SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDET Styrelseprotokoll nr 1-2014 … · - 1 april kl 19.30 Skype - 11 april fredag före FM - 12-13 april FM - 13 april konstituerande - 10-11 maj fysiskt möte

Svenska Danssportförbundet styrelseprotokoll 1-2014 1/12

SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDET Styrelseprotokoll nr 1-2014 §§ 1-21 Plats: Skype Datum: 2014-01-21 Tid: 19.30-22.30 Närvarande: Lena Arvidsson, Hans Björkborg, Jochen Römling, Jonny Svensson,

Yvonne Sollenberg, Monica Westin, Erik Hellners, Andreas Larsson §§ 5c-21

Förhinder: Thomas Nilsson, Mattias Emanuelsson Adjungerade: Alexandra di Zazzo, Gunilla Palmgren

1 MÖTETS ÖPPNANDE a) Ordföranden Lena Arvidsson öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Tjänstgörande suppleanter: Erik Hellners för Thomas Nilsson, Jonny Svensson för Mattias Emanuelsson och Jochen Römling för Andreas Larsson §§ 1-5b. b) Till sekreterare valdes Alexandra di Zazzo, till justeringsman Yvonne Sollenberg. c) Föredragningslistan godkändes med tillägg.

Närvarande ledamöter Sekreterare och justeringsman Föredragningslistan

2 Föregående protokoll a) FS-protokoll 15 godkändes efter redaktionella ändringar. FS-protokoll 15-2013

3 Åtgärdslista FS fick i uppdrag på FM 2013 att framställa en Lathund bokföring för föreningar. Hans Björkborg rapporterade att det är klart. För övrigt bordlades åtgärdslistan till mötet 22-23 februari.

Genomgång

4 Personal och kansli Ingen rapport fanns. Rapport

5 Ekonomi a) Hans Björkborg föredrog ett prel bokslut. Konstaterades att vi får ett positivt resultat. b) Hans Björkborg föredrog budgetläget för 2014. c) En av våra föreningar har skickat in en ansökan om nedsättning av medlemsavgiften. FS beslutade att ej medge någon nedsättning, utan man vill istället uppmuntra föreningen att ansöka om bidrag från Idrottslyftet för sin verksamhet. Uppdrogs åt Alexandra di Zazzo att svara föreningen.

Prel bokslut Budget 2014 Ansökan om nedsättning av medlemsavgift; dnr 11 + 15-2014

6 VO Tiodans Ingen rapport fanns.

Rapport


7 VO BRR Monica Westin gav en muntlig rapport om SM-veckan. SVT har varit mycket positiva. Skriftlig rapport från Thomas Nilsson gicks igenom och lades till handlingarna.

Rapport

8 VO Line Dance Ingen rapport fanns.

Rapport

9 VO Elit

Ingen rapport.

Rapport

10 VO Juridik a) Ingen rapport. b) Förelåg ett förslag från VO Juridik angående rösträtt för provårsmedlemmar. Startar prövotiden under januari-februari, får föreningen rösträtt vid förbundsmötet (FM) under provåret. Startar prövotiden under övriga månader, får föreningen rösträtt vid nästa års FM förutsatt att medlemsstatistiken har rapporterats till DSF senast 31 december. I båda fallen ovan gäller att medlemsavgiften ska vara betald inom föreskriven tid. FS beslutade i enlighet med förslaget. c) Arbetet med delat tävlingsreglemente pågår och är ute på remiss. Utkastet diskuterades kort. Erik Hellners tar det vidare till VO Juridik. Påpekades att vår grafiska profil ska användas. d) Processen med antagande av nya medlemsföreningar har under många år skötts av VO Juridik. Då VO även har andra ärenden att bereda, har handläggningen av medlemsansökningar dragit ut på tiden, vilket inte är bra. FS beslutar därför att kansliet handlägger medlemsansökningar och tar beslut om antagande som medlem i de fall inga hinder föreligger. Kansliet meddelar sedan FS och VO Juridik att föreningen har blivit antagen. Vid tveksamheter lämnas ansökan vidare till VO Juridik för beslut. Förslag till rutiner för kansliet avseende nya föreningar godkändes. e) FS beslutade anta nya instruktioner för VO Juridik; se bilaga.

Rapport Rösträtt provårsmedlem; dnr 898-2013 Delat reglemente Handläggning medlemsansökan samt rutiner nya föreningar Instruktioner VOJ

11 VO Distrikt Ingen rapport fanns.

Rapport

12 VO Info/PR Ingen rapport fanns.

Rapport

13 Aktivas kommitté Andreas Larsson föredrog en skriftlig rapport. En rapport från Barn- och ungdomskonferensen i Borås önskas.

Rapport


14 Idrottslyftet a) För att avlasta FS samt göra beslutstiden kortare för föreningar att få svar angående deras ansökningar om Idrottslyftet (IL), beslutar FS att Beredningsgruppen för IL får delegation att ta beslut på ansökningar inom paketet ”Fria projekt” upp till en summa av 6 000 kr, att gälla i första hand t o m 2014-06-30. b) Jonny Svensson presenterade en rapport över utdelade medel från IL under 2013; se bilaga. c) Jonny Svensson föreslog att skapa ett paket Skola-fritids inom IL. Förslaget antogs inte då variationen kan vara stor när det gäller upplägget. Ramarna finns angivna i handledningen för projektet.

Beslut om delegation; dnr 18-2014 Rapport utdelade medel 2013 Skola-fritids

15 Förbundsmöte a) Bordlades. b) Hans Björkborg gav en muntlig rapport. Artiklarna Ordföranden har ordet samt Uppföljning mot verksamhetsplan ut till FS för genomläsning. Beslut tas på FS-mötet 4 februari.

Planering Årsbok

16 Centrala projekt och särskilda uppdrag

a) Yvonne Sollenberg föredrog rapport om arbete gällande samkönade par i en av våra medlemsföreningar. Utbildning kring jämställdhet och likabehandling ses över i samarbete med DSF och SISU. Uppdrogs åt Yvonne att jobba vidare med detta. b) Ingen rapport fanns. c) Ingen rapport fanns. d) Inget att rapportera. e) Jochen Römling gav en muntlig rapport från domarutbildningen i WSC som hölls i samband med BRR domarseminarium. Projektgruppen fick rekommendationer om lämpliga kontaktpersoner inom domarkåren för att kunna arbeta vidare med bedömningskriterier.

f) Under 2013 har ett utbildningsprojekt pågått med uppdraget att utveckla en gemensam utbildningsmodell som bas och de olika dansgrenarnas specifika teknikutbildningar som vidareutbildning. Projektet har nu kommit så långt att det är dags att etablera ett VO Utbildning. FS tog ett inriktningsbeslut på förra mötet att inrätta ett VO Utbildning. FS beslutade nu att tillsätta Thomas Söderström som VO-ordförande och Ann Stålhammar till ledamot samt att ge VO Utbildning fortsatt uppdrag att bemanna organisationen och arbeta som ett VO inom DSF.

Riktlinjer – Rapport Könsliberal dans Swingweb Sport Campus Sweden Drillförbundet West Coast Swing - rapport Utbildning; dnr 28-2014


g) Inget att rapportera. h) Inget att rapportera.

Dans i skolan och fritids Dialogträffar Idrotten vill

17 Anmälda ärenden a) Beslutades att hålla en Workshop om DSF framtida evenemangsstrategi. b) Svenska Mästerskapen i Dans har hittills arrangerats av en förening i enlighet med avtal skrivet mellan arrangörsföreningen och DSF. Avtalet har reglerat respektive parts ansvar, åtaganden och ekonomiska förhållanden. Förslag föreligger nu om att DSF från och med 2015 ansvarar för arrangerandet av samtliga SM. Arrangemanget ska fortfarande genomföras i samverkan med en förening, som svarar för värdskapet för evenemanget. FS beslutade i enlighet med förslaget; se bilaga. c) WRRC årsmöte hålls i Krakow i mars. Föreslogs att Lena Arvidsson, Kenneth Norbelie och Johanna Johansson åker på mötet. Lena Arvidsson hör med WRRC om hon kan delta som delegat då hon sitter med i WRRC valberedning. Om det inte är tillåtet, får Kenneth och Johanna åka som delegater.

Evenemang – workshop SM och arrangörskap; Dnr 25-2014 Delegater WRRC AGM

18 Inkomna skrivelser Två ansökningar om att bli Årets förening har inkommit: från UBSS samt en gemensam från RS/DTC. FS beslutade att utse UBSS till Årets förening. Andreas Larsson valde att ej rösta. Uppdrogs åt Yvonne Sollenberg att skriva en motivering.

Årets förening/-ar UBSS; dnr 906-2013 RS/DTC; dnr 907-2013

19 Övriga ärenden Inga övriga frågor förelåg.

20 Nästa möte - 4 februari kl 19.30 Skype - 22-23 februari fysiskt möte Stockholm - 4 mars kl 19.30 Skype - 10 mars kl 19.30 Skype RESERV - 1 april kl 19.30 Skype - 11 april fredag före FM - 12-13 april FM - 13 april konstituerande - 10-11 maj fysiskt möte - 3 juni kl 19.30 Skype - 25 juni kl 19.30 Skype

21 Mötets avslutande Ordförande tackade för visat intresse och avslutade mötet.


Vid protokollet Ordförande Alexandra di Zazzo Lena Arvidsson

Justeras Yvonne Sollenberg


Särskild instruktion för Verksamhetsområdet Juridik (beslutad FS 140121)

Allmän beskrivning Verksamhetsområdet är övergripande ansvarigt för att på uppdrag av förbundsstyrelsen (FS)

hantera frågor av juridisk och organisatorisk art samt att vara stödfunktion för föreningar och

deras medlemmar, kansli och övriga verksamhetsområden.

Uppgifter

Bevaka den rättsliga utvecklingen och föreslå DSF förändringar eller åtgärder baserat på

denna informationsinhämtning

Förbereda bestraffningsärenden, överklaganden och andra ärenden av juridisk natur till

FS

Handlägga och granska föreningars ansökningar om inträde i förbundet samt bevilja

eller avvisa provårsmedlemskap avseende de ärenden som hänskjutits från kansliet

Förbereda och till FS lämna förslag angående föreningars utträde eller uteslutning ur

förbundet

Handlägga och granska förslag till ändringar av förbundets stadgar, reglementen,

instruktioner och andra regelverk samt avtal

Besvara frågor om tolkning av olika regler och bestämmelser

Bistå föreningar och deras medlemmar med viss rådgivning i föreningsjuridiska frågor

Vid behov granska föreningars årsmöteshandlingar och liknande dokumentation

Godkänna distrikts och föreningars stadgeändringar

Bistå kansliet vid löpande rättsliga frågor

Detaljerad instruktion

Förbereda ärenden av juridisk natur till FS innebärande t.ex. att formulera

beslutsunderlag och att bistå vid avgivande av yttranden vid överklagande av förbundets

beslut.

Medlemsansökningar från nya föreningar ska granskas av kansliet som besvarar

ansökan och påpekar eventuella grundläggande brister enligt checklista. Vid tveksamma

fall ska VO Juridik granska ansökan och vid behov begära ytterligare ändringar eller

kompletteringar från föreningen. När ansökan är godkänd upptas föreningen som

provmedlem under en prövotid samt debiteras för en första rabatterad årsavgift. Under

prövotiden ska föreningen kontinuerligt skicka in styrelseprotokoll till kansliet för att

visa att föreningen fungerar som den ska, vilka protokoll vid behov ska granskas av VO

Juridik. Under prövotiden åtnjuter föreningen samma rättigheter och skyldigheter som

fullvärdiga medlemsföreningar. När prövotiden är slut bedömer VO Juridik om

föreningen kan antas och föreslår i så fall FS att anta föreningen som fullvärdig

medlem.

Inför genomförande av uteslutning ska föreningen kontaktas av VO Juridik och

motiven till uteslutningshotet förklaras. Följs inte denna uppmaning av föreningen inom

föreskriven tid ska VO Juridik föreslå FS att den ska uteslutas.

Vid förslag om ändringar av stadgar, reglementen etc. ska VO Juridik granska texter

och sammanhang och vid behov föreslå ordalydelser. Stöd ska lämnas till FS, distrikt och

andra verksamhetsområden i dessa frågor.

Ansvara för att beslutade ändringar införs i förbundets stadgar.


Beviljat

Förening Inriktning Projektnamn belopp

Jönköpings Sportdansklubb Utbildning Utbildning dansledare i bugg 2500

Dansföreningen HV-Dans Träningsverksamhet Vårläger Barn och ungdomsbugg 2000

Östersund Bugg o Rock'n Rollklubb Sommardansskolan 2013 20000

Dansföreningen Vasadansarna Material/utrustning Reklamfilm 15000

Dansföreningen Vasadansarna Utbildning ledarutbildnig 0

Föreningen Umeå Dansimperium Utbildning Aktiva Barn och Ungdomsledare i UDI 25000

Dansklubben Swing Utbildning Ledarutveckling Swing 5000

Uppsala Bugg o Swing Society Utbildning Instruktörsutbildning Barn 7000

Dansklubben Mälarbuggarna Utbildning Plattformen i mars och april 1500

Dansföreningen HV-Dans Utbildning Framtidsdag 3500

Dansföreningen Vasadansarna Utbildning WCS-utbildning 0

Dansföreningen Vasadansarna Träningsverksamhet 5-års-jubileeum 0

Dansklubben Ena Bugg & Swing Utbildning Idrottens föreningslära grunden 10000

Solna Sportdansklubb Träningsverksamhet Tilläggsansökan för JullovsCampen 2013 period 130103-130106 0

Solna Sportdansklubb Träningsverksamhet Sommarläger augusti 2013 0

Solna Sportdansklubb Träningsverksamhet Lägersommar 2013 16000

Solna Sportdansklubb Utbildning Workshop i latin - Stockholm 1800

Dansföreningen Rockringen Träningsverksamhet Dagaktivitet 3000

Hammarö Dancing Team Club Träningsverksamhet Guldläger inför SM 8000

Jönköpings Sportdansklubb Utbildning Utbildning för nya ledare Lindy Hop 0

Dansföreningen Vasadansarna Utbildning Utbildningsveckan 7500

Alemana Dansklubb Träningsverksamhet Sommarläger 20000

Dansklubben Stop And Go Träningsverksamhet skolbesök 0

Föreningen JoyDancers Sundsvall Utbildning Utbilding av instruktörer 0

Hammarö Dancing Team Club Skolsamverkan Samverkansprojekt 0

Mölndals Danssportklubb Träningsverksamhet Föreningsaktivitet Dagläger 300

Birka Dansklubb Träningsverksamhet Dansläger 2013 20000

SDK Varaslättens Buggare Material/utrustning Jordgubbsbuggen 2000

Sportdansklubben Laxbuggarna Träningsverksamhet I sammarbete med Halmstad Högskola 1680

SDK Varaslättens Buggare Träningsverksamhet Prova På- och Start upp dag 3000

Linköpings Sportdansklubb Utbildning Plattformen VT13 5500

Danssportklubben Spirorna Härnösand Utbildning Partränarutbildning 7500

Dansklubben Mälarbuggarna Utbildning Utbildning under sommarveckan 2013 10250

Varbergs Sportdansklubb Prova på-verksamhet Buggläger för nybörjare 5000

Dansföreningen Rockringen Utbildning Sommardansskola 5200

Dansklubben Stop And Go Utbildning Bugg Dansledare 1 sommarveckan 2013 5000

Dansföreningen Dance Port Fjällbacka Träningsverksamhet kick off sammarbete mellan klubbarna RS DTC PORT 12000

Dansklubben Altira Träningsverksamhet Dansläger ungdomar 7000

Dansklubben Altira Utbildning Kursledarutbildning 2500

Dansföreningen HV-Dans Utbildning Stora utbildningsrycket - sommarveckan 2013 25000

SDK Varaslättens Buggare Utbildning Sekretariatsutbildning sommarveckan aug 2013 0

Candanza Dansförening Utbildning Sommarveckan 2013 18000

Candanza Dansförening Träningsverksamhet utveckla medlemmar för att avlasta de som gör annars allt,vi är få 3500

Dansklubben Marionetterna Träningsverksamhet sommardans dagläger 10000

Dansföreningen HV-Dans Prova på-verksamhet "WCS till alla" 2000


Dansföreningen HV-Dans Prova på-verksamhet "Tio-dans på föreningsgolvet" 0

Söderåsens DK Blåa Skor Träningsverksamhet Kick Off för kursledare och assistenter 3000

Söderåsens DK Blåa Skor Träningsverksamhet Öppet Hus/Prova På 0

Dansklubben Nyckeln Utbildning Lärarutbildning 10500

Dansföreningen Munkbuggarna Träningsverksamhet Våga nya danser... 2500

Dansföreningen Munkbuggarna Träningsverksamhet Våga nya danser 2500

Dansklubben Buggie Utbildning Utbildning dans- och klubbledare 15250

Dansklubben Marionetterna Utbildning Utbildning av nya asssistenter och ledare 25000

SDK Wetternbuggarna Träningsverksamhet Prova på bugg m.m. 6000

Dansföreningen Munkbuggarna Utbildning Dansledare Swing 3500

Dansföreningen Munkbuggarna Utbildning GTU 1 1150

Hammarö Dancing Team Club Träningsverksamhet kick off samarbete mellan klubbarna RS DTC PORT 12000

SDK Wetternbuggarna Träningsverksamhet Sportis Camp 6000

Danceclub Team Gothenburg Elite Dance Utbildning Träning och teamläger i Marstrand 16000

Stockholms Dansklubb Träningsverksamhet Sommarläger 2013 16000

Dansföreningen Munkbuggarna Träningsverksamhet Utstrålningsträning.. 3000

Dansföreningen HV-Dans Träningsverksamhet Kickoff-läger inför tävlingshösten 2013 3000

Dansklubben Rocksulan Träningsverksamhet Kick off, SAMARBETE ÖVER GRÄNSERNA 8000

Dansklubben Swing Material/utrustning Förbättrad dansmiljö 0

Dansföreningen HV-Dans Träningsverksamhet Alla kan dansa 0

Linköpings Sportdansklubb Träningsverksamhet Sportis Camp Linköping 0

Dansföreningen HV-Dans Material/utrustning Tävling R-klass 0

Täby 10-dansklubb Träningsverksamhet Uppstartsläger 5000

Telge Dansförening Träningsverksamhet Idrott Utan Gränser Dans 0

Dansklubben Swing Material/utrustning Förbättrad dansmiljö komplettering 4598

Luleå Bugg & Swing Dansklubb Träningsverksamhet Höstlägret 2013 8000

Stockholms Internationella Idrottsklubb Träningsverksamhet Fria projekt 15000

Dansföreningen HV-Dans Utbildning Framtidsdagen - in i framtiden! 3000

Nässjö Sportdansklubb Prova på-verksamhet Fler i Nässjö Idrottsskola 0

Candanza Dansförening Träningsverksamhet Dansläger för befintliga barndansare 5000

Dansföreningen Munkbuggarna Material/utrustning Ljudanläggning 5000

Hammarö Dancing Team Club Utbildning Uppföljning av Barn- och ungdomskonferens i Borås 4800

SDK Varaslättens Buggare Material/utrustning Vara Ungdoms Trofé 2000

Föreningen Umeå Dansimperium Material/utrustning Barngrupps utveckling 5000

Föreningen Umeå Dansimperium Utveckling av tävlingsformer Lag SM under SM-veckan i Umeå 50000

Dansföreningen Vasadansarna Träningsverksamhet Planering av våren -14 samt gemensam aktivitet 7000

Dansklubben Mälarbuggarna Utbildning Barn och ungdomskonferens 2400

KFUM Umeå Träningsverksamhet Höstlovsdans 7500

Dansklubben Spinnrockarna Träningsverksamhet Nybro Buggar Loss 5100

Dansklubben Spinnrockarna Träningsverksamhet Kalmar Buggar Loss 5100

Borås Dansförening Utbildning Barn och ungdomskonferens 37100

Dansklubben Stop And Go Material/utrustning Inköp av Headset 5000

Dansföreningen Dundretbuggarna Träningsverksamhet NVDSF Diskussions- och dialogträff gällande danssporten 5600

Föreningen Umeå Dansimperium Träningsverksamhet Udi Barn och Ungdom Dansa mer 2 9800

Föreningen Habo Sportdansare Material/utrustning Adventsbuggen 0

Mälardalens Dansklubb Träningsverksamhet Prova-på-dag i Hallstahammars kommun 0

Dansklubben Rocksulan Prova på-verksamhet Barn- och 4800


ungdomsrekryteringskonferens

Linköpings Sportdansklubb Utbildning Plattformen Nov-13 0

Västbo Sportdansklubb Utbildning Barn och ungdomskonferans i Borås 4800


Dansföreningen Munkbuggarna Träningsverksamhet våga nya danser 0

Dansföreningen Munkbuggarna Träningsverksamhet våga nya danser 0

Dansklubben Stop And Go Utbildning Barn/Ungdomskonfereens Borås 4800

Dansföreningen Munkbuggarna Material/utrustning Första klubblokalen på G... 0

Linköpings Sportdansklubb Träningsverksamhet Kungbergsskolan 0

Jönköpings Sportdansklubb Utbildning Barn- och ungdomskonferens Borås 29/11-1/12. Arr Borås DF. 4400

Dansklubben Ena Bugg & Swing Material/utrustning LagSM 2013 Umeå 36000

Dansklubben Ena Bugg & Swing Träningsverksamhet Sommarläger 4000

Dansföreningen Vasadansarna Utbildning Inspirationsdag 3000

Solna Sportdansklubb Träningsverksamhet JullovsCampen 2014 9000

SDK Varaslättens Buggare Träningsverksamhet Gemensamma kursavslutningar Götene 23/11 2000

Föreningen Örnsköldsviks Drilltrupp Material/utrustning Förnyelse av föreningens material 5000

Föreningen Örnsköldsviks Drilltrupp Material/utrustning Ny musikanläggning 0

Jönköpings Sportdansklubb Utbildning Utbildning instruktörer och meddansare i bugg 3000

Dansföreningen HV-Dans Träningsverksamhet Inspirationsläger vintern -13 0

Dansföreningen HV-Dans Material/utrustning Flyttbart golv för tävlig, uppvisning mm 5000

Föreningen Örnsköldsviks Drilltrupp Träningsverksamhet Drill läger 0

Dansklubben Spinnrockarna Träningsverksamhet Skoldans 2014 0

Föreningen Örnsköldsviks Drilltrupp Träningsverksamhet Drillläger 5000

Stockholms Dansklubb Prova på-verksamhet Rekrytering 2013 15000

Stockholms Dansklubb Träningsverksamhet Jullovsläger 7500

Alemana Dansklubb Träningsverksamhet Termins/Julavslutning 0

Dansklubben Bohusbuggarna Utbildning Barn- och ungdomskonferens i Borås 4800

Öresunds Dansförening Utbildning

Tävlingsorganisatör och Grundkurs för föreningsfunktionärer (endast kurskostnad) 8600

Öresunds Dansförening Material/utrustning Ny musikanläggning 0

Öresunds Dansförening Utbildning Utveckla föreningens kursledare 3000

Öresunds Dansförening Utbildning Kurs i slowbugg. 0

Öresunds Dansförening Material/utrustning Nå ut till nya medlemmar. 2800

Borås Dansförening Material/utrustning Hela staden bör kunna bugga 5000

Luleå Bugg & Swing Dansklubb Material/utrustning Ljus 5000

Luleå Bugg & Swing Dansklubb Utbildning Borås barn och ungdomskonferens 7225

Luleå Bugg & Swing Dansklubb Träningsverksamhet Deltagande LagSM 11883

Luleå Bugg & Swing Dansklubb Träningsverksamhet Dagläger (stärka självförtroende inom dansteknik) 12500

Dansföreningen Dance Port Fjällbacka Utbildning Barn och ungdoms konferans i Borås 4800

Dansföreningen Dance Port Fjällbacka Träningsverksamhet Lag-SM Umeå 1 Junior lag och 1 Ungdoms lag 22500

Föreningen Trolldansarna Utbildning Bugg dansledare 3 15000


Mälardalens Dansklubb Prova på-verksamhet Prova-på-i-skolan 0

Mälardalens Dansklubb Material/utrustning Spegelvägg 5000

Mälardalens Dansklubb Träningsverksamhet Medlemsaktivitet 0

Mälardalens Dansklubb Material/utrustning Öka tävlingsverksamheten 0

Mälardalens Dansklubb Träningsverksamhet Ny barnverksamhet 0


Mälardalens Dansklubb Träningsverksamhet Barn och ungdomsläger 0



SDK Varaslättens Buggare Skolsamverkan Älska dans 865

SDK Varaslättens Buggare Material/utrustning Inköp av tross 5000

Hammarö Dancing Team Club Fortsättning projekt guld 0

Danceclub Team Gothenburg Elite Dance Träningsverksamhet WDSF WORLD OPEN 2013 0

Täby 10-dansklubb Träningsverksamhet Rekrytering i barn/ungdomar i skolor 10000

Uppsala Bugg o Swing Society Utbildning Barn och Ungdomskonferens i borås 4800

Dansklubben Rockrullarna Utbildning Barn & ungdomsarbete 7200

Dansklubben Buggie Utbildning Barn- och ungdomskonferens 2700

Uppsala Bugg o Swing Society Lag-SM 30000

Söderåsens DK Blåa Skor Material/utrustning Luftavfuktare till danslokalen 0

Söderåsens DK Blåa Skor Utbildning Utbildning av barnkursledare 0

Söderåsens DK Blåa Skor Utbildning Nyrekrytering av kursledare 0

Söderåsens DK Blåa Skor Träningsverksamhet Socialdans 0

Söderåsens DK Blåa Skor Material/utrustning Renovera musikanläggning 0

Dansklubben Altira Material/utrustning Utveckla ditt uttryck i dansen för att beröra (”fritt/ospecificerat” projekt.) 0

Dansklubben Altira Utveckling av tävlingsformer Lag sm 16500

Föreningen Skating o Dance Academy Material/utrustning Musikanlägning i Granbackaskolan 5000

Föreningen Skating o Dance Academy Träningsverksamhet Ledarutveckling 0

Föreningen Skating o Dance Academy Utbildning Utbildning för ledare 0

Borås Dansförening Material/utrustning Medverkan Lag-SM 13500

Dansföreningen Dance Port Fjällbacka Utbildning Barn och Ungdoms konferens i Borås 600

Dansföreningen Dance Port Fjällbacka Material/utrustning Inköp av uppvisnings golv 0

Dansföreningen Dance Port Fjällbacka Material/utrustning TV till Dropbox info mm 0

Föreningen Umeå Dansimperium Träningsverksamhet Dagträff för tävlande 3000

Föreningen Umeå Dansimperium Träningsverksamhet Social Ledarträff 3000

Dansklubben Buggie Utbildning tillägg Barn- och Ungdomskonferens 600

Dansföreningen Rockringen Material/utrustning Lag SM, upptakt och deltagande 4000

Föreningen Umeå Dansimperium Träningsverksamhet Medlemsdag 0

Göteborgs Danssportklubb Träningsverksamhet Rekryteringsläger 5000

Föreningen Umeå Dansimperium Träningsverksamhet Gemensam Julfest 0

Föreningen Habo Sportdansare Utveckling av tävlingsformer Deltagande Lag-SM 2013 0

Göteborgs Danssportklubb Träningsverksamhet Tränings- och tävlingsläger i Hallsberg 8000

Göteborgs Danssportklubb Träningsverksamhet Utveckla friträningen 0

Dansklubben Ena Bugg & Swing Träningsverksamhet Prova på tävling 0

Dansklubben Ena Bugg & Swing Prova på-verksamhet Funkisbugg 0

Dansföreningen Dance Port Fjällbacka Träningsverksamhet Årets IF 1000

Mölndals Danssportklubb Träningsverksamhet Kompletteringsutbetalning 2900

Dansklubben Stop And Go Utbildning Utbildning 22899


Beslutsunderlag Svenska Mästerskap i Dans – ansvar och roller

Bakgrund Inom Svenska Danssportförbundet arrangeras för närvarande fem olika SM och genom

införlivandet av fler danser kommer detta antal att utökas. Möjligheten att samarrangera olika

dansgrenar i ett och samma evenemang har prövats med gott resultat och denna inriktning

kommer med all säkerhet att fortsätta, vilket gynnar vår sport och rimligen bör locka mer

publik och sponsorer.

Hittills har ordningen varit att en förening tar på sig arrangörsansvar och i praktiken genomför

mästerskapet efter eget gottfinnande med egna eller inhyrda resurser. Ett avtal skrivs mellan

DSF och arrangörsföreningen varvid respektive parts ansvar och åtagande specificeras och

ekonomiska förhållanden regleras. Föreningen åläggs att betala sanktionsavgift av varierande

storlek.

Ekonomiska förhållanden, den alltmer digitaliserade miljön, publikens och sponsorernas krav

samt betydelsen av professionalism medför ett behov av att förändra roller och ansvar för

evenemang av större betydelse. Vi kan inte längre låta en enskild förening helt ansvara för

våra SM och måste förstärka och förbättra organisationen runt större evenemang.

Förslag DSF ansvarar från och med 2015 för att arrangera samtliga SM. Arrangemanget skall

genomföras i samverkan med en förening, som svarar för värdskapet för evenemanget. Det är

viktigt att påpeka att värdföreningen fortfarande kommer att utföra merparten av arbetet

såsom genomförare medan DSF fattar avgörande beslut, styr och följer upp arbetet.

Detta innebär i huvudsak följande.

DSF tillsätter projektledare, vilken hämtas ur en pool med tillgängliga och kompetenta personer. Projektledaren ska samverka med värdföreningens lokala organisation, som har en utsedd ansvarig samordnare (lokal projektledare).

DSFs projektledare har bland annat följande ansvar o Svara för samverkan med lokal eventorganisation, där så är möjligt, för att höja

mästerskapets profil och image samt förstärka marknadsföringen genom de resurser och kontakter som eventorganisationen har.

o Kontakter med TV-bolag och andra media för att tillse att mästerskapet får en så optimal medial bevakning som möjligt. I detta ingår även pressreleaser.

o Tillse att det är väl organiserat med omhändertagandet av viktiga personer som förväntas komma till, eller är inbjudna till, evenemanget samt att serviceprogrammet är väl förberett av den lokala samordnaren.

o Svara för att officiella funktionärer såsom domare, tävlingsledare och kontrollant är utsedda i enlighet med reglementet samt att plaketter och medaljer beställs och finns på plats.

o Besluta om och ansvara för eventuella kringarrangemang. o Besluta om tävlingsprogram och tävlingsformer i samverkan med aktuellt VO och

utnämnd tävlingsledare och/eller kontrollant. o Tävlingsinbjudan o Tillse att kommunikation avseende mästerskapet till intressenter av olika slag

etableras och fungerar väl o Kontakter med web-TV-teamet och samordning av web-TV-sändning

Värdföreningen svarar för det praktiska av lokal natur. I detta ingår, förutom att svara för genomförandet av flertalet punkter ovan, bland annat tävlingsarena, transporter, dryck och förtäring under tävling, sekretariat, hantering av anmälningar, check-in och avprickning av tävlande, avtal med hotell, programblad, förberedelser för web-TV-sändning etc.


Ekonomin för mästerskapet regleras sålunda o Ingen sanktionsavgift utgår. o Värdföreningen betalar 25% av anmälningsavgifterna till DSF, i allt väsentligt för att

täcka centrala kostnader. o Eventuella intäkter från centralt avtalad sponsring och reklam samt TV (inklusive

web-TV) tillfaller DSF i sin helhet. o Intäkter från lokalt avtalad sponsring eller reklam tillfaller värdföreningen i sin

helhet. o Kostnader för domare, tävlingsledare och kontrollant betalas av DSF o Kostnader för övriga funktionärer betalas av värdföreningen o Eventuellt ekonomiskt stöd från eventbolag delas lika mellan DSF och värdförening. o Alla övriga kostnader står respektive part för i enlighet med de åtaganden som

specificeras i avtal mellan parterna.

Ovanstående föreslås börja gälla för alla svenska mästerskap som arrangeras från och med

den 1 januari 2015.

Göteborg den 16 januari 2014

För Verkställande Utskottet

Hans Björkborg

Documents

SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDET Styrelseprotokoll nr 1-2014 … · - 1 april kl 19.30 Skype - 11 april fredag före FM - 12-13 april FM - 13 april konstituerande - 10-11 maj fysiskt möte