Upload
others
View
10
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
TEFBİS OKUL AİLE BİRLİKLERİ MODÜLÜ
Raporlama İşlemleri
1 2
Bu ekranda “Aylık Gelir – Gider
Raporu” tablosu düzenlenmiş
olarak gelecektir.
3
TEFBİS OKUL AİLE BİRLİKLERİ MODÜLÜ
Tahmini bütçe girişleri bir sonraki yılın tahmini bütçesinin girilmesi demektir.
TAHMİNİ BÜTÇE GİRİŞLERİ «OKUL AİLE BİRLİĞİ HESABINDAN» YAPILMAKTADIR.
1 2
3 4
TAHMİNİ BÜTÇE GİRİŞLERİ SON TARİH
RESMİ YAZI İLE BİLDİRİLECEKTİR.
Tahmini Bütçe Giriş
TEFBİS OKUL AİLE BİRLİKLERİ MODÜLÜ
Tahmini BÜTÇE
Gelir Tahmini Bütçe
Okul Aile Birliği Modülü ana ekran görüntüsünde sol
menüden, Tahmini Bütçe seçimi yapılır ve Gelir
Tahmini Bütçe kategorisi işaretlenir.
Okul Aile Birliği Modülünde Gelir Tahmini Bütçe
seçtiğinizde “Gelir – Gider İşlemleri Tahmini Bütçe”
bütçe tanımları ekranı karşınıza gelir.
Bu ekranda 3 (üç) alan bulunmaktadır.
Alan 1 : Bu alanda tahminlerini yapacağınız
kategoriler bulunmaktadır.
Alan 2 : Bu alan satırlarında, işlem tanımlarına göre
tahmini miktarlarınızı yazabileceğiniz alandır.
Alan 3 : Bütçe Toplam Miktarı’nı bu alanda
görebilirsiniz.
“Kaydet” butonuna bastığınızda girdiğiniz bilgiler
kaydedilecektir. 1 2
3
TEFBİS OKUL AİLE BİRLİKLERİ MODÜLÜ
AKTARIM GELİRİ: ÖNÜMÜZDEKİ YIL İÇİN DİĞER KURUM VEYA KURULUŞLARDAN OKULUNUZA AKTARILMASI PLANLANAN PARA MİKTARI (İL MEM, İLÇE MEM VEYA DİĞER KURUM VEYA KURULUŞLAR KANTİN GELİRİ: KANTİNLİ OKULLAR NET GELİRLERİNİ DEĞİL %10 İL PAYI, %10 İLÇE YAPI % 3 MALİYE PAYI KESİNTİSİ YAPILMADAN BÜRÜT TUTAR YAZACAKLAR.
Tahmini BÜTÇE
TEFBİS OKUL AİLE BİRLİKLERİ MODÜLÜ
Devreden Bakiye
Kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran görüntüsünden “Devreden” işlemi seçilir.
Bu ekranda Devren bakiyeniz 2010 Yılından, 2011 Yılına devir bakiyeniz manuel olarak kurum
kullanıcıları tarafından veri girişi yapılmıştır.
Ancak, daha sonraki yıl geçişlerinde bu alana veri girişi yapılmayacaktır.
Sisteme kullanıcılar tarafından veri girişi yapılan gelir – gider kayıtlarının hesaplamaları sistem tarafından
yapılarak, “Gelecek Yıla Devreden Bakiyeniz” otomatik olarak yansıtılacaktır.
TEFBİS OKUL AİLE BİRLİKLERİ MODÜLÜ
Devreden Bakiye
Devreden bakiye her yıl sonunda yapılan devir miktarının buraya girilmesi demek değildir.
TEFBİS Sistemi 2010 yılında kurulmuş olup 2011 yılında Okul ve Kurumların kullanımına açılmıştır.
Mevcut Okul Aile Birliği Gelir ve Giderlerinin denk ve eşit olabilmesi için Okul ve Kurumların 2010
yılı 31 Aralık tarihindeki banka be Gelir Gider defterindeki DEVREDEN BAKİYESİ’nin bu alan yazılması
gerekmektedir.
TEFBİS OKUL AİLE BİRLİKLERİ MODÜLÜ
Devreden Bakiye
Eğer «DEVREDEN BAKİYE» alanına SEHVEN hatalı bir kayıt girilmiş ise yapılması gereken;
• Bankadan alınan 31 Aralık 2010 tarihindeki hesap bakiyesini gösteren «HESAP DÖKÜMÜ»
• Okul Aile Birliği Gelir Gider defterindeki 2010 yılı yıl sonu kapama bakiyesini gösterir döküm,
• Her iki kayıtların «ASLI GİBİDİR» onaylı fotokopisi ile bir resmi yazı ile İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne
gönderilir.
• İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü aldığı bu yazıyı DYS üzerinden İl Milli Eğitim Müdürlüğüne gönderir.
• İl Milli Eğitim Müdürlüğü gelen evrakları inceler ve TEFBİS İl Milli Eğitim Müdürlükleri Modülü üzerinden
TEFBİS İl Koordinatörü tarafından gerekli düzelteler yapılır.
• Her kurumun için 1 düzeltme hakkı bulunmaktadır.
• Eğer İl MEM tarafından yapılan düzeltmede bir hata var ise 2. düzeltme işlemi Milli Eğitim Bakanlığı
tarafından görevlendirilen Maarif Müfettişlerinin denetimi sonucunda yazılan rapora istinaden düzeltilir.
TEFBİS OKUL AİLE BİRLİKLERİ MODÜLÜ
Hesapların Denkleştirilmesi
Okul Aile Birliği Gelir ve Gider kayıtlarının (BANKA KAYITLARI=İŞLETME DEFTERİ KAYITLARI=TEFBİS) birbirine
eşit olmalıdır.
Hesaplarda bir eşitsizlik var ise yapılması gerekenler;
• Her Ay düzenli olarak bankadan HESAP EKSTRESİ alınmalıdır.
• TEFBİS Sistemi üzerindeki «LİSTELEME» veya «RAPORLAMA» alanından aylık gelir ve gider kayıtları
alınmalıdır.
• TEFBİS Sisteminden alınan kayıtlar ile İşletme Defterindeki kayıtlar tek tek karşılaştırılıp kontrol edilmelidir.
• Deftere yazılmış ancak sisteme girilmemiş olan kayıt olabilir kontrol edilmelidir.
• TEFBİS sistemine mükerrer kayıt girilmiş olabilir.
• Okul Aile Birliği Modülüne girilmesi gerekirken farklı bir modüle girilmiş kayıt olabilir.
• TEFBİS Sitemine gelir veya gider kaydı yapılırken nokta veya virgül hatası sonucu yanlış tutar girilmiş olabilir.
• Bankaya para yatırılmış ancak yatırılan paranın dekontu Okul Aile Birliğine teslim edilmemiş olabilir.
TEFBİS OKUL AİLE BİRLİKLERİ MODÜLÜ
Hesapların Denkleştirilmesi
Hesapların birbirine eşit olabilmesi için kayıtların mutlaka tek tek kontrol edilmesi gerekmektedir.
Bir Kurumun hesaplarının dökümü ;
TEFBİS OKUL AİLE BİRLİKLERİ MODÜLÜ
Hesapların Denkleştirilmesi
Okul Öncesi Birimleri Modülünde Bilinmesi Gerekenler
Bu Modüle bünyesinde Okul Öncesi Birimi olan Okul veya Kurumlar ile Bağımsız Anaokulları giriş yapmakla
yükümlüdürler.
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Okul Aile Birliği ile ilgili hiçbir kayıt bu modüle girilmeyecektir. Eğer yanlışlıkla girilmiş ise «DÜZENLEME» başlığı
altından silme talep formu ile İl veya İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri TEFBİS sorumlusu tarafından silinmesi
sağlanacaktır.
Okul Öncesi Biriminin kayıtlarının tutulduğu bir GELİR-GİDER DEFTERİ’nin olmalıdır.
Deftere girilen kayıtlar ile TEFBİS Okul Öncesi Modülüne girilen kayıtlar birbiri ile eşit olmalıdır.
Okul Öncesi Biriminin bağımsız bir Banka Hesap Numarası olmalıdır.
Okul Öncesi Birimine alınan ÖZ BAKIM ÜCRETİ nin «16.06.2016 Tarih ve 29744 Sayılı Resmi Gazetede yayımlanan
OKUL ÖNCESİ YÖNETMELİĞİ doğrultusunda harcama yapılmalıdır.
TEFBİS Sistemine sadece Okul Öncesinden sorumlu Müdür Yardımcısı Öz Bakım Ücreti Gelir ve Giderlerini girmekle
yükümlüdür.
Okul Öncesi Birimleri Modülünde Bilinmesi Gerekenler
Okul Öncesi Modülüne girilecek olan Öz Bakım Ücretlerinin tutulduğu defter;
• Her sayfası numaralandırılmış,
• Orta kısımlar mühürlenmiş,
• Sayfa sonu yazılmış ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünce onaylanmış olmalıdır.
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Okul Aile Birliklerinde kullanılan İşletme Defterlerinde olduğu gibi Okul öncesi İşletme Defterinde de HESAP
KAPAMA işlemi yapılmalıdır.
Okul Eğitim Öğretim Yılı Bitiminde Okul Öncesine öğrenci kaydı almamış ise Eğitim Öğretim Yılı Bitiminde HESAP
KAPAMASI yapar.
Eğer Yaz tatili sürecinde okulunda öğrenci devam etmekte ise yine OKUL AİLE BİRLİĞİ İŞLETME DEFTERİNDE
yapılan «ARA KAPAMA» ve «YIL SONU KAPAMASI» yapmalıdır.
TEFBİS Sistemine öğrenci velilerinden alınan ÖZ BAKIM ÜCRETLERİ her öğrenci tek tek girilmek zorundadır.
Sisteme giriş yapılırken öğrenci velisinin TC Kimlik Numarası ile giriş yapılacağından mutlaka velilerin bankaya para
yatırırken TC Kimlik Numaralarını yazdırmalarını belirmek gerekir. Sisteme girişte kolaylık sağlayacaktır.
Okul Öncesi Birimleri Modülü Ana Sayfa 1
2 3
4
5
6
“Okul Öncesi Birimleri Modülü” TEFBİS
Sisteminde, Okul Öncesi (Ana Sınıfı) Birimlerinin
gelir ve gider kayıtlarını gerçekleştireceğiniz
modüldür.
Okul Öncesi Birimleri Modülünün ana sayfasında
6 (altı) önemli alan bulunmaktadır.
Alan 1 : TEFBİS Sistemi dahilindeki yetkili
olduğunuz modüllere erişimi sağlayan menü
öğesidir. İlgili menü öğesinde kullanıcınızın o anda
yetkili olduğu diğer modüller görünmektedir. Menü
öğesindeki “Okul Öncesi Birimleri Modülü”
linklerine bastığınızda Okul Öncesi Birimleri
Modülünün ana sayfası aynı pencere içinde açılır.
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Alan 2 : TEFBİS Sisteminde tanımlı olan kullanıcı
bilgileriniz gösterilmektedir.
Bu alan içerisinde gösterilen alanlar;
1. Tarih : İçinde bulunulan tarih ve saat bilgisi
gösterilmektedir.
2. Kullanıcı Adı : Kullanıcının Ad – Soyad bilgisi
gösterilmektedir.
3. Kurum Adı : İlgili modülün kullanımına yetkili olduğunuz
kurum bilgisi gösterilmektedir.
Alan 3 : Kullanmakta olduğunuz modülün ismi, sunucu
adı ve sistemdeki kullanıcı sayısı görünmektedir.
Alan 4 : TEFBİS Sistemi dahilinde o anda kullanmakta
olduğunuz modülün genel durum bilgilerini
görebildiğiniz alandır.
Genel Bilgiler alanında o anda kullanmakta olduğunuz
modülün ilgili kurumdaki Gelir - Gider Toplam
Bilgileri, Haberler/Duyurular ve yapılan son üç işleme ait
genel bilgiler görülmektedir.
1. Genel Toplam : Kullanmakta olduğunuz modülün sene
başından, bulunduğunuz gün tarihine kadar olan toplam gelir
ve gider miktarı bilgileri ile gelir ve gider toplamları arasındaki
farkı göstermektedir.
2. Aylık Toplam : Kullanmakta olduğunuz modülün içinde
bulunulan ay içerisindeki gelir ve gider toplamları ile gelir ve
gider toplamları arasındaki farkı gösterilmektedir.
Bu bölüm sayesinde ilgili modülün mali yıl içerisindeki ve aylık
durumu ile modülde gerçekleştirilen son işlemler hakkında genel
fikir edinebilirsiniz.
Not : Gelir – Gider toplam bilgileri gece güncellendiği için güncel
toplamları bir sonra ki gün görebilirsiniz.
Alan 5 : Araç Çubuğu Modül içerisindeki işlemlerinizde
kullanabileceğiniz kaydetme, listeleme, yazdırma, Excel (.xls)
ve Adobe Acrobat (.pdf) formatlarında veri aktarma
seçenekleri ile yardım alma, hata bildirme ve sistemden çıkma
işlemlerini gerçekleştirebileceğiniz düğmeler bu alanda
bulunmaktadır.
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Okul Öncesi Birimleri Modülü Ana Sayfa
Okul Öncesi Birimleri Modülü Ana Sayfa
Alan 6 : Kullanmakta olduğunuz
modülün akordion menüsü
görünmektedir.
Sistem dahilindeki yetkili olabileceğiniz
tüm modüllerde sol tarafta oluşacak menü
içeriğinde bulunan başlıklar Menü
Seçimi‟de göründüğü gibi olacaktır.
Tüm modüllerde olan ortak başlıklar
sırasıyla; “Ana sayfa” , “Gelir İşlemleri”,
“Gider İşlemleri”, “Düzenleme”,
“Listeleme”, “Raporlama”, “Ayarlar”,
“Fihrist”, “Çıkış” öğelerinden
oluşmaktadır.
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Kullanıcı Şifre Değiştirme
“Okul Öncesi Birimleri
Modülü” ana ekran
görüntüsünde, sol menüden
“Ayarlar” işlemi seçilir ve
“Kullanıcı Şifre Değiştirme”
kategorisi işaretlenir.
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Kullanıcı Şifre Değiştirme
Modülün menüsünde Kullanıcı Şifre Değiştirme seçimi yapıldıktan sonra karşınıza gelecek olan bu ekranda “Eski Şifre” (sisteme
giriş yapmak için hale hazırda kullandığınız şifre) ,
“Yeni Şifre”(bu işlemden sonra sistem girişinde geçerli olmasını istediğiniz şifre) ve “Yeni Şifre Tekrar” (geçerli olmasını
istediğiniz şifreyi tekrar yazdığınız kısım) bilgilerini girdikten sonra “Tamam” düğmesine bastığınızda Şifre Değiştirme işleminiz
tamamlanmış olacaktır. Artık sisteme yeni şifrenizle giriş yapabilirsiniz.
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Fihrist
2 3 4 5 1
Kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran görüntüsünden “Fihrist” işlemi seçilir ve “Kişiler”
kategorisi işaretlenir.
Modülün menüsünde Kişiler seçimi yapıldıktan sonra karşınıza gelecek olan ekran “Kişi
Listesi” kısmında görüldüğü gibi olacaktır.
Kişi Listesi bu ekranda listeleme işlemi için 5 (beş) alan bulunmaktadır.
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Kişiler
1. Bu alanda “Diğer Gerçek Kişiler” düğmesine
tıkladığınızda karşınıza “Diğer Gerçek Kişiler Listesi”
gelecektir.
“Yeni Ekle” düğmesine bastığınızda listenize yeni
kaynak tipi ekleyebilirsiniz.
“Düzenleme ” düğmesine bastığınızda listenizde
varolan kişi bilgilerini güncelleyebilirsiniz.
“Sil” düğmesine basarak tanımlı kişi bilgilerini
silebilirsiniz.
Sil düğmesine basmanız durumunda onay ekranı
karşınıza gelecektir. “Tamam” düğmesine bastığınızda
silme işleminiz gerçekleşecek, “Vazgeç” düğmesine
bastığınızda silme işleminiz iptal edilip gelir düzenleme
listesi ekranına geri dönülecektir.
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Şirketler
Kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran görüntüsünden “Fihrist” işlemi seçilir ve
“Şirketler” kategorisi işaretlenir.
Modülün menüsünde Şirketler seçimi yapıldıktan sonra karşınıza gelecek olan ekran “Cari
Listesi” kısmında görüldüğü gibi olacaktır.
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Şirketler
Bu alanda yapabileceğiniz 3(üç) işlem
bulunmaktadır.
1. Düzenleme : “Düzenleme”
düğmesine bastığınızda listenizde
varolan cari bilgilerini
güncelleyebilirsiniz.
2. Sil : Bu işlemde “Sil” düğmesine
basarak cari bilgileri silebilirsiniz.
3. Yeni Ekle : “Yeni Ekle” düğmesine
bastığınızda listenize yeni kaynak tipi
ekleyebilirsiniz.
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Şirketler
“Yeni Ekle” düğmesine bastığınızda listenize
yeni kaynak tipi “Yeni Ödeyen Cari Bilgileri”
ekranında gerekli olan bilgilerin girişi
yapıldıktan sonra “Tamam” düğmesine
basıldığında yeni kaynak tipiniz listenize
eklenmiş olur. “İptal” düğmesine
bastığınızda ise söz konusu bilgileri
kaydetmemiş olursunuz.
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Kamu Kurumları
Kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran
görüntüsünden “Fihrist” işlemi seçilir ve
“Kamu Kurumları” kategorisi işaretlenir.
Modülün menüsünde Kamu Kurumları
seçimi yapıldıktan sonra karşınıza gelecek
olan ekran “Kamu Kurumları Listesi”
kısmında görüldüğü gibi olacaktır. Bu
ekranda yapabileceğiniz 2 (iki) işlem
bulunmaktadır.
1. Yeni Ekle : “Yeni Ekle” düğmesine
bastığınızda listenize yeni kaynak tipi
ekleyebilirsiniz.
2. Sil : Bu işlemde “Sil” düğmesine basarak
kayıtlı kamu kurumunu silebilirsiniz.
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Kamu Kurumları
“Yeni Ekle” düğmesine
bastığınızda listenize yeni kaynak
tipi “Yeni Ödeyen Kurum
Bilgileri” ekranında analatik
bütçe sınıflandırmasına göre
seviyeleri belirli kamu kurumunun
gerekli olan bilgileri seçimi
yapıldıktan sonra “Tamam”
düğmesine basıldığında yeni
kaynak tipiniz listenize eklenmiş
olur. “İptal” düğmesine
bastığınızda ise söz konusu
bilgileri kaydetmemiş olursunuz.
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Diğer Kurumlar
Kullanmakta olduğunuz modülün ana
ekran görüntüsünden “Fihrist” işlemi
seçilir ve “Diğer Kurumlar”
kategorisi işaretlenir.
Modülün menüsünde Diğer Kurumlar
seçimi yapıldıktan sonra karşınıza
“Diğer Kurum Listesi” ekranı
gelecektir. Bu ekranda, tanımlı diğer kurumların alt başlıkları bulunmaktadır.
Bu başlıkların bulunduğu düğmelerden;
• Birlikler
• Borsalar
• Dernekler
• Diğer Yerel Yönetim
• Birimleri
• Meslek Odaları
• Muhtarlıklar
• Sendikalar
• Uluslararası Özel Kurum ve
• Kuruluşlar
• Vakıflar
• Yurtdışı Kamu ve Kuruluşlar
• Özel Daireler
• Özerk Kurum ve Kuruluşlar
• İl Belediyeleri
• İlçe Belediyeleri
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Diğer Kurumlar
Bu düğmelerden birini seçtiğinizde
karşınıza “Diğer Kurumlar” a benzer
görüntü gelecektir.
“Düzenleme” düğmesine bastığınızda
listenizde varolan kurum bilgilerini
güncelleyebilir.
Bu işlemde “Sil” düğmesine basarak
kurum bilgilerini silebilirsiniz.
Sil düğmesine basmanız durumunda onay
ekranı karşınıza gelecektir. “Tamam”
düğmesine bastığınızda silme işleminiz
gerçekleşecek, “Vazgeç” düğmesine
bastığınızda silme işleminiz iptal edilip
gelir düzenleme listesi ekranına geri
dönülecektir.
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Diğer Kurumlar
.
“Yeni Ekle” düğmesine bastığınızda listenize yeni kaynak
tipi ekleyebilirsiniz.
“Yeni Ekle” düğmesine bastığınızda listenize yeni kaynak
tipi “Diğer Kurum Kaydı” ekranında gerekli olan bilgilerin
girişi yapıldıktan sonra “Tamam” düğmesine basıldığında
yeni kaynak tipiniz listenize eklenmiş olur. “İptal” düğmesine
bastığınızda ise söz konusu bilgileri kaydetmemiş olursunuz.
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Okul Öncesi Birimleri Modülü Gelir / Gider İşlemleri
Okul Öncesi Birimleri
Modülünde bulunan gelir
işlemleri “Öz Bakım Ücreti
Gelirleri”, “Diğer Gelirler”
olarak 2 (iki) ana tipten
oluşmaktadır.
Bunun nedeni okulöncesi
anasınıfı ve anaokullarında
öğrencilerin temel bakım
ihtiyaçlarının karşılanabilmesi
için alınan öz bakım ücreti ve
banka faiz geliri kaynaklarından
gelir kaydının olmasıdır.
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Okul Öncesi Birimleri Modülü Gelir İşlemleri
Öz Bakım Ücreti Gelirleri
Ana ekran görüntüsünden,
gelir işlemleri kısmı
işaretlendikten sonra Öz
Bakım Ücreti Gelirleri seçimi
yapılır ve Öz Bakım Ücreti
Gelirleri kategorisi işaretlenir.
Karşınıza gelecek olan ekran
“Öz Bakım Gelirleri Kaydı –
İşlem Genel Bilgileri”
kısmında görüldüğü gibi
olacaktır.
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Okul Öncesi Birimleri Modülü Gelir İşlemleri
1
2 4
5
Alan 1 : İşlem Genel Bilgileri alanında
menüden seçmiş olduğunuz işlemin adı
görüntülenir.
Alan 2 : Gelir Bilgileri alanında “Kaynak
Tipi” (Ödeyen tipi ile ödenen tipi
bilgileri) kaynak tipi olarak ele alınmıştır.
ve “Açıklama” kısımlarından oluşmaktadır.
“Kaynak Tipi” gelir işleminin kimden
sağlandığını belirlemeye, “Açıklama”
kısmı ise gelir işlemiyle ilgili gerekli
gördüğünüz açıklama bilgilerinizi
kaydetmeye yaramaktadır.
Kaynak Tipi Seçimi : Gelir işlemlerinde
elde edilen gelirin kimden elde
edildiğinin belirleneceği kısımdır.
3
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Okul Öncesi Birimleri Modülü Gelir İşlemleri Kaynak tipi başlığının solundaki açılır kutuya bastığınızda işleminize ait kaynak tipini belirleyeceğiniz kategori listesi
gelecektir. Kaynak tipi sınıflandırması 7 (yedi) temel sınıflandırma ve bunların detayı olarak hazırlanmıştır. Açılır kutuda karşınıza
gelen gruplar detaylı sınıflandırma listesidir. Bu alt sınıflandırmanın yapısı aşağıdaki şekildedir;
Veli / Vatandaş
- Veliler
- Öğrenciler
- Personel/Öğretmen
- Hayırseverler
-Diğer Gerçek kişiler
Yerel Yönetim Birimleri
- İl Belediyeleri
- İlçe Belediyeleri
- Muhtarlıklar
- Diğer Yönetim Birimleri
Kamu Kurum ve Kuruluşları
- Bakanlıklar
- Genel Müdürlükler
- Başkanlıklar
-Daire Başkanlıkları
Sivil Toplum Örgütleri
- Dernekler
- Vakıflar
- Birlikler
- Meslek Odaları
- Sendikalar
- Borsalar
Özel Kurum ve Kuruluşlar
Özerk Kurum ve Kuruluşlar
- Özel İdareler
- Üst Kurullar
- Özerk Kurumlar
Uluslararası Kurum ve Kuruluşlar
- Uluslar arası Organizasyonlar
- Uluslararası Özerk Kuruluşlar
- Uluslararası Özel Kurum ve Kuruluşlar
- Yurtdışı Kamu Kurum ve Kuruluşları
- Yurtdışı Yerel Yönetim Birimleri
- Yurtdışı Özerk Kurum ve Kuruluşlar
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Okul Öncesi Birimleri Modülü Gelir İşlemleri Alan 3 : Toplam Tutar : Detay bilgi girişi yapmış olduğunuz satırların “Satır Toplamı” alanlarının toplamı sistem tarafından
otomatik olarak bu alana yansır.
Alan 4 : Evrak bilgileri kısmı “Evrak No”, “Evrak Tarihi” ve “Faaliyet Kodu” kısımlarından oluşmaktadır. “Evrak No”, “Evrak Tarihi”
ve “Faaliyet Kodu” bilgileri girişi vardır.
Alan 5 : “Evrak Detay Bilgileri” alanında sol üst kısımda bulunan “Detay Kayıt Ekle” linkine basarsanız alt kısımdaki bilgi giriş
kısımları aktif hale gelecektir. Bilgi giriş kısmında 8 (sekiz) öğe bulunmaktadır.
1. Modülünüze girip menüden seçmiş olduğunuz
“Öz Bakım Ücreti Gelirleri” işleminin kayıt
detayını seçerek girmeniz için hazırlanmış kısımdır.
2. Seçmiş olduğunuz detay işlem bilgisinde yani
işlem türü sınıflandırmasında elde ettiğiniz gelirin
miktar bilgisinin bilgi girişini yaptığınız kısımdır.
1 2 3 4 5
3. Satır toplamı bilgisi girdiğiniz “Miktar” ve “Birim Fiyat” değerlerinin birbirleriyle çarpılarak elde edilen sonucunun gösterildiği alandır.
6
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Okul Öncesi Birimleri Modülü Gelir İşlemleri 4. Detay bilgisini girdiğiniz işlem türünün detay satırıyla ilgili eklemek istediğiniz açıklamaları girebileceğiniz kısımdır.
5. Bilgilerini girdiğiniz detay satırını kaydetmenize veya iptal etmenize yarayan düğmelerden oluşan kısımdır. (Kaydet)
düğmesine bastığınızda detay bilgileriniz kaydedilecek, (İptal) düğmesine bastığınızda detay kayıt ekleme işleminiz iptal edilecektir.
6. “Detay Kayıt Ekle” linkini kullanarak işleminize detay bilgisi eklemeye devam edebilirsiniz. “Detay Kayıt Ekle” linkine tekrar
bastığınızda var olan detay satırlarınızın altına yeni bir “Detay Bilgi Girişi Satırı” açılır. Yukarıda belirtilen 7 adımı takip ederek
detay eklemeye devam edebilirsiniz.
Bilgilerini girdiğiniz detay satırını kaydettiğiniz takdirde karşınıza “İşlem Bilgileri Kaydı” gelecektir.
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Okul Öncesi Birimleri Modülü Gelir İşlemleri
Gelir Bilgileri, Evrak
Bilgileri ve Detay Bilgileri‟ni
girdiğiniz gelir işleminizi
sisteme kaydetmek için
“Kaydet” düğmesine
basmayı unutmayınız!
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Okul Öncesi Birimleri Modülü Gelir İşlemleri
“Kaydet” düğmesine bastığınızda karşınıza, işlem kaydınıza ait
oluşturulan formu imzalayan seçimi ekranı gelecektir.
“İmzalayan Adı” kısmından, sisteme kayıtlı imza yetkilisi
seçiminizi yapabilirsiniz.
“Tamam” düğmesine bastığınızda, işlem kayıt çıktısı ekranından
“Formu yazdır” kısmına basarak çıktınızı alabilecek,
“İptal” düğmesine bastığınızda yazdırma işleminiz iptal edilecektir.
Kayıt Çıktısı
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Okul Öncesi Birimleri Modülü Gider İşlemleri Okul Öncesi Birimleri Modülünün ana ekran
görüntüsünde sol menüde, “Gider İşlemleri”
kısmını seçmeniz durumunda karşınıza gelecek
olan ekran görüldüğü gibi olacaktır.
Sol menüde “Gider İşlemleri” listesinde
“personel gider ve ödemeleri, kırtasiye ve büro
malzemesi alımları, temizlik malzemesi alımı,
enerji alımı ve demirbaş alımı vb.” gibi harcama
kalemleri ve her birinin altında alt kırılımlarına
ulaşılacaktır.
Sisteme veri girişini yapacağınız gider kayıtlarınız
Analatik bütçe kodlamasına göre dördüncü düzey
harcama kaydı olarak gerçekleştirilecektir.
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Okul Öncesi Birimleri Modülü Gider İşlemleri Ana ekran görüntüsünden, Sol menüden
“Gider İşlemleri” kısmı işaretlendikten
sonra “Kırtasiye ve Büro Malzemeleri
Alımı” seçimi yapılır ve Kırtasiye
Malzemeleri Alımı kategorisi işaretlenir.
Alan 1 : Gider Bilgileri alanında “Kaynak
Tipi” (Ödeyen tipi ile ödenen tipi bilgileri
kaynak tipi olarak ele alınmıştır.) ve
“Açıklama” kısımlarından oluşmaktadır.
“Kaynak Tipi” gider işleminin kimden
sağlandığını belirlemeye, “Açıklama” kısmı
ise gider işlemiyle ilgili gerekli gördüğünüz
açıklama bilgilerinizi kaydetmeye
yaramaktadır.
Kaynak Tipi Seçimi : Gider işlemlerinde
alım/hizmet karşılığı yapılan ödemenin
kime edildiğinin belirleneceği kısımdır.
1
2
3
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Okul Öncesi Birimleri Modülü Gider İşlemleri Ödenen Tipi solundaki açılır kutuya bastığınızda işleminize ait kaynak tipini
belirleyeceğiniz kategori listesi gelecektir. Kaynak tipi sınıflandırması detayı olarak
hazırlanmıştır.
Kaynak tipinizi seçtikten sonra “Kişi/Kurum Ekle” butonuna bastığınızda, seçmiş
olduğunuz (Özel Kurum ve Kuruluşlar) kaynak tipi kategorisinde, daha önce “Fihrist”
bölümünden bilgi girişlerini gerçekleştirmiş olduğunuz Kurum ve Kuruluşa ait “Vergi
No” ve “Şirket Adı” ile arama veya daha önce bilgi girişi yapılmamış ise “Yeni Ekle”
seçeneklerinin sunulacağı ekran gelecektir.
“Yeni Ekle” butonuna bastığınızda; seçmiş
olduğunuz kategoriye göre (Özel Kurum ve
Kuruluşlar) kurum bilgi giriş sayfası
görüntülenecektir.
İlgili kurum/kuruluşun bilgi kaydı
tamamlandıktan sonra Kişi/Kurum Ekle butonu
ile ilgili kurum “Ödenen” bölümüne atanmış olur.
Açıklama : bölümüne ise gerek görülen açıklama
bilgisi yazılabilinir.
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Okul Öncesi Birimleri Modülü Gider İşlemleri Evrak bilgileri kısmı “Evrak No”, “Evrak Tarihi” ve “Faaliyet Kodu”
kısımlarından oluşmaktadır. Bu alan bilgileri girişinde dikkat edilecek 4
kısım vardır.
1.Evrak No : Kurumunuzda gider işlemleri karşılığında hazırladığınız
evrakların veya gider kayıt defterlerinizde tuttuğunuz evrak numaralarını
kaydedebileceğiniz alandır. Bu kısma alfa-nümerik değerler girebilirsiniz. (Örn.
ABC-20/7-A) Eğer kurumunuzda gider işlemleri için evrak düzenlenmiyorsa
veya defter tutulmuyorsa ya da herhangi bir kayıt numarası işlemi
yapılmıyorsa, TEFBİS sistemi üzerinden kendi belirleyeceğiniz bir
numaralandırma sistemi evrak numarası girdisi yapabilirsiniz.
2. Evrak Tarihi : Kurumunuzda gider işlemleri karşılığında hazırladığınız
evrakların veya gider kayıt defterlerinizde tuttuğunuz evrak kayıt tarihlerini
kaydedebileceğiniz alandır.
3. Tarih Seçme : “Evrak Tarihi” kısmının sağında bulunan düğmesine
bastığınızda “Takvim” alanı açılacaktır.
4. Takvim : Açılan takvimde o günün tarihi
turuncu renkte vurgulanmış olarak gelecektir.
Seçmek istediğiniz tarih için ay değişikliği
yapmak isterseniz takvim öğesinin sağ ve sol
üst köşelerinde bulunan ok işaretlerine basarak
ileri ya da geri gidebilirsiniz.
5. Faaliyet Kodu : Stratejik planda belirttiğiniz
faaliyetlerin kodunu kaydedebileceğiniz alandır.
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Okul Öncesi Birimleri Modülü Gider İşlemleri
“Evrak Detay Bilgileri” alanında sol üst kısımda bulunan “ Detay Kayıt Ekle” linkine basarsanız alt kısımdaki bilgi giriş kısımları aktif hale
gelecektir. Bilgi giriş kısmında 10 (on) öğe bulunmaktadır.
1. İşlem Türü : Modülünüze girip menüden seçmiş olduğunuz ilgili gider işleminin kayıt detaylarını seçerek girmeniz için hazırlanmış
kısımdır. Bu kısım her işlem türüne göre değişmektedir. Bu kısımdaki liste TEFBİS proje geliştirme safhalarındaki saha
çalışmaları ve yapılan detaylı araştırmalar sonucunda belirlenmiştir. Ayrıca bu detay işlem bilgileri Analitik Bütçe Sınıflandırması
ile eşleştirilmiş ve tüm MEB teşkilatı için ortak bir standart sağlanmıştır.
2. Miktar : Seçmiş olduğunuz detay işlem bilgisinde yani işlem türü sınıflandırmasında elde ettiğiniz ayni giderin miktar bilgisinin bilgi
girişini yaptığınız kısımdır.
3. Birim : Detay bilgisini girdiğiniz işleminizin ilgili ölçü birimi bilgisini seçeceğiniz açılır kutudur. Açılır kutuya bastığınızda karşınıza
“Kg.”(Kilogram), “mt”(Metre), “lt.”(Litre), “m²”(Metrekare), “m³”(Metreküp), “Adet”, “Ton”, “Takım” seçenekleri gelmektedir.
8 1 2 3 4 5 6 7 9
10
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Okul Öncesi Birimleri Modülü Gider İşlemleri
4. Birim Fiyat : Seçmiş olduğunuz işlem türü sınıflandırmasında seçtiğiniz kalemin birim fiyat bilgisini gireceğiniz kısımdır. Satır
toplamı bilgisi girdiğiniz “Miktar” ve “Birim Fiyat” değerlerinin birbirleriyle çarpılarak elde edilen sonucunun gösterildiği alandır.
5. KDV Oranı (%): Seçmiş olduğunuz işlem türü sınıflandırmasında seçtiğiniz kalemin birim fiyatına uygulanan KDV oranını
gireceğiniz kısımdır.
6. Satır Toplamı : Satır toplamı bilgisi girdiğiniz “Miktar” ve “Birim Fiyat” değerlerinin birbirleriyle çarpılarak elde edilen sonucunun
gösterildiği alandır.
7. Detay Açıklaması : Detay bilgisini girdiğiniz işlem türünün detay satırıyla ilgili eklemek istediğiniz açıklamaları girebileceğiniz
kısımdır.
8. Kaydet ve İptal : Bilgilerini girdiğiniz detay satırını kaydetmenize veya iptal etmenize yarayan düğmelerden oluşan kısımdır.
“ ” (Kaydet) düğmesine bastığınızda detay bilgileriniz kaydedilecek, “ ” (İptal) düğmesine bastığınızda detay kayıt
ekleme işleminiz iptal edilecektir. Bilgilerini girdiğiniz detay satırını kaydetmeyi onayladığınızda bilgi giriş kısmı girdiğiniz bilgileri
gösterir şekilde pasif hale gider.
9. Detay Kayıt Ekle : “ ” (Detay Kayıt Ekle) linkini kullanarak işleminize detay bilgisi eklemeye devam edebilirsiniz. “ ” (Detay
Kayıt Ekle) linkine tekrar bastığınızda var olan detay satırlarınızın altına yeni bir “Detay Bilgi Girişi Satırı” aktif hale gider.
10. Toplam Tutar : Detay bilgi girişi yapmış olduğunuz satırların “Satır Toplamı” alanlarının toplamı sistem tarafından otomatik
olarak bu alana yansır. Detay kaydı ekledikçe, düzenledikçe ve/veya sildikçe toplam tutar alanı güncellenir.
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Okul Öncesi Birimleri Modülü Gider İşlemleri
“ “ Gider Bilgileri, Evrak Bilgileri ve Detay ilgileri‟ni girdiğiniz gider işleminizi
sisteme kaydetmek için “Kaydet” düğmesine basmayı unutmayınız!
“Kaydet” düğmesine bastığınızda karşınıza, işlem kaydınıza ait oluşturulan formu
imzalayan seçimi ekranı gelecektir. “İmzalayan Adı” kısmından, sisteme kayıtlı
imza yetkilisi seçiminizi yapabilirsiniz.
“Tamam” düğmesine bastığınızda, işlem kayıt çıktısı ekranından “Formu yazdır”
kısmına basarak çıktınızı alabilecek, “iptal” düğmesine bastığınızda yazdırma
işleminiz iptal edilecektir.
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Okul Öncesi Birimleri Modülü Gelir – Gider Düzenleme Listesi
TEFBİS sistemi dahilinde düzenleme listeleri “Gelir” ve “Gider” olarak 2 (iki) ana tipten oluşmaktadır.
Gelir/ Gider Düzenleme Listesi
Kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran görüntüsünden “Düzenleme” işlemi seçilir ve “Gelir/Gider Düzenleme Listesi”
kategorisi işaretlenir.
Modülün menüsünde gelir düzenleme listesi seçimi yapıldıktan sonra karşınıza gelecek olan ekran yukarıda görüldüğü gibi
olacaktır. Gelir düzenleme listesi ekranında bulunan listenin sütunları “Kullanıcı Adı”, “Ödeyen”, “İşlem Tipi”, “Ödeme Miktarı
(TL)” , “Ödeme Tarihi” , “Evrak No” ve “Kayıt Tarihi” olarak adlandırılmıştır.
“Kullanıcı Adı” sütununda; kaydı yapan sistem kullanıcısının adı ve soyadı, “Ödeyen” sütununda; gelirin elde edildiği /
giderin yapıldığı kaynağın adı, “İşlem Tipi” sütununda; kullandığınız modülde seçmiş olduğunuz gelir/gider işleminin türü
gösterilmektedir. İşlem türüne ait detaylı bilgiyi Alan 2‟de bulunan ok işaretine basarak görebilirsiniz.
1
2 3 4 5
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Okul Öncesi Birimleri Modülü Gelir – Gider Düzenleme Listesi
Alan 1 : Listeleme yaptıktan sonra çıkan bilgileri kendi içinde gruplamak isterseniz; sütun başlıklarını yukarıda "Sütun başlıklarını
bu bölüme taşıyarak gruplama yapabilirisiniz." yazan bölüme sürükleyerek gruplayabilirsiniz.
1
Alan 2 : Bu alanda bulunan ok işaretine basarak işlem türüne ait detaylı bilgileri görebileceğiniz “İşlem Tipi Bilgileri” satırlar açılır.
2
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Okul Öncesi Birimleri Modülü Gelir – Gider Düzenleme Listesi
Açılan satırlarda “İşlem Tanım” işlem türünü, “Miktar” işlem türünün adedini, “Birim” işlem türünün birimini, “Birim Fiyat
(TL)” toplam gelir miktarının kesintisiz tutarını, “Satır Toplam” her bir gelir işleminin miktarını, “Açıklama” gelir işlemi ile
ilgili kayıt esnasında eklenen bilgileri belirtir.
İşlem türüne ait detaylı bilgilerin bulunduğu satırları kapatmak isterseniz aynı yerde bulunan ok işaretine tekrar basmanız yeterli
olacaktır.
Alan 3: Bu alanda aynı satırda bulunan gelir işlemini Sil düğmesine basarak silebilirsiniz. Sil düğmesine basmanız durumunda
onay ekranı karşınıza gelecektir. “Tamam” düğmesine bastığınızda silme işleminiz gerçekleşecek, “Vazgeç” düğmesine
bastığınızda silme işleminiz iptal edilip gelir düzenleme listesi ekranına geri dönülecektir.
3
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Okul Öncesi Birimleri Modülü Gelir – Gider Düzenleme Listesi
4
Alan 4: Bu alanda aynı satırda bulunan
gelir/gider işlemine ait bilgileri düzenleme
düğmesine basarak ilgili kayıtta düzenleme
yapabilirsiniz. “Düzenleme” düğmesine
bastığınızda karşınıza ilgili kaydın “İşlem Genel
Bilgileri” sayfası gelir, bu alanda istenilen
düzenleme yapılarak kaydedilebilinir.
Ancak; sistem, kaydı yapılan gelir/gider işleminde
2 (iki) gün süre ile düzenleme yapabilmenize izin
verir. Bu sürenin aşımında ise “Düzenleme”
düğmesine bastığınızda karşınıza gelecek olan
ekran “Düzenleme Talebi” ekranı olacaktır.
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Okul Öncesi Birimleri Modülü Gelir – Gider Düzenleme Listesi
“Düzeltme Talebi” ekranında düzenleme
talebinize ait iletinizi yazarak “Devam”
düğmesine bastığınızda “Düzenleme
Talep Formu” karşınıza gelecektir.
Bu ekrandan “Formu Yazdır”
düğmesine bastığınızda düzenleme
talep formunuz yazdırılacaktır.
Çıktısı alınan bu form ile birlikte, İl/İlçe
Milli Eğitim Müdürlüğü‟ne 1 (bir) ay
içinde düzeltme başvurunuzu
yapabilirsiniz. İl/İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğünce değerlendirmeye alınan
düzeltme işlemi 1 (bir) ay içinde
gerçekleştirildiğinde, müdürlükçe ilgili
düzeltmeye ait “Düzeltme Formu”
verilecektir.
(Bir işlem kaydının 2 günlük düzeltme
süresi geçirildiğinde, İl /İlçe MEM
tarafından düzeltilmesi için toplamda 2
(iki) aylık bir süre tanınmıştır.)
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Okul Öncesi Birimleri Modülü Gelir – Gider Düzenleme Listesi
Alan 5: Bu alanda bulunan Yazdır
düğmesine basarak satırda bulunan gelir
işleminin bilgilerini yazdırabilirsiniz. Yazdır
düğmesine bastığınızda işlem kaydınıza ait
oluşturulan formu imzalayan seçimi ekranı
gelecektir “İmzalayan Adı” kısmından,
sisteme kayıtlı imza yetkisi bulunan
kullanıcılardan seçiminizi yapabilirsiniz.
“Tamam” düğmesine bastığınızda, işlem
kayıt çıktısı ekranından “Formu yazdır”
kısmına basarak çıktınızı alabilecek, “İptal”
düğmesine bastığınızda yazdırma işleminiz
iptal edilecektir.
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Listeleme İşlemleri
Listeleme işlemini gerçekleştirmek istediğiniz yılın seçimini “Yıllar” alanından yapabilirsiniz.
Yıl seçiminizi yaptıktan sonra “ ” (Listele) düğmesine bastığınızda karşınıza “Tüm Gelir
Listesi ” ekranı gelecektir.
Listeleme
Okul Öncesi Birimleri Modülü dahilinde Gelir-Gider Listeleme işlemleri; “Aylık Gelir /Gider Listesi”, “Tarih Aralığına Göre Gelir /
Gider Listesi” , “Gelir Tüm Listesi” , “Kaynak Tipine Göre Gelir – Gider Listesi” “Gider Tüm Listesi” ,, “İşlem Tipine Göre
Gelir / Gider Listesi” , “Aylık Gelir Listesi”, “Aylık Gider Listesi”, “Faaliyet Koduna Göre Listeleme” vb. olarak 14 (on dört)
ana tipten oluşmaktadır.
Örnek : Gider Tüm Listesi kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran görüntüsünden “Listeleme” işlemi seçilir ve “Gider Tüm
Listesi” kategorisi işaretlenir.
Modülün menüsünde Gelir Tüm Listesi seçimi yapıldıktan sonra karşınıza gelecek olan ekran kısmında görüldüğü gibi olacaktır.
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ