REVISIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS:

El objetivo de una revisión de estados financieros es hacer posible a un auditor declarar si, sobre la base de procedimientos que no proporcionan toda la evidencia que se requeriría en una auditoría, algo ha surgido a la atención del auditor que hace creer al auditor que los estados financieros no están preparados, respecto de todo lo importante, de acuerdo con un marco conceptual para informes financieros identificado (certeza negativa)

El trabajo de revisión de estados financieros tiene como objetivo declarar por parte del Contador Público si, sobre la base de procedimientos que no proporcionan toda la evidencia que se requeriría en auditoría, algo ha llamado a su atención que le haga creer que los estados financieros no están preparados, en todos los aspectos importantes de acuerdo con el marco contable aplicable.

SISTEMA DE CONTABILIDAD.

Sistema de contabilidad es una estructura organizada mediante la cual se recogen las informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos como formularios, reportes, libros etc. y que presentados a la gerencia le permitiran a la misma tomar decisiones financieras.

Un sistema de contabilidad no es más que normas, pautas, procedimientos etc. para controlar las operaciones y suministrar información financiera de una empresa, por medio de la organización, clasificación y cuantificación de las informaciones administrativas y financieras que se nos suministre.

Para que un sistema de contabilidad funcione eficientemente es preciso que su estructura-configuración cumpla con los objetivos trazados. Esta red de procedimientos debe estar tan intimamente ligada que integre de tal manera el esquema gral de la empresa que pueda ser posible realizar cualquier actividad importante de la misma.

Procedimientos para instalar un sistema de contabilidad

1. Tener conocimiento de la empresa (por medio de entrevistas, visitas, etc.)

2. Preparar una lista de chequeo.

3. Elaborar informes.

4. Preparar Catalogo de Cuentas y Manual de Procedimiento

5. Diseñar formularios para todas las operaciones.

6. Diseñar reportes

7. Preparar los libros. Balance inicial

AUDITORÍAS INTERNAS:

El Instituto de Auditores Internos de los Estados Unidos define la auditoría interna como "una actividad independiente que tiene lugar dentro de la empresa y que está encaminada a la revisión de operaciones contables y de otra naturaleza, con la finalidad de prestar un servicio a la dirección".

Es un control de dirección que tiene por objeto la medida y evaluación de la eficacia de otros controles.

La auditoría interna surge con posterioridad a la auditoría externa por la necesidad de mantener un control permanente y más eficaz dentro de la empresa y de hacer más rápida y eficaz la función del auditor externo. Generalmente, la auditoría interna clásica se ha venido ocupando fundamentalmente del sistema de control interno, es decir, del conjunto de medidas, políticas y procedimientos establecidos en las empresas para proteger el activo, minimizar las posibilidades de fraude, incrementar la eficiencia operativa y optimizar la calidad de la información económico-financiera. Se ha centrado en el terreno administrativo, contable y financiero.

La necesidad de la auditoría interna se pone de manifiesto en una empresa a medida que ésta aumenta en volumen, extensión geográfica y complejidad y hace imposible el control directo de las operaciones por parte de la dirección. Con anterioridad, el control lo ejercía directamente la dirección de la empresa por medio de un permanente contacto con sus mandos intermedios, y hasta con los empleados de la empresa. En la gran empresa moderna esta peculiar forma de ejercer el control ya no es posible hoy día, y de ahí la emergencia de la llamada auditoría interna.

El objetivo principal es ayudar a la dirección en el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades, proporcionándole análisis objetivos, evaluaciones, recomendaciones y todo tipo de comentarios pertinentes sobre las operaciones examinadas. Este objetivo se cumple a través de otros más específicos como los siguientes:

a. Verificar la confiabilidad o grado de razonabilidad de la información contable y extracontable, generada en los diferentes niveles de la organización.

b. Vigilar el buen funcionamiento del sistema de control interno(lo cual implica su relevamiento y evaluación), tanto el sistema de control interno contable como el operativo.

Ventajas de la auditoría interna

a. Facilita una ayuda primordial a la dirección al evaluar de forma relativamente independiente los sistemas de organización y de administración.

b. Facilita una evaluación global y objetiva de los problemas de la empresa, que generalmente suelen ser interpretados de una manera parcial por los departamentos afectados.

c. Pone a disposición de la dirección un profundo conocimiento de las operaciones de la empresa, proporcionado por el trabajo de verificación de los datos contables y financieros.

d. Contribuye eficazmente a evitar las actividades rutinarias y la inercia burocrática que generalmente se desarrollan en las grandes empresas.

e. Favorece la protección de los intereses y bienes de la empresa frente a terceros.

Requisitos del trabajo de auditoría interna

a. Las revisiones han de ser efectuadas por personas que posean conocimientos técnicos adecuados y capacitación como auditores.

b. El auditor debe mantener una actitud mental independiente.

c. Tanto en la realización del examen como en la preparación del informe debe mantenerse el debido rigor profesional.

d. El trabajo debe planificarse adecuadamente ejerciéndose la debida supervisión por parte del auditor de mayor experiencia.

e. Debe obtenerse suficiente información (mediante inspección observación, investigación y confirmaciones) como fundamento del trabajo.

AUDITORIA EXTERNA

La auditoría externa consiste en que una empresa ajena supervise los estados financieros de la empresa cumplen las leyes o normas específicas. Los usuarios de la información financiera de estas entidades son inversores, agencias gubernamentales y el público en general.

La forma de designación, las calificaciones y el formato de presentación de informes por parte de la auditoría externa son definidos por la ley, y varían de acuerdo a la jurisdicción de los diferentes países. Los auditores externos deben ser miembros de uno de los órganos profesionales de contabilidad reconocidos del país y normalmente presentan sus informes a los accionistas de una sociedad anónima.

Para las empresas públicas que cotizan en bolsas de valores las autoridades imponen estrictos requisitos en la evaluación de los controles internos y la información financiera por parte de los auditores externos.

Por tanto los auditores externos deben supervisar la información financiera de la empresa y emitir un informe donde justifiquen si esa información financiera es correcta o existen salvedades o diferencias entre la información que suministra la empresa en sus estados financieros y la que ellos creen que debería existir.

CONTROL DE EFECTIVO (CAJA CHICA)

El control del efectivo lo podemos definir como todas aquellas medidas administrativas que permiten consistencia permanente en el tratamiento de todas y cada unas de las operaciones que genera el efectivo en Caja y bancos, con el fin de informar la exactitud de sus resultados.

Estas medidas, que constituyen en el Control del Activo Circulante Disponible, deben armonizar, en su complejidad, de acuerdo al carácter, volumen operativo e importancia de la empresa.

Este tipo de control también se conoce con el nombre de Control Interno, ya que es realizado por orden de la empresa. El propósito u objetivo fundamental del Control Interno es:

La reducción de errores.

La reducción del riesgo de pérdida y la obtención de fluidez en su manejo.

Exactitud y veracidad de resultados.

Exactitud de los registros.

Exactitud en la información financiera.

Exactitud en los pronósticos financieros.

Evitar fraudes.

Fomentar el acatamiento de las normas de la empresa.

Las medidas de Control Interno se fundamentan en este principio:

La confrontación interna de los informes operacionales del efectivo.

Esta confrontación se logra con la aplicación de las siguientes reglas:

Una correcta división del trabajo.

Asignación clara de responsabilidades.

Una delegación de autoridad por áreas.

Procedimiento de Control: Son las actividades establecidas por la empresa, a fin de proveer y resguardar sus intereses.

Estos procedimientos son aplicables a:

Al efectivo en Caja Principal.

Al Fondo Fijo.

A los depósitos en instituciones financieras.

Control Aplicado al Efectivo en la Caja Principal.

Con carácter general, podemos señalar que los controles aplicables a la Caja Principal se pueden fraccionar en tres grupos:

a) Control aplicable a los Ingresos.

b) Control aplicable a los Egresos.

c) Control de Saldos.

a) El Control de ingresos: Es la confrontación de Informe Diario de Caja – en el área de ingresos – con los informes presentados por los departamentos de la empresa que dieron origen a esos ingresos.

Podemos citar un ejemplo:

Ingresos por cobro de facturas Pendientes. – Informes de cobranzas.

– Informes de cobradores.

Ingresos por cobro de facturas de Contado. - Informes de venta.

- Informes de vendedores.

- Informes del Almacén de Mercancías.

b) El Control de egresos: Son las medidas tomadas para garantizar que todos los ingresos de Caja han sido depositados en las cuentas abiertas de la empresa con las instituciones financieras.

Se instrumenta esta medida, a través de una permanente verificación del Informe de Caja con sus correspondientes depósitos. Verificación permanente de la autenticidad de los comprobantes de depósitos en cuanto a fecha, monto, detalle de su contenido – efectivo y relación de cheques - , entre otros.

c) El Control de saldos del Informe de Caja: Son periódicas constataciones de su veracidad con la existencia física del dinero en poder del cajero; a este acto se le llama Arqueo de Caja.

CONTROL DE COSTOS Y UTILIDADES EN CADA CAMPO DE LA EMPRESA:

Los costos productivos se pueden clasificar en materiales, mano de obra y generales. Cada una de estas áreas se presenta como una oportunidad para el control de costos. Es importante mantener un registro detallado y preciso si se desea realizar un control de costos serio en las operaciones productivas. Los registros y el papeleo ayudarán a comprender los posibles medios para reducir los costos productivos ya que facilitará información que podrá ser utilizada para el seguimiento de costos y mejoras.

Control de costo de materiales

Para controlar los costos de los materiales, debes asegurarte de conseguir los mejores precios y ser consciente en cuento a la reducción y eliminación de desperdicios. Se debeconsultar una variedad de proveedores con el fin de conseguir los mejoresprecios para los materiales de manufactura. Compra en cantidad cuando se pueda siempre y cuando cuentes con el espacio para guardarlos y el capital suficiente para guardar una reserva en caso de inversión. Controla los desperdicios mediante la búsqueda de errores y el desarrollo de estrategias para evitar errores similares en el futuro y a la vez desarrolla procesos para el uso más efectivo de los materiales por ejemplo la forma de aprovechar lo que más se pueda cada pieza de metal, tela o masa de galleta.

Control de costo de mano de obra

Para controlar el costo de mano de obra, se debe buscar la forma de aumentar la eficacia de los trabajadores. Debes mantener un registro de la producción que se alcanza por persona por hora y buscar las variables que se relacionan con un incremento en la productividad tal como el número de empleadores que se encuentran en la planta de trabajo al mismo tiempo, o los trabajadores que participan en un proceso de fabricación en concreto. Ten en cuenta las fortalezas y las habilidades de los trabajadores para así ubicar a éstos en las posiciones en las que puedan desempeñar al máximo sus habilidades. Es importante detectar los obstáculos en los procesos de producción, o los pasos que retardan más que otros y así dan lugar al atraso de trabajo. En este caso, se debe considerar nuevamente los contratos de personal para así disminuir los obstáculos mediante bien el traslado de empleados hacia las áreas donde más se los necesita, o la programación de recreos de personal en los períodos en los que el trabajo se acumula en otro sector en el proceso de producción.

Control de costos generales

La reducción de los costos generales se puede lograr utilizando al máximo las instalaciones y buscando maneras de ahorrar energía. La programación de un turno de noche, en el caso de tener pedidos suficientes es mejor que adicionar días o semanas para poder cubrirlos. En las épocas en las que el negocio no está operando, es una buena opción subalquilar las instalaciones a otra empresa. Revisa el uso de energía. Es importante buscar la forma de reemplazar de manera económica los equipos que consumen muchísima energía por alternativas energéticas más efectivas. Apaga las máquinas y las luces cuando no se usen.

Administración de Obras

Profesor: Ing. José Armando Torres Ruperto

Alumno: Nava Hernández José Luis

Octavo Semestre

Grupo: 2801

Tarea N° 4

“TECNICAS DE CONTROL DE CONTABILIDAD”

25 de Febrero del 2015