ÖkoRatio Szolgáltató és Tanácsadó Bt.

8900 Zalaegerszeg, Kápolna szer 28025/1

Adószám: 22586915-1-20, Cégjegyzékszám: 20-06-039418

Tel.: 06 30/ 204-5190 E-mail: okoratio@gmail.com 1. számú melléklet

Tájékoztató online pályázati ügyintézés menetéről

1. Kapcsolatfelvétel: honlapunkon keresztül az Ügyfél felveszi velünk a kapcsolatot Ajánlatkérő

űrlapon vagy az ott megadott elérhetőségeken. Telefonos, e-mail-es egyeztetés következik.

2. Megrendelés: Amikor a pályázat előkészítése olyan stádiumba kerül, hogy már egyik félnek

sincs tudomása olyan tényről, mely a benyújtást megakadályozná, az Ügyfél a Pályázatíró

árajánlata alapján Megrendeli a szolgáltatást (Megrendelőt cégszerűen aláírva, 2 példányban

megküldi postai úton Pályázatírónak, 1 cégszerűen aláírt példány visszaküldésre kerül).

3. Pályázati ügyintézés megkezdése: szolgáltatás megrendelése esetén, az Árajánlat alapján

küldi a Vállalkozó az előlegszámlát, s annak kiegyenlítését követően kezdődik a tényleges

pályázati ügyintézés!

4. A kifizetett előleg kezelése: az előleg a pályázat benyújtásakor kiállított végszámlából

levonásra kerül (Kivételek: amennyiben a pályázat benyújtása Pályázatíró hibájából nem

valósul meg, a Pályázatírási előleg visszautalásra kerül! Amennyiben a pályázat benyújtása

Pályázó hibájából vagy a pályázattól való elállás miatt hiúsul meg, az előleg a Pályázatírót

illeti meg az elvégzett munkáért)

5. Tájékoztatás, szükséges dokumentumok: a szükséges dokumentumokról tájékoztatást ad a

Pályázatíró csekklisták formájában, küldi a beszerzendő, Pályázó által kiállítandó

nyilatkozatok, együttműködési megállapodások, stb. formáját, s az e-mail-es, telefonos, postai

egyeztetés, dokumentumküldés révén megkezdődik a pályázatírás. A Pályázatíró a

pályázathoz árajánlatot adó kivitelezők jogosultság ellenőrzését elvégzi.

6. Kötelezettségek: A Pályázatíró vállalja, hogy legjobb tudását latba vetve, a pályázati

előírásoknak, rendeleteknek megfelelően készíti el a pályázatot, a közösen meghatározott

határidők tartásával, a Pályázó teljes körű tájékoztatását vállalja. Előkészíti a benyújtáshoz

szükséges, Pályázó által kiállítandó nyilatkozatokat, megállapodásokat, hitelkérelemhez

szükséges Üzleti tervet. Pályázó vállalja, hogy a pályázatíráshoz szükséges valamennyi

információt, dokumentumot rendelkezésre bocsátja (megegyezés szerint másolati formában

postai úton vagy szkennelt formában, e-mail-en).

7. Pályázati határidők kezelése: megadott beadási határidejű pályázat esetén legkésőbb a

határidő napján való benyújtást vállal a Pályázatíró. Folyamatos benyújtású pályázat esetén

közösen meghatározott határidő tartását vállalja. A határidő előtt 5 munkanappal szükséges az

összes dokumentum Pályázatíróhoz való eljuttatása a sikeres benyújtás érdekében, 6. pontban

meghatározott formában! A határidők kezelése a további, pályázati ügyintézési határidők

ÖkoRatio Szolgáltató és Tanácsadó Bt.

8900 Zalaegerszeg, Kápolna szer 28025/1

Adószám: 22586915-1-20, Cégjegyzékszám: 20-06-039418

Tel.: 06 30/ 204-5190 E-mail: okoratio@gmail.com

(hiánypótlás, szerződéskötés, elszámolások, előrehaladási és éves jelentések) tekintetében is

alkalmazandó, legkésőbb az ügyintézésre rendelkezésre álló határnap megjelölésével!

8. Pályázat benyújtása: a pályázati kiírásnak megfelelően (postai vagy elektronikus benyújtás)

9. Hiánypótlás: hiánypótló levelet annak kézhezvételét követő 3 napon belül el kell juttatni

Pályázatírónak

10. Szerződéskötés/támogatási vagy elutasító határozat: szerződéskötésre ált. 30 nap áll

rendelkezésre, tájékoztatást nyújt Pályázatíró, összeállítja egyéb benyújtandó

dokumentumokat. Támogatási határozat esetén nincs egyéb teendő. A

Szerződéskötés/támogatási határozat kézhezvétele esetén a Pályázatíró kiállítja a

sikerdíj/projektmenedzsment díj 50%-áról szóló számlát. Elutasító döntés esetén Pályázatíró

megvizsgálja fellebbezés lehetőségét, annak benyújtását előkészíti vagy javaslatot tesz

módosított tartalommal való pályázatbenyújtásra (ingyenesen átdolgozza a pályázati

dokumentációt).

11. Program megvalósításától való elállás: szerződéskötéstől, projekt megvalósítástól való

elállásra Pályázónak lehetősége van, ennek feltételeiről tájékoztatást, bejelentés elkészítését

Pályázatíró végzi (A pályázati támogatás elnyeréséért járó projektmenedzsment díj/sikerdíj

50%-ára ebben az esetben is jogosult a Pályázatíró.)

12. Projektindítás: további, a projekt előírásokkal, elszámolásával kapcsolatos tájékoztatás

nyújtása, formanyomtatványok generálása, előkészítése és küldése, tájékoztatás az

elektronikus ügyfél tájékoztató rendszer működéséről, tájékoztatási és nyilvánosság

biztosításával kapcsolatos pályázati előírásokról

13. Hitelszerződés: pályázat elnyerése esetén közvetítő szervezettel hitelszerződés megkötése

történik, s a pályázat megkezdésének bizonyítását (megrendelés, vállalkozási szerződés, adás-

vételi szerződés, stb.) követően sor kerül a hitel utalására

14. Projektmenedzsment: teljes körű tanácsadás, nyomtatványok előkészítése, nyomon követés,

folyamatos egyeztetés Pályázóval. Pályázati tevékenységekhez kapcsolódóan kivitelezők

jogosultságának leellenőrzése kivitelező váltás esetén árajánlat adók jogosultság ellenőrzését

elvégzi, árajánlatok, szerződések, teljesítés igazolások előkészítésében segítséget nyújt,

támogatási szerződés módosítás igény esetén azt előkészíti. Építés esetén a megfelelő

kivitelezésért a műszaki ellenőr és a Pályázó felel, ezért kérjük ügyeljenek a megfelelő

Kivitelező választásra (műszaki vezetővel rendelkezzen/rendelkezzenek).

15. Kifizetések igénylése: pályázat végén egy összegben lehetséges a támogatás lehívása, ehhez a

folyamatosan egyeztetett, előkészített dokumentumok, nyomtatványok,

16. Projektzárás: a projektre jutó támogatás utalása a Pályázó részére

17. Fenntartási kötelezettség: 3 év fenntartási kötelezettség, ez idő alatt évente fenntartási

jelentést készít a Pályázatíró a Pályázó által megadott információk alapján