Upload
hoangminh
View
265
Download
7
Embed Size (px)
Citation preview
Filozofski fakultet Informatička pismenost – vježbe za studente „Tablične kalkulacije - Excel“
1
Tablične kalkulacije – Excel
1. Vježba – pogled na radnu knjigu, rad sa alatnim trakama, zumiranje radne
knjige
Izvršiti otvaranje i zatvaranje aplikacije Microsoft Excel preko izbornika Start i
preko ikone na radnoj površini.
Nabrojati i objasniti posebne elemente radne okoline prozora MS Excel: office button, quick access toolbar, home ribbon sa pripadajućim dijaloškim okvirima
Clipboard, Font, Aligment, Number, Styles, Cells and Editing.
Sakriti i prikazati traku formule pomoću ribona View. Sakriti i pokazati
Headings and Gridline.
Pokazati i objasniti vrste pogleda na dokument (preko izbornika i dugmadi u
donjem lijevom kutu prozora): Normal, Page Layout, Page Brake View.
Pokazati promjenu veličine prikaza – Zoom alata preko ribona View ili preko
trake sa klizačem za zoom u donjem desnom kutu prozora. Pogledati prikaze za različite vrijednosti (širina stranice, širina teksta ..) Upisati vlastitu vrijednost (između 10 i 500).
Filozofski fakultet Informatička pismenost – vježbe za studente „Tablične kalkulacije - Excel“
2
2. Vježba – otvaranje radne knjige, spremanje radne knjige, pospremanje
radne knjige u drugom datotečnom formatu
U mapi Documents kreirati mapu Excel a unutar nje mapu Kalkulacije
Otvori program Microsoft Excel. Otvaranjem programa automatski se otvara prazna knjiga. Upiši svoje ime i prezime u ćeliju A1 (nakon upisivanja imena
potvrdi unos tipkom Enter). Spremi datoteku pod imenom Vježba1 koristeći izbornik „Save As“ u mapu Excel. Prilikom prvog spremanja datoteke koristi se izbornik „Save As“
U ćeliju A2 upiši Filozofski. Pospremi promjene koristeći izbornik „Spremi“. (Ime i mjesto datoteke su isti).
Spremi radnu knjigu pod nazivom Vježba2 u mapu Excel. Mjesto spremanja je isto a prilikom promjene imena datoteke stvara se druga datoteka dok
početna datoteka ostaje. (Mjesto je isto – ime se promijenilo).
Nakon spremanja zatvoriti datoteku Vježba2 koristeći izbornik „File/Close“.
Otvoriti knjigu Vježba1. Spremiti je u podmapu Kalkulacije koristeći naredbu „Save As“. (Ime je isto – promijenilo se mjesto). Zatvori knjigu
Vježba1.
Otvori knjigu Vježba2. Spremi radnu knjigu kao drugi tip datoteke (npr. kao
web stranica .html).
Filozofski fakultet Informatička pismenost – vježbe za studente „Tablične kalkulacije - Excel“
3
Stvoriti novi praznu knjigu. Upisati:
FILOZOFSKI FAKULTET
Odsjek za predškolski odgoj
www.ffst.hr
Spremiti dokument kao predložak pod nazivom Filozofski (promijenilo se mjesto spremanja dokumenta u mapu Predlošci (Templates.) Pospremi
predložak u mapu Excel i zatvori radnu knjigu.
Uporabom Pomoći saznajte više informacija o predlošku.
Filozofski fakultet Informatička pismenost – vježbe za studente „Tablične kalkulacije - Excel“
4
3. Umetanje podataka u ćeliju(e) (broj, tekst, datum)
Otvori radnu knjigu Vježba1. Pomakni se po radnoj knjizi koristeći tipke sa strelicama, tipka HOME za pomicanje na početak retka, tipke PAGE UP i
DOWN za pomicanje stranice gore ili dolje
Osnovni pojmovi: radna knjiga, radni list
Radna knjiga inicijalno sastoji od 3 lista sa imenima Sheet1, Sheet2 i Sheet3.
Broj i imena radnih listova se mogu mijenjati.
Navigacija po radnim listovima. Klikni na lijevi i desni trokutić za pomicanje
jedan list naprijed i nazad. Klikni na trokutić sa graničnikom za pomicanje na početni i krajnji list.
Dijelovi radnog lista: 256 stupaca označeni slovima i 65536 redaka označenim
brojevima.
Presjek stupca i retka je ćelija koja je definirana adresom ćelije koja se sastoji od
oznake stupca i oznake retka. Adresa aktivne ćelije se vidi u Okviru naziva
(Name Box) u traci formule. Klikaj redom na ćelije B2, A7, E1 i C20 te promatraj kako se mijenja adresa odabrane ćelije u Okviru naziva (Name Box).
Promjena naziva radnog lista:
o Dvoklikni na ime radnog lista Sheet1 u podnožju ili desni klik na Sheet1
pa ga Preimenuj (Rename) tako da se zove „Moj list“. Potvrdi promjenu imena tipkom Enter.
Filozofski fakultet Informatička pismenost – vježbe za studente „Tablične kalkulacije - Excel“
5
Promjena boje na nazivu radnog lista (boja kartice):
o Zadatak: Dvoklikni na imenu radnog lista pa odaberi Boja kartice (Tab
kolor). Promijeni boju kartice u crvenu.
Excel poznaje različite kategorije podataka: odaberi izbornik Format Cells /
Number.
Upis podataka:
o Zadaci:
o Odaberi ćeliju za upis A3
o Upiši podatak (uoči dugme Cancel (crveni znak) za odustajanje od unosa i Enter (plavi znak) kojim se potvrđuje unos. Ova dugmad se
pojavljuju na traci formule u trenutku unosa)
o Potvrdi unos na dva načina:
odabirom dugmeta Enter ostaje odabrana trenutna ćelija
Filozofski fakultet Informatička pismenost – vježbe za studente „Tablične kalkulacije - Excel“
6
pritiskom na „Enter“ potvrđuje se unos u trenutnu ćeliju a odabire se za unos ćelija ispod (zgodno kad se podaci unose po
stupcima)
pritiskom na „Tab“ potvrđuje se unos u trenutnu ćeliju a
odabire se za unos ćelija desno (zgodno kad se podaci unose po recima)
potvrđivanje unosa je još moguće i tipkama sa strelicama ili
jednostavnom odabirom bilo koje ćelije osim trenutne.
Brojevi se prilikom upisa automatski poravnavaju desno, negativni brojevi se
upisuju sa predznakom -. Zadatak: Upiši broj 10 u ćeliju D2 i broj -20 u ćeliju D3.
Ako je broj prevelik da stane u ćeliju pokazat će se znakovi „#########“, tada je
potrebno proširit stupac da bi broj stao u ćeliju.
Datumi se upisuju tako se pojedini dijelovi odvajaju koristeći znakove (/), (-)
ili (.). Kod upisa vremena koristi se dvotočka (:) za odvajanje pojedinih dijelova.
Zadatak: Upiši datum u ćeliju E2 odnosno vrijeme u ćeliju E3 prema slici.
Kod upisa teksta tekst se upisuje u jednom retku pa prividno može prelazit
preko susjednih ćelija ali se nalazi u jednoj ćeliji. Zadatak: Upiši tekst u ćeliju A4 prema slici i potvrdi unos:
Filozofski fakultet Informatička pismenost – vježbe za studente „Tablične kalkulacije - Excel“
7
Za prijelom teksta unutar ćelije koristi se Format Cells / Alignment / Wrap
Text . Zadatak. Prelomi tekst u ćeliji A4.
Ako se upisuje broj a želi se da ga Excel tretira kao tekst treba prethodnu
upisati (') apostrof. Zadatak: upiši „-10% popusta“ u ćeliju A5.
Apostrof nije vidljiv u ćeliji kad potvrdimo unos u ćeliju.
Filozofski fakultet Informatička pismenost – vježbe za studente „Tablične kalkulacije - Excel“
8
4. Vježba – označavanje ćelija, raspona ćelija, redaka, stupaca, radnog lista,
adresiranje ćelija
Označavanje raspona ćelija
o Jedan ili više redaka (klik u zaglavlje retka) i povuci i ispusti za više uzastopnih redaka. Za vježbu označi raspon redaka 2-5.
o Jedan ili više stupaca (klik u zaglavlje stupca) i povuci i ispusti za više
uzastopnih stupaca. Za vježbu označi raspone stupaca B-D.
o Zadatak: Označi cijeli radni list (klik u ćeliju u gornjem lijevom kutu
radnog lista)
o Označi blok susjednih ćelija („povuci i ispusti“ od međusobno dijagonalnih ćelija bloka). Zadatak: Označi blok A3:B7 tako da odabereš ćeliju A3 i koristeći radnju „povuci i ispusti“ povuci pokazivač do ćelije
B7 .
o Zadatak: Označi više međusobno nepovezanih blokova prema donjoj slici
(uz korištenje tipke CTRL)
Filozofski fakultet Informatička pismenost – vježbe za studente „Tablične kalkulacije - Excel“
9
Serije podataka može biti rastući ili padajući niz brojeva, tekst koji završava brojem, nazivi mjeseca, dana ili datuma. Kreiranje započinje upisom prva dva
podatka a nakon toga se koristi držač ispune za kreiranje serije. Zadatak: Kreiraj seriju 1-10.
Za kreiranje serija mjeseca, dana ili datuma dovoljno je unijeti jedan podatak i nakon toga se već može uporabom držača ispune kreirati seriju. Zadatak: Kreiraj seriju Siječanj-Ožujak
Popuni raspon ćelija jednakom vrijednošću
Zadatak: Označi ćeliju ili raspon ćelija i onda koristeći držač ispune kopirati označeni sadržaj u željenom smjeru.
Filozofski fakultet Informatička pismenost – vježbe za studente „Tablične kalkulacije - Excel“
10
5. Vježba – umetanje, brisanje, mijenjanje širine redaka i stupaca
Promjena širine ili visine stupca(retka) vrši se mišem na zaglavlju stupca ili retka
Zadatak: Proširi stupac A na 90 piksela koristeći zaglavlje stupca.
Zadatak: Promjeni visinu 4 retka korištenjem okvira Row Height na 50.
Prilagodba širine stupca ili visine retka vrši se prema veličini upisanih podataka.
Zadatak: Odaberi stupac E te u sekciji Cells odaberi izbornik Format a na njemu stavku AutoFit Column Width
Filozofski fakultet Informatička pismenost – vježbe za studente „Tablične kalkulacije - Excel“
11
Skrivanje stupaca ili redaka. Odaberi stupce ili retke koje želiš sakriti te u sekciji Cells odaberi izbornik Format a na njemu stavku Hide & Unhide za sakrivanje
(hide) a za otkrivanje Unhide opciju. (uoči da su skriveni stupci prikazani podebljanom crtom u zaglavlju)
Zadatak: Sakrij stupac D te ga nakon toga otkrij.
Umetanje redaka se vrši iznad označenog retka a umetanje stupaca ispred označenog stupca. Koristi se brzi izbornik (desni klik) te opcija Insert
Zadatak: Umetni novi redak između 3 i 4 retka te upiši u njegovu prvu ćeliju tekst Ovo je novo umetnuti redak.
Brisanje redaka ili stupaca se vrši označavanjem redaka ili stupaca koje želite
izbrisati te odabirom brzog izbornika (desni klik) Delete.
Zadatak: Izbriši stupce B i C. Uoči da nakon brisanja stupaca preostali stupci
automatski promijene adrese. Isto se dešava i prilikom brisanja redaka.
Filozofski fakultet Informatička pismenost – vježbe za studente „Tablične kalkulacije - Excel“
12
6. Vježba – uređivanje podataka u ćeliji, umetanje u ćeliji, undo funkcija
Naknadno ispravljanje, umetanje novih podataka i brisanje podataka:
o Mišem dvaput kliknite na ćeliju gdje želite ispraviti podatak
o Odabrati klikom ćeliju a ispravak izvršiti u traci formule
o Brisanje podataka se vrši označavanjem ćelije(a) te pritiskom na tipke
„Delete“ ili „BackSpace“.
Zadaci:
U ćeliju A7 upiši tekst „Ovo je vježba pisanja teksta“ te potvrdi unos.
Izmijeni tekst iz ćelije A7 tako da piše „Ovo je vježba
promjene teksta“ te potvrdi unos.
Izbriši tekst iz ćelije A7
Za poništavanje zadnje akcije odaberite ikonu strelice ulijevo sa brzog izbornika u lijevom gornjem kutu.
Zadatak: poništi zadnju naredbu brisanja teksta iz ćelije A7.
Filozofski fakultet Informatička pismenost – vježbe za studente „Tablične kalkulacije - Excel“
13
7. Vježba – umnožavanje, premještanje, brisanje podataka unutar i između
radnih listova i radnih knjiga, pronađi i zamijeni, sortiranje
Označi raspon ćelija kojeg treba kopirati ili premjestiti, koristi sistemski
izbornik (desni klik) te odaberi Copy ili Cut (kopiraj ili izreži), postavi pokazivač na ćeliju gdje je odredišna lokacija (odredišna lokacija može biti
unutar istog radnog lista, drugog radnog lista ili druge radne knjige), te koristeći sistemski izbornik odaberi Paste (zalijepi). Od odabrane ćelije na desno i prema dolje će se nalijepiti odabrani raspon ćelija.
Zadatak: Upiši seriju brojeva 1-8 u raspon ćelija E1:E8. Kopiraj sadržaj ćelija u ćeliju H1.
Nakon lijepljenja pojavljuje se dugme sa Paste Options (Odrednicama
lijepljenja) kojim se može odabrati kakvo će oblikovanje imati
nalijepljeni podaci
Za sortiranje sadržaja radnog lista treba odabrati stupac ili raspon ćelija po
kojemu vršimo sortiranje te odabrati jedan od dva načina sortiranja na izborniku Data u sekciji Sort & Filter:
uzlazno(od A prema Ž) ili silazno (od Ž prema A).
Zadatak: u raspon ćelija C1:C10 upiši zaglavlje stupca Imena te nakon toga listu imena prema gornjoj slici. Označi raspon ćelija od C2:C10 te ga sortiraj uzlazno i silazno
Filozofski fakultet Informatička pismenost – vježbe za studente „Tablične kalkulacije - Excel“
14
Za pretraživanje sadržaja radnog lista koristimo izbornik Home, sekcija
Editing, opcija Find & Select.
Zadatak: zamijeni ime Ivica sa imenom Mate.
Filozofski fakultet Informatička pismenost – vježbe za studente „Tablične kalkulacije - Excel“
15
8. Vježba – radni listovi, umetanje, preimenovanje, brisanje, kopiranje i
premještanje
Umetanje radnog lista: (otvori radnu knjigu Vježba1)
U produžetku kartica sa imenima listova nalazi se dugme za umetanje listova.
Zadatak: Umetni radni list Sheet4 te mu promijeni ime u „Izračun“
Brisanje radnog lista: list se briše trajno te se ne može vratiti ni Undo naredbom
ni vraćanjem iz smeća. List se može izbrisati na dva načina: o Desnom tipkom miša na karticu(ime) radnog lista kojeg treba izbrisati, te
korištenje naredbe Delete. Zadatak: Izbriši radni list pod imenom Sheet3.
Filozofski fakultet Informatička pismenost – vježbe za studente „Tablične kalkulacije - Excel“
16
Premještanje i kopiranje radnog lista
o Naredbom: Aktivan treba biti list koji se premješta ili kopira. Odaberi naredbu Uređivanje/Premjesti ili kopiraj list.
Ukoliko se radni list kopira ili premješta u drugu radnu knjigu treba prethodno otvoriti tu radnu knjigu.
Zadatak: Kopiraj radni list Izračun iz radne knjige „Vježba1“ u radnu knjigu
„Vježba2“.
Premještanje i kopiranje mišem:
o Pokazivač postaviti na radni list koji se želi kopirat ili premjestit o Za premještanje povucite radni list na lokaciju označenu trokutićem, a
za kopiranje koristite pritom tipku Ctrl.
Zadatak: otvori radnu knjigu Vježba1 te premjesti radni list Izračun na prvo mjesto:
Definirate radnu knjigu u koju
kopirate ili premještate list
Odaberite radni list prije kojeg kopirate ili
premještate aktivni radni list
Ako se radni list kopira obavezno
odabrati okvir potvrde
Filozofski fakultet Informatička pismenost – vježbe za studente „Tablične kalkulacije - Excel“
17
9. Vježba – rad sa formulama, adresiranje ćelija (apsolutna i relativna adresa),
osnovne četiri aritmetičke formule
Aktivna ćelija treba biti ona u kojoj se prikazuje rezultat. Formula se
uvijek započinje znakom jednakosti (=).
U formulama se koriste slijedeći aritmetički operatori zbrajanje (+),
oduzimanje(-), množenje(*), dijeljenje(/), postotak(%) i potenciranje(^). Nakon upisivanja formule ona se izvršava unosom u ćeliju(ENTER).
Zadaci:
o U ćeliju A1 upiši broj 10, u ćeliju A2 broj 20 a u ćeliji A3 izvrši zbrajanje koristeći operator za zbrajanje(+)
o U ćeliju B1 upiši broj 40, u ćeliju B2 broj 22 a u ćeliji B3 izvrši
oduzimanje koristeći operator za oduzimanje(-)
o U ćeliju C1 upiši broj 4, u ćeliju C2 broj 12 a u ćeliji C3 izvrši
množenje koristeći operator za množenje(*)
o U ćeliju D1 upiši broj 21, u ćeliju D2 broj 3 a u ćeliji D3 izvrši
dijeljenje koristeći operator za dijeljenje(/)
o U ćeliju E1 upiši broj 2, u ćeliju E2 broj 4 a u ćeliji E3 izvrši
potenciranje koristeći operator za potenciranje(^)(za operator potenciranja koristi se kombinacija tipki ALT Gr +3)
Filozofski fakultet Informatička pismenost – vježbe za studente „Tablične kalkulacije - Excel“
18
Operatore usporedbe su =, >, <, <=, >=, <> i kao rezultat njihovog
djelovanja dobije se vrijednost TRUE ili FALSE.
operator za spajanje teksta (&). Zadatak: U polju B1 upiši ime, u polju C1 upiši prezime a u polju D1 ih
spoji koristeći operator za spajanje teksta.
Apsolutno adresiranje ćelija: koristi se kad prilikom kopiranja formula
želimo zadržati neku adresu ćelije fiksnom. Adresa ćelije se upisuje u formulu koristeći ispred oznaka retka i stupca znak ($).
Zadatak: Upiši podatke u raspon ćelija od A2:B6. U ćeliji C2 unesi formulu koju računa postotak dijeljenjem polja B2 i B6 tako da se koristi
fiksna adresa polja B6. (na alatnoj traci oblikovanja odaberi postotnu kategoriju za ćeliju C2). Kopiraj formulu iz ćelije C2 na raspon ćelija od C3:C5.
Filozofski fakultet Informatička pismenost – vježbe za studente „Tablične kalkulacije - Excel“
19
10. Vježba – rad sa funkcijama (SUM, PRODUCT, COUNT, MAX, MIN,
AVERAGE, IF)
Pogledaj popis gotovih funkcija i prikaz po različitim kategorijama koristeći
dugme za umetanje funkcije:
Koristi izbornik Formulas za brži odabir funkcija po kategorijama:
Filozofski fakultet Informatička pismenost – vježbe za studente „Tablične kalkulacije - Excel“
20
Zadatak: Unesi zadane brojeve u raspon ćelija B1:B6 . Koristi funkcije SUM,
PRODUCT, COUNT, MAX, MIN, AVERAGE, IF) na zadanom rasponu ćelija B1:B6. Postupak korištenja: odaberi polje u kojem želiš rezultat (za funkciju Sum rezultat će biti u polju F3), odaberi funkciju, odaberi argumente funkcije (B1:B6)
te pritisni U redu. Za funkciju IF testiraj ćeliju F8. Ako je vrijednost ovog polja =6 onda se treba ispisati tekst „Sva su polja unesena“ a ako nije onda se treba
ispisati tekst „Sva polja nisu unesena“.
Filozofski fakultet Informatička pismenost – vježbe za studente „Tablične kalkulacije - Excel“
21
Kopiranje funkcija ili formula:
Zadatak: Izračunaj funkcije u poljima B5:B8 te ih korištenjem držača ispune kopiraj u stupce C,D i E.
Prenošenje (kopiranje) reference: rezultat izračunate formule ili vrijednost nekog polja se može prenijeti u drugu ćeliji, drugi radni list ili drugu radnu knjigu.
Postupak: Odabrati polje gdje želimo prenijeti referencu, odabrat ćeliju na koju želimo postaviti referencu i pritisnuti ENTER.
Zadatak: Prenesi referencu iz ćelije B5 u ćeliju C11, ćelije C5 u ćeliju C12 te ćelije D5 u ćeliju C13.
Filozofski fakultet Informatička pismenost – vježbe za studente „Tablične kalkulacije - Excel“
22
11. Vježba - oblikovanje ćelije za prikaz različitih kategorija podataka,
oblikovanje sadržaja, poravnanje, efekti okvira
Oblikovanje znakova: Odaberi ćeliju sa tekstom te koristi izbornik
Home/Font ili brzi izbornik (desni klik) pa Format Cells / Font.
Zadatak: U ćeliju A10 upiši tekst: „Oblikovani tekst“ te potvrdi unos. Proširi stupac A tako da tekst u potpunosti stane u taj stupac. Podebljaj tekst ,
promijeni veličinu u 14 te vrstu fonta u Arial.
Oblikovanje brojeva: Odaberi ćeliji sa brojem te koristi izbornik Home/Number ili brzi izbornik (desni klik) pa Format Cells / Number te
odaberi jednu od brojčanih kategorija ((Number)Brojčana, (Currency)Valutna, (Accounting) Računanje)
Zadatak: Iz vježbe 10 označi raspon ćelija B2:E5 te raspon ćelija C11:C13 te odaberi valutnu kategoriju sa dva decimalna mjesta.
Zadatak: Promijeni broj decimala u rasponu ćelija C11:C13 preko alatne
trake oblikovanja tako da bude vidljiva samo jedna decimala desno od decimalnog zareza:
Filozofski fakultet Informatička pismenost – vježbe za studente „Tablične kalkulacije - Excel“
23
Poravnavanje, usmjerenje podataka i kontrola teksta izbornik
Home/Alignment ili brzi izbornik (desni klik) pa Format Cells /
Alignment:
Zadatak: Označi raspon ćelija B11:B13 te ih zarotiraj za 20 stupnjeva te poravnaj okomito i vodoravno na sredinu.
Obrubi i sjenčanje ćelija
o brzi izbornik (desni klik) pa Format Cells / Borders ili Fill:
Zadatak: Označi raspon ćelija B11:B13 te ih obrubi crvenim iscrtkanim
obrubom..
o Preko izbornika Home /
Font
Filozofski fakultet Informatička pismenost – vježbe za studente „Tablične kalkulacije - Excel“
24
12. Vježba – dijagrami i grafikoni, kreiranje različitih vrsta, dodavanje naslova,
mijenjanje pozadinske boje, promjena vrste, umnažanje i premještanje
grafikona, promjena veličine, brisanje…
Vrste grafikona: stupčani, položeni stupčani (trakasti), linijski i tortni o Zadaci (koristi podatke iz tablice ispod):
o Unesi podatke u raspon ćelija A1:F7 o Sumiraj retke u rasponu ćelija G2:G7 o Sumiraj stupce u rasponu ćelija B8:G8
o Izračunaj postotne udjele u stupcu H. o Oblikuj tablicu prema donjoj slici
o Označi raspon ćelija A1:F7 prije odabira grafikona. (koristi izbornik Insert / Charts).
U prvome koraku biramo vrstu grafikona koja ovisi o tipu podataka koje smo
odabrali. Ako su podaci u funkcijskoj ovisnosti y=f(x) (kao u primjeru) onda koristimo linijski (Line) ili neki od stupčanih grafikona (Column).
Filozofski fakultet Informatička pismenost – vježbe za studente „Tablične kalkulacije - Excel“
25
U drugome koraku možemo koristeći File / Design izbornik možemo mijenjat izgled grafikona.
Zadatak: Zamijeni podatke sa Redaka na Stupce koristeći sekciju Data stavka Switch
Row/Column. Promijeni stil grafikona koristeći „Chart Styles“ ili izgled grafikona koristeći „Chart Layouts“.
Detaljniji izgled svakog elementa grafikona možemo mijenjati koristeći izbornik
Layouts. Oblikovanju svakog elementa grafikona možemo pristupiti i koristeći brzi izbornik (desni klik) na zadanom dijelu grafikona.
Zadatak: Oboji područje grafikona „Plot Area“ u žuto.
Filozofski fakultet Informatička pismenost – vježbe za studente „Tablične kalkulacije - Excel“
26
Stavi naslov grafikona „Prodaja po danima“ koristeći Layout / Labels / Chart
Title:
Premjesti grafikon sa radnog lista na drugi radni list kao objekt ili postavi grafikon kao radni list.
Filozofski fakultet Informatička pismenost – vježbe za studente „Tablične kalkulacije - Excel“
27
Ako smo grafikon kreirali kao objekt onda taj objekt možemo povećavati i
smanjivati, pomicati po radnom listu ili izbrisati sa radnog lista.
Zadatak: odaberi raspone ćelija sa imenima prodavača B3:B8 i podatke sa
postocima prodaje H3:H8 te napravi “Tortni“ (Pie) grafikon
Zadaci:
Upiši naslov grafikona „Ukupna prodaja po prodavačima“
Promijeni izgled grafikona da se vide postoci po pojedinačnim dijelovima
Filozofski fakultet Informatička pismenost – vježbe za studente „Tablične kalkulacije - Excel“
28
Podjela prozora radnog lista: koristi se za velike tablice da bi imali bolji pregled
međusobno udaljenih dijelova tablice. (treba prije pripremiti jednu veliku tablicu za demonstrirati ovu vježbu)
o Aktivna treba biti ćelija iznad i lijevo od koje želite prelomiti tablicu. Odaberi izbornik View / Split.
Zamrzavanje naslova: Koristi se za zamrzavanje redaka kada su tablice jako dugačke ili stupaca sa naslovima kada su tablice jako široke.
o Odaberi redak ispod ili stupac desno od onih stupaca ili redaka koje je
potrebno zamrznuti. Odaberi izbornik View / Freeze Panes.
Zadaci:
Zamrzni prvi redak tablice te ga nakon toga odmrzni.
Zamrzni prvi stupac tablice te ga nakon toga odmrzni.
Filozofski fakultet Informatička pismenost – vježbe za studente „Tablične kalkulacije - Excel“
29
13. Vježba – ispis, margine, orijentacija, primijeni postavke ispisa da radni list
stane na određeni broj stranica, zaglavlje i podnožje, pretpregled ispisa,
uključivanje i isključivanje crte rešetke, prikazivanje rubrika, redaka, i
stupaca za potrebe ispisa, automatski ispis naslova redaka i stupaca, ostale
postavke ispisa
Za ovu vježbu koristi tablicu i grafikon iz prethodne vježbe.
Veličina papira i usmjerenje teksta na papiru: izbornik Page Layout
Zadatak: Tablicu sa grafikonom pripremi za ispis u portretu pa je prilagodi za ispis 1
stranica širine i vidine
Veličina margina i centriranje tablice na stranici: izbornik Page Layout /
Margins / Custom Margins
Zadatak: Promijeni lijevu marginu na 2 cm.
Filozofski fakultet Informatička pismenost – vježbe za studente „Tablične kalkulacije - Excel“
30
Zaglavlja koja se ponavljaju na svakoj stranici: izbornik Page Layout / Header
/ Footer
Custom header (Prilagođeno zaglavlje) ili Custom footer (Prilagođeno podnožje) se sastoji od tri sekcije a u svaku se može upisivati tekst ili ubacivati neke od gotovih polja kao što su: Vrijeme, Datum, Ime lista ili radne knjige,….
Zadatak: U lijevu sekciju prilagođenog podnožja upišite „Filozofski fakultet“ a u srednju
sekciju prilagođenog zaglavlja umetni današnji datum. Pogledaj pretpregled ispisa, promijeni usmjerenje lista u pejzaž te ispiši.
Filozofski fakultet Informatička pismenost – vježbe za studente „Tablične kalkulacije - Excel“
31
Preostale mogućnosti oblikovanja stranice izbornik Page Layout / Sheet
Options
o Definirati područje radnog lista koje se ispisuje o Ako je dugačka tablica pa se ispisuje na više stranica zaglavlje sa recima
tablice treba ponavljati na svakoj stranici o Ako je široka tablica onda stupce sa zaglavljima treba ponavljati slijeva o Ponekad se ispis vrši sa vidljivom crtom rešetke ili vidljivim naslovima
redaka i stupaca
Ispis vršimo naredbom : File / Print
o Zadano se ispisuju sve stranice aktivnog radnog lista
Zadatak: Ispiši tablicu iz vježbe tako da bude vidljive crte rešetke i naslovi redaka i
stupaca.