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TÉCNICAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE
UNIDADE II - Instrumentos gráficos de planejamento e controle
Exemplo:Vamos construir a curva S de um projeto que envolve a execução de uma única tarefa, estimado para ser executado em 14 meses.
Inicialmente, utilizando a tabela de distribuição normal (Tabela no próximo slide),Anotamos os valores que deverão ser executados mês a mês, na coluna 14
2.3.2. Construção da curva S
2.3.2. Construção da Curva S
2.3.2. Construção da Curva S
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Período Previsto 2 3 5 6 10 10 11 11 12 9 9 8 3 1
Acumulado Previsto 2 5 10 16 26 36 47 58 70 79 88 96 99 100
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Para efeito de exercício consideremos:que o acumulo realizado até o 5º período é de 20%mas deveria ser de 26%há um atraso aparente de 6%na realidade o atraso é de 6% em 26%, isto é
2.3.2. Construção da curva S
6% 0,06 0,23 23%26% 0,26
= = =
haverá um atraso de 23% no projeto se os trabalhos continuarem neste ritmo
2.3.2. Construção da Curva S
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Período Previsto 2 3 5 6 10 10 11 11 12 9 9 8 3 1
Período Realizado 1,8 1,9 3,1 5,2 8
Acumulado Previsto 2 5 10 16 26 36 47 58 70 79 88 96 99 100
Acumulado Realizado 1,8 3,7 6,8 12 20
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Na tabela de distribuição normal observamos que um acumulado de 20% no 5º mês corresponde a um projeto de duração de 16 meses
2.3.2. Construção da curva S
2.3.2. Construção da curva S
Temos duas opções:1ª: Reprogramamos o projeto para 16 meses, indicando nas linhas de “realizado” os novos valores que devem ser executados no período e que serão acumulados, obtendo estes valores da coluna referente a um projeto de 16 meses, e controlamos para que não haja novos desvios.
2.3.2. Construção da curva S
2.3.2. Construção da curva S
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Perc
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Período Previsto 2 3 5 6 10 10 11 11 12 9 9 8 3 1
Período Realizado 1,8 1,9 3,1 5,2 8 8 9 9 10 10 9 9 8 4 3 1
Acumulado Previsto 2 5 10 16 26 36 47 58 70 79 88 96 99 100
Acumulado Realizado 1,8 3,7 6,8 12 20 28 37 46 56 66 75 84 92 96 99 100
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Note-se que, se for mantida a mesma proporcionalidade na curva de Gauss, isto é, mantido o atraso de 23% durante todo o trabalho, a duração total do projeto será de 20 20 mesesmeses, para isto, basta seguir na Tabela a linha de 14 meses até encontrar o valor acumulado mais próximo de 100-23=77, que éde 20 meses.Este enfoque gerencial às vezes é necessário para causar impacto e motivar melhor a equipe para recuperar o atraso
2.3.2. Construção da curva S
2.3.2. Construção da curva S
77%
Temos duas opções:2ª: Reprogramamos para manter o prazo inicial de 14 meses. Para tal é preciso acelerar as quantidades a serem executadas mês a mês, sem que isto seja feito de uma maneira uniforme.Por exemplo, não basta dividir o percentual atrasado pelo número de meses que faltam para a conclusão do projeto e simplesmente somar este valor aos valores previstos.Sabemos que não é possível aceleração imediata.
2.3.2. Construção da curva S
Temos que tratar o acréscimo a ser adicionado em cada mês da mesma forma que uma nova distribuição normal.
Vamos tentar passo a passo:Primeiro, determinamos quantos meses faltam para concluir o projeto: 14 meses totais – 5 meses realizados = 9 meses faltantes.A quantidade de atraso é de seis pontos percentuais. Vamos então distribuí-la como se fosse um projeto de nove meses, multiplicando 6 pelos valores dos períodos.
2.3.2. Construção da curva S
2.3.2. Construção da curva S
primeiro período, devemos acrescentar 6×0,03=0,18;segundo período, 6×0,08=0,48;terceiro, 6×0,13=0,78quarto período, 6×0,16=0,96 assim por diante até onono período, que seria 6×0,03=0,18.
Estes valores obtidos são somados aos previamente existentes e lançados na linha Corrigido.A soma destes novos valores nos dá os valores acumulados a serem alcançados, permitindo elaborar a nova curva S corrigida
2.3.2. Construção da curva S
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02468101214
Perc
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Período Previsto 2 3 5 6 10 10 11 11 12 9 9 8 3 1
Período Realizado 1,8 1,9 3,1 5,2 8 8 9 9 10 10 9 9 8 4 3 1
Período Corrigido 10,18 11,48 11,78 12,96 9,96 10,08 8,84 3,54 1,18
Acumulado Previsto 2 5 10 16 26 36 47 58 70 79 88 96 99 100
Acumulado Realizado 1,8 3,7 6,8 12 20 28 37 46 56 66 75 84 92 96 99 100
Acumulado Corrigido 30,18 41,66 53,44 66,4 76,36 86,44 95,28 98,82 100
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
2.3.2. Construção da curva S
Mês de correção
A experiência mostra que um projeto complexo, bem planejado e conduzido sem grandes percalços, desenvolve-se de acordo com uma curva de Gauss, com o pico das atividades a cerca de 60% do tempo total previsto.Para que isso ocorra, é necessário, além de outras atitudes e providencias gerenciais, que o planejamento seja mais rigoroso, para fazer face aos inevitáveis atrasos;Em geral, planeja-se conforme uma curva de 50% para se obter uma execução a 60%
2.3. Curva 50% e 60%
2.4. Organograma do empreendimento
Organograma gerencial
2.4. Organograma do empreendimento
Organograma de obra
