Upload
greening-events-project
View
280
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Esitetty Greening Events -koulutuksessa 9.10.2012
Citation preview
Tarvekartoitus 2012Salla Koivusalo
Greening Events –hankkeen tavoitteet
Pääkaupunkiseudusta kestävän kehityksen mukainen tapahtumapaikka, jonka kestävyyskriteereihin luotetaan myös kansanvälisesti
Kestävyyskriteerien tavoitteena on hallita ja minimoida tapahtumien ympäristövaikutuksia ja kehittää metropoli-brändiä
Hankkeen tavoitteena on luoda toimintamalli tapahtumanjärjestäjien ja kaupunkien yhteistyölle
Kaupunkien ja tapahtumanjärjestäjien väliset sopimukset ja ehdot
Lupaprosessit mm. sähköinen asiointi sekä kehitettävät karttapohjaiset mallit
Ympäristöjärjestelmät Ekokompassi Tapahtuma ja pienen tapahtuman ympäristömerkki (22.11 työpaja Viikissä)
Koulutukset ja tapahtumanjärjestäjän opas sekä muut ohjeet ja kriteerit mm. hankintoihin
Pysyvän yhteistyöfoorumin luominen
Viestintä: nettisivut, some, kampanjat
Tarkoituksena
•Mielipiteitä tämänhetkisistä mahdollisuuksista ja resursseista ympäristöasioiden hallintaan liittyen
Selvittää•Mitä
tarpeita ja kehitysehdotuksia ympäristöasioiden hallinnan kehittämiseen on
Kartoittaa
•tapahtuma-alan ammattilaisten kokemuksia ympäristöasioiden hallintaan liittyvistä haasteista ja mahdollisuuksista.
Kokoaa yhteen
•Sähköpostikysely (heinä-elokuu 2012)
•Haastattelut (heinä-syyskuu 2012)
•Marika Nyyssönen
Toteutus
Kysely
Lähetetty 250:lle, lisäksi Tapahtumayksikön postituslistalle
Vastauksia 77• 55 tapahtumatuottajia ja tapahtumapaikkojen edustajia• 9 tapahtumayksiköstä• 8 viranomaisia ja muita lupia käsittelevissä virastoissa/laitoksissa toimivia tahoja• 5 muilla toimialoilla toimivia (tapahtumatekniikka, sähköurakointi, jätehuolto, matkailu
ja elinkeino, ravintoloitsija.)
Asemaltaan vastanneista • 34% tuottajia, 23% johtajia, 12% asiantuntijoita, 10% toimihenkilöitä, 9% jossakin
muussa asemassa, 6% ylempiä toimihenkilöitä, 3% yrittäjiä ja 3% työntekijöitä.
Vastanneista toimii • 87% Helsingissä, 21% Espoossa, 18% muualla (Kerava, Kirkkonummi, Lahti, Seinäjoki,
Turku, Pohjoismaat ) ja 16% Vantaalla.
Kyselyyn vastanneita pyydettiin
arvioimaan oman tietoisuutensa tasoa tapahtumien ympäristöasioiden hallintaan liittyen
määrittämään käytäntöjä, joissa on jo huomioitu ympäristönäkökohdat tapahtumia järjestettäessä sekä asioita, jotka koetaan erityisen haasteellisiksi/joissa kaivataan apua.
kertomaan ympäristöasioiden huomioimisen merkityksestä ja toteutumisesta omassa toiminnassa, yhteistyösopimuksissa ja hankinnoissa.
kertomaan millä keinoilla ympäristötietoutta halutaan lisättävän ja jaettavan.
Erittäin tärkeäksi koettiin
• jätehuolto ja lajittelu (86%/100%)
• yleinen siisteys (80%/71%)• tapahtumien
ympäristövaikutukset yleensä (66%/29%)
• lupa-asiat (54%/71%) • melu (24%/86%)• lainsäädännön seuraaminen
(48%/57%). • ympäristöystävälliset
hankinnat (42%/14%)
Melko tärkeäksi koettiin
• tapahtumien hiilijalanjälki (68%/71%)
• ympäristöjärjestelmät (56%/71%)
• tapahtuma-alan kansainvälisen kehityksen seuraaminen (50%/71%)
• kuljetukset (56%/71%) • tapahtumasähkö (46%/57%)• verkkosähkö (50%/71%)
Tapahtumatuottajat ja tapahtumapaikkojen edustajat/viranomaiset & muut lupia käsittelevät tahot:
Tapahtumanjärjestäjät ovat jo huomioineet
Yleinen siisteys -> vaikuttaa imagoon, lupien saantiin, asiakas tyytyväinen
Hankintojen tarkka harkinta, painotuotteiden vähentäminen, led-valot..
Jätehuolto: jätteen ehkäisy -kierrätettävät materiaalit ja rakenteet, lajitteluneuvontaa. Haluttaisiin toteuttaa paremmin, mutta osa kokee liian kalliiksi ja vaikeaksi hoitaa.
Melu ja lainsäädännön seuraaminen
Monet haluaisivat tehdä vielä lisää, mutta tärkeintä on nähdä toimenpiteistä aiheutuva hyöty eli panos-tulos -suhde -> viestintä, yhteistyö tahojen välillä
Tapahtumanjärjestäjät eivät ole huomioineet/ huomioitu vain osittain
Ympäristöystävälliset hankinnat -> ongelmana kustannukset tai kaupungin keskitetyt hankinnat
Tapahtumien hiilijalanjälki -> haluttaisiin huomioida
Ympäristöjärjestelmät tapahtumille -> osalla käytössä
Kuljetukset -> osa huomioinut
Miksi tehdään ympäristötekoja?Tapahtumanjärjestäjät vastasivat
Yleisön odotukset (78%)
Oman brändin rakentaminen (72%)
Ympäristöasiat ovat itselle tärkeitä (76%)
Lainsäädäntö ja määräykset (54%)
Yhteistyökumppanien tai rahoittajien odotukset (34%)
Taloudellinen hyöty (26%)
Ajankohtaista tietoa olisi hyvä olla tarjolla
•Lupakäytännön prosessi, lakiuudistukset, ajankohtainen tieto ja opastus
Koulutukset ja seminaarit, infotilaisuudet
•Ajankohtaista tietoa
Greening events nettisivut
•Ajankohtaista asiaa, uudet tuotteet markkinoilla, mukana eri tahoja -> tapahtuman järjestämisen työkalupaketti
Lupaviranomaiset/muut lupia myöntävät tahot
•Kokemukset, esimerkit, vertaistuki
Muut alan toimijat ja yhteistyöfoorumi
•Tällä hetkellä kiinnostavampi kuin esim. uutiskirjeet. Osa kokee asian toisin.
Sosiaalinen media
Millaista yhteistyötä toivotaan
•Neuvontapalvelut, tiedottaminen, koulutus ja seminaarit, saavutettavuus. Sähköinen asiointipalvelu koetaan hankalaksi.
Kaupunkien tapahtuma-, matkailu- ja elinkeinopalvelut
•Neuvontapalvelut, koulutus ja seminaarit, hiilijalanjäljen kompensointi
Kaupunkien ympäristöasiantuntijapalvelut
•Neuvontapalvelut, saavutettavuus, tiedottaminen
Lupaviranomaiset/muut lupia myöntävät tahot
•Tiedottaminen
Yhteistyökumppanit (oheistapahtumat, alihankkijat, tavarantoimittajat, sponsorit)
•Tiedottaminen, koulutus ja seminaarit
Tapahtuman järjestäjät
•Tiedottaminen, neuvontapalvelut
Jätehuolto, siivous- ja turvallisuuspalvelut
•Tiedottaminen, saavutettavuus, neuvontapalvelut
Majoitus-, ravintola- ja kahvilapalvelut
Yhteenveto kyselystä
Avainasemassa neuvontapalvelut, tiedottaminen ja koulutukset
Viestinnän ja yhteistyön kehittäminen tärkeää -> uusien toimintamallien kehittäminen
Tapahtuman järjestäjät kaipaavat apua ympäristöasioiden hallinnassa
Useat kyselyyn vastanneet halusivat osallistua haastatteluun, hyvä!
Seuraavaksi tuloksia haastatteluista
Haastatteluissa esiin nousseita (20) • Asiakas vaatii, vastuun ottaminen, ympäristöstä
huolehtiminen itselle tärkeää, yleinen viihtyvyys ja siisteys, lupien saanti.
Miksi tapahtumien tulee ottaa ympäristö huomioon?
• Taloudellisten resurssien riittämättömyys. • Panos-tuotos suhteen epäselvyys.
Miksi ympäristövastuuta ei aina hoideta?
• Info/resurssipankki voittoa tavoittelemattomille tapahtumille• korvaisi rahalliset avustukset (tai avustuksesta osa myönnettäisiin
korvamerkittynä jätehuollon/lajittelun & lajitteluneuvonnan järjestämiseen.)
Kaupungilta toivotaan
• Vääristyneet signaalit levinneet jätehuollon toimivuudesta. Jätteet päätyvät samaan paikkaan? -> ei motivaatiota lajitteluun. Ratkaisuna tiedon jakaminen ja läpinäkyvyys?
Jätehuollon ja tapahtuma-alan toimijoiden pelisäännöt
• Kenen vastuulla on tapahtuma-alueen välitön läheisyys? Entäpä aidattomat tapahtumat? Alueen vuokrasopimuksen ehtoihin.
Vähimmäisvaatimusten asettaminen tapahtumalupaa
haettaessa.
• Uusin tieto, lakiuudistukset, lupaprosessit, eri viranomaistahojen yhteistyössä tarjoama paketti. Lisänä muiden toimijoiden kokemukset, esimerkit ja vertaistuki.
Mitä tietoa kaivataan ja mistä sitä tulee saada?
Mitä tietoa halutaan saada? Tapahtumatuottajat ja tapahtumapaikkojen edustajat/viranomaiset & muut lupia käsittelevät tahot:
• Uusin tieto, lakiuudistukset, lupaprosessitLupaviranomaiset
• Jätehuolto, uudet tuotteet markkinoilla, kansainvälinen benchmarking, ympäristöystävälliset hankinnatNeuvontapalvelut
• Neuvontaa ja koulutusta lupaviranomaisilta sekä kaupungin ympäristöasiantuntijoilta
Ympäristöasiantuntijapalvelut
• Neuvonta, koulutus/seminaarit, tiedottaminenKaupunkien tapahtuma- matkailu- ja elinkeinopalvelut
• Kokemukset, esimerkit ja vertaistuki. Muut alan toimijat
• Greening eventsin ja tapahtumayksikön järjestämät koulutukset/seminaarit erittäin tarpeellisia
Koulutukset, seminaarit, infotilaisuudet
Tapahtumia halutaan/ei haluta
Laadukkaan tapahtuman
järjestäminen vaatii paljon resursseja
Resurssien riittämättömyys/
asenteet, välinpitämättömyys,
kukaan ei valvo
Kuka maksaa ympäristövastuun
laiminlyönnit?
Kaupungeille ja taloyhtiöille
aiheutuu lisää työtä ja kustannuksia
• Kohdistetut avustukset
• Vähimmäisvaatimukset
• Panos-tuotos suhde läpinäkyväksi
• Tehokas viestintä ja läpinäkyvyys
• Valvonta
Karttapohjaisen mallin tulisi sisältää:Missä on viemäröinti ja minkälainen viemäröinti.
Vesipiste
Sähkökaappien sijainti ja saatavan sähkön määrä & miten liittymä avataan /keneltä
Onko viemäröinti sadevedelle vai myös jätevedelle sopiva.
Miten paikalle pääsee, paljonko tie kestää painoa eli pääseekö isolla rekallakin
Aidat ja liikkuminen pitää merkitä. Huoltoliikenne huomioitava.
Lisäksi pitää saada selkeä printti ulos mittakaavassa.
Yhteenveto
On ollut hyvä kuulla eri tahoja, jotta saadaan mahdollisimman laaja-alainen kuva siitä mitä tapahtumien ympäristöasioiden hallinnan laaja-alaiseen kenttään kuuluu.
Tarvekartoituksen lopulliset tulokset koostetaan ympäristökeskuksen julkaisusarjaan, joka valmistuu syksyn aikana. Julkaisu tulee olemaan saatavilla ympäristökeskuksen internetsivuilta.
Tapahtuman jätehuollon Excursio
• Koko päivän käytännönläheinen tutustumisretki jätteen käsittelyyn, lajitteluun ja loppusijoittamiseen ja hyödyntämiseen• 15 henkeä mahtuu mukaan• Aamupäivä Lassila & Tikanojan Keravan lajittelukeskuksessa• Sämpylälounas bussissa• Iltapäivä HSYn Ämmässuolla• Alustavasti 15.11 klo 9.45 (Keravan asema) – 16.00 (Pasilan asema)