Styrgrupp projforum09 3 komprimerad

Projektforum 2009

Framgångsrikt styrgruppsarbete

Harriet Kullberg

2009-11-16Harriet Kullberg 2

•Användbarhet•Nya arbetssätt •Nya affärer•Systemstöd för arbete och samarbete•Ledarskap

Vanliga framgångsfaktorer

•Bra projektledare•Intresse från företagsledning•Projektmodeller, processer, •Planering, kontroll, utvärdering•Ha kul


Kompetent och engagerad styrgrupp

Styrgruppen -vän eller fiende?


Styrgruppen -vän eller fiende?


• Uppgift• organisation• Urval• Rollfördelning• arbetssätt

UppgiftOrganisationUrvalRollfördelningArbetssätt

Styrgruppens uppgift

Styrgruppens främsta uppgift är att hjälpa projektet att bli framgångsrikt

i huvudsak genom stöd till projektägaren och projektledaren.


Organisation -Projektroller


Organisation -Projektroller, ägarfokus


Styrgruppens sammansättning

• Kompetens eller ställning som behövs för att klara projektets utmaningar

• Mandat • 3-5 personer som har tid och engagemang


Undvik •direkta motståndare •slentrianbemanning

Styrgruppens kompetens/ förmåga

• beslutföra och lösningsorienterade• verksamhetskunskap• genomförbarhet och risker• kompromissvilliga -inte konsensusberoende

Ordföranden • god och betrodd ledare • mod att fatta svåra beslut


Projektroller

•Styrning vs ledning

•Tydliga roller•Dokumenterade •Respekterade

•En beslutsfattare – inga gruppbeslut


Beslutsmatris


Inköp BP Beslut

Ansvarig Projektägare Styrgruppens ordförande

Beslutsfattare Projektledare Styrgruppens ordförande

Tillfrågad Inköpsavd styrgruppen

Informerad Ekonomiavd Projektledare ProjektetAlla

Styrgruppens arbetssätt

Mötesformer•Beslutsmöten•Korta•Lagom ofta•Ett projekt per möte•Väl förberedda•Ostörda •Alla närvarande2009-11-16Harriet Kullberg 13

Styrgruppens arbetssätt

Mellan möten•Coaching•Kompetensutveckling•Djupa diskussioner•Workshops•”Sälj”aktiviteter•Intressentvård2009-11-16Harriet Kullberg 14

Intressentvård


•Formella / informella intressenter

•Person för person•Fråga för fråga

•Lyssna•Dokumentera och jämför•Formulera strategi

Styrgruppen ska också leverera!

• Styrning och uppföljning av planer• Styrande beslut inom projektdirektivet• Råd, stöd och rekommendationer till projektägaren och projektledaren

• Resurser• Förankring i linjen• Stöd i implementering och effekthemtagning

• Verklighetsperspektiv2009-11-16Harriet Kullberg 16

Projektfaser och ansvar

Beställer Äger och godkänner Godkänner avsteg från beslutade direktiv och planer

Ägare

Styr grupp

PL

Initiera Starta upp Genomföra Ansvarar för planering och uppföljning av effekthemtagning

Stänga

detaljerar projektdirektivetAccepterar/ samtycker till projektdirektivet

‐ ‐ ‐ övergripande ansvar för projektresultatet ‐ ‐ ‐.‐ ‐ ‐ Förtlöpande utvärdering av projektet ‐ ‐ ‐

Stänger projektet

Skriver projektdirektivet Kallar till Styrgruppsmöte Leder det dagliga projektarbetet Utför stängningsaktiviteter


Styrgruppens Svarta Lista

• ”bara att sitta med i några möten”• kommer inte/ skickar någon annan• inte pålästa, inte fokuserade• bevakar särintressen• förankrar inte i linjen• tar över projektarbetet• undergräver projektledaren• agerar mot projektdirektivet


Styrgruppens stöd

Närvarande KonstruktivEngagerad


Vad kan vi hjälpa till med?


Tack!

Harriet KullbergIT [email protected]


mailto:[email protected]

Documents

Styrgrupp projforum09 3 komprimerad