SzövegszerkesztésSzövegszerkesztés

ÖsszefoglalásÖsszefoglalás

22

Microsoft WordMicrosoft Word

A Microsoft Office részeA Microsoft Office része

Indítása: Indítása: – Start menü/Programok-ból vagy Start menü/Programok-ból vagy

Start menü/Programok/Microsoft Office-bólStart menü/Programok/Microsoft Office-ból– Az Asztalról, ha a parancsikonja ott találhatóAz Asztalról, ha a parancsikonja ott található

33

1. Gépelési tudnivalók1. Gépelési tudnivalók

Beszúró üzemmódBeszúró üzemmód: a leütött betű a kurzor : a leütött betű a kurzor helyére íródik, a már beírt szöveg jobbra tolódik.helyére íródik, a már beírt szöveg jobbra tolódik.

Átíró üzemmódÁtíró üzemmód: a kurzor mögötti karaktereket : a kurzor mögötti karaktereket átírjuk. (INSERT billentyű lenyomásával átírjuk. (INSERT billentyű lenyomásával válthatunk a két üzemmód között)válthatunk a két üzemmód között)

TörlésTörlés::BACKSPACE: visszafelé törli a karaktereket.BACKSPACE: visszafelé törli a karaktereket.DELETE: a kurzortól jobbra található DELETE: a kurzortól jobbra található karaktereket törli.karaktereket törli.

44

2. Szerkesztő műveletek2. Szerkesztő műveletek

KivágásKivágás: a kijelölt szövegrész a vágólapra : a kijelölt szövegrész a vágólapra kerül, és az eredeti helyén törlődik.kerül, és az eredeti helyén törlődik.(CTRL-X)(CTRL-X)

MásolásMásolás: a kijelölt szövegrész a vágólapra : a kijelölt szövegrész a vágólapra kerül, és az eredeti helyén is megmarad.kerül, és az eredeti helyén is megmarad.(CTRL-V)(CTRL-V)

BeillesztésBeillesztés: a vágólap tartalma a kurzor : a vágólap tartalma a kurzor pozíciójához kerül (CTRL-C)pozíciójához kerül (CTRL-C)

55

3. Nem nyomtatható 3. Nem nyomtatható karakterek:karakterek:

Új bekezdés:Új bekezdés:¶¶ (ENTER) (ENTER)Sortörés:Sortörés: (SHIFT+ENTER) (SHIFT+ENTER)Szóköz:Szóköz: (SPACE)(SPACE)Nem törhető szóköz: Nem törhető szóköz: (SHIFT+CTRL+szóköz)(SHIFT+CTRL+szóköz)Tabulátor: Tabulátor: (Tab billentyű))(Tab billentyű))

Akkor látszanak a képernyőn, ha az Akkor látszanak a képernyőn, ha az eszköztáron bekapcsoljuk a „eszköztáron bekapcsoljuk a „mindent mindent mutatmutat” (¶) eszközt” (¶) eszközt

66

4. Formázás4. Formázás

A dokumentum külalakjának kialakítása A dokumentum külalakjának kialakítása szövegegységenként történik.szövegegységenként történik.

A hierarchia egyes elemei:A hierarchia egyes elemei:karakterkarakterbekezdésbekezdésszakaszszakaszdokumentumdokumentum

77

I.I. KarakterKarakter

Formázása előtt ki kell jelölni!Formázása előtt ki kell jelölni!Formázni lehet menüből: Formázni lehet menüből: Formátum/Betűtípus…Formátum/Betűtípus…Vagy az eszköztárról (csak Vagy az eszköztárról (csak néhány karakterjellemző néhány karakterjellemző állítható be)állítható be)

Beállítható: Beállítható: BetűtípusBetűtípus (Times New (Times New Roman, Verdana stb.)Roman, Verdana stb.)Betűstílus Betűstílus (normál, dőlt, (normál, dőlt, félkövér)félkövér)MéretMéretBetűszínBetűszínAláhúzásAláhúzásKülönlegességekKülönlegességekBetűköz Betűköz (normál, sürített, (normál, sürített, ritkított)ritkított)ElhelyezésElhelyezés (normál, emelt, (normál, emelt, sül)sül)Effektusok a szövegbenEffektusok a szövegben

88

II.II. BekezdésBekezdés

A bekezdés a szöveg azon része, mely két A bekezdés a szöveg azon része, mely két bekezdésjel között van.bekezdésjel között van.

Ha ENTER-t nyomunk, új bekezdés jön Ha ENTER-t nyomunk, új bekezdés jön létre (létre (¶¶).).

A SHIFT+ENTER új sor kezdése A SHIFT+ENTER új sor kezdése bekezdésen belül (sortörés)( ).bekezdésen belül (sortörés)( ).

A formázás arra a bekezdésre érvényes, A formázás arra a bekezdésre érvényes, amelyben a kurzor van.amelyben a kurzor van.

99

Bekezdés formázásaBekezdés formázása

Formázás előtt bele kell Formázás előtt bele kell lépni a kurzorrallépni a kurzorral

Több bekezdés egyidejű Több bekezdés egyidejű formázása esetén jelöljük formázása esetén jelöljük ki azokat! (elég ha ki azokat! (elég ha minden bekezdésből 1-1 minden bekezdésből 1-1 karakter van kijelölve)karakter van kijelölve)

Formázni lehet menüből: Formázni lehet menüből: Formátum/BekezdésFormátum/Bekezdés

Vagy az eszköztárrólVagy az eszköztárról

Beállítható:Beállítható:

Igazítások (jobbra, balra, Igazítások (jobbra, balra, középre vagy sorkizárt)középre vagy sorkizárt)

Behúzások (jobb, bal, Behúzások (jobb, bal, első sor, függő)első sor, függő)

Térköz (előtte, utána, Térköz (előtte, utána, sorköz)sorköz)

Szövegbeosztás (fattyú- Szövegbeosztás (fattyú- és árvasorok stb.)és árvasorok stb.)

1010

IV.IV. TabulátorokTabulátorok

Segítségével a kurzort meghatározott távolságra tudjuk Segítségével a kurzort meghatározott távolságra tudjuk a soron belül előreléptetnia soron belül előreléptetniElhelyezhetőek a menüből: Formátum/Tabulátorok…Elhelyezhetőek a menüből: Formátum/Tabulátorok…Vagy a vonalzón: típusát a vonalzó előtti jelölésen Vagy a vonalzón: típusát a vonalzó előtti jelölésen kattintgatva választjuk ki, a beállítás után a vonalzó kattintgatva választjuk ki, a beállítás után a vonalzó megfelelő pontjára kattintva helyezzük elmegfelelő pontjára kattintva helyezzük elKitöltés: a keletkezett üres szakaszt kitöltő karakterrel Kitöltés: a keletkezett üres szakaszt kitöltő karakterrel tölthetjük fel, amely lehet folytonos, pontozott, vagy tölthetjük fel, amely lehet folytonos, pontozott, vagy szaggatott vonalszaggatott vonalTörlése: a jelet lehúzzuk a vonalzóról (vagy menüből)Törlése: a jelet lehúzzuk a vonalzóról (vagy menüből)

1111

Tabulátor-típusokTabulátor-típusok

1212

V.V. Szegély és mintázatSzegély és mintázat

A dokumentum egy részletét A dokumentum egy részletét bekeretezhetjük, vagy valamelyik oldalára bekeretezhetjük, vagy valamelyik oldalára vonalat húzhatunkvonalat húzhatunk

Menüből: Formátum/Szegély és mintázatMenüből: Formátum/Szegély és mintázat

1313

VI.VI. Felsorolás és számozásFelsorolás és számozás

A bekezdéseket felsorolás jelekkel vagy A bekezdéseket felsorolás jelekkel vagy sorszámokkal lehet ellátni:sorszámokkal lehet ellátni:– Menüből: Formátum/Felsorolás és számozásMenüből: Formátum/Felsorolás és számozás– Vagy a formázás eszköztár megfelelő Vagy a formázás eszköztár megfelelő

ikonjaivalikonjaival

1414

VII.VII. TöréspontokTöréspontok

Beszúrás/Töréspont…Beszúrás/Töréspont…1)1) OldaltörésOldaltörés: ezt követően a szöveg új : ezt követően a szöveg új

oldalon folytatódikoldalon folytatódik2)2) HasábtörésHasábtörés: ezt követően a szöveg a : ezt követően a szöveg a

következő hasábban folytatódik következő hasábban folytatódik 3)3) SzakasztörésSzakasztörés::

a dokumentum lényegesen eltérő megjelenésű a dokumentum lényegesen eltérő megjelenésű részeit szakaszokra bonthatjukrészeit szakaszokra bonthatjukAz újabb szakasz kezdődhet új, páros vagy Az újabb szakasz kezdődhet új, páros vagy páratlan oldalon, folytatódhat folyamatosan páratlan oldalon, folytatódhat folyamatosan ugyanazon az oldalonugyanazon az oldalon

1515

VIII.VIII. Hasábok kialakításaHasábok kialakítása

A szövegeket egy oldalon belül egy vagy több A szövegeket egy oldalon belül egy vagy több oszlopba (hasábba) lehet rendezni (pl. oszlopba (hasábba) lehet rendezni (pl. újságoknál vagy hosszabb felsorolásoknál)újságoknál vagy hosszabb felsorolásoknál)Hasábokra tördelés módja:Hasábokra tördelés módja:– Szakasz-töréspont beszúrása a hasábokra tördelendő Szakasz-töréspont beszúrása a hasábokra tördelendő

szövegrész elejére és végére szövegrész elejére és végére (Beszúrás/Töréspont/Szakasztörés-Folyamatosan)(Beszúrás/Töréspont/Szakasztörés-Folyamatosan)

– Majd következik a szövegrész kijelölése, a menüből Majd következik a szövegrész kijelölése, a menüből kiválasztani a Formátum/Hasábok menüpontot, itt kiválasztani a Formátum/Hasábok menüpontot, itt lehet beállítani a hasábok számát, szélességét, lehet beállítani a hasábok számát, szélességét, köztük levő térköztköztük levő térközt

– Használhatjuk a Szokásos eszköztár „Oszlopok” Használhatjuk a Szokásos eszköztár „Oszlopok” ikonját isikonját is

1616

IX.IX. Táblázat beillesztéseTáblázat beillesztése

Táblázat létrehozható:Táblázat létrehozható:– A menüből: Táblázat/Beszúrás/TáblázatA menüből: Táblázat/Beszúrás/Táblázat– A menüből: Táblázat/Táblázat rajzolása vagyA menüből: Táblázat/Táblázat rajzolása vagy– Az eszköztáron a „Táblázat beszúrása” ikonra kattintva Az eszköztáron a „Táblázat beszúrása” ikonra kattintva

Mozgás a cellák közöttMozgás a cellák között– Egérrel, kurzorvezérlő billentyűkkel, Tabbal, Shift+TabbalEgérrel, kurzorvezérlő billentyűkkel, Tabbal, Shift+Tabbal

Cellák egyesítése és felosztásaCellák egyesítése és felosztásaRendezés a táblázatbanRendezés a táblázatbanFolytonos szöveg átalakítása táblázattá: Folytonos szöveg átalakítása táblázattá: Táblázat/szöveg táblázattáTáblázat/szöveg táblázattáA táblázat keretezése, cellák színezése: A táblázat keretezése, cellák színezése: Formátum/Szegély és mintázat…Formátum/Szegély és mintázat…

1717

X.X. Képek, ábrák bevitele Képek, ábrák bevitele a dokumentumbaa dokumentumba

Képek beillesztése: Beszúrás/Kép menüKépek beillesztése: Beszúrás/Kép menü

Képek méretezése: kijelölni (rákattintani), Képek méretezése: kijelölni (rákattintani), körülötte méretváltoztató fogantyúk jelennek körülötte méretváltoztató fogantyúk jelennek meg, amelyek a bal egérgomb lenyomásával meg, amelyek a bal egérgomb lenyomásával vonszolhatókvonszolhatók

• Képek elhelyezése:Képek elhelyezése:• Beszúráskor a kurzor pozíciójában jelenik megBeszúráskor a kurzor pozíciójában jelenik meg• Kép tulajdonságainak beállítása: Formátum/Kép… Kép tulajdonságainak beállítása: Formátum/Kép…

menübenmenüben

1818

XI.XI. Rajzolás, WordArtRajzolás, WordArt

Rajzokat, ábrákat készíthetünk a Rajzolás Rajzokat, ábrákat készíthetünk a Rajzolás eszköztár segítségéveleszköztár segítségével

Az ábra alakzatait csoportba foglalhatjuk, ez a Az ábra alakzatait csoportba foglalhatjuk, ez a rögzítés a Csoportbontás paranccsal feloldhatórögzítés a Csoportbontás paranccsal feloldható

A kijelölt alakzatokat a Delete billentyű A kijelölt alakzatokat a Delete billentyű megnyomásával tudjuk törölnimegnyomásával tudjuk törölni

WordArt beillesztése: Beszúrás/Kép/WordArt WordArt beillesztése: Beszúrás/Kép/WordArt vagy a „WordArt beszúrása” ikon segítségévelvagy a „WordArt beszúrása” ikon segítségével

1919

XII.XII. Iniciálé használataIniciálé használata

Kijelöljük az iniciálénak szánt karaktertKijelöljük az iniciálénak szánt karaktert

Kérjük a Formátum/Iniciálé… menütKérjük a Formátum/Iniciálé… menüt

Itt állítható: legyen-e süllyesztve, mely Itt állítható: legyen-e süllyesztve, mely sorokban, távolsága a szövegtől, sorokban, távolsága a szövegtől, betűtípusabetűtípusa

2020

XIII.XIII. Az oldal szerkezeteAz oldal szerkezete

2121

XIV.XIV. Élőfej, élőláb, Élőfej, élőláb, oldalszámozásoldalszámozás

Az élőfej és az élőláb a felső, illetve az Az élőfej és az élőláb a felső, illetve az alsó margó területén megjelenő szöveg, alsó margó területén megjelenő szöveg, amely lehet az összes, vagy csak a páros, amely lehet az összes, vagy csak a páros, vagy csak a páratlan oldalon.vagy csak a páratlan oldalon.A Nézet/Élőfej és élőláb paranccsal A Nézet/Élőfej és élőláb paranccsal indítjuk el az élőfej és élőláb szerkesztésétindítjuk el az élőfej és élőláb szerkesztését Az oldalszám elhelyezhető:Az oldalszám elhelyezhető:– Az élőfej és élőláb szerkesztésekor vagyAz élőfej és élőláb szerkesztésekor vagy– Beszúrás/Oldalszámok… paranccsalBeszúrás/Oldalszámok… paranccsal

2222

XV.XV. Keresés, csereKeresés, csere

Szerkesztés/Keresés, a Szerkesztés/Keresés, a Keresett szöveg Keresett szöveg mezőben adjuk mezőben adjuk meg a karaktersort, amelyet keresünk; a meg a karaktersort, amelyet keresünk; a Következő Következő gombra kattintva haladhatunk végig egyesével a gombra kattintva haladhatunk végig egyesével a karaktersor előfordulásainkaraktersor előfordulásainAz Az Egyebek Egyebek gomb bővített keresési feltételeket gomb bővített keresési feltételeket taratlmazó párbeszédablakot nyittaratlmazó párbeszédablakot nyitA A Csere Csere parancs hasonlóan működik, csak a parancs hasonlóan működik, csak a Mire cseréli Mire cseréli beviteli mezővel bővülbeviteli mezővel bővülA A Minden Minden gombbal a keresett karaktersor összes gombbal a keresett karaktersor összes előfordulását lecseréli a programelőfordulását lecseréli a programAz Az EgyebekEgyebek gomb használatával speciális karaktereket gomb használatával speciális karaktereket is választhatunk cserére (pl. bekezdésjel, tabulátorjel) is választhatunk cserére (pl. bekezdésjel, tabulátorjel)

2323

XVI.XVI.Nyelvi ellenőrzésNyelvi ellenőrzés

1.1. A helyesírás-ellenőrzés:A helyesírás-ellenőrzés:– meg kell adni a használt nyelvetmeg kell adni a használt nyelvet– Gépelés során minden leírt szó után a szóköz Gépelés során minden leírt szó után a szóköz

leütésekor ellenőrzi, hogy a megfelelő szótárakban leütésekor ellenőrzi, hogy a megfelelő szótárakban megtalálható-e a szó, ha nem, akkor hibásnak jelöli megtalálható-e a szó, ha nem, akkor hibásnak jelöli (piros hullámos vonallal aláhúzza)(piros hullámos vonallal aláhúzza)

2.2. A nyelvhelyesség ellenőrzés:a nyelvtani és A nyelvhelyesség ellenőrzés:a nyelvtani és stílusbeli hibákat jelzistílusbeli hibákat jelzi

3.3. Elválasztás: kézi vagy automatikusElválasztás: kézi vagy automatikus

4.4. Szinonimák: Eszközök/Nyelv/SzinonimaszótárSzinonimák: Eszközök/Nyelv/Szinonimaszótár

2424

XVII.XVII.Stílusok használataStílusok használata

A dokumentum különböző részeinek A dokumentum különböző részeinek (karaktereknek, bekezdéseknek, ábráknak (karaktereknek, bekezdéseknek, ábráknak és táblázatoknak) a formázási és táblázatoknak) a formázási gyűjteménye a stílusok.gyűjteménye a stílusok.A stílusok típusai:A stílusok típusai:– A karakterstílusA karakterstílus– A bekezdésstílusA bekezdésstílus– A táblázatstílusA táblázatstílus– A listastílusA listastílus

2525

Előredefiniált- és saját stílusokElőredefiniált- és saját stílusok

Előredefiniált stílusok: Címsor 1, Címsor 2, Előredefiniált stílusok: Címsor 1, Címsor 2, Címsor 3 stb.Címsor 3 stb.

Saját stílusokSaját stílusok– Létrehozása: Létrehozása:

Formátum/Stílusok és formázás/Új stílus; meg kell adni az Formátum/Stílusok és formázás/Új stílus; meg kell adni az alapstílust, és csak az ettől eltérő jellemzőket állítjuk át vagyalapstílust, és csak az ettől eltérő jellemzőket állítjuk át vagy

Stílusjegyek alapján: egy már megformázott szöveg Stílusjegyek alapján: egy már megformázott szöveg stílusjegyeit új stílusba menthetjükstílusjegyeit új stílusba menthetjük

– MásolásaMásolása– módosításamódosítása

2626

XVIII.XVIII.Tartalomjegyzék készítéseTartalomjegyzék készítése

A tartalomjegyzék címek hierarchiájának és a A tartalomjegyzék címek hierarchiájának és a hozzájuk tartozó oldalszámoknak a gyűjteményehozzájuk tartozó oldalszámoknak a gyűjteménye

A A Címsor Címsor stílusok használatával hozhatunk létre stílusok használatával hozhatunk létre tartalomjegyzékettartalomjegyzéket

A dokumentum elejére vagy végére készíthetjük A dokumentum elejére vagy végére készíthetjük (a kurzor a megfelelő helyre kell vinni a (a kurzor a megfelelő helyre kell vinni a beszúrása előtt)beszúrása előtt)

Beszúrás/Mező/Tárgymutató vagy Beszúrás/Mező/Tárgymutató vagy tartalomjegyzéktartalomjegyzék