TALLER ENCABEZADO Y GRAFICOS BIBLIOGESTIONAR (1) (1).pdf

8/18/2019 TALLER ENCABEZADO Y GRAFICOS BIBLIOGESTIONAR (1) (1).pdf

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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENASISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional IntegralGUÍA DE APRENDIZAJE

Versión: 02

Código: GFPI-F-019

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Programa de Formación: Código:521105Versión: 2

TECNOLOGO EN GESTION BIBLIOTECARIA

Nombre del Proyecto:Código: 487071

GESTION DEL CONOCIMIENTO Y LAINFORMACIÓN

Fase del proyecto: ANALISIS

Actividad (es) delProyecto:

Actividad (es) deAprendizaje:Apropiación deconceptos yconocimientosrelacionados conencabezado, pie depágina, gráficos y suaplicación en elcontexto real.

Ambiente deformaciónaula de TIC

MATERIALES DEFORMACIÓNDEVOLUTIVO(Herramienta- equipo)

CONSUMIBLE(unidadesempleadasdurante elprograma)

Resultados deAprendizaje:Gestionar la información deacuerdo con losprocedimientosestablecidos y con lastecnologías de lainformación y lacomunicacióndisponibles..

Competencia:Promover lainteracción idóneaconsigo mismo, conlos demás y con lanaturaleza en loscontextos laboraly social.

Resultados deAprendizaje:

Competencia:

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE


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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENAGUÍA DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓNProceso Gestión de la Formación Profesional Integral

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

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Respetado Aprendiz:

Para lograr optimizar los resultados de aprendizaje involucrados en el proyecto, es necesario detectar la

importancia de cada uno de ellos dentro de dicho programa. La presente guía tiene una pretensión tan

específica como su propia actividad de aprendizaje, y la conceptualización e identificación de lasFicha insertar encabezado y pie de página para aplicar en el contexto real.

3.1 Actividades de Reflexión inicial. Es importante que realice la lectura y practica sobre el

material de encabezado, pie de página y gráficos, adicional de consultar el material de

apoyo.

ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA

Un encabezado es un texto impreso en la parte superior de cada una de las páginas, y un pie depágina es un texto impreso en la parte inferior de cada página. Los pasos para crear unencabezado o un pie de página son los mismos.

Desde la vista de Diseño de Página

1. Haz clic en la pestaña Vista.

2. Pulsa el botón Diseño de página.

3. Verás que en la propia hoja aparece el texto "Haga clic para agregar encabezado". Para el piede página es exactamente igual. Deberemos hacer clic sobre el texto y se pondrá en modoedición, permitiéndonos escribir el texto deseado.

Resultados deAprendizaje:

Competencia:

Duración de la guía ( enhoras):

10

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE


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4. Además, en la cinta de opciones, veremos una nueva ficha: Herramientas para encabezado ypie de página. En ella encontrarás la pestaña Diseño que te permitirá incluir elementos muyutilizados: la fecha actual, el número de página, la ruta o nombre del fichero, etc. Así comoimágenes, por ejemplo para insertar el logotipo de la empresa en el encabezado.

Observa detenidamente las opciones disponibles en la barra:

Desde la ventana Configurar página

1. Ir a la pestaña Diseño de página.

2. En el grupo Configurar página, hacer clic en el botón de abajo a la izquierda.


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También puedes acceder a esta ventana pulsando CTRL+P o Archivo > Imprimir. Encontrarásun enlace llamado Configurar página en la zona inferior.

3. Hacer clic sobre la pestaña Encabezado y pie de página.

En esta ficha tenemos dos recuadros, uno para ver el encabezado y otro para ver el pie. Ennuestro caso sólo tenemos encabezado.

En el recuadro Encabezado: aparece el tipo de encabezado elegido, en nuestrocaso Estadísticas Puzzle Web. Pulsando la flecha de la derecha aparecerán posiblesencabezados a utilizar. Paramodificarlo, haceremos clic sobre el botón Personalizarencabezado...

En el recuadro Pie de página: aparece el tipo de pie de página elegido, en nuestro caso nohay ninguno. Pulsando la flecha de la derecha aparecerán posibles pies de página a utilizar.Paramodificarlo, haceremos clic sobre el botón Personalizar pie de página...

En cualquiera de los dos casos los pasos que vienen a continuación son los mismos.

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:


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Excel divide el encabezado y el pie de página en tres secciones, dependiendo de dóndequeremos que aparezca el contenido del encabezado o pie de página, hacer clic en ésta yescribir el texto deseado.

Existen unos botones que nos servirán para introducir unos códigos o modificar el aspecto delencabezado o pie de página.

Para cambiar el aspecto del texto escrito y seleccionado. Al hacer clic sobre este botónaparece el cuadro de diálogo Fuente ya estudiado en este curso.

Para que aparezca el número de la página. Al hacer clic sobre este botón aparece en lasección en la que nos encontramos situados &[Página] de forma que a la hora de imprimir lahoja, aparecerá el número de página correspondiente a la hoja impresa.

Para incluir el número total de páginas a imprimir del libro de trabajo. Al hacer clic sobreeste botón aparece &[Páginas] y a la hora de imprimir saldrá el número total de páginas.

Para poner la fecha del ordenador. Al hacer clic sobre este botón aparece &[Fecha] y en laimpresión saldrá la fecha real.

Para poner la hora del ordenador. Al hacer clic sobre este botón aparece &[Hora] y en laimpresión saldrá la hora real.


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Para poner el nombre del libro de trabajo con su ruta de acceso (es decir su posición en el

disco). Al hacer clic sobre este botón aparece [Ruta de acceso]&[Archivo] y en la impresiónsaldrá el nombre del libro de trabajo completo.

Para poner el nombre del libro de trabajo. Al hacer clic sobre este botónaparece &[Archivo] y en la impresión saldrá el nombre del libro de trabajo.

Para poner el nombre de la hoja. Al hacer clic sobre este botón aparece &[Etiqueta] y en laimpresión saldrá el nombre de la hoja impresa.

Para insertar una imagen. Al hacer clic sobre este botón aparecerá el cuadro de diálogo

para elegir la imagen a insertar y una vez elegida ésta en el recuadro del encabezado o pie depágina pondrá &[Imagen] y en la impresión saldrá la imagen seleccionada. Se puede utilizarpara incluir el logotipo de la empresa por ejemplo.

Para cambiar el aspecto de la imagen seleccionada. Este botón solamente estará activo encaso de haber añadido una imagen en el encabezado o pie de página. Al hacer clic sobre estebotón aparece el cuadro de diálogo Formato de imagen para poder elegir los cambios deaspecto de la imagen deseados.

Realizar las modificaciones deseadas y hacer clic sobre el botón Aceptar .

GRAFICOS

La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos. A menudoun gráfico nos dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas y columnas.

Crear gráficos

Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos lasección Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar.


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Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que participen en elgráfico, de esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente. En caso contrario, el gráfico semostrará en blanco o no se creará debido a un tipo de error en los datos que solicita.


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Aquí puedes ver listados todos los gráficos disponibles, selecciona uno y pulsa Aceptar paraempezar a crearlo.

Además, verás que aparece en la barra de menús una sección nueva, Herramientas de gráficos,con tres pestañas: Diseño, Presentación y Formato.

Añadir una serie de datos

Este paso definiremos qué datos queremos que aparezcan en el gráfico. Si observamos lapestaña Diseño encontraremos dos opciones muy útiles relacionadas con los Datos:


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Primero nos fijaremos en el botón Seleccionar datos. Desde él se abre el siguiente cuadro

de diálogo:

:

En el campo Rango de datos del gráfico debemos indicar el rango de celdas que se tomarán encuenta para crear el gráfico. En el caso de la imagen, hemos englobado de la celda C7 a

la E8 (6 celdas). Para escoger los datos puedes escribir el rango o bien, pulsar el botón yseleccionar las celdas en la hoja.

Una vez hayamos acotado los datos que utilizaremos, Excel asociará unos al eje horizontal(categorías) y otros al eje vertical (series). Ten en cuenta que hay gráficos que necesitan más dedos series para poder crearse (por ejemplo los gráficos de superficie), y otros en cambio, (comoel que ves en la imagen) se bastan con uno solo.

Utiliza el botón Editar para modificar el literal que se mostrará en la leyenda de series delgráfico, o el rango de celdas de las series o categorías. En nuestro caso, por ejemplo,cambiaremos Series1 porVentas.


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El botón Cambiar fila/columna permuta los datos de las series y las pasa a categorías yviceversa. Este botón actúa del mismo modo que el que podemos encontrar en la banda deopciones Cambiar entre filas y columnas que hemos visto antes en la pestaña Diseño.

Los cambios que vas realizando en la ventana se van viendo plasmados en un gráfico. Cuandoacabes de configurar el origen de datos, pulsa el botón Aceptar.

Características y formato del gráfico

En la pestaña Presentación podrás encontrar todas las opciones relativas al aspecto delgráfico.

Por ejemplo, en la sección Ejes podrás decidir que ejes mostrar o si quieres incluir Líneas de lacuadrícula para leer mejor los resultados:

En ambos casos dispondrás de dos opciones: las líneas o ejes verticales y los horizontales. Ypara cada uno de ellos podrás escoger entre distintas opciones: cuántas líneas mostrar, si los


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ejes tendrán o no etiquetas descriptivas, o qué escala de valores manejarán, entre otras. Terecomendamos que explores estas opciones, inclusive la última opción "Más opciones de...".

En la sección Etiquetas podrás establecer qué literales de texto se mostrarán en el gráfico o

configurar la Leyenda:

Pulsando el botón Leyenda puedes elegir no mostrarla (Ninguno) o cualquiera de las opcionespara posicionarla (a la derecha, en la parte superior, a la izquierda, etc.).

También puedes elegir Más opciones de leyenda. De esta forma se abrirá una ventana que tepermitirá configurar, además de la posición, el aspecto estético: relleno, color y estilo de borde,el sombreado y la iluminación.

Si lo que quieres es desplazarlos, sólo deberás seleccionarlos en el propio gráfico y colocarlosdonde desees.

Finalmente destacaremos las opciones de la sección Fondo que te permitirán modificar el modoen el que se integrará el gráfico en el cuadro de cálculo.


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La primera opción Área de trazado, sólo estará disponible para los gráficos bidimensionales.

Cuadro Gráfico, Plano interior del gráfico y Giro 3D modifican el aspecto de los gráficostridimensionales disponibles:

Excel 2010 ha sido diseñado para que todas sus opciones sean sencillas e intuitivas, así quedespués de un par de pruebas con cada una de estas opciones entenderás perfectamente suscomportamientos y resultados.

Practica primero con unos cuantos gráficos con datos al azar y verás el provecho que puedessacarle a estas características.

Puedes dar un estilo rápidamente a tu gráfico utilizando la

pestaña Diseño.

En función del tipo de gráfico que hayas insertado (líneas, barras, columnas, etc.) te propondráunos u otros.

Estos estilos rápidos incluyen aspectos como incluir un título al gráfico, situar la leyenda en unou otro lado, incluir o no las etiquetas descriptivas en el propio gráfico, etc.

Para terminar de configurar tu gráfico puedes ir a la pestaña Formato, donde encontrarás lasección Estilos de forma (que utilizaremos también más adelante para enriquecer lavisualización de los objetos que insertemos), y los Estilos de WordArt.


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Estas opciones te permitirán aplicar diversos estilos sobre tus gráficos.

Para ello, simplemente selecciona el área completa del gráfico o de uno de sus componentes(áreas, barras, leyenda...) y luego haz clic en el estilo que más se ajuste a lo que buscas.

Si no quieres utilizar uno de los preestablecidos puedes utilizar las listas Relleno deforma/texto, Contorno de forma/texto y Efectos de forma/texto para personalizar aún más elestilo del gráfico.

Al aplicar estilos, normalmente hablamos de un estilo genérico para todo el gráfico, pero tambiénpodemos personalizar cada uno de sus elementos: el área de trazado, la leyenda, laslíneas dedivisión principales, etc.

Para hacerlo, lo más cómodo es seleccionar en el propio gráfico el elemento que quieresmodificar, o bien seleccionarlo en el desplegable de la ficha de Presentación o en la

de Formato.

En la imagen vemos que está seleccionada el área de trazado.

A continuación, podemos pulsar el botón Aplicar formato a la selección, para iniciar la ventanaque ya comentábamos al configurar la leyenda.

Dependiendo del elemento seleccionado podremos modificar unos aspectos u otros. Porejemplo, las líneas de división principales no tienen opción de modificar el relleno, porque


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obviamente no se puede rellenar una línea. En cambio, la serie de datos sí que permite colorearel relleno, e incluso establecer el grado de transparencia.

Si la modificación que hemos realizado no nos convence, siempre podemos pulsar elbotón Restablecer para hacer coincidir el estilo. Así recuperará el aspecto del estilopredeterminado que le hubiésemos aplicado.

Por último, no hemos de olvidar también que los elementos de texto que contenga el gráficono dejan de ser eso, texto, con lo cual podremos utilizar las herramientas de lapestaña Inicio como son la negrita, la cursiva, el tipo de fuente o su tamaño, el relleno, etc. Enocasiones, éstas herramientas se comportarán de forma "inteligente". Por ejemplo, si tratamos

de cambiar el color de relleno de un elemento de la leyenda con la herramienta , lo quehará Excel será asignar el color indicado tanto al cuadro de muestra de color de la leyenda comoa las barras, sectores o líneas, es decir, a la serie que identifique en el gráfico. Lo mismoocurrirá a la inversa. Si cambias con la herramienta de relleno el color de una serie,automáticamente se modificará el de la leyenda.

Los minigráficos

Ahora que ya sabes cómo utilizar gráficos, vamos a hablar de los minigráficos. Se trata de unanovedad de Excel 2010 que permite insertar un pequeño gráfico representantivo en una únicacelda que representará a una única serie de datos. De esta forma podrás ver de una ojeada latendencia que representan unos determinados valores.

El grupo Minigráficos se encuentra también en la pestaña Insertar de la cinta de

opciones.

Disponemos de tres posibles tipos de gráfico: de línea, de columna y de ganancia o pérdida.

Si insertamos uno de ellos, dispondremos de una nueva barra de herramientas en lacinta: Herramientas para minigráfico. En ella encontrarás la ficha Diseño que te permitirá realizaracciones básicas, como cambiar las celdas que se utilizan como fuente de datos, el tipo degráfico (para cambiarlo a posteriori por cualquiera de los tres tipos disponibles), los estilos, oremarcar determinados puntos (el más alto, el más bajo...).


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A pesar de que el minigráfico se contiene en una única celda, no es posible borrarloseleccionándola y pulsando SUPR, como haríamos con otro tipo de contenido. Para ello,debemos utilizar la opción Borrar que se encuentra en la pestaña Diseño de las Herramientaspara minigráfico. Seleccionaremos el minigráfico o minigráficos a eliminar para que aparezca labarra y pulsaremos el botón Borrar.

Un detalle a tener en cuenta, es que se ajusta automáticamente al tamaño de la celda, por loque, si consideramos que es demasiado pequeño, sólo debemos aumentar el ancho de lacolumna que lo contiene para darle más ancho o modificar la altura de la fila para darle másaltura. Si lo que quieremos es cambiar el grosor de la línea, por ejemplo, podremos hacerlodesde sus herramientas de estilo.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesariospara el aprendizaje.)

Realizar 3 formatos que aplique para su programa de formación en un libro en diferentes hojas.Cada hoja debe tener encabezado y pie de página con imagen diferentes, además de incluir lasdiferentes herramientas que están a nuestra disposición para tal fin como hora, fecha , etc…

A las tablas creadas debe realizarle los gráficos cada uno diferente, deben demostrar laexploración de la herramienta, cada gráfico debe tener su toque personal.

3.3 Actividades de evaluación.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento :

Evidencias de Desempeño:

Evidencias de Producto:

Utiliza las tecnologías, losequipos, elementos,accesorios y programasrequeridos para laimplementación de unsistema de información, deacuerdo con losrequerimientos de la

Organización y las normaslegales para su utilización.

Desarrollo de todos los

puntos detallados en la guía

en la formación.

Pruebas Escritas “Pruebas de

desarrollo”.

Observación ”habilidades

conceptuales,

procedimentales y

actitudinales”


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ACTIVIDADES DEL

PROYECTO

DURACIÓN

(Horas)

Materiales de formacióndevolutivos:

(Equipos/Herramientas)

Materiales de formación(consumibles)

Talento Humano (Instructores)AMBIENTES DEAPRENDIZAJETIPIFICADOS

Descripción CantidadDescripció

nCantidad Especialidad Cantidad

ESCENARIO (Aula,Laboratorio, taller,

unidad productiva) yelementos y condicionesde seguridad industrial,

salud ocupacional ymedio ambiente

3

Computadores.Tablero.Televisor.

2011

Marcadorborrable.Lapiceros

USBBorrador

5513

Ingeniería deSistemas

1 Aula con computadores

4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE


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http://www.aulaclic.es/excel2010/

https://www.youtube.com/user/pildorasinformaticas

http://www.todoexcel.com/tag/excel-2010/

http://exceltotal.com/formulas-y-funciones-de-excel/

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/metodos-abreviados-de-teclado-de-excel-2010-

HP010342494.aspx

http://www.aulaclic.es/excel-2013/index.htm

FUNCION EN EXCEL: Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando

valores específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Las

funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas

FUNCONES LOGICAS: Se utilizan en la toma de decisiones. En base al resultado de una función

decidiremos si ejecutar o no cierta acción requerida.

MICROSOFT EXCEL: Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este

tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan

de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con

diseños cuidados, y crear gráficos simples. Excel forma parte de “Office”, un conjunto de

productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y

presentaciones, y para administrar el correo electrónico.

6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

5. GLOSARIO DE TERMINOS

http://www.aulaclic.es/excel2010/http://www.aulaclic.es/excel2010/https://www.youtube.com/user/pildorasinformaticashttps://www.youtube.com/user/pildorasinformaticashttp://www.todoexcel.com/tag/excel-2010/http://www.todoexcel.com/tag/excel-2010/http://exceltotal.com/formulas-y-funciones-de-excel/http://exceltotal.com/formulas-y-funciones-de-excel/http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/metodos-abreviados-de-teclado-de-excel-2010-HP010342494.aspxhttp://office.microsoft.com/es-es/excel-help/metodos-abreviados-de-teclado-de-excel-2010-HP010342494.aspxhttp://office.microsoft.com/es-es/excel-help/metodos-abreviados-de-teclado-de-excel-2010-HP010342494.aspxhttp://www.aulaclic.es/excel-2013/index.htmhttp://www.aulaclic.es/excel-2013/index.htmhttp://www.aulaclic.es/excel-2013/index.htmhttp://office.microsoft.com/es-es/excel-help/metodos-abreviados-de-teclado-de-excel-2010-HP010342494.aspxhttp://office.microsoft.com/es-es/excel-help/metodos-abreviados-de-teclado-de-excel-2010-HP010342494.aspxhttp://exceltotal.com/formulas-y-funciones-de-excel/http://www.todoexcel.com/tag/excel-2010/https://www.youtube.com/user/pildorasinformaticashttp://www.aulaclic.es/excel2010/


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http://office.microsoft.com/es-es/novice/excel-2010-para-principiantes-FX101820736.aspx

http://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-Office-Excel-2010.pdf

TATIANA TOVAR RUGELES

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)
http://office.microsoft.com/es-es/novice/excel-2010-para-principiantes-FX101820736.aspxhttp://office.microsoft.com/es-es/novice/excel-2010-para-principiantes-FX101820736.aspxhttp://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-Office-Excel-2010.pdfhttp://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-Office-Excel-2010.pdfhttp://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-Office-Excel-2010.pdfhttp://office.microsoft.com/es-es/novice/excel-2010-para-principiantes-FX101820736.aspx

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