TáblázatkezelésBereczki Zoltán, Kővári Bence

Táblázatkezelés

Tartalom Táblázatkezelés általában> Táblázatok> Táblázatkezelők

Microsoft Excel> Általános jellemzők> Alapfogalmak és –műveletek> Formázás> Beágyazható objektumok> Diagramok> Számolás

– Képletek

– Hivatkozások

– Függvények

> Adatkezelés> Egyéb érdekességek

3

Táblázatkezelés

Modern „kockás” papír

4

Excel 2013 és 2016

Táblázatkezelés5

Wolfgang SachsFor Love of the Automobile

„Once a certain traffic density is surpassed,

every driver contributes involuntarily to aslowing of traffic.

The time that the individual driver steals from all the others by slowing them down is

greater many times over than the time he or she

might have hoped to gain by taking the car.”

Táblázatkezelés6

Cars & Trucks Pay

Cordon Fee

Funds for transit

Fewer people choose to drive

into CBD

With fewer vehicles, speeds improve within and en route to CBD (some trips “priced off roads” return)

Transit attracts more trips with travel time savings and, perhaps, lower fares

More taxi medallions reduce hail time but add to gridlock

Increased taxi use if gain in CBD speeds outweighs taxi surcharge

Fewer fare hikes

Faster travel times with subway and bus service improvements and expansions

Cordon tolls“Farebox w

indfall”

Táblázatkezelés

Balanced transport analyser

• NewYork közlekedésének minden aspektusa egy Excel táblázatban

• Tömegközlekedés, dugódíj, … mintegy 60 féle bemenet

• 72 munkalap

Forrás: https://nurturenature.org/pages/balanced-transportation-analyzer

Táblázatkezelés

Miért is vagyunk itt?

8

Inkább demó…

Táblázatkezelés

És még annyi minden más…

9

Táblázatkezelés

Táblázatok

10

CélokAdatreprezentálás

Áttekinthetőség

Rendezettség

Összefüggések

FelhasználásNyilvántartások

Mérnöki számítások

Pénzügyi kalkulációk

Tájékoztatás (pl. órarend, terembeosztás)

Táblázatkezelés

Táblázatok „gépesítése”

11

Klasszikus (toll-papír) megoldás problémáiLassú és körülményes kitöltés

Nehézkes terjesztés és megosztás

Adatmódosítás nemigen lehetséges

Nem egységes, csúnya megjelenés

Táblázatkezelés

Táblázatok „gépesítése”

12

Programmal kényelmesebbBeépített számítások

Egyszerűen átírható adatok

Módosítások átvezetése, újraszámolás dinamikusan

Egységes és igényes kinézet

Táblázatkezelés

Táblázatkezelők szolgáltatásai

13

Adatok táblázatos tárolása és megjelenítése

Adatkezelés (rendezés, szűrés, átalakítás, beolvasás)

Számítási műveletek elvégzése

Gyakori eljárások biztosítása függvényekkel

Grafikonok, diagramok, kimutatások készítése

Gazdag formázási lehetőségek

Adatösszekapcsolási opciók (pl. hivatkozás, képlet)

Táblázatkezelés

Táblázatkezelő alkalmazások

14

Quattro Pro, Lotus 1-2-3Karakteres felületű

Kis erőforrásigényű

Még használatos

Kényelmetlen

Egyszerű

Elavult

Táblázatkezelés

Táblázatkezelő alkalmazások

15

Libre Office CalcIngyenes irodai csomag része, sokféle op. rendszerre

Google Sheets (Google Docs)Alapvetően webes (korlátozott offline támogatás)

Csoportmunka

Microsoft Excel OnlineWebes (szoros kapcsolattal az asztali verzióval)

Korlátozott funkcionalitás

Microsoft Excel

Táblázatkezelés

Microsoft ExcelAz irodai „svájci bicska”

16

Táblázatkezelés

Általános jellemzők

17

Microsoft Office programcsomag része

Legelterjedtebb táblázatkezelő alkalmazás

Hallgatóknak ingyenesen hozzáférhető

Részletesen dokumentált (beépített súgó/online)

Rengeteg funkció – „mindenre is” jó

https://o365.oh.gov.hu/https://support.office.com/hu-hu/excel

Táblázatkezelés

Kis képes történelem

18

Excel 2.0 (1987) – 5.0 (1993)

Táblázatkezelés

Kis képes történelem

19

Excel 95, 97 és 2000

Táblázatkezelés

Kis képes történelem

20

Excel 2002 és 2003

Táblázatkezelés

Kis képes történelem

21

Excel 2007 és 2010

Táblázatkezelés

A közelmúlt és jelen

22

Excel 2013 és 2016

Táblázatkezelés

Alapfogalmak

23

Munkafüzet (Workbook)Egy fájlban tárolva (.xls, .xlsx)

Több táblázatot fog össze

Munkalap (Worksheet)Egy táblázat

Sorok (1, 2, …)

Oszlopok (A, B, … , AA, AB, …)

Cellák (A1, C5, GZ125 stb.)Adattárolási alapegység

Táblázatkezelés

Hivatkozástípusok

24

Fájl / Beállítások / Képletek / S1O1 hivatkozási stílus

A1 S1O1/R1C1

S1O1

Táblázatkezelés

Alapműveletek

25

Kijelölhető egységekCella (D5), sor (3:3), oszlop (B:B)Tartomány (D7:E8)Másolás (Ctrl+C) és kivágás (Ctrl+X)

Beillesztési opciók (Ctrl+V)Képletet vagy értéketCsatolva (a forráscella tartalmát veszi át)Formázás (vagy csak cellaformátum) megőrzéseKépkéntTranszponálva (sorok és oszlopok felcserélése)

Cellaegyesítés/-bontás

Táblázatkezelés

Alapműveletek

26

Sorok és oszlopokÁtméretezése

Akár automatikusan a tartalomtól függőenduplakattintás a fejlécre sor alatt/oszloptól jobbra

Ha nem fér ki, automatikus kicsinyítés vagy sortörés

TörléseTeljes sor/oszlop törlés vagy csak a tartalomé

BeszúrásaKijelölt sor alá/fölé, ill. oszlop mellé balra/jobbraKijelölt elemszámú sor/oszlop szúródik be

Elrejtése/felfedéseCsak a megjelenített tartalmat befolyásolja

Táblázatkezelés

Alapműveletek

27

Keresés (Ctrl+F)Adott munkalapon vagy teljes munkafüzetben

Képletben, értékben vagy megjegyzésben

Formázás is kereshető

Kis- és nagybetű megkülönböztetésével is

Teljes cellatartalom vagy csak részegység

Listázási lehetőség a találatokra

Csere (Ctrl+H)Keresés + találatok cserélése új tartalomra

Minden találat cseréje egyszerre vagy egyesével döntve

Táblázatkezelés

Alapműveletek

28

Keresés és csereKözös ablak

Külön fülek

Találati lista

Formátumok

Táblázatkezelés

Automatikus kitöltés (DEMÓ)

29

Automatikus cellakiegészítésAdott oszlopban már szereplő érték alapján

Kezdőkarakterek beírására, ha már egyértelmű

Összefüggő tartományra (nincs kimaradó sor)

Szomszédos cellák kitöltéseKitöltőjel (cella jobb alsó sarka) vagy kitöltés menüpont

Kijelölt környező adatok alapján

Számtani sorok, dátumok, napok, sorszámok, …

Végső esetben periodikusan ismételt értékek

Többféle „trend” is választható

Táblázatkezelés

Automatikus kitöltés

30

Kitöltés másolással

1,2,1,2,1,2…. I,N,I,N,I,N…

Kitöltés adatsorral

A,B,C… 1,2,3… H,K,Sze… 2,4,6… Jan, Febr, Márc…

Villámkitöltés

Szomszéd oszlop alapján

Táblázatkezelés

Formázás

31

SzövegformázásBetűtípus (Arial, Calibri, Comic Sans, …)Betűstílus (félkövér, dőlt, aláhúzott, áthúzott)

Betűméret (18 pt, 28 pt, 32 pt, …)Betűszín (beépített vagy tetszőleges RGB)

CellakitöltésHáttérszín (beépített vagy tetszőleges RGB)Különféle színátmenetekMintázatok szintén többféle színkombinációban

Stílusok

Táblázatkezelés

Formázás

32

IgazításCellán belüli elhelyezkedésVízszintesen és függőlegesenMegadható behúzás isElforgatható tartalom (fokban megadva)Tartalom iránya vízszintes vagy függőleges

SzegélyekCellatartomány körülÁllítható vonalstílus és –színTetszőleges oldalakra és cellaátlókraKitöltés csak cella szinten

Táblázatkezelés

Formázás

33

SzámformátumSzámértékek megjelenítése különleges módon

Tartalom megjelenését befolyásolja (az értékét nem!)

Fontosabb beépített formátumokSzám: tizedesjegyek, ezres csoportosítás opcionális (1 200,5)

Pénznem: tiz.jegyek, ezres csop., valuta a végén (1 200,5 $)

Dátum/idő: számok/betűk, felbontás, sorrend (16-02-01)

Százalék: tizedesjegyek, x100, % jellel a végén (50,56 %)

Tudományos: normál alakban, tizedesjegyek (1,52E+03)

Szöveg: egy az egyben a beírt érték (1569,24)

Megadható egyéni is

Táblázatkezelés

Formázás

34

Számformátum

Táblázatkezelés

Formázás

35

Táblázatkezelés

Formázás

36

Feltételes formázás (DEMÓ)Csak a feltételnek megfelelő tartalomra érvényes

Teljeskörű formázási lehetőségek

Szabályok definiálásaHozzáadás, szerkesztés, törlés, sorrend fontos

Konstans érték(ek)hez képestKisebb, nagyobb, egyenlő, közbeeső

Kijelölt tartományon belül (egymáshoz képest)Első/utolsó N db/%

Átlag alatti/feletti

Adatsávok, színskálák, ikonkészletek

Táblázatkezelés

Beágyazható objektumok

37

KépekLokális vagy online forrásból (vagy képernyőkép)

Átméretezés, vágás, forgatás

Szegélyek, 3D hatások, árnyékok és más effektusok

Tetszőleges elrendezés és sorrend

Előre definiált „művészi effektek”

AlakzatokVonalak, görbék, sokszögek, egyéb geometriai formák

Képekhez hasonló formázási lehetőségek

Szöveget is tartalmazhat (~szövegdoboz)

Táblázatkezelés

Beágyazható objektumok

38

Képek és alakzatok

Táblázatkezelés

Beágyazható objektumok

39

EgyenletekKülön menüsor és szerkesztőfelület

Kézi írás felismerése

Gyakori matekos szimbólumok, struktúrák, jelölések

Táblázatkezelés

Beágyazható objektumok

40

Élőfej és élőlábAutomatikusan számolt beépített lehetőségek

Oldalszám, dátum, idő, munkalap neve stb.

Újabb táblázat

Ikonok, szimbólumok, folyamatábrák

Táblázatkezelés

Egyebek

41

LapelrendezésElőre definiált témákMargók (alsó/felső/bal/jobb/élőfej/élőláb)Méret (levél, boríték, A3, A4, …)Tájolás (álló/fekvő)Oldaltörés, nyomtatási terület kijelölése

Nyelvi ellenőrzés

Megjegyzések cellákhoz fűzése

Biztonsági funkciókCellák zárolása és füzetvédelem

Táblázatkezelés

Egyebek

42

További funkciókSzabadkézi rajzolás (egyenlet- és alakzatfelismerés)

3D térkép (DEMÓ)

Beépített fordítás

„Easter eggek”Korábbi verziókban fellelhető rejtett érdekességek

Office 95: Hall of Tortured Souls minijáték

Office 97: repülőszimulátor minijáték

Office 2000: Dev Hunter autós minijáték

http://eeggs.com/items/719.htmlhttp://eeggs.com/items/29841.htmlhttp://www.eeggs.com/items/8240.html

Táblázatkezelés

Easter eggek

43