Upload
others
View
8
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
İLÇE
URLA K
MİLLİ E
20
STRA
1
T.C.
KAYMAK
EĞİTİM M
015- 201
ATEJİK P
URLA İL
KAMLIĞI
MÜDÜRL
19
PLANI
LÇE MİLLİ
I
LÜĞÜ
İ EĞİTİM MMÜDÜRLÜÜĞÜ
2
URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
T.C.
URLA KAYMAKAMLIĞI
URLA İLÇE MİLLİ
EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
2015 – 2019
STRATEJİK PLANI
“
haysiy
“Çalışmada
yetlerini, son
an, yorulma
nra hürriye
adan, üretm
etlerini ve d
3
meden, raha
daha sonrad
URLA İL
at yaşamak
da istiklal v
LÇE MİLLİ
isteyen topl
ve istikballer
Mustafa
İ EĞİTİM M
lumlar, önc
erini kaybed
a Kemal AT
MÜDÜRLÜ
ce
derler”.
TATÜRK
ÜĞÜ
4
URLA İLLÇE MİLLİİ EĞİTİM MMÜDÜRLÜÜĞÜ
5
URLA İLLÇE MİLLİİ EĞİTİM MMÜDÜRLÜÜĞÜ
UURLA İLLÇE MİLL
6
Lİ EĞİTİ
URLA İL
İM MÜD
LÇE MİLLİ
ÜRLÜĞÜ
İ EĞİTİM M
Ü
MÜDÜRLÜÜĞÜ
Hkurumlayönetimartık gepaylaşım
2alarak kilkeler çölçülebidoğrultustratejik
Tbütçelerhedeflerhedeflerkoyduğualınarakaçıktır.
Boluşturmgereksin
Mhiçbir r
Hızlı bilimsarının da y
mi anlayışındelecek yönemcılığı esas
2003 yılındkamu kurumçerçevesindilir hedefleusunda ölçmk plan hazırl
Tüm kamu ri ile prograri ile perfore; hangi su, kurumsa
k hazırlanan
Bir ülkeninmaktadır. Bnimlerini ka
Montaigne’rüzgar yard
sel, teknolojaşanan bu dan çağdaş
elimli, sonus alan uygul
da yayınlanamları, kalkınde geleceğe er saptamamek ve uylarlar.
kurumları, am ve projeormans göstsüre, kaynaal kültür farn ve uygula
n gelişmişlBu nedenle arşılayıp kal
’nin oldukçdım edemez
jik, ekonomdeğişime ukamu yöne
ç ve hedef amalara ağı
an 5018 saynma planlarilişkin misy
ak, perforgulamanın
hizmetlerine bazında katergelerine ak ve yöntrklılığına veanan strateji
lik düzeyi eğitim ku
liteli eğitim
a bilindik bz.” Geleceğ
7
SUNUŞ
mik ve sosyauyum sağlametimi anlayıodaklı şeffırlık verilme
yılı Kamu Mrı, programlyon ve vizyrmanslarını izlemesini
nin istenileaynak tahsisdayandırm
temlerle ere çevreye gik planların
ve başarısurumlarımız
m ortamları h
bir sözündeğe şekil ve
URLA İL
al değişimlemaları gereışına geçiş ifaflık ve heektedir.
Mali Yönetimar, ilgili me
yonlarını oluönceden
yapmak am
n düzeyde slerini; strat
mak zorundarişeceğini sgöre farklık
n kurumları
sının temelzın kendilerhazırlayabil
e belirttiği erecek birey
LÇE MİLLİ
erin yaşandıekmektedir. ile birlikte kesap verileb
mi ve Kontrevzuat ve beuşturmak, sbelirlenmiş
macıyla kat
ve kalitedetejik planlaradırlar. Kursistematik bklar göstereçok ileriye
ini o ülkenrini süreklimeleri oldu
gibi “Hedeyleri, çağın
İ EĞİTİM M
ığı çağımız Geleneks
kamu kurumbilirlik, katı
rol Kanununenimsediklestratejik amş olan gö
atılımcı yön
e sunulabilmarına, yıllık rumların bebir biçimde
en, katılımce taşıyacağı
nin eğitim i geliştirereukça önemli
efi olmayann gerektirdi
MÜDÜRLÜ
da kamu el kamu mlarında lımcı ve
nu temel eri temel
maçlar ve stergeler
ntemlerle
mesi için amaç ve
elirlediği e ortaya ılık esas oldukça
sistemi ek çağın idir.
n gemiye iği bilgi,
ÜĞÜ
8
URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
beceri ve değerlerle yetiştirme misyonu olan eğitim kurumlarının da stratejik planlarıyla geleceklerini tasarlamaları, hedeflerini belirlemeleri vazgeçilmez bir gerekliliktir.
Eğitim kurumlarının planlamaları, yönetimin verimlilik ve etkililik özelliklerini önemli ölçüde etkilemektedir. Stratejik planlamanın en dikkat çekici önemi bizi sistematik ve planlı düşünmeye sevk etmesidir. Günlük kararlar alınarak faaliyetini sürdüren eğitim kurumları, olumsuz herhangi bir durumda verimsiz olma tehlikesine maruz kalırlar. Oysaki stratejik planlama yapan kurumlar her türlü yeniliğe ve ortaya çıkabilecek olumlu veya olumsuz değişime karşı kendilerini hazırladıklarından bu tür etkilerden zarar görmezler. Stratejik planlama, eğitim kurumunun halen bulunmakta olduğu konumdan ileride bulunmayı istediği durum arasındaki yolu tarif eder.
Planlama sürecini etkin kılan ise bu sürece çoklu katılımın sağlanmasıdır. İmkânlar ölçüsünde, uygulayıcıların planlama sürecine katılımları, uygulayıcıya hem bir sorumluluk verecek hem de iş doyumu sağlayacaktır.
Urla İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planının sahiplenilerek hayata geçirileceğine, Urla halkına, öğrenci ve eğitimcilerine büyük katkılar sunacağına inanıyor, uygulanmasına katkı sunacak olan tüm iç ve dış paydaşlara şimdiden teşekkürlerimi sunuyorum.
Murat Sefa DEMİRYÜREK
Urla Kaymakamı
2uyum sgelişmegereklersağlayabzorundaplanlarıkaynakl
İÖğrencibir yönfaaliyetlçalışanıdevam ehedeflerkatan, üilçede ç
Kdöneminöğretimhesap vsürdürmvatandaGeleceğyakalam
21.Yüzyıldaağlayabilm
e çabası içrine göre bilmek içiadır. Bu nyla kurumlarını etkili
İzmir’in en ilerimizin, hnetim anlalerini yürütmızla daha etmekteyiz.r, bizlere büretken ve hçalışmanın h
Kamuda yeni kapsayan
m ve toplumverme sorumekte ve heaşlarımızın ğimizin mirmış bir ilçed
a çok hızlı geleri için y
çinde olan değişmek
in tedbirlernoktada str
mlar, tüm ve verimli k
güzel ilçelehalkımızın eayışına uygterek, hizmegelişmiş bi Hep birlikt
bilim ve tekher türlü ka
haklı gururu
eni eğitim yn ikinci ku
ma hizmet almluluğu iledeflerimizekatkıları verasçıları de
de eğitim gö
ÜST YÖ
gelişen bilimyönetim anl
ve hızla kte ve ger almak vatejik plan
paydaşlarıkullanıp gel
erinden birieğitim yuvagun olaraket vermeye ir Urla ve dte yapacağıknolojinin aynağı etkinunu yaşataca
yönetim anlurumsal stralanlarında ee şeffaf olu
e ulaşmak içe sahiplenmeğerli öğrenörmeleri için
9
ÖNETİCİ S
m ve teknollayışının da
gelişen Tüelişmektedirve bunu snlama çalışıyla birliktleceklerini p
i olan Urla’aları tüm okk amaç ve
devam ededaha ileri birımız çalışmgelişimine n ve verimlaktır.
layışına uyatejik plan etkin, ekonounacaktır. Bçin yoğun ç
mesi ile hız ncilerimizinn yaptığımız
URLA İL
SUNUŞU
lojiyle birlika değişimi kürkiye eğitr. Eğitim sağlayabilmşmalarının te bugünküplanlar.
nın eğitimdkullarımızıne hedeflericektir. Yakr Türkiye içalar ve bu çkatkı verebli kullanabi
gun bir şekçalışması
omik ve veBu bilinç vçaba sarf et
kesmeden n daha moz çalışmalar
LÇE MİLLİ
kte kurumlakaçınılmaz tim yönetim
kurumları mek için g
önemi artmü durumlar
de öncü olmn zamanın gini belirleylaşık 7.839
çin el ele veçalışmalar sbilen, yaşadilen bireyler
kilde hazırlaile ilçemiz
erimli kullanve duygulamekteyiz. Bdevam ede
odern, dahar yeni strate
İ EĞİTİM M
arın hızlı deolmuştur. Hmi anlayışı değişimegeleceği plmaktadır. rını analiz
ması bir geregereklerine vyip bu do öğrencimiz
erip çalışmasonucu erişedığı toplum
erin yetiştiri
anan ve 20kaynakları
nılması sağarla çalışmaBu hizmetleeceğine inaa gelişmiş ejik plan dön
MÜDÜRLÜ
ğişimine Hızlı bir ı; çağın
e uyum anlamak Stratejik ederek,
ekliliktir. ve planlı
oğrultuda z ve 745 alarımıza eceğimiz
ma değer ildiği bir
015-2019 ı eğitim, ğlanacak, alarımızı erimizin, anıyoruz.
ve çağı neminde
ÜĞÜ
10
URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
de devam edecektir. Aynı zamanda bu plan ile 10. Kalkınma Planında belirlenen hedefler ve öncelikli dönüşüm programları doğrultusunda ülkemizin ve ilçemizin gücünü artırmaya yönelik hem örgün hem de yaygın eğitim, öğretim hedeflerine katkı vermesi sağlanacaktır. Urla İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü’nün 2015-2019 Stratejik Planının etkin biçimde uygulanarak hedeflerimize ulaşılmasını temenni ediyor, ilçemize her alanda destek veren üst kuruluşlarımıza, ilçemiz yöneticilerine, öğretmen ve idari personelimize, hayırseverlerimize, bizlerin her zaman yanında olan Urla halkımıza ve geleceğimizi emanet ettiğimiz sevgili öğrencilerimize saygılarımı sunuyorum.
İzzet GÜNDÜZ
İlçe Milli Eğitim Müdürü
11
URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
İÇİNDEKİLER
SUNUŞ 7
ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU 9
İÇİNDEKİLER 11
KISALTMALAR 12
TABLOLAR LİSTESİ ve ŞEKİLLERLER LİSTESİ 13
1 1.BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ
1.1 Urla İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planlama Süreci
16
1.2 Stratejik Plan Modeli 17
2 2. BÖLÜM DURUM ANALİZİ 19
2.1 Tarihi Gelişim 19
2.2 Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi 20
2.3 Faaliyet Alanları ve Sunulan Hizmetler 21
2.4 Paydaş Analizi 26
2.5 Kurum İçi Analiz 31
2.6 GZFT Analizi 33
2.7 Sorun / Gelişim Alanları 39
2.8 İlçe MEM SP Plan Mimarisi 40
3 3. BÖLÜM. GELECEĞE YÖNELİM 42
3.1 Vizyon, Misyon, Temel Değerler 42
3.4 Stratejik Plan Genel Tablosu 43
3.5 1.Tema: Stratejik Amaç Hedef ve Stratejiler 44
3.6 2.Tema: Stratejik Amaç Hedef ve Stratejiler 49
3.7 3.Tema: Stratejik Amaç Hedef ve Stratejiler 57
4. BÖLÜM MALİYETLENDİRME 62
5. BÖLÜM İZLEME VE DEĞERLENDİRME 65
EKLER 68
12
URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
KISALTMALAR AB: Avrupa Birliği Ar-Ge: Araştırma Geliştirme/Birimi DYS: Doküman Yönetim Sistemi EBA: Eğitim Bilişim Ağı FATİH: Eğitimde Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi GZFT: Güçlü yönler, Zayıf yönler, Fırsatlar ve Tehditler Analizi MEBBİS: Milli Eğitim Bakanlığı Bilgi İşlem Sistemleri MEM: Milli Eğitim Müdürlüğü MTE: Mesleki Teknik Eğitim OECD: İktisadi İşbirliği ve Kalkınma Teşkilatı PESTLE: Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik, Yasal ve Çevresel Kurum Analizi PIAAC: Uluslararası Yetişkin Yeterliklerini Değerlendirme Programı (Programme for the International Assessment of Adult Competencies) PIRLS: Uluslararası Okuma Becerilerinde İlerleme Araştırması (Progress in International Reading Literacy Study) PISA: Uluslararası Öğrenci Değerlendirme Programı (Programme for International Student Assessment) RAM: Rehberlik ve Araştırma Merkezi SGB: Strateji Geliştirme Başkanlığı STK: Sivil Toplum Kuruluşu TEOG: Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş Uygulaması TIMSS: Uluslararası Matematik ve Fen Bilimlerinde Eğilimleri Araştırması UNESCO: Birleşmiş Milletler Eğitim Bilim ve Kültür Teşkilatı UNICEF: Birleşmiş Milletler Çocuk Fonu VBS: Veli Bilgilendirme Sistemi YDS: Yabancı Dil Sınavı YEĞİTEK: Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü YGS: Yükseköğretime Geçiş Sınavı
MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ BİRİMLERİ KISALTMALARI ÖZB: Özel Büro MMB: Maarif Müfettişleri Başkanlığı TEĞH: Temel Eğitim Hizmetleri OÖH: Orta Öğretim Hizmetleri METEH: Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri DÖH: Din Öğretimi Hizmetleri ÖERH: Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri BİETEH: Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri Hizmetleri SGH: Strateji Geliştirme Hizmetleri HKH: Hukuk Hizmetleri İKH: İnsan Kaynakları Hizmetleri DESH: Destek Hizmetleri İEMH: İnşaat Emlak Hizmetleri
13
URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
TABLOLAR LİSTESİ
Tablo No Sayfa No
Tablo 1. Urla İlçe Stratejik Planlama Koordinasyon Ekibi 17
20
Tablo 2. Geçmiş Yıllarda Görev Yapan Kurum Müdürleri
Tablo 3. SP Kaynak Tablosu 53
Tablo 3. SP Tema, SA, SH, Maliyet İlişkisi Tablosu 53
Tablo 4. İlçe Birimleri İzleme Değerlendirme Zaman Kapsamı Tablosu 65
Tablo 5. İlçe, Okul/Kurum Birimleri İzleme Değerlendirme Zaman Kapsamı Tablosu 65
ŞEKİLLER LİSTESİ
Şekil No Sayfa No
Şekil 1. Stratejik Planlama Modeli 18
30 Şekil 2 . İç Paydaşların İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Hakkındaki Görüşleri Şekil 3 .Urla İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Organizasyon Yapısı
21
14
URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
TANIMLAR Bütünleştirici eğitim (kaynaştırma eğitimi): Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin eğitimlerini, destek eğitim hizmetleri de sağlanarak akranlarıyla birlikte resmî veya özel örgün ve yaygın eğitim kurumlarında sürdürmeleri esasına dayanan özel eğitim uygulamalarıdır.
Çıraklık eğitimi: Kurumlarda yapılan teorik eğitim ile işletmelerde yapılan pratik eğitimin bütünlüğü içerisinde bireyleri bir mesleğe hazırlayan, mesleklerinde gelişmelerine olanak sağlayan ve belgeye götüren eğitimi ifade eder.
Devamsızlık: Özürlü ya da özürsüz olarak okulda bulunmama durumu ifade eder.
Eğitim ve öğretimden erken ayrılma: Avrupa Topluluğu İstatistik Ofisinin (Eurostat) yayınladığı ve hane halkı araştırmasına göre 18-24 yaş aralığındaki kişilerden en fazla ortaokul mezunu olan ve daha üstü bir eğitim kademesinde kayıtlı olmayanların ilgili çağ nüfusuna oranı olarak ifade edilen göstergedir.
İşletmelerde Meslekî Eğitim: Meslekî ve teknik eğitim okul ve kurumları öğrencilerinin beceri eğitimlerini işletmelerde, teorik eğitimlerini ise meslekî ve teknik eğitim okul ve kurumlarında veya işletme ve kurumlarca tesis edilen eğitim birimlerinde yaptıkları eğitim uygulamalarını ifade eder.
Ortalama eğitim süresi: Birleşmiş Milletler Kalkınma Programının yayınladığı İnsani Gelişme Raporu’nda verilen ve 25 yaş ve üstü kişilerin almış olduğu eğitim sürelerinin ortalaması şeklinde ifade edilen eğitim göstergesini ifade etmektedir.
Önceki öğrenmelerin tanınması: Bireyin eğitim, iş veya diğer hayat tecrübeleri aracılığıyla hayatlarının bütün dönemlerinde gerçekleştirdikleri öğrenme için yeterlilik belgesine sahibi olmalarına imkân tanıyan bir sistem olup, örgün, yaygın ve/veya serbest öğrenme çerçevesinde elde edilen belgelendirilmemiş öğrenme kazanımlarının belirli bir standart çerçevesinde tanınması sürecidir.
Örgün eğitim dışına çıkma: Ölüm ve yurt dışına çıkma haricindeki nedenlerin herhangi birisine bağlı olarak örgün eğitim kurumlarından ilişik kesilmesi durumunu ifade etmektedir.
Örgün eğitim: Belirli yaş grubundaki ve aynı seviyedeki bireylere, amaca göre hazırlanmış programlarla, okul çatısı altında düzenli olarak yapılan eğitimdir. Örgün eğitim; okul öncesi, ilkokul, ortaokul, ortaöğretim ve yükseköğretim kurumlarını kapsar.
Özel eğitime ihtiyacı olan bireyler (Özel eğitim gerektiren birey): Çeşitli nedenlerle, bireysel özellikleri ve eğitim yeterlilikleri açısından akranlarından beklenilen düzeyden anlamlı farklılık gösteren bireyi ifade eder.
Özel politika veya uygulama gerektiren gruplar (dezavantajlı gruplar): Diğer gruplara göre eğitiminde ve istihdamında daha fazla güçlük çekilen kadınlar, gençler, uzun süreli işsizler, engelliler gibi bireylerin oluşturduğu grupları ifade eder.
15
URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
Özel yetenekli bireyler: Zeka, yaratıcılık, sanat, liderlik kapasitesi, motivasyon ve özel akademik alanlarda yaşıtlarına göre daha yüksek düzeyde performans gösteren bireyi ifade eder.
Yaygın eğitim: Örgün eğitim sistemine hiç girmemiş ya da örgün eğitim sisteminin herhangi bir kademesinde bulunan veya bu kademeden ayrılmış ya da bitirmiş bireylere; ilgi, istek ve yetenekleri doğrultusunda ekonomik, toplumsal ve kültürel gelişmelerini sağlayıcı nitelikte çeşitli süre ve düzeylerde hayat boyu yapılan eğitim, öğretim, üretim, rehberlik ve uygulama etkinliklerinin bütününü ifade eder.
Z-kitap: İçeriklerin pekiştirici şekilde hazırlanmış interaktif uygulamalar, videolar, oyunlar ve metinsel zenginleştirmeler ile dijital versiyonlar aracılığıyla sunulduğu kitaplardır.
Zorunlu eğitim: Dört yıl süreli ve zorunlu ilkokullar ile dört yıl süreli, zorunlu ve farklı programlar arasında tercihe imkân veren ortaokullar ve imam-hatip ortaokullarından oluşan ilköğretim ile ilköğretime dayalı, dört yıllık zorunlu, örgün veya yaygın öğrenim veren genel, mesleki ve teknik öğretim kademelerinden oluşan eğitim sürecini ifade eder.
16
URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
1. BÖLÜM
STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ
1.1 Urla İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planının Oluşum Süreci
Urla İlçe Millî Eğitim Müdürlüğünüzün 2015-2019 yıllarını kapsayacak ikinci stratejik planı hazırlık çalışmaları 2013/26 Sayılı Stratejik Planlama Genelgesi ve Eki Hazırlık Programı ile Kalkınma Bakanlığı’nın Stratejik Planlama Kılavuzuna uygun olarak başlatılmış ve yürütülmüştür. Stratejik planlamaya başlama, planlama aşamaları ve planın yasal çerçevesini belirlemiştir.
İlçe Stratejik Plan Üst Kurulu Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik doğrultusunda kurulmuştur. Bu çerçevede Üst Kurulumuz; İlçe Milli Eğitim Müdürü Başkanlığında, Şube Müdürleri ve dört tane Okul müdüründen oluşturularak kurulmuştur. Stratejik Planlama Üst Kurulu stratejik planlama çalışmalarının her aşamamızda destekleri ile Stratejik Plan Hazırlama Koordinasyon Ekibinin çalışmalarına pozitif katkı sunmuştur.
İlçe Stratejik Planlama Ekibi yine Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik doğrultusunda kurulmuştur. Bu çerçevede; Stratejik Planlama Ekibi İlçe Milli Eğitim Şube Müdürü Başkanlığında, 3 okul müdürü, 2 müdür yardımcısı, 3 öğretmen ve ilçe strateji koordinatöründen oluşturularak kurulmuştur.
İlçe Stratejik Planlama Ekibi, stratejik plan çalışmalarında plan taslağı oluşturulana kadar düzenli olarak 6 hafta, haftanın bir günü toplanmış, daha sonraki süreçte ihtiyaç halinde gündemli toplanarak çalışılmıştır. Okullara sağlıklı bir rehberlik hizmeti sunabilmek için görev dağılımı yapılmıştır. Bu doğrultuda stratejik planlama ekibi tarafından okul müdürlerine, okullardaki stratejik planlamada görevli müdür yardımcısı ve öğretmenlere eğitimler verilmiştir.
Tüm bu çalışmalar, bilgilendirme, koordine ve üst yönetimin rehberliğinin alınması amacıyla İl Stratejik Planlama Üst Kurulundan müteakip toplantı talep edilmiş; bu toplantılarda üst kurulla bilgi paylaşımında bulunulmuş ve çalışmalara üst kurulun verdiği rehberlik doğrultusunda devam edilmiştir.
Tablo 1: Urla İlçe Stratejik Planlama Koordinasyon Ekibi
Adı Soyadı Görevi Unvanı Birimi
Mithat EROĞLU Komisyon Başkanı Şube Müdürü İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
Rüştü ERKAYA Üye Okul Müdürü Urla İmam Hatip Lisesi
Nazife EROĞLU Üye Okul Müdürü Urla Anadolu Lisesi
Yüksel AKAR Üye Okul Müdürü Şehit Kemal İlkokulu
Zekiye Aysın İŞTİPLİLER Üye Müdür Yrd. 80. Yıl Gazi Ortaokulu
Ersin TAHTAKIN Üye Müdür Yrd. AHA Bilim İO
Süleyman AKCAN Üye Öğretmen Urla İmam Hatip Lisesi
Ayşe ÖZER Üye Öğretmen/Koordinatör İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
Eray KAYA Üye Öğretmen Halk Eğitim Merkezi
Ersoy TUNUS Üye Öğretmen İskele Ortaokulu
1.2 Stra
İönceliklStratejikGeliştirioluşmakŞekil 1: P
İDu
atejik Planl
İlçemiz stralerinin plank planımızilmesi, Eğitktadır. Plan Oluşum
İlçe MEM urum AnaliRaporu
İç vePay
Görüş
lama Mode
atejik planınna yansıtılabz, Eğitim tim ve Öğre
Şeması
O
StraPlan
zi
e Dış ydaş meleri
eli
n hazırlanmbilmesi içinve Öğretim
etimde Kali
Ur20St
MiBÖ
kul
atejik nları
17
masında tümn geniş katılme Erişimitenin Arttır
rla MEM 015‐2019 tratejik Planı
illi Eğitim akanlığı
Önerileri
İ
URLA İL
m paydaşlarılım sağlaya
min Arttırılmrılması olm
l Milli EğitiMüdürlüğÖnerileri
LÇE MİLLİ
ın görüş ve cak bir modması, Kuruak üzere 3
Üst PolitikBelgeleri
SKoordin
EkÇalışm
im ü
İ EĞİTİM M
önerileri ildel benimseumsal Kaptema ve 8 h
ka i
SP nasyon kibi maları
MÜDÜRLÜ
le eğitim enmiştir. pasitenin hedeften
ÜĞÜ
18
URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
2. BÖLÜM
DURUM ANALİZİ
2.1. Tarihi Gelişim
06 Mart 1924 tarih ve 63 nolu Resmi Gazete’de yayımlanan “ Tevhidi Tedrisat Kanunu “ hükümlerine göre “ URLA MAARİF MEMURLUĞU “ 20 NİSAN 1924 tarihinde “ Yenice Mahalle Kemal Paşa Caddesi No:31 Urla/İZMİR “ adresinde bulunan 1. İlkokul Okul Binası’nda (o günkü isimleri) hizmet vermeye başlamıştır.
11.01.1961 tarih ve 10705 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren 222 sayılı “ İlköğretim ve Eğitim Kanunu “ ile Maarif Memurluklarının fesih edilmesi üzerine, 01 Şubat 1961 tarihinde Urla İlçe Maarif Memurluğu İlçe İlköğretim Müdürlüğü’ne dönüştürülmüş ve 12 Eylül İlkokulu binasında hizmet vermeye başlamıştır.
İlköğretim Müdürlüğü ve 12 Eylül İlkokulu’nun hizmet verdiği bina, 22 Şubat 1965 tarihinde çıkan bir yangında tamamen yanmıştır. Bu durum üzerine 12 Eylül İlkokulu öğrencileri çevre okullara nakledilirken İlköğretim Müdürlüğü de Camiatik Mahallesi Okul Sokak No:1 Urla/İZMİR adresinde bulunan o günkü Osman Bey İlkokulu (3. İlkokul), bu günkü Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü Hizmet Binasına taşınmıştır.
Daha sonra Urla İlçe İlköğretim Müdürlüğünün hizmet verdiği binaya 1967 yılında “ Oturulamaz “ raporu verildiği için, İlçe İlköğretim Müdürlüğü Urla Hükümet Konağı’nda bugünkü Kaymakamlık Yazı İşleri Müdürlüğünün görev yaptığı odaya taşınmıştır.
Daha sonra çıkarılan bir yasa gereği Kaymakamlık Tahrirat Kâtipliği’nin Kaymakamlık Yazı İşleri Müdürlüğü’ne dönüştürülmesi neticesinde, Hükümet Konağı’nda İlköğretim Müdürlüğü için yeterli oda kalmaması üzerine Urla İlköğretim Müdürlüğü 01 Eylül 1976 tarihinde, yeni yapılan, Camiatik Mahallesi Kurtuluş Sokak No:11 Urla/İZMİR adresindeki 12 Eylül İlkokulu hizmet binasının bir bölümüne taşınmıştır.
1983 Yılında Urla Hükümet Konağı’ndan Tapu-Sicil Müdürlüğü, Kadastro Müdürlüğü ve Vergi Dairesi Müdürlüğü’nün kiralık veya kendi binalarına taşınmaları neticesinde, boşalan odaların bir kısmı Urla İlköğretim Müdürlüğü’ne tahsis edilmesi üzerine, İlköğretim Müdürlüğü 01 Temmuz 1983 tarihinde Urla Hükümet Konağı’na taşınarak hizmet vermeye başlamıştır.
Urla İlköğretim Müdürlüğü; daha sonra; EK-2170 sayılı Milli Eğitim bakanlığı Tebliğler Dergisi’nde yayımlanan “İL ve İLÇE MİLLİ EĞİTİM GENÇLİK ve SPOR MÜDÜRLÜĞÜ YÖNETMELİĞİ” uyarınca görev yapmaya başlayan İlçe Milli Eğitim Gençlik ve Spor Müdürlüğü adını almıştır. 1989 yılından itibaren de İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ olarak hizmet vermektedir.
19
URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
Tablo 2: Geçmiş Yıllarda Görev Yapan Kurum Müdürleri
Sıra Adı – Soyadı Görev Yılları
1 MEHMET KALE 1988 / 1995
2 FAZLI KARATÜRK 1995 / 2010
3 EROL UYSAL 2010 / 2014
4 İzzet GÜNDÜZ 2014 / …...
2.2. Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi
Müdürlüğümüz, 18.11.2012 tarih ve 28471 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Millî Eğitim Bakanlığı, İl ve İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği doğrultusunda iş ve işlemlerine devam etmektedir. İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü temel faaliyet alanlarına ve misyonuna götürecek ilgili mevzuat kısaca aşağıda belirtilmiştir.
“İlsis Projesi” Konulu Genelge 1702 Sayılı İlk ve Orta Tedrisat Muallimlerinin Terfi ve Tecziyeleri Hakkında Kanun 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 2942 Sayılı Kamulaştırma Kanunu 3308 Sayılı Meslekî Eğitim Kanunu 4357 Sayılı Hususi İdarelerden Maaş Alan İlkokul Öğretmenlerinin Kadrolarına,
Terfi, Taltif ve Cezalandırılmalarına ve Bu Öğretmenler İçin Teşkil Edilecek Sağlık ve İçtimai Yardım Sandığı İle Yapı Sandığına ve Alacaklarına Dair Kanun
4483 Sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu 4842 Sayılı Gelir ve Kurumlar Vergisi Kanunlarında Değişiklik Hakkındaki Kanun 4857 Sayılı İş Kanunu 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 5442 İl İdaresi Kanunu 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu 5580 Sayılı Özel Eğitim Kurumları Kanunu 6518 Sayılı Kanun 657 Sayılı DMK 7126 Sayılı Sivil Savunma Kanunu Aday Memurların Yetiştirilmelerine Dair Genel Yönetmelik Ayniyat Talimatnamesi Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik Hükümetimiz ile Dünya Bankası Arasında İmzalanan “ Orta Öğretim Projesi İkraz
Anlaşması” İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumlarında Parasız Yatılılık, Burs ve Sosyal Yardımlar
Yönetmeliği
20
URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
İlköğretim ve Ortaöğretimde Parasız Yatılı Veya Burslu Öğrenci Okutma ve Bunlara Yapılacak Sosyal Yardımlara İlişkin Kanun
Kamu Konutları Yönetmeliği MEB Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi MEB Denklik Yönetmeliği MEB Dış İlişkiler Genel Md. “ Avrupa Birliği Eğitim Gençlik Programları” Konulu
Genelgesi MEB Eğitim Araçları Donatım Daire Bşk. Genelgesi MEB İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği MEB İle Sağlık Bakanlığı Arasında İmzalanan “Okul Sağlığı Hizmetleri İşbirliği
Protokolü” MEB İlköğretim Müfettişleri Başkanlıkları Yönetmeliği MEB İlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği MEB İnsan Kaynakları Genel Müdürlüğü İntibak Bülteni MEB Merkezî Sistem Sınav Uygulama Yönergesi MEB Mesleki Açık Öğretim Lisesi Yönetmeliği MEB Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerin Norm Kadrolarına İlişkin
Yönetmelik MEB Okul-Aile Birliği Yönetmeliği MEB Öğretmenleri Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği MEB Özel, Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezleri Yönetmeliği MEB Personel Genel Md. Çalışma Takvimi MEB Sağlık İşleri Dairesi Bşk. Yazısı MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı “Stratejik Planlama” Konulu Genelgesi MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı’nın “Çalışmaların Birleştirilmesi ve Ar-Ge Birimi
Kurulması” Konulu Genelgesi MEB Taşımalı İlköğretim Yönetmeliği MEB Temel Eğitim Genel Müdürlüğü’nün Yazıları MEB TTK’nin 119 ve 133 Sayılı Kararları MEB’e Bağlı Öğretmen Evleri, Öğretmen Evi ve Akşam Sanat Okulları, Öğretmen
Lokalleri ve Sosyal Tesisler Yönergesi MEB’e Bağlı Örgün ve Yaygın Eğitim Kurumlarında Bilgisayar Laboratuvarlarının
Kurulması ve İşletilmesi İle Bilgisayar ve Bilgisayar Koordinatör Öğretmenlerinin Görevleri Hakkındaki Yönerge
Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu Millî Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Millî Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Denetim Başkanlığı İle Maarif Müfettişleri
Başkanlıkları Yönetmeliği Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul Pansiyonları Yönetmeliği Onarım Ve Tadilat Teklifleri İle Harcamalarda Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Öğrenci Eğitim Kampları Lider Yetiştirme Kursu Seminer Yönergesi Özel Eğitim Hakkında Kanun Hükmünde Kararname
21
URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği Özel Eğitim Rehberlik ve Danışma Hizmetleri Genel Müdürlüğünün Yazısı Özel Öğrenci Yurtları Yönetmeliği Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları İle Hakkında Yönetmelik Taşınır Mal Yönetmeliği Genel Tebliği 1-2-3 Eğitimde Kalite Yönetimi Sistemi Yönergesi Ulusal ve Resmî Bayramlar ile Mahalli Kurtuluş Günleri, Atatürk Günleri ve Tarihi
Günlerde Yapılacak Tören ve Kutlamalar Yönetmeliği
2.3 Faaliyet Alanları ve Sunulan Hizmetler
İlçemiz Milli Eğitim Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları 18.11.2012 tarih ve 28471 sayılı Resmi Gazete ’de yayımlanan Milli Eğitim Bakanlığı İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği ile belirlenmiştir.
Adı geçen yönetmeliğin üçüncü bölümünde yer alan “Eğitim Öğretim Hizmetleri” genel başlıklı 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22’nci maddelerinde belirlenen hizmet bölümleri ve aynı yönetmeliğinin 25 inci maddesindeki ilçe milli eğitim komisyonu ile hizmetlerimiz yürütülmektedir. Faaliyet alanları aşağıda listelenmiştir.
2.3.1. Temel eğitim hizmetleri a) Okul öncesi eğitimi yaygınlaştıracak ve geliştirecek çalışmalar yapmak, b) İlköğretim öğrencilerinin maddi yönden desteklenmesini koordine etmek
2.3.2. Ortaöğretim hizmetleri a) Yükseköğretimle ilgili Bakanlıkça verilen görevleri yerine getirmek, b) Yükseköğretime giriş sınavları konusunda ilgili kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapmak.
2.3.3. Mesleki Ve Teknik Eğitim Hizmetleri a) Mesleki ve teknik eğitim-istihdam ilişkisini yerelde sağlamak ve geliştirmek, b) 5.6.1986 tarihli ve 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu kapsamında çıraklık eğitimi ile
ilgili ve işlemleri yapmak, c) Meslekî ve teknik eğitimin yerel ihtiyaçlara uygunluğunu sağlamak
2.3.4. Din Öğretimi Hizmetleri a) Din kültürü ve ahlak bilgisi eğitim programlarının uygulanmasını sağlamak, b) Seçmeli din eğitimi derslerini takip etmek, uygulanmasını gözetmek, c) Din eğitiminde kullanılan ders kitabı ve materyallerin teminini koordine etmek
2.3.5. Özel Eğitim Ve Rehberlik Hizmetleri a) Bakanlık tarafından oluşturulan özel eğitim ve rehberlik politikalarını uygulamak, b) Resmi eğitim kurumlarınca yürütülen özel eğitimin yaygınlaşmasını ve gelişmesini
sağlayıcı çalışmalar yapmak, c) Özel eğitim programlarının uygulanma süreçlerini izlemek ve değerlendirmek, d) Bilim sanat merkezleriyle ilgili iş ve işlemleri yürütmek, e) Rehberlik ve araştırma merkezlerinin nitelikli hizmet vermesini sağlamak,
22
URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
f) Mobil rehberlik hizmetlerinin uygulanmasını sağlamak, g) Madde bağımlılığı, şiddet ve benzeri konularda toplum temelli destek sağlamak, h) Engelli öğrencilerin eğitim hizmetleri ile ilgili çalışmalar yapmak, i) Rehberlik ve kaynaştırma uygulamalarının yürütülmesini sağlamak, j) Rehberlik servislerinin kurulmasına ve etkin çalışmasına yönelik tedbirler almak, k) Özel yetenekli bireylerin tespit edilmesini ve özel eğitime erişimlerini sağlamak, l) Özel yetenekli bireylerin eğitici eğitimlerini planlamak ve uygulamak, m) Özel yetenekli birey eğitimine ilişkin araştırma, geliştirme ve planlama çalışmaları
yapmak.
2.3.6. Hayat Boyu Öğrenme Hizmetleri a) Örgün eğitim alamayan bireylerin bilgi ve becerilerini geliştirici tedbirler almak, b) Hayat boyu öğrenmenin imkân, fırsat, kapsam ve yöntemlerini geliştirmek, c) Yetişkinlere yönelik yaygın meslekî eğitim verilmesini sağlamak, d) Öğrenme fırsat ve imkânlarını destekleyici çalışmalar yapmak, e) Beceri ve hobi kursları ile kültürel faaliyetlerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek, f) Çocuk, genç ve aileler ile ilgili eğitim ve sosyo-kültürel etkinlikler yapmak, g) Açık öğretim sistemi ile ilgili uygulamaları yürütmek, h) Edinilen bilgilerin denkliğine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, i) Mesleki Yeterlilik Kurumuyla ilgili iş ve işlemleri yürütmek
2.3.7. Özel Öğretim Kurumları Hizmetleri a) Özel öğretim kurumlarıyla ilgili Bakanlık politika ve stratejilerini uygulamak, b) Özel öğretim kurumlarınca yürütülen özel eğitimin gelişmesini sağlayıcı çalışmalar
yapmak, c) Engellilerin özel eğitim giderleriyle ilgili iş ve işlemleri yürütmek, d) 8.2.2007 tarihli ve 5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu kapsamında yer alan
kurumların açılış, kapanış, devir, nakil ve diğer iş ve işlemlerini yürütmek, e) Özel yurtlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, f) Özel öğretim kurumlarındaki öğrencilerin sınav, ücret, burs, diploma, disiplin ve benzeri
iş ve işlemlerini yürütmek, g) Azınlık okulları, yabancı okullar ve milletlerarası okullara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, h) Özel okulların arsa tahsisi ile teşvik ve vergi muafiyetiyle ilgili iş ve işlemlerini yürütmek, i) Kursiyerlerin sınav, ücret, sertifika ve benzeri iş ve işlemlerini yürütmek, j) Özel öğretim kurumlarını ve özel yurtları denetlemek, sonuçları raporlamak ve
değerlendirmek, k) Özel öğretim kurumlarında öğretim materyallerinin kullanımıyla ilgili süreçleri izlemek,
değerlendirmek, l) Özel eğitim ve özel öğretim süreçlerini izlemek ve değerlendirmek, m) Öğrencilerin daha fazla başarı sağlamalarına ilişkin faaliyetler yürütmek.
2.3.8. Bilgi İşlem Ve Eğitim Teknik Hizmetleri Bölümü a) Ölçme ve değerlendirme iş ve işlemlerini birimlerle işbirliği içerisinde yürütmek, b) Sınavların uygulanması ile ilgili organizasyonu yapmak ve sınav güvenliğini sağlamak, c) Sınav komisyonunun sekretarya hizmetlerini yürütmek,
23
URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
d) Öğretim programlarını teknik yönden izlemek ve sonuçlarını değerlendirmek, e) Eğitim faaliyetlerinin iyileştirilmesine yönelik teknik çözümlere ve yerel ihtiyaçlara
dayalı uygulama projeleri geliştirmek ve yürütmek, f) Yenilikçi eğitim ve teknoloji destekli eğitim uygulamaları için yenilikçi çözümler
hedefleyen proje ve araştırmalarda birimlere ve resmi ve özel kurumlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
g) İlgili birimler ile işbirliği içinde proje ve araştırma sonuçlarının yeni uygulamalara yön vererek sürdürülebilir iş süreçlerine dönüşümünü sağlamak,
h) Eğitim araç ve ortam standartlarının uygunluk testlerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, i) Uzaktan eğitim ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, j) Eğitim bilişim ağını işletmek ve geliştirmek, erişim ve paylaşım yetkilerini yönetmek, k) Tedarikçilerin eğitim materyalleri ve e-içerik projelerini incelemek ve değerlendirmek, l) Eğitim teknolojileriyle ilgili bütçe ve yatırım planlamalarını yapmak, m) Bilişime ilişkin Bakanlık ve diğer birim projelerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, n) Kamu bilişim standartlarına uygun çözümler üretmek, o) Haberleşme, veri ve bilgi güvenliğini sağlamak, p) Eğitim bilişim ağının kullanımının yaygınlaştırılmasını sağlamak, q) Bilişim hizmetlerine ve internet sayfalarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, r) Elektronik imza ve elektronik belge uygulamalarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, s) Bilgi işlem ve otomasyon ihtiyacının karşılanmasına destek sağlamak ve işletimini
yapmak, t) İstatistikî verilerin saklanmasına ilişkin teknik iş ve işlemleri yürütmek, u) Çağrı sistemleri kurulmasına ve işletilmesine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek
2.3.9. Strateji Geliştirme Hizmetleri a) İlçe düzeyinde iş takvimini hazırlamak, b) İlçe stratejik planlarını hazırlamak, geliştirmek ve uygulanmasını sağlamak, c) Hükümet programlarına dayalı eylem planı ile ilgili işleri yürütmek, d) Kalkınma planları ve yılı programları ile ilgili işlemleri yürütmek, e) Faaliyetlerin stratejik plan, bütçe ve performans programına uygunluğunu sağlamak, f) Hizmetlerin etkililiği ile vatandaş ve çalışan memnuniyetine ilişkin çalışmalar yapmak, g) Bütçe ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, h) Ayrıntılı harcama programını hazırlamak, i) Nakit ödemelerin planlamasını yapmak, ödemeleri izlemek, j) Malî durum ve beklentiler raporunu hazırlamak, k) Kamu zararı ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, l) Yatırımlarla ilgili ihtiyaç analizlerini yapmak, verileri hazırlamak, m) Performans programıyla ilgili iş ve işlemleri yürütmek, n) Okul aile birlikleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, o) Eğitim kurumu bina veya eklentileri ile derslik ihtiyaçlarını tespit etmek, p) İstatistikî verileri ilgili birimlerle işbirliği içinde ulusal ve uluslararası standartlara uygun
ve eksiksiz toplamak, güncelleştirmek, analiz etmek ve yayınlamak,
24
URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
q) Eğitim kurumları, yönetici, öğretmen ve çalışanlar için belirlenen performans ölçütlerinin uygulanmasını izlemek, yerel ihtiyaçlara göre performans ölçütleri geliştirmek ve uygulamak,
r) İlgili birimlerle koordinasyon sağlayarak vatandaş odaklı yönetimin oluşturulması, idarenin geliştirilmesi, yönetim kalitesinin artırılması, hizmet standartlarının belirlenmesi, iş ve karar süreçlerinin oluşturulması ile bürokrasi ve kırtasiyeciliğin azaltılmasına ilişkin araştırma geliştirme faaliyetleri yürütmek,
s) Eğitime ilişkin araştırma, geliştirme, stratejik planlama ve kalite geliştirme faaliyetleri yürütmek,
t) Eğitime ilişkin projeler hazırlamak, uygulamak, u) İlçe millî eğitim müdürlükleri ile eğitim kurumlarının proje hazırlama ve yürütme
kapasitesini geliştirici çalışmalar yapmak, v) Araştırma ve uygulama projelerinde finansal ve malî yönetimi izlemek, raporlamak.
2.3.10. Hukuk Hizmetleri a) Malî, hukukî ve fikrî haklar konusundaki uyuşmazlıklara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, b) Adlî ve idarî davalar ile tahkim yargılaması ve icra işlemlerinde Valiliği veya
Kaymakamlığı temsil etmek, c) Dava ve icra işlemlerini yürütmek, anlaşmazlıkları önleyici hukuki tedbirleri almak, d) Hizmet satın alma yoluyla yaptırılan dava ve icra takiplerini izlemek ve denetlemek, e) Soruşturma ve inceleme raporlarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, f) Disiplin kuruluna girecek dosyaların iş ve işlemlerini yapmak, g) Adlî ve idarî makamlardan gelen ön inceleme iş ve işlemlerini yürütmek, h) İdarî, adlî ve icra davalarıyla ilgili yazışmaları yapmak, i) İdarî ve adlî itirazlar ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, j) Mevzuatı takip etmek, uygulanmasını gözetmek, k) Mevzuat ve hukuki konularda birimlere görüş bildirmek.
2.3.11. İnsan Kaynakları Hizmetleri a) İnsan kaynaklarıyla ilgili kısa, orta ve uzun vadeli planlamalar yapmak, b) Norm kadro iş ve işlemlerini yürütmek, c) İl/ilçe özlük dosyalarının muhafazasını sağlamak, d) Özlük ve emeklilik iş ve işlemlerini yürütmek, e) Disiplin ve ödül işlemlerinin uygulamalarını yapmak, f) Güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması işlemlerini yürütmek, g) Yöneticilik formasyonunun gelişmesini sağlayıcı faaliyetler yürütmek, h) Personelin eğitimlerine ilişkin iş ve işlemleri yapmak, i) Aday öğretmenlerin uyum ve adaylık eğitimi programlarını uygulamak, j) Öğretmen yeterliliği ve iş başarımı düzeyini iyileştirici hizmet içi eğitimler yapmak, k) Öğretmen yeterliliklerine ilişkin Bakanlığa geri bildirim ve önerilerde bulunmak, l) Öğretmenlerin hizmet içi eğitimlerine yönelik ulusal ve uluslararası gelişmeleri izlemek, m) Öğretmenlerin meslekî gelişimiyle ilgili araştırma ve projeler yapmak ve uygulamak, n) Öğretmenlerin meslekî gelişimine yönelik yerel düzeyde etkinlikler düzenlemek, o) Yöneticilerin, öğretmenlerin ve diğer personelin atama, yer değiştirme, askerlik, alan
değişikliği ve benzeri iş ve işlemlerini yapmak,
25
URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
p) Personelin pasaport ve yurt dışı iş ve işlemlerini yürütmek, q) Sendika ve konfederasyonların il temsilcilikleriyle iletişim sağlamak, r) 25.6.2001 tarihli ve 4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları Kanunu kapsamındaki
görevleri yürütmek.
2.3. 12. Destek Hizmetleri a) Ders araç ve gereçleri ile donatım ihtiyaçlarını temin etmek, b) Ücretsiz Ders Kitabı Temini Projesini yürütmek, c) Taşınır ve taşınmazlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, d) Depo iş ve işlemlerini yürütmek, e) Lojmanlar ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, f) Yemekhane iş ve işlemlerini yürütmek, g) Temizlik, güvenlik, ısınma, aydınlatma, onarım ve taşıma gibi işlemleri yürütmek, h) Satın alma iş ve işlemlerini yürütmek, i) Tahakkuk işlemlerine esas olan onayları almak ve ilgili diğer işlemleri yürütmek, j) Genel evrak ve arşiv hizmetlerini yürütmek.
2.3.13. İnşaat Emlak Hizmetleri a) Yapım programları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, b) Eğitim kurumu bina veya eklentileri ile derslik ihtiyaçlarını önceliklere göre karşılamak, c) Onaylanan yapım programlarının ve ek programların uygulanmasına ilişkin iş ve işlemleri
yürütmek, d) Halk katkısı ile yapılacak eğitim yapılarına ilişkin iş ve işlemlere ilişkin iş ve işlemleri
yürütmek, e) Yatırım programı yapı yatırımlarının ihale öncesi hazırlıklarına ilişkin iş ve işlemleri
yürütmek, f) İhale edilen yatırımları izlemek, planlanan süre içerisinde hizmete sunulmalarını
sağlamak, g) Onarımlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, h) Yapılan ihalelere ait projelerin ödeneğe esas dosyalarının hazırlanmasına ilişkin iş ve
işlemleri yürütmek, i) Projelere göre idarî ve teknik ihale şartnamelerinin hazırlanmasına ilişkin iş ve işlemleri
yürütmek, j) Hak edişlere ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, k) Eğitim kurumlarının Toplu Konut İdaresi Başkanlığı veya inşaat işleri ile ilgili diğer kamu
kurum ve kuruluşlarına yaptırılmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, l) Yapıların mimarî ve mühendislik projelerinin yapılmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, m) Özel projeleri incelemek ve görüş bildirmek, n) Hazine mülkiyetinde olanlar dâhil, her türlü okul ve bina kiralamalarına ilişkin iş ve
işlemleri yürütmek, o) Bakanlık binalarının eğitim kurumu olarak kiralanmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, p) Kamu kuruluşlarına tahsisli taşınmazların tahsisi veya devri işlemlerine ilişkin iş ve
işlemleri yürütmek, q) Eğitim kurumlarının kamu-özel ortaklığı modeliyle yapımına ilişkin iş ve işlemleri
yürütmek,
26
URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
r) Bakanlıkça yapımına karar verilen eğitim öğretim tesislerinin belirli süre ve bedel üzerinden kiralama karşılığı yaptırılmasıyla ilgili işlemlere ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
s) Eğitim kurumlarındaki eğitim öğretim hizmet alanları dışındaki hizmet ve alanların işletme devri karşılığında eğitim öğretim tesislerinin sözleşme ile gerçek veya özel hukuk tüzel kişilerine yenileştirilmesi veya yeniden yaptırılmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
t) Eğitim kurumlarının depreme karşı tahkiklerini yapmak ve yaptırmak, güçlendirilecek eğitim kurumlarını tespit etmek ve Bakanlığa bildirmek,
u) Taşınabilir okulların yaptırılmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, v) Eğitim kurumlarına ilişkin kamulaştırma iş ve işlemlerinin yürütülmesine ilişkin iş ve
işlemleri yürütmek, w) Bakanlığa gerektiğinde kamulaştırma teklifi sunmak.
2.4 Paydaş Analizi
2.4.1 İç ve Dış Paydaşlarla İletişim ve İşbirliği Çalışmaları İç ve Dış paydaşlar ürün-hizmet ve faaliyet alanlarından yola çıkılarak belirlenmiş paydaş listesinde belirtilmiştir. Paydaş önceliklendirilmesi ve etki-önem matrisi kullanılarak incelenmiştir. Bu listelere planın ekinde yer verilmiştir. İç ve Dış Paydaş görüşlerinin alınma süreçleri ve görüşlerine aşağıda yer verilmiştir.
2.4.1.1 İç Paydaşların İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Hakkındaki Görüşleri İç paydaşlarımızın planın oluşumuna, uygulanmasına ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü’nün gelişimine önemli katkılar sağlayacakları gerçeğinden yola çıkarak ve katılımcılık ilkesiyle iç paydaşlarımızın, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü’nden beklentilerini ve isteklerini belirlemek amacıyla iç paydaşlarla toplantı yapılmış ayrıca iç paydaş anketleri uygulanmıştır. Yaklaşık 400 tane iç paydaş anketi uygulanarak kurumumuzun GZFT Analizi çalışmaları yapılmıştır. Daha sonra okullara yönelik yapılan eğitim çalışmaları sırasında da 55 iç paydaş görüşü daha alınarak değerlendirilmiş, daha önce yapılan GZFT(SWOT) analizi, sorun alanları ve Geleceğe Yönelim bölümlerine yansıtılarak güncellenmiştir.
İç paydaş anketleri 5’li likert tipinde olup puanlar 5 üzerinden değerlendirilmektedir. Uygulanan anketlerin analizleri aşağıdaki grafikte belirtilmiştir. Ankette 4 bölüme ilişkin ortalamalar elde edilmiştir. Anket sonuçlarına göre ilk bölümde Urla İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün hizmetlerine ilişkin genel memnuniyet düzeyi ortalaması 3.56’dır.Urla İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün hizmetlerine ilişkin genel memnuniyet düzeyi anketi değerlendirildiğinde sonucun 3.56(71%), iyi düzeyde olduğu söylenebilir. Bu düzey her ne kadar güçlü yön olarak görülse de memnuniyetin daha yukarı çekilmesi için stratejiler geliştirilecektir. Ayrıca, memnuniyet düzeyleri 3.40’ın altında çıkan iyileştirmeye açık alanlar için gerekli tedbirler alınacaktır. İkinci bölüm olan Müdürlüğümüz ana hizmet birimlerinin, görev/yetki/sorumluluklarını yerine getirmesi konusunda ki kurumsal düşünceler bölümünde Özel Öğretim Kurumları, Hizmetleri Hukuk Hizmetleri ve İnsan Kaynakları Yönetimi Hizmetleri bölümleri diğer bölümlere göre daha zayıf görülmüş, puanları 2,5 ‘in altında
27
URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
hesaplanmıştır. Hayat Boyu Öğrenme bölüm çalışmalarının ortalaması diğerlerine göre en yüksek olup 3,39 olarak bulunmuştur. Üçüncü bölümde Urla İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün görev/yetki/sorumluluklarını yerine getirirken aşağıda sıralanan özellikleri hizmetlerine ne kadar yansıttığı ile ilgili bölümde elde edilen puanların 3’ün üzerinde olduğu görülmüştür. Doğaya/Çevreye Saygılı, Erişilebilir, İşbirliğine Açık/Katılımcı, Çözüme Odaklı/Yapıcı bölümlerinin puanlarının diğerlerinden daha yüksek (3,6 ve üzeri) olduğu görülmüştür. Dördüncü bölümde Urla İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün başarılı/güçlü bulduğunuz yönleri bölümünde Teknolojik İmkânlar ve Yeniliğe ve Değişime Açık Olunması (3,80 ve 3,66) kurumun en güçlü yönleri olarak belirlenmiştir. İş Akış Süreçlerinin Verimliliği, Çalışanlar Tarafından Benimsenmiş Güçlü ve Açık Kurum Kültürünün Varlığı, Bürokrasi ve Kırtasiyeciliğin Fazla Olmaması(3,42-3,38 ve 2,85) kurumun diğerlerine göre daha zayıf yönleri olarak belirlenmiştir.
28
URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
Şekil 2: İç Paydaşların İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Hakkındaki Görüşleri
3,56
2,5 2,5 2,522,592,46
3,39
2,38
2,682,56
2,412,462,512,52
3,493,64
3,543,343,283,37
3,5 3,553,513,4
3,6 3,593,613,44
3,683,623,593,8
3,473,423,66
3,543,383,433,42
3,57
2,85
0
0,5
1
1,5
2
2,5
3
3,5
4
Urla İlçe Milli Eğitim M
üdürlüğünün…
Temel Eğitim Hizmetleri
Ortaö
ğretim
Hizmetleri
Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri
Din Öğretim
Hizmetleri
Özel Eğitim ve Reh
berlik Hizmetleri
Hayat Boyu
Öğren
me Hizmetleri
Özel Ö
ğretim
Kurumları Hizmetleri
Bilgi İşlem
ve Eğitim
Teknolojileri H
izmetleri
Strateji Geliştirm
e Hizmetleri
Hukuk Hizmetleri
İnsan kaynakları yönetim
i Hizmetleri
Destek Hizmetleri
İnşaat ve Em
lak Hizmetleri
Bilime Saygılı
Doğaya/Çevreye Saygılı
Güvenilir
Hizmet ve Paydaş Odaklı
Ülke Problemlerine Çözüm Üreten
Ulusal Stratejilere Odaklı
Yenilikçi/Yaratıcı
Yetkin
Hesap
Vereb
ilir
Kaliteli
Çalışkan
Dinam
ik ve Esnek
Çözüme Odaklı/Yapıcı
Şeffaf
İşbirliğine Açık/Katılımcı
Erişilebilir
Personel Kalitesi
Teknolojik İm
kânlar
Gen
el Çalışma Kurallarına Uyum İş
İş Akış Süreçlerinin Verim
liliği
Yeniliğe ve Değişim
e Açık Olm
ası
Paydaşlarıyla İlişkilerinin Yeterli Olm
ası
Kurumsal Yönetim
Anlayışı ve Olumlu Kurum…
Tarafsız ve Şeffaf Bir Kurum Olm
ası
Tanıtım
ve Halkla İlişkiler Faaliyetlerinin…
Bürokrasi ve Kırtasiyeciliğin Fazla Olm
aması
Genel Ortalama
29
URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
Personelin Değerlendirmesi ve Beklentileri
Urla İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü’nün tüm personeline her eğitim öğretim yılı sonunda “Çalışan Algı Anketi” uygulanmaktadır. Ortaya çıkan veriler İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü’nün Kalite Kurulunda görüşüldükten sonra İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü Personel Bölümü tarafından sonuçların iyileştirilmesine yönelik gönüllü çalışma ekipleri oluşturularak iyileştirme ve geliştirme çalışmaları planlanmakta ve uygulanmaktadır. Yürütülen faaliyetlerin sonuçları, bir önceki “Çalışan Algı Anketi” sonuçlarıyla karşılaştırılarak; sonuçlar Urla İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü Kalite Kuruluna sunularak, sonuçlarla ilgili veriler arşivlenir.
2.4.1.2 Dış Paydaş Anketi Analiz Raporu Kamu kurum ve kuruluşlarında Stratejik planlama süreci 10.12.2003 tarih ve 5018
sayılı Kamu Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nda yer almıştır ve 01.01.2005 tarihinden itibaren yürürlüğe girmiştir. Stratejik planlama sürecinde Urla İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü‟nün stratejik amaçlarının belirlenmesi için mevcut durumun bilinmesi ve dış paydaşların istek ve beklentilerinin karşılaması gerekliliğinden yola çıkılarak, kurumumuzun dış paydaşlarının davet edildiği bir toplantı düzenlenmiştir. Toplantı neticesinde elde edilen görüşler aşağıdaki şekildedir.
Kurumun Olumlu Yönleri
İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü hizmet binasına ulaşım kolaydır. İhtiyaç duyulduğunda İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü yetkililerine telefonla ulaşılır. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü yetkilileri, ihtiyaç duyduğumuzda mevzuat ve yasal
haklarımız konusunda bilgi verir. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü iş ve işlemleri, açık ve anlaşılır olup, hizmet verirken hesap
verebilirlik ilkesini gözetir. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü yönetici ve çalışanları, hizmet alanlara karşı adil ve tarafsız
davranır. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü'nün çalışanları, güler yüzlü hizmet verir. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü yönetici ve çalışanların olumlu bir konuşma tarzı vardır. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü yönetici ve çalışanları hizmet alanlara değer verir. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü eğitim ve öğretimle ilgili değişim ve gelişmeleri takip eder. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, teknolojik gelişmeleri takip eder. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü hizmet binası bakımlı ve düzenlidir. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, hizmetleriyle ilgili hataları kabullenir ve düzeltilmesi için
gerekli önlemleri alır. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, hizmet sunumunda sürekli kendini geliştirir. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünde iş ve işlemler düzenli bir biçimde yürütülmesi İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü yapacağı çalışmaları, etkinlik, seminer, projeleri… vb.
zamanında bilgilendirmesi İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün hizmetlerine zamanında ulaşabilirim. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, yaptığın çalışmalarda toplumsal ihtiyaçları göz önünde
bulundurur. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün misyon ve vizyonu ilçemizi temsil edebilmektedir.
30
URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün yöneticileri, işlerinde ve sorumlu olduğu görevlerde uzmandır.
İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, anketler düzenleyerek hizmetten yararlananların fikirlerini alır.
İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, hizmetten yararlananların fikirlerini değerlendirerek iyileştirme çalışmaları yapar.
Kurumun Geliştirilmesi Gereken Yönleri
İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, şikâyetlerimiz ve önerilerimizi dikkate alarak hizmet alanların mağdur olmamaları için gerekli önlemleri alması
İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü yönetici ve çalışanları, hizmet alanların haklarını gözetmesi İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün çalışanları, işlerinde ve sorumlu olduğu görevlerde
uzman olması İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, hizmet alanlara yönelik sosyal, kültürel ve sportif faaliyetler
düzenlemesi İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, yürüttüğü faaliyetlerde hizmet alanların katılımını
özendirmesi Meslek Liselerinin teknolojik ve fiziksel olarak iyileştirilmesi Bürokrasinin azaltılması Kariyer ve Liyakate önem verilmesi Paydaş katılımlarının daha da arttırılması İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, verdiği hizmetlerle ilgili olası sorunlara karşı alternatif
çözümler üretmesi. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, yüksek başarı gösteren, çeşitli alanlarda dereceye giren…
vb. öğrencileri takdir etmesi ve ödüllendirmesi
Kurumdan Beklentiler
İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün hizmet anlayışının diğer kurumlara önerilecek düzeye ulaşması
İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, hizmet alanların kendilerini geliştirmeleri adına diğer kurum ve kuruluşlarla (üniversite..vb.) işbirliği yapması
Emniyet mensuplarının suç ve suçlularla mücadele konusunda okullarda vereceği seminer çalışmalarının arttırılması
Vergi dairesi memurlarının vergi bilincini arttırmada öğrencileri bilgilendirmek için seminerler vermesinin sağlanması.
Öğrencilerin gıda maddesi alımı için yönlendikleri kurum dışı yerlerin sık sık ve gerçekçi olarak denetlenmesi
Tüm ulaşım aracı sürücülerinin periyodik olarak empati kursuna alınması Velilerin sürekli olarak idare ve öğretmenlerle diyalog içerisinde bulunmaları Öğrenci tutum ve davranışları ile ilgili çalışmalar yaygınlaştırılması. Veli eğitiminin önemsenmesi
2.5 Kur
2
İBaşkanlHizmet
Tem Orta Mes Din Öze Hay Öze Bilg Stra Huk İnsa Des İnşa Öze
Abulunm
rum İçi An
2.5.1 Urla İ
İlçe Milli lığında ÖzeBirimlerim
mel Eğitim Haöğretim Hisleki ve TekÖğretimi H
el Eğitim veyat Boyu Öğel Öğretim Kgi İşlem ve Eateji Geliştirkuk Hizmetlan Kaynaklatek Hizmetl
aat ve Emlakel Büro
Ayrıca İlçemaktadır.
naliz
İlçe Milli E
Eğitim Mel Kalem, Şu
miz aşağıdak
Hizmetleri izmetleri knik Eğitim Hizmetleri e Rehberlik ğrenme HizmKurumları HEğitim Teknrme Hizmetleri arı Hizmetleleri k Hizmetler
e Millî E
Eğitim Müd
Müdürlüğü ube Müdürlki gibidir:
Hizmetleri
Hizmetleri metleri
Hizmetleri nolojileri Htleri
eri
ri
ğitim Müd
İLÇ
EĞİTİM
ŞUBE M
STRATEJİ GELİŞTİRME HİZMETLERİ
STRATEJİ EKİBİ
STRATEJİK PLANLAMA ÜST
KURULU
STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA VE KOORDİNASYON
EKİBİ
31
dürlüğü Or
Teşkilat yleri ve bağlı
Hizmetleri
dürlüğümüz
ÇE MİLLİ
M MÜDÜRÜ
MÜDÜRLERİ
OKUL MÜDÜRL
URLA İL
rganizasyon
yapısını, İlı hizmet biri
ze bağlı o
LERİ
LÇE MİLLİ
n Yapısı
çe Milli Eimlerimiz o
okul ve ku
İ EĞİTİM M
Eğitim Müoluşturmakta
urum müdü
MÜDÜRLÜ
üdürlüğü adır.
ürlükleri
ÜĞÜ
32
URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
2.5.2.İnsan Kaynakları *
Urla İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü’nde İlçe Milli Eğitim Müdürü, üç Şube Müdürü görev yapmaktadır. Kurumda 6 şef ve onlara bağlı çalışan personel yukarıdaki örgütsel yapıda verilmiştir.
İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüze bağlı 1 okulöncesi, 8 bağımsız ilkokul, 8 ilkokul/ortaokul,6 bağımsız ortaokul, 6 ortaöğretim olmak üzere toplam 29 tane resmi okul ve 1 Halk Eğitim Merkezi bulunmaktadır. Bunun yanında ilçemizde özel kurum olarak 4 tane okul öncesi, 2 ilkokul, 2 ortaokul, 1 rehabilitasyon merkezi, 9 dershane, etüt merkezi ve kurs, 3 tane özel yurt, 2 MTSK ve 1 tane gemi kursu bulunmaktadır
İlçemizde resmi kurumlarda 24 Okul Müdürü, 4 Müdür Başyardımcısı, 41 Müdür Yardımcısı ve 629 öğretmen çalışmaktadır. Müdürlüğümüze bağlı çalışan 15 memur, 23 hizmetli ile birlikte toplam 745 personel bulunmaktadır.
2.5.3.Milli Eğitim Müdürlüğü Teknolojik Kaynakları**
Milli Eğitim Müdürlüğümüz, sunmuş olduğu hizmetlerin yararlanıcılara daha hızlı ve etkili şekilde ulaştırılmasını sağlayacak nitelikte güncel teknolojik araçları kullanmaktadır. Bu kapsamda Doküman Yönetim Sistemi (DYS) ile resmi yazışma iş ve işlemleri gerçekleştirilmektedir. Yine MEBBİS ve e-okul sistemi üzerinden kurumsal ve bireysel iş ve işlemlerin büyük bölümü gerçekleştirilmektedir. Kurum içi ve kurum dışı iletişim; Kurum.Net, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü web sayfası, e-posta,resmi yazı,DYS(Doküman Yönetim Sistemi), posta, faks, telefon, görüşme, toplantı ile sağlanmaktadır.
2.5.4.Millî Eğitim Müdürlüğü Mali Kaynakları***
Milli Eğitim Müdürlüğümüzde eğitim ve öğretimin başlıca finans kaynaklarını Milli Eğitim Bakanlığından gelen bütçe, kantin gelirleri, yerel ve ulusal kurum ve kuruluşlardan sağlanan proje destekli hibeler oluşturmaktadır.
*Milli Eğitim Müdürlüğü İnsan Kaynaklarına ilişkin ayrıntılı analiz ve tablolar ekte verilmiştir. **Milli Eğitim Müdürlüğü Teknolojik Kaynaklarına ilişkin ayrıntılı analiz ve tablolar ekte verilmiştir. ***Milli Eğitim Müdürlüğü Mali Kaynaklarına ilişkin ayrıntılı analiz ve tablolar dördüncü bölüm olan Maliyetlendirmede verilmiştir.
33
URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
2.6 Üst Politika Belgeleri
Üst politika belgelerinde İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüzün görev alanına giren konular ayrıntılı olarak taranmış ve bu belgelerde yer alan politikalar dikkate alınmıştır. Stratejik plan çalışmaları kapsamında taranmış olan politika belgeleri aşağıda verilmiştir.
Bakanlık Mevzuatı MEB 2010-2014 Stratejik Planı İzmir MEM 2010-2014 Stratejik Planı Diğer Kamu Kurum ve Kuruluşlarının Stratejik Planları Urla Belediyesi Stratejik Planı Türkiye Yeterlilikler Çerçevesi Millî Eğitim Kalite Çerçevesi Bilgi Toplumu Stratejisi ve Eylem Planı Hayat Boyu Öğrenme Strateji Belgesi Meslekî ve Teknik Eğitim Strateji Belgesi
2.7 GZFT Analizi
Yöntem
Kurumumuzun performansını etkileyecek iç ve dış stratejik konuları belirlemek ve bunları yönetebilmek amacıyla gerçekleştirilen durum analizi çalışması kapsamında Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizi yapılmıştır. İç paydaşlarla çalıştay tekniği ile iki aşamada gerçekleştirilen çalışmalar, okullara yönelik verilen eğitimde iç paydaşlardan alınan görüşler, ilçe MEM çalışanlarının görüşleri, dış paydaş mülakatları kapsamında elde edilen görüş ve önerilerle Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizinde kurumumuzun güçlü ve zayıf yanları, fırsat ve tehditleri belirlenmiştir. Analiz sonuçları temalar bazında bölümlenerek aşağıda verilmiştir.
34
URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
GÜÇLÜ YÖNLER
Tema:1 Eğitim ve Öğretime Erişimin Arttırılması
1) Mesleki ve teknik eğitime önem verilmesi, 2) Okul aile birliğinin eğitim öğretim faaliyetlerine yardımcı olması, 3) İlçe bünyesinde okul öncesi eğitiminin tüm olanaklarla ile desteklenmesi, 4) Halk eğitim merkezi aracılığıyla ihtiyaç duyulan alanda kurslarla eğitimin desteklenmesi
Tema:2 Eğitim ve Öğretimde Kalitenin Arttırılması
5) Yönetici kadrosun özenli, tecrübeli, bilgili, genç ve yetenekli olması. 6) Çalışanların göreviyle ilgili güçlü ve yetkili kılınması. 7) Öğretmen kadrosunun deneyimli ve bilgili olması. 8) Ailelerin eğitim öğretim faaliyetlerine önem vermesi.
Tema:3 Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi
9) Kanun ve yönetmeliklere uyumlu çalışılması. 10) İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü çalışanlarına fırsat eşitliği sağlanıyor olması. 11) İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü bileşenlerinin kararlara katılımının sağlanması. 12) İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü bileşenlerinin yönetimden memnuniyeti. 13) İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü’nün yeterli bilgi teknolojisi ekipmanlarına sahip olması ve
ekipmanların düzenli olarak bakımdan geçirilmesi. 14) Okul Aile Birliklerinin eğitim öğretim faaliyetlerine yardımcı olması.
ZAYIF YÖNLER
Tema:1 Eğitim ve Öğretime Erişimin Arttırılması
1) İlçe milli eğitim müdürlüğünün dış paydaşlarla etkili iletişiminin olmaması, 2) Özel alt sınıfların yetersiz olması, 3) Resmi özel eğitim okulunun olmayışı, 4) Okul öncesinde okullaşmanın yeterli seviyede olmaması. 5) Okullarda kütüphane ve okuma salonlarının olmayışı, 6) Okullarda sportif ve kültürel etkinlik alanların eksikliği, 7) Okullarda rehberlik çalışmalarının yetersiz oluşu. 8) Orta Okullarda Mesleki ve Teknik Liselerin tanıtımının yetersiz olması.
Tema:2 Eğitim ve Öğretimde Kalitenin Arttırılması
9) Personel motivasyonunda yaşanan düşüklükler. 10) Akademik başarının düşük olması. 11) TEOG, YGS ve LYS’ de hedeflenen düzeyde başarının olmaması. 12) Kurum kültürünün olmayışı. 13) Öğrencilere ve velilere Program ve türler arası geçişlerin yeterince anlatılmaması. 14) Öğrenciler tarafından eğitim öğretim faaliyetlerine yeterince önem verilmemesi. 15) Üstün yetenekli ve zekâlı öğrencilere yönelik yeterli olanakların sunulamaması.
35
URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
16) Üst öğrenime hazırlamada rehberlik çalışmalarının yetersiz oluşu 17) Sektörle işbirliğinin yeterli olmayışı
Tema:3 Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesine
18) AB, ulusal ve Uluslararası Proje ve yarışmalara katılım oranının çok düşük olması. 19) İlçemizde proje yazımında tecrübeli öğretmenlerin az oluşu. 20) SBS-TEOG sınavlarında yabancı dil sorularındaki net sayısının düşük oluşu 21) Hizmet içi eğitimde yaşanan aksaklıklar ve yetersizlikler. 22) Hizmet içi eğitime katılacak öğretmenlerin desteklenmemesi. 23) Personelin teknoloji kullanım kapasitesinin yeterli olmaması. 24) Çalışanlara yönelik sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerin yeterince düzenlenememesi. 25) Resmi yazışmaların fazla olması ve bu durumun yöneticilerin performansını olumsuz
etkilemesi. 26) İlçe MEM’in birimleri arasında koordine eksikliği. 27) Birimlerde çalışan personelin bölümü ile ilgili bilgi yetersizliği. 28) İlçe MEM’in ayrı bir binasının olmayışı. 29) Anadolu İmam Hatip Lisesi dersliklerinin yetersiz oluşu. 30) Ortaöğretimde kurum çeşitliliğinin(denizcilik, sağlık, güzel sanatlar lisesi) yetersiz oluşu. 31) Okulların fiziki kapasitesinin yetersiz oluşundan dolayı birimlerin (müzik, resim, fen ve
teknoloji, genel derslik vb.)oluşturulamaması. 32) Kurum kültürünün olmayışı. 33) Etkili ekip çalışması için değişik yöntemlerin denenmemesi. 34) Etkili süreç yönetiminin olmayışı. 35) Okullarının sorunlarının çözülmesinde yerel yönetimlerle işbirliğinin yeterli olmaması. 36) Okul binalarının depreme dayanıklılık testlerinin yeterli düzeyde yapılmaması. 37) Yaygın eğitim kurumu(Halk Eğitimi Merkezi) binasının yetersiz oluşu
FIRSATLAR
Tema:1 Eğitim ve Öğretime Erişimin Arttırılması
1) Diğer kurumların (Kaymakamlık, Belediye, Ticaret odası, Emniyet, Sağlık Grup Başkanlığı, diğer okullar vb) kurumumuzla işbirliğine açık olması,
2) Sınıflarda ortalama öğrenci sayısının düşük olması, 3) İlçemize ulaşımın kolay olması, İlçenin il merkezine yakın olması, 4) Zorunlu eğitimin 12 yıla çıkarılması. 5) Yardımsever ve güçlü ekonomiye sahip kişilerin bulunması 6) Sınıflarda ortalama öğrenci sayısının düşük olması, 7) İlçemize ulaşımın kolay olması, İlçenin il merkezine yakın olması, 8) 8383 Veli bilgilendirme hattının bulunması. 9) Okul aile birlikleri, Hayırseverler, SYDV ve STK’ların eğitime erişime önem vermesi
Tema:2 Eğitim ve Öğretimde Kalitenin Arttırılması
10) Her Branşta yeterli öğretmenimizin oluşu,
36
URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
11) Internet Destekli Öğretime olan ilginin sürekli artması 12) İlçede üniversite olması. 13) DyNED uygulamalarının varlığı. 14) İlimizde AB ofisinin açılması. 15) İl MEM ARGE’de AB proje biriminin olması.
Tema:3 Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi
16) İl MEM’ in mahalli düzeyde hizmet içi eğitim açıyor olması. 17) Uzaktan eğitim uygulamalarının oluşu
TEHDİTLER
Tema:1 Eğitim ve Öğretime Erişimin Arttırılması
1) Parçalanmış ailenin fazla olması, 2) Göç yoğunluğunun fazla olması, 3) Bürokratik engellerin aşılamaması, 4) İmalat sanayi kuruluşlarının az olması, 5) İlçe içeresinde yerleşim yerlerinin dağınık olması nedeniyle ulaşımlarda sıkıntılara neden
olması, 6) İş okulunun olmaması, 7) İlçede Ram olmaması, 8) Resmi özel eğitim okulunun olmayışı, 9) İmar sorunu olan eğitim alanlarının fazla olması. 10) Mezuniyet sonrası istihdam sorunu olması 11) Farklı gelir ve kültür düzeylerdeki ailelerden gelen öğrenciler arasındaki uyumsuzluk 12) Arkadaş gruplarının öğrencilerin davranışlarına olumsuz etkisi, kötü alışkanlıklara
yönelim 13) Bazı ailelerin Sosyo-ekonomik düzeyin düşük olması nedeniyle, eğitim giderlerini
karşılayamaması 14) Dezavantajlı gruplarda çocukların okula düzenli gönderilmemesi.
Tema:2 Eğitim ve Öğretimde Kalitenin Arttırılması
15) Sürekli öğretmen, öğrenci, yönetici sirkülasyon yaşanmasının adaptasyonda sorunlara neden olması.
16) Başarılı öğrencilerin ilçe dışına çıkması 17) Meslek Lisesi mezunlarının istihdam sorunun olması. 18) Ailelerin kariyer planlamaya önem vermemesi. 19) Rehberlik personelinin yetersiz oluşu. 20) Öğrencilerin dil öğrenimine karşı isteksiz oluşu.
Tema:3 Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesine
21) Özür durumu nedeniyle ihtiyaçtan daha fazla öğretmenin ilçemize atanması. 22) 21)İlçe MEM ve okullarda yardımcı personel niteliğinin yetersiz olması.
37
URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
23) Bakanlığın yönetim ve organizasyon politikalarının sürekli değişmesi 24) İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü’ nün kendine ait binasının olmaması. Mevcut binanın
kullanım kapasitesinin yetersiz olması 25) Genel bütçeden ayrılan payın yetersiz olması, ödenek eksiklikleri. 26) Teknolojinin ve diğer eğitim kaynaklarının sürekli gelişme göstermesine rağmen,
ödeneklerin sınırlı olması. 27) İlçemizin depremde yüksek riskli bölgeler arasında olması. 28) İl MEM’den gelen bazı resmi yazıların zamanında cevaplanabilmesi için yeterli sürenin
tanınmaması.
2.8 Sorun / Gelişim Alanları
Yöntem: Urla İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü’ne ait verilerin incelenmesi sonucunda GZFT
analizi oluşturulmuştur. GZFT sonuçları incelenmiş. Bu sonuçlar doğrultusunda oluşturulan TOWS analizi ile zayıf yönlerin ve tehditlerin azaltılması ya da ortadan kaldırılması amacıyla, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüzün güçlü yönlerinin ve fırsatlarının zayıf yönleri olumlu şekilde etkilemesi acısından nasıl kullanılacağı belirlenmiştir.
Urla İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüze ait stratejik amaçlar ve bu amaçları gerçekleştirmek için oluşturulan hedefler, Milli Eğitim Bakanlığı İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından yayımlanan taslak plan ile ilişkilendirilip, TOWS matrisinin sonuçları analiz edilerek saptanmıştır. Ayrıca stratejik amaçların belirlenmesinde zayıf yönlerimizden ve tehditlerimizden; hedeflerin gerçekleştirilmesinde de güçlü yönlerimizden ve fırsatlarımızdan yararlanılmıştır. Bunun yanı sıra hedeflere ait TOWS matrisleri yapılırken geleceğe yönelim bölümündeki TOWS stratejileri, ilgili hedefin TOWS matrisi ile ilişkilendirilmiştir.
Belirlenen gelişim ve sorun alanları üç tema altında gruplandırılarak plan mimarisinin oluşturulmasında temel alınmıştır. Urla İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planının sorun/ gelişim alanları aşağıda belirtilmiştir:
Eğitim ve Öğretime Erişim Sorun / Gelişim Alanları Okul öncesi eğitimde okullaşma İlköğretimde devamsızlık Ortaöğretimde okullaşma Ortaöğretimde devamsızlık Ortaöğretimde örgün eğitimin dışına çıkan öğrenciler Zorunlu eğitimden erken ayrılma Taşımalı eğitim Yurt ve pansiyonların doluluk oranları Temel eğitimden ortaöğretime geçiş Bazı okul türlerine yönelik olumsuz algı Özel politika gerektiren dezavantajlı grupların eğitime erişimi Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin uygun eğitime erişimi Özel öğretimin payı
38
URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
Özel öğretim okullarının doluluk oranı Hayat boyu öğrenmeye katılım Hayat boyu öğrenmenin tanıtımı Açık öğretim liselerini ortalama bitirme süresi Yükseköğretime katılım
Eğitim ve Öğretimde Kalite Gelişim/Sorun Alanları Eğitim öğretim sürecinde sanatsal, sportif ve kültürel faaliyetler Okuma kültürü Okul sağlığı ve hijyen Zararlı alışkanlıklar Öğretmenlere yönelik hizmet içi eğitimler Öğretmen yeterlilikleri Eğitimde bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanımı Örgün ve yaygın eğitimi destekleme ve yetiştirme kursları Temel dersler önceliğinde ulusal ve uluslararası sınavlarda öğrenci başarı durumu Sınav kaygısı Eğitsel değerlendirme ve tanılama Eğitsel, mesleki ve kişisel rehberlik hizmetleri Öğrencilere yönelik oryantasyon faaliyetleri Üstün yetenekli öğrencilere yönelik eğitim öğretim hizmetleri başta olmak üzere özel
eğitim Hayat boyu rehberlik hizmeti Hayat boyu öğrenme kapsamında sunulan kursların çeşitliliği ve niteliği Mesleki ve teknik eğitimin sektör ve işgücü piyasasının taleplerine uyumu Atölye ve laboratuar öğretmenlerinin sektörle ilgili özel alan bilgisi Mesleki eğitimde alan dal seçim rehberliği İşyeri beceri eğitimi ve staj uygulamaları Yabancı dil yeterliliği Uluslararası hareketlilik programlarına katılım
Kurumsal Kapasite Gelişim/Sorun Alanları İnsan kaynağının genel ve mesleki yetkinliklerinin geliştirilmesi İnsan kaynakları planlaması ve istihdamı Öğretmenlerin adaylık eğitimi, hizmet öncesi mesleki uyum eğitimleri ile ilgili mevzuatın
uygulanması Çalışma ortamları ile sosyal, kültürel ve sportif ortamların iş motivasyonunu sağlayacak
biçimde düzenlenmesi Çalışanların ödüllendirilmesi Hizmet içi eğitim kalitesi Uzaktan eğitim uygulamaları Yabancı dil becerileri Okul ve kurumların fiziki kapasitesinin yetersizliği (Eğitim öğretim ortamlarının
yetersizliği) Okul pansiyonları
39
URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
Öğretmenlere yönelik fiziksel alan yetersizliği Okul ve kurumların sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği Eğitim, çalışma, konaklama ve sosyal hizmet ortamlarının kalitesinin artırılması İkili eğitim yapılması ve derslik yetersizliği, kalabalık sınıflar Birleştirilmiş sınıf uygulaması Donatım eksiklerinin giderilmesi Okullardaki fiziki durumun özel eğitime gereksinim duyan öğrencilere uygunluğu Özel eğitim okullarının yetersizliği (Hafif, orta, ağır düzeyde öğrenme güçlüğü
alanlarında özellikle ortaöğretim düzeyinde) Hizmet binalarının fiziki kapasitesinin yetersiz olması Fiziki mekân sıkıntıları ve kalabalık sınıflarının problemlerinin çözülmesi İnşaat ve emlak çalışmalarının yapılmasındaki zamanlama Yeni eğitim tesislerinin oluşturulmasında yaşanan arsa sıkıntıları Eğitim yapılarının depreme hazır oluşu Ödeneklerin etkin ve verimli kullanımı Alternatif finansman kaynaklarının geliştirilmesi Uluslararası Fonların etkin kullanımı Okul-Aile Birlikleri İş ve işlemlerin zamanında yapılarak kamu zararı oluşturulmaması Kamulaştırılmaların zamanda yapılması Kurumsal aidiyet duygusunun geliştirilmemesi Kurumsallık düzeyinin yükseltilmesi Kurumlarda stratejik yönetim anlayışının bütün unsurlarıyla hayata geçirilmemiş olması Stratejik planların uygulanabilmesi için kurumlarda üst düzey sahiplenmenin yetersiz
olması İlçe MEM iç ve dış paydaşları ile etkin ve sürekli iletişim sağlanamaması Basın ve yayın faaliyetleri. Mevcut arşivlerin tasnif edilerek kullanıma uygun hale getirilmesi İstatistik ve bilgi temini Hizmetlerin elektronik ortamda sunumu Bilgiye erişim imkânlarının ve hızının artırılması Teknolojik altyapı eksikliklerinin giderilmesi Mobil uygulamaların yaygınlaştırılması Elektronik içeriğin geliştirilmesi ve kontrolü Projelerin amaç-sonuç ilişkisinde yaşanan sıkıntılar Uluslararası işbirliği ve etkinliğin artırılması İş güvenliği ve sivil savunma Diğer kurum ve kuruluşlarla işbirliği İç kontrol sisteminin etkin kılınması İş süreçlerinin çıkarılamaması Kamu Hizmet Standartlarının gözden geçirilerek yeniden düzenlenmesi Bürokrasinin azaltılması İç Denetimin anlaşılırlık-farkındalık düzeyi Denetim anlayışından rehberlik anlayışına geçilememesi
40
URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
2.9. İlçe MEM SP Plan Mimarisi
1. Eğitim ve Öğretime Erişim Bileşenleri 1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama
1.1.1. Okul öncesi eğitimde okullaşma devam ve tamamlama
1.1.2. Zorunlu eğitimde okullaşma, devam ve tamamlama
1.1.3. Hayat boyu öğrenmeye katılım
1.1.4. Özel eğitime erişim ve tamamlama
1.1.5. Özel politika gerektiren grupların eğitim ve öğretime erişimi
1.1.6. Özel öğretimin payı
2. Eğitim ve Öğretimde Kalite Bileşenleri 2.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları
2.1.1. Öğrenci 2.1.2. Öğretmen 2.1.3. Öğretim programları ve materyalleri 2.1.4. Eğitim - öğretim ortamı ve çevresi 2.1.5. Rehberlik 2.1.6. Ölçme ve değerlendirme 2.1.7. Okul türleri ve programlar arası geçişler
2.2. Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi 2.2.1. Sektörle işbirliği 2.2.2. Önceki öğrenmelerin tanınması 2.2.3. Hayata ve istihdama hazırlama 2.2.4. Mesleki rehberlik
2.3. Yabancı Dil ve Hareketlilik 2.3.1. Yabancı Dil Yeterliliği 2.3.2. Uluslararası Hareketlilik
3. Kurumsal Kapasite Bileşenleri
3.1. Beşeri Altyapı 3.1.1. İnsan kaynakları planlaması 3.1.2. İnsan kaynakları yönetimi 3.1.3. İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi
3.2. Fiziki, Mali Altyapı 3.2.1. Finansal kaynakların etkin yönetimi 3.2.2. Okul bazlı bütçeleme 3.2.3. Eğitim tesisleri ve altyapı 3.2.4. Donatım
3.3. Yönetim ve Organizasyon 3.3.1. Kurumsal yapının iyileştirilmesi
3.3.1.1. Bürokrasinin azaltılması
41
URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
3.3.1.2. İş analizleri ve iş tanımları 3.3.2. İzleme ve değerlendirme 3.3.3. Avrupa Birliğine uyum ve uluslararalılaşma 3.3.4. Sosyal tarafların katılımı ve yönetişim
3.3.4.1. Çoğulculuk 3.3.4.2. Katılımcılık 3.3.4.3. Şeffaflık ve hesap verebilirlik
3.3.5. Kurumsal iletişim
3.4. Bilgi Yönetimi
3.4.1. Elektronik ağ ortamlarının etkinliğinin artırılması 3.4.2. Veri toplama ve analiz 3.4.3. Veri iletimi ve bilgi paylaşımı
42
URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
3. BÖLÜM
GELECEĞE YÖNELİM
VİZYONUMUZ
Değişir, Gelişir, Nitelikli ve Mutlu Bireyler Yetiştirilmesinde Öncülük Ederiz. MİSYONUMUZ
Her vatandaşın eğitim hakkından yararlanabilmesi için Atatürk ilke ve inkılâpları, Milli Eğitimin temel amaçları doğrultusunda okul ve kurumlarda, Milli ve evrensel değerlere sahip, çağın gereklerini ve toplumun ihtiyaçlarını karşılayabilecek, sorun çözme becerisine sahip, üretken, yaratıcı, özgüvenli, değişime ve gelişime açık, yaşadığı topluma değer katan ve bilgisini insanlık yararına kullanan bireylerin yetiştirilmesine olanak sağlayan, tüm paydaşlarla katılımcı bir anlayışla sürekli gelişen, araştırmacı, her türlü kaynağı etkili ve verimli kullanarak işleyen bir eğitim birimi olmak
TEMEL DEĞERLERİMİZ
Atatürk İlke ve İnkılâplarına Bağlılık Milli ve Evrensel Değerlere Bağlılık Demokratik ve Tarafsız Yaklaşım Ferdin ve toplumun ihtiyaçları Çevreye ve Tüm Canlılara Duyarlılık Genellik ve eşitlik Plânlılık Kaynakların Etkili ve Verimli Kullanımı Fırsat ve imkân eşitliği, Süreklilik Tarafsızlık ve Güvenilirlik Değişim ve Gelişime Açık Olma Katılımcılık Hoşgörü Bilimsellik Şeffaflık ve Hesap Verebilirlik Çözüm Odaklılık İşbirliği Her yerde ve her yaşta eğitim
43
URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
3.1 Stratejik Plan Genel Tablosu
AMAÇ 1:Örgün ve yaygın eğitim kapsamında bulunan tüm bireylerin en temel hakkı olan eğitim ve öğretime eşit şartlarda katılımını ve devamını sağlanmak.
Hedef 1.1: Örgün ve yaygın eğitimde bireylerin eğitime katılım oranlarını arttırmak ve devamsızlık ve okul terklerini azaltmak.
AMAÇ 2:Her kademedeki bireye milli eğitimin temel amaçları çerçevesinde bilgi, beceri, tutum ve davranışların kazandırılmasını sağlamak
Hedef 2.1: Öğrenci başarı düzeylerini ve öğrenme kazanımlarının etkinliğini arttırmak.
Hedef 2.2: Eğitim ve öğretim ile istihdam ilişkisinin geliştirilmesi için çağın ve ülkenin durumu göz önünde bulundurularak, bir üst öğrenime, hayata ve istihdama hazırlama çalışmalarını arttırmak
Hedef 2.3.İlçe genelinde AB projelerine ve uluslararası değişim programlarına katılımı arttırmak.
AMAÇ 3:Mevcut beşeri, fiziki ve mali alt yapı eksikliklerini tespit ederek giderilmesini sağlamak, bilgi teknolojilerinin amaca uygun ve verimli kullanımını sağlayarak, kurumsal kapasiteyi geliştirmek
Hedef 3.1: İnsan kaynakları planlamasının etkili bir şekilde yapılarak, ilçemiz personelinin yeterliklerinin ve performansının geliştirildiği, iş analizleri ve iş tanımlarının yapıldığı, kariyer yönetimi sisteminin uygulandığı işlevsel bir insan kaynakları yönetimi yapısını oluşturmak.
Hedef 3.2: Mali imkânlar ölçüsünde tüm eğitim kurumlarının alt yapı, donatım ihtiyacını karşılamak ve ilçede ihtiyaç duyulan kurum çeşitliliğini arttırıcı okul binaları yapımı için gereken çalışmaları yapmak.
Hedef 3.3: İlçemizde demokratik yönetim anlayışını geliştirerek, AB uyum programları doğrultusunda denetime açık, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir bir yapı oluşturarak kurumsal yapıyı iyileştirmek.
Hedef 3.4: İlçemizde plan dönemi sonuna kadar tüm kurumların enformasyon teknolojilerinin kullanım etkinliğini arttırarak, DYS’yi yaygınlaştırarak elektronik veri toplama, izleme ve güvenli bir şekilde iletimini sağlamak.
44
URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
TEMA I: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTTIRILMASI
AMAÇ 1: Örgün ve yaygın eğitim kapsamında bulunan tüm bireylerin en temel hakkı olan eğitim ve öğretime eşit şartlarda katılımını ve devamını sağlanmak.
HEDEF 1.1 Plan dönemi sonuna kadar örgün ve yaygın eğitimde bireylerin eğitime katılım oranlarını arttırarak, devamsızlık ve okul terklerini azaltmak.
Performans Göstergeleri Eğitime ve Öğretime Erişim
Önceki Yıllar Plan Dönemi
Sonu 2012/2013 2013/2014
1. Okul öncesi eğitimde okullaşma oranı (%)(5yaşnet) 50,35 54,17 80
2. Zorunlu eğitime başlamadan önce en az bir yıl okul öncesi eğitim almış öğrenci oranı (%)(5yaşnet)
50,35 54,17 80
3 Temel Eğitimde net okullaşma oranı(%) 89 88,29 92 3.1 Temel Eğitimde
okullaşma oranı İlkokulda net okullaşma oranı (%) 89,66 90,33 93
3.2 Ortaokulda net okullaşma oranı(%) 87,25 86,34 91 4. Ortaöğretimde Net Okullaşma Oranı (%) 84,39 90,48 91 5. Özel eğitime erişimde net okullaşma oranı (%) 80 82 85 6. Özel öğretimin payı 7 7 10
7. Orta öğretimden yükseköğretime devam eden öğrenci sayısı ve oranı (%)
8 9,21 15
8. Hayat boyu öğrenmeye katılım sayısı 3500 3700 4700 9. Hayat boyu öğrenme kapsamındaki kursları tamamlama oranı (%) 80 85 85
10. Örgün eğitimde 10 gün ve üzeri devamsız öğrenci oranı (%) 7 10 8
10.1
Örgün eğitimde 10 gün ve üzeri devamsız öğrenci oranı
İlkokulda devamsızlık yapan öğrenci sayısı (10 gün ve üzeri) oranı
41 1
47 1
45 1
10.2 Ortaokulda devamsızlık yapan öğrenci sayısı oranı (10 gün ve üzeri)
60 2
92 4
90 4
10.3 Ortaöğretimde devamsızlık yapan öğrenci sayısı oranı (10 gün ve üzeri)
155 6,6
152 5
4
11. Örgün eğitimde devam oranı 93 90 92
11.1 Örgün eğitimde devam oranı
Genel ortaöğretimde devam oranı 93 90 92
11.2 Din öğretimine devam oranı 93 90 92
11.3 Mesleki ve Teknik Ortaöğretimde Devam oranı
93 90 92
12. Eğitim ve öğretimde erken ayrılma oranı(%) 52 111 40
12.1
Eğitim ve öğretimde erken ayrılma oranı
Mesleki ve Teknik Ortaöğretimde okul terki yapan öğrenci sayısı ve oranı
42kişi %4
93kişi %9
%3
12.2 Genel Ortaöğretimde okul terki yapan öğrenci sayısı oranı
3kişi %0,2
2kişi %0,2
%0,1
12.3 Din öğretiminde okul terki yapan öğrenci sayısı oranı
7kişi %17
16kişi %21
%8
13. Açık öğretim Ortaokulunu bitiren öğrenci oranı(%) 9 11 14
14. Açık öğretim liselerini ortalama bitirme oranı(%) 10 11 14
15. Mesleki açık öğretim lisesini bitirme oranı(%) 12 14 16
16. Açık öğretim okullarında kaydı dondurulmuş öğrenci sayısı ve oranı toplamı
197 235 %20
16.1 Açık öğretim okullarında kaydı donmuş öğrenci oranı
Açık öğretim ortaokulu(kişi-oran) 139/281
%49 182/334
%54 %50
16.2 Açık öğretim lisesi 28 26 %20 16.3 Mesleki açık öğretim lisesi 30 27 %25
45
URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
Mevcut Durum Eğitim ve öğretime katılıma ilişkin göstergelere bakıldığında okul öncesi eğitimde
okullaşma oranı 2012-2013 eğitim öğretim yılında 36-48 ay %0,02; 48-60 ay %0,03; 60-66 ay % 54,42 iken, 2013-2014 öğretim yılında bu oran 36-48 ay %0,03; 48-60 ay %0,04; 60-66 ay % 65’tir. Genel olarak okul öncesi eğitimde(3-5 yaş) okullaşma oranı 2012-2013 eğitim öğretim yılında %40,96 iken, 2013-2014 yıllarında bu oran %35,84’tür. Plan dönemi sonunda bu oranın %44’e çıkarılması hedeflenmektedir. Zorunlu eğitime başlamadan önce en az bir yıl okul öncesi eğitim almış öğrenci oranı 2012-2013 eğitim öğretim yılında 50,40, 2013-2014 yıllarında %54,24’tür. Bu oranın plan dönemi sonuna kadar %58’e çıkarılması hedeflenmektedir.
Temel eğitimde 2012-2013 öğretim yılında %89 olan net okullaşma oranı 2013-2014 öğretim yılında %88,29’a düşmüştür. 2012-2013 eğitim öğretim yılında ilkokulda %89,66; ortaokulda %87,25 iken, 2013-2014 öğretim yılında ise ilkokulda %90,33; ortaokulda %86,34’tür.
Ortaöğretimde okullaşma oranları 2012-2013 öğretim yılında %84,39 iken, 2013-2014 öğretim yılında% 90,48’dir. Plan dönemi sonunda bu oranın % 91 olması hedeflenmektedir.
İlçemizde örgün eğitimde 2012-2013 öğretim yılında 10 gün ve üzeri devamsızlık yapan öğrenci oranı %7 iken 2013-2014 öğretim yılında %10 olduğu görülmüştür. Bu oranın azaltılması için gerekli tedbirler alınarak %8’e düşürülmesi planlanmaktadır.
Tedbirler 1. 1ğretime
Tedbir/Strateji Koordinatör
Birim İlişkili Alt
Birim/Birimler Yasal Dayanak
Tahmini Maliyet
1.İlçe bünyesinde okul öncesi eğitimde farkındalığı arttırmak için okul öncesi ilgili faaliyet yürüten gönüllü kuruluşlarla işbirliğinin geliştirilmesi.
Strateji Geliştirme Şube
Müdürlüğü
Temel Eğitim Hizmetleri
İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
Yönetmeliği Madde 18
Mali yükümlülük
içermemektedir.
2.MEB ve Valiliğin yanısıra Diğer kurumlarla (Kaymakamlık, Belediye, Ticaret odası, Emniyet, Sağlık Grup Başkanlığı, diğer okullar vb) iletişim ve işbirliğini güçlendirerek Ortaöğretim kurum çeşitliliğinin arttırılması.
İnşaat –Emlak Şube Müdürlüğü
Temel Eğitim Ortaöğretim Mesleki ve
Teknik Eğitim Din Öğretimi
Hizmetleri
İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
Yönetmeliği 22. Madde
Mali yükümlülük içermektedir.
3.Deneyimli öğretmenlerimizle özellikle Mesleki ve teknik öğretimde tercih edilirliğinin attırılmasına yönelik ortaöğretim kurumlarının tanıtım çalışmalarının yapılması
Ortaöğretim Şube Müdürlüğü
Temel Eğitim Hizmetleri
Ortaöğretim Hizmetleri
Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri
Strateji Geliştirme Hizmetleri
İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 11.
Madde
Mali yükümlülük
içermemektedir.
4.STK’lar Yardımsever ve güçlü ekonomiye sahip kişilerle iletişime geçilerek eğitime erişimi arttırıcı çalışmaların yapılması.
İnşaat –Emlak Şube Müdürlüğü
Eğitim-Öğretim Ortak Görevleri
Özel Kalem
İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
Yönetmeliği 22. Madde
Mali yükümlülük içermektedir.
5.STK ve Diğer kurumlarla işbirliği yapılıp engelli öğrencilerin eğitime erişmede yaşadığı problemlerin azaltılması.
Özel Kalem
Temel Eğitim
Ortaöğretim
Mesleki ve Teknik Eğitim
İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
Yönetmeliği 6. Madde
Mali yükümlülük
içermemektedir.
46
URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
Din Öğretimi
6.Özel eğitim öğrencilerinin derslik ve okul ihtiyacı karşılamaya yönelik çalışmalar yapılması.
Özel Eğitim ve Rehberlik Şube
Müdürlüğü
Temel Eğitim
Ortaöğretim
Mesleki ve Teknik Eğitim
Din Öğretimi
İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
Yönetmeliği14. Madde
Mali yükümlülük içermektedir.
7.Okullarda uygulanan etkinlik ve projelere öğrenci seçimlerinde okul terki riski bulunan öğrencilere de yer verilmesinin sağlanması.
Ortaöğretim Şube Müdürlüğü
Temel Eğitim Hizmetleri
Ortaöğretim Hizmetleri
Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri
Strateji Geliştirme Hizmetleri
İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 11.
Madde
Mali
yükümlülük içermemektedir.
8. Arkadaş gruplarının olumsuz etkilerini azaltmak için sosyal, sportif ve kültürel faaliyetlerin arttırılmasıyla okullarımızın çekim merkezi haline getirilmesi.
Ortaöğretim Şube Müdürlüğü
Temel Eğitim Hizmetleri
Ortaöğretim Hizmetleri
Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri
Strateji Geliştirme Hizmetleri
İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 11.
Madde
Mali
yükümlülük içermemektedir.
9.Okula erişim ve okula devamın sağlanması için taşımalı eğitim kapsamını geliştirici çalışmaların yapılması.
Destek Şube Müdürlüğü
Temel Eğitim
Ortaöğretim
Mesleki ve Teknik Eğitim
Din Öğretimi Hizmetleri
İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 21.
Madde
Mali yükümlülük içermektedir.
10.Rehberlik çalışmalarının etkililiği arttırılarak parçalanmış ailelerin etkisi ve farklı gelir ve kültür düzeylerindeki ailelerden gelen öğrenciler arasındaki uyumsuzluğun azaltılması.
Özel Eğitim ve Rehberlik Şube
Müdürlüğü
Temel Eğitim
Ortaöğretim
Mesleki ve Teknik Eğitim
Din Öğretimi
İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 14.
Madde
Mali yükümlülük
içermemektedir.
11.Engelli öğrencilerin okula devamının takibi yapılarak, devamsızlık sebeplerinin ortadan kaldırılması için çalışmaların yapılması.
Özel Eğitim ve Rehberlik Şube
Müdürlüğü
Temel Eğitim
Ortaöğretim
Mesleki ve Teknik Eğitim
Din Öğretimi
İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 14.
Madde
Mali yükümlülük
içermemektedir.
12. Okullaşmada barınma ve maddi imkansızlık yaşayan öğrencilerle ilgili yatılılık ve bursluluk çalışmalarının etkililiği arttırılacaktır.
Ortaöğretim Şube Müdürlüğü
Temel Eğitim Hizmetleri
Ortaöğretim Hizmetleri
Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri
Strateji Geliştirme Hizmetleri
İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 11.
Madde
Mali yükümlülük
içermemektedir.
13.Veli bilgilendirme sisteminin kullanımını yaygınlaştırılarak ailelerle birlikte devamsız öğrencilerin takibini sağlayıcı çalışmalar yapılması.
Bilgi İşlem ve Eğitim
Teknolojileri Şube Müdürlüğü
Temel Eğitim
Mesleki ve Teknik Eğitim
İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 17.
Madde
Mali yükümlülük
içermemektedir.
47
URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
Din Öğretimi
Özel Öğretim
Özel Eğitim ve Rehberlik
14.Devamsız öğrencilerin velilerinin ekonomik durumları incelenerek gerekli görülenlerin sosyal yardımlaşma ve dayanışma vakfı, okul aile birlikleri ve STK’ların yardımlarından faydalanmalarını sağlayan çalışmaların yapılması.
Özel Kalem
Temel Eğitim
Ortaöğretim
Mesleki ve Teknik Eğitim
Din Öğretimi
Özel Eğitim ve Rehberlik
İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
Yönetmeliği 6. Madde
Mali yükümlülük
içermemektedir.
15.Göç yoğunluğunun fazla olması nedeniyle dezavantajlı grupların okul aile birliğince desteklenerek, rehber öğretmenlerin de destek çalışmalarının arttırılmasıyla okula devamlarını arttırma çalışmaların yapılması.
Ortaöğretim Şube Müdürlüğü
Temel Eğitim Hizmetleri
Ortaöğretim Hizmetleri
Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri
Strateji Geliştirme Hizmetleri
İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
Yönetmeliği 14. Madde
Mali yükümlülük içermektedir.
16.Parçalanmış ailelerinin çocuklarının okul aile birliğinin katkılarıyla okula devamlarının sağlanması.
Temel Eğitim Şube Müdürlüğü
Ortaöğretim
Mesleki ve Teknik Eğitim
Din Öğretimi
Özel Eğitim ve Rehberlik
İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 10.
Madde
Mali yükümlülük içermektedir.
17.Yeterli öğretmen kadromuzla halk eğitimi merkezlerinde ihtiyaç duyulan alanlarda kursların açılmasını sağlayarak hayat boyu öğrenmeye katılımı arttırıcı çalışmaların yapılması.
Hayat Boyu Öğrenme Şube
Müdürlüğü
Temel Eğitim
Ortaöğretim
Mesleki ve Teknik Eğitim
Din Öğretimi Hizmetleri
İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 15.
Madde
Mali yükümlülük
içermemektedir.
18.Göç yoğunluğu nedeniyle artan işsizlere yönelik halk eğitimi merkezlerinde istihdama yönelik kurs çeşitliliğini arttırarak hayat boyu öğrenmede okullaşmayı arttırmak.
Hayat Boyu Öğrenme Şube
Müdürlüğü
Temel Eğitim Hizmetleri
Hayat Boyu Öğrenme Hizmetleri
İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 15.
Madde
Mali yükümlülük
içermemektedir.
19.Yetişkinlerin eğitime erişim imkânlarından faydalanması için açık öğretim tanıtım çalışmalarının yapılması.
Hayat Boyu Öğrenme Şube
Müdürlüğü
Temel Eğitim Hizmetleri
Hayat Boyu Öğrenme Hizmetleri
İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 15.
Madde
Mali yükümlülük
içermemektedir.
20.Açık Öğretim okullarının tanıtım çalışmalarının arttırılmasıyla örgün eğitim kapsamından çıkan bireylerin okullaşmalarını sağlamak.
Hayat Boyu Öğrenme Şube
Müdürlüğü
Temel Eğitim Hizmetleri
Hayat Boyu Öğrenme Hizmetleri
İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 15.
Madde
Mali yükümlülük
içermemektedir.
48
URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
TEMA II: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTTIRILMASI
AMAÇ 2:Her kademedeki bireye milli eğitimin temel amaçları çerçevesinde bilgi, beceri, tutum ve davranışların kazandırılmasını sağlamak.
HEDEF 2.1: Öğrenci başarı düzeylerini ve öğrenme kazanımlarının etkinliğini arttırmak.
Performans Göstergesi Kaliteli Eğitim ve Öğretim
Önceki Yıllar Plan Dönemi
Sonu 2011/ 2012
2012/ 2013
2013/ 2014
1. Düzenlenen sanatsal, bilimsel, kültürel ve sportif faaliyetlere katılan öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı (%):
%25 %21 %26
1.1 Düzenlenen sanatsal, bilimsel, kültürel ve sportif faaliyetlere katılan öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı (Aktif görev alan)
İlkokul (kişi sayısı-oran%) 730
%30 468 %20
750 %32
1.2 Ortaokul (kişi sayısı-oran %) 511
%24 438 %18
620 %26
1.3 Ortaöğretim (kişi sayısı-oran %)
300 %15
350 %17
400 %20
2
Bir eğitim ve öğretim yılı içerisinde sanat, bilim, kültür ve spor alanlarının birinden en az bir faaliyete katılan öğrenci oranı (%)
İlkokul (kişi sayısı-oran%) 730 %30
468 %20
750 %32
Ortaokul (kişi sayısı-oran %) 511 %24
438 %18
620 %26
Ortaöğretim (kişi sayısı-oran %)
300 %15
350 %17
400 %20
3. Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kapsamında düzenlenen seminer ve kurslara katılan öğretmen sayısı
11 13 100
4. Öğrencilerin yılsonu başarı puanı ortalamaları
5. Sınıf 82 68 75
6. Sınıf 80 65 73 7. Sınıf 75 63 70
8. Sınıf 72 60 70
9. Sınıf 65 64 67
10. Sınıf 75 70 75
11. Sınıf 70 70 70
12. Sınıf 85 85 85
5. Öğrenci başına okunan kitap sayısı: Toplam 2 2 4
5.1 Öğrenci başına okunan kitap sayısı
İlkokul 3 3 6
5.2 Ortaokul 1 2 4
5.3 Ortaöğretim 2 2 4
6. Onur veya iftihar belgesi alan öğrenci oranı(%)
İlköğretim Kurumları 2,8 3,8 7
Ortaöğretim 24 27 29
7. Takdir ve teşekkür belgesi alan öğrenci oranı(%)
Ortaokul 77 80 81
Ortaöğretim 56 64 70
8. Ortaöğretimde sınıf tekrar oranı(%) 5,2 3,2 2,8
9. Disiplin cezası alan öğrenci oranı(%) 0,8 1,1 0,9 9.1 Disiplin cezası alan öğrenci
oranı Ortaokul 0,6 0,08 0,07
9.2 Ortaöğretim 1,9 3,4 1,5 10. Uluslararası yarışmalara katılan öğrenci sayısı 1 1 10
11. Beyaz Bayrak Sertifikasına sahip okul sayısı 4 6 10
12. Beslenme Dostu Okul Sertifikasına sahip okul sayısı 1 1 5
49
URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
Mevcut Durum
Teknolojinin gelişmesi ile birlikte ilçemizde uzaktan eğitimin niteliğine daha fazla önem verilmeye başlanmıştır. Uzaktan eğitimin yaygınlaşmasına yönelik çalışmalar devam etmektedir.
Bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılımının desteklenmesi eğitimde kaliteyi arttıracak önemli unsurlardan biridir. Öğrencilerimizin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine katkı sağlamak amacıyla yerel düzeyde sportif, sanatsal ve kültürel faaliyetler gerçekleştirilmektir. Düzenlenen sanatsal, bilimsel, kültürel ve sportif faaliyetlere katılan öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı 2013-2014 öğretim yılında %21’dir. Bu oranın plan dönemi sonuna kadar % 25’yükseltilmesi hedeflenmektedir. Uluslararası yarışmalara katılan öğrenci sayısının arttırılması da hedeflenmektedir.
Öğrencilerin motivasyonunun sağlanmasının yanı sıra aidiyet duygusuna sahip olması eğitim ve öğretimin kalitesi için bir gösterge olarak kabul edilmektedir. Onur ve iftihar belgesi alan öğrenci oranı da bu kapsamda temel göstergelerden biri olarak ele alınmıştır. Benzer şekilde, disiplin cezalarındaki azalış da bu bağlamda ele alınmaktadır. İlçemizde disiplin cezası alan öğrenci oranı 2012-2013’te %0,3 iken 2013-2014’te de %0,3’tür. Bu oranın düşürülmesi ile ilgili çalışmalar devam etmektedir. Bu oranın plan dönemi sonuna kadar %0,2’ye düşürülmesi hedeflenmektedir.
Sağlık ve hijyen konusunda öğrencilerimizin olumlu davranışlar geliştirmesi önemlidir. Buna yönelik Beyaz Bayrak Sertifikasına sahip okul sayısı ve Beslenme Dostu Okul Sertifikasına sahip okul sayısının arttırılması hedeflenmektedir.
Plan dönemi sonuna kadar potansiyelini farkında olan, ruhen ve bedenen sağlıklı, iletişim becerileri yüksek ve akademik yönden başarılı bireyler yetiştirilmesine yönelik çalışmaların arttırılması hedeflenmektedir.
Tedbirler 2.1
Tedbir/Strateji Koordinatör
Birim İlişkili Alt
Birim/Birimler Yasal Dayanak
Tahmini Maliyet
1.Öğretmen kadrosunun deneyim ve bilgisini kullanarak, öğrencilerin internet destekli eğitime ilgilerini doğru kullanarak; öğrenme alanlarındaki gelişimi sağlayan ve eğitimde başarıyı arttıran çalışmaların yapılması.
Bilgi İşlem ve Eğitim
Teknolojileri Şube Müdürlüğü
Strateji Geliştirme Hizmetleri
Eğitim-Öğretim hizmetleri
Özel Öğretim Hizmetleri
İl ve İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğü Yönetmeliği 15. Madde
Mali yükümlülük içermemektedir.
2. Öğretmen kadrosunun deneyim ve bilgisini kullanarak, öğrencilerde okuma alışkanlığı oluşturulmasına yönelik çalışmaların arttırılması.
Temel Eğitim
Hizmetleri
Ortaöğretim Hizmetleri
Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri
Din Öğretimi
Hayat Boyu Öğrenme Hiz.
Özel Eğitim ve Rehberlik hiz.
Özel Öğretim Hizmetleri
İl ve İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğü Yönetmeliği 10. Madde
Mali yükümlülük içermemektedir.
50
URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
3. Sınıflardaki ortalama öğrenci sayımızın düşüklüğünün avantajlarını kullanarak birebir rehberlik sistemiyle eğitimde başarının arttırılması ve motive edici çalışmaların yapılması.
Temel Eğitim
Hizmetleri
Ortaöğretim Hizmetleri
Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri
Din Öğretimi
Hayat Boyu Öğrenme Hiz.
Özel Eğitim ve Rehberlik hiz.
Özel Öğretim Hizmetleri
İl ve İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğü Yönetmeliği 10. Madde
Mali yükümlülük içermemektedir.
4.Yönetici kadrosun özenli, tecrübeli, bilgili, genç ve yetenekli oluşu; diğer kurumların(Kaymakamlık, Belediye, Emniyet Müdürlüğü, Ticaret Odası, diğer okullar vs.) kurumumuzla işbirliği içinde eğitim kalitesinin arttırılmasına yönelik çalışmaların yapılması.
İnsan Kaynakları Şube Müdürlüğü
Strateji Geliştirme Hizmetleri
Özel Eğitim ve Rehberlik Hiz.
İl ve İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğü Yönetmeliği 20. Madde
Mali yükümlülük içermemektedir.
5.STK ve Diğer kurumlarla işbirliği ile İlçe bünyesinde okul öncesi eğitim kalitesini arttıran çalışmaların yapılması.
Temel Eğitim Hizmetleri
Temel Eğitim Hizmetleri.
Özel Eğitim ve Rehberlik Hiz
İl ve İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğü Yönetmeliği
Mali yükümlülük içermemektedir.
6.Sınıflardaki ortalama öğrenci sayımızın düşük olmasından yararlanarak TEOG, YGS ve LYS’ de istenilen düzeyde başarı elde edebilmek için öğrencilerin eksikliklerini tespit edici ve giderici çalışmaların yapılması.
Ortaöğretim Hizmetleri
Temel Eğitim Hizmetleri
Hayat Boyu Öğrenme Hizmetleri
Din Öğretimi
Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri
İl ve İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğü Yönetmeliği 11. Madde
Mali yükümlülük içermemektedir.
7.Her branştan öğretmenimizin olmasının ve norm fazlası öğretmenlerimizin olmasının avantajlarını kullanarak akademik başarının artırmaya yönelik çalışmaların yapılması.
Temel Eğitim
Hizmetleri
Ortaöğretim Hizmetleri
Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri
Din Öğretimi
Hayat Boyu Öğrenme Hiz.
Özel Eğitim ve Rehberlik hiz.
Özel Öğretim Hizmetleri
İl ve İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğü Yönetmeliği 10. Madde
8.Diğer kurumlarla (Kaymakamlık, Belediye, Emniyet Müdürlüğü, Ticaret Odası, diğer okullar vs.) işbirliği yapılarak öğrencilere yönelik, sosyal, sportif ve kültürel etkinliklerin arttırılması.
Temel Eğitim Hizmetleri
Temel Eğitim Hizmetleri
Ortaöğretim Hizmetleri
Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri
Din Öğretimi Hizmetleri
Hayat Boyu Öğrenme Hiz.
İl ve İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğü Yönetmeliği 10. Madde
Mali yükümlülük içermemektedir.
9.Üniversiteler ile işbirliği yapılarak öğrencilerin TEOG, YGS ve LYS deki başarı düzeylerini arttırıcı
Ortaöğretim Hizmetleri
Temel Eğitim Hizmetleri
Ortaöğretim
İl ve İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğü
Mali yükümlülük
51
URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
çalışmaların yapılması. Hizmetleri
Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri
Din Öğretimi Hizmetleri
Yönetmeliği 11. Madde
içermemektedir.
10.Deneyimli öğretmen kadrosunun ve tecrübeli, genç ve yetenekli yönetici kadrosu ile başarılı öğrencilerin ilçe dışına çıkmasını önleyici çalışmalar yapılması.
Ortaöğretim Hizmetleri
Temel Eğitim Hizmetleri
Ortaöğretim Hizmetleri
Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri
Din Öğretimi Hizmetleri
İl ve İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğü Yönetmeliği 11. Madde
Mali yükümlülük içermemektedir.
11.Rehber öğretmenlerin çalışmaları ve özel alt sınıflardaki çalışmaların etkililiği arttırılarak İlçede RAM olmayışının olumsuzluklarının giderilmesi.
Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri
Temel Eğitim
Ortaöğretim Hizmetleri
Mesleki ve Teknik Eğitim
Din Öğretimi
Hayat Boyu Öğrenme Hiz.
Özel Eğitim ve Rehberlik Hiz.
Özel Öğretim
İl ve İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğü Yönetmeliği 14. Madde
Mali yükümlülük içermemektedir.
12.Okul Aile Birliği’nin eğitim öğretim faaliyetlerine yardımları ile farklı gelir ve kültür düzeylerindeki ailelerden gelen öğrenciler arasındaki uyumsuzlukların giderilmesi.
Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri
Temel Eğitim
Ortaöğretim Hizmetleri
Mesleki ve Teknik Eğitim
Din Öğretimi
Hayat Boyu Öğrenme Hiz.
Özel Eğitim ve Rehberlik Hiz.
Özel Öğretim
İl ve İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğü Yönetmeliği14.
Madde
Mali yükümlülük içermektedir.
13.Deneyimli ve bilgili öğretmenlerimizle parçalanmış ailelerin öğrenciler üzerindeki olumsuz etkilerini azaltılması.
Hayat Boyu Öğrenme
Hizmetleri
İnsan Kaynakları Hizmetleri 2
Temel Eğitim
Ortaöğretim Hizmetleri
Mesleki ve Teknik Eğitim
Din Öğretimi
Hayat Boyu Öğrenme Hiz.
Özel Eğitim ve Rehberlik Hiz.
Özel Öğretim
İl ve İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğü Yönetmeliği15.
Madde
Mali yükümlülük içermemektedir.
14. Öğretmen kadrosunun deneyim ve bilgisini kullanarak, öğrencilerde çevre bilinci oluşturulmasına yönelik çalışmaların arttırılması.
Temel Eğitim Hizmetleri
Temel Eğitim Hizmetleri
Ortaöğretim
Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri
Din Öğretimi Hizmetleri
Hayat Boyu
İl ve İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğü Yönetmeliği10.
Madde
Mali yükümlülük içermemektedir.
52
URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
Öğrenme Hiz.
Özel Öğretim Hizmetleri
15. Üstün zekâlı ve yetenekli öğrencilerle, özel eğitim gerektiren öğrencilerle çalışan öğretmenlerin mesleki yeterliliklerini arttırılması ve bu öğrencilere yönelik destek eğitimlerinin arttırılması.
Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri
Temel Eğitim Hizmetleri
Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri
Din Öğretimi Hizmetleri
Hayat Boyu Öğrenme Hiz.
Özel Eğitim ve Rehberlik Hiz
İl ve İlçe MEM Yönetmeliği 14. Madde
Mali yükümlülük içermemektedir.
16.Diğer kurumlarla (Kaymakamlık, Belediye, Emniyet Müdürlüğü, Sağlık Grup Başkanlığı, Üniversite, STK’lar) işbirliği yapılarak öğrencilere yönelik madde bağımlılığı, sınav kaygısı, öfke kontrolü ilgili bilgilendirme çalışmalarının yapılması.
Temel Eğitim Hizmetleri
Ortaöğretim Hizmetleri
Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri
Din Öğretimi
Hayat Boyu Öğrenme Hiz.
Özel Eğitim ve Rehberlik hiz.
Özel Öğretim Hizmetleri
İl ve İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğü Yönetmeliği10.
Madde
Mali yükümlülük içermemektedir.
17.Sağlık Grup Başkanlığıyla işbirliği yapılarak okullarda yapılan sağlık taramalarının arttırılması, veli ve öğrencilere yönelik özellikle obezite, diabet, diş sağlığı, ve gençlerde hijyen, genç sağlığı konularında eğitim çalışmalarının yapılması. Okullarımızın bu konulara ilişkin değerlendirmelere(Beyaz Bayrak, Beslenme Dostu Okul) başvurularının teşvik edilmesi.
Temel Eğitim Hizmetleri
Ortaöğretim Hizmetleri
Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri
Din Öğretimi
Hayat Boyu Öğrenme Hiz.
Özel Eğitim ve Rehberlik hiz.
Özel Öğretim Hizmetleri
İl ve İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğü Yönetmeliği10.
Madde
Mali yükümlülük içermemektedir.
18.Diğer kurumlarla (Kaymakamlık, Belediye, Emniyet Müdürlüğü, Ticaret Odası,STK’lar diğer okullar vs.) işbirliği yapılarak öğretmenlerin motivasyonunu arttırıcı çalışmalar yapılması.
Temel Eğitim Hizmetleri
Temel Eğitim Hizmetleri
Ortaöğretim
Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri
Din Öğretimi Hizmetleri
Hayat Boyu Öğrenme Hiz.
Özel Öğretim Hizmetleri
İl ve İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğü Yönetmeliği10.
Madde
Mali yükümlülük içermemektedir.
19. Kurum kültürünün oluşturma çalışmalarıyla sürekli öğretmen, öğrenci, yönetici sirkülasyon yaşanmasının adaptasyonda sorunlarını gidermek.
Strateji Geliştirme Hizmetleri
Strateji Geliştirme Hizmetleri
Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri
İl ve İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğü Yönetmeliği 18. Madde
Mali Yükümlülük içermemektedir.
20.Sürekli öğretmen, öğrenci, yönetici sirkülasyonundan kaynaklanan adaptasyon sorunlarını yöneticilerin tecrübeli oluşlarının avantajlarıyla giderilmesi.
Strateji Geliştirme Hizmetleri
Temel Eğitim Hizmetleri
Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri
Din Öğretimi
İl ve İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğü Yönetmeliği
Mali yükümlülük içermemektedir.
53
URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
Hayat Boyu Öğrenme Hiz.
Özel Eğitim ve Rehberlik Hiz.
Özel Öğretim Hizmetleri
18. Madde
21.Deneyimli öğretmen ve yöneticilerle ulusal projeler (Tübitak bilim şenliği v.b) hazırlanarak öğrencilerde eğitim kazanımlarının etkililiğinin arttırılması.
Ortaöğretim Hizmetleri
Temel Eğitim Hizmetleri
Hayat Boyu Öğrenme Hizmetleri
Din Öğretimi
Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri
İl ve İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğü Yönetmeliği 11. Madde
Mali yükümlülük içermektedir.
HEDEF 2.2: Eğitim ve öğretim ile istihdam ilişkisinin geliştirilmesi için çağın ve ülkenin durumu göz önünde bulundurularak, bir üst öğrenime, hayata ve istihdama hazırlama çalışmalarını arttırmak
Performans Göstergesi Kaliteli Eğitim ve Öğretim
Önceki Yıllar Plan Dönemi
Sonu 2012/2013 2013/2014
1. Meslek Liselerinden mezun olup alanında istihdam edilen öğrenci sayısının toplam mezun sayısına oranı (%)
6 7 10
2. Yaygın Eğitim kurumlarına kayıt yaptıran kişi sayısı (Toplam) 5097 4488 6000
3. Yaygın eğitim kurumlarında kursu başarıyla tamamlayıp sertifika almaya hak kazanan kişi sayısı
4191 1864 2500
4. Özel Eğitim kurumlarında eğitimini tamamlayan bireylerden istihdama katılan kişilerin oranı (%)
- - 7
5. Mesleki ve teknik ortaöğretim mezunlarının mesleki yeterliliklerine yönelik işveren memnuniyet oranı(%)
- - 70
6. Okul, öğrenci veya öğretmenlerin yaptığı patent veya faydalı model başvuru sayısı
- - 1
Mevcut Durumu
Hızla değişen bilgi, teknoloji ve üretim yöntemleri ile iş hayatındaki gelişmelere paralel olarak dinamik bir yapı sergileyen İG gücü piyasasının taleplerine uygun bilgi, beceri, tutum ve davranışa sahip bireylerin yetişmesine imkân sağlayan bir eğitim sisteminin önemi bütün dünyada giderek artmaktadır. İlçemiz için yeni becerilerin edinilmesi, yaratıcılığın, yenilikçiliğin ve girişimciliğin desteklenmesi; meslekler arası geçişin sağlanması ve yeni mesleğe uyum sağlama yeteneğinin kazandırılması ekonomik ve sosyal yapının güçlendirilmesinde önemli rol oynamaktadır.
Bu kapsamda işgücü piyasasının talep ettiği beceriler ile uyumlu ve hayat boyu öğrenme felsefesine sahip bireyler yetiştirerek istihdam edilebilirliği artırmak hedeflenmiştir.
İlçemiz genelinde yaygın eğitim kurumlarında genel kurslar, meslekî ve teknik kurslar ile okuma yazma kursları olmak üzere 2012 – 2013 eğitim öğretim yılında 336 kurs açılmıştır. Bu faaliyetlerden 1729 ’u kadın, 3368 ’i erkek olmak üzere toplam 5097 kişi yararlanmıştır. 2013 – 2014 eğitim öğretim yılında ise 279 kurs açılmış, bu kurslardan 1530’u kadın, 2958’si erkek olmak üzere toplam 4488 kişi yararlanmıştır.
54
URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
Tedbirler 2.2
Tedbir/Strateji Koordinatör
Birim İlişkili Alt
Birim/Birimler Yasal
Dayanak Tahmini Maliyet
1.Halk Eğitimi Merkezi aracılığıyla, üniversiteyle işbirliği içinde öğrencilere yönelik ihtiyaç duyulan alanda mesleki kurslarla hayata hazırlanmalarının sağlanması.
Hayat Boyu Öğrenme
Hizmetleri
Strateji Geliştirme Hizmetleri-1
İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 15. Madde
Mali yükümlülük içermemektedir.
2.Üniversitenin olanaklarından faydalanarak lise öğrencilerine bir üst öğrenime hazırlamaya yönelik çalışmaların yapılması.
Ortaöğretim Hizmetleri
Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri
Ortaöğretim
Din Öğretimi Hizmetleri
İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 11. Madde
Mali yükümlülük içermemektedir.
3.Sektörle işbirliği yapılarak hayata ve istihdama hazırlama çalışmalarının yapılması.
Hayat Boyu Öğrenme
Hizmetleri
Bilgi İşlem,
Özel Kalem
Mesleki ve Teknik Öğretim Hizmetleri
İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 15. Madde
Mali yükümlülük içermemektedir.
4.Bir üst öğrenim ve istihdama hazırlama çalışmalarının rehberlik personeline destek olarak deneyimli ve bilgili öğretmenlerimizle yapılması.
Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri
Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri
Strateji Geliştirme Hizmetleri
İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 14. Madde
Mali yükümlülük içermemektedir.
5.Öğrencilerin kariyer planlamalarında rehberlik yapacak çalışmaların yapılması.
Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri
Temel Eğitim Hizmetleri
Ortaöğretim Hizmetleri
Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri
Din Öğretimi
İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 14. Madde
Mali yükümlülük içermemektedir.
6. Mesleki ve Teknik Eğitim okullarında teknolojik gelişimlerin takip edilebilmesi için MEM ile Üniversiteler ve iş dünyasından firmalar ile işbirliği çalışmalarının yapılması.
Mesleki ve Teknik Eğitim
Hizmetleri
Strateji Geliştirme Hizmetleri-1
Özel Büro-2
İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 12. Madde
Mali yükümlülük içermemektedir.
7. Mesleki teknik eğitim ve istihdam alanında okul ve kurumlarda veli ve öğrenci bilgilendirme çalışmalarının yapılması, mesleki teknik eğitim tanıtım günlerinin düzenlenmesi.
Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri
Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri
Ortaöğretim
Din Öğretimi Hizmetleri
İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 14. Madde
Mali yükümlülük içermemektedir.
HEDEF 2.3: İlçe genelinde öğrencilerin yabancı dil yeterliliğini, AB projelerine ve uluslararası değişim programlarına katılımı arttırmak.
Performans Göstergesi Kaliteli Eğitim ve Öğretim
Önceki Yıllar Plan Dönemi
Sonu 2012/2013 2013/2014
1. SBS-TEOG sınavlarında yabancı dil soruları net sayısı 6,66 7,46 10,05
2. Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan öğretmen sayısı
2 1 5
3. Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan öğrenci sayısı
8 10 15
4. Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kapsamında düzenlenen seminer ve kurslara katılan öğretmen sayısı
11 13 100
4. DyNED yabancı dil programının uygulandığı okul sayısı ve oranları(%)
10 25
11 30
15 50
55
URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
Mevcut Durumu
2012-2013 eğitim ve öğretim yılında Milli Eğitim Bakanlığı’nın aldığı karar doğrultusunda yabancı dil öğretiminin başlangıcı 4. sınıftan 2. sınıfa çekilmiştir. Yabancı dil öğretim programları da bu düzenlemeye uygun olarak güncellenmiştir.
İlçemizde gerçekleştirilen merkezi sınavlarda (SBS, TEOG) İngilizce dersinin net ortalaması incelendiğinde SBS-TEOG sınavlarında 2012-2013 eğitim öğretim yılında 6,66 olan ortalamamızın 2013-2014 eğitim öğretim yılında 7,46’ya çıktığı görülmektedir.
İlçemizde çeşitli projeler ve programlar ile hareketlilik desteklenmektedir. 2012-2013 döneminde ulusal ve uluslararası hareketlilik programlarına 1 öğrencimiz katılmıştır. 2013-2014 döneminde ise ulusal ve uluslararası hareketlilik programlarına 1 öğrencimiz katılmıştır.
Yabancı dil eğitiminde yenilikçi yaklaşımlara uygun olarak okullarımıza çoklu ortamda etkileşimli İngilizce dil eğitiminin gerçekleştirilmesi için DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi kurulmuştur. Sistem, öğrencilerin çevrimiçi veya çevrimdışı olarak bilgisayar ve tabletlerden bireysel ve sınıfta öğretmen destekli öğrenmelere imkân sağlamaktadır. DynED sistemi ile öğrencilerin dinleme, konuşma, okuma ve yazma becerileri takip edilebilmektedir. Bu bağlamda DyNED yabancı dil programının ilçemizde uygulamaları devam etmektedir.
Tedbirler 2.3
Tedbir/Strateji Koordinatör
Birim İlişkili Alt
Birim/Birimler Yasal
Dayanak Tahmini Maliyet
1.Deneyimli öğretmen kadromuzla dil öğretiminde, yenilikçi yaklaşımların (ITEC) ve bununla birlikte DyNed uygulamalarının yaygınlaştırılarak İngilizce eğitiminin etkililiğinin arttırılması.
Ortaöğretim Hizmetleri
Temel Eğitim Hizmetleri
Ortaöğretim
Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri
Din Öğretimi Hizmetleri
Hayat Boyu Öğrenme Hiz.
Özel Öğretim Hizmetleri
İl ve İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğü Yönetmeliği 11. Madde
Mali yükümlülük içermemektedir.
2.Diğer kurumlarla işbirliği kurularak ilçede proje üretiminin arttırılması.
Strateji Geliştirme Hizmetleri
Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri
İl ve İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğü Yönetmeliği 18.
Madde
Mali yükümlülük içermemektedir.
3.İl MEM AB proje birimiyle, İZKA ve AB İzmir ofisi ile işbirliği kurularak öğretmenlerimizi proje yazımı konusunda bilgilendirici çalışmaların yapılması.
Strateji Geliştirme Hizmetleri
Tüm Birimler
İl ve İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğü Yönetmeliği 18. Madde
Mali yükümlülük içermemektedir.
4.DyNED ve dil öğretiminde yenilikçi uygulamalar yaygınlaş- tırılarak TEOG-LYS sınavlarında yabancı dil başarı düzeyinin arttırılması.
Ortaöğretim Hizmetleri
Temel Eğitim Hizmetleri
Ortaöğretim
Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri
Din Öğretimi Hizmetleri
Hayat Boyu Öğrenme Hiz.
Özel Öğretim Hizmetleri
İl ve İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğü Yönetmeliği 11. Madde
Mali yükümlülük içermemektedir.
56
URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
TEMA III: KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ
AMAÇ 3: Mevcut beşeri, fiziki ve mali alt yapı eksikliklerini tespit ederek giderilerek, bilgi teknolojilerinin amaca uygun ve verimli kullanımını sağlayarak, kurumsal kapasiteyi geliştirmek
HEDEF 3.1: İnsan kaynakları planlamasının etkili bir şekilde yapılarak, ilçemiz personelinin yeterliklerinin ve performansının geliştirildiği, iş analizleri ve iş tanımlarının yapıldığı, kariyer yönetimi sisteminin uygulandığı işlevsel bir insan kaynakları yönetimi yapısını oluşturmak.
Mevcut Durum
İlçemiz personelinden 46’sı yüksek lisans eğitimi almıştır. Bu sayının toplam personel sayısına oranı % 6’dır. Yine bu personelden 3’ü doktora eğitimi almıştır, bu sayının toplam personel sayısına oranı % 0,4’dir.
2012-2013 Eğitim Öğretim Yılında İlçemiz bünyesinde gerçekleştirilen uzaktan eğitimlere en az 625, 2013-2014 eğitim öğretim yılında en az 640 personel katılmıştır.
İlçemiz genelinde 2013 yılında öğretmen başına düşen öğrenci sayısı 17, 2014 yılında öğretmen başına düşen öğrenci sayısı 13’tür.
Tedbirler 3.1
Tedbir/Strateji Koordinatör
Birim İlişkili Alt
Birim/Birimler Yasal Dayanak
Tahmini Maliyet
1.Hizmet içi eğitimde yaşanan aksaklıklar ve yetersizliklerin tespit edilerek; hizmet içi eğitime katılacak öğretmenlerin destek lenmesi ve uzaktan eğitim
Bilgi işlem ve eğitim teknolojileri Hizmetleri
Hizmet içi eğitim hizmetleri
İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği
17. Madde
Mali yükümlülük
içermemektedir
Performans Göstergeleri Kurumsal Kapasite Geliştirme
Önceki Yıllar Plan Dönemi
Sonu 2012/2013 2013/2014
1. Lisansüstü eğitimi tamamlayan personel oranı(%) 4 6 7 1.1.
Lisansüstü eğitimi tamamlayan personel
Yüksek lisans yapan personel sayısı ve tüm personel sayısına oranı(%)
32 4
46 6
8 1.2.
1.3. Doktora yapan personel sayısı ve tüm personel sayısına oranı(%)
2 0,2
3 0,4
0,7 1.4.
2. YDS veya eşdeğer dil sınavlarından birinden en az C seviyesinde başarı gösteren personel oranı
22 24 26
3. Her yıl en az bir hizmet içi eğitime katılan personel sayısı 66 81 100 4. Her yıl en az bir uzaktan eğitime katılan personel sayısı 625 640 650
5. Her yıl en az bir hizmet içi eğitime katılan personel sayısının tüm personel sayısına oranı
11 12 16,5
6. Her yıl en az bir uzaktan eğitime katılan personel sayısının tüm personel sayısına oranı
90 90 90
7. Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı 13 14 13 7.1
Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı
İlkokul 15 16 15 7.2 Ortaokul 12 10 11 7.3 Ortaöğretim 12 11 11
8. Ücretli öğretmen sayısının toplam öğretmen sayısına oranı 25 3.7
25 1.7
15 1,5
57
URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
teknolojileri kullanılarak katılımın arttırılması. 2.Üniversitelerle işbirliği kurula rak; etkili ekip çalışması için değişik yöntemlerin denenmesi için seminer çalışmaları yapıl ması.
Strateji Geliştirme Hizmetleri
Hizmet içi eğitim hizmetleri
İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği
18. Madde
Mali yükümlülük
içermemektedir
3.Diğer kurumlarla işbirliği yapılarak, çalışanların motivasyo nunu yükseltici sosyal kültürel çalışmalar düzenlenecektir.
Strateji Geliştirme Hizmetleri
İnsan Kaynakları
İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği
18. Madde
Mali yükümlülük
içermemektedir
4.Üniversitelerle ve diğer kurumlarla işbirliği yapılarak eğitim personellerinin teknoloji kullanım kapasitesini geliştirici çalışmaların yapılması.
Strateji Geliştirme Hizmetleri
İnsan Kaynakları
İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği
18. Madde
Mali yükümlülük
içermemektedir
5.Okul ve kurumlarda stratejik planlama anlayışını yaygınlaş tırıcı çalışmaların yapılması.
Strateji Geliştirme Hizmetleri
İnsan Kaynakları
İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği
18. Madde
Mali yükümlülük
içermemektedir
HEDEF 3.2: Mali imkânlar ölçüsünde tüm eğitim kurumlarının alt yapı, donatım ihtiyacını karşılamak ve ilçede ihtiyaç duyulan hizmet binaları ve kurum çeşitliliğini arttırıcı okul binaları yapımı için gereken çalışmaları yapmak.
Mevcut Durum
Bağımsız bir binaya sahip olmayan okul sayısı 5 ’dir. İkili eğitim yapan okul sayısı4 ’tür. Spor salonu olan okul sayısı 3’dir. Çok amaçlı salon veya konferans salonu olan okul sayısı 6’dır.
Performans Göstergeleri Kurumsal Kapasite Geliştirme
Önceki Yıllar Plan Dönemi
Sonu 2012/2013 2013/2014
1. Alınan hibe tutarı - - 2.000.000
2. Fiziki imkânları iyileştirilen ve alt yapı eksiklikleri giderilen eğitim tesisi sayısı 2 3 5
3. Fiziki imkânların iyileştirilmesi ve alt yapı eksikliklerinin giderilmesine yönelik yapılan harcama tutarı
- - 500.000
4. Yapılan derslik sayısı 4 4 8
5. Yapılan eğitim tesisi sayısı - - 5
6. Deprem güçlendirmesi yapılan okul sayısı - - 10
7. Bağımsız bir binaya sahip olmayan okul sayısı 5 5 2
8. İkili eğitim yapan okul sayısı 4 4 0
9. Spor salonu olan okul sayısı 3 3 4
10. Çok amaçlı salon veya konferans salonu olan okul sayısı 6 6 10
11. Kütüphanesi olan okul sayısı 2 4 10
12. Engellilerin kullanımına yönelik düzenleme yapılan okul veya kurum sayısı
4 6 15
13
Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayısı
Okulöncesi 18 16 15
İlkokul 16 19 15 Ortaokul 17 17 15
Ortaöğretim 20 23 20
58
URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
Tedbirler 3.2
Tedbir/Strateji Koordinatör
Birim İlişkili Alt
Birim/Birimler Yasal Dayanak
Tahmini Maliyet
1.Yönetici kadrosunun özenli, tecrübeli, bilgili, genç ve yetenekli oluşundan faydalanarak; diğer kurumların (Kaymakamlık, Belediye, Emniyet Müdürlüğü, Ticaret Odası, diğer okullar vs.) kurumumuzla okulların bakım, onarım ve donatım ihtiyaçlarına yönelik işbirliğinin etkili şekilde yapılması.
Strateji Geliştirme Hizmetleri
İnşaat Emlak Hizmetleri Bölümü
Özel Büro 2
İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 18.
Madde
Mali yükümlülük
içermemektedir
2.Ortaöğretimdeki derslik sayısının yetersizliğini; yardımsever ve güçlü ekonomiye sahip kişilerle işbirliği ile çözüme kavuşturmak.
İnşaat Emlak Hizmetleri
Strateji Geliştirme Hizmetleri
İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 22. Madde b f bendi
Mali yükümlülük içermektedir
3.Okulların eğitsel donanım yetersizliğinden kaynaklanan (müzik, resim, fen ve teknoloji, genel derslik donanımları vb.) eksikliklerin yardımsever ve güçlü ekonomiye sahip kişilerle işbirliği ile çözümünü sağlamak.
Strateji Geliştirme Hizmetleri
İnşaat Emlak Hizmetleri Bölümü
Özel Büro 2
İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 18.
Madde
Mali yükümlülük içermektedir
4.Okullarda kütüphane ve çok amaçlı salonların olmamasından dolayı; diğer kurumların (Kaymakamlık, Belediye, Emniyet Müdürlüğü, Ticaret Odası, diğer okullar vs.) salon ve kütüphanelerinin kurumumuzla işbirliği içerisinde etkin ve verimli kullanılmasının sağlanması.
Temel ve Orta Öğretim
Hizmetleri
Strateji Geliştirme Hizmetleri,
Destek Hizmetleri
Hayat Boyu Öğrenme Hizmetleri
İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 16.
Madde
Mali yükümlülük
içermemektedir
5.Özel eğitim sınıfı sayısını arttırarak ve destek eğitim odalarını yaygınlaştırılarak (Özel eğitim okulu açılana kadar); İlçede RAM olmayışının olumsuz etkilerini azaltmak.
İnşaat Emlak Hizmetleri
Bölümü
Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Bölümü
İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 22. Madde b f bendi
Mali yükümlülük içermektedir
6.MEB ve İl Valiliğin yanı sıra yardımsever ve güçlü ekonomiye sahip kişiler ve diğer kurumlarla işbirliği yapılarak kurum çeşitliliğinin arttırılması ve fiziki kapasitelerinin arttırılması için bina yapımı çalışmalarının yapılması( İmam Hatip Lisesi, Fen lisesi, Spor Lisesi, İş Okulu, Sağlık Meslek lisesi, Halk Eğitimi Merkezi, İlçe milli Eğitim Hizmet Binası, Ortaokul, Özel Eğitim Okulu,Denizcilik Meslek Lisesi)
İnşaat Emlak Hizmetleri
Destek Hizmetleri
İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 21. Madde b bendi
Mali yükümlülük içermektedir.
7.Engelli öğrencilerin eğitim öğretim görecekleri ortamlardaki altyapı eksikliklerini giderecek çalışmaların yapılması.
İnşaat Emlak Hizmetleri
Bölümü
Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Bölümü
İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 22. Madde b f bendi
Mali yükümlülük
içermektedir..
8.Mülkiyeti gerçek veya özel hukuk tüzel kişiliklere ait imar planında okul alanı olarak ayrılmış arsaların kamulaştırılma çalışmalarının yapılması
İnşaat Emlak Hizmetleri
Strateji Geliştirme
İl ve İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğü Yönetmeliği 22. Madde b bendi
Mali yükümlülük içermektedir.
9.Diğer kurumlarla işbirliği yapılarak Okul bahçelerinin, öğrencilerin sosyal ve
Destek Hizmetleri
Strateji Geliştirme İl ve İlçe Milli
Eğitim Mali
yükümlülük
59
URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
kültürel gelişimlerini destekleyecek ve aktif yaşamı teşvik edecek şekilde düzenlenmesi; öğrencilerin sosyal, sanatsal, sportif ve kültürel etkinlikler yapabilecekleri alanlarının artırılması.
Müdürlüğü Yönetmeliği 21.
Madde
içermektedir.
10.Okul ve kurum binalarının deprem tahkiki ile güçlendirmesine yönelik çalışmaların yürütülmesi.
İnşaat Emlak Hizmetleri
Bölümü Strateji Geliştirme
İl ve İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğü Yönetmeliği 22.
Madde
Mali yükümlülük içermektedir.
HEDEF 3.3: İlçemizde demokratik yönetim anlayışını geliştirerek, bürokrasinin azaltıldığı kurumsal rehberlikle desteklenen denetime açık, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir bir yapı oluşturarak kurumsal yapıyı iyileştirmek.
Performans Göstergeleri Kurumsal Kapasite Geliştirme
Önceki Yıllar Plan Dönemi Sonu 2012/2013 2013/2014
1. Rehberlik ve denetim sonrası zayıf yönü ortaya çıkan kurum sayısı
26 25 10
2. Zayıf yönü ortaya çıkan kurumlardan iyileştirilmesi yapılmış kurum sayısı
23 24 30
3. Rehberlik ve denetim sonuçlarına göre birimlere yapılan önerilerin uygulanma oranı
70 75 %85
4. İç kontrol eylem planında yer alan eylemlerin gerçekleştirme oranı
80 90 100
5. Uygulanan ulusal ve uluslararası proje sayısı 1 2 3 6. Sosyal ortaklarla yapılan protokol sayısı 5 7 25 7. AB’ye uyum sürecinde gerçekleştirilen proje sayısı 1 1 2
8. Kadın yönetici sayısı ve toplam yönetici sayısına oranı 10 12 30
Mevcut Durum
Uygulanan ulusal ve uluslararası proje sayısı 2’dir. Kadın yönetici sayısının toplam yönetici sayısına oranı %12.
Tedbirler 3.3
Tedbir/Strateji Koordinatör
Birim İlişkili Alt
Birim/Birimler Yasal Dayanak
Tahmini Maliyet
1. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü yöneticilerinin katılımcı anlayışıyla eğitimin tüm bileşenlerinin karar verme sürecine katılmaları ile kurum kültürünün geliştirilmesi çalışmalar yapılması.
Strateji Geliştirme Hizmetleri Bölümü 1
Tüm Birimler
İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
Yönetmeliği 18. Madde
Mali yükümlülük
içermemektedir
2. Kurumsal yapı geliştirilerek, bürokrasi sonucu yavaşlayan iş ve işlemlerin daha etkin ve hızlı hale gelmesinin sağlanması.
Strateji Geliştirme Hizmetleri Bölümü 1
Tüm Birimler
İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
Yönetmeliği 18. Madde
Mali yükümlülük
içermemektedir
3. Üniversitelerle işbirliği yapılarak yönetim ve organizasyon eğitimlerinin çoğaltılmasına yönelik çalışmaların yapılması.
İnsan kaynakları hizmetleri bölümü
4(hizmet içi eğitim)
Strateji geliştirme hizmetleri bölümü 1
İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
Yönetmeliği 20. Madde
Mali yükümlülük
içermemektedir
4.Yönetici kadrosun özenli, Strateji Geliştirme İnsan kaynakları İl ve İlçe Milli Eğitim Mali
60
URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
tecrübeli, bilgili, genç ve yetenekli olmasıyla Bakanlığın yönetim ve organizasyon politikalarının sürekli değişmesinden kaynaklanan olumsuzlukların giderilmesine yönelik çalışmaların yapılması.
Hizmetleri Bölümü 1
hizmetleri bölümü 1
Müdürlüğü Yönetmeliği 18.
Madde
yükümlülük içermemektedir
5.İlçemiz stratejik planına göre birimlerin performanslarının izlenmesi.
Strateji Geliştirme Hizmetleri Bölümü 1
Tüm Birimler
İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
Yönetmeliği 18. Madde
Mali yükümlülük
içermemektedir.
6.Sivil toplum kuruluşları ile ilişkiler geliştirilerek katılımcı bir işleyişle çalışmaların yapılması.
Strateji geliştirme hizmetleri bölümü
1 Özel Büro 2-3
İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 18.Madde
Mali yükümlülük
içermemektedir
7. Kadın çalışanların yönetici kademelerinde görev almalarını kolaylaştırıcı ve özendirici çalışmaların yapılması.
İnsan kaynakları hizmetleri bölümü
1 Tüm Birimler
İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği
20.madde
Mali yükümlülük
içermemektedir
8. İhtiyaç alanlarına göre en uygun projelerin belirlenmesi ve uygulamaya konulması sağlanarak, projelerin, teklifi, yazımı, yürütülmesi ve sürdürülebilirliği başta olmak üzere tüm süreçlerin etkin yönetiminin sağlanması.
Strateji geliştirme hizmetleri bölümü
1 Tüm Birimler
İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
Yönetmeliği 18.
Mali yükümlülük
içermemektedir
HEDEF 3.4: İlçemizde plan dönemi sonuna kadar tüm kurumların bilişim teknolojilerinin kullanım etkinliğini arttırarak, DYS’yi yaygınlaştırarak elektronik veri toplama, izleme ve güvenli bir şekilde iletimini sağlamak.
Mevcut Durum
Doküman Yönetim Sistemi” 2015 tarihi itibariyle teşkilatımızın birimlerinde kullanılmaya başlanmıştır.
Müdürlüğümüz ve okullarımızın Web sayfaları güncellenme çalışmaları düzenli olarak yapılmaktadır. E-okul sistemi, mobil bilgi servisinden ilçemizde pek çok kişi faydalanmaktadır.
2012/2013 yılında Fatih projesi kapsamında 67 sınıfımıza etkileşimli tahta yerleştirilmiştir.
Performans Göstergeleri Kurumsal Kapasite Geliştirme
Önceki Yıllar Plan Dönemi Sonu 2012/2013 2013/2014
1. Mobil VBS Kullanıcı Sayısı 16 321 1000
2. Fatih projesi kapsamında şartnameye uygun olarak hazırlanan network/elektrik sisteminin geçici kabulü yapılan okul sayısı
2 2 5
3. Fatih projesi kapsamında etkileşimli tahta takılan sınıf sayısı (yıllık)
46 67 95
4. Fatih projesi kapsamında 30 saatlik, Eğitimde Teknoloji Kullanımı eğitimi alan öğretmen/yönetici sayısı
132 47 150
5. Kurum çalışanlarının kurum hizmetlerine ilişkin veri akışı hususundaki memnuniyeti
50 60 90
61
URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
Tedbirler 3.4
Tedbir/Strateji Koordinatör
Birim İlişkili Alt
Birim/Birimler Yasal Dayanak
Tahmini Maliyet
1.DYS kullanımının yaygınlaştırılarak yazışma işlerin yavaş işlemesinin yarattığı olumsuzlukları azaltmak.
Strateji Geliştirme Hizmetleri
Bilgi İşlem Ve Eğitim Teknolojileri Hizmetleri Bölümü 2
İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
Yönetmeliği 18.Madde
Mali yükümlülük
içermemektedir
2. Fatih projesinin olanaklarıyla okulların donanım ve teknoloji kullanımı yönünden gelişmesini sağlamak.
Bilgi İşlem ve Eğitim
Teknolojileri
İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
Yönetmeliği 17.Madde
Mali yükümlülük
içermemektedir
3.Bakanlığın yazılım ve donanım teknolojilerini etkin bir şekilde kullanarak, personelin medya okuryazarlığının (uzaktan eğitim modülü) artırılması sağlanacaktır.
Bilgi İşlem ve Eğitim
Teknolojileri
Hayat Boyu Öğrenme
İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
Yönetmeliği 17.Madde
Mali yükümlülük
içermemektedir
4. Hizmet içi eğitimlerin etkin kullanımı ile MEM deki personelin teknik konularda yeterli hale getirilmesi.
İnsan Kaynakları (Hizmet içi)
Strateji Geliştirme
İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
Yönetmeliği 20.Madde
Mali yükümlülük
içermemektedir
5. İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü ile enformasyon işbirliğine giderek teknik bilgi donanım yapısının güçlendirilme çalışmalarının yapılması.
Strateji Geliştirme Hizmetleri
Bilgi İşlem Ve Eğitim Teknolojileri Hizmetleri Bölümü 2
İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
Yönetmeliği 18.Madde
Mali yükümlülük
içermemektedir
62
URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
4.BÖLÜM
2015-2019 STRATEJİK PLANI
MALİYETLENDİRME Birim: Destek 1
Maliyet 2015 2016 2017 2018 2019
09.1.2.00.03.2 Kırtasiye Elektrik Temizlik 429.859,82 462.099,31 496.756,75 534.013,51 574.064,52
09.1.2.00.03.5 Haberleşme Posta 352.129,18 378.538,87 406.929,29 437.448,98 470.257,66
09.1.2.00.03.7 Makine Tesisat
09.1.2.00.06.1 Mamul Mal Alımı 16.123,71 17.332,99 18.632,96 20.030,43 21.532,72
01.3.9.0.1.3.2 Kırtasiye-Elektrik-Temizlik 10.847,41 11.660,96 12.535,53 13.475,70 14.486,38
01.3.9.0.1.3.5 Diğer Hizmetler Haberleşme 441.941,70 475.087,33 510.718,88 549.022,80 590.199,50
01.3.9.0.1.3.7 Bakım onarım 20.000,00 21.500,00 23.112,50 24.845,94 26.709,38
01.3.9.0.1.3.8 Bakım Onarım Asansör Klima
01.3.9.0.1.6.1 Diğer Genel Hizmetler 16.123,71 17.332,99 18.632,96 20.030,43 21.532,72
09.1.1.0.1.6.1 Mamul Mal Alımları - - - - - 09.1.2.0.1.6.1 Mamul Mal Alımları - - - - - 09.2.1.0.1.6.1 Mamul Mal Alımları - - - - - 09.2.2.0.1.6.1 Mamul Mal Alımları - - - - - 09.9.9.0.1.6.1 Mamul Mal Alımları - - - - -
TOPLAM1.287.025,53 1.383.552,44 1.487.318,88 1.598.867,79 1.718.782,88
Birim Bütçesinin MEB Bütçesine Oranı
Birim: Destek 3 Tahakkuk
Tahakkuk 2015 2016 2017 2018 2019
3-2 44.070,93 47.376,25 50.929,46 54.749,17 58.855,36
3-3 39.421,03 42.377,61 45.555,93 48.972,63 52.645,58
3-4 - - - - -
3-5 352.129,18 378.538,87 406.929,29 437.448,98 470.257,66
3-7 - - - - - 3-9 - - - - - 5-3 - - - - - 3-2 - - - - - 2-3 - - - - - 3-4 - - - - - 3-5 - - - - - 3-7 - - - - - 3-9 - - - - - 5-3 - - - - -
TOPLAM 435.621,14 468.292,73 503.414,68 541.170,78 581.758,59
Birim Bütçesinin MEB Bütçesine Oranı
63
URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
Birim: İnşaat ve Emlak Hizmetleri Maliyet 2014 2015 2016 2017 2018
9.1.2.0.1.6.7 Büyük Onarım Temel Eğitim Gen. Md.
- - - - -
9.2.2.0.1.6.7 Büyük Onarım Mesleki ve Tekn. Eğit. Md.
- - - - -
9.2.1.0.1.6.7 Büyük Onarım Ortaöğretim Gen. Md.
- - - - -
9.1.2.2.1.6.7 Büyük Onarım YİKOB - - - - - 9.2.1.2.1.6.7 Büyük Onarım YİKOB - - - - - 9.1.1.1.1.6.5 Okul Öncesi Gen. Md. YİKOB - - - - - 9.1.2.2.1.6.5 Temel Eğitim Gen. Md. YİKOB - - - - - 9.2.1.1.1.6.5 Ortaöğretim Gen. Md. YİKOB - - - - - 9.2.2.8.1.6.5 Mesleki ve Tek. Eğt. Gen. Md. YİKOB
- - - - -
9.2.2.9.1.6.5 Din Öğretim Gn. Md. - - - - - 9.5.0.3.1.6.5 Özel Eğitim ve Rehberlik Hz. Gn. Md.
- - - - -
TOPLAM - - - - - Birim Bütçesinin MEB Bütçesine Oranı
Toplam Maliyet
Destek-1 Maliyet İnşaat ve Emlak Hizmetleri Maliyet Destek-3
Tahakkuk Maliyet
09.1.2.00.03.2 Kırtasiye Elektrik Temizlik
2.496.793,92 9.1.2.0.1.6.7 Büyük Onarım Temel Eğitim Gen. Müd.
3-2 255.981,17
09.1.2.00.03.5 Haberleşme Posta
2.045.303,98 9.2.2.0.1.6.7 Büyük Onarım Mesleki ve Tekn. Eğt. Md.
3-3 228.972,78
09.1.2.00.03.7 Makine Tesisat
9.2.1.0.1.6.7 Büyük Onarım Ortaöğretim Gen. Md.
3-4
09.1.2.00.06.1 Mamül Mal Alımı
93.652,81 9.1.2.2.1.6.7 Büyük Onarım YİKOB
3-5 2.045.303,98
01.3.9.0.1.3.2 Kırtasiye-Elektrik-Temizlik
63.005,97 9.2.1.2.1.6.7 Büyük Onarım YİKOB
3-7
01.3.9.0.1.3.5 Diğer Hizmetler Haberleşme
2.566.970,21 9.1.1.1.1.6.5 Okul Öncesi Gen. Md. YİKOB
3-9
01.3.9.0.1.3.7 Bakım onarım
116.167,82 9.1.2.2.1.6.5 Temel Eğitim Gen. Md. YİKOB
5-3
01.3.9.0.1.3.8 Bakım Onarı Asansör Klima
9.2.1.1.1.6.5 Ortaöğretim Gen. Md. YİKOB
3-2
01.3.9.0.1.6.1 Diğer Genel Hizmetler
93.652,81 9.2.2.8.1.6.5 Mesleki ve Tek. Eğt. Gen. Md. YİKOB
2-3
09.1.1.0.1.6.1 Mamul Mal Alımları
9.2.2.9.1.6.5 Din Öğretim Gn. Md.
3-4
09.1.2.0.1.6.1 Mamul Mal Alımları
9.5.0.3.1.6.5 Özel Eğitim ve Rehberlik Hz.Gn. Md.
3-5
09.2.1.0.1.6.1 Mamul Mal Alımları
3-7
09.2.2.0.1.6.1 Mamul Mal Alımları
3-9
09.9.9.0.1.6.1 Mamul Mal Alımları
5-3
TOPLAM 7.475.547,53 2.530.257,93 GENEL TOPLAM 10.005.805,46
64
URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
İlçe Stratejik Plan Genel Kaynak Tahminleri
Tablo 9. SP Kaynak Tablosu KAYNAK TABLOSU
KAYNAK KALEMLERİ CARİ YIL 2014 2015-2019 DÖNEMİ TAHMİNİ GELİR
Genel Bütçe 1.583.857,37 10.005.805,46
Döner Sermaye (Kantin Gelirleri) 24.062,00 150.243,62
Dış Kaynak (Urla Belediyesi) 10.000,00 50.000,00
AB Projeleri 30.000,00
Hibe Projeleri 5.000,00 25.000,00
TOPLAM: 10.261.049,47
İlçe Stratejik Plan Tema, Stratejik Amaç, Hedef Maliyet İlişkisi
Tablo 10: SP Tema, SA, SH, Maliyet İlişkisi Tablosu 2015-2019 Tahmini Maliyet Tablosu
Toplam Maliyet Oran(%)
TE
MA
-1 STRATEJİK AMAÇ 1 190.795,74 TL 1,86
Stratejik Hedef 1. 1 190.795,74 TL 1,86
TE
MA
-2 STRATEJİK AMAÇ 2 573.876,46 TL 7,14
Stratejik Hedef 2. 1 17.657,19 TL 1,72 Stratejik Hedef 2. 2 266.978,59 TL 2,6 Stratejik Hedef 2. 3 289.240,68 TL 2,82
TE
MA
-3 STRATEJİK AMAÇ 3 8.204.903,31 TL 79,96
Stratejik Hedef 3. 1 249.910,53 TL 2,44 Stratejik Hedef 3. 2 7.213.126,14 TL 70,3 Stratejik Hedef 3. 3 491.986,23 TL 4,79 Stratejik Hedef 3. 4 249.880,42 TL 2,44
Stratejik Amaç Maliyetleri
Toplamı8.969.575,50 88,96
Genel Yönetim Gideri 1.291.473,56 11,04
Toplam 10.261.049,06 100
65
URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
5. BÖLÜM
2015-2019 STRATEJİK PLANI
İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ
A. İzleme
Stratejik plan; planlama, organize etme, uygulama, izleme ve değerlendirme süreçlerinden oluşmaktadır. Stratejik planlama devamlı bir süreç olduğu için dinamik faaliyetler topluluğudur. İzleme ve değerlendirme stratejik planın en önemli evrelerinden birisidir.
İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanması; değerlendirme, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizi; raporlama ise izleme faaliyetinin temel aracıdır (KMK, 2003).
İzleme ve değerlendirme sürecinde aşağıdaki soruların cevapları aranmaktadır;
Ne Yaptık?
Başardığımızı Nasıl Anlarız?
Uygulama Ne Kadar Etkili Oluyor?
Neler Değiştirilmelidir?
Gözden Kaçanlar Nelerdir? Ölçemediğimiz bir şeyi denetleyemez ve yönetemeyiz. Bu nedenle, planlama sürecinde
yıllık hazırlanan performans programında hedeflerin ölçülebilir hale gelmesine özen gösterilmiştir. Hedeflere bağlı olarak hazırlanan stratejiler, dış paydaşlar (görüşme, çalıştay) ve iç paydaşlar (stratejik planlama çalıştayında Kök Sorun Analiz Yöntemi kullanılarak) ve ilgili birimlerin görüşleri alınarak titiz bir çalışma sonucu belirlenmiştir. Bu stratejilere ait performans gösterge tabloları oluşturulmuştur.
2015-2019 stratejik planının onaylanıp, yürürlüğe girmesinden sonra başlayacak izleme ve değerlendirme süreci, İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü’nün amaçlarına ne ölçüde ulaştığını gösterecektir. Hedeflere henüz ulaşılamadıysa, elde edilen verilere göre planlama süreci bir döngü şeklinde devam edecektir. Yapılan izleme değerlendirme süreci sonrasında hedeflerin performans göstergelerini, dönemin şartlarına uygun olarak revize edilmesi sağlanacaktır.
Stratejilerin yürütülmesinden sorumlu olan birimler, izleme değerlendirme sürecinin yürütülmesinden de sorumlu olacaklardır. Performans programında ayrıntılı olarak belirtilen periyotlara uygun olarak, yapılan kontroller sonucunda planın işlemesi ile ilgili aksaklıklar yaşanması durumunda, sorumlu birimler tarafından düzenleyici ve önleyici faaliyetler planlanacaktır.
İzleme ve değerlendirme sürecinin her aşamasında üst yönetime geri bildirim sağlanarak, stratejik planın daha kaliteli, verimli ve etkili bir şekilde gerçekleştirilmesi sağlanacaktır. Stratejik planın izleme ve değerlendirme sürecinden Strateji Geliştirme Birimi - görevlendirilmiştir. Planın uygulanması sürecinde birimler arasında koordinasyon görevi ve birimlere yönelik eğitim, danışmanlık hizmeti de yine bu ekibe ait olacaktır.
66
URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
Performansın izlenmesi, izleme faaliyetinin temelidir. Bunun için performans göstergeleri ile ilgili veriler, düzenli olarak bir veri tabanı halinde Strateji Geliştirme Birimi-1 de toplanarak ASKE tarafından değerlendirilecektir.
Stratejik planın performans ölçümü ve değerlendirilmesinde hedefler bazında belirlenen performans göstergeleri ile hedeflerin gerçekleşme oranları ve yılda bir yapılacak olan paydaş memnuniyeti anket sonuçları esas alınacaktır.
Performans programında belirtilecek faaliyetlere ait performans göstergelerine yönelik ölçümler, stratejik planlama ekibinin belirleyeceği aralıklarla yapılacaktır.
İzleme sürecinde elde edilen veriler, stratejik hedefler ve performans göstergeleri ile karşılaştırılarak tutarlılığı ve uygunluğu ortaya konulacaktır. Stratejik planda belirlenen hedeflere ulaşılamaması ihtimali ortaya çıkması durumunda gerekli tedbirler alınacaktır.
İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü stratejik planının izlenmesi için;
Müdürlüğe bağlı birimlerin,
İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerinin
Okul/Kurumların stratejik planlarının gerçekleşme düzeyleri incelenecektir. İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü stratejik planının başarıya ulaşması için faaliyet
alanları çerçevesinde, müdürlüğün birimleri 3’er aylık faaliyet raporları hazırlayacaklardır. İlerleme sağlanan ve sağlanamayan alanların ortaya konulacağı bu raporlar, faaliyetlerin sürekli geliştirilmesi için plana ışık tutacaktır.
Yılda iki kez İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerinin stratejik planları gözden geçirilecektir. Bu değerlendirme, İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerinin hazırlayacağı 6 aylık (Aralık – Haziran) faaliyet raporlarıyla yapılacaktır. Bu raporlar ASKE tarafından değerlendirilerek, İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerinin hazırladıkları stratejik planlarının gerçekleştirme yüzdeleri hesaplanacaktır.
Okul/Kurumların stratejik planlarının gerçekleşme düzeyleri incelenirken cari yıl ile eğitim öğretim yılının örtüşmediği göz önüne alınarak değerlendirme yapılacaktır. Okullar izleme değerlendirmelerini dönem bitimlerinde yapacaklardır. Yıllık faaliyet raporlarını Haziran ayındaki verilerine göre hazırlayacaklardır.
Stratejik plan süreci sürekli değişebilen, dinamik bir süreç olduğu için, planlama ve kontrol tekniği olarak bütçenin statik olmak yerine esnek bütçe tekniğine uygun olarak hazırlanması daha uygun olacaktır. Ayrıca stratejik planda yer alan faaliyetlerin belirli periyotlarla kontrol edilerek yeniden düzenlenmesi nedeniyle bütçelerin esnek şekilde planlanması ve faaliyetlerin değişimiyle birlikte maliyetlerin de değişmesi gerekecektir.
B. Raporlama
Plan dönemi içerisinde ve her yılın sonunda İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü stratejik planı ve performans programı uyarınca yürütülen faaliyetlerin, önceden belirtilen performans göstergelerine göre hedef ve gerçekleşme durumu ile varsa meydana gelen sapmaların nedenlerinin açıklandığı, müdürlüğümüz hakkındaki genel ve mali bilgileri içeren faaliyet raporu hazırlanacaktır. Böylece 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun 41. maddesinin gereği olarak mali saydamlık ve hesap verme sorumluluğu yerine getirilecektir.
67
URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
Tablo 9. İlçe, Okul/Kurum Birimleri İzlem Değerlendirme Zaman Kapsamı Tablosu
İzleme Değerlendirme Dönemi
Gerçekleştirilme Zamanı
İzleme Değerlendirme Dönemi Süreç Açıklaması Zaman
Kapsamı
İlçe Milli eğitim Müdürlüklerinin Birinci İzleme-Değerlendirme Dönemi
Her yılın Temmuz ayı içerisinde
ARGE tarafından birimlerden, sorumlu oldukları Performans göstergeleri ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve incelenmesi
Performans Göstergelerinin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması
Ocak-Temmuz
İlçe Milli eğitim Müdürlüklerinin Birinci
İzleme-Değerlendirme Dönemi
Her yılın Ocak ayı içerisinde
ARGE tarafından birimlerden, sorumlu oldukları Performans göstergeleri ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve incelenmesi
Performans Göstergelerinin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması
Temmuz-Ocak
Okulların Birinci
İzleme-Değerlendirme Dönemi
Her yılın Şubat ayı içerisinde
ARGE tarafından birimlerden, sorumlu oldukları Performans göstergeleri ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve incelenmesi
Performans Göstergelerinin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması
Eylül Ocak (1.Dönem) dönemi
Okulların İkinci
İzleme-Değerlendirme Dönemi
Aynı yılın Haziran ayı sonuna kadar
ARGE tarafından birimlerden, sorumlu oldukları Performans göstergeleri ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve incelenmesi
Performans Göstergelerinin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması
Eylül Haziran Dönemi Eğitim öğretim yılı
68
URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
Tablo 13. Stratejik Plan Sorumluluk Tablosu
Tema Stratejik
Hedef No Tedbir/Strateji Sorumlu Birim
İlişkili Alt Birim/Birimler
Eği
tim
ve
Öğr
etim
e E
rişi
min
Art
tırı
lması
Str
atej
ik H
edef
1. 1
. P
lan
döne
mi s
onun
a ka
dar
örgü
n ve
yay
gın
eğit
imde
bir
eyle
rin
eğiti
me
katı
lım o
ranl
arını a
rttı
rara
k, d
evam
sızlık
ve
oku
l ter
kler
ini a
zalt
mak
1 İlçe bünyesinde okul öncesi eğitimde farkındalığı arttırmak için okul öncesi ilgili faaliyet yürüten gönüllü kuruluşlarla işbirliğinin geliştirilmesi.
Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğü TEH
2 MEB ve Valiliğin yanı sıra Diğer kurumlarla (Kaymakamlık, Belediye, Ticaret odası, Emniyet, Sağlık Grup Başkanlığı, diğer okullar vb) iletişim ve işbirliğini güçlendirerek Ortaöğretim kurum çeşitliliğinin arttırılması.
İnşaat –Emlak Şube Müdürlüğü TEH OÖH METEH DÖH
3 Deneyimli öğretmenlerimizle özellikle Mesleki ve teknik öğretimde tercih edilirliğinin attırılmasına yönelik ortaöğretim kurumlarının tanıtım çalışmalarının yapılması
Ortaöğretim Şube Müdürlüğü TEH OÖH METEH SGH
4 STK’lar Yardımsever ve güçlü ekonomiye sahip kişilerle iletişime geçilerek eğitime erişimi arttırıcı çalışmaların yapılması.
İnşaat –Emlak Şube Müdürlüğü EÖOG
Özel Kalem
5 STK ve Diğer kurumlarla işbirliği yapılıp engelli öğrencilerin eğitime erişmede yaşadığı problemlerin azaltılması. Özel Kalem
TEH OÖH METEH SGH
6 Özel eğitim öğrencilerinin derslik ve okul ihtiyacı karşılamaya yönelik çalışmalar yapılması. Özel Eğitim ve Rehberlik Şube Müdürlüğü
TEH OÖH METEH SGH
7 Okullarda uygulanan etkinlik ve projelere öğrenci seçimlerinde okul terki riski bulunan öğrencilere de yer verilmesinin sağlanması.
Ortaöğretim Şube Müdürlüğü
TEH OÖH METEH SGH
8 Arkadaş gruplarının olumsuz etkilerini azaltmak için sosyal, sportif ve kültürel faaliyetlerin arttırılmasıyla okullarımızın çekim merkezi haline getirilmesi.
Ortaöğretim Şube Müdürlüğü
TEH OÖH METEH SGH
9 Okula erişim ve okula devamın sağlanması için taşımalı eğitim kapsamını geliştirici çalışmaların yapılması.
Destek Şube Müdürlüğü
TEH OÖH METEH DÖH
10 Rehberlik çalışmalarının etkililiği arttırılarak parçalanmış ailelerin etkisi ve farklı gelir ve kültür düzeylerindeki ailelerden gelen öğrenciler arasındaki uyumsuzluğun azaltılması.
Özel Eğitim ve Rehberlik Şube Müdürlüğü
TEH OÖH METEH DÖH
69
URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
Tema Stratejik
Hedef No Tedbir/Strateji Sorumlu Birim
İlişkili Alt Birim/Birimler
Eği
tim
ve
Öğr
etim
e E
rişi
min
Art
tırı
lması
Str
atej
ik H
edef
1. 1
. P
lan
döne
mi s
onun
a ka
dar
örgü
n ve
yay
gın
eğit
imde
bir
eyle
rin
eğiti
me
katı
lım o
ranl
arını a
rttı
rara
k, d
evam
sızlık
ve
okul
terk
leri
ni a
zalt
mak
11 Engelli öğrencilerin okula devamının takibi yapılarak, devamsızlık sebeplerinin ortadan kaldırılması için çalışmaların yapılması.
Özel Eğitim ve Rehberlik Şube Müdürlüğü
TEH OÖH METEH DÖH
12 Okullaşmada barınma ve maddi imkansızlık yaşayan öğrencilerle ilgili yatılılık ve bursluluk çalışmalarının etkililiği arttırılacaktır.
Ortaöğretim Şube Müdürlüğü
TEH OÖH METEH SGH
13 Veli bilgilendirme sisteminin kullanımını yaygınlaştırılarak ailelerle birlikte devamsız öğrencilerin takibini sağlayıcı çalışmalar yapılması.
Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri Şube Müdürlüğü
OÖH
METEH
DÖH
ÖÖH
ÖER
14 Devamsız öğrencilerin velilerinin ekonomik durumları incelenerek gerekli görülenlerin sosyal yardımlaşma ve dayanışma vakfı, okul aile birlikleri ve STK’ların yardımlarından faydalanmalarını sağlayan çalışmaların yapılması.
Özel Kalem
OÖH
METEH
DÖH
ÖER
15 Göç yoğunluğunun fazla olması nedeniyle dezavantajlı grupların okul aile birliğince desteklenerek, rehber öğretmenlerin de destek çalışmalarının arttırılmasıyla okula devamlarını arttırma çalışmaların yapılması.
Ortaöğretim Şube Müdürlüğü
TEH OÖH METEH SGH
16 Parçalanmış ailelerinin çocuklarının okul aile birliğinin katkılarıyla okula devamlarının sağlanması.
Temel Eğitim Şube Müdürlüğü
OÖH
METEH
DÖH
ÖER
17 Yeterli öğretmen kadromuzla halk eğitimi merkezlerinde ihtiyaç duyulan alanlarda kursların açılmasını sağlayarak hayat boyu öğrenmeye katılımı arttırıcı çalışmaların yapılması.
Hayat Boyu Öğrenme Şube Müdürlüğü
TEH OÖH METEH DÖH
18 Göç yoğunluğu nedeniyle artan işsizlere yönelik halk eğitimi merkezlerinde istihdama yönelik kurs çeşitliliğini arttırarak hayat boyu öğrenmede okullaşmayı arttırmak.
Hayat Boyu Öğrenme Şube Müdürlüğü TEH
HBÖH
19 Yetişkinlerin eğitime erişim imkânlarından faydalanması için açık öğretim tanıtım çalışmalarının yapılması.
Hayat Boyu Öğrenme Şube Müdürlüğü TEH
HBÖH
20 Açık Öğretim okullarının tanıtım çalışmalarının arttırılmasıyla örgün eğitim kapsamından çıkan bireylerin okullaşmalarını sağlamak.
Hayat Boyu Öğrenme Şube Müdürlüğü TEH
HBÖH
70
URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
Tema Stratejik
Hedef No Tedbir/Strateji Sorumlu Birim
İlişkili Alt Birim/Birimler
Eği
tim
ve
Öğr
etim
de
Kal
iten
in A
rttı
rılm
ası
Str
atej
ik H
edef
2. 1
. Öğr
enci
baş
arı d
üzey
leri
ni v
e öğ
renm
e ka
zanı
mla
rını
n et
kinl
iğin
i art
tırm
ak.
1 Öğretmen kadrosunun deneyim ve bilgisini kullanarak, öğrencilerin internet destekli eğitime ilgilerini doğru kullanarak; öğrenme alanlarındaki gelişimi sağlayan ve eğitimde başarıyı arttıran çalışmaların yapılması.
Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri Şube Müdürlüğü
SGH
EÖH
ÖÖH
2 Öğretmen kadrosunun deneyim ve bilgisini kullanarak, öğrencilerde okuma alışkanlığı oluşturulmasına yönelik çalışmaların arttırılması. Temel Eğitim Hizmetleri
OÖH
METEH
DÖH
HBÖH
ÖERH
ÖÖH
3 Sınıflardaki ortalama öğrenci sayımızın düşüklüğünün avantajlarını kullanarak birebir rehberlik sistemiyle eğitimde başarının arttırılması ve motive edici çalışmaların yapılması. Temel Eğitim Hizmetleri
OÖH
METEH
DÖH
HBÖH
ÖERH
ÖÖH
4 Yönetici kadrosun özenli, tecrübeli, bilgili, genç ve yetenekli oluşu; diğer kurumların(Kaymakamlık, Belediye, Emniyet Müdürlüğü, Ticaret Odası, diğer okullar vs.) kurumumuzla işbirliği içinde eğitim kalitesinin arttırılmasına yönelik çalışmaların yapılması.
İnsan Kaynakları Şube Müdürlüğü SGH
ÖERH
5 STK ve Diğer kurumlarla işbirliği ile İlçe bünyesinde okul öncesi eğitim kalitesini arttıran çalışmaların yapılması.
Temel Eğitim Hizmetleri TEH
ÖERH
6 Sınıflardaki ortalama öğrenci sayımızın düşük olmasından yararlanarak TEOG, YGS ve LYS’ de istenilen düzeyde başarı elde edebilmek için öğrencilerin eksikliklerini tespit edici ve giderici çalışmaların yapılması.
Ortaöğretim Hizmetleri TEH
HBÖH
DÖH
ÖERH
7 Her branştan öğretmenimizin olmasının ve norm fazlası öğretmenlerimizin olmasının avantajlarını kullanarak akademik başarının artırmaya yönelik çalışmaların yapılması.
Temel Eğitim Hizmetleri
OÖH
METEH
DÖH
HBÖH
ÖERH
ÖÖH
8 Diğer kurumlarla (Kaymakamlık, Belediye, Emniyet Müdürlüğü, Ticaret Odası, diğer okullar vs.) işbirliği yapılarak öğrencilere yönelik, sosyal, sportif ve kültürel etkinliklerin arttırılması.
Temel Eğitim Hizmetleri TEH Hizmetleri
METEH
DÖH
HBÖH
9 Üniversiteler ile işbirliği yapılarak öğrencilerin TEOG, YGS ve LYS deki başarı düzeylerini arttırıcı çalışmaların yapılması.
Ortaöğretim Hizmetleri TEH
OÖH
METEH
DÖH
10 Deneyimli öğretmen kadrosunun ve tecrübeli, genç ve yetenekli yönetici kadrosu ile başarılı öğrencilerin ilçe dışına çıkmasını önleyici çalışmalar yapılması.
Ortaöğretim Hizmetleri TEH
OÖH
METEH
DÖH
71
URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
Tema Stratejik
Hedef No Tedbir/Strateji Sorumlu Birim
İlişkili Alt Birim/Birimler
Eği
tim
ve
Öğr
etim
de
Kal
iten
in A
rttı
rılm
ası
Str
atej
ik H
edef
2. 1
. Öğr
enci
baş
arı d
üzey
leri
ni v
e öğ
renm
e ka
zanı
mla
rını
n et
kinl
iğin
i art
tırm
ak.
11 Rehber öğretmenlerin çalışmaları ve özel alt sınıflardaki çalışmaların etkililiği arttırılarak İlçede RAM olmayışının olumsuzluklarının giderilmesi.
Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri
TEH
OÖH
METEH
DÖH
HBÖH
ÖERH
ÖÖH
12 Okul Aile Birliği’nin eğitim öğretim faaliyetlerine yardımları ile farklı gelir ve kültür düzeylerindeki ailelerden gelen öğrenciler arasındaki uyumsuzlukların giderilmesi. Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri
TEH
OÖH
METEH
DÖH
HBÖH
ÖERH
ÖÖH
13 Deneyimli ve bilgili öğretmenlerimizle parçalanmış ailelerin öğrenciler üzerindeki olumsuz etkilerini azaltılması.
Hayat Boyu Öğrenme Hizmetleri
İKH2
TEH
OÖH
METEH
DÖH
HBÖH
ÖERH
ÖÖH
14 Öğretmen kadrosunun deneyim ve bilgisini kullanarak, öğrencilerde çevre bilinci oluşturulmasına yönelik çalışmaların arttırılması.
Temel Eğitim Hizmetleri
TEH
OÖH
METEH
DÖH
HBÖH
ÖERH
15 Üstün zekâlı ve yetenekli öğrencilerle, özel eğitim gerektiren öğrencilerle çalışan öğretmenlerin mesleki yeterliliklerini arttırılması ve bu öğrencilere yönelik destek eğitimlerinin arttırılması.
Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri TEH
METEH
DÖH
HBÖH
ÖERH
16
Diğer kurumlarla (Kaymakamlık, Belediye, Emniyet Müdürlüğü, Sağlık Grup Başkanlığı, Üniversite, STK’lar) işbirliği yapılarak öğrencilere yönelik madde bağımlılığı, sınav kaygısı, öfke kontrolü ilgili bilgilendirme çalışmalarının yapılması.
Temel Eğitim Hizmetleri
OÖH
METEH
DÖH
HBÖH
ÖERH
ÖÖH
17
Sağlık Grup Başkanlığıyla işbirliği yapılarak okullarda yapılan sağlık taramalarının arttırılması, veli ve öğrencilere yönelik özellikle obezite, diabet, diş sağlığı, ve gençlerde hijyen, genç sağlığı konularında eğitim çalışmalarının yapılması. Okullarımızın bu konulara ilişkin değerlendirmelere(Beyaz Bayrak, Beslenme Dostu Okul) başvurularının teşvik edilmesi.
Temel Eğitim Hizmetleri
OÖH
METEH
DÖH
HBÖH
ÖERH
ÖÖH
72
URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
18 Diğer kurumlarla (Kaymakamlık, Belediye, Emniyet Müdürlüğü, Ticaret Odası,STK’lar diğer okullar vs.) işbirliği yapılarak öğretmenlerin motivasyonunu arttırıcı çalışmalar yapılması.
Temel Eğitim Hizmetleri
TEH
OÖH
METEH
DÖH
HBÖH
ÖÖH
19 Kurum kültürünün oluşturma çalışmalarıyla sürekli öğretmen, öğrenci, yönetici sirkülasyon yaşanmasının adaptasyonda sorunlarını gidermek.
Strateji Geliştirme Hizmetleri SGH
ÖERH
20 Sürekli öğretmen, öğrenci, yönetici sirkülasyonundan kaynaklanan adaptasyon sorunlarını yöneticilerin tecrübeli oluşlarının avantajlarıyla giderilmesi.
Strateji Geliştirme Hizmetleri
TEH
METEH
DÖH
HBÖH
ÖERH
ÖÖH
21 Deneyimli öğretmen ve yöneticilerle ulusal projeler (Tübitak bilim şenliği v.b) hazırlanarak öğrencilerde eğitim kazanımlarının etkililiğinin arttırılması.
Ortaöğretim Hizmetleri TEH
HBÖH
DÖH
ÖERH
Tema Stratejik
Hedef No Tedbir/Strateji Sorumlu Birim
İlişkili Alt Birim/Birimler
Eği
tim
ve
Öğr
etim
de
Kal
iten
in A
rttı
rılm
ası
Str
atej
ik H
edef
2. 2
. Eği
tim
ve
öğre
tim
ile
isti
hdam
iliş
kisi
nin
gelişt
iril
mes
i içi
n çağı
n ve
ülk
enin
dur
umu
göz
önün
de b
ulun
duru
lara
k, b
ir ü
st öğr
enim
e, h
ayat
a ve
isti
hdam
a ha
zırl
ama
çalışm
alarını a
rttı
rmak
1 Halk Eğitimi Merkezi aracılığıyla, üniversiteyle işbirliği içinde öğrencilere yönelik ihtiyaç duyulan alanda mesleki kurslarla hayata hazırlanmalarının sağlanması.
Hayat Boyu Öğrenme Hizmetleri SGH1
2 Üniversitenin olanaklarından faydalanarak lise öğrencilerine bir üst öğrenime hazırlamaya yönelik çalışmaların yapılması.
Ortaöğretim Hizmetleri METEH
OÖH
DÖH
3 Sektörle işbirliği yapılarak hayata ve istihdama hazırlama çalışmalarının yapılması. Hayat Boyu Öğrenme Hizmetleri Bilgi İşlem
Özel Kalem
METEH
4 Bir üst öğrenim ve istihdama hazırlama çalışmalarının rehberlik personeline destek olarak deneyimli ve bilgili öğretmenlerimizle yapılması.
Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri METEH
SGH
5 Öğrencilerin kariyer planlamalarında rehberlik yapacak çalışmaların yapılması. Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri
TEH
OÖH
METEH
DÖH
6 Mesleki ve Teknik Eğitim okullarında teknolojik gelişimlerin takip edilebilmesi için MEM ile Üniversiteler ve iş dünyasından firmalar ile işbirliği çalışmalarının yapılması.
Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri SGH1
Özel Büro-2
7 Mesleki teknik eğitim ve istihdam alanında okul ve kurumlarda veli ve öğrenci bilgilendirme çalışmalarının yapılması, mesleki teknik eğitim tanıtım günlerinin düzenlenmesi.
Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri METEH
OÖH
DÖH
73
URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
Tema Stratejik
Hedef No Tedbir/Strateji Sorumlu Birim
İlişkili Alt Birim/Birimler
Eği
tim
ve
Öğr
etim
de
Kal
iten
in A
rttı
rılm
ası
Str
atej
ik H
edef
2. 3
. İl
çe g
enel
inde
öğr
enci
leri
n ya
bancı d
il y
eter
liliği
ni, A
B
proj
eler
ine
ve u
lusl
arar
ası d
eğiş
im p
rogr
amla
rına
katılımı
arttır
mak
. 1
Deneyimli öğretmen kadromuzla dil öğretiminde, yenilikçi yaklaşımların (ITEC) ve bununla birlikte DyNed uygulamalarının yaygınlaştırılarak İngilizce eğitiminin etkililiğinin arttırılması.
Ortaöğretim Hizmetleri
TEH
OÖH
METEH
DÖH
HBÖH
ÖÖH
2 Diğer kurumlarla işbirliği kurularak ilçede proje üretiminin arttırılması. Strateji Geliştirme Hizmetleri METEH
3 İl MEM AB proje birimiyle, İZKA ve AB İzmir ofisi ile işbirliği kurularak öğretmenlerimizi proje yazımı konusunda bilgilendirici çalışmaların yapılması.
Strateji Geliştirme Hizmetleri Tüm Birimler
4 DyNED ve dil öğretiminde yenilikçi uygulamalar yaygınlaş- tırılarak TEOG-LYS sınavlarında yabancı dil başarı düzeyinin arttırılması.
Ortaöğretim Hizmetleri
TEH
OÖH
METEH
DÖH
HBÖH
ÖÖH
Tema Stratejik
Hedef No Tedbir/Strateji Sorumlu Birim
İlişkili Alt Birim/Birimler
Ku
rum
sal K
apas
iten
in G
eliş
tiri
lmes
i
Str
atej
ik H
edef
3. 1
. İn
san
kayn
akla
rı p
lanl
amasının
etk
ili b
ir ş
ekil
de y
apıl
arak
, ilç
emiz
pe
rson
elin
in y
eter
likl
erin
in v
e pe
rfor
man
sını
n ge
lişt
iril
diği
, iş
anal
izle
ri v
e iş
tanı
mla
rını
n ya
pıldığı,
kari
yer
yöne
tim
i sis
tem
inin
uy
gula
ndığı işl
evse
l bir
insa
n ka
ynak
ları
yön
etim
i yapısını
oluş
turm
ak.
1
Hizmet içi eğitimde yaşanan aksaklıklar ve yetersizliklerin tespit edilerek; hizmet içi eğitime katılacak öğretmenlerin destek lenmesi ve uzaktan eğitim teknolojileri kullanılarak katılımın arttırılması.
Bilgi işlem ve eğitim teknolojileri Hizmetleri
HİEH
2 Üniversitelerle işbirliği kurula rak; etkili ekip çalışması için değişik yöntemlerin denenmesi için seminer çalışmaları yapıl ması.
Strateji Geliştirme Hizmetleri HİEH
3 Diğer kurumlarla işbirliği yapılarak, çalışanların motivasyo nunu yükseltici sosyal kültürel çalışmalar düzenlenecektir.
Strateji Geliştirme Hizmetleri İK
4 Üniversitelerle ve diğer kurumlarla işbirliği yapılarak eğitim personellerinin teknoloji kullanım kapasitesini geliştirici çalışmaların yapılması.
Strateji Geliştirme Hizmetleri İK
5 Okul ve kurumlarda stratejik planlama anlayışını yaygınlaş tırıcı çalışmaların yapılması. Strateji Geliştirme Hizmetleri İK
74
URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
Tema Stratejik
Hedef No Tedbir/Strateji Sorumlu Birim
İlişkili Alt Birim/Birimler
Ku
rum
sal K
apas
iten
in G
eliş
tiri
lmes
i
Str
atej
ik H
edef
3. 2
. M
ali i
mkâ
nlar
ölç
üsün
de tü
m eği
tim
kur
umla
rını
n al
t yapı,
dona
tım
ihti
yacı
nı k
arşı
lam
ak v
e il
çede
ihti
yaç
duyu
lan
hizm
et b
inal
arı v
e ku
rum
çeş
itli
liği
ni a
rttı
rıcı
oku
l bin
aları y
apımı i
çin
gere
ken
çalışm
aları
yapm
ak.
1
Yönetici kadrosunun özenli, tecrübeli, bilgili, genç ve yetenekli oluşundan faydalanarak; diğer kurumların (Kaymakamlık, Belediye, Emniyet Müdürlüğü, Ticaret Odası, diğer okullar vs.) kurumumuzla okulların bakım, onarım ve donatım ihtiyaçlarına yönelik işbirliğinin etkili şekilde yapılması.
Strateji Geliştirme Hizmetleri İEHB
Özel Büro 2
2 Ortaöğretimdeki derslik sayısının yetersizliğini; yardımsever ve güçlü ekonomiye sahip kişilerle işbirliği ile çözüme kavuşturmak.
İnşaat Emlak Hizmetleri SGH
3 Okulların eğitsel donanım yetersizliğinden kaynaklanan (müzik, resim, fen ve teknoloji, genel derslik donanımları vb.) eksikliklerin yardımsever ve güçlü ekonomiye sahip kişilerle işbirliği ile çözümünü sağlamak.
Strateji Geliştirme Hizmetleri İEHB
Özel Büro 2
4
Okullarda kütüphane ve çok amaçlı salonların olmamasından dolayı; diğer kurumların (Kaymakamlık, Belediye, Emniyet Müdürlüğü, Ticaret Odası, diğer okullar vs.) salon ve kütüphanelerinin kurumumuzla işbirliği içerisinde etkin ve verimli kullanılmasının sağlanması.
Temel ve Orta Öğretim Hizmetleri SGH
DH
HBÖH
5 Özel eğitim sınıfı sayısını arttırarak ve destek eğitim odalarını yaygınlaştırılarak (Özel eğitim okulu açılana kadar); İlçede RAM olmayışının olumsuz etkilerini azaltmak.
İnşaat Emlak Hizmetleri Bölümü ÖERH
6
MEB ve İl Valiliğin yanı sıra yardımsever ve güçlü ekonomiye sahip kişiler ve diğer kurumlarla işbirliği yapılarak kurum çeşitliliğinin arttırılması ve fiziki kapasitelerinin arttırılması için bina yapımı çalışmalarının yapılması( İmam Hatip Lisesi, Fen lisesi, Spor Lisesi, İş Okulu, Sağlık Meslek lisesi, Halk Eğitimi Merkezi, İlçe milli Eğitim Hizmet Binası, Ortaokul, Özel Eğitim Okulu, Denizcilik Meslek Lisesi)
İnşaat Emlak Hizmetleri DH
7 Engelli öğrencilerin eğitim öğretim görecekleri ortamlardaki altyapı eksikliklerini giderecek çalışmaların yapılması.
İnşaat Emlak Hizmetleri Bölümü ÖERH
8 Mülkiyeti gerçek veya özel hukuk tüzel kişiliklere ait imar planında okul alanı olarak ayrılmış arsaların kamulaştırılma çalışmalarının yapılması
İnşaat Emlak Hizmetleri SGH
9
Diğer kurumlarla işbirliği yapılarak Okul bahçelerinin, öğrencilerin sosyal ve kültürel gelişimlerini destekleyecek ve aktif yaşamı teşvik edecek şekilde düzenlenmesi; öğrencilerin sosyal, sanatsal, sportif ve kültürel etkinlikler yapabilecekleri alanlarının artırılması.
Destek Hizmetleri
SGH
10 Okul ve kurum binalarının deprem tahkiki ile güçlendirmesine yönelik çalışmaların yürütülmesi. İnşaat Emlak Hizmetleri Bölümü SGH
75
URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
Tema Stratejik
Hedef No Tedbir/Strateji Sorumlu Birim
İlişkili Alt Birim/Birimler
Ku
rum
sal K
apas
iten
in G
eliş
tiri
lmes
i
Str
atej
ik H
edef
3. 3
. İl
çem
izde
dem
okra
tik
yöne
tim
anl
ayışını g
eliş
tire
rek,
bür
okra
sini
n az
altı
ldığı k
urum
sal r
ehbe
rlik
le d
este
klen
en d
enet
ime
açık
, ka
tılı
mcı
, şef
faf
ve h
esap
ver
ebil
ir b
ir y
apı o
luşt
urar
ak k
urum
sal
yapı
yı iy
ileş
tirm
ek.
1 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü yöneticilerinin katılımcı anlayışıyla eğitimin tüm bileşenlerinin karar verme sürecine katılmaları ile kurum kültürünün geliştirilmesi çalışmalar yapılması.
Strateji Geliştirme Hizmetleri Bölümü 1 Tüm Birimler
2 Kurumsal yapı geliştirilerek, bürokrasi sonucu yavaşlayan iş ve işlemlerin daha etkin ve hızlı hale gelmesinin sağlanması.
Strateji Geliştirme Hizmetleri Bölümü 1 Tüm Birimler
3 Üniversitelerle işbirliği yapılarak yönetim ve organizasyon eğitimlerinin çoğaltılmasına yönelik çalışmaların yapılması.
İnsan kaynakları hizmetleri bölümü 4(hizmet içi eğitim)
SGH1
4 Yönetici kadrosun özenli, tecrübeli, bilgili, genç ve yetenekli olmasıyla Bakanlığın yönetim ve organizasyon politikalarının sürekli değişmesinden kaynaklanan olumsuzlukların giderilmesine yönelik çalışmaların yapılması.
Strateji Geliştirme Hizmetleri Bölümü 1 İK1
5 İlçemiz stratejik planına göre birimlerin performanslarının izlenmesi. Strateji Geliştirme Hizmetleri Bölümü 1 Tüm Birimler
6 Sivil toplum kuruluşları ile ilişkiler geliştirilerek katılımcı bir işleyişle çalışmaların yapılması. Strateji geliştirme hizmetleri bölümü 1 Özel Büro 2-3
7 Kadın çalışanların yönetici kademelerinde görev almalarını kolaylaştırıcı ve özendirici çalışmaların yapılması.
İnsan kaynakları hizmetleri bölümü 1 Tüm Birimler
8 İhtiyaç alanlarına göre en uygun projelerin belirlenmesi ve uygulamaya konulması sağlanarak, projelerin, teklifi, yazımı, yürütülmesi ve sürdürülebilirliği başta olmak üzere tüm süreçlerin etkin yönetiminin sağlanması.
Strateji geliştirme hizmetleri bölümü 1 Tüm Birimler
Tema Stratejik
Hedef No Tedbir/Strateji Sorumlu Birim
İlişkili Alt Birim/Birimler
Ku
rum
sal K
apas
iten
in G
eliş
tiri
lmes
i
Str
atej
ik H
edef
3. 4
. İl
çem
izde
pla
n dö
nem
i son
una
kada
r tü
m k
urum
ları
n bi
lişi
m te
knol
ojil
erin
in
kull
anım
etk
inliği
ni a
rttı
rara
k, D
YS
’yi y
aygı
nlaş
tıra
rak
elek
tron
ik v
eri t
opla
ma,
iz
lem
e ve
güv
enli
bir
şek
ilde
ilet
imin
i sağ
lam
ak.
1 DYS kullanımının yaygınlaştırılarak yazışma işlerin yavaş işlemesinin yarattığı olumsuzlukları azaltmak.
Strateji Geliştirme Hizmetleri BİETHB2
2 Fatih projesinin olanaklarıyla okulların donanım ve teknoloji kullanımı yönünden gelişmesini sağlamak.
Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri
3 Bakanlığın yazılım ve donanım teknolojilerini etkin bir şekilde kullanarak, personelin medya okuryazarlığının (uzaktan eğitim modülü) artırılması sağlanacaktır.
Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri HBÖH
4 Hizmet içi eğitimlerin etkin kullanımı ile MEM deki personelin teknik konularda yeterli hale getirilmesi.
İnsan Kaynakları (Hizmet içi)
SGH
5 İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü ile enformasyon işbirliğine giderek teknik bilgi donanım yapısının güçlendirilme çalışmalarının yapılması.
Strateji Geliştirme Hizmetleri BİETHB2
76
URLA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
EKLER
Ek 1. Urla İlçe MEM Stratejik Plan Üst Kurulu Onayı
Ek 2. Urla Kaymakamlık Onayı
Ek 3. 2015-2019 Stratejik Planı Ekleri
KAYNAKÇA
Resmi Gazete, (2003). Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu. Kanun Numarası: 5018 Kabul Tarihi: 10.12.2003, Sayı: 25326, Yayımlandığı Düstur: Tertip: 5 Cilt.