11

TATA USAHATATA USAHA

SMP NEGERI 19 PADANGSMP NEGERI 19 PADANG Jl. Padang-Painan KM.19 Bungus Teluk Kabung PadangJl. Padang-Painan KM.19 Bungus Teluk Kabung Padang Telepon. 0751 751402 Email : smp19padang@ymail.comTelepon. 0751 751402 Email : smp19padang@ymail.com Website :www.smp19.comWebsite :www.smp19.com Website :10303483.siap-sekolah.comWebsite :10303483.siap-sekolah.com

04/20/2304/20/23 22

V I S IV I S I

MEMBERIKAN LAYANAN YANG MEMBERIKAN LAYANAN YANG CEPAT, TEPAT DAN TANGGAP CEPAT, TEPAT DAN TANGGAP

DALAM MEMUASKAN PELANGGANDALAM MEMUASKAN PELANGGAN

04/20/2304/20/23 33

M I S IM I S I

Melengkapi Sarana Administrasi Tata Usaha yang Melengkapi Sarana Administrasi Tata Usaha yang berbasis komputerberbasis komputer

Melakukan Pelatihan dan Pengembangan SDM Tata Melakukan Pelatihan dan Pengembangan SDM Tata UsahaUsaha

Menerapkan sistem dan Mekanisme ISO 9001 : 2000Menerapkan sistem dan Mekanisme ISO 9001 : 2000 Melakukan Pembagian Tugas berdasarkan Orientasi Melakukan Pembagian Tugas berdasarkan Orientasi

Penyelesaian PekerjaanPenyelesaian Pekerjaan Membangun budaya kerja dan melayaniMembangun budaya kerja dan melayani

04/20/2304/20/23 44

Sistem Dan mekanisme Tata Usaha Sistem Dan mekanisme Tata Usaha SMP 19 Padang berdasarkan kerangka SMP 19 Padang berdasarkan kerangka

kerja SMPN ISO 9001 : 2000kerja SMPN ISO 9001 : 2000A. Prosedur MutuA. Prosedur Mutu

PENGEMBANGAN SDMPENGEMBANGAN SDM

Tujuan :Tujuan :Memberikan Pelatihan dan Pendidikan dalam Memberikan Pelatihan dan Pendidikan dalam rangka meningkatkan Kompetensi, rangka meningkatkan Kompetensi, pengetahuan dan wawasan dalam rangka pengetahuan dan wawasan dalam rangka melaksanakan Tugasmelaksanakan Tugas

RUANG LINGKUP :RUANG LINGKUP :Mulai dari pendataan peserta, menghubungi Mulai dari pendataan peserta, menghubungi nara sumber dan menentukan waktu nara sumber dan menentukan waktu pelaksanaan sampai dengan pelaksanaanpelaksanaan sampai dengan pelaksanaan

04/20/2304/20/23 55

ADMINISTRASI KEUANGANADMINISTRASI KEUANGAN

TUJUAN :TUJUAN :Menerima, mencatat, menyimpan dan Menerima, mencatat, menyimpan dan membagikan honor / gaji kepada pegawai secara membagikan honor / gaji kepada pegawai secara tepat dan benar, sekaligus mempertanggung tepat dan benar, sekaligus mempertanggung jawabkan.jawabkan.Membayar telepon, Air, Listrik tepat waktu ( TAL )Membayar telepon, Air, Listrik tepat waktu ( TAL )Mengambil dan mengeluarkan dengan benar Mengambil dan mengeluarkan dengan benar sesuai dengan yang telah diatur dalam peraturan sesuai dengan yang telah diatur dalam peraturan Buku Panduan BOSBuku Panduan BOS

RUANG LINGKUP :RUANG LINGKUP :Proses Administrasi keuangan dimulai dari Gaji dari Proses Administrasi keuangan dimulai dari Gaji dari Pemda, KGB, Kesra, TPP, TAL,Honor sampai dengan Pemda, KGB, Kesra, TPP, TAL,Honor sampai dengan Dana Kompensasi dari KomiteDana Kompensasi dari Komite

04/20/2304/20/23 66

PENERIMAAN PEGAWAI / GURU (PTT)PENERIMAAN PEGAWAI / GURU (PTT)

TUJUAN :TUJUAN :Menyelenggarakan Proses Penerimaan Menyelenggarakan Proses Penerimaan Pegawai berdasarkan kebutuhan serta Pegawai berdasarkan kebutuhan serta Menyeleksi dan mengadministrasikannya Menyeleksi dan mengadministrasikannya dengan tepat, rapi dan transparandengan tepat, rapi dan transparan

RUANG LINGKUP :RUANG LINGKUP :Proses dimulai dari seleksi berkas, tes seleksi Proses dimulai dari seleksi berkas, tes seleksi guna menempatkan dimana posisi yg guna menempatkan dimana posisi yg bersangkutan yang paling sesuaibersangkutan yang paling sesuai

04/20/2304/20/23 77

ADMINISTRASI TATA USAHA ADMINISTRASI TATA USAHA DAN PERSONALIADAN PERSONALIA

TUJUAN :TUJUAN :Meningkatkan pelayanan dan penanganan surat Meningkatkan pelayanan dan penanganan surat masuk/keluar, administrasi kepegawaian, Sarana masuk/keluar, administrasi kepegawaian, Sarana Prasarana, kesiswaan dan admnistrasi Prasarana, kesiswaan dan admnistrasi perpustakaanperpustakaan

RUANG LINGKUPRUANG LINGKUP : :Proses Administrasi Tata Usaha dan Personalia Proses Administrasi Tata Usaha dan Personalia dimulai dari Administrasi Tata Persuratan dan dimulai dari Administrasi Tata Persuratan dan Kearsipan, Administrasi Kepegawaian, Kearsipan, Administrasi Kepegawaian, Administrasi Perlengkapan, Administrasi Administrasi Perlengkapan, Administrasi Kesiswaan dan Administrasi PerpustakaanKesiswaan dan Administrasi Perpustakaan

04/20/2304/20/23 88

B. INSTRUKSI KERJAB. INSTRUKSI KERJA

PENDIDIKAN DAN PELATIHANPENDIDIKAN DAN PELATIHANTUJUAN :TUJUAN :Mengadakan Pelatihan untuk :Mengadakan Pelatihan untuk :Meningkatkan kualitas kepribadian dan Meningkatkan kualitas kepribadian dan motivai kinerja Pegawai dalam melaksanakan motivai kinerja Pegawai dalam melaksanakan Tupoksi masing-masing PegawaiTupoksi masing-masing Pegawai

RUANG LINGKUP :RUANG LINGKUP :Mulai dari Pendataan peserta, menghubungi Mulai dari Pendataan peserta, menghubungi nara sumber,menetukan waktu pelaksanaan, nara sumber,menetukan waktu pelaksanaan, sampai dengan pelaksanaansampai dengan pelaksanaan

04/20/2304/20/23 99

ADMINISTRASI KEUANGANADMINISTRASI KEUANGANTUJUAN :TUJUAN :

Melaksanakan Pelayanan pada Pegawai dalam penyiapan daftar Melaksanakan Pelayanan pada Pegawai dalam penyiapan daftar Gaji, KGB, Kesra, TPP, Honor, mengambil dan membagikan Uang Gaji, KGB, Kesra, TPP, Honor, mengambil dan membagikan Uang kompensasi dana Komitekompensasi dana KomiteMelaksanakan pelayanan pada siswa melalui pemberian Beasiswa Melaksanakan pelayanan pada siswa melalui pemberian Beasiswa serta penerimaan Iuran bulanan dana komite untuk ditindak lanjuti serta penerimaan Iuran bulanan dana komite untuk ditindak lanjuti dalam proses PBMdalam proses PBM

RUANG LINGKUP :RUANG LINGKUP :Proses pengiriman data Absensi Pegawai / Guru dan Siswa, data Proses pengiriman data Absensi Pegawai / Guru dan Siswa, data APIK ( Aplikasi Penilaian Kerja ) SPj BOS ke Dinas Pendidikan Kota APIK ( Aplikasi Penilaian Kerja ) SPj BOS ke Dinas Pendidikan Kota Padang.Pengambilan Daftar Gaji, Kesra, TPP, Honor dari Pemda Padang.Pengambilan Daftar Gaji, Kesra, TPP, Honor dari Pemda maupun Dinas Pendidikan dan membuat daftar penerimaan dana maupun Dinas Pendidikan dan membuat daftar penerimaan dana serta mempertanggung jawabkan secara akuntabel dan serta mempertanggung jawabkan secara akuntabel dan transparantransparan

04/20/2304/20/23 1010

PENERIMAAN PEGAWAI PNSPENERIMAAN PEGAWAI PNS

TUJUAN :TUJUAN :Mengisi Formasi KepegawaianMengisi Formasi Kepegawaian

RUANG LINGKUP :RUANG LINGKUP :Dari Penerimaan PNS SK 80 % s/d SK 100 Dari Penerimaan PNS SK 80 % s/d SK 100 % dan melengkapi File serta penyusunan % dan melengkapi File serta penyusunan DUK / BezettingDUK / Bezetting

04/20/2304/20/23 1111

PENERIMAAN PEGAWAI NON PENERIMAAN PEGAWAI NON PNSPNS

TUJUAN :TUJUAN :

Mengisi Formasi kekurangan Pegawai Mengisi Formasi kekurangan Pegawai dilingkungan SMP Negeri 19 Padangdilingkungan SMP Negeri 19 Padang

RUANG LINGKUP :RUANG LINGKUP :

Menerima berkas pelamar, menseleksi Menerima berkas pelamar, menseleksi berkas, Tes apabila diperlukan serta SK berkas, Tes apabila diperlukan serta SK Honor dari Kepala Sekolah, SK hanya Honor dari Kepala Sekolah, SK hanya berlaku 1 tahun berlaku 1 tahun

04/20/2304/20/23 1212

TATA USAHA DAN TATA USAHA DAN PERSONALIAPERSONALIA

TUJUAN :TUJUAN :Menerima surat masuk dan mencatat kedalam Menerima surat masuk dan mencatat kedalam kartu kendali, untuk diinstruksikan kepada yang kartu kendali, untuk diinstruksikan kepada yang bersangkutan.bersangkutan.Membuat surat keluar, membuat penomoran Membuat surat keluar, membuat penomoran serta mengirimkan ke tujuanserta mengirimkan ke tujuan

RUANG LINGKUP :RUANG LINGKUP :Pemilahan surat masuk dan memberi nomor Pemilahan surat masuk dan memberi nomor agenda serta didistribusikan sekaligus agenda serta didistribusikan sekaligus diarsipkan dalam Filediarsipkan dalam File

04/20/2304/20/23 1313

Disusun olehDisusun oleh

MUHAMMAD IRWANMUHAMMAD IRWAN KEPALA TATA USAHAKEPALA TATA USAHA

SMP NEGERI 19 PADANGSMP NEGERI 19 PADANG