TÀI LIỆU GIỚI THIỆU - sis.vn · năng l ưu dữ li ệu đến hàng Terabytes, s ố l ượng b ản ghi t ới hàng t ỷ. Đả m b ảo an toàn cho các Doanh Đả

Công ty Cổ phần SIS Việt Nam

TÀI LIỆU GIỚI THIỆU

GIẢI PHÁP PHẦN MỀM QUẢN TRỊ NHÂN SỰ - TIỀN LƯƠNG

SAS INNOVA 8.0 – HRM -----------

CÔNG TY CỔ PHẦN SIS VIỆT NAM SMART INNOVATION

SAS INNOVA 8.0 HRM Page 2

Lĩnh vực hoạt động: � Chuyên nghiệp trong cung cấp Phần mềm và Giải pháp quản trị nguồn lực DN - ERP � Kết hợp với các Nhà cung cấp uy tín cung cấp các giải pháp cho DN như: Chứng thực số - CA, Tư vấn Thuế trực tuyến (TANET.VN)…

� Dịch vụ Kế toán - Thuế cho doanh nghiệp

Phương châm hành động: Dịch vụ Chuyên nghiệp, Thành tâm nhất & Sản phẩm độc đáo nhất

Khách hàng:

Trụ sở chính: Công ty CP SIS Việt Nam Địa chỉ : Số 17/183 Đặng Tiến Đông, Hà Nội

Tel: +84-4-35117785 Fax: +84-4-35117787

Hotline : 04.22001100 E-mail : [email protected]

Đội ngũ của SIS Việt Nam: • Tận tuỵ, chu đáo với công việc • Phong cách làm việc chuyên nghiệp, bài bản • Hài hoà trong quan hệ đối tác, đồng nghiệp • Luôn trau dồi kiến thức

Thành tích: • SAO KHUÊ 2005, 2006, 2008 , 2009 & 2010 • Cúp CNTT 2005 & 2006 • Bằng khen của Bộ TT-TT 2002 – 2005 • Hơn 5.000 Khách hàng trên toàn Quốc

Sản phẩm: • SAS INNOVA 8.0 – PMKT Cảnh báo & Quản trị DN Online • SAS INNOVA 6.8.1/6.8.2 - Phần mềm Kế toán quản trị • SAS INNOVA 2011 OPEN - PMKT thuế (Miễn phí BQ 100%) • SAS ERP 2010 ONLINE - Phần mềm Quản trị DN Online • SAS INNOVA 8.0 HRM - Phần mềm Nhân sự tiền lương

www.sisvn.com

www.phanmemketoan.net

www.sasopen.com



GIỚI THIỆU

PHẦN MỀM QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG PHIÊN BẢN: SAS INNOVA 8.0 - HRM

Nhân sự luôn là nguồn lực quan trọng nhất nhưng lại chưa được quan tâm và đầu tư thoả đáng. Trong đó,

công việc Quản trị nguồn nhân sự một cách tối ưu là một yêu cầu lớn cho bài toán nhân sự vì nếu Quản

trị nhân sự bằng thủ công sẽ luôn đặt ra những vấn đề khó khăn thường trực:

• Làm thế nào để có cái nhìn nhiều chiều về nhân sự trong công ty? • Quản lý & đánh giá chất lượng nhân sự như thế nào? • Làm thế nào để quản lý thời gian, chấm công, hiệu quả làm việc của mỗi nhân viên, bộ phận?

• Giải quyết bài toán tính lương, thưởng và các chế độ khác được chính xác, đầy đủ, bảo mật và nhanh nhất?

• Thực hiện những yêu cầu, quy định của nhà nước về chế độ BHXH, BHYT, BHTN; Tính, nộp và Quản lý thuế TNCN cho nhân viên như thế nào cho hiệu quả và phù hợp với quy định?

• Giảm chi phí, thời gian cho công tác quản trị nhân sự, tiền lương…?

Những vấn đề trên càng trở nên khó khăn hơn đối với những DN sản xuất, xây lắp,… có nhiều nhân viên

(khoảng 50 cán bộ trở lên), nhân sự thay đổi thường xuyên, quy trình sản xuất và phương pháp tính lương

thưởng phức tạp, … trong khi hầu hết các DN, lãnh đạo DN đều tìm cách giảm nhân sự quản lý trung

gian. Do đó, áp dụng công nghệ phần mềm là một giải pháp hiệu quả đã & đang được các DN quan tâm

& khai thác.

SAS INNOVA 8.0 HRM là phiên bản phần mềm quản lý nhân sự tiền lương mới nhất của SIS Việt Nam,

bao gồm các Modul chính:

• Quản trị Tuyển dụng & Đào tạo • Quản trị Nhân sự • Quản lý trang thiết bị, CCDC cho nhân viên • Quản lý công & Tính lương • Quản lý hệ thống

1 - MỤC TIÊU CHÍNH CỦA SAS INNOVA 8.0 HRM

SAS INNOVA 8.0 HRM được thiết kế không chỉ để đáp ứng yêu cầu về quản lý nhân sự, chấm công và

tiền lương trên phương diện ghi nhận và phản ánh mà còn cung cấp các báo cáo quản trị phục vụ việc

phân tích điều hành của các cấp lãnh đạo trong công ty. SAS INNOVA 8.0 HRM :

� Những báo cáo quản trị sâu sắc, chính xác giúp Chủ doanh nghiệp; các cấp lãnh đạo; mà đặc biệt

là các cán bộ quản lý nhân sự, quản lý tiền lương trút bớt gánh nặng về quản lý điều hành.

� Những thông tin về tuyển dụng; nhân sự; đặc điểm nhân sự; giờ giấc, ca kíp làm việc… trở nên

đơn giản, dễ kiểm soát.

� Tra cứu, tìm kiếm nhanh, hỗ trợ ra quyết định tức thời.

SAS INNOVA 8.0 HRM là phần mềm nhân sự tiền lương được phân tích, thiết kế và lập trình trên cơ sở

SIS Việt Nam mà đại diện là Bộ phận phát triển sản phẩm đã làm, gặp và tích lũy được nhiều tri thức về



Quản lý tuyển dụng, Quản lý nhân sự, Quản lý tiền lương, Quản lý công nhật, Quản lý cấp phát trang

thiết bị cho công nhân viên, … từ các doanh nghiệp đã và đang hoạt động trong các ngành nghề khác

nhau. Các mẫu biểu, sổ sách của SAS INNOVA 8.0 HRM đưa ra phù hợp với quy định của Luật lao động

Việt Nam. Dựa vào khả năng dễ dàng thay đổi và hiệu chỉnh mẫu biểu, trong tình huống Luật lao động

Việt Nam hoặc yêu cầu về báo cáo quản trị của Doanh nghiệp thay đổi, các mẫu biểu và báo cáo của SAS

INNOVA 8.0 HRM có thể được người dùng hoặc nhân viên của SIS Việt Nam hỗ trợ thay đổi và hiệu

chỉnh nhanh chóng.

Với sản phẩm này, người sử dụng chỉ cần cập nhật các số liệu đầu vào phát sinh, máy tính sẽ tự động tính

toán và đưa ra các sổ sách, báo cáo phản ánh, thông tin quản trị, thông tin về phân tích sự thay đổi, báo

cáo kế hoạch dự phòng, …

2 - CÁC ĐẶC ĐIỂM NỔI BẬT CỦA SAS INNOVA 8.0 HRM

2.1. Đặc điểm về công nghệ • Công nghệ hiện đại: SAS INNOVA 8.0 HRM cơ sở dữ liệu SQL Server 2000 - hệ quản trị cơ sở dữ

liệu (CSDL) phù hợp với các ứng dụng dữ liệu vừa và lớn.

• Tăng cường tối đa khả năng tính toán của mạng LAN: tính toán hoàn toàn theo mô hình Client -

Server (khách - chủ). Một số tính toán sẽ do Máy chủ đảm nhiệm và một số tính toán sẽ tận dụng khả

năng của máy trạm.

• Khả năng đa truy cập trên CSDL: hàng chục, cho tới hàng trăm người truy cập đồng thời vào máy

chủ CSDL, vẫn đảm bảo tốc độ truy cập và chia xẻ thông tin phù hợp với chức năng và quyền hạn

của người sử dụng. Với những đòi hỏi tốc độ và cường độ truy cập lớn của các Doanh nghiệp, vấn đề

không còn là ở khả năng của phần mềm mà ở chỗ Máy chủ (cơ sở phần cứng) mà Doanh nghiệp đầu

tư đến đâu.

• Khả năng xử lý và lưu trữ lượng dữ liệu lớn: CSDL MS-SQL Server 2000 của Microsoft có khả

năng lưu dữ liệu đến hàng Terabytes, số lượng bản ghi tới hàng tỷ. Đảm bảo an toàn cho các Doanh

nghiệp vừa và lớn không bị ngưng trệ bất kỳ lúc nào.

2.2. Đặc điểm về khả năng bảo mật & phân quyền • Khả năng bảo mật đa lớp: dữ liệu của chương trình được bảo vệ qua các lớp: lớp mạng, lớp hệ điều

hành, lớp CSDL và lớp ứng dụng. Thiết kế của SAS INNOVA 8.0 HRMđã đảm bảo mô hình Client –

Server theo đúng nghĩa. Tức là với SAS INNOVA 8.0 HRMkhông phải là máy chủ phải chia sẻ

(sharing) thư mục cài đặt chương trình và chứa cơ sở dữ liệu để các máy trạm truy cập vào, mà máy

chủ chỉ cần đảm bảo một kết nối (connection) CSDL với máy trạm là đủ. Một chương trình viết trên

CSDL FoxPro không đảm bảo được điều này.

• Khả năng khai báo và phân quyền chi tiết đến từng người sử dụng: Dễ dàng khai báo mới, khóa

hoặc xóa một tài khoản truy cập; phân quyền chi tiết trên từng chức năng, thao tác như: khả năng

được truy cập, thêm mới, sửa, xóa, in, …

• Hoàn thiện việc theo dõi dấu vết của người sử dụng, làm rõ trách nhiệm trong công việc, chuyên

nghiệp hoá trong các khâu xử lý chứng từ.

2.3. Đặc điểm về tính năng sử dụng • Quản lý đầy đủ các thông tin về Nhân sự & hệ thống các báo cáo phân tích kèm theo.

• Khả năng tính lương linh hoạt:



Cung cấp nhiều khả năng tính lương khác nhau, tính được nhiều loại lương đồng thời như: Lương

hợp đồng; Lương chức vụ; Lương trình độ; Lương công tác; Phụ cấp; Công nhật; Lương khoán theo

sản phẩm, Lương khoán theo doanh số, doanh thu; Lương theo đánh giá công việc cuối kỳ; và rất

nhiều các chỉ tiêu khác về thưởng, phạt, ưu đãi, làm thêm, ... Một khả năng đặc biệt là chương trình

cho phép người dùng tự định nghĩa nhiều chỉ tiêu lương và các khoản tăng hoặc giảm trừ theo công

thức. Điều này đảm bảo khả năng tùy biến khi chương trình được áp dụng tại các Doanh nghiệp khác

nhau hoặc khi Doanh nghiệp thay đổi một số chỉ tiêu cũng như công thức tính lương.

• Các chức năng phụ trợ cho phép hoàn thiện tương đối bài toán tính lương tổng quát, cho phép hoàn thiện nhanh chóng bài toán tính lương khi Phần mềm được triển khai tại một Doanh nghiệp: Các chức năng Quản lý tạm ứng, quản lý công tác, quản lý làm thêm, quản lý hộ chiếu, visa và công

tác nước ngoài, … được thiết kế sẵn hỗ trợ việc hiệu chỉnh, bổ sung (customization) các chức năng

trong bài toán tính lương đặc thù tại một Doanh nghiệp. (*) Ghi chú: Đặc điểm về tính năng sử dụng được chi tiết tại Phần 3

2.4. Đặc điểm về tiện ích • Chương trình được thiết kế mở cho phép nâng cấp và bổ sung chức năng dễ dàng.

• Tham số hoá chương trình, cho phép khai báo các thông số của hệ thống một cách mềm dẻo:

Phương pháp tính lương, định nghĩa lương cơ bản, định dạng số liệu, font chữ, .v.v.

• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, có hướng dẫn sử dụng chi tiết.

• Khả năng sử dụng hai ngôn ngữ Anh-Việt song song



3 – MÔ HÌNH VÀ CÁC PHÂN HỆ CHÍNH CỦA SAS INNOVA 8.0 HRM

• Nhân sự

o Mẫu in lý lịch cá nhân

o Mẫu in hợp đồng nhân viên

o Báo cáo nhân viên lọc theo nhiều

tiêu chí

o Báo cáo phân tích độ tuổi

o Báo cáo danh sách nhân viên đang

làm việc, thử việc hoặc đã nghỉ hưu

o Sổ BHYT, BHXH

o …

• Tiền lương

o Tổng hợp lương tháng

o Bảng kê lương chi tiết cho 1 NV

o Bảng kê phân tích chỉ tiêu lương

o Bảng chấm công nhật

o Bảng kê tiền công tác, làm thêm,

tạm ứng, phụ cấp, thưởng, phạt, …

o Bảng kê kết quả thực đạt

o Bảng kê lương định mức

o Thống kê lương theo Bộ phận,

chức vụ, …

Danh mục

• Nhân sự o Danh sách công nhân viên

o Danh mục bộ phận, chức vụ

o Danh mục hợp đồng

o Danh mục trình độ học vấn

o Danh mục diện chính sách

o …

• Chấm công o Định nghĩa ca làm việc

o Xác định ca làm việc cho NV

• Tiền lương o Định nghĩa thời gian LĐ

o Định nghĩa các hệ số

o Danh mục vụ việc

o …

Chấm công & Phát sinh

• Chấm công: Tự động

• Nhân sự o Bảo hiểm

o Tai nạn lao động

o …

• Tiền lương o Quản lý tăng, giảm lương

o Quản lý công nhật

o Quản lý nghỉ o Quản lý tạm ứng

o Quản lý công tác

o Quản lý kết quả theo định mức

o …

• Trang thiêt bị o Cấp phát trang bị cho NV

DANH MỤC, PHÁT SINH

Chức năng

o Tính lương tháng

o Tính lương theo khoảng

o Xác định lương định mức

o …

Dữ

liệu

Kích hoạt hệ

thống xử lý dữ

liệu đầu vào.

Báo cáo

• Danh mục o Danh mục tham số hệ thống

o Hiệu chỉnh tham số máy trạm

o …

• Chức năng o Bảo trì số liệu

o Backup dữ liệu

• Bảo mật, phân quyền o Khai báo, quản trị người dùng

o Khai báo phân quyền truy cập

Thông tin

hệ thống

Thông

tin đặc

thù của

Doanh

nghiệp

• Định nghĩa khoảng thời gian

• Định nghĩa khoản lương

• Định nghĩa tiêu chí tính định mức

• Định nghĩa định tính tiêu chí

• Định nghĩa định mức lương

• …

SAS INNOVA 8.0 HR

HỆ THỐNG

ĐỊNH NGHĨA ĐẶC THÙ

BÁO CÁO ĐẦU RA

XỬ LÝ TRUNG GIAN

MÔ HÌNH HỆ THỐNG PHẦN MỀM SAS INNOVA 8.0 HR



3.1 - Quản lý tuyển dụng và Đào tạo

Khai báo/đầu vào • Cập nhật nhu cầu tuyển dụng

• Cập nhật danh sách ứng viên

• Cập nhật Danh sách lớp đào tạo

• Cập nhật điểm kết quả đào tạo

Thông tin đầu ra

• Danh sách ứng viên

• Báo cáo kết quả tuyển dụng

• Danh sách lớp đào tạo

• Danh sách học viên theo lớp

• …

3.2 Quản lý Nhân sự Khai báo/đầu vào

• Danh mục địa lý: Quốc gia/Tỉnh

• Danh mục học vấn, trình độ

• Danh mục thông tin gia đình

• Danh mục chức vụ, chính sách

• Danh mục khen thưởng/kỷ luật

• Danh mục loại hợp đồng lao động

• Khai báo quá trình đào tạo của

NV

• Khai báo quá trình thuyên chuyển

• Khai báo quá trình thay đổi lương

• Sơ yếu lý lịch

• …


• Hồ sơ nhân viên



• Báo cáo nhân sự theo bộ phận

• Báo cáo nhân sự theo loại hợp

đồng

• Báo cáo cán bộ hưởng chế độ,

chính sách

• Báo cáo cán bộ sinh nhật trong

tháng

• Báo cáo theo các độ tuổi của cán

bộ

• Báo cáo phân tích/quản trị về

nhân sự

• Báo cáo theo trình độ chuyên môn

• Báo cáo theo giới tính

• Báo cáo theo chức vụ

• Báo cáo nhân viên nghỉ việc/về

hưu

• Báo cáo theo thâm niên công tác

• Báo cáo khen thưởng/kỷ luật

• Báo cáo nhân viên làm việc độc

hại

• …

3.3 - Quản lý Trang thiết bị & CCDC

Khai báo/đầu vào

• Danh mục công cụ dụng cụ

• Giao, phát CCDC cho cán bộ

• Điều chỉnh CCDC cho cán bộ


• Bảng theo dõi trang thiết bị cho

nhân viên

• Báo cáo chi tiết công cụ dụng cụ

• Báo cáo tăng giảm công cụ dụng

cụ

• Bảng tính khấu hao

• Bảng phân bổ khấu hao



3.4 - Quản lý Công & Tính lương

Khai báo

• Bảng chấm công/File chấm

công/Máy chấm công

• Danh mục khoản lương

• Danh mục phòng ban

• Danh mục nhân viên

• Cập nhật hệ số lương cho sản

phẩm

• Danh mục ca

• Khai báo lịch nghỉ trong năm

• Danh mục lý do nghỉ • Danh mục giảm trừ gia cảnh

• Khai báo lương cơ bản

• Cập nhật ngày công của tháng

• Bảng thuế thu nhập

Cập nhật • Các khoản lương bất thường

• Phiếu xác nhận CV, SP hoàn

thành

• Cập nhật quá trình lương nhân

viên

• Khai báo giờ/ca làm việc của

nhân viên

• Cập nhật ngày nghỉ phép, làm

thêm

• Tính thuế TNCN

• Tính lương

• Tính ngày công

• Cập nhật định mức nghỉ theo năm

• Phân bổ chi phí tiền lương

• …


• Bảng chấm công nhân viên

• Tổng hợp sản phẩm

• Tổng hợp ngày công

• Tổng hợp thời gian đi muộn về

sớm

• Báo cáo đi muộn về sớm

• Báo cáo có mặt/vắng mặt

• Báo cáo ốm/phép

• Báo cáo tổng hợp ngày công

• Bảng phân ca

----------------------------------------------



• Bảng thanh toán lương & phụ cấp

• Bảng phân bổ lương và BHXH

• Bảng thanh toán BHXH

• Tổng hợp tiền trích BHXH, YT…

• Danh sách Quỹ LĐ/Tiền lương

• Báo cáo lương & BHXH

• Báo cáo danh sách hưởng trợ cấp

• …

----------------------------------------------

• Tờ khai thuế TNCN

• Tờ khai quyết toán Thuế TNCN

• Bảng kê thuế TNCN

• …

3.5 - Quản lý Hệ thống

• Danh mục tham số hệ thống

• Quản lý & bảo trì dữ liệu

• Quản lý người sử dụng

• Trợ giúp

• …

4 – CÁC DỊCH VỤ KÈM THEO 4.1 Dịch vụ tư vấn hỗ trợ � Tư vấn tổ chức bộ máy nhân sự và hoàn thiện quy trình quản lý

� Hỗ trợ sử dụng và xử lý nghiệp vụ trên SAS INNOVA 8.0 HRM

4.2 Dịch vụ bảo hành bảo hành � Xử lý lỗi phát sinh của phần mềm

� Hỗ trợ cài đặt khi máy tính của KH cài lại hệ điều hành hoặc thay thế máy khác

� Hình thức: Tel, Fax, Chat, Teamviewer, Email và tại chỗ

� Thời gian: 12 tháng

Rất mong nhận được sự hợp tác của Quý khách hàng!

Documents

TÀI LIỆU GIỚI THIỆU - sis.vn · năng l ưu dữ li ệu đến hàng Terabytes, s ố l ượng b ản ghi t ới hàng t ỷ. Đả m b ảo an toàn cho các Doanh Đả