Embed Size (px)
DESCRIPTION
Prikupljanje i pohrana službene dokumentacije RH sa službenih web sjedišta – problemi pri izradi digitalnog dokumenta. Tanja Didak Prekpalaj Tamara Horvat Hrvatska informacijsko-dokumentacijska referalna agencija. Hrvatska informacijsko-dokumentacijska referalna agencija. - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Prikupljanje i pohrana službene dokumentacije RH sa službenih web sjedišta –
problemi pri izradi digitalnog dokumenta
Tanja Didak PrekpalajTamara Horvat
Hrvatska informacijsko-dokumentacijska referalna agencija
AKM, Poreč, 26.-28. studeni 2008.
2
Hrvatska informacijsko-dokumentacijska referalna agencija
pruža jedinstven pristup javnim službenim publikacijama i dokumentaciji Republike Hrvatske po:
naslovu tijelu javne vlasti odgovornom za objavu sadržaju
prikuplja elektroničke dokumente tijela javne vlasti sa 808 službenih web sjedišta
pohranjuje elektroničke dokumente u Digitalni Arhiv Mrežnih Izvora
AKM, Poreč, 26.-28. studeni 2008.
3
2004. – projekt “Prikupljanje, odabir, obrada i pohrana dokumenata sa službenih mrežnih stranica tijela javne vlasti Republike Hrvatske”
razvoj pobirača AMD (Arhiv mrežnih dokumenata) prikuplja službenu dokumentaciju i arhivira u Digitalni arhiv mrežnih izvora (DAMIR)
profili prikupljanja: 1. mrežno dostupnih službenih dokumenata (jednom mjesečno)2. službenih web stranica (jednom godišnje)
Prikupljanje službene dokumentacije
AKM, Poreč, 26.-28. studeni 2008.
4
Kriteriji za odabir službene dokumentacijeKriteriji odabira mrežnih izvora službenih dokumenata za postupak arhiviranja odnose se na: identifikaciju odgovornog tijela kao tijela javne vlasti RH
(tijelo javne vlasti kao autor ili izdavač dokumenta) kategoriju službenosti dokumenta
(dokument se odnosi na rad određene institucije) strukturu/cjelovitost dokumenta
(potrebni su identifikacijski podaci te cjelovit sadržaj) domenu i format objavljivanja
(.hr domena; različiti formati - .doc, .pdf, .xls, .ppt, .zip)
AKM, Poreč, 26.-28. studeni 2008.
5
Preporuke za izradu elektroničkog dokumenta
Problemi: - organizacija informacija na službenim web sjedištima- metapodaci
Rješenje “Arhiviranje mrežnih stranica tijela javne vlasti Republike Hrvatske: Preporuke autorima i nakladnicima”
Preporuke uključuju korištenje standarda Dublin Core
AKM, Poreč, 26.-28. studeni 2008.
6
Preporuke za izradu elektroničkog dokumenta
Potrebni identifikacijski podaci:
naslov (glavni naslov, podnaslov, prijevod naslova) intelektualna odgovornost (naziv odgovornog tijela) podaci o izdanju i objavljivanju (mjesto i vrijeme
izdanja, nakladnik, vrijeme objave, učestalost objavljivanja)
materijalni opis (opseg sadržaja, identifikacijske oznake, numerirane stranice)
AKM, Poreč, 26.-28. studeni 2008.
7
Primjer primjene metapodataka u elektroničkom dokumentu
AKM, Poreč, 26.-28. studeni 2008.
8
Preporuke za izradu elektroničkog dokumenta
Tehničke preporuke za izradu mrežnih izvora odnose se na:
linkove i navigaciju unutar web sjedišta (osnovni zahtjevi su da robot može prepoznati linkove na stranici koji vode na druge web stranice te da se koriste relativni linkovi kako bi prikupljene stranice bile pravilno povezane u arhivi)
uporabu formi za navigaciju (navigacija pomoću formi nije poželjna praksa budući robotski programi nisu u mogućnosti slijediti linkove kroz web forme)
dinamički generirane stranice (kompleksne web aplikacije i dinamički generirani linkovi mogu stvoriti poteškoće u prikupljanju budući se radi o velikom broju različitih URL-ova koji na različit način prikazuju iste podatke)
Format dokumenta - PDF kao najpogodniji format za prikupljanje i dugotrajnu pohranu dokumenata
AKM, Poreč, 26.-28. studeni 2008.
9
Broj prikupljenih dokumenata prema tipu dokumenta
razdoblje 11/2004 – 11/2008
60%20%
10%6%
2%2%
PDF MS Word HTML MS Excel MS Powerpoint Ostalo
AKM, Poreč, 26.-28. studeni 2008.
10
Broj prikupljenih dokumenata prema tipu dokumenta
razdoblje 2005. – 2008. (usporedba)
0
5.000
10.000
15.000
20.000
25.000
30.000
35.000
40.000
2005. godina 2006. godina 2007. godina 2008. godina
PDF MS Word HTML MS Excel MS Powerpoint Ostalo
AKM, Poreč, 26.-28. studeni 2008.
11
Objavljeni dokumenti na službenim web sjedištima
Razlozi za nesrazmjer između broja prikupljenih i prihvaćenih
dokumenata: tehnički (AMD sustav prepoznaje isključivo promjene u
tipu, veličini i datumu nastanka, pa će isti dokument biti prikupljen svaki puta kada se dogodi neka od navedenih promjena)
sadržajni (dokumenti koji svojim sadržajem ne odgovaraju definiciji javne dokumentacije ili su objavljeni na više web sjedišta, ne ulaze u daljnju obradu)
nepostojanje metapodataka unutar samoga dokumenta
AKM, Poreč, 26.-28. studeni 2008.
12
Odnos prikupljenih i prihvaćenih dokumenata u DAMIR-u prema državnom ustroju
razdoblje 01/2008 – 10/2008
InstitucijeBroj web sjedišta
Broj prikupljenih dokumenata
Broj prihvaćenih dokumenata
% prihvaćenih
Tijela državne vlasti RH 257 12242 1607 13%
Ustanove javnog sektora 269 22273 565 3%
Poduzeća od javnog interesa 20 2585 1524 59%
Jedinice lokalne i područne (regionalne) samouprave 345 10950 1678 15%
Diplomatsko-konzularna predstavništva RH 40 31 0 0%
Ukupno 984 48184 5374 11%
AKM, Poreč, 26.-28. studeni 2008.
13
početna stranica
dokumenta
Primjeri objavljenih dokumenata na službenim web sjedištima
autor?naslov?vrijeme objave?
AKM, Poreč, 26.-28. studeni 2008.
14
podaci važni za opis dokumenta
Primjeri objavljenih dokumenata na službenim web sjedištima
AKM, Poreč, 26.-28. studeni 2008.
15
autor?izdavač?
Primjeri objavljenih dokumenata na službenim web sjedištima
AKM, Poreč, 26.-28. studeni 2008.
16
autor?izdavač?
mjesto i godina izdanja?
Primjeri objavljenih dokumenata na službenim web sjedištima
AKM, Poreč, 26.-28. studeni 2008.
17
početna stranica
dokumenta
autor?naslov?vrijeme
nastanka?
Primjeri objavljenih dokumenata na službenim web sjedištima
AKM, Poreč, 26.-28. studeni 2008.
18
autor?izdavač?mjesto izdanja?
Primjeri objavljenih dokumenata na službenim web sjedištima
AKM, Poreč, 26.-28. studeni 2008.
19
početna stranica
službenog glasnika
tko je izdavač?
Primjeri objavljenih dokumenata na službenim web sjedištima
AKM, Poreč, 26.-28. studeni 2008.
20
početna stranica
službenog glasnika
vidljiv izdavač
naslovnica?
Primjeri objavljenih dokumenata na službenim web sjedištima
AKM, Poreč, 26.-28. studeni 2008.
21
Institucija Broj objavljenih dokumenata
Broj prihvaćenih dokumenata
% prihvaćenih dokumenata
1 Ministarstvo mora, prometa i infrastrukture RH 2768 9 0,3 %
2Ministarstvo zaštite okoliša, prostornog uređenja i graditeljstva RH
1901 24 1,3 %
3 Ministarstvo poljoprivrede, ribarstva i ruralnog razvoja RH 1621 11 0,6 %
4 Hrvatska narodna banka 1412 29 2,1 %
5 Hrvatska gospodarska komora 1177 89 7,5 %
6 Hrvatski sabor 1069 530 49,6 %
7 Međimurska županija 1044 58 5,5 %
8 Vlada Republike Hrvatske 869 388 44,6 %
9 Prehrambeno-biotehnološki fakultet Sveučilišta u Zagrebu 810 1 0,1 %
10 Varaždinska županija 573 146 25,5 %
Web sjedišta institucija s najvećim brojem objavljenih dokumenata
razdoblje 01/2008 – 10/2008
AKM, Poreč, 26.-28. studeni 2008.
22
Web sjedišta institucija s najvećim brojem prihvaćenih dokumenata
razdoblje: 01/2008 – 10/2008Institucija
Broj prihvaćenih dokumenata
Hrvatski sabor 530
Vlada Republike Hrvatske 388
Predsjednik Republike Hrvatske
378
Šibensko-kninska županija 235
Sisačko-moslavačka županija 220
Krapinsko-zagorska županija 167
Varaždinska županija 146
Hrvatska gospodarska komora 89
Dubrovačko-neretvanska županija 88
Hrvatski centar za razminiranje 64
AKM, Poreč, 26.-28. studeni 2008.
23
ZaključakKorištenje standardiziranih formata dokumenata s
ciljem: lakšeg pronalaženja informacija i dokumenata kvalitetnije prezentacije rada tijela javne vlasti jednostavnijeg i bržeg protoka informacija i
interoperabilnosti u sektoru koji uključuje izradu službenih dokumenata
lakšeg snalaženja unutar samoga dokumenta bolje komunikacije između tijela i građana dugotrajnog očuvanja elektroničkog gradiva
AKM, Poreč, 26.-28. studeni 2008.
24
Hvala na pažnji!
