-
PROTOKOLL
Vintergeneralforsamling 2016
ONSDAG 10. FEBRUAR 2016 KL. 17:15AUDITORIUM S6, NTNU
GLØSHAUGEN
NORGES TEKNISK OG NATURVITENSKAPELIGE
UNIVERSITETS IDRETTSFORENINGBASKETBALL
-
Postadresse: NTNUI Basket Idrettsbygget Gløshaugen 7491
Trondheim
Besøksadresse: Idrettsbygget Gløshaugen Christian Frederiksgate
20 7030 Trondheim
Epost: [email protected] Telefon: 482 87 960
Org.nr: 975 728 773 Bankkonto: 8601 43 52521 Webadr:
www.ntnui.no/basket
2 ÅRSBERETNING NTNUI BASKET 2015
Saksliste
Den 10. Februar 2016 ble det
holdt generalforsamling i NTNUI
Basket. På dagsorden stod følgende
saksliste.
Saksliste Sak 1: Godkjenne de
stemmeberettigede.
Sak 2: Godkjenne innkallingen,
saksliste og forretningsorden.
Sak 3: Velge dirigent, referent
samt to representanter til å
underskrive protokollen.
Sak 4: Behandle gruppas årsberetning.
Sak 5: Behandle rapporter fra
internrevisjonene og gruppas
regnskap i revidert stand
Sak 6: Behandle innkomne forslag
og saker.
Sak 7: Fastsette medlemskontingent.
Sak 8: Vedta gruppas budsjett.
Sak 9: Behandle idrettslagets
organisasjonsplan.
Sak 10: Foreta følgende valg:
a. Basketstyret: Leder, nestleder,
kasserer, fire styremedlemmer
b. Arrangementskomité med fire
medlemmer
c. Lagkontakter
d. Trenerkontakt
e. Dommerkontakt
Sak 11: Eventuelt
Sak 12: Avslutning på NTNUI-‐kjelleren
-
Møtereferat – generalforsamling 10.02.2016 Side 1 av 5
Postadresse: NTNUI Basket Idrettsbygget Gløshaugen 7491
Trondheim
Besøksadresse: Idrettsbygget Gløshaugen Christian Frederiksgate
20 7030 Trondheim
Epost: [email protected] Telefon: 482 87 960
Org.nr: 975 728 773 Bankkonto: 8601 43 52521 Webadr:
www.ntnui.no/basket
Trondheim,15.02.2016
MØTEREFERATGENERALFORSAMLINGTid: Onsdag10.02.2016,kl.17.15Sted:
AuditoriumS6,NTNUGløshaugenReferent: KristineBertheussenSendtdato:
15.02.2016
Tilstede: ForfallJosefineC.StokkeHaugom Leder Shakers
IngvildKvarstein Nestleder Shakers
JohnaBognæs Kasserer Chickens KristineBertheussen Web/Sekretær
Kittens MariaN.Foshaug Materialansvarlig Chickens
xFredrikInngjerdingenForså Dugnadsansvarlig Priests
HeidiP.Svenkerud Arrangement Chickens
CathrineSannes Lagkontakt Shakers
KarolineSkjelsvik Lagkontakt Kittens Pia-KristinaHeigrestad
Lagkontakt Noobs NiklasSkåra Lagkontakt Nerds BohanZhang Lagkontakt
Geezez EmilOrvikKollstrøm Lagkontakt Priests EirikSkjærseth
Lagkontakt Benchwarmers EirinH.Wesenberg Spiller Chickens
VildeKveim Spiller Kittens AnnLouiseM.Ledum Spiller Kittens
PiaSusannH.Jensen Spiller Noobs BirgitteBjerke Spiller Noobs
KarinaBauger Spiller Noobs AndreaLilleeidetRøyland Spiller Shakers
JonathanLinnestad Spiller,trener Nerds EspenLundJohannessen Spiller
Nerds AstriBakkeBø Spiller Kittens KristineBarstadLindholm
Spiller,trener,dommer Shakers UyenDanNguyen
Spiller,dommer,dommeransvarlig Shakers EllenMartineSkjønsfjell
Spiller Shakers
-
Møtereferat – generalforsamling 10.02.2016 Side 2 av 5
Postadresse: NTNUI Basket Idrettsbygget Gløshaugen 7491
Trondheim
Besøksadresse: Idrettsbygget Gløshaugen Christian Frederiksgate
20 7030 Trondheim
Epost: [email protected] Telefon: 482 87 960
Org.nr: 975 728 773 Bankkonto: 8601 43 52521 Webadr:
www.ntnui.no/basket
DanielSolberg Spiller Benchwarmers PhilipSamuelsen Spiller
Benchwarmers UlrikkeFalch Spiller,trener Chickens MagnusDahle
Spiller Benchwarmers MartinPetersen Spiller,trener Nerds
Saker:
Nr. Sak Ansvarlig Frist
1 Godkjennedestemmeberettigede
30stkmedgyldigoblat+1utenoblat
2 Godkjenneinnkallingen,sakslisteogforretningsorden
Godkjentvedakklamasjon
3
Velgedirigent,referentsamttorepresentantertilåunderskriveprotokollen
-
BasketstyretforslårIngvildKvarsteintildirigentogKristineBertheussentilreferent.Godkjentvedakklamasjon
- EllenogEirinblirrepresentantertilåunderskriveprotokollen
4 Behandlegruppasårsberetning
-
Enighetigeneralforsamlingenomågåigjennomenoppsummeringavårberetningen.
- 50års-jubileumifjor-
139medlemmervedårsskiftet15/16fordeltpå8lagiseriespill,
økningpå6stkifjor(grunnetflerelagiseriespill-
Fleretreneogdommerefragruppa.- Styretsarbeid:
o Hatt9styremøtero Møttopppåallemøteriregioneno
LedervarpåNasjonaltklubbledermøteijanuar.
- Aktivitet:o
Haddei2014/156lagiseriespill,2lagutenseriespillog
2lagirullestolserie.o EndellagpåmeldttilSL2015.o
Nerdsspilteinasjonaltsluttspillfor1.divisjonmenno
ShakersdrotilMoskvapåturneringo Idrettskavalkadeno
Mangeoppmøttepåtry-outso Arrangert2mixturneringerognyttårsfesto
2sekretariatkursholdtavMimio GjensidigeCup:6lagdeltoko
I2015/16:
-
Møtereferat – generalforsamling 10.02.2016 Side 3 av 5
Postadresse: NTNUI Basket Idrettsbygget Gløshaugen 7491
Trondheim
Besøksadresse: Idrettsbygget Gløshaugen Christian Frederiksgate
20 7030 Trondheim
Epost: [email protected] Telefon: 482 87 960
Org.nr: 975 728 773 Bankkonto: 8601 43 52521 Webadr:
www.ntnui.no/basket
o 8lagiseriespillog3lagirullestolserieo
Hararrangertnyttårsfest,mixturneringerogvisningav
NBA-kampero 3medlemmerioverordnedeorganisasjoner:Ellen
SkjønsfjelliNTNUIskontrollkomite,KristineRuudsomtreneransvarligiregionen,Josefinesommedlemidommerkomiteeniregionen.
- Årsberetningengodkjentvedakklamasjon.
5
Behandlerapporterfrainternrevisjoneneoggruppasregnskapirevidertstand
- 3internrevisjoner,gikkgreit,ingenproblemer-
Omsetningpåca.213000NOK.Driftskostnaderpå190000,sitter
igjenmedetoverskudd(??)på20000kr.Litedugnadsinntekterutenommosjonstimene.
- Regnskapetgodkjentvedakklamasjon.
6 Behandleinnkomneforslagogsaker
Ingeninnkomneforslagogsaker.Godkjentvedakklamasjon.
7 Fastsettemedlemskontigent
-
Styretsforslagtilmedlemskontigenter200/400krforethalvt/heltår.Medlemskontigentenerforeslåttøktgrunnetlitedugnadsinntekter.
- Godkjentvedakklamasjon.
8 Vedtagruppasbudsjett
-
Søktomstøttetilstartkontigentogreisetil2lagi1M,dommergebyr,klubbmateriell,representasjonsbekledningforgruppa,1nyttdraktsetttilBenchwarmersog1settmedshortser,4nyeballer(ihovedsakherreballer)dommerutdanning(høsten2016,for16dommere).
- Godkjentvedakklamasjon.
9 Behandleidrettslagetsorganisasjonsplan
-
NTNUIHSerøversteorgan,derettergeneralforsamlingenforNTNUIBasket,ogstyret(7styremedlemmer+8lagkontakter).
-
Underforskjelligestillingeristyreterdetogsåflereverv,somarrangementskomiteunderarrangementsansvarligogskribenterogfotograferunderwebansvarlig.
-
Dersomnoenønskeråbidrasomskribenterogfotografererdetønskelig
-
Skalfåenarrangementskomiteforålettearbeidetlittforarrangementsansvarlig
- Godkjentvedakklamasjon.
-
Møtereferat – generalforsamling 10.02.2016 Side 4 av 5
Postadresse: NTNUI Basket Idrettsbygget Gløshaugen 7491
Trondheim
Besøksadresse: Idrettsbygget Gløshaugen Christian Frederiksgate
20 7030 Trondheim
Epost: [email protected] Telefon: 482 87 960
Org.nr: 975 728 773 Bankkonto: 8601 43 52521 Webadr:
www.ntnui.no/basket
-
Vedvalgetbledetgåtttilbakepåorganisasjonsplanenogopprettetetnyttleddistyret,markedsføringsansvarlig(sepunkt10a)).Styretbestårnåav8styremedlemmer+8lagkontakter.Detteblegodkjentvedakklamasjon.
10 Valg
a) Basketstyret:o Leder:KarolineSkjelsviko
Nestleder:JosefineCarolineStokkeHaugomo Kasserer:SemjonBuldakovo
De3overgodkjennesvedakklamasjon.o
Webansvarligogsekretær:EmilOrvikKollstrømog
JonathanSiggaardLinnestad.o Materialansvarlig:AstriBakkeBøo
Arrangementsansvarlig:PiaSusannHofstadJenseno
Forslagomatstyretbeståravleder,nestlederog
kassererog5styremedlemmer(atdetdaeretstyremedlempr.lag)ogatdisse5delerrollenesegimellom.Evt.atdetopprettes2styrevervmedtittelenwebansvarligogsekretær.Elleratdeterenwebansvarlig/sekretærogenmarkedsføringsansvarlig.
o
DetgodkjennesvedakklamasjonatdetinnsettesetnyttstyrevervsomkallesPR-ansvarligogatEmilOrvikKollstrømvelgesinnivervetogJonathanSiggaardLinnestadvelgesinnsomwebansvarlig/sekretær.
o
Materialansvarligogarrangementsansvarliggodkjennesvedakklamasjon.
o
Dugnadsansvarlig:UlrikkeFalchstiller,godkjennesvedakklamasjon.
o Idetnyebasketstyretbletilsluttfølgendevalgtinn:o
Leder:KarolineSkjelsviko NestlederJosefineCarolineStokkeHaugomo
Kasserer:SemjonBuldakovo Webansvarligogsekretær:JonathanLinnestado
Markedsføringsansvarlig:EmilOrvikKollstrømo
Materialansvarlig:AstriBakkeBøo
Arrangementsansvarlig:PiaSusannH.Jenseno
Dugnadsansvarlig:UlrikkeFalch
b) Arrangementskomiteo HeidiPernilleM.Svenkerudo InaOsdalSaureo
EllaBirgitDundasBrandto TheaSelmerMyhrvoldo
Godkjennesvedakklamasjon.o
Dersomnoenflereønskeråmeldesegerdetbareåta
kontaktmedarrangementsansvarlig.c) Lagkontakter
o Nerds:NiklasSkåra
-
Møtereferat – generalforsamling 10.02.2016 Side 5 av 5
Postadresse: NTNUI Basket Idrettsbygget Gløshaugen 7491
Trondheim
Besøksadresse: Idrettsbygget Gløshaugen Christian Frederiksgate
20 7030 Trondheim
Epost: [email protected] Telefon: 482 87 960
Org.nr: 975 728 773 Bankkonto: 8601 43 52521 Webadr:
www.ntnui.no/basket
o Geezez:BohanZhango Priests:EirikSæreideHanseno
Benchwarmers:EirikH.Skjærsetho Shakers:CathrineKristoffersenSanneso
Chickens:JohnaKristineBognæso KillerKittens:VildeAamodtKveimo
Noobs:Pia-KristinaHeigrestado Godkjennesvedakklamasjon.
d) Trenerkontakto KristineBarstadLindholmo
Godkjennesvedakklamasjon
e) Dommerkontakto UyenDanNguyeno Godkjennesvedakklamasjon.
11 Eventuelt
-
Regionenharårsmøtet30.mars.Harhatt1fraNTNUIiregionsstyretogdeterønskeligatgruppaforstetteråhaenrepresentanther.Dersomnoenønskeråbidraher,sendmailtilnyleder.
-
Betalingavdommere:determuligåbetaledeflestedommerneviabankoverføring.Viktigåhamedpengertilenperson,dadeterendommersomikkeharnorskbankkonto.Viktigogsååfylleinnkvitteringriktig.Dersomdetgjentasatendommerikkegjørprosedyrenriktig,takontaktmeddommerkomiteen.
-
Resultattavla:VELDIGVIKTIGatdenneikkeleggesivårtskap.Denskalleveresnediresepsjonendadenikketilhørergruppa.24-sekunderklokkenervår(harNTNUIBasket-klistremerker).
-
NTNUIHS:hargeneralforsamling29.februar,fristentilåsøkeHSeridag,ernoeninteressert,[email protected].
-
Musikkihallen:spørsmålomdetkansendesmailtilSiTommusikkanleggetihallenkanordnesslikatdetermuligåspillemusikkundertreningerogkamper.Materialansvarligtardetvidere.
