SİVİL HAVACILIK GENEL MÜDÜRLÜĞÜ BİLGİ …web.shgm.gov.tr › documents › sivilhavacilik › files › pdf › ...BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ OTOMASYON PROJESİ (SHGM-BYS)

KULLANICI EĞİTİM BELGESİ

Belge Adı :BL_SHGMEGT Yayın Tarihi :<27/02/2013> Sürüm/Rev.No: 1.5 Rev. Tarihi : 22.05.2013 Sayfa No : 1 / 33

SİVİL HAVACILIK GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ OTOMASYON PROJESİ

(SHGM-BYS)

YETKİLİ HAVACILIK TIP MERKEZLERİ

ENTEGRASYONU

KULLANIM KILAVUZU

BL_SHGM_EGT Mayıs 2013

v.1.5

Bilişim Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti. Cyberpark, Beytepe Köyü Yolu 5/A Kat:4, 06530 Bilkent/Ankara

Tel: +90-312-266 11 44; Faks: +90-312-266 11 40

http://www.bilisim.com.tr



Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü Bilgi Yönetim Sistemi Otomasyon Projesi Yetkili Havacılık Tıp Merkezleri Entegrasyonu Kullanıcı Eğitim Belgesi

Özet: Bu belge Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü Bilgi Yönetim Sistemi Otomasyon Projesi, Uçucu Personel Muayene Kayıtları Altsistemi’ nin kullanıcılar tarafından verimli ve başarılı bir biçimde kullanılabilmesi için gerekli bilgileri içerir. Hedef: Proje Yöneticileri Proje Teknik Personeli Proje Belgeleme Sorumlusu Kalite Güvenceden Sorumlu Personel Kurum Kullanıcıları Durum: Onaylı Hazırlayan: Adı soyadı Görevi

Kerem KAHRAMAN Proje Koordinatörü, J2EE Sistem Uzmanı

Merve SORANLAR Uygulama Geliştirici Onaylayan: Adı Soyadı Görevi İmzası

Kerem KAHRAMAN Proje Koordinatörü, J2EE Sistem Uzmanı



İ Ç İ N D E K İ L E R 1. Amaç .......................................................................................................................6 2. Tanımlar, Kısaadlar ve Kısaltmalar ..........................................................................6 3. Uygulamaya Bağlanma ............................................................................................6 4. Uygulama Kullanımı..............................................................................................13

4.1 Uçucu Personel Muayene Kaydı Girişi.................................................................13 4.2 Uçucu Personel Muayene Kaydı Takibi ...............................................................24

5. Özellikler / Uyarılar / Öneriler ...............................................................................26



Değişim Tarihçesi

Sürüm Tarih Değişim Tanımı

1.0 Şubat 2013 Onaylı 1.1 Mart 2013 Muayene kayıtlarının durumlarına

“Kontrolde(AMS_İlgili_Kontrolör_Ad_Soyad)” durumu eklenmiştir.

AMC Kullanıcılarının uygulama tarafından otomatik olarak hesaplanan muayene bitiş tarihlerine elle müdahaleleri engellenmiştir.

Muayene kayıtlarına “Önem Durumu” alanı eklenmiştir. Önem durumu “ACİL” olan kayıtlar muayene tarihi göz önünde bulundurulmadan listede ilk sırada yer alacak ve işareti ile belirtilecektir.

1.2 Mart 2013 AMC Kullanıcılarına kendi aralarında mesajlaşma özelliği eklenmiştir.

Herhangi bir yetkili havacılık tıp merkezinde muayene işlemi devam eden uçucu personele, başka bir yetkili havacılık tıp merkezinden muayene kaydı eklenemez. Bu durumlarda uygulama AMC Kullanıcısını detaylı bir uyarı mesajı ile bilgilendirir.

Birden fazla kullanıcısı olan yetkili havacılık tıp merkezlerinde, aynı kayıtlar üzerinde aynı anda işlem yapmaya çalışan AMC Kullanıcıları uygulama tarafından bir uyarı mesajı ile bilgilendirilir.

AMC Kullanıcılarının daha önce uygulamaya kaydı yapılmış uçucu personel kayıtlarının “Adı”, “Soyadı”, “Doğum Tarihi” ve “T.C. Kimlik No” alanlarına müdahale etme durumu engellenmiştir.

AMC Kullanıcıları muayene kaydı girerken, ilgili uçucu personel için lisans numarasını seçebilir veya elle giriş yapabilir. Girilen bu bilgi sertifikaya yansıtılır.

AMC Kullanıcılarının uygulama tarafından otomatik olarak hesaplanan muayene bitiş tarihlerine elle müdahaleleri tekrar aktif hale getirilmiştir.

1.3 Mart 2013 AMC Kullanıcısı, “Uçucu Personel” sayfasından var olan bir uçucu personeli seçse de, “Yeni Uçucu Personel Tanımla” sayfasından yeni bir uçucu personeli tanımlasa da; “Milliyeti” alanındaki ülke bilgisi baz alınarak, sertifikaya basılacak milliyeti bilgisi sistem tarafından otomatik olarak bulunur ve “Uçucu Personel Muayene Bilgileri Giriş” ekranı, “Uçucu Personel”



paneli, “Milliyeti” alanına getirilir. ( Örneğin: seçilen ülke Türkiye ise “T.C. / Turkish”, seçilen ülke Kanada ise “Canadian” vb.) Sertifikalara da bu bilgi basılır. Otomatik olarak getirilen bu bilginin doğru olması durumunda herhangi bir işlem yapmaya gerek yoktur. Eğer getirilen milliyeti bilgisi yanlış ve/veya eksik ise, AMC Kullanıcısı “Uçucu Personel Muayene Bilgileri Giriş” ekranından alana elle müdahale eder ve “Kaydet” tuşuna basar. ( Ülkeler – Milliyetler SHGM Hava Sağlık Bölümü tarafından eşleştirilmiştir. )

1.4 Nisan 2013 AMC Kullanıcısının “Uçucu Personel Muayene Bilgileri Giriş" ekranında "Uçucu Personel" tablosunun sağ üst köşesindeki "Düzenle" tuşunu kullanarak uçucu personelin Milliyeti, Doğum Yeri, Baba Adı ve Cinsiyeti alanlarını güncelleyebilmesi sağlanmıştır.

Sertifika Bilgileri panelindeki “Sertifika Türü” etiketi “Muayene Türü” Elverişsizlik Bilgileri panelindeki “Elverişsizlik Karar Tarihi” etiketi “Elverişsizlik Tarihi” olarak değiştirilmiştir.

Sertifika Bilgilerindeki Muayene Türüne “Özel Durum Muayenesi”, “İkinci Kontrol Muayenesi” ve “Hakem Muayene” olmak üzere 3 farklı muayene türü eklenmiştir.

AMC Kullanıcılarının uygulama tarafından otomatik olarak hesaplanan muayene bitiş tarihlerine elle müdahaleleri tekrar engellenmiştir.

1.5 Mayıs 2013 AMC Kullanıcısının “SHGM’ye Gönderilmiş / Tamamlamış İşlemler” listesi, son 1 ay içerisinde işlem görmüş muayene kayıtlarını gösterecek şekilde yeniden tasarlanmıştır. Eğer AMC Kullanıcısı SHGM’ ye gönderdiği tüm muayene kayıtlarını görüntülemek isterse, “Sorgulama” sekmesinden yardım alacaktır. (“Sorgulama” sekmesinde “Muayene Tarih Aralığı” kriteri girmek zorunludur. Ancak “Adı”, “Soyadı”, “Muayene Türü” ve/veya “Sertifika Sınıfı” kriterlerini girmek kullanıcının kontrolüne bırakılmıştır.) Eklenen bu özellik, “Bekleyen İşlemler” için geçerli değildir.

© 2013 bilişim ltd Tüm hakları saklıdır. Bu belgenin hiçbir bölümü Bilişim Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi’nin izni alınmadan, hiçbir biçimde ve hiçbir yöntemle çoğaltılamaz ve dağıtılamaz, veri tabanı ya da başka bir sistemde saklanamaz.



1. Amaç

Bu kılavuzun amacı, Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü Bilgi Yönetim Sistemi

Otomasyon Projesi, Uçucu Personel Muayene Kayıtları Altsistemi’nin, Yetkili

Havacılık Tıp Merkezleri Kullanıcıları tarafından istenen ve özlenen düzeyde, verimli

ve başarılı bir biçimde kullanılabilmesini sağlamaktır. Bu kılavuzda bulunan kullanıcı

arayüzleri ve raporlar, projenin uygulama yazılımı ürünlerinin son şeklini

göstermektedir.

2. Tanımlar, Kısaadlar ve Kısaltmalar

SHGM Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü

SHGM-BYS Sivil Havacılık Bilgi Yönetim Sistemi Otomasyon Projesi

AMS Hava Sağlık Bölümü ( Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü )

AMC Yetkili Havacılık Tıp Merkezleri ( Sağlık Kuruluşları )

Web Gezgini Web Browser ( Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google

Chrome, Safari vb.)

3. Uygulamaya Bağlanma

Uygulamanın çalıştırılabilmesi için, istemci makinelerinde web gezgini bulunması

yeterlidir.Web gezgini dışında başka bir uygulama kurulumuna gerek yoktur.

Web gezgini tıklanır ve adres çubuğu yardımıyla http://otomasyon.shgm.gov.tr

adresine gidilir.



yardımıyla “Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü Uygulamaları” ekranı

açılır.

Sağ üst köşede yer alan bağlantısı yardımı ile “Giriş” ekranı açılır.



SHGM tarafından AMC Kullanıcıları’ na bildirilen kullanıcı adı ve şifre bilgisi, ilgili

alanlara girilir ve tuşu yardımıyla uygulamaya bağlanılır.



NOTLAR :

AMC Kullanıcıları, SHGM tarafından kendilerine bildirilen parola bilgisini

değiştirmek isterse; http://otomasyon.shgm.gov.tr sayfasındaki

“Kullanıcı Şifre Değiştirme ” bağlantısından yardım alabilir.

Uygulama web gezgininde, istemci makinenin yerel ayarlarına göre “Türkçe”

veya “İngilizce” dil desteği ile açılmaktadır. AMC Kullanıcıları, tüm

ekranlarda sağ üst köşede yer alan yardımıyla dil desteğinde

değişiklik yapabilir. Dil değişikliği her ekranda ve istenilen anda

gerçekleştirilebilir.

Uygulama web gezgininde, klasik tema desteği ile açılmaktadır. AMC

Kullanıcıları, yardımıyla tema desteğinde değişiklik

yapabilir. Tema değişikliği her ekranda ve istenilen anda gerçekleştirilebilir.

AMC Kullanıcıları, ekranlar arasında geçişler yaparken, web gezginlerinin

geri dön tuşlarını değil, uygulama ekranlarındaki tuşlarını

kullanmalıdır. Eğer ekranda geri dön tuşu yok ise, bağlantısından

yardım almaları gerekmektedir.



AMC Kullanıcıları, uygulama ekranlarından, her ekranda sağ üst köşede

bulunan bağlantısı yardımıyla veya web gezginini kapatarak çıkabilir.

Uygulama içerisinde herhangi bir kaydetme ve/veya güncelleme işlemini

gerçekleştirebilmek için, önceden belirlenmiş bazı alanlara bilgi girmek

zorunludur. Bu zorunlu alanlar bilgi girilecek alanın etiketinin sonundaki

kırmızı renkli “*” işareti ile gösterilmektedir. Bu tip alanlara bilgi girmeden

kaydetme ve/veya güncelleme işlemi yapılmaya çalışıldığı durumlarda

uygulama “ "................" alanına değer girilmelidir.” şeklinde bir uyarı

mesajı görüntüleyecektir. Bazı durumlarda aynı ekranda seçilen ve/veya

girilen başka bir değere göre zorunlu alanlar değişiklik gösterebilir. Örneğin;

“Uçucu Personel Muayene Bilgileri Giriş” ekranında “Sertifika Türü” “İlk

Muayene” olarak seçildiğinde, “Bir Önceki Sertifika Bitiş Tarihi” bilgisini

girmek zorunlu değilken; “Sertifika Türü” “Periyodik Muayene” olarak

seçildiğinde, “Bir Önceki Sertifika Bitiş Tarihi” bilgisini girmek zorunludur.

tuşu, klavye yardımıyla veri girişi yapılmayan, veri seçimli alanlar için

kullanılır.

tuşu, klavye yardımıyla veri girişi yapılmayan alanları boşaltmak

(temizlemek) için kullanılır.



Tablo tipi ekranlarda gösterilen verilerin sayısının çok olduğu durumlarda,

sistem otomatik olarak verileri sayfalara ayırır ve tablonun hemen altında

çubuğu görüntülenir. Sayfa

numaraları üzerinde gezinmek suretiyle diğer sayfalardaki verilere erişilebilir.

Ayrıca tuşu ile bir sonraki sayfaya, tuşu ile en son sayfaya,

tuşu ile bir önceki sayfaya, ile de ilk sayfadaki verilere erişilebilir.

Verilerin bir sayfada görüntülenebildiği durumlarda ise tablonun hemen

altında çubuğu pasif olarak görüntülenir.

Tablo tipi ekranlarda gösterilen verilerin sayısının çok olduğu durumlarda,

aranan veriye ulaşmak için sayfa sayfa dolaşmak yerine, ilgili kolonun

altındaki “filtre” alanlarından da yardım alınabilir. Örneğin; doğum yeri

“İzmir” olan uçucu personel kayıtlarına ulaşmak için, “Doğum Yeri”

kolonunun altındaki filtreye “İZMİR” yazmak yeterlidir. Burada her bir

karakter basımından sonra tablo kendini yenileyecektir.



Tablo tipi ekranlarda gösterilen verileri harf, sayı, tarih vb. sırasına sokmak

için ilgili tablo kolonunun yanında görüntülenen tuşuna basmak yeterlidir.

tuşuna ilk kez basıldığında tablodaki veriler baştan sona şeklinde sıralanır ve

tuş konumuna geçer. İkinci kez basıldığında ise sondan başa doğru sıralanır

ve tuş konumuna geçer. Bu işlem sınırsız sayıda uygulanabilir.



4. Uygulama Kullanımı

4.1 Uçucu Personel Muayene Kaydı Girişi

1. AMC Kullanıcısı uygulamaya giriş yapar.

2. AMC Kullanıcısı açılan “Hastane Ana Sayfa” sayfasından “Yeni Muayene

Ekle” tuşuna basar.

3. AMC Kullanıcısı açılan “Uçucu Personel” arama sayfasından muayene kaydı

girilmek istenen uçucu personelin adını veya adının bir kısmını, “Adı” alanına

ve/veya soyadını veya soyadının bir kısmını, “Soyadı” alanına girer ve

“Sorgula” tuşuna basar.



4. AMC Kullanıcısı sorgulama sonucu aradığı uçucu personelin kaydına

4.1. Ulaştı ise; “Adı” alanınındaki bağlantıyı seçer.

4.2. Ulaşamadı ise; “Yeni Uçucu Personel Tanımla” tuşuna basar. Açılan

“Yeni Uçucu Personel Tanımla” ekranında; “Adı”, “Soyadı”, “Doğum

Tarihi”, T.C. vatandaşı ise “T.C.Kimlik No” bilgileri zorunlu; “Doğum

Yeri”, “Baba Adı” ve “Cinsiyeti” bilgileri tercihli olmak üzere sırasıyla

girer. “Milliyeti” alanı otomatik olarak “Türkiye” olarak gelmektedir.

Değiştirmek için tuşundan; milliyeti bilinmiyor ise alanı boşaltmak

için tuşundan yardım alır. Son olarak “Kaydet” tuşuna basar.



5. AMC Kullanıcısı 4.1 maddesinde açıklandığı gibi uçucu personelin kaydını

seçse de; 4.2 maddesinde açıklandığı gibi uçucu personelin kaydını yeni

oluşturulup kaydetse de; uygulama otomatik olarak muayene kaydının

girişinin yapılacağı “Uçucu Personel Muayene Bilgileri Giriş” ekranını açar.



6. AMC Kullanıcısı İlk Muayene, İkinci Kontrol Muayenesi veya Hakem

Muayene kaydı girecek ise

6.1. “Sertifika Bilgileri” panelindeki “Önem Durumu”, “Muayene Türü”,

“Sertifika Sınıfı”, “Muayene Tarihi” ve “Sertifika Durumu” bilgilerini

zorunlu; “Açıklamalar / Öneriler” ve “JAA Lisans No” bilgilerini

tercihen; “Bir Önceki Sertifika Bitiş Tarihi” ve “Veriliş Tarihi” bilgilerini

ise muayene türüne göre sırasıyla girer. “Veren Devlet” alanı otomatik

olarak “Türkiye” olarak gelir; değiştirilemez. Son olarak “Kaydet” tuşuna

basar. Kaydetme işlemi başarıyla tamamlandı ise, uygulama “

Muayene Kaydı Eklendi!” şeklinde bir uyarı mesajı görüntüler.

6.2. Varsa kısıtlama bilgileri girmek için “Yeni Kısıtlama Ekle” tuşuna basar.

6.3. Açılan “Kısıtlama Bilgileri” penceresinde, “Kısıt” bilgisini zorunlu;

“Tanı”, “İlgili Mevzuat Maddesi” ve “Açıklama” bilgilerini tercihen

olmak üzere sırasıyla girer. Son olarak “Kaydet” tuşuna basar. İşlem

başarıyla tamamlandı ise uygulama otomatik olarak “Uçucu Personel



Muayene Bilgileri Giriş” ekranına geri döner ve “Kısıtlama Bilgileri”

panelinde seçilen kısıtlamanın görüntülendiğinden emin olur. Birden fazla

kısıtlama olduğu durumlarda, 6.2 ve 6.3 numaralı maddeleri tekrarlar.

6.4. Elverişsizlik kararı verildi ise “Elverişsizlik Bilgileri” panelinde,

“Elverişsizlik Tarihi”, “Tanı”, “İlgili Mevzuat Maddesi” ve “Elverişsizlik

Notları” bilgilerini sırasıyla girer. Son olarak “Kaydet” tuşuna basar.

Kaydetme işlemi başarıyla tamamlandı ise, uygulama “ Muayene

Kaydı Güncellendi!” şeklinde bir uyarı mesajı görüntüler.



6.5. Tek parça halinde ve pdf formatında taranmış muayene evraklarını

eklemek için, “İlgili Dökümanlar” panelinin üzerinde herhangi bir yere

( ) fare yardımıyla tıklar ve önce

paneli görünür hale getirir.

“Ekle” tuşu yardımıyla, ekleyeceği dokümanı bilgisayarından seçer.



İlgili döküman seçildikten sonra görüntülenen tuşu yardımıyla

yükleme işlemini tamamlar ve yandaki panelde görüntülendiğinden emin

olur.

Birden fazla doküman ekleneceği durumlarda, bu madde tekrarlanır.

6.6. Son olarak gönder tuşuna basarak, muayene kaydını

AMS’ ye gönderir.

7. AMC Kullanıcısı Periyodik Muayene veya Genişletilmiş Muayene kaydı

girecek ise


“Sertifika Sınıfı”, “Bir Önceki Sertifika Bitiş Tarihi”, “Muayene Tarihi”,

“Sertifika Durumu” ve “Veriliş Tarihi” bilgilerini zorunlu; “Açıklamalar /

Öneriler” ve “JAA Lisans No” bilgilerini tercihli olmak üzere sırasıyla

girer. “Veren Devlet” alanı otomatik olarak “Türkiye” olarak

gelmektedir; değiştirilemez. Son olarak “Kaydet” tuşuna basar. Kaydetme

işlemi başarıyla tamamlandı ise, uygulama “ Muayene Kaydı

Eklendi!” şeklinde bir uyarı mesajı görüntüler.



7.2. “Sertifika Detay Bilgileri” panelindeki

tuşuna basar ve “Sert.Bit.Tar.”

bilgilerini uygulama tarafından otomatik olarak hesaplatarak ilgili

alanlara yazdırır. (Otomatik olarak hesaplanan “Sert.Bit.Tar.” temizlemek

için ise tuşundan yardım alabilir.)

Uygulama tarafından otomatik olarak hesaplanan sertifika bitiş tarihi

bilgilerine elle müdahale edilemez. Son olarak EKG – Odyogram, Geniş.

KBB – Oftalmoloji – Solunum Fonksiyon Testi ve Akciğer Grafisi tarih

veya metin alanlarına giriş yapar ve “Kaydet” tuşuna basar. Kaydetme

işlemi başarıyla tamamlandı ise, uygulama “ Muayene Kaydı

Güncellendi!” şeklinde bir uyarı mesajı görüntüler.

7.3. Sonrasında 6.2, 6.3, 6.4, 6.5 numaralı maddelerden yardım alarak

işlemlere devam eder.



7.4. Daha sonra fare yardımıyla tuşunun üzerine gelir ve biraz

bekler. Uygulama giriş yapılan sertifika sınıfına göre “1.Sınıf Sağlık

Sertifikası” nı veya “2.Sınıf Sağlık Sertifikası” nı .pdf olarak görüntüler.

Yazıcıya, kaydı yapılan sertifika sınıfına göre boş sertifika şablonunu

koyar ve tuşuna basar. Açılan “Yazdır” penceresinde

( )

seçeneğinin işaretli olduğundan emin olur ve tuşuna basar.



7.5. Son olarak gönder tuşuna basarak, muayene kaydını

AMS’ ye gönderir.

8. AMC Kullanıcısı Özel Durum Muayenesi kaydı girecek ise


“Sertifika Sınıfı”, “Muayene Tarihi”, “Sertifika Durumu” ve “Veriliş

Tarihi” bilgilerini zorunlu; “Bir Önceki Sertifika Bitiş Tarihi”,

“Açıklamalar / Öneriler” ve “JAA Lisans No” bilgilerini tercihli olmak

üzere sırasıyla girer. “Veren Devlet” alanı otomatik olarak “Türkiye”

olarak gelmektedir; değiştirilemez. Son olarak “Kaydet” tuşuna basar.

Kaydetme işlemi başarıyla tamamlandı ise, uygulama “ Muayene

Kaydı Eklendi!” şeklinde bir uyarı mesajı görüntüler.



8.2.“Sertifika Detay Bilgileri” panelindeki

tuşu “Bir Önceki Sertifika Bitiş Tarihi”

bilgisi girildi ise görüntelenebilir. Bunun için “Bir Önceki Sertifika Bitiş

Tarihi” ‘ni kaydetmelidir. Daha sonra

tuşuna basar ve “Sert.Bit.Tar.” bilgilerini uygulama tarafından otomatik olarak

hesaplatarak ilgili alanlara yazdırır. (Otomatik olarak hesaplanan

“Sert.Bit.Tar.” temizlemek için ise

tuşundan yardım alabilir.) Uygulama tarafından otomatik olarak hesaplanan

sertifika bitiş tarihi bilgilerine elle müdahale edilemez. Son olarak EKG –

Odyogram, Geniş. KBB – Oftalmoloji – Solunum Fonksiyon Testi ve Akciğer

Grafisi tarih veya metin alanlarına giriş yapar ve “Kaydet” tuşuna basar.



Kaydetme işlemi başarıyla tamamlandı ise, uygulama “ Muayene Kaydı

Güncellendi!” şeklinde bir uyarı mesajı görüntüler.

8.3. Sonrasında 6.2, 6.3, 6.4, 6.5 ve ihtiyaca göre 7.4 numaralı maddelerden

sırasıyla yardım alarak işlemlere devam eder ve son olarak

gönder tuşuna basarak, muayene kaydını AMS’ ye gönderir.

4.2 Uçucu Personel Muayene Kaydı Takibi

1. AMC Kullanıcısı uygulamaya giriş yapar.

2. Açılan “Hastane Ana Sayfa” sayfası “ Bekleyen İşlemler” başlığı altında

“Taslak” ve/veya “İade Edildi” durumunda olan tüm kayıtları listeler. AMS’

ye gönderilmiş “Kontrolde(AMS_İlgili_Kontrolör_Ad_Soyad)”,

“Değerlendirmede”, “Onaylandı” ve/veya “İş Listesinden Düşürüldü”

durumunda olan ve son 1 ay içerisinde işlem görmüş muayene kayıtlarını

görüntülemek için “ SHGM' ye Gönderilmiş / Tamamlanmış

İşlemler(Son 1 Ay)” radyo tuşunun, tüm muayene kayıtlarını görüntülemek

için ise “ Sorgulama” radyo tuşunun işaretlenmesi yeterlidir. Ancak tüm

muayene kayıtlarını görüntülemek için, “Muayene Tarih Aralığı” kriteri

zorunlu olarak, “Adı”, “Soyadı”, “Muayene Türü” ve/veya “Sertifika Sınıfı”

kriterleri isteğe bağlı olarak girilmeli ve “Sorgula” tuşuna mutlaka

basılmalıdır.



3. AMC Kullanıcısı, muayene kayıtlarının detayına bakmak ya da kaydın

durumuna göre değişiklik yapmak isterse; istediği kaydın “Durumu”

alanındaki bağlantıyı seçmesi yeterlidir.



5. Özellikler / Uyarılar / Öneriler

Tekrarlı kayıtların sisteme girilmesine engel olmak amacıyla, “Uçucu

Personel” arama ekranındaki sorgulama işlevine bazı özellikler getirilmiştir.

Bu özellikler,

Sorgulama işlemi yapabilmek için, “Adı” ve “Soyadı” alanlarından

birine en az 3 karakter girilmelidir. Örneğin; “Neslihan” adlı uçucu

personellerin kayıtlarına “Adı” alanına “nes” yazarak ulaşılabilir.

Aksi durumda uygulama “ Sorgulama yapabilmek için’Adı’

veya ‘Soyadı’ alanlarından birine en az 3 karakter girmelisiniz!

” şeklinde bir uyarı mesajı görüntüleyecektir.

Sorgulama işlemi yapabilmek için ad ve/veya soyad bilgilerinin 3

karakterlik bir parçasını, sırasını bozmamak koşulu ile girmek

yeterlidir. Örneğin; “Ahmet” adlı uçucu personellerin kayıtlarına

“Adı” alanına “ahm”, “hme” veya “met” yazarak ulaşılabilir.

Sorgulama işlemi büyük / küçük harften bağımsız olarak

gerçekleştirilir. Örneğin; “Adı” alanına “İbrahim” yazarak

ulaştığınız kayıtlar ile, “İbRAHim” yazarak ulaştığınız kayıtlar

aynı olacaktır.

Sorgulama işlemi noktalı harfler ile noktasız harflerden bağımsız

olarak gerçekleştirilir. Örneğin; “Soyadı” alanına “duru”yazarak

ulaştığınız kayıtlar ile, “dürü” yazarak ulaştığınız kayıtlar aynı

olacaktır.

“Yeni Uçucu Personel Tanımla” ekranında kayıt yapabilmek için “Adı”,

“Soyadı”, “Doğum Tarihi” ve T.C. vatandaşı ise “T.C.Kimlik No” alanlarına

bilgi girmek yeterlidir. Ancak diğer bilgilerin de girilmesi, veri tekrarını

önlemek ve sistem veri bütünlüğünü sağlamak açısından önem taşımaktadır.

Burada dikkat edilmesi gereken en önemli husus şudur : “Adı”, “Soyadı”,

“Doğum Tarihi” ve T.C. vatandaşı ise “T.C.Kimlik No” alanlarına girilen



bilgiler bir kez “Kaydet” tuşuna basıldıktan sonra asla değiştirilemez. Burada

AMC Kullanıcısı tarafından yapılacak herhangi bir hata durumunda “Hastane

Ana Sayfa” sının en altında görüntülenen “Mesajlar” paneli yardımıyla

otomasyon teknik personelinden yardım istenmelidir. Ayrıca standartları

korumak açısından “Adı” alanına bilginin ilk harfleri büyük, diğerlerinin

küçük; “Soyadı” alanına bilginin tüm harfleri büyük olacak şekilde girilmesi

önerilir. ( Örneğin : Neslihan BULUT, Ali Burak VARLIK, James THAKER

vb. )

Sertifika bitiş tarihleri uygulamaya otomatik olarak hesaplattırılırken, uçucu

personelin doğum tarihi, muayene tarihi ve bir önceki sertifika bitiş tarihi

bilgileri önceden girilip, kaydedilmiş olmalıdır. Aksi durumlarda hesaplama

işlemi yapılmayacak ve AMC kullanıcısı uygulama tarafından bir uyarı mesajı

ile bilgilendirelecektir.

Uygulamanın elle giriş yapılan tüm alanlarının maksimum karakter sayıları ve

karakter tipleri önceden belirlenmiştir. AMC Kullanıcısı, girdiği bilginin

maksimum karakter sayısını aşması veya ilgili alan için uygun karakter tipinde

olmaması durumunda, uygulama tarafından bir uyarı mesajı ile

bilgilendirelecektir.

Uygulama bir seferde en fazla 40 MB lik dosyayı yükleyecek ( upload

edebilecek ) şekilde tasarlanmıştır. Yüklenecek dosya 40 MB’ den fazla ise

bölünerek bir kaç seferde yükleme işlemi yapılmalıdır.

Uygulamaya muayene kaydı girilirken, önem durumu “NORMAL” veya

“ACİL” olarak seçilebilir. Önem durumu acil olarak kaydedilmiş muayene

kayıtları, AMS ye gönderme işlemine müteakip, AMS Kontrolör Kullanıcısı

ve AMS Yetkili Kullanıcısının iş listesinde - muayene tarihi göz önünde



bulundurulmadan- en üst sırada yer alacaktır. Ayrıca liste ekranlarında

işareti ile belirtilecektir. Bu kaydın değerlendirilmesindeki öncelik AMS

Kullanıcılarının inisiyatifindedir.

AMC Kullanıcısının yaptığı kayıtlar sistemde 6 farklı durumda tutulmaktadır.

o Taslak; AMC Kullanıcısı ilgili kaydı AMS’ ye göndermediği sürece kayıt

taslak durumunda kalacaktır. AMC Kullanıcısı taslak durumundaki kayıtlar

üzerinde ekleme / düzeltme / silme işlemlerinden herhangi birini

gerçekleştirebilir. Bu kayıtlar AMS kontrolör ve/veya AMS yetkili

kullanıcıları tarafından görüntülenemez.

o Kontrolde(AMS_İlgili_Kontrolör_Ad_Soyad); AMC Kullanıcısı taslak

durumundaki kaydı AMS’ ye gönderdiği anda kayıt kontrolde durumuna

geçecek ve kaydın hangi AMS Kontrolör Kullanıcısının iş listesinde

olduğunu parantez içerisinde belirtecektir. Bu durumda AMC Kullanıcısı

kaydı sadece görüntüleyebilir; üzerinde herhangi bir işlem yapamaz. AMS

Kontrolör Kullanıcısı ise ekleme / düzeltme / değerlendirmeye gönderme /

iade etme işlemlerinden herhangi birini gerçekleştirebilir.

o Değerlendirmede; AMS Kontrolör Kullanıcısı ilgili kontrollerden sonra

kaydı değerlendirmek üzere AMS Yetkili Kullanıcısına gönderdiğinde

kayıt değerlendirmede durumuna geçecektir. AMS Yetkili Kullanıcısı

ekleme / düzeltme / iade etme / onaylama / iş listesinden düşürme

işlemlerinden herhangi birini gerçekleştirebilir. AMC Kullanıcısı ve/veya

AMS Kontrolör Kullanıcısı değerlendirmede durumunda olan kayıtları

sadece görüntüleyebilirler.

o Onaylandı; Değerlendirmede durumundaki kayıtlar AMS Yetkili

Kullanıcısı tarafından onaylanır ise onaylandı durumuna geçecektir. Bu

durumda AMC Kullanıcısı, AMS Kontrolör Kullanıcısı ve AMS Yetkili

Kullanıcısı kaydı sadece görüntüleyebilirler; üzerinde herhangi bir işlem

yapamazlar.



o İade Edildi; Muayene kayıtları AMS Kontrolör Kullanıcısı ve/veya AMS

Yetkili Kullanıcısı tarafından bir sebepten ötürü açıklaması ile beraber

ilgili AMC’ ye iade edilir ise, iade edildi durumuna geçecektir. Bu

durumda AMC’ ler iade edilen kayda ilk ulaştığı anda kayıt otomatik

olarak taslak durumuna geçecektir. AMC Kullanıcısı bu kayıt üzerinde

ekleme / düzeltme işlemi gerçekleştirebilir. Ancak bir kez iade edilmiş

kayıt taslak durumunda olsa bile silme işlemi gerçekleştirilemez.

o İş Listesinden düşürüldü; Değerlendirme durumundaki kayıtlar AMS

Yetkili Kullanıcısı tarafından iş listesinden düşürülür ise iş listesinden

düşürüldü konumuna geçecektir. Bu durumda AMC Kullanıcısı kaydı

sadece görüntüleyebilir. AMS Yetkili Kullanıcısı ise tekrar iş listesine

alarak ilgili kaydı değerlendirmede aşamasına çekebilir.

“Uçucu Personel” arama ekranında, muayene kaydı girilecek personel

sorgulandığında listelenen bazı kayıtların “Uçucu Personel İse” kolonu boş,

bazılarının ise bağlantısı ile dolu olduğu görülür.

o Boş ise, SHGM tarafından başka bir işlem için ( Lisans, Yönetici Personel,

Hissedar, Mal Varlığı vb. ) uygulamaya kaydedilmiş ancak AMS

tarafından uçucu personel kaydı daha önce girilmemiş bir kişi anlamına

gelmektedir.

o şeklinde dolu ise, AMS tarafından uçucu personel kaydı daha

önce girilmiş bir kişi anlamına gelmektedir.

Bu bağlamda AMC Kullanıcılarının dikkat etmesi gereken hususlar şunlardır :

a. Muayene kaydı girilmek üzere sorgulanan kişinin uçucu personel

listesindeki “T.C. Kimlik No” bilgisi ile AMC Kullanıcılarının

elindeki bilgi eşleşir veya “Adı”, “Soyadı”, “Doğum Tarihi”,

“Doğum Yeri”, “Baba Adı” bilgileri aynı anda eşleşir ise; “Uçucu

Personel İse” kolonu boş olsun/olmasın, AMC Kullanıcısının

aradığı uçucu personel kaydı, uçucu personel listesindeki kayıttır.



Yani AMC Kullanıcısının yeni uçucu personel tanımlamasına

gerek yoktur.

b. a maddesinde belirtilen durumun gerçekleşmediği her durumda,

AMC Kullanıcısı mutlaka yeni bir uçucu personel tanımlamak

durumundadır.

AMC Kullanıcılarının eklediği / değiştirdiği her bir uçucu personel kaydı,

SHGM – BYS Projesi’ nin bütünlüğü de göz önüne alınarak tarih ve saat

bazında kayıt altına alınmaktadır. ( Loglama )

AMC Kullanıcısı, “Uçucu Personel” sayfasından var olan bir uçucu

personeli seçse de, “Yeni Uçucu Personel Tanımla” sayfasından yeni bir

uçucu personeli tanımlasa da; “Milliyeti” alanındaki ülke bilgisi baz

alınarak, sertifikaya basılacak milliyeti bilgisi sistem tarafından otomatik

olarak bulunur ve “Uçucu Personel Muayene Bilgileri Giriş” ekranı,

“Uçucu Personel” paneli, “Milliyeti” alanına getirilir. ( Örneğin: seçilen

ülke Türkiye ise “T.C. / Turkish”, seçilen ülke Kanada ise “Canadian”

vb. ) Sertifikalara da bu bilgi basılır. Otomatik olarak getirilen bu

bilginin doğru olması durumunda herhangi bir işlem yapmaya gerek

yoktur. Eğer getirilen milliyeti bilgisi yanlış ve/veya eksik ise, AMC

Kullanıcısı “Uçucu Personel Muayene Bilgileri Giriş” ekranından alana

elle müdahale eder ve “Kaydet” tuşuna basar. ( Ülkeler – Milliyetler

SHGM Hava Sağlık Bölümü tarafından eşleştirilmiştir. )

AMC Kullanıcısı, “Uçucu Personel Muayene Bilgileri Giriş” sayfası, Uçucu

Personel panelinin sağ üst köşesindeki tuşu ile, uçucu personelin

“Milliyeti”, “Doğum Yeri”, “Baba Adı” ve “Cinsiyeti” alanlarını

güncelleyebilir.



“Hastane Ana Sayfa” sayfasındaki tuşu, aynı kayıtlardan sorumlu

birden fazla AMC Kullanıcısı olduğu durumlarda, aynı kayıt üzerinde işlem

yapılmasını önlemek için, işleme başlamadan önce mutlaka kullanılmalıdır.

AMC Kullanıcısı, “Uçucu Personel Muayene Bilgileri Giriş” ekranında,

herhangi bir muayene kaydı üzerinde değişiklik yapıp tuşuna

bastığında, “ MUAYENE KAYDI BAŞKA BİR KULLANICI

TARAFINDAN DEĞİŞTİRİLMİŞ! LÜTFEN KAYDI YENİLEYİNİZ...”

mesajı ile karşılaşırsa önce tuşuna basıp kaydı yenilemeli, daha sonra

gerekli düzenlemeleri yapıp tekrar tuşuna basmalıdır. Bu durum aynı

kayıt üzerinde, aynı anda değişiklik yapmaya çalışan AMC Kullanıcılarının

karşılaşabileceği bir durumdur.

AMC lerin getirebildikleri ve kaldırabildikleri kısıtlamalar sistemde

parametrik olarak tutulmaktadır ve kontrol işlemi AMS tarafından

yapılmaktadır. Eğer AMC’ lerin ekleyip/kaldırabildikleri kısıtlamalarda bir

değişiklik olursa, AMS Yetkili Kullanıcısı ile bağlantı kurmaları

gerekmektedir.

“Muayene Tarihçesi” paneli, seçilen uçucu personelin (varsa) daha önce ki

muayene kayıtlarını görüntülemek için kullanılır. Sözü edilen kayıtlara

ulaşmak için, o kaydın “Durumu” alanındaki bağlantıyı seçip, “Detaylar”

ekranını görüntülemek yeterlidir.

Daha önce kısıtlaması ile birlikte muayene kaydı girilmiş ve onaylanmış bir

uçucu personele yeni muayene kaydı girildiği anda; sistem otomatik olarak bir

önceki onaylı muayene kaydındaki kısıtlamayı yeni girilen muayene kaydına

yansıtır. AMC Kullanıcısı bu kısıtlamayı yetkileri çerçevesinde isterse

kaldırabilir.



Muayene kayıtları girilirken, ilgili uçucu personelin “JAA Lisans No” bilgisi,

SHGM Lisans Müdürlüğü tarafından daha önce uygulamaya girilmiş ise,

tuşu yardımıyla sorgulanıp ilgili alana getirebilir. Kaydın SHGM Lisans

Müdürlüğü tarafından girilmediği durumlarda, ilgili alana elle giriş yapabilir.

AMC Kullanıcısı, herhangi bir yetkili havacılık tıp merkezinde muayene

işlemi devam eden uçucu personele yeni bir muayene kaydı ekleyemez. Bu

durumlarda uygulama AMC Kullanıcısını “’Adı Soyadı’ adlı uçucu

personelin, ‘Yetkili Havacılık Tıp Merkezi’ tıp merkezinden girilen ve son

durumu ‘Durumunda’ olan işlemi devam etmektedir. Bu sebeple ilgili işlem

tamamlanana kadar yeni muayene kaydı girişi yapılamaz. ” şeklinde bir

mesaj ile bilgilendirir.

AMC Kullanıcısı muayene kaydı sırasında

o “OML-Yalnızca Nitelikli Yardımcı Pilot İle Birlikte Veya Yardımcı Pilot

Olarak Geçerlidir” kısıtlaması girerse ve sertifika bitiş tarihlerini otomatik

olarak hesaplatırsa, uygulama “Sınıf 1 (sing…)” için “Sert. Bit. Tar.”

hesaplamaz; “Metin” alanına “N/A” bilgisini getirir.

o “TML-Yalnızca Belirtilen Ay Kadar Geçerlidir” kısıtlaması girerse, açılan

“Süre (Ay)” alanına da bilgi girmek zorundadır. Bu işlem sonrası sertifika

bitiş tarihlerini otomatik olarak hesaplatırsa, uygulama sertifika bitiş

tarihlerini girilen süre(ay) bilgisini göz önünde bulundurarak hesaplama

işlemi yapar.

AMC Kullanıcıları “İlk Muayene” kayıtlarını, durumu ne olursa olsun .pdf

formatında görüntüleyemez.



AMC Kullanıcıları “Hastane Ana Sayfa” sının en altında görüntülenen

“Mesajlar” paneli yardımıyla

o SHGM tarafından belirlenen AMS Kullanıcıları ile ( işleyiş hakkında )

o Otomasyondan sorumlu teknik personel ile ( ekran hata bildirimlerinde )

o Diğer AMC Kullanıcıları ile

sınırsız sayıda mesajlaşabilir. Gelen/Giden mesajlar, AMC kullanıcıları

tarafından “Sil” tuşu yardımıyla sadece görselde silinebilir. İlgili mesajlar

uygulama veritabanında saklanmaya devam edecektir.

Documents

SİVİL HAVACILIK GENEL MÜDÜRLÜĞÜ BİLGİ …web.shgm.gov.tr › documents › sivilhavacilik › files › pdf › ...BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ OTOMASYON PROJESİ (SHGM-BYS)