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W W W . I N C E N T E A . C O M | PARTILHAR CONHECIMENTO SEM FRONTEIRAS
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W W W . I N C E N T E A . C O M
PARTILHAR
CONHECIMENTO
SEM FRONTEIRAS
TAXONOMIAS27 ABRIL | PORTO | 15H
04 MAIO | VISEU | 15H
08 MAIO | LEIRIA | 15H
09 MAIO | LISBOA | 15H
15 MAIO | BRAGA | 15H
W W W . I N C E N T E A . C O M | PARTILHAR CONHECIMENTO SEM FRONTEIRAS 2
AGENDA DO EVENTO
Taxonomias e SAF-T (PT) Auditoria –
Impacto na ContabilidadeNovo SAF-T (PT) Faturação
Accounting AutomationNova Plataforma da Segurança Social
- bäse
01 02
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tTAXONOMIAS E SAF-T (PT) AUDITORIA
Impacto na Contabilidade
Sofia Peliz
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AGENDA 01
ENQUADRAMENTO
• Normas fiscais aplicáveis
• Conceito de Taxonomia
• Nova estrutura do ficheiro SAF-T (PT) Auditoria
CONTABILIDADE PRIMAVERA
• Plano de Contas
• Plano Alternativo – Taxonomias
• Boas práticas
• Explorações
DEMONSTRAÇÃO
DOCUMENTAÇÃO DISPONÍVEL
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ENQUADRAMENTO
� Portaria nº 302/2016, de 2 de dezembro
• Alargamento do âmbito de aplicação
• Atualização estrutura do ficheiro SAF-T (PT) Auditoria
• Introdução do conceito TAXONOMIAS
� Declaração de Retificação nº 2-A/2017, de 2 de janeiro
Normas fiscais aplicáveis
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Alargamento do âmbito de aplicação
Todas as entidades com contabilidade organizada, mesmo que até agora não tenham a contabilidade
baseada em sistemas informáticos, têm de ter capacidade para exportação do ficheiro SAF-T (PT) Auditoria
com a estrutura prevista na nova portaria.
ENQUADRAMENTO
Normas fiscais aplicáveis
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Atualização da estrutura do ficheiro SAF-T (PT) Auditoria
O SAF-T (PT) Auditoria revela-se ser um excelente instrumento de obtenção de informação pelos serviços de
inspeção
Estrutura tem vindo a ser adaptada em função das alterações de natureza contabilística ou fiscal
A experiência de utilização do SAF-T (PT) Auditoria evidenciou que a atual estrutura é insuficiente para uma
completa compreensão e controlo da informação relativa à contabilidade devido à flexibilidade na utilização
das contas pelas diferentes entidades
ENQUADRAMENTO
Normas fiscais aplicáveis
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ENQUADRAMENTO
Problemática
Qual a solução?
• Diferença entre a informação da IES e SAF-T (PT) Auditoria
• Auditoria Tributária difícil de realizar
• Comparabilidade da IES incoerente
• Criar um standard de informação:
TAXONOMIAS
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Introdução do conceito Taxonomia
A estrutura do SAF-T (PT) Auditoria é ajustada com a criação de TAXONOMIAS, ou seja, tabelas de
correspondência que permitam a caracterização das contas de acordo com o referencial contabilístico
utilizado pelos diferentes sujeitos passivos, permitindo simplificar o preenchimento dos Anexos A e I da IES
ENQUADRAMENTO
Normas fiscais aplicáveis
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ENQUADRAMENTO
Normas fiscais aplicáveis
Na prática, cada uma das contas passa a ser
representada através de um código de TAXONOMIA
que obedece a um referencial contabilístico =
referencial de classificação de contas, previamente
estabelecido
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São códigos que representam as contas do Plano de Contas da Contabilidade.
ENQUADRAMENTO
Conceito de Taxonomia
TAXONOMIA S – ANEXO II
647 códigos
Proposta de plano de contas
TAXONOMIA M – ANEXO III
337 códigos
Proposta de plano de contas
TAXONOMIA O
Não existe proposta de desdobramento de
contas
Norma Contabilística de Relato Financeiro (NCRF)
Norma Contabilística de Relato Financeiro Pequenas
Empresas (NCRF – PE)
Normas Internacionais de Contabilidade (NIC)
Norma Contabilística para Microentidades
(NC-ME)
Entidades do setor não lucrativo (NCRF-ESNL)
Entidades Bancárias, do setor Segurador
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Embora a recolha dos dados com base em TAXONOMIAS
deva acontecer com referência a 1 de janeiro de 2017 a
informação apenas é obrigatória na estrutura do ficheiro
SAF-T (PT) a partir de 1 de julho de 2017.
Motivo: a IES a entregar em 2018 com dados de 2017 será
baseada em TAXONOMIAS.
ENQUADRAMENTO
Entrada em vigor
A partir de 1 de janeiro de 2017
e
A partir de 1 de julho de 2017
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Há uma redefinição da estrutura do ficheiro
SAFT-T (PT) ao nível da contabilidade que passa
a incluir
• Mais informação (novos campos)
• Mais validações
• Reorganização da tabela de códigos de
contas
ENQUADRAMENTO
Nova Estrutura do ficheiro SAF-T (PT) Auditoria
Referencial contabilístico
Código da TAXONOMIA
Validações adicionais ao nível da linha de
registo
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A solução funcional da Primavera permite
destacar as seguintes características:
“Ready to go” – instala e está pronto a validar
“Ready to access” – acesso imediato a
informação sobre TAXONOMIAS
“One Time” – uma vez TAXONOMIAS,
TAXONOMIAS para sempre
“One client” – define as TAXONOMIAS para uma
empresa e propaga para as restantes
(Gabinetes)
ENQUADRAMENTO
Solução funcional Primavera
ConvertConta 2017
Recodificação de Contas
Transferência de contas
Criação de contas de terceiros
Planos Alternativos
Atualizações em lote
Versão mínima 9.1506.1039
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Depende,
• Número de empresas
• Modelo atual utilizado na empresa ou escritório de
contabilidade
• Solução tecnológica adotada
• Estratégia adotada
CONTABILIDADE PRIMAVERA
Impacto na contabilidade
Um plano de contas -> dois planos de contas
Alteração do plano de contas a meio do ano
Estratégia do escritório
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• Referencial Contabilístico
• Planos Alternativos (de Taxonomias)• Máscaras de Planos Alternativos
• Diagnósticos
• Recodificação de Contas
• Escritórios de Contabilidade
CONTABILIDADE PRIMAVERA
Novidades / Adaptações
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Definir uma estratégia de implementação das TAXONOMIAS
• Responsável técnico
• Calendário
• Empresa(s) teste(s)
• Validar resultados
CONTABILIDADE PRIMAVERA
Boas práticas
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Instituir um plano de contas de acordo com a proposta da AT
• SNC Base
• SNC Microentidades
Ferramentas
• ConvertConta 2017
• Criação de Contas Terceiros
• Manutenção de Planos de Contas
• Transferências de Contas
• Recodificação de Contas (Novo)
CONTABILIDADE PRIMAVERA
Boas práticas
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Exploração por TAXONOMIAS
• Extrato
• Balancete
• Office Extensions Accounting
CONTABILIDADE PRIMAVERA
Explorações
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DEMONSTRAÇÃO
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• Artigos no PKB
• Manual de diferenciação funcional
• Guia Prático – Taxonomias
• Questões Frequentes (FAQ’s)
DOCUMENTAÇÃO DISPONÍVEL
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tNOVO SAF-T FATURAÇÃO
Sofia Peliz
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• Portaria nº 302/2016, de 2 de dezembro, e Declaração de Retificação nº 2-A/2017, de 2 de janeiro
Atualização/Uniformização da estrutura do ficheiro
• Uniformização de conceitos
• Motivo de isenção
• Mais requisitos de informação
• Código Único do Documento
• Informação sobre o Número de Série do produto
• Informação Aduaneira
• Taxa de Câmbio
• Novos tipos de documento (WorkingDocuments)
• Data prevista de disponibilização da atualização: 15 de Maio
• Licenciamento próprio
NOVO SAF-T FATURAÇÃO
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PARTILHAR
CONHECIMENTO
SEM FRONTEIRAS
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Coffee Break
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tNOVA PLATAFORMA DA SEGURANÇA SOCIAL - bäse
Sofia Peliz
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AGENDA 03
PLATAFORMA bäse
RECURSOS HUMANOS PRIMAVERA
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PLATAFORMA bäse
O que é?
A Plataforma bäse é uma plataforma de serviços web que permite a ligação direta e segura de comunicação
de dados e informações, entre sistemas informáticos, de forma transparente e simplificada.
A quem se destina?
Foi concebida para agilizar e facilitar a vida a todos os agentes económicos – cidadãos e empresas – que
transmitem informações ao sistema da Segurança Social.
Conceito
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PLATAFORMA bäse
Como ter acesso?
Adesão: via Segurança Social Direta
Conceito
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PLATAFORMA bäse
• Versão SR5
• Licenciamento do módulo de Recursos Humanos – 09,02
Recursos Humanos Primavera
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PLATAFORMA bäse
• FUNCIONALIDADES
Recursos Humanos Primavera
Vínculo de funcionários admitidos na Segurança Social (se enquadrados no regime geral);
Validação ficha do funcionário na Segurança Social;
Diagnosticar incoerências na Declaração de Remunerações para a Segurança Social.
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PLATAFORMA bäse
• Ficha Segurança Social – “Disponível para comunicação na Plataforma ” Bäse
Recursos Humanos Primavera
Vínculo de funcionários admitidos na Segurança Social (se enquadrados no regime geral);1
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PLATAFORMA bäse
• Tipo de Pessoal: Se temporário -> ativar opção “Trabalhador temporário”
Recursos Humanos Primavera
Vínculo de funcionários admitidos na Segurança Social (se enquadrados no regime geral);1
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PLATAFORMA bäse
• Tipo de Vínculo
Novos Tipos:
– Trabalho intermitente;
– Trabalho muito curta duração;
– Teletrabalho e
– Comissão de serviço.
Recursos Humanos Primavera
Vínculo de funcionários admitidos na Segurança Social (se enquadrados no regime geral);1
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PLATAFORMA bäse
• Horários
Recursos Humanos Primavera
Vínculo de funcionários admitidos na Segurança Social (se enquadrados no regime geral);1
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PLATAFORMA bäse
• Modalidade de Contrato
• Comunicação
- Autenticação
- Data Comunicação
Recursos Humanos Primavera
Vínculo de funcionários admitidos na Segurança Social (se enquadrados no regime geral);1
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PLATAFORMA bäse
• Consulta do Histórico:
– Quantas tentativas de registo foram efetuadas;
– Em que data/hora ocorreram;
– Qual o utilizador que efetuou o pedido;
– Qual a modalidade comunicada;
– Qual o resultado obtido e respetivo detalhe.
Recursos Humanos Primavera
Vínculo de funcionários admitidos na Segurança Social (se enquadrados no regime geral);1
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PLATAFORMA bäse
• Readmissão de Funcionário
Recursos Humanos Primavera
Vínculo de funcionários admitidos na Segurança Social (se enquadrados no regime geral);1
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PLATAFORMA bäse
Dados validados:
• Data de nascimento;
• Data de admissão;
• Data de comunicação à Segurança Social;
• Data de fim de contrato;
• E tipo de vínculo.
Recursos Humanos Primavera
Validação ficha do funcionário na Segurança Social2
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PLATAFORMA bäse
Recursos Humanos Primavera
Diagnosticar incoerências na Declaração de Remunerações para a Segurança Social3
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PLATAFORMA bäse
Recursos Humanos Primavera
Diagnosticar incoerências na Declaração de Remunerações para a Segurança Social3
.
Informação por incoerência:
• Identificação do funcionário abrangido;
• NISS do funcionário;
• Valor que consta no ERP;
• Valor que consta na Segurança Social.
Exemplos de incoerências:
• Data de nascimento;
• Estabelecimento;
• Valor total da taxa;
• Sem registo na Segurança Social;
• Registado mas sem processamento no período.
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tACCOUNTING AUTOMATION
Miguel Corais
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DestinatáriosGabinetes de Contabilidade
PRIMAVERA Accounting Automation
Breve descrição
O que é?É um aplicativo que centraliza numa única solução os lançamentos de Compras e Vendas dos seus Clientes, integrando diretamente estes documentos na Contabilidade PRIMAVERA
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Como?• Vendas através de ficheiros SAF-T;
• Compras disponibilizadas no portal eFatura;
• Vendas dos Clientes da nova solução Jasmin da PRIMAVERA
PRIMAVERA Accounting Automation
O que é?
Quando?Lançamento está previsto para meados de Maio de 2017
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ESCLARECIMENTO DE DÚVIDAS
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tEVENTOS
27 ABRIL | PORTO | TAXONOMIAS
04 MAIO | VISEU | TAXONOMIAS
08 MAIO | LEIRIA | TAXONOMIAS
09 MAIO | LISBOA | TAXONOMIAS
15 MAIO | BRAGA | TAXONOMIAS
W W W . I N C E N T E A . C O M | PARTILHAR CONHECIMENTO SEM FRONTEIRAS
PARTILHAR
CONHECIMENTO
SEM FRONTEIRAS
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OBRIGADO PELA PARTICIPAÇÃO