TÜRKİYE’DE EĞİTİMİN FİNANSMANI VE EĞİTİM HARCAMALARI BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ PROJESİ (TEFBİS)

TÜRKİYE’DE EĞİTİMİN TÜRKİYE’DE EĞİTİMİN FİNANSMANI VE FİNANSMANI VE

EĞİTİM HARCAMALARI EĞİTİM HARCAMALARI BİLGİ YÖNETİM BİLGİ YÖNETİM

SİSTEMİ KULLANICI SİSTEMİ KULLANICI EĞİTİMİ EĞİTİMİ (TEFBİS)(TEFBİS)

2/70

TÜRKİYE’DE EĞİTİMİN FİNANSMANI VE EĞİTİM HARCAMALARI BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ PROJESİ (TEFBİS)TÜRKİYE’DE EĞİTİMİN FİNANSMANI VE EĞİTİM HARCAMALARI BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ PROJESİ (TEFBİS)TEFBİS Sistemine Giriş

https://mebbis.meb.gov.tr/

3/70

TEFBİS PortalTEFBİS Portal

4/70

TEFBİS PortalTEFBİS Portal

TEFBİS Sistemi dahilindeki modüllerin kullanımlarının, sistem kullanıcılarına web tabanlı ve interaktif olarak anlatıldığı “E-

Öğrenme Sistemi” kısmına erişim için kullanılır. İlgili linkine basıldığında “E-Öğrenme Sistemi”

giriş sayfası yeni bir sayfada açılır.

TEFBİS Portal üzerinden TEFBİS Sistemi özel okullar modülü giriş sayfasına erişim için kullanılır. İlgili

linkine basıldığında aynı sayfa içinde “TEFBİS Sistemi Özel Okullar Kullanıcı Girişi” ekranı karşınıza gelir.

TEFBİS Sistemi dahilinde “Hane Halkı Eğitim Harcamaları Anketi” kısmına erişmek için kullanılır. İlgili

………………………………linkine basıldığında “Hane Halkı Eğitim Harcamaları Anketi” Giriş sayfası yeni

bir sayfada açılır. Hane Halkı Eğitim Harcamaları Anketi hali hazırda “Anket Giriş Kodu” olan katılımcılar tarafından

kullanılabilir.

TEFBİS projesi kapsamında öngörülen; Hayırseverlere, Milli Eğitim Bakanlığı Teşkilatı bünyesindeki kurum ve kuruluşlara

yaptıkları bağışları sorgulama imkanı tanıyarak bağış işlemlerinde şeffaflığı sağlayan “Bağış Sorgulama” bölümüne erişmek için

kullanılır. İlgili linke basıldığında “Bağış Sorgulama” sayfası aynı sayfada açılır.

TEFBİS Portal üzerinden TEFBİS Sistemi giriş sayfasına erişim için kullanılır. İlgili linkine

basıldığında aynı sayfa içinde “TEFBİS Sistemi Kullanıcı Girişi” ekranı karşınıza gelir.

5/70

Kullanıcı GirişiKullanıcı Girişi

1. Görüntülenen sayfada ilk alan 4 haneli güvenlik

kodunu yazmanız gereken alandır. Üst kısımda

size verilen güvenlik kodunun, büyük küçük harf

özelliği de dikkate alınarak tekrar girişi yapılmalıdır.

2. T.C. Kimlik No : İlgili alana 11 haneli Türkiye

Cumhuriyeti Vatandaşlık numaranızı giriniz. Bu

alana yazacağınız değerler sol taraftan başlanarak

ve sadece sayısal değerleri kabul edecek şekilde

girişleri kabul etmektedir.

3. Şifre : İlgili alana sistem kullanıcınız

tanımlandıktan sonra size bildirilen şifreyi

kullanarak girebilirsiniz. Bu alan alfa-nümerik ve

büyük küçük harf duyarlı olarak değerleri kabul

etmektedir.

Güvenlik kodu, TC Kimlik No ve Şifre bilgilerinizi

girdikten sonra linkine

bastığınızda TEFBİS Sistemine giriş işleminiz

tamamlanır.

6/15

Okullar Modülü Ana SayfaOkullar Modülü Ana Sayfa1

2 3

4

5

6

TEFBİS Sistemine giriş yaptığınızda

kullanıcınızın yetkili olduğu ilk açılış modülü

olan Okullar Modülünün ana sayfasına

yönlendirecektir.

Karşınıza gelen sayfada 6 (altı) önemli alan

bulunmaktadır.

Alan 1 : TEFBİS Sistemi dahilindeki yetkili

olduğunuz modüllere erişimi sağlayan

menü öğesidir. İlgili menü öğesinde

kullanıcınızın o anda yetkili olduğu diğer

modüller görünmektedir. Menü öğesindeki

diğer modül linklerine bastığınızda yetkili

olduğunuz bu diğer modüllerin ana sayfaları

aynı pencere içinde açılır.

7/70

Okullar Modülü Ana SayfaOkullar Modülü Ana SayfaAlan 2 : TEFBİS Sisteminde tanımlı olan kullanıcı

bilgileriniz gösterilmektedir.

Bu alan içerisinde gösterilen alanlar;

1. Tarih : İçinde bulunulan tarih ve saat bilgisi

gösterilmektedir.

2. Kullanıcı Adı : Kullanıcının Ad – Soyad bilgisi

gösterilmektedir.

3. Kurum Adı : İlgili modülün kullanımına yetkili olduğunuz

kurum bilgisi gösterilmektedir.

Alan 3 : Kullanmakta olduğunuz modülün ismi, sunucu

adı ve sistemdeki kullanıcı sayısı görünmektedir.

Alan 4 : TEFBİS Sistemi dahilinde o anda kullanmakta

olduğunuz modülün genel durum bilgilerini

görebildiğiniz alandır.

Genel Bilgiler alanında o anda kullanmakta olduğunuz

modülün ilgili kurumdaki Gelir - Gider Toplam

Bilgileri, Haberler/Duyurular ve yapılan son üç işleme ait

genel bilgiler görülmektedir.

1. Genel Toplam : Kullanmakta olduğunuz modülün sene

başından, bulunduğunuz gün tarihine kadar olan toplam gelir

ve gider miktarı bilgileri ile gelir ve gider toplamları arasındaki

farkı göstermektedir.

2. Aylık Toplam : Kullanmakta olduğunuz modülün içinde

bulunulan ay içerisindeki gelir ve gider toplamları ile gelir ve

gider toplamları arasındaki farkı gösterilmektedir.

Bu bölüm sayesinde ilgili modülün mali yıl içerisindeki ve aylık

durumu ile modülde gerçekleştirilen son işlemler hakkında genel

fikir edinebilirsiniz.

Not : Gelir – Gider toplam bilgileri gece güncellendiği için güncel

toplamları bir sonra ki gün görebilirsiniz.

Alan 5 : Araç Çubuğu Modül içerisindeki işlemlerinizde

kullanabileceğiniz kaydetme, listeleme, yazdırma, Excel (.xls)

ve Adobe Acrobat (.pdf) formatlarında veri aktarma

seçenekleri ile yardım alma, hata bildirme ve sistemden çıkma

işlemlerini gerçekleştirebileceğiniz düğmeler bu alanda

bulunmaktadır.

8/15

Okullar Modülü Ana SayfaOkullar Modülü Ana Sayfa

“Hata Bildir” düğmesi TEFBİS Sistemi dâhilinde o anda kullanmakta

olduğunuz modülün kullanımı sırasında karşılaştığınız sistem

hatalarını ya da gerçek uygulama ile uyumsuz olan herhangi bir

sistem bileşeni hakkında sistem yöneticilerine, sistem içi mesaj

yollayabileceğiniz ekranın karşınıza gelmesini sağlar.

“Kaydet” düğmesi gelir ve gider işlemlerinizde girmiş olduğunuz

bilgileri kaydetmenizi,

“Listele” düğmesi listeleme işlemlerinizde seçmiş olduğunuz bilgiler doğrultusunda listeyi görmenizi,

“Excel Aktar” düğmesi listeleme işlemlerinde listenin (.xls) formatında bilgisayarınıza aktarılmasını,

“Yazdır” düğmesi yazdırma işlemini gerçekleştirebileceğiniz ekranlarda aktif olarak görünüp, bilgileri yazdırmanızı,

“PDF Aktar” düğmesi listeleme işlemlerinde listenin (.pdf) formatında bilgisayarınıza aktarılmasını, sağlar.

“Yardım” düğmesine bastığınızda seçmiş olduğunuz aktif işlemin E-Öğrenme sistemi içerisinde bulunan ilgili yardım ve açıklama bilgileri ekranı yeni açılan pencerede karşınıza gelir. Bu açılan ekranı görebilmeniz için internet tarayıcınızın açılır pencerelere izin verme özelliğinin açık olması gerekmektedir.

“Çıkış” düğmesine bastığınızda karşınıza “Sistemden çıkmak istediğinize emin misiniz?” yazan uyarı penceresi gelecektir. “Evet” düğmesine bastığınızda çıkışınız gerçekleşir, “Hayır” düğmesine bastığınızda çıkış işleminiz iptal edilir.

9/15

Okullar Modülü Ana SayfaOkullar Modülü Ana SayfaAlan 6 : Kullanmakta olduğunuz

modülün akordion menüsü

görünmektedir.

Sistem dahilindeki yetkili olabileceğiniz

tüm modüllerde sol tarafta oluşacak menü

içeriğinde bulunan başlıklar Menü

Seçimi‟de göründüğü gibi olacaktır.

Bu başlıklara ek olarak “Okul Aile Birliği

Modülü” ve “Milli Eğitim Müdürlükleri

Modülü” dahilinde “Tahmini Bütçe” ve

“Devreden” ana menü başlığı olacaktır.

Tüm modüllerde olan ortak başlıklar

sırasıyla; “Ana sayfa” , “Gelir

İşlemleri”, “Gider İşlemleri”,

“Düzenleme”, “Listeleme”,

“Raporlama”, “Ayarlar”, “Fihrist”,

“Çıkış” öğelerinden oluşmaktadır.

10/70

Okullar ModülüOkullar Modülü

Sisteme giriş yapıldığında, size “Okullar

Modülü” otomatik olarak gelecektir.

Kullanmakta olduğunuz modülün ana

ekran görüntüsünde, sol menüden

“Ayarlar” işlemi seçilir ve “Okul Bilgileri”

kategorisi işaretlenir.

11/15

Okul BilgileriOkul Bilgileri

Bu alan sisteme daha sonra gireceğiniz gelir/gider kayıtlarında sistem tarafından otomatik olarak

düzenlenecek olan faturalara imza atacak olan yetkililerinin ünvan ve isim bilgilerini gireceğiz alandır.

Bu ekranda “ Detay Kayıt Ekle” linkine basarsanız alt kısımdaki bilgi giriş kısımları aktif hale

gelecektir.

12/15

Okul BilgileriOkul Bilgileri

1.Ünvan: Listeden ünvan bilgisini

seçebileceğiniz kısımdır.

2. İsim: Seçmiş olduğunuz ünvana ait ad-

soyad bilgisini bu alana yazabilirsiniz.

Bilgilerini girdiğiniz detay satırında;

(Kaydet) düğmesine bastığınızda detay

bilgileriniz kaydedilecek,

(İptal) düğmesine bastığınızda detay kayıt

ekleme işleminiz iptal edilecektir.

Eklemiş olduğunuz detay kayıtlarını ilgili

satırda bulunan (Silme) ve (Değiştir)

düğmelerini kullanarak silebilir ya da

düzenleyebilirsiniz.

13/70

Banka Hesap BilgileriBanka Hesap Bilgileri

Kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran görüntüsünden “Ayarlar” işlemi seçilir ve

“Banka Hesap Bilgileri” kategorisi işaretlenir.

Bu alanda bulunan “Yeni Ekle” düğmesine bastığınızda karşınıza “Banka Hesap Bilgileri

Kaydı” gelecektir.

14/70


Bu alanda yapabileceğiniz 3 (üç) bölüm

bulunmaktadır.

1. Banka Adı, Şube Adı, Şube Kodu

Hesap Numarası, IBAN Numarası ve

Hesap adı bilgilerini yazabileceğiniz

kısımlar bulunmaktadır.

2. “Tamam” düğmesine basarsanız

yazdığınız bilgiler kaydedilecektir.

3. “Kapat” düğmesine bastığınızda

ekleme işleminiz iptal edilecektir.

15/70


Bu alanda bulunan “Düzenleme”

düğmesine bastığınızda karşınıza “Hesap

Bilgileri Güncelleme” ekranı gelecektir.

Buradan daha önce kaydettiğiniz

bilgilerinizi değiştirebilirsiniz.

Bu alanda bulunan “Sil” düğmesine

bastığınızda aynı satırda kayıtlı olan

bilgiler silinecektir.

16/70

Kullanıcı Şifre DeğiştirmeKullanıcı Şifre Değiştirme

Kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran

görüntüsünden “Ayarlar” işlemi seçilir ve

“Kullanıcı Şifre Değiştirme” kategorisi

işaretlenir.

Modülün menüsünde Kullanıcı Şifre

Değiştirme seçimi yapıldıktan sonra karşınıza

gelecek olan Bu ekranda “Eski Şifre”

(sisteme giriş yapmak için hale hazırda

kullandığınız şifre) ,

“Yeni Şifre”(bu işlemden sonra sistem girişinde

geçerli olmasını istediğiniz şifre) ve “Yeni Şifre

Tekrar” (geçerli olmasını istediğiniz şifreyi tekrar

yazdığınız kısım) bilgilerini girdikten sonra

“Tamam” düğmesine bastığınızda Şifre Değiştirme

işleminiz tamamlanmış olacaktır. Artık sisteme yeni

şifrenizle giriş yapabilirsiniz.

17/70

Kullanıcı TanımlamaKullanıcı Tanımlama

Kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran görüntüsünden “Ayarlar” işlemi seçilir ve “Kullanıcı

Tanımlama” kategorisi işaretlenir.

Modülün menüsünde Kullanıcı Tanımlama seçimi yapıldıktan sonra karşınıza gelecek olan ekranda

kullanıcı tanımlama bilgilerinde , “TC Kimlik Numarası”, “Adı”, “Soyadı” ve “E-posta” bilgilerinin görüldüğü

sütunlar ile “Kullanıcı Ekle” düğmesi bulunmaktadır.

18/70


Yeni kullanıcı kaydı için “Kullanıcı

Ekle” düğmesine bastığınızda

karşınıza gelen ekranda 4 (dört) alan

bulunmaktadır.

1. Bu alanda kullanıcı bilgilerini

girebileceğiniz satırlar bulunmaktadır.

2. Bu alanda bulunan Kurum Bilgileri

seçili olarak görüntülenecektir.

3. Bu alanda modül bilgilerini

girebilirisiniz.

12

3

4

19/70


Kullanıcının işlem yetkisinin

olacağı alanları belirleyebilmeniz

için;

Modül seçiminizi yaptıktan sonra

ilgili modülün “Yetkiler” alanı

açılacaktır.

20/15


Açılan “Yetkiler” alanı 2 (iki) bölümden oluşmaktadır.1. Bu bölümde seçtiğiniz modüle ait işlemler (sol menü) bulunmaktadır. İşlemleri, yanında bulunan kutucukların üzerine basarak seçebilirsiniz. İşlem seçiminizi yaptıktan sonra “Hepsini Seç” düğmesine bastığınızda “Detay İşlem Tip Seçimi” bölümünde, seçtiğiniz işlem/işlemlere ait detaylı işlem tiplerinin hepsi işaretlenmiş olacaktır. “Hepsini Kaldır” düğmesine bastığınızda ise “Detay İşlem Tip Seçimi” bölümünde, seçtiğiniz işlem/işlemlere ait detaylı işlem tiplerinin işaretleri kaldırılacaktır.2. Birinci bölümde seçtiğiniz işlemlere ait detaylı işlem tip seçimlerini yapabileceğiniz bölümdür. Birinci bölümde seçtiğiniz işlemlerin, bu bölümde işlem adlarının üzerine basarak detaylı işlem tiplerini görebilirsiniz. Detaylı işlem tiplerinin yanında bulunan kutucukların üzerine basarak seçimlerinizi gerçekleştirebilirsiniz.

1

2

21/70


4. Son olarak yeni tanımlamış

olduğunuz kullanıcıya ait girmiş

olduğunuz kişisel bilgileri ve yetki

alanlarına girdiğiniz bilgiler; sayfanın

alt kısmında bulunan

“Ekle” düğmesine bastığınızda

kaydedilecek,

“İptal” düğmesine bastığınızda ise

kullanıcı ekleme işleminiz iptal

edilecektir.

22/70

Kullanıcı ListelemeKullanıcı Listeleme


ekran görüntüsünden “Ayarlar”

işlemi seçilir ve “Kullanıcı Listesi”


Modülün menüsünde Kullanıcı Listesi

seçimi yapıldıktan sonra karşınıza

gelecek olan ekranda 7 (yedi) alan

bulunmaktadır.

1

2 3 4 5 6 7

“Kullanıcı Listeleme” kurumlar arası geçiş yapan kişi kullanıcılarının yeni kurumuna geldiğinde o kurama kullanıcı olarak atanması işlemini gerçekleştirmek için tasarlanmış alandır.

23/70


Açılan pencerede, varolan kullanıcının T.C. Kimlik numarasını, kullanıcının şifresini ve işlemi

gerçekleştirmeye yetkili olan kişinin şifresini girerek “Ara” düğmesine bastığınızda yetki atama

işlemini yapacağınız personel listelenecektir.

Personelin bilgilerinin yanında bulunan “Seç” düğmesine bastığınızda yeni atanan personel kaydınız

gerçekleşecektir.

Alan 1 : Bu alanda bulunan “Yeni Atanan Personel” düğmesine

bastığınızda karşınıza daha önce sistemi tanımlaması yapılmış

“Varolan Kullanıcı Kurum Atama İşlemi” gelecektir.

24/70


Alan 2 : Bu alanda kullanıcı satırında bulunan “Kişi Bilgileri” düğmesine bastığınızda

karşınıza kullanıcıya ait “Kişi Bilgileri” ekranı gelecektir. Burada daha önce kullanıcıya

ait kaydedilen bilgileri değiştirebilirsiniz.

Açılan pencerede düzenleme yaptıktan sonra “Güncelle” düğmesine bastığınızda

değişiklikleriniz kaydedilecek, “İptal” düğmesine bastığınızda düzenleme işleminiz

iptal edilecektir.

25/70


Alan 3 : Bu alanda kullanıcı satırında bulunan “Modül Ata” düğmesine bastığınızda

“Kullanıcı Modül Atama” ekranı gelecektir.

26/70


Bu ekrandan modül seçiminizi yaptığınızda Yetkiler karşınıza gelecektir. İstediğiniz

yetkileri seçerek “Ekle” düğmesine bastığınızda işleminiz kaydedilecektir.

27/70


Alan 4 : Bu alanda kullanıcı satırında bulunan “Modül Değiştir” düğmesine bastığınızda

karşınıza “Kullanıcı Standart Modül Değiştir” ekranı gelecektir.

Açılan pencerede, kullanıcının atanabileceği modüller görüntülenmektedir. İstediğiniz

modülü işaretleyerek “Ata” düğmesine bastığınızda işleminiz kaydedilecektir.

28/70


Alan 5 : Bu alanda kullanıcı satırında bulunan “Modül Sil” düğmesine bastığınızda “Kullanıcı

Modül Silme” ekranı karşınıza gelecektir.

Modülü seçiminizi yaptıktan sonra “Sil” düğmesine basarsanız silme işleminiz

gerçekleşecek, “Kapat” düğmesine basarsanız silme işleminiz iptal edilecektir.

29/70


Alan 6 : Bu alanda kullanıcı satırında bulunan “Yetki Güncelle” düğmesine bastığınızda

“Kullanıcı Yetkileri Güncelleme” ekranı karşınıza gelecektir.

30/70


Karşınıza gelecek olan “Kullanıcı

Yetkileri Güncelleme” ekranından

modül seçimi yaptığınızda karşınıza

kullanıcının yetkili olduğu kategoriler

seçili olarak gelecektir.

İstediğiniz yetki değişikliğini yaparak

“Güncelle” düğmesine bastığınızda

yetki güncelleme işleminiz

kaydedilecektir.

31/70


7

Alan 7 : Bu alanda kullanıcı satırında bulunan “Sil” düğmesine bastığınızda aynı satırda

kayıtlı olan bilgiler silinecektir.

32/70

FihristFihrist

2 3 4 51

Kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran görüntüsünden “Fihrist” işlemi seçilir ve “Kişiler”


Modülün menüsünde Kişiler seçimi yapıldıktan sonra karşınıza gelecek olan ekran “Kişi

Listesi” kısmında görüldüğü gibi olacaktır.

Kişi Listesi bu ekranda listeleme işlemi için 5 (beş) alan bulunmaktadır.

33/70

KişilerKişiler

1. Bu alanda “Diğer Gerçek Kişiler” düğmesine

tıkladığınızda karşınıza “Diğer Gerçek Kişiler Listesi”

gelecektir.

“Yeni Ekle” düğmesine bastığınızda listenize yeni

kaynak tipi ekleyebilirsiniz.

“Düzenleme ” düğmesine bastığınızda listenizde

varolan kişi bilgilerini güncelleyebilirsiniz.

“Sil” düğmesine basarak tanımlı kişi bilgilerini

silebilirsiniz.

Sil düğmesine basmanız durumunda onay ekranı

karşınıza gelecektir. “Tamam” düğmesine bastığınızda

silme işleminiz gerçekleşecek, “Vazgeç” düğmesine

bastığınızda silme işleminiz iptal edilip gelir düzenleme

listesi ekranına geri dönülecektir.

34/70

ŞirketlerŞirketler

Kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran görüntüsünden “Fihrist” işlemi seçilir ve

“Şirketler” kategorisi işaretlenir.

Modülün menüsünde Şirketler seçimi yapıldıktan sonra karşınıza gelecek olan ekran “Cari

Listesi” kısmında görüldüğü gibi olacaktır.

35/70


Bu alanda yapabileceğiniz 3(üç) işlem

bulunmaktadır.

1. Düzenleme : “Düzenleme”

düğmesine bastığınızda listenizde

varolan cari bilgilerini

güncelleyebilirsiniz.

2. Sil : Bu işlemde “Sil” düğmesine

basarak cari bilgileri silebilirsiniz.

3. Yeni Ekle : “Yeni Ekle” düğmesine

bastığınızda listenize yeni kaynak tipi

ekleyebilirsiniz.

36/70


“Yeni Ekle” düğmesine bastığınızda listenize

yeni kaynak tipi “Yeni Ödeyen Cari

Bilgileri” ekranında gerekli olan bilgilerin

girişi yapıldıktan sonra “Tamam” düğmesine

basıldığında yeni kaynak tipiniz listenize

eklenmiş olur. “İptal” düğmesine

bastığınızda ise söz konusu bilgileri

kaydetmemiş olursunuz.

37/70

Kamu KurumlarıKamu Kurumları

Kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran

görüntüsünden “Fihrist” işlemi seçilir ve

“Kamu Kurumları” kategorisi işaretlenir.

Modülün menüsünde Kamu Kurumları seçimi

yapıldıktan sonra karşınıza gelecek olan ekran

“Kamu Kurumları Listesi” kısmında görüldüğü

gibi olacaktır. Bu ekranda yapabileceğiniz 2

(iki) işlem bulunmaktadır.

1. Yeni Ekle : “Yeni Ekle” düğmesine

bastığınızda listenize yeni kaynak tipi

ekleyebilirsiniz.

2. Sil : Bu işlemde “Sil” düğmesine basarak

kayıtlı kamu kurumunu silebilirsiniz.

38/70

Kamu KurumlarıKamu Kurumları

“Yeni Ekle” düğmesine

bastığınızda listenize yeni kaynak

tipi “Yeni Ödeyen Kurum

Bilgileri” ekranında analatik

bütçe sınıflandırmasına göre

seviyeleri belirli kamu kurumunun

gerekli olan bilgileri seçimi

yapıldıktan sonra “Tamam”

düğmesine basıldığında yeni

kaynak tipiniz listenize eklenmiş

olur. “İptal” düğmesine

bastığınızda ise söz konusu

bilgileri kaydetmemiş olursunuz.

39/70

Diğer KurumlarDiğer Kurumlar


ekran görüntüsünden “Fihrist” işlemi

seçilir ve “Diğer Kurumlar”


Modülün menüsünde Diğer Kurumlar

seçimi yapıldıktan sonra karşınıza

“Diğer Kurum Listesi” ekranı

gelecektir.

Bu ekranda, tanımlı diğer kurumların alt başlıkları bulunmaktadır. Bu başlıkların bulunduğu düğmelerden;

• Birlikler• Borsalar• Dernekler• Diğer Yerel Yönetim

Birimleri• Meslek Odaları• Muhtarlıklar• Sendikalar

• Uluslararası Özel Kurum veKuruluşlar

• Vakıflar• Yurtdışı Kamu ve Kuruluşlar• Özel Daireler• Özerk Kurum ve Kuruluşlar• İl Belediyeleri• İlçe Belediyeleri

40/70


Bu düğmelerden birini seçtiğinizde

karşınıza “Diğer Kurumlar” a benzer

görüntü gelecektir.

“Düzenleme” düğmesine bastığınızda

listenizde varolan kurum bilgilerini

güncelleyebilir.

Bu işlemde “Sil” düğmesine basarak

kurum bilgilerini silebilirsiniz.

Sil düğmesine basmanız durumunda onay

ekranı karşınıza gelecektir. “Tamam”

düğmesine bastığınızda silme işleminiz

gerçekleşecek, “Vazgeç” düğmesine

bastığınızda silme işleminiz iptal edilip

Diğer Kurumlar Listesi ekranına geri

dönülecektir.

41/70


.

“Yeni Ekle” düğmesine bastığınızda listenize yeni kaynak

tipi ekleyebilirsiniz.

“Yeni Ekle” düğmesine bastığınızda listenize yeni kaynak

tipi “Diğer Kurum Kaydı” ekranında gerekli olan bilgilerin

girişi yapıldıktan sonra “Tamam” düğmesine basıldığında

yeni kaynak tipiniz listenize eklenmiş olur. “İptal” düğmesine

bastığınızda ise söz konusu bilgileri kaydetmemiş olursunuz.

42/70

FATURA TAKİPFATURA TAKİP

Kullanmakta olduğunuz

Okullar modülünün ana

ekran görüntüsünden

“Fatura Takip” işlemi seçilir

ve “Fatura İşlemleri”


Bu ekranda “ Detay Kayıt

Ekle” linkine basarsanız alt

kısımdaki bilgi giriş

kısımları aktif hale gelecektir.

Daha önce veri girişi yapılmış olan fatura bilgilerini değiştirmek isterseniz ilgili fatura satırının sağında bulunan “Değiştir”

butonuna bastığınızda ilgili faturanın bilgileri aktif hale gelir, gerekli düzenleme yapıldıktan sonra “Kaydet” düğmesine

basıldığında istenen değişikliğin kaydı gerçekleştirilmiş olur. “Sil” düğmesine basıldığında ise fatura bilgisi silinmiş olur.

43/70

Fatura TakipFatura TakipBu ekranda “ Detay Kayıt Ekle”

linkine basarsanız alt kısımdaki

bilgi giriş kısımları aktif hale gelen

Fatura Adı, Tutarı, Fatura Son

Ödeme Tarihi, Fatura Durumu

(ödendi / ödenmedi), Ödeyen (okul, il

özel idare, okul aile birliği, döner

sermaye…) seçenekleri doldurularak

“Kaydet” butonuna bastığınızda

faturanızla ilgili bilgileri kaydetmiş

olursunuz, “İptal” butonuna

bastığınızda ise söz konu bilgiler

silinir.

44/70

Okullar Modülü Gelir / Gider İşlemleriOkullar Modülü Gelir / Gider İşlemleri

Okullar Modülünde bulunan gelir işlemleri

“Yurtiçi Fon Gelirleri” ve “Yurtdışı Fon

Gelirleri” olarak 2 (iki) ana tipten

oluşmaktadır.

Bunun nedeni okulun resmi kurum olarak

diğer kaynaklardan gelir kaydının

olmamasıdır.

“Yurtiçi Fon Gelirleri” Okulun dahil

olduğu yurtiçi projeler kapsamında elde

ettiği kaynakları,

“Yurtdışı Fon Gelirleri” Okulun dahil

olduğu yurtdışı projeler kapsamında elde

ettiği kaynakları ifade etmektedir.

45/70

Okullar Modülü Gelir / Gider İşlemleriOkullar Modülü Gelir / Gider İşlemleri

Örnek : Ana ekran görüntüsünden, gelir işlemleri kısmı işaretlendikten sonra Yuriçi Yurtdışı Gelirleri seçimi yapılır ve Yurtiçi Fon

Geliri kategorisi işaretlenir. Karşınıza gelecek olan ekran “Yurtiçi Fon Gelirleri Kaydı – İşlem Genel Bilgileri” kısmında

görüldüğü gibi olacaktır.

46/15

Okullar Modülü (Yurtiçi/Yurtdışı Fon Gelirleri Kaydı)Okullar Modülü (Yurtiçi/Yurtdışı Fon Gelirleri Kaydı)1

2

3

5

Alan 2 : Gelir Bilgileri alanında

“Kaynak Tipi” (Ödeyen tipi ile

ödenen tipi bilgileri) kaynak tipi olarak

ele alınmıştır. ve “Açıklama”

kısımlarından oluşmaktadır. “Kaynak

Tipi” gelir işleminin kimden

sağlandığını belirlemeye, “Açıklama”

kısmı ise gelir işlemiyle ilgili gerekli

gördüğünüz açıklama bilgilerinizi

kaydetmeye yaramaktadır.

Kaynak Tipi Seçimi : Gelir

işlemlerinde elde edilen gelirin

kimden elde edildiğinin belirleneceği

kısımdır. “Yurtiçi Fon Gelirleri” ve

“Yurtdışı Fon Gelirleri” işlem

kaydında sistemin bize sunduğu

kaynaklar farklı olacaktır.

1. Alan : İşlem Genel Bilgileri alanında menüden seçmiş olduğunuz işlemin adı görüntülenir.

Alan 3 : Detay bilgi girişi yapmış olduğunuz satırların “Satır Toplamı” alanlarının toplamı sistem tarafından otomatik olarak bu alana yansır.

4

47/70

Okullar Modülü (Yurtiçi/Yurtdışı Fon Gelirleri Kaydı)Okullar Modülü (Yurtiçi/Yurtdışı Fon Gelirleri Kaydı)Alan 4 : Evrak bilgileri kısmı “Evrak No”, “Evrak Tarihi” ve “Faaliyet Kodu”

kısımlarından oluşmaktadır. “Evrak No”, “Evrak Tarihi” ve “Faaliyet Kodu” bilgileri

girişi vardır.

Alan 5 : “Evrak Detay Bilgileri” alanında sol üst kısımda bulunan “Detay Kayıt

Ekle” linkine basarsanız alt kısımdaki bilgi giriş kısımları aktif hale gelecektir. Bilgi

giriş kısmında 4 (dört) öğe bulunmaktadır.

1. Modülünüze girip menüden seçmiş olduğunuz

“Yurtiçi Fon Gelirleri” işleminin kayıt detayını

seçerek girmeniz için hazırlanmış kısımdır.

2. Seçmiş olduğunuz detay işlem bilgisinde yani

işlem türü sınıflandırmasında elde ettiğiniz gelirin

miktar bilgisinin bilgi girişini yaptığınız kısımdır.

3. Detay bilgisini girdiğiniz işlem türünün detay

satırıyla ilgili eklemek istediğiniz açıklamaları

girebileceğiniz kısımdır.

4. Bilgilerini girdiğiniz detay satırını kaydetmenize

veya iptal etmenize yarayan düğmelerden oluşan

kısımdır.

1 2 3 4

5

Detay Kayıt Ekle) linkini kullanarak işleminize detay bilgisi eklemeye devam

edebilirsiniz. Detay Kayıt Ekle linkine tekrar bastığınızda var olan detay satırlarınızın

altına yeni bir “Detay Bilgi Girişi Satırı” açılır.

4

48/70

Okullar Modülü (Yurtiçi/Yurtdışı Fon Gelirleri Kaydı)Okullar Modülü (Yurtiçi/Yurtdışı Fon Gelirleri Kaydı)

Gelir Bilgileri, Evrak

Bilgileri ve Detay Bilgileri‟ni

girdiğiniz gelir işleminizi

sisteme kaydetmek için

“Kaydet” düğmesine

basmayı unutmayınız!

49/50

Okullar Modülü (Yurtiçi/Yurtdışı Fon Gelirleri Kaydı) Okullar Modülü (Yurtiçi/Yurtdışı Fon Gelirleri Kaydı)

“Kaydet” düğmesine bastığınızda karşınıza, işlem kaydınıza ait

oluşturulan formu imzalayan seçimi ekranı gelecektir.

“İmzalayan Adı” kısmından, daha önce Okul Bilgileri kısmında

sisteme kayıt ettiğiniz imza yetkilisi seçiminizi yapabilirsiniz.

“Tamam” düğmesine bastığınızda, işlem kayıt çıktısı ekranından

“Formu yazdır” kısmına basarak çıktınızı alabilecek,

“İptal” düğmesine bastığınızda yazdırma işleminiz iptal edilecektir.

Kayıt Çıktısı

50/70

Okullar Modülü Gider İşlemleriOkullar Modülü Gider İşlemleri

Okullar Modülünün ana ekran görüntüsünde

sol menüde, “Gider İşlemleri” kısmını

seçmeniz durumunda karşınıza gelecek olan

ekran görüldüğü gibi olacaktır.

Sol menüde “Gider İşlemleri” listesinde

“personel gider ve ödemeleri, kırtasiye ve

büro malzemesi alımları, temizlik

malzemesi alımı, enerji alımı ve demirbaş

alımı vb.” gibi harcama kalemleri ve her birinin

altında alt kırılımlarına ulaşılacaktır.

Sisteme veri girişini yapacağınız gider

kayıtlarınız Analatik bütçe kodlamasına göre

dördüncü düzey harcama kaydı olarak

gerçekleştirilecektir.

51/70

Okullar Modülü Gider İşlemleriOkullar Modülü Gider İşlemleri Örnek : Ana ekran görüntüsünden, Sol

menüden “Gider İşlemleri” kısmı

işaretlendikten sonra “Kırtasiye ve Büro

Malzemeleri Alımı” seçimi yapılır ve

Kırtasiye Malzemeleri Alımı kategorisi

işaretlenir.

Alan 1 : Gider Bilgileri alanında “Kaynak

Tipi” (Ödeyen tipi ile ödenen tipi bilgileri

kaynak tipi olarak ele alınmıştır.) ve

“Açıklama” kısımlarından oluşmaktadır.

“Kaynak Tipi” gider işleminin kimden

sağlandığını belirlemeye, “Açıklama”

kısmı ise gider işlemiyle ilgili gerekli

gördüğünüz açıklama bilgilerinizi

kaydetmeye yaramaktadır.

1

2

3

Kaynak Tipi Seçimi : Gider işlemlerinde alım/hizmet karşılığı

yapılan ödemenin kime edildiğinin belirleneceği kısımdır.

52/70

Okullar Modülü Gider İşlemleriOkullar Modülü Gider İşlemleriÖdenen Tipi solundaki açılır kutuya bastığınızda işleminize ait kaynak tipini belirleyeceğiniz

kategori listesi gelecektir. Kaynak tipi sınıflandırması detaylı olarak hazırlanmıştır.

Kaynak tipinizi seçtikten sonra “Kişi/Kurum Ekle” butonuna bastığınızda, seçmiş olduğunuz

(Özel Kurum ve Kuruluşlar) kaynak tipi kategorisinde, daha önce “Fihrist” bölümünden bilgi

girişlerini gerçekleştirmiş olduğunuz Kurum ve Kuruluşa ait “Vergi No” ve “Şirket Adı” ile

arama veya daha önce bilgi girişi yapılmamış ise “Yeni Ekle” seçeneklerinin sunulacağı

ekran gelecektir.

“Yeni Ekle” butonuna bastığınızda; seçmiş

olduğunuz kategoriye göre (Özel Kurum ve

Kuruluşlar) kurum bilgi giriş sayfası görüntülenecektir.

İlgili kurum/kuruluşun bilgi kaydı tamamlandıktan

sonra Kişi/Kurum Ekle butonu ile, ilgili kurum

“Ödenen” bölümüne atanmış olur.

Açıklama : bölümüne ise gerek görülen açıklama

bilgisi yazılabilinir.

53/70

Okullar Modülü Gider İşlemleriOkullar Modülü Gider İşlemleriAlan 2: Evrak bilgileri kısmı “Evrak No”, “Evrak Tarihi” ve “Faaliyet Kodu”

kısımlarından oluşmaktadır. Bu alan bilgileri girişinde dikkat edilecek 4

kısım vardır.

Evrak No : Kurumunuzda gider işlemleri karşılığında hazırladığınız

evrakların veya gider kayıt defterlerinizde tuttuğunuz evrak numaralarını

kaydedebileceğiniz alandır. Bu kısma alfa-nümerik değerler girebilirsiniz. (Örn.

ABC-20/7-A) Eğer kurumunuzda gider işlemleri için evrak düzenlenmiyorsa

veya defter tutulmuyorsa ya da herhangi bir kayıt numarası işlemi

yapılmıyorsa, TEFBİS sistemi üzerinden kendi belirleyeceğiniz bir

numaralandırma sistemi evrak numarası girdisi yapabilirsiniz.

Evrak Tarihi : Kurumunuzda gider işlemleri karşılığında hazırladığınız

evrakların veya gider kayıt defterlerinizde tuttuğunuz evrak kayıt tarihlerini

kaydedebileceğiniz alandır.

Tarih Seçme : “Evrak Tarihi” kısmının sağında bulunan düğmesine

bastığınızda “Takvim” alanı açılacaktır.

Takvim : Açılan takvimde o günün tarihi

turuncu renkte vurgulanmış olarak gelecektir.

Seçmek istediğiniz tarih için ay değişikliği

yapmak isterseniz takvim öğesinin sağ ve sol

üst köşelerinde bulunan ok işaretlerine basarak

ileri ya da geri gidebilirsiniz.

Faaliyet Kodu : Stratejik planda belirttiğiniz

faaliyetlerin kodunu kaydedebileceğiniz alandır.

54/70


Alan 3 : “Evrak Detay Bilgileri” alanında sol üst kısımda bulunan “ Detay Kayıt Ekle” linkine basarsanız alt kısımdaki bilgi giriş kısımları

aktif hale gelecektir. Bilgi giriş kısmında 10 (on) öğe bulunmaktadır.

1. İşlem Türü : Modülünüze girip menüden seçmiş olduğunuz ilgili gider işleminin kayıt detaylarını seçerek girmeniz için

hazırlanmış kısımdır. Bu kısım her işlem türüne göre değişmektedir. Bu kısımdaki liste TEFBİS proje geliştirme safhalarındaki saha

çalışmaları ve yapılan detaylı araştırmalar sonucunda belirlenmiştir. Ayrıca bu detay işlem bilgileri Analitik Bütçe Sınıflandırması ile

eşleştirilmiş ve tüm MEB teşkilatı için ortak bir standart sağlanmıştır.

2. Miktar : Seçmiş olduğunuz detay işlem bilgisinde yani işlem türü sınıflandırmasında elde ettiğiniz ayni giderin miktar

bilgisinin bilgi girişini yaptığınız kısımdır.

3. Birim : Detay bilgisini girdiğiniz işleminizin ilgili ölçü birimi bilgisini seçeceğiniz açılır kutudur. Açılır kutuya bastığınızda

karşınıza “Kg.”(Kilogram), “mt”(Metre), “lt.”(Litre), “m²”(Metrekare), “m³”(Metreküp), “Adet”, “Ton”, “Takım” seçenekleri gelmektedir.

81 2 3 4 5 6 79

10

55/70


4. Birim Fiyat : Seçmiş olduğunuz işlem türü sınıflandırmasında seçtiğiniz kalemin birim fiyat bilgisini gireceğiniz kısımdır.

5. KDV Oranı (%): Seçmiş olduğunuz işlem türü sınıflandırmasında seçtiğiniz kalemin birim fiyatına uygulanan KDV oranını

gireceğiniz kısımdır.

6. Satır Toplamı : Bilgisini girdiğiniz “Miktar” ve “Birim Fiyat” değerlerinin birbirleriyle çarpılarak elde edilen sonucunun

gösterildiği alandır.

7. Detay Açıklaması : Detay bilgisini girdiğiniz işlem türünün detay satırıyla ilgili eklemek istediğiniz açıklamaları girebileceğiniz

kısımdır.

8. Kaydet ve İptal : Bilgilerini girdiğiniz detay satırını kaydetmenize veya iptal etmenize yarayan düğmelerden oluşan kısımdır.

“ ” (Kaydet) düğmesine bastığınızda detay bilgileriniz kaydedilecek, “ ” (İptal) düğmesine bastığınızda detay kayıt

ekleme işleminiz iptal edilecektir. Bilgilerini girdiğiniz detay satırını kaydetmeyi onayladığınızda bilgi giriş kısmı girdiğiniz bilgileri

gösterir şekilde pasif hale gider.

9. Detay Kayıt Ekle : “ ” (Detay Kayıt Ekle) linkini kullanarak işleminize detay bilgisi eklemeye devam edebilirsiniz. Detay

Kayıt Ekle linkine tekrar bastığınızda var olan detay satırlarınızın altına yeni bir “Detay Bilgi Girişi Satırı” aktif hale gelir.

10. Toplam Tutar : Detay bilgi girişi yapmış olduğunuz satırların “Satır Toplamı” alanlarının toplamı sistem tarafından otomatik

olarak bu alana yansır. Detay kaydı ekledikçe, düzenledikçe ve/veya sildikçe toplam tutar alanı güncellenir.

56/70


“ “ Gider Bilgileri, Evrak Bilgileri ve Detay ilgileri‟ni girdiğiniz gider işleminizi

sisteme kaydetmek için “Kaydet” düğmesine basmayı unutmayınız!

“Kaydet” düğmesine bastığınızda karşınıza, işlem kaydınıza ait oluşturulan formu

imzalayan seçimi ekranı gelecektir. “İmzalayan Adı” kısmından, sisteme daha

önce kayıt ettiğiniz imza yetkilisi seçiminizi yapabilirsiniz.

“Tamam” düğmesine bastığınızda, işlem kayıt çıktısı ekranından “Formu yazdır”

kısmına basarak çıktınızı alabilirsiniz.

57/70

Okullar Modülü Gelir – Gider Düzenleme ListesiOkullar Modülü Gelir – Gider Düzenleme Listesi

TEFBİS sistemi dahilinde düzenleme listeleri “Gelir” ve “Gider” olarak 2 (iki) ana tipten oluşmaktadır.

Örnek : Gider Düzenleme Listesi

Kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran görüntüsünden “Düzenleme” işlemi seçilir ve “Gider Düzenleme Listesi” kategorisi

işaretlenir.

Modülün menüsünde gelir düzenleme listesi seçimi yapıldıktan sonra karşınıza gelecek olan ekran yukarıda görüldüğü gibi

olacaktır. Gelir düzenleme listesi ekranında bulunan listenin sütunları “Kullanıcı Adı”, “Ödeyen”, “İşlem Tipi”, “Ödeme Miktarı

(TL)” , “Ödeme Tarihi” , “Evrak No” ve “Kayıt Tarihi” olarak adlandırılmıştır.

“Kullanıcı Adı” sütununda; kaydı yapan sistem kullanıcısının adı ve soyadı, “Ödeyen” sütununda; giderin yapıldığı kaynağın

adı, “İşlem Tipi” sütununda; kullandığınız modülde seçmiş olduğunuz gelir/gider işleminin türü gösterilmektedir. İşlem türüne ait

detaylı bilgiyi Alan 2‟de bulunan ok işaretine basarak görebilirsiniz.

1

2 3 4 5

58/70


Alan 1 : Listeleme yaptıktan sonra çıkan bilgileri kendi içinde gruplamak isterseniz; sütun başlıklarını yukarıda "Sütun başlıklarını

bu bölüme taşıyarak gruplama yapabilirisiniz." yazan bölüme sürükleyerek gruplayabilirsiniz.

1

Alan 2 : Bu alanda bulunan ok işaretine basarak işlem türüne ait detaylı bilgileri görebileceğiniz “İşlem Tipi Bilgileri” satırlar açılır.

2

59/70


Açılan satırlarda “İşlem Tanım” işlem türünü, “Miktar” işlem türünün adedini, “Birim” işlem türünün birimini, “Birim Fiyat (TL)”

toplam gelir miktarının kesintisiz tutarını, “Satır Toplam” her bir gelir işleminin miktarını, “Açıklama” gelir işlemi ile ilgili kayıt

esnasında eklenen bilgileri belirtir.

İşlem türüne ait detaylı bilgilerin bulunduğu satırları kapatmak isterseniz aynı yerde bulunan ok işaretine tekrar basmanız yeterli

olacaktır.

Alan 3: Bu alanda aynı satırda bulunan gelir işlemini Sil düğmesine basarak silebilirsiniz. Sil düğmesine basmanız durumunda

onay ekranı karşınıza gelecektir. “Tamam” düğmesine bastığınızda silme işleminiz gerçekleşecek, “Vazgeç” düğmesine

bastığınızda silme işleminiz iptal edilip gider düzenleme listesi ekranına geri dönülecektir.

3

60/70


4

Alan 4: Bu alanda aynı satırda bulunan gider

işlemine ait bilgileri düzenleme düğmesine

basarak ilgili kayıtta düzenleme yapabilirsiniz.

“Düzenleme” düğmesine bastığınızda karşınıza

ilgili kaydın “İşlem Genel Bilgileri” sayfası gelir,

bu alanda istenilen düzenleme yapılarak

kaydedilebilsiniz.

Ancak; sistem, kaydı yapılan gider işleminde 2

(iki) gün süre ile düzenleme yapabilmenize izin

verir. Bu sürenin aşımında ise “Düzenleme”

düğmesine bastığınızda karşınıza gelecek olan

ekran “Düzenleme Talebi” ekranı olacaktır.

61/70


“Düzeltme Talebi” ekranında düzenleme

talebinize ait iletinizi yazarak “Devam”

düğmesine bastığınızda “Düzenleme

Talep Formu” karşınıza gelecektir.

Bu ekrandan “Formu Yazdır”

düğmesine bastığınızda düzenleme

talep formunuz yazdırılacaktır.

Çıktısı alınan bu form ile birlikte, İl/İlçe

Milli Eğitim Müdürlüğü‟ne 1 (bir) ay

içinde düzeltme başvurunuzu

yapabilirsiniz. İl/İlçe Milli Eğitim

Müdürlüğünce değerlendirmeye alınan

düzeltme işlemi 1 (bir) ay içinde

gerçekleştirildiğinde, müdürlükçe ilgili

düzeltmeye ait “Düzeltme Formu”

verilecektir.

(Bir işlem kaydının 2 günlük düzeltme

süresi geçirildiğinde, İl /İlçe MEM

tarafından düzeltilmesi için toplamda 2

(iki) aylık bir süre tanınmıştır.)

62/70


Alan 5: Bu alanda bulunan Yazdır düğmesine

basarak satırda bulunan gider işleminin bilgilerini

yazdırabilirsiniz. Yazdır düğmesine bastığınızda

işlem kaydınıza ait oluşturulan formu imzalayan

seçimi ekranı gelecektir “İmzalayan Adı”

kısmından, sisteme kayıtlı imza yetkilisi

seçiminizi yapabilirsiniz. “Tamam” düğmesine

bastığınızda, işlem kayıt çıktısı ekranından

“Formu yazdır” kısmına basarak çıktınızı

alabilirsiniz.

63/70

Listeleme İşlemleriListeleme İşlemleri

TEFBİS sistemi Okullar Modülünde, Gelir-Gider Listeleme işlemleri; “Gelir Tüm Listesi” , “Gider Tüm Listesi” , “Aylık Gelir

/Gider Listesi” , “Kaynak Tipine Göre Gelir – Gider Listesi” , “Tarih Aralığına Göre Gelir / Gider Listesi” , “İşlem Tipine

Göre Gelir / Gider Listesi” , “Liste Alt Birim Toplam”, “OAB Gelir / Gider Listesi” , “DÖSE Gelir /Gider Listesi” , “Okul

Öncesi Gelir / Gider Listesi”, “Faaliyet Koduna Göre Gelir Gider Listesi”, Anket Öğrenci Listesi”, “Okul Fatura Listesi” ve

“Kesinleşmiş Bütçe Harcamaları Listesi” olarak 16 (on altı) ana tipten oluşmaktadır.

Örnek : Gider Tüm Listesi kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran görüntüsünden “Listeleme” işlemi seçilir ve “Gider Tüm

Listesi” kategorisi işaretlenir.

Modülün menüsünde Gelir Tüm Listesi seçimi yapıldıktan sonra karşınıza gelecek olan ekran kısmında görüldüğü gibi olacaktır.Listeleme işlemini gerçekleştirmek istediğiniz yılın seçimini “Yıllar” alanından yapabilirsiniz.

Yıl seçiminizi yaptıktan sonra “ ” (Listele) düğmesine bastığınızda karşınıza “Tüm Gelir

Listesi ” ekranı gelecektir.

Listeleme

64/70

Listeleme İşlemleriListeleme İşlemleri

Bu ekranda bulunan ok işaretine bastığınızda gider işlemin detaylı bilgilerini görebilirsiniz. İlgili kaydın satır sonunda yer

alan “Yazdır” düğmesine basarak “Gider Kayıt Çıktısı”nı yazdırabilirsiniz.

Görüntülenen listeyi, “ ” (Excel Aktar) düğmesine basarak Excel (.xls), “ ” (PDF Aktar) düğmesine basarak Adobe Acrobat

(.pdf) biçiminde doküman olarak alabilirsiniz. Açılan onay penceresindeki seçiminize göre dokümanı bilgisayarınıza kaydedebilir

veya açabilirsiniz.

65/70

Raporlama İşlemleriRaporlama İşlemleri

Raporlama

TEFBİS sistemi Okullar Modülünde, Gelir-Gider Raporlama işlemleri; “Aylık Raporlar”, “Aylık Gelir Raporları”, “Aylık Gider

Raporları”, “Tarih Aralığına Göre Raporlar”, “Tarih Aralığına Göre Gelir Raporları”, “Tarih Aralığına Göre Gider Raporları”,

“Kaynak Tipine Göre Raporlar”, “Kaynak Tipine Göre Gider Raporlar”, “Kaynak Tipine Göre Gelir Raporları”, “İşlem Tipine

Göre Raporlar”, “Okul Aile Birlikleri Gelir / Gider Raporu”, “Döner Sermaye İşletmeleri Gelir / Gider Raporu”, “Okul Öncesi

Birimleri Gelir Gider Raporu”, “Faaliyet Koduna Göre Gelir Gider Raporu”, “Okul Fatura Raporu” ve “ Kesinleşmiş Bütçe

Harcamaları Raporu olarak 16 (onaltı) ana tipten oluşmaktadır.

66/70


Örnek : Aylık Raporlar

Kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran görüntüsünden “Raporlar”

işlemi seçilir ve “Aylık Raporlar” kategorisi işaretlenir.

Modülün menüsünde Aylık Raporlar seçimi yapıldıktan sonra karşınıza

gelecek olan ekran kısmında görüldüğü gibi olacaktır.

Karşınıza gelen ekranda listeleme işlemini gerçekleştirmek istediğiniz

“Ay” ve “Yıl” seçimlerini yapabilirsiniz.

Seçiminizi yaptıktan sonra “ ” (Listele) düğmesine bastığınızda

karşınıza belirttiğiniz yıl ve aydaki “Aylık Gelir – Gider Listesi” ekranı

gelecektir.

67/70


Bu ekranda “Aylık Gelir – Gider

Raporu” tablosu düzenlenmiş

olarak gelecektir.

1 2 3

68/70


Tablonun üst kısmındaki bantta bulunan “ ”

(farklı kaydet) işaretine bastığınızda karşınıza

gelecek olan ekran raporu farklı formatlarda

kaydetmenize olanak sağlayacaktır.

69/70


Tablonun üst kısmındaki bantta bulunan “ ”

(yazdır) işaretine bastığınızda karşınıza

gelecek olan ekran, raporu yazdırmanıza

olanak sağlayacaktır.

Teşekkürler

Documents

TÜRKİYE’DE EĞİTİMİN FİNANSMANI VE EĞİTİM HARCAMALARI BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ PROJESİ (TEFBİS)