1

System Symfonia

Rozwiązaniapełne życia

2

zaufan

ie

pros

tota

3

Co nas wyróżnia

•Wieloletniapraktykawewspółpracyzprzed-siębiorstwamiróżnychbranżiwielkości

•Wymianawiedzyidoświadczeńmiędzyspół-kamiwchodzącymiwskładGrupy

•Czerpanieznajlepszychmiędzynarodowychwzorcówistandardówpracy

•Systemowerozwiązaniadostosowanedospecyfikidanegoregionuidziałającychwnimprzedsiębiorstw

Obsługujemyponad5,8mlnklientówZatrudniamy14,5tys.pracownikówDziałamyw26krajach

Jak wyglądamy na tle konkurencji

Wsegmencierynkurozwiązańdlamałychfirm*Sagejestuważanyzalidera.

Sage w Polsce

PrzynależnośćdoGrupySageoznaczastałytransfernajlepszychpraktykbiznesowychidoświadczeńpłynącychzdojrzałychrynkóweuropejskich.DziękitemunasiKliencimająpewnośćwspółpracyzestabilnympartneremougruntowanejpozycjirynkowejorazgwarancjęotrzymaniarozwiązańcieszącychsięzaufaniempolskichprzedsiębiorców.ŁączymystworzonewPolsceproduktyzgwarancjąrozwojuiknow-howwynikającymizczłonkowstwafirmywmiędzynarodowejorganizacji.

Zdumąmożemypowiedzieć,żeodkilkunastulatwspieramynaszychKlientówwskutecznympro-wadzeniubiznesu.Naszerozwiązaniakieruje-mydofirmzsektoramałychiśrednichprzedsię-biorstwbezwzględunabranże,wjakichdziałająorazichformęprawną.

KoncentrujemysięnainnowacjachiusługachprzynoszącychKlientomwymiernekorzyści,aproduktyrozwijamyzgodniezezmieniającymisiętrendamiipotrzebamirynku.

DlategowSagedobrzewiemy,jak:•wspieraćskuteczneprowadzeniefirmy,•bezpiecznierozwijaćdziałalnośćprzedsiębior-

stwa,•podnieśćefektywność,•wspieraćwzdobywaniuiutrzymaniuprzewagi

konkurencyjnej.

Kim jesteśmy i co robimy

Grupa Sage jest jednym z trzech najbardziej cenionych na świecie dostawców rozwiązań informatycznych wspomagających zarządzanie dla średnich i ma-łych firm. Od 1981 roku stale zdobywamy zaufanie Klientów i pracujemy nad tym, aby niezmiennie należeć do światowej czołówki.

Dostawcyrozwiązańwspierającychzarządzanie

4

Zarządzaj łatwo swoją firmą

System Symfonia to funkcjonalne i elastyczne programy, które usprawnią działanie Twojej firmy w kluczowych dla jej rozwoju obszarach: zautomatyzują zachodzące w firmie procesy, dostarczą niezbędnych informacji biznesowych i ułatwią zarządzanie.

Symfoniatopakietzintegrowanychprogramówwspomagającychzarządzaniewmałychiśrednichfirmach.Wspierazarządzaniefirmy,ułatwiajączarównocodziennąjejdziałalnośćwzakresieewidencjiiobsługizdarzeńgospodarczych,jakrównieżumożliwiającuzyskanieprecyzyjnychinformacji,niezbędnychdopodejmowaniakluczowychdecyzjibiznesowychwprzedsiębiorstwie.

zaprojektowany i wykonany w całości przez polską firmę informatyczną

•Wpełnizgodnyzpolskimprawodawstwem•Dostosowanydozmianwprzepisachzwiąza-

nychzprzystąpieniemPolskidoUE•Korzystazniegoponad151000Użytkowników

elastyczny i prosty w obsłudze

•Umożliwiadopasowanieustawieńdospecyfikidziałaniafirmyoraztworzeniewłasnychdoku-mentów,raportówizestawień

•Przystosowanydoprowadzeniaewidencjiwielowalutowej

•Dziękirównoczesnejewidencjiwielufirmjestrekomendowanydlabiurrachunkowych

•Intuicyjnyiprzyjaznyinterfejs

w wysokim stopniu zautomatyzowany

•Wszystkieniezbędneraportyizestawieniatwo-rzonesązanaciśnięciemjednegoklawisza

•Umożliwiaautomatycznądekretację•Informacjazdokumentuźródłowegorazwpro-

wadzonegodokomputerazostajezapisanawewszystkichodpowiednichmiejscach

•Zawierawzorcedlapowtarzającychsięoperacji

ułatwia dotarcie do wszystkich nie-zbędnych informacji

•Różnorodnekryteriaprzeszukiwania,filtrowa-niaisortowaniadanych

•Przypisaniedodokumentówdowolnych,zdefi-niowanychprzezUżytkownikainformacji

bezpieczny i stale aktualizowany

•Daneprzechowywanewprogramachchronio-nesązapomocąhaseł

•SystemuprawnieńpozwalanaprecyzyjnenadawanieUżytkownikomprawdostępudoposzczególnychfunkcji,operacji,dokumentów

•Kontrolujepoprawnośćwykonywanychdziałańpodwzględemrachunkowym,chronologiiwy-darzeńorazkompletnościinformacji

•Konsekwentnierozwijanyidostosowywanydozmieniającychsięprzepisów

WskładSystemuSymfoniawchodząprogramy:FinanseiKsięgowość,AnalizyFinansowe,ŚrodkiTrwałe,KadryiPłace,Płace,Handel,Faktura,MałaKsięgowość,e-Deklaracje.Mogąonedzia-łaćsamodzielnielubwspółpracowaćzesobą,wymieniającdane.Precyzjazastosowanychnarzędziumożliwiawnikliwąanalizęidokładneplanowaniezarównonapoziomieogólnym,jakiszczegółowym.

5

Bezpieczeństwo dla Ciebie

Stałyrozwójsystemugwarantujejegopełnązgodnośćzpolskimprawemorazdostosowaniedozmieniającychsiępotrzebfirmdziałającychnakonkurencyjnymrynku.Nowoczesnetechnologieinformatycznewykorzystaneprzytworzeniuapli-kacjizapewniająichwysokąwydajnośćorazbez-pieczeństwozgromadzonychdanych.

Efektywność i oszczędność czasu dla Twoich ludzi

Intuicyjnośćobsługiprogramówpozwalanazwiększenieefektywnościikomfortupracyzwią-zanejzobsługąksięgowąorazkadrowąfirmy.Integracjaprogramówwchodzącychwskładsystemuzapewniawymianędanychmiędzyposzczególnymielementamisystemu,eliminującwtensposóbkoniecznośćwielokrotnegowpro-wadzaniategosamegodokumentu.

Optymalizacja kosztów i wzrost rentowności dla Twojej firmy

Szerokizakresanalizorazraportówpozwalanabieżącośledzićkondycjęfinansowo-ekonomicznąjednostkiorazreagowaćnaniepożądanezmiany.Mechanizmyzawartewsystemiepolegająnaoptymalizacjidziałańidotyczyćmogąróżnychobszarówdziałalności,np.sterowaniepromocja-mi,rabatami,cennikamiczykontrolibudżetowej.

Korzyści biznesowe stosowania Systemu Symfonia

6

Łatwe przystosowanie programu do potrzeb firmy

•Możliwośćwyborudługościrokuobrachunko-wego–do22miesięcy;obsługalatobrachun-kowychprzesuniętychwzględemlatkalenda-rzowych

•Możliwośćrozpoczęciapracywkażdymmie-siącurokuobrachunkowegopoprzezwprowa-dzeniebilansuotwarciaiobrotówrozpoczęcia

•Generowaniewzorcowegoplanukontpowią-zanegozewzoramisprawozdańfinansowych(woparciuodanepodawaneprzyzakładaniufirmy)

•Możliwośćdostosowaniawzorcowegoplanukontdopotrzebprzedsiębiorstwa

•Możliwośćwczytania„modeluksięgowegofirmy”czyliplanukontipowiązanegoukładusprawozdańfinansowychpobranychzinnejfirmy,coułatwianp.dostosowaniabranżowe

•DefiniowanierejestrówVAT,układówbilansu,rachunkuzyskówistratorazparametrówsta-łych(np.wysokościodsetek)

•Automatycznedekretowanienaliczonychwpro-gramieróżnickursowychiodsetekzazwłokę,zwykorzystaniemdefiniowanychkontspecjalnych

•Definiowaniekontpodpowiadanychprzywpro-wadzaniudokumentówsprzedażyizakupuposzczególnychtypów

•Możliwośćdefiniowaniawłasnychrodzajówdo-kumentówwoparciuodokumentywzorcowe

•Prowadzenierachunkukosztówwróżnychwariantach;automatyczneksięgowaniarówno-ległemiędzyzespołami„4”i„5”;kontrolakręgukosztów

•Tworzeniesłowników-kartotekpełniącychrolęgrupkontanalitycznych

•MożliwośćstosowaniadefiniowanychprzezUżytkownikaznacznikówdowyróżnianiadoku-mentów,rozrachunków,zapisówwrejestrachVAT,atakżepodmiotówwkartotekachkontra-hentów,pracownikówiurzędów

Podniesienie komfortu codziennej pracy i skuteczne zabezpieczenie danych

•Zapewnienieciągłościrozliczeń,np.zkontra-hentami,poprzezwprowadzenienierozliczo-nychtransakcjidoobrotówrozpoczęcia

•Pełnakontrolanadmechanizmemautomatycz-negoprzeksięgowaniakosztówwedługzada-nychkryteriów

•Tworzeniefirmytestowej(próbnej)założonejnapodstawiedanychfirmygłównej,wceluspraw-dzeniapoprawnościwykonywanychdziałań

•Tworzeniekopiilubstornazwprowadzonegodokumentu-szablonudlaksięgowaniapowta-rzającychsiędokumentów

•Rozbudowanymechanizmwzorcówksięgowa-niamożebyćzastosowanyniezależniedladekretacjiiwpisówwrejestrachVAT

•Kontrolapoprawnościwprowadzonychdanychpodwzględemrachunkowymorazbilansowa-niasiędokumentów

•ProwadzenieraportukasowegozmożliwościąwprowadzaniafakturVATzuwzględnieniemrejestrówVAT

•Automatycznewyliczaniebieżącychróżnickur-sowych(zuwzględnieniemoperacjiwbuforze),dokonywaniezestawieńzobowiązańinależno-ściwwalutach

•Wycenabilansowawartościnakontachwalu-towych,wyrażonychwwalutachmiesięcznieinadzieńbilansowy

•PełnaobsługarozliczeńVATprzytransakcjachzagranicznych,wtymobsługatransakcjiwewnątrzunijnych(WNTiWDT)

•Rejestracjatransakcjitrójstronnych•Możliwośćrozliczaniapracownikówzpobra-

nychzaliczek•Kontrolasaldkontrachunkówbankowychpod-

czaswprowadzaniadokumentutypuwyciągbankowy

•MechanizmyweryfikacjipoprawnościNIPwszystkichkrajównależącychdoUE

•Możliwośćdołączaniadokażdegodokumen-tudodatkowegoopisulubkomentarzawfor-mienotatki

•Nadawaniedokumentomznacznikówułatwia-jącychszybkiewyszukaniedokumentunali-ściewksięgachlubbuforze

•Pełnaobsługaprzelewów,możliwośćekspor-towaniawykonywanychwprogramieprzele-wówdosystemówbankowościelektronicznej

•Automatyczneprzypominanieokoniecznościwykonaniakopiibezpieczeństwa

Finanse i Księgowość

Czytelna struktura planu kont zapewnia łatwy dostęp do informacji o danym koncie

Program realizuje wszystkie zasadnicze operacje księgowe - od budowania planu kont i łatwego księgowania dokumentów poprzez automatyczny bilans zamknięcia, pełne rozrachunki i rozliczenia, aż do gotowych lub zdefiniowa-nych przez Użytkownika zestawień i sprawozdań.

7

Szybki dostęp do wszystkich potrzebnych informacji

•Szybkiewyszukiwaniezbiorczychinformacjinapodstawiewieluróżnychkryteriów

•Możliwośćsprawdzeniawpływuzapisówzdokumentówwbuforzenastankont,jeszczeprzedichostatecznymzaksięgowaniem

•AutomatyczneprzenoszeniekwotyzrejestrunawłaściwestronykontprzywprowadzaniudanychdlaVAT

•Drukowanieraportówizestawieńsporządza-nychwprogramiewtradycyjnejformiepapie-rowejlubelektronicznej(formatPDF)

•Łącznośćinternetowazkontrahentem,bezpo-średniozkartotekikontrahentów

Różnorodne zestawienia i raporty •Automatycznieprowadzonydziennikksięgowań•Raportywchodzącewskładksiągrachunkowych•Automatycznegenerowaniedeklaracjipodat-

kowychVAT7,VAT7K,VAT7D,VATUE,VATUEK

•Automatycznewyliczaniewartościpodatkudochodowego

•Automatycznewyliczeniaiujmowaniewdekla-racjachpodatkowychorazsprawozdaniachfinansowychróżnickursowych(bilansowych,wynikowych,podatkowych)

•WydrukirejestrówVATiichzestawieńdode-klaracji

•ZestawieniekontrolipłatnościVATpomocneprzyokreślaniulimitukwotydozwrotu

•Nadawanieposzczególnymzapisomwreje-strachVATznacznikówułatwiającychszybkiewyszukaniepotrzebnychinformacji

•Automatycznewyliczenierocznegowspółczyn-nikaproporcjidlaczęściowegoodliczeniaVATnaliczonegoprzysprzedażymieszanej

•Automatycznybilansorazrachunekzyskówistratobliczanewkażdymmomencie,zmożli-wościąuwzględnieniadekretówwbuforze

•Wykonywanietypowychraportów,woparciuodanezgromadzonenakontach(równieżzapisyiobrotykontalubgrupykont)

•Przeprowadzanieróżnorodnychanaliz(np.płynnościfinansowejprzedsiębiorstwa)woparciuotypowewskaźnikifinansowezdefiniowanewprogramie

•MożliwośćdefiniowaniawłasnychzestawieńprzezUżytkownika

•Przesyłaniezgromadzonychdanychdoprogra-muAnalizyFinansowe

Bieżąca kontrola zobowiązań i należności

•Możliwośćprowadzeniabieżących,uwzględ-niającychdanezbuforarozrachunkówzkon-trahentami,pracownikamiiurzędami

•Rozrachunkiwielowalutowe–możliwośćrozliczaniatransakcjiinnąwalutąniżwalutapierwotnatransakcji;automatycznewyliczanieróżnickursowych

•Automatycznenaliczanieodsetekzazwłokęwpłatnościach;możliwośćwystawianianotod-setkowychogólnychlubszczegółowych,zpre-cyzyjnąinformacjąonaliczeniachcząstkowych

•Mechanizmywycenybilansowejnależnościizobowiązańwkwociewymagającejzapłaty

•Drukowanieprzelewów,wezwańdozapłaty,potwierdzeńsaldizestawieńtransakcji

•Automatycznełączenietransakcjiwrozra-chunkach

•Automatycznezestawianiekompensatyrozrachun-kówwzajemnychzkontrahentem;wydrukwezwa-niadokompensatywysyłanegokontrahentowi

•Notatkiiznacznikinadawanetransakcjomwrozrachunkachdlazamieszczaniadodatko-wejinformacji

Program umożliwia dokonywanie nadruków na posiadanych wzorach polecenia przelewu.

8

Szybkie i bezbłędne określanie parametrów, na podstawie których są sporządzane zestawienia

Szybkie tworzenie analiz, raportów i zestawień dla potrzeb wewnętrz-nych oraz dla zewnętrznychinstytucji finansowych

•Przygotowywaniezestawieńkosztówwróż-nychukładach,np.wedługzużyciaposzcze-gólnychrodzajówmateriałów,miejscpowsta-niakosztów

•Zestawianieprzychodówwedługgrup,miejscichpowstaniaitp.

•Definiowaniedowolnychwskaźnikówfinanso-wych,pomocnychwmonitorowaniusytuacjifinansowejprzedsiębiorstwa

•Przygotowywanieraportówzawierającychocenęzdolnościkredytowejfirmydlabanków,inwestorówiinnychinstytucji

•Możliwośćzdefiniowaniawzorcówwspomaga-jącychrozliczanieprodukcji

•Rozliczaniekosztówogólnychfirmy,np.we-długzatrudnienia,powierzchni

•Możliwośćtworzeniabudżetuorazanalizowa-niajegorealizacji

•Tworzeniezestawieńrozrachunkowychdlapotrzebwindykacjinakażdydzień

•Analizarozrachunkówwpodzialenaprojekty(znaczniki)

•Tworzenieraportówonajwiększychdłużnikachlubnajlepszychpłatnikachfirmy

•Raportyowłasnychzobowiązaniachwobecklientówiurzędów

•Analizasytuacjifinansowejfirmyzwykorzysta-niemwskaźnikówfinansowych

Różnorodne gotowe zestawienia i raporty

•DanedosprawozdaniaF01zgodniezwymaga-niamiGUS

•Wzorcowearkuszeobrotówkontisald•Przykładowearkuszewyliczającewskaźniki

finansowe:płynnościfinansowej,kapitałuobrotowego,zadłużenia,kontrolikosztów,rentowności

•Wskaźnikifinansoweiichinterpretacjaorazprezentacjanawykresach

•Arkuszebilansu,rachunkuzyskówistratwdowolnychprzedziałachczasu

•Arkuszdoprzygotowaniasprawozdaniaprze-pływówśrodkówpieniężnychmetodąpośred-nią

•Arkuszdoprzygotowaniasprawozdaniazezmianwkapitalewłasnym

•Automatycznyarkuszułatwiającytworzeniezestawieńrozrachunkowychiwspomagającyproceswindykacyjny

•Planowanieikontrolastanurealizacjibudżetu

Znaczne skrócenie czasu pracy po-trzebnego na dotarcie do danych fi-nansowych i przeprowadzenie ana-lizy finansowej w przedsiębiorstwie

•Bezpośredniwybórkontzplanukontprogra-muFinanseiKsięgowośćorazpozycjibilansuirachunkuzyskówistrat

•Prostedefiniowaniezestawień–wybórlat,okresóworazsposobunaliczaniaigrupowa-niadanychzapomocąrozwijanychlistiprze-łączników

•Grupowewypełnianiedanychdlawskazanychpozycji,np.dlastanówwybranychkontwko-lejnychmiesiącachroku

Zwiększenie komfortu pracy i wy-soka skuteczność ochrony danych

•Szybkieaktualizowaniezgromadzonychda-nychwoparciuodaneźródłowe,znajdującesięwprogramieFinanseiKsięgowość

•Możliwośćdodaniaszczegółowegoopisudoanalizowanychdanych

•Łatwemodyfikowaniewzorcowychszablonówidostosowywanieichdowłasnychpotrzeb

•Automatycznewczytywaniedanychdozdefi-niowanychraportówizestawień

•DwupoziomowaochronaprzechowywanychdanychpoprzezwprowadzeniehasłaUżytkow-nikaorazzabezpieczenieprzedprzeglądaniembądźmodyfikowaniemdanychzapomocąinnychprogramów

Analizy Finansowe

Program wspomaga i przyspiesza pracę działów finansowo-ekonomicznych w firmie. Umożliwia szybkie przygotowanie dowolnych analiz danych zaewi-dencjonowanych w programie Finanse i Księgowość. Wykorzystuje wzboga-cony o dodatkowe funkcje arkusz kalkulacyjny MS Excel.

9

Elastyczne operowanie zgromadzo-nymi danymi w zależności od po-trzeb Użytkownika

•Prognozowanieprzychodówikosztówwopar-ciuorzeczywistedaneirelacjewystępującewprzedsiębiorstwie

•Przeprowadzaniesymulacji(np.wzrostupłac)napodstawierzeczywistychdanychianalizo-wanieichwpływunaoczekiwanewynikiprzed-siębiorstwa

•Analizowaniedanychzawybranyokres,np.zuwzględnieniemprzesuniętegorokuobra-chunkowego

•Równoczesnydostępdowszystkichlatob-rachunkowych,porównywaniedanychzróż-nychlat

•Magazyndanychpodręcznychwykorzystywa-nychdobudowywłasnychraportówizesta-wień

Duża funkcjonalność we współpra-cy z programami pakietu MS Office

•Kopiowaniezgromadzonychdanychiwyko-rzystywanieichnp.przygraficznychprezenta-cjachzużyciemprzenośnegokomputerapra-cującegozzainstalowanympakietemMSOfficeXP/2003/2007

•MożliwośćodłączeniaaplikacjiodprogramuMSExcelbezutratydanych

Wygodny wybór informacji z planu kont oraz pozycji bilansu i rachunku zysków i strat, umożliwia szybkie pobranie danych do analiz

10

Pełna obsługa środków trwałych, wartości niematerialnych i praw-nych

•Możliwośćrozpoczęciapracyzprogramemwdowolnymmomencieroku(wprowadzaniedanychisukcesywnewyznaczanieumorzeńoddowolnejdatywprzeszłościlubwprowa-dzanieniezbędnychinformacjiopisującychobecnystanśrodkatrwałegoirozpoczęcieumarzaniaodchwiliobecnej)

•Dowolneustawienialatobrachunkowych•Pełnydostępdoodpisówiprzeszacowań

wujęciuhistorycznym•Automatyczneobliczanienowychwartości

odpisówamortyzacyjnychwprzypadku:sprze-daży,likwidacji(takżeczęściowej),przekazanialubzmianywartościśrodkówtrwałych

•Automatyczneobliczanienowychwartościwprzypadkuoperacjiwykonywanychnaczę-ściachskładowych:odłączenie,likwidacja,sprzedaż,przeniesieniedoinnegośrodka

•Obsługaśrodkówrefundowanych•Drukowanieetykietdlaśrodkówzawierających

numerewidencyjnyikodkreskowy•Inwentaryzacjaśrodkówtrwałych,równieżprzy

użyciuczytnikówkodówkreskowychiterminali•Rozliczanieulginwestycyjnych(wujęciuhisto-

rycznym)•Możliwośćewidencjidanychpotrzebnych

dodokonaniakorektyVAT-unaliczonegonakoniecrokupodatkowego

•Ewidencjaumówleasingu,wynajmuidzierża-wy

•Ewidencjakosztóweksploatacjiśrodka•MożliwośćwydrukówdoplikuPDF

Obsługa niskocennych składników majątku

•Ewidencjaorazjednorazoweumarzanienisko-cennychśrodkówtrwałych

•Podwyższaniewartościniskocennegoskładni-kamajątku

•Możliwośćprzekwalifikowaniaśrodkanisko-cennegonaśrodektrwałyiskierowaniegodoamortyzacji

Automatyczne wyznaczanie odpi-sów amortyzacyjnych

•Niezależnaamortyzacjabilansowaipodatkowa•Amortyzowanieśrodkatrwałegometodąlinio-

wą,degresywnąlubindywidualną•Amortyzacjaprzyspieszona•Amortyzowanieśrodkówtrwałychużywanych

sezonowoorazobsługaamortyzacjiodnoszą-cejsięjedyniedoczęściwartościpoczątkowej

•Możliwośćwyborukorzystniejszejmetodyamortyzacyjnejdziękiwyznaczaniuianalizieprzewidywanegoplanuamortyzacji

Aktualizacja wyceny wartości środ-ków trwałych

•Możliwośćgrupowejlubindywidualnejaktuali-zacjiwartościśrodkówtrwałych

•Automatycznydobórodpowiedniejwartościwspółczynnikaaktualizacjidlakażdegośrodka,wedługwprowadzanejKlasyfikacjiRodzajowejŚrodkówTrwałych

•Automatycznewyliczanienowychwartościśrodkówtrwałych

•Automatycznakorektaplanuamortyzacjiwwy-nikuzmianywartościśrodkatrwałegolubsto-pyprocentowej

Szybki dostęp do niezbędnych in-formacji

•Kompletnyopiscechśrodkatrwałego(począw-szyodnazwy,numeruewidencyjnego,datyprzekazaniadoużytkowaniaiwartościpocząt-kowej,ażdoopisutypuamortyzacji,ustalonejstopyprocentowej,planowanegoczasueks-ploatacjiorazkwotmiesięcznychirocznychstawekumorzeń)

•Obsługamiejscpowstawaniakosztów•Ewidencjamiejscużytkowaniaśrodkówwuję-

ciuhistorycznym(śledzeniezmianmiejscużyt-kowania)

Środki Trwałe

Program ułatwia ewidencjonowanie, aktualizację, inwentaryzację i umarzanie środków trwałych, niskocennych składników majątku oraz wartości niema-terialnych i prawnych. Prowadzi ewidencję miejsc użytkowania środków i ich części składowych.

Wspomaganie procesu inwentaryzacji środków trwałych

Możliwość niezależnego prowadzenia amortyzacji bilanso-wej i podatkowej każdego środka

11

•Elastycznegrupowanieśrodkówtrwałych,np.zewzględunapozycjęwKlasyfikacjiRodza-jowejŚrodkówTrwałych,miejscaichużytko-wania

•Ewidencjonowanieeksploatacjiczęściskłado-wychśrodkówtrwałych,osóbodpowiedzial-nychidokumentówzakupu

Integracja z innymi programami Systemu Symfonia

•IntegracjazprogramemFinanseiKsięgowość•Możliwośćokreśleniakont(pozycjiwKPiR),

naktóremająbyćksięgowanekwotyumorzeń(szablonyksięgowań)

•Możliwośćwysyłaniaoperacji,amortyzacja,korektaamortyzacjiilikwidacjadoksięgiprzy-chodówirozchodówwprogramieMałaKsię-gowość

Szeroki wybór zestawień i raportów

•Prowadzenieksięgiewidencjiśrodkówtrwałych•Wyznaczanieplanuamortyzacjiwróżnych

układach•Drukowanieczęściowowypełnionycharkuszy

wspomagającychsporządzeniespisuznatury•Automatycznetworzeniedokumentów:OT,

PT,LT,MT,WT,LCzwiązanychzprzyjęciem,przekazaniem,likwidacjąisprzedażąśrodkówtrwałych

•Drukowaniekartyśrodkatrwałego•Historiaśrodkatrwałego–wszystkieoperacje

odzakupuśrodkatrwałegoażdojegolikwidacji•Raportowaniewujęciusyntetycznymianali-

tycznym

Okno z programu z podpisem „Ewidencjonowanie danych niezbędnych do corocznej korekty podatku VAT”

12

Wygodna ewidencja elementów kadrowo-płacowych

•Możliwośćewidencjidanychdotyczącychprzebieguzatrudnienia,zarównomającychwpływnawynagrodzenie,jakiniemającychnaniewpływu

•Możliwośćpracyprzywielujednocześnieotwartychmiesiącach„wprzód”(planowaniekosztówpłac,podwyżek)

•Możliwośćplanowaniaczasupracyprzypo-mocykalendarzy(firmy,grupypracowników,pracownika)

•Sporządzanieplanówurlopów,szkoleńdlaposzczególnychpracownikówidziałówfirmy

•Możliwośćdefiniowaniawłasnychkomunika-tówprzypominającychozbliżającychsiętermi-nach,np.badańlekarskich,rozliczeń

•Możliwośćewidencjonowaniainformacjizumówopracę,świadectwpracy,zaświad-czeń,umówcywilnoprawnych,deklaracjiZUS

•Możliwośćszybkiejzmianydanychdlaokreś-lonychgruppracownikówpoprzezoperacjezbiorcze

Automatyzacja comiesięcznego na-liczania płac i zarządzanie danymi kadrowymi

•Automatycznenaliczaniepłaczwykorzysta-niemdanychkadrowych(m.in.zasiłkówcho-robowych,urlopów,potrąceńwrazienieobec-ności,nadgodzin,stażupracy,dodatkówfunk-cyjnych)

•Przechowywaniekompletnejiszczegółowejin-formacjidotyczącejpodstawdowyliczeniawy-nagrodzeniazaokreschoroby,zasiłku,urlopu(podstawybrutto,nominalne,podopełnieniu)zmożliwościąedycjiikorekty

•Automatyczneuwzględnianieskładnikówokre-sowych(trzynastki,premiekwartalne,roczne)wpodstawachdozasiłków

•Automatycznewyliczaniestażuurlopowego

orazwymiaruurlopunapodstawiewprowa-dzonychdanychoukończonychszkołachiprzebieguzatrudnienia

•Kontrolawykorzystaniaurlopuwypoczynkowe-go,urlopunażądaniewdanymroku

•Automatyczneprzenoszenieliczbydniurlopuzaległegozlatpoprzednichdowymiaruwrokubieżącym

•Kontrolawykorzystaniaurlopuprzedterminemprzedawnienia(3lata)orazproporcjonalnenali-czanieurlopuwroku

•Kartotekalistpłac,umożliwiającaichprzeglą-danielubwydrukowaniewsteczniedowolnejlistypłac

•Możliwośćtworzeniawielulistpłacwjednymmiesiącu

•Automatyczneprzenoszeniestałychelemen-tówwynagrodzeńorazzmiandokonanychwdanymmiesiącudonastępnychokresów

•Możliwośćrozliczaniaumówcywilnoprawnychwratachorazpilnowaniastanurozliczeniarozpoczętejtransakcji

•Możliwośćrozliczaniadwóchróżnychumówcywilnoprawnych(jednazubezpieczeniami,drugabezubezpieczeń)wjednymokresiepłacowym

•Automatyczneobliczaniewartościwynagro-dzenia(lubjegoskładników)bruttoprzyzało-żonejwartościnetto

•Możliwośćzarządzaniaikontrolanadpotrące-niamiurzędowymiiinnymizpensjipracownika

•Automatycznetworzenieprzelewównawielekontpracownikazpodziałemkwotyprzelewuwdowolnieokreślonejproporcji;podziałkwo-tynakilkaprzelewów,np.zewzględunaterminrealizacji

Możliwość łatwego przystosowania programu do potrzeb firmy

•Możliwośćrozpoczęciapracywdowolnymmomencieroku–pouzupełnieniudanychzawcześniejszeokresy(zbiorczolubzaposzcze-gólnemiesiące)

•Możliwośćukrycianieużywanychwaktualnejwersjiprogramuelementów,wzorców,definicjizdarzeńwArchiwumDefinicji

•Szerokiwachlarzgotowychskładnikówisyste-mówwynagrodzeń

•Możliwośćdefiniowaniawłasnychelementówpłacowychiskładnikówwynagrodzeńorazda-nychkadrowych

•Definiowaniedowolnegosystemuwynagro-dzeńorazmożliwośćjegomodyfikacjiindywi-dualnie,dlagruppracownikówlubdlacałejfirmy

•Grupowaniepracownikówwedługdowolnychkryteriów,np.pracownicyetatowi,pracującynaumowę-zlecenie,wedługdziałówbądźsta-nowisk

Kadry i Płace

Program wspomaga zarządzanie płacami oraz danymi kadrowymi pracowni-ków. Automatyzuje obliczanie płac, planowanie i ewidencję czasu pracy oraz umożliwia prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowo-płacowej. Wspomaga rozliczenia z Urzędami Skarbowymi i ZUS. Program jest zgodny z obowiązują-cym prawem pracy.

Możliwość zbiorczego wprowadzania zdarzeń.

13

•Uwzględnienieróżnychsposobówwynagra-dzania(umowaopracę,umowycywilnoprawneiinne);rozliczaniewynagrodzeńwypłacanychnaprzełomiemiesięcyinakoniecroku

•Automatycznerozliczaniewszystkichpotrzeb-nychinajczęściejwystępującychskładnikówpłacowych(wynagrodzeniepodstawowe:kwo-towe,dzienne,godzinowe,prowizyjne,akor-dowe,nagrody,premie,zasiłki,odprawy,trzy-nastki)

Zestawienia i dokumentacja kadro-wo-płacowa

•MożliwośćwydrukudokumentówkadrowychwykorzystującychMSWordzmożliwościąde-finiowaniadowolnychwłasnychszablonówdlatychwydruków

•Szerokiwachlarzgotowychzestawieńwykony-wanychwprogramielubprzyużyciuMSExcel:możliwośćdefiniowaniadowolnychzestawieńprezentującychdowolnedanekadrowelubpła-cowe

•Możliwośćarchiwizacjidowolnychdokumen-tówwuniwersalnymformaciePDF

Wspomaganie rozliczeń z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpie-czeń Społecznych

•Przenoszeniedanychnacomiesięcznedekla-racjeirocznerozliczenia

•WydrukideklaracjiPITnagotowychlubzdefi-niowanychwprogramieformularzachzmożli-wościąedytowaniadeklaracjiprzedwydrukiemorazmożliwośćtworzeniaplikówXMLdoprze-syłaniadeklaracjidrogąelektroniczną

•PrzesyłaniedanychdoprogramuPłatnik•DodatkowedeklaracjeZUS,np.Zaświadczenie

płatnikaskładekZUSZ-3,KartazasiłkowaZUSZ-17,Zaświadczenieozatrudnieniuiwynagro-dzeniuZUSRP-7

•WydrukiprzelewówdlaZUSiinnychurzędówindywidualnieigrupowo

•Obsługadofinansowańdlapracodawcówzatrudniającychpracownikówniepełnospraw-nychSODiR

Tajność informacji

•Dostępdoinformacjiuzależnionyodupraw-nieńUżytkownika–pełendostępdlaszefówfirmyorazograniczonydlainnychpracowników(np.osobyzdziałukadrmogąprzeglądaćtylkodanepersonalnepracowników)

•Możliwośćutajnieniapłacidanychkadrowych

Integracja z programem Finanse i Księgowość

•Integracjabezpośrednia(przezmodułIntegracji)lubpośrednia(przesyłaniedanychpoleceniemksięgowaniaprzezplik)doprogramuSymfoniaFinanseiKsięgowośćorazForteFinanseiKsię-gowość

•Możliwośćdowolnegorozksięgowaniawyna-grodzeńm.in.zewzględunamiejscepowsta-waniakosztów

Możliwość podglądu polecenia księgowania dla wybranej grupy pracowników

14 Dopasowanie systemu wynagrodzeń pracownika zajmuje kilka chwil

Łatwy dostęp do informacji o pra-cownikach

•Gromadzeniedanychoprzebiegupracypra-cownika(historiazatrudnienia)

•Ewidencjainformacjiosystemiewynagrodzeńpracownikówwposzczególnychmiesiącach

•Możliwośćgenerowaniazestawieńwedługdo-wolnejgrupypracowników(działupracowni-ków)lubwzorca

•Generowaniewybranychdanychdozestawieństatystycznychdlakierownictwafirmy

•Możliwośćwydrukukwestionariuszyosobo-wychdlaosobyubiegającejsięozatrudnienieorazdlapracownika

•Możliwośćwydrukuumowyopracę,zaświad-czeniaozarobkach

•Generowaniewydrukuumowyzleceniaira-chunkuzaumowę-zlecenie

Łatwe dostosowanie programu do potrzeb firmy

•Możliwośćrozpoczęciapracywdowolnymmo-mencierokupouzupełnieniudanychzawcześ-

niejszeokresy(zbiorczolubzaposzczególnemiesiące)

•Możliwośćdefiniowaniawłasnychelementówpłacowych

•Definiowaniewłasnegosystemuwynagrodzeńorazmożliwośćjegomodyfikacji:indywidual-nie,dlagruppracownikówlubdlacałejfirmy

•Grupowaniepracownikówwedługdowolnychkryteriów,np.:pracownicyumysłowi,fizyczni,pracującynaumowę-zlecenie,wedługdziałówbądźstanowisk

•Uwzględnieniewszystkichpotrzebnychinaj-częściejwystępującychskładnikówpłacowych(wynagrodzeniepodstawowe:kwotowe,dzien-ne,godzinowe,prowizyjne,akordowe,nagrody,premie,zasiłki,odprawy)

•Uwzględnienieróżnychsposobówwynagra-dzania(umowaopracę,umowycywilnoprawneiinne);rozliczaniewynagrodzeńwypłacanychnaprzełomiemiesięcyinakoniecroku

•Możliwośćpracyprzywielujednocześnieotwartychmiesiącach„wprzód”(możliwośćplanowaniakosztów,płac,podwyżek)

Automatyzacja, skrócenie czasu potrzebnego do naliczania płac

•Możliwośćtworzeniawieluwłasnychokresówrozliczeniowychwjednymmiesiącu

•Automatyczneprzenoszeniestałychelemen-tówwynagrodzeńorazzmiandokonanychwdanymmiesiącudonastępnychokresów(dodanielubusunięciepewnegoskładnikasystemuwynagrodzeńdlapracownika,zmianawartościparametrupłacowego)

•Sygnalizowaniepozycjiwymagającychuzu-pełnienianaliściepłac(tworzenienowejlistypłacbezkoniecznościprzeglądaniawszystkichdanych)

•Automatyczneobliczaniewartościskładnikówpłacowychwdanymmiesiącu

•Możliwośćtworzenialistpłacdladowolnejgrupypracowników(działupracowników)

•Automatyczneobliczaniewartościwynagro-dzenia(lubjegoskładników)bruttoprzyzało-żonejwartościnetto

•Możliwośćdrukowaniapaskówwynagrodzeńwróżnychukładachdlapracownikównapod-stawielistpłac

•Możliwośćwydrukuprzelewównarachunkipracowników–indywidualnieigrupowo

Płace

Program wspomaga zarządzanie płacami w firmie. Uwzględnia różne sposoby wynagradzania. Przyspiesza comiesięczne i roczne rozliczenia – generuje li-sty płac, potrzebne zestawienia, druki i raporty, drukuje przelewy. Zapewnia tajność płac. Wspomaga rozliczenia z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i Urzędem Skarbowym.

Kompletna informacja o pracowniku skupiona w jednym miejscu programu

15

Wspomaganie rozliczeń z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznychh

•Przenoszeniedanychnacomiesięcznedekla-racjeirocznerozliczenia

•WydrukiPIT-2,PIT-4R,PIT-8AR,PIT-8C,PIT-11,PIT-40nagotowychlubzdefiniowanychwpro-gramieformularzachzmożliwościąedytowaniadeklaracjiprzedwydrukiem

•NadrukinadeklaracjeZUS(ZUA,ZWUA,RCA,RZA,RSA,DRA,RMUA)

•PrzesyłaniedanychdoprogramuPłatnik,m.in.dodeklaracji:ZUA,ZZA,ZCZA,ZCNA,ZWUA,RCA,RSA,RZA,RMUA,DRA

•WydrukiprzelewówdlaZUSiinnychurzędów–indywidualnieigrupowo

•RozliczanieskładekZUS,m.in.ZakładówPracyChronionej,osóbfizycznychprowadzącychdziałalnośćgospodarczą

Tajność informacji

•ZależnośćdostępudoinformacjiodpoziomuuprawnieńUżytkownika

•Możliwośćutajnieniapłac•Pełnainformacjaozmianachdanychosobowych

pracowników–raportowaniezmianwczasie

Integracja z programem Finanse i Księgowość

•PrzesyłaniepoleceniemksięgowaniadanychpłacowychdoprogramuFinanseiKsięgowość

•Możliwośćpodaniakontadlaposzczególnychelementówwynagrodzeń

•PrzyporządkowaniepracownikowinumeruzkartotekipracownikówprogramuFinanseiKsięgowość

16

Możliwość łatwego przystosowania programu do potrzeb firmy

•Możliwośćelastycznegokonfigurowaniapro-gramuprzezsystemparametrówiprawUżyt-kowników

•Definiowaniewłasnychdokumentóworazspo-sobuichnumeracji

•Definiowanyszablonisposóbnumeracjidoku-mentów(roczny,miesięczny,dzienny)

•Możliwośćwyborumetodyrozliczaniatowarówwmagazynach:FIFO,LIFOorazwedługwska-zanejdostawy

•Możliwośćwyborumetodyrozliczaniatowarówwmagazynach:FIFO,LIFOorazmetodąszcze-gółowejidentyfikacji

Pełna obsługa magazynu

•Obsługawielumagazynów(wspólnedanekar-totekoweisystemowedlawszystkichmagazy-nów,rozłącznedanedladokumentów)

•Możliwośćelektronicznegoprzekazywaniadokumentówmiędzyoddziałamifirmy

•Pełnaewidencjastanówmagazynowych(rozli-

czanieilościowo-wartościowetowarów)•Możliwośćoszacowaniazapotrzebowaniana

towaryiutworzenianatejpodstawiezamówieńdodostawców

Pełna obsługa dokumentów handlo-wych, magazynowych i kasowych

•Wystawieniedokumentówsprzedażyizakupu:fakturVAT,paragonów,rachunków,fakturkory-gujących,dokumentówwalutowych,fakturVATRR,fakturVATmarża

•Wystawianiedokumentówmagazynowych:PZiWZ,PWiRW,MMikorekt

•Protokołyprzecenyprzeznaczonedoaktualiza-cjiwycenyaktywówobrotowych

•DokumentykasoweKP,KW•Możliwośćużyciawkażdymzdokumentów

jednejztrzech,automatycznieprzeliczanych,jednostekmiarydlatowaru

•Możliwośćwystawianiadokumentównapod-stawiewcześniejsporządzonychdokumentówzwiązanych(np.fakturzdokumentówmagazy-nowychlubzamówień)

•Możliwośćwystawieniaidrukowaniacałegozestawudokumentówzwiązanychwjednejoperacji(np.faktura,WZ,KP)

•Obsługazamówieńwłasnychiobcych•Możliwośćudzieleniaodrębnychrabatów

docenylubwartościdlakażdejpozycji•Możliwośćręcznejmodyfikacjicenwmomen-

ciewystawianiadokumentu•Możliwośćodłożeniadokumentudobufora

(poczekalni)przedjegowystawieniem

Wygodne planowanie i prowadze-nie określonej polityki sprzedaży

•Możliwośćokreśleniawarunkówsprzedaży:sposobuiterminupłatności,censprzedaży,wysokościrabatu,wielkościkredytuwkartote-cekontrahentów(dlakontrahenta,grupykon-trahentów)

•Indywidualnecenyiupustydlakontrahentanadanytowar

•Możliwośćokreśleniakwotowychiprocento-wychupustówilościowychdlawybranychto-warów

•Zarządzaniepromocjamiokresowymi•Możliwośćprowadzeniacennikówwwalutach•Pomocwnaliczaniubieżącychcen;wyzna-

czaniecennapodstawiezadanychpoziomówmarżylubnarzutu

•Możliwośćprzeprowadzaniaoperacjigrupo-wych,np.zmianacendlagrupytowarówlubzmianawarunkówsprzedażywgrupiewybra-nychkontrahentów

Handel

Program wspomaga sprzedaż i gospodarkę magazynową (pełna ewidencja stanów magazynowych). Umożliwia wystawianie dokumentów: sprzedaży, zaliczek, magazynowych, zakupu i płatności. Obsługuje firmy wielooddziałowe. Pozwala prowadzić określoną politykę sprzedaży. Współpracuje z drukarkami i kasami fiskalnymi oraz czytnikami kodów kreskowych.

Czytelna prezentacja wystawianych dokumentów na ekranie monitora

Możliwość użycia jednej z trzech automatycznie przeliczanych jedno-stek miar

17

Obsługa transakcji gotówkowych i bezgotówkowych w firmie

•Tworzenieraportówkasowych•Wystawianieprzelewówwłasnychirejestracja

przelewówobcych•Obsługadowolnychformpłatności,m.in.:

czeki,kartykredytowe,kompensaty•Tworzeniedowolnejliczbyrejestrówpieniężnych•Rozliczanienależnościizobowiązań(możliwość

rozliczaniacząstkowego–płatnośćpodzielonanaczęści)

•Obsługarozrachunkówwalutowych,rozlicza-nierozrachunkówwalutowychrozrachunkamiwdowolnejwaluciezuwzględnieniemzmiankursówwalut

Szybki dostęp do wszystkich po-trzebnych informacji

•Możliwośćłączeniadanychzwieluoddziałówfirmywcentralnejbazie

•Porządkowanieinformacjinawieleróżnychsposobów,wzależnościodpotrzebUżytkow-nika;różneformyorganizacjikartotek:liniowa,jednopoziomowa,hierarchiczna(strukturadrzewa),zdefiniowanaprzezUżytkownika

•Możliwośćzmianyorganizacjiinformacjiwkaż-dymmomenciepracyzprogramem

•Szybkieiprostewyszukiwanieinformacjiwkartotekachwedługróżnychkryteriów,np.pokodzie,nazwie,numerze,seriidokumentu

•Możliwośćtworzeniawłasnychraportówzapo-mocąnarzędziwbudowanychwprogram

•Możliwośćuszeregowaniadanychwzestawie-niachwedługróżnychkryteriów;sortowaniemalejąceirosnącewedługdowolnejkolumnyzestawienia

Bogaty zestaw raportów oraz zesta-wień magazynowych i handlowych

•Zestawieniahandlowe(globalne,grupowe,szczegółowe)zadanyokres,wedługdokumen-tów,kontrahentówitowarów

•Kontrolarozrachunkówimożliwośćichzesta-wieniawedługdowolnegokryterium;zestawie-niehistoriirozrachunkówzkontrahentem

•Zestawieniedokumentówniezapłaconych,po-mocwpilnowaniuterminówpłatności

•Zestawieniasprzedażyzadanyokresiwedługosóbwystawiającychdokumenty

•Możliwośćtworzeniacennikadlawybranychtowaróworazdlaokreślonegokontrahenta

•Zestawieniestanówmagazynowychnakoniecdowolnegookresu

•Możliwośćśledzeniaruchutowarówwmaga-zynach(wujęciuhistorycznym)

•Tworzenieformularzyizestawieńinwentaryza-cyjnych

•MożliwośćzapisuzestawieńidokumentówwpostaciplikówwformaciePDFiwysyłaniaichpocztąelektroniczną

•GenerowanieelektronicznychdeklaracjiIntra-stat

Współpraca z programami Finanse i Księgowość oraz Mała Księgowość

•Tworzeniewieluschematówksięgowańdlado-kumentówzdowolnąliczbądekretów;możli-wośćdefiniowaniasyntetykianalitykorazspo-sobupodziałuksięgowanychkwotnaczęści

•Automatycznasynchronizacjakartotekkontra-hentówzmodułamiFinanseiKsięgowośćorazMałaKsięgowość

•Możliwośćprzekazywaniazadekretowanychdokumentówbezpośredniodobuforaprogra-muFinanseiKsięgowość

•Przekazywaniedanychzdokumentówwysta-wianychprzezprogramHandeldoprogramuMałaKsięgowość

Współpraca z pakietem MS Office i innymi programami pracującymi w środowisku Windows

•Przekazywaniedanychdoprogramówtworzą-cychMSOfficeXP/2003/2007

•MożliwośćkopiowaniazestawieńdoschowkaWindowsiwykorzystywaniaichwinnychpro-gramach

•WydrukdokumentówsprzedażydoplikówwformatachRTFiHTML,wydrukdokumentówmagazynowychdoplikówwformacieRTF

Obsługa transakcji gotówkowych i bezgotówkowych w fir-mie. Rozliczenia

Selekcja, sumy cząstkowe i sortowanie danych w zestawieniach

18

Szybkie i łatwe wystawianie doku-mentów sprzedaży

•WystawianiefakturVAT,paragonów,fakturzaliczkowych,dokumentówbezVAT-owych,dokumentówwewnątrzwspólnotowejdostawytowarów,dokumentóweksportowychikrajowejsprzedażywalutowej,korekt,dokumentówproformaorazzamówieńobcych

•MożliwośćwystawianiafakturVATnapodsta-wiedokumentówWZizamówień

•Automatycznelubręcznewystawianiefakturzwykorzystaniemkartotekkontrahentówito-warów(listycenowej)

•Możliwośćdrukowanianadokumentachsprze-dażykodówobcychtowarów

•Możliwośćudzieleniaodrębnychrabatówdlakażdejpozycji;rabatydocenylubwartościpo-zycjidokumentu

•Możliwośćodrębnegookreślenianabywcyiodbiorcywdokumentach

•Możliwośćręcznejmodyfikacjicenwmomen-ciewystawianiadokumentu

•Możliwośćodłożeniafakturydobufora(pocze-kalni)przedmomentemwystawienia

•Definiowaniewłasnychtypówdokumentówsprzedażynapodstawiewbudowanychwpro-gramdokumentówwzorcowych

•Definiowanyformat(szablon)isposóbnumera-cjidokumentów(ciągły,roczny,miesięczny)

•Podglądwydrukudokumentunaekranieprzedskierowaniemnadrukarkę

•Grupowewystawianiedokumentówsprzedaży(dlawieluróżnychkontrahentów)

Możliwość zaplanowania i prowa-dzenia określonej polityki sprzedaży

•Możliwośćokreśleniawarunkówsprzedaży:sposobuiterminupłatności,censprzedaży,wysokościrabatu,wielkościkredytuwkartote-cekontrahentów

•Definiowanieczterechcensprzedażydlakaż-degotowaru(trzycenynetto,jednabrutto)

•Prowadzeniecennikówwróżnychwalutach•Indywidualnecenyiupustydlakontrahenta

nadanytowar•Możliwośćokreśleniakwotowychiprocen-

towychupustówilościowychdlawybranychtowarów(lubwybranegorodzajutowaru)

•Automatycznepodpowiadaniecenwtrak-ciewystawianiadokumentów,dziękiprzypisa-niujednejzcensprzedażyokreślonemukon-trahentowi

•Pomocwnaliczaniubieżącychcen,obsługamarżinarzutów,ustalaniezaokrągleń

•Możliwośćprzeprowadzaniaoperacjigrupo-wychnp.zmianacendlagrupytowarówlubzmianawarunkówsprzedażywgrupiewybra-nychkontrahentów

Szybki dostęp do wszystkich po-trzebnych informacji – wygodne w użyciu kartoteki kontrahentów,towarów i dokumentów

•Różneformyorganizacjikartotek:liniowa,jednopoziomowa,hierarchiczna(strukturadrzewa),zdefiniowanaprzezUżytkownika–możliwośćporządkowaniainformacjinawieleróżnychsposobów,wzależnościodpotrzebUżytkownika

•Możliwośćzmianyorganizacjiinformacjiwkażdymmomenciepracyzprogramem

•Szybkieiprostewyszukiwanieinformacjiwkartotekachwedługróżnychkryteriównp.pokodzie,nazwie,numerze,serii

•Możliwośćsortowaniapozycjiwkartotecewedługdowolnejkolumny

•Szybkiewprowadzaniedanychdokartotek–tworzenieszablonów(wzorców)dlazapisywa-nychinformacji

Obsługa transakcji gotówkowych i bezgotówkowych w firmie

•Rozliczeniekasy–wystawianiedokumentówkasowychKP,KW;tworzenieraportówkaso-wych

Wygląd dokumentów na ekranie monitora zbliżony do standardowego dokumentu papierowego

Pełna obsługa kasy

Faktura

Program wspomaga obsługę sprzedaży w firmach usługowych i handlowych (nieprowadzących gospodarki magazynowej). Wystawia niezbędne dokumen-ty sprzedaży i zaliczek. Rozlicza transakcje gotówkowe i bezgotówkowe. Pozwala zaplanować i prowadzić określoną politykę sprzedaży.Obsługuje drukarki fiskalne.

19

•Wystawianieprzelewówwłasnychirejestracjaprzelewówobcych

•Rozliczanierozrachunków(możliwośćrozlicza-niacząstkowego–płatnośćpodzielonanaczę-ści)

•Obsługarozrachunkówwalutowych,rozlicza-nierozrachunkówwalutowychrozrachunkamiwdowolnejwaluciezuwzględnieniemzmiankursówwalut

Bogaty zestaw raportów i zestawień

•MożliwośćzapisaniawszystkichwydrukówwplikuwformaciePDForazwysłaniapocztąelektroniczną

•Zestawieniasprzedaży(globalne,grupowe,szczegółowe)zadanyokreswedługwybranychdokumentów,kontrahentówitowarów

•Kontrolarozrachunkówimożliwośćichzesta-wieniawedługdowolnegokryterium;zestawie-niehistoriirozrachunkówzkontrahentem

•Zestawieniedokumentówniezapłaconych,pomocwpilnowaniuterminówpłatności

•Zestawieniesprzedażychronologiczniezpo-działemnaosobywystawiającedokumenty

•Możliwośćuszeregowaniadanychwzestawie-niachwedługróżnychkryteriów;sortowaniemalejąceirosnące,wedługdowolnejkolumnyzestawienia

Integracja z programem Finanse i Księgowość oraz Mała Księgowość

•Tworzeniewieluschematówksięgowańdladokumentówznieograniczonąliczbądekretów;możliwośćdefiniowaniasyntetykianalitykorazsposobupodziałuksięgowanychkwotnaczęści

•Automatycznasynchronizacjakartotekkontra-hentówzprogramemFinanseiKsięgowość

•Przekazywaniedanychzdokumentówwysta-wianychprzezprogramFakturadoprogramuMałaKsięgowość

Współpraca z MS Office i innymi programami pracującymi w środo-wisku Windows

•PrzekazywaniedanychdoprogramówpakietuMSOfficeXP/2003/2007

•MożliwośćskopiowaniazestawieńdoschowkaWindowsiprzeniesieniaichdoinnychprogra-mów

•Drukdokumentówsprzedażydoplikówwfor-matachRTFiHTML

20

Wspomaganie rozliczania podatków i prowadzenia obowiązkowych ewi-dencji

•Szybkiewprowadzaniedanychzdokumentówźródłowychdziękizastosowaniuróżnorodnychlist(kartotek),np.kontrahentów,zdarzeńgo-spodarczych

•Zestawieniaiwydruki:PIT-2,PIT-4R,PIT-11,PIT-16A,PIT-28,PIT-28A,PIT-28B,PIT-36,PIT-36L,PIT-40orazVAT-7,VAT-7KiVAT-7D,VAT-8,VAT-9,VAT-12,VATUE;specjalnerapor-tyustaleniawysokościmiesięcznejlubkwartal-nejzaliczkinapodatekwobeczniesieniaobowiązkuskładaniadeklaracjipodatkowych

•TworzeniedeklaracjiZUSiprzesyłaniedanychdoprogramuPłatnik:RCA,RSA,RZA,DRA,ZUA,ZZA,ZFA,ZWUA,ZWUAdlawłaścicieli,osóbwspółpracującychipracowników

•Możliwośćnadrukudeklaracjipodatkowychnagotowychformularzach

•Drukowanieprzelewów,takżedoUSiZUS•AutomatycznetworzenierejestrówVATnapod-

stawiedokumentówsprzedażyizakupuwpro-wadzonychdoewidencjiksięgowej

•RozliczaniezwrotuVATztytułuzakupukasrejestrujących

•Możliwośćodłożeniadokumentówdobufora(poczekalni)wceluprzygotowaniaiskontro-lowaniazapisówprzedichostatecznymzaksię-gowaniem

•Możliwośćewidencjonowaniakosztówjakoodroczoneirozliczaniaichwewskazanymterminie

•MożliwośćwpisaniadorejestruVATkwotyzdokumentuzpodziałemnaróżnekategoriezakupów(zakupyzwiązanezesprzedażąopodatkowaną,opodatkowanąizwolnioną,niepodlegającąVAT)

•Rozliczaniekosztówużytkowaniasamochodówprywatnych

•Prowadzenieewidencjiwyposażenia•Rejestrowanieirozliczanieremanentów•Automatycznewyliczanieudziałusprzedaży

opodatkowanejVATwsprzedażyogółem

Łatwe przystosowanie programu do potrzeb firmy i podatnika

•Możliwośćwyboruformyprowadzeniaewiden-cjiwzakresiepodatkudochodowego(Ewiden-cjaPrzychodów,KsięgaPrzychodówiRozcho-dów)orazpodatkuodtowarówiusług(płatnikVAT,płatnikzwolnionyzVAT)

•Opodatkowaniewedługskalipodatkowejlubpodatekliniowy

•MożliwośćrozliczaniapodatkuVATmetodąkasowąlubmemoriałową

•Rozliczaniepodatkówmiesięcznielubkwar-talnie

•Możliwośćrozpoczęciapracyzprogramemwtrakcierokupodatkowego

•Wspomaganierozliczeńwłaścicieliposiadają-cychwieleźródełprzychodów,np.kilkadzia-łalnościgospodarczych(firm),dochodyztytułunajmulubdzierżawy

•Możliwośćprowadzeniaewidencjiksięgowejdlawieludziałalnościgospodarczychjednegopodatnika

•Zachowaniepłynnościewidencjonowaniaprzyprzejściuzezryczałtowanegopodatkudocho-dowegonazasadyogólne(podatkowąKsięgęPrzychodówiRozchodów)orazprzyprzejściuzezwolnieniapodmiotowegodoopodatkowaniapodatkiemodtowarówiusług(ewidencjaVAT)

•Dostępdodanychzgromadzonychwprogra-mieuzależnionyoduprawnieńUżytkownika

•Rejestracjaiwalidacjanumeruidentyfikacyjne-gokontrahentaVAT-UE

•Obsługatransakcjiwewnątrzunijnych

Szybki dostęp do wszystkich po-trzebnych informacji

•Prostewyszukiwaniedokumentówwedługza-danychkryteriów

•Zestawieniatransakcjizwybranymikontrahen-tamizawybranyokres

•Możliwośćdokonaniaszczegółowejanalizystrukturyprzychodówikosztów

•Prowadzenierozrachunkówzkontrahentami•Eksportdanychdoarkuszakalkulacyjnego,np.

MSExcel,wceludokonaniaindywidualnychanalizizestawień

Ewidencja i amortyzacja środków trwałych

•Amortyzacjaśrodkatrwałegometodąliniowąlubdegresywną

•Automatyczneobliczaniewartościnowych

Mała KsięgowośćProgram przeznaczony jest dla firm prowadzących uproszczoną księgowość. Wspomaga ewidencję i obsługę rozliczeń podatkowych oraz rozliczeń z ZUS, współpracuje z programem Płatnik. Ułatwia analizę dochodowości podejmo-wanych działań gospodarczych.

Wszystkie informacje o dokumencie w jednym miejscu

21

odpisówamortyzacyjnychwprzypadkuzmianywartościśrodkatrwałego,jegolikwidacjilubsprzedaży

•DokonywanieamortyzacjiśrodkatrwałegozjednoczesnymzapisemdoKsięgiPrzychodówiRozchodów

Ewidencja wynagrodzeń

•Ewidencjawynagrodzeń•Możliwośćprowadzeniakartotekipracowników•Ewidencjawynagrodzeńzumówopracę

iumówcywilnoprawnych•Naliczanieskładekubezpieczeniowychizali-

czeknapodatekdochodowy•AutomatycznetworzeniezapisówwKsiędze

PrzychodówiRozchodów–wypłaconychwynagrodzeń,zapłaconychskładekiprzekaza-nychzaliczeknapodatekdochodowy

•Tworzenieiwydrukkartwynagrodzeń•Tworzeniedeklaracjipodatkowych

Integracja z programami Symfonia

•Automatycznawymianadanych(m.in.kon-trahentów,pracownikówiurzędów)międzyprogramemMałaKsięgowośćaprogramamiHandelorazFaktura

•PrzesyłaniezapisówdotyczącychprzychodówirozchodóworazrejestrówVATzprogramówHandellubFakturadobuforaprogramuMałaKsięgowość

•Przesyłaniezapisówdotyczącychkosztówzwiązanychześrodkamitrwałymiiwynagro-dzeniamizprogramówŚrodkiTrwałe,Płace,KadryiPłacedobuforaprogramuMałaKsię-gowość

22

ACT! najczęściej wybierany CRM na świecie

ACT!zwiększaskutecznośćdziałańzwiązanychzobsługąklientaiprocesemsprzedaży.DziękimożliwościprecyzyjnegoplanowaniasprzedażyorazzarządzaniarelacjamizKlientamiułatwiabudowaniekapitałuprzedsiębiorstwa.Umożliwiagospodarowaniebaząkontaktówinadzorowanieprocesuhandlowego.PorządkujewiedzęorazusprawniadziałaniaskoncentrowanenarelacjachzKlientem.Wspieraprocesyanalitycznekadryzarządzającej.

Rozwiązania branżowe

StanowiąrozszerzenieSymfoniiorozwiązaniaifunkcjonalnościdedykowanefirmomreprezen-tującymkonkretnegałęziegospodarki.Wspólnietworzązaawansowanysysteminformatycznyspełniającyspecyficznewymaganiabranżowe.DziękibliskiejwspółpracySagezproducentamiwyspecjalizowanychrozwiązańuzyskujeszpew-ność,żepołączonesystemybędądziałałypo-prawnieiwpełniefektywnie.

Rozszerzenie standardowych funk-cjonalności Symfonii

Niektóreobszaryzarządzaniaprzedsiębiorstwemwymagająindywidualnegopodejścia.Zaprojek-tujemyoprogramowanieściśledopasowanedowymogówfirmy,umożliwiającerealizacjęspecy-ficznychpotrzebbiznesowych.

Sprzęt komputerowy

ZbadamypotrzebyTwojejfirmywzakresiesprzę-tukomputerowegoniezbędnegodofunkcjonowa-niakażdegosystemuinformatycznego.Dostar-czymyiskonfigurujemypełnąinfrastrukturęin-formatyczną.Szerokiwybórsprzętunajlepszychświatowychproducentóworazgwarancjaikrótkiczasreakcjiwprzypadkuawariizapewniająwy-sokipoziomstabilnościorazbezpieczeństwaofe-rowanychprzeznasrozwiązań.

e-Deklaracje

Dodatkowe rozwiązania uzależnione od potrzeb biznesowych firmy

Aplikacja umożliwia elektroniczne wysyłanie deklaracji podatkowych PIT i VAT bezpośrednio z systemów finansowo-księgowych i kadrowo-płacowych do platformy Ministerstwa Finansów. Proces składania deklaracji przebiega w pełni automatycznie, a Urzędowe Potwierdzenie Odbioru (UPO) jest przesy-łane zaraz po wysłaniu dokumentów.

Na każdym etapie wprowadzania systemu informatycznego może pojawić się konieczność dopasowania go do indywidualnych wymagań firmy. Dokładne zidentyfikowanie specyficznych potrzeb pozwala zastosować niestandardowe rozwiązania i dodatkowe funkcjonalności. System Symfonia może zostać roz-szerzony o dodatkowe programy, raporty, usługi, może być zintegrowany z rozwiązaniami branżowymi.

Szybkie i łatwe wystawianie doku-mentów

•Automatyzacjaioszczędnośćczasupotrzeb-negodoprzygotowaniaformularzypodatko-wychideklaracji

•Bieżącemonitorowaniestatususporządzonychdeklaracji

•Dostępon-linedourzędówelektronicznych

Bezpieczeństwo i poufność składa-nych deklaracji

PoufnośćprzesyłanychinformacjigwarantowanaprzezsystemszyfrowaniadanychWyeliminowaniemożliwościpowstawaniabłędówpodczaswypełnianiadokumentówurzędowychWysłanedeklaracjeprzechowywanesąwrazzUrzędowymPotwierdzeniemOdbioru

23

Bezpłatny pakiet porad na początek

Rozpoczynającpracęzprogramem,możeciePaństwoskorzystaćz5bezpłatnychporadna-szychspecjalistówwzakresiepierwszejinstalacjisystemulubdowolnegotematuzwiązanegozjegoeksploatacją.

Symfolinia – telefoniczne wsparcie

Ztelefonicznejpomocymożnaskorzystaćzarów-nowzakresiesprawmerytorycznych–np.sporządzaniewzorcowegoplanukont,zamykanierokuczytworzenielistypłac,jakitechnicznych–konfiguracjędrukarekilokalnychsieciczyteżnaprawęuszkodzeńbazydanych.

Symfopakiet – gwarancja posiadania aktualnej wersji

Rocznyabonamentdajegwarancjęaktualnościwykorzystywanegoprogramu–wszelkiezmianyprzepisówidostępdonowychfunkcjonalności.Zapewniatakżelepszeplanowanieinwestycjidziękistałemu,przewidywalnemukosztowiutrzymaniaaplikacji.SymfopakiettoofertadlaUżytkownikówaktualnychwersjiprogramów.

Symfopakiet Plus – telefoniczne wsparcie i aktualność wersji

KompleksowausługałączącaofertęSymfopakie-tuiSymfoliniitowysokipoziombezpieczeństwaprawno-podatkowegoorazpełnagwarancjawykorzystaniawiedzyiumiejętnościnaszychspecjalistów.

Wdrożenia i konsultacje – stały kontakt ze specjalistami

SpecjaliściSagegotowisątowarzyszyćPaństwuodmomentuwykonaniaanalizyprzedwdrożenio-wejpoprzezinstalację,wdrożenie,dopasowywa-nierozwiązaństandardowychdoindywidualnychpotrzeb,opiekępowdrożeniową,indywidualnekonsultacje,sesjewirtualneorazróżnegorodzajuniestandardowezlecenia,wynikającezespecyfikiPaństwafirmyirynku,naktórymdziała.

Umowy serwisowe – gwarancja kompleksowej opieki

WramachUmowyserwisowejzapewniamyPaństwupriorytetwdostępiedospecjalistów,dedykowaneosobydoindywidualnejopiekinadsystemem,skutecznąpomocwrozwiązywaniuwszelkiegorodzajuproblemóworazpomocwtworzeniuindywidualnychrozwiązań.

Szkolenia w Centrach Edukacyjnych

SzkoleniadostosowanedorożnychpoziomówzaawansowaniapozwoląPaństwuwpełniefek-tywniewykorzystywaćwpracySystemSymfoniaorazzdobyćwiedzęomożliwościach,jakieoferu-jątworzącejeaplikacje.Współpracujemyrównieżzekspertamizewnętrznymizzakresufinansów,prawa,zarządzaniakadrami.Prowadzimytakżezajęciaindywidualne,przygotowywanezgodniezoczekiwaniamiUżytkownika.

Skorzystaj z pełnej oferty usługKlientom Systemu Symfonia oferujemy szeroki wachlarz usług, dopasowanych do potrzeb Użytkowników i ich możliwości finansowych. Systematycznie podnosząc jakość i zakres oferty, pragniemy zapewnić Państwa, że inwestycja w Symfonię to dobry i przemyślany wybór, pewność zwrotu poniesionych kosztów i pozyskanie wiarygodnego partnera biznesowego na lata. Wiedza doskonale wyszkolonych konsultantów to gwarancja jakości świadczonych przez nas usług i lepszego wykorzystania Symfonii w Państwa firmie.

24

www.symfonia.pl

Producent:

Sagesp.zo.o.ul.J.Bema89

01-233Warszawatel.:(22)4555600