STUDI KASUS PERUSAHAAN DAGANG

PT Pacific merupakan sebuah perusahaan yang memperdagangkan peralatan kantor. Perusahaan sudah cukup lama berdiri dan memiliki jaringan pemasaran yang   luas.   PT   Pacific   mempunyai   beberapa   pelanggan   tetap(customer)   dan pemasok tetap(vendor) . Transaksi pembelian barang dilakukan oleh perusahaan hanya kepada pemasok tetap dengan cara kredit, perusahaan menjual barang dagangan secara kredit kepada pelanggan tetap, sedangkan kepada pelanggan tidak tetap pembayaran dilakukan secara tunai.

Daftar saldo Rekening per 1 Januari 2005Harco Mangga dua Lt.1 Blok C 58

Telp 7208718Fax 7237010

Jakarta

Account number

Account name Type Opening balance

10000 Aktiva Header11000 Aktiva lancar Header11100 Kas Detail cheque Rp   2.500.00011105 Kas kecil Detail Rp      750.00011110 Bank Header11111 Bank pacific Detail cheque Rp 45.000.00011112 Bank Atlantic Detail cheque Rp 25.000.00011120 Piutang usaha Detail Rp 47.500.00011130 Piutang karyawan Detail Rp 11140 Uang muka kepada pemasok Detail Rp 11150 Persediaan barang dagangan Detail Rp166.380.00012000 Aktiva tetap Header12100 Peralatan kantor Header12110 HP peralatan kantor Detail Rp 25.000.00012115 Akl.peny.peralatan kantor Detail Rp  (7.500.000)12200 Kenderaan Header12210  HP kenderaan Detail Rp 45.000.000

12215 Akl.peny. kenderaan Detail Rp (25.000.000)20000 Kewajiban Header21000 Kewajiban lancar Header21100 Hutang gaji Detail Rp 21110 Pendapatan diterima dimuka Detail Rp 21120 Hutang usaha Detail Rp 75.000.00021200 Hutang PPN Header21210 PPN Keluaran Detail Rp 21220 PPN Masukan Detail Rp 21300 Hutang pajak penjualan Detail Rp 22000 Kewajiban jangka panjang Header22100 Hutang bank pacific Detail Rp75.000.00022200 Hutang jangka panjang lain Detail Rp 30000 Equitas Header31000 Modal saham Detail Rp150.000.00032000 Laba ditahan Detail Rp  24.630.00033000 Laba priode berjalan Detail Rp 39999 Historical balancing Detail Rp 40000 Pendapatan Header41000 Penjualan peralatan kantor Detail Rp 42000 Pend. Jasa angkut barang Detail Rp 50000 Harga pokok penjualan Header51000 HPP peralatan kantor Detail Rp 60000 Biaya Header61000 Gaji karyawan Detail Rp 61100 Biaya pemasaran Detail Rp 61200 Biaya transportasi Detail Rp 61300 Perawatan aktiva Detail Rp 61400 Penyusutan aktiva Detail Rp 61500 Potongan pembelian Detail Rp 61550 Potongan penjualan Detail Rp 61600 Biaya listrik Detail Rp 61700 Biaya telephon Detail Rp 61800 Biaya sewa ruang Detail Rp 61900 Perlengkapan kantor Detail Rp 

80000 Pendapatan lainlain Header81000 Bunga bank Detail Rp 82000 Laba penjualan aktiva Detail Rp 90000 Biaya lainlain Header91000 Bunga pinjaman bank Detail Rp 92000 Pajak atas pendapatan bunga Detail Rp 93000 Rugi penjualan aktiva Detail Rp 

Data pemasok (vendor)

Nama PT Delta PT Olympic PT AtlanticAlamat Jl.Ir Juanda 11 Jl. Pajajaran 10 Jl. A.Yani 70Kota Bandung Bogor BogorNegara Indonesia Indonesia IndonesiaKode pos 16144 16450Kontak Gunawan Haerulah HendratmokoNo telp 0224578905 0251326597 0251312977No fax 0224578909 0251326580 0251312985Saldo awal Rp24.000.000 Rp16.000.0000 Rp35.000.000Batas kredit  Rp 7.500.000 Rp 9.500.000  Rp 9.500.000Termin 5/10  n/30 5/10 – n/30 5/10 – n/30

Data pelanggan (customer)

Nama PT Matahari PT Batavia PT TitanicAlamat Mal   Ambassador 

Blok C3 no 12Mal   mangga   dua Blok C3 no 34

ITC   Blok   A25 Mangga dua

Kota Jakarta Jakarta JakartaNegara Indonesia Indonesia IndonesiaKode pos 13344 42232 24246Kontak A.Fauzi Lina LusiNo telp 0213879905 0216000055 0216100977No fax 0213879908 0216000060 0216100985Saldo awal Rp10.000.000 Rp15.000.000 Rp 7.500.000

Batas kredit Rp  7.500.000 Rp  7.500.000 Rp 7.500.000Termin 2/10 – n/30 2/10 – n/30 3/10 – n/30

Nama PT Andromeda Penjualan tunaiAlamat Jl Fatmawati 20 Dimana sajaKota JakartaNegara IndonesiaKode pos 12345Kontak Andre Siapa sajaNo telp 0217502470No fax 0217502470Saldo awal Rp15.000.000Batas kredit Rp  9.500.000Termin 3/10 – n/30

Barang dagangan

Kode IN001 IN002 IN003Nama ERGO 726A ERGO 705 ERGO 208AJenis Kursi Kursi KursiSatuan Buah Buah BuahPemasok PT Delta PT Delta PT OlympicHarga jual Rp 1.500.000 Rp 375.000 Rp 1.750.000Harga beli Rp 1.200.000 Rp 3250.00 Rp 1.400.000Stok 15 50 20Min level 10 20 10Restocking 5 25 10

Kode IN004 IN005 IN006Nama CASANOVA 726A FLEXO   DESK   FA 

16ARJUNA   DESK 90

Jenis Kursi Meja kerja Meja kerjaSatuan Buah Set SetPemasok PT Olympic PT Olympic PT DeltaHarga jual Rp 1.500.000 Rp 3.375.000 Rp  750.000

Harga beli Rp 1.200.000 Rp 2.850.000 Rp  590.000Stok 15 8 12Min level 10 5 10Restocking 5 5 10

Kode IN007 IN008 IN009Nama CREDENZA SS CREDENZA   ETC 

19GAKKEN R 205

Jenis Lemari arsip Lemari arsip Lemari arsipSatuan Buah Buah BuahPemasok PT Atlantic PT Atlantic PT AtlanticHarga jual Rp 1.650.000 Rp 2.100.000 Rp 1.450.000Harga beli Rp 1.300.000 Rp 1.750.000 Rp 1.050.000Stok 15 12 15Min level 10 10 10Restocking 5 10 10

Kebijkan akuntansi

Berikut ini rincian kebijakan akuntansi yang digunakan oleh perusahaan• Priode   akuntansi   (tahun   buku)   berawal   pada   1   Januari   sampai   31 

Desember• Perusahaan   menggunakan   sistem   fluktuasi   untuk   pengelolan   dan   kas 

kecil• Persediaan barang dagangan yang diperdagangkan dicata berdasarkan 

harga   perolehan(cost)   dan   dinilai   dengan   menggunakan   penilaian persediaan average cost

• Pembayaran   gaji   karyawan   ditetapkan   tanggal   5   pada   setiap   bulan berjalan, asumsi pada kasus ini biaya gaji karyawan setiap bulan sebesar Rp 4.500.000 (konstan selama setahun)

• Biaya sewa ruang Rp 2.500.000 per bulan dibayarkan setiap tanggal 10• Rekening telephon dan listrik dibayarkan setiap tanggal 18• Pembebanan   baiay   penyusutan   per   bulan   berupa   peralatan   kantor 

sebesar Rp 400.000 dan kenderaaan sebesar Rp 500.000 dicatat setiap tanggal 25

Data transaksi selama bulan Januari 2005

02 Januari :Perusahaan   memesan   barang   berupa   kursi   kepada   PT   Delta dengan rincian sebagai berikut :

Jenis barang Jumlah harga beliERGO 726A 10 buah Rp  1.200.000ERGO 705 30 buah Rp     325.000

Perusahaan menghendaki transaksi tersebut dilakukan secara tunai, tahap awal dikeluarkan cek Bank pacific senilai Rp 30.000.000 untuk melunasi hutang (Rp 24.000.000) sebelum potongan dan sisanya dicatat sebagai uang muka (down payment)03 Januari :PT   Andromeda   (customer)   melunasi   seluruh   hutang   kepada perusahaan03 Januari :Perusahaan menjual barang secara tunai dengan rincian :

Jenis barang Jumlah Harga Jual DiskonERGO 726A 8 buah Rp 1.500.000 ERGO 705 30 buah Rp    375.000 5%

04 Januari :Perusahaan   menerima   barang   yang   dipesan   dari   PT   Delta (transaksi tanggal 02/01), tidak ada perubahan jumlah dan harga barang05 Januari :Perusahaan membayar gaji karyawan untuk bulan Januari sebesar Rp 4.500.000(transaksi berulang)06 Januari :Perusahaan   mengembalikan   1   buah   kursi(rusak)   dengan   kode ERGO 705 kepada PT Delta07 Januari :Perusahaan mentransfer uang dari Bank Atlantic ke Bank Pacific sebesar Rp 30.000.00009 Januari :Perusahaan menerima pelunasan dari pelanggan PT Batavia yang ditransfer melalui Bank Pasific dan dari PT Matahari yang telah ditransfer melalui Bank Atlantic10 Januari :Perusahaan membayar sewa ruang untuk bulan Januari sebesar Rp 2.500.00011 Januari :Perusahaan   menerima   pengembalian   sebuah   kursi   berkode ERGO 705 dari transaksi penjualan tunai pada tanggal 03/01. Perusahaan setuju menerima   pengembalian   tersebut   dan   mengembalikan   uang   sesuai   dengan harga beli kursi tersebut ditambah PPN yang telah dibayarkan

13 Januari :Perusahaan menerima pelunasan piutang PT Titanic sebesar Rp 7.500.000 yang dilakukan melalui rekening Bank Atlantic17 Januari :Perusahaan menjual satu buah sepeda motor(kenderaan) dengan harga jual bersih sebesar Rp 5.500.000. Data historis aktiva yang bersangkutan adalah   harga   perolehan   sebesar   Rp   6.000.000   dan   telah   disusutkan   (total akumulasi) sebesar Rp 1.500.00018 Januari  :Perusahaan   membayar   biaya   listrik   sebesar   Rp   175.000   dan telephon sebesar Rp 212.500 (transaksi berulang)21 Januari :Perusahaan  membeli   sebuah   sepeda  motor(kenderaan)  dengan harga perolehan sebesar Rp 7.500.000, transaksi tersebut dibayar dengan cek Bank pacific22 Januari :Perusahaan   menjual   barang   secara   kredit   kepada   PT   Batavia dengan rincian :

Jenis barang Jumlah Harga jual DiskonCASANOVA 208A 5 buah Rp 1.750.000 FLEXO DESK FA 16 4 buah Rp 3.375.000ARJUNA DESK 90 6 buah Rp    750.000

23 Januari :Perusahaan  menjual  barang  secara   kredit   kepada  PT  Matahari dengan membayar sebagian transaksi sebesarp Rp 10.000.000, adapun rincian barang adalah sebagai berikut :

Jenis barang Jumlah Harga jual DiskonCREDENZA SS 6 buah Rp 1.650.000 CREDENZA ETC 19 8 buah Rp 2.100.000GAKKEN R 205 7 buah Rp 1.450.000

24 Januari :PT Batavia (pelanggan) menukar 1 buah kursi CASANOVA 208A seharga   Rp   1.750.000   (transaksi   tanggal   22   Januari)   dengan   1   buah   kursi CASANOVA 726A seharga Rp 1.500.00025 Januari :Perusahaan   mencatat   biaya   penyusutan   aktiva   tetap   yang dibebankan setiap bulan. Peralatan kantor sebesar Rp 400.000 dan kenderaan Rp 500.000 (asumsi  beban penyusutan dengan adanya penjualan kenderaan lama dan pembelian kenderaan baru adalah tetap)26 Januari :Perusahaan   menjual   barang   secara   tunai   kepada   PT   Kencana dengan rincian barang sebagai berikut :

Jenis barang Jumlah Harga jual Diskon

CASANOVA 208A 8 buah Rp 1.750.000 5%CREDENZA SS 6 buah Rp 1.650.000 3%CREDENZA ETC 19 3 buah Rp 2.100.000

27 Januari :Perusahaan   menyetujui   PT   Kencana(transaksi   26/01)   menukar satu buah kursi CASANOVA 208A dengan satu buah CASANOVA 726A seharga Rp 1.500.000 (tanpa diskon), selisih nilai transaksi (nilai kursi) dikembalikan oleh perusahaan kepada PT Kencana27 Januari :Seorang keryawan perusahaan M Faris Alan Pratama meminjam uang untuk keperluan pribadi sebesar Rp 2.500.000. Perusahaan mengeluarkan cek Bank Pacific untuk keperluan transaksi tersebut28 Januari :Perusahaan   membayar   sebagian   hutang   usaha   kepada   PT Atlantic dengan rincian : menggunakan cek Bank pacific sebesar Rp 10.000.000 dan menggunakan cak bank Atlantic sebesar Rp 12.000.00029 Januari :Perusahaan mengeluarkan kas untuk membayar biaya sbb:

Biaya Pemasaran Rp 750.000Biaya Tranportasi Rp 250.000Biaya Perawatan aktiva Rp 200.000Perlengkapan kantor Rp   50.000

29 Januari :Perusahaan menjual barang secara tunai kepada Ir Hermawan – Bogor dengan rincian :

Jenis barang Jumlah Harga jualERGO 726A 10 buah Rp 1.500.000ERGO 705 35 buah Rp    367.000

Perusahaan   menyepakati   barang   dikirim   ke   Bogor   dengan   tambahan   biaya transportasi(ongkos angkut) yang dibayar Ir Hermawan sebesar Rp 200.00030 Januari :Perusahaan memesan barang berupa kursi dan meja kerja kepada PT Olympic dengan rincian sebagai berikut :

Jenis barang Jumlah Harga beliCASANOVA 208A 10 buah Rp 1.400.000FLEXO DESK FA 16 5 buah Rp 2.850.000

Data historis antara perusahaan PT Olympic menunjukkan bahwa perusahaan masih   memiliki   hutang   sebesar   Rp   16.000.000.   Untuk   keperluan   transaksi tersebut   perusahaan   mengeluarkan   cek   Bank   Atlantic   senilai  Rp   35.000.000 untuk pelunasan hutang dan sisanya dicatat sebagai uang muka(down payment)

30 Januari :PT Titanic (pelanggan tetap) memesan barang berupa kursi dan meja kepada perusahaan dengan rincian sebagai berikut :

Jenis barang Jumlah Harga jualCASANOVA 726A 5 buah Rp 1.500.000FLEXO DESK FA 16 5 buah Rp 3.375.000

Data historis antara perusahaan PT Titanic menunjukkan bahwa saldo hutang sama dengan nol.  Rencana PT Titanic  akan membayar  secara   tunai  setelah barang  yang dipesan  diterima,  untuk  keperluan   transaksi   tersebut  PT Titanic menyerahkan   uang   tunai   kepepa   perusahaan   sebesar   Rp   10.000.000   yang dicatat sisanya dicatat sebagai uang muka(down payment)

31 Januari :M.Faris   Alan   Pratama   (transaksi   tanggal   27   Januari) mengembalikan sebagian pinjaman sebesar Rp 500.000 dengan uang tunai

Langkah pengerjaan dengan MYOB 13

Persiapan awal

Sebelum   anda   memasukkan   data   kedalam   program   MYOB,   ada   beberapa persiapan yang harus anda lakukan diantaranya :

1. Tetapan priode awal buku2. Siapkan daftar rekening , beserta saldo awal neraca3. Siapkan data customer,vendor,inventory beserta saldo awal4. Buat rekening, linked account, tarip pajak penjualan5. Buat   transaksi   yang   sering   terjadi   berulang   kali   pada   menu   Save 

Recurring (kalau ada)6. Jika memungkinkan buat backup data (ke disket atau flash)7. Setelah itu anda masukkan data (jurnal)

Chart of Account (Daftar rekening)

  Sesuai dengan systen akuntansi ada 8 kelompok rekening beserta nomornya disediakan pada program MYOB yaitu :

1. Assest,  2 Liability,  3 Equity,  4   Income, 5 Cost  of  Sales,  6 Expense,  7 Other income, 8 Other Expense

Tingkatan rekening dalam MYOB dibagi menjadi 4 tingkatan, dan jenis rekening dibagi menjadi 3 bagian yaitu :

1. Header   account   yaitu   rekening   yang   masih   dapat   dibagi   lagi   menjadi beberapa   sub   rekening,   dimana   rekening   ini   menampung   saldo   dari subrekening, rekening ini tidak dapat menampung jurnal (transaksi)

2. Detail account yaitu rekening yang dapat menampung transaksi(postable) dan tidak dapat dibagi lagi menjadi subrekening, saldo rekening ini akan masuk ke rekening header pada level diatasnya

3. Detail cheque account yaitu rekening khusus untuk Bank, dapat membuat transaksi perbankan seperti pembayaran utang, penerimaan piutang dan dapat dilakukan rekonsiliasi  bulanan, rekening ini   juga digunakan untuk menghubungkan(link) ke rekening yang lain

4. Detail   credit   crad   yaitu   rekening   yang   fungsinya   sama   dengan   detail cheque account terdapat pada kelompok liability

Linked account

Fungsi   ini  digunakan untuk  menghubungkan anatara  beberapa  rekening  agar dapat   berkordinasi   untuk   membuat   jurnal   secara   otomatis,   dan   dalam penyusunan laporan keuangan, Sebagai contoh perusahaan menetapkan bank sebagai   cheque   customer   receipts(   rekening   penerima   pembayaran   piutang 

dagang),   maka   saat   melakukan   penjualan   tunai   uang   hasil   penjualan   akan masuk ke rekening bank. MYOB   membuat   linked   account   menjadi   4(empat)   kelompok   sesuai   dengan fungsinya masingmasing. Anda dapat mengeditnya dari menu Setup, klik linked account1. Account and banking account yaitu 

a. Equity   account   for   historical   balancing   :   diisi   sesuai   dengan   nomor rekening  penyeimbang berada di kelompok equity

b. Cheque   account   for   electronic   payments   :   diisi   sesuai   dengan   nomor rekening  account cheque dibayar dimuka berada di kelompok assets( jika ada)

c. Cheque   account   for   undeposited   funds   :   diisi   sesuai   dengan   nomor rekening account cheque dana tidak disimpan berada dikelompok assets (jika ada)

2. Sales account yaitu :a. Assets   account   for   tracking   receivables   :     diisi   sesuai   dengan  nomor 

rekening piutang dagang (kelompok assets)b. Cheque account for customer receipts : diisi sesuai dengan rekening bank 

penerima uang/cek dari pelanggan (harus bertype detail cheque account)c. I charge freight on sales : diisi untuk rekening pendapatan angkut barang 

(kelompok income) , jika tidak ada kosongkan cek markd. I   track   deposits   collected   from   customers   :   diisi   untuk   rekening 

penerimaan uang muka dari pelanggan (kelompok liability)e. I give discount for early payment : diisi dengan nomor rekening potongan 

penjualan f. I   assess   charge   for   late   payment   :   diisi   dengan   nomor   rekening 

pendapatan denda ( kelompok income)

3. Purchases accounts yaitua. Liability   account   for   tracking   payables   :   diisi   sesuai   dengan   nomor 

rekening hutang dagang (kelompok liability)b. Cheque account   for  paying bills   :  diisi  sesuai  dengan nomor   rekening 

bank pembayar hutang/cek dari  pemasok (harus bertype detail  cheque account)

c. I pay freight on purchases : diisi sesuai dengan rekening biaya angkut pembelian (kelompok expense)

d. I take discount for early payment : diisi dengan nomor rekening potongan pembelian 

e. I   pay   charge   for   late   payment   :   diisi   dengan   rekening   biaya   denda terlambat bayar utang(kelompok expense)

4. Payroll account yaitu a. Payroll  cheque account  :  diisi  sesuai  dengan nomor rekening   account 

cheque dibayar dimuka berada di kelompok assets( jika ada)b. Default employer expense account : diisi sesuai dengan nomor rekening 

gaji   pimpinan   yang   tidak   termasuk   didalam   pembayar   cek   kepada pegawai(kelompok expense)

c. Default wages expense account : diisi sesuai dengan nomor rekening gaji dan upah (kelompok expense)

d. Default   tax/deduction   payable   account   :   diisi   sesuai   dengan   nomor rekening pengurangan utang gaji(kelompok liability)

Pajak pertambahan nilai (PPN)

Saat   melakukan   pembelian/penjualan   akan   dikenakan   PPN,   secara   otomatis dihitung,  maka harus  melakukan setup  PPn serta   tarif  pajaknya dan memilih linked account untuk pajak keluaran dan pajak masukan, dilakukan dari menu List, tax codes, dan edit yang perlu serta jangan lupa dibuat linked 

a. Linked account  for  tax collected diisi  dengan pajak keluaran (kelompok liability)

b. Linked   account   for   tax   paid   di   isi   dengan   pajak   masukan   (kelompok assets)

Setup Preference

Menu  ini  digunakan untuk  fasilitas pilihan dan preferensi,  pengaturan,  bentuk laporan   baik   penjualan,   pembelian,   pemasangan  password,   auto   saving  dan beberapa pengaturn lainnya, terdiri dari 7 menu yang dapat digunakan fasilitas setiap menu.

Untuk membuat otomatis keluar dengan Rp (Rupiah) anda lakukan dari Start, control panel,pilih regional dan language, customize pilih Indonesia

Untuk menyelesaikan soal ini bahwa MYOB telah di install di komputer masing2 dan yang dipakai adalah MYOB versi 13 dan harap di ikuti langkah demi langkah dengan melihat form yang dibuat 

• Pertama sekali dari windows pilih program MYOB Accounting 13 sehingga yang tampil

• Karena kita baru memulai maka klik Create new company file 

• Next dulu baru informasi perusahaan  sehingga kelihatan seperti dibawah ini :

Menampilkan tentang priode akuntansi Januari sampai Desember 2005

Next, akan menampilkan confirm dari informasi accounting,

Next lagi  pilih yang ke 2, artinya kita membuat sendiri account yang diperlukan

• Next lagi Dimana file data akan disimpan, di usahakan disimpan dalam folder  kelas  masingmasing  sehingga  nantinya  mudah di   temukan  dan tidak bercampur dengan  file dari   temannya,  untuk nama  file sesuaikan saja dengan nama perus dan identitas kamu, seperti kelihatan dibawah ini

Next lagi, kelihatan seperti dibawah ini

Pilih Command center, kelihatan seperti ini

• Untuk membuat Rekening dapat kita mulai dari menu utama Account klik account list sehingga tampil seperti dibawah ini :

Rekening yang harus anda buat mulai dari 10000 (Aktiva) sampai 93000 (Rugi penjualan aktiva ) dengan cara kalau sudah ada nomor acoount tinggal edit dan rubah namanya serta sesuaikan dengan Type apakah Header atau detail, dan bagi yang belum dengan klik new isi nomor acccount dulu baru OK setelah itu klik lagi new account buat nama accountnya dan typenya dan jangan lupa setiap account sudah diisi dengan jumlah saldo awal 

Jika ada yang salah perkiraan dengan klik edit, perbaiki yang salah, bisa juga dari daftar perkiraan dengan mengklik tanda panahUntuk menghapus rekening, dengan cara perkiraan harus di nolkan lebih dahulu, klik edit, baru dari menu edit pilih delete account Dengan cara sebagai berikut  Pertama klik new tampil seperti ini

Untuk membuat header

Isi account number  misal 1000, enter isi dengan Aktiva lancar, terus pilih Header account, tidak bisa di isi jumlah,biarkan nilai kosong

Untuk membuat account detail 

Klik New diisi acount number misal 1100, enter isi acoount name Kas , enter lagi terus isi jumlah sesuai dengan soal, Tax code tetap NT, enter lagi kalau nilainya merupakan perkiraan contra misal akumulasi dibuat dengan tanda kurung() atau pakai minus.Begitu seterusnya dengan perkiraan yang lain

Untuk   membuat   Rekening   Bank   Pacific   dan   Bank   Atlantic   dilakukan   seperti dibawah ini, yag dipilih detail cheque account, Text code tetap NT

Untuk penyusutan kelihatan seperti dibawah ini :

Setelah selesai di isi kelompok Aktiva akan kelihatan seperti dibawah ini 

Untuk kelompok kewajiban setelah selesai kelihatan seperti dibawah ini

Untuk   kelompok   Equity   Historical   Balancing   harus   nol   dan   setelah   selesai kelihatan seperti dibawah ini

Untuk kelompok income setelah selesai kelihatan seperti dibawah ini

Untuk kelompok Cost of sales setelah selesai kelihatan seperti dibawah ini

Untuk kelompok Expense setelah selesai kelihatan seperti dibawah ini

Untuk kelompok Other income setelah selesai kelihatan seperti dibawah ini

Untuk kelompok Other expense setelah selesai kelihatan seperti dibawah ini

Link Account

Untuk menghilangkan  link account  edit   rekening pindahkan ke  rekening yang tidak digunakan, terus bisa dirubah type accountnya 

Untuk Linked account, bisa dilakukan dari setup terus linked accounts tampilkan satu   persatu   mulai   dari   account   and   banking   account,   sales   account   dan purchases account kalau sudah sama tidak perlu edit lagi dan bagi yang   tidak sama harus diedit sesuai dengan hasil seperti dibawah ini :

Untuk sales linked account klik ke tanda panah kebawah terus lihat account yang sesuai  dengan linked, kalau dibawah tinggal cekmark kotak dan pilih account yang di inginkan

Untuk Purchases linked account klik ke tanda panah kebawah terus lihat account yang   sesuai   dengan   linked,   kalau   dibawah   tinggal   cekmark   kotak   dan   pilih account yang di inginkan

Pengaturan Pajak Pertambahan Nilai (PPN)

Untuk   pengaturan   pajak   dapat   dilakukan   dari   menu   List,   Tax   codes   akan ditampilkan

Tax yang harus di edit GST  dan NT, yang lainnya rate di hapus, dengan cara klik  code   tax   ,   dari  menu  Edit   ,   terus  delete   tax  code,  sedangkan  mengedit GST   ,jangan   lupa   mengisi   PPN   Keluaran   dan   PPN   Masukan   aka   kelihatan seperti dibawah ini

Setelah dihapus hanya tinggal NT dan PPN seperti dibawah ini

Mengisi data customer

Dari menu utama pilih card file klik card list dan pilih lagi menu customer untuk mengisi   klik   new   isi   nama   customer   misal   PT   Matahari,   enter   dan   isi   data lengkap data customer sehingga tampil seperti dibawah ini :

Setelah selesai klik Selling details, isi sesuai dengan data yang dibawah ini 

Untuk mengisi data PT Batavia,PT Titanic, PT Andromeda dan Penjualan tunai sama seperti diatas

Mengisi data Vendor

Dari menu utama card file, baru card list, pilih suplier, terus isi data supliernya misal PT Delta sehingga kelihatan seperti dibawah ini

Setelah selesai klik buying details isi data sesuai dengan soal

Untuk mengisi data PT Olympic,PT Atlantic , sama seperti diatas

Jika telah diisi semuanya kelihatan seperti dibawah ini 

Untuk mengisi saldo awal customer 

Dari  menu setup, balance, customer balance, klik  customer, klik  add sale,  isi data awal seperti dibawah ini 

Perhatikan pengisian  tanggal   ,isi  saldo awal  dan Tax code di   isi  NT, setelah selesai  klik   record   ,  sama  juga untuk  pengisian  PT Matahari,PT Batavia,  PT Titanic, sedangkan penjualan tunai tidak ada saldo awalSetelah selesai kelihatan seperti dibawah ini

Untuk mengisi saldo awal vendor

Dari menu setup, balance, suplier balance, klik suplier, add purchases, isi data awal seperti dibawah ini

Perhatikan pengisian  tanggal   ,isi  saldo awal  dan Tax code di   isi  NT, setelah selesai klik record , sama juga untuk pengisian PT Delta,PT Atlantic 

Setelah selesai kelihatan seperti dibawah ini

Mengisi data persediaan (produk)

Untuk mengisi data persediaan dengan cara dari menu utama, pilih inventory, item list,  klik  new dan  isi  data sesuai  dengan soal,  sehingga hasilnya seperti dibawah ini

Klik buying detail isi seperti dibawah ini 

Klik selling detail isi seperti dibawah ini 

Untuk membuat methode LIFO dari menu Inventory, klik set item price pilih last code seperti dibawah ini 

Begitu   seterusnya   untuk   pengisian   Inventory (IN002,IN003,IN004,IN005,IN006,IN007,IN008,IN009)

Untuk   mengisi   saldo   awal   inventory   dilakukan   dari   menu   inventory,   adjus inventory, perhatikan pengisian tanggal, mengisi data bisa dilakukan pakai tab saja,setelah selesai klik record,  isi data sehingga tampil seperti dibawah ini

Setelah di isi maka setiap inventory akan kelihatan

Akan terisi Quantity On Hand, Current value, Average cost seperti terlihat diatas

Penyelesaian tanggal 2 Januari 2005

Dilakukan dari menu Purchases, Enter purchases dan isi data seperti dibawah ini

Perhatikan   diisi   ORDER   (paling   atas),   tanggal   seusai   dengan   transaksi,   tax inclusive kosong, paid to day kosongJika keluar seperti dibawah ini jawab no

Pembayaran kepada pemasok dilakukan dari Pay bill, seperti dibawah ini

Jika kelihatan seperti dibawah ini jawab print later

Penyelesaian tanggal 3 Januari 2005

Dicatat melalaui Sales, receive payment kelihatan seperti dibawah ini

Penyelesaian transaksi tanggal 3 Januari 2005 (ke 2)

Dilakukan dari menu Sales, enter sales, isi seperti dibawah ini

Perhatikan   diisi   INVOICE   (paling   atas)   tax   inclusive   kosong,   tanggal   sesuai transaksi, paid to day di isi ( penjualan tunai)

Penyelesaian tanggal 4 Januari 2005Dilakukan dari menu purchases, enter purchases, suplier pilih PT Delta,   akan tampil seperti dibawah ini , jawab klik uses perchases

Klik Bill akan kelihatan seperti dibawah ini, klik record 

Penyelesaian tanggal 5 Januari 2005

Penyelesaian Account, Record Journal Entry, isi data seperti dibawah ini

Karena jurnal ini jurnal berulang ,Klik Save recuring, akan kelihatan

Klik Save Tempale, setelah itu klik Record

Penyelesaian tanggal 6 Januari 2005Dilakukan   dari   menu   purchases,   purchases   register,   return   &   debits,new purchases, jangan lupa receive di isi pakai kurung atau minus

Untuk   mencatat   retur   pembelian   sebagai   pengurang   hutang   dagang   akan ditampilkan

Klik Apply to Purchases, jangan lupa klik record , akan ditampilkan 

Penyelesaian tanggal 7 Januari 2005

Dilakukan melalui menu Account, record jurnal enter, seperti dibawah ini

Penyelesaian tanggal 9 Januari 2005Dilakukan melalui  sales, receive payment,perhatikan yang di isi Bank pacific, isi data seperti dibawah ini

Yang kedua dari bank Atlantic pelunasan piutang PT Matahari

Penyelesaian tanggal 10 Januari 2005

Dilakukan   melalui   account,   record   jurnal   entry,   Pengerjaan   sama   dengan transaksi tanggal 05 Januari (transaksi berulang) seperti dibawah ini

Penyelesaian tanggal 11 Januari 2005Dilakukan dari menu Sales register, return& credit,terus new sale sama dengan transaksi tanggal 6 Januari, kolom ship di isi minus

 

Untuk mencatat pengembalian uang sebesar Rp 391.875 dilakukan dengan 

Klik di tanggal 11 Januari klik lagi Pay refund sehinga ditampilkan 

Penyelesaian tanggal 13 Januari 2005Dibukukan dari melalui menu sales, receive payments, seperti dibawah ini

Penyelesaian tanggal 17 Januari 2005Dibukukan melalui Account, Record jurnal entry, seperti dibawah ini

Penyelesaian tanggal 18 Januari 2005Dibukukan   melalui   Account,   Record   jurnal   entry,   dipakai   sebagai   transaksi berulang (contoh transaksi tanggal 10 Januari) seperti dibawah ini

Penyelesaian transaksi tanggal 21 Januari 2005Dibukukan melalui Account, Record jurnal entry, seperti dibawah ini

Penyelesaian transaksi tanggal 22 Januari 2005Dibukukan   melalui   Sales,   enter   sales,   penjualan   secara   kredit   paid   today dikosongkan, seperti dibawah ini

Penyelesaian transaksi tanggal 23 Januari 2005Dibukukan melalui  Sales, enter sales, penjualan secara kredit paid today diisi sejumlah Rp 10.000.000 , seperti dibawah ini

Penyelesaian transaksi tanggal 24 Januari 2005Dilakukan dari menu Sales register, return& credit,terus new sale sama dengan transaksi tanggal 6 Januari, kolom ship di isi minus 

Untuk mencatat pengurangan piutang PT Batavia sebesar Rp 275.00 dilakukan

Tanda panah ada di tanggal 24 Januari, klik apply to sale  akan ditampilkan

Penyelesaian transaksi tanggal 25 Januari 2005Dibukukan   melalui   Account,   Record   jurnal   entry,   dipakai   sebagai   transaksi berulang (contoh transaksi tanggal 10 Januari) seperti dibawah ini

Penyelesaian transaksi tanggal 26 Januari 2005Dibukukan melalui Sales, enter sales, penjualan secara tunai paid today harus diisi , seperti dibawah ini

Penyelesaian transaksi tanggal 27 Januari 2005Dilakukan dari menu Sales register, return& credit,terus new sale sama dengan transaksi tanggal 6 Januari, kolom ship di isi minus

Untuk mencatat pengembalian uang sebesar Rp 178.750 dilakukan klik  tanda panah tanggal 27 Januari, 

Klik icon pay refund akan ditampilkan

 

Klik Pay to refund sehingga tampil

Penyelesaian transaksi tanggal 27 Januari 2005Dibukukan melalui banking, spend money, seperti dibawah ini 

Penyelesaian transaksi tanggal 28 Januari 2005Dibukukan melalui Purchases, pay bills, seperti dibawah ini Pembukuan Bank Pacific

Pembukuan Bank Atlantic

Penyelesaian transaksi tanggal 29 Januari 2005Dibukukan melalui account, record journal entry, seperti dibawah ini

Penyelesaian transaksi tanggal 29 Januari 2005 (ke 2)Dibukukan melalui Sales,Enter sales, paid to day di isi, Freight di isi Rp 200.000 seperti dibawah ini 

Penyelesaian transaksi tanggal 29 Januari 2005 (ke 2)Dibukukan melalui Purchases, enter purchases, seperti dibawah ini

 

Perhatikan   diisi   ORDER   (paling   atas),   tanggal   seusai   dengan   transaksi,   tax inclusive kosong, paid to day kosongUntuk   pembayaran   kepada   Pemasok   dilakukan   dengan   purchases,   pay   bills seperti dibawah ini

Penyelesaian transaksi tanggal 30 Januari 2005 Dibukukan melalui sales, enter sales,paling atas diisi ORDER, paid today diisi Rp 10.000.000 seperti dibawah ini

Penyelesaian transaksi tanggal 31 Januari 2005 Dibukukan melalui Account,record journal entry,  seperti dibawah ini 

Setelah selesai semua jurnal bisa kita lihat isi setiap jurnal tersebut 

Account, transaction jurnal,   date from isi tanggal awal   tahun tekan tab, akan ditampilkan seperti dibawah ini

General Journal

Disburment Journal

Receipts Journal 

Sales Journal

Purchases Journal

Inventory Journal

Laporan keuangan 

Untuk menampikan laporan keuangan dilakukan melalui Report, indexs reportUntuk Balance sheet, standard balance sheet seperti dibawah ini

Laporan rugi laba melalui Profit and  loss (Profit and loss acrual)