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TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO
FOLHA DE CÁLCULO
MANIPULAÇÃO DE CÉLULAS, LINHAS E COLUNAS
TIC 10 FOLHA DE CÁLCULO
Manipulação de células, linhas e colunas Selecção de células e intervalos
Antes de se efectuar qualquer modificação a uma célula ou intervalo de células, é necessário seleccionar as células sobre as quais queremos realizar a operação.
Selecção de uma célula - Seleccionar uma célula é o mesmo que tornar essa célula activa.
Opção 1 – Executar um clique com o botão esquerdo do rato sobre a célula a seleccionar.
Opção 2 – Utilizar as teclas de deslocamento do teclado (cima, baixo, direita e esquerda) até tornar activa a célula pretendida.
Opção 3 – Digitar o endereço da célula pretendida caixa de endereço.
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Manipulação de células, linhas e colunas Selecção de células e intervalos
Selecção de um intervalo de células contíguas
A um conjunto de células que se tocam entre si formando visualmente um rectângulo dá-se o nome de Bloco.
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Manipulação de células, linhas e colunas Selecção de células e intervalos
Selecção de um intervalo de células não contíguas
Um intervalo de células não contíguas é constituído por dois ou mais blocos (ou células) que não se tocam entre si.
Selecciona-se o primeiro intervalo pretendido recorrendo a uma das técnicas utilizadas para a selecção de intervalos contíguos.
Mantendo a tecla Ctrl pressionada, procede-se à selecção dos demais intervalos ou células.
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Manipulação de células, linhas e colunas Selecção de células e intervalos
Selecção de todas as células de uma folha de trabalho
Para seleccionar todas as células de uma folha de trabalho, pode utilizar um dos seguintes métodos:
Opção 1 – Pressiona-se a combinação de teclas Ctrl+T;
Opção 2 – Pressiona-se a combinação de teclas Ctrl+Shift +Barra de espaços;
Opção 3 – Clica-se com o rato sobre o botão superior esquerdo da folha de cálculo, situado entre o cabeçalho da coluna A e da linha 1.
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Manipulação de células, linhas e colunas Selecção de colunas e linhas
Para seleccionar uma coluna ou uma linha utiliza-se um dos seguintes procedimentos:
Clica-se com o botão esquerdo do rato sobre o cabeçalho da coluna ou da linha a seleccionar
Pressiona-se a combinação de teclas Crtl + Barra de espaços, para seleccionar a coluna que contém a célula activa.
Pressiona-se a combinação de teclas Shift + Barra de espaços, para seleccionar a linha que contém a célula activa.
Selecção de linhas
Selecção de colunas
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Manipulação de células, linhas e colunas Redimensionamento de colunas e linhas
Numa folha de cálculo Excel, a largura das colunas é predefinida com o valor de 8,43 caracteres (10,71 pontos), sendo a altura das linhas automaticamente ajustada, em função do maior tamanho e tipo de letra.
Em muitas situações, a largura de uma coluna não é suficiente para visualizar todo o conteúdo de uma célula. Nestas situações, ou noutras, por razões de apresentação, torna-se necessário ajustá-la de forma a evitar que os dados sejam incorrectamente visualizados.
Para ajustar a largura das colunas seleciona-se a coluna e clica-se botão direito do rato. utiliza-se a opção Largura da Coluna …
Para ajustar a altura das linhas ométodoe semelhante e utiliza-se a opção Altura da Linha…
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Manipulação de células, linhas e colunas Ocultar/mostrar linhas ou colunas
É possível ocultar linhas ou colunas, por forma a que os dados contidos nas mesmas não sejam visualizados.
Esta operação é de alguma utilidade, pois permite retirar do alcance visual do utilizador dados que não são importantes para a análise da informação em questão, mas que são utilizados em cálculos.
Os dados contidos nas células das colunas ou das linhas ocultas mantêm-se armazenados e podem ser referenciados em fórmulas.
Para ocultar uma ou mais colunas utiliza-se o menu Formatar ->Coluna ->Ocultar…
Para ocultar uma ou mais linhas utiliza-se o menu Formatar ->Linha ->Ocultar…
Para mostrar uma ou mais colunas utiliza-se o menu Formatar ->Coluna ->Mostrar…
Para mostrar uma ou mais linhas utiliza-se o menu Formatar ->Linha ->Mostrar…
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Manipulação de células, linhas e colunas Inserir e eliminar colunas, linhas e células
No decorrer da criação de uma folha de cálculo é frequente a necessidade de se efectuar alterações à respectiva estrutura, nomeadamente inserir linhas ou colunas no meio dos dados já introduzidos.
Inserção de linhas - utiliza-se o menu Inserir ->Linhas
Inserção de colunas - utiliza-se o menu Inserir ->Colunas
Inserção de células - utiliza-se o menu Inserir ->Células
Eliminação de linhas, colunas e células
Primeiro selecciona-se a linha, a coluna ou a célula pretendida.
De seguida, utiliza-se o menu Editar ->Eliminar.
TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO
FOLHA DE CÁLCULO – Microsoft Excel