Octubre noviembre 2012
Q u e s o n l a s s u i t e s
o f i m á t i c a s
C a r a c t e r í s t i c a s
P r i n c i p a l e s
A l t e r n a t i v a s
q u e h a y
M i c r o s o f t O f f i c e
O p e n o f f i c e
L i b r e O f f i c e
G o o g l e D r i v e
¿ B u e n o o M a l o ? L a s
s u i t e s o f i m á t i c a s
Suites
Ofimáticas
MAGAZINE TECNOLOGICO OCTUBRE – NOVIEMBRE 2012
EL avance de la tecnología y por ende de la
informática y sus aplicaciones han hecho
que todos tengamos la necesidad de
aprender sobre esto, por eso hay muchos
programas, que te pueden ayudar, y
pueden ser presenciales o virtuales:
Instituto de Informática en Quito
Av. Patria.
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Octubre noviembre 2012
6 PRINCIPAL Que son las Suites
Ofimáticas
7
CARACTERÍSTICAS Suites Ofimáticas y
Sus ideas principales
8 ALTERNATIVAS Principales aplicaciones
De las Suites Ofimáticas.
13 BUENO O MALO Conclusión
De las Suites Ofimáticas.
cartas al editor
Señores:
Revista Informática.
Reciban mis cordiales
saludos y a la vez felicitarles
por tan maravillosa revista,
con artículos interesantes
son la informática. Espero
que continúen en esa misma
línea, que hace que uno
espere la aparición del
próximo número.
Tengo el agrado de
pertenecer a esta revista
hace algunos años pero me
gustaría saber más sobre la
aplicación de Microsoft
Office, para poder utilizarla
de mejor manera.
Ángelo Barreiro.
SUM
AR
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SALUDAMOS a todos nuestros
clientes aliados y amigos de
Quito, en esta edición te
ofrecemos todo acerca de las
Suites Ofimáticas en el que
enteraras más sobre esta
aplicación y los programas o
alternativas que
tiene, además podrás ver cuáles
son las ventajas y desventajas de
estas suites como todas sus
características.
Espero que sea de tu agrado y
puedas aprender mucho por
medio de nuestra revista y sea muy
útil para tus conocimientos.
ED
ITO
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INFORMÁTICA MAGAZINE,
fue fundada en 2003,
circulación bimensual a nivel
nacional con 20000 revistas
que llegan a los Afiliados de
Informática Plan.
PORTADA:
Suites Ofimáticas.
INFORMÁTICA
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Una suite ofimática o suite de oficina es un
programa, que contiene un conjunto de
aplicaciones que nos van a permitir manipular,
crear, modificar, etc., archivos y documentos.
Quizá la suite ofimática más conocida por
todos sea el famoso Office de Microsoft, que
entre otras contiene las siguientes
aplicaciones: Word, Excel, Access,
PowerPoint, Publisher, etc., que como todos
también sabréis es de pago.
Por supuesto también disponemos de suites ofimáticas libres y gratuitas, como puedan
ser, Open Office y Libre Office. (Más información y descarga de Libre Office.| Más
información y descarga de Open Office).
Estas son algunas de las aplicaciones que encontraremos en Office de Microsoft:
Word es un procesador de texto.
Excel son hojas de cálculo.
Access bases de datos.
PowerPoint son presentaciones.etc.
Y sus equivalentes en Open Office y Libre
Office serían;
Writer es un procesador de texto.
Calc son hojas de cálculo.
Base son bases de datos.
Impress son presentaciones. etc.
Aun teniendo instalado en tu equipo Office de
Microsoft, podrás instalar sin problemas Open Office o Libre Office o utilizar sus
versiones portables para probar sus funcionalidades.
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INC
IPA
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Son utilizados para generar, almacenar, procesar o comunicar información en un entorno de
oficina. Esta información se puede generar, copiar y transmitir de forma manual, eléctrica o
electrónica.
Son ampliamente usados en varios lugares, ya que al ser eso (una recopilación), hace que
sea asequible adquirir toda la suite, que programa por programa, lo cual es más complejo, al
tener que conseguir programa por programa, y en caso del software pagado, más caro.
En las suites ofimáticas, al incluir los programas en estas, no hay un estándar sobre los
programas a incluir; pero la gran mayoría incluyen al menos un procesador de texto y una
hoja de cálculo.
Adicionalmente, la suite puede contener un programa de presentación, un sistema de gestión
de bases de datos, herramientas menores de gráficos y comunicaciones, un gestor de
información personal y un navegador web.
La creciente incorporación de microchips y microcircuitos a la maquinaria de oficina ha
difuminado la frontera entre el ordenador o computadora y el resto de la maquinaria.
Todas las máquinas de oficina modernas (máquinas de escribir, dictáfonos,
fotocopiadoras, calculadoras, equipos telefónicos) contienen un microprocesador.
Actualmente los ordenadores equipados con programas especializados realizan tareas
de tele copia, fax, correo de voz o telecomunicaciones, que anteriormente eran
realizadas por otros equipos.
Las computadoras, además de haber sustituido prácticamente a las máquinas de
escribir, a las calculadoras y a los equipos de contabilidad manual, realizan también
tareas de diseño gráfico, de planificación, de producción y de diseño de ingeniería
(CAD/CAM).
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Microsoft Office es una suite de oficina que abarca e interrelaciona aplicaciones de
escritorio, servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows y
Mac. Microsoft Office fue lanzado por Microsoft en 1989 para Apple Macintosh, más
tarde seguido por una versión para
Windows, en 1990. La primera versión
de Office contenía Microsoft Word,
Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.
Además, una versión "Pro" (profesional)
de Office incluía Microsoft Access y
Schedule Plus. Con el tiempo, las
aplicaciones de Office han crecido
sustancialmente y de forma más estrecha con características compartidas, como un
corrector ortográfico común, la integración de datos OLE y el lenguaje de secuencias
de comandos de Microsoft, Visual Basic para aplicaciones. Microsoft también
posiciona Office como una plataforma
de desarrollo para software de línea
de negocios.
La suite usó desde 1997 hasta 2003
un grupo de formatos conocido como
97-2003 o 98-2004. En los años 2007
y 2008, con la introducción de Office
2007 y Office 2008, se creó un nuevo
grupo de formatos denominados
Office Open XML (docx, xlsx, pptx),
los cuales se mantienen en las más
recientes versiones de la suite, Office
2010 y Office 2011 para Mac.
De acuerdo con Forrester Research, a junio de 2009 las diferentes versiones de
Microsoft Office son usadas por más del 80% de las empresas alrededor del mundo.
Un análisis afirmó que las versiones de Office 2007/Office 2008 ocupaban entonces el
80% de las instalaciones. Actualmente, el paquete ofimático de Microsoft afronta una
fuerte competencia por parte OpenOffice.org, Libre Office, IBM Lotus Symphony,
Google Docs. y Work.
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Nos ofrece
Word. - Es el procesador de texto de la suite. Tiene la capacidad de guardar y abrir
documentos en el formato DOC. Está disponible
para las plataformas Microsoft Windows y Mac
OS. La primera versión de Word, liberada en
1983, fue para el sistema operativo MS-DOS. La
siguiente primavera, Apple lanzó el Mac, y
Microsoft desarrolló Word para Mac, el cual se
convirtió en la aplicación más popular para este
sistema.
Excel.- Es un programa de hoja o planilla de
cálculo. Al igual que Microsoft Word, posee
actualmente un mercado dominante. Está
disponible para plataformas Windows y Macintosh
PowerPoint.- Es un muy popular programa
para desarrollar y desplegar presentaciones
visuales en entornos Windows y Mac. Es usado para crear diapositivas multimedia es decir,
compuesta por texto, imágenes, sonido, animaciones y vídeos.
Outlook.- Es un administrador de información personal y un complejo cliente de correo
electrónico. El reemplazo para Windows Messaging, Microsoft Mail y Schedule+ comenzó en
la versión 97 de Office. Incluía un cliente de correo electrónico, un calendario, un
administrador de tareas y un directorio de contacto.
OTRAS APLICACIONES:
Microsoft Access: Edición de bases de datos.
Microsoft InfoPath: Edición de formularios basados en XML.
Microsoft OneNote: Software para facilitar la toma de notas caseras o para
reuniones, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario.
Microsoft Project: Software de administración de proyectos (no se incluyó en
ninguna edición hasta el momento).
Microsoft Publisher: Diseño de publicaciones y páginas web (autoedición).
Microsoft SharePoint Workspace: Software P2P dirigida a grupos de trabajo.
Microsoft Visio: Editor de gráficos vectoriales (no se incluyó en ninguna edición hasta
el momento).
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Es una suite ofimática libre (código
abierto y distribución gratuita) que
incluye herramientas como procesador
de textos, hoja de cálculo,
presentaciones, herramientas para el
dibujo vectorial y base de datos. Está
disponible para varias plataformas, tales
como Microsoft Windows, GNU/Linux,
BSD, Solaris y Mac OS X. Soporta
numerosos formatos de archivo,
incluyendo como predeterminado el formato estándar ISO/IEC Open Document (ODF), entre
otros formatos comunes, así como también soporta más de 110 idiomas, desde febrero del
año 2010.
Nos ofrece
Writer.- Es el procesador de textos de la suite ofimática. Writer permite
exportar archivos de texto a los formatos PDF y HTML sin software adicional,
lo que permite que pueda ser utilizado como un editor WYSIWYG para crear y
editar páginas web.
Calc.- Es una hoja de cálculo similar a Microsoft Excel o Lotus 1-2-3. Calc
ofrece una serie de características no presentes en Excel, incluyendo un
sistema que, automáticamente define serie de gráficas, sobre la base de la
disposición de la información del usuario. Calc también puede exportar hojas
de cálculo para el formato PDF.
Base.- Es un programa de base de datos similar a Microsoft Access.
OpenOffice.org Base permite la creación y manejo de bases de datos, elaboración
de formularios e informes que proporcionan a los usuarios finales un acceso fácil a
los datos.
Draw.- Es un editor de gráficos vectoriales y herramienta de
diagramación, similar a Microsoft Visio y comparable en características a las
primeras versiones de Corel DRAW. Ofrece «conectores» entre las formas,
que están disponibles en una gama de estilos de línea y facilitan la
construcción de los dibujos, como diagramas de flujo.
Math.- Es una aplicación diseñada para la creación y edición de fórmulas
matemáticas. La aplicación utiliza un lenguaje de marcado para crear las
fórmulas. Dichas fórmulas pueden ser incorporadas dentro de otros documentos
de OpenOffice.org, tales como los creados por Writer; permitiendo al usuario la
posibilidad de incrustarlas al documento como objetos OLE.
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LibreOffice es una suite ofimática libre y gratuita,
compatible con Microsoft Windows, Mac y GNU/Linux.
Cuenta con un procesador de texto (Writer), un editor
de hojas de cálculo (Calc), un creador de
presentaciones (Impress), un gestor de bases de datos
(Base), un editor de gráficos vectoriales (Draw), y un
editor de fórmulas matemáticas (Math).
LibreOffice fue creada por la fundación The Document
Foundation como una bifurcación de la suite
OpenOffice.org en octubre de 2010. Está disponible
bajo la licencia GNU Lesser General Public License. La compra de Sun Microsystems (líder del
desarrollo de OpenOffice.org) por Oracle fue el desencadenante de esta bifurcación debido a la
orientación dada por Oracle.
Nos Ofrece
Writer.- Es el procesador
de texto de la suite ofimática.
Puede proteger documentos
con contraseña, guardar
versiones del mismo
documento, insertar
imágenes, objetos OLE,
admite firmas digitales,
símbolos, fórmulas, tablas de
cálculo, gráficos, hiperenlaces, marcadores, formularios, etc.
Calc.- Es un software de hoja de cálculo. Crea las hojas en formato ODS (Open Document
Sheet), aprobado por ISO, pero además puede abrir y editar archivos XLS(x) procedentes de
Microsoft Excel.
Impress.- Es un programa de presentación de transparencias o diapositivas. El formato
nativo de las presentaciones es ODP, pero también tiene la capacidad de leer y escribir en el
formato de archivos de Microsoft PowerPoint (ppt(x)), como la capacidad de exportar las
presentaciones a archivos PDF.
Base.- Es un programa de base de datos. LibreOffice Base permite la creación y manejo de
bases de datos, elaboración de formularios e informes que proporcionan a los usuarios finales
un acceso fácil a los datos.
Draw.- Es un editor de gráficos vectoriales y herramienta de diagramación, similar a
Microsoft Visio y comparable en características a las primeras versiones de Corel DRAW. Tiene
características similares a los programas de maquetación para publicación como Scribus y
Microsoft Publisher.
Math.- Es una aplicación para la creación y edición de fórmulas matemáticas. La aplicación
utiliza un lenguaje de marcado para representar las fórmulas. Dichas fórmulas pueden así ser
incorporadas fácilmente dentro de otros ficheros de LibreOffice, tales como los documentos
creados por Writer, incrustándolas al documento como objetos OLE.
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Oficialmente Google Docs. Es un
programa gratuito
basado en Web
para crear
documentos en
línea con la
posibilidad de
colaborar en
grupo. Incluye un
Procesador de
textos, una Hoja
de cálculo,
Programa de
presentación
básico, un creador de dibujos y un editor de
formularios destinados a encuestas.
Google Docs. junto con GMail, Google
Calendar y Google Talk; el 7 de julio de
2009, dejaron su calidad de Beta y pasaron
a ser productos terminados. A partir de
enero del 2010, Google ha empezado a
aceptar
cualquier
archivo en
Docs.,
entrando al
negocio del
almacenami
ento online
con un
máximo de 1
GB y
preparando
el camino para Google Chrome OS.1 El 24
de Abril de 2012 Google Docs. cambió su
denominación a Google Drive,
incorporando la capacidad de sincronizar
archivos con la PC, y aumentando la cota
de almacenamiento gratuito a 5 GB.
Características:
- Cuenta además con tecnología de reconocimiento óptico de caracteres, por lo que podemos
subir documentos escaneados y editarlos.
- También está empezando a contar con tecnología de reconocimiento de imágenes por la cual
reconoce elementos de las imágenes que subamos, de manera que podemos realizar
búsquedas sobre las mismas.
- Al estar integrado en el ecosistema de Google, no hace falta tener un nuevo nombre de
usuario, integrándose en otros servicios del mismo ecosistema, como GMail.
- Cuenta con 5 GB de almacenamiento gratuito, frente a los 2 GB de Dropbox. Los precios de
las capacidades de pago son aún más asequibles.
- Además los documentos de la propia Google Docs.
no consumen espacio alguno.
- La interfaz es sencilla pero más completa y más
configurable, como el resto de servicios de Google.
- Dispone de opción empresarial, donde además de
garantizar seguridad y disponibilidad, tienen soporte
técnico 24 horas durante toda la semana.
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Cualquier programa, que sea para hacer más fácil y rápido el
trabajo, será siempre bien recibido por los usuarios, ya que esto
nos permitirá aumentar la producción, y la calidad de nuestro
trabajo; es cierto que esto nos lleva a estar siempre
capacitándonos y perfeccionándonos para no quedarnos
obsoletos en el tema y poder rendir como el mundo laboral
necesita, porque el mundo y las maquinas evolucionan, el
hombre también será siempre capaz de hacerlo, ya que este es
el único ser que es pensante y razona, por eso es que tenemos
el privilegio de la inteligencia.
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En que se parece una pantalla de un
ordenador a una camarera en que los 2
dicen en que puedo ayudarle.
¿Qué es un circuito?
Un lugar donde hay
payasuitos, elefantuitos y
caballuitos.
¿Por qué los pastusos ponen el
internet en la ventana?
- Para tener Windows vista.
¿Cuál es el plato preferido de los
informáticos? las patatas CHIPS
¿Qué le dice un computador a otro
computador? - Insértame un cd para
informarte.
Entra un nuevo profe al curso y se presenta:
Buenos días, mi nombre es Largo.
Dice Juancito:
No importa, tenemos tiempo.
¿Cómo se dice hazme reír en Ärabe?
Hasmejaja.
¿Cómo se dice lluvia en Árabe?
Tevamoja.
¿Cómo se dice comida rápida en Chino?
Yatá.
¿Cómo se dice bomba atómica en
japonés?
Nicaka keda.
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Contáctenos: (00-698-2) 2278956 / (00-698-2) 2658479
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Porque la Tecnología ya es
parte de nuestras
vidas……
Informática