SUBMIT SHIPPING INTRUCTIONS (SI)

CMA CGM GROUP EBUSINESS

Login to eBusiness on the CMA CGM Group websites:

CMA-CGM https://www.cma-cgm.com/

ANL https://www.anl.com.au/

CNC http://www.cnc-ebusiness.com/

Đăng nhập vào hệ thống:

Transport Management:

Hoặc:

Bước 1: Điền vào số Booking hoặc Chọn số Booking

Có 2 cách:

Cách 1: Điền số Booking:

Bạn lưu lại bản Draft để tránh mất data và dễ thao tác hơn trong quá trình submit: Save Draft

-> nhập tên bản Draft -> Save

Bạn có thể tìm lại bản Draft này trong mục SI Dashboard.

Cách 2: chọn số Booking đã có sẵn:

Bạn có thể sử dụng Template để hoàn tất SI

Chọn một template đã tạo trong số những SI trước:

- Nếu template của bạn có số container giống như nhưng trong booking đã chọn thì bạn có thể

chuyển sang bước 2

- Nếu template của bạn không có số container giống như nhưng trong booking đã chọn thì bạn

có 3 lựa chọn

+ Bạn có thể chọn không đăng ký dữ liệu template < All data from Booking>

+ Hoặc bạn có thể giữ dữ liệu template trừ các bước <Container & Cargo Details> để tránh không

nhất quán

+ Hoặc bạn có thể giữ dữ liệu template (rủi ro không nhất quán trong bước <Container & Cargo

Details>)

Next qua Bước 2

Bước 2: Voyage and Routing

Thông tin về POL và POD hệ thống sẽ cập nhập từ Booking bạn đã Submit trước đó. Tuy nhiên

bạn có thể thay đỗi thông tin trong mục Print on B/L as.

Next qua Bước 3.

Click để quản lý template

(xóa, đổi tên)

Bước 3 : Submit Parties

Trong phần này, bạn có thể thêm các bên liên quan vào phần này bằng 3 cách : Search by

name, Search by Country or Favourite , Create a Party (Tương tự như phần Submit Parties

trong file hướng dẫn Request Booking).

1. Seach by name – Tìm kiếm theo tên

Nhập tên công ty hoặc chọn công ty phù hợp trong danh sách 10 đối tác bạn thường sử dụng

dưới đây.

Khi một công ty đã được chọn, bạn có thể thay thế bởi một công ty khác. Lựa chọn này có hiệu

lực khi một công ty đã được thêm vào SI

2. Search by Country or Favourite - Tìm kiếm theo quốc gia/ưa thích.

Nhập vào tên quốc gia mà công ty của bạn đang hoạt động tại đó. Nhập vào kí tự đầu tiên hoặc

kéo thanh công cụ xuống để tìm kiếm.

Nhập tên công ty/Nhập ký tự đầu tiên để

tìm.

Quản lý

những

công ty mà

bạn yêu

thích.

Tùy chọn quốc gia

Click vào đây để lọc ra những

công ty mà bạn yêu thích.

Có thể hiển thị lên đến 30

dòng cho mỗi lần lựa chọn

quốc gia.

3. Create a Party – Tạo một công ty/ Bên liên quan mới

• Shipper (Chủ hàng), Consignee (Người nhận hàng), Notify (Bên thứ 3) là các thông tin bắt

buộc phải nhập.

Tóm lại, nếu như đã submit SI/ Booking trên web account, tên các Party có liên quan sẽ được

link trên website.

Nếu như không có sẵn các Party này, và trong mục Search By Name/ Search By Country không

có sẵn để add, thì bạn chọn Create a Party như hướng dẫn phía trên và chỉnh sửa.

Điền đầy đủ thông tin cần thiết

(phần có dấu * là bắt buộc)

Nhấn vào nút Add role sau đó kéo thanh

công cụ Company Role xuống để tùy

chọn vai trò của công ty.

Nhấn vào biểu tượng cây bút để sửa lại địa chỉ

công ty, nhấn vào biểu tượng thùng rác để xóa.

Next qua Bước 4

Bước 4: Cargo & Container – Cập nhập thông tin chi tiết về hàng hóa và container

Vui lòng cung cấp mô tả hàng hóa cụ thể và chính xác. Điền thông tin theo 2 cách:

- 1 Bảng/Bảng tính để nhập dữ liệu, dành riêng cho khách hàng cần điền dữ liệu lên thượng

nguồn

- Một chế độ theo Mẫu, dành cho những khách hàng có số lượng container ít hơn trong SI

Click các container trong danh

sách để xem chi tiết

Truy cập vào Bảng/Bảng tính

Sao chép mô tả từ

container này sang

container khác

Sao chép và lập bản sao

mô tả từ container này

sang container khác

Bảng/ Bảng tính cho phép:

Bạn có thể điền chi tiết container nhờ vào Form mẫu

Bảng/ Bảng tính cho phép:

- Điền dữ liệu cho container nhanh hơn

- Xuất dữ liệu cho phép bạn có thể hoàn thành trên máy tính của mình, sau đó copy paste dữ

liệu vào Bảng tính

- Dán dữ liệu, theo từng cột hay toàn bộ nếu như lọc cột cùng một cách như trong Bảng tính

- Chọn nguyên dòng (tất cả các dòng trừ dòng Tên cột). Copy thông tin bằng tổ hợp phím tắt

“Ctrl + C”. Để quay lại Bảng tính, click vào ô dữ liệu đầu tiên hoặc trên góc trên cùng phía bên

trái của Bảng tính, sau đó dán thông tin bằng tổ hợp phím tắt “Ctrl + V”.

Khi đã sắp xếp các cột, bạn có thể điền thông tin và thiết lập thông tin hiệu quả hơn.

Click “Validate’ để trở lại Bảng tính và kết thúc phần “Mark & Descriptions”

Xuất bảng ra file Excel

Chọn container mà bạn cần

biết chi tiết.

Truy cập vào Bảng/Bảng Tính.

Bạn có thể copy/paste “Marks &

Descriptions” từ container này qua

container khác.

Bạn có thể tùy chọn thêm

“Package and

description” .

Bước 5: Payment – Thanh Toán

Next qua bước 6.

Chọn “Freight Payer” – Người trả cước &

“Payment Location” - Nơi trả cước.

Chọn Nơi phát hành B/L và Loại

B/L – Place of Issue & Bill Type.

Ngoài ra, những yêu cầu khác kèm

theo Bill thì nên ghi vào ô “B/L

comments”.

Bước 6 : Review and Submit SI – Xem lại và Submit SI.

Lưu lại Template bằng cách nhập tên Template và Nhấn Submit SI để kết thúc quá trình.

Bạn có thể in trước bản nháp để chắc

chắn rằng mọi thông tin đều chính xác

trước khi bạn Submit nó.

Nhấn “Modify” để tùy chỉnh

thông tin.

Chọn “Submit immediately” để gửi SI của bạn.