Zamawiający:SZPITAL UNIWERSYTECKI NR 1 IM. DR. A. JURASZA

W BYDGOSZCZY85 – 094 BYDGOSZCZ, ul. M. Skłodowskiej – Curie 9; tel. (0-52) 585–40–00,

fax (0-52) 585-40-76strona internetowa: www.jurasza.pl

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIANLZ.2018.271.51

na:„świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości, higieny, transportu wewnętrznego oraz czynności pomocowych na terenie Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 im. dr A. Jurasza w Bydgoszczy.”

(Wspólny Słownik Zamówień Publicznych CPV: 90900000-6 usługi sprzątania i odkażania

90910000-9 usługi sprzątania90919200-4 usługi sprzątania biur

90911200-8 usługi sprzątania budynków90914000-7 usługi sprzątania parkingów

90610000-6 usługi sprzątania i zamiatania ulic90620000-9 usługi odśnieżania

77310000-6 usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych55320000-9 usługi podawania posiłków)

1. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017r. poz.1579 z późn. zm.) zwanego dalej ustawą, o wartości szacunkowej przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty w wysokości 144.000 euro.

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

2.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości, higieny, transportu wewnętrznego oraz czynności pomocowych na terenie Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 im. dr A. Jurasza w Bydgoszczy, określona w załączniku nr 2 oraz 3 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ.

2.2 Przedmiot zamówienia obejmuje 1 niepodzielną część. Oferta winna być pełna (obejmować wszystkie pozycje w niej wymienione) i powinna spełniać szczegółowe wymagania określone w formularzach cenowych (załącznik nr 2), opisie przedmiotu zamówienia (OPZ stanowiący załącznik nr 3), jak i wymagania zawarte w punkcie 3 niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

3. WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

3.1 Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do SIWZ tj. opis przedmiotu zamówienia zwany dalej OPZ.

3.2 Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest w trakcie realizacji umowy do dostarczenia, w formie elektronicznej na adres e-mail: b.michalak@jurasza.pl kart charakterystyki substancji niebezpiecznych oferowanych zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ (zarządzenie Szpitala nr 50/2014 z dnia 7 marca 2014 r. dot. zasad stosowania w Szpitalu substancji i preparatów chemicznych, postępowania z kartami charakterystyki substancji niebezpiecznych).

1

3.3 Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SIWZ) winien zawierać informacje dotyczące ceny oraz kryteriów oceny ofert.Powyższe informacje nie będą podlegały uzupełnieniu ponieważ są one podstawą do dokonania wstępnej oceny ofert oraz przyznania odpowiedniej ilości punktów w kryterium oceny ofert.

3.4 Zamawiający wymaga aby Wykonawcy zapoznali się i stosowali zasady określone w załącznikach nr 1, 2, 3, 4 i 5 stanowiących załączniki do głównych postanowień umowy (załącznik nr 25 do SIWZ), a mianowicie: „Zasady środowiskowe dla firm zewnętrznych” obowiązujące na terenie Zamawiającego, „Zobowiązanie do zachowania poufności”, „Zasady bezpieczeństwa i higieny pracy dla firm zewnętrznych”, „Wymagania w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przy zakupach” oraz „Klauzula informacyjna”. Powyższe załączniki do umowy powinny być przez Wykonawcę odpowiednio wypełnione zgodnie z treścią w nich zawartą oraz podpisane przez osoby do tego upoważnione.

3.5 Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych, Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy o przetwarzaniu danych osobowych, stanowiącej załącznik nr 6 do głównych postanowień umowy.

3.6 Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Zamawiający, zgodnie z art. 36a ust. 2 pkt. 1 ustawy prawo zamówień publicznych, z zastrzeżeniem punktu b) poniżej, wszystkie usługi związane z utrzymaniem czystości i higieny oraz transportu wewnętrznego i czynności pomocowych (czynności i zadania opisane w punktach B.1 - B.4) uznaje za kluczowe części zamówienia i wymaga ich osobistego wykonania przez Wykonawcę,

3.7 Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo jedynie w zakresie czynności pomocniczych do kluczowych części zamówienia takich jak transport pracowników do i z miejsca świadczenia usługi, transporty dostaw opisanych w OPZ oraz czynności specjalistycznych takich jak:

wywóz odpadów na wysypisko o uregulowanym stanie prawnym odpadów pochodzących z wykonywania usługi w zakresie otoczenia obiektów Zamawiającego tj. m.in. oczyszczania, ulic wewnętrznych, placów i terenów zielonych,

mycie fasad szklanych od zewnątrz wymagających zastosowania specjalistycznego sprzętu w tym asekuracyjnego oraz personelu o specjalistycznych kwalifikacjach (np. prace alpinistyczne),

usuwanie śniegu i sopli z budynków, krystalizacja kamiennych okładzin, przeglądy technicznych i konserwacji oraz naprawy wyposażenia, pranie odzieży roboczej i ochronnej personelu Wykonawcy, pranie i suszenie mopów służących wykonaniu zamówienia w

specjalistycznej firmie realizującej pranie dezynfekcyjne.

3.8 Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, w takim przypadku składając ofertę, informuje Zamawiającego, że wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których

2

dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

3.9 Zgodnie z art. 29 ust. 3 a ustawy Pzp, wymagane jest zatrudnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób w zakresie realizacji zamówienia tj. wszystkie czynności wskazane w opisie przedmiotu zamówienia czyli czynności związane z kompleksowym utrzymaniem czystości i higieny, transportu wewnętrznego oraz czynności pomocowych na terenie Szpitala Uniwersyteckiego, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.).

3.10 Sposób dokumentowania zatrudnienia osób dla czynności wskazanych przez Zamawiającego w pkt. 3.9 SIWZ, w trakcie realizacji zamówienia będzie odbywał się za pomocą udostępniania personelowi Zamawiającego umów o pracę oraz elektronicznego systemu planowania i rejestracji czasu pracy poszczególnych pracowników zgodnie z zapisami OPZ i umowy §3 ust.6, §5 ust.4, Wykonawca zobowiązany jest dla każdej osoby realizującej usługę prowadzić i przechowywać na terenie siedziby Zamawiającego dokumentację potwierdzającą spełnienie wymaganych kryteriów zatrudnienia, oraz przeszkolenie do wykonywanych czynności i jest zobowiązany udostępniać ją Zamawiającemu na każde jego żądanie.

3.11 Uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, o których mowa w pkt. 3.9 i 3.10 SIWZ oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań określone zostały w umowie, której wzór stanowi załącznik nr 25 do SIWZ w §16 ust. 4, ppkt. 4.

UWAGA:W związku z obowiązkiem informacyjnym przewidzianym w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Ponadto wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił w/w obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem wykonawcy w postępowaniu, Wykonawca składa oświadczenie o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO (pkt. 2.R Formularza ofertowego). W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie). Klauzula informacyjna z art. 13 RODO znajduje się w załączniku nr 7 do SIWZ.

UWAGA: Proszę zwrócić szczególną uwagę na wybór odpowiedniego adresu e-mail, w celu przesłania dokumentów dotyczących przedmiotowego postępowania, a mianowicie:

wnioski o wyjaśnienie treści specyfikacji należy przesyłać na adres e-mail: m.niegoda@jurasza.pl

elektroniczny dokument JEDZ należy przesyłać na adres e-mail: m.niegoda.jedz@jurasza.pl

(SZCZEGÓŁY ZOSTAŁY OKREŚLONE W PUNKCIE 8 NINIEJSZEJ SIWZ)

3

4. OFERTY WARIANTOWE I CZĘŚCIOWE ORAZ INFORMACJA O ZAMÓWIENIACH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT. 6) USTAWY PZP UMOWIE RAMOWEJ, DYNAMICZNYM SYSTEMIE ZAKUPÓW I AUKCJI ELEKTRONICZNEJ

4.1 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej w rozumieniu art. 83 ustawy.

4.2 Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, z zastrzeżeniem, iż oferta w każdej części winna być pełna. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części.

4.3 Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy.4.4 Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej, ustanowić dynamicznego systemu

zakupów, ani zastosować aukcji elektronicznej dla wyboru oferty.4.5 Zamawiający nie określa minimalnej ani maksymalnej liczby części zamówienia, na którą

Wykonawca może złożyć ofertę. Oferta tego Wykonawcy, który otrzyma największą liczbę punktów w danej części zostanie oceniona jako najkorzystniejsza.

5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA I WARUNKI PŁATNOŚCI

5.1 Realizacja zamówienia odbywać się będzie od dnia wejścia w życie umowy do dnia zakończenia pełnych 48 miesięcy kalendarzowych realizacji przez Wykonawcę czynności opisanych w OPZ stanowiących załącznik nr 2 b do SIWZ i objętych zadaniami B.1, B.2, B.3, B.4. liczonych od dnia 1.06.2019 r., poprzedzonych okresem przygotowawczym, trwającym od dnia wejścia w życie umowy do dnia 31.05.2019 r. włącznie.

5.2 Dokonanie płatności będzie odbywać się przelewem w terminie do 60 dni, licząc od dnia prawidłowo wystawionych faktur, potwierdzonych przez osoby do tego upoważnione przez Zamawiającego.

6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA

6.1 Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie będą podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 12) – 23) i art. 24 ust. 5 pkt. 1) i 8) ustawy Pzp: z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy „Wykonawcę, w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615)” i „który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków. opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać, za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt. 15, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności” oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu.

6.2 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22, ust. 1b ustawy, dotyczące:

a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych warunków.

4

b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych warunków.

c) zdolności technicznej lub zawodowej:

Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej jedną usługę tożsamą lub podobną świadczeniu usług kompleksowego utrzymania czystości i higieny oraz transportu wewnętrznego i czynności pomocowych na terenie szpitala o wartości nie mniejszej niż 10 500 000,00 PLN , w ramach której:

1. powierzchnia użytkowa objęta zakresem usługi była nie mniejsza niż 70 000 m2 2. ilość obsługiwanych łóżek objętych zakresem usługi była nie mniejsza niż 550 szt. 3. ilość sal operacyjnych objętych zakresem usługi na których obowiązuje reżim sanitarny

była nie mniejsza niż 5 sal

z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających , czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.Zamawiający oceni dokumenty wymienione w pkt. 7.2 SIWZ pod kątem spełnienia warunku opisanego powyżej.

UWAGA: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o przedmiotowe zamówienie publiczne, w celu spełnienia warunku opisanego powyżej, nie mogą łączyć jedynie doświadczenia w zakresie ram określonych w punktach 1-3 co oznacza, że nie należy łączyć:

powierzchni użytkowej objętej zakresem usług tak by łącznie powierzchnia użytkowa objęta zakresem usługi była nie mniejsza niż 70 000 m2,

ilości obsługiwanych łóżek objętych zakresem usługi tak by ilość obsługiwanych łóżek objętych zakresem usługi była nie mniejsza niż 550 szt.,

ilości sal operacyjnych objętych zakresem usługi na których obowiązuje reżim sanitarny tak by ilość sal operacyjnych objętych zakresem usługi na których obowiązuje reżim sanitarny była nie mniejsza niż 5 sal

6.3 Wykonawcy występujący wspólnie:- winni ustanowić pełnomocnika (Lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o

udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia,

- ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy,- warunki określone przez Zamawiającego muszą spełniać łącznie wszyscy uczestnicy

konsorcjum,- jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie

ubiegających się o zamówienie. Dokument ten potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

7. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW

5

UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA

7.1 W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 b) ustawy, których opis został dokonany w pkt. 6 powyżej, Wykonawca jest obowiązany złożyć jednolity europejski dokument zamówienia zawierający informacje potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w pkt. 6.2 SIWZ.

UWAGA! Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) należy złożyć pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym (szczegóły w pkt. 8 SIWZ).

a) Wykonawca może wykorzystać w jednolitym dokumencie (JEDZ) nadal aktualne informacje zawarte w innym jednolitym dokumencie (JEDZ) złożonym w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia.

b) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów w celu wykazania spełnienia – w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby – warunków udziału w postępowaniu składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów.

c) Na podstawie art. 25a ust. 6) ustawy w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (np. konsorcjum, s. c.), jednolity dokument (JEDZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te powinny potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Ponadto do oferty dołączą pełnomocnictwo (w oryginale lub notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii) pełnomocnika lub lidera upoważniające do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W związku z powyższym dokumenty wymienione powyżej muszą złożyć oddzielnie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia np. wszyscy uczestnicy konsorcjum lub wspólnicy spółki cywilnej (dla przykładu: nie jest skuteczne złożenie przez konsorcjum lub spółkę cywilną jednego wspólnego jednolitego dokumentu).

7.2 W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w punkcie 6.2 SIWZ, Zamawiający zażąda od Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, przedstawienia następujących dokumentów: wykazu usług o których mowa w punkcie 6.2 powyżej wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz, których usługa została wykonana, zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ, oraz z załączeniem dowodów określających czy te usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

7.3 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 i ust. 5 pkt. 1 i 8 ustawy, Wykonawca jest obowiązany złożyć jednolity europejski dokument zamówienia zawierający informacje potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu w zakresie wskazanym w pkt. 6.

6

a) Wykonawca może wykorzystać w jednolitym dokumencie (JEDZ) nadal aktualne informacje zawarte w innym jednolitym dokumencie (JEDZ) złożonym w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia.

b) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów w celu wykazania – w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby – braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia, składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów.

c) Na podstawie art. 25a ust. 6) ustawy w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (np. konsorcjum, s.c.), jednolity dokument (JEDZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te powinny potwierdzać brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia. Ponadto do oferty dołączą pełnomocnictwo (w oryginale lub notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii) pełnomocnika lub lidera upoważniające do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W związku z powyższym dokumenty wymienione powyżej muszą złożyć oddzielnie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia np. wszyscy uczestnicy konsorcjum lub wspólnicy spółki cywilnej (dla przykładu: nie jest skuteczne złożenie przez konsorcjum lub spółkę cywilną jednego wspólnego jednolitego dokumentu).

7.4 W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu Zamawiający zażąda od Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, przedstawienia następujących dokumentów:

a) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

b) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy,

d) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

e) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne(zgodnie ze wzorem załącznika nr 6 do SIWZ),

f) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub

7

składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo- w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji- dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 15 ustawy(zgodnie ze wzorem załącznika nr 6 do SIWZ),

g) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991r o podatkach i opłatach lokalnych.Dz. U. z 2016r poz. 716) (zgodnie ze wzorem załącznika nr 6 do SIWZ),

h) Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy, wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. (Oświadczenie należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, Kancelarii Głównej Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 w Bydgoszczy, ul. M. Skłodowskiej-Curie 9).

7.5 Dokumenty podmiotów zagranicznych:7.5.1 Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby

mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt. 7.4 d), składa dokument, o którym mowa w pkt. 7.5.2 b), w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7.5.2 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP zamiast dokumentów, o których mowa:a) w pkt. 7.4 a, b, c – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma

siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie zalega z opłacaniem podatków, opłat składek na ubezpieczenie społeczne i

zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu

nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłościb) w pkt. 7.4 d – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku

takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy.

7.5.3 Dokumenty, o których mowa w pkt. 7.5.2 a) tiret drugi oraz w pkt. 7.5.2 b) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w 7.5.2 a) tiret pierwszy powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

7.5.4 Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których

8

mowa w pkt. 7.5.2, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepisy pkt. 7.5.3 stosuje się odpowiednio.

7.6 W celu potwierdzenia, że oferowany asortyment odpowiada określonym w SIWZ wymaganiom Zamawiający żąda od Wykonawcy, złożenia:

UWAGA: od Wykonawcy którego oferta zostanie najwyżej oceniona:a) opisów lub innych podobnych materiałów m. in. opisu przedmiotu zamówienia (OPZ)

wraz z wymienionymi w nim załącznikami stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ poświadczony przez wykonawcę podpisem, z którego będzie wynikało, że oferowane usługi spełniają wymagania Zamawiającego określone w SIWZ.

Na podstawie art. 26. 2f jeżeli będzie to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania w/w dokumentu od wszystkich Wykonawców.

UWAGA: wraz z ofertą POWYŻSZE MA WPŁYW NA SKŁADNIK KRYTERIUM OCENY OFERT DLATEGO NIE PODLEGA UZUPEŁNIENIU :

b) opisów proponowanej organizacji wykonywania prac objętych przedmiotem zamówienia dla każdej jednostki organizacyjnej Szpitala oraz dla przestrzeni wspólnych / ogólnodostępnych. Powyższe dokumenty muszą podawać co najmniej dane takie jak: liczba personelu wykonawczego realizującego poszczególne zakresy przedmiotu zamówienia, opis zakresów obowiązków przewidywanych na poszczególnych stanowiskach, liczba personelu zarządzającego ze strony Wykonawcy i innego personelu, założenia terminowe rozpoczęcia-zakończenia wykonywania czynności/grup czynności, system pracy personelu, sposób komunikacji z personelem Zamawiającego(dotyczy Wykonawcy, który oferuje powyższe zgodnie z oświadczeniem złożonym w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ),

c) konspektów szkoleń dla poszczególnych stanowisk pracy i czynności oraz proponowaną częstotliwość szkoleń w podziale na tematykę proponowane dla realizacji przedmiotu zamówienia (dotyczy Wykonawcy, który oferuje powyższe zgodnie z oświadczeniem złożonym w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ),

d) opisów proponowanych zasad i procedur kontroli jakości prowadzonej przez personel zarządzający Wykonawcy wraz z proponowanymi formularzami kontroli i dokumentacją, przedstawiający sposób w jaki będzie realizowany nadzór nad powierzonymi czynnościami oraz kontrola obecności personelu(dotyczy Wykonawcy, który oferuje powyższe zgodnie z oświadczeniem złożonym w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ),

e) opisów dotyczący wdrożenia scentralizowanego procesu codziennego mycia i dezynfekcji oraz przygotowania kompletnych i wyposażonych wózków wg wzorca i dostarczania na stanowisko pracy personelu realizującego usługę wg zakresu B.1 (dotyczy Wykonawcy, który oferuje takie wdrożenie zgodnie z oświadczeniem złożonym w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ),

9

f) opisów funkcjonalności i zasad działania elektronicznego systemu planowania i rejestracji faktycznego czasu pracy poszczególnych pracowników, dostarczanego przez Wykonawcę. Opis winien potwierdzać, że system będzie umożliwiał automatyczną samoczynna rejestrację faktycznego czasu wykonywania czynności każdego z poszczególnych pracowników Wykonawcy bezpośrednio (na miejscu) w każdym z obszarów wymienionych w tabelach, nie wymagająca angażowania pracowników Zamawiającego do kontroli w tym zakresie (dotyczy Wykonawcy, który oferuje taką funkcjonalność zgodnie z oświadczeniem złożonym w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ) .

7.7 Pozostałe wymagania oraz wymagane od Wykonawców dokumenty:a) W związku z art. 22a ust. 1 ustawy, Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania

warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

b) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

c) Zamawiający dokona oceny, czy udostępnione Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwolą na wykazanie przez Wykonawcę spełniana warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec nich podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 13-22 i ust. 5 pkt. 1 i 8 ustawy.

d) Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, zgodnie z art. 22a ust. 5) ustawy odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

e) Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa w podpunkcie b), nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego

1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej część zamówienia,

jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o której mowa w podpunkcie a).

f) Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. 7.4 a-g SIWZ.

g) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.

7.8 Zgodnie z treścią art. 24aa ustawy Pzp Zamawiający, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Procedura ta polega na tym, że Zamawiający w toku czynności oceny ofert nie dokona podmiotowej oceny wszystkich Wykonawców (ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu,

10

braku podstaw do wykluczenia), nie zbada nawet wszystkich wstępnych oświadczeń Wykonawców, składanych w szczególności w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. W pierwszej kolejności dokona on oceny ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty (art. 89 ust. 1 ustawy Pzp) oraz kryteriów oceny ofert opisanych w SIWZ, po czym dopiero wyłącznie w odniesieniu do Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza (uplasowała się na najwyższej pozycji rankingowej), dokona oceny podmiotowej Wykonawcy, tj. zbada oświadczenie wstępne - jednolity dokument (JEDZ) a następnie zażąda od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oraz brak podstaw wykluczenia.

7.9 Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody i nie wykluczy z postępowania Wykonawcy, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz pkt 16-20 lub ust. 5 pkt. 1 i 8 ustawy, ale Wykonawca przedstawi dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodni naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Przepisu nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.

7.10 W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 19 ustawy, przed wykluczeniem Wykonawcy, Zamawiający zapewnia temu Wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji.

7.11 Jeżeli Wykonawca, o którym mowa w pkt. 7.8 SIWZ uchyli się od zawarcia umowy lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.

7.12 Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa art. 25 ust. 1 pkt. 1 i 3 ustawy, jeśli zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352 ).

7.13 W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w § 5 (składanych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu) i § 7 (składanych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, o których mowa w pkt. 7.5.2. SIWZ) rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy, okresu ich ważności oraz form, w jakich dokumenty te mogą być składane (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126), pkt. 7.5.2 SIWZ w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.

7.14 W przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w § 2, § 5 (składanych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu) i § 7 (składanych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia

11

Wykonawcy z udziału w postępowaniu przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, o których mowa w pkt. 7.5.2. SIWZ) rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy, okresu ich ważności oraz form, w jakich dokumenty te mogą być składane (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126), pkt. 7.5.2 SIWZ które znajdują się w posiadaniu zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.

7.15 Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów.

7.16 Jeżeli treść informacji przekazanych przez Wykonawcę w jednolitym dokumencie (JEDZ) odpowiada zakresowi informacji, których zamawiający wymaga poprzez żądanie dokumentów, w szczególności o których mowa w pkt. 7.2. SIWZ lub oświadczeń w szczególności 7.4 e), f), g) zamawiający może odstąpić od żądania tych dokumentów od Wykonawcy. W takim przypadku dowodem spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia są odpowiednie informacje przekazane przez Wykonawcę lub odpowiednio przez podmioty, na których zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, w jednolitym dokumencie (JEDZ).

7.17 Oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy, okresu ich ważności oraz form, w jakich dokumenty te mogą być składane (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126) dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale. Dokumenty, o których mowa w rozporządzeniu, inne niż oświadczenia, o których mowa w zdaniu pierwszym, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

7.18 Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

7.19 Ocena warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie na podstawie dostarczonych przez Wykonawcę dokumentów ujętych w pkt. 7 SIWZ powyżej według zasady spełnia/nie spełnia.

8. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW

8.1 W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, z uwzględnieniem wymogów dotyczących formy, ustanowionych poniżej.

8.2 Wszelkie wnioski, zapytania, zawiadomienia oraz informacje związane z postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy zobowiązani są przekazywać sobie wzajemnie faksem lub na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, (z wyjątkiem oferty, dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz nie podleganie wykluczeniu, w tym oświadczeń, jak też uzupełnienia tych dokumentów dokonywane w trybie art. 26 ustawy, które składa się wyłącznie w formie pisemnej) rozstrzygnięcie postępowania będzie przekazane drogą elektroniczną na adres e-mail

12

wskazany przez Wykonawcę lub faksem. 8.3 Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz

informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

8.4 W postępowaniu oświadczenia składa się w formie pisemnej albo w postaci elektronicznej, z tym że JEDZ należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenia podmiotów składających ofertę/wniosek wspólnie (tj. np. s. c., konsorcjum)oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

8.5 Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu JEDZ przez wykonawcę, jest poczta elektroniczna. UWAGA! Złożenie JEDZ wraz z ofertą na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jego złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

8.6 JEDZ należy przesłać na adres email: m.niegoda.jedz@jurasza.pl. 8.7 Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych

danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt.8.8 Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia

ESPD (szczegóły pkt. 11 SIWZ) lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z ww. formatów.

8.9 Po stworzeniu lub wygenerowaniu przez wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie (Ustawa z dnia 5 września 2016 r. – o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1579)).

8.10 Podpisany dokument elektroniczny JEDZ powinien zostać zaszyfrowany, tj. opatrzony hasłem dostępowym. W tym celu wykonawca może posłużyć się narzędziami oferowanymi przez oprogramowanie, w którym przygotowuje dokument oświadczenia (np. Adobe Acrobat) lub skorzystać z dostępnych na rynku narzędzi na licencji open-source (np.: 7-Zip i Smart Sign) lub komercyjnych przy zapewnieniu Zamawiającemu możliwości (odszyfrowania) odczytu bez konieczności ponoszenia kosztów związanych z zakupem oprogramowania lub licencji. Wykonawca zobowiązany jest do podania w formularzu ofertowym aplikacji, która pozwoli na odczyt kwalifikowanego podpisu elektronicznego (np. Szafir – aplikacja certyfikowany podpis elektroniczny – KIR).

8.11 Wykonawca zamieszcza hasło dostępu do pliku JEDZ (zaleca się aby hasło zawierało minimum 6 znaków (litery, liczby i znaki specjalne) w tym, co najmniej jedną wielką literę i jedną liczbę)w ofercie, a mianowicie w formularzu ofertowym (stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ), składanej w formie pisemnej. Treść oferty może zawierać, jeśli to niezbędne, również inne informacje dla prawidłowego dostępu do dokumentu, w szczególności informacje o wykorzystanym programie szyfrującym lub procedurze odszyfrowania danych zawartych w JEDZ.

8.12 Wykonawca przesyła zamawiającemu zaszyfrowany i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym JEDZ na wskazany adres poczty elektronicznej w taki sposób, aby dokument ten dotarł do zamawiającego przed upływem terminu składania ofert, o którym mowa w punkcie 12.1 SIWZ. W treści przesłanej wiadomości należy wskazać oznaczenie i nazwę postępowania, którego JEDZ dotyczy oraz nazwę wykonawcy albo dowolne oznaczenie pozwalające na identyfikację wykonawcy (np. JEDZ_ nazwa_ wykonawcy_ nr_ postępowania

13

– w takim przypadku oznaczenie to musi być wskazana w treści oferty). 8.13 Wykonawca, przesyłając JEDZ, żąda potwierdzenia dostarczenia wiadomości zawierającej

JEDZ.8.14 Datą doręczenia w formie elektronicznej JEDZ będzie przesłanie go na wskazany adres e-mail

przed upływem terminu składania ofert, o którym mowa w punkcie 12.1 SIWZ. 8.15 Obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem

elektronicznym w sposób określony powyżej dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp; w takim przypadku Zamawiający nie wymaga szyfrowania tego dokumentu.

8.16 Osobami uprawnionymi ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami są:a) w sprawach dotyczących procedury przetargowej:

Monika Niegoda, telefon 052/ 585-41-56, faks 052/ 585-40-76.b) w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia:

Katarzyna Żukowska, telefon 052/ 585-73-33 8.17 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych

warunków zamówienia przesyłając je faksem wyłącznie na nr 52/ 585-40-76 lub na adres e-mail m.niegoda@jurasza.pl. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, iż wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Przedłużenie przez Zamawiającego terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w zdaniu pierwszym.

8.18 Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

8.19 Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania i jednocześnie opublikuje zapytania i wyjaśnienia na swojej stronie internetowej www.jurasza.pl.

8.20 Informacje i wyjaśnienia niewymagające formy pisemnej można uzyskać telefonicznie od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 14:00.

9. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

9.1 Zamawiający wymaga wniesienia wadium przed upływem terminu (łącznie z podaną godziną) składania ofert wskazanego w pkt. 12.1 SIWZ. (art. 45 ustawy)

w wysokości 100 000,00 PLN

w jednej z wymienionych poniżej form:a) pieniądzu – przelew na rachunek bankowy Zamawiającego nr:

64 – 1500 – 1360 – 12136008 – 5200 – 0000 na dowodzie wpłaty należy zaznaczyć numer sprawy NLZ.2018.271.51 oraz w tytule przelewu podać nr NIP ,

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,d) gwarancjach ubezpieczeniowych,e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2

ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r., poz. 1804 oraz z 2015 r. poz. 978 i 1240).

9.2 W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej Zamawiający zaleca, aby oryginał lub

14

kopia dowodu wpłaty dołączony został do oferty. W każdym przypadku oryginał lub kopia dowodu wpłaty nie może być doręczony Zamawiającemu później niż do upływu terminu wskazanego w pkt. 12.1 SIWZ. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej wniesienie w terminie nastąpi wówczas, gdy wskazany powyżej rachunek bankowy Zamawiającego zostanie uznany kwotą wadium przed upływem terminu (łącznie z podana godziną), o którym mowa w pkt. 12.1 SIWZ.

9.3 W przypadku wnoszenia wadium w formie niepieniężnej beneficjentem musi być Zamawiający. Zamawiający zaleca, aby kopia dokumentu dołączona została do oferty. Oryginał dokumentu nie może być doręczony Zamawiającemu później niż do upływu terminu (łącznie z godziną), o którym mowa w pkt. 12.1 SIWZ. Przez doręczenie uznaje się złożenie oryginału dokumentu w kasie siedziby Zamawiającego budynek B pok. 2, czynnej od poniedziałku do piątku z wyjątkiem środy (chyba, że 10 dzień danego miesiąca przypadać będzie w środę to kasa będzie czynna w tym właśnie dniu, w tej sytuacji następny dzień czyli czwartek będzie dniem, w którym kasa będzie nieczynna) w godzinach 10:00 – 13:00, z zastrzeżeniem wskazanego w zdaniu poprzednim terminu (łącznie z godziną) przyjęcia dokumentu w dniu składania ofert.

9.4 W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej Zamawiający wymaga, aby wystawiona gwarancja była bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego.

9.5 Wykonawca, który wycofał swoją ofertę, a zabezpieczył ją wadium, powinien wystąpić do Zamawiającego na piśmie o dokonanie zwrotu wadium w formie i wysokości, w której je wniósł.

10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

10.1 Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni, a bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

10.2 Termin związania ofertą może zostać przedłużony przez Wykonawcę samodzielnie.10.3 Termin związania ofertą może zostać przedłużony na wniosek Zamawiającego, przy czym

prawo to przysługuje Zamawiającemu jednorazowo.10.4 Przepis art. 85 ust 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U.

z 2017r. poz.1579 z późn. zm.) stosuje się odpowiednio.

11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

11.1 Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty w postaci elektronicznej (z wyjątkiem JEDZ).

11.2 Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę we wskazanym miejscu i w wyznaczonym terminie. Uczestnik konsorcjum pod rygorem odrzucenia oferty jego i oferty konsorcjum, nie może złożyć samodzielnie odrębnej oferty w przedmiotowym postępowaniu.

11.3 Ofertę składa się wyłącznie w języku polskim w formie zapewniającej czytelność jej treści, w formacie nie większym niż A4.

11.4 Wraz z ofertą Wykonawca składa w formie elektronicznej (zgodnie z opisem zawartym w pkt. 8 SIWZ) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej zwanego „JEDZ”) Informacje zawarte w JEDZ stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. UWAGA:

Zamawiający pragnie poinformować, iż Wzór JEDZ jest dostępny na stronie www.jurasza.pl. Ponadto utworzony został JEDZ - do zaimportowania i jest on dostępny pod adresem:

15

https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=plNależy wejść na stronę https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=pl. Po uruchomieniu wyżej wymienionej strony internetowej, należy wybrać> „język polski” , a potem zaznaczyć > „ Jestem Wykonawcą”. Następnie należy zaimportować „ESPD” wczytując plik ESPD o nazwie JEDZ - plik do zaimportowania znajdujący się na stronie Zamawiającego.Zaimportowanie polega na wybraniu komendy> „ Proszę załadować wniosek lub odpowiedź ESPD” i po naciśnięciu komendy> „Wybierz plik”, należy wprowadzić plik, który Zamawiający zamieścił na stronie internetowej www.jurasza.pl Wypełnia się dostępne pozycje (pola) zaznaczając odpowiedzi lub wprowadzając treść zgodną ze stanem rzeczywistym, uwzględniając podpowiedzi zawarte w ESPD. Po sporządzeniu Jednolitego Dokumentu (JEDZ) należy go podpisać, zaszyfrować i wysłać w formie elektronicznej zgodnie z wytycznymi punktu 8 SIWZ. Odpowiednikiem warunków udziału w postępowaniu, w rozumieniu ustawy są kryteria kwalifikacji, o których mowa w JEDZ.

Uwaga: W dokumencie JEDZ należy wypełnić:

Część I:Informacje dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia oraz instytucji zamawiającej lub podmiotu zamawiającego (jeśli dokument nie został pobrany ze strony Zamawiającego należy tą część uzupełnić, w przeciwnym wypadku dokument pobrany ze strony Zamawiającego posiada wypełnioną część I)

Część II:Informacje dotyczące Wykonawcy, a mianowicie: A:Informacje na temat Wykonawcy (za wyjątkiem punktu „(...)gdy zamówienie jest zastrzeżone”, „wpisu do urzędowego wykazu zatwierdzonych Wykonawców”- nie dotyczy)B:Informacje na temat przedstawicieli WykonawcyC:Informacje na temat polegania na zdolności innych podmiotówD:Informacje dotyczące podwykonawców, na których zdolności Wykonawca nie polega

Część III:Podstawy wykluczeniaA:Podstawy związane z wyrokami skazującymi za przestępstwoB:Podstawy związane z płatnością podatków lub składek na ubezpieczenie społeczneC:Podstawy związane z niewypłacalnością, konfliktem interesów lub wykroczeniami zawodowymi(za wyjątkiem punktu dotyczącego „poważnego wykroczenia zawodowego”, „konfliktu interesów”, „rozwiązania umowy przed czasem”- nie dotyczy)D: Inne podstawy wykluczenia, które mogą być przewidziane w przepisach krajowych państwa

członkowskiego instytucji zamawiającej lub podmiotu zamawiającego Część IV:

Kryteria kwalifikacji : Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacjiWykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji w części IV i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV

Część V: Ograniczanie liczby kwalifikujących się kandydatów -nie dotyczy Część VI: Oświadczenia końcowe

UWAGA:

Ofertę składa się na druku formularza oferty (załącznik nr 1 do specyfikacji) wraz z którym należy złożyć następujące dokumenty:

1) formularz cenowy (załącznik nr 2 do SIWZ)2) pełnomocnictwa –j e ż e l i d o t y c z y3) opisy proponowanej organizacji wykonywania prac objętych przedmiotem zamówienia dla każdej

jednostki organizacyjnej Szpitala oraz dla przestrzeni wspólnych/ogólnodostępnych. Powyższe dokumenty muszą podawać co najmniej dane takie jak: liczba personelu wykonawczego realizującego poszczególne zakresy przedmiotu zamówienia, opis zakresów obowiązków

16

przewidywanych na poszczególnych stanowiskach, liczba personelu zarządzającego ze strony Wykonawcy i innego personelu, założenia terminowe rozpoczęcia-zakończenia wykonywania czynności/grup czynności, system pracy personelu, sposób komunikacji z personelem Zamawiającego(zgodnie z oświadczeniem Wykonawcy zawartym w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ).,

4) konspekty szkoleń dla poszczególnych stanowisk pracy i czynności oraz proponowaną częstotliwość szkoleń w podziale na tematykę proponowane dla realizacji przedmiotu zamówienia (zgodnie z oświadczeniem Wykonawcy zawartym w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ).,

5) opisy proponowanych zasad i procedur kontroli jakości prowadzonej przez personel zarządzający Wykonawcy wraz z proponowanymi formularzami kontroli i dokumentacją, przedstawiający sposób w jaki będzie realizowany nadzór nad powierzonymi czynnościami oraz kontrola obecności personelu (zgodnie z oświadczeniem Wykonawcy zawartym w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ).

6) opisy dotyczące wdrożenia scentralizowanego procesu codziennego mycia i dezynfekcji oraz przygotowania kompletnych i wyposażonych wózków wg wzorca i dostarczania na stanowisko pracy personelu realizującego usługę wg zakresu B.1 - w przypadku jeśli Wykonawca oferuje takie wdrożenie(zgodnie z oświadczeniem Wykonawcy zawartym w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ).

7) opisy funkcjonalności i zasad działania elektronicznego systemu planowania i rejestracji faktycznego czasu pracy poszczególnych pracowników, dostarczanego przez Wykonawcę. Opis winien potwierdzać, że system będzie umożliwiał automatyczną samoczynna rejestrację faktycznego czasu wykonywania czynności każdego z poszczególnych pracowników Wykonawcy bezpośrednio (na miejscu) w każdym z obszarów wymienionych w tabelach, nie wymagająca angażowania pracowników Zamawiającego do kontroli w tym zakresie – w przypadku jeśli Wykonawca oferuje taką funkcjonalność (zgodnie z oświadczeniem Wykonawcy zawartym w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ).

a ponadto

8) JEDZ (zgodnie z zasadami określonymi w punkcie 8 SIWZ)

Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona najwyżej, na Wezwanie Zamawiającego będzie zobligowany do złożenia dokumentów lub/i oświadczeń potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, a które zostały opisane w pkt. 7 SIWZ.

11.5 W przypadku załączenia do oferty dokumentów sporządzonych w innym języku niż polski, Wykonawca zobowiązany jest załączyć je wraz z tłumaczeniem i osobiście je poświadczyć.

11.6 W przypadku, o którym mowa w § 16 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r. , poz. 1126), zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez zamawiającego dokumentów.

11.7 Oświadczenia dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale.

11.8 Dokumenty inne niż oświadczenia, o których mowa w pkt. 11.7 SIWZ, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

11.9 Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

11.10 Każda strona oferty, jak i miejsce wniesienia zmian (poprawki, uzupełnienia, skreślenia itp.) powinna być parafowana przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych Wykonawcy, a w przypadku podpisania oferty przez inną

17

osobę wymagane jest dołączenie do oferty stosownego pełnomocnictwa.11.11 Zaleca się złożenie oferty w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie,

gdzie arkusze (kartki) są kolejno ponumerowane, zszyte lub połączone inną techniką w jedną całość.

11.12 Osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy lub pełnomocnik muszą złożyć podpisy na formularzach, oświadczeniach i załącznikach w miejscach do tego przeznaczonych.

11.13 Składane podpisy powinny dać się jednoznacznie zidentyfikować, przy czym za podpis osoby uprawnionej uznaje się własnoręczny, czytelny podpis lub imienną pieczątkę z parafą osoby upoważnionej.

11.14 Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu oznaczonym nazwą i adresem Wykonawcy z dopiskiem:

Świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości, higieny, transportu wewnętrznego oraz czynności pomocowych na terenie Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 im. dr A. Jurasza w Bydgoszczy.

NLZ.2018.271.51Nie otwierać przed dniem 04.12.2018r. godz. 1300

11.15 W przypadku ofert dostarczanych przez firmy kurierskie, Wykonawca zobowiązany jest na kopercie doręczyciela umieścić dopisek OFERTA PRZETARGOWA NLZ.2018.271.51

11.16 Opakowanie oferty powinno być zamknięte w sposób zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.

11.17 Oferta złożona w kancelarii Zamawiającego zostanie potwierdzona tj. zostanie wpisana na ofercie data i godzina złożenia.

11.18 Wykonawca może zmienić lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu do składania ofert.

11.19 Zmiany należy złożyć według takich samych zasad jak ustalona dla składania ofert, z dopiskiem na zmienionej części oferty oraz kopercie przygotowanej zgodnie z wymogami niniejszej specyfikacji „zmiana do oferty”.

11.20 Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że pisemne powiadomienie wpłynie do Zamawiającego przed upływem terminu do składania ofert.

11.21 Dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również przedstawione w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego, za wyjątkiem podanych w art. 97 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017r. poz.1579 z późn. zm.) w sposób określony w przywołanym artykule.

11.22 Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert określonym w pkt. 12 SIWZ zastrzeże, że nie mogą być one udostępniane oraz wykaże, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Ww. informacje zgodnie z odpowiednimi wyrokami Sądu Antymonopolowego i Sądu Najwyższego należy umieścić w wewnętrznej kopercie oraz opisać „Tajemnica przedsiębiorstwa”

11.23 Zamawiający informuje, że w sytuacji kiedy Wykonawca zastrzegł w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa ale nie dołączył jednocześnie do oferty uzasadnienia ten fakt potwierdzającego, wówczas Zamawiający ma prawo uznać, że zastrzeżenie w tym zakresie jest nieskuteczne, a informacje jako błędnie zastrzeżone zostaną ujawnione, o czym wykonawca zostanie powiadomiony.

11.24 Jeżeli przedstawione przez Wykonawcę uzasadnienie, po przeprowadzonej przez Zamawiającego analizie i wezwaniu do wyjaśnień – nie zostanie uznane za wystarczające – wówczas Zamawiający uzna, że zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa jest nieskuteczne i informacje nim objęte zostaną ujawnione, o czym Wykonawca zostanie powiadomiony.

11.25 Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

12. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

18

12.1 Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego - w Kancelarii Głównej Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 w Bydgoszczy, ul. M. Skłodowskiej-Curie 9 w terminie do dnia 04.12.2018r. do godziny 1100.

12.2 Otwarcie ofert nastąpi dnia 04.12.2018r. o godz. 1300 w siedzibie Zamawiającego, w Dziale Logistyki i Zamówień Publicznych, pokój nr 22a w budynku „A”.

12.3 Zakres informacji podawanych podczas otwarcia Zamawiający poda zgodnie z art. 86 ustawy.

13. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY

13.1 Wykonawca cenę oferty podaje w odpowiednio wypełnionym formularzu oferty i formularzu cenowym, stanowiących załączniki odpowiednio nr 1 i nr 2 do niniejszej specyfikacji.

13.2 Cena oferty to wartość miesięczna netto za świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości, higieny, transportu wewnętrznego oraz czynności pomocowych na terenie Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 im. dr A. Jurasza w Bydgoszczy z uwzględnieniem podatku od towarów i usług (VAT) pomnożona przez 48 miesięcy trwania usługi dająca razem wartość ogółem wynikającą z kolumny numer 9 (Razem brutto) formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.

13.3 Cena w tym koszt zatrudnienia personelu, koszt towaru, koszt transportu, opakowania, ubezpieczenia oraz ryzyk związanych z realizacją zamówienia itp.

13.4 Wykonawca winien zaoferować cenę jednoznaczną i ostateczną, która nie podlega negocjacjom.

13.5 Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom.

13.6 Cenę oferty należy podać w walucie polskiej, ponieważ w takiej walucie dokonywane będą rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, z którym zostanie zawarta umowa o zamówienie publiczne.

UWAGA: Cenę oferty oraz inne wartości wykazane w Formularzu oferty należy przedstawić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb.

14. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY I SPOSOBU OCENY OFERT

14.1 Dokonując wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami dla wszystkich części, jakimi są:

[C]cena brutto* – 60 % oceny[J] jakość– 40 % oceny

* cena brutto to wartość ogółem (zawarta w kolumnie nr 9 Razem brutto)wynikająca z formularza cenowego (załącznik nr 2 do SIWZ)

14.2 Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych danych przedstawionych przez Wykonawców odpowiednio w zakresie kryterium, w następujący sposób:

14.2.1Oferta z najniższą ceną brutto otrzyma maksymalną liczbę punktów, a pozostałym ofertom zostanie przypisana odpowiednio mniejsza liczba punktów, zgodnie ze wzorem:

Oferta o najniższej cenie brutto [C] = (---------------------------------------------- x 60 %) x 100=liczba pkt. otrzymanych w danym kryterium.

Cena brutto oferty badanej gdzie: C - wartość punktowa badanej oferty

19

14.2.2Oferta z najwyższą ilością punktów przyznanych za parametry podlegające ocenie otrzyma maksymalną liczbę punktów w kryterium jakość, a pozostałym ofertom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów zgodnie ze wzorem:

Liczba punktów przyznanych za parametry podlegające ocenie oferty badanej

[J] = ( --------------------------------------------------------------- x 40%) x 100= liczba pkt. otrzymanych w danym kryteriumMaksymalna możliwa do zdobycia liczbapunktów za parametry podlegające ocenie

gdzie: J – wartość punktowa badanej oferty

KRYTERIA NAZWA OPIS KRYTERIUM WRAZ Z ICH ZNACZENIEM OCENA PUNKTOWA

Organizacja pracy Wykonawcy

Wykonawca złoży wraz z ofertą dokumenty zawierające opisy proponowanej organizacji wykonywania prac objętych przedmiotem zamówienia dla każdej jednostki organizacyjnej Szpitala oraz dla przestrzeni wspólnych/ogólnodostępnych. Powyższe dokumenty muszą

podawać co najmniej dane takie jak: liczba personelu wykonawczego realizującego poszczególne zakresy przedmiotu zamówienia, opis zakresów obowiązków

przewidywanych na poszczególnych stanowiskach, liczba personelu zarządzającego ze strony Wykonawcy i innego personelu, założenia terminowe rozpoczęcia-zakończenia

wykonywania czynności/grup czynności, system pracy personelu, sposób komunikacji z personelem Zamawiającego (zgodnie z zapisami punktu 7.6 b) SIWZ)

Tak- 10 pktNie - 0 pkt

Szkolenia personelu Wykonawcy

Wykonawca zapewni personel o kwalifikacjach, umiejętnościach, wiedzy, które zapewnią wykonanie usługi zgodnie z wymaganiami Zamawiającego opisanymi w treści SIWZ. Tym samym do oferty załączy proponowane dla realizacji przedmiotu zamówienia konspekty szkoleń dla poszczególnych stanowisk pracy i czynności oraz proponowaną częstotliwość

szkoleń w podziale na tematykę(zgodnie z zapisami punktu 7.6 c) SIWZ)

Tak- 10 pktNie- 0 pkt

Kontrola jakości dokonywana przez

Wykonawcę

Wykonawca załączy wraz z ofertą opis proponowanych zasad i procedur kontroli jakości prowadzonej przez personel zarządzający Wykonawcy wraz z proponowanymi

formularzami kontroli i dokumentacją, przedstawiający sposób w jaki będzie realizowany nadzór nad powierzonymi czynnościami oraz kontrola obecności personelu (zgodnie z

zapisami punktu 7.6 d) SIWZ)

Tak- 10 pktNie- 0 pkt

Zachowanie ciągłości realizacji usługi

Wyposażenie zamienne sprzętu do realizacji

usługi na skutek awarii, zepsucia

Wykonawca zapewni w przypadku awarii naprawę lub alternatywnie wymianę wadliwego niesprawnego sprzętu na nowy, umożliwiającego kontynuowanie ciągłości usługi na

obiekcie w każdym z zakresów w terminie nie dłuższym niż 14 dni.

Niezwłocznie w dniu awarii -5 pkt. Od 2-6 dni -3 pkt.

Od 7 -10 dni-1 pkt.Od 11-14 dni- 0 pkt.

Organizacja pracy

Wykonawca zorganizuje w sposób scentralizowany proces codziennego mycia i dezynfekcji oraz przygotowania kompletnych i wyposażonych wózków wg wzorca i

dostarczania na stanowisko pracy personelu realizującego usługę wg zakresu B.1. Tym samym złoży wraz z ofertą opisy dotyczące wdrożenia powyższej organizacji pracy

(zgodnie z zapisami punktu 7.6 e) SIWZ)

Tak-5 pkt.Nie- 0 pkt.

Funkcjonalność elektronicznego systemu planowania i organizacji

czasu pracy

Elektroniczny system planowania i rejestracji faktycznego czasu pracy poszczególnych pracowników, dostarczony przez Wykonawcę, będzie umożliwiał automatyczną

samoczynna rejestrację faktycznego czasu wykonywania czynności każdego z poszczególnych pracowników Wykonawcy bezpośrednio (na miejscu) w każdym z obszarów wymienionych w tabelach, nie wymagająca angażowania pracowników

Zamawiającego do kontroli w tym zakresie. Tym samym Wykonawca złoży wraz z ofertą opisy funkcjonalność elektronicznego systemu planowania i organizacji czasu pracy

(zgodnie z zapisami punktu 7.6 f) SIWZ)

Posiada - 5 pkt.Nie posiada - 0 pkt.

Maksymalnie 45* powyższe należy oświadczyć na druku formularza oferty (Załącznik nr 1 do SIWZ) w punkcie B

14.3 Ostateczną ocenę oferty stanowi suma punktów uzyskanych w kryteriach określonych w pkt. 14.2, obliczona wg wzoru:

O = C + J - ostateczna ocena danej ofertyC - wartość punktowa uzyskana przez badaną ofertę za kryterium cenaJ - wartość punktowa uzyskana przez badaną ofertę za jakość

14.1 Jeżeli Wykonawca zaoferuje Zachowanie ciągłości realizacji usługi Wyposażenie zamienne sprzętu do realizacji usługi na skutek awarii, zepsucia

20

dłuższy niż 14 dni – oferta Wykonawcy zostanie odrzucona, jako niezgodna z SIWZ;

14.6 Jeżeli Wykonawca nie uzupełni tabeli [J] jakość znajdującej się w załączniku nr 1 do SIWZ w punkcie B poprzez brak wpisania znaku „X” dla każdego parametru, które zostały określone przez Zamawiającego do wyboru, tym samym nie złoży oświadczenia dotyczącego poszczególnych kryteriów oceny ofert, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy jako niezgodną z SIWZ.

14.7 Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z najwyższą ilością uzyskanych punktów, spełniająca wymagania ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017r. poz.1579 z późn. zm.) oraz niniejszej specyfikacji.

14.8 Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.

14.9 Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

14.10 Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z najwyższą ilością uzyskanych punktów, spełniająca wymagania ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017r. poz.1579 z późn. zm.) oraz niniejszej specyfikacji.

14.11 Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.

14.12 Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

15. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY ORAZ W TRAKCIE JEJ TRWANIA

15.1 Zamawiający zaprosi Wykonawcę w wyznaczonym przez siebie terminie do podpisania umowy w siedzibie Zamawiającego. Jeśli termin wskazany w zaproszeniu nie będzie odpowiadał, Wykonawca musi zwrócić się do Zamawiającego niezwłocznie celem ustalenia innego terminu lub wskazać inny sposób podpisania umowy, np. przesłanie kurierem lub pocztą. Wykonawca jest zobowiązany do przybycia w podanym terminie, lub do niezwłocznego odesłania podpisanej umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego (po uwzględnieniu okoliczności o których mowa powyżej). Brak jakiejkolwiek informacji, nie nadesłanie umowy w terminie czy też niestawienie się bez uprzedniego powiadomienia Zamawiający będzie traktował jako uchylanie się od podpisania umowy.

15.2 Jeżeli najkorzystniejszą ofertę złożą Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego złożą umowę regulującą współpracę tych Wykonawców (art. 23 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017r. poz.1579 z późn. zm.).

15.3 Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do dostarczenia przed podpisaniem umowy, w formie elektronicznej na adres e-mail: b.michalak@jurasza.pl kart charakterystyki substancji niebezpiecznych oferowanych zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ zgodnie z zarządzeniem Szpitala nr 50/2014 z dnia 7 marca 2014 r. dot. zasad stosowania w Szpitalu substancji i preparatów chemicznych, postępowania z kartami charakterystyki substancji niebezpiecznych.

21

15.4 Wykonawca zobowiązany będzie w całym okresie realizacji umowy posiadać aktualną polisę odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej z sumą gwarancyjną min. 600 000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia, z włączonymi klauzulami odpowiedzialności za:

a) szkody powstałe w wyniku przeniesienia chorób zakaźnych i zakażeń szpitalnych, w tym również w wyniku zatruć pokarmowych – do limitu odpowiedzialności 600 000,00 zł,

b) szkody powstałe w mieniu (ruchomościach i nieruchomościach) z którego Szpital korzysta na podstawie wszystkich zawartych przez Szpital mów najmu, dzierżawy, użyczenia, leasingu lub innej podobnej formy – do limitu odpowiedzialności 600 000,00 zł,

Polisa o której mowa powyżej zostanie przedstawiona Zamawiającemu nie później niż w dniu wejścia w życie umowy z Zamawiającym.

15.5 Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu każdorazowo uwierzytelnionej przez notariusza, radcę prawnego lub adwokata kopię kolejnej umowy ubezpieczenia (lub aneksu do umowy) nie później niż w terminie 7 dni po zawarciu kolejnej umowy ubezpieczenia (lub aneksu) na kolejny okres.

16. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

16.1 Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zgodnie z art. 147- 150 ustawy Pzp w wysokości 2% ceny całkowitej podanej w ofercie.

16.2 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie służyło pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

16.3 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:

a) pieniądzu,b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-

kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,c) gwarancjach bankowych,d) gwarancjach ubezpieczeniowych,e) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2

ustawy z dnia 09 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

16.4 Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie weksli z poręczeniem wekslowym banku, a także przez ustanowienie zastawu rejestrowego oraz zastawu na papierach wartościowych.

16.5 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie pieniężnej należy wpłacać przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr: 64 1500 1360 1213 6008 5200 0000 na dowodzie wpłaty należy zaznaczyć „Zabezpieczenie należytego wykonania umowy - Świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości, higieny, transportu wewnętrznego oraz czynności pomocowych na terenie Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 im. dr A. Jurasza w Bydgoszczy”.

16.6 Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy musi zostać dostarczony do Zamawiającego nie później niż w dniu zawarcia umowy.

22

16.7 Nie później niż na 5 dni przed zawarciem umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekt zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli zostanie ono udzielone w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej.

16.8 W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.

16.9 Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy.

16.10 W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w pkt. 16.3. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.

16.11 Zamawiający zwraca 70% z kwoty zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane.

16.12 Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady wynosi 30% wysokości zabezpieczenia. Kwota ta jest zwracana nie później niż w 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady.

16.13 W przypadku gdyby Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy miało inną formę niż pieniądz, wówczas Wykonawca, przed upływem 30 dni od wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane przedstawi nowy dokument Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy stanowiący 30% wartości dotychczasowego Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy (o ile dotychczasowy dokument nie zawiera automatycznej klauzuli zmniejszającej wartość tego Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy, po przedstawieniu przez Wykonawcę wystawcy Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy, Protokółu Odbioru Końcowego).

16.14 Jeżeli okres na jaki ma zostać wniesione zabezpieczenie przekracza 5 lat, zabezpieczenie w pieniądzu wnosi się na cały ten okres, a zabezpieczenie w innej formie wnosi się na okres krótszy niż 5 lat, z jednoczesnym zobowiązaniem się wykonawcy do przedłużenia zabezpieczenia lub wniesienia nowego zabezpieczenia na kolejne okresy.

16.15 W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu, zamawiający zmienia formę na zabezpieczenie w pieniądzu, poprzez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia.

16.16 Wypłata, o której mowa w pkt. 16.15 następuje nie później niż w ostatnim dniu ważności dotychczasowego zabezpieczenia.

17. GŁÓWNE POSTANOWIENIA UMOWY

17.1 Zamawiający wymaga od wybranego Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę i umowę dzierżawy i umowę najmu w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w załączniku nr 25, 26, 27 do niniejszej specyfikacji tj. „Główne postanowienia umowy”, „Umowa dzierżawy” i „Umowa najmu”.

17.2 Przyjmuje się, że główne postanowienia umowy, umowy dzierżawy i umowy najmu stanowiące kolejno załącznik 25, 26, 27 do niniejszej specyfikacji nie zakwestionowane pisemnie przed upływem terminu składania ofert, zostaną przyjęte przez Wykonawcę bez zastrzeżeń w chwili jej podpisania.

23

18. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY

18.1 Środki ochrony prawnej określone są w dziale VI ustawy w art. 180 – 198 i przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

18.2 Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 ustawy.

18.3 Skarga do sądu przysługuje na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej. Szczegółowo kwestie dotyczące skargi do sądu uregulowane zostały w rozdziale 3 ustawy.

19. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz obowiązujące przepisy wykonawcze.

Załączniki:

1. Formularz oferty2. Formularz cenowy3. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ)4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 23) w zw. z

art. 24 ust. 11 ustawy5. Wykaz dostaw6. Oświadczenie Wykonawcy zgodne z punktem 7.4 SIWZ pkt e-g7. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO8. Spis załączników do oferty (wzór)9. Lista obiektów i terenów objętych usługą - plan sytuacyjny10. Wykaz powierzchni objętych usługą-zakresy B1. B.211. Plan Higieny12. Wykaz innych czynności i minimalnych częstotliwości wykonania dla Zakresu B.113. Wytyczne higieniczno-epidemiologiczne14. Wykaz preparatów do utrzymania czystości i higieny wraz z opisem oraz danymi na

temat zużycia15. Wytyczne transportu odpadów16.

A. Wykaz środków higienicznych wraz z opisem oraz danymi na temat zużycia (w tym worki sanitarne)

B. Wykaz worków do transportu zwłok wraz z opisem oraz dane na temat zużycia

24

17. Wykaz podajników, dozowników, zasobników stanowiących obecne wyposażenie Szpitala18. Wykaz wyposażenia przekazywanego w dzierżawę/sprzedaż Wykonawcy dla zakresu B.119. Wykaz dodatkowego wyposażenia wymaganego od wykonawcy dla zakresu B.120. Wykaz czynności i minimalnych częstotliwości wykonania dla zakresu B.221.

A. Wytyczne realizacji transportu żywnościB. Wytyczne realizacji transportu próbek laboratoryjnych do Zakładu Mikrobiologii (0-4)C. Wytyczne realizacji transportu krwi i jej składników z i do Zakładu Serologii z Bankiem

Krwi, instrukcja SOP nr 8 wersja 1 z dnia 20.12.2017 r.D. Wytyczne do transporty zwłok procedura „Postępowanie w przypadku zgonu

pacjenta ZPK 1/ZP”E. Wytyczne w zakresie przyjmowania oraz postępowania z materiałem do badań

ZPK/1/PH”F. Wytyczne w zakresie Dystrybuowania i podawania posiłków w sposób bezpieczny i

higieniczny – procedura OD3.

22. Wykaz wyposażenia przekazywanego w dzierżawę Wykonawcy dla zakresu B.323. Informacja na temat wymaganej minimalnej obsady dla zakresu B.424. Wykaz wyposażenia przekazywanego w dzierżawę Wykonawcy dla zakresu B.425. Główne postanowienia umowy26. Umowa dzierżawy 27. Umowa najmu

Komisja przetargowa w składzie:

mgr inż. Magdalena Marciniakmgr Mirosława Ziółkowskamgr inż. Tomasz Grochowski

25

mgr Beata Świerczyńskamgr inż. Katarzyna Żukowska mgr Małgorzata Ptasznik-Rudnickamgr Monika Niegoda

przedkłada do zatwierdzenia niniejszą SIWZ, wraz z załącznikami.

Bydgoszcz, dn. 12.10.2018r.

Zatwierdził:

DYREKTOR SZPITALA UNIWERSYTECKIEGO nr 1

im. dr A. Jurasza w Bydgoszczy

/-/dr n. o zdr. inż. Jacek Kryś

Ozn. postępowania NLZ.2018.271.51 Załącznik Nr 1do specyfikacji istotnych

warunków zamówienia

SZPITAL UNIWERSYTECKI nr 1

26

im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczyul. M. Skłodowskiej-Curie 9

85-094 B Y D G O S Z C ZFORMULARZ OFERTOWY

Nawiązując do ogłoszonego w dniu 17.10.2018 r. w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej pod nr 2018/S 200-454931 przetargu nieograniczonego, ogłoszonego także na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego i na stronie internetowej www.jurasza.pl pod nazwą „Świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości, higieny, transportu wewnętrznego oraz czynności pomocowych na terenie Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 im. dr A. Jurasza w Bydgoszczy” – nr postępowania NLZ.2018.271.51,

niżej podpisani działając w imieniu i na rzecz:

Nazwa Wykonawcy

reprezentowany przez:…………………………………………………………………….(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Adres, siedziba

REGON NIP

Nr telefonu Nr faxu

Numer rachunku bankowego, na który należy zwrócić wadiumAdresy zamieszkania wspólników(dotyczy spółki cywilnej)

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą TAK*/NIE*

* niepotrzebne skreślićAdres e-mail Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym:

..................................................................................................................................................................Hasło otwarcia formularz JEDZ [zaleca się aby hasło składało się z minimum 6 znaków (litery, liczby i znaki specjalne) w tym, co najmniej jednej wielkiej litery i jednej liczby]

Nazwa aplikacji do weryfikacji kwalifikowanego podpisu elektronicznego (wg Wzoru w pkt. 8.11 SIWZ)

Adres email, z którego przysłano formularz JEDZ

HASŁO: Nazwa: Adres email:

1.A.

Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem i warunkami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia za cenę ryczałtową- brutto: ........................................................... zł, słownie: ........................................................ złotych- w tym: stawka podatku od towarów i usług ..................... % wynikającą z formularza

cenowego, stanowiącym załącznik do niniejszej oferty.

B. [J] PARAMETRY JAKOŚCIOWE

27

KRYTERIA NAZWA OPIS KRYTERIUM WRAZ Z ICH ZNACZENIEM WAGA

KRYTERIUM

OŚWIADCZYĆ POPRZEZ WPISANIE ZNAKU „X”

W ODPOWIEDNIM WIERSZU DLA KAŻDEGO PARAMETRU

Organizacja pracy

Wykonawcy

Wykonawca złoży wraz z ofertą dokumenty zawierające opisy proponowanej organizacji wykonywania prac objętych przedmiotem zamówienia dla każdej jednostki organizacyjnej Szpitala oraz dla przestrzeni wspólnych/ogólnodostępnych. Powyższe dokumenty muszą

podawać co najmniej dane takie jak: liczba personelu wykonawczego realizującego poszczególne zakresy przedmiotu zamówienia, opis zakresów obowiązków

przewidywanych na poszczególnych stanowiskach, liczba personelu zarządzającego ze strony Wykonawcy i innego personelu, założenia terminowe rozpoczęcia-zakończenia

wykonywania czynności/grup czynności, system pracy personelu, sposób komunikacji z personelem Zamawiającego (zgodnie z zapisami punktu 7.6 b) SIWZ)

TAK 10 PKT

NIE 0 PKT

Szkolenia personelu

Wykonawcy

Wykonawca zapewni personel o kwalifikacjach, umiejętnościach, wiedzy, które zapewnią wykonanie usługi zgodnie z wymaganiami Zamawiającego opisanymi w treści SIWZ. Tym samym do oferty załączy proponowane dla realizacji przedmiotu zamówienia konspekty szkoleń dla poszczególnych stanowisk pracy i czynności oraz proponowaną częstotliwość

szkoleń w podziale na tematykę(zgodnie z zapisami punktu 7.6 c) SIWZ)

TAK 10 PKT

NIE 0 PKT

Kontrola jakości dokonywana

przez Wykonawcę

Wykonawca załączy wraz z ofertą opis proponowanych zasad i procedur kontroli jakości prowadzonej przez personel zarządzający Wykonawcy wraz z proponowanymi

formularzami kontroli i dokumentacją, przedstawiający sposób w jaki będzie realizowany nadzór nad powierzonymi czynnościami oraz kontrola obecności personelu (zgodnie z

zapisami punktu 7.6 d) SIWZ)

TAK 10 PKT

NIE 0 PKT

Zachowanie ciągłości

realizacji usługi Wyposażenie

zamienne sprzętu do

realizacji usługi na skutek

awarii, zepsucia

Wykonawca zapewni w przypadku awarii naprawę lub alternatywnie wymianę wadliwego niesprawnego sprzętu na nowy, umożliwiającego kontynuowanie ciągłości usługi na

obiekcie w każdym z zakresów w terminie nie dłuższym niż 14 dni.

NIEZWŁOCZNIE W DNIU AWARII

5 PKT.OD 2-6 DNI

3 PKT.

OD 7 -10 DNI1 PKT.

OD 11-14 DNI 0 PKT

Organizacja pracy

Wykonawca zorganizuje w sposób scentralizowany proces codziennego mycia i dezynfekcji oraz przygotowania kompletnych i wyposażonych wózków wg wzorca i

dostarczania na stanowisko pracy personelu realizującego usługę wg zakresu B.1. Tym samym złoży wraz z ofertą opisy dotyczące wdrożenia powyższej organizacji pracy

(zgodnie z zapisami punktu 7.6 e) SIWZ)

TAK-5 PKT.

NIE- 0 PKT.

Funkcjonalność elektronicznego

systemu planowania i organizacji czasu pracy

Elektroniczny system planowania i rejestracji faktycznego czasu pracy poszczególnych pracowników, dostarczony przez Wykonawcę, będzie umożliwiał automatyczną

samoczynna rejestrację faktycznego czasu wykonywania czynności każdego z poszczególnych pracowników Wykonawcy bezpośrednio (na miejscu) w każdym z obszarów wymienionych w tabelach, nie wymagająca angażowania pracowników

Zamawiającego do kontroli w tym zakresie. Tym samym Wykonawca złoży wraz z ofertą opisy funkcjonalność elektronicznego systemu planowania i organizacji czasu pracy

(zgodnie z zapisami punktu 7.6 f) SIWZ)

POSIADA - 5 PKT.

NIE POSIADA 0 PKT.

Maksymalnie do zdobycia punktów 45

2. Oświadczamy, że:

A. zapoznaliśmy się z warunkami przeprowadzanego postępowania i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz posiadamy wszystkie niezbędne informacje do przygotowania oferty,

B. cena oferty zawiera wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia,C. uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu

składania ofert,D. akceptujemy główne postanowienia umów nie wnosząc uwag i zastrzeżeń, a w

przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do ich zawarcia w stosownych terminach,

E. oferowana przez nas usługa jest zgodna z wymaganiami określonymi w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ oraz w opisie przedmiotu zamówienia

28

(OPZ) stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ , a tym samym spełnia minimalne wymagania określone w SIWZ,

F. w przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej, zobowiązujemy się w trakcie trwania umowy do dostarczania, w formie elektronicznej, na adres e-mail: b.michalak@jurasza.pl, kart charakterystyki substancji niebezpiecznych oferowanych zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ zgodnie z zarządzeniem Szpitala nr 50/2014 z dnia 7 marca 2014 r. dot. zasad stosowania w Szpitalu substancji i preparatów chemicznych, postępowania z kartami charakterystyki substancji niebezpiecznych,

G. zapoznaliśmy się z „Zasadami środowiskowymi dla firm zewnętrznych”, „Zobowiązaniem do zachowania poufności”, „Zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy dla firm zewnętrznych” oraz „Wymaganiami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przy zakupach” i zobowiązujemy się do ich stosowania.

H. zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych, zobowiązujemy się do podpisania umowy o przetwarzaniu danych osobowych, stanowiącej załącznik nr 5 do głównych postanowień umowy.

I. zapoznaliśmy się z „Klauzulą informacyjną z art. 13 RODO” stanowiącą nr 7 do SIWZJ. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14

RODO* wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.**

*) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

** W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie)

2. Oferta zawiera …….. stron kolejno ponumerowanych i trwale połączonych.

……….…………….………………………………….....(data i podpisy przedstawicieli Wykonawcy)

29

Ozn. postępowania NLZ.2018.271.51 Załącznik Nr 2 do specyfikacji istotnychwarunków zamówienia

FORMULARZ CENOWY

Lp. Przedmiot zamówieniaWartość

miesięczna netto

Podatek VAT Wartość miesięczna

brutto

Ilość miesięcy Razem brutto

Stawka Wartość1 2 3 4 5 6 7 9=(kolumna 6 x kolumna 7)

1. Świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości, higieny, transportu wewnętrznego oraz czynności pomocowych na terenie Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 im. dr A. Jurasza w Bydgoszczy

1.1 Zakres B.1 48

1.2 Zakres B.2 ( patrz wytyczne B.2 oraz załącznik nr 20) 48

1.3 Zakres B.3 48

1.4 Zakres B.4 48

Wartość ogółem

……….…………….………………………………….....(data i podpisy przedstawicieli Wykonawcy)

Ozn. postępowania: NLZ.2018.271.51 Załącznik Nr 3do specyfikacji istotnych

warunków zamówienia

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości, higieny, transportu wewnętrznego oraz czynności pomocowych na terenie Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 im. dr A. Jurasza w Bydgoszczy, określone w niniejszej opisie zwanym dalej opisem przedmiotu zamówienia. (OPZ).

2. WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

A. Zakres usługi:

I. Szpital Uniwersytecki nr 1 im. dr Antoniego Jurasza w Bydgoszczy, funkcjonuje w kompleksie budynków zlokalizowanych przy ul. Marii Curie-Skłodowskiej 9, o łącznej powierzchni całkowitej ok ca. 116 570 m2 wraz z otaczającym terenem zewnętrznym o łącznej powierzchni całkowitej ok. 3,2 ha., które przedstawiono na planie sytuacyjnym stanowiącym Załącznik nr 9 do SIWZ. W strukturze Szpitala funkcjonują obecnie m.in. 32 oddziały szpitalne stacjonarne i 3 oddziały dzienne. Liczba „łóżek szpitalnych” w oddziałach stacjonarnych wynosi obecnie 949 szt. Aktualna liczba

31

miejsc na oddziałach dziennych wynosi 56 szt. Podane ilości mogą ulegać zmianie w trakcie realizacji usługi, co Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w oferowanej cenie usługi.

W budynkach oznaczonych jako C, D, E, F, G, H, I zlokalizowane są kliniki i oddziały szpitalne wraz z pracowniami, SOR, izby przyjęć, blok operacyjny oraz sale zabiegowe i operacyjne, poradnie specjalistyczne, pracownie (w tym pracownie endoskopowe), zakłady diagnostyczne (radiologia i diagnostyka obrazowa, diagnostyka laboratoryjna, laboratorium mikrobiologiczne), Zakład Opiekuńczo-Leczniczy, pomieszczenia związane ze świadczeniami z zakresu rehabilitacji – sale gimnastyczne, sale rehabilitacyjne, pomieszczenia fizjoterapii i fizykoterapii, oraz apteka szpitalna - wraz z pomieszczeniami administracyjnymi i dydaktycznymi, jak też administracja szpitala, sterylizacja szpitalna, kuchnia szpitalna, archiwa, magazyny, wyniesione lądowisko dla helikopterów LPR, pomieszczenia techniczne i warsztaty, szatnie, itp.). W budynkach oznaczonych jako A i B zlokalizowane są wyłącznie pomieszczenia administracyjne, pomieszczenia techniczne, warsztaty, archiwa, magazyn odpadów i szatnie personelu oraz pomieszczenia ochrony. Szpital użytkuje także pomieszczenia w budynku J, w którym mieści się Zakład Patomorfologii wraz z salą sekcyjną, chłodnia zwłok wraz z pomieszczeniami administracyjnymi i zapleczem. Budynki Szpitala połączone są ze sobą na poziomie -1 tunelem, również objętym zakresem usługi. Teren przyszpitalny obejmuje objęte zakresem usługi drogi, chodniki, tereny zielone, tereny utwardzone oraz parkingi.

II. Wykonawca usługi zobowiązany będzie do realizacji następującego zakresu zadań, opisanych szczegółowo w części B poniżej:

Zadanie B.1. utrzymanie czystości i higieny obiektów i pomieszczeń użytkowanych przez Szpital,

Zadanie B2. utrzymanie czystości otoczenia obiektów użytkowanych przez Szpital,

32

Zadanie B.3 wykonywanie usług transportu wewnętrznego na potrzeby jednostek organizacyjnych Szpitala,

Zadanie B.4. wykonywanie czynności pomocowych na potrzeby obsługi pacjentów Szpitala.

Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji usługi zgodnie ze szczegółowymi wymaganiami podanymi dla każdego z Zadań w punkcie B poniżej.

III. Na potrzeby wykonania zadań określonych powyżej Wykonawca usługi zobowiązany będzie do przejęcia w trybie Art 23.1 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy ( z późniejszymi zmianami) personelu, który został przekazany przez Zamawiającego dotychczasowemu wykonawcy usługi (osoby zatrudnione na dzień przejęcia), oraz uzupełnienia składu osobowego według własnych potrzeb personelem o kwalifikacjach nie mniejszych jak określone przez Zamawiającego. Aktualnie liczna osób przewidzianych do przejęcia wynosi 73 osób

Wykonawca zobowiązuje się zapewnić w/w pracownikom warunki pracy i płacy co najmniej równe dotychczasowym przez okres 12 miesięcy kalendarzowych , licząc od daty ich przejęcia tj. od dnia 1.06.2019 r.

Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić, że po zakończeniu trwania umowy zawartej z Zamawiającym pracownicy przejęci zgodnie z powyższymi zapisami, o ile będą pozostawali pracownikami Wykonawcy realizującymi czynności powierzone w ramach tej umowy, będą ponownie przejęci w trybie Art 23.1 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy ( z późniejszymi zmianami) przez Zamawiającego (lub kolejnego wykonawcę usługi o ile jej zlecanie będzie kontynuowane).

IV. Czas trwania umowy obejmować będzie okres od dnia wejścia w życie umowy do dnia zakończenia pełnych 48 miesięcy kalendarzowych realizacji przez Wykonawcę czynności opisanych w OPZ i objętych zadaniami B.1, B.2, B.3, B.4. liczonych od dnia 1.06.2019 r, poprzedzonych okresem przygotowawczym, trwającym od dnia wejścia

33

w życie umowy do dnia 31.05.2019 r włącznie.

W okresie przygotowawczym, Wykonawca nie będzie realizował żadnych czynności objętych zadaniami B.1-B.4, natomiast będzie zobowiązany do wykonania wszelkich czynności przygotowawczych związanych z organizacją wykonywania usługi w tym m. in. do: dostaw materiałów, sprzętu i wyposażenia, przejęcia personelu w trybie art. 23.1. Kodeksu pracy, zatrudnienia personelu, przeszkolenia każdej osoby z przejętego oraz pozostałego personelu, przygotowania elektronicznego systemu kontroli obecności i czasu pracy personelu, opracowania dokumentacji opisanej w dalszej części SIWZ a także wykonania innych nie wymienionych czynności niezbędnych dla prawidłowej i zgodnej w wymaganiami Zamawiającego realizacji usługi.

Wykonawca w okresie przygotowawczym zobowiązany jest także do przedstawienia Zamawiającemu szczegółowych harmonogramów oraz założeń organizacyjnych wykonywania prac objętych niniejszym rozdziałem dla każdej jednostki organizacyjnej Szpitala oraz dla przestrzeni wspólnych/ogólnodostępnych i uzyskania ich akceptacji przez Zamawiającego. Powyższe dokumenty muszą podawać co najmniej dane takie jak: liczba personelu wykonawczego realizującego poszczególne zakresy przedmiotu zamówienia, opis zakresów obowiązków przewidywanych na poszczególnych stanowiskach, liczba personelu zarządzającego ze strony Wykonawcy i innego personelu, założenia terminowe rozpoczęcia-zakończenia wykonywania czynności/grup czynności, system pracy personelu , sposób komunikacji z personelem Zamawiającego, procedury i instrukcje (wykaz i treść) oraz zakres szkoleń obowiązkowych na każdym stanowisku oraz opis zasad i procedur kontroli jakości prowadzonej przez personel zarządzający Wykonawcy wraz z formularzami i dokumentacją, przedstawiający sposób w jaki będzie realizowany nadzór nad powierzonymi czynnościami oraz kontrola obecności personelu. Zamawiający będzie miał prawo do nieograniczonego wglądu w w/w dokumenty a także ich powielania na potrzeby dokumentowania sposobu wykonywania usługi przez Wykonawcę.

V. Zamawiający zastrzega sobie prawo okresowego zmniejszania czyszczonych powierzchni lub zakresu czynności opisanego w OPZ w przypadku remontów lub innych przyczyn powodujących wyłączenie danej powierzchni/ilości łóżek z czasowego użytkowania. O zamiarze wyłączenia części powierzchni/łóżek Zamawiający każdorazowo zawiadomi Wykonawcę na piśmie, a Wykonawca zobowiązany będzie do proporcjonalnego zmniejszenia wysokości wynagrodzenia za przedmiotowy okres czasu.

34

Zamawiającemu przysługuje prawo do zwiększania lub zmniejszania zakresu usług z przyczyn organizacyjnych wynikających np. z procesu restrukturyzacji Zamawiającego.

VI. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za mienie w obiektach w okresie wykonywania usługi.

W związku z powyższymi wymaganiami zawartymi w punkcie i. oraz j., Wykonawca zobowiązany będzie w całym okresie realizacji umowy posiadać aktualną polisę odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej z sumą gwarancyjną min. 600 000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia, z włączonymi klauzulami odpowiedzialności za:

a. szkody powstałe w wyniku przeniesienia chorób zakaźnych i zakażeń szpitalnych, w tym również w wyniku zatruć pokarmowych – do limitu odpowiedzialności 600 000,00 zł,

b. szkody powstałe w mieniu (ruchomościach i nieruchomościach) z którego Szpital korzysta na podstawie wszystkich zawartych przez szpital mów najmu, dzierżawy, użyczenia, leasingu lub innej podobnej formy – do limitu odpowiedzialności 600 000,00 zł,

Polisa o której mowa powyżej zostanie przedstawiona Zamawiającemu nie później niż w dniu wejścia w życie umowy z Zamawiającym.

35

VII. Zamawiający przekaże Wykonawcy do użytkowania na podstawie umowy najmu pomieszczenia wykazane poniżej o łącznej powierzchni ca. 723 m2. Czynsz najmu za 1 m2 Zamawiający ustala na kwotę 2,82 zł brutto miesięcznie. Poza czynszem najmu Wykonawca pokryje koszty zużycia energii elektrycznej, wody i kanalizacji ryczałtowo z uwzględnieniem cen obowiązujących w rozliczeniach z dostawcą mediów w danym okresie rozliczeniowym. Wykonawca zobowiązany będzie do adaptacji w/w pomieszczeń na cele wykonywania usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami i wymaganiami Zamawiającego, w tym obowiązkowo do organizacji magazynu, myjni sprzętu i wyposażenia, zaplecza socjalnego oraz szatni dla personelu realizującego usługę. Zasady najmu opisane zostały w załączniku nr 27.

a. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Zamawiający, zgodnie z art. 36a ust. 2 pkt. 1 ustawy prawo zamówień publicznych, z zastrzeżeniem punktu b) poniżej, wszystkie usługi związane z utrzymaniem czystości i higieny oraz transportu wewnętrznego i czynności pomocowych (czynności i zadania opisane w punktach B.1 - B.4) uznaje za kluczowe części zamówienia i wymaga ich osobistego wykonania przez Wykonawcę,

b. Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo jedynie w zakresie czynności pomocniczych do kluczowych części zamówienia takich jak transport pracowników do i z miejsca świadczenia usługi, transporty dostaw opisanych w OPZ oraz czynności specjalistycznych takich jak:

wywóz odpadów na wysypisko o uregulowanym stanie prawnym odpadów pochodzących z wykonywania usługi w zakresie otoczenia obiektów Zamawiającego tj. m.in. oczyszczania, ulic wewnętrznych, placów i terenów zielonych,

mycie fasad szklanych od zewnątrz wymagających zastosowania specjalistycznego sprzętu w tym asekuracyjnego oraz personelu o specjalistycznych kwalifikacjach (np. prace alpinistyczne),

usuwanie śniegu i sopli z budynków, krystalizacja kamiennych okładzin, przeglądy technicznych i konserwacji oraz naprawy wyposażenia, pranie odzieży roboczej i ochronnej personelu Wykonawcy,

36

pranie i suszenie mopów służących wykonaniu zamówienia w specjalistycznej firmie realizującej pranie dezynfekcyjne.

VIII. Niezależnie od wymagań szczegółowych określonych dla każdego z Zadań, Wykonawca zobowiązany będzie do spełnienia następujących wymagań Zamawiającego, odnoszących się do całego przedmiotu zamówienia:

c. Na potrzeby wykonania zadań określonych szczegółowo w dalszej części OPZ Wykonawca usługi zobowiązany będzie do zatrudnienia personelu o kwalifikacjach, umiejętnościach, wiedzy i wydajności pracy oraz przyjęcia takich rozwiązań organizacyjnych i technologicznych, które zapewnią wykonanie usługi zgodnie z wymaganiami Zamawiającego opisanymi w treści SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w miejscu wykonywania usługi: personelu wykonawczego (bezpośrednio wykonującego czynności utrzymania czystości i higieny, czynności transportu, czynności pomocowych), personelu zarządzającego oraz pozostałego personelu obsługującego procesy i czynności niezbędne do realizacji usługi (dyspozytorzy, magazynierzy, zaopatrzeniowcy, pracownicy obsługi technicznej itd.) w liczbie niezbędnej do zapewnienia wymaganej organizacji pracy oraz wymaganej jakości pracy - stosownie do potrzeb i wymagań Zamawiającego.

Wykonawca zobowiązany jest przy tym spełnić wymagania Zamawiającego co do ilości osób personelu w poszczególnych dniach oraz wymaganych godzin wykonywania czynności przez pracowników Wykonawcy w podanych przedziałach czasowych – wymagania te opisano w niniejszym rozdziale oraz w wymaganiach szczegółowych dla zadań B.1.- B.4.

d. Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia brakującego personelu-

37

zapewnienia osoby zastępującej o tożsamych kwalifikacjach w czasie do 1 godz. licząc od momentu w którym dojdzie do sytuacji braku spełnienia wymagań Zamawiającego w przedmiotowym zakresie. Zastępstwo nie może polegać na zmniejszaniu obsady przewidzianej do realizacji w tym samym czasie czynności w innych komórkach organizacyjnych lub zakresach poza przypadkami wyraźnie opisanymi w treści SIWZ.

e. Wykonawca zobowiązany jest nie później niż do ostatniego dnia okresu przygotowawczego zapewnić (dostarczyć, zamontować, uruchomić, przeszkolić personel Zamawiającego udzielając nieograniczonego dostępu) elektroniczny system planowania i rejestracji faktycznego czasu pracy poszczególnych pracowników, obejmujący cały personel odpowiedzialny za realizację usługi na miejscu, i prowadzić plany i rejestry czasu pracy w sposób umożliwiający w każdym dniu realizacji powierzonej usługi ustalenie i udokumentowanie (poprzez możliwość wydruku raportu) oraz bieżące sprawdzenie :

godzin i dni faktycznej pracy każdej z osób personelu Wykonawcy, zakresu obowiązków/czynności wykonywanych w danym dniu przez

każdego z pracowników - w odniesieniu do zadań B.1.-B.4., obszaru w jakim wykonywała obowiązki dana osoba, wszelkich zmian wprowadzanych w stosunku do planów organizacji

pracy np. z uwagi na absencję pracownika.

System musi zapewniać Zamawiającemu możliwość nieograniczonego dostępu do danych prezentujących planowany, bieżący i przeszły stan osobowy personelu Wykonawcy przez wyznaczonych pracowników Zamawiającego w celu dokonywania kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań dotyczących obsady i organizacji pracy, w tym weryfikacji ilości przepracowanych dni i godzin.Informacje udokumentowane w formie pisemnej z wykorzystaniem systemu o którym mowa powyżej muszą być przedkładane Zamawiającemu w formie raportu zbiorczego za każdy okres rozliczeniowy. Wykonawca zapewni pełną sprawność systemu w każdym dniu realizacji przedmiotu zamówienia.

f. Zamawiający wymaga, aby każdy pracownik Wykonawcy, zatrudniony do wykonywania usługi, posiadał aktualne badania lekarskie dopuszczające pracownika do wykonywania powierzonych czynności, uwzględniające jednocześnie warunki i charakter powierzonych obowiązków, w tym np. transport materiałów ciężkich, praca na wysokości, praca związana z

38

dystrybucją żywności itp. Zamawiającemu przysługuje prawo do wglądu do dokumentów każdego z pracowników Wykonawcy w tym zakresie.

g. Wykonawca zobowiązany jest maksymalnie ograniczać rotację/wymianę personelu, wykonującego prace w ramach świadczonej usługi w poszczególnych obszarach.

h. Wykonawca zobowiązuje się, iż przy wykonywaniu przedmiotu umowy korzystać będzie z osób, które łączyć będzie z Wykonawcą umowa o pracę.

i. Zamawiający wymaga aby w całym okresie realizacji usługi Wykonawca zapewnił co najmniej następujący personel zarządzający:

1 osobę jako Kierownika Kontraktu, której obowiązkiem będzie nadzorować i organizować wykonanie usługi zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, będąc odpowiedzialnym za pracę wszystkich pozostałych osób personelu Wykonawcy realizującego usługę na terenie objętym przedmiotem zamówienia. Kierownik Kontraktu będzie zobowiązany przebywać na terenie Szpitala od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-15:00, okresowo w Soboty, niedziele, święta określone w przepisach o dniach wolnych od pracy i w sytuacjach nagłych, nadzwyczajnych. Kierownik Kontraktu zostanie odpowiednio umocowany przez Wykonawcę (pisemne pełnomocnictwo), aby móc skutecznie realizować powierzoną funkcję, a w szczególności niezwłocznie usuwać zastrzeżenia co do sposobu realizacji i/lub jakości usługi, a także dokonywać uzgodnień co do rozliczeń finansowych usługi pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym w poszczególnych okresach rozliczeniowych. Zamawiający wymaga aby osoba zatrudniona na tym stanowisku posiadała następujące kwalifikacje:

doświadczenie w realizacji funkcji Kierownika Kontraktu lub tożsamej w ramach co najmniej 1 usługi polegającej na utrzymaniu czystości i higieny oraz transportu wewnętrznego i usług pomocowych w szpitalu posiadającym zarejestrowanych nie mniej niż 300 łóżek przez okres co najmniej 1 roku na przestrzeni ostatnich 3 lat,

wykształcenie co najmniej średnie,

39

osoby na każdej zmianie w każdym dniu kalendarzowym wykonujące obowiązki brygadzistów (wymagana min. ilość osób w tabeli poniżej)- bezpośrednio nadzorujące wykonywanie usługi przez personel wykonawczy oraz pozostały personel Wykonawcy zatrudniony do realizacji usługi. Każdy z brygadzistów zostanie odpowiednio umocowany przez Wykonawcę, aby móc skutecznie realizować powierzoną funkcję, a w szczególności niezwłocznie usuwać zastrzeżenia co do sposobu realizacji i/lub jakości usługi. Zamawiający wymaga aby osoby zatrudniona na tym stanowisku posiadała następujące kwalifikacje:

doświadczenie w kierowaniu co najmniej 15 osobową grupą pracowników przez okres co najmniej 6 miesięcy na stanowisku brygadzisty lub tożsamym,

wykształcenie co najmniej średnie,

j. Wymagana minimalna liczba personelu zarządzającego obecnego w obiektach objętych przedmiotem zamówienia w poszczególnych dniach i godzinach została przedstawiona w tabeli 1 poniżej:

Tabela 1:

pon.-pt. Soboty, niedziele, święta określone w przepisach o dniach wolnych od pracy

40

godz. pracy 7.00-15.00 15.00-19.00 19.00-7.00 7.00-15.00 15.00-19.00 19.00-7.00

lb. personelu

Kierownik 1 - - - - -

Brygadzista 6 1

dyżur tel.- wyznaczony brygadzista

współpraca z dyspozytore

m

1

dyżur tel.- wyznaczony brygadzista

współpraca z dyspozytorem

dyżur tel.- wyznaczony brygadzista

współpraca z dyspozytorem

k. Personel zarządzający Wykonawcy zobowiązany będzie do uczestnictwa w comiesięcznych naradach z udziałem personelu Zamawiającego, służących omówieniu sposobu i jakości realizacji usługi, oraz innych naradach – zgodnie z potrzebami Zamawiającego.

l. Kierownik Kontraktu będzie zobowiązany i upoważniony przez Wykonawcę do:

sporządzania miesięcznego protokołu podsumowującego usługę. Protokół podsumowujący bieżący okres rozliczeniowy uwzględniał będzie wszystkie kontrole dokonane w związku z realizacją usługi – w tym kontrole dokonane przez Wykonawcę, reklamacje i monity zgłaszane przez Zamawiającego, podsumowanie obecności personelu

41

w odniesieniu do wymagań Zamawiającego, ilość i rozmiar powierzchni i/lub ilość łóżek wyłączonych z usługi, i

podpisywania miesięcznych protokołów określających wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy w danym okresie rozliczeniowym sporządzonych na podstawie protokołu podsumowującego realizację usługi w miesiącu kalendarzowym na podstawie którego Wykonawca wystawi fakturę/y na wzorze dostarczonym przez Zamawiającego.

m. Wykonawca zobowiązany jest do cyklicznego szkolenia pracowników wykonujących usługi powierzone Wykonawcy oraz do sprawowania stałego nadzoru nad jakością wykonywanych usług.

n. Wykonawca zobowiązany jest do powierzenia wykonywania przedmiotu umowy wyłącznie osobom właściwie przygotowanym do prawidłowego wykonywania powierzonych zadań (dotyczy również kadry zarządzającej po stronie Wykonawcy), które muszą być przeszkolone w zakresie bezpieczeństwa epidemiologicznego, BHP i ochrony przeciwpożarowej, wewnętrznych procedur szpitala związanych z realizowaną usługą oraz muszą posiadać aktualne badania lekarskie, szczepienia ochronne oraz kwalifikacje wymagane przez Zamawiającego. Zamawiającemu przysługuje prawo kontroli dokumentacji dotyczącej poszczególnych osób z personelu Wykonawcy w tym zakresie.

o. Zamawiający wymaga dodatkowo, aby osoby wykonujące usługi w obszarze budynku J posiadały przeszkolenie i uprawnienia niezbędne do obsługi znajdującej się tam windy towarowo-osobowej. Wykonawca zorganizuje pracę swojego personelu w taki sposób aby spełniony był warunek obsługi windy wyłącznie przez osoby posiadające stosowne uprawnienia.

p. Personel Wykonawcy demontujący i montujący oprawy oświetleniowe zgodnie z wymaganiami Planu Higieny, musi posiadać stosowne uprawnienia energetyczne.

q. Zamawiającemu przysługuje prawo zgłoszenia w każdym czasie zastrzeżeń co do osób zatrudnionych przez Wykonawcę do świadczenia usługi. W takim wypadku Wykonawca zaproponuje inne osoby do wykonywania usługi, a cała odpowiedzialność z tego tytułu obciąży Wykonawcę.

r. Wykonawca zapewni pracownikom wykonującym usługę swoiste postępowanie po ekspozycji zawodowej potencjalnie infekcyjnym materiałem mogącym przenosić zakażenie HIV, HBV, HCV. W przypadku zakłucia lub skaleczenia, pracownikowi Wykonawcy zostanie udzielona natychmiastowa pomoc zgodnie z procedurą obowiązującą w szpitalu, natomiast koszty związane z wykonaniem badań Wykonawca poniesie sam.

s. Zamawiający wymaga aby wykonywana usługa utrzymania czystości i higieny była zgodna z System Zarządzania Jakością ISO 9001 - na potwierdzenie powyższego Zamawiający wymaga przekazania w okresie przygotowawczym kopii aktualnego certyfikatu. Wykonawca w całym okresie obowiązywania umowy zobowiązany jest utrzymywać potwierdzenie posiadania certyfikatu potwierdzającego spełnienie tego wymogu.

42

1.

t. Wykonawca zobowiązany jest dostosować się do założeń organizacyjnych komórek Zamawiającego w zakresie wykonywania prac i czynności w każdym z obszarów.

u. Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania wewnętrznych procedur Szpitala związanych z powierzaną usługą.

v. Po stronie Wykonawcy usługi leży m.in. przejęcie całkowitej odpowiedzialności za stałe utrzymywanie w okresie realizacji usługi należytego porządku, czystości oraz właściwych warunków higieniczno-sanitarnych i epidemiologicznych dla wszystkich obiektów i pomieszczeń objętych przedmiotem zamówienia oraz ich otoczenia,

jj. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość wykonywanych usług przed organami kontroli zewnętrznej np. PIS i wewnętrznej, jest zobowiązany do uczestniczenia w kontrolach przeprowadzanych na terenie Szpitala związanych z przedmiotem zamówienia, a w przypadku nałożenia kary finansowej – do jej pokrycia i wskazania osoby odpowiedzialnej z personelu Wykonawcy,

kk. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność (również finansową) wynikającą ze złej (niezgodnej z wymaganiami Zamawiającego i ofertą Wykonawcy) jakości wykonania usług,

ll. Zamawiający ma prawo do kontrolowania sposobu wykonywania usług w każdym terminie.

mm. Wykonawca i personel realizujący usługę zobowiązany jest stosować się do bieżących zaleceń osób nadzorujących wykonanie umowy przez Wykonawcę. Bezpośredni nadzór po stronie Zamawiającego realizowany będzie przez personel Zespołu ds. Kontroli Jakości Usług Zewnętrznych, personel Sekcji Antybiotykoterapii i Kontroli Zakażeń Szpitalnych, Epidemiologa Szpitalnego, Pielęgniarki Oddziałowe i Pielęgniarki Dyżurne.

nn. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego reagowania na zmiany zasad i zaleceń sanitarnych dotyczących np. dezynfekcji sprzętu, pomieszczeń, zasad postępowania z materiałem skażonym i innych postępowań normujących wykonanie przedmiotu umowy.

43

oo. Zamawiający wymaga aby Wykonawcy zapoznali się i stosowali „Zasady środowiskowe dla firm zewnętrznych”, określone w załączniku 25 (główne postanowienia umowy ), obowiązujące na terenie Zamawiającego.

pp. Zamawiający wymaga zawarcia umowy przetwarzania danych osobowych. Wzór umowy stanowi załącznik nr 8.

B. Opis wymagań szczegółowych co do sposobu realizacji usługi w poszczególnych zakresach:

I. Zadanie B.1. Wymagania w zakresie utrzymania czystości i higieny obiektów i pomieszczeń użytkowanych przez Szpital

ZAŁOŻENIA ORGANIZACYJNE

1. Usługę utrzymania czystości i higieny Wykonawca zobowiązany będzie realizować 24 godziny na dobę, przez 7 dni w tygodniu.

2. Wykonawca zapewni do wykonania usługi przez 24 h/d i 7 dni w tygodniu obsługę przez dyspozytora, którego obowiązkiem będzie przyjmować telefoniczne zgłoszenia w zakresie usługi utrzymania czystości i higieny od pracowników Szpitala i koordynować wykonanie usługi zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.

3. Wykonawca usługi będzie zobowiązany do utrzymania czystości i higieny wszystkich obiektów i pomieszczeń użytkowanych przez jednostki organizacyjne Szpitala oraz przestrzeni ogólnodostępnych/wspólnych w kompleksie obiektów położonych przy ul. Curie Skłodowskiej 9 Bydgoszczy. Lista obiektów objętych usługą oraz plan sytuacyjny zawarte zostały w Załączniku nr 9 (Zamawiający pragnie zaznaczyć, iż dane zawarte w

44

załączniku mogą różnić się od danych faktycznych, są orientacyjne i stanowią materiał pomocniczy do przygotowania oferty).

4. Wykaz powierzchni objętych usługą stanowi Załącznik nr 10 . Zamawiający zastrzega, że dane liczbowe podane w wykazie mają charakter poglądowy i nie mogą być traktowane jako dokładne obmiary powierzchni objętych usługą , ponadto przywołane funkcje pomieszczeń mogą podlegać zmianom, co Wykonawca winien uwzględnić w ofercie, wykorzystując je wyłącznie jako materiał pomocniczy.

5. Wykonawca usługi zobowiązany jest także uwzględnić fakt, że w przestrzeniach wyłączonych z użytkowania prace związane z utrzymaniem czystości i higieny będą okresowo realizowane w ograniczonym zakresie i ze zmniejszoną częstotliwością.

6. Wykonawca usługi zobowiązany będzie do realizacji usługi zgodnie z Planem Higieny obowiązującym dla Szpitala i w pełnym zakresie tam opisanym . Plan Higieny stanowi Załącznik nr 11 do SIWZ

7. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie przez Wykonawcę zmian do Planu Higieny pod warunkiem wyprzedzającego uzyskania akceptacji Szpitala.

8. W ramach swoich obowiązków, niezależnie od czynności opisanych w Planie Higieny Wykonawca usługi będzie wykonywał inne prace, opisane w Załączniku nr 12 do SIWZ , który przedstawia ich zakres i oraz minimalną częstotliwość wykonania.

9. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji usługi zgodnie z wymaganiami higieniczno- epidemiologicznymi opracowanymi dla potrzeb realizacji usługi. Wymagania Higieniczno-Epidemiologiczne dotyczące komunikacji szpitalnej stanowią Załącznik nr 13 do SIWZ.

10. Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania wewnętrznych procedur Szpitala związanych z powierzaną usługą.

11. Wykonawca zobowiązany jest dostosować się do założeń organizacyjnych komórek Zamawiającego w zakresie wykonywania prac i czynności w każdym z obszarów.

12. W zakresie organizacji pracy w obszarach opisanych w tabeli 2 poniżej, Zamawiający wymaga zapewnienia w obiektach objętych przedmiotem zamówienia w poszczególnych dniach i godzinach co najmniej następującej minimalnej ilości pracowników wykonujących czynności w ramach Zadania B.1. :

Tabela 2.

L.P. OBSZAR

Poniedziałek-piątekSoboty, niedziele, święta określone w przepisach o dniach wolnych od pracy

7.00-15.00

7.00-19.00

19.00-7.00

7.00-15.00

7.00-19.00

19.00-7.00

8,00 12,00 12,00 8,00 12,00 12,00

1. Klinika Neurologii + Centrum Udarów Mózgu 1 1 * 1 *2. Klinika Nefrologii, Nadciśnienia Tętniczego i Chorób Wewnętrznych 1 1 1 1

45

3. Klinika Endokrynologii i Diabetologii 1 * 1 *

4. Zakład Radiologii i Diagnostyki Obrazowej 1 1 * 1 *

5. Klinika Rehabilitacji 2 * 1 *

6. Klinika Chorób Wątroby i Chirurgii Ogólnej 1 1 * 1 *

7. Klinika Chirurgii Naczyniowej i Angiologii 1 * 1 *

8. Kardiologia Inwazyjna 1 * 1/2 *

9. Klinika Kardiologii 1 2 * 2 *

10. Klinika Chorób Oczu 1 * 1 *

11. Oddział Kliniczny Ortopedii i Traumatologii Narządu Ruchu 1 1 * 1 *

46

12. Klinika Transplantologii i Chirurgii Ogólnej 1 * 1 *

13. Klinika Neurochirurgii, Neurotraumatologii i Neurochirurgii Dziecięcej 1 1 * 1 *

14. Klinika Otolaryngologii i Onkologii Laryngologicznej z Pododdziałem Audiologii i Foniatrii 1 1 * 1 *

15. Zakład Diagnostyki Laboratoryjnej + Krwiodawstwo 1 *

1/2

*

16. Zakład Mikrobiologii Klinicznej 1

17. Oddział Kliniczny Anestezjologii i Intensywnej Terapii dla Dzieci 1 * 1 *

18. Klinika Urologii Ogólnej i Onkologicznej ( z salą zabiegową Endoskopii) 1 * 1 *

19. Odział Kl. Chirurgii Ogólnej i Onkologicznej dla Dzieci i Młodzieży 1 * 1 *

20. Klinika Medycyny Ratunkowej 2 2 1 2

21. Zespół Sal Operacyjnych i Sale Operacyjne Dziecięce w budynku F/I 4 4 2 2 1

22. Klinika Anestezjologii i Intensywnej Terapii 2 1 2 1

47

23. Dział Centralnej Sterylizacji i DDD 1 1 * 1 *

24. Klinika Chirurgii Plastycznej Rekonstrukcyjnej i Estetycznej 1 * 1/2 *

25. Zespół Poradni Specjalistycznych, Zakład Endoskopii Gastroenterologicznej 5 * 1+1/2 *

26. Pediatryczna Izba Przyjęć + Poradnie + Sekcja Antybiotykoterapii i Kontroli Zakażeń Szpitalnych 1 1 * 1 *

27. Blok operacyjny Kliniki Kardiochirurgii 1 * 1 *

28. O Kl. Anestezjologii i Intensywnej Terapii z Pododdziałem Kardioanestezjologii 1 * 1 *

29. Klinika Kardiochirurgii 2 * 1 *

30. Klinika Pediatrii, Hematologii i Onkologii III- IV, V, część-VI ,IX- X p 2 4 * 1 3 *

31. Klinika Pediatrii, Alergologii i Gastroenterologii, część -VI p., VII, VIII p 1 2 * 2 *

48

32. Klinika Dermatologii Chorób przenoszonych Drogą płciową i Immunodermatologii 1

1

1

133. Klinika Geriatrii 1 1 1

34. Zespół Medycyny Paliatywnej 1 1

35. Psychiatryczna Izba przyjęć 1 1

36. Oddział Psychiatryczny 137. Oddział Leczenia Uzależnień 1 138. Oddział Psychiatryczny dla Dzieci i Młodzieży 1 1 139. Oddział Leczenia Zaburzeń Lękowych i Afektywnych 1 140. Kosmetologia 141. Zakład Opiekuńczo Leczniczy 1 142. Zakład Patomorfologii Klinicznej 243. Apteka Szpitalna, Żywienie Pozajelitowe 1+1/2

44. Pomieszczenia Dyrekcji , Dział Organizacji Nadzoru NON, Dział Aparatury Medyczne, Dział Informatyki, Magazyny Logistyki 2+1/2

45. Dział Żywienia 146. Komórki Szpitala w budynku A +B i Centrala telefoniczna 1

Łącznie 33 50 7 5 39 6

Uwaga 1: dla obszarów w których w tabeli powyżej wprowadzono oznaczenie „*” w godzinach 19:00 do 7:00 w razie konieczności zapewnienia wykonania czynności z zakresu B.1. wykona je personel Wykonawcy pracujący w tych godzinach w innych obszarach (działania interwencyjne) – zarówno wymieniony w tabeli 2 jak i tabeli 3 poniżej.

Uwaga 2: dla obszarów dla których wpisano jako wymaganą obsadę ilość personelu „½ „ należy to rozumieć jako łączenie obowiązków zatrudnionej osoby w dwóch obszarach o takim samym oznaczeniu (1/2). Nie należy tego oznaczenia odczytywać jako połowy przewidzianego czasu pracy tej osoby. Przy łączeniu obowiązków Wykonawca winien uwzględnić charakterystykę poszczególnych obszarów (np. uwzględnić przydzielanie tej samej osobie obowiązków łączonych przewidzianych dla bloków operacyjnych).

13. W zakresie organizacji pracy w obszarach opisanych w tabeli 3 poniżej, obejmujących obszary techniczne, gospodarcze, magazynowe, obszary komunikacji ogólnej w tym wejścia, klatki schodowe, windy i inne miejsca niewymienione o tym samym profilu Zamawiający wymaga zapewnienia w obiektach objętych przedmiotem zamówienia w

49

poszczególnych dniach i godzinach co najmniej następującej minimalnej ilości pracowników wykonujących czynności w ramach Zadania B.1. :

Tabela 3

Lp. OBSZARpon.-pt.

Soboty, niedziele, święta określone w przepisach o dniach

wolnych od pracy6.00-14.00

14.00-22.00

22.00-6.00

6.00-14.00

14.00-22.00 22.00-6.00

8,00 8,00 8,00 8,00 8,00 8,00

1. Budynek C i D, wszystkie poziomy z wył. poziomu -1 1 1 * 1 1 *

2. Budynek E,F,I wszystkie poziomy z wył. poziomu -1 2 2 * 1 1 *

3. Budynek H, wszystkie poziomy 1 * * 1 * *

4. Budynek G wszystkie poziomyBudynek Patomorfologii, poziom -1 2 * * 1 * *

5. Poziom -1 na całym obszarze szpitala z wył. budynku G * 1 2 * 1

2

6 Wszystkie obiekty szpitala - czynności realizowane cyklicznie zgodnie z Zał. Nr. 12 3 2 2

Łącznie 9 6 2 6 3 2

Uwaga 3: dla obszarów w których w tabeli powyżej wprowadzono oznaczenie „*”, w razie konieczności zapewnienia wykonania czynności z zakresu B.1. objętych tabelą 3, wykona je personel Wykonawcy wymieniony w tabeli 2, pracujący w tych godzinach w innych obszarach (działania interwencyjne) .

50

14. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zorganizował pracę personelu wykonawczego w poszczególnych obszarach w taki sposób, aby przydzielone obowiązki wykonywane były w przydzielonym obszarze bez potrzeby jego opuszczania w opisanych godzinach – poza przypadkami opisanymi przez Zamawiającego. Odbiór odpadów z obszaru, dostarczanie materiałów eksploatacyjnych, wyposażenia , środków itd. niezbędnego do wykonywania czynności z zakresu zadania B.1. należy realizować w sposób uwzględniający w/w wymóg. Personel realizujący zakres zadania B.1. winien stawiać się w wyznaczonym obszarze w pełni gotowy do wykonywania powierzonych czynności, nie później niż o wyznaczonej godzinie rozpoczęcia zmiany i opuszczać ten obszar nie wcześniej niż o wyznaczonej godzinie zakończenia zmiany i po wykonaniu wszystkich czynności przewidzianych w Planie Higieny.

15. Organizacja sposobu wykonania usługi związanej z utrzymaniem czystości i porządku musi uwzględniać organizację pracy Szpitala w ciągu doby i nie powodować zakłóceń w wykonywaniu działalności medycznej.

16. Zamawiający wymaga, aby każda z osób samodzielnie wykonujących obowiązki, a w przypadku brygad – każda brygada, posiadała udokumentowane przeszkolenie stanowiskowe dotyczące sposobu wykonania powierzonych czynności przeprowadzone przez osobę z nadzoru po stronie Wykonawcy i podręcznik zawierający informacje będące przedmiotem szkolenia dla realizującego powierzone czynności, w tym: kolejność wykonywanych czynności, zakres, terminowość wykonania prac, zasad stosowania środków i materiałów eksploatacyjnych związanych z utrzymaniem czystości i higieny, itp. Wykonawca zobowiązany będzie ponawiać szkolenia nie rzadziej niż 2 razy w roku i przy każdej zmianie do zatwierdzonych przez Szpital dokumentów o których mowa powyżej.

17. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dla każdej osoby realizującej usługę prowadził i przechowywał na terenie Szpitala dokumentację potwierdzającą spełnienie wymaganych kryteriów zatrudnienia, oraz przeszkolenie do wykonywanych czynności i udostępniał ją Zamawiającemu na każde żądanie, oraz każdorazowo przed dopuszczeniem do wykonywania jakichkolwiek czynności w ramach usługi.

18. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zweryfikowania faktycznych (teoretycznych oraz praktycznych) kwalifikacji każdej z osób personelu Wykonawcy, a w przypadku stwierdzenia ich niezgodności z wymaganiami Zamawiającego do żądania jej niezwłocznej wymiany bądź odsunięcia od wykonywania obowiązków i zastąpienia osobą posiadającą wymagane kwalifikacje. Zamawiający zastrzega, że w przypadku osób skierowanych do wykonywania usługi w Strefie III obowiązywać będzie zasada dopuszczenia do wykonywania obowiązków po zweryfikowaniu kwalifikacji przez Zamawiającego.

51

DOSTAWY

19. Wykonawca będzie własnym staraniem organizował dostawy środków myjących i dezynfekcyjnych, środków konserwujących (np. pasty i preparaty polimerowe) oraz pozostałych materiałów eksploatacyjnych (m.in. ściereczki, mopy, pady, czyściwa, pojemniki, worki na odpady, wycieraczki wielkopowierzchniowe i inne do lokalizowania przy drzwiach wejściowych do budynków itp.) na potrzeby realizacji usługi.

20. Wykonawca będzie zobowiązany stosować do utrzymania czystości i higieny preparaty o parametrach tożsamych z preparatami obecnie stosowanymi u Zamawiającego lub wyższych. Wykaz preparatów obecnie stosowanych wraz z ich opisem stanowi Załącznik nr 14

21. Przed pierwszym użyciem każdy z preparatów do utrzymania czystości i higieny, oraz środków konserwujących będzie wymagał uzyskania wyprzedzającej akceptacji Szpitala.

22. Zamawiający dopuszcza stosowanie preparatów wymagających rozcieńczania lub rozlewania wyłącznie w przypadku wprowadzenia procedur kontrolnych uzgodnionych wyprzedzająco z Zamawiającym oraz systemów automatycznych, gwarantujących zachowanie wymaganych stężeń. Rozwiązanie każdorazowo wymaga uzyskania Sekcji ds. Antybiotykoterapii i Kontroli Zakażeń Szpitalnych. W przypadku stosowania maszyn dozujących preparaty, Zamawiający wymaga wskazania miejsca montażu dystrybutorów i wymaga okresowego, potwierdzonego pisemnie przeglądu urządzeń z częstotliwością 1 raz na 2 miesiące przez producenta/dostawcę systemu dozującego lub jego autoryzowanego przedstawiciela. Protokół musi potwierdzać pełną sprawność urządzeń systemu i gwarantowane uzyskiwane stężenia dozowanych preparatów. Urządzenia niesprawne lub nie dające gwarancji uzyskania właściwych stężeń nie mogą być użytkowane.

23. Środki: myjące, dezynfekcyjne i konserwujące, służące do wykonywania usługi muszą posiadać, odpowiednio do ich rodzaju, następujące dokumenty:

1. karty charakterystyki substancji niebezpiecznej,2. wpis do Rejestru Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych, Produktów

Biobójczych (zgłoszenie do rejestru medycznego) 3. pozwolenie Ministra Zdrowia na obrót produktem biobójczym,4. atest na środki myjące i konserwujące.

24. Wszystkie preparaty dezynfekcyjne, które będzie stosował Wykonawca muszą spełniać wymogi ustawy z dnia 13 września 2002 r. o produktach biobójczych (Dz. U. z 2002r. nr 175 poz. 1433 z późn. zm.) oraz rozporządzeń szczegółowych wydanych na podstawie przywołanej ustawy, w tym rozporządzenia z dnia 17 stycznia 2003r. w sprawie kategorii

52

i grup produktów biobójczych według ich przeznaczenia (Dz. U. z 2003r. nr 16 poz. 150), ustawy z dnia 6 września 2001 r. – Prawo farmaceutyczne (Dz. U. z 2001r., nr 126 poz. 1381 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. Nr 107, poz. 679 z późn. zm.)

25. Mydło w płynie musi posiadać zgłoszenie do CPNP. 26. Wykonawca zobowiązany będzie stosować worki na odpady zgodnie z kolorystyką

opisaną w Załączniku nr 15 oraz 16A 27. Wykonawca będzie własnym staraniem organizował także dostawy środków

higienicznych, takich jak ręczniki papierowe, papier toaletowy, mydła, preparaty dezynfekcyjne do higieny rąk na potrzeby uzupełniania przez personel Wykonawcy podajników, zasobników i dozowników stosownie do zużycia przez personel Szpitala, pacjentów i osoby przebywające na terenie Szpitala. Kontrola stanu zużycia i ew. uzupełnianie musi odbywać się nie rzadziej niż 2 razy dziennie w godzinach 7-9 oraz 13-15.

28. Wykonawca zapewni ciągłość zaopatrzenia magazynu prowadzonego przez Wykonawcę na terenie Szpitala w środki i materiały niezbędne do prawidłowej, zgodnej z wymaganiami Zamawiającego realizacji usługi i ich nieprzerwaną dostępność dla personelu Wykonawcy i osób użytkujących. W związku z powyższym Wykonawca zobowiązany jest nieprzerwanie utrzymywać w magazynie prowadzonym na terenie szpitala co najmniej minimalny stan magazynowy każdego produktu dostarczanego na potrzeby realizacji usługi wynoszący 1/52 zużycia rocznego, wykazanego w Załącznikach 14, 16A 16B. Wykonawca zorganizuję usługę w taki sposób, że dostęp do tych środków będzie zapewniony przez 24 h/dobę 7 dni w tygodniu.

29. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu w faktury Wykonawcy, w celu kontroli częstotliwości dostaw oraz stanu zaopatrzenia magazynu Wykonawcy jak również kontroli zgodności aktualnego stanu magazynowego z wymaganiami opisanymi powyżej.

30. Wykonawca będzie zobowiązany stosować środki higieniczne o parametrach tożsamych z preparatami obecnie stosowanymi przez Zamawiającego lub wyższych, przystosowane do posiadanych przez Szpital podajników, zasobników i dozowników.

31. Wykaz środków higienicznych obecnie stosowanych wraz z ich opisem stanowi Załącznik nr 16A . Przed pierwszym użyciem każdy ze środków higienicznych będzie wymagał uzyskania akceptacji Szpitala.

32. Wykonawca w ramach usługi zobowiązany jest do zweryfikowania zgodności wyposażenia Szpitala w podajniki, zasobniki i dozowniki oraz inne elementy z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, a w razie stwierdzenia potrzeby uzupełnienia – do niezwłocznego montażu wymaganego dodatkowego wyposażenia. Listę podajników, dozowników, zasobników oraz innych elementów stanowiących obecne wyposażenie szpitala zawiera Załącznik nr 17. Dostarczone wyposażenie po zakończeniu umowy stanie się własnością Szpitala. Wykonawca zobowiązany jest w trakcie trwania umowy do zapewnienia dozowników nałóżkowych zawierających środek do dezynfekcji rąk. W części oddziałów, z uwagi na bezpieczeństwo pacjentów, dozowniki nałóżkowe będą zastępowane osobistymi dozownikami wydawanymi personelowi medycznemu.

33. Zamawiający dopuszcza zmianę podajników, zasobników, dozowników stosownie do potrzeb własnych Wykonawcy związanych np. z zaopatrzeniem, pod warunkiem wyprzedzającego uzyskania akceptacji Szpitala i braku dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego .

53

34. W okresie realizacji usługi Wykonawca będzie odpowiedzialny za utrzymanie podajników, zasobników i dozowników w należytym stanie technicznym, oraz za ich naprawę lub wymianę na nowe jeśli zajdzie taka konieczność. Dostarczone nowe wyposażenie po zakończeniu umowy stanie się własnością Szpitala.

35. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić comiesięczne zestawienia ilościowe zużycia dostawy środków myjących i dezynfekcyjnych, środków konserwujących, oraz środków higienicznych, takich jak ręczniki papierowe, papier toaletowy, mydła, preparaty dezynfekcyjne do higieny rąk w rozbiciu na poszczególne jednostki organizacyjne oraz przestrzenie wspólne/ogólnodostępne.

36. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić, że w okresie roku akademickiego (miesiące od października do czerwca) zużycie może podlegać zwiększeniu z uwagi na realizowane w szpitalu zadania dydaktyczne.

WYPOSAŻENIE37. Wykonawca będzie zobowiązany do dzierżawienia od Zamawiającego posiadanego przez

Szpital wyposażenia służącego do utrzymania czystości i higieny . Wykaz wyposażenia o którym mowa powyżej stanowi Załącznik nr 18. Obowiązkiem Wykonawcy jest utrzymywać dzierżawione wyposażenie w ciągłej sprawności, a w przypadku braku możliwości naprawy – niezwłocznie (lecz nie później niż w ciągu 14 dni od stwierdzenia niesprawności) wymienić na nowe. Nowo dostarczony sprzęt j/w pozostanie własnością Zamawiającego po zakończeniu realizacji usługi.

38. Kwota z tytułu dzierżawy wyposażenia wynosić będzie: 2 000,00 zł brutto miesięcznie. 39. Wykonawca zakupi i zamontuje w pierwszym miesiącu kalendarzowym realizacji

czynności z zakresu B.1. fabrycznie nowe elektryczne suszarki do rąk w toaletach ogólnodostępnych w ilości 16 szt. , które po zakończeniu realizacji usługi pozostaną własnością Zamawiającego. Obecnie w obiektach wchodzących w zakres usługi funkcjonują 34 toalety ogólnodostępne, z czego 18 jest wyposażonych w suszarki do rąk. Obowiązkiem Wykonawcy jest utrzymywać wszystkie suszarki w ciągłej sprawności, a w przypadku braku możliwości naprawy – niezwłocznie (lecz nie później niż w ciągu 14 dni od stwierdzenia niesprawności) wymienić na nowe.

40. Wykonawca będzie zobowiązany nie później niż do ostatniego dnia okresu przygotowawczego do dostarczenia dodatkowego wyposażenia na potrzeby utrzymania czystości i higieny. Wykaz wymaganego dodatkowego wyposażenia stanowi Załącznik nr 19 . Zamawiający wymaga, żeby wyposażenie wyszczególnione w zał. nr 19 było fabrycznie nowe i przeznaczone do zastosowań profesjonalnych, oraz parametrach odpowiednich do uzyskania wymaganej jakości wykonywanych czynności.

54

41. Wykonawca kompletując wyposażenie dla realizacji usługi, uzupełniając zasoby dzierżawione od Zamawiającego, zapewni wyposażenie każdej kuchni oddziałowej w wózek sprzątacza jednowiadrowy, wyposażenie na potrzeby obsługi izolatek –wózki sprzątacza dwuwiadrowe, wyposażenie na potrzeby obsługi wszystkich innych obszarów – wózków systemowych odrębnie dla każdego obszaru. W poszczególnych obszarach niemedycznych i ogólnodostępnych należy zapewnić stosowanie wózków systemowych.

42. W każdym obszarze Wykonawca winien zapewnić następujące drobne wyposażenie umożliwiające wykonywanie usługi jak: szczotki ustępowe w każdej toalecie, a także w każdym z obszarów: szczotki do kaloryferów, mopy itp. w ilości odpowiedniej do ilości i przeznaczenia pomieszczeń, powierzchni oraz sposobu i intensywności użytkowania pomieszczeń, stelaże do mopów – odrębnie dla każdego wózka, zmiotki i szufelki, znaki ostrzegawcze „mokra podłoga”- co najmniej 2 szt. na obszar, szczotki i kije teleskopowe do usuwania pajęczyn, drabinki , zbieraki podłogowe, ściągaczki gumowe, ściereczki jednorazowego użytki i ściereczki wielorazowego użytku, stelaże na odpady– co najmniej 2 na obszar.

Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia innego wyposażenia niż opisane powyżej - według własnych potrzeb i potrzeb wynikających z charakteru i zakresu usługi.

43. Wykonawca będzie zobowiązany do utrzymywania całego wyposażenia o którym mowa powyżej w należytym stanie technicznym w okresie realizacji usługi, oraz do jego niezwłocznej wymiany na fabrycznie nowe w przypadku takiej konieczności (zużycie).

44. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia utrzymywania wyposażenia w należytym stanie higienicznym – w tym m.in. zapewnienia dezynfekcyjnego prania i suszenia mopów, cyklicznego okresowego mycia i dezynfekcji wózków, maszyn myjących, szorowarek, odkurzaczy i innego wyposażenia.

45. Poza przypadkami jednoznacznie wskazanymi przez Zamawiającego, zakupione i dostarczone wyposażenie po zakończeniu umowy pozostanie własnością Wykonawcy.

46. Wykonawca będzie zobowiązany do przestrzegania zasady używania wyposażenia służącego utrzymaniu czystości i higieny dla strefy III i IV wg Planu Higieny - wyłącznie w obrębie jednej komórki organizacyjnej – bez możliwości przemieszczania do innej . W tym celu sprzęt zostanie odpowiednio trwale oznakowany przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga oznakowania sprzętu w okresie przygotowawczym. Sprzęt musi być oznakowany w sposób trwały, umożliwiający jego dekontaminację.

47. Wykonawca winien jest zapewnić wyodrębnienie i oznakowanie poprzez charakterystyczną , jednorodną i spójną wzajemnie kolorystykę wózków i stelaży oraz mopów stanowiących wyposażenie niezbędne do utrzymania czystości i higieny w salach operacyjnych, blokach operacyjnych, salach zabiegowych, salach intensywnego nadzoru, oraz odrębnie dla Oddziału Przeszczepiania Szpiku Kostnego dla Dzieci w

55

Klinice Pediatrii, Hematologii i Onkologii. Oznakowanie należy wykonać w sposób umożliwiający dekontaminację wyposażenia.

48. Wykonawca będzie odpowiedzialny za zapewnienie personelowi odzieży roboczej i odzieży ochronnej stosownie do wymagań obowiązujących przepisów.

49. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia jednolitego schludnego ubioru roboczego i oznakowania wszystkich pracowników realizujących zadania związane z utrzymaniem porządku, czystości i higieny Szpitala. Ubiór ma składać się z części górnej (bluza z kieszeniami i krótkim rękawem) w kolorze granatowym lub innym jednolitym kolorze zaakceptowanym wcześniej przez Zamawiającego i dolnej (długie spodnie) w kolorze białym, wykonanych w przeważającej części (min 70%) z włókien naturalnych, zapewniających swobodę ruchów i komfort pracy. Ubiór roboczy ma zawierać czytelny napis: „Służby porządkowe” oraz logo Szpitala (napisy zarówno w przedniej jak i tylnej części bluzy). Pozostałe części ubioru personelu np. okrycia wierzchnie itp. mają spełniać analogiczne wymagania co do kolorystyki i oznakowania. Wykonawca zapewni taką liczbę kompletów odzieży roboczej na zmianę dla każdej osoby personelu aby nie zachodziły przypadki stosowania ubioru/elementów ubioru lub stosowanie dodatkowych wierzchnich warstw odzieży nie spełniających podanych powyżej wymagań. .

50. Dla obszarów wchodzących w zakres strefy III i IV (wg Planu Higieny) tj.: w salach operacyjnych, blokach operacyjnych, salach zabiegowych, salach intensywnego nadzoru, oraz w pomieszczeniach Oddziału Przeszczepiania Szpiku Kostnego dla Dzieci w Klinice Pediatrii, Hematologii i Onkologii. Zamawiający wymaga stosowania kompletów odzieży tzw. „jednego dnia”, które dla personelu realizującego usługę w tych obszarach dostarczać będzie Zamawiający natomiast koszty prania tej odzieży poniesie Wykonawca wg cen obowiązujących Zamawiającego zgodnie z zawarta umową. Zamawiający wystawi Wykonawcy fakturę za usługę prania kompletów jednego dnia za każdy miesiąc w którym realizowana będzie usługa sprzątania i czynności pomocowych na podstawie ilości zużytych kompletów jednego dnia ewidencjonowanych przez wyznaczonego koordynatora ds. postępowania z bielizną powierzoną w tych obszarach. Wykonawca odpowiedzialny jest za rozliczenie się z pobranych przez personel Wykonawcy kompletów odzieży a w przypadku utraty – do zwrotu kosztów ich odtworzenia.

51. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić i zorganizować pranie odzieży roboczej i odzieży ochronnej pozostałego personelu w profesjonalnej pralni.

52. Wykonawca zapewni pracownikom identyfikatory zawierające imię i nazwisko pracownika oraz ew. inne dane wg potrzeb Wykonawcy w wersji przeznaczonej do noszenia na szyi lub przypinanej do bluzy.

56

53. Personel będzie zobowiązany do obowiązkowego używania na terenie Szpitala stroju j/w oraz identyfikatora.

54. Z uwagi na istniejący w Szpitalu system kontroli dostępu Wykonawca będzie ponosił koszty związane z wyposażeniem personelu w karty dostępowe do pomieszczeń Szpitalnych w kwocie 20,00 zł/ osobę. Obrót kartami będzie rejestrowany imiennie dla każdej z osób , a Wykonawca będzie odpowiedzialny za informowanie Zamawiającego o każdej sytuacji zmiany personelu, zaginięcia karty itp. w celu zabezpieczenia dostępu do mienia Szpitala przed dostępem osób niepowołanych. W przypadkach utraty karty lub jej zniszczenia Wykonawcę obowiązywać będzie Regulamin stosowany u zamawiającego.

55. Wykonawca zapewni personelowi wykonującemu usługę odpowiednie środki komunikacji z dyspozytorem oraz osobami nadzorującymi usługę po stronie Wykonawcy.

56. Wykonawca zapewni możliwości zgłaszania przez osoby znajdujące się na terenie Szpitala nieprawidłowego stanu higienicznego pomieszczeń na bezpłatny numer telefonu, obsługiwany przez dyspozytora oraz zamieści na terenie Szpitala informacje na temat tej możliwości, w szczególności w pomieszczeniach sanitarnych i w ciągach komunikacyjnych.

KONTROLA JAKOŚCI57. Czynności wchodzące w zakres usługi muszą być na bieżąco ewidencjonowane przez

Wykonawcę, fakt ich wykonania i jakość usługi potwierdzają własnoręcznym podpisem upoważnieni pracownicy Zamawiającego

58. Wykonawca w okresie przygotowawczym będzie zobowiązany do opracowania dokumentacji kontroli jakości wykonywania usługi, oraz uzyskania jej akceptacji przez Zamawiającego.

59. Wykonawca powinien uwzględnić w tej dokumentacji następujące założenia minimalne kontroli jakości przez Zamawiającego: na terenie Szpitala będą przeprowadzane kontrole świadczonej usługi nie rzadziej niż 4 x w miesiącu za pomocą niżej przedstawionych kryteriów kontroli wykonywania usługi.

Kryterium 1: Ocena czystości na podstawie protokołów kontroli czystości dla poszczególnych powierzchni. Wzory protokołów opracuje Wykonawca w ramach dokumentacji kontroli jakości.Kryterium 2 : Badanie czystości mikrobiologicznej środowiska szpitalnego:• 1x na 6 m-cy kontrola kompleksowa obszarów szpitala przez Zespół Kontroli

Wewnętrznych – Przykładowy protokół kontroli znajduje się w PLANIE HIGIENY,• 1x na m-c i w razie potrzeby Zespół Kontroli Zakażeń Szpitalnych (ZKZSZ) wraz z

osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy - 1 wyrywkowo wybrany oddział/klinika – kontrola wizualna w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przekazanie pisemnego protokołu do Dyrekcji Szpitala.

• 1x na 6 m- cy oraz w trakcie prowadzenia dochodzenia epidemicznego wszystkie kliniki/oddziały w szpitalu ( około 10 prób z jednej kliniki) .

57

Zamawiający zastrzega, że w przypadku prowadzenia dochodzenia epidemiologicznego pracownicy wykonujący usługę będą mieli obowiązek poddać się badaniom mikrobiologicznym (np. wymazy z rąk, nosa itp. )

Wyniki przeprowadzonych badań przez ZKZSZ będą udostępnione Wykonawcy. W przypadku wystąpienia nieprawidłowości badania kontrolne przeprowadzone będą na koszt Wykonawcy.

Kryterium 3: Ocena czystości za pomocą metody optycznej kontroli czystości i higieny przy wykorzystaniu światła UV. Za pomocą automatycznej pieczątki z zawartością specjalnej farby fluorescencyjnej bądź markera w sposób niewidoczny w świetle dziennym będą oznakowywane powierzchnie przeznaczone do sprzątania i dezynfekcji a następnie przy użyciu światła UV sprawdzana będzie jakość wykonanych czynności. W przypadku wystąpienia nieprawidłowości badania kontrolne przeprowadzone będą na koszt Wykonawcy.Kryterium 4: ocena przestrzegania procedur poprzez obserwacje bezpośrednie oraz wykorzystanie systemu CCTV. Wzory protokołów opracuje Wykonawca w ramach dokumentacji kontroli jakości.Z przeprowadzonych kontroli, w szczególności w przypadkach stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji usługi sporządzany będzie pisemny protokół.

60. Wykonawca w dokumentacji kontroli jakości wykonania usługi winien uwzględnić konieczność prowadzenia Kart Ewidencyjnych w celu kontroli jakości sprzątania codziennego, generalnego i gruntownego w pomieszczeniach poszczególnych jednostek organizacyjnych Szpitala, a także konieczność umieszczania w miejscach uzgodnionych wspólnie przez Zamawiającego i Wykonawcę formularzy dokumentowania czynności.

61. Zamawiający ma prawo do kontroli stanu sanitarno – epidemiologicznego całego obszaru Szpitala objętego usługą Wykonawcy, kontrolowania prawidłowości postępowania i przestrzegania zaleceń epidemiologicznych i higienicznych.

62. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącej kontroli właściwego wykonania usługi przez wyznaczonego pracownika/pracowników nadzoru wyznaczonego przez Szpital, bez udziału Wykonawcy.

63. Wszystkie dokonane kontrole będą odnotowywane w formie pisemnej a egzemplarze dokumentów będą dostępne dla stron.

58

64. Uchybienia odnotowane podczas kontroli Wykonawca zobowiązany będzie zobowiązany usuwać

niezwłocznie od pozyskania informacji.

I. II. Zadanie B.2. Wymagania w zakresie utrzymania czystości i porządku otoczenia obiektów użytkowanych przez Szpital

ZAŁOŻENIA ORGANIZACYJNE1. Usługę utrzymania czystości i porządku zewnętrznego otoczenia obiektów użytkowanych

przez Szpital Wykonawca zobowiązany będzie realizować 24 godziny na dobę, przez 7 dni w tygodniu,

2. Wykonawca zapewni do wykonania usługi przez 24 h/d i 7 dni w tygodniu obsługę przez dyspozytora, którego obowiązkiem będzie przyjmować telefoniczne zgłoszenia w zakresie usługi utrzymania czystości i porządku od pracowników Szpitala i koordynować wykonanie usługi zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.

3. Wymagany jest czas reakcji na wezwanie (czas w jakim osoba realizująca zgłoszenie zgłosi się w celu na miejscu i przystąpi do wykonywania usługi) nie dłuższy niż 10 minut.

4. Wykonawca usługi będzie zobowiązany do utrzymania czystości i porządku dla otoczenia wszystkich obiektów i pomieszczeń objętych zakresem zamówienia w kompleksie obiektów położonych przy ul. Curie Skłodowskiej 9 w Bydgoszczy. Obszar objęty usługą przedstawiono na planie sytuacyjnym stanowiącym Z ałącznik nr 9

5. W ramach swoich obowiązków Wykonawca usługi będzie odpowiedzialny za ciągłe utrzymanie czystości i porządku dróg, placów, parkingów i terenów zielonych, zbiórkę odpadów pochodzących z oczyszczania j/w a także usuwanie śniegu i lodu i posypywanie piaskiem, poprzez wykonywanie prac opisanych szczegółowo w Załączniku nr 20 który przedstawia ich zakres i oraz minimalną częstotliwość Wykonania.

6. Wykonawca w okresie przygotowawczym zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowych harmonogramów oraz założeń organizacyjnych wykonywania prac

59

objętych niniejszym rozdziałem, i uzyskania ich akceptacji przez Zamawiającego. Powyższe dokumenty muszą podawać co najmniej dane takie jak: liczba personelu, liczba personelu nadzorującego ze strony Wykonawcy, założenia terminowe rozpoczęcia-zakończenia wykonywania czynności/grup czynności, system pracy personelu, sposób komunikacji z personelem Zamawiającego, wykaz i treść procedur i instrukcji oraz szkoleń obowiązkowych na każdym stanowisku.

7. W zakresie organizacji pracy w obszarach opisanych w tabeli 4 poniżej, Zamawiający wymaga zapewnienia w obiektach objętych przedmiotem zamówienia w poszczególnych dniach i godzinach co najmniej następującej minimalnej ilości pracowników wykonujących czynności w ramach Zadania B.2. :

Tabela 4

pon.-pt. Soboty, niedziele, święta określone w przepisach o dniach wolnych od pracy

godz. pracy 7.00-15.00

10.00-20.00

22.00-7.00 7.00-7.00

lb. personelu

3 2 interwencyjnie interwencyjnie

60

8. Podana minimalna liczba personelu nie zwalnia Wykonawcy od możliwego interwencyjnego dostosowania liczby personelu do aktualnych potrzeb, w tym warunków atmosferycznych.

9. Zamawiający wymaga od Wykonawcy w w/w terminie także opracowania przedmiotowych instrukcji stanowiskowych oraz procedur dostosowanych do poszczególnych rodzajów prac dla każdego z członków personelu wykonującego usługę, i uzyskania ich akceptacji przez Zamawiającego oraz do przeszkolenia własnego personelu w zakresie objętym w/w procedurami i instrukcjami. Wykonawca zobowiązany będzie ponawiać szkolenia nie rzadziej niż raz w roku i przy każdej zmianie do zatwierdzonych przez Szpital dokumentów o których mowa powyżej.

10. Organizacja sposobu wykonania usługi związanej z utrzymaniem czystości i porządku musi uwzględniać organizację pracy Szpitala w ciągu doby i nie powodować zakłóceń w wykonywaniu działalności medycznej.

11. Zamawiający wymaga aby pielęgnacja i utrzymanie terenów zielonych odbywało się w godzinach od 7:00 – 20:00, wykonywanie odśnieżania w okresie zimowym dla dróg, parkingów, chodników było wykonane do godziny 6:30 a następnie odpowiednio do intensywności opadów, a czynności związane z utrzymywanie czystości i porządku terenu w okresie wiosna- lato- jesień do godziny 7:30

12. Zamawiający wymaga, aby każda z osób samodzielnie wykonujących obowiązki, a w przypadku brygad – każda brygada, posiadała przy sobie w trakcie wykonywania czynności podręcznik zawierający informacje (w tym graficzne) na temat: wymaganej kolejności wykonywania czynności, zakresu i sposobu stosowania środków i materiałów eksploatacyjnych związanych z utrzymaniem czystości i porządku, itp.

13. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dla każdej osoby realizującej usługę prowadził i przechowywał na terenie Szpitala dokumentację potwierdzającą spełnienie wymaganych kryteriów zatrudnienia, oraz przeszkolenia do wykonywanych czynności i udostępniał ją Zamawiającemu na każde żądanie, oraz każdorazowo przed dopuszczeniem do wykonywania jakichkolwiek czynności w ramach usługi.

14. Każda osoba z personelu Wykonawcy realizująca usługę będzie zobowiązana przed pierwszym przystąpieniem do wykonywania powierzonych czynności odbyć przeszkolenie w zakresie wewnętrznych procedur Szpitala, w tym zasad bezpieczeństwa epidemiologicznego, zasad bhp i ppoż.

15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zweryfikowania faktycznych (teoretycznych oraz praktycznych) kwalifikacji każdej z osób personelu Wykonawcy, a w przypadku stwierdzenia ich niezgodności z wymaganiami Zamawiającego do żądania jej niezwłocznej wymiany bądź odsunięcia od wykonywania obowiązków i zastąpienia osobą posiadającą wymagane kwalifikacje.

61

DOSTAWY16. Wykonawca będzie własnym staraniem organizował dostawy środków służących

utrzymaniu czystości i porządku otoczenia obiektów oraz pozostałych materiałów eksploatacyjnych na potrzeby realizacji przedmiotowej części usługi.

17. Wykonawca będzie zobowiązany do zebrania i wywozu na wysypisko o uregulowanym stanie prawnym odpadów pochodzących z wykonanych czynności.

18. Wykonawca będzie w ramach usługi dostarczał worki służące do umieszczania w koszach na odpady znajdujących się na terenie objętym usługą oraz na inne potrzeby związane z wykonaniem powierzonego zakresu prac. Worki na odpady muszą odpowiadać wymaganiom Zamawiającego zawartym w Załączniku nr 15 i 16A

19. Wykonawca będzie zobowiązany stosować do wykonania usługi w zakresie usuwania oblodzenia i śniegu preparaty o parametrach nie gorszych niż preparaty obecnie stosowanymi przez Zamawiającego, tj: . Zaproponowany preparat do zastosowania na lądowisku będzie wymagał uzyskania akceptacji Szpitala.

WYPOSAŻENIE20. Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia wyposażenia na potrzeby wykonania

usługi. Zamawiający wymaga, aby powyższe czynności zostały wykonane nie później niż do ostatniego dnia okresu przygotowawczego. Dostarczone wyposażenie po zakończeniu umowy pozostanie własnością Wykonawcy. Wykaz wymaganego minimalnego wyposażenia przedstawiono poniżej:

Lp. Sprzęt do realizacji usługi Ilość ( szt )

1. ciągnik z osprzętem (pług do przemieszczania śniegu , z przyczepką ) 12. dmuchawa do liści z funkcją odkurzacza do zbierania liści 23. koliby dwukołowe 24. taczki 2

5. sprzęt porządkowo –ogrodniczy drobny; grabie, łopaty, haczki, szufle, widły, miotły (po 4 szt z każdego rodzaju ) 24

6. łopaty do odśnieżania 47. kosze parkowe 358. podkaszarki 29. ciągniczek z siedziskiem z funkcją odśnieżania i koszenia trawy 1

10. kosiarka ręczna 2

11. zamiatarka mechaniczna

1

62

21. Wykonawca będzie zobowiązany do utrzymywania wyposażenia w należytym stanie technicznym w okresie realizacji usługi, oraz do jego niezwłocznie (lecz nie później niż w ciągu 14 dni od stwierdzenia niesprawności) wymiany na nowe w przypadku takiej konieczności (zużycie).

22. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia innego wyposażenia niż wymienione - według własnych potrzeb.

23. Wykonawca będzie odpowiedzialny za zapewnienie personelowi odzieży roboczej i odzieży ochronnej stosownie do wymagań obowiązujących przepisów.

24. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia jednolitego schludnego ubioru roboczego i oznakowania wszystkich pracowników realizujących zadania związane z wykonywaniem czynności w ramach Zadania B.2. Ubiór ma składać się z części górnej (bluza z kieszeniami i krótkim rękawem) i dolnej (długie spodnie) w kolorze granatowym lub innym jednolitym kolorze zaakceptowanym wcześniej przez Zamawiającego, wykonanych w przeważającej części (min 70%) z włókien naturalnych, zapewniających swobodę ruchów i komfort pracy. Ubiór roboczy ma zawierać czytelny napis: „Służby porządkowe” oraz logo Szpitala (napisy zarówno w przedniej jak i tylnej części bluzy). Pozostałe części ubioru personelu np. okrycia wierzchnie itp. mają spełniać analogiczne wymagania co do kolorystyki i oznakowania. Wykonawca zapewni taką liczbę kompletów odzieży roboczej na zmianę dla każdej osoby personelu aby nie zachodziły przypadki stosowania ubioru/elementów ubioru lub stosowanie dodatkowych wierzchnich warstw odzieży nie spełniających podanych powyżej wymagań.

25. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić i zorganizować pranie odzieży roboczej i odzieży ochronnej pozostałego personelu w profesjonalnej pralni.

26. Wykonawca zapewni pracownikom identyfikatory zawierające imię i nazwisko pracownika oraz ew. inne dane wg potrzeb Wykonawcy w wersji przeznaczonej do noszenia na szyi lub przypinanej do bluzy.

27. Personel będzie zobowiązany do obowiązkowego używania na terenie Szpitala stroju j/w oraz identyfikatora.

28. Z uwagi na istniejący w Szpitalu system kontroli dostępu Wykonawca będzie ponosił koszty związane z wyposażeniem personelu w karty dostępowe do pomieszczeń Szpitalnych w kwocie 20,00 zł/ osobę. Obrót kartami będzie rejestrowany imiennie dla każdej z osób , a Wykonawca będzie odpowiedzialny za informowanie Zamawiającego o każdej sytuacji zmiany personelu, zaginięcia karty itp. w celu zabezpieczenia dostępu do

63

mienia Szpitala przed dostępem osób niepowołanych. W przypadkach utraty karty lub jej zniszczenia Wykonawcę obowiązywać będzie Regulamin stosowany u Zamawiającego.

29. Wykonawca zapewni personelowi wykonującemu usługę odpowiednie środki komunikacji z dyspozytorem oraz osobami nadzorującymi usługę po stronie Wykonawcy.

30. Wykonawca zapewni możliwości zgłaszania przez osoby znajdujące się na terenie Szpitala nieprawidłowego stanu w zakresie porządku i czystości na bezpłatny numer telefonu, obsługiwany przez dyspozytora oraz zamieści na terenie Szpitala informacje na temat tej możliwości, w szczególności w pomieszczeniach sanitarnych i w ciągach komunikacyjnych.

KONTROLA JAKOŚCI31. Wszystkie czynności wchodzące w zakres usługi muszą być na bieżąco ewidencjonowane

przez Wykonawcę, fakt ich wykonania i jakość usługi potwierdzają własnoręcznym podpisem upoważnieni pracownicy Zamawiającego.

32. Wykonawca w terminie 30 dni od daty wejścia w życie umowy będzie zobowiązany do opracowania dokumentacji kontroli jakości wykonywania usługi, oraz uzyskania jej akceptacji przez Zamawiającego.

33. Wykonawca powinien uwzględnić w tej dokumentacji następujące założenia minimalne kontroli jakości przez Zamawiającego: na terenie otoczenia Szpitala będą przeprowadzane kontrole świadczonej usługi nie rzadziej niż 4 x w miesiącu za pomocą niżej przedstawionych kryteriów kontroli wykonywania usługi.

Kryterium 1: Ocena czystości i porządku na podstawie protokołów kontroli czystości.Kryterium 2: ocena przestrzegania procedur poprzez obserwacje bezpośrednie oraz wykorzystanie systemu CCTV.

Wzory protokołów opracuje Wykonawca w ramach dokumentacji kontroli jakości.

64

Z przeprowadzonych kontroli, w szczególności w przypadkach stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji usługi sporządzany będzie pisemny protokół.

34. Wykonawca w dokumentacji kontroli jakości wykonania usługi winien uwzględnić konieczność prowadzenia Kart Ewidencyjnych dla czynności wykonywanych w otoczeniu Szpitala, a także konieczność umieszczania w miejscach uzgodnionych wspólnie przez Zamawiającego i Wykonawcę formularzy dokumentowania czynności.

35. Zamawiający ma prawo do kontroli stanu całego obszaru objętego usługą Wykonawcy, kontrolowania prawidłowości postępowania i przestrzegania zaleceń epidemiologicznych i higienicznych.

36. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącej kontroli właściwego wykonania usługi przez wyznaczonego pracownika/pracowników nadzoru wyznaczonego przez Szpital, bez udziału Wykonawcy.

37. Wszystkie dokonane kontrole będą odnotowywane w formie pisemnej a egzemplarze dokumentów będą dostępne dla stron.

38. Uchybienia odnotowane podczas kontroli Wykonawca zobowiązany będzie zobowiązany usuwać

niezwłocznie od pozyskania informacji.

II. III. Zadanie B.3. Wymagania w zakresie wykonywania usług transportu wewnętrznego na potrzeby jednostek organizacyjnych Szpitala

65

ZAŁOŻENIA ORGANIZACYJNE1. Usługę transportu wewnętrznego na potrzeby jednostek organizacyjnych Szpitala

Wykonawca zobowiązany będzie realizować 24 godziny na dobę, przez 7 dni w tygodniu.2. Organizacja wykonania usługi ma zapewniać wykonanie czynności wymagających stałych

godzin wykonania jak i wykonywanych doraźnie w sposób dostosowany do potrzeb poszczególnych jednostek organizacyjnych.

3. Wykonawca zapewni do wykonania usługi przez 24 h/d i 7 dni w tygodniu obsługę przez dyspozytora, którego obowiązkiem będzie przyjmować telefoniczne zgłoszenia od pracowników Szpitala i koordynować wykonanie zlecanego transportu zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.

4. W zakresie organizacji pracy w zakresach czynności opisanych w tabeli 5 poniżej, Zamawiający wymaga zapewnienia w obiektach objętych przedmiotem zamówienia w poszczególnych dniach i godzinach co najmniej następującej minimalnej ilości pracowników wykonujących czynności w ramach Zadania B.3. :

Tabela 5

Zakres czynności

pon.-pt. Soboty, niedziele, święta określone w przepisach o dniach wolnych od pracy

7.00-15.00 14.00-22.00 22.00-7.00 7.00-15.00 14.00-22.00 22.00-7.00

Transport czysty 85 2 5 3 2

Transport brudny 6

66

Magazyn odpadów 2 - - 1 - -

Zakres czynności 7.00-19.00 19.00-7.00 - 7.00-19.00 19.00-7.00 -

Goniec 5 2 - 2 1 -

5. Wykaz wymaganych czynności transportu wewnętrznego obejmuje w szczególności (bez ograniczania się wyłącznie do niżej wymienionych):

a) Transport posiłków oraz wyposażenia z/do Kuchni Szpitala do/z poszczególnych jednostek organizacyjnych na potrzeby żywienia pacjentów;

b) Transport zaopatrzenia wszelkiego rodzaju (m.in. towarów, wyposażenia, materiałów i sprzętu) na potrzeby poszczególnych jednostek organizacyjnych Szpitala, rozumiany jako załadunek, przewóz i rozładunek (w tym wyłożenie na regały dla transportów ciężkich – np. płynów, opakowań zbiorczych itp.) w dostosowaniu do bieżącej organizacji pracy Szpitala

c) Transport próbek laboratoryjnych (materiał biologiczny) do laboratoriów znajdujących się na terenie Szpitala oraz transport krwi przeznaczonej do przetoczeń,

d) Transport leków z apteki szpitalnej do oddziałów z użyciem pojemników Zamawiającego.

e) Transport mebli i sprzętu (w tym medycznego) do/ze wszystkich jednostek organizacyjnych Szpitala (wynoszenie, wnoszenie, przestawianie) w zależności od potrzeb Zamawiającego.

67

f)Transport odpadów medycznych, komunalnych i innych (w tym likwidowanego wyposażenia) z wszystkich jednostek organizacyjnych do magazynów odpadów, wraz z obsługą wg Załącznika nr 15.

g) Transport zwłok z oddziałów i bloków operacyjnych do wyznaczonych pomieszczeń.

h) Transport i inne prace fizyczne związane z przygotowaniem i prowadzeniem remontów, przeprowadzek, zmianami funkcji/zagospodarowania pomieszczeń itp.

1. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji usługi zgodnie z Wytycznymi Higieniczno-Epidemiologicznymi opracowanymi dla poszczególnych obszarów Szpitala, oraz w sposób zapewniający dotrzymanie założeń Wytycznych przez poszczególne jednostki organizacyjne Szpitala. Wytyczne Higieniczno-Epidemiologiczne w zakresie komunikacji dla obszarów ogólnodostępnych stanowią Załącznik nr 13

2. Wykonawca musi zapewnić odpowiednie współdziałanie personelu wykonującego transport z personelem realizującym usługę w zakresie utrzymania czystości i higieny w celu spełnienia wymagań higieniczno-sanitarnych w szczególności w zakresie związanym z transportem zwłok i transportem odpadów szlakami komunikacyjnymi ogólnodostępnymi .

3. Wykonawca jest odpowiedzialny za przedmiot transportu od momentu podjęcia czynności transportu do jej zakończenia.

4. Wykonawca wykonując usługę transportu żywności musi realizować ją zgodnie z wytycznymi stanowiącymi Załącznik nr 21A i Załącznik 21F,

5. Wykonawca wykonując usługę transportu odpadów musi wykonywać ją zgodnie z wytycznymi stanowiącymi Załącznik nr 15

6. Wykonawca wykonując usługę transportu próbek laboratoryjnych (materiał biologiczny) do laboratoriów znajdujących się na terenie Szpitala musi wykonywać ją zgodnie z wytycznymi stanowiącymi Załącznik nr 21B i Załącznik 21E Ponadto Wykonawca odpowiada za warunki transportu i jego wykonanie (czas transportu od przekazania próbki do jej dostarczenia, sposób transportu, temperaturę transportu itp.), nie jest zobligowany do pakowania próbki, dostarczania pojemników itp.

7. Wykonawca wykonując usługę transportu zwłok z oddziałów do Zakładu Patomorfologii musi wykonywać ją zgodnie z wytycznymi stanowiącymi Załącznik nr 24D

8. Wykonawca wykonując usługę transportu krwi do przetoczeń i preparatów krwiopochodnych ( materiał biologiczny ) musi wykonywać ją zgodnie z wytycznymi stanowiącymi Załącznik nr 21 C Ponadto Wykonawca odpowiada za warunki transportu i jego wykonanie (czas transportu od przekazania krwi lub jej składników do jej dostarczenia, sposób transportu, temperaturę transportu itp.), nie jest zobligowany do pakowania próbki, dostarczania pojemników itp.

9. Wymagany jest czas reakcji na wezwanie (czas w jakim osoba realizująca zgłoszenie zgłosi się w celu odebrania przedmiotu transportu u wzywającego) w zakresie nie objętym procedurami Zamawiającego - nie dłuższy niż 15 minut.

68

10. Transport materiałów i sprzętu z bloków operacyjnych z oddziałów szpitala i poradni specjalistycznych do i z Centralnej Sterylizatorni musi odbywać się w szczelnie zamykanych pojemnikach Zamawiającego.

11. Transport zwłok z Oddziałów, Klinik i bloków operacyjnych do wyznaczonych pomieszczeń, oraz pozostały transport dla którego nie określono częstotliwości lub godzin wykonania i nie zostanie to ustalone przez Wykonawcę, odbywać się będzie na wezwanie kierowane do dyspozytora przez poszczególne jednostki organizacyjne Szpitala.

12. Wykonawca w okresie przygotowawczym zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowych harmonogramów oraz założeń organizacyjnych wykonywania prac objętych niniejszym rozdziałem dla każdej jednostki organizacyjnej Szpitala oraz dla przestrzeni wspólnych/ogólnodostępnych, i uzyskania ich akceptacji przez Zamawiającego. Powyższe dokumenty muszą podawać co najmniej dane takie jak: liczba personelu, liczba personelu nadzorującego ze strony Wykonawcy, założenia terminowe rozpoczęcia-zakończenia wykonywania czynności/grup czynności, system pracy personelu, sposób komunikacji z personelem Zamawiającego, wykaz procedur i instrukcji oraz szkoleń obowiązkowych na każdym stanowisku itp..

13. Zamawiający wymaga od Wykonawcy w w/w terminie także opracowania przedmiotowych instrukcji stanowiskowych oraz procedur dostosowanych do poszczególnych rodzajów prac dla każdego z członków personelu wykonującego usługę, i uzyskania ich akceptacji przez Zamawiającego oraz do przeszkolenia personelu w zakresie objętym w/w procedurami i instrukcjami. Wykonawca zobowiązany będzie ponawiać szkolenia nie rzadziej niż raz w roku i przy każdej zmianie do zatwierdzonych przez Szpital dokumentów o których mowa powyżej.

14. Organizacja sposobu wykonania usługi związanej z wykonywaniem transportu musi uwzględniać organizację pracy Szpitala w ciągu doby i nie powodować zakłóceń w wykonywaniu działalności medycznej.

15. Zamawiający wymaga, aby każda z osób samodzielnie wykonujących obowiązki, a w przypadku brygad – każda brygada, posiadała przy sobie w trakcie wykonywania czynności podręcznik zawierający informacje ( w tym graficzne) na temat: wymaganej kolejności wykonywania czynności, zakresu i sposobu stosowania wyposażenia służącego wykonywaniu usługi, itp.

16. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dla każdej osoby realizującej usługę prowadził i przechowywał na terenie Szpitala dokumentację potwierdzającą spełnienie wymaganych kryteriów zatrudnienia, oraz przeszkolenie do wykonywanych czynności i udostępniał ją Zamawiającemu na każde żądanie, oraz każdorazowo przed dopuszczeniem do wykonywania jakichkolwiek czynności w ramach usługi.

17. Każda osoba z personelu Wykonawcy realizująca usługę będzie zobowiązana przed pierwszym przystąpieniem do wykonywania powierzonych czynności odbyć przeszkolenie w zakresie wewnętrznych procedur Szpitala, w tym zasad bezpieczeństwa epidemiologicznego, zasad bhp i ppoż.

18. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zweryfikowania faktycznych (teoretycznych oraz praktycznych) kwalifikacji każdej z osób personelu Wykonawcy, a w przypadku stwierdzenia ich niezgodności z wymaganiami Zamawiającego do żądania jej niezwłocznej wymiany bądź odsunięcia od wykonywania obowiązków i zastąpienia osobą posiadającą wymagane kwalifikacje.

69

DOSTAWY

19. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia dostaw worków przeznaczonych do transportu odpadów stosownie do wymagań Zamawiającego opisanych w Załączniku nr 16A .

20. Wykonawca będzie również odpowiedzialny za dostawę specjalistycznych worków służących do transportu zwłok. Worki muszą spełniać wymagania opisane w Załączniku nr 16 B.

21. Wykonawca zapewni ciągłość zaopatrzenia magazynu prowadzonego przez Wykonawcę na terenie Szpitala w środki i materiały niezbędne do prawidłowej, zgodnej z wymaganiami Zamawiającego realizacji usługi i ich nieprzerwaną dostępność. W związku z powyższym Wykonawca zobowiązany jest nieprzerwanie utrzymywać w magazynie prowadzonym na terenie szpitala co najmniej minimalny stan magazynowy każdego produktu dostarczanego na potrzeby realizacji usługi wynoszący 1/52 zużycia rocznego, wykazanego w Załącznikach 14, 16A i 16B. Wykonawca zorganizuję usługę w taki sposób, że dostęp do tych środków będzie zapewniony przez 24 h/dobę 7 dni w tygodniu.

22. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu w faktury Wykonawcy, w celu kontroli częstotliwości dostaw oraz stanu zaopatrzenia magazynu Wykonawcy jak również kontroli zgodności aktualnego stanu magazynowego z wymaganiami opisanymi powyżej.

WYPOSAŻENIE

23. Wykonawca będzie zobowiązany do dzierżawienia od Zamawiającego posiadanego przez Szpital wyposażenia służącego do transportu. Wykaz wyposażenia o którym mowa powyżej, specyfikujący wyposażenia podlegające dzierżawie w okresie realizacji umowy, stanowi Załącznik nr 22

1. Wykonawca będzie zobowiązany do utrzymywania tego wyposażenia w należytym stanie technicznym w okresie realizacji usługi, oraz do jego niezwłocznej niezwłocznie (lecz nie później niż w ciągu 14 dni od stwierdzenia niesprawności)

70

wymiany na nowe w przypadku takiej konieczności (zużycie). Nowo dostarczone wyposażenie przechodzi na własność Zamawiającego po zakończeniu umowy.

24. Kwota z tytułu dzierżawy wyposażenia wynosić będzie: 500,00 zł brutto miesięcznie. 25. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia innego wyposażenia niż wymienione

- według własnych potrzeb. 26. Wykonawca będzie zobowiązany do utrzymywania wyposażenia w należytym

stanie technicznym w okresie realizacji usługi, oraz do jego niezwłocznej wymiany na nowe w przypadku takiej konieczności (zużycie).

27. Wykonawca będzie odpowiedzialny za zapewnienie personelowi odzieży roboczej i odzieży ochronnej stosownie do wymagań obowiązujących przepisów.

28. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia jednolitego schludnego ubioru roboczego i oznakowania wszystkich pracowników realizujących zadania związane z utrzymaniem porządku, czystości i higieny Szpitala. Ubiór ma składać się z części górnej (bluza z kieszeniami i krótkim rękawem) i dolnej (długie spodnie) w kolorze zielonym lub innym jednolitym kolorze zaakceptowanym wcześniej przez Zamawiającego, wykonanych w przeważającej części (min 70%) z włókien naturalnych, zapewniających swobodę ruchów i komfort pracy. Ubiór roboczy ma zawierać czytelny napis: „Służby transportowe” oraz logo Szpitala (napisy zarówno w przedniej jak i tylnej części bluzy). Pozostałe części ubioru personelu np. okrycia wierzchnie itp. mają spełniać analogiczne wymagania co do kolorystyki i oznakowania. Wykonawca zapewni taką liczbę kompletów odzieży roboczej na zmianę dla każdej osoby personelu aby nie zachodziły przypadki stosowania ubioru/elementów ubioru lub stosowanie dodatkowych wierzchnich warstw odzieży nie spełniających podanych powyżej wymagań. .

29. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić i zorganizować pranie odzieży roboczej i odzieży ochronnej pozostałego personelu w profesjonalnej pralni.

30. Wykonawca zapewni pracownikom identyfikatory zawierające imię i nazwisko pracownika oraz ew. inne dane wg potrzeb Wykonawcy w wersji przeznaczonej do noszenia na szyi lub przypinanej do bluzy.

31. Personel będzie zobowiązany do obowiązkowego używania na terenie Szpitala stroju j/w oraz identyfikatora.

32. Z uwagi na istniejący w Szpitalu system kontroli dostępu Wykonawca będzie ponosił koszty związane z wyposażeniem personelu w karty dostępowe do pomieszczeń Szpitalnych w kwocie 20,00 zł/ osobę. Obrót kartami będzie rejestrowany imiennie dla każdej z osób , a Wykonawca będzie odpowiedzialny za informowanie Zamawiającego o każdej sytuacji zmiany personelu, zaginięcia karty itp. w celu zabezpieczenia dostępu do mienia Szpitala przed dostępem osób niepowołanych. W przypadkach utraty karty lub jej zniszczenia Wykonawcę obowiązywać będzie Regulamin stosowany u Zamawiającego.

33. Wykonawca zapewni personelowi wykonującemu usługę odpowiednie środki komunikacji z dyspozytorem oraz osobami nadzorującymi usługę po stronie Wykonawcy.

71

34. Wykonawca zapewni możliwości zgłaszania przez osoby znajdujące się na terenie Szpitala nieprawidłowego sposobu realizacji usługi na bezpłatny numer telefonu, obsługiwany przez dyspozytora oraz zamieści na terenie Szpitala informacje na temat tej możliwości, w szczególności w ciągach komunikacyjnych.

KONTROLA JAKOŚCI

35. Wszystkie czynności wchodzące w zakres usługi muszą być na bieżąco ewidencjonowane przez Wykonawcę, fakt ich wykonania i jakość usługi potwierdzają własnoręcznym podpisem upoważnieni pracownicy Zamawiającego.

36. Transport wykonywany bez asysty osoby towarzyszącej będącej pracownikiem Szpitala będzie wymagał prowadzenia dokumentacji potwierdzającej co najmniej : przedmiot transportu, ilość, stan, inne cechy charakterystyczne wg potrzeby i będzie wymagał potwierdzenia odbioru przedmiotu transportu w miejscu dostarczenia.

37. Wykonawca w ciągu 30 dni od daty wejścia w życie umowy opracuje i uzgodni z Zamawiającym dokumentację i formularze oraz procedury dla wykonywania usługi transportu wewnętrznego, oraz uzyskania jej akceptacji przez Zamawiającego.

38. Wykonawca powinien uwzględnić w tej dokumentacji następujące założenia minimalne kontroli jakości przez Zamawiającego: kontrole świadczonej usługi nie rzadziej niż 2 x w miesiącu za pomocą niżej przedstawionych kryteriów kontroli wykonywania usługi.

Kryterium 1: Ocena jakości na podstawie dokumentacji transportu i oceny poszczególnych jednostek Szpitala.Kryterium 2: ocena przestrzegania wymagań Zamawiającego oraz procedur poprzez obserwacje bezpośrednie oraz wykorzystanie systemu CCTV.Wzory protokołów opracuje Wykonawca w ramach dokumentacji kontroli jakości.Z przeprowadzonych kontroli, w szczególności w przypadkach stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji usługi sporządzany będzie pisemny protokół.

39. Wykonawca w dokumentacji kontroli jakości wykonania usługi winien uwzględnić konieczność prowadzenia Kart Ewidencyjnych dla czynności wykonywanych dla

72

transportu wewnętrznego, a także prowadzenia formularzy dokumentowania czynności.

40. Zamawiający ma prawo do kontroli stanu całego obszaru objętego usługą Wykonawcy, kontrolowania prawidłowości postępowania i przestrzegania procedur, wytycznych, zaleceń epidemiologicznych i higienicznych.

41. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącej kontroli właściwego wykonania usługi przez wyznaczonego pracownika/pracowników nadzoru wyznaczonego przez Szpital, bez udziału Wykonawcy.

42. Wszystkie dokonane kontrole będą odnotowywane w formie pisemnej a egzemplarze dokumentów będą dostępne dla stron.

43. Uchybienia odnotowane podczas kontroli Wykonawca zobowiązany będzie zobowiązany usuwać niezwłocznie od pozyskania informacji.

III. IV. Zadanie B.4. Wymagania w zakresie wykonywania czynności pomocowych na potrzeby obsługi pacjentów Szpitala

ZAŁOŻENIA ORGANIZACYJNE

1. Usługę wykonywania czynności pomocowych Wykonawca zobowiązany będzie realizować 24 godziny na dobę, przez 7 dni w tygodniu.

2. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić w poszczególnych jednostkach organizacyjnych w poszczególnych przedziałach godzinowych co najmniej obsadę minimalną przedstawionych w Załączniku nr 23.

3. Wykonawca zapewni do wykonania usługi przez 24 h/d i 7 dni w tygodniu obsługę przez dyspozytora, którego obowiązkiem będzie przyjmować telefoniczne zgłoszenia w zakresie czynności pomocowych od pracowników Szpitala i koordynować wykonanie usługi zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.

4. Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania wewnętrznych procedur Szpitala związanych z powierzaną usługą.

5. Wykonawca w okresie przygotowawczym zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowych harmonogramów oraz założeń organizacyjnych wykonywania prac objętych niniejszym rozdziałem dla każdej jednostki organizacyjnej Szpitala, i uzyskania ich akceptacji przez Zamawiającego. Powyższe dokumenty muszą podawać co najmniej dane takie jak: liczba personelu, liczba personelu nadzorującego ze strony Wykonawcy, godziny rozpoczęcia-zakończenia wykonywania czynności/grup czynności, system pracy personelu, sposób komunikacji z personelem Zamawiającego, wykaz procedur i instrukcji oraz szkoleń obowiązkowych na każdym stanowisku, itp.

6. Zamawiający wymaga od Wykonawcy w w/w terminie także opracowania przedmiotowych instrukcji stanowiskowych oraz procedur dostosowanych do poszczególnych rodzajów prac dla każdego z członków personelu wykonującego usługę, i uzyskania ich akceptacji przez Zamawiającego oraz do przeszkolenia personelu w

73

zakresie objętym w/w procedurami i instrukcjami. Wykonawca zobowiązany będzie ponawiać szkolenia nie rzadziej niż raz w roku i przy każdej zmianie do zatwierdzonych przez Szpital dokumentów o których mowa powyżej.

7. Organizacja sposobu wykonania usługi związanej z wykonywaniem czynności pomocowych przy pacjencie musi uwzględniać organizację czynności w poszczególnych Klinikach w ciągu doby i nie powodować zakłóceń w wykonywaniu działalności medycznej.

8. Zamawiający wymaga, aby każda z osób samodzielnie wykonujących obowiązki posiadała przy sobie w trakcie wykonywania czynności podręcznik zawierający informacje ( w tym graficzne) na temat: sposobu i kolejności wykonywania poszczególnych czynności itp.

9. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dla każdej osoby realizującej usługę prowadził i przechowywał na terenie Szpitala dokumentację potwierdzającą spełnienie wymaganych kryteriów zatrudnienia, oraz przeszkolenia do wykonywanych czynności i udostępniał ją Zamawiającemu na każde żądanie, oraz każdorazowo przed dopuszczeniem do wykonywania jakichkolwiek czynności w ramach usługi.

10. Każda osoba z personelu Wykonawcy realizująca usługę będzie zobowiązana przed pierwszym przystąpieniem do wykonywania powierzonych czynności odbyć przeszkolenie w zakresie wewnętrznych procedur Szpitala, w tym zasad bezpieczeństwa epidemiologicznego, zasad bhp i ppoż. .

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zweryfikowania faktycznych (teoretycznych oraz praktycznych) kwalifikacji każdej z osób personelu Wykonawcy, a w przypadku stwierdzenia ich niezgodności z wymaganiami Zamawiającego do żądania jej niezwłocznej wymiany bądź odsunięcia od wykonywania obowiązków i zastąpienia osobą posiadającą wymagane kwalifikacje.

12. W zakresie czynności pomocowych personel Wykonawcy zobowiązany będzie w szczególności do:

a) Pomocy personelowi medycznemu w czynnościach przy chorym, przy których jest niezbędna asysta drugiej osoby, m.in. : pomoc przy karmieniu i myciu oraz przebieraniu chorych, zmianie pozycji złożeniowej pacjentów, przy przenoszeniu chorych;

b) Udziału (pomocy) personelowi medycznemu w transporcie pacjenta,c) Zdejmowania brudnej bielizny z łóżek pacjentów i zakładanie czystej, zmiany

bielizny pościelowej po wypisach pacjentów i wg potrzeb,d) Mycia i dezynfekcji łóżek oraz stolików przyłóżkowych po wypisie pacjentae) Wynoszenia, opróżniania, mycia i dezynfekcji pojemników z wydalinami i

wydzielinami, f) Wynoszenia, mycie i dezynfekcji basenów w maszynie dekontaminacyjnej;g) Dezynfekcję, mycie i uzupełnianie dozowników na środki higieniczne w obszarze

kuchenki oddziałowej,h) Przygotowywania worków z brudną bielizną; i) Bieżący nadzór nad bielizną obiegową;

74

j) Uzupełnienie braków sprzętu jednorazowego znajdującego się w magazynie podręcznym;

k) wykonywanie doraźnych czynności porządkowych związanych z obsługa pacjenta oraz pomoc w wykonywaniu czynności gospodarczych na potrzeby poszczególnych jednostek organizacyjnych,

l) Pobierania posiłków z kuchni, nadzorowania transportu posiłków w naczyniach zbiorczych oraz termosach z kuchni do oddziałów szpitalnych, przewożenia wózków z posiłkami na potrzeby wydawania posiłków poszczególnym pacjentom; umycia i odwiezienia naczyń zbiorczych i termosów do kuchni w ilości zgodnej z pobraną.

m) Przygotowywania porcji zgodnych z jadłospisem oraz dietami określonymi dla poszczególnych pacjentów i rozdawania posiłków pod nadzorem personelu Zamawiającego (przed rozdaniem posiłków osoba wykonująca usługę ma obowiązek przygotować dla niewydolnych samoobsługowo pacjentów posiłek: np. smaruje chleb, kroi na mniejsze kawałki itp.);

n) Przygotowywania i rozdawania pacjentom napojów pomiędzy posiłkami;o) W oddz. dziecięcych do prowadzenia ”kuchni mlecznych” – przygotowywanie

mieszanek pod nadzorem dietetyczki odpowiedzialnej za żywienie w obszarze,p) Zbieranie naczyń i sztućców po posiłkach,q) Utrzymanie w wymaganym stanie higienicznym oraz czystości kuchenki oddziałowej

w tym naczyń, sztućców, kuchenek, lodówek, czajników, mebli kuchennych, innych powierzchni w obrębie kuchenki oddziałowej – zgodnie z procedurami i instrukcjami obowiązującymi w Szpitalu

r) Mycie i dezynfekcja naczyń i sztućców oraz pojemników w zmywarko- wyparzarce;s) Systematycznego rozmrażania i mycia lodówek oraz codziennego pomiaru

temperatury w lodówkach i prowadzenie stosownej dokumentacji;

13. Pracownicy biorący udział w przygotowywaniu i rozdawaniu posiłków dla pacjentów muszą być przeszkoleni w zakresie zasad higieny oraz przenoszenia zakażeń szpitalnych ze szczególnym uwzględnieniem zakażeń pokarmowych i posiadać aktualne książeczki dla celów sanitarno-epidemiologicznych.

14. Zamawiający wymaga takiej organizacji pracy aby ta sama osoba z personelu Wykonawcy w ramach swojej zmiany nie łączyła obowiązków opisanych w punkcie 12 w podpunktach l) – s) z wykonywaniem obowiązków opisanych w podpunktach e)-f).

15. Wykonawca zobowiązany jest do cyklicznego, co najmniej 2 razy do roku szkolenia każdej osoby z personelu pomocowego z zakresu żywienia pacjentów oraz zasad dystrybucji posiłków. Zamawiający zapewni szkolenie personelu zarządzającego Wykonawcy przez dietetyków szpitalnych oraz Dział Żywienia.

75

16. Personel pomocowy zobowiązany jest stosować się do wszystkich zaleceń i obowiązującego w szpitalu Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Żywności oraz zaleceń dietetyczek i Kierownika Działu Żywienia.

17. Personel realizujący usługę zobowiązany dla celów związanych z dystrybucją posiłków jest stosować wyłącznie sprzęt oraz środków mycia i dezynfekcji dostosowanych do kontaktu z żywnością.

18. Personel realizujący usługi pomocowe odpowiada za ilość powierzonych naczyń zbiorczych i termosów i odpowiada za ich zwrot do kuchni szpitalnej w ilości zgodnej z pobraną. Analogicznie personel Wykonawcy odpowiada za ilość naczyń i sztućców oraz pojemników pobieranych z kuchenek oddziałowych w celu wydania posiłków pacjentom. W przypadkach stwierdzenia braku zgodności ilości wyposażenia Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego odpowiedniego odtworzenia braków.

19. Pracownik Firmy powinien poinformować pielęgniarkę oddziałową lub odcinkową o wszystkich ważniejszych wydarzeniach zauważonych u chorych a związanych z podawaniem i spożywaniem posiłków oraz pokarmów.

20. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zorganizował pracę personelu wykonawczego realizującego usługę w ramach Zadania B.4. w poszczególnych obszarach w taki sposób, aby przydzielone obowiązki wykonywane były w przydzielonym obszarze bez potrzeby jego opuszczania w opisanych godzinach – poza przypadkami opisanymi lub poleconymi przez wyznaczony personel pielęgniarski Zamawiającego. Personel realizujący zakres zadania B.4. winien stawiać się w wyznaczonym obszarze w pełni gotowy do wykonywania powierzonych czynności, nie później niż o wyznaczonej godzinie rozpoczęcia zmiany i opuszczać ten obszar nie wcześniej niż o wyznaczonej godzinie zakończenia zmiany i po wykonaniu wszystkich czynności przewidzianych do wykonania w tym czasie zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.

DOSTAWY

21. Wykonawca zobowiązany jest spełnić wymagania analogiczne do zapisów dotyczących dostaw, zawartych w części B.1. mających w całości zastosowanie do niniejszego rozdziału.

76

WYPOSAŻENIE22. Wykonawca będzie zobowiązany do dzierżawienia od Zamawiającego posiadanego przez

Szpital wyposażenia służącego do wykonywania czynności pomocowych . Wykaz wyposażenia o którym mowa powyżej , specyfikujący wyposażenia podlegające dzierżawie w okresie realizacji umowy, stanowi Załącznik nr 24 .

23. Wykonawca będzie zobowiązany do utrzymywania tego wyposażenia w należytym stanie technicznym w okresie realizacji usługi, oraz do jego niezwłocznej niezwłocznie (lecz nie później niż w ciągu 14 dni od stwierdzenia niesprawności) wymiany na nowe w przypadku takiej konieczności (zużycie). Nowe wyposażenie po zakończeniu usługi przejdzie na własność Zamawiającego.

24. Kwota z tytułu dzierżawy wyposażenia wynosić będzie: 2200,00 zł brutto miesięcznie. 25. Wykonawca na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie zakupić i

dostarczyć oraz zamontować i uruchomić w miejscach wskazanych przez Zamawiającego 10 szt myjni dezynfektorów do dekontaminacji utensylii. Zamawiający wymaga, aby powyższe czynności zostały wykonane nie później niż do ostatniego dnia okresu przygotowawczego. Dostarczany sprzęt musi być fabrycznie nowy, przewidziany do zastosowań profesjonalnych, z ogrzewaniem elektrycznym i drzwiami otwieranymi manualnie. Myjnie dezynfektory muszą spełniać wymagania konstrukcyjne oraz eksploatacyjne określone w ISO EN 15883-1 dla myjni dezynfektorów oraz posiadać badania dotyczące myjni dezynfektorów przeznaczonych do dezynfekcji termicznej pojemników na odpady pochodzenia ludzkiego. Ponadto urządzenia powinny posiadać wyposażenie standardowe; wieszak/ uchwyt na dwa baseny, 4 dysze do mycia kaczek, 3 dysze obrotowe, 7 dysz nieruchomych, półkę do mycia, pompę detergentu. Urządzenie winno być wykonane ze stali nierdzewnej, łatwe do utrzymania w czystości i dostosowane do ciągłej eksploatacji, nie zawierające malowych metali oraz innych niekompatybilnych materiałów. 22. Wykonawca będzie zobowiązany do utrzymywania tego wyposażenia w należytym stanie technicznym w okresie realizacji usługi, oraz do jego niezwłocznej niezwłocznie (lecz nie później niż w ciągu 14 dni od stwierdzenia niesprawności) wymiany na nowe w przypadku takiej konieczności (zużycie)

Podstawiony przez Wykonawcę sprzęt po zakończeniu umowy pozostanie własnością Zamawiającego”

77

26. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia innego wyposażenia niż wymienione - według własnych potrzeb.

27. Wykonawca będzie zobowiązany do przestrzegania zasady używania wyposażenia służącemu wykonywaniu czynności pomocowych wyłącznie w obrębie jednej jednostki organizacyjnej – bez możliwości przemieszczania do innej. W tym celu sprzęt zostanie odpowiednio trwale oznakowany przez Wykonawcę.

28. Wykonawca będzie odpowiedzialny za zapewnienie personelowi odzieży roboczej i odzieży ochronnej stosownie do wymagań obowiązujących przepisów.

29. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia jednolitego schludnego ubioru roboczego i oznakowania wszystkich pracowników realizujących zadania związane z utrzymaniem porządku, czystości i higieny Szpitala. Ubiór ma składać się z części górnej (bluza z kieszeniami i krótkim rękawem) w kolorze różowym lub innym jednolitym kolorze zaakceptowanym wcześniej przez Zamawiającego i dolnej (długie spodnie) w kolorze białym, wykonanych w przeważającej części (min 70%) z włókien naturalnych, zapewniających swobodę ruchów i komfort pracy. Ubiór roboczy ma zawierać czytelny napis: „Służby pomocowe” oraz logo Szpitala (napisy zarówno w przedniej jak i tylnej części bluzy). Pozostałe części ubioru personelu np. okrycia wierzchnie itp. mają spełniać analogiczne wymagania co do kolorystyki i oznakowania. Wykonawca zapewni taką liczbę kompletów odzieży roboczej na zmianę dla każdej osoby personelu aby nie zachodziły przypadki stosowania ubioru/elementów ubioru lub stosowanie dodatkowych wierzchnich warstw odzieży nie spełniających podanych powyżej wymagań. .

30. Na potrzeby przygotowania do dystrybucji i wydawania posiłków Wykonawca zapewni dodatkowy ubiór odróżniający się od ubioru stosowanego do innych czynności, składający się z : fartucha w kolorze odbiegającym od stroju podstawowego, czepka na włosy rękawic foliowych przeznaczonych wyłącznie do podawania posiłków. Ubiór ten może być stosowany wyłącznie w czasie przygotowywania i wydawania posiłków.

31. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić i zorganizować pranie odzieży roboczej i odzieży ochronnej pozostałego personelu w profesjonalnej pralni.

32. Wykonawca zapewni pracownikom identyfikatory zawierające imię i nazwisko pracownika oraz ew. inne dane wg potrzeb Wykonawcy w wersji przeznaczonej do noszenia na szyi lub przypinanej do bluzy.

33. Personel będzie zobowiązany do obowiązkowego używania na terenie Szpitala stroju j/w oraz identyfikatora.

34. Z uwagi na istniejący w Szpitalu system kontroli dostępu Wykonawca będzie ponosił koszty związane z wyposażeniem personelu w karty dostępowe do pomieszczeń Szpitalnych w kwocie 20,00 zł/ osobę. Obrót kartami będzie rejestrowany imiennie dla każdej z osób , a Wykonawca będzie odpowiedzialny za informowanie Zamawiającego o każdej sytuacji zmiany personelu, zaginięcia karty itp. w celu zabezpieczenia dostępu do mienia Szpitala przed dostępem osób niepowołanych. W przypadkach utraty karty lub jej zniszczenia Wykonawcę obowiązywać będzie Regulamin stosowany u Zamawiającego.

35. Wykonawca zapewni personelowi wykonującemu usługę odpowiednie środki komunikacji z dyspozytorem oraz osobami nadzorującymi usługę po stronie Wykonawcy.

78

KONTROLA JAKOŚCI36. Czynności związane z utrzymaniem czystości i higieny w obszarze kuchenek

oddziałowych muszą być na bieżąco ewidencjonowane przez Wykonawcę w dobowych kartach czynności porządkowych oraz rocznych kartach okresowych czynności porządkowych, zgodnych z Planem Higieny, dostępnych w pomieszczeniach, którego dotyczą.

37. Dobowe karty czynności porządkowych muszą pozostawać w oddziale przez okres jednego miesiąca: roczne karty okresowych czynności porządkowych w kuchence oddziałowej przez okres kolejnego roku.

38. Wykonawca zobowiązany jest także prowadzić dokumentację związaną z dystrybucją posiłków i właściwa gospodarką wyposażeniem kuchennym.

39. Wykonawca w okresie przygotowawczym będzie zobowiązany do opracowania dokumentacji kontroli jakości wykonywania usługi, oraz uzyskania jej akceptacji przez Zamawiającego.

40. Wykonawca powinien uwzględnić w tej dokumentacji następujące założenia minimalne kontroli jakości przez Zamawiającego: na terenie Szpitala będą przeprowadzane kontrole świadczonej usługi nie rzadziej niż 2 x w miesiącu za pomocą niżej przedstawionych kryteriów kontroli wykonywania usługi.

Kryterium 1: Ocena jakości usługi na podstawie protokołów oceny jakości przez personel Szpitala i pacjentów/rodziny. Wzory protokołów opracuje Wykonawca w ramach dokumentacji kontroli jakości.Kryterium 2 : Ocena stopnia zanieczyszczenia mikrobiologicznego środowiska szpitalnego dokonywana na podstawie badań mikrobiologicznych powierzchni i badań mikrobiologicznych personelu (np. wymazy z rąk, nosa itp.) w przypadku dochodzenia epidemiologicznego. W przypadku wystąpienia nieprawidłowości badania kontrolne przeprowadzone będą na koszt Wykonawcy.Kryterium 3: Ocena czystości za pomocą metody optycznej kontroli czystości i higieny przy wykorzystaniu światła UV. Za pomocą automatycznej pieczątki z zawartością specjalnej farby fluorescencyjnej bądź markera w sposób niewidoczny w świetle dziennym będą oznakowywane powierzchnie przeznaczone do sprzątania i dezynfekcji a następnie przy użyciu światła UV sprawdzana będzie jakość

79

wykonanych czynności. W przypadku wystąpienia nieprawidłowości badania kontrolne przeprowadzone będą na koszt Wykonawcy.Kryterium 4: ocena przestrzegania procedur poprzez obserwacje bezpośrednie oraz wykorzystanie systemu CCTV Wzory protokołów opracuje Wykonawca w ramach dokumentacji kontroli jakości.Z przeprowadzonych kontroli, w szczególności w przypadkach stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji usługi sporządzany będzie pisemny protokół.

41. Wykonawca w dokumentacji kontroli jakości wykonania usługi winien uwzględnić konieczność prowadzenia Kart Ewidencyjnych, a także uzgodnionych wspólnie przez Zamawiającego i Wykonawcę formularzy dokumentowania czynności.

42. Zamawiający ma prawo do kontroli stanu sanitarno – epidemiologicznego całego obszaru Szpitala objętego usługą Wykonawcy, kontrolowania prawidłowości postępowania i przestrzegania zaleceń epidemiologicznych i higienicznych.

43. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącej kontroli właściwego wykonania usługi przez wyznaczonego pracownika/pracowników nadzoru wyznaczonego przez Szpital, bez udziału Wykonawcy.

44. Wszystkie dokonane kontrole będą odnotowywane w formie pisemnej a egzemplarze dokumentów będą dostępne dla stron.

45. Uchybienia odnotowane podczas kontroli Wykonawca zobowiązany będzie zobowiązany usuwać niezwłocznie od pozyskania informacji.

............................................ .................................................................Miejscowość i data podpis i pieczęć osoby uprawnionej

do reprezentowania Wykonawcy

80

Ozn. postępowania: NLZ.2018.271.51 Załącznik Nr 4do specyfikacji istotnych

warunków zamówienia

...................................................pieczątka firmowa Wykonawcy

OŚWIADCZENIE

o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na :

„Świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości, higieny, transportu wewnętrznego oraz czynności pomocowych na terenie Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 im. dr A. Jurasza w

Bydgoszczy”

oznaczenie postępowania NLZ.2018.271.51oświadczam, że:1. nie należę do żadnej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o

ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015r., poz. 184 ze zm.) *2. po zapoznaniu się z listą Wykonawców , którzy złożyli oferty w przedmiotowym

postępowaniu o udzielenie zamówienia :a. nie należymy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.

o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015r., poz. 184 ze zm.) z żadnym z tych Wykonawców*,

b. należymy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015r., poz. 184 ze zm.) z następującym (-i) Wykonawcą (-ami)*

* niepotrzebne skreślić

Wykaz wykonawców należących do tej samej grupy kapitałowej, którzy złożyli oferty

L. P. Wskazanie Wykonawcy

W załączeniu dowody wskazujące, że istniejące między wykonawcami należącymi do tej samej grupy kapitałowej, powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

............…………….……. (miejscowość), dnia .............…………………. r.

.................................................................

81

(podpis i pieczęć osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy)

Ozn. postępowania: NLZ.2018.271.51Załącznik Nr 5

do specyfikacji istotnychwarunków zamówienia

FORMULARZ WYKAZU DOSTAW

Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat głównych dostaw w zakresie objętym przedmiotem zamówienia

Lp. Odbiorca Przedmiotdostaw

nr części której

dotyczy wskazana dostawa

Wartośćdostaw

Data wykonania(data początkowa – data końcowa)

1.

2.

............…………….……. (miejscowość), dnia .............…………………. r.

.................................................................

(podpis i pieczęć osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy)

82

Ozn. postępowania NLZ.2018.271.51Załącznik Nr 6

do specyfikacji istotnychwarunków zamówienia

OŚWIADCZENIE WYKONAWCYZGODNE Z PUNKTEM 7.4 e - g SIWZ

Ja niżej podpisany:

..........................................................................................................................................,

(imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy)

działając w imieniu i na rzecz

..........................................................................................................................................

(pełna nazwa i adres Wykonawcy)

oświadczam o:

a) braku orzeczenia tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,

b) braku wydania prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

c) niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991r o podatkach i opłatach lokalnych. (Dz. U. z 2016r poz. 716),

w zakresie Wykonawcy, którego reprezentuję.

............….......... ………….……. (miejscowość), dnia .............…………………. r.

.................................................................

(podpis i pieczęć osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy)

83

Ozn. postępowania NLZ.2018.271.51 Załącznik Nr 7do specyfikacji istotnych

warunków zamówienia

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szpital Uniwersytecki nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy, ul. M. Skłodowskiej – Curie 9, 85-094 Bydgoszcz;

inspektorem ochrony danych osobowych w Szpitalu Uniwersyteckim nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy jest Pani/Pani Jerzy Nowak, kontakt: je.nowak@jurasza.pl, tel. 52 585 40 78;

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o sygn. NLZ.2018.271.51 prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;

odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

posiada Pani/Pan:− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana

dotyczących;− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania

danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

nie przysługuje Pani/Panu:− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

84

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Ozn. postępowania NLZ.2018.271.51Załącznik Nr 8

do specyfikacji istotnychwarunków zamówienia

spis załączników do oferty (Zamawiający zaleca wypełnienie poniższej tabeli wg wzoru)

nazwa załącznika nr strony w ofercieformularz ofertowy (załącznik nr 1 do SIWZ)formularz cenowy (załącznik nr 2 do SIWZ)inne: np. pełnomocnictwa inne: np. opisy, konspekty o których mowa w punkcie 7.6 b - f SIWZ (jeżeli dotyczy)

85

Ozn. postępowania NLZ.2018.271.51Załącznik Nr 9

do specyfikacji istotnychwarunków zamówienia

LISTA OBIEKTÓW I TERENÓW OBJĘTYCH USŁUGĄ –PLAN SYTUACYJNY

86

Ozn. postępowania NLZ.2018.271.51

Załącznik Nr 10do specyfikacji istotnych

warunków zamówienia

WYKAZ POWIERZCHNI OBJĘTYCH USŁUGĄ – ZAKRESY B1,B2

87

Ozn. postępowania NLZ.2018.271.51Załącznik Nr 11

do specyfikacji istotnychwarunków zamówienia

PLAN HIGIENY

88

Ozn. postępowania NLZ.2018.271.51Załącznik Nr 12

do specyfikacji istotnychwarunków zamówienia

WYKAZ INNYCH CZYNNOŚCI I MINIMALNYCH CZĘSTOTLIWOŚCI WYKONANIA DLA ZAKRESU B.1

l.p. Opis prac Minimalna wymagana częstotliwość

1 Krystalizacja i impregnacja posadzek kamiennych specjalistycznymi preparatami 1 raz w roku

2 Gruntowne czyszczenie i impregnacja kamiennych okładzin ścian specjalistycznymi preparatami

1 raz w roku, w obszarze 1 m od otworów wejściowych (drzwi

pomieszczeń, drzwi wind itp.) oraz narożniki ścian – 2 razy w roku

3 Gruntowne czyszczenie posadzek z płytek ceramicznych i impregnacja specjalistycznymi środkami 4 razy w roku

4 Pranie wykładzin na mokro w pomieszczeniach biurowych, salach konferencyjnych, salach narad , chodników itp.

1 raz w roku i doraźnie miejscowo w przypadku zabrudzenia

5 Pranie tapicerek meblowych na mokro doraźnie w przypadku zabrudzenia

6 Zdejmowanie i ponowne upinanie firan, zasłon, Każdorazowo przy myciu okien

7 Zdejmowanie i upinanie zasłonek w parawanach, prysznicach itp. Doraźnie wg potrzeb

8

Sprzątanie pomieszczeń technologicznych w budynkach Szpitala (węzły cieplne, warsztaty, serwerownie, wentylatorownie, rozdzielnie, hydrofornia, itp.) oraz obiektów

o funkcjach typowo technicznych (obiekt nr 10, 11, 15, 16, 18, 19, 28, 31, 101, 102, pomieszczenie hydroforni, ) polegające na zamiataniu i zmyciu podłogi, usunięciu kurzu i

pajęczyn, myciu ścian, okien, drzwi (wewnątrz i zewnętrz), umycie umywalek i glazury itp.

Raz na kwartał, zawsze w obecności pracownika szpitala.

9 Wykonywanie czynności utrzymania czystości wynikających z prowadzonych remontów lub usuwania skutków awarii Wg potrzeby

10 Pranie wycieraczek wielkoformatowych Wg potrzeby szczególnie w okresie opadów

11 Mycie poręczy i balustrad/wypełnień balustrad wewnątrz obiektów 1 raz na tydzień

12 Czyszczenie metalowych paneli i kasetonów w sufitach podwieszanych korytarzy i klatek schodowych 1 raz w roku

13 Odkamienianie i czyszczenie posadzek w pomieszczeniach hydroterapii (klinika Rehabilitacji) 1 raz w tygodniu

14 Wykonanie innych nie wymienionych czynności mających wpływ na czystość i higienę obiektów i pomieszczeń oraz wyposażenia Szpitala Wg potrzeb

89

Ozn. postępowania NLZ.2018.271.51

Załącznik Nr 13do specyfikacji istotnych

warunków zamówienia

WYTYCZNE HIGIENICZNO-EPIDEMIOLOGICZNE

90

91

Ozn. postępowania NLZ.2018.271.51Załącznik Nr 14

do specyfikacji istotnychwarunków zamówienia

WYKAZ PREPARATÓW DO UTRZYMANIA CZYSTOŚCI I HIGIENY WRAZ Z DANYMI NA TEMAT ZUŻYCIA

L.p. Nazwa produktu J. m. zużycie/rok * Opis produktu

1 2 3 4 5

1 Incidin PLUS – op. 6l szt. 60 Preparat do dezynfekcji powierzchni na bazie glukoprotaminy, bezwonny w roztworze. Spektrum: B, Tbc, F, V. Czas działania: B, F, wirusy HBV, HCV, HIV – do 15 min.. B, Tbc, F – do 30 min. Opakowanie: karnister 6l.

2 Incidin Pro – o.p 6l 205Preparat do dezynfekcji powierzchni na bazie glukoprotaminy, bezwonny w roztworze. Spektrum: B, Tbc, F, V,Norowirus. Czas działania: B, F, wirusy HBV, HCV, HIV – do 15 min. Norowirus 30 min, B, Tbc – do 15 min, F – drożdźobójczy do 60 min. Opakowanie: karnister 6l.

3 Incidin FOAM – op. 750ml szt. 2264 Preparat do szybkiej dezynfekcji powierzchni wrażliwych na działanie alkoholi (inkubatory, powierzchnie z plexi), na bazie

glukoprotaminy, w postaci piany - op. 750 ml, każde opakowanie musi posiadać spryskiwacz

4 Incidin Activ 160 g szt 450

Preparat na bazie nadwęglanu sodu i czteroacetyloetylenodiaminy, sporobójczy do mycia i dezynfekcji powierzchni i przedmiotów. Szerokie spektrum: B wraz z ich formami przetrwalnikowymi ,S Tbc, V w tym polio, F. Produkt ma wysoką tolerancję materiałową. Przygotowywany z proszku roztwór ma neutralne pH.

5 Medicarine - op. 300 tab.Zamiennik; Chloramix DT szt. 987

Preparat dezynfekcyjny w tabletkach (substancja aktywna- wyłącznie NaDCC), bez kwasów organicznych, Spektrum działania- B,F,V(Polio), mycobacterium tuberculosis, Czas działania- 15min., Max. stężenie aktywnego chloru w roztworze- do 2000ppm. Preparat skuteczny w stosunku do Cl. diff., czas działania nie dłuższy niż 15 min, wg EN 13704 w warunkach wysokiego obciążenia białkowego z dodatkiem erytrocytów baranich ( 0,3%). pH roztworu neutralne. Możliwość zastosowania do dezynfekcji powierzchni mających kontakt z żywnością, Opakowanie 300 tab.

6 Actichlor granulki - op. 500g szt. 550 Preparat w postaci granulek do dezynfekcji powierzchni zanieczyszczonych substancjami organicznymi metodą zasypania, pełne

spektrum działania B, F, V, Tbc - granulat op. 500 g

92

7 Actichlor plus szt. 12 Preparat do dezynfekcja powierzchni w postaci tabletek, również do dezynfekcji przez zanurzenie basenów, kaczek itp. (1 000 ppm) / Actichlor Plus 1 tabl. / 1 l wody Spektrum: B, F, V, Tbc. Czas działania 15 min. Opakowanie zawiera 150 tabletek.

8

Incidin Liquid Spray - op. 1lzamiennik; Desprej, Bacticid

szt. 6362

Środek alkoholowy na bazie propanolu i amfoterycznych związków powierzchniowo-czynnych do dezynfekcji powierzchni, niezawierający pochodnych fenolowych, pochodnych biguanidyny, QAV i aldehydów. Spektrum działania: - B, F, Rotawirusy - 1 min. ~ B, F, Tbc, V(HIV, HBV, Vakzinia, Adeno) - 5 min. Posiadający pozytywną opinię kliniczną IMiDz lub placówki równoważnej - oświadczenie - op.1 l ( każde opakowanie musi posiadać spryskiwacz)

9Inidin N - op. 90 szt.zamiennik; Mikrozid AF Wipes

szt. 7362Preparat w postaci alkoholowych chusteczek do szybkiej dezynfekcji powierzchni i sprzętu medycznego, nasączone preparatem posiadającym pozytywna opinię kliniczną IMiDz lub placówki równoważnej - oświadczenie. Spektrum działania: B, Tbc, F, V (HIV, HCV, HBV, Rota, Adeno, Papova, Noro) - 10 min. op. 90 szt.

10

Sani Cloth Activ - op 125 sztzamiennik;.Mikrozid Sensitive, Azomax

szt. 2398

Gotowe do użycia bezalkoholowe chusteczki nasączone roztworem QAV, o właściwościach dezynfekcyjno-myjących, przeznaczone do stosowania na wszystkich powierzchniach i sprzętach medycznych w tym. nieodpornych na działanie alkoholi łącznie z głowicami USG. Czas działania: B, F (drożdże), V (HIV, HBV, HCV, Noro) – do 1 min., B, F (a. niger), prątki gruźlicy, V (HIV, HBV, HCV, Noro) – do 15 minut. B, F, prątki gruźlicy, V (HIV, HBV, HCV, Rota, Noro, Adeno, Polio) – do 30 minut.. op. 125 szt.

11 Virusolve + 5L szt. 30Preparat w postaci koncentratu do dezynfekcji i mycia powierzchni i wyrobów medycznych, aktywny wobec B, F, V, Tbc, S w czasie maksymalnie 5 min., dopuszczony przez producenta do nanoszenia metodą opryskiwania pomieszczeń, wieloskładnikowy na bazie poliaminy - koncentrat opak. 5 l.

12 Virusolve + GDU 750 ml szt. 566Preparat w postaci koncentratu do dezynfekcji i mycia powierzchni i wyrobów medycznych, aktywny wobec B, F, V, Tbc, S w czasie maksymalnie 5 min., dopuszczony przez producenta do nanoszenia metodą opryskiwania pomieszczeń, wieloskładnikowy na bazie poliamidy - gotowy do użycia (ze spryskiwaczem) - op. 750ml

13 Virkon op. 200 g. szt. 2500

Preparat w stężeniu 2% w czasie działania10 minut do ogólnej dezynfekcji powierzchni oraz do dezynfekcji i mycia narzędzi lekarskich. Działa bakteriobójczoi wirusobójczo (włącznie z HIV i HBV). Stosowany do dezynfekcji ogólnej czystych powierzchni, działanie bakteriobójcze, grzybobójcze i wirusobójcze w czasie 15 minut – op. 200g.

14 Microbac Forte op.20 ml szt. 500 Preparat do dezynfekcji powierzchni o silnych właściwościach czyszczących, nadający się do zastosowania w obszarach przetwarzania żywności, nie zawierający aldehydów, aktywny wobec B, F, V, Tbc - opak. 20 ml.

15 Sterisol Ethanol 0,7lzmiennik: Antibac dezynfectant, Spirigel, Scinman soft protect,

szt. 9298 Preparat alkoholowy w żelu do higienicznej i chirurgicznej dezynfekcji rąk pasujący do systemu dozowników zapewnianych przez Wykonawcę - opak. 0,7l lub 0,5l

93

Aniosgel 85

16Sterisol Soap 0,7lzamiennik;Antibac soap, Sereman soft protect

szt. 14000 Żel do higienicznego i chirurgicznego mycia rąk, ciała i włosów pasujący do systemu dozowników Sterisol posiadanych przez zamawiającego - opak. 0,7l lub 0,5l

17 Surfanios Fresh Lemon 1l szt. 120 Preparat w postaci koncentratu do dezynfekcji i mycia powierzchni i wyrobów medycznych, wyposażenia, spektrum bójcze B,V (HIV, HCV, HBV),F, Tbc o cytrynowym zapachu, nie pozostawia smug , skuteczny w stężeniu roboczym 0, 25% - op.1l

18 Secumatic FKS op.5l. szt. 120Enzymatyczny preparat myjący do narzędzi i sprzętu endoskopowego. Niskopieniący, skoncentrowany preparat enzymatyczny, zawierający enzymy proteolityczne, do wstępnego ręcznego mycia endoskopów i instrumentów chirurgicznych w wodzie o temp. Pokojowej, rozpuszczający ścięte białko. Czas Działania 1-3 min. op. 5 l.

19 Neodisher SBK op. 5l szt 98Neodisher SBK preparat lekko kwaśny, środek płuczący ze specjalnymi komponentami zmiękczającymi do myjni naczyń sanitarnych. Posiada właściwości wiązania wapnia i nawilżania nie pozostawia plam wodnych i osadów wapiennych na przedmiotach oraz wytwornicach pary i przewodach. Zastosowanie do płukania oraz wiązania twardości wody w myjniach naczyń sanitarnych z dezynfekcją parową basenów, kaczek, misek.

20 Getitinge płyn Flusher Detergent szt. 24 Łagodny detergent zasadowy do automatycznego mycia w płuczkach- dezynfektorach. Przeznaczonych do mycia naczyń na odpady

pochodzenia ludzkiego. op. 5l

21 Getinge Flusher Rinse szt. 16 Środek do spłukiwania-przemywania to łagodny detergent zasadowy do automatycznego mycia pojemników na odpady szpitalne oraz systemów rur tak, aby zapobiec tworzeniu się kamienia.op.5l

22 Perform op.40 g szt. 3000 Preparat do dezynfekcji i czyszczenia powierzchni, wyrobów i wyposażenia medycznego, w postaci proszku, na bazie nadsiarczanu potasu, rozpuszczalny w bieżącej wodzie, aktywny wobec B, F, V, Tbc, możliwość stosowania w obecności pacjenta – opak. 40 g

23 Virofex Szt. 28

Bezalkoholowe chusteczki do dezynfekcji powierzchni, czyszczące, rekomendowane do czyszczenia głowic. Czyszczą i jednocześnie dezynfekują powierzchnie: lampy, parapety, krzesła, biurka itp. oraz sprzęt , meble medyczne i dentystyczne, nieinwazyjne narzędzia medyczne. Obficie nasączone. Estetyczne i szczelnie zamknięte tuby, wkłady w zamkniętych, szczelnych torebkach(worki strunowe). Mają świeży zapach, nie pozostawiają smug ani żadnych pozostałości na czyszczonych powierzchniach.

94

*uwaga: Wykonawca zapewni dozowniki, pompki dozujące, euro dyspensery do proponowanych środków myjących, dezynfekujących ściennych i na łóżkowych wg zaleceń ZKZSZ . Dozowniki muszą być zgodnych do stosowanego asortymentu i potrzeb Zamawiającego.

**uwaga: Dane na temat zużycia nie mogą być traktowane przez Wykonawcę jako dane określające maksymalne zużycie jakiegokolwiek asortymentu z niniejszej tabeli – są to dane poglądowe i nie zwalniają Wykonawcy z wykonywania usługi zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, lub dostawy jakiegokolwiek asortymentu niezbędnego do realizacji usługi w zakresach B1-B4, nawet jeśli nie został wymieniony.

***uwaga: Zamawiający dopuszcza preparaty i środki zamienne równoważne lub o parametrach wyższych za akceptacją ZKZSZ i po spełnieniu warunków w zakresie czasu, spektrum, zastosowania i pozwolenia na obrót.

95

Ozn. postępowania NLZ.2018.271.51Załącznik Nr 15

do specyfikacji istotnychwarunków zamówienia

WYTYCZNE TRANSPORTU ODPADÓW.

1. Na terenie szpitala obowiązują następujące dokumenty dotyczące odpadów w ramach ISO, które będą obowiązywały Wykonawcę:

1. Z 1.1 /QE/P1 - Procedura postępowania z odpadami na terenie szpitala 2. Z1.1/QE/P1 P2 – Procedura postępowania z odpadami medycznymi;3. Z1.1/QE/P1 I1 - Instrukcja postępowania z odpadami komunalnymi (zmieszanymi

i selektywnie zbieranymi);4. Z1.1/QE/P1 I 2 - Instrukcja postępowania z odpadami innymi.5. Z1.1/QE/P2 I 1 - Instrukcja selektywnego zbierania odpadów medycznych i

komunalnych.6. Z1.1/QE/P2 I 2 – Instrukcja dla pacjentów i osób odwiedzających.

Powyższe dokumenty mogą ulec zmianie z chwilą zmiany podstawy prawnej.

2. Rodzaje odpadów i kolorystyka worków:

a. Odpady medyczne:

zakaźne o kodach 18 01 02*, 18 01 03*; - worek czerwony niebezpiecznych, innych niż zakaźne, o kodach 18 01 06*, 18 01 08*- worek żółty innych niż niebezpieczne o kodach 18 01 01, 18 01 04, 18 01 07, 18 01 09,18 01

81 – worek niebieski

b. Odpady komunalne:

Odpady komunalne zmieszane kod 20 01 03 – worek mleczny Odpady komunalne selektywnie zbierane: Opakowania z tworzyw sztucznych i metalu kod 15 01 06 - worek zielony Opakowania ze szkła kod 15 01 07- worek czarny Opakowania z papieru (papier) – kod 15 01 01 – worek bezbarwny Opakowania po substancjach niebezpiecznych kod 15 01 10* – worek

bezbarwny

3. Odpady medyczne

Postępowanie z odpadami medycznymi musi odbywać się zgodnie obowiązująca w szpitalu procedurą i z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 5 października 2017 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z odpadami medycznymi (Dz. U. 2017 poz. 1975), tj.:

96

a. Wymagania dla worków na odpady medyczne (czerwony, żółty, niebieski):

Worki jednorazowego użycia wykonane z folii polietylenowej, wytrzymałe i odporne na działalnie wilgoci i środków chemicznych z możliwością jednokrotnego zamknięcia.

Etykieta informacyjna nadrukowana na worku z odpadami medycznymi:

Zamawiający wymaga stosowania worków z nadrukiem odpowiadającym treści na ww. etykiecie. Personel Wykonawcy odpowiedzialny za zbiórkę i transport odpadów wypełnia puste pola flamastrem czarnym lub białym – czarny worek. Dodatkowo każdy worek z odpadami medycznymi musi zostać opisany trudno zmywalnym flamastrem - kodem cyfrowym od 1- 42, ponieważ ułatwia to identyfikacje worków przy ważeniu.

Niezależnie czy jest to mały czy duży worek każdy bezwzględnie musi mieć wypełnioną etykietę.

4. Transport odpadów medycznych

transport wewnętrzny odpadów medycznych z miejsca powstawania do miejsca magazynowania – magazyn odpadów medycznych, odbywa się środkami transportu przeznaczonymi wyłącznie do tego celu;

do transportu wewnętrznego odpadów medycznych o kodach 18 01 02*, 18 01 03*, używać należy wózków zamykanych lub wózków przewożących pojemniki zamykane;

transport odpadów medycznych wykonywać należy w sposób uniemożliwiający uszkodzenie worka lub pojemnika;

transport wewnętrzny odpadów medycznych odbywać się musi w sposób uniemożliwiający narażenie na bezpośredni kontakt z tymi odpadami;

środki transportu wewnętrznego odpadów medycznych utrzymuje się na bieżąco w czystości. Po każdym usunięciu odpadów medycznych, tj. odpady niebezpieczne, inne niż odpady zakaźne o kodach 18 01 06 *, 18 01 08*, myje się

Kod odpadów:……………………………………………………………..

Szpital Uniwersytecki nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy

REGON: 001126074, nr księgi rejestrowej: 000000018588, W - 04

Data i godzina otwarcia (rozpoczęcia użytkowania):……………………

Data i godzina zamknięcia:……………………………………………………………

Kod jednostki organizacyjnej………………………………………………………..

97

i stosownie do potrzeb dezynfekuje, a w przypadku odpadów medycznych zakaźnych o kodach 18 01 02*, 18 01 03*, dezynfekuje się, a następnie myje albo dezynfekuje się i myje przy użyciu środka myjąco- dezynfekującego

5. Transport odpadów komunalnych, wtórnych (tworzywa sztuczne, papier, szkło, kartony)

a. Wymagany jest transport na wózkach w workach o następujących kolorach;

• worek zielony – odpady opakowaniowe z tworzyw sztucznych i metalu;• worek czarny – odpady opakowaniowe ze szkła;• worek bezbarwny – odpady z papieru;• worek mleczny – odpady komunalne;

• kartony rozłożone i związane sznurkiem.

b. Etykieta informacyjna nadrukowana na worku z odpadami komunalnymi:

Zamawiający wymaga stosowania worków z nadrukiem odpowiadającym treści na ww. etykiecie.

Kod odpadów:……………………………………………………………..

Szpital Uniwersytecki nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy

Kod jednostki organizacyjnej………………………………………………………..

98

Personel Wykonawcy odpowiedzialny za zbiórkę i transport odpadów wypełnia puste pola flamastrem czarnym lub białym – czarny worek.Niezależnie czy jest to mały czy duży worek każdy bezwzględnie musi mieć wypełnioną etykietę.

6. Odpady pokonsumpcyjne (zlewki)

• Wymagany jest transport na wózkach w konwiach 30 l.

7. Lokalizacja miejsc składowania tymczasowego

W komórkach organizacyjnych odpady składowane są tymczasowo w brudownikach lub wyznaczonych miejscach. Miejsce magazynowania odpadów medycznych to magazyn odpadów medycznych zlokalizowany w budynku technicznym B.Odpady komunalne zmieszane i selektywnie, opakowania po substancjach niebezpiecznych umieszczane są do kontenerów na placu między budynkami technicznymi A i B.

8. Kolorystyka/odrębność kontenerów transportowych.

W Szpitalu worki z odpadami medycznymi przewożone są w pojemnikach koloru czerwonego, a pozostałe worki z odpadami w pojemnikach niebieskich.

9. Godziny i dni odbioru przez firmę zewnętrzną

Odpady medyczne odbierane są codziennie (od poniedziałku do piątku) z magazynu odpadów medycznych znajdującego się w budynku technicznym B. W poniedziałki dwa razy, tj. ok. o godz. 7.00 i 11.00-12.00, od wtorku do piątku jeden raz dziennie, tj. o godz. 11.00-12.00. W razie konieczności firma przyjeżdża 2 razy dziennie.

99

10. Drogi transportu odpadów

Odpady transportowane są windami brudnymi lub w wyjątkowych przypadkach windami ogólnodostępnymi z zachowaniem procedur higienicznych , a także tunelami na poziomie -1 Szpitala.

11. Wytyczne dla pracowników gospodarczych – zajmujących się odpadami medycznymi i pokonsumpcyjnymi

Do podstawowych zadań ww. osób należy:1. ważenie worków z odpadami medycznymi i umieszczanie ich w pojemnikach z

podziałem na rodzaje; 2. odnotowywanie masy zważonych odpadów z rozbiciem na poszczególne komórki

organizacyjne w wersji papierowej.;3. codzienne sporządzanie w wersji elektronicznej zestawienia wymienionego w pkt. 2

i przesyłanie raz w miesiącu na adres mailowy: i.lakomska@jurasza.pl. 4. codzienne wypełnianie kart przekazania odpadów zgodnie z rodzajem odpadów; 5. utrzymywanie magazynu odpadów medycznych na bieżąco w czystości. Po każdym

usunięciu/przekazaniu odpadów medycznych magazyn jest dezynfekowany, a następnie myty albo dezynfekowany i myty przy użyciu środka myjąco – dezynfekcyjnego.

6. prowadzenie „Rejestru dostępu do chłodni”;7. codzienne monitorowanie temperatury panującej w chłodni;8. mycie i dezynfekcja konwi po odpadach pokonsumpcyjnych;9. mycie i dezynfekcja magazynu odpadów pokonsumpcyjnych;10. zamykanie na klucz magazynu odpadów medycznych i pokonsumpcyjnych po

każdorazowym wyjściu.11. dbanie o ład i porządek wokół kontenerów na odpady.

12. Wykonawca zapewni Worek sanitarny o pojemności 100 litrów, w kolorze innym niż: czerwony, niebieski, żółty, bezbarwny, zielony, czarny i mleczny; nieprzeźroczysty; grubość 0,09 mm - do gromadzenia śmieci komunalnych, trawy, liści. Wymiana worków na śmieci komunalne w koszach zewnętrznych musi odbywać się codziennie, w ilości 50 sztuk worków/dobę. Worki do sezonowego gromadzenia trawy i liści - 3000 sztuk/rok (21250)- kolor brązowy.

13. Wykonawca zapewni kontener do czasowego składowani odpadów zielonych i komunalnych pochodzących z opróżniania koszy oraz zapewni ich wywóz.

100

14. Kontenery i częstotliwość odbioru muszą być dostosowane do ilości i aktualnych potrzeb. Kontenery nie mogą być przepełnione, worki nie powinny zalegać na ziemi.

15. Szkolenie:

Wykonawca jest zobowiązany zorganizować 1 raz w miesiącu szkolenie dla nowoprzyjętych pracowników z udziałem przedstawiciela Zamawiającego – St. specjalisty ds. ochrony środowiska.

101

Ozn. postępowania NLZ.2018.271.51Załącznik Nr 16 A

do specyfikacji istotnychwarunków zamówienia

WYKAZ SRODKÓW HIGIENICZNYCH WRAZ Z OPISEM ORAZ DANYMI NA TEMAT ZUŻYCIA(W TYM WORKI SANITARNE)

L.p. Nazwa środka czystości Zużycie w skali roku*

1 2 3

1 worek sanitarny szer.60 cm x dł. 90 cm (2 fałdy boczne każda po 15 cm) kolor mleczny, przeźroczysty (widoczna zawartość worka) ,grubość 0,09 mm 221500

2 worek sanitarny szer.60 cm x dł. 90 cm (2 fałdy boczne każda po 15 cm) kolor czerwony-mocno wybarwiony, nieprzeźroczysty (nie może być widoczna zawartość worka), grubość 0,09 mm 272000

3 worek sanitarny szer.60 cm x dł. 90 cm (2 fałdy boczne każda po 15 cm) kolor niebieski, nieprzeźroczysty, grubość 0,09 mm 9000

4 worek sanitarny szer.60 cm x dł. 90 cm (2 fałdy boczne każda po 15 cm) kolor żółty, nieprzezroczysty, grubość 0,09 mm 2300

5 worek sanitarny szer.60 cm x dł. 90 cm (2 fałdy boczne każda po 15 cm) kolor czarny, przeźroczysty (widoczna zawartość worka) ,grubość 0,09 mm 12000

6 worek sanitarny szer.60 cm x dł. 90 cm (2 fałdy boczne każda po 15 cm), kolor zielony-mocno wybarwiony, przeźroczysty ( widoczna zawartość worka) ,grubość 0,09 mm 83000

7 worek sanitarny szer.60 cm x dł. 90 cm (2 fałdy boczne każda po 15 cm) kolor bezbarwny, przeźroczysty (widoczna zawartość worka) ,grubość 0,09 mm 29000

8 worek sanitarny szer.50 cm x dł.60 cm (2 fałdy boczne każda po 12,5 cm) kolor czerwony-mocno wybarwiony, nieprzeźroczysty ,grubość 0,03 mm 339000

9 worek sanitarny szer.50 cm x dł.60 cm (2 fałdy boczne każda po 12,5 cm) kolor mleczny, przeźroczysty (widoczna zawartość worka), grubość 0,03 mm 520000

10 worek sanitarny szer.50 cm x dł.60 cm (2 fałdy boczne każda po 12,5 cm) kolor zielony, przeźroczysty (widoczna zawartość worka) ,grubość 0,03 mm 57000

11 worek sanitarny szer.45 cm x dł.60 cm, płaski -bez zakładek, kolor bezbarwny, grubość 0,05 mm 110

12 worek sanitarny szer.30 cm x dł.40 cm, płaski- bez zakładek , kolor bezbarwny, grubość 0,03 mm 23000

13 worek sanitarny szer.80 cm x dł.80 cm , kolor bezbarwny, grubość 0,03 mm 10500

102

14 Płyn do mycia wszystkich naczyń kuchennych, usuwa tłuszcz i resztki jedzenia, posiada substancje powierzchniowo czynne 3400

15 Płyn do mycia odkażającego W.C .Poj. 1L, ph. 12-14, z zawartością podchlorynu sodowego <5% 300

16 Pasta typu BHP 0,5kg tzn. pasta z zawartością delikatnego środka ściernego oraz nawilżającego, łatwo usuwająca uporczywe zabrudzenia tj. smoła, smary itp. o przyjemnym zapachu 270

17

Pasta typu Sama lub równoważna (op. 250g). Do czyszczenia urządzeń sanitarnych z osadów wodnych i zabrudzeń organicznych, o przyjemnym zapachu. Pasta powinna zawierać niejonowe, anionowe środki powierzchniowo czynne. Pasta powinna mieć wszechstronne zastosowanie do wszelkich powierzchni

zmywalnych. Przeznaczona do usuwania długotrwałych zabrudzeń, osadów, spalenizny, nalotów z rdzy i kamienia, z powierzchni ceramicznych, porcelanowych, fajansowych, emaliowanych, szkliwionych itp.

400

18 Mydło w płynie. Zawiera łagodne składni myjące, lanolinę, substancję nawilżające i pielęgnujące skórę, o ph neutralnym dla skóry, posiadające atest PZH, przebadane dermatologicznie i mikrobiologicznie, pojemność 5L, ulega biodegradacji. 100

19 Mleczko do czyszczenia (op. 0,5l). Do czyszczenia zabrudzeń w kuchni i łazience, usuwa skutecznie osady wodne z powierzchni metalowych, do emalii, stali nierdzewnej, płytek ceramicznych. Nie rysuje powierzchni. Czyści osady kamienne w autoklawach i maszynach myjących. 680

20 Żel do WC- środek do mycia WC w postaci żelu, o zwiększonej lepkości, przyjemnym zapachu, pH kwaśne, pojemność 1L. 300

21 Proszek do czyszczenia urządzeń kuchennych i sanitarnych o miłym zapachu op. 500g. Może być stosowany do wszystkich powierzchni emaliowanych, ceramicznych i chromowanych, w kuchni i w łazience np., zlewy, blaty kuchenne, kuchenki, umywalki, wanny 30

22 Płyn do dezynfekcji typu Domestos 0,75ml lub produkt równoważny zagęszczony płyn itp.. 235

23 Opak. 0,5L ze spryskiwaczem, środek do mycia mebli matowych i z połyskiem- skutecznie usuwa brud, posiada przyjemny zapach, nie pozostawia smug, środek szybkoschnący, nie wymaga wycierania do sucha i polerowania, nie zawiera formaldechydów 60

24

Opak. 1 l. Butelka z dozownikiemŚrodek do codziennego mycia podłóg pokrytych polimerami w postaci koncentratu

- nie pozostawia smug i zacieków- pozostawia połysk na umytych powierzchniach

-posiada przyjemny zapach-czyści oraz utrwala warstwę polimerową- nie zawiera fosforanów i formaldehydów

1000

25 Opak. 1 l. Środek do prania dywanów, wykładzin, tapicerki- tworzy aktywną suchą pianę

- nie zawiera wybielaczy -pozostawia przyjemny zapach

30

103

- przeznaczony do prania ręcznego oraz przy użyciu maszyn czyszczących-zawiera substancje biodegradowalne

26

Opak. 1L Środek do usuwania tłustego brudu, plam z olejów i smaru- zawarte substancje są biodegradowalne- do stosowania ręcznie lub maszynowo

- nie zawiera formaldehydów produkt dopuszczony do stosowania na powierzchnie mające kontakt z żywnością

210

27

Opak. 5 l.Preparat antybakteryjny na bazie terpenów-rozkłada szkodliwe związki siarkowodorowe

-neutralizuje nieprzyjemne zapachy -powstrzymuje rozprzestrzenianie się insektów

-rozpuszcza tłuszcze ,oleje, woski, białka -posiada świeży, przyjemny zapach

-nie zawiera aldehydów i formaldehydów

60

28

Opak. 10 l. Środek do utrzymania czystości oraz pielęgnacji terakoty, gresów, płytek kamionkowych, PCV

-preparat niskopieniący-do mycia maszynowego lub ręcznego

15

29

Opak. 1 l. / koncentrat/ Środek do mycia powierzchni i przedmiotów szklanych- skutecznie usuwa brud

- nie pozostawia smug i zacieków- pozostawia delikatny połysk i świeży przyjemny zapach

- nie zawiera formaldehydów i aldehydów- produkt biodegradowalny

250

30

Opak. 1 l. /koncentrat/Antybakteryjny środek do gruntownego czyszczenia ceramicznych urządzeń sanitarnych typu BR- 75-likwiduje przykre zapachy urynowe

-usuwa rdzę, kamień wodny, osady wapienne i resztki mydła-posiada przyjemny zapach

-zalecany również do stali kwasoodpornych oraz przedmiotów chromowanych-nie zawiera kwasu solnego, aldehydów

795

31

Opak. 1 l Antybakteryjny środek do czyszczenia kwasoodpornych powierzchnitj. toalety, umywalki, kafelki

- usuwa nalot z kamienia wodnego, resztki mydła i rdzawe nacieki- nie zawiera kwasu solnego, fosforowego, aldehydów i konserwantów

1850

104

- posiada zwiększoną lepkość, co daje dłuższy czas działania - posiada przyjemny zapach

- zalecany również do stali kwasoodpornych oraz przedmiotów chromowanych

32

Opak. 1 l. /koncentrat/ Środek do mycia marmuru, lastryka i podłóg kamiennych- nadaje połysk umytym powierzchniom

- nie pozostawia smug i zacieków- posiada świeży ,przyjemny zapach

- nie zawiera aldehydów i formaldehydów

1

33

Opak. 10l Środek o właściwościach rozpuszczających- usuwa zabrudzenia z rdzy, kamienia, wapna, betonu, resztek mydła

- nie zawiera kwasu solnego- posiada zwiększoną lepkość, co daje dłuższy czas działania- emulsyfikujący tłuszcz i brud nawet w niskich stężeniach

- posiada w składzie kwas sulfamidowy 2-5% i kwas mlekowy 2-5% pH 1,3 - 1,5/ koncentrat/

40

34

Opak. 1 l. Silny środek o właściwościach zmywających- posiadający właściwości bakteriobójcze

- niszczy wirusy- czyści i wybiela

- do mycia wszystkich zmywalnych powierzchni np. wanny, umywalki, kabiny prysznicowe, otwory ściekowe- stosowany do materiałów wrażliwych na działanie kwasów

- zawierający anionowe niejonowe środki powierzchniowo czynne oraz podchloryn sodu

350

35

Opak. 1 l ze spryskiwaczem dozujący środek w postaci pianyśrodek do mycia szyb

skutecznie usuwa brud- nie pozostawia smug i zacieków

- pozostawia połysk i przyjemny, świeży zapach- nie zawiera formaldehydów

1300

36Opak. 05 kg lub 1 kg Preparat do czyszczenia osadów z kamienia; przeznaczony do

czyszczenia ekspresów, czajników zwykłych i elektrycznych, pralek automatycznych, junkersów, bojlerów, urządzeń sanitarnych ( umywalek, sedesów, basenów i brodzików).

60

105

37

Opak. 20 kg Proszek do prania i dezynfekcji - produkt musi posiadać pozwolenieMinistra Zdrowia na obrót produktem biobójczym produkt biobójczy

- skutecznie usuwa i wybiela plamy- do wszystkich rodzajów tkanin

- nie posiada fosforanów- do wszystkich typów pralnic

- dezynfekcja chemiczna w temperaturze 65 stopni Celsjusza - pH 9,5-10,7

3660 kg

38Opak. 5 l Uniwersalny skoncentrowany preparat myjący szybkoschnący przeznaczony do codziennego mycia i konserwacji mebli, posadzek wodoodpornych.

- pozostawia błyszczącą powłokę ochronną- w koncentracie doczyszcza zabrudzenia punktowe. pH 8,9 - 9,1

207

39

Proszek lun płyn do zmywarek op. 1kg typu Robot Active Power 1kg/ Barlon R lub produkt równoważny tzn. powinien charakteryzować się wysoka skutecznością w usuwaniu zabrudzeń ze zmywanych naczyń, zawierać enzymy likwidujące trudne do usunięcia, przyschnięte i przypieczone pozostałości skrobi,

jajek itp., oraz m.in. aktywny tlen, wspomagający usuwanie nawet najtrwalszych osadów po herbacie, kawie, pomadce itp. ; dodatkowo zawarte inhibitory korozji chronią zmywarkę i jej elementy, przedłużając jej sprawność. Produkt powinien zawierać poniżej 5 % niejonowych środków powierzchniowo-czynnych, związek wybielający na bazie aktywnego tlenu, fosforany, 5 % - 15 % fosforany; kompozycję zapachową, enzymy, pH 1% r-ru wodnego: 10 – 12 (20°C; 1g/100g

H2O)

400

40 Płyn nabłyszczający do zmywarek op. 0,5l-1l typu Trix Crystal 500mlrlon N/ b lub produkt równoważny. Środek nabłyszczający do naczyń, ułatwiający odparowanie nadmiaru wody. Nie pozostawia smug na mytych naczyniach. Do zastosowania w zmywarkach automatycznych. 360

41Sól do automatycznych zmywarek op. 1, 2 kg typu Somat Extra Salt Calgonit / lub produkt równoważny. Specjalna sól do zmywarek (chroni zmywarkę przed osadzaniem się kamienia), zapobiega tworzeniu się zacieków na naczyniach. Zawiera chlorek sodu , pH (20°C, 10%-owy roztwór wodny): 7,0 – 9,5, dobrze

rozpuszczalny w wodzie (20°C):360

42

Opak. 10 l /koncentrat/ Uniwersalny środek do szybkiego i skutecznego usuwania starych powłok polimerowych- posiada przyjemny i nie drażniący zapach

- posiada substancje powierzchniowo - czynne powodujące rozpuszczanie i emulgację brudu- środek niskopieniący do zastosowania ręcznego i maszynowego pH 10,4 - 10,6

160

43Opak. 5 L Uniwersalny środek do usuwania powłok polimerowych chroniących posadzki. Produkt nie wymaga spłukiwania , nie posiada właściwości pieniących

. W składzie nie może posiadać amoniaku . Zawiera w swoim składzie 5-15% niejonowych środków powierzchniowo czynnych , 1-5% anionowych środków powierzchniowo czynnych . pH produktu 9-10,2 . Gęstość względna 1,018-1,030g/cm3.

175

44

Opak. 5 l emulsja do powlekania przewodzących posadzek odpornych na działanie wody , o potwierdzonych właściwościach przewodzących normą PN-EN 1081:2001 . pH produktu 8-9 , gęstość względna 1.028-1.040g /cm3 .Aplikacja produktu poprzez zastosowanie trzech warstw ochronnych na posadzkach

przewodzących. Do produktu wymagane są wyniki badań zgodnie z PN-EN 1081:2001 przeprowadzone w akredytowanym specjalistycznym laboratorium oraz pomiar rezystancji elektrycznej po aplikacji produktu wykonany przez wykonawcę.

10

106

45

Opak. 5 l Emulsja przeznaczona do powlekania wszystkich posadzek wodoodpornych z wyjątkiem parkietów i wykładzin tekstylnych w obiektach służby zdrowia

- tworzy ochronną powłokę akrylową szczególnie odporną na zarysowania- posiada właściwości antypoślizgowe

- posiada zwiększoną odporność na środki dezynfekcyjne- tworzy powłokę o wysokim połysku

- pH 8,6- 8,8 (koncentrat).

250

46 Op. 1 L Skoncentrowany środek do doczyszczania posadzek z kamienia naturalnego, przeznaczony do stosowania z systemem TWISTER. PH 9,7-10,7 1

47

Opak. 1 l Profesjonalna emulsja samopołyskowa do zabezpieczania różnych typów posadzek np.. PCV, linoleum, sztuczne i naturalne kamienie, również do renowacji powłok metodą hi-spood.

- powłoka uzyskuje wysoki połysk i twardość bez polerowania hi-speed,- posiada średnią odporność mechaniczną

- łatwa w nakładaniu i pielęgnacji.

1000

48 Papier toaletowy ,biały, perforowany, dwuwarstwowy. Papier musi posiadać tulejkę, Minimalna długość rolki - 28,5 m. Średnica rolki 10-12cm. 73000

49 Papier toaletowy typu "Jumbo" lub równoważny, perforowany, dwuwarstwowy, kolor biały. Papier musi posiadać tulejkę. Średnica rolki 19cm +/-cm. Minimalna długość rolki 240m. Gramatura 18-20 g/m2. 24351

50

Ręczniki papierowe w rolce, białe do wycierania rąk bez perforacji dostosowany do dozownika Matic o wymiarach nie większych niż 32,3x41,9x25,9 cm . Ręczniki muszą być wykonane z mieszaniny włókien przetworzonych 45-55% i pierwotnych 45-55% . Jaskrawość- białość 70-75% , metoda wybielania

niepozostawiająca chloru . Długość rolki 300 - 310 m, szerokość 20 cm, średnica rolki 19 cm +/- 0,5 cm, gramatura 29 g/m2 . Ręcznik nie rozrywa się przy kontakcie z mokrymi dłońmi, wytarcie rok do sucha przy użyciu max. 2 odcinków ręcznika, niepylący. Ilość dozowników przekazanych w użyczenie do w/w

ręczników z możliwością wykupienia po wygaśnięciu umowy za cenę nie większą niż 1 zł – 50 szt

10500

51

Ręczniki papierowe w rolce , białe do wycierania rąk bez perforacji dostosowany do dozownika Matic o wymiarach nie większych niż 30,5x31,8x17,8 cm Ręczniki muszą być wykonane z mieszaniny włókien przetworzonych 45-55% i pierwotnych 45-55%. Jaskrawość- białość 70-75% , metoda wybielania

niepozostawiająca chloru . Długość rolki min. 160 m, szerokość 20 cm, średnica całkowita rolki 145 – 153 mm, gramatura nie mniejsza niż 29 g/m2. Ręcznik nie rozrywa się przy kontakcie z mokrymi dłońmi, wytarcie rok do sucha przy użyciu max. 2 odcinków ręcznika, niepylący. Ilość dozowników przekazanych w

użyczenie do w/w ręczników z możliwością wykupienia po wygaśnięciu umowy za cenę nie większą niż 1 zł – 50 szt.

22642

52 Ręcznik papierowy ZZ składany, kolor szary, jedna binda po 200 płatków, nie pozostawiający w trakcie wycierania resztek przylegających do rąk. Niepylący, nie może farbować rąk, perforowany. Wymiary bindy 23x25 cm. Gramatura minimalna 39 g/m2 16500

53 Sól w tabletkach, średnica 25 mm, zawartość chlorku sodu min. 99%, sól warzona tabletkowana 1 op.25kg 144 (3600)kg

54 Czyściwo włókninowe, perforowane, na rolce, 1- warstwowe, kolor biały, nie mniej niż 500 odcinków na rolce, długość rolki nie mniejsza niż 200mb, szerokość rolki 30cm+/-2cm, długość listka 35cm+/-5cm. Odporne na działanie farb i rozpuszczalników oraz na zerwania w stanie mokrym. Powinno posiadać niski 2640

107

stopień pylności-nie pozostawiać pyłków na czyszczonej powierzchni, ma wysoką chłonność, nie powinno rysować czyszczonych powierzchni. Czyściwo nie zawiera celulozy, przez co może być wielokrotnie wykorzystywane w procesie utrzymania czystości.

55 Preparat do rozpuszczania śniegu i lodu typu Donsol lub równoważny, opakowanie 25 kg, zawiera wysokiej jakości chlorek wapnia, działa do - 50 st. C, aktywny 72 h, nie powoduje zatykania studzienek kanalizacyjnych, nie zawiera soli drogowej, przylega do powierzchni o nachyleniu nawet 45 st. 10

56Worek sanitarny o pojemności 100 litrów, w kolorze innym niż: czerwony, niebieski, żółty, bezbarwny, zielony, czarny i mleczny; nieprzeźroczysty; grubość 0,09 mm - do gromadzenia śmieci komunalnych, trawy, liści. Wymiana worków na śmieci komunalne w koszach zewnętrznych musi odbywać się codziennie, w ilości

50 sztuk worków/dobę. Worki do sezonowego gromadzenia trawy i liści - 3000 sztuk/rok21250

58 Prześcieradła z materiału typu fizelina do przykrycia łóżka pacjenta stosowane jako zabezpieczenie po czynnościach dekontaminacji 3600

*uwaga: dane na temat zużycia nie mogą być traktowane przez Wykonawcę jako dane określające maksymalne zużycie jakiegokolwiek asortymentu z niniejszej tabeli – są to dane poglądowe i nie zwalniają Wykonawcy z wykonywania usługi zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, lub dostawy jakiegokolwiek asortymentu niezbędnego do realizacji usługi, nawet jeśli nie został wymieniony. Zamawiający wymaga stosowania produktów równoważnych lub o wyższych parametrach.

108

Ozn. postępowania NLZ.2018.271.51Załącznik Nr 16 B

do specyfikacji istotnychwarunków zamówienia

WYKAZ WORKÓW DO TRANSPORTU ZWŁOK WRAZ Z OPISEM ORAZ DANE NA TEMAT ZUŻYCIA

L.p. Nazwa środka czystości zużycie/rok*

1 2 3

1Worek do zwłok, czarny, szerokość 90 cm, długość 220 cm, zamykany na zamek błyskawiczny wszyty na całej długości worka, zgrzew podwójny dwuścieżkowy, folia czarna, lita nieprzezierna.

1500

2Worek do zwłok, biały, szerokość 60 cm, długość 160 cm, zamykany na zamek błyskawiczny wszyty na całej długości worka, zgrzew podwójny dwuścieżkowy, folia biała, lita nieprzezierna.

150

*uwaga: dane na temat zużycia nie mogą być traktowane przez Wykonawcę jako dane określające maksymalne zużycie jakiegokolwiek asortymentu z niniejszej tabeli – są to dane poglądowe i nie zwalniają Wykonawcy z wykonywania usługi zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, lub dostawy jakiegokolwiek asortymentu niezbędnego do realizacji usługi, nawet jeśli nie został wymieniony.

109

Ozn. postępowania NLZ.2018.271.51Załącznik Nr 17

do specyfikacji istotnychwarunków zamówienia

WYKAZ PODAJNIKÓW, DOZOWNIKÓW, ZASOBNIKÓW STANOWIĄCYCH OBECNE WYPOSAŻENIE SZPITALA

L.P. Klinika Dozownik do mydła

DozownikDo

dezynfe-kcji

Zasobnikna papiertoaletowy

- mały

Zasobnikna papiertoaletowy- Jumbo

Zasobnikna ręcznik

Scott- mały

Zasobnikna ręcznik

Scott- duży

Kosz naodpady- mały

Kosz naodpady- duży

Stelażna

worki

Zasobnikna ręcznikpłatkowy

ZZ

Wózeksprzą

tacza, 2-wiadrowy

Wózeksprzą-

tacza 1-wiadrowy

Wózeksprząta-cza sys-temowy

1 Klinika Neurologii 29 18 8 5 15 19 14 8 13 1 1 2

2 Centrum Udarów 5 5 3 5 5 3

3 Kl .Nefrologii + Stacja dializ 37 34 6 27 4 28 15 8 1 2 1

4 Klinika Endokrynologii 26 23 2 4 11 13 5 12 15 2 1 1 1

5 Klinika Chirurgii Tarczycy 51

2 1 2 5 2 1 3

6Zakład Radiologii i Diagnostyki

Obrazowej 40 31 6 8 30 22 23 24 1 1 1

7 Klinika Rehabilitacji 42 46 16 12 29 7 46 10 1 1

8Klinika Chirurgii Wątroby i Chirurgii

Ogólnej 32 26 10 12 17 21 9 2 2

9Klinika Chirurgii Naczyniowej i

Angiologii 17 16 4 2 7 7 11 19 10 3 1 1

10 Kardiologia Inwazyjna 9 10 6 8 9 8 1

11 Klinika Kardiologii 34 31 7 17 19 10 31 10 1 1 2 2

110

12 Klinika Chorób Oczu 44 28 12 4 30 8 69 6 3 4 1 1 1

13Oddział Kl.Ortopedii i

Traumatol.Narządu Ruchu 39 39 16 15 17 7 21 12 1 2

14Klinika Transplantologii i Chirurgii

Ogólnej 44 44 9 8 12 38 4 10 2 1

15Kl.Neuroch.Neurotraumat.i

Neuroch.Dziecięcej 36 35 8 16 17 26 12 16 1 1

16Kl.Otolaryngologii i Onkologii

Laryngologicznej 49 35 3 11 28 11 26 18 19 1 1

17 Zakład Diagnostyki Laboratoryjnej 11 10 2 13 11 5 5 6 1 1

18 Krwiodawstwo 3 4 1 3 1 4 7

19 Zakład Mikrobiologii Klinicznej 13 12 1 4 1 2 7 9 9 1 1

20Oddział Kl.Aneste.i Intensywnej

Terapii dla Dzieci 23 19 4 12 2 11 13 22 10 2

21 Klinika Urologii Ogólnej 23 18 4 7 4 11 11 7 16 2 1 2

22 Klinika Endoskopii 5 6 5 5 4 2 7

23Oddział Kl.Chir.Ogólnej i Onk.Dzieci i

Młodzieży 27 20 8 4 10 16 27 2 1 1

24 Żywienie Pozajelitowe 2 2 2 2

25Ciągi komunikacyjne - Budynek

Główny 6 5 3 32

26 Klinika Medycyny Ratunkowej SOR 52 58 3 14 20 32 67 30 1 3

27Zespół Sal Operacyjnych -

parter,I,II,G1,G2 180 118 2 24 36 104 128 183 2 7 6

28Klinika Anestezjologii i Intensywnej

Terapii 57 30 12 19 38 65 73 10 6 2

29 Centralna Sterylizacja 21 20 6 15 21 6 6

30 Odcinek DDD 3 3 2 4 2 9

111

31 Ciągi komunikacyjne (obiekt H) 1 1 2 1

32Kl. Chir. Plastycznej + Zakład Endosk.

Dorosłych 22 19 5 5 10 11 5 17

33Zespół Poradni Specjalistycznych -

parter 15 9 4 11 20 5 6 1

34 ZPS - I Piętro 26 22 6 8 21 33 4 5 2

35 ZPS - II Piętro 28 16 4 8 12 30 1 13 1

36 ZPS - III Piętro 24 20 1 6 17 38 1 3 1

37 ZPS - IV Piętro 42 28 2 9 13 18 68 1 7 1

38 Poradnie Przykliniczne - Archiwum 4 2 2 1 2 4 8 2

39 Fizykoterapia 3 3 3 4

40 Pediatryczna Izba Przyjęć 21 15 3 12 9 26 1 1

41 Poradnie dziecięce 13 8 4 2 3 8 25 5 1

42 Zespół ds..Zakażeń Szpitalnych 2 2 1 3 4 1 1

43Blok operacyjny Kliniki K\

ardiochirurgii 15 14 3 14 18 20 5

44Od.Kl.Anestez.i Intens.Terapii z

pododz.Kardioan. 25 25 9 17 6 25 1 17 3 1

45 Klinika Kardiochirurgii 29 29 6 2 14 15 50 5 1 1 1

46Klinika Pediatrii, Hematologii i

Onkologii X p. - szpiki 25 25 9 8 18 28 2 3 1

47Klinika Pediatrii, Hematologii i

Onkologii III p. 26 22 6 10 12 27 1 5 1 1

48Klinika Pediatrii, Hematologii i

Onkologii IV p. 21 23 6 12 10 24 1 3 1 1 1

49Klinika Pediatrii, Hematologii i

Onkologii V p. 10 8 1 6 7 1 1 1

112

50 Onkologia Eksperymentalna V p. 2 2 1 6

51 Endoskopia Dzieci V p. 10 9 1 10 17 3

52Klinika Pediatrii, Hematologii i

Onkologii VI p. 16 6 3 12 1 26

53Klinika Pediatrii, Hematologii i

Onkologii IX p. 20 20 7 17 4 24 3 3 1

54Klinika Pediatrii, Hematologii i

Onkologii IX p. - szpiki 8 5 1 4 3 6 3 2 2 1

55Klinika Pediatrii, Alergologii i

Gastroenterologii VII p. 21 19 2 21 35 5 4 1 1

56Klinika Pediatrii, Alergologii i

Gastroenterologii VIII p. 22 15 3 5 15 6 28 3 2 1 1

57Kl.Dermatologii,Chorób p.drogą

płciową i immuno. 48 25 20 34 10 69 9 11 1 2

58 Klinika Geriatrii 64 30 30 55 10 97 4 1

59 Opieka Paliatywna 30 6 18 23 3 50 7 6 1 2

60Psychiatryczna i Dermatologiczna

Izba Przyjęć 22 7 15 15 5 30 1 2 1

61 Uzależnienia 47 6 21 42 4 69 8 1

62 Od.Psychiatrii Dzieci i Młodzieży 44 7 19 40 4 64 7 2

63 Poradnia Psychiatryczna Młodzieży 2 2 3

64 Psychozy dla dorosłych 40 8 20 33 4 45 8 1

65 Zaburzenia Lękowe 38 3 21 35 3 62 3 3 3 1

66 Kosmetologia 26 11 12 16 7 24 1 1

67 ZOL 18 16 5 11 6 28 2 2

68 Ciągi komunikacyjne Bud."G" 1

113

69 Poradnia Geriatryczna 3 3 1 1 4

70 Poradnia Zdrowia Psychicznego 6 2 5 1 9

71 Poradnia Dermatologiczna 31 21 8 11 17 38 1 5

72 Poradnia Paliatywna 4 4 4 7 1

73 II Piętro UMK Budynek "G" 7 2 8 7 2 37

74 Poziom -1 Budynek "G" 29 12 13 4 23 35 5 1

75 EKG,EEG,RTG Budynek "G" 3 3 3 3

76 Dyrekcja 4 2 2 2 10 2 2

77 Dział Organizacji Nadzoru 12 2 1 1 8 27 4 2

78 Patomorfologia 28 25 4 23 33 4 7 2 1

79 Centrala Telefoniczna 3 5 3 2

80 Budynek "A" poziom 0 i - 1 12 2 1 3 3 2 48 12 2 2

81 Budynek "B" poziom 0 i - 1 5 3 4 2 2 34 8

82 Dział Informatyki +Programiści P 3 4 3 2 1 16

83 Dział Aparatury Medycznej 5 5 2 3 10 5 2

84 Apteka + Logistyki magazyny 13 7 8 2 17 8 2 2 2

85 Dyspozytor Szpitala 1 2 1

86 Kuchnia 11 11 7 8 2 1 7 1

87Transport Wewnętrzny -

Administracja 9 7 2 5 6 6 3 5 1 2

114

88 Centrala Cieplna 2 2 3 2 1

89 Kotłownia 3 1 1 6 2 3

Razem 1937 1344 124 462 906 794 1801 731 763 81 59 24 68

115

Ozn. postępowania NLZ.2018.271.51Załącznik Nr 18

do specyfikacji istotnychwarunków zamówienia

WYKAZ WYPOSAŻENIA PRZEKAZYWANEGO W DZIERŻAWĘ WYKONAWCY DLA ZAKRESU B.1

A. sprzęt w posiadaniu Zamawiającego

L.P Nazwa Ilość data zakupu sprzedaż/dzierżawa1 Pralnica przemysłowa UNIMAC 1 10.12.2013 dzierżawa2 Suszarka przemysłowa UNIMAC 1 10.12.2013 dzierżawa3 Wózek healthguard 1 31.12.2011 dzierżawa4 Wózek healthguard 1 31.12.2011 dzierżawa5 Wózek healthguard 1 31.12.2011 dzierżawa6 Wózek healthguard 1 31.12.2011 dzierżawa7 Wózek healthguard 1 31.12.2011 dzierżawa8 Wózek healthguard 1 31.12.2011 dzierżawa9 Wózek healthguard 1 31.12.2011 dzierżawa

10 Wózek healthguard 1 31.12.2011 dzierżawa11 Wózek healthguard 1 31.12.2011 dzierżawa12 Wózek healthguard 1 31.12.2011 dzierżawa13 Wózek healthguard 1 13.03.2012 dzierżawa14 Wózek healthguard 1 13.03.2012 dzierżawa15 Wózek healthguard 1 13.03.2012 dzierżawa16 Wózek healthguard 1 13.03.2012 dzierżawa17 Wózek healthguard 1 13.03.2012 dzierżawa18 Wózek healthguard 1 13.03.2012 dzierżawa19 Wózek healthguard 1 13.03.2012 dzierżawa20 Wózek healthguard 1 13.03.2012 dzierżawa21 Wózek healthguard 1 13.03.2012 dzierżawa22 Wózek healthguard 1 13.03.2012 dzierżawa23 Wózek sprzątacza systemowy VERMOP 6 12. 2013 dzierżawa

B. sprzęt w posiadaniu Zamawiającego , Budynek G

L.P Nazwa Ilość data zakupu sprzedaż/dzierżawa1 Wózki sprzątacza 2 wiaderkowe 26 dzierżawa

Ozn. postępowania NLZ.2018.271.51

116

Załącznik Nr 19do specyfikacji istotnych

warunków zamówienia

WYKAZ DODATKOWEGO WYPOSAŻENIA WYMAGANEGO OD WYKONAWCY DLA ZAKRESU B.1

Dodatkowe minimalne wyposażenie zapewniane na potrzeby realizacji usługi – zakres B.1

L.P NazwaWymagana minimalna

Ilość

Dzierżawaw posiadaniu

SU1 wózki sprzątacza - kuchenne jedno-wiadrowe 35 -2 wózki sprzątacza – izolatki 35 -3 wózki sprzątacza dwu-wiadrowe - 564 wózki sprzątacza - systemowe (w tym 26 budynek G

jako dwu wiadrowe ) 44 6

5 froterka wysokoobrotowa 6 -6 szorowarka jednotarczowa 6 -7 pralnica przemysłowa 2 18 pralnico wirówka 1 -9 suszarka 1 1

10 profesjonalna maszyna samojezdna z siedziskiem dla operatora 1 -

11 profesjonalna maszyna szorująco- zbierająca akumulatorowa 3 -

12 profesjonalny odkurzacz na wodę z szeroką ssawą 3 -13 profesjonalny odkurzacz elektryczny 6 -14 profesjonalne urządzenie do prania tapicerki na mokro 1 -15 profesjonalna myjka ciśnieniowa typu karcher do mycia

i dezynfekcji kontenerów i wózków każdego rodzaju 2 -

16 profesjonalna myjka ciśnieniowa parowa do mycia i dezynfekcji powierzchni 2 -

*Wymagany sprzęt musi być przeznaczony do profesjonalnej realizacji usług sprzątania. Ponadto Wykonawca dostosuje sprzęt do bieżących potrzeb w zakresie utrzymania czystości i higieny na Szpitalu.

Ozn. postępowania NLZ.2018.271.51

117

Załącznik Nr 20do specyfikacji istotnych

warunków zamówienia

WYKAZ CZYNNOŚCI I MINIMALNYCH CZĘSTOTLIWOŚCI WYKONANIA DLA ZAKRESU B.2

l.p. Opis prac Minimalna wymagana częstotliwość

1

Zamiatanie powierzchni twardych: dróg, chodników, parkingów, placów, placów manewrowych, ramp i miejsc zwożenia/gromadzenia odpadów,

lądowiska helikopterów, schodów zewnętrznych wraz z podestami oraz innych terenów utwardzonych w obrębie Szpitala oraz wzdłuż ogrodzenia od strony

ulicy*

2 razy w tygodniu i doraźnie w celu utrzymania ciągłej czystości

2 Usuwanie śmieci z powierzchni j/w oraz terenów zielonych i innych w obrębie Szpitala* Na bieżąco nie rzadziej niż 1 raz dziennie

3 Usuwania odpadów z koszy i wymiana worków 2 razy w tygodniu i każdorazowo przy napełnieniu kosza powyżej ¾ objętości

4 Porządkowanie i sprzątanie kratek, wycieraczek sprzed drzwi wejściowych budynków, zewnętrznych schodów i podestów 2 razy w tygodniu

5 Sprzątanie wpustów dachowych i rynien odpływowych obiektów Szpitala. 2 razy w roku

6 Oczyszczanie powierzchni dachów z liści, śmieci, itp. 2 razy w roku

7 Czyszczenia chodników i dróg wewnętrznych po skutkach zimy* 1 raz w roku

8Usuwanie traw, chwastów i samosiejek z chodników i placów, przy

ogrodzeniach i wnękach przy okienkach piwnicznych, opaskach wzdłuż budynków, świetlikach itp. *

3 razy w okresie od 1 marca do 1 listopada

9

Usuwania śniegu i lodu (poprzez odśnieżania oraz posypywanie piaskiem, solą lub innymi środkami usuwającymi gołoledź) z dróg, chodników, parkingów,

placów manewrowych, ramp i miejsc gromadzenia odpadów, lądowiska helikopterów oraz chodników wzdłuż ogrodzenia od strony ulicy jak również z

wnęk przyokiennych oraz ze schodów na zewnątrz budynków szpitala (przemieszczenie śniegu poza w/w obszary)

Na bieżąco wg potrzeb wynikających z warunków pogodowych

10 Usuwanie sopli lodowych, nawisów śniegowych oraz zalegającego śniegu z dachów budynków Zamawiającego

Na bieżąco wg potrzeb wynikających z warunków pogodowych

11 Koszenie trawników – w tym usuwanie odpadów po koszeniu, grabienie

Koszenie całej powierzchni trawników co 2 tygodnie w okresie od 1 czerwca do 31 sierpnia , w pozostałych miesiącach (1 kwietnia-1 czerwca oraz 1 września-1

listopada) co 3 tygodnie,

12 Bieżące grabienie, usuwanie liści i ich wywóz.

2 razy w tygodniu i doraźnie w celu utrzymania ciągłej czystości w

szczególności na drogach, chodnikach , schodach i podjazdach oraz parkingach

13 Utrzymanie w czystości tablic, znaków i drogowskazów. 4 razy w roku

14 Mycie i oczyszczanie świetlików, naświetli, poziomych przeszkleń obiektów od strony zewnętrznej, 4 razy do roku

15Mycie pionowych wielkopowierzchniowych przeszkleń/fasad budynków (nie

dotyczy standardowych otwieranych okien , drzwi balkonowych i drzwi zewnętrznych - ujętych w zakresie B.1)

1 raz do roku

118

17

Utrzymanie w czystości parapetów okiennych zewnętrznych, balkonów, zadaszeń nad wejściami, wewnętrznych obiektowych patio nie połączonych z drogami na terenie obiektu, poręczy, znaków świetlnych/ neonów, balustrad

(odchodów ptasich itp. , mycie)

Mycie 1 raz w miesiącu, pozostałe czynności raz w tygodniu

18 Wykonywanie czynności utrzymania czystości otoczenia Szpitala wynikających z prowadzonych remontów lub usuwania skutków awarii Wg potrzeby

Ozn. postępowania NLZ.2018.271.51Załącznik Nr 21 A

do specyfikacji istotnychwarunków zamówienia

WYTYCZNE DO REALIZACJI TRANSPORTU ŻYWNOŚCI

1. Posiłki dla pacjentów odbierają z kuchni szpitalnej pracownicy transportu w asyście osoby odpowiedzialnej za wydawanie posiłków dla poszczególnych Klinik na podstawie sporządzonych Raportów żywieniowych.

2. Dystrybucja posiłków odbywa się w systemie termosowym. Diety indywidualne oraz

dodatki do posiłków porcjowane są do pojemników plastikowych przeznaczonych do kontaktu z żywnością o poj. 0,5l i 1l ,dostarczanych do kuchni szpitalnej z kuchenek oddziałowych, które zapewni Wykonawca. Ilość pojemników w kuchenkach oddziałowych musi być dostosowana do ilości pacjentów i rodzaju diet. Minimalna ilość pojemników w klinice wynosi 10 szt. tj. 5 szt. o poj. 0,5 l oraz 5 szt. o poj. 1lUwaga; Zabrania się używania opakowań plastykowych po artykułach spożywczych.

119

3. Termosy przewożone są do poszczególnych Klinik przez pracowników transportu w wózkach posiłkowych.

4. Wszystkie termosy i pojemniki zbiorcze przekazywane są po posiłkach do zmywalni kuchni szpitalnej - muszą być opróżniane w kuchenkach oddziałowych.

5. Wózki do transportu posiłków muszą być wykonane ze stali nierdzewnej z zamykanymi drzwiczkami i zwrotnymi kolami posiadającymi co najmniej dwa hamulce. Wielkość wózków musi być dostosowana do wielkości kliniki, umożliwiająca jednoczesny transport termosów i pojemników.

6. Uwaga: Transport posiłków do Klinik Kardiologii ze względu na dużą ilość ( masa załadunku ) musi odbywać się na dwóch niezależnych wózkach

7. Godziny wydawania posiłków pacjentom:

• Śniadania-7.30 – 8.30• Obiad-12.00-13.00• Kolacja-17.00-18.00,

8. Godziny zwożenia wózków do zmywalni kuchni szpitalnej

• Śniadanie-8.30-9.30• Obiad-13.00-14.00• Kolacja-18.00-19.00

Ważne: ustalone godziny w punkcie 7 i 8 muszą być bezwzględnie przestrzegane; organizacja pracy kuchni, podawanie posiłków zgodnie z zaleconą dietą

9. Trasy transportu posiłków z kuchni szpitalnej do poszczególnych Klinik realizować z wykorzystaniem wind przeznaczonych do tego celu wskazanych w Planie Higieny -Wytyczne Higieniczno- Epidemiologiczne do Planu Higieny Nr 11 do SIWZ

10. Ogólna liczba wózków transportowych do posiłków wynosi 25 szt. w tym 13 dużych i 12 małych

11. W Klinikach: Plastycznej, OIOM, SOR posiłki z uwagi na małą ilość pacjentów jedzących posiłki są dostarczane do oddziałów w zamykanych pojemnikach.

12. Sposób postępowania przy wydawaniu i porcjowaniu posiłków:

120

• Wydawanie posiłków musi odbywać się zgodnie z procedurą OD3 (procedura opracowana dla potrzeb Akredytacji OD3), aktualne badania sanitarno-epidemiologiczne.

• Dystrybuowanie i podawanie posiłków wykonywać w sposób bezpieczny i higieniczny

• Przy wydawaniu posiłków pracownicy firmy zobowiązani są przestrzegać zasad Dobrej Praktyki Higienicznej oraz zastosowania systemu HACCP w zakresie porcjowania posiłków, transportu i dystrybucji posiłków na Oddziały.

13. Porcjowanie posiłków :

• Pobrane w termosach i naczyniach poszczególne składniki posiłków należy podzielić na ilość porcji - zgodnie z codziennym zestawieniem w raporcie żywieniowym

• Diety indywidualne oraz dodatki do posiłków porcjowane są w kuchni szpitalnej do zamykanych pojemników będących na wyposażeniu kuchenek oddziałowych.

121

Ozn. postępowania NLZ.2018.271.51Załącznik Nr 21 B

do specyfikacji istotnychwarunków zamówienia

0

122

1

2

123

3

4

Ozn. postępowania NLZ.2018.271.51

124

Załącznik Nr 21 Cdo specyfikacji istotnych

warunków zamówienia

Załącznik Nr 21 Ddo specyfikacji istotnych

warunków zamówienia

Ozn. postępowania NLZ.2018.271.51

125

Załącznik Nr 21 Edo specyfikacji istotnych

warunków zamówienia

Załącznik Nr 21 Fdo specyfikacji istotnych

warunków zamówienia

Ozn. postępowania NLZ.2018.271.51

126

Załącznik Nr 22do specyfikacji istotnych

warunków zamówienia

WYKAZ WYPOSAŻENIA PRZEKAZYWANEGO W DZIERŻAWĘ WYKONAWCY DLA ZAKRESU B.3

L.P Nazwa Ilość szt. Uwagi1. Podwozia do walizek aptecznych 16 dzierżawa

2. Wózki transportowe apteczne 15 dzierżawa

3. Wózki transportowe 20 dzierżawa

4. Kontenery tworzywowe 6 dzierżawa

5. Kontener stal nierdzewna 1 dzierżawa

6. Walizki apteczne 60 dzierżawa

7. Wózki do transportu zwłok 34 dzierżawa

8. Wózki na bieliznę 4 dzierżawa

9. Wózki do transportu żywności małe ze stali nierdzewnej 12 dzierżawa

10. Wózki do transportu żywności duże z blachy aluminiowej 13 dzierżawa

inne wyposażenie – dostępne na budynku G

L.P Nazwa Ilość szt. Uwagi1. Kontenery transportowe metalowe duże 8 dzierżawa

2. Wózki na bieliznę 8 dzierżawa

*uwaga: Sprzęt do transportu musi zapewniać bezpieczne wykonywanie obowiązków przez personel Wykonawcy.*uwaga: Ponadto Wykonawca zapewni sprzęt do realizowania usługi wg własnych potrzeb organizacji pracy

Ozn. postępowania NLZ.2018.271.51

127

Załącznik Nr 23do specyfikacji istotnych

warunków zamówienia

INFORMACJA NA TEMAT WYMAGANEJ MINIMALNEJ OBSADY DLA ZAKRESU B.4

L.P. OBSZARponiedziałek-piątek

Soboty, niedziele, święta określone w przepisach o dniach wolnych od pracy

7.00-15.00

7.00-19.00

19.00-7.00

7.00-15.00

7.00-19.00

19.00-7.00

8,00 12,00 12,00 8,00 12,00 12,00

1. Klinika Neurologii + Centrum Udarów Mózgu 1 1 1 1 2. Klinika Nefrologii, Nadciśnienia Tętniczego i Chorób Wewnętrznych 1 1 1 1 3. Klinika Endokrynologii i Diabetologii 1 1 5. Klinika Rehabilitacji 1 1 6. Klinika Chorób Wątroby i Chirurgii Ogólnej 1 1 1 7. Klinika Chirurgii Naczyniowej i Angiologii 1 1 1 8. Kardiologia Inwazyjna 1 1/2 9. Klinika Kardiologii 2 2

10. Klinika Chorób Oczu 1 1 11. Oddział Kliniczny Ortopedii i Traumatologii Narządu Ruchu 1 1 1 12. Klinika Transplantologii i Chirurgii Ogólnej 1 1 13. Klinika Neurochirurgii, Neurotraumatologii i Neurochirurgii Dziecięcej 1 1

14. Klinika Otolaryngologii i Onkologii Laryngologicznej z Pododdziałem Audiologii i Foniatrii 1 1

15. Oddział Kliniczny Anestezjologii i Intensywnej Terapii dla Dzieci 1 1 1 116. Klinika Urologii Ogólnej i Onkologicznej ( z salą zabiegową Endoskopii) 1 1 1 17. Odział Kl. Chirurgii Ogólnej i Onkologicznej dla Dzieci i Młodzieży 1 1 1 18. Klinika Medycyny Ratunkowej 1 1

19. Zespół Sal Operacyjnych i Sale Operacyjne Dziecięce 4 1 1 1 1

20. Klinika Anestezjologii i Intensywnej Terapii 2 1 1 1 1

21. Klinika Chirurgii Plastyczne Rekonstrukcyjnej i Estetycznej, Zakład Endoskopii Dorosłych 1 1/2 .

22. Blok operacyjny Kliniki Kardiochirurgii 1 1 1 1

23. O Kl. Anestezjologii i Intensywnej Terapii z Pododdziałem Kardioanestezjologii 1 1 1 1

24. Klinika Kardiochirurgii 1 1 1 25. Klinika Pediatrii, Hematologii i Onkologii III- IV, V, część-VI ,IX- X p 2 1 1 126. Klinika Pediatrii, Alergologii i Gastroenterologii, część -VI p., VII, VIII p 2 1

27. Klinika Dermatologii Chorób przenoszonych Drogą płciową i Immunodermatologii 1 1

28. Klinika Geriatrii 1 1 1 29. Zespół Medycyny Paliatywnej 1 1 30. Oddział Leczenia Uzależnień 1 1 31. Oddział Psychiatryczny dla Dzieci i Młodzieży 1 1 32. Oddział Psychiatryczny 1 1 33. Oddział Leczenia Zaburzeń Lękowych i Afektywnych 1 1 34. Zakład Opiekuńczo Leczniczy 1 1

Łącznie 19 33 5 3 33 5

128

Załącznik Nr 24do specyfikacji istotnychwarunków zamówienia

WYKAZ WYPOSAŻENIA PRZEKAZYWANEGO W DZIERŻAWĘ WYKONAWCY DLA ZAKRESU B.4

L.P Nazwa Ilość szt. Uwagi1. Maszyny dekontaminacyjne 48 dzierżawa2. Zmywarko- wyparzarki 39 dzierżawa3. Kuchenki w kuchenkach oddziałowych 48 dzierżawa

Ozn. postępowania NLZ.2018.271.51 Załącznik Nr 25

129

do specyfikacji istotnychwarunków zamówienia

GŁÓWNE POSTANOWIENIA UMOWY

UMOWAnr _______________________zawarta w dniu ……... .2019r.

p o m i ę d z y:

Szpitalem Uniwersyteckim nr 1 im. dr A. Jurasza w Bydgoszczy (85-094), przy ul. M. Skłodowskiej – Curie 9, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000003581, mającym nadany NIP: 554-22-31-069 zwanym dalej “Zamawiającym”, reprezentowanym przez:Dyrektora – dr. n. o zdr. inż. Jacka Krysia

a________________, z siedzibą w ________________ (_____), przy ul. ________________, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w ________________, ____ Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS ________________, NIP ________________ oraz REGON ________________ zwaną dalej “Wykonawcą”, reprezentowaną przez:______________________________________________

Niniejsza umowa jest konsekwencją udzielonego zamówienia publicznego realizowanego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017r. poz.1579 z późn. zm.) oraz następstwem wyboru przez Zamawiającego najkorzystniejszej oferty w trybie przetargu nieograniczonego o znaku sprawy: NLZ.2018.271.51, ogłoszonego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej pod nr 2018/S 200-454931 w dniu 17.10.2018r.

§ 11. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości i

higieny oraz transportu wewnętrznego i czynności pomocowych na terenie siedziby Zamawiającego, a w szczególności utrzymanie czystości i higieny obiektów i pomieszczeń objętych zakresem usługi, utrzymanie czystości otoczenia obiektów objętych zakresem usługi, wykonywanie usług transportu wewnętrznego na potrzeby jednostek organizacyjnych Zamawiającego, wykonywanie czynności pomocowych na potrzeby obsługi pacjentów Zamawiającego.

2. Lista obiektów objętych usługą oraz plan sytuacyjny zawarte zostały w Załączniku nr 9 do SIWZ. Wykaz powierzchni objętych usługą stanowi Załącznik nr 10 do SIWZ. Zamawiający zastrzega, że dane liczbowe podane w tym wykazie mają charakter poglądowy i nie mogą być traktowane jako dokładne obmiary powierzchni objętych usługą.

130

3. Strony oświadczają, iż szczegółowy zakres usług będących przedmiotem umowy, sposób ich wykonania oraz sposób weryfikacji wykonywanych lub wykonanych usług strony określiły w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ, oraz w złożonej przez Wykonawcę ofercie przetargowej w pełni uwzględniającej wymagania określone przez Zamawiającego, które stanowią integralną część składową umowy. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z SIWZ i nie wnosi do niej zastrzeżeń, które mogą lub mogłyby uniemożliwiać lub utrudniać wykonywanie zobowiązań przyjętych na podstawie umowy.

4. Sposób wykonania usługi, jak również związane z nią technologie i rozwiązania organizacyjne będą w szczególności spełniały wszystkie wymogi wynikające z przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym w szczególności przepisów obowiązujących publiczne zakłady opieki zdrowotnej oraz Planu Higieny obowiązującym dla Zamawiającego i w pełnym zakresie tam opisanym. Plan Higieny stanowi Załącznik nr 11 do SIWZ. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wdrożenia wszelkich, wynikających ze zmian przepisów prawa, Planu Higieny lub decyzji organów administracji publicznej, zasad dotyczących świadczonej usługi, w szczególności zasad dezynfekcji sprzętu, pomieszczeń, postępowania z materiałem skażonym i innych dotyczących realizacji przedmiotu umowy.

5. Wykonawca będzie świadczyć zobowiązania przyjęta na podstawie umowy zgodnie z systemem zarządzania jakością ISO 9001. Wykonawca w całym okresie obowiązywania umowy zobowiązuje się utrzymywać potwierdzenie posiadania certyfikatu potwierdzającego spełnienie tego wymogu.

6. Wykonawca w okresie od dnia 1.06.2019 r do dnia zakończenia umowy ponosi odpowiedzialność za stałe utrzymywanie wymaganego obowiązującymi przepisami prawnymi oraz wymaganiami Zamawiającego zawartymi w SIWZ stanu sanitarno - epidemiologicznego obiektów, pomieszczeń, terenów zewnętrznych i wyposażenia objętych przedmiotem umowy.

7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość wykonywanych usług przed organami kontroli zewnętrznej np. PIS i wewnętrznej, jest zobowiązany do uczestniczenia w kontrolach przeprowadzanych na terenie siedziby Zamawiającego związanych z przedmiotem zamówienia pod rygorem uznania stwierdzonych przez organy kontrolujące uchybień za zawinione przez Wykonawcę. W przypadku nałożenia kary finansowej z tytułu uchybień mających swoje przyczyny w niewłaściwej realizacji przedmiotu umowy - będzie ona obciążała Wykonawcę. W takim przypadku Zamawiający będzie uprawniony do potrącenia kwoty odpowiadającej wartości kary finansowej z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy

8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność (również finansową) wynikającą ze złej (niezgodnej z wymaganiami Zamawiającego i ofertą Wykonawcy) jakości wykonania usług, co Wykonawca uznaje i akceptuje.

9. Zamawiający ma prawo do kontrolowania sposobu wykonywania usług w każdym terminie, w dowolnie określonym zakresie co Wykonawca uznaje i akceptuje oraz

131

zobowiązuje się udzielać Zamawiającemu wszelkich informacji oczekiwanych przez Zamawiającego.

10. Wykonawca i personel realizujący usługę zobowiązany jest stosować się do bieżących zaleceń osób nadzorujących wykonanie umowy przez Wykonawcę. Bezpośredni nadzór po stronie Zamawiającego realizowany będzie przez personel Zespołu ds. Kontroli Jakości Usług Zewnętrznych, personel Sekcji Antybiotykoterapii i Kontroli Zakażeń Szpitalnych, Epidemiologa Szpitalnego, Pielęgniarki Oddziałowe i Pielęgniarki Dyżurne.

§ 21. Zamawiający zapewnia Wykonawcy dostęp do wszystkich pomieszczeń

Zamawiającego, w których będzie realizowany przedmiot umowy. Wykonawca akceptuje fakt, ze część pomieszczeń Zamawiającego będzie udostępniana do wykonani usługi wyłącznie pod nadzorem pracownika Zamawiającego.

2. Zamawiający zapewnia Wykonawcy nieodpłatny pobór energii elektrycznej oraz wody w ilościach niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, z zastrzeżeniem odmiennych postanowień umowy najmu, o której mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu.

3. Zamawiający zapewnia na swój koszt wywóz z wyznaczonych miejsc składowania odpadów komunalnych i medycznych.

4. Wykonawca będzie zobowiązany do zebrania i wywozu na wysypisko o uregulowanym stanie prawnym odpadów pochodzących z wykonywania usługi w zakresie otoczenia obiektów Zamawiającego tj. m.in. oczyszczania, ulic wewnętrznych , placów i terenów zielonych.

5. Zamawiający na podstawie odrębnej, odpłatnej umowy najmu udostępnia Wykonawcy pomieszczenia , przeznaczone wyłącznie dla celów realizacji umowy.

132

§ 3

1. Wykonawca przejmie na podstawie art. 23.1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy pracowników, który zostali przekazani przez Zamawiającego dotychczasowemu wykonawcy usługi (osoby zatrudnione na dzień przejęcia).

2. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić, że po zakończeniu trwania umowy zawartej z Zamawiającym pracownicy przejęci zgodnie z powyższymi zapisami, o ile będą pozostawali pracownikami Wykonawcy realizującymi czynności powierzone w ramach tej umowy, będą ponownie przejęci w trybie Art 23.1 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy przez Zamawiającego (lub kolejnego wykonawcę usługi o ile jej zlecanie będzie kontynuowane).

3. Wykonawca w dniu podpisania umowy zobowiązany będzie do przekazania działającym na terenie Szpitala związkom zawodowym informacji o której mowa w Art. 26 ust. 1 Ustawy z dnia 23 maja 1991 r o związkach zawodowych.

4. Wykonawca uzupełnieni skład osobowy według własnych potrzeb oraz wymagań określonych przez Zamawiającego w treści SIWZ.

5. Wykonawca zobowiązuje się, iż przy wykonywaniu przedmiotu umowy korzystać będzie wyłącznie z osób, które łączyć będzie z Wykonawcą umowa o pracę.

6. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania wszystkich przepisów prawa pracy w odniesieniu do pracowników zatrudnionych przy wykonywaniu przedmiotu umowy.

§ 4

1. Na potrzeby wykonania przedmiotu umowy Wykonawca usługi zobowiązuje się do zatrudniania personelu o kwalifikacjach, umiejętnościach, wiedzy i wydajności w wykonywaniu zleconych obowiązków oraz przyjęcia takich rozwiązań organizacyjnych i technologicznych, które zapewnią wykonanie usługi zgodnie z wymaganiami Zamawiającego opisanymi w treści SIWZ.

133

2. Wykonawca zobowiązuje się spełniać w okresie obowiązywania umowy wymagania Zamawiającego co do wymaganej minimalnej ilości osób personelu zgodnie z zapisami SIWZ. Wykonawca zobowiązuje się do uzupełnienia brakującego personelu przez co strony rozumieją zapewnienie osoby nieobecnej osobą zastępującą o tożsamych kwalifikacjach w czasie do 1 godziny od momentu zaistnienia nieobecności.

3. Wykonawca zobowiązuje się jest nie później niż w okresie do dnia 1.06.2019 roku

dostarczyć, zamontować, uruchomić, przeszkolić personel Zamawiającego (udzielając przy tym nieograniczonego dostępu) elektroniczny system planowania i rejestracji faktycznego czasu pracy poszczególnych pracowników spełniający wymagania opisane w SIWZ, oraz zapewnić pełną sprawność systemu w każdym dniu realizacji przedmiotu zamówienia.

4. Wykonawca zobowiązany jest maksymalnie ograniczać rotację/wymianę personelu, wykonującego prace w ramach świadczonej usługi w poszczególnych obszarach.

5. Informacje udokumentowane w formie pisemnej z wykorzystaniem systemu o którym mowa w ustępie 3 niniejszego paragrafu, Wykonawca zobowiązuje się przedkładać Zamawiającemu w formie raportu zbiorczego za każdy okres rozliczeniowy.

§ 5

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania osób zatrudnionych do wykonania przedmiotu umowy, zwanych dalej pracownikami, za pomocą których wykonuje zobowiązania przyjęte na podstawie umowy. Wykonawca zobowiązuje się, iż osoby za pomocą których wykonuje umowę spełniają wszystkie wymagania określone w SIWZ oraz w obowiązujących przepisach.

2. Wykonawca zobowiązany jest do powierzenia wykonywania przedmiotu umowy wyłącznie osobom, właściwie przygotowanym do prawidłowego wykonywania powierzonych zadań (dotyczy również kadry zarządzającej, nadzorującej wykonanie przedmiotu umowy po stronie Wykonawcy), które muszą być przeszkolone w zakresie BHP i ochrony przeciwpożarowej, wymaganego sposobu realizacji usługi oraz muszą posiadać obowiązujące aktualne badania lekarskie dopuszczające do wykonywania powierzonych obowiązków, szczepienia

134

ochronne oraz kwalifikacje wymagane przez Zamawiającego, a określone szczegółowo w SIWZ.

3. Pracownicy Wykonawcy bądź inne osoby działające na jego rzecz nie mogą palić tytoniu, zażywać środków odurzających, spożywać alkoholu lub pozostawać pod wpływem środków odurzających lub alkoholu w chwili wykonywania obowiązków składających się na wykonywanie usług na podstawie umowy jak też przebywając na obszarze obiektów i terenów objętych usługą.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikowania przeprowadzonego szkolenia dla pracowników Wykonawcy, kwalifikacji, posiadanych uprawnień pracowników Wykonawcy oraz pozostałych wymogów określonych w SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest dla każdej osoby realizującej usługę prowadzić i przechowywać na terenie siedziby Zamawiającego dokumentację potwierdzającą spełnienie wymaganych kryteriów zatrudnienia, oraz przeszkolenie do wykonywanych czynności i jest zobowiązany udostępniać ją Zamawiającemu na każde jego żądanie, oraz każdorazowo przed dopuszczeniem do wykonywania jakichkolwiek czynności w ramach usługi.

5. Strony postanawiają, iż w związku z dostępem pracowników Wykonawcy do kluczy/kart dostępowych do pomieszczeń objętych przedmiotem zamówienia, a co z tym związane do wszystkich pomieszczeń Zamawiającego, z czym wiąże się także potencjalna możliwość dostępu do dokumentacji Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się przekazać informację swoim pracownikom o sposobie wykonywania umowy, w szczególności o zakazie wykorzystywaniu dostępu do pomieszczeń w sposób sprzeczny z umową oraz o regulacjach prawnych powszechnie obowiązujących i regulacjach obowiązujących u Zamawiającego oraz udokumentować wykonanie powyższego zobowiązania. Wykonawca zobowiązuje się, iż będzie egzekwować od osób za pomocą których wykonuje umowę obowiązek zachowania pełnej poufności informacji, które uzyskają podczas i w związku z wykonywaniem umowy.

6. Personel Wykonawcy uczestniczący w świadczeni usługi zobowiązany jest w szczególności do:

1.1 zachowania w tajemnicy wszystkich informacji powziętych w związku z wykonywaniem usługi na terenie siedziby Zamawiającego, a których ujawnienie mogłoby narazić Zamawiającego na szkodę.

135

1.2 przestrzegania wysokiej kultury osobistej w kontaktach z personelem Zamawiającego, pacjentami i innymi osobami przebywającymi na terenie siedziby Zamawiającego

1.3 poszanowania godności pacjenta,1.4 zwrotu kierownikowi komórki organizacyjnej Zamawiającego wszystkich

przedmiotów znalezionych w pomieszczeniach szpitalnych,1.5 przestrzegania zasad określonych przez zamawiającego dla oznakowania i

ubioru personelu wykonującego usługę, zasad higieny osobistej i estetycznego wyglądu.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do tego aby Wykonawca zapoznał się i przyjął do stosowania „Zasady środowiskowe dla firm zewnętrznych” obowiązujące na terenie Zamawiającego stanowiące załącznik nr 1 do niniejszej umowy, „Zobowiązanie do zachowania poufności” stanowiące załącznik nr 2 do niniejszej umowy, „Zasady bezpieczeństwa i higieny pracy dla firm zewnętrznych” stanowiące załącznik nr 3 do niniejszej umowy oraz „Wymagania w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przy zakupach” stanowiące załącznik nr 4 do niniejszej umowy, „Klauzulę informacyjną” stanowiącą załącznik nr 5 do niniejszej umowy.

8. Zamawiający wymaga zawarcia umowy przetwarzania danych osobowych. Wzór umowy stanowi załącznik nr 6 do umowy.

9. Wykonawca zobowiązany jest do cyklicznego szkolenia pracowników wykonujących usługi powierzone Wykonawcy oraz do sprawowania stałego nadzoru nad jakością wykonywanych usług.

10. Wykonawca zobowiązany jest do powierzenia wykonywania przedmiotu umowy wyłącznie osobom właściwie przygotowanym do prawidłowego wykonywania powierzonych zadań (dotyczy również kadry zarządzającej po stronie Wykonawcy), które muszą być przeszkolone w zakresie bezpieczeństwa epidemiologicznego, BHP i ochrony przeciwpożarowej, wewnętrznych procedur szpitala związanych z realizowaną usługą oraz muszą posiadać aktualne badania lekarskie, szczepienia ochronne oraz kwalifikacje wymagane przez Zamawiającego. Zamawiającemu przysługuje prawo kontroli dokumentacji dotyczącej poszczególnych osób z personelu Wykonawcy w tym zakresie.

11. Wykonawca zapewni spełnienie warunku, aby osoby wykonujące usługi w obszarze budynku J posiadały przeszkolenie i uprawnienia niezbędne do obsługi znajdującej się tam windy towarowo-osobowej. Wykonawca zorganizuje pracę swojego personelu w taki sposób aby spełniony był warunek obsługi windy wyłącznie przez osoby posiadające stosowne uprawnienia.

136

12. Personel Wykonawcy demontujący i montujący oprawy oświetleniowe zgodnie z wymaganiami Planu Higieny, musi posiadać stosowne uprawnienia energetyczne.

13. Zamawiającemu przysługuje prawo zgłoszenia w każdym czasie zastrzeżeń co do osób zatrudnionych przez Wykonawcę do świadczenia usługi. W takim wypadku Wykonawca zaproponuje inne osoby do wykonywania usługi, a cała odpowiedzialność z tego tytułu obciąży Wykonawcę.

14. Wykonawca zapewni pracownikom wykonującym usługę postępowanie po ekspozycji zawodowej potencjalnie infekcyjnym materiałem mogącym przenosić zakażenie HIV, HBV, HCV. W przypadku zakłucia lub skaleczenia, pracownikowi Wykonawcy zostanie udzielona natychmiastowa pomoc zgodnie z procedurą obowiązującą u Zamawiającego, natomiast koszty związane z wykonaniem badań poniesie Wykonawca.

15. Wykonawca zobowiązany jest dostosować się do założeń organizacyjnych komórek Zamawiającego w zakresie wykonywania prac i czynności w każdym z obszarów.

16. Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania wewnętrznych procedur Zamawiającego związanych z powierzaną usługą.

17. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego reagowania na zmiany zasad i zaleceń sanitarnych dotyczących np. dezynfekcji sprzętu, pomieszczeń, zasad postępowania z materiałem skażonym i innych postępowań normujących wykonanie przedmiotu umowy.

18. Wykonawca będzie odpowiedzialny za zapewnienie personelowi odzieży roboczej i odzieży ochronnej stosownie do wymagań obowiązujących przepisów oraz będzie zobowiązany do zapewnienia jednolitego schludnego ubioru roboczego i oznakowania wszystkich pracowników realizujących zadania związane z wykonywaniem umowy, zgodnie z postanowieniami SIWZ. W zakresie przewidzianym w SIWZ, Zamawiający udostępniać będzie Wykonawcy dla jego pracowników odzież ochronną - tzw. komplety jednego dnia. Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu przekazanych kompletów i do ponoszenia kosztów ich prania.

19. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić i zorganizować pranie odzieży roboczej i odzieży ochronnej pozostałego personelu w profesjonalnej pralni.

20. Personel Wykonawcy uczestniczący w świadczeniu usługi na terenie Zamawiającego zobowiązany jest również posiadać wymagane środki ochrony osobistej. Wykonawca zobowiązuje się, iż jego personel będzie zobowiązany do obowiązkowego używania na terenie Zamawiającego określonego w umowie stroju oraz identyfikatora.

§ 6

137

1. W celu prawidłowego wykonania umowy Wykonawca zapewni sprzęt, urządzenia, narzędzia oraz materiały podstawowe i pomocnicze niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy szczegółowo określone w SIWZ, z zastrzeżeniem ust. 2 poniżej. Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia tego wyposażenia w terminie do dnia 1.06.2019 r, utrzymywania wyposażenia w należytym stanie technicznym w okresie realizacji usługi, oraz do jego niezwłocznej (lecz nie później niż w ciągu ......... dni od stwierdzenia niesprawności) wymiany na nowe w przypadku takiej koniecznościc(zużycie). Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia innego wyposażenia niż wymienione w SIWZ - według własnych potrzeb. Nowo zakupione wyposażenie, o ile przewidziano to w treści SIWZ, stanie się własnością Zamawiającego po zakończeniu realizacji usługi, co Wykonawca uznaje i akceptuje.

2. Wykonawca wydzierżawi na podstawie odrębnej umowy posiadane przez Zamawiającego wyposażenie służące realizacji przedmiotu umowy. Wykonawca będzie zobowiązany do utrzymywania tego wyposażenia w należytym stanie technicznym w okresie realizacji usługi, oraz do jego niezwłocznej (lecz nie później niż w ciągu 14 dni od stwierdzenia niesprawności) wymiany na fabrycznie nowe w przypadku takiej konieczności (zużycie). Nowo dostarczone wyposażenie pozostanie własnością Zamawiającego po zakończeniu realizacji usługi. Wykaz wyposażenia o którym mowa powyżej znajduje się w treści SIWZ.

3. Wykonawca będzie zobowiązany nie później niż do dnia 1.06.2019 r do dostarczenia dodatkowego wyposażenia na potrzeby realizacji usługi zgodnie z wymaganiami opisanymi w SIWZ.

4. Wykonawca zorganizuje w sposób scentralizowany proces codziennego mycia i dezynfekcji oraz przygotowania kompletnych i wyposażonych wózków wg wzorca i dostarczania na stanowisko pracy personelu realizującego usługę wg zakresu B.1-jeżeli dotyczy.

5. Elektroniczny system planowania i rejestracji faktycznego czasu pracy poszczególnych pracowników, dostarczony przez Wykonawcę, będzie umożliwiał automatyczną samoczynna rejestrację faktycznego czasu wykonywania czynności każdego z poszczególnych pracowników Wykonawcy bezpośrednio ( na miejscu ) w każdym z obszarów wymienionych w tabelach, nie wymagająca angażowania pracowników Zamawiającego do kontroli w tym zakresie-jeżeli dotyczy.

§ 7

138

1. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy z należytą starannością wymaganą z zachowaniem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przeciwpożarowych, sanitarnych, epidemiologicznych oraz innych przepisów dotyczących wykonania przedmiotu umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia sprzątanych pomieszczeń Zamawiającego w trakcie wykonywania swych czynności i po ich zakończeniu przed kradzieżą, pożarem oraz innymi zdarzeniami losowymi mogącymi wywołać szkodę poprzez

1.1. zamykanie pomieszczeń (drzwi, okien),1.2. zabezpieczenie sprzętów i urządzeń elektrycznych, gazowych, wodnych,1.3. zabezpieczenie innych urządzeń pozostawionych bez nadzoru mogących

wywołać szkodę.

§ 8Wykonawca zobowiązany jest do ścisłego współdziałania i konsultowania na bieżąco zakresu wykonywanych czynności wynikających z umowy z osobą/mi wskazaną/ymi przez Zamawiającego.

§ 9Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zgłaszania na piśmie dostrzeżonych usterek technicznych lub innych uchybień w zakresie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy i przeciwpożarowych osobom wskazanym przez Zamawiającego.

§ 101. Zamawiający jest uprawniony do dokonywania kontroli działalności Wykonawcy, w

tym również bez udziału Wykonawcy, w pełnym zakresie wynikającym z niniejszej umowy oraz z wymogów określonych w SIWZ, w tym w szczególności w zakresie:

1.1. przestrzegania przepisów higieniczno - sanitarnych i epidemiologicznych,

139

1.2. przestrzegania standardów sprzątania w budynkach i na terenie Zamawiającego określonych w powszechnie obowiązujących przepisach oraz w SIWZ,

1.3. przestrzegania przepisów bezpieczeństwa, higieny pracy i przeciwpożarowych,

1.4. prawidłowości rozliczeń stron.1.5. przestrzegania wymagań co do warunków dopuszczenia personelu do

wykonywania usługi, 1.6. przestrzegania obowiązków wynikających z § 3 ust. 3-5 umowy.

2. Wszystkie czynności wchodzące w zakres usługi muszą być na bieżąco ewidencjonowane przez Wykonawcę, fakt ich wykonania i jakość usługi potwierdzają własnoręcznym podpisem upoważnieni pracownicy Zamawiającego.

3. Wykonawca w okresie od daty wejścia w życie umowy do dnia 1.06.2019 r będzie zobowiązany do wykonania wszelkich czynności przygotowawczych związanych z organizacją wykonywania usługi oraz uzyskania niezbędnych i wymaganych akceptacji Zamawiającego – zgodnie z zapisami SIWZ.

§ 111. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez strony. Od dnia podpisania

umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonywać wszelkie działania ukierunkowane na przygotowanie się do wykonywania wszystkich zobowiązań przyjętych na podstawie umowy (wdrożenie do przejęcia wykonywania usługi na rzecz Zamawiającego). Strony określają te działania jako działania przygotowawcze i postanawiają, że Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za wykonywanie działań przygotowawczych

2. Strony postanawiają, że od dnia 1 czerwca 2019 roku, Wykonawca zobowiązuje się wykonywać z najwyższą starannością wszystkie zobowiązania przyjęte na podstawie umowy, zaś umowa zostaje zawarta na czas określony 48 miesięcy, licząc od dnia 1 czerwca 2018 roku.

3. Strony postanawiają, że działania przygotowawcze określone w ust. 1 niniejszego paragrafu, zostały określone w SIWZ.

§ 121. Całkowita wartość umowy stanowi kwotę brutto w wysokości

___________________________ złotych, słownie zł: ___________________________ w tym podatek od towarów i usług (VAT) zgodnie z obowiązującymi przepisami w wysokości ___________________________ zł i stanowi ona jednocześnie wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu umowy.

140

2. Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie faktury VAT za okresy miesięcznie z dołu w wysokości 1/48 kwoty o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, począwszy od rozpoczęcia realizacji przez Wykonawcę usług opisanych dla Zadań B.1 do B.4 w SIWZ, co nastąpi w dniu 1.06.2019 r .

3. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty kwot określonych w ustępie 2 przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie _________________ od daty otrzymania faktury VAT, które Wykonawca wystawia po zakończeniu danego miesiąca, w którym były wykonywane usługi na podstawie umowy, z zastrzeżeniem postanowień § 12 niniejszej umowy oraz ustępu 2 powyżej.

4. Za datę zapłaty strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.5. W przypadku opóźnienia w płatnościach ze strony Zamawiającego i naliczenia

odsetek przez Wykonawcę strony postanawiają, że zaliczenie dokonywanych przez Zamawiającego wpłat będzie dokonywane w pierwszej kolejności na należność główną (w pierwszej kolejności na najbardziej zaległą), a po jej zaspokojeniu na należności uboczne – odsetki, o ile Zamawiający nie wskaże, iż wpłaty powinny być zaliczone inaczej. Naliczenie przez Zamawiającego kary umownej następuje przez sporządzenie noty księgowej wraz z pisemnym uzasadnieniem oraz terminem zapłaty.

6. Wykonawca oświadcza, iż niniejsza umowa zostaje zawarta z poszanowaniem art. 230 Kodeksu spółek handlowych (dotyczy Sp. z o.o.).

7. Strony dopuszczają możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy określonego w umowie jedynie w przypadku zmiany:

a) stawki podatku od towarów i usług,b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie

art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

d) zakresu usługi niezależnie od tego czy zmiana ta będzie miała charakter czasowy bądź trwały.

8. Zmiana wynagrodzenia o której mowa w ust. 7 powyżej następuje na wniosek jednej ze stron. Do wniosku strona powinna dołączyć uzasadnienie zmiany i jej zakresu .

141

9. Druga strona może żądać przedstawienia dokumentów uzasadniających wnioskowaną zmianę i jej zakres a strona wnioskująca o zmianę zobowiązana jest takie dokumenty dostarczyć .

10.Zmiana wynagrodzenia wskutek okoliczności, o których mowa w ust. 7 następuje proporcjonalnie do zmiany kosztów wykonania zamówienia zaistniałej wskutek ww. okoliczności. Strony zgodnie postanawiają, iż aneks, na podstawie, którego strony uzgodnią zmianę umowy w związku ze zdarzeniami wskazanymi w § 12 ust. 7 pkt. a) do c) włącznie obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, która to zmiana pociąga za sobą zmianę umowy (§ 12 ust. 7 pkt a) do c).

11.Zamawiający zastrzega sobie prawo okresowego zmniejszania powierzchni, ilości łóżek objętych usługa pomocową lub zakresu czynności opisanego w SIWZ w przypadku remontów lub innych przyczyn powodujących wyłączenie danej powierzchni i/lub łóżek z czasowego użytkowania. O zamiarze wyłączenia części powierzchni i/lub części łóżek Zamawiający zawiadomi Wykonawcę na piśmie, zaś taka zmiana nie stanowi zmiany niniejszej umowy

12.Zamawiającemu przysługuje prawo do zwiększania lub zmniejszania zakresu usług z przyczyn organizacyjnych wynikających np. z procesu restrukturyzacji Zamawiającego.

13.W przypadku zmiany polegającej na ograniczeniu w danym miesiącu umówionego zakresu realizacji przedmiotu zamówienia wynagrodzenie, o którym mowa w niniejszym paragrafie ulegnie obniżeniu o kwotę wynikającą z przemnożenia właściwej, zryczałtowanej jednostkowej ceny usługi, oraz faktycznej ilości powierzchni oraz/lub łóżek zmniejszonej do wykonania usługi.

§ 131. Zamawiający, zgodnie z art. 36a ust. 2 pkt. 1 ustawy prawo zamówień publicznych

wszystkie usługi związane z utrzymaniem czystości i higieny oraz transportu wewnętrznego i czynności pomocowych (czynności i zadania opisane w punktach B.1 - B.4) uznaje za kluczowe części zamówienia i wymaga ich osobistego wykonania przez Wykonawcę.

2. Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo jedynie w zakresie czynności pomocniczych do kluczowych części zamówienia takich jak transport pracowników do i z miejsca świadczenia usługi, transporty dostaw opisanych w OPZ oraz czynności specjalistycznych takich jak:

a) wywóz odpadów na wysypisko o uregulowanym stanie prawnym odpadów pochodzących z wykonywania usługi w zakresie otoczenia obiektów Zamawiającego tj. m.in. oczyszczania, ulic wewnętrznych, placów i terenów zielonych,

142

b) mycie fasad szklanych od zewnątrz wymagających zastosowania specjalistycznego sprzętu w tym asekuracyjnego oraz personelu o specjalistycznych kwalifikacjach (np. prace alpinistyczne),

c) usuwanie śniegu i sopli z budynków,d) krystalizacja kamiennych okładzin, e) przeglądy technicznych i konserwacji oraz naprawy wyposażenia,f) pranie odzieży roboczej i ochronnej personelu Wykonawcy,g) pranie i suszenie mopów służących wykonaniu zamówienia w specjalistycznej

firmie realizującej pranie dezynfekcyjne

3. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania „Zasad środowiskowych dla firm zewnętrznych”, określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.

§ 14

1. Strony ustalają następujące zasady rozliczeń :

1.1. Wykonawca przedkłada fakturę za wykonanie niniejszej umowy w danym miesiącu kalendarzowym do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu którego dotyczy faktura VAT.

1.2. Podstawą do wystawienia faktury będzie przedstawiony przez Wykonawcę i zatwierdzony przez Zamawiającego protokół potwierdzający wykonanie usługi w każdym z miesięcy jej realizacji zgodnie z formularzem przygotowanym przez Zamawiającego, zawierający zestawienie wykonanych prac w danym miesiącu, rozliczonych zgodnie z zadaniami określonymi w formularzu asortymentowo – cenowym, a także wykazującym wszelkie zmniejszenia kwot należnych Wykonawcy oraz naliczone kary odpowiednio do postanowień niniejszej umowy i SIWZ.

§ 15

143

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu oraz pacjentom Zamawiającego na zasadach określonych w przepisach prawa cywilnego.

2. Odpowiedzialność określona w ust. 1 jest niezależna od odpowiedzialności za naruszenie w czasie obowiązywania niniejszej umowy przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej oraz innych przepisów prawnych, regulacji wewnętrznych Zamawiającego dotyczących wykonywania czynności wynikających z umowy bądź określonych w SIWZ zasad wykonywania przedmiotu umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się, że bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności:

1.1 nie dokona cesji wierzytelności wynikających lub związanych z realizacją umowy;

1.2 nie udzieli pełnomocnictwa do dochodzenia wierzytelności wynikających lub związanych z realizacją umowy na drodze sądowej lub pozasądowej, za wyjątkiem pełnomocnictwa dla radcy prawnego lub adwokata;

1.3 nie zawrze umowy poręczenia dotyczącej wierzytelności wynikających lub związanych z realizacją niniejszej umowy.

§ 161. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem

natychmiastowym, w przypadku, gdy:

1.1. wszczęto postępowanie o ogłoszenie upadłości, postępowanie naprawcze lub w przypadku likwidacji działalności Wykonawcy,

1.2. Wykonawca dopuszcza się powtarzającego się niewykonania lub nienależytego wykonania umowy,

1.3. Wykonawca narusza obowiązki opisane w § 1 ust. 5 i/lub § 3 i/lub 14 ust. 3 i/lub § 20 niniejszej umowy

144

2. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy zostanie sporządzone na piśmie pod rygorem nieważności i będzie zawierać wskazanie przyczyny.

3. W przypadku rozwiązania umowy w okolicznościach określonych w ust. 1 pkt. 1.2 niniejszego paragrafu oraz w ust. 1 pkt. 1.3 Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia kary umownej w wysokości 20 % całkowitej wartości umowy brutto wskazanej w § 12 ust. 1 umowy.

4. Strony postanawiają, że Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości brutto miesięcznego wynagrodzenia wykonawcy w miesiącu, w którym doszło do naruszenia, za każdy stwierdzony przypadek naruszenia wskazany poniżej, co nie wyklucza skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia, o którym mowa w ust. 1 w zw. z ust. 3 niniejszego paragrafu:

a) wykonywanie usługi niezgodnie z Planem Higieny,b) wykonywanie usługi niezgodnie z wykazami określającymi zakres i

minimalną częstotliwość,c) wykonywanie usługi niezgodnie z zatwierdzonymi dokumentami

opracowanymi przez Wykonawcę (jakość, harmonogramy, itd. wg SIWZ),d) dopuszczenie do pracy personelu niewykwalifikowanego w sposób

wymagany w SIWZ,e) brak zapewnienia obsługi przez dyspozytora,f) brak zapewnienia sprzętu/wyposażenia w tym w. dodatkowego opisanego

w SIWZ w wymaganych terminach i asortymencie,g) stosowania płynów i środków /materiałów niezatwierdzonych lub np.

rozcieńczanych, h) naruszenie obowiązków opisanych w § 3 i/lub § 20 niniejszej umowy.

5. Strony postanawiają, że Wykonawca za naruszenie innych niż opisane w ustępie powyżej zasad wykonywania przedmiotu umowy określonych w niniejszej umowie oraz w SIWZ zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% miesięcznej wartości brutto umowy w miesiącu, w którym doszło do naruszenia, za każdy stwierdzony przypadek naruszenia, co nie wyklucza skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia, o którym mowa w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu.

6. Maksymalna łączna wysokość kar umownych naliczonych w oparciu o ust. 4 i 5 niniejszego paragrafu w danym miesiącu nie może przekroczyć 3% miesięcznej wartości brutto umowy.

7. Strony postanawiają, że niezależnie od zobowiązania do zapłaty kar umownych o których mowa w pozostałych niż niniejszy paragraf postanowieniach umowy,

145

Wykonawca za naruszenie obowiązków dotyczących zapewnienia w obiektach objętych przedmiotem zamówienia w poszczególnych dniach i godzinach co najmniej minimalnej ilości pracowników określonej w SIWZ oraz za brak zapewnienia sprawności elektronicznego systemu rejestracji czasu pracy, wskutek czego nie zostanie odnotowana obecność wymaganej ilości pracowników, zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości równej iloczynowi kwoty odpowiadającej aktualnej wartości stawki godzinowej wynagrodzenia brutto (obliczonej na podstawie obowiązującej w danym dniu minimalnej stawki wynagrodzenia brutto z tytułu umowy o pracę określonej w odpowiednich przepisach i ilości godzin roboczych) oraz ilości godzin nieobecności pracowników / braku sprawności systemu w danym miesiącu, Powyższe nie wyklucza skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia, o którym mowa w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu.

8. Strony postanawiają, że niezależnie od zobowiązania do zapłaty kar o których mowa w pozostałych postanowieniach umowy, Wykonawca za naruszenie terminów określonych w § 6 oraz w SIWZ dla dostaw wyposażenia a także terminów wymaganych dla zastąpienia zużytego/niesprawnego wyposażenia, zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,01% miesięcznej wartości brutto umowy za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu zobowiązania, co nie wyklucza skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia, o którym mowa w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu.

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego ponad wysokość kar umownych, do górnej granicy wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, na zasadach określonych w kodeksie cywilnym.

10.Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% całkowitej wartości umowy brutto wskazanej w § 12 ust.1 jeśli Wykonawca nie rozpocznie realizacji usług opisanych w SIWZ w ramach zadań B.1-B.4 w dniu 1.06.2019 r oraz w przypadku, jeśli w tym terminach uzgodnionych pomiędzy stronami w umowie i wskazanych w SIWZ nie wykona obowiązków opisanych w SIWZ, dotyczących elektronicznego systemu planowania i rejestracji faktycznego czasu pracy poszczególnych pracowników.

§ 171. W celu zabezpieczenia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub

nienależytego wykonania umowy Wykonawca wniesie zabezpieczenie w jednej lub kilku formach (zgodnie ze swoim wyborem) zgodnie z art. 147- 151 ustawy PZP w wysokości 2% ceny całkowitej podanej w ofercie, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2 poniżej.

2. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie weksli z poręczeniem wekslowym banku, a także przez ustanowienie zastawu rejestrowego oraz zastawu na papierach wartościowych.

3. Zabezpieczenie zostało wniesione w formie _____________________________________________

146

§ 181. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku

wystąpienia istotnych zmian okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku gdy Wykonawca nie rozpocznie realizacji usług wchodzących w zakres Zadania. B.1-B.4 opisanych w SIWZ w dniu 1.06.2019 r.

3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności, jeżeli Zamawiający zawiadomi, iż wobec zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności, nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.

4. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

§ 19Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem odmiennych postanowień umowy.

§ 201. Wykonawca oświadcza, że posiada wymagane prawem uprawnienia

do wykonywania przedmiotu umowy, a osoby wykonujące w jego imieniu czynności stanowiące przedmiot umowy posiadają odpowiednie szkolenia w zakresie obowiązującym w placówkach ochrony zdrowia.

2. Wykonawca zobowiązany będzie w całym okresie realizacji umowy posiadać aktualną polisę odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej z sumą gwarancyjną min. 600 000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia, z włączonymi klauzulami odpowiedzialności za:

147

1.1. szkody powstałe w wyniku przeniesienia chorób zakaźnych i zakażeń szpitalnych, w tym również w wyniku zatruć pokarmowych – do limitu odpowiedzialności 600 000,00 zł,

1.2. szkody powstałe w mieniu (ruchomościach i nieruchomościach) z którego Szpital korzysta na podstawie wszystkich zawartych przez szpital mów najmu, dzierżawy, użyczenia, leasingu lub innej podobnej formy – do limitu odpowiedzialności 600 000,00zł,

3. Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu kopię polisy wraz z dowodami opłacenia składek nie później niż w dniu wejścia w życie niniejszej umowy oraz każdorazowo w terminie 7 dni po zawarciu kolejnej umowy ubezpieczenia na kolejny okres pod rygorem rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym i naliczenia kary umownej, o której mowa w § 16 ust. 3. Prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym i naliczenia kary umownej przysługuje także Zamawiającemu w przypadku zmniejszenia kwoty ubezpieczenia poniżej wartości opisanej w ustępie poprzedzającym niniejszego paragrafu.

§ 21W przypadku wejścia w życie nowych przepisów, w tym wynikających z członkostwa Polski w Unii Europejskiej w czasie obowiązywania niniejszej umowy, Wykonawca dostosuje standardy utrzymania czystości do norm , jakie obowiązywać będą po tej dacie.

§ 22Spory mogące wyniknąć ze stosunku objętego umową strony poddadzą pod rozstrzygnięcie rzeczowo właściwego sądu dla siedziby Zamawiającego.

§ 23W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy zamówień 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017r. poz.1579 z późn. zm.) oraz Kodeksu cywilnego.

148

§ 24Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik Nr 1do umowy

ZASADY ŚRODOWISKOWE DLA FIRM ZEWNĘTRZNYCH

1. Wykonawca/Usługodawca/Dostawca* związany/ nie związany* umową ze Szpitalem odpowiedzialny jest za przestrzeganie na terenie Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy, aktualnie obowiązujących przepisów prawnych w zakresie ochrony środowiska oraz wymagań określonych w systemie zarządzania środowiskiem wg ISO 14001.

2. Wykonawca/Usługodawca/Dostawca* w razie wytwarzania odpadów, jest zobowiązany do postępowania określonego zgodnie z aktualnie obowiązującymi aktami prawnymi.

3. Wykonawca/Usługodawca* zobowiązany jest przed rozpoczęciem prac remontowo-budowlanych /modernizacyjnych* do ustawienia oznakowanego kontenera z koniecznością jego opróżniania po każdym zapełnieniu na koszt własny.

4. Na terenie Szpitala Wykonawcy nie wolno: spalać odpadów; wrzucać wytworzonych odpadów do kontenera Zleceniodawcy (chyba, że umowa

stanowi inaczej); składować odpadów bezpośrednio na ziemi powstających w wyniku świadczenia usług,

które mogłyby powodować skażenie gruntu, wody lub powietrza; myć pojazdów i sprzętu; przechowywać zapasów paliwa i tankować pojazdów; wylewać jakichkolwiek substancji do kanalizacji lub do gleby; negatywnie oddziaływać na środowisko, stosując maszyny, czy narzędzia pracy

emitujące do atmosfery ponadnormatywny poziom hałasu.

5. Wykonawca w przypadku zniszczenia trawników i zadrzewień zobowiązany jest do przywrócenia ich stanu pierwotnego.

6. Wykonawca/Usługodawca może składować niezbędne do wykonywania robót materiały, tylko w miejscach wyznaczonych i uzgodnionych z osobą nadzorującą prace ze strony szpitala.

7. W przypadku wystąpienia sytuacji niebezpiecznej lub awarii środowiskowej, każdorazowo Wykonawca/Usługodawca/Dostawca zobowiązany jest przerwać pracę i natychmiast podjąć działania minimalizujące skażenie środowiska oraz powiadomić o zdarzeniu osobę nadzorującą wykonanie umowy z ramienia Szpitala oraz starszego specjalistę ds. ochrony środowiska tel. 52/585-41-84 lub kierownika Działu Utrzymania Infrastruktury tel. 607506869.

8. Wykonawca/Usługodawca/Dostawca zobowiązany jest przeprowadzić szkolenie wśród podległych pracowników wykonujących usługę, w zakresie wymienionych powyżej zasad środowiskowych, przed przystąpieniem do prac.

149

9. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości wynikających z powyższych zasad środowiskowych należy kontaktować się ze starszym specjalistą ds. ochrony środowiska tel. 52/585-41-84.

* niepotrzebne skreślić.......................................................................

.................................................................................. (pieczęć firmy)(data i podpis wykonawcy/usługodawcy/dostawcy)

Załącznik Nr 2do umowy

(dotyczy cz. 1-13)ZOBOWIĄZANIE

DO ZACHOWANIA POUFNOŚCIwykonującego zlecenie lub zadanie na rzecz Szpitala na podstawie umowy/zlecenia

……........................ (miejscowość, data)

…………………………………………… (imię i nazwisko oraz nazwa firmy)

…………………………………………… (adres lub siedziba)

Zobowiązanie

1. Zobowiązuję się do zachowania tajemnicy w odniesieniu do danych i informacji uzyskanych w z związku z pracami realizowanymi na rzecz Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 im. dr A. Jurasza w Bydgoszczy, do których dostęp jest uzasadniony w związku z realizacją zlecenia (zadania) na podstawie zlecenia/ umowy *) Nr SU/K/NLZ-2/……/18/W z dnia …..2018rPrzedmiotem zlecenia/umowy jest: …………………………………………………….Zakres informacji objętych tajemnicą określono w zleceniu/ umowie *).

2. Niniejsze zobowiązanie stanowi integralną część wyżej wymienionej umowy/ zlecenia *).3. Przyjmuję do wiadomości, że naruszenie przeze mnie tajemnicy w odniesieniu do informacji

i danych stanowiących własność Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 im. dr A. Jurasza w Bydgoszczy będzie stanowić podstawę odpowiedzialności na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.

4. W związku z realizowanym zleceniem zobowiązuje się: nie kopiować oraz w żadnej innej formie nie powielać danych udostępnionych na

nośnikach papierowych, elektronicznych lub dyskach wewnętrznych, nie przekazywać w formie ustnej ani elektronicznej informacji na temat realizowanej

umowy/zlecenia stronom i osobom trzecim, nie udostępniać w jakiejkolwiek formie, nawet do wglądu dokumentów i danych

przekazanych w związku z realizowaną umową/zleceniem, niezależnie od rodzaju nośnika, na którym są one przechowywane

nie wykorzystywać danych dla własnych celów dla osiągnięcia jakiejkolwiek korzyści majątkowych lub osobistych, bez uzyskania pisemnej zgody upoważnionego pracownika Szpitala.

150

5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie integralności danych w tym w szczególności za ich utratę.

*) niepotrzebne skreślić…………………………………… czytelny podpis

(imię i nazwisko wykonawcy/osoby reprezentującej kontrahenta)

Załącznik Nr 3do umowy

BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY DLA FIRM ZEWNĘTRZNYCH

Szpital przekazuje firmie zewnętrznej informacje: o czynnikach szkodliwych, uciążliwych dla zdrowia, o pracach szczególnie

niebezpiecznych i innych zagrożeniach, występujących w szpitalu, np.

czynniki fizyczne: pole elektromagnetyczne w.cz./pole-EM, promieniowanie jonizujące, promieniowanie laserowe, mikroklimat gorący, hałas, dźwiganie, transport pacjentów.czynnik chemiczne: anestetyki, tlenek etylenu, formaldehyd, środki dezynfekcyjne, ksyleny, cytostatyki,czynniki biologiczne: możliwość zakażenia wirusem WZW typu B, C, HIV/AIDS, prątkiem gruźlicy, innymi chorobami zakaźnymi,inne zagrożenia: praca zmianowa, w porze nocnej, praca na wysokości do 3 m., powyżej 3 m., praca przy monitorze ekranowym.

o postępowaniu w przypadku sytuacji zagrażających zdrowiu i życiu pracowników: udzielanie pierwszej pomocy, nr tel. wew. 4222 lub 052-585-4333,

o zasadach działania w razie pożaru lub innych sytuacji nadzwyczajnych : uruchomić najbliższy ROP (ręczny ostrzegacz pożarowy), powiadomić Straż Pożarną (tel. 998 lub 112), powiadomić dyspozytora (tel.7766), Inspektora p. poż. (tel. 667652249),

Firma zewnętrzna potwierdza, że zapewnia własnym pracownikom: badania lekarskie profilaktyczne, szkolenia w zakresie BHP, szkolenia specjalistyczne, kwalifikacyjne np. przy

wykonywaniu prac eksploatacyjnych przy urządzeniach energetycznych, wyposażenie w odzież, obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej, zapoznanie z oceną ryzyka zawodowego na wykonywanym stanowisku,

151

zapoznanie z instrukcjami obsługi wykorzystywanych urządzeń, kart charakterystyki stosowanych substancji niebezpiecznych.

Przedstawiciel firmy zewnętrznej Przedstawiciel Szpitala uniwersyteckiego Nr 1

....................................................………. ...............................………………………………………………… (data i podpis) (data i podpis)

Załącznik Nr 4do umowy

WYMAGANIA W ZAKRESIE BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY PRZY ZAKUPACH

Dostawcy towarów/usług są zobowiązani do spełnienia wymagań, określonych w systemie zarządzania bezpieczeństwem pracy wg PN –N-18001:2004

Szpital przekazuje dostawcy towarów / usług informacje o czynnikach szkodliwych, uciążliwych dla zdrowia, o pracach szczególnie niebezpiecznych i innych zagrożeniach, występujących w szpitalu, np.

czynniki fizyczne: pole elektromagnetyczne w.cz./pole-EM, promieniowanie jonizujące, promieniowanie laserowe, mikroklimat gorący, hałas, dźwiganie, transport pacjentów.czynnik chemiczne: anestetyki, tlenek etylenu, formaldehyd, środki dezynfekcyjne, ksyleny, cytostatyki,czynniki biologiczne: możliwość zakażenia wirusem WZW typu B, C, HIV/AIDS, prątkiem gruźlicy, innymi chorobami zakaźnymi,inne zagrożenia: praca zmianowa, w porze nocnej, praca na wysokości do 3 m., powyżej 3 m., praca przy monitorze ekranowym.

Dostawca towarów /usług uwzględnia kryteria, dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy, wskazane w deklaracjach zgodności, certyfikatach, atestach itp. (wymienić zidentyfikowane normy…………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………)

Dostawca towarów /usług potwierdza spełnienie wymagań polskich przepisów prawnych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.

Dostawca towarów /usług zapewnia przed użyciem zakupionych towarów, sprzętu wprowadzenie rozwiązań, zapewniających zgodność z przepisami i zasadami BHP.

152

Dostawca towarów /usług

…………………………………………(data i podpis)

Ozn. postępowania: NLZ.2018.271.51 Załącznik Nr 5do umowy

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szpital Uniwersytecki Nr1 im. dr. Antoniego Jurasza w Bydgoszczy.

2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o sygn. NLZ.2018.271.51 prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.

3. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”.

4. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

5. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania a także prawo do cofnięcia zgody, chyba że przepisy prawa nakazywać będą przechowywanie danych osobowych.

6. W przypadku uznania, że Pani/Pana prawa zostały naruszone ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy ustawy Pzp, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.

8. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych Osobowych – Jerzy Nowak, e-mail: je.nowak@jurasza.pl

______________________________________________________________________________________

Na podstawie art. 7 ust. 1 RODO oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora,

którym jest Szpital Uniwersytecki Nr1 im. dr. Antoniego Jurasza w Bydgoszczy, moich danych osobowych

w celu przeprowadzenia procedury postępowania przetargowego oraz na tej podstawie podpisanej

stosownej umowy.

153

Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie zgodnie z art. 4 pkt 11 RODO.

………………………………………………………Data i czytelny podpis osoby do kontaktu

Załącznik Nr 6do umowy

Umowa o przetwarzanie danych osobowych(zwana dalej „Umową”)

została zawarta w dniu ……..2018 roku w ………. pomiędzy:

Szpitalem Uniwersyteckim nr1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy, ul. M. Skłodowskiej-Curie 9, 85-094 Bydgoszcz wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego – rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez XIII Wydział Gospodarczy – Krajowy Rejestr Sądowy Sądu Rejonowego w Bydgoszczy pod nr 0000003581 NIP: 554-22-31-069, REGON: 001126074 reprezentowanym przez:

dr n. o zdr. inż. Jacka Kryś

zwanym w dalszej części „Zleceniodawcą”

a

................................................................................………………………………………………………………………

z siedzibą w................................................... , wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy ……… Wydział Gospodarczy Rejestrowy pod numerem KRS …….., REGON ………., NIP .........................., reprezentowaną przez ..................................................................................……………………………………………………………………

zwanym w dalszej części „Zleceniobiorcą",

zwanymi łącznie „Stronami", a każda z osobna „Stroną”

Preambuła

Strony łączy umowa Nr SU/K/NLZ-2/../18/W z dnia ......, której przedmiotem ......................

§ 1Użyte w Umowie określenia oznaczają:

1. RODO - rozporządzenie UE 2016/679 wydane przez Parlament Europejski oraz Radę Europejską dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z

154

przetwarzaniem danych osobowych oraz wolnym przepływem takich danych, oraz uchylające Dyrektywę 95/46/EC,

2. PUDO – Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 21. Zleceniodawca oświadcza, że jako administrator danych osobowych, jest upoważniony

do przetwarzania danych osobowych pacjentów ( innych osób np. pracowników), w zakresie niezbędnym dla umożliwienia Zleceniobiorcy świadczenia usług objętych umową.

2. Zleceniodawca powierza Zleceniobiorcy dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w Umowie.

3. Zleceniobiorca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z Umową, RODO oraz innymi przepisami prawa, które chronią prawa osób, których dotyczą.

4. Zleceniobiorca będzie przetwarzał powierzone mu na podstawie Umowy dane zwykłe tj., imię nazwisko, PESEL, adres, numer telefonu, adres email, oraz dane szczególne tj.: dane o stanie zdrowia.

5. Powierzone przez Zleceniodawcę dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji łączącej Strony umowy, o której mowa w preambule.

§ 31. Zleceniobiorca oświadcza, że:

a) zna przepisy RODO z dnia 27 kwietnia 2016r. i zobowiązuje się do przetwarzania powierzonych mu danych osobowych zgodnie z tymi przepisami. W szczególności do obowiązków tych należy stworzenie i stosowanie przy przetwarzaniu danych odpowiednich procedur i zabezpieczeń technicznych wymaganych przepisami prawa;

b) jego pracownicy, upoważnieni przedstawiciele oraz podwykonawcy zobowiązani zostali do zapewnienia poufności danych osobowych, nawet po zakończeniu zatrudnienia lub kontraktu na wykonanie zadania;

c) uwzględniając stan wiedzy technicznej, koszt wdrażania oraz charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania powierzonych danych osobowych oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa danych odpowiadający temu ryzyku, wdroży od 25 maja 2018 r. odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, wymagane przez Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych lub wymagane przez inne regulacje, które mogą w przyszłości zastąpić Ustawę, w tym między innymi:

zastosuje pseudonimizację i szyfrowanie danych osobowych, jeśli będzie to niezbędne dla zachowania ich bezpieczeństwa;

zapewni zdolność do ciągłego zachowania poufności, integralności, dostępności i odporności systemów i usług przetwarzania;

zapewni zdolność do szybkiego przywrócenia dostępności danych osobowych i dostępu do nich w razie incydentu fizycznego lub technicznego;

będzie przeprowadzał regularne testowanie, mierzenie i ocenianie skuteczności środków technicznych i organizacyjnych mających zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania;

podejmie działania, mające na celu zapewnienie, by każda osoba fizyczna działająca z upoważnienia Zleceniobiorcy, która ma dostęp do

155

danych osobowych, przetwarzała je wyłącznie na polecenie Zleceniodawcy, chyba że wymaga tego od niej prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego.

d) wszyscy jego pracownicy, mający dostęp do powierzonych danych osobowych i zostali przeszkoleni odnośnie przepisów i zasad dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności, Ustawy i Rozporządzenia, oraz odpowiedzialności karnej i cywilnej za ich nie przestrzeganie oraz że osoby te mają stosowne pisemne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych.

§ 41.Zleceniobiorca oświadcza, że:

a) przetwarzać będzie dane osobowe pacjentów (lub innych osób) wyłącznie w sposób zgodny z prawem, w zakresie określonym w Umowie, wyłącznie na udokumentowane polecenie Zleceniodawcy – chyba że przetwarzanie następować będzie w wykonaniu obowiązku nałożonego przepisami prawa. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Zleceniobiorca poinformuje Zleceniodawcę o tym obowiązku i wskaże jego podstawę prawną;

b) zapewni, aby osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych zobowiązały się do nieujawniania i nieudostępniania danych osobowych jakimkolwiek osobom trzecim i przestrzegania wewnętrznych procedur przetwarzania danych przyjętych przez Zleceniodawcę;

c) przez cały czas trwania umowy stosować będzie właściwe środki techniczne i organizacyjne o których mowa w § 3;

d) umożliwiać będzie Zleceniodawcy lub audytorowi upoważnionemu przez Zleceniodawcę przeprowadzanie audytów i inspekcji w celu:

i. weryfikacji sposobu realizacji usług określonych w Umowie;ii. udowodnienia przez Zleceniobiorcę spełnienia obowiązków określonych

w RODO;e) nie będzie udostępniał, przekazywał lub powierzał przetwarzania danych

osobowych osobom trzecim bez uzyskania pisemnej zgody od Zleceniodawcy; jeżeli Zleceniobiorca powierzy dane osobowe do przetwarzania podwykonawcom, Zleceniobiorca zawrze z podwykonawcą umowę powierzenia przetwarzania danych nakładającą na tego podwykonawcę, te same obowiązki ochrony danych jak w niniejszej umowie, w szczególności obowiązek zapewnienia wystarczających gwarancji wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie odpowiadało wymogom prawa; jeżeli podwykonawca nie wywiąże się ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych, pełna odpowiedzialność wobec Zleceniodawcy za wypełnienie obowiązków tego podwykonawcy spoczywa na Zleceniobiorcy.

f) nie będzie przetwarzać ani przesyłać danych osobowych poza terytorium Unii Europejskiej bez uprzedniej pisemnej zgody Zleceniodawcy;

g) zobowiązuje się w miarę możliwości pomagać Zleceniodawcy poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w Rozdziale III RODO;

h) zobowiązuje się, uwzględniając charakter przetwarzania oraz dostępne mu informacje, pomagać Zleceniodawcy wywiązać się z obowiązków określonych w art. 32–36 RODO; W szczególności niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 24 godzin od wystąpienia naruszenia, Zleceniobiorca poinformuje Zleceniodawcę o jakichkolwiek naruszeniach ochrony danych osobowych powierzonych do przetwarzania przez Zleceniodawcę.

156

§ 5W terminie 7 dni od ustania obowiązywania umowy pisanej w preambule, zależnie od decyzji Zleceniodawcy, Zleceniobiorca usunie lub zwróci Zleceniodawcy, wszelkie dane osobowe oraz usunie wszelkie ich istniejące kopie, chyba że przepisy prawa nakazywać będą przechowywanie danych osobowych. W takim wypadku Zleceniobiorca może przechowywać tylko te dane osobowe, których dotyczy przedmiotowy obowiązek prawny, i jedynie w sposób co najmniej zgodny z niniejszą Umową. Jeżeli trwałe usunięcie danych osobowych wymaga zniszczenia nośnika na którym się znajdują, nośnik taki powinien zostać zniszczony. Zleceniodawca wyraża zgodę na przetwarzanie przez Zleceniobiorcę, po ustaniu obowiązywania niniejszej Umowy, takich danych osobowych, jakie mogą być niezbędne do wykazania prawidłowości wykonania usług wynikających z niniejszej Umowy przez Zleceniobiorcę, nie dłużej jednak niż to stanowią inne przepisy prawa.

§ 61. Umowa rozwiązuje się automatycznie z chwilą rozwiązania umowy opisanej w

preambule.2. Zleceniodawca może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym, w

przypadku gdy:a) Zleceniobiorca przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z prawem,b) Zleceniobiorca mimo zobowiązania do usunięcia uchybień stwierdzonych

podczas kontroli nie usunie ich w wyznaczonym terminie,c) Zleceniobiorca powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi

bez zgody Zleceniodawcy,d) przeciw Zleceniobiorcy zostało wszczęte przez PUODO postępowanie w związku

z naruszeniem przepisów ustawy o ochronie danych osobowych. 3. Wszelkie zmiany Umowy powinny być dokonane w formie pisemnej pod rygorem

nieważności.4. Przeniesienie całości lub części praw lub obowiązków wynikających z Umowy na osobę

trzecią wymaga uprzedniej zgody drugiej Strony udzielonej na piśmie pod rygorem nieważności.

5. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego, Ustawy, RODO oraz inne przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

6. Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z Umowy, będzie sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy.

7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron

................................ .................................(podpis Zleceniodawcy) (podpis Zleceniobiorcy)

157

Załącznik Nr 26do specyfikacji istotnych

warunków zamówienia

Umowa dzierżawy

zawarta w dniu _________________ w Bydgoszczy

pomiędzy:

Szpitalem Uniwersyteckim nr 1 im. dr A. Jurasza w Bydgoszczy (85-094), przy ul. M. Skłodowskiej – Curie 9, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000003581, mającym nadany NIP: 554-22-31-069 zwanym dalej “Wydzierżawiającym”, reprezentowanym przez:

dr n. o zdr. inż. Jacka Kryś

a

________________, z siedzibą w ________________ (_____), przy ul. ________________, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w ________________, ____ Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS ________________, NIP ________________ oraz REGON ________________ zwaną dalej “Dzierżawcą”, reprezentowaną przez:

______________________________________________

zwanymi dalej łącznie Stronami lub rozdzielnie Stroną

§ 1

1. W związku z zawarciem pomiędzy stronami niniejszej umowy w dniu ______________________ umowy nr ______________________, której przedmiotem jest świadczenie przez Dzierżawcę na rzecz Wydzierżawiającego usług kompleksowego utrzymania czystości i higieny oraz transportu wewnętrznego i czynności pomocowych na

158

terenie Wydzierżawiającego, Wydzierżawiający zobowiązuje się do wydzierżawienia Dzierżawcy wyposażenia szczegółowo określonego w załączniku nr 1 do umowy.

2. Wydzierżawiający oświadcza, że wyposażenie jest wolne od jakichkolwiek wad, obciążeń, jest wolne do praw osób trzecich jak również, że posiada wymagane przez obowiązujące regulacje prawne przeglądy, walidacje, zaświadczenia i certyfikaty dopuszczające do używania na terenie Polski, co Dzierżawca niniejszym potwierdza.

3. Dzierżawca oświadcza, że znany jest mu stan techniczny wyposażenia, które w dzierżawę przyjmuje z dniem zawarcia niniejszej umowy.

§ 2

Umowa zostaje zawarta na okres od dnia jej podpisania do dnia zakończenia umowy nr ______________________, której przedmiotem jest świadczenie przez Dzierżawcę na rzecz Wydzierżawiającego usług kompleksowego utrzymania czystości i higieny oraz transportu wewnętrznego i czynności pomocowych na terenie Wydzierżawiającego.

§ 3

1. Dzierżawca będzie płacił Wydzierżawiającemu czynsz dzierżawny w wysokości 3200 zł brutto miesięcznie, płatny z dołu do 15 dnia każdego miesiąca na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wydzierżawiającego.

2. Wskazana w ust. 1 kwota czynszu każdorazowo powiększona będzie o podatek od towarów i usług, według stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury VAT. Czynsz będzie naliczany od dnia wydania wyposażenia Dzierżawcy.

§ 4.

1. Dzierżawca zobowiązuje się używać przedmiot dzierżawy zgodnie z przeznaczeniem oraz nie dokonywać w nim zmian bez zgody Wydzierżawiającego.

2. Dzierżawca zobowiązuje się do przeprowadzenia na własny koszt szkoleń swojego personelu w zakresie obsługi użytkowej i obsługi techniczno serwisowej wyposażenia będącego przedmiotem niniejszej umowy.

§ 5.

1. Dzierżawca zobowiązuje się ubezpieczyć na własny koszt przedmiot dzierżawy oraz ponosić wszystkie wydatki związane z bieżącą eksploatacją wyposażenia, wszelkimi jego remontami, przeglądami i naprawami.

2. Strony postanawiają, iż w okresie obowiązywania umowy Dzierżawca zobowiązuje się również do realizowania, we własnym zakresie i na własny koszt, czynności serwisowych polegających na usuwaniu wad i usterek poszczególnych urządzeń wchodzących w skład wyposażenia w celu utrzymywania ich w stanie umożliwiającym używanie zgodnie z właściwościami i przeznaczeniem oraz pozostałych czynności konserwacyjnych, zgodnych z wymaganiami producentów poszczególnych urządzeń wchodzących w skład wyposażenia, polegających na wykonywaniu okresowych przeglądów technicznych w odstępach czasowych zalecanych przez producentów, sprawdzających poprawność działania poszczególnych urządzeń.

§ 6.

Dzierżawca zobowiązuje się nie poddzierżawiać ani w jakikolwiek sposób obciążać przedmiotu dzierżawy prawami osób trzecich bez zgody Wydzierżawiającego.

159

§ 7

Tytułem zabezpieczenia praw Wydzierżawiającego wynikających z niniejszej umowy Dzierżawca wniesie na rachunek Wydzierżawiającego kaucję w wysokości 9 000,00 złotych brutto. Kaucja będzie zwrócona Dzierżawcy po zakończeniu umowy, po potrąceniu z niej ewentualnych należności czynszowych, bądź kosztów naprawy wyposażenia.

§ 8

1. Wydzierżawiający może rozwiązać umowę w razie zalegania przez Dzierżawcę z należnym czynszem przez okres jednego miesiąca, lub gdy Dzierżawca naruszy postanowienia § 6.

2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili podpisania umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższej okoliczności.

§ 9.

Po zakończeniu umowy Dzierżawca zobowiązany jest zwrócić Wydzierżawiającemu przedmiot dzierżawy w stanie nie pogorszonym z uwzględnieniem normalnego stopnia zużycia, a w przypadkach w których zachodzi konieczność zastąpienia sprzętu wydzierżawionego nowym z uwagi na całkowite zużycie w okresie dzierżawy, dostarczony sprzęt zamienny stanie się własnością Wydzierżawiającego z dniem zakończenia umowy. Wysokość czynszu dzierżawnego o której mowa w § 3 niniejszej umowy w takiej sytuacji nie będzie ulegać zmianom.

§ 10.

Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 11.

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego, ewentualne spory powstałe na tle stosowania niniejszej umowy poddaje się rozstrzygnięciu sądów powszechnych właściwych miejscowo dla siedziby Wydzierżawiającego.

§ 12.

1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

2. Dzierżawca zobowiązuje się do stosowania „Zasad środowiskowych dla firm zewnętrznych”, określonych w załączniku nr 2 do niniejszej umowy.

WYDZIERŻAWIAJĄCY DZIERŻAWCA

160

Załącznik Nr 27

do specyfikacji istotnychwarunków zamówienia

Umowa najmu

zawarta w dniu _________________ w Bydgoszczy

pomiędzy:

Szpitalem Uniwersyteckim nr 1 im. dr A. Jurasza w Bydgoszczy (85-094), przy ul. M. Skłodowskiej – Curie 9, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000003581, mającym nadany NIP: 554-22-31-069 zwanym dalej “Wynajmującym”, reprezentowanym przez:

dr n. o zdr. inż. Jacka KryŚ

a

________________, z siedzibą w ________________ (_____), przy ul. ________________, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w ________________, ____ Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS ________________, NIP ________________ oraz REGON ________________ zwaną dalej “Najemcą”, reprezentowaną przez:

______________________________________________

zwanymi dalej łącznie Stronami lub rozdzielnie Stroną

§ 1

1. W związku z zawarciem pomiędzy stronami niniejszej umowy w dniu ______________________ umowy nr ______________________, której przedmiotem jest świadczenie przez Najemcę na rzecz Wynajmującego usług kompleksowego utrzymania czystości i higieny oraz transportu wewnętrznego i czynności pomocowych na terenie Wynajmującego, na warunkach określonych w niniejszej umowie (zwana dalej Umową) i Załącznikach do Umowy Wynajmujący zobowiązuje się oddać Najemcy do używania Lokal o powierzchni ca. 723m na który składają się pomieszczenia wymienione w SIWZ, znajdujący się w Szpitalu Uniwersyteckim nr 1 im dr A. Jurasza w Bydgoszczy przy ulicy Marii Skłodowskiej-Curie 9 na okres obowiązywania umowy wskazanej na wstępie, w celu organizacji zaplecza (w tym zaplecza technicznego, socjalnego oraz szatni dla personelu) na potrzeby realizacji powierzonej usługi.

161

2. Najemca zobowiązuje się płacić Wynajmującemu umówiony czynsz oraz inne kwoty, zaadaptować i wyposażyć pomieszczenia zgodnie z zaakceptowaną przez Wynajmującego koncepcją i wizualizacją oraz korzystać z Lokalu w sposób określony w Umowie.

§ 2

1. Wynajmujący zobowiązuje się do:

1.1 oddania Najemcy Lokalu na podstawie podpisanego przez umocowane osoby Protokołu Przekazania do dnia ______________________,

1.2 udostępnienia Najemcy wody, energii cieplnej, energii elektrycznej (kabel zasilający doprowadzony do Lokalu), zgodnie z umowami zawartymi przez Wynajmującego na dostawy wyżej wymienionych mediów i podłączeń,

2. Wynajmujący zastrzega sobie prawo ograniczenia możliwości korzystania przez Najemcę z Lokalu. W przypadku takiego ograniczenia, trwającego dłużej niż 30 dni, Wynajmujący dokona proporcjonalnej korekty czynszu najmu.

3. Wynajmujący zastrzega sobie prawo wstępu do Lokalu, również pod nieobecność Najemcy, w sytuacji zagrożenia pożarowego lub w przypadku innych sytuacji zagrażających zdrowiu i/lub mieniu Wynajmującego.

§ 3

1. Najemca zobowiązuje się korzystać z Lokalu zgodnie z jego przeznaczeniem określonym w Umowie, a także wymogami prawidłowej eksploatacji i przepisami prawa. Lokal będzie wykorzystywany wyłącznie na cele związane z realizacją usługi dla Zamawiającego.

2. Najemca zobowiązuje się utrzymywać Lokal w należytym stanie, umożliwiającym jego prawidłową eksploatację, oraz dokonywać bieżących (w rozumieniu kodeksu cywilnego) napraw na własny koszt.

3. Najemca nie jest uprawniony do oddania Lokalu w podnajem, użyczenie lub do używania przez osoby trzecie w jakiejkolwiek innej formie.

4. Najemca jest zobowiązany do dostosowania pomieszczeń i wyposażenia Lokalu na własny koszt, w tym do wyposażenia pomieszczeń Lokalu w urządzenia i wyposażenie niezbędne do jego prawidłowego funkcjonowania, zgodnie z koncepcją zagospodarowania i przeznaczeniem Lokalu.

162

5. Najemca jest zobowiązany do wykonania, w trybie określonym w § 5, projektu adaptacji Lokalu wraz z wizualizacją.

6. Najemca zobowiązuje się wyposażyć Lokal w sposób zgodny z zaakceptowanym przez Wynajmującego projektem i wizualizacją, o których mowa w ust. 5, oraz utrzymywać Lokal w zgodności z tymi założeniami, projektem i wizualizacją przez cały czas trwania Umowy.

§ 41. Najemca zobowiązuje się do poszanowania ciszy nocnej oraz nie zakłócania spokoju pacjentom Wynajmującego.2. Najemca przed rozpoczęciem działalności w Lokalu uzyska wszystkie niezbędne dla korzystania z Lokalu zgodnie z umówionym przeznaczeniem pozwolenia i badania, a odpowiednie dokumenty przedłoży Wynajmującemu przed dniem rozpoczęcia korzystania z Lokalu. Lokal oraz urządzenia techniczne w ilości i rodzaju odpowiadającym umówionemu przeznaczeniu Lokalu, spełniać będą wszystkie normy i wymogi przewidziane przez obowiązujące przepisy prawa dla umówionego przez Strony przeznaczenia Lokalu.3. Najemca zobowiązuje się do zawarcia umowy dotyczącej wywozu wszelkich śmieci oraz odpadów stałych, jak również ponoszenia należnych na jej podstawie opłat.4. Najemca jest zobowiązany do utrzymania w przedmiocie najmu warunków zapewniających przestrzeganie koniecznych przepisów, w tym w szczególności bhp i p/poż oraz procedur i instrukcji postępowania z odpadami obowiązujących na terenie szpitala, jak również utrzymanie przedmiotu najmu we właściwym stanie sanitarnym

§ 51. Najemca opracuje projekt i wizualizację adaptacji Lokalu w terminie nie dłuższym niż 20 dni

od dnia podpisania Umowy. Projekt i wizualizacja zostanie dostarczona Wynajmującemu w formie kolorowych wydruków formatu A3 (w dwóch egzemplarzach) i na nośniku elektronicznym.

2. W terminie 5 dni od dnia przekazania Wynajmującemu projektu i wizualizacji, o których mowa w ust.1, Wynajmujący może wnieść do nich uwagi, które zostaną w całości uwzględnione przez Najemcę w terminie 7 dni.

3. Wynajmujący potwierdzi akceptację projektu i wizualizacji poprzez naniesienie na oba egzemplarze wydruków, o których mowa w ust. 1 powyżej, stosowanej wzmianki opatrzonej datą i podpisem osoby upoważnionej. Zaakceptowane egzemplarze projektu i wizualizacji adaptacji Lokalu zostaną przekazane Najemcy.

4. W zakresie prac adaptacyjnych Najemcę obciąża w szczególności:

1.1 Wykonanie prac adaptacyjnych przy użyciu własnych środków, zgodnie z przedstawionymi i zaakceptowanymi projektem i wizualizacją, obowiązującymi warunkami technicznymi, obowiązującymi normami, przepisami bhp i p. poż. oraz w zakresie ochrony środowiska i innymi obowiązującymi przepisami prawa;

1.2 Zorganizowanie we własnym zakresie i na własny koszt zaplecza socjalnego niezbędnego do wykonania prac, jeżeli wystąpi taka potrzeba;

163

1.3 Bieżące zabezpieczenie wykonywanych robót w sposób uniemożliwiających zniszczenie ich efektów; w razie niewykonania tego zobowiązania Wynajmujący może we własnym zakresie wykonać lub zlecić wykonanie powyższego zabezpieczenia na koszt i ryzyko Najemcy;

1.4 Przywrócenie do stanu pierwotnego pomieszczeń zajętych czasowo w związku z realizacją adaptacji lokalu oraz naprawa ewentualnych szkód spowodowanych realizacja adaptacji, w razie niewykonania tego zobowiązania Wynajmujący może wykonać lub zlecić wykonanie tych czynności na koszt i ryzyko Najemcy;

1.5 Koordynacja robót z ewentualnymi własnymi podwykonawcami;1.6 Odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim podczas wykonywania prac

w stopniu całkowicie zwalniającym od tej odpowiedzialności Wynajmującego;1.7 Ochrona i odpowiedzialność za materiały i urządzenia stanowiące własność

Wynajmującego, użyte na potrzeby wykonywania prac, w okresie od ich rozpoczęcia do dnia odbioru końcowego;

1.8 Uporządkowanie miejsc, w których wykonywane były prace w terminie 2 dni od protokolarnego odbioru końcowego robót; w przypadku niewywiązywania się z tego zobowiązania Wynajmujący może uporządkować te miejsca lub zlecić ich uporządkowanie na koszt i ryzyko Najemcy;

1.9 Wykonywanie prac w sposób najmniej uciążliwy dla Wynajmującego i osób trzecich, z uwzględnieniem charakteru tych prac.

5. Ze strony Najemcy pracami adaptacyjnymi kierować będzie: ___________________________________.

6. Przedstawicielem Wynajmującego umocowanym do wykonywania czynności związanych z realizacją niniejszej umowy w zakresie adaptacji Lokalu będzie: ___________________________________

7. Odbiór końcowy wykonanej przez Najemcę adaptacji Lokalu nastąpi na podstawie protokołu odbioru sporządzonego przez Wynajmującego w obecności przedstawiciela Najemcy.

8. Protokół odbioru zawierać będzie wszystkie ustalenia dokonane w toku odbioru.9. Jeżeli w trakcie odbioru końcowego zostaną stwierdzone wady wykonanych prac, w

szczególności jeżeli stwierdzona zostanie niezgodność wykonywanych prac z projektem i/lub wizualizacją to Wynajmującemu przysługują następujące uprawnienia:

a. Jeżeli wady nadają się do usunięcia Wynajmujący może:

164

i. Przerwać odbiór do czasu usunięcia wad,ii. Odebrać prace z wadami i wyznaczyć w uzgodnieniu z Najemcą dodatkowy

termin do ich usunięcia.

b. Jeżeli wady nie nadają się do usunięcia Wynajmującemu przysługuje prawo do naliczenia kary umownej w wysokości odpowiadającej utraconej wartości użytkowej, estetycznej i technicznej Lokalu; jeżeli wady lub uszkodzenie umożliwiają użytkowanie Lokalu zgodnie z przeznaczeniem określonym w niniejszej umowie, utrata wartości, o której mowa w zdaniu poprzedzającym ustalona będzie przez Wynajmującego.

10. Odbiór końcowy adaptacji Lokalu będzie dokonany z chwilą podpisania przez Wynajmującego i Najemcę protokołu odbioru końcowego, stwierdzającego wykonanie prac adaptacyjnych Lokalu. W przypadku, o którym mowa w ust. 9.1.2 w protokole zostaną wskazane wady oraz termin ich usunięcia. W przypadku nie usunięcia wad przez Najemcę w wyznaczonym terminie, Wynajmujący może zlecić usunięcie wad na koszt i ryzyko Najemcy i obciążyć go karą umowną w wysokości 2 % wartości robót przy usunięciu wad.

§ 6

Wynajmujący zobowiązuje się wydać Najemcy Lokal – a Najemca zobowiązuje się Lokal przyjąć – w terminie do 30 dni od dnia podpisania umowy. Strony podpiszą Protokół Przekazania Lokalu. Wydanie Lokalu nastąpi z chwilą podpisania Protokołu przez obie Strony.

§ 7

1. Najemca zobowiązuje się, na dzień rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy, do usunięcia z Lokalu wszelkiego wyposażenia zainstalowanego tam przez Najemcę. Nakłady poniesione przez Najemcę trwale związane z lokalem (tj. niedające się odłączyć bez uszkodzenia substancji Lokalu) przechodzą na własność Wynajmującego bez obowiązku zwrotu Najemcy ich wartości.

2. Najemca zobowiązuje się zwrócić Wynajmującemu Lokal w terminie (7) siedmiu dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy. Dokładny termin zwrotu Lokalu zostanie wskazany przez Wynajmującego.

3. Jeśli Wynajmujący będzie miał zastrzeżenia, co do stanu technicznego Lokalu, poinformuje niezwłocznie o tym fakcie Najemcę, a Strony sporządzą protokół opisujący podnoszone zastrzeżenia. Przy braku współpracy ze strony Najemcy, Wynajmujący sporządzi protokół samodzielnie. Najemca usunie przyczyny zastrzeżeń w terminie (14) czternastu dni od dnia ich podniesienia przez Wynajmującego.

4. W razie braku zastrzeżeń, o których mowa w ust. 3, Strony podpiszą Protokół Zwrotu Lokalu. Zwrot Lokalu nastąpi z chwilą podpisania Protokołu Zwrotu przez obie Strony.

§ 8

165

1. Za używanie Lokalu Najemca zapłaci Wynajmującemu, począwszy od dnia wydania lokalu, miesięczny czynsz w wysokości złotych 2,82 brutto za 1 metr kwadratowy powierzchni Lokalu - łącznie 2035,39 złote brutto, przy czym czynsz nie obejmuje kosztów utrzymania i eksploatacji lokalu oraz pozostałych opłat, które ponosi Najemca zgodnie z zapisami określonymi poniżej.

2. Czynsz będzie naliczany od dnia wydania lokalu Najemcy.3. Czynsz płatny będzie do dziesiątego dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni.4. Oprócz czynszu, o którym mowa w ust.1, Najemca jest zobowiązany do pokrycia wszelkich

kosztów utrzymania i eksploatacji Lokalu.5. Wynajmujący obciążać będzie Najemcę za zużycie energii elektrycznej oraz za wodę i

kanalizację ryczałtowo z uwzględnieniem cen obowiązujących w rozliczeniach z dostawcą mediów w danym okresie rozliczeniowym. Zmiana cen uprawnia Wynajmującego do zmiany ryczałtu uwzględniającego podwyżkę, co nie stanowi zmiany umowy lecz wymaga powiadomienia pisemnego Najemcy' w terminie 14 dni od daty ustalenia podwyższonego ryczałtu. Podwyżka wchodzi w życie z datą wprowadzenia podwyżki przez dostawcę.

6. Opłatę zryczałtowana, o której mowa w ustępie poprzedzającym, wynosi 10 980,78 zł brutto miesięcznie.

7. Opłaty, o których mowa w ust. 5 płatne będą przelewem na rachunek bankowy Wynajmującego, po otrzymaniu przez Najemcę faktury VAT od Wynajmującego wraz ze stosownymi rozliczeniami, w terminie 14 dni od dnia wystawienia faktury VAT.

8. Za opóźnienie w zapłacie przysługujących Wynajmującemu należności, Najemca zobowiązany jest do zapłaty odsetek ustawowych.

9. Za dzień zapłaty uważa się dzień uznania rachunku bankowego Wynajmującego.10. Wszelkie nakłady poczynione przez Najemcę w czasie trwania Umowy, nie mogą stanowić

podstawy do wysuwania jakichkolwiek roszczeń wobec Wynajmującego.11. Czynsz, o którym mowa w ust. 1 powyżej oraz koszty utrzymania i eksploatacji Lokalu, o

których mowa w ust. 5 podlegają corocznej waloryzacji w oparciu o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanych przez Prezesa GUS w Monitorze Polskim za rok poprzedni. Waloryzacja obowiązuje od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano ogłoszenia. Pierwsza zmiana obowiązywać będzie po publikacji danych za rok 2015 r. Wynajmujący zobowiązany jest powiadomić Najemcę o dokonanej waloryzacji czynszu, opłaty eksploatacyjnej i o jego obowiązującej wysokości. Waloryzacja czynszu nie stanowi zmiany Umowy.

12. Wynajmujący oświadcza, iż jest płatnikiem podatku od towarów i usług oraz posiada NIP 554-22-31-069.

13. Najemca oświadcza, iż jest płatnikiem podatku od towarów i usług oraz posiada NIP ______________.

§ 9

1. Dla zabezpieczenia płatności zobowiązań wynikających z Umowy, pokrycia szkód powstałych w wyniku nienależytego wykonania Umowy oraz czynów niedozwolonych dokonanych w związku z Umową, Najemca ustanawia na rzecz Wynajmującego zabezpieczenie w postaci kaucji w wysokości trzykrotności sumy miesięcznego czynszu netto, o którym mowa w § 8 ust. 1. Wpłata kaucji na rachunek bankowy Wynajmującego powinna zostać dokonana najpóźniej w dniu podpisania Umowy.

166

2. W przypadku uchybienia terminom zapłaty należności, o których mowa w § 8, Wynajmujący potrąci z kaucji przysługujące mu odsetki ustawowe.

3. We wszystkich innych niż określony w ust. 2 przypadkach, w których Wynajmującemu będą przysługiwały wierzytelności wobec Najemcy, Wynajmujący potrąci tą wierzytelność z kaucji, jeśli nie zostaną one uiszczone w terminie wskazanym w wezwaniu do zapłaty skierowanym do Najemcy.

4. Najemca zobowiązany jest uzupełnić kaucję do pierwotnej wysokości w najbliższym terminie płatności czynszu.

5. Wynajmujący zobowiązuje się do zdeponowania kaucji, w terminie 30 dni od dnia jej otrzymania, na lokacie terminowej, wybranej i uzgodnionej w formie pisemnej z Najemcą z oferty banku obsługującego Wynajmującego.

6. Zwrot kaucji wraz z odsetkami wynikającymi z umowy i/lub rachunku, o których mowa powyżej, pomniejszonym o koszt prowadzenia lokaty i/lub rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Najemcy nastąpi w ciągu (40) czterdziestu dni od dnia zwrotu Lokalu Wynajmującemu.

7. Najemca ponosi wszelkie koszty związane z dokonanymi z kaucji potrąceniami, a w szczególności koszty naliczone w związku z zakończeniem umowy lokaty bankowej przed terminem, o której mowa powyżej. W razie wcześniejszego zakończenia umowy lokaty Najemcy należą się wyłącznie odsetki, które zostały rzeczywiście naliczone i wypłacone przez bank.

§ 10

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od dnia jej podpisania przez Strony do dnia zakończenia umowy nr ______________________, której przedmiotem jest świadczenie przez Najemcę na rzecz Wynajmującego usług kompleksowego utrzymania czystości i higieny oraz transportu wewnętrznego i czynności pomocowych na terenie Wynajmującego

2. Wynajmujący może rozwiązać Umowę z winy Najemcy z zachowaniem (14) czternastodniowego terminu wypowiedzenia w następujących przypadkach:

1.1 opóźnienia z zapłatą czynszu za co najmniej dwa pełne okresy płatności, jeżeli w terminie 7 dni od dnia wezwania Najemcy do zapłaty, Najemca nie dokona zapłaty wymagalnych należności,

1.2 opóźnienia z zapłatą faktury VAT, o której mowa w § 8 ust.6, przekraczającej 30 dni, jeżeli w terminie 7 dni od dnia wezwania Najemcy do zapłaty Najemca nie dokona zapłaty wymagalnych należności,

1.3 naruszenia przez Najemcę § 5 (niezgodność adaptacji Lokalu z Umową), jeżeli w terminie 14 dni od dnia wezwania Najemcy do usunięcia stwierdzonego naruszenia Najemca naruszenia tego nie usunie,

3. W razie wypowiedzenia Umowy § 7 stosuje się odpowiednio.

167

4. Wynajmującemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w całości w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

§ 11

1. Najemca zapłaci Wynajmującemu karę umowną z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania któregokolwiek z zobowiązań określonych w Umowie w wysokości 2 000 zł. (słownie: dwa tysiące złotych) za każdy przypadek.

2. Wynajmującemu przysługuje prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

3. Kara umowna powinna być zapłacona przez Najemcę w terminie 14 dni od daty otrzymania żądania zapłaty od Wynajmującego.

§ 121. Wynajmujący ma prawo do przeprowadzenia w każdym czasie oględzin Lokalu, w

szczególności w celu ustalenia, czy odpowiada on standardom określonym w Umowie.2. Oględziny będą przeprowadzane przez osobę lub osoby wskazane przez Wynajmującego

na piśmie. Osoby te mogą sporządzać dokumentację fotograficzną oględzin.

§ 13

1. Strony będą kierowały korespondencję w sprawie Umowy na następujące adresy: dla Wynajmującego: Szpital Uniwersytecki nr 1 im. dr. A. Jurasza, ul. Skłodowskiej-Curie 9, 85-094 Bydgoszcz dla Najemcy: _____________________________________________________________________

2. Zmiana powyższych danych adresowych nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy i jest skuteczna z chwilą doręczenia drugiej Stronie pisemnej informacji o nowych danych adresowych. W przypadku braku poinformowania drugiej strony o zmianie adresu korespondencyjnego, doręczenia na ostatni wskazany pozostają skuteczne wobec Stron.

3. Pisma dotyczące obowiązków Strony, których niedochowanie może skutkować wypowiedzeniem Umowy, muszą zostać wysłane drugiej Stronie listem poleconym, pocztą kurierską lub doręczone osobiście za pisemnym potwierdzeniem odbioru.

168

§ 14

1. Żadna ze Stron nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w takim stopniu, w jakim jest to wynikiem siły wyższej. Siła wyższa obejmuje w szczególności takie zdarzenia jak klęski naturalne, w tym między innymi trzęsienia ziemi, pożary, burze, sztormy, powodzie.

2. Okoliczności zaistnienia siły wyższej muszą zostać udowodnione przez Stronę, która się na nie powołuje.

3. Strona, która na skutek siły wyższej nie może należycie wykonać zobowiązań wynikających z Umowy zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę na piśmie o zaistnieniu siły wyższej, jednocześnie uprawdopodabniając jej zaistnienie i określając jej wpływ na wykonanie zobowiązań. Jeżeli po zawiadomieniu Strony nie uzgodnią inaczej w formie pisemnej, każda ze Stron będzie kontynuowała wysiłki w celu wywiązania się ze swoich zobowiązań wynikających z Umowy, w stopniu, w jakim jest to możliwe oraz będzie poszukiwać wszelkich alternatywnych środków działania możliwych mimo zaistnienia okoliczności siły wyższej.

4. Strona niezwłocznie powiadomi drugą Stronę o zakończeniu działania siły wyższej i będzie kontynuować wykonywanie Umowy od momentu zakończenia działania siły wyższej.

§ 15

Strony zobowiązują się, że wszelkie dane i informacje uzyskane w związku z wykonywaniem Umowy na temat stanu, organizacji i interesów drugiej Strony nie zostaną ujawnione, udostępnione lub upublicznione ani w części, ani w całości, o ile nie wynika to z Umowy lub nie służy jej realizacji.

§ 16

1. Osobami odpowiedzialnymi za realizację Umowy ze strony Wynajmującego w zakresie spraw Administracyjnych są: _____________________________________________________________________

2. Osobami odpowiedzialnymi za realizację Umowy ze strony Najemcy są: _____________________________

3. W kwestiach nieregulowanych w Umowie lub mogących budzić wątpliwości zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności postanowienia kodeksu cywilnego.

4. Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją postanowień Umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Wynajmującego.

5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

6. W razie rozbieżności postanowień Umowy i postanowień zawartych w Załączniku, Umowa ma znaczenie decydujące.

7. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

NAJEMCA WYNAJMUJĄCY

169