No. ACCIÓN DEL ACTOR RESPUESTA DEL SISTEMA

1 hacer click en Roles del admor. muestra menu de actividades del admor.

2 elegir opcion "usuarios" y hacer click en

"registrar usuario".

genera un formulario.

3 diligenciar formulario y hacer click en aceptar. guarda la informacion y valida al usuario por medio de

un msj "usuario autenticado".

4 cierra todas las ventanas abiertas. lo devuelve al inicio.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

3.1 si algun campo del formulario que es

considerado importante, no es llenado.

no aceptará el registro hasta que se haya diligenciado

la información.

No. ACCIÓN DEL ACTOR RESPUESTA DEL SISTEMA

1 el usuario inicia sesión en el sistema. genera una validacion de permiso que requiere un id y

password.

2 el usuario ingresa su id y password y hace click

en aceptar.

lee el registro y el usuario accede al sistema.

3 cierra todas las ventanas abiertas. lo devuelve al inicio.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

2.1 el usuario ingresa mal su id y password. el sistema envia un mensaje de "Vuelva a Intentarlo".

4. FLUJO DE EVENTOS:

6. POSTCONDICIONES: que el personal autorizado pueda tener una cuenta personal de acceso al sistema.

6. POSTCONDICIONES: que el usuario sea identificado y pueda acceder al sistema de manera satisfactoria.

1. CASO DE USO DEL SISTEMA: REGISTRAR USUARIOS1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: Crear una cuenta con id y password a cada usuario que interviene en el

manejo del sistema de informacion.

2. ACTORES: administrador (admor) ó usuario autorizado.

3. PRECONDICIONES: ser personal autorizado por gerencia para el manejo del sistema.

2. CASO DE USO DEL SISTEMA: VALIDAR USUARIO1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: Verifica si el usuario tiene acceso al sistema y si ese es el caso,

dependiendo del nivel de permisos, éste puede ingresar a la seccion o modulo(s) asignado(s).

2. ACTORES: administrador (admor) ó usuario autorizado.

3. PRECONDICIONES: estar registrado en el sistema.

4. FLUJO DE EVENTOS:

NOTA: al perfil del admor puede ingresar el admor y el personal autorizado, el cual tenga acceso al sistema

por medio del un id y password unico para relizar roles competentes solo al admor.

No. ACCIÓN DEL ACTOR RESPUESTA DEL SISTEMA

1 hacer click en roles del admor. muestra menu de actividades.

2 elegir opción "usuarios" y "modificar usuario" muestra opciones que desea cambiar del usuario.

3 hacer click en "cambiar información" muestra una validacion de la accion: "¿Esta seguro que

desea cambiar la información del usuario?" "Si", "No".

4 hacer click en "Si". genera un formulario listo para ser modificado.

5 corrige el formulario y luego hace click en

"aceptar".

informacion del usuario guardada.

6 cierra todas las ventanas abiertas. lo devuelve al inicio.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

3.1 hacer click en "cambiar id y password". muestra una validacion de la accion: "¿Esta seguro que

desea cambiar id y password del usuario?" "Si", "No".

3.2 hacer click en "Si". pide registrar el id antiguo y password (2 veces).

3.3 registra su id y password antiguo. valida la informacion, en caso de coincidir el id y

password pide el nuevo id y password (pide confirmar

2 veces).

3.3.1 si registra id y password antiguo erroneamente. impide que se continue con el proceso de

modificación.

3.4 ingresa el nuevo id y password. guarda la modificacion.

4.1 el usuario hace click en "no". impide avanzar el proceso de "modificar usuario".

5.1 si algun campo del formulario que es

considerado importante, no es llenado.

no aceptará el registro hasta que se haya diligenciado

la información.

3. CASO DE USO DEL SISTEMA: MODIFICAR USUARIO1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: cambiar la informacion personal de un usuario.

2. ACTORES: administrador (admor).

3. PRECONDICIONES: tener una cuenta de acceso al sistema.

4. FLUJO DE EVENTOS:

4. CASO DE USO DEL SISTEMA: ELIMINAR USUARIO1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: deshabilitar a un usuario, con el fin de que no pueda acceder nuevamente

al sistema.

2. ACTORES: administrador ó usuario autorizado.

6. POSTCONDICIONES: información de usuario modificada.

No. ACCIÓN DEL ACTOR RESPUESTA DEL SISTEMA

1 hacer click en roles del admor. muestra menu de actividades.

2 elegir opción "Usuarios" y "Eliminar usuario". muestra una validacion: "¿Desea continuar el

proceso?" "Sí" "No".

3 hacer click en "Sí" muestra una lista de usuarios y una opcion de

busqueda por nombre o cedula.

4 ingresar el nombre o la cedula y hace click en

buscar.

verifica los datos y muestra una validación: "¿Está

seguro de eliminar al usuario "nombre"?" "Sí" "No".

5 hacer click en "Sí". genera una visualizacion: "Usuario "nombre"

eliminado".

6 cierra todas las ventanas abiertas. lo devuelve al inicio.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

3.1 hacer click en "No". lo devuelve al flujo #1.

5.1 hacer click en "No". lo devuelve al flujo #3.

No. ACCIÓN DEL ACTOR RESPUESTA DEL SISTEMA

1 hacer click en roles del admor. muestra menu de actividades.

2 elegir opción "Usuarios" y "deshabilitar

usuario".

muestra una validacion: "¿Desea continuar el

proceso?" "Sí" "No".

3 hacer click en "Sí" muestra una lista de usuarios y una opcion de

busqueda por nombre o cedula.

4 ingresar el nombre o la cedula y hace click en

buscar.

verifica los datos y muestra una validación: "¿Está

seguro en deshabilitar al usuario "nombre"?" "Sí"

"No".

5 hacer click en "Sí". genera una visualizacion: "Usuario "nombre"

deshabilitado".

6 cierra todas las ventanas abiertas. lo devuelve al inicio.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

3.1 hacer click en "No". lo devuelve al flujo #1.

3. PRECONDICIONES: tener una cuenta de acceso al sistema.

4. FLUJO DE EVENTOS:

6. POSTCONDICIONES: usuario eliminado del sistema de forma satisfactoria.

5. CASO DE USO DEL SISTEMA: SUSPENDER O DESHABILITAR USUARIO1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en prohibir el acceso de un usuario al sistema en un periodo

determinado.

2. ACTORES: administrador (asdmor) o usuario autorizado.

3. PRECONDICIONES: tener previamente una cuenta de acceso al sistema.

4. FLUJO DE EVENTOS:

5.1 hacer click en "No". lo devuelve al flujo #3.

No. ACCIÓN DEL ACTOR RESPUESTA DEL SISTEMA

1 hacer click en roles del admor. muestra menu de actividades.

2 elegir opción "Usuarios" y "habilitar usuario". muestra una validacion: "¿Desea continuar el

proceso?" "Sí" "No".

3 hacer click en "Sí" muestra una lista de usuarios y una opcion de

busqueda por nombre o cedula.

4 ingresar el nombre o la cedula y hace click en

buscar.

verifica los datos y muestra una validación: "¿Está

seguro en habilitar al usuario "nombre"?" "Sí" "No".

5 hacer click en "Sí". genera una visualizacion: "Usuario "nombre"

habilitado".

6 cierra todas las ventanas abiertas. lo devuelve al inicio.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

3.1 hacer click en "No". lo devuelve al flujo #1.

5.1 hacer click en "No". lo devuelve al flujo #3.

No. ACCIÓN DEL ACTOR RESPUESTA DEL SISTEMA

1 un usuario registrado en producción, ingresa

con un id y password al aréa de Producción de

otra sede.

reporta inmediatamente al modulo de Producción de

la otra sede que otra persona de otra sede esta

accediendo a la información.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en permitir activar la cuenta de un usuario, la cual había sido

previamente suspendida durane un periodo determinado.

7. CASO DE USO DEL SISTEMA: REPORTAR USUARIO1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: consiste en informar cuando un usuario de una sucursal ingresa al modulo

o area de otra sucursal. (ej: cuando el jefe de Facturación de la sede principal ingresa al sistema de Facturación

de la sucursal xy).

2. ACTORES: Gerente, Jefes de aréas, Secretarias o Auxiliares.

3. PRECONDICIONES: que sea un usuario con un cuenta habilitada para el acceso al sistema y este registrado

en algun módulo (ya sea Contabilidad, Facturación, Nómina, Inventario ó Producción)

4. FLUJO DE EVENTOS:

6. POSTCONDICIONES: dejar habilitada la cuenta de un usuario previamente suspendida, de manera

satisfactoria.

2. ACTORES: administrador (asdmor) o usuario autorizado.

3. PRECONDICIONES: haber tenido previamente su cuenta suspendida.

4. FLUJO DE EVENTOS:

6. POSTCONDICIONES: dejar a un usuario suspendido de manera satisfactoria.

6. CASO DE USO DEL SISTEMA: HABILITAR USUARIO

No. ACCIÓN DEL ACTOR RESPUESTA DEL SISTEMA

1 hacer click en "Consultar" luego hacer click en

Usuarios.

muestra una lista de usuarios y una opcion de

busqueda por nombre o cedula.

2 ingresar el nombre o la cedula y hace click en

buscar.

verifica los datos y visualiza toda la informacion

referente al usuario.

3 observa lo que necesita y hace click en cerrar

ventana de visualización.

ventana de visualización cerrada.

4 cierra todas las ventanas abiertas. lo devuelve al inicio.

5. FLUJO ALTERNATIVO:

2.1 ingreso nombre o cedula incorrecta no encuentra los datos del usuario y envia un msj:

"Usuario no registrado en el sistema".

2.2 ingresar el nombre o la cedula y hace click en

buscar.

verifica los datos y visualiza: "Usuario Suspendido"

"¿Desea habilitar usuario "nombre"?" "Sí" "No".

2.2.1 hacer click en "Sí". usuario habilitado.

2.2.2 hacer click en "No". lo devuelve al inicio.

6. POSTCONDICIONES: informar al usuario que este trabajando que alguien de otra sede ha ingresado a su

sistema de información.

8. CASO DE USO DEL SISTEMA: CONSULTAR USUARIO1. DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO: permite buscar o consultar la informacion personal de un usuario, el aréa

a la que pertenece y los roles que desempeña.

2. ACTORES: administrador ó usuario autorizado.

3. PRECONDICIONES: ser el admor o personal autorizado.

4. FLUJO DE EVENTOS:

6. POSTCONDICIONES: visualizar la información correspondiente del usuario consultado.