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TABLA DE CONTENIDOS
INICIANDO EN EL SISTEMA ............................................................................................................ 4
OPCIONES DEL SISTEMA ................................................................................................................ 5
Catálogos ....................................................................................................................................... 7
Tipos de Recurso Humano..................................................................................................... 7
Clases ..................................................................................................................................... 7
Descripciones de Índices Salariales ....................................................................................... 8
Descripciones de Coletillas .................................................................................................... 8
Tipos de Planilla ..................................................................................................................... 9
Tipos de Lección .................................................................................................................. 10
Regiones .............................................................................................................................. 10
Niveles Uno ......................................................................................................................... 10
Niveles Dos .......................................................................................................................... 11
Pluses Salariales .................................................................................................................. 12
Definición de Rangos de Puestos ........................................................................................ 12
Porcentajes de Costo de Vida.............................................................................................. 12
Catálogo de Partidas Presupuestarias RP ............................................................................ 12
Porcentaje de Costo de Vida por Corte de Salario Base ..................................................... 12
Catálogo de Excepciones Reporte de Puestos Policiales .................................................... 13
Captura .................................................................................................................................... 13
Captura de Puestos ............................................................................................................. 13
Captura de puestos (Modificada) ........................................................................................ 15
Captura de Docente ............................................................................................................ 15
Captura de Lecciones .......................................................................................................... 17
Montos de Coletilla ............................................................................................................. 18
Montos de Índices Salariales ............................................................................................... 19
Cambios de Salarios ............................................................................................................ 19
Exportar – Importar Puestos ............................................................................................... 19
Cambio de Clase .................................................................................................................. 21
Captura de Partida Presupuestaria ..................................................................................... 21
Cálculo ..................................................................................................................................... 22
Inserción de Niveles 1 ......................................................................................................... 22
2
Eliminar Nivel 1 ................................................................................................................... 23
Inserción de Niveles 2 ......................................................................................................... 23
Eliminar Nivel 2 ................................................................................................................... 23
Traslado de Niveles ............................................................................................................. 24
Creación de Puestos en Bloque ........................................................................................... 24
Traslados de Programa ........................................................................................................ 25
Asignación de Salario Base en Dólares ................................................................................ 26
Traslado de Instancia........................................................................................................... 26
Traslado de Escenario ......................................................................................................... 26
Eliminar Escenario ............................................................................................................... 26
Carga Datos de Integra ........................................................................................................ 26
Crear Datos para Integra ..................................................................................................... 27
Traslado de Puesto .............................................................................................................. 28
Traslado Selectivo de Puestos ............................................................................................. 30
Propuestas de Cambio Salarial ............................................................................................ 31
Control de Aplicación de Relación de Puestos .................................................................... 32
Aplica Salario Salario ........................................................................................................... 32
Revaloración y Revaloración Docente ................................................................................. 33
Cambio de Número de Puesto ........................................................................................... 33
Sustitución de Números de Puesto ..................................................................................... 34
Cambio de Estado de Plazas ................................................................................................ 34
Cálculo de Aguinaldo y Salario Escolar ................................................................................ 34
Traslado Subprograma ........................................................................................................ 35
Borrar Puestos Nuevos en Bloque ....................................................................................... 35
Modificar Puestos en Bloque .............................................................................................. 35
Proyección de Coletillas .......................................................................................................... 36
Cargar Pluses Salariales ....................................................................................................... 36
Montos Gastados por Coletilla ............................................................................................ 36
Escenario de Relación de Puestos ....................................................................................... 37
Captura de Puestos (Escenario) .......................................................................................... 37
Creación de Puestos (Escenario) en Bloque ........................................................................ 38
Creación de Puestos (Escenario) por Clase ......................................................................... 39
Borrado de Puestos (Escenario) por Clase .......................................................................... 39
Configuración de Pluses Generales para Clase ................................................................... 40
3
Reportes .................................................................................................................................. 40
Acumulado por Clase de Puesto ......................................................................................... 41
Control de Traslados Institucionales y Programáticos ........................................................ 41
Listado de Puestos Eliminados y Nuevos ............................................................................ 41
Lecciones Convertidas a Puestos ........................................................................................ 41
Relación de Puestos ............................................................................................................ 42
Histórico de cambios al Puesto ........................................................................................... 42
Historico de Cambios al Puesto por Instancia ..................................................................... 43
Comparativo entre RP inicial y RP actual ............................................................................ 43
Cálculo del Costo de Vida .................................................................................................... 43
Costo de RP por Subpartida ................................................................................................ 43
Puestos Revalorados ........................................................................................................... 44
Resumen por Tipo de Recurso Humano .............................................................................. 44
Comparativo Montos de Coletilla por Año ......................................................................... 44
Cálculo del Costo de Vida por Corte de Salario Base .......................................................... 44
Estado de las plazas ............................................................................................................. 45
Instancia Actual de los Títulos ............................................................................................. 45
Herramientas ........................................................................................................................... 45
Cambio de Escenario ........................................................................................................... 46
Genera Información Base para Comparativo de Puestos ................................................... 46
Generar datos para Nuevo Presupuesto: Relación de Puestos .......................................... 46
Exportar - Importar Niveles 1 ............................................................................................. 47
Exportar - Importar Niveles 2 ............................................................................................. 48
Exportar – Importar Docentes ............................................................................................. 49
Exportar – Importar Lecciones ............................................................................................ 50
Revivir Puesto ...................................................................................................................... 51
Generar Estructura SPA ....................................................................................................... 51
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SISTEMA DE RELACION DE PUESTOS
INICIANDO EN EL SISTEMA
El ingreso al sistema de Relación de Puestos se lleva a cabo por medio de la siguiente ruta http://mh-dgpn-web01/ppto/ppto.aspx (Corte y pegue la misma en una ventana del Internet Explorer).
Seleccione la aplicación Sistema de Relación de Puestos.
Una vez que haya seleccionado el sistema, el primer paso es digitar el usuario y password que le ha sido facilitado con anterioridad por el Departamento de Cómputo del Presupuesto Nacional.
Presione el botón Ingresar o Salir.
5
Si presiona Ingresar deberá seleccionar el año, escenario e instancia con los que desea trabajar, como en la pantalla siguiente.
Presione Seleccionar para acceder al Menú Principal o bien Salir para regresar a la selección del sistema.
OPCIONES DEL SISTEMA Una vez que usted haya ingresado al sistema, por medio de la digitación del usuario y clave facilitada con anterioridad, podrá visualizar la siguiente pantalla llamada en adelante Menú Principal.
Menú principal
6
Dentro de esta pantalla de Menú Principal se encuentran los siguientes elementos importantes:
La instancia y el escenario que se muestranson los que el usuario seleccionó al ingresar al sistema, y es por lo tanto con los que se trabajará, es decir, los datos que se modifiquen, borren, ingresen y consulten corresponden a dicha instancia y escenario (excepto en los catálogos y algunas pantallas donde se especifica).
Se tiene el usuario con el que se ingresó al sistema y bajo el cual quedarán registradas las bitácoras de los movimientos realizados.
Durante toda la navegación en el sistema usted tendrá acceso a una o varias de las siguientes opciones que se detallan a continuación, estas se encuentran en el margen superior izquierdo de la pantalla.
Registra los datos, cuando es un registro nuevo. Debe digitar todos los datos y presionar este botón.
Modificar registro: guarda las modificaciones realizadas al registro.
Eliminar registro.
Registro Anterior: regresa al registro anterior de la lista.
Registro Siguiente: avanza al registro siguiente en la lista.
Consultar registros: muestra listado de registros.
Imprimir Reporte: Impresión y exportado a Excel y PDF.
Regresar: sale de la opción al menú principal.
Barra de Herramientas
Instancia Escenario Usuario Año
7
En el margen superior derecho se encuentra el área de mensajes, donde se indicarán los mensajes de error o éxito de las diferentes operaciones realizadas. Es importante estar atento a estos mensajes para solicitar ayuda o hacer las correcciones necesarias para continuar con la operación.
Catálogos
Los catálogos de la relación de puestos son los que se detallan a continuación.
Tipos de Recurso Humano
El tipo de recurso humano tiene dos valores que son el código o número y una descripción.
Clases
Las clases están conformadas por la información de código o número de clase, descripción y una clasificación del tipo de recurso humano (catálogo anterior), el check Eliminado indica que estas clases no serán tomadas en cuenta en el momento de exportar la información.
En el listado de los registros (Consultar Registros) usted podrá filtrar la información que desea. Tanto con los filtros de código y descripción se buscarán los registros que contengan los valores digitados, y tipo de recurso humano buscará los registros que tengan esta clasificación.
8
Descripciones de Índices Salariales
La descripción de los índices salariales contiene el código o número y la descripción.
El hojear de esta opción muestra la lista de los registros. Para seleccionar uno de clic sobre la fila correspondiente.
Descripciones de Coletillas
En este catálogo se tiene el número o código de coletilla y una descripción amplia de la misma.
Filtra los registros de la lista
9
El listado de coletillas puede ser filtrado para lograr una búsqueda más rápida de la información requerida.
El botón Objetos de Gasto le llevará a una pantalla donde asignar los objetos de gasto asociados a la coletilla con la que se está trabajando, como la que se muestra a continuación.
Estando en la pantalla anterior podrá consultar el listado de los objetos de gasto asociados a la coletilla con el botón de consultar.
Para seleccionar un registro de clic sobre el mismo.
Tipos de Planilla
En los tipos de planilla se tienen los valores código o número, descripción y el objeto de gasto correspondiente.
Coletilla
Coletilla
Filtra los registros de la lista
10
Tipos de Lección
El catálogo de tipos de lección está conformado por el código o número, la descripción y un valor para el mismo.
Regiones
Las regiones contienen el código o número y una descripción.
En la consulta de registros puede filtrar por código o descripción de la región.
Niveles Uno
El catálogo de niveles uno está conformado por los valores título, programa, subprograma, código o número de nivel 1 y la descripción.
Filtra los registros de la lista
Filtros para el reporte
11
Para facilitar la búsqueda de niveles uno en la Consulta de Registros se tiene los filtros de título, programa y subprograma, los cuales serán solo a los que tenga acceso el usuario.
Niveles Dos
Los niveles dos contienen los datos título, programa, subprograma, nivel uno, código o número de nivel dos y descripción.
Para facilitar la búsqueda de niveles dos en la Consulta de Registros se tienen los filtros de título, programa y subprograma (solo a los que tenga acceso el usuario conectado a la aplicación).
Filtra los registros de la lista
Filtra los registros de la lista
Filtros para el reporte
12
Pluses Salariales
Los pluses salariales tienen los valores de código o número, descripción amplia, tipo (diferencia los pluses que son de anualidad del resto), coletilla correspondiente que homologa el plus salarial en presupuesto, objeto de gasto, fórmula para el cálculo del monto a pagar por el plus-coletilla, y monto gastado.
Definición de Rangos de Puestos
Se definen los rangos de números de puesto que puede crear cada ministerio.
Porcentajes de Costo de Vida
En este catálogo se ingresan los porcentajes de costo de vida para el semestre 1, 2 y 3 para
cada ministerio, que se utilizarán en el reporte de cálculo del costo de vida anual.
Catálogo de Partidas Presupuestarias RP
En este catálogo se configuran los valores correspondientes a las partidas presupuestarias que
se pueden capturar desde el módulo de relación de puestos. Solo es necesario indicar el
objeto de gasto y el IP.
Porcentaje de Costo de Vida por Corte de Salario Base
En este catálogo se configura para cada año el salario base de corte, un indicador de mayor o
igual y el porcentaje de aumento por costo de vida que se aplicará a los salarios mayores o
menores al salario base corte indicado (según el indicador), para el reporte de cálculo de costo
de vida por corte de salario base.
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Catálogo de Excepciones Reporte de Puestos Policiales
En este catálogo se capturan las clases que no se tomaran en cuenta a la hora de generar el
reporte de Puestos Policiales.
Captura
En la captura se agrupan las opciones donde se realizan procesos de modificación masiva de los datos y algunos otros datos importantes.
Captura de Puestos
Los puestos son ingresados, modificados, eliminados y consultados desde esta pantalla.
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Se incluye una sección (enmarcada con rojo) para filtrar el reporte de los puestos.
En la Consulta de Registros se encuentran habilitados los filtros: puesto y clase (búsqueda del texto digitadoen el código del puesto y/o clase), nivel uno, nivel dos, título, programa, subprograma y tipo de planilla.
Filtra los registros de la lista
Filtros para
el reporte
15
Captura de puestos (Modificada)
Esta es otra opción para manipular los puestos. Los puestos son ingresados, modificados, eliminados y consultados desde esta pantalla.
Captura de Docente
Los datos de los docentes se administran desde esta opción, también se puede acceder al reporte de los mismos con filtros específicos.
Navegación en páginas de registros
Selecciona el
Registro
16
Los filtros para Consulta de Registros son título, programa, subprograma, nivel uno, nivel dos, clase y tipo de planilla.
Filtra los registros de la lista
Navegación en páginas de registros
Selecciona el
Registro
Filtros para el
reporte
17
Captura de Lecciones
En la siguiente pantalla se realizan las modificaciones, ingreso, borrado y consulta de las lecciones. Cuando digite el número de título, programa, subprograma, nivel uno, nivel dos, tipo de lección, meses, región y tipo de planilla, obtendrá la descripción correspondiente de los mismos, de igual forma si alguno de estos valores no existe será indicado en el área de mensajes.
La consulta de registros se puede filtrar por los rubros título, programa, subprograma, nivel uno, nivel dos, tipo de lección y tipo de planilla.
Filtra los registros de la lista
Navegación en páginas de registros
Selecciona el
Registro
Filtros para el
Reporte
18
Montos de Coletilla
Indique los montos correspondientes a las coletillas en esta opción de menú. El valor del objeto de gasto está ligado al tipo de planilla seleccionado, razón por la cual no deberá ser digitado, los demás datos necesarios son el título, programa, subprograma y número o código de la coletilla.
La Consulta de Registros tiene habilitados los siguientes filtros para la búsqueda de información título, programa, subprograma, tipo de planilla y número/código de coletilla.
Filtra los registros de la lista
Navegación en páginas de registros
Seleccion
a el Registro
Filtros para el
Reporte
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Montos de Índices Salariales
Los datos que contienen los índices salariales son: semestre, índice salarial, clase y salario.
En la Consulta de Registros,para agilizar las búsquedas se pueden filtrar los datos por clase, descripción de la clase, semestre y descripción del índice salarial.
Cambios de Salarios
En el cambio de salarios se indica el salario actual y el salario nuevo (modificado).
Exportar – Importar Puestos
Esta opción de menú realiza dos procesos uno es exportar los siguientes datos de los puestos (según los filtros título, programa o subprograma seleccionados): Año, Instancia, Escenario, Puesto, Titulo, Programa, Subprograma, Nivel1, Nivel 2, Clase, Salario base, Horas, Meses, Servicio Civil, Tipo de planilla, Salario base en dólares, Motivo del movimiento. Esta exportación se hace a un formato Excel.
Limpia los datos
del registro
Filtros para el
Reporte
Filtra los registros de la lista
Seleccionar el
registro
20
Una vez que se seleccionen los filtros y presione Exportar se presentará el siguiente mensaje. Presione Abrir.
Cuando presione Abrir se presentara el siguiente mensaje (esto por la versión del Microsoft Office). Acepte para abrir el archivo presionando el botón Si.
Una vez que se haya abierto el archivo se recomienda guardarlo con la opción Guardar Como de Excel, para que quede en la versión de Microsoft Office actual del equipo (2007).
El otro proceso que se realiza en esta opción de menú es Importar datos de los puestos. Este proceso funciona utilizando el archivo creado con la exportación de datos (explicada anteriormente), por lo tanto es indispensable mantener el orden de las columnas en dicho archivo.
En este procedimiento se actualizan los siguientes valores del puesto: titulo, programa, subprograma, nivel uno, nivel dos, clase, salario base, horas, meses, servicio civil, tipo de planilla y salario base en dólares, si el puesto no existe lo inserta verificando con anterioridad que exista el título, programa, subprograma, etc.
Si ha ocurrido un error en el proceso de importación de datos estos serán listados (Recuadro en rojo).
21
Cambio de Clase
Se realiza el cambio de la clase y el salario para los puestos y docentes según en rango de título, programa, subprograma y la clase actual indicada se cambia por la clase sustituta con el salario sustituto.
Captura de Partida Presupuestaria
Esta captura permite el ingreso de las partidas presupuestarias que son de relación de puestos.
Nota: Ésta aplicación aún no se ha liberado y lo que permite es que el personal de recursos
humanos incluyan las sub-partidas correspondientes a la Relación de Puestos sin tener que
acudir a las oficinas de financiero.
22
Cálculo En cálculo se agrupan los siguientes procesos de la relación de puestos.
Inserción de Niveles 1
La inserción de niveles uno agrega un nivel uno con un número ya existente, por lo que se corren los siguientes números de nivel en un valormás. Los datos relacionadoscomo los puestos, lecciones, etc., son actualizados según el nuevo número de cada nivel.
Ejemplo:
Datos existentes
Tít. Prg. Subprg. Nivel 1 Desc.
206 134 2 1 Nivel 1
206 134 2 2 Nivel 2
206 134 2 3 Nivel 3
206 134 2 4 Nivel 4
206 134 2 5 Nivel 5
206 134 2 7 Nivel 7
Resultado si se inserta nuevamente un nivel uno con número 2 con la descripción: Nivel 2 - B.
Tít. Prg. Subprg. Nivel 1 Desc.
206 134 2 1 Nivel 1
206 134 2 2 Nivel 2 - B
206 134 2 3 Nivel 2
206 134 2 4 Nivel 3
206 134 2 5 Nivel 4
206 134 2 6 Nivel 5
206 134 2 7 Nivel 7
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Eliminar Nivel 1
Este proceso elimina un nivel uno, y corre el número de los niveles siguientesun número menos, también actualiza la información relacionada al nivel uno respectivamente.
Se requieren todos los valores de título, programa, subprograma y nivel uno.
Inserción de Niveles 2
Este opción agrega un nivel dos cuyo número ya existe, por lo que el número de los niveles siguientes se corre en un valor (Igual que en la inserción de niveles uno, ver ejemplo).
Eliminar Nivel 2
El proceso eliminar nivel dosborra un niveldos que ya existe y corre el número de los niveles siguientes al número anterior. De igual forma se actualiza la demás información relacionada como los puestos, lecciones, etc.
Se requieren todos los valores de título, programa, subprograma, nivel uno y nivel dos.
24
Traslado de Niveles
Este proceso traslada todos los datos de un nivel a otro incluyendo puestos, lecciones, docente y demás datos relacionados.
Creación de Puestos en Bloque
En esta opción se pueden crear de forma masivapuestos con las mismas características (excepto el número de puesto), para lo cual hay dos formas de hacerlo que se describen a continuación.
a. Una de las dos formases indicando un número o código de puesto inicial a partir del cual se generarán los siguientes números de puesto según la cantidad digitada por el usuario.
Por ejemplo como se indica en la figura anterior tenemos que se crearán 7 puestos apartir del número 10450, por lo tanto se crearán los siguientes puestos: 10450, 10451, 10452, 10453, 10454, 10455, 10456. Estos puestos tendrán todos el mismo título, programa, subprograma, nivel uno, nivel dos, etc.
b. La otra forma de crear puestos es por medio de una lista donde se listarán los números de puesto que se crearán.
Datos
comunes
para
todos los
puestos
Número de
puesto inicial
Cant. De Puestos
a crear
Opción con
puesto inicial
25
Para crear una lista de puestos con números o códigos específicos, digite el número y agregue
con el signo de más:
Para crear los puestos mediante cualquiera de las dos formas es requerido indicar los datos comunes (Titulo, programa, subprograma, nivel1, etc.) que se encuentran al lado izquierdo de la pantalla.
Traslados de Programa
Este proceso permite pasar los datos (puestos, docentes, lecciones, etc.) de un programa a otro, siempre que estos pertenezcan al mismo título.
Cuando ya existen registros en el programa destino con el mismo valor que el programa que se traslada se conservan los datos del programa destino. Por ejemplo,tenemos un registro de nivel uno con programa 206, subprograma 134 y número de nivel 7, y este se intenta trasladar a un programa 205 que ya tiene en sus registros el subprograma 134 y número de nivel 7. En este caso el nivel 7, subprograma 134 quedará en el programa 205conservando la información del 206. Esto aplica para niveles uno, niveles dos, programas, subprogramas, docentes y lecciones.
Datos
comunes
para
todos los
puestos Números de
puesto a crear
Agregar
número
de puesto
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Asignación de Salario Base en Dólares
En esta opción se realiza la actualización del salario base en dólares de un puesto. Para lo cual deberá digitar el número o código de puesto (si este ya tiene un valor en el salario en dólares será cargado por defecto) y el nuevo monto de salario base.
Traslado de Instancia
Este proceso permite pasar de instancia uno o varios títulos, programas y/o subprogramas(opcional).
El rango del título es siempre requerido, por lo que solo se puede pasar un título completo no todos los títulos de la relación de puestos.
Traslado de Escenario
El traslado de escenario permite pasar los datos de un rango de títulos, programas y subprogramas (opcionales) de una instancia y escenario específico a otra.
Eliminar Escenario
Este proceso borra todos los datos de un escenario, esto permite limpiar la información que ya no es necesaria. Es importante tomar las precauciones del caso en el momento de eliminar la información.
Carga Datos de Integra
Este proceso carga la información enviada por la DGI de Integra en archivos de texto (.txt) en el sistema de relación de puestos.
27
Para la carga deben existir los siguientes archivos con estos nombres:
1. Puestos.txt, listado de puestos. 2. Coletill.txt, coletillas. 3. Nivel1.txt, listado de niveles 1 (deben existir los programas y subprogramas a los que
pertenecen). 4. Nivel2.txt, listado de niveles 2 (deben existir los programas, subprogramas y niveles 1 a
los que pertenecen).
Estos nombres de archivo no pueden ser cambiados, la ruta donde se encuentran es cualquiera que el usuario desee.
Esta carga sustituye los datos de la relación de puestos por los enviados en los archivos.
En caso de ocurrir algún error estos serán listados en la parte inferior de la pantalla.
Crear Datos para Integra
Esta opción crea los archivos con el formato solicitado por la DGI para Integra de los siguientes datos: Puestos, Títulos, Programas, Subprogramas, Niveles uno, Niveles dos, Coletillas.
Listado de errores
Seleccione los archivos
con la información
correspondiente a
cargar.
28
Traslado de Puesto
Este proceso permite trasladar puestos de un título, programa, subprograma a otro. Se debe seleccionar el puesto que se desea cambiar y luego se deben indicar los valores del puesto destino (Todos son modificables). Mientras no se haya aplicado el traslado puede ser eliminada y los datos destino pueden ser modificados, el puesto se mantiene “inactivo” en la relación de puestos. Una vez que se aplica se realiza el traslado del puesto al puesto destino (con sus correspondientes datos) y se devuelve el estado de “activo” al puesto.
El botón Generar para
Integra crea el archivo con
todos los títulos excepto:
101, 102, 210, 301 y 401. En
este caso se requiere la
información del año,
instancia, escenario y la ruta
donde se crearán los
archivos.
El botón Generar por
Selección crea el archivo con
el rango de títulos
seleccionado, este rango es
requerido además del año,
instancia, escenario y ruta
donde se crearán los
archivos.
29
En la Consulta de Registros se listan los traslados que no han sido aplicadas aún. Se puede hacer búsqueda por puesto (puestos que contengan el valor digitado) o título.
En el listado de permutas aplicadas se listan las permutas que ya fueron hechas, se pueden buscar las que fueron recibidas o las que fueron enviadas para un puesto y/o título. Desde esta misma pantalla se puede imprimir un reporte según los filtros seleccionados.
Datos del puesto a trasladar
(Emisor)
Datos del puesto destino
(Receptor)
Aplicar el traslado Ir a listado de traslados
Seleccionar
el registro
30
Traslado Selectivo de Puestos
Este proceso traslada o cambia el nivel uno y nivel dos a los puestos que hayan sido seleccionados.
Lo primero que debe de hacer es digitar el tipo de planilla, título, programa y subprograma, opcionalmente el nivel uno y nivel dos, de los puestos que desea cambiar. Una vez hecho esto presione el botón Buscar.
Aparecerá una lista de números o códigos de puestos, seleccione los que desea cambiar e indique el nivel uno y nivel dos a donde desea trasladarlos.
Imprimir reporte
Filtra los registros
Busca los puestos según
los filtros seleccionados
Niveles a donde
se trasladarán
los puestos
Puestos a trasladar
31
Propuestas de Cambio Salarial
En esta opción puede cargar las propuestas salariales (archivo de Excel), y puede aplicar dichas propuestas. Esta aplicación realiza el cambio en el salario base del puesto en la relación de puestos.
Para realizar la carga de una propuesta debe seleccionar el archivo de Excel que la contiene (en la pantalla se encuentran las indicaciones sobre los requisitos de dicho archivo), el nombre de la hoja de Excel que contiene los datos y el año con que se cargarán.
Si desea aplicar todas las propuestas seleccione todas, en caso contrario seleccione la propuesta que desea aplicar, y presione el botón Aplicar Propuesta.
Si desea eliminar propuestas seleccione una o todas para borrarlas definitivamente del sistema utilice el botón Eliminar Propuesta.
En la Consulta de Registros se listan los datos de las propuestas que no han sido aplicadas, con opción de búsqueda por número de propuesta, título, clase y puesto.
Carga de propuestas
Aplicar la propuesta
Eliminar la propuesta(s)
32
Control de Aplicación de Relación de Puestos
En esta opción permite marcar los títulos del usuario como aplicados en la relación de puestos o bien reversar los que ya fueron marcados como aplicados.
Para realizar el proceso marque con el check los títulos (según los permisos de acceso que usted tenga) que desea aplicar o reversar.
También se puede consultar en el icono de la impresora la fecha de aplicación de los
títulos como se muestra en la siguiente pantalla.
Aplica Salario Salario
En esta opción permite realizar un cambio masivo del salario base de todos los puestos que estén dentro de los parámetros seleccionados. Estos parámetros son rango de títulos, rango de programas y rango de subprogramas, salario actual (el que será sustituido) si se selecciona “--- Todos ---“se hará el cambio para todos los salarios incluidos en la opción Cambios de Salario. Además se puede indicar si los puestos están incluidos, excluidos o ambos del servicio civil.
33
Revaloración y Revaloración Docente
En esta opción permite realizar un cambio masivo del salario base de todos los puestos que estén dentro de los parámetros seleccionados. Estos parámetros son rango de títulos, rango de programas y rango de subprogramas, semestre, índice salarial y clase e indicador del si los puestos están incluidos, excluidos o ambos del servicio civil.
La misma funcionalidad aplica para Revaloración Docente, en este caso se aplica solamente a
docentes.
Cambio de Número de Puesto
Cambia el número de puesto ficticio por el número real, para lo cual se utilizan los filtros de
título, programa, subprograma y un rango de números de puesto. Una vez que se tengan los
filtros utilizar el botón para buscar los puestos que correspondan.
Para digitar el nuevo número de puesto de clic en el botón Editar, digite y guarde el cambio
con el botón Modificar, así para cada puesto que quiera cambiar.
34
Sustitución de Números de Puesto
Esta opción permite realizar el cambio del número de puesto ficticio por el número fijo para un
rango de puestos.
Seleccione el rango de números de puesto y el número de puesto nuevo a partir del cual se
iniciara el cambio.
Cambio de Estado de Plazas
Cambia el indicador del puesto bloqueado/desbloqueado. Seleccione el rango de título,
programa y subprograma y el estado que desea.
Cálculo de Aguinaldo y Salario Escolar
Muestra un reporte con los cálculos del aguinaldo y salario escolar indicando el título, el
programa y subprograma a consultar.
Realizar la
sustitución masiva.
Cambio de
estado
masivo
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Traslado Subprograma
Esta opción realiza el traslado de todos los puestos, docentes y lecciones (si las hay), montos
de coletilla, niveles uno y dos, de un título, programa y subprograma hacia otro. El cambio se
puede aplicar solamente para todas las instancias y escenarios, o bien para la instancia y
escenario con que se ingresó al sistema.
Borrar Puestos Nuevos en Bloque
Se eliminan por completo los puestos según el rango de titulo, programa, subprograma o clase
que se indiquen.
Modificar Puestos en Bloque
Modifica las horas, meses y/o tipo de planilla para todos los puestos de un rango de título,
programa, subprograma.
36
Proyección de Coletillas En este submenú se agrupan todas las opciones para realizar el cálculo de coletillas.
Cargar Pluses Salariales
Los pluses salariales son las coletillas que utiliza integra en el sistema de pagos. Estos pluses salariales son enviados por la DGI en un archivo de texto.
Para cargar esta información en el sistema de relación de puestos debe seleccionar la ruta donde se encuentra el archivo enviado, la quincena (1 o 2) y el mes al que pertenece la información.
Montos Gastados por Coletilla
Este reporte muestra los montos gastados por cada coletilla en un rango de meses, para un rango de títulos, programas y/o subprogramas. Esta información se alimenta de los archivos enviados de Integra.
Indicaciones del
formato del archivo
de texto
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Escenario de Relación de Puestos
Los escenarios se utilizan para tener un grupo de puestos y otros datos con capacidad de cambio,sin trabajar directamente los puestos de la RP con el fin de hacer proyecciones.
Captura de Puestos (Escenario)
Esta opción de menú permite agregar, borrar, modificar y consultar los puestos que pertenecen al escenario (sin relación con la RP). Su funcionamiento es el mismo que la Captura de Puestos.
La consulta de registros puede ser filtrada por: puesto, clase, nivel uno, nivel dos, título, programa, subprograma y tipo de planilla.
Filtros del
reporte
Buscar registros
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Creación de Puestos (Escenario) en Bloque
Esta opción de menú funciona de la misma forma que la creación de puestos en bloque en el menú Cálculo. Ver página 19.
Seleccio
nar registro
Inserta con
número de
puesto inicial,
N cantidad de
puestos
39
Creación de Puestos (Escenario) por Clase
Esta opción permite crear puestos para el escenario según los filtros de rango de títulos, programas, subprogramas, clase y/o tipo de recurso humano (al menos uno de estos dos últimos es requerido).
Borrado de Puestos (Escenario) por Clase
En el borrado de puestos por clase, se pueden eliminar todos los puestos según los filtros rango de títulos, de programas, de subprogramas, de clases y de tipos de recurso humano.
También se pueden eliminar todos los puestos del escenario de puestos.
Inserta la lista
de números
de puesto
suministrada
Borra los
puestos
según los
filtros
Borra todos los
datos del escenario
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Configuración de Pluses Generales para Clase
En esta opción se asignan los pluses salariales a cada clase, esto con el fin de que al realizar la proyección, si no hay pluses enviados por Integra, se utilicen los definidos aquí.
Se debe indicar el título, la clase, el número de plus salarial (del catálogo), el concepto, fecha de anualidad y fecha de quinquenio.
En la consulta de registros se puede hacer una búsqueda por los filtros título, clase y número de plus salarial.
Reportes
La relación de puestos tiene los reportes que se detallan a continuación.
Va a la pantalla
del catálogo de
clases
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Acumulado por Clase de Puesto
Este reporte muestra la cantidad de clasesagrupadas por título, programa y subprograma.
Los filtros para el reporte son rango de títulos, de programas, de subprogramas, de clases y de tipos de planilla. Si el reporte es detallado se muestra cada clase agrupada, con su descripción, salario base, servicio civil y tipo de recurso humano. Si el reporte no es agrupado se muestra el total de clase (sin diferenciar) por cada subprograma.
El filtro de tipo de movimientopermite mostrar solo los puestos incluidos, modificados, eliminados o todos.El filtro resumen indica la agrupación o corte de la información, por ejemplo si se selecciona Tipo de Planilla, se mostraran los totales para cada tipo de planilla sin importar el título, programa, etc.
Control de Traslados Institucionales y Programáticos
Este reporte lista los traslados de puestos entre títulos, programas y subprogramas.
Listado de Puestos Eliminados y Nuevos
Este reporte lista los puestos que han sido eliminados o ingresados, para un título, programa, subprograma.
Lecciones Convertidas a Puestos
Este reporte lista la cantidad de puestos y la cantidad de lecciones correspondiente, está agrupado por título, programa y subprograma.
Puestos cedidos o puestos recibidos
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Si se selecciona detalle en Si se agrupan los datos por los valores nivel uno, nivel dos, tipo de lección, meses, región, servicio civil, tipo de planilla, cantidad de lecciones, cantidad de puestos.
Relación de Puestos
Este reporte muestra la relación de puestos. Los filtros son rango de tipos de planilla, de títulos, programa y subprograma. El filtro Emitir mostrará solamente puestos administrativos, solo docentes o todos.
En el resumen la información que se presenta corresponde a los montos mensuales y anuales de las coletillas, se utilizan los mismos filtros de rango mencionados anteriormente, y además se puede mostrar la información agrupada por tipo de planilla, título y programa, o por tipo de planilla y título o solo por tipo de planilla.El filtro Incluir Coletillas con valor Si mostrará un desglose con las descripciones de las mismas, si no serán solo los montos por tipo de planilla, título, programa y subprograma.
Histórico de cambios al Puesto
Este reporte muestra todos los movimientos(cambios y traslados) hechos a un puesto.
Los filtros para mostrar la información son rango de títulos, programas, subprogramas, puestos y rango de fechas en que se realizó el movimiento.
Es importante verificar que el formato de la fecha seadd/mm/yyyy.
Impresión de la relación de
puestos
Impresión del resumen de la
relación de puestos.
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Historico de Cambios al Puesto por Instancia
Este reporte muestra todos los cambios, realizados a un puesto poraño, instancia y escenario. Los filtros son rango de títulos, programas, subprogramas, números de puesto, fechas del movimiento y la instancia (si no selecciona la instancia se mostrarán todas).
Comparativo entre RP inicial y RP actual
Este reporte compara todos los datos de los puestos, para en el caso que hubo cambio indicar cuál fue y además mostrar el valor anterior en otra columna.
Se pueden mostrar todos los registros (con y sin cambios) o solamente los modificados.
Cálculo del Costo de Vida
Reporte que indica el salario base para el semestre 1,2 y 3 con él % de aumento indicado en el catálogo de Porcentajes de Costo de Vidapara cada título, programa, subprograma, según el rango indicado en los parámetros.
Costo de RP por Subpartida
Se obtiene el monto para cada objeto de gasto agrupado por título, programa y subprograma. Según los filtros indicados en los parámetros.
Todas las instancias
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Puestos Revalorados
Reporte que indica el listado de puestos que fueron revalorados y/o los que no, según lo indicado en los parámetros. Este se puede mostrar para todo o para un rango de títulos, programas, subprogramas, niveles uno y/o niveles dos según sea necesario.
Resumen por Tipo de Recurso Humano
Recuadro incluido en el formato de la ley, donde se indica el resumen agrupado por tipo de recurso humano y según el tipo de planilla la cantidad de puestos correspondientes.
Comparativo Montos de Coletilla por Año
Este reporte muestra los montos de cada coletilla a manera de comparación entre el año uno versus el año dos. Para cada año a comparar se indicará la instancia y el escenario. Y los rangos de títulos, programas y subprogramas según se requiera.
Cálculo del Costo de Vida por Corte de Salario Base
En este reporte se indican el costo del salario base, los salarios mayores y menores al corte (configurado en: catálogos>Porcentaje de Costo de Vida por Corte de Salario Base).
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Estado de las plazas
Se muestran los puestos y cual indicador tienen al momento de la consulta.
Instancia Actual de los Títulos
Se indica la instancia en la que se encuentra el título(s) tanto en la relación de puestos como en gasto (formulación).
Herramientas En la sección de herramientas se agrupan opciones que le facilitara realizar acciones de forma masiva.
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Cambio de Escenario
Permite cambiar de escenario sin salirse del sistema.
Genera Información Base para Comparativo de Puestos
En la generación de la información base para comparativo de puestos se hace una copia o espejo de los puestos como se encuentran al momento de ejecutar la opción. Luego estos datos son los utilizados en el reporte de Comparativo entre RP Inicial y Actual.
Generar datos para Nuevo Presupuesto: Relación de Puestos
En esta opción se construye la base para la elaboración del presupuesto (Relación de Puestos) para el próximo año tomando en cuenta la información actualizada a cierta fecha.
Realizar cambio
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Exportar - Importar Niveles 1
En esta opción se realiza la exportación e importación de los niveles uno.
Para exportar, una vez que haya seleccionado los filtros presione el botón Exportary se presentará el siguiente mensaje. Presione Abrir.
Cuando presione Abrir se presentara el siguiente mensaje (esto por la versión del Microsoft Office). Acepte para abrir el archivo presionando el botón Si.
Una vez que se haya abierto el archivo se recomienda guardarlo con la opción Guardar Como de Excel, para que quede en la versión de Microsoft Office actual del equipo (2007).
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Para realizar la importación de niveles uno debe verificar que exista el título, programa y subprograma indicado.
Tenga en cuenta que si el nivel uno indicado ya existe se modificará la descripción con la proveniente en el archivo de Excel.
Exportar - Importar Niveles 2
En esta opción se realiza la exportación e importación de los niveles dos.
Para exportar, una vez que haya seleccionado los filtros presione el botón Exportar y se presentará el siguiente mensaje. Presione Abrir.
Cuando presione Abrir se presentara el siguiente mensaje (esto por la versión del Microsoft Office). Acepte para abrir el archivo presionando el botón Si.
Una vez que se haya abierto el archivo se recomienda guardarlo con la opción Guardar Como de Excel, para que quede en la versión de Microsoft Office actual del equipo (2007).
Para realizar la importación de niveles dos debe verificar que exista el título, programa, subprograma y nivel uno indicado.
Tenga en cuenta que si el nivel dos indicado ya existe se modificará la descripción con la proveniente en el archivo de Excel.
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Exportar – Importar Docentes
Esta opción permite exportar e importar datos correspondientes a docentes.
Para exportar, una vez que haya seleccionado los filtros presione el botón Exportar y se presentará el siguiente mensaje. Presione Abrir.
Cuando presione Abrir se presentara el siguiente mensaje (esto por la versión del Microsoft Office). Acepte para abrir el archivo presionando el botón Si.
Una vez que se haya abierto el archivo se recomienda guardarlo con la opción Guardar Como de Excel, para que quede en la versión de Microsoft Office actual del equipo (2007).
Para realizar la importación de docentes debe verificar que exista el título, programa, subprograma, niveles uno y dos, tipo planilla y clase indicados en los catálogos correspondientes.
Tenga en cuenta que si el dato docente ya existe se modificará la cantidad con la proveniente en el archivo de Excel.
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Exportar – Importar Lecciones
Esta opción permite exportar e importar datos correspondientes a lecciones.
Para exportar, una vez que haya seleccionado los filtros presione el botón Exportar y se presentará el siguiente mensaje. Presione Abrir.
Cuando presione Abrir se presentara el siguiente mensaje (esto por la versión del Microsoft Office). Acepte para abrir el archivo presionando el botón Si.
Una vez que se haya abierto el archivo se recomienda guardarlo con la opción Guardar Como de Excel, para que quede en la versión de Microsoft Office actual del equipo (2007).
Para realizar la importación de lecciones debe verificar que exista el título, programa, subprograma, niveles uno y dos, tipo planilla y tipo de lecciónindicados en los catálogos correspondientes.
Tenga en cuenta que si el dato delas lecciones indicado ya existe se modificará la región, servicio civil, tipo planilla y cantidad con los datos proveniente en el archivo de Excel.
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Revivir Puesto
Esta opción permite cambiar el estado del puesto de eliminado a activo (modificado).
Generar Estructura SPA
Esta opción permite generar la información de un título y año determinado para el Sistema de pagos antiguo.
