78
06/08/22 System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna Wprowadzenie Zestaw slajdów 1 z 4 wersja 3.0 - kwiecień 2009

System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna

  • Upload
    navid

  • View
    136

  • Download
    6

Embed Size (px)

DESCRIPTION

System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna. Wprowadzenie Zestaw slajdów 1 z 4 wersja 3.0 - kwiecień 2009. Program. Dlaczego tutaj jeste ś my? Dlaczego używamy PTW? Cele szkolenia Zastosowanie systemu PTW Role i obowiązki Dokumentacja systemu PTW Tabela działań PTW - PowerPoint PPT Presentation

Citation preview

Page 1: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

04/22/23

System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna

WprowadzenieZestaw slajdów 1 z 4wersja 3.0 - kwiecień 2009

Page 2: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

22

Program

• Dlaczego tutaj jesteśmy?

• Dlaczego używamy PTW?

• Cele szkolenia

• Zastosowanie systemu PTW

• Role i obowiązki

• Dokumentacja systemu PTW

• Tabela działań PTW

• Zasady dotyczące systemu PTW

• Audyty, weryfikacja i dokumentacja

Page 3: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

33

Dlaczego tutaj jesteśmy?

• Dochodzenia przeprowadzane po incydentach wykazują, że formularze systemu PTW nie zawsze są stosowane lub prawidłowo wypełniane

• Natomiast gdy formularze są używane, często są one traktowane jako papierkowa robota i nie wpływają na zmianę postępowania pracowników na miejscu pracy

• Innymi słowy, jesteśmy tutaj, ponieważ system nie jest wykorzystywany we właściwy sposób!

Page 4: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

44

Dlaczego tutaj jesteśmy?

Szczegóły incydentu:

Data: 15 września 2008

Lokalizacja: Oman

Opis:

Dwoje pracowników zostało rannych, gdy betonowe zadaszenie zawaliło się podczas wyburzania

Podstawowe wnioski dotyczące PTW:• Pozwolenie zostało wypisane w biurze• Posiadacz pozwolenia nie był obecny na miejscu pracy podczas wykonywania pracy• Posiadacz pozwolenia nie był przeszkolony w zakresie standardów Shell, pracownicy byli przeszkoleni jedynie w stopniu podstawowym• Analiza JHA różniła się od rzeczywistej pracy wykonywanej na miejscu pracy

Page 5: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

55

Dlaczego tutaj jesteśmy?

Szczegóły incydentu:

Data: 6 sierpnia 2008

Lokalizacja: Venoy, Francja

Opis:

1 osoba zginęła i 3 zostały ranne podczas eksplozji zbiornika podczas czyszczenia zbiornika

Zniszczony statyw po eksplozji

Podstawowe wnioski dotyczące PTW:

• Pozwolenie zostało wystawione zdalnie

• Wystawca pozwolenia oraz posiadacz pozwolenia to ta sama osoba

• Posiadacz pozwolenia nie był obecny na miejscu pracy podczas wykonywania pracy

• Analiza JHA zawierała środek kontroli zagrożenia jedynie w formie ostrzeżenia „zachować czujność”

Page 6: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

66

Dlaczego używamy PTW?

• PTW to znacznie więcej niż wypełnianie dokumentów

• PTW zobowiązuje pracowników do:

- rozpoznawania ryzyka związanego z miejscem pracy

- podejmowania działań zapewniających im bezpieczeństwo

• PTW umożliwia otwartą dyskusję pomiędzy wystawcą pozwolenia oraz posiadaczem pozwolenia na temat zagrożeń powiązanych z pracą oraz z środkami kontroli, które muszą być zastosowane

• PTM umożliwia rozmowę pomiędzy posiadaczem pozwolenia oraz zespołem roboczym, dzięki czemu posiadacz pozwolenia może upewnić się, czy zespół rozumie zagrożenia oraz zna środki kontrolne, które muszą być zastosowane. Nie chodzi jedynie o wypełnienie rubryk we formularzu – „Talk Not Tick” („Rozmawiaj, a nie tylko wypełniaj dokumenty”)

• Chodzi o bezpieczeństwo ludzi!

Page 7: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

77

Dlaczego używamy PTW?

• Czy zdarzyło Ci się, że PTW było jedynie wypełnianiem papierków?

• Jak uważasz, dlaczego?

• Co możemy zrobić, aby to się nie powtórzyło?

Page 8: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

88

Cele szkolenia

Cele dzisiejszej sesji:

• Przypomnienie nadzorcom, wystawcom pozwoleń, posiadaczom pozwoleń oraz pracownikom dlaczego PTW jest najważniejsze – aby zapewnić ludziom bezpieczeństwo!

• Szczegółowo przeanalizować system PTW w celu zapewnienia prawidłowego zrozumienia funkcjonowania systemu

• Zapewnić nadzorcom systemu PTW wiedzę oraz narzędzia umożliwiające przekazanie dalej treści tego szkolenia oraz naszego przekazu „Talk Not Tick” („Rozmawiaj, a nie tylko wypełniaj dokumenty”) wystawcom pozwoleń oraz posiadaczom pozwoleń

Page 9: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

99

Zastosowanie systemu PTW

System PTW ma zastosowanie w przypadku:

• Wszystkich pracowników Shell Retail, którzy zlecają pracę kontrahentom zgodnie z systemem PTW na terenie placówek Shell Retail

• Wszystkich kontrahentów, podwykonawców, dostawców oraz stron trzecich, którzy wykonują prace na terenie placówek Shell Retail

Page 10: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

1010

Stosowalność – lokalne prawo

• Podczas wykonywania wszelkich prac muszą być przestrzegane wszystkie stosowne przepisy krajowe

• W razie konfliktu tego systemu PTW z przepisami krajowymi, stosowna część systemu PTW nie obowiązuje

Page 11: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

1111

Stosowność - szkolenie

• Kontrahenci MUSZĄ szkolić swoich pracowników, robotników i podwykonawców w zakresie wymogów tego systemu PTW i wymagać przestrzegania tych wymogów przez cały czas

Page 12: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

1212

Role i obowiązki

• Globalny właściciel systemu PTW - globalny doradca ds. bezpieczeństwa kontrahentów Shell

• Zarządzający aktywami - menedżer dostaw sieci Shell

• Nadzorca –kierownik zespołu technicznego Shell, menedżer operacyjny FMC, menedżer rynku PMC lub menedżer ds. projektów obsługi środowiskowej

• Wystawca pozwolenia – inżynier FMC, menedżer projektów PMC, inżynier-konsultant GESS, inżynier branżowy Shell lub kontrahent

• Posiadacz pozwolenia – osoby pracujące na miejscu pracy na rzecz organizacji Kontrahenta

Page 13: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

1313

Globalny właściciel systemu PTW

• Globalny właściciel systemu PTW jest globalnym doradcą ds. bezpieczeństwa kontrahentów Shell Retail

• Globalny właściciel systemu PTW odpowiada za zarządzanie systemem PTW na szczeblu globalnym

• Odpowiada za następujące elementy:

• Formalne wprowadzanie modyfikacji w systemie, gdy zostaną one udostępnione

• Okresowe monitorowanie wdrażania systemu PTW w jednostkach Retail na całym świecie

Page 14: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

1414

Zarządzający aktywami

• Zarządzający aktywami jest menedżerem dostaw sieci Shell

• Odpowiada za następujące elementy:

• Implementacja, zastosowanie oraz monitorowanie systemu PTW w podległej jednostce rynkowej

• Wdrożenie programu szkoleniowego przeznaczonego do szkolenia wystawców pozwoleń i posiadaczy pozwoleń w zakresie wymagań systemu Shell Retail PTW

• Wyznaczanie nadzorców

Page 15: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

1515

Nadzorca

• Jest to z reguły kierownik zespołu technicznego Shell, menedżer operacyjny FMC, menedżer rynku PMC lub menedżer ds. projektów obsługi środowiskowej .

• Zarządzający aktywami najprawdopodobniej wybiera kilku nadzorców na swoim rynku, aby zapewnić prawidłową implementację w zakresie wszystkich funkcji

• Odpowiada za następujące elementy:

• Zapewnienie zarządzającego aktywami, że system PTW jest wdrażany na określonym obszarze geograficznym

• Zapewnienie przeszkolenia i przeprowadzanie testów co dwa lata dla wystawców pozwoleń oraz posiadaczy pozwoleń

• Prowadzenie rejestru wystawców pozwoleń w celu potwierdzenia, że na swoim obszarze geograficznym dostępna jest odpowiednia liczba wykwalifikowanych wystawców pozwoleń

• Potwierdzenie, że system PTW jest poddawany regularnym audytom

Page 16: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

1616

Nadzorca

• Nadzorca odpowiada za prowadzenie rejestru wystawców pozwoleń w celu potwierdzenia, że na swoim obszarze geograficznym dostępna jest odpowiednia liczba wykwalifikowanych wystawców pozwoleń

• Wszyscy wystawcy pozwoleń umieszczani są na liście dostępnej każdemu Nadzorcy, dla celów audytowych

• Wszyscy Posiadacze Zezwoleń (PH) również są umieszczeni w specjalnym rejestrze. Wprowadzanie posiadaczy zezwoleń do rejestru jak i ich egzaminowanie to obowiązek Wystawców Zezwoleń (PI)

PI Register.xls

Page 17: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

1717

Wystawca pozwolenia (PI)

• PI może być inżynierem FMC, menedżerem projektów PMC, inżynierem-konsultantem GESS, inżynierem branżowym Shell lub kontrahentem

• Odpowiada za:

• Uczestnictwo w szkoleniach dotyczących systemu Shell Retail PTW oraz zdawanie testów kwalifikacyjnych PI co dwa lata

• Posiadanie wiedzy z zakresu działań roboczych, których dotyczy wystawiane pozwolenie

• Zapewnienie przeszkolenia i przeprowadzanie testów co dwa lata dla posiadaczy pozwoleń

• Potwierdzenie, że posiadacz pozwolenia przed wydaniem pozwolenia zdał test kwalifikacyjny

• Weryfikacja analizy ryzyka zawodowego, która została przygotowana przez posiadacza pozwolenia

• Potwierdzenie, że zagrożenia związane z pracą zostały zidentyfikowane i przeanalizowane oraz, że zidentyfikowane środki kontrolne umożliwiają wykonanie danej pracy w bezpieczny sposób i zgodnie z przepisami ochrony środowiska

Page 18: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

1818

Wystawca pozwolenia (PI)

Odpowiada za:

• Potwierdzenie, że posiadacz pozwolenia jest przygotowany do implementacji wszystkich zidentyfikowanych środków kontrolnych

• Zweryfikowanie, że cała niezbędna dokumentacja pomocnicza, analizy ryzyka zawodowego oraz rysunki zostały dołączone lub wskazane w pozwoleniu i że są one łatwo dostępne w miejscu i w czasie wykonywania pracy

• Przegląd pozwolenia z posiadaczem pozwolenia oraz sprawdzenie, czy posiadacz pozwolenia zna dokładną lokalizację miejsca pracy, warunki pozwolenia, procedury ratunkowe, zidentyfikowane zagrożenia oraz środki kontrolne, które muszą być podejmowane podczas pracy

• Określenie w pozwoleniu wszelkich dodatkowych środków ostrożności/zaleceń, które muszą być uwzględnione podczas pracy

• Określenie wszelkich konfliktów pomiędzy zleconą pracą i innymi działaniami na danym obszarze oraz poinformowanie wszystkich osób, które mogą mieć styczność lub mogą być powiązane z daną pracą

• Podpisanie i wystawienie pozwolenia na miejscu, a następnie podpisanie potwierdzenia przez posiadacza pozwolenia

• Unieważnienie pozwolenia po zakończeniu pracy oraz potwierdzenie, że miejsce pracy zostało posprzątane i pozostawione w bezpiecznym stanie

Page 19: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

1919

Wystawca pozwolenia (PI)

• PI nie musi przebywać w miejscu pracy podczas wykonywania pracy, ponieważ posiadacz pozwolenia jest odpowiedzialny za zweryfikowanie, czy odpowiednie postanowienia są realizowane w trakcie realizacji pracy

Page 20: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

2020

Posiadacz pozwolenia (PH)

• Posiadacz pozwolenia (PH) jest osobą lub kontrahentem, który odpowiada za wykonanie pracy

• Odpowiada za:

• Uczestnictwo w szkoleniach dotyczących systemu Shell Retail PTW oraz zdawanie testów kwalifikacyjnych PH co dwa lata

• Przygotowanie analizy ryzyka zawodowego oraz wszelkich innych wymaganych dokumentów

• Wyczerpujące omówienie pracy z PI przed podpisaniem zatwierdzenia pozwolenia

• Zaangażowanie się w prace nad środkami kontroli w celu zapewnienia skutecznego zarządzania ryzykiem

• Wyjaśnienie zespołowi roboczemu szczegółów związanych z pracą oraz z wszelkimi potencjalnymi zagrożeniami i środkami kontrolnymi

Page 21: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

2121

Posiadacz pozwolenia (PH)

Odpowiada za:

• Wprowadzenie zgodności z pozwoleniem, w tym również sprawdzenie, czy środki ostrożności są przestrzegane podczas wykonywania pracy oraz czy prace są prowadzone w ramach limitów i zgodnie z warunkami określonymi w pozwoleniu (obszar, zakres pracy, czas itp.)

• Osobista obecność na miejscu pracy przez cały czas trwania prac objętych pozwoleniem Jeśli PH musi opuścić miejsce pracy w trakcie wykonywania pracy, pozwolenie musi zostać anulowane i wszystkie prace muszą być wstrzymane aż do momentu wystawienia nowego pozwolenia

• Posiadanie przy sobie na miejscu pracy pozwolenia i załączników, tak aby wszyscy pracownicy kontrahenta mieli łatwy dostęp do tej dokumentacji

• Przerwanie pracy i skonsultowanie się z PI w przypadku zmiany warunków na miejscu pracy

• Podjęcie niezbędnych działań w celu posprzątania miejsca pracy i dopilnowanie, że jest ono pozostawione w bezpiecznym stanie

• Przekazanie pozwolenia PI po zakończeniu lub wstrzymaniu pracy

Page 22: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

2222

Szkolenie i test kwalifikacyjny

• Kandydaci PI i PH co dwa lata muszą uczestniczyć w szkoleniu systemu PTW oraz przejść testy kwalifikacyjne przed uzyskaniem autoryzacji do wykonywania swoich odpowiednich ról

• Jeśli kandydat PI lub PH nie zda testu kwalifikacyjnego, może wznowić próbę zdania testu maksymalnie 3 razy

Page 23: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

2323

Role i obowiązki

Page 24: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

2424

Dokumentacja systemu PTW

W systemie PTW występują trzy podstawowe dokumenty:

1. Formularz dopuszczenia do pracy (WCF)

2. Analiza ryzyka zawodowego (JHA)

3. Pozwolenie

Page 25: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

2525

Formularz dopuszczenia do pracy (WCF)

• Musi być wypełniony za każdym razem, gdy kontrahent pojawia się na miejscu pracy w celu prowadzenia prac

• Jest stosowane do zapewnienia, że wszystkie prace są wykonywane za zgodą przedstawiciela placówki

• Przedstawiciel placówki informuje Kontrahenta, jeśli występują jakiekolwiek uwarunkowania, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo pracy Kontrahenta (np. dostawa towaru)

• Okres ważności: maksymalnie 1 dzień

Page 26: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

2626

Analiza ryzyka zawodowego (JHA)

• JHA jest wymagana w przypadku działań dużego i średniego ryzyka

• Wypełniana przez Kontrahenta

• 3 etapy wypełniania JHA:

1. Rozbicie pracy na poszczególne etapy robocze

2. Wypełnienie oceny ryzyka dla wszystkich etapów pracy

3. Identyfikacja środków kontrolnych (wyeliminowanie, wyizolowanie, zminimalizowanie) zidentyfikowanych zagrożeń

• Wystawca pozwolenia sprawdzi JHA przed wypełnieniem pozwolenia

• Pozwolenie będzie zawierać wszelkie dodatkowe środki kontrolne

Page 27: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

2727

Pozwolenie

• Pozwolenie zawiera opis pracy, która ma być wykonana, narzędzi, które mają być użyte oraz zagrożeń powiązanych z daną pracą

• Identyfikuje wymogi, które mają być zastosowane w celu wyeliminowania, wyizolowania lub zminimalizowania zagrożeń

• JHA i pozwolenie kontrahenta razem powinny pokrywać wszystkie ryzyka oraz identyfikować odpowiednie środki kontrolne

• Pozwolenie jest ważne jedynie przez określony czas (maksymalnie 5 kolejnych dni kalendarzowych)

• Pozwolenie musi zostać zaakceptowane przez posiadacza pozwolenia i autoryzowane przez wystawcę pozwolenia przed rozpoczęciem pracy

• Wymagane do działań dużego ryzyka

Page 28: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

2828

Tabela działań PTW – praca dużego ryzyka

Page 29: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

2929

Tabela działań PTW – praca średniego ryzyka

Page 30: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

3030

Tabela działań PTW – praca małego ryzyka

Page 31: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

3131

Zasady dotyczące systemu - ważność pozwolenia• Pozwolenie jest ważne:

• Na określony zakres prac

• W określonym miejscu

• W określonym czasie

• Dla określonego posiadacza pozwolenia

• Pozwolenia mogą być wystawiane na maksymalnie 5 kolejnych dni kalendarzowych

Page 32: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

3232

Zdalne wystawianie pozwoleń i własne pozwolenia• Zdalne wystawianie pozwoleń i własne pozwolenia nie są

dopuszczalne, ponieważ zniweczyłoby to założenia jednego z podstawowych celów systemu PTW, który zakłada obecność „drugiej pary oczu” na miejscu pracy w celu krytycznego ustosunkowania się do zaproponowanych środków kontrolnych

Page 33: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

3333

Pozwolenia kontrahenta

• Osoba może wystawić pozwolenie innej osobie w tej samej organizacji kontrahenta, pod warunkiem, że PI nie jest członkiem zespołu roboczego

Page 34: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

3434

Pozwolenia ramowe

• Pozwolenia ramowe obejmujące wiele miejsc pracy nie są dopuszczalne

Page 35: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

3535

Zmiany w warunkach i działania w nagłym wypadku

W przypadku wystąpienia którychkolwiek z poniższych okoliczności PH musi wstrzymać pracę i skonsultować się z PI w celu podjęcia stosownych działań:

• Wymagany sprzęt lub narzędzia nie są dostępne

• Zmienił się typ pracy

• Praca została wstrzymana

• Zmieniły się warunki procesu (np. przyjazd cysterny lub wyciek gazu)

• Sytuacja awaryjna w miejscu pracy

• Zmiana warunków pogodowych

• Konfliktowe prace są wykonywane przez innego PH lub kontrahenta

Page 36: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

3636

Audyty

• Audyty systemu PTW powinny być przeprowadzane jako część programu audytowego BHP jednostki rynkowej konsultanta GESS/FMC/PMC/GESS

• Nadzorca odpowiada za potwierdzenie, że przeprowadzane są regularne audyty oraz za zapewnienie zarządzającego aktywami, że system PTW jest prawidłowo zainplementowany na danym obszarze geograficznym

• Typowe pytania audytowe:

• Czy pozwolenie jest dostępne na miejscu pracy i czy wszyscy pracownicy mają do niego łatwy dostęp?

• Czy formularze WCF, JHA oraz pozwolenie zostały prawidłowo wypełnione?

• Czy wszystkie zagrożenia zostały zidentyfikowane?

• Czy środki kontrolne są adekwatne i zaimplementowane?

• Czy pracownicy zostali odprawieni i w pełni rozumieją oni środki kontrolne powiązane z pozwoleniem?

Page 37: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

3737

Weryfikacja

• Globalny właściciel systemu PTW, konsultując się z zarządzającym aktywami, zweryfikuje skuteczność systemu PTW i zmodyfikuje go, jeśli jest to konieczne, w ramach ciągłego doskonalenia zarządzania BHP

• Czynniki, które muszą być uwzględnione to m.in:

• Zmiany w przepisach prawnych

• Wytyczne branżowe i grupowe

• Przegląd raportów z incydentów

• Wnioski z inspekcji i audytów

• Opinie użytkowników

Page 38: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

3838

Dokumentacja

• Pozwolenia i dokumentacja pomocnicza muszą być przechowywane zgodnie z lokalnymi przepisami oraz wymogami jednostki rynkowej

• Dokumenty systemu PTW muszą być przechowywane przynajmniej przez 1 rok

Page 39: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

3939

Ćwiczenie

• Firma malarska ABC została wynajęta do pomalowania zadaszenia za pomocą ruchomego rusztowania

1. Czy to będzie działanie dużego, średniego czy małego ryzyka? Uwzględniając Twoją odpowiedź, które dokumenty systemu PTW będą miały zastosowanie?

2. Jakie etapy pracy byłby wymagane w celu wykonania tej pracy?

3. Jakie są ryzyka/zagrożenia, z którymi mogą potencjalnie zetknąć się pracownicy podczas wykonywania tej pracy?

4. Jakie środki kontrolne muszą zostać wprowadzone, aby zapewnić bezpieczne prowadzenie prac?

Page 40: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

4040

Ćwiczenie

5. W jaki sposób przekazałbyś te informacje zespołowi roboczemu?

6. W jaki sposób upewniłbyś się, czy zespół zrozumiał ryzyka oraz środki kontrolne, które muszą być zastosowane?

7. W jaki sposób upewniłbyś się, czy zespół przestrzega procedur zawartych w JHA?

8. Co zrobisz, gdy ktoś nie będzie przestrzegał procedur?

Page 41: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

4141

Page 42: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

04/22/23

System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna

Formularz pozwolenia na pracę

Zestaw slajdów 2 z 4wersja 3.0 – kwiecień 2009

Page 43: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

4343

Program

• Kiedy WCF jest wymagane?

• Jak wypełnić WCF

• Ćwiczenie – WCF

Page 44: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

4444

Kiedy WCF jest wymagane?

• W przypadku każdej pracy

• Codziennie

Page 45: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

4545

Jak wypełnić WCF

•Wszystkie sekcje muszą być wypełnione

•Ten formularz musi być zweryfikowany i zaakceptowany przez przedstawiciela placówki

•Ten formularz jest ważny maksymalnie przez 1 dzień

•Treść WCF musi być przedstawiona zespołowi roboczemu – TALK NOT TICK!

Page 46: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

4646

Opis pracy

Wypełnij wszystkie pola

Wprowadź krótki opis pracy (np. malowanie zadaszenia za pomocą przenośnego rusztowania)

Page 47: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

4747

Zagrożenia, środki kontrolne i środki ochrony indywidualnej

np. upadek z wysokości

np. użycie rusztowania z odpowiednimi balustradami

np. kaski, gogle itp.

Page 48: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

4848

Podpisy

1

2

Page 49: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

4949

Page 50: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

04/22/23

System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna

Analiza ryzyka zawodowego

Zestaw slajdów 3 z 4wersja 3.0 – kwiecień 2009

Page 51: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

5151

Program

• Co to jest analiza JHA i dlaczego jest ona taka ważna?

• Kiedy JHA jest wymagana?

• Jak wypełnić JHA

• Jak powinna wyglądać analiza JHA?

• Szablon Shell JHA

• Ćwiczenie – JHA

Page 52: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

5252

Analiza ryzyka zawodowego – JHA

Co to jest JHA?

• Proces rozbicia działań roboczych na poszczególne zadania, zidentyfikowanie zagrożeń związanych z tymi zadaniami, a następnie określenie metod wyeliminowania, wyizolowania lub zminimalizowania zidentyfikowanych zagrożeń

• Wypełniana przez kontrahenta wykonującego pracę

• Treść JHA musi być przedstawiona zespołowi roboczemu – TALK NOT TICK!

Page 53: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

5353

Dlaczego analizy JHA są ważne?

Kontrahenci mogą używać wniosków JHA w celu wyeliminowania, wyizolowania lub zminimalizowania zagrożeń w miejscu pracy. Może to prowadzić do:

• Mniejszej liczby urazów i zachorowań

• Bezpieczniejszych i efektywniejszych metod pracy

• Podniesienia wydajności pracownika

• Ograniczenia kosztów kompensacji pracowników

Page 54: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

5454

Kiedy JHA jest wymagana?

W przypadku każdej pracy dużego i średniego ryzyka

Page 55: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

5555

Jak wypełnić JHA

3 etapy umożliwiające wypełnienie JHA:

1. Rozbicie pracy na poszczególne etapy robocze

2. Wypełnienie oceny ryzyka dla wszystkich etapów pracy

3. Identyfikacja środków kontrolnych (wyeliminowanie, wyizolowanie, zminimalizowanie) zidentyfikowanych zagrożeń

Page 56: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

5656

Etapy pracy

• Rozbij pracę na podstawowe etapy robocze

• Wymień etapy w kolejności, w jakiej powinny być zrealizowane

• Praktyka wykazała, że większość prac można podzielić na 15 lub mniej etapów

• Jeśli zostanie zidentyfikowanych więcej niż 15 etapów, postaraj się połączyć niektóre etapy, nie tracąc istotnych detali

• Jeśli połączenie etapów nie jest możliwe, zaleca się podzielenie pracy i przygotowanie oddzielnych analiz JHA

Page 57: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

5757

Zagrożenia etapu pracy

• Po wykonaniu etapów pracy należy zidentyfikować zagrożenia związane z każdym etapem

• Sprawdź każdy etap pod kątem potencjalnych zagrożeń

• Rozważ nieoczekiwane okoliczności, które mogą stworzyć lub wyeksponować zagrożenie oraz potencjalne incydenty, które mogą mieć miejsce

Page 58: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

5858

Środki kontrolne etapu pracy

Istnieją trzy sposoby kontrolowania zagrożenia:

1. Wyeliminowanie zagrożenia (np. zakup przyciętego drewna zamiast używania piły tarczowej )

2. Wyizolowanie zagrożenia (np. wyizolowanie zagrożenia elektrycznego poprzez zablokowanie i oznaczenie sprzętu elektrycznego)

3. Minimalizacja zagrożenia (np. zbudowanie zadaszenia na poziomie gruntu)

Page 59: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

5959

Jak powinna wyglądać analiza JHA?

• Kontrahenci mogą używać szablonu Shell JHA lub

• Kontrahenci mogą używać własnych szablonów JHA, pod warunkiem, że w czytelny sposób identyfikują one etapy pracy, zagrożenia etapów pracy oraz środki kontrolne etapów pracy

Page 60: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

6060

Szablon Shell JHA

Wypełnij wszystkie pola

Zaznacz stosowne prace dużego ryzyka

Wprowadź krótki opis pracy (np. malowanie zadaszenia za pomocą przenośnego rusztowania)

Page 61: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

6161

Szablon Shell JHA

np. malowanie zadaszenia za pomocą wałka

np. upadek z wysokości

np. użycie rusztowania z odpowiednimi balustradami

Page 62: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

6262

Szablon Shell JHA

np. rusztowanie, wałki, pędzle itp.

np. odpowiednie barykady, kaski, gogle itp.

Page 63: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

6363

Szablon Shell JHA

Treść JHA musi być przedstawiona zespołowi roboczemu – TALK NOT TICK!

Zespół roboczy musi podpisać JHA, co stanowi potwierdzenie, że treść została

zrozumiana i zgodność zostanie zachowana!

Page 64: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

6464

Page 65: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

04/22/23

System pozwoleń na pracę – obsługa detaliczna

Pozwolenie

Zestaw slajdów 4 z 4wersja 3.0 – kwiecień 2009

Page 66: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

6666

Program

• Kiedy pozwolenie jest wymagane?

• Jak wypełnić pozwolenie

• Rejestr pozwoleń

• Ćwiczenie – pozwolenie

Page 67: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

6767

Kiedy PTW jest wymagane?

• W przypadku każdej pracy dużego ryzyka

Page 68: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

6868

Jak wypełnić PTW

• Wszystkie sekcje muszą być wypełnione przez PI

• Ten formularz musi być zweryfikowany i zaakceptowany przez PH oraz autoryzowany przez PI

• Ten formularz jest ważny maksymalnie przez 5 kolejnych dni kalendarzowych

• Treść pozwolenia musi być przedstawiona przez PH zespołowi roboczemu – TALK NOT TICK!

Page 69: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

6969

Ogólne szczegóły

Wypełnij wszystkie pola

Użyj unikatowego numeru pozwolenia

Page 70: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

7070

Działania, praca i narzędzia

Wskaż które działania dużego ryzyka spowodowały potrzebę uzyskania pozwolenia

Opisz pracę, która ma być wykonana oraz narzędzia, które mają być użyte

Page 71: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

7171

PPE oraz dodatkowe zagrożenia/środki kontrolne

Wymień dodatkowe zagrożenia oraz środki kontrolne, których PH nie zdołał udokumentować w JHA

Zaznacz wymagane PPE

Wskaż lokalizację gaśnic

Page 72: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

7272

Wyizolowanie sprzętu i ponowne upoważnienieWskaż sprzęt, który musi być wyizolowany (zablokowany i oznakowany)

(np. zasobniki, świata itp.)

Wskaż kto wyizolował sprzęt i kto wycofał izolację

Udokumentuj instrukcje dotyczącą ponownego uruchomienia sprzętu

(np. sprawdź z przedstawicielem placówki przed włączeniem zasobników)

Page 73: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

7373

Ratownictwo

Wypełnij wszystkie pola

Page 74: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

7474

Załączniki

Wszystkie pozwolenia wymagają załączenia WCF oraz JHA

Jeśli wymagany jest pomiar gazów (np. wstęp do zamkniętej przestrzeni, prace gorące itp.) wtedy dokumentacja musi być załączona

Może zawierać karty MSDS, instrukcje obsługi sprzętu itp

Page 75: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

7575

Okres ważności pozwolenia oraz podpisy

1

2

3

4

Pozwolenie jest ważne maksymalnie przez 5 kolejnych dni kalendarzowych

Page 76: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

7676

Rejestr pozwoleń

• Aby zapewnić prawidłowe i spójne zastosowanie systemu PTW, musimy śledzić wszystkie wystawione pozwolenia

• W tym celu opracowano proste narzędzie internetowe:

• Wystawca pozwolenia odpowiada za prawidłowe udokumentowanie wszystkich pozwoleń

Permit to Work (PtW) Register.url

Page 77: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

7777

Pamiętaj...

• PTW to znacznie więcej niż wypełnianie dokumentów

• PTW zobowiązuje pracowników do:

- rozpoznawania ryzyka związanego z miejscem pracy

- podejmowania działań zapewniających im bezpieczeństwo

• PTW umożliwia otwartą dyskusję pomiędzy wystawcą pozwolenia oraz posiadaczem pozwolenia na temat zagrożeń powiązanych z pracą oraz z środkami kontroli, które muszą być zastosowane

• PTM umożliwia rozmowę pomiędzy posiadaczem pozwolenia oraz zespołem roboczym, dzięki czemu posiadacz pozwolenia może upewnić się, czy zespół rozumie zagrożenia oraz zna środki kontrolne, które muszą być zastosowane. Nie chodzi jedynie o wypełnienie rubryk we formularzu – „Talk Not Tick”

Chodzi o bezpieczeństwo ludzi!

Page 78: System pozwoleń na pracę  – obsługa detaliczna

7878