SureAx 管理コンソール【企業管理者】ユーザガイド ELECOM … · ライフログ機能で、スケジュール管理と、クラウドとの全てのデータのやり

SureAx 管理コンソール

ユーザガイド

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【企業管理者】ユーザガイド

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Revision History

版改訂内容改訂日付改訂者

1.00 新規作成 2012/01/26 松田

1.01

グループ管理機能の追加

部署管理者の追加

ログ取得対象を変更

2012/4/12 松田

1.02

オフライン機能関連追記

参照ユーザー機能関連追記

デバイス ID自動登録機能関連追記

2012/6/29 松田

1.03

機能管理

ポリシー管理追記

機能管理で OFFにされた時のポリシー表示

の連携について制限事項を解除

2012/10/01 松田

1.04 ユーザ一覧取得機能を追加 2013/4/24 松田


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目次 1. はじめに ........................................................................................................................................................................... 5

2. 導入方法 .......................................................................................................................................................................... 6

2.1. Windows PCからの利用 ...................................................................................................................................... 6

3. 企業管理 .......................................................................................................................................................................... 7

3.1. 企業管理画面 ......................................................................................................................................................... 7

3.2. ログ ........................................................................................................................................................................... 8

3.2.1. ログ参照画面 ..................................................................................................................................... 8

3.2.2. ログの出力項目 ............................................................................................................................... 11

3.3. 統計......................................................................................................................................................................... 12

3.3.1. 統計 .................................................................................................................................................. 12

3.4. 操作......................................................................................................................................................................... 13

3.4.1. 詳細 .................................................................................................................................................. 13

3.4.2. 企業管理者管理............................................................................................................................... 14

3.4.3. ライセンス管理 ................................................................................................................................. 17

3.4.4. お知らせ管理 .................................................................................................................................... 18

3.4.5. ポリシー管理 .................................................................................................................................... 21

3.4.6. 機能管理画面 .................................................................................................................................. 22

4. ユーザ管理 .................................................................................................................................................................... 24

4.1. ユーザ管理画面 ................................................................................................................................................... 24

4.1.1. ユーザ作成 ....................................................................................................................................... 25

4.1.2. 操作（ユーザ詳細） ........................................................................................................................... 30

4.1.3. パスワード変更................................................................................................................................. 32

4.1.4. ユーザ一括登録について ................................................................................................................ 33

4.1.5. 一覧をファイルでダウンロードについて .......................................................................................... 33

4.1.6. 端末紛失時のアクセス制限について ............................................................................................. 34

5. グループ管理 ................................................................................................................................................................ 35

5.1. グループ管理画面 ............................................................................................................................................... 35


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5.1.1. グループ作成*編集 ......................................................................................................................... 36

5.2. グループ利用手順 ............................................................................................................................................... 37

6. 部署管理 ........................................................................................................................................................................ 38

6.1. 部署とユーザの位置付けについて .................................................................................................................. 38

6.2. 部署管理画面 ....................................................................................................................................................... 39

6.3. 部署の作成............................................................................................................................................................ 40

6.4. 操作について ........................................................................................................................................................ 42

6.4.1. 詳細 .................................................................................................................................................. 42

6.4.2. ユーザ割り当て ................................................................................................................................ 44

7. 入力時の禁則文字について ...................................................................................................................................... 45

8. 索引 ................................................................................................................................................................................ 46


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1. はじめに SureAxは、スマートフォンと企業のプライベート・クラウドをオンラインでつなぎ、外出先でのビジネスシー

ンを大きく変えてまいります。

例えば、PC(SureAx)からリアルタイムにアップロードした外出先で突然必要な Officeデータ（Microsoft®

Office、pdf文書など）を閲覧、オフィスの社員と連携しデータを顧客へ送付。グループ別電話帳にアクセス

し、顧客連絡先をチェックし、電話やメール連絡。Map表示で訪問先を確認。現場状況をカメラ：写真/動画

をクラウドでリアルタイム共有。会議内容、顧客の声を（通話も）録音し社内共有。メモ機能を使って、備忘

録や報告をリアルタイムで共有。ライフログ機能で、スケジュール管理と、クラウドとの全てのデータのやり

取り、通話履歴などを時系列で検索し、PC(SureAx)で報告書に反映できます。従いまして、企業がスマート

フォンを社員に付与し、現場と直結したビジネス促進が可能となります。

セキュリティ面においては、全てのデータはプライベート・クラウド(SureAx CSS: Cloud Storage System)に

ストアされ、企業 ID, ユーザ ID, パスワードで認証を行い、データ閲覧、利用を可能とします。社員がもし、

スマートフォンを紛失や盗難にあった場合は、企業の IT管理者が CSSの管理(Web)コンソール上でサービ

スを停止でき、情報漏洩を防止します。また、CSSのサーバー内には、社員がプライベート・クラウドから閲

覧した履歴（ログ）が格納されており、このリストを監査証跡として利用する事も可能です。

最大の特徴として、SureAxをクローズすると、データは端末から全て消去（ワイプ）され、プライベート・クラ

ウドからのデータ、現場でキャプチャーしたデータは、端末に残しません。

スマートフォンをビジネスの最前線で使う事を可能にします。


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2. 導入方法 SureAx PACのご利用には、Webブラウザが必要です。

SureAx PAC は以下のプラットフォームに対応しています。

種別対応バージョン備考

Windows® Internet

Explorer

Internet Explorer 7以降

-

Mozilla Firefox® Firefox 5以降 -

2.1. Windows PCからの利用

ご連絡させて頂いた URLへアクセスし、「管理者 ID」と「パスワード」でログインします。

※ログイン後、何も操作しない状態が数分続くと、セッションが自動的に切れてしまいます。セッショ

ンが切れてしまうと、管理コンソール上で何らかの操作を行った時に、自動的にログアウトされます

のでご注意ください。

ご連絡したＵＲＬ

管理者ＩＤの入力

パスワードの入力


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3. 企業管理

3.1. 企業管理画面

左項目「企業管理」をクリックした際に表示される画面。この画面から企業の登録情報を確認すること

ができます。

【項目説明】

番号項目名称項目説明

① 企業管理「企業管理画面」に遷移します。(※現ページの画面です。)

ユーザ管理「ユーザ管理画面」に遷移します。

グループ管理「グループ管理画面」に遷移します。

部署管理「部署管理画面」に遷移します。

② 企業名称管理コンソール上の貴社名称です。

企業コード管理コンソール上での貴社の管理コードです。企業コードは企業を作成した

際にランダムで生成され、自動付与されます。

作成日貴社へのサービス登録日です。

保有ライセンス数貴社保有のライセンス ID数です。

ストレージ容量貴社使用ストレージ容量/貴社ご契約ストレージ全容量で表示されます。

ログ [参照]により、各ユーザのログ情報が CSV形式で出力できます。

統計 [統計](現在実装中のため使用できません)

操作 [詳細] ：貴社への登録情報の詳細が表示され、登録情報の更新

が可能です。

[企業管理者管理] ：貴社の管理者の登録情報が表示されます。

[ライセンス管理] ：ライセンス利用状況が表示されます。

[機能管理] ：貴社への提供されている機能一覧画面です。

[お知らせ管理] ：お知らせ機能の管理画面です。

①

②

③ ④


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[ポリシー管理] ：キャッシュの使用有無の管理画面です。

③ 管理者情報ログイン中の管理者の情報が表示されます。

④ ログアウト管理コンソールからログアウトします。

3.2. ログ

3.2.1. ログ参照画面

企業管理画面のログ[参照]をクリックした際に表示される画面。

【ログ参照(CSV出力)のフロー】

① 「ログ期間」のをクリックしてください。

⇒ ログ情報出力する期間：当月、前月の 1日以降、3カ月前の 1日以降、6ヶ月前の 1日以

降のいずれかを選択してください。


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② 「ログタイプ」のをクリックしてください。

ログ情報出力するタイプ：企業、個人を選択してください。

企業：企業全体単位でログを出力

ユーザ：ユーザ単位でログを出力

③ 「ユーザ」のをクリックしてください。

⇒ ログ情報を出力するユーザ：ＩＤが表示されますので選択してください。


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④ 「圧縮パスワード」の設定をしてください。

ログ情報は zipファイルで出力されます。開く際の任意のパスワードの設定を行ってください。

※文字入力制限について

● 禁則文字以外*

（*「入力時の禁則文字について」に記載）

● 桁数：制限なし

[ログ参照]をクリックしてください。

⑤ ログのファイルが zipファイルで出力されます。「ファイルを保存する」または「プログラムで開

く」を選択し、データが参照できる状態になります。

⑥ ログのファイルの開封をしてください。

ファイル開封時、下記の通りパスワード入力が求められます。⑤で設定したパスワードを入力くだ

さい。


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⑦ ログのファイル閲覧が可能です。

CSV形式で出力されます。（下図は Excelで開いた画面例です）

3.2.2. ログの出力項目

[日時] ：イベントが発生した日時が記載されています

[対象] ：どの機能を対象としているかが記載されています

[種別] ：対象に対して行ったイベントの種別が記載されています

[内容 1] ：書込み・読み込みを行ったデータのファイル名、またはデータの内容が記載されています

[内容 2] ：イベントが発生した場所が記載されています(企業/ユーザなど)

[ユーザ名] ：イベントを実行したユーザのユーザ名が記載されています

[ユーザ ID] ：イベントを実行したユーザのユーザ IDが記載されています


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3.3. 統計

3.3.1. 統計

（現在機能未提供です）


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3.4. 操作

3.4.1. 詳細

【企業登録情報の表示】

貴社企業情報の詳細を表示いたします。ただし、変更することはできませんので、変更される場合は、

販売元にお問い合わせください。

【項目説明】


① 企業名称管理コンソール上の貴社名称です。

ヨミガナ貴社名称のヨミガナです。

連絡先貴社の管理者へのご連絡先等を記入頂く欄です。

ストレージ容量貴社へのご契約ストレージ容量です。

アラーム管理コンソール上で、アラームの設定を行います。

→ ご選択オプション： 70% 80% 90% 100%

※ご契約ストレージ容量に対し、ストレージ使用容量が 70%/80%/90%/100%

になった場合、管理コンソールにてアラーム表示されます。

デバイス認証デバイス認証の必須・不要を設定します。

最大デバイス台数使用できるデバイスの最大台数を設定できます。

② 作成日付貴社へのサービス登録日です。

更新日付情報に更新があった場合に最終の更新日付が表示されます。

最終更新者情報を更新した管理者名が表示されます。

③ キャンセル企業管理画面に戻ります。

※企業情報の登録・更新・削除をすることはできません。変更する場合は、販売元にお問い合わせください。

①

②

③


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3.4.2. 企業管理者管理

ご登録されている貴社管理者を表示します。ただし、変更することはできませんので、変更される場

合は、販売元にお問い合わせください。

【項目説明】


① No. 管理者の作成日順に表示されます。

管理者 ID 貴社の企業管理者の IDが表示されます。

管理者名貴社の企業管理者の氏名が表示されます。

作成日企業管理者の作成日が表示されます。

操作 [詳細] ：企業管理者の詳細画面に遷移します。

② 企業管理者作成作成することはできません。

戻る企業管理画面に戻ります。

※パスワードの変更を除き、企業管理者情報の登録・更新・削除をすることはできません。変更する場合は、


【企業管理者情報の表示】

貴社管理者の詳細情報を表示します。

①

②


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【項目説明】

※パスワードの変更を除き、企業管理者情報の登録・更新・削除をすることはできません。変更する場合は、



① 管理者 ID 貴社の企業管理者の IDが表示されます。

管理者名企業管理者の名称が表示されます。

よみがな企業管理者のヨミガナが表示されます。

メールアドレス企業管理者のメールアドレスが表示されます。

連絡先企業管理者の連絡先等が表示されます。

ログイン後パスワード変更初回ログイン後のパスワード変更の必須・不要が設定できます。

② 作成日付企業管理者の登録日が表示されます。



③ 更新企業管理者の情報を更新できます。

戻る「企業管理画面」に戻ります。

④ 削除企業管理者の登録情報を削除します。

パスワード変更登録した企業管理者のパスワードを変更します。

③

④

②

①


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【パスワード変更】

管理者のパスワードを変更します。

【パスワード変更のフロー】

① 新パスワードを入力してください。

② 新パスワードを再度入力してください。

③ [変更]をクリックすると、新しいパスワードに変更されます。

※この画面で[変更]をクリックした時点で、パスワードの変更が完了しています。


● 共通：禁則文字以外*


● 各項目について

新パスワード：64文字以内


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3.4.3. ライセンス管理

ご購入いただいているライセンスを表示します。

【項目説明】


① 保有ライセンス数(XX件) 貴社が保有するライセンス数です。

ライセンス利用数(YY件) 貴社が現在利用しているライセンス数です。

未利用ライセンス数(ZZ件) 未利用ライセンス数(ZZ=XX-YY となります)。

② No. ライセンス開始日の昇順(古い順)に表示されます。

ライセンス ID システム上生成された IDです。

契約開始日ライセンス契約開始日(使用可能日)です。

契約終了日ライセンス契約終了日(使用可能最終日)です。

ユーザ ID 貴社が作成されたユーザ IDです。

操作現在この項目は使用しておりません。

③ 戻る企業管理画面に戻ります。

②

①


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3.4.4. お知らせ管理

【お知らせ登録情報の表示】

貴社ユーザ向けのお知らせを表示します。こちらの画面から、お知らせの登録、配信、停止の操作が

可能です。

【項目説明】


① No. 作成した日付の昇順(古い順)で表示されます。

管理タイトル管理コンソール上のお知らせタイトルです。

タイトルはユーザに通知されません。

作成者お知らせを作成した管理者名が表示されます。

作成日付お知らせを作成した日付が表示されます。

更新者情報を更新した管理者名が表示されます。


編集お知らせの編集画面に遷移します。こちらの画面で、登録したお知らせの編集

と削除が可能です。

配信(停止) 指定したお知らせの配信・停止を指定することが可能です。

② お知らせ作成お知らせ作成画面に遷移します。

※配信できるお知らせは 1つだけです。


①

②


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【お知らせの作成】

貴社のユーザさまへメッセージを送信する機能です。

【お知らせ作成のフロー】

① 管理タイトル：メッセージのタイトルを入力してください。

お知らせ本文：メッセージ内容を入力してください。

※ここに入力したメッセージが企業ユーザ全員に通知されます。

② [作成]をクリックして頂くとお知らせが登録されます。

③ お知らせ管理画面にて、[配信]をクリックして頂くと作成したメッセージが配信されます。

※現在配信中のお知らせは「停止」、配信を停止しているお知らせは「配信」と表示されます。





管理タイトル： 64文字以内

お知らせ本文： 256文字以内


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【お知らせの更新】

一度作成したお知らせを更新することができます。

【項目説明】


① 登録お知らせ情報を更新することが可能です。

② 削除指定したお知らせのデータを削除します。


お知らせ作成時と同様です。

①

②


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3.4.5. ポリシー管理

企業管理画面の操作の[ポリシー管理]をクリックした際に表示される画面。

【項目説明】


① 企業名称管理コンソール上の貴社名称です。

キャッシュ使用 SureAxアプリケーションのキャッシュ機能の On/Offを制御します。

デバイス ID登録デバイス ID登録の、自動/手動を制御します。

マイフォルダオフライ

ン利用

オフライン機能の対象フォルダとして、マイフォルダの対象/非対象を制御

します。

マイフォルダオフライ

ン有効期間

オフライン機能でマイフォルダをダウンロードした際に、ダウンロードしたフ

ァイルを保持できる有効期間を指定します。

※0～720時間の間で設定可能で、0時間を設定すると有効期限が無制限

になります。

共有フォルダオフラ

イン利用

オフライン機能の対象フォルダとして、共有フォルダの対象/非対象を制御

します。

自動サインアウト自動サインアウト機能の On/Offを制御します。

サインイン有効時間自動サインアウト機能 On時の最終ストレージアクセスから自動サインアウ

トまでの有効時間を設定します。

ユーザーパスワード

保存

クライアントが「ログイン情報を保存する」にチェックを入れている場合、パ

スワードも保存するかどうかを設定します。

①

②


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ユーザーパスワード

変更

クライアントの設定メニューから、ユーザー自身で自分のアカウントのパス

ワードを変更できるかどうかを設定します。

ローカル PCダウン

ロード

Windows版クライアントにのみ実装されているローカル PCダウンロード機

能を、有効とするか無効とするかを設定します。

メール送信クライアントのメール送信機能を使用できるかどうかを設定します。

1 ファイルあたりのフ

ァイルサイズ上限

ファイル web公開機能使用時における、公開可能なファイルサイズの上限

値を設定します。

公開日数上限ファイル web公開機能使用時における、公開日数の指定上限を設定しま

す。

公開日数初期値ファイル web公開機能使用時における、公開日数の初期値を設定します。

ダウンロード回数上

限

ファイル web公開機能使用時における、ダウンロード回数の指定上限を設

定します。

ダウンロード回数初

期値

ファイル web公開機能使用時における、ダウンロード回数の初期値を設定

します。

PDFビューア専用 PDFビューアを使用するかどうかを設定します。

作成日付ポリシー管理の作成日付が表示されます。



② 登録企業ポリシーの登録が完了します。

戻る企業管理画面に戻ります。

【キャッシュについて】

●キャッシュを使用する：端末側にデータがキャッシュ上に残りますが、既にクラウドからダウンロード

したデータの表示が早くなります。

●キャッシュを使用しない：端末側にデータが残りません。データを閲覧するたびにダウンロードします。

【デバイス ID登録について】

●手動：ユーザーからのデバイス ID登録時に、ユーザーからメール等でデバイス ID を報告しても

らい、管理者が報告された ID を[ユーザー設定画面]から登録作業を行います。

●自動：該当ユーザーのデバイス認証が[不要]の状態で、ユーザーからサーバーへの通信が発生す

ると、自動的にデバイス ID が登録されます。デバイス認証が[必須]の状態、またはデバイス数の設

定最大値を超えた時点で、デバイス ID の登録ができなくなります。

3.4.6. 機能管理画面

「企業管理画面」の「機能管理」をクリックした際に表示される画面。


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【機能管理の情報更新】

以下の手順で、機能管理の情報を更新できます。

① ユーザーの使用を許可する機能（録音、電話帳とグループ、アルバム、カレンダー、ファイル

Web公開リンク、自動バックアップ、オフライン、メモ、To外部アプリ連携、From外部アプリ連

携）にチェックを入れてください。

② ［登録］をクリックすると、機能管理情報の更新が完了します。


① 作成日付企業へのサービス登録日です。



② 企業名称登録した企業名称です

機能選択ユーザーに対して、各機能に制限をかけるかかけないかの選択ができます。

③ 登録使用可能機能のコントロールが可能です。


①

③

②


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4. ユーザ管理

4.1. ユーザ管理画面

左項目「ユーザ管理」をクリックした際に表示される画面。こちらの画面から各ユーザの登録情報の

閲覧・新規登録・更新ができます。

【項目説明】


① No. ユーザ登録日の昇順(古い順)で表示されます。

ユーザ ID 登録したユーザ IDが表示されます。

氏名登録したユーザの氏名が表示されます。

ストレージ容量使用している容量/ユーザ IDに設定された全体容量が表示されます。

登録日ユーザ IDが登録された年・月・日で表示されます。

操作 [詳細]；ユーザ IDの登録された詳細情報が表示と、登録情報の更新が可能

です。

[停止]；ユーザ IDのクラウドへのアクセスを停止します。（全デバイス対象で

す）

※停止中の場合「再開」が表示され、[再開]をクリックするとアクセスが再開さ

れます。

② ユーザ作成ユーザ作成画面に遷移します。

③ ユーザ一括登録ユーザの一括登録を CSVファイル形式で行います。

④ 一覧をファイルで

ダウンロード

ユーザの一覧を CSVファイル形式でエクスポートします。

②

③

①

④


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4.1.1. ユーザ作成

ユーザ管理画面の[ユーザ作成]をクリックしてください。新規にユーザを作成することができます。

【ユーザ作成のフロー】

①ユーザ IDを設定してください。(必須)

※ユーザ IDは一意である(他の ID と重複させない)必要があります。

②パスワードを設定してください。(必須)

③パスワードをもう一度入力してください。(必須)

④ユーザの氏名を入力してください。（必須）

⑤ヨミガナを入力してください。

⑥メールアドレスを入力してください。（メールシステムとは連動しておりません。）

⑦連絡先を入力してください。

⑧容量：ユーザに振り分けるストレージ容量を入力してください。（必須）

※貴社ご契約ストレージ容量以下の振り分けとなります。

※ここで設定した各ユーザへのストレージ容量が、設定値を超えますと、ユーザ端末からのファイルのア

ップロードができなくなります。（閲覧は可能です。）

⑨デバイス認証の必須・不要を設定して下さい。

※デバイス認証機能をご契約いただいている場合、ご使用可能です。

⑩デバイス名とデバイス IDを設定して下さい。

※デバイス認証の必須・不要に関わらず、設定可能です。デバイス IDはクライアントアプリケーションに発

行したデバイス IDを設定してください。

⑪［登録］をクリックしてください。


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ユーザ ID（必須）：半角数字（0～9）、半角アルファベット（a～z,A～Z）

上記以外：「.」（コロン）、「_」（アンダーバー）、「-」（ハイフン）

パスワード（必須）： 64文字以内

氏名（必須）： 64文字以内（スペース以外）

ヨミガナ： 128文字以内

メールアドレス： 256文字以内

@マークの入ったメールアドレス、半角（0～9）、

半角アルファベット（a～z,A～Z）


連絡先： 256文字以内

容量：数字のみ

※「全角」も「半角」も 1文字として数えます。


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【デバイス認証について】

デバイス認証を必須にし、且つ、デバイス IDをユーザ情報に登録することで、ユーザ ID とその端末の組み

合わせでのみ SureAxにログイン可能となるように制限することができます。

ユーザはデバイス ID生成後、企業管理者に通知する必要があります。

ご契約時にデバイス認証を「要」とご回答いただいた場合、デバイス認証を利用できますが、ユーザ毎にデ

バイス認証の有効・無効を設定することができます。

これは、ユーザがデバイス IDを生成し、管理者に通知し、管理者がユーザ情報に IDを登録するまでの間、

YES

YES

YES

企業単位での

デバイス認証が有効か

ユーザ単位での


デバイス単位での


企業コード・ユーザ ID・パスワードで認証。

該当ユーザが存在すればログイン可

企業コード・ユーザ ID・パスワード・デバイス IDで認証。

該当ユーザが存在かつ該当したデバイス IDが有効で

あればログイン可。


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【デバイス認証運用フロー】

①ご契約時にデバイス認証の要、不要、および要の場合にお１人あたりが使用する最大のデバイス数を

ご指定ください。また、ご契約の情報は企業情報にてご確認いただけます。

②[ユーザ管理]から、[詳細]を選択し、ユーザから通知されたデバイス IDを登録する。

デバイス認証「不要」であっても、デバイス IDの登録は可能です。この状態でデバイス IDを登録された

ユーザは、デバイス認証なしで SureAxにログインすることができる。

デバイス認証から「必須」を選択し、デバイス名、デバイス IDを設定して[更新]をクリックする。

※デバイス名は任意の文字列を指定してください。必須項目ではありません。

③デバイス認証の設定が完了後、ユーザが SureAxにログインできる端末はデバイス IDが登録された端

末のみに制限される。


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管理者が、デバイス認証を「必須」に設定し、且つ、デバイス IDが未登録だった場合や、誤ったデバイス ID

を登録した場合、ユーザはログインに失敗し、警告画面、及び、デバイス IDの再通知(再生成)画面が表示

されます。ユーザからの再通知の連絡があった場合、企業管理者はユーザ情報を確認し、ユーザ情報を更

新して下さい。

(Windowsアプリでの警告、デバイス ID再生成画面)


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4.1.2. 操作（ユーザ詳細）

【ユーザ登録情報の表示】

ユーザ管理画面の操作[詳細]をクリックした際に、表示されます。ユーザ情報を更新することが可能

です。

【項目説明】

【ユーザ登録情報の更新】

以下の手順で、ユーザのｓｘ登録情報を更新することができます。


① ユーザ情報ユーザ作成した際に登録した「ユーザ ID」「氏名」「ヨミガナ」「メールアドレス」「連

絡先」「容量」が表示されます。「ユーザ ID」以外の登録内容を変更できます。

② 作成日付ユーザを作成した日付が表示されます。


③ デバイス認証デバイス認証の必須・不要を変更できます。

デバイス名ユーザが接続するデバイス名を変更できます。

デバイス ID ユーザが接続するデバイス IDを変更できます。

④ 削除ユーザ情報を削除します。

パスワード変更ユーザのパスワードを変更します。

⑤ 更新データが更新されます。

戻る「ユーザ管理画面」に戻ります。

①

③

⑤

④

②


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① 変更する項目（氏名、ヨミガナ、メールアドレス、連絡先、容量、デバイス認証、デバイス名、デバ

イス ID）を入力してください。

② ［更新］をクリックすると、ユーザ情報の更新が完了します。





氏名（必須）： 64文字以内（スペース以外）


メールアドレス： 256文字以内

@マークの入ったメールアドレス、半角（0～9）、

半角アルファベット（a～z,A～Z）




※「全角」も「半角」も 1文字として数えます。


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4.1.3. パスワード変更

「ユーザ管理画面」よりユーザのパスワードを変更することができます。

【パスワード変更のフロー】

① 新パスワードを入力してください。

② 新パスワードを再度入力してください。

③ [変更]をクリックすると、新しいパスワードに変更されます。

※この画面で[変更]をクリックした時点で、パスワードの変更が完了しています。





新パスワード：64文字以内


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4.1.4. ユーザ一括登録について

① ユーザの一括登録を CSVファイル形式で行います。

② 以下のフォーマットで CSVファイル形式の「ユーザ登録ファイル」をご用意願います。「ユーザ ID,

ユーザ名,パスワード,操作コード,ストレージ容量」の順番となります。

● ユーザ ID: 任意の ASCII コード文字列

● ユーザ名: UTF-8文字

● パスワード: 任意のパスワードを MD5 したもの

● 操作コード： 1 (登録)、0 (削除)

● ストレージ容量: 10進数文字列表現、バイト単位で指定

③ 「参照ボタン」をクリックし、「ユーザ登録ファイル」を読み込ませます。


ユーザ作成時と同様です。

4.1.5. 一覧をファイルでダウンロードについて

一覧で表示されている情報を、CSV形式でダウンロードする事ができます。

ダウンロードしたファイルには、以下の内容が記載されています。

● ユーザーID: ユーザーの ID

● 氏名: ユーザーの氏名

● ストレージ容量: 使用量/割当容量

● 登録日: ユーザーが登録された日付

● ステータス: 有効(ユーザー使用可能状態) or 停止(ユーザー停止状態)


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4.1.6. 端末紛失時のアクセス制限について

【ユーザ単位のアクセス禁止方法】

「ユーザ管理画面」にて、アクセスを拒否するユーザ ID行の［停止］をクリックすると、そのユーザから

のストレージアクセスができなくなります。

この際に、アクセス拒否したユーザは操作が「停止」から「再開」に変わりますので、アクセスを許可

する場合は、[再開]をクリックすると、ストレージアクセスできるようになります。

【デバイス単位のアクセス禁止方法】

ユーザが生成したデバイス認証情報を企業管理者に通知し、企業管理者がそのデバイス認証情報

を「ユーザ詳細画面」にて登録することで、登録済みのデバイスしかアクセスできないようになります。

紛失時は、企業管理者が、管理コンソールにて紛失したデバイス認証情報を削除することで、アクセ

スを拒否することができます。


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5. グループ管理登録した各ユーザを、グループ化して管理する事ができ、グループ化しておく事で、部署割り当てユ

ーザ設定時に、グループに登録してあるメンバのみでフィルタする事ができます。この機能を活用し

て、より部署ユーザの割り当ての利便性を上げる事ができます。

※あくまでユーザをグループ化する機能ですので、グループ自体を部署割り当てユーザに割り当て

る事はできません。

5.1. グループ管理画面

左項目「部署管理」をクリックした際に、表示される画面。

【項目説明】


① 検索グループで、グループ名からの絞り込みができます。

② No. グループ作成日の昇順（古い順）で表示されます。

グループ名グループの名称が表示されます。

ヨミガナグループの読み仮名が表示されます。

グループキーグループのグループキーが表示されます。

登録日グループを作成した日付が表示されます。

設定 [編集]：登録されたグループの詳細情報の表示と、登録情報の更新が可能で

す。

[削除]：登録されたグループを削除します。

①

②


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5.1.1. グループ作成*編集

グループ管理画面の[グループ作成]または[編集]をクリックした際に表示される画面。

【グループ作成のフロー】

以下の手順で、グループを作成する事ができます。

① グループ名を設定してください。(必須)

※グループ名は一意である(他のグループ名と重複させない)必要があります。

② ヨミガナを入力してください。

③ をクリックすると、割当に「ユーザーID」が移動します。

④ 割当欄にグループへ割り当てるユーザーIDを移動してください。

⑤ ［登録］をクリックし、登録完了となります。

【グループ編集のフロー】

以下の手順で、グループの登録情報を更新することができます。

① 変更する項目（グループ名、ヨミガナ）を入力してください。

② をクリックすると、割当に「ユーザーID」が移動します。

③ 割当欄にグループへ割り当てるユーザーIDを移動してください。

④ ［更新］をクリックすると、ユーザー情報の更新が完了します。

③ グループ作成グループ作成画面に遷移します。


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5.2. グループ利用手順

作成したグループは、「部署管理」の「ユーザー割り当て画面」上で活用する事が可能です。

プルダウンメニューを[ALL]に設定すると、該当企業のユーザーの中で、まだ該当部署に割り当てら

れていない全てのユーザーが表示されます。

プルダウンメニューを作成したグループに設定する事で、該当企業の中でグループに割り当てられ

ているユーザーのみが表示される様になります。


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6. 部署管理登録した各ユーザは直接企業直下のフォルダにアクセスすることはできません。ただし、企業に部署

(共有フォルダ)を作成し、部署（共有フォルダ）へのアクセス権限を付与することで、企業配下のフォ

ルダにアクセスすることが可能です。

6.1. 部署とユーザの位置付けについて

部署（共有フォルダ）に割り当てたフォルダと各ユーザに割り当てたフォルダは、以下の図のように独

立しており、全て並列な関係になっております。各部署（共有フォルダ）同士についても同様です。


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6.2. 部署管理画面

左項目「部署管理」をクリックした際に、表示される画面です。部署の新規作成、更新、削除、ユーザ

の割り当てを行うことができます。

【項目説明】


① No. 部署作成日の昇順（古い順）で表示されます。

② 部署名称管理者権限で作成された共有フォルダ名が表示されます。

ストレージ容量「使用している容量/フォルダに設定された全体容量」が表示されます。

③ 作成日部署の作成日が表示されます。

操作［詳細］：部署に登録された詳細情報が表示されます。

［ユーザ割当］：部署にユーザ IDの割り当てを行います。

部署作成部署を作成します。

①

②


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6.3. 部署の作成

「部署管理画面」の「部署作成」をクリックした際に、表示される画面です。部署を作成することができ

ます。

【部署作成のフロー】

① 部署名称を入力してください。（必須）

※部署名称は一意である(他の部署名称と重複させない)必要があります。

② ヨミガナを入力してください。

③ 連絡先を入力してください。

④ ストレージ容量を入力して下さい。（必須）

→各部署の実使用容量＋各ユーザ ID使用容量が、貴社全体のストレージ容量となります。従

いまして、ご契約ストレージ容量を超えますと、アップロードできなくなります。

⑤ アラーム設定：部署にアラームの設定を行います。

→ご選択オプション： 70% 80% 90% 100%

※部署容量が「70%/80%/90%/100%」になった場合、管理コンソールにてアラームが表示されま

す。

⑥ オフライン設定：対象部署フォルダのオフライン属性を設定します。

不可：ダウンロード対象外になります。

可：ダウンロード要否をユーザーが選択できるようになります。

強制：強制的にダウンロード対象になります。


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⑦ 有効時間：オフライン機能で、該当部署(共有フォルダ)を対象に、クライアントのローカルフォルダ

でのファイル保持時間を設定します。この設定時間を過ぎると、ローカルフォルダから自動的にファ

イル消去します。※最大 720時間

※制限事項：⑥、⑦は、機能管理でオフラインを有効にしてから、設定してください。





部署名称（必須）： 64文字以内





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6.4. 操作について

6.4.1. 詳細

【部署（共有フォルダ）登録情報の表示】

部署管理画面の操作[詳細]をクリックした際に、表示される画面。

【項目説明】


① 企業名称貴社の企業名称が表示されます。

共有フォルダ名称部署（共有フォルダ）の名称が表示されます。

ヨミガナ部署（共有フォルダ）のヨミガナが表示されます。

連絡先部署（共有フォルダ）の連絡先等の情報が表示されます。

ストレージ容量部署（共有フォルダ）に割り当てているストレージ容量が表示されます。

アラーム警告メッセージが表示される「使用済み容量/総容量」の設定値が表示されま

す。

オフライン設定部署(共有フォルダ)のオフライン属性が表示されます。

有効時間部署(共有フォルダ)のオフライン有効時間が表示されます。

※0～720時間の間で設定可能で、0時間を設定すると有効期限が無制限にな

ります。

② 作成日付部署（共有フォルダ）を作成した日付が表示されます。


最終更新者情報を更新した管理者 IDが表示されます。

削除共有フォルダ（部署）の登録情報を削除します。

③ 登録登録した部署（共有フォルダ）の情報を更新します。

戻る「部署管理画面」に戻ります。

① ③

②


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【部署（共有フォルダ）登録情報の更新】

以下の手順で、部署（共有フォルダ）の登録情報を更新することができます。

① 変更する項目（企業名称、共有フォルダ名称、ヨミガナ、連絡先、ストレージ容量、アラーム）を入

力してください。

② ［登録］をクリックすると、部署の登録情報が更新されます。


部署作成時の制限と同様です。


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6.4.2. ユーザ割り当て

部署管理画面の操作[ユーザ割当]をクリックした際に、表示される画面です。部署に対してユーザを

割り当てることができます。割り当てたユーザのみ、部署の共有フォルダに対して、閲覧、書きこみが

可能です。

【部署「ユーザ割当」のフロー】

① 未割当ユーザの「ユーザ ID」をハイライトし、をクリックすると、割当ユーザに「ユーザ ID」が

移動します。

② 割当ユーザ欄に部署へ割り当てるユーザ IDを移動してください。

③ 割当ユーザ欄のいずれかの「ユーザ ID」をハイライトし、をクリックすると、

ハイライトしたユーザが管理ユーザとなります

④ 割当ユーザ欄のいずれかの「ユーザ ID」をハイライトし、をクリックすると、

ハイライトしたユーザが参照ユーザとなります

⑤ ［割当］をクリックし、登録完了となります。

※部署管理ユーザに設定されたユーザは、設定された部署(共有フォルダ内)のファイルを、自由に

削除する事ができる様になります。ファイル所有権を持ったユーザのファイルが残ったまま、ユーザ

ーアカウントが削除された際等も、ファイルを削除できます。


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7. 入力時の禁則文字について禁則文字種類： \ < > : " / | ? *


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8. 索引

お

お知らせ登録情報の表示 ........................................... 19

お知らせの更新 ......................................................... 21

お知らせの作成 ......................................................... 20

き

企業管理者情報の表示 ............................................. 16

企業登録情報の表示 ................................................. 14

企業の登録情報更新 ................................................. 24

て

デバイス単位のアクセス禁止方法 .............................. 34

は

パスワード変更 .......................................................... 17

ふ

部署（共有フォルダ）登録情報の更新 ......................... 43

部署（共有フォルダ）登録情報の表示 ......................... 42

ゆ

ユーザ単位のアクセス禁止方法 ................................. 34

ユーザ登録情報の更新 .............................................. 31

ユーザ登録情報の表示 .............................................. 31

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SureAx 管理コンソール 【企業管理者】ユーザガイド ELECOM … · ライフログ機能で、スケジュール管理と、クラウドとの全てのデータのやり

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