T.C KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ BİRİM İLETİŞİM FAKÜLTESİ ...if.kocaeli.edu.tr/dosyalar/raporlar/Ic Denetim Belgeleri...Bitirme Proje Teslim Tarihleri ve Jürileri İlgili Bölüm

T.CKOCAELİ ÜNİVERSİTESİ

BİRİM İLETİŞİM FAKÜLTESİ/ BÖLÜM BAŞKANLIKLARIŞEMA NO: İLETİŞİM FAK./ŞEMA ADI : 31. MADDE GÖREVLENDİRMELERİ SÜRECİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

İLETİŞİM FAKÜLTESİ

BÖLÜM BAŞKANLIĞI

BÖLÜM SEKRETERLİĞİ


YAZI İŞLERİ BİRİMİ

BÖLÜM SEKRETERLİĞİ MUHASEBE

Görevlendirme talep eden veya BölümBaşkanlığı Tarafından Görevlendirilmesi

Düşünülen öğretim Üye/Elemanından dilekçeve ilgili belgelerin alınması

Eğitim –Öğretim Yılının İlgili Yarıyılına AitDers Planında Öğretim Üye/Elemanı

bulunmayan derslerin tespiti

Bölüm Kurulu’nun Süreci

Bölüm Kurulu’nun görevlendirme onayı vediğer belgelerin Dekanlığa gönderilmesi

Başvuru İptali

Fakülte Yönetim Kurulu Kararı Olumlu Mu?Fakülte Yönetim Kurulu İşlemlerinin

yapılması

Rektörlük Onayı

Ödeme evrakları Ders Programına Yerleştirilmesi,

Arşivleme


BİRİM İLETİŞİM FAKÜLTESİ/ BÖLÜM BAŞKANLIKLARIŞEMA NO: İLETİŞİM FAK./ŞEMA ADI : BİTİRME TEZİ BAŞVURU VE SINAV SÜRECİ İŞ AKIŞ ŞEMASI


ÖĞRENCİ

BÖLÜM BAŞKANLIĞI/SINIF DANIŞMANI

TEZ DANIŞMANI

BÖLÜM BAŞKANLIĞI



ilgili bölüm başkanlığından temin edeceği bitirme çalışması başvuru ve değerlendirmeformunu doldurarak yarıyılın ilk iki haftası içinde bölüm başkanlığına teslim eder.

Bölüm Başkanlığınca İlan Edilen Bitirme Tezi Teslim TarihlerindeBitirme Çalışmasını Yapıp Teslim Edemeyen Öğrenci O Yarıyıl BitirmeÇalışmasından Başarısız Sayılır Ve Takip Eden İlk Eğitim-ÖğretimYarıyılında Yeniden Bitirme Çalışmasına Yazılır. Bu Yazılmada ÖğrenciDilerse İlk Konuya Devam Edebilir. Zorunlu Hallerde Ve İlan EdilmekŞartıyla Bu Süre Bölüm Başkanlığınca Uzatılabilir.

Bitirme Tezi Sınavı Sonucunda ilgili Jüri üyelerinin Sınav SonucunuTutanak ile Tüm Jüri Üyeleri tarafından imzalanmış şekilde Bölüm

Sekreterliğine Teslim Eder.

Bitirme Proje Teslim Tarihleri ve Jürileri İlgili Bölüm Kurulu’nda Kararlaştırılır VeDekanlığa Karar Sureti Tebliğ Edilir. Bitirme Proje Teslim Tarihleri ve Bitirme

Projesi Çalışma Yönergesi Fakülte Web Sayfasında Veya İlan PanolarındaDuyurulur.

Bölüm Kurulu İşlemlerinin YapılmasıBölüm Kurulu süreci Başlar

Öğrencilerin Durumlarının İncelenmesi Mezuniyeti Uygun YaDa Uygun Değil Şeklinde Kararlarının Alınması Ve Kararların

Yazı İşleri Birimine Havale EdilmesiYönetim Kurulu Süreci

Başlar

KARAR ÖBS’de Mezuniyet İşlemlerinin Yapılması,

Arşivleme

Bu formlar İncelenir Ve Bitirme Tezi Dersini Alma Şartlarını Sağlayan Öğrencilerin TezDanışmanları Belirlenerek ÖBS’ne Danışman Üzerinden Ders Aldırma İşlemleri Yapılır.

Sınav Süreci


BİRİM İLETİŞİM FAKÜLTESİ/ BÖLÜM BAŞKANLIKLARIŞEMA NO: İLETİŞİM FAK./ŞEMA ADI : BURS BAŞVURU SÜRECİ İŞ AKIŞ ŞEMASI


DEKANLIK

ÖĞRENCİ


BÖLÜM SEKRETERLİĞİ/DEKANLIK

ARŞİVLEME

İlgili Birim ve Kurumlardan Gelen Burs Kontenjanları, Şartları ve Başvuru Tarihleri Öğrencilere Duyurulur.

Burs Başvuru Formu Kurumun Şartlarına Göre-Kurumun Web Sayfasından Temin Edilir. Eksiksiz DoldurulanBaşvuru Formu ve İstenen Belgelerle Bölüm Başkanlığı’na Teslim Edilir.

Burs Başvurularının Evrak Kaydı Yapılır. BursKomisyonuna Havale Edilir.

Komisyon süreci başlar

Burs Almaya Hak Kazanan Öğrencilerin ListesiOluşturulur, Bölüm Başkanı Onayına Sunulur. Yazı işleri

Birimine Tebliğ Edilir

Mülakat Süreci Başlar.

Yönetimkurulusürecibaşlar

KARARBurs Almaya Hak Kazanan Öğrencilerin İlanı


BİRİM İLETİŞİM FAKÜLTESİ/ BÖLÜM BAŞKANLIKLARIŞEMA NO: İLETİŞİM FAK./ŞEMA ADI : ÇİFT ANADAL PROGRAMINA BAŞVURU SÜRECİ İŞ AKIŞ ŞEMASI


ÖĞRENCİ


HAYIR EVET



KABUL EDİLMEDİYSE KABUL EDİLDİYSE BÖLÜM SEKRETERLİĞİ

ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ

Üniversite Senatosunun Belirlemiş Olduğu Tarihlerde Başvuru Formu veTranskiripti ile Çift Ana Dal Programının Yapılacağı Bölüme Başvuruda Bulunur.

Başvuru Formları ve Belgelerin Evrak Kaydı yapılır, Komisyona Sunulur.

Öğrenci KayıtYaptıramaz. Komisyon Kararı Bölüm Sekreterliğine Bildirilir.

Komisyon Süreci Başlar

Yönetim Kurulu İşlemleri Yapılır

Anadal Lisans Programı Genel NotOrtalaması En Az 3.00 ve BaşvurduğuDöneme Kadar Gereken Dersleri Alıp

Başarılı Olmuş mu?

Öğrenci 3. veya 5.Yarıyılında mı Başvuru

Yaptı?

Öğrenci Başka Bir ÇiftAnadal Programına

Kayıtlı mı?

Yönetim Kurulu Süreci başlar

ARŞİVLEME

Başvuru Sonucu Çift Anadal Programına Kayıt HakkıKazanan Öğrencilerin Bilgileri, Bölüm Başkan

Onayından Sonra Dekanlık Makamına Bildirilir.

Öğrenci Bilgilendirme


BİRİM İLETİŞİM FAKÜLTESİ/ BÖLÜM BAŞKANLIKLARIŞEMA NO: İLETİŞİM FAK./ŞEMA ADI : DERS PROGRAMI HAZIRLANMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI


DEKANLIK MAKAMI BÖLÜM SEKRETERLİĞİ

BÖLÜM SEKRETERLİĞİ DERS/ SINAV KOORDİNATÖRÜ

DEKANLIK MAKAMI

EVET HAYIR


BÖLÜM SEKRETERLİĞİ BÖLÜM SEKRETERLİĞİ

ÖĞRETİM ÜYE/ ELEMANI DEKANLIK MAKAMI

EVET HAYIR

Sınav/Ders Komisyonuna Sunulur.

Ders Programı Taslağı, Dekanlık MakamınaSunulur.

Ders Programı Taslağı İncelenir

Ders Programı Taslağı Uygun mu?

Onaylanan Ders Programının İlan Edilmek ÜzereBölüm Başkanlığına Gönderilir.

Yeniden Düzenlenmek ÜzereBölüm Başkanlığına

Gönderilir

Ders Programını Bölüm/Anabilim Dalı Duyuru Panolarında ve Web Sayfasında İlan Eder, İlgili Öğretim Üye/Elemanlarına Resmi Olarak bildirir.

Ders Programında Değişiklik Talebini DekanlığaDilekçe İle Bildiri.

ÖBS’ne Ders Programları Aktarılır.

Ders Programında Değişiklik Uygun mu?

Ortak Derslere Ve Bölüm Dışı Öğretim Elemanıİhtiyacına İlişkin Bilginin İlgili Bölümlere

Ulaştırılması, Bölümlerden Ders ProgramınınBelirtilen Süre İçinde Hazırlanması İstenir.

Öğretim Elemanlarından Ders Programı İle İlgiliGörüş Ve Önerileri Alır Ve Ders Programı Taslağını

Hazırlar.

Değişiklik Bölüm Sınav/DersKomisyonuna iletilir.

İlgili ÖğretimÜye/Elemanına Bildirilir.

ARŞİVLEME


BİRİM İLETİŞİM FAKÜLTESİ/ BÖLÜM BAŞKANLIKLARIŞEMA NO: İLETİŞİM FAK./ŞEMA ADI : DERS TELAFİSİ SÜRECİ İŞ AKIŞ ŞEMASI



BÖLÜM BAŞKANI



BÖLÜM SEKRETERLİĞİ - ÖĞRETİM ÜYE/ ELEMANI

İlgili Öğretim Üye/Elemanı, Yapılmayan Derslerin Telafi Edileceği Tarih, Yer Ve SaatininBelirtildiği Dilekçeyi Bölüm Sekreterliğine Teslim Eder Veya İmzalı Olması Şartıyla

Elektronik Ortamda Gönderir.

Bölüm Başkanı’na Bildirilir. Görüş Alınır.

Telafi Dersi Yapılsın!

İlgili Öğretim Üye/Elemanının Dilekçesinde Yer Alan Telafi Derslerini Yürüteceği Tarih,Yer ve Saatlerin, Öğrenci ve Diğer Öğretim Üye/Elemanlarının Mevcut Ders Programı ile

Çakışıp Çakışmadığı Kontrol Edilir. Telafi Ders Programı Bölüm Başkanı Tarafındanİmzalanır. Yazı İşleri Birimine Tebliğ Edilir.

Yönetim kurulu işlemleri yapılır.

Yönetim Kurulu Süreci Başlar

Kararın Bir Örneği İlgili Bölüme Gönderilir. KARAR

Dersi Alan Öğrencilerin Bu Değişiklikten haberdar Edilmesi İçin, TelafiProgramı En Az Bir hafta Öncesinden Öğrenci Panolara Asılır, İlgili

öğretim Üye/Elemanı Tarafından Fakülte Web Sayfasında Veya ÖBS’EÜzerinden Yayınlanır, Sınıfta Sözlü Duyuru Yapılır.

Tahakkuk Birimi Süreci Başlar.

Ders Programında yer Alan Tarih ve Saatinde Yapılmayan Dersin Tespiti Yapılır.


BİRİM İLETİŞİM FAKÜLTESİ/ BÖLÜM BAŞKANLIKLARIŞEMA NO: İLETİŞİM FAK./ŞEMA ADI : F-1 FORMLARININ HAZIRLANMA SÜRECİ İŞ AKIŞ ŞEMASI


ÖGRETİM ÜYE/ ELEMANI


EVET HAYIR

Ek Ders Ödeme Sürecinin En Önemli Belgeleri Olan F1 HerDönemin Başında, İlgili Öğretim Üye/Elemanları Tarafından

Hatasız Doldurularak Bölüm Sekreterliğine Nüsha Halinde TeslimEdilir.

Bölüm Sekreteri Kendisine Ulaşan FormlarıHaftalık Ders Programı İle Karşılaştırarak Ders

Kodlarını, Ders kredilerini Kontrol Eder.

F-1 Formlarında Hata mi Var?

İlgli ÖğretimÜye/Elemanına

bildirilir.

F1 Formları ve Puantaj Tabloları BölümBaşkanı Tarafından İncelenerek

İmzalandıktan Sonra Dekanlığa Gönderilir.

Tahakkuk Birimi SüreciBaşlar.

Aylık EK Ders Puantaj TablolarıHazırlanır.


BİRİM İLETİŞİM FAKÜLTESİ/ BÖLÜM BAŞKANLIKLARIŞEMA NO: İLETİŞİM FAK./ŞEMA ADI : MAZERET DİLEKÇELERİNİN KABULÜ VE SINAV SÜRECİ İŞ AKIŞ ŞEMASI




HAYIR MAZERET SINAVINA GİREBİLİR Mİ? EVET


Öğrenci Belge Sağlama Sürecinde Dilekçe ve Ekinde Bir Sağlık Kuruluşundan Aldıkları, Başvuru Tarihi Ve SaatininBelirtildiği Bir Belgeyle İle Başvurur. ( Kocaeli Üniversitesi Öğretim Ve Sınav Yönetmeliğine Göre Dikkate Alınır)

Başvuran Öğrencilerin Mazeretli Olduğu Tarihte, Başvurunun ZamanındaYapılıp, Yapılmadığının Kontrolü, Sınavına Giremediği Derslerin Kodlarının,Desin Öğretim Üye/Elemanın Kimliğinin Kontrolünün Yapılması, Dekanlığa

üst yazı ile dilekçelerin gönderilmesi

Dilekçelerin Yönetim Kurulunda ÖğrencilerinDurumlarının Görüşülmesi Ve Mazeret Sınavına Girip

Giremeyeceklerine Karar Verilmesi İçin Yazı İşleri BirimeGönderilmesi

Yönetim kurulu süreci

Yönetim Kurul Kararı Sonucu Mazeret Sınavına GirmesiUygun Bulunan Öğrencilerin İsimleri İlgili Bölüm

Başkanlıklarına bildirilir.

Sınav Koordinatörünün Hazırladığı Mazeret SınavProgramı Öğrencilere ve Öğretim Üye/Elemanlarına

İlan Edilir.Mazeret Sınav süreci

Sınavı Yapan Öğretim Üye/Elemanının İlgili Akademik TakvimAralığında Sınav Notunun ÖBS’ne işlemesi( Sınav Not Girişlerinin Kapalı

Olduğu Durumlarda, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına Gönderilmeküzere, Öğretim Üye/ Elemanından Sınav Sonucunu Dilekçe ile Bölüm

Sekreterliğine Bildirmesi Gerekmektedir.)

Arşivleme

Başvurularının Evrak Kaydının Yapılması.


BİRİM İLETİŞİM FAKÜLTESİ/ BÖLÜM BAŞKANLIKLARIŞEMA NO: İLETİŞİM FAK./ŞEMA ADI : MUAFİYET/İNTİBAK SÜRECİ İŞ AKIŞ ŞEMASI


ÖĞRENCİ BÖLÜM SEKRETERLİĞİ


BÖLÜM BAŞKANI




Eğitim – Öğretim Yılının İlk 2 Haftası İçindeBölüm Başkanlığı’na İstenen Belgelerle

Birlikte Başvurulması.

Dilekçelerin kaydının yapılması

Başvuruların İncelenmesi ve Sonuçlandırılması İçinBölüm Muafiyet/İntibak Komisyonuna Sunulması

Muafiyet/İntibak Komisyon Süreci

Komisyon Üyelerinin İnceleyip, OluşturduğuMuafiyet/İntibak Tablolarının Kontrol Edilip,

İmzalanması

Üst Yazı İle Dekanlık Makamının bilgilendirmesi, ,

Fakülte Yönetim Kurulu İşlemlerinin Yapılması

Fakülte Yönetim Kurulu Süreci

Öğrenci Belgelerinin Kontrol Edilmesi,Muafiyet/İntibak Notlarının ÖBS’e Verilerin Aktarılması,

Dosyaların Arşivlenmesi, (İngilizce -Hazırlık Sınıfı Dışında - veTemel Bilgi Teknolojileri Muafiyet Notları Hariç)


BİRİM İLETİŞİM FAKÜLTESİ/ BÖLÜM BAŞKANLIKLARIŞEMA NO: İLETİŞİM FAK./ŞEMA ADI : SINAV PROGRAMININ HAZIRLANMASI VE NOTLARIN İLANI SÜRECİ İŞ AKIŞ ŞEMASI


DEKANLIK MAKAMI BÖLÜM SEKRETERLİĞİ

BÖLÜM SEKRETERLİĞİ BÖLÜM SINAV KOORDİNATÖRÜ

DEKANLIK MAKAMI

EVET HAYIR



ÖĞRETİM ÜYE/ELEMANI


AKADEMİK TAKVİM

Vize/Final/Bütünleme Sınavlarının Hangi TarihlerArasında Yapılacağı Bölümlere Duyurulur; Gerekli

Hazırlıkların Başlaması İstenir.

Öğretim Elemanlarından Sınav Programı İle İlgiliGörüş Ve Önerileri Alır Ve Akademik TakvimdekiTarihlere Göre Sınav Programı Taslağını Hazırlar.

Sınav Programı Taslağı, Dekanlık Makamına sunulur.

Bölüm Sınav Koordinatörüne Tebliğ Edilir.

Sınav Programı Taslağı Uygun mu?

İlgili Dekan Yrd. taslağı inceler.

Onaylanan Sınav Programının Bölüm BaşkanlığınaHavalesi Yapılır. Fakülte Web Sayfasında İlan Edilir, İlgili

Öğretim Üye/Elemanlarına resmi yazı İle bildirir.

Sınav Programını Bölüm/Anabilim Dalı DuyuruPanolarında İlan Eder, İlgili Öğretim

Üye/Elemanlarına bildirir.

Sınavlar değerlendirilir, notlar sisteme girilir; Kontroledilir, Onaylanır. Sınav not listeleri, Bölüm / Anabilim

Dalı Başkanlığına 2 Nüsha Halinde teslim edilir.

Yeniden Düzenlenmek ÜzereBölüm Başkanlığına

Gönderilir

Sınav süreci

Teslim Edilen Sınav notları, ÖBS üzerinden ilanedilir. Sınav Not Listeleri Dosyalanır,

İTİRAZ SÜRECİ BAŞLAR (Sınav NotunAçıklandığı Tarih İtibariyle 2 Gün İçinde İtiraz Edilir.)


BİRİM İLETİŞİM FAKÜLTESİ/ BÖLÜM BAŞKANLIKLARIŞEMA NO: İLETİŞİM FAK./ŞEMA ADI : SINAVLARA İTİRAZ SÜRECİ İŞ AKIŞ ŞEMASI


ÖĞRENCİ


EVET HAYIR

EVET

HAYIR

ÖĞRETİM ÜYE/ELEMANI

Ara sınav, Final, Bütünleme Sınavları DeğerlendirildiktenSonra Öğretim Üye/Elemanları Sisteminden Sınav Not

Girişlerini Yapar Ve Onay Verir. Sınav Not Çıktılarını 2 NüshaHalinde Bölüm Sekreterliğine teslim eder.

Öğretim Üye/Elemanlarının Sınav Not Çıktılarını 2 NüshaHalinde teslim ettiği Tarihte, Sınav Not Girişlerini Kapatır ve

İlan Etmiş Olur.

Sınav Notu Açıklanan Dersine İtiraz Etmek İçin;İlan Tarihinden İtibaren 2 İş Günü İçinde WEB sitesinden itiraz dilekçesi formunu

temin eder ve eksiksiz doldurup teslim eder.

Dilekçenin Sonuçlandırılması için Dersin İlgiliÖğretim Üye/Elemanına Havalesi Yapılır.

Başvuru tarihleri kontrol edilir; İşleme konması uygun mu?

Sınav Notunda Değişiklik yapıldı mı?Yazı ile sınav itiraz formu ve sınav kağıt fotokopisi ile

Dekanlığa gönderilir.Bir nüshası arşivlenir.

Öğrenciye ilan edilir.Yönetim kurulu Süreci Başlar

KARAR

Başvuru iptali

ÖBS Üzerinde Not DeğişikliklerininYapılması, Öğrencilere ilan edilmesi.


BİRİM İLETİŞİM FAKÜLTESİ/ BÖLÜM BAŞKANLIKLARIŞEMA NO: İLETİŞİM FAK./ŞEMA ADI : TEK DERS SINAVI BAŞVURU VE SÜRECİ İŞ AKIŞ ŞEMASI


ÖĞRENCİ


ÖĞRETİM ÜYE/ ELEMANLARI


Tek Ders Sınavından 1 Hafta Önce i Fakültenin Web Sayfasından Başvuru Formunu Temin eder. Başvuru Formunu EksiksizDoldurup, Danışman Öğretim Üye/Elemanına Onaylatır ve Bölüm Sekreterine Teslim Eder.

Başvuru Formları Danışman öğretim elemanın incelemesinden sonra Bölüm Başkanı Onayına Sunulur.Kabul Edilen Başvurular Dekanlık Makamına bildirilerek, Sınavlarının Yapılacağı Derslerin Öğretim Üye/

Elemanlarına Bildirilmesi, Sınav Zarf ve Tutanaklarının hazırlanması,

Akademik Takvimde Belirtilen Sınav Tarihinde Sınavların Yapılması, Sonuçlandırılması veBölüm Sekreterliğine Dilekçe İle Sonucun Bildirilmesi.

Sonuçların Mezuniyet Komisyonuna İletilmesi

Öğrencilerin Durumlarının İncelenmesi MezuniyetiUygun Ya Da Uygun Değil Şeklinde Kararlarının Alınması

Ve Kararların Fakülte Yönetim Kurulu’na sunulması,

Bölüm Kurulu süreci Başlar

Komisyon SüreciBaşlar

Bölüm Kurulu İşlemlerinin Yapılması

KARAR

Yönetim KuruluSüreci Başlar

Tek Ders Sınav Notlarının ÖBS’ne Girilmesi, Arşivleme


İLETİŞİM FAKÜLTESİBİRİM İLETİŞİM FAKÜLTESİŞEMA NO: İLETİŞİM FAK./ŞEMA ADI : ÜNİVERSİTE ANA SAYFASINDA YAYINLANACAK ETKİNLİK DUYURULARI İŞ AKIŞ ŞEMASI

BÖLÜM BAŞKANLIĞI/ETKİNLİK KOORDİNATÖRÜ

WEB GÖREVLİSİ

ÜNİVERSİTE REKTÖRLÜĞÜ

Kocaeli Üniversitesi Ana Sayfasında Duyurulması İstenilen Etkinliğin – İlgili BölümBaşkanlığınca Düzenlenen Seminer, Bilimsel Toplantı, Kongre, Sempozyum Vb.- ;

Etkinlik Tarihinden En Az 15 İş Günü Öncesinden Gerekli Belgelerin* Soft Ortama( Word veya Excel olarak) Aktarılarak Dilekçe İle Birlikte Yazı İşleri Birimine Verilmesi,

Dilekçenin Dekan Onayına Sunulur, Onaylanan Etkinlik Bilgilerinin ÜniversiteAna Sayfasında Duyurulmak Üzere Sistem (Yönetim Paneli ) Üzerinden Etkinlik

Bilgileri Girilerek Rektörlük Onayına Sunulur.

Üniversite Rektörlüğü Tarafından Onaylanan Etkinlik DuyurularıÜniversite Ana Sayfasında Yayınlanır.

*GEREKLİ BELGELER:

Etkinliğin Amacı Etkinliğin Tarihi Etkinliğin Yeri Etkinliğin Konukları Etkinliğin Programı



BİRİM İLETİŞİM FAKÜLTESİ/ BÖLÜM BAŞKANLIKLARIŞEMA NO: İLETİŞİM FAK./ŞEMA ADI : ÜNİVERSİTE ANA SAYFASINDA YAYINLANACAK HABER METİNLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

BÖLÜM BAŞKANLIĞI/KOORDİNATÖR

WEB GÖREVLİSİ

ÜNİVERSİTE REKTÖRLÜĞÜ

Kocaeli Üniversitesi Ana Sayfasında Yayınlanması İstenilenHaber Metninin – İlgili Bölüm Başkanlığınca DüzenlenenSeminer, Toplantı, Eğitim Vb.- Soft Ortama Aktarılması Ve

Dilekçe ile Birlikte Yazı İşleri Birimine Verilmesi

Dilekçenin Dekan Onayına Sunulur, Onaylanan HaberMetninin Üniversite Ana Sayfasında Duyurulmak ÜzereSistem (Yönetim Paneli )Üzerinden Rektörlük Onayına

Sunulur.

Üniversite Rektörlüğü Tarafından Onaylanan Haber MetinleriÜniversite Ana Sayfasında Yayınlanır.


İLETİŞİM FAKÜLTESİBİRİM İLETİŞİM FAKÜLTESİ/ BÖLÜM BAŞKANLIKLARIŞEMA NO: İLETİŞİM FAK./ŞEMA ADI : YATAY GEÇİŞ BAŞVURU VE SÜRECİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

DEKANLIK

BÖLÜM/PROGRAM BAŞKANLIĞI


REKTÖRLÜK BÖLÜM SEKRETERLİĞİ

BÖLÜM/PROGRAM BAŞKANLIĞI


,

BÖLÜM SEKRETERLİĞİ ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ

Yatay Geçiş Kontenjanları,-Kurumlar Arası Yatay Geçiş Kontenjanları, Bölüm/Programlar Arası yatayGeçiş Kontenjanları, Yurt İçi, Yurt Dışı Kontenjanları- Bölüm/Program Başkanlıklarından istenir

İlgli Yazı Bölüm Başkanına Sunulur. KontenjanÖnerileri Üst Yazı İle Dekanlığa Havale edilir.

Yönetim Kurulu İşlemleri Yapılır.Yönetim Kurulu Süreci başlar

Birim önerileri toplanarak düzenlenir,Senatoya sunulur.

Değerlendirilen Kontenjanlar İlgili Birimlere veYök’e bildirilir. Wep sayfasında İlan Edilir.

Üniversite Senatosunun BelirlediğiBaşvuru günlerinde gerekli evrakla

öğrencilerin başvuruları kabul edilir.

Başvuru Evrakları İncelenmesi veSonuçlandırılması İçin Komisyona Sunulur.

Komisyon SüreciBaşlar

Kabul edilen başvurular bölüm programbazında listelenir ve birimlere yönetim

kurullarında görüşülmek üzere gönderilir.

Yönetim Kurulu SüreciBaşlar

Kabul edilen öğrencilerin gerekli evrakla kayıtlarıyapılır, notları ÖBS’ye işlenir. Diğer

üniversitelerden gelen öğrencilerin dosyaları ilgiliüniversitelerden istenir.

Kabul edilen öğrencilerin Listesi Panolardaİlan Edilir. Başvuru Doğrultusunda

Muafiyet/İntibak Süreci Başlar.

Documents

T.C KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ BİRİM İLETİŞİM FAKÜLTESİ ...if.kocaeli.edu.tr/dosyalar/raporlar/Ic Denetim Belgeleri...Bitirme Proje Teslim Tarihleri ve Jürileri İlgili Bölüm