TAKLIMAT

PENGAJARAN & PEMBELAJARAN SEMESTER 2, 2019/2020

SEPANJANG PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN

6 April 2020:10.00am (via webex) oleh

Astuty Amrin

Dekan FTIR

Mesyuarat Jawatankuasa

Eksekutif (JE) Khas

26 Mac 2020 10:00 pagi - 12:00 tghri

Mesyuarat Jawatankuasa Akademik (JKA) Khas

30 Mac 2020 3:00 petang – 4:00 petang

Mesyuarat Dekan Bersama Penyelaras Program

Akademik

31 Mac 2020

4:00 petang – 5:00 petang

Agenda

Makluman

Kalendar Akademik Sem 2, 2019/2020

Aktiviti PnP sepanjang PKP

Hal-hal Lain

Makluman

• Jaga Kesihatan (Diri dan Keluarga)

• Hormati Arahan PKP/MCO

• Jangan keluar rumah tanpa sebab penting

(Jika ditahan oleh pihak Polis/tentera adalah

tanggungjawab sendiri)

• Social Distancing

• Pengurusan Masa yang Bijak (WFH)

• Aktiviti Fakulti dan UTM berjalan seperti biasa (JE, JKA,

JKPPSM, JKKew Fakulti)

• JAPSU, JKTS, Senat etc berjalan mengikut jadual

mesyuarat malah lebih kerap

• Penghantaran tesis untuk tujuan peperiksaan selepas

14 April 2020 – (sekiranya MCO tamat)

• NHT jalan seperti biasa.

• Graduan pelajar penyelidikan juga berjalan seperti

biasa.

Makluman

1. COMMUNICATION

2. COORDINATION

3. PROACTIVE

4. FLEXIBLE & CREATIVE IN T&L

Perkara penting Semasa Krisis:

01 Kuliah secara dalam talian (OL): 1 April 2020 sehingga 26 Jun 2020

02 Kuliah OL : 8 minggu + 4 minggu (4 minggu = Buffer Time)

03 SLT tidak bertambah (Kuliah masih max 14 minggu)

04 Peperiksaan akhir: 28 June 2020 – 17 Julai 2020

Makluman dan Tindakan kepada semua Pensyarah:

KALENDAR AKADEMIK

Versi 3 Telah diluluskan di Senat 2 April 2020

Semester 2,

2019/2020

Asal (V1) Pindaan(V3)

10 Feb – 19 June 10 Feb – 17 July

Semester 3, 2019/2020 (Short Sem)

22 June – 28 Aug 20 July – 25 Sept

Perbandingan Kalendar V1 vs V3 (Covid-19)

ASAL (V1) AKTIVITI Pindaan (V3)

10 Feb -27 Mac KULIAH – Bahagian 1 10 Feb -17 Mac

(5 weeks 3 Days)

30 Mac - April Cuti Pertengahan Semester 18 Mac -31 Mac

(2 weeks 10 days –PKP)

6 April – 22 Mei KULIAH – Bahagian 2 1 April – 22 Mei

( 8 weeks)

*PKP dilanjutkan hingga 14 April

Cuti Hari Raya Aidil Fitri 25 Mei – 31 Mei (Week 18th)

KULIAH – Bahagian 3 1 June -26 June (4 weeks- Buffer)

25 Mei – 2 Jun Minggu Ulangkaji

**Cuti Raya

3 Jun -19 Jun Peperiksaan Akhir

(Alternative Assesment) 29 June – 17 July

(2 weeks)

22 June – 28 Aug

CUTI PANJANG

(Semester Pendek)

20 July – 25 Sept

AKTIVITI PnP

2. Pensyarah (OL)

• Design • Delivery • Assessment • Tools

1. Mula 1 April – 26 June 2020

Online: Asynchronous, synchronous or task-based

online

3. STUDENTS

• Accessibility • Readiness •No one is LEFT BEHIND

4. MQA/QRIM

•Reliability •Validity •Fairness

5. OL Platforms

• Encouraged to use Elearning

•Can use other platforms •Minimize live streaming • Flexibility to lecturers

1

2

3

4

5

Aktiviti PnP: Semester 2, 2019/2020

Fakulti akan Melihat /Bantu Pelajar Case-by Case – Pelajar perlu dihubungi

Penyelaras/Pensyarah perlu ada WA Group Kelas Untuk selalu Semak Status Capaian Internet Pelajar

Kenalpasti Pelajar Yang Ada Masalah Capaian

Internet Ketika OL Berlangsung-

Tiada pelajar Tercicir

Mohon Pensyarah Ambil Kehadiran

Pelajar - ikut lokaliti

Makluman dan Tindakan kepada semua Pensyarah:

Jadual Kerja akan dikemaskini

Ada pelanjutan tempoh

penghantaran Laporan.

Boleh hantar softcopy dan hardcover hantar selepas PkP tamat

Masters Project/PSM

Proposal, Disertasi & Tesis

• Pembentangan di tangguhkan sehingga PkP tamat

• Online Viva/Proposal presentation dilaksanakan

selepas 14 April 2220 (PkP tamat) atau ditangguhkan

ke semester 1, 2020/2021

• Pelajar mendapat tambahan 1 semester pengajian.

• Pelajar yang sedang buat pembetulan tesis juga diberi

tambahan 1 semester untuk pembetulan tesis.

Kursus Berbentuk Amali dan Bengkel Option 1:

• Kalau dapat gunakan bahagian 3 kuliah dan MCO berterusan; selesaikan kursus teknikal dengan grade yang sesuai untuk pelajar . MQA menetapkan sesuatu kursus perlu menepati minimum 70% SLT

• Kuliah diteruskan dalam bentuk demontrasi video di laman Youtube. • Setiap aktiviti video disertakan dengan “Learning Worksheet” atau ”Learning Activity”

untuk semakan penguasaan pengetahuan pelajar. • Pensyarah perlu memilih video yang bersesuaian. • Sekiranya CLO yang berbentuk teknikal tidak dapat dicapai semasa semester 2 ,2019/2020

sepanjang MCO, markah pelajar akan diberikan berdasarkan pentaksiran ke atas isi pelajaran yang dapat diajar sahaja (minimum 70% SLT (MQA, 2020)).

• Fakulti akan laksanakan kursus pendek (micro-learning) sebelum pelajar graduan - untuk membantu penguasaan kemahiran teknikal dalam kalangan pelajar.

Option 2

Gunakan Bahagian 3 kuliah – sesi bersemuka F2F

Pentaksiran Sumatif – Final Exam

1. Pentaksiran Sumatif sahaja:

• Kenalpasti kursus nature nya tidak memerlukan final exam

• Senaraikan untuk kelulusan JKA dan diganti dengan

formative atau bentuk lain summative assessment

2. Pentaksiran sumatif dibuat dengan kaedah:

• Post Module Assignment (PMA)

• Project based take home final exam.

• Perlaksanaan ini diiringi rubric

1.Perubahan SLT dan kaedah Petaksiran dalam Course Information (Course Owner) 2. Reliability, Validity dan Fairness dalam Assessment - Vetting Process

PEMATUHAN JAMINAN KUALITI (MQA/QRIM)

Penyediaan Appendix 2

1. Tambahan penyediaan

Appendix 2

2. Perlu dihantar ke Pengarah

bersama CI yang asal

MAKLUMAT BERPUSAT UTM

Sebagai salah satu usaha UTM memastikan

maklumat yang tepat diterima oleh semua warga

UTM, saudara dijemput untuk bersama dalam

group ini, seperti di bawah:

Universiti Teknologi Malaysia

UTM official telegram

https://t.me/universititeknologimalaysia

Dokumen Rujukan

FAQ Aktiviti PnP UTM bagi Semester 2, 2019/2020 - FAQ UTM P&P

30032020 FAQTV1.0.pdf

Covid 19 – Pindaan Kalendar UTM

Online Learning Guidelines during COVID-19 Pandemic

ONLINE LEARNING & TEACHING (L&T) PLAN

Surat Siaran KPM Bilangan 3 2020

Pekeliling Bil. 2/2020: Pengumuman Berkaitan Aktiviti Pembelajaran

Dan Pengajaran UTM Bagi Semester II, 2019/2020 [2 April 2020].

HAL- HAL LAIN

Adakah ramai pensyarah dan pelajar belum bersedia dengan kuliah secara online pada 1 April?

1. Kaji selidik kesediaan pensyarah melaksanakan PnP secara OL yang

dibuat oleh UTMLead bermula 24 Mac ke atas 837 orang pensyarah:

a. 73.1% bersedia

b. 22.8% tidak pasti,

c. 4.8% tidak bersedia (kumpulan 22.8% dan 4.8% ini telah

mengikuti Latihan OL yang dianjurkan oleh UTMLead

2. Kajiselidik UGS ke atas sejumlah 8966 pelajar telah dilaksanakan dalam

masa yang sama: sejumlah 85% pelajar bersedia dengan PnP online

FTIR: Kesediaan PENSYARAH dan PELAJAR dengan kuliah secara online?

Pensyarah

Yes 398

No 29

Pelajar

FTIR: Capaian Internet di rumah/kediaman?

Pensyarah Pelajar

Yes 388

No 38

FTIR: Cabaran/halangan Online Class

Pensyarah Pelajar

FTIR: Platform yang PENSYARAH biasa

FTIR: Platform yang PELAJAR biasa

Mengapa UTM perlu bermula awal? Apa isunya jika UTM bermula 27 April?

Permulaan 1 April akan memberi warga UTM masa tambahan

selama 4 minggu bagi melaksanakan kuliah pada semester 2 ini.

Ini memberikan fleksibiliti kepada SEMUA warga UTM untuk

melaksanakan PnP dengan lebih berkesan, dan dalam masa yang

sama menguruskan pelbagai kekangan yang dihadapi oleh

pensyarah dan pelajar

Adakah pertambahan 4 minggu perkuliahan menyebabkan bertambahnya beban PnP?

TIDAK- tiada tambahan beban pengajaran kepada pensyarah

Pertambahan 4 minggu memberikan fleksibiliti yang besar untuk

pensyarah menguruskan persiapan PnP dalam keadaan krisis,

belajar kaedah PnP online dan jarak jauh, serta memberi masa

pelajar menyesuaikan diri dengan PnP online.

Pensyarah hanya perlu memastikan bahawa jumlah jam pertemuan

(contact hours) PnP serta SLT (student learning ime) bagi tempoh

1 semester dipatuhi sepenuhnya sebagaimana semester lazim.

When is the appropriate time to have a positive attitude and be respectful?

ALWAYS! Do your best to be respectful and have a positive attitude each day. 40