Octubre noviembre 2012

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G o o g l e D r i v e

¿ B u e n o o M a l o ? L a s

s u i t e s o f i m á t i c a s

Suites

Ofimáticas

MAGAZINE TECNOLOGICO OCTUBRE – NOVIEMBRE 2012

EL avance de la tecnología y por ende de la

informática y sus aplicaciones han hecho

que todos tengamos la necesidad de

aprender sobre esto, por eso hay muchos

programas, que te pueden ayudar, y

pueden ser presenciales o virtuales:

Instituto de Informática en Quito

Av. Patria.

En esta página puedes recibir

cursos informáticos gratis.

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Octubre noviembre 2012

6 PRINCIPAL Que son las Suites

Ofimáticas

7

CARACTERÍSTICAS Suites Ofimáticas y

Sus ideas principales

8 ALTERNATIVAS Principales aplicaciones

De las Suites Ofimáticas.

13 BUENO O MALO Conclusión

De las Suites Ofimáticas.

cartas al editor

Señores:

Revista Informática.

Reciban mis cordiales

saludos y a la vez felicitarles

por tan maravillosa revista,

con artículos interesantes

son la informática. Espero

que continúen en esa misma

línea, que hace que uno

espere la aparición del

próximo número.

Tengo el agrado de

pertenecer a esta revista

hace algunos años pero me

gustaría saber más sobre la

aplicación de Microsoft

Office, para poder utilizarla

de mejor manera.

Ángelo Barreiro.

SUM

AR

IO 3

4

SALUDAMOS a todos nuestros

clientes aliados y amigos de

Quito, en esta edición te

ofrecemos todo acerca de las

Suites Ofimáticas en el que

enteraras más sobre esta

aplicación y los programas o

alternativas que

tiene, además podrás ver cuáles

son las ventajas y desventajas de

estas suites como todas sus

características.

Espero que sea de tu agrado y

puedas aprender mucho por

medio de nuestra revista y sea muy

útil para tus conocimientos.

ED

ITO

RIA

L

INFORMÁTICA MAGAZINE,

fue fundada en 2003,

circulación bimensual a nivel

nacional con 20000 revistas

que llegan a los Afiliados de

Informática Plan.

PORTADA:

Suites Ofimáticas.

INFORMÁTICA

6

Una suite ofimática o suite de oficina es un

programa, que contiene un conjunto de

aplicaciones que nos van a permitir manipular,

crear, modificar, etc., archivos y documentos.

Quizá la suite ofimática más conocida por

todos sea el famoso Office de Microsoft, que

entre otras contiene las siguientes

aplicaciones: Word, Excel, Access,

PowerPoint, Publisher, etc., que como todos

también sabréis es de pago.

Por supuesto también disponemos de suites ofimáticas libres y gratuitas, como puedan

ser, Open Office y Libre Office. (Más información y descarga de Libre Office.| Más

información y descarga de Open Office).

Estas son algunas de las aplicaciones que encontraremos en Office de Microsoft:

Word es un procesador de texto.

Excel son hojas de cálculo.

Access bases de datos.

PowerPoint son presentaciones.etc.

Y sus equivalentes en Open Office y Libre

Office serían;

Writer es un procesador de texto.

Calc son hojas de cálculo.

Base son bases de datos.

Impress son presentaciones. etc.

Aun teniendo instalado en tu equipo Office de

Microsoft, podrás instalar sin problemas Open Office o Libre Office o utilizar sus

versiones portables para probar sus funcionalidades.

PR

INC

IPA

L

Son utilizados para generar, almacenar, procesar o comunicar información en un entorno de

oficina. Esta información se puede generar, copiar y transmitir de forma manual, eléctrica o

electrónica.

Son ampliamente usados en varios lugares, ya que al ser eso (una recopilación), hace que

sea asequible adquirir toda la suite, que programa por programa, lo cual es más complejo, al

tener que conseguir programa por programa, y en caso del software pagado, más caro.

En las suites ofimáticas, al incluir los programas en estas, no hay un estándar sobre los

programas a incluir; pero la gran mayoría incluyen al menos un procesador de texto y una

hoja de cálculo.

Adicionalmente, la suite puede contener un programa de presentación, un sistema de gestión

de bases de datos, herramientas menores de gráficos y comunicaciones, un gestor de

información personal y un navegador web.

La creciente incorporación de microchips y microcircuitos a la maquinaria de oficina ha

difuminado la frontera entre el ordenador o computadora y el resto de la maquinaria.

Todas las máquinas de oficina modernas (máquinas de escribir, dictáfonos,

fotocopiadoras, calculadoras, equipos telefónicos) contienen un microprocesador.

Actualmente los ordenadores equipados con programas especializados realizan tareas

de tele copia, fax, correo de voz o telecomunicaciones, que anteriormente eran

realizadas por otros equipos.

Las computadoras, además de haber sustituido prácticamente a las máquinas de

escribir, a las calculadoras y a los equipos de contabilidad manual, realizan también

tareas de diseño gráfico, de planificación, de producción y de diseño de ingeniería

(CAD/CAM).

CA

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CT

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S 7

Microsoft Office es una suite de oficina que abarca e interrelaciona aplicaciones de

escritorio, servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows y

Mac. Microsoft Office fue lanzado por Microsoft en 1989 para Apple Macintosh, más

tarde seguido por una versión para

Windows, en 1990. La primera versión

de Office contenía Microsoft Word,

Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.

Además, una versión "Pro" (profesional)

de Office incluía Microsoft Access y

Schedule Plus. Con el tiempo, las

aplicaciones de Office han crecido

sustancialmente y de forma más estrecha con características compartidas, como un

corrector ortográfico común, la integración de datos OLE y el lenguaje de secuencias

de comandos de Microsoft, Visual Basic para aplicaciones. Microsoft también

posiciona Office como una plataforma

de desarrollo para software de línea

de negocios.

La suite usó desde 1997 hasta 2003

un grupo de formatos conocido como

97-2003 o 98-2004. En los años 2007

y 2008, con la introducción de Office

2007 y Office 2008, se creó un nuevo

grupo de formatos denominados

Office Open XML (docx, xlsx, pptx),

los cuales se mantienen en las más

recientes versiones de la suite, Office

2010 y Office 2011 para Mac.

De acuerdo con Forrester Research, a junio de 2009 las diferentes versiones de

Microsoft Office son usadas por más del 80% de las empresas alrededor del mundo.

Un análisis afirmó que las versiones de Office 2007/Office 2008 ocupaban entonces el

80% de las instalaciones. Actualmente, el paquete ofimático de Microsoft afronta una

fuerte competencia por parte OpenOffice.org, Libre Office, IBM Lotus Symphony,

Google Docs. y Work.

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Nos ofrece

Word. - Es el procesador de texto de la suite. Tiene la capacidad de guardar y abrir

documentos en el formato DOC. Está disponible

para las plataformas Microsoft Windows y Mac

OS. La primera versión de Word, liberada en

1983, fue para el sistema operativo MS-DOS. La

siguiente primavera, Apple lanzó el Mac, y

Microsoft desarrolló Word para Mac, el cual se

convirtió en la aplicación más popular para este

sistema.

Excel.- Es un programa de hoja o planilla de

cálculo. Al igual que Microsoft Word, posee

actualmente un mercado dominante. Está

disponible para plataformas Windows y Macintosh

PowerPoint.- Es un muy popular programa

para desarrollar y desplegar presentaciones

visuales en entornos Windows y Mac. Es usado para crear diapositivas multimedia es decir,

compuesta por texto, imágenes, sonido, animaciones y vídeos.

Outlook.- Es un administrador de información personal y un complejo cliente de correo

electrónico. El reemplazo para Windows Messaging, Microsoft Mail y Schedule+ comenzó en

la versión 97 de Office. Incluía un cliente de correo electrónico, un calendario, un

administrador de tareas y un directorio de contacto.

OTRAS APLICACIONES:

Microsoft Access: Edición de bases de datos.

Microsoft InfoPath: Edición de formularios basados en XML.

Microsoft OneNote: Software para facilitar la toma de notas caseras o para

reuniones, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario.

Microsoft Project: Software de administración de proyectos (no se incluyó en

ninguna edición hasta el momento).

Microsoft Publisher: Diseño de publicaciones y páginas web (autoedición).

Microsoft SharePoint Workspace: Software P2P dirigida a grupos de trabajo.

Microsoft Visio: Editor de gráficos vectoriales (no se incluyó en ninguna edición hasta

el momento).

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Es una suite ofimática libre (código

abierto y distribución gratuita) que

incluye herramientas como procesador

de textos, hoja de cálculo,

presentaciones, herramientas para el

dibujo vectorial y base de datos. Está

disponible para varias plataformas, tales

como Microsoft Windows, GNU/Linux,

BSD, Solaris y Mac OS X. Soporta

numerosos formatos de archivo,

incluyendo como predeterminado el formato estándar ISO/IEC Open Document (ODF), entre

otros formatos comunes, así como también soporta más de 110 idiomas, desde febrero del

año 2010.

Nos ofrece

Writer.- Es el procesador de textos de la suite ofimática. Writer permite

exportar archivos de texto a los formatos PDF y HTML sin software adicional,

lo que permite que pueda ser utilizado como un editor WYSIWYG para crear y

editar páginas web.

Calc.- Es una hoja de cálculo similar a Microsoft Excel o Lotus 1-2-3. Calc

ofrece una serie de características no presentes en Excel, incluyendo un

sistema que, automáticamente define serie de gráficas, sobre la base de la

disposición de la información del usuario. Calc también puede exportar hojas

de cálculo para el formato PDF.

Base.- Es un programa de base de datos similar a Microsoft Access.

OpenOffice.org Base permite la creación y manejo de bases de datos, elaboración

de formularios e informes que proporcionan a los usuarios finales un acceso fácil a

los datos.

Draw.- Es un editor de gráficos vectoriales y herramienta de

diagramación, similar a Microsoft Visio y comparable en características a las

primeras versiones de Corel DRAW. Ofrece «conectores» entre las formas,

que están disponibles en una gama de estilos de línea y facilitan la

construcción de los dibujos, como diagramas de flujo.

Math.- Es una aplicación diseñada para la creación y edición de fórmulas

matemáticas. La aplicación utiliza un lenguaje de marcado para crear las

fórmulas. Dichas fórmulas pueden ser incorporadas dentro de otros documentos

de OpenOffice.org, tales como los creados por Writer; permitiendo al usuario la

posibilidad de incrustarlas al documento como objetos OLE.

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AS

LibreOffice es una suite ofimática libre y gratuita,

compatible con Microsoft Windows, Mac y GNU/Linux.

Cuenta con un procesador de texto (Writer), un editor

de hojas de cálculo (Calc), un creador de

presentaciones (Impress), un gestor de bases de datos

(Base), un editor de gráficos vectoriales (Draw), y un

editor de fórmulas matemáticas (Math).

LibreOffice fue creada por la fundación The Document

Foundation como una bifurcación de la suite

OpenOffice.org en octubre de 2010. Está disponible

bajo la licencia GNU Lesser General Public License. La compra de Sun Microsystems (líder del

desarrollo de OpenOffice.org) por Oracle fue el desencadenante de esta bifurcación debido a la

orientación dada por Oracle.

Nos Ofrece

Writer.- Es el procesador

de texto de la suite ofimática.

Puede proteger documentos

con contraseña, guardar

versiones del mismo

documento, insertar

imágenes, objetos OLE,

admite firmas digitales,

símbolos, fórmulas, tablas de

cálculo, gráficos, hiperenlaces, marcadores, formularios, etc.

Calc.- Es un software de hoja de cálculo. Crea las hojas en formato ODS (Open Document

Sheet), aprobado por ISO, pero además puede abrir y editar archivos XLS(x) procedentes de

Microsoft Excel.

Impress.- Es un programa de presentación de transparencias o diapositivas. El formato

nativo de las presentaciones es ODP, pero también tiene la capacidad de leer y escribir en el

formato de archivos de Microsoft PowerPoint (ppt(x)), como la capacidad de exportar las

presentaciones a archivos PDF.

Base.- Es un programa de base de datos. LibreOffice Base permite la creación y manejo de

bases de datos, elaboración de formularios e informes que proporcionan a los usuarios finales

un acceso fácil a los datos.

Draw.- Es un editor de gráficos vectoriales y herramienta de diagramación, similar a

Microsoft Visio y comparable en características a las primeras versiones de Corel DRAW. Tiene

características similares a los programas de maquetación para publicación como Scribus y

Microsoft Publisher.

Math.- Es una aplicación para la creación y edición de fórmulas matemáticas. La aplicación

utiliza un lenguaje de marcado para representar las fórmulas. Dichas fórmulas pueden así ser

incorporadas fácilmente dentro de otros ficheros de LibreOffice, tales como los documentos

creados por Writer, incrustándolas al documento como objetos OLE.

LibreOffice A

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Oficialmente Google Docs. Es un

programa gratuito

basado en Web

para crear

documentos en

línea con la

posibilidad de

colaborar en

grupo. Incluye un

Procesador de

textos, una Hoja

de cálculo,

Programa de

presentación

básico, un creador de dibujos y un editor de

formularios destinados a encuestas.

Google Docs. junto con GMail, Google

Calendar y Google Talk; el 7 de julio de

2009, dejaron su calidad de Beta y pasaron

a ser productos terminados. A partir de

enero del 2010, Google ha empezado a

aceptar

cualquier

archivo en

Google

Docs.,

entrando al

negocio del

almacenami

ento online

con un

máximo de 1

GB y

preparando

el camino para Google Chrome OS.1 El 24

de Abril de 2012 Google Docs. cambió su

denominación a Google Drive,

incorporando la capacidad de sincronizar

archivos con la PC, y aumentando la cota

de almacenamiento gratuito a 5 GB.

Características:

- Cuenta además con tecnología de reconocimiento óptico de caracteres, por lo que podemos

subir documentos escaneados y editarlos.

- También está empezando a contar con tecnología de reconocimiento de imágenes por la cual

reconoce elementos de las imágenes que subamos, de manera que podemos realizar

búsquedas sobre las mismas.

- Al estar integrado en el ecosistema de Google, no hace falta tener un nuevo nombre de

usuario, integrándose en otros servicios del mismo ecosistema, como GMail.

- Cuenta con 5 GB de almacenamiento gratuito, frente a los 2 GB de Dropbox. Los precios de

las capacidades de pago son aún más asequibles.

- Además los documentos de la propia Google Docs.

no consumen espacio alguno.

- La interfaz es sencilla pero más completa y más

configurable, como el resto de servicios de Google.

- Dispone de opción empresarial, donde además de

garantizar seguridad y disponibilidad, tienen soporte

técnico 24 horas durante toda la semana.

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Cualquier programa, que sea para hacer más fácil y rápido el

trabajo, será siempre bien recibido por los usuarios, ya que esto

nos permitirá aumentar la producción, y la calidad de nuestro

trabajo; es cierto que esto nos lleva a estar siempre

capacitándonos y perfeccionándonos para no quedarnos

obsoletos en el tema y poder rendir como el mundo laboral

necesita, porque el mundo y las maquinas evolucionan, el

hombre también será siempre capaz de hacerlo, ya que este es

el único ser que es pensante y razona, por eso es que tenemos

el privilegio de la inteligencia.

BU

EN

O Y

MA

LO

13

En que se parece una pantalla de un

ordenador a una camarera en que los 2

dicen en que puedo ayudarle.

¿Qué es un circuito?

Un lugar donde hay

payasuitos, elefantuitos y

caballuitos.

¿Por qué los pastusos ponen el

internet en la ventana?

- Para tener Windows vista.

¿Cuál es el plato preferido de los

informáticos? las patatas CHIPS

¿Qué le dice un computador a otro

computador? - Insértame un cd para

informarte.

Entra un nuevo profe al curso y se presenta:

Buenos días, mi nombre es Largo.

Dice Juancito:

No importa, tenemos tiempo.

¿Cómo se dice hazme reír en Ärabe?

Hasmejaja.

¿Cómo se dice lluvia en Árabe?

Tevamoja.

¿Cómo se dice comida rápida en Chino?

Yatá.

¿Cómo se dice bomba atómica en

japonés?

Nicaka keda.

Av. Napo y Upano. Quito, Ecuador

Contáctenos: (00-698-2) 2278956 / (00-698-2) 2658479

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parte de nuestras

vidas……

Informática