E.ON SE

SynerTrade: Användarguide för leverantörer

E.ONs eUpphandlingssystem SynerTrade2013-08-28

E.ON SE

SynerTrade: Användarguide för leverantörer

Första stegen– Åtkomst och inbjudan

Du har mottagit tre epostmeddelanden:1. Epost med inloggningsuppgifter2. Epost med ditt lösenord3. Epost med inbjudan till ett E.ON-projekt

Logga in med din epostadress och ditt lösenord (https://eon.synertrade.com).

E.ON SE

SynerTrade: Användarguide för leverantörer

Första stegen – Kontrollera din profil och dina leverantörsinställningar

Klicka på ditt namn i övre vänstra hörnet, eller på “my account”. Här kan du justera dina personliga uppgifter och inställningar, ditt företags uppgifter och även skapa nya användare inom ditt företag. Glöm inte att spara dina ändringar innan du går till en annan flik.

E.ON SE

SynerTrade: Användarguide för leverantörer

Ändra i ett projekt

Klicka på “my cockpit” i den vänstra menyn och klicka därefter på projektets namn. Du kan också välja ”RFX” eller ”Auctions” och sen klicka på projektet.

E.ON SE

SynerTrade: Användarguide för leverantörer

Ändra i ett projekt – Projektinformation

I första fliken “project details” finner du all relevant information om projektet. Om du har frågor rörande projektet, vänligen kontakta projektledaren.

E.ON SE

SynerTrade: Användarguide för leverantörer

Ändra i ett projekt – Mitt team

Här kan du lägga till fler kollegor i projektet. Detta gör du genom att klicka på “new”. Du hittar endast kollegor om de blivit skapade som användare I systemet (se sida 3).

E.ON SE

SynerTrade: Användarguide för leverantörer

Ändra i ett projekt – Dokument

För att ladda ner ett dokument, klicka på nerladdnings-symbolen. För att ladda ner alla dokument, markera den tomma rutan mellan “No” och “Actions” och välj “download” från rullgardinsmenyn. För att ladda upp dokument, klicka på “upload documents”.

Ladda ner flera dokument:1. Markera dokument2. Välj “download” och klicka på den gröna knappen

Ladda upp dokument

Ladda ner ett dokument

E.ON SE

SynerTrade: Användarguide för leverantörer

Ändra i ett projekt – Upphandlingens delar

När du har laddat ner alla dokument i projektet, gå till fliken “tender elements” och gör dina ändringar i frågeformuläret/anbudsfälten. Klicka på den vänstra symbolen ovan.

Gör ändringarar i ditt

anbud

E.ON SE

SynerTrade: Användarguide för leverantörer

Ändra i ett projekt – Online eller offline

Du kan redigera upphandlingens delar online eller offline i Excel:1. Ändra online: Ange dina anbud eller svar här. Glöm inte att spara dina ändringar innan du lämnar sidan eller klickar på en symbol.2. Ändra offline: Klicka på ”Export” för att exportera upphandlingens del till Excel. Spara filen lokalt. När du har redigerat xls-filen, spara den och klicka på ”Import lines” eller ”…”. Dina anbud/svar har nu sparats online.

Ändra online

Ändra offline

E.ON SE

SynerTrade: Användarguide för leverantörer

Publicera dina data/skicka data till E.ON

Om du är säker på att alla dina svar är kompletta/korrekta och du har laddat upp och sparat alla dokument, klicka på “publish”. Först när du gjort det kan dina svar bli synliga för E.ON. Efter att du klickat på “publish” får du en bekräftelse via email på att dina svar publicerats.

Bra att veta: E.ON kan endast se dina svar när projektet avslutats/deadline uppnåtts.

Klicka på “publish all tabs!”

E.ON SE

SynerTrade: Användarguide för leverantörer

Kontaktpersoner på E.ON

Tekniska frågor till SynerTrade: Vänligen skicka ett email till strategic-sourcing-bpm@eon.com

Frågor om innehållet i upphandlingen:Kontakta projektledaren (”Project lead”)/Inköparen (se bild 5)