Tanulási segédlet (próbaváltozat)kocsis-kecskemet.sulinet.hu/Informatika/Anyagok/Excel/...műveletet, akkor az Excel kiszámolja a sorozat többi elemét) (Nem csak egy irányban

Tanulási segédlet (próbaváltozat) 11. évfolyam

Minden jog fenntartva. Belső változat. Készítette: Urbanics Mihály

Jelky András Ruhaipari SZKI Tanulási segédlet

2. oldal Készítette: Urbanics Mihály

TÁBLÁZATKEZELÉS (Microsoft Excel)

Definíciók Táblázatkezelő program: Számolásra is alkalmas táblázatok készítésére fejlesztették ki,

feladata különböző műveletek elvégzése a táblázatos formában megjelenő adatokkal. Kiegészítő szolgáltatása a táblázatok adatai alapján grafikonok készítése, mely könnyebbé teszi az adatok megértését. (információ kinyerése az adatokból)

Munkafüzet: Excel programmal létrehozott állomány (file).

Munkalapokból épül fel. (a munkafüzet létrehozáskor általában 3 munkalapot tartalmaz)

A program a munkafüzeteket külön-külön ablakban jeleníti meg.

Munkalap: oszlopok és sorok összessége. A sorokat számokkal, az oszlopokat betűkel jelöljük.

Egyedi névvel rendelkeznek. (pl. Munka1)(így hivatkozhatsz rájuk)

Az alapértelmezett nevet érdemes „beszédesebb” névre cserélni

A lapok között a lapfülek segítségével válthatunk (mint egy regiszterben)

Cella: A munkalapok elemi részei, az oszlopok és sorok kereszteződésében találhatók.

Egyedi hivatkozási lehetőséget biztosító címmel rendelkeznek (oszlop- és sor-index pl.: a B oszlop 2. sorában lévő cellát a B2 címmel azonosítjuk)

A B C 1 2 3

A cella 4-féle adatot tartalmazhat:

1 Címke (szöveges adat)

2 Numerikus (szám)

3 Képlet

4 Egyéb (dátum, kép)

A cellában megjelenő adat különbözhet a cella valódi tartalmától. pl.: a képlet esetében a képlet alapján kiszámolt érték jelenik meg, vagy 10 helyett 10 Ft jelenik meg a szám formázás miatt.

B2

Formázatlan Formázott, de a cella valódi tartalma nem változott

Cella valódi tartalma



Aktív cella: az a cella, amelybe adatbevitelkor adat kerül

Jele: vastag keret

Egyszerre csak egy cella lehet aktív

Cella aktívvá tételét 2 módon érhetjük el vagy a bal egérgombbal 1-szer a cella közepére kattintva vagy a nyíl-billentyűk segítségével a cellakurzort a cellára állítva.

Képlet: a cellák tartalmával elvégezhető műveletet, feladatot leíró szabály.

A képlet mindig „=” jellel kezdődik

=A1+B1 (ha ez beírod a C1 cellába, akkor a C1 cellában az A1 és B1 cellában lévő adatok összege fog szerepelni)

=Gyök (A1) (ha ez beírod a C1 cellába, akkor a C1 cellában az A1 cellában lévő adat gyöke fog szerepelni)

Diagram: a munkalap adatainak grafikus ábrázolása

Hivatkozás: a cella oszlop- illetve sor-indexének megadása. (B2 Lásd a cella definícióját)

Cellablokk: egy összefüggő több cellából álló cellacsoport, melyet az első és az utolsó cella hivatkozásával adunk meg. (B2:C7 a B2 cellától kezdve a C7 celláig az összes cellát magában foglalja)

Név rendelhető hozzá

Cellatartomány: Több cellából illetve cellablokkból álló cellacsoport (A2;C2:C6;E2:F7)

Név rendelhető hozzá

Cellablokk Cellatartomány



A program

Indítás a ikonnal történik, vagy az asztalról vagy a start menüből.

Kurzortípusok Excelben:

egérkurzor

cellakurzor (vastag keret a cella körül)

szövegkurzor (függőleges villogó vonal, kattints egyszer a szerkesztőlécen a bal egérgombbal)

Gyorsmenü (helyi-menü): a jobb egérgomb megnyomásával megjelenő menü. Itt találhatóak a leggyakrabban használatos parancsok. (Nagyon hasznos és gyorsíthatja a munkádat.)

Microsoft Excel.lnk

Cellakurzor

MunkalapSorindex

Oszlopindex

Cella

Lapfülek

Gördítő sáv

Állapotsor

CímsorMenüsor Fix eszköztár (ikonsor)

Szerkesztőléc

Súgó (Gem Géza)



Alapvető műveletek

Egy cella kijelölése: kattints a kijelölendő cella közepére egyszer a bal egérgombbal

Kijelölés művelete:

Állj az egérrel a kijelölendő cellablokk első cellájának közepére

A bal egérgombot nyomd le és tartsd nyomva

Mozgasd el az egeret a cellablokk utolsó cellájáig és engedd el az egér gombját

(a kijelölés hatására az első cella fehér, a többi pedig kék színűvé vált)

Cellatartomány kijelölése:

A CTRL billentyű nyomva tartása mellett a kijelölés műveletét tetszőleges számban végrehajtani.

(lásd a cellatartomány definícióját)

Teljes sor kijelölése: kattints a sorindexre a bal egérgombbal.

Teljes oszlop kijelölése: kattints az oszlopindexre a bal egérgombbal.

Teljes munkalap kijelölése: kattints a sorindex és az oszlopindex kereszteződésében található szürke négyzetre a bal egérgombbal.

Adatbevitel művelete:

Tedd aktívvá azt a cellát, ahová adatot szeretnél bevinni (Egy cella kijelölése)

Gépeld be az adatot

Nyomd meg az Enter billentyűt

Felülírás művelete:

Tedd aktívvá azt a cellát, amit felül akarsz írni (Egy cella kijelölése)

Gépeld be az új adatot


Javítás művelete:

Tedd aktívvá azt a cellát, amiben javítani akarsz (Egy cella kijelölése)

(A szerkesztőlécben megjelenik a cella valódi tartalma)

Kattints a bal egérgombbal a szerkesztőlécen a javítandó szövegrész elé vagy mögé és javítsd ki




Tartalom törlés művelete:

Jelöld ki a törlendő cellatartományt

Nyomd meg a Delete billentyűt

Cellatörlés művelete: kattints a Szerkesztés menü Törlés parancsára, a megjelenő menüben a következő lehetőségek közül választhatsz:

a cellákat balra tolja

a cellákat felfelé tolja

egész sort töröl

egész oszlopot töröl

Cellák beszúrása: kattints a Beszúrás menü Cellák parancsára, a megjelenő menüben a következő lehetőségek közül választhatsz:

a cellákat jobbra tolja

a cellákat lefelé tolja

egész sort beszúr

egész oszlopot beszúr

Másolás művelete:

Jelöld ki a másolandó cellablokkot

A Szerkesztés menüből válaszd ki a Másolás parancsot (a cellatartomány körül egy szaggatott vonalkeret jelenik meg)

Jelöld ki a beillesztés kezdőpontját (vidd arra a helyre a cellakurzort, ahová be akarod illeszteni az adatokat)

A Szerkesztés menüből válaszd ki a Beillesztés parancsot

(ha már kiadtad a másolás parancsot, a beillesztést tetszőleges alkalommal elvégezheted, nem kell újra megismételni a teljes másolási műveletet)

Áthelyezés művelete:

Jelöld ki az áthelyezendő cellablokkot

A Szerkesztés menüből válaszd ki a Kivágás parancsot (a cellatartomány körül egy szaggatott vonalkeret jelenik meg)

Jelöld ki a Beillesztés kezdőpontját (vidd arra a helyre a cellakurzort, ahová be akarod illeszteni az adatokat)

A Szerkesztés menüből válaszd ki a beillesztés parancsot

Visszavonás és Ismétlés parancs: nagyon hasznos

a Visszavonás parancsot alkalmazva az utolsó utasítás visszavonásra kerül (mintha meg sem történt volna). Többszöri egymás utáni alkalmazásával több művelet is visszavonható.

Az Ismétlés parancs hatására a legutolsó művelet megismétlődik.



Automatikus kitöltés művelete (sorozatok készítése):

Jelöld ki a cellatartományt

A cellakurzor jobb alsó sarkára mozgasd az egér mutatóját (ekkor az egérmutató fehér keresztből fekete keresztre változik)

Nyomd le a bal egérgombot és tartsd nyomva

Mozgasd el az egeret a megfelelő irányba (a feladat szerinti utolsó celláig)

Engedd el az egér gombját

(Ha a CTRL billentyűt lenyomva tartod a művelet alatt, és egy számot húzol el, akkor egy 1-el növekvő számsort kapsz)

(Ha egy sorozat első pár elemét megadod, és az elkezdett számsorra elvégzed a műveletet, akkor az Excel kiszámolja a sorozat többi elemét)

(Nem csak egy irányban „lefelé” használhatod, hanem mind a négy irányban lehet alkalmazni)

Alapvető matematikai műveletek:

A B 1 X 2 2 Y 5 3 X+Y =B1+B2 4 X-Y =B1-B2 5 X*Y =B1*B2 6 X/Y =B1/B2 7 XY =B1^B2 8 Gyök(X) =Gyök(B1)



Függvények használata

Függvény: a programfejlesztők által elkészített képletek, melyeknek külön nevet adtak

Használata:

1 Jelöld ki azt a cellát, amibe be akarod szúrni a függvényt

2 Válaszd ki a beszúrás menüből, a függvény menüpontot

3 A megjelenő ablak segítségével válaszd ki a használandó függvényt

4 Ha kiválasztasz egy függvényt, a megjelenő segédpanel mindenben segít (leírja, hogy milyen adatokat vár és, hogy a kiválasztott függvény mire alkalmas)

5 Add meg a megfelelő adatokat

6 A kész gombra kattintva a függvény beillesztésre kerül

7 A kész gombra kattintva a függvény beillesztésre kerül

Szum() függvény: egy cellatartomány összegének kiszámítására (összegzés)

Átlag() függvény: egy cellatartomány átlagának kiszámítása

A képlet eredménye (ez lehet, hogy eltér a függvény eredményétől; nézd meg a függvények egymásba ágyazását)

Cellatartomány Ezt neked kell megadni

A cellák tartalma

A függvény eredménye

A képlet eredménye (ez lehet, hogy eltér a függvény eredményétől; nézd meg a függvények egymásba ágyazását)

Cellatartomány Ezt neked kell megadni

A cellák tartalma

A függvény eredménye



Max() függvény: a cellatartományban lévő legnagyobb elemet adja meg.

Ha() függvény: elágazás megvalósítása: ha a feltétel teljesül (igazságérték igaz), akkor az első utasítás, különben a második utasítás hajtódik végre.

Feladat 1: hasonlítsd össsze a B1 és B2 cella tartalmát és irasd ki, hogy melyik a nagyobb

Ha B>A igaz hamis

Akkor írd ki, hogy „B a nagyobb”

Különben írd ki, hogy „A a nagyobb”

A feladat megvalósítása Excelben:

„B a nagyobb”

„A a nagyobb”



Feladat 2: adjuk meg egy tanuló minősítését a következők szerint: ha a tanuló egyéni átlaga kisebb vagy egyenlő 3 akkor a minősítés „megfelelt”, ha jobb mint 3 akkor a minősítés „jól megfelelt”.

Ha Egyéni átlag > 3 igaz hamis

Akkor írd ki, hogy „Jól megfelelt”

Különben írd ki, hogy „Megfelelt”

A feladat megvalósítása Excelben:

Függvények egymásba ágyazása Szükség lehet bonyolultabb képletek készítésére, illetve több függvény együttes használatára.

Nézzünk egy példát: Feladat: Excel programmal vezetem a határidőnaplómat. Szeretném, ha jelezné családtagjaim

születésnapját. Hogyan tudom ezt elérni?

„Jól megfelelt”

„Megfelelt”

EÁ. > 3



Abszolút és relatív hivatkozás Relatív hivatkozás esetén a másolás és az automatikus kitöltés műveletét alkalmazva a

hivatkozás változik. Például: B2 Az eddig tanult hivatkozások mind

relatívak voltak, ha átmásoljuk C2-ben található (=A2+B2) képletet C3-ba, akkor a képlet megváltozik (=A3+B3). Ez jó nekünk, ha például két oszlop elemeit akarjuk tagonként összeadni.

Figyeld meg, hogy az automatikus kitöltés műveletét alkalmazva és az egeret függőleges irányba mozdítva a hivatkozás sor-indexe változik, vízszintes irányba mozdítva pedig az oszlop-index változik.

Abszolút hivatkozás esetén a másolás és az automatikus kitöltés műveletét alkalmazva a hivatkozás nem változik. (Például: $B$2)

Például akkor van szükség ilyen hivatkozásra, amikor egy oszlopban található számokat meg akarunk szorozni egy fix számmal. (pl.: ÁFA kulcs)

Abszolút hivatkozást a „$”-jel (dollár-jel) segítségével készíthetünk. A „$” jelet a sor-index és oszlop-index elé kell elhelyezni. Azon index, amely előtt a $ jel szerepel, nem változik az automatikus kitöltés művelet hatására. (lehet, hogy csak az egyik index előtt van csak $ jel lásd vegyes hivatkozás)

Összehasonlítva: Relatív hivatkozás: B2 Abszolút hivatkozás: $B$2

Ha keverve használjuk a két hivatkozást, akkor azt vegyes hivatkozásnak hívjuk. (vagy az

oszlop, vagy a sorindexet „horgonyozzuk” csak le a dollár jellel) Példa: Szorzótábla kiszámítása egy képlet segítségével. (Egy képletet kell csak beírni és az

automatikus kitöltés műveletét kell alkalmazni az összes cellára.)



Cellák, táblázatok formázási lehetőségei Az első probléma, amit már többször észrevehettél, hogy ha hosszabb szót, vagy mondatot írsz

be a cellába akkor az kilóg onnan, nem fér el a cellában. Ezt a cella átméretezésével könnyen ki lehet küszöbölni.

A Formátum menü Oszlop menüpontja alatt található Szélesség parancsra kattintva megadhatod, az oszlop szélességét. A sor magasságát pedig a Sor menüpont Magasság parancs segítségével adhatod meg.

A cellában található tartalom formázását, a Formátum menü Cellák menüpontja segítségével végezhetjük el. Ha kiválasztod a menüpontot, a megjelenő ablakban a következő lehetőségek közül választhatsz:

Szám Igazítás Betűtípus Szegély Mintázat

Számformázás: 1. Jelöld ki a formázandó cellatartományt 2. A Formátum menüből válaszd ki a Cellák parancsot 3. A megjelenő panelen válaszd ki a Szám fület 4. Válaszd ki a megfelelő formátumot 5. (Ha nincs a listán, akkor készíts egy egyéni formátumot) 6. Nyomd meg az OK gombot

Példa: Formázd meg a táblázatot következők szerint: A hónap betűvel legyen megjelenítve A fizetendő összeg Forintban A darab oszlopban szerepeljen a „DB”

megnevezés Az egységár „Ft/DB”



Megoldás: alkalmazd a számformázás műveletét egyenként minden oszlopra.

A darab illetve egységár oszlop formázásához létre kell hozni egy egyéni formátumot: 1. válaszd ki az egyéni kategóriát 2. a formátumkódhoz írd be az új kódot:

tégy minimum annyi # jelet, ahány számjegyből áll a leghosszabb megformázandó szám ”” közé írd be azt a karaktersort, amit meg akarsz jeleníteni Pl.: ###” db” ez egy maximum 3 számjegyből álló szám mögé írja, hogy „db” Pl.: ### ### ###”Ft/db” maximum 9 számjegyből álló szám mögé írja, hogy „Ft/db”



A formázás után előfordulhat, hogy az új megjelenített érték, nem fér el a cellában ekkor ##### jelek jelennek meg helyette. A teendőnk ilyenkor csak annyi, hogy a cella szélességét megnöveljük.

A feladatot megoldva az eredmény:

Fontos: a cella valódi tartalma nem változik, csupán a küllem, a megjelenés változik.

Az igazítás fül: A cellában lévő tartalom elhelyezésének

beállítása: vízszintes, függőleges irányban, az elforgatás mértékének beállítása, a cellák egyesítésének beállítása stb.

Betűtípus fül: A megjelenítendő tartalom formáját lehet megadni a segítségével: betűnagyság, betűtípus, alsó és

felsőindex, aláhúzás, szín stb. Ha nem a teljes tartalmat akarod formázni, csak egy részét, akkor a formázandó szövegrészt kell kijelölni a szerkesztőlécen, és azután

kell formázni.

Szegély fül: A cellák köré, illetve közé lehet vonalakat rajzolni a segítségével. A nyomtatón csak akkor

jelennek meg a táblázat elválasztó vonalai, ha azt megrajzoljuk.

Mintázat fül:

A cellák hátterének megadására szolgál; szín vagy minta háttér beállítására van lehetőség.

Valódi tartalom



Diagramok készítése A diagram egy grafikus eszköz arra, hogy adatokat szemléletesen ábrázoljunk. A számok

tengerében el lehet veszni, de ha a számokat diagramon ábrázoljuk, akkor mindenki könnyebben megérti azt az információt, amit közölni szeretnénk.

Diagram beszúrása művelet: 1. Jelöld ki azokat az adatokat, amiből diagramot akarsz készíteni (az oszlopok megnevezését

is) 2. A Beszúrás menüből válaszd ki a Diagram menüpontot 3. A megjelenő panelen válaszd ki a megfelelő diagram típust és kattints a Tovább gombra 4. Ha meg szeretnéd adni az x tengely beosztását (pl.: évszámok) akkor kattints az Adatsor

fülre és a kategóriatengely (X) felirataihoz add meg a megfelelő adatok hivatkozását.(ki kell jelölni az egér segítségével)

5. Kattints a Tovább gombra 6. Add meg a diagram címét és a tengelyfeliratokat 7. Kattints a Kész gombra

Példafeladat: készítsd el azt a diagramot, amely megmutatja az iskolába járó diákok nem szerinti eloszlásának százalékos értékét 1990-től 2002-ig. (fiúk-lányok aránya)

1. – 3. lépés 4. lépés

5. lépés Végeredmény

Megjegyzés: ha a diagram beszúrása után változtatod a táblázat adatait, akkor a diagram is változik.



Tartalomjegyzék Definíciók____________________________________________________________________ 2 A program ___________________________________________________________________ 4 Alapvető műveletek ____________________________________________________________ 5 Alapvető matematikai műveletek: _________________________________________________ 7 Függvények használata _________________________________________________________ 8 Függvények egymásba ágyazása _________________________________________________ 10 Abszolút és relatív hivatkozás ___________________________________________________ 11 Cellák, táblázatok formázási lehetőségei___________________________________________ 12 Diagramok készítése __________________________________________________________ 15 Tartalomjegyzék______________________________________________________________ 16

Documents

Tanulási segédlet (próbaváltozat)kocsis-kecskemet.sulinet.hu/Informatika/Anyagok/Excel/...műveletet, akkor az Excel kiszámolja a sorozat többi elemét) (Nem csak egy irányban