Strumenti di presentazione

Cos'è un programma di presentazione

Aiuta a costruire documenti informatici multimediali che possono contenere testo, immagini, animazioni e suoni.

Si costruisce un “racconto multimediale” che aiuta ad illustrare contenuti complessi in unità più piccole collegate in modo logico, in modo da condividere informazioni.

L'unità base è la diapositiva (slide in inglese): una presentazione è una sequenza di diapositive.

Per ogni diapositiva è possibile assegnare contenuti, stile grafico (layout), l'ordine di sequenza e la durata di visualizzazione.

Si sfruttano le potenzialità multimediali ed ipertestuali del PC inserendo:

• Filmati e file sonori

• Testi, disegni, grafici (creati ad esempio con Calc)

• Effetti visivi speciali

• Collegamenti a documenti esterni e siti web

Primi passi

All'avvio del programma è possibile aprire una presentazione esistente oppure avviare 3 diverse modalità di creazione:

• Creazione guidata: Impress segue l'utente passo per passo

• Modello: permette di scegliere tra una serie di modelli predefiniti

• Presentazione vuota

Quando si inizia da una pagina vuota, Impress propone una serie di opzioni (è possibile premere subito il bottone “Crea” in basso a destra per usare quelle di default).

Autore: Fabrizio Balducci – 2012/2013

1) Tipo di presentazione

2) Modello della pagina e mezzo di presentazione

3) Opzioni delle diapositive: effetti, velocità, transizioni

Autore: Fabrizio Balducci – 2012/2013

All'apertura del documento sulla prima diapositiva, Impress presenta lo schermo diviso in 3 parti: a sinistra la successione delle diapositive, al centro la composizione della diapositiva attuale, a destra l'elenco Attività:

Layout

Il layout è la prima opzione che Impress propone su una nuova diapositiva: si tratta di modelli di impaginazione.Ad ogni layout corrisponde una particolare organizzazione di testi ed immagini nella diapositiva, presentando dei “segnaposto” da riempire

Autore: Fabrizio Balducci – 2012/2013

Per inserire il testo basta fare click in un SEGNAPOSTO (un rettangolo tratteggiato che si vede nel layout) e digitarlo dalla tastiera.

Un segnaposto può anche essere creato con il mouse premendo il bottone apposito nella barra in basso alla finestra principale e disegnandolo con il mouse

Dal menu “File” è possibile salvare la presentazione con “Salva” e “Salva con nome”.

Il menu “File” e poi “Apri” permette di aprire una presentazione esistente.

L'estensione dei file Impress è .ODP (in Powerpoint è .PPT).

Modalità di visualizzazione

Diverse modalità di visualizzazione sono selezionabili dal menu “Visualizza”:

• Normale

• Struttura: permette di modificare la suddivisione dei contenuti nelle aree del layout

• Ordine diapositive: le visualizza in sequenza e in miniatura

• Presentazione: avvia la presentazione a tutto schermo

• Pagina note: permette di associare una pagina note alla diapositiva

Autore: Fabrizio Balducci – 2012/2013

Operare sulle slide

Per inserire un nuova diapositiva: menu “Inserisci”, “Pagina”.

Una slide può essere copiata, spostata o eliminata utilizzando la sezione “Diapositive” a sinistra della schermata.

Cliccando con il tasto destro del mouse sulla miniatura di una diapositiva si hanno le consuete opzioni di taglia/copia/incolla

Trascinando con il mouse verso l'alto o verso il basso una miniatura della diapositiva si cambia l'ordine di visualizzazione.

Autore: Fabrizio Balducci – 2012/2013

Usare i segnapostoPer selezionare un segnaposto, basta cliccare sul suo testo: si evidenzia il contorno tratteggiato, che permette di trascinarlo, spostarlo e ridimensionarlo con il mouse

Il testo all'interno può essere selezionato, copiato, manipolato come si fa normalmente in un programma di videoscrittura.

Facendo click con il tasto destro sul bordo tratteggiato, compare un menu con varie opzioni sul segnaposto: copiare, tagliare, incollare, cambiare lo stile del testo.

Con il tasto CANC si elimina il segnaposto selezionato e tutto il contenuto (bisogna prima cliccare sul bordo tratteggiato, non dentro).

Opzioni utili

In “Visualizza” sono selezionabili il “Pannello delle attività” e il “Riquadro diapositiva” che formano la struttura standard della finestra principale di Impress; In “Visualizza” è presente il comando “Zoom” che permette di ingrandire la visualizzazione della diapositiva.

Autore: Fabrizio Balducci – 2012/2013

Formattare i testi

Se si seleziona un testo e si apre il menu del tasto destro, con la voce “Carattere” (anche dal menu “Formato”) si cambia il tipo (font), lo stile e la dimensione del testo contenuto nel segnaposto.

La sezione “Effetti carattere” permette di cambiare il colore del testo ed applicare altri effetti mentre “Posizione” può ruotare e spostare il testo

Elenchi

Dal menu “Formato” il comando “Elenchi puntati e numerati” permette di creare elenchi con vari simboli di inizio riga

In “Allineamento” ci sono le opzioni per l'allineamento del testo al centro, destra, sinistra e giustificato (espanso) .

Autore: Fabrizio Balducci – 2012/2013

Ridefinire il layout diapositiva

“Formato” presenta il comando “Layout diapositiva” che permette di ridefinire il layout modificando il precedente, mantenendo comunque tutto il testo già presente.

Sempre in “Formato” il comando “Paragrafo” permette di accedere alle opzioni per modificare caratteristiche generali del testo

In “Interlinea” ci sono le opzioni per distanziare le righe di testo.

Immagini

Con “Inserisci” e “Immagine” si può inserire una immagine nella diapositiva (è anche possibile trascinarla direttamente dentro dal desktop con il mouse).

Può essere spostata, copiata, eliminata, ridimensionata con il mouse come un qualsiasi segnaposto (tenendo premuto SHIFT si ridimensiona mantenendo le proporzioni).

Il tasto destro su una immagine selezionata dà accesso a diverse opzioni tra cui “Allineamento”, “Disponi”, “Ribalta” per posizionarla meglio nella slide

Autore: Fabrizio Balducci – 2012/2013

Sempre dal menu del tasto destro, la voce “Posizione e dimensione” permette di accedere ad una vasta scelta di opzioni dell'immagine

Usare i collegamenti

E' possibile inserire in una diapositiva un collegamento a diverse fonti (web, documenti, altre diapositive... ).

Dal menu “Inserisci” poi “Collegamento”: nella sezione sinistra si avranno varie opzioni: per un link ad un'altra diapositiva scegliere “Documento” nella parte sinistra, poi premere il bottone con i cerchi (al centro della finestra).

Nel campo “Testo” in basso, si inserisce il testo che sarà visualizzato per il link

Autore: Fabrizio Balducci – 2012/2013

Si aprirà una finestra da cui scegliere la destinazione del collegamento, ovvero la slide a cui si arriverà cliccando sopra ad esso

Selezionare la slide scelta, premere “Applica” e poi “Chiudi”; nella finestra precedente fare lo stesso, ed il link apparirà come un segnaposto nella slide.

Attenzione quando si aggiungono o sottraggono slide, variandone la successione in quanto se cambiano i numeri di pagina i link potrebbero non funzionare più bene !

Con un collegamento si creano biforcazioni e percorsi diversi nella presentazione: è possibile che nella sequenza ci siano diapositive che non si vogliono mostrare se non usando il collegamento.

Il menu del tasto destro del mouse su una diapositiva offre il comando “Nascondi diapositiva” che non la farà comparire nella normale sequenza di presentazione (utile per le slide link); si annulla l'effetto con “Mostra diapositiva”

Autore: Fabrizio Balducci – 2012/2013

Importare dal foglio elettronico

Se si vuole includere un grafico nella presentazione, si può:

1) Inserirlo come una immagine

2) Il menu “Inserisci” e “Grafico” aprirà un grafico di Calc all'interno di Impress e sarà possibile modificarlo normalmente con i comandi del menu dopo il click su con il tasto destro su esso

Il menu “Inserisci”,“Oggetto” ed “Oggetto OLE” apre nella diapositiva una finestra su un programma OpenOffice diverso: con “Foglio elettronico”: si aprirà Calc all'interno di Impress!

La master page

Se si vuole che un oggetto (ad es. una immagine) compaia automaticamente in tutte le diapositive, bisogna modificare la MASTER PAGE che crea lo stile generale delle diapositive.

Il pannello “Attività” permette di accedere facilmente alle Master pages ed ai layout: dal menu “Visualizza” è possibile selezionarlo se non lo si vede nella parte destra della schermata

Autore: Fabrizio Balducci – 2012/2013

Espandendo la prima linguetta “Pagine Master” si avrà l'elenco di quelle già pronte (sezione “Disponibile per l'uso”).

La diapositiva mostrata nella sezione “Usato in questa presentazione” è quella che si può personalizzare

Fare click col tasto destro del mouse su di essa e scegliere dal menu che appare “Modifica master” per avere lo schema da personalizzare, come una normale diapositiva.

I cambiamenti fatti però, saranno riportati su tutte le altre diapositive !

Nota: per uscire da questa modalità, menu “Visualizza” e “Normale”.

Copiare, spostare ed incollare le diapositive

E' possibile copiare, spostare ed incollare le diapositive: usare la sezione “Riquadro diapositiva” nella parte sinistra della schermata (richiamabile dal menu “Visualizza”, come già visto per le “attività”).

Selezionando la diapositiva con il mouse e con il menu del tasto destro si ottengono le diverse opzioni.

Per cambiarne la sequenza, basta trascinare la diapositiva verso l'alto o verso il basso dopo averla selezionata con il mouse.

Autore: Fabrizio Balducci – 2012/2013

Disegnare forme

La barra dei disegni (in basso alla schermata principale) offre diverse opzioni per disegnare elementi.

E' possibile creare rettangoli, linee, ellissi, frecce, connettori, forme e tantissimi altri elementi personalizzabili e modificabili (con click del tasto destro del mouse su di essi).

E' interessante l'oggetto “Testo” (individuato da una T blu): permette di disegnare con il mouse un segnaposto, da riempire poi con del testo.

Dopo aver selezionato una forma da disegnare il puntatore del mouse diventa una freccetta: basta muovere il mouse tenendo premuto il tasto sinistro: la forma verrà disegnata.

Dopo averla selezionata, usando i quadratini sugli estremi si possono cambiarne le dimensioni e si deforma, afferrandone i bordi col mouse e trascinandola si cambia la posizione

E' sempre possibile usare il menu del tasto destro del mouse sull'oggetto per accedere alle varie opzioni, formattazione, ecc..

Tra i bottoni nella barra di disegno in basso, è interessante quello con la freccia curva “Ruota”, che permette di ruotare con il mouse ogni vertice della forma selezionata

E' possibile posizionare gli oggetti avanti o indietro rispetto al piano del disegno, specificandone le sovrapposizioni

Autore: Fabrizio Balducci – 2012/2013

Effetti animati e multimediali

Le animazioni permettono di mostrare le diapositive con vari effetti animati (al cambio della diapositiva).

La sezione “Cambio diapositiva” nel pannello “Attività” mostra una serie di transizioni da associare all'avvio della diapositiva attualmente selezionata, potendone variare anche la velocità di comparsa.

Per segnalare che una diapositiva ha una animazione, compare un piccolo rombo viola sotto la sua miniatura nella sezione elenco diapositive.

Se non si vuole più alcuna animazione, basta associare alla slide la “Nessuna transizione” nell'elenco delle animazioni.

E' anche possibile associare un suono alla transizione della diapositiva

Autore: Fabrizio Balducci – 2012/2013

Anche un singolo segnaposto o una immagine può essere oggetto di una animazione: dopo averlo selezionato si sceglie dalla sezione “Animazione personalizzata” nel pannello “Attività” (oppure si usa il menu del tasto destro del mouse sull'oggetto da animare).

Con i bottoni “aggiungi”, “cambia”, “rimuovi” si aggiungono gli effetti.

Quando ad un oggetto è stata associata una animazione, dopo averlo selezionato la relativa voce si evidenzia nell'elenco in basso a destra

Completare la presentazione

Durante la creazione di una slide può essere utile prendere appunti senza che essi siano visibili al pubblico:si usano le note.Si è già accennato che tramite il menu “Visualizza” si può attivare la “Pagina note” che visualizza una slide permettendone l'inserimento (la modalità “Normale” annulla tale visualizzazione).

Autore: Fabrizio Balducci – 2012/2013

Tramite il menu “Inserisci” e “Commento” è possibile inserire commenti sulla slide: in alto a sinistra verrà visualizzato un quadratino giallo numerato.

Anche per le slide dal menu “Visualizza” sono disponibili le “Intestazioni e piè di pagina” per aggiungere anche data e numero pagina

Autore: Fabrizio Balducci – 2012/2013