31
Filozofski fakultet Informatička pismenost – vježbe za studente „Tablične kalkulacije - Excel1 Tablične kalkulacije Excel 1. Vježba – pogled na radnu knjigu, rad sa alatnim trakama, zumiranje radne knjige Izvršiti otvaranje i zatvaranje aplikacije Microsoft Excel preko izbornika Start i preko ikone na radnoj površini. Nabrojati i objasniti posebne elemente radne okoline prozora MS Excel: office button, quick access toolbar, home ribbon sa pripadajućim dijaloškim okvirima Clipboard, Font, Aligment, Number, Styles, Cells and Editing. Sakriti i prikazati traku formule pomoću ribona View. Sakriti i pokazati Headings and Gridline . Pokazati i objasniti vrste pogleda na dokument (preko izbornika i dugmadi u donjem lijevom kutu prozora): Normal , Page Layout, Page Brake View . Pokazati promjenu veličine prikaza – Zoom alata preko ribona View ili preko trake sa kli začem za zoom u donjem desnom kutu prozora. Pogledati prikaze za različite vrijednosti (širina stranice, širina teksta ..) Upisati vlastitu vrijednost (između 10 i 500).

Tablične kalkulacije – Excel (6 sati)

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Tablične kalkulacije – Excel (6 sati)

Filozofski fakultet Informatička pismenost – vježbe za studente „Tablične kalkulacije - Excel“

1

Tablične kalkulacije – Excel

1. Vježba – pogled na radnu knjigu, rad sa alatnim trakama, zumiranje radne

knjige

Izvršiti otvaranje i zatvaranje aplikacije Microsoft Excel preko izbornika Start i

preko ikone na radnoj površini.

Nabrojati i objasniti posebne elemente radne okoline prozora MS Excel: office button, quick access toolbar, home ribbon sa pripadajućim dijaloškim okvirima

Clipboard, Font, Aligment, Number, Styles, Cells and Editing.

Sakriti i prikazati traku formule pomoću ribona View. Sakriti i pokazati

Headings and Gridline.

Pokazati i objasniti vrste pogleda na dokument (preko izbornika i dugmadi u

donjem lijevom kutu prozora): Normal, Page Layout, Page Brake View.

Pokazati promjenu veličine prikaza – Zoom alata preko ribona View ili preko

trake sa klizačem za zoom u donjem desnom kutu prozora. Pogledati prikaze za različite vrijednosti (širina stranice, širina teksta ..) Upisati vlastitu vrijednost (između 10 i 500).

Page 2: Tablične kalkulacije – Excel (6 sati)

Filozofski fakultet Informatička pismenost – vježbe za studente „Tablične kalkulacije - Excel“

2

2. Vježba – otvaranje radne knjige, spremanje radne knjige, pospremanje

radne knjige u drugom datotečnom formatu

U mapi Documents kreirati mapu Excel a unutar nje mapu Kalkulacije

Otvori program Microsoft Excel. Otvaranjem programa automatski se otvara prazna knjiga. Upiši svoje ime i prezime u ćeliju A1 (nakon upisivanja imena

potvrdi unos tipkom Enter). Spremi datoteku pod imenom Vježba1 koristeći izbornik „Save As“ u mapu Excel. Prilikom prvog spremanja datoteke koristi se izbornik „Save As“

U ćeliju A2 upiši Filozofski. Pospremi promjene koristeći izbornik „Spremi“. (Ime i mjesto datoteke su isti).

Spremi radnu knjigu pod nazivom Vježba2 u mapu Excel. Mjesto spremanja je isto a prilikom promjene imena datoteke stvara se druga datoteka dok

početna datoteka ostaje. (Mjesto je isto – ime se promijenilo).

Nakon spremanja zatvoriti datoteku Vježba2 koristeći izbornik „File/Close“.

Otvoriti knjigu Vježba1. Spremiti je u podmapu Kalkulacije koristeći naredbu „Save As“. (Ime je isto – promijenilo se mjesto). Zatvori knjigu

Vježba1.

Otvori knjigu Vježba2. Spremi radnu knjigu kao drugi tip datoteke (npr. kao

web stranica .html).

Page 3: Tablične kalkulacije – Excel (6 sati)

Filozofski fakultet Informatička pismenost – vježbe za studente „Tablične kalkulacije - Excel“

3

Stvoriti novi praznu knjigu. Upisati:

FILOZOFSKI FAKULTET

Odsjek za predškolski odgoj

www.ffst.hr

Spremiti dokument kao predložak pod nazivom Filozofski (promijenilo se mjesto spremanja dokumenta u mapu Predlošci (Templates.) Pospremi

predložak u mapu Excel i zatvori radnu knjigu.

Uporabom Pomoći saznajte više informacija o predlošku.

Page 4: Tablične kalkulacije – Excel (6 sati)

Filozofski fakultet Informatička pismenost – vježbe za studente „Tablične kalkulacije - Excel“

4

3. Umetanje podataka u ćeliju(e) (broj, tekst, datum)

Otvori radnu knjigu Vježba1. Pomakni se po radnoj knjizi koristeći tipke sa strelicama, tipka HOME za pomicanje na početak retka, tipke PAGE UP i

DOWN za pomicanje stranice gore ili dolje

Osnovni pojmovi: radna knjiga, radni list

Radna knjiga inicijalno sastoji od 3 lista sa imenima Sheet1, Sheet2 i Sheet3.

Broj i imena radnih listova se mogu mijenjati.

Navigacija po radnim listovima. Klikni na lijevi i desni trokutić za pomicanje

jedan list naprijed i nazad. Klikni na trokutić sa graničnikom za pomicanje na početni i krajnji list.

Dijelovi radnog lista: 256 stupaca označeni slovima i 65536 redaka označenim

brojevima.

Presjek stupca i retka je ćelija koja je definirana adresom ćelije koja se sastoji od

oznake stupca i oznake retka. Adresa aktivne ćelije se vidi u Okviru naziva

(Name Box) u traci formule. Klikaj redom na ćelije B2, A7, E1 i C20 te promatraj kako se mijenja adresa odabrane ćelije u Okviru naziva (Name Box).

Promjena naziva radnog lista:

o Dvoklikni na ime radnog lista Sheet1 u podnožju ili desni klik na Sheet1

pa ga Preimenuj (Rename) tako da se zove „Moj list“. Potvrdi promjenu imena tipkom Enter.

Page 5: Tablične kalkulacije – Excel (6 sati)

Filozofski fakultet Informatička pismenost – vježbe za studente „Tablične kalkulacije - Excel“

5

Promjena boje na nazivu radnog lista (boja kartice):

o Zadatak: Dvoklikni na imenu radnog lista pa odaberi Boja kartice (Tab

kolor). Promijeni boju kartice u crvenu.

Excel poznaje različite kategorije podataka: odaberi izbornik Format Cells /

Number.

Upis podataka:

o Zadaci:

o Odaberi ćeliju za upis A3

o Upiši podatak (uoči dugme Cancel (crveni znak) za odustajanje od unosa i Enter (plavi znak) kojim se potvrđuje unos. Ova dugmad se

pojavljuju na traci formule u trenutku unosa)

o Potvrdi unos na dva načina:

odabirom dugmeta Enter ostaje odabrana trenutna ćelija

Page 6: Tablične kalkulacije – Excel (6 sati)

Filozofski fakultet Informatička pismenost – vježbe za studente „Tablične kalkulacije - Excel“

6

pritiskom na „Enter“ potvrđuje se unos u trenutnu ćeliju a odabire se za unos ćelija ispod (zgodno kad se podaci unose po

stupcima)

pritiskom na „Tab“ potvrđuje se unos u trenutnu ćeliju a

odabire se za unos ćelija desno (zgodno kad se podaci unose po recima)

potvrđivanje unosa je još moguće i tipkama sa strelicama ili

jednostavnom odabirom bilo koje ćelije osim trenutne.

Brojevi se prilikom upisa automatski poravnavaju desno, negativni brojevi se

upisuju sa predznakom -. Zadatak: Upiši broj 10 u ćeliju D2 i broj -20 u ćeliju D3.

Ako je broj prevelik da stane u ćeliju pokazat će se znakovi „#########“, tada je

potrebno proširit stupac da bi broj stao u ćeliju.

Datumi se upisuju tako se pojedini dijelovi odvajaju koristeći znakove (/), (-)

ili (.). Kod upisa vremena koristi se dvotočka (:) za odvajanje pojedinih dijelova.

Zadatak: Upiši datum u ćeliju E2 odnosno vrijeme u ćeliju E3 prema slici.

Kod upisa teksta tekst se upisuje u jednom retku pa prividno može prelazit

preko susjednih ćelija ali se nalazi u jednoj ćeliji. Zadatak: Upiši tekst u ćeliju A4 prema slici i potvrdi unos:

Page 7: Tablične kalkulacije – Excel (6 sati)

Filozofski fakultet Informatička pismenost – vježbe za studente „Tablične kalkulacije - Excel“

7

Za prijelom teksta unutar ćelije koristi se Format Cells / Alignment / Wrap

Text . Zadatak. Prelomi tekst u ćeliji A4.

Ako se upisuje broj a želi se da ga Excel tretira kao tekst treba prethodnu

upisati (') apostrof. Zadatak: upiši „-10% popusta“ u ćeliju A5.

Apostrof nije vidljiv u ćeliji kad potvrdimo unos u ćeliju.

Page 8: Tablične kalkulacije – Excel (6 sati)

Filozofski fakultet Informatička pismenost – vježbe za studente „Tablične kalkulacije - Excel“

8

4. Vježba – označavanje ćelija, raspona ćelija, redaka, stupaca, radnog lista,

adresiranje ćelija

Označavanje raspona ćelija

o Jedan ili više redaka (klik u zaglavlje retka) i povuci i ispusti za više uzastopnih redaka. Za vježbu označi raspon redaka 2-5.

o Jedan ili više stupaca (klik u zaglavlje stupca) i povuci i ispusti za više

uzastopnih stupaca. Za vježbu označi raspone stupaca B-D.

o Zadatak: Označi cijeli radni list (klik u ćeliju u gornjem lijevom kutu

radnog lista)

o Označi blok susjednih ćelija („povuci i ispusti“ od međusobno dijagonalnih ćelija bloka). Zadatak: Označi blok A3:B7 tako da odabereš ćeliju A3 i koristeći radnju „povuci i ispusti“ povuci pokazivač do ćelije

B7 .

o Zadatak: Označi više međusobno nepovezanih blokova prema donjoj slici

(uz korištenje tipke CTRL)

Page 9: Tablične kalkulacije – Excel (6 sati)

Filozofski fakultet Informatička pismenost – vježbe za studente „Tablične kalkulacije - Excel“

9

Serije podataka može biti rastući ili padajući niz brojeva, tekst koji završava brojem, nazivi mjeseca, dana ili datuma. Kreiranje započinje upisom prva dva

podatka a nakon toga se koristi držač ispune za kreiranje serije. Zadatak: Kreiraj seriju 1-10.

Za kreiranje serija mjeseca, dana ili datuma dovoljno je unijeti jedan podatak i nakon toga se već može uporabom držača ispune kreirati seriju. Zadatak: Kreiraj seriju Siječanj-Ožujak

Popuni raspon ćelija jednakom vrijednošću

Zadatak: Označi ćeliju ili raspon ćelija i onda koristeći držač ispune kopirati označeni sadržaj u željenom smjeru.

Page 10: Tablične kalkulacije – Excel (6 sati)

Filozofski fakultet Informatička pismenost – vježbe za studente „Tablične kalkulacije - Excel“

10

5. Vježba – umetanje, brisanje, mijenjanje širine redaka i stupaca

Promjena širine ili visine stupca(retka) vrši se mišem na zaglavlju stupca ili retka

Zadatak: Proširi stupac A na 90 piksela koristeći zaglavlje stupca.

Zadatak: Promjeni visinu 4 retka korištenjem okvira Row Height na 50.

Prilagodba širine stupca ili visine retka vrši se prema veličini upisanih podataka.

Zadatak: Odaberi stupac E te u sekciji Cells odaberi izbornik Format a na njemu stavku AutoFit Column Width

Page 11: Tablične kalkulacije – Excel (6 sati)

Filozofski fakultet Informatička pismenost – vježbe za studente „Tablične kalkulacije - Excel“

11

Skrivanje stupaca ili redaka. Odaberi stupce ili retke koje želiš sakriti te u sekciji Cells odaberi izbornik Format a na njemu stavku Hide & Unhide za sakrivanje

(hide) a za otkrivanje Unhide opciju. (uoči da su skriveni stupci prikazani podebljanom crtom u zaglavlju)

Zadatak: Sakrij stupac D te ga nakon toga otkrij.

Umetanje redaka se vrši iznad označenog retka a umetanje stupaca ispred označenog stupca. Koristi se brzi izbornik (desni klik) te opcija Insert

Zadatak: Umetni novi redak između 3 i 4 retka te upiši u njegovu prvu ćeliju tekst Ovo je novo umetnuti redak.

Brisanje redaka ili stupaca se vrši označavanjem redaka ili stupaca koje želite

izbrisati te odabirom brzog izbornika (desni klik) Delete.

Zadatak: Izbriši stupce B i C. Uoči da nakon brisanja stupaca preostali stupci

automatski promijene adrese. Isto se dešava i prilikom brisanja redaka.

Page 12: Tablične kalkulacije – Excel (6 sati)

Filozofski fakultet Informatička pismenost – vježbe za studente „Tablične kalkulacije - Excel“

12

6. Vježba – uređivanje podataka u ćeliji, umetanje u ćeliji, undo funkcija

Naknadno ispravljanje, umetanje novih podataka i brisanje podataka:

o Mišem dvaput kliknite na ćeliju gdje želite ispraviti podatak

o Odabrati klikom ćeliju a ispravak izvršiti u traci formule

o Brisanje podataka se vrši označavanjem ćelije(a) te pritiskom na tipke

„Delete“ ili „BackSpace“.

Zadaci:

U ćeliju A7 upiši tekst „Ovo je vježba pisanja teksta“ te potvrdi unos.

Izmijeni tekst iz ćelije A7 tako da piše „Ovo je vježba

promjene teksta“ te potvrdi unos.

Izbriši tekst iz ćelije A7

Za poništavanje zadnje akcije odaberite ikonu strelice ulijevo sa brzog izbornika u lijevom gornjem kutu.

Zadatak: poništi zadnju naredbu brisanja teksta iz ćelije A7.

Page 13: Tablične kalkulacije – Excel (6 sati)

Filozofski fakultet Informatička pismenost – vježbe za studente „Tablične kalkulacije - Excel“

13

7. Vježba – umnožavanje, premještanje, brisanje podataka unutar i između

radnih listova i radnih knjiga, pronađi i zamijeni, sortiranje

Označi raspon ćelija kojeg treba kopirati ili premjestiti, koristi sistemski

izbornik (desni klik) te odaberi Copy ili Cut (kopiraj ili izreži), postavi pokazivač na ćeliju gdje je odredišna lokacija (odredišna lokacija može biti

unutar istog radnog lista, drugog radnog lista ili druge radne knjige), te koristeći sistemski izbornik odaberi Paste (zalijepi). Od odabrane ćelije na desno i prema dolje će se nalijepiti odabrani raspon ćelija.

Zadatak: Upiši seriju brojeva 1-8 u raspon ćelija E1:E8. Kopiraj sadržaj ćelija u ćeliju H1.

Nakon lijepljenja pojavljuje se dugme sa Paste Options (Odrednicama

lijepljenja) kojim se može odabrati kakvo će oblikovanje imati

nalijepljeni podaci

Za sortiranje sadržaja radnog lista treba odabrati stupac ili raspon ćelija po

kojemu vršimo sortiranje te odabrati jedan od dva načina sortiranja na izborniku Data u sekciji Sort & Filter:

uzlazno(od A prema Ž) ili silazno (od Ž prema A).

Zadatak: u raspon ćelija C1:C10 upiši zaglavlje stupca Imena te nakon toga listu imena prema gornjoj slici. Označi raspon ćelija od C2:C10 te ga sortiraj uzlazno i silazno

Page 14: Tablične kalkulacije – Excel (6 sati)

Filozofski fakultet Informatička pismenost – vježbe za studente „Tablične kalkulacije - Excel“

14

Za pretraživanje sadržaja radnog lista koristimo izbornik Home, sekcija

Editing, opcija Find & Select.

Zadatak: zamijeni ime Ivica sa imenom Mate.

Page 15: Tablične kalkulacije – Excel (6 sati)

Filozofski fakultet Informatička pismenost – vježbe za studente „Tablične kalkulacije - Excel“

15

8. Vježba – radni listovi, umetanje, preimenovanje, brisanje, kopiranje i

premještanje

Umetanje radnog lista: (otvori radnu knjigu Vježba1)

U produžetku kartica sa imenima listova nalazi se dugme za umetanje listova.

Zadatak: Umetni radni list Sheet4 te mu promijeni ime u „Izračun“

Brisanje radnog lista: list se briše trajno te se ne može vratiti ni Undo naredbom

ni vraćanjem iz smeća. List se može izbrisati na dva načina: o Desnom tipkom miša na karticu(ime) radnog lista kojeg treba izbrisati, te

korištenje naredbe Delete. Zadatak: Izbriši radni list pod imenom Sheet3.

Page 16: Tablične kalkulacije – Excel (6 sati)

Filozofski fakultet Informatička pismenost – vježbe za studente „Tablične kalkulacije - Excel“

16

Premještanje i kopiranje radnog lista

o Naredbom: Aktivan treba biti list koji se premješta ili kopira. Odaberi naredbu Uređivanje/Premjesti ili kopiraj list.

Ukoliko se radni list kopira ili premješta u drugu radnu knjigu treba prethodno otvoriti tu radnu knjigu.

Zadatak: Kopiraj radni list Izračun iz radne knjige „Vježba1“ u radnu knjigu

„Vježba2“.

Premještanje i kopiranje mišem:

o Pokazivač postaviti na radni list koji se želi kopirat ili premjestit o Za premještanje povucite radni list na lokaciju označenu trokutićem, a

za kopiranje koristite pritom tipku Ctrl.

Zadatak: otvori radnu knjigu Vježba1 te premjesti radni list Izračun na prvo mjesto:

Definirate radnu knjigu u koju

kopirate ili premještate list

Odaberite radni list prije kojeg kopirate ili

premještate aktivni radni list

Ako se radni list kopira obavezno

odabrati okvir potvrde

Page 17: Tablične kalkulacije – Excel (6 sati)

Filozofski fakultet Informatička pismenost – vježbe za studente „Tablične kalkulacije - Excel“

17

9. Vježba – rad sa formulama, adresiranje ćelija (apsolutna i relativna adresa),

osnovne četiri aritmetičke formule

Aktivna ćelija treba biti ona u kojoj se prikazuje rezultat. Formula se

uvijek započinje znakom jednakosti (=).

U formulama se koriste slijedeći aritmetički operatori zbrajanje (+),

oduzimanje(-), množenje(*), dijeljenje(/), postotak(%) i potenciranje(^). Nakon upisivanja formule ona se izvršava unosom u ćeliju(ENTER).

Zadaci:

o U ćeliju A1 upiši broj 10, u ćeliju A2 broj 20 a u ćeliji A3 izvrši zbrajanje koristeći operator za zbrajanje(+)

o U ćeliju B1 upiši broj 40, u ćeliju B2 broj 22 a u ćeliji B3 izvrši

oduzimanje koristeći operator za oduzimanje(-)

o U ćeliju C1 upiši broj 4, u ćeliju C2 broj 12 a u ćeliji C3 izvrši

množenje koristeći operator za množenje(*)

o U ćeliju D1 upiši broj 21, u ćeliju D2 broj 3 a u ćeliji D3 izvrši

dijeljenje koristeći operator za dijeljenje(/)

o U ćeliju E1 upiši broj 2, u ćeliju E2 broj 4 a u ćeliji E3 izvrši

potenciranje koristeći operator za potenciranje(^)(za operator potenciranja koristi se kombinacija tipki ALT Gr +3)

Page 18: Tablične kalkulacije – Excel (6 sati)

Filozofski fakultet Informatička pismenost – vježbe za studente „Tablične kalkulacije - Excel“

18

Operatore usporedbe su =, >, <, <=, >=, <> i kao rezultat njihovog

djelovanja dobije se vrijednost TRUE ili FALSE.

operator za spajanje teksta (&). Zadatak: U polju B1 upiši ime, u polju C1 upiši prezime a u polju D1 ih

spoji koristeći operator za spajanje teksta.

Apsolutno adresiranje ćelija: koristi se kad prilikom kopiranja formula

želimo zadržati neku adresu ćelije fiksnom. Adresa ćelije se upisuje u formulu koristeći ispred oznaka retka i stupca znak ($).

Zadatak: Upiši podatke u raspon ćelija od A2:B6. U ćeliji C2 unesi formulu koju računa postotak dijeljenjem polja B2 i B6 tako da se koristi

fiksna adresa polja B6. (na alatnoj traci oblikovanja odaberi postotnu kategoriju za ćeliju C2). Kopiraj formulu iz ćelije C2 na raspon ćelija od C3:C5.

Page 19: Tablične kalkulacije – Excel (6 sati)

Filozofski fakultet Informatička pismenost – vježbe za studente „Tablične kalkulacije - Excel“

19

10. Vježba – rad sa funkcijama (SUM, PRODUCT, COUNT, MAX, MIN,

AVERAGE, IF)

Pogledaj popis gotovih funkcija i prikaz po različitim kategorijama koristeći

dugme za umetanje funkcije:

Koristi izbornik Formulas za brži odabir funkcija po kategorijama:

Page 20: Tablične kalkulacije – Excel (6 sati)

Filozofski fakultet Informatička pismenost – vježbe za studente „Tablične kalkulacije - Excel“

20

Zadatak: Unesi zadane brojeve u raspon ćelija B1:B6 . Koristi funkcije SUM,

PRODUCT, COUNT, MAX, MIN, AVERAGE, IF) na zadanom rasponu ćelija B1:B6. Postupak korištenja: odaberi polje u kojem želiš rezultat (za funkciju Sum rezultat će biti u polju F3), odaberi funkciju, odaberi argumente funkcije (B1:B6)

te pritisni U redu. Za funkciju IF testiraj ćeliju F8. Ako je vrijednost ovog polja =6 onda se treba ispisati tekst „Sva su polja unesena“ a ako nije onda se treba

ispisati tekst „Sva polja nisu unesena“.

Page 21: Tablične kalkulacije – Excel (6 sati)

Filozofski fakultet Informatička pismenost – vježbe za studente „Tablične kalkulacije - Excel“

21

Kopiranje funkcija ili formula:

Zadatak: Izračunaj funkcije u poljima B5:B8 te ih korištenjem držača ispune kopiraj u stupce C,D i E.

Prenošenje (kopiranje) reference: rezultat izračunate formule ili vrijednost nekog polja se može prenijeti u drugu ćeliji, drugi radni list ili drugu radnu knjigu.

Postupak: Odabrati polje gdje želimo prenijeti referencu, odabrat ćeliju na koju želimo postaviti referencu i pritisnuti ENTER.

Zadatak: Prenesi referencu iz ćelije B5 u ćeliju C11, ćelije C5 u ćeliju C12 te ćelije D5 u ćeliju C13.

Page 22: Tablične kalkulacije – Excel (6 sati)

Filozofski fakultet Informatička pismenost – vježbe za studente „Tablične kalkulacije - Excel“

22

11. Vježba - oblikovanje ćelije za prikaz različitih kategorija podataka,

oblikovanje sadržaja, poravnanje, efekti okvira

Oblikovanje znakova: Odaberi ćeliju sa tekstom te koristi izbornik

Home/Font ili brzi izbornik (desni klik) pa Format Cells / Font.

Zadatak: U ćeliju A10 upiši tekst: „Oblikovani tekst“ te potvrdi unos. Proširi stupac A tako da tekst u potpunosti stane u taj stupac. Podebljaj tekst ,

promijeni veličinu u 14 te vrstu fonta u Arial.

Oblikovanje brojeva: Odaberi ćeliji sa brojem te koristi izbornik Home/Number ili brzi izbornik (desni klik) pa Format Cells / Number te

odaberi jednu od brojčanih kategorija ((Number)Brojčana, (Currency)Valutna, (Accounting) Računanje)

Zadatak: Iz vježbe 10 označi raspon ćelija B2:E5 te raspon ćelija C11:C13 te odaberi valutnu kategoriju sa dva decimalna mjesta.

Zadatak: Promijeni broj decimala u rasponu ćelija C11:C13 preko alatne

trake oblikovanja tako da bude vidljiva samo jedna decimala desno od decimalnog zareza:

Page 23: Tablične kalkulacije – Excel (6 sati)

Filozofski fakultet Informatička pismenost – vježbe za studente „Tablične kalkulacije - Excel“

23

Poravnavanje, usmjerenje podataka i kontrola teksta izbornik

Home/Alignment ili brzi izbornik (desni klik) pa Format Cells /

Alignment:

Zadatak: Označi raspon ćelija B11:B13 te ih zarotiraj za 20 stupnjeva te poravnaj okomito i vodoravno na sredinu.

Obrubi i sjenčanje ćelija

o brzi izbornik (desni klik) pa Format Cells / Borders ili Fill:

Zadatak: Označi raspon ćelija B11:B13 te ih obrubi crvenim iscrtkanim

obrubom..

o Preko izbornika Home /

Font

Page 24: Tablične kalkulacije – Excel (6 sati)

Filozofski fakultet Informatička pismenost – vježbe za studente „Tablične kalkulacije - Excel“

24

12. Vježba – dijagrami i grafikoni, kreiranje različitih vrsta, dodavanje naslova,

mijenjanje pozadinske boje, promjena vrste, umnažanje i premještanje

grafikona, promjena veličine, brisanje…

Vrste grafikona: stupčani, položeni stupčani (trakasti), linijski i tortni o Zadaci (koristi podatke iz tablice ispod):

o Unesi podatke u raspon ćelija A1:F7 o Sumiraj retke u rasponu ćelija G2:G7 o Sumiraj stupce u rasponu ćelija B8:G8

o Izračunaj postotne udjele u stupcu H. o Oblikuj tablicu prema donjoj slici

o Označi raspon ćelija A1:F7 prije odabira grafikona. (koristi izbornik Insert / Charts).

U prvome koraku biramo vrstu grafikona koja ovisi o tipu podataka koje smo

odabrali. Ako su podaci u funkcijskoj ovisnosti y=f(x) (kao u primjeru) onda koristimo linijski (Line) ili neki od stupčanih grafikona (Column).

Page 25: Tablične kalkulacije – Excel (6 sati)

Filozofski fakultet Informatička pismenost – vježbe za studente „Tablične kalkulacije - Excel“

25

U drugome koraku možemo koristeći File / Design izbornik možemo mijenjat izgled grafikona.

Zadatak: Zamijeni podatke sa Redaka na Stupce koristeći sekciju Data stavka Switch

Row/Column. Promijeni stil grafikona koristeći „Chart Styles“ ili izgled grafikona koristeći „Chart Layouts“.

Detaljniji izgled svakog elementa grafikona možemo mijenjati koristeći izbornik

Layouts. Oblikovanju svakog elementa grafikona možemo pristupiti i koristeći brzi izbornik (desni klik) na zadanom dijelu grafikona.

Zadatak: Oboji područje grafikona „Plot Area“ u žuto.

Page 26: Tablične kalkulacije – Excel (6 sati)

Filozofski fakultet Informatička pismenost – vježbe za studente „Tablične kalkulacije - Excel“

26

Stavi naslov grafikona „Prodaja po danima“ koristeći Layout / Labels / Chart

Title:

Premjesti grafikon sa radnog lista na drugi radni list kao objekt ili postavi grafikon kao radni list.

Page 27: Tablične kalkulacije – Excel (6 sati)

Filozofski fakultet Informatička pismenost – vježbe za studente „Tablične kalkulacije - Excel“

27

Ako smo grafikon kreirali kao objekt onda taj objekt možemo povećavati i

smanjivati, pomicati po radnom listu ili izbrisati sa radnog lista.

Zadatak: odaberi raspone ćelija sa imenima prodavača B3:B8 i podatke sa

postocima prodaje H3:H8 te napravi “Tortni“ (Pie) grafikon

Zadaci:

Upiši naslov grafikona „Ukupna prodaja po prodavačima“

Promijeni izgled grafikona da se vide postoci po pojedinačnim dijelovima

Page 28: Tablične kalkulacije – Excel (6 sati)

Filozofski fakultet Informatička pismenost – vježbe za studente „Tablične kalkulacije - Excel“

28

Podjela prozora radnog lista: koristi se za velike tablice da bi imali bolji pregled

međusobno udaljenih dijelova tablice. (treba prije pripremiti jednu veliku tablicu za demonstrirati ovu vježbu)

o Aktivna treba biti ćelija iznad i lijevo od koje želite prelomiti tablicu. Odaberi izbornik View / Split.

Zamrzavanje naslova: Koristi se za zamrzavanje redaka kada su tablice jako dugačke ili stupaca sa naslovima kada su tablice jako široke.

o Odaberi redak ispod ili stupac desno od onih stupaca ili redaka koje je

potrebno zamrznuti. Odaberi izbornik View / Freeze Panes.

Zadaci:

Zamrzni prvi redak tablice te ga nakon toga odmrzni.

Zamrzni prvi stupac tablice te ga nakon toga odmrzni.

Page 29: Tablične kalkulacije – Excel (6 sati)

Filozofski fakultet Informatička pismenost – vježbe za studente „Tablične kalkulacije - Excel“

29

13. Vježba – ispis, margine, orijentacija, primijeni postavke ispisa da radni list

stane na određeni broj stranica, zaglavlje i podnožje, pretpregled ispisa,

uključivanje i isključivanje crte rešetke, prikazivanje rubrika, redaka, i

stupaca za potrebe ispisa, automatski ispis naslova redaka i stupaca, ostale

postavke ispisa

Za ovu vježbu koristi tablicu i grafikon iz prethodne vježbe.

Veličina papira i usmjerenje teksta na papiru: izbornik Page Layout

Zadatak: Tablicu sa grafikonom pripremi za ispis u portretu pa je prilagodi za ispis 1

stranica širine i vidine

Veličina margina i centriranje tablice na stranici: izbornik Page Layout /

Margins / Custom Margins

Zadatak: Promijeni lijevu marginu na 2 cm.

Page 30: Tablične kalkulacije – Excel (6 sati)

Filozofski fakultet Informatička pismenost – vježbe za studente „Tablične kalkulacije - Excel“

30

Zaglavlja koja se ponavljaju na svakoj stranici: izbornik Page Layout / Header

/ Footer

Custom header (Prilagođeno zaglavlje) ili Custom footer (Prilagođeno podnožje) se sastoji od tri sekcije a u svaku se može upisivati tekst ili ubacivati neke od gotovih polja kao što su: Vrijeme, Datum, Ime lista ili radne knjige,….

Zadatak: U lijevu sekciju prilagođenog podnožja upišite „Filozofski fakultet“ a u srednju

sekciju prilagođenog zaglavlja umetni današnji datum. Pogledaj pretpregled ispisa, promijeni usmjerenje lista u pejzaž te ispiši.

Page 31: Tablične kalkulacije – Excel (6 sati)

Filozofski fakultet Informatička pismenost – vježbe za studente „Tablične kalkulacije - Excel“

31

Preostale mogućnosti oblikovanja stranice izbornik Page Layout / Sheet

Options

o Definirati područje radnog lista koje se ispisuje o Ako je dugačka tablica pa se ispisuje na više stranica zaglavlje sa recima

tablice treba ponavljati na svakoj stranici o Ako je široka tablica onda stupce sa zaglavljima treba ponavljati slijeva o Ponekad se ispis vrši sa vidljivom crtom rešetke ili vidljivim naslovima

redaka i stupaca

Ispis vršimo naredbom : File / Print

o Zadano se ispisuju sve stranice aktivnog radnog lista

Zadatak: Ispiši tablicu iz vježbe tako da bude vidljive crte rešetke i naslovi redaka i

stupaca.