Teknik Analisis Biaya Manfaat

5/24/2018 Teknik Analisis Biaya Manfaat

1/28

Teknik Analisis

Biaya / Manfaat

Monday, December 20, 2010


2/28

Komponen Biaya

! Biaya Pengadaan (procurement cost)

! Biaya Persiapan Operasi (start-up cost)

! Biaya Proyek (project-related cost)

! Biaya Operasi (ongoing cost) dan BiayaPerawatan (maintenance cost)



3/28

Biaya Pengadaan

! Semua biaya yang terjadi sehubungan denganmemperoleh perangkat keras.

! Dikeluarkan tahun-tahun pertama (initial cost) sebelum

sistem dioperasikan, kecuali utk pengadaan perangkatkeras dengan cara leasing.! Meliputi antara lain :

" Biaya konsultasi perangkat keras" Biaya pembelian atau sewa beli (leasing) perangkat keras

" Biaya instalasi perangkat keras" Biaya ruang untuk perangkat keras (perbaikan ruang,

pemasangan AC)" Biaya modal untuk pengadaan perangkat keras" Biaya yang berhubungan dengan manajemen dan staff untuk

pengadaan perangkat keras



4/28

Biaya Persiapan Operasi

! Semua biaya untuk membuat sistem siapdioperasikan.

!

Meliputi antara lain :" Biaya pembelian perangkat lunak

" Biaya instalasi peralatan komunikasi (misalsambungan telepon)

" Biaya persiapan personil" Biaya reorganisasi

" Biaya manajemen dan staff yang dibutuhkan dalamkegiatan persiapan operasi



5/28

Biaya Proyek

! Biaya-biaya yang digunakan untukmengembangkan sistem termasuk

penerapannya



6/28

Yang termasuk dengan biaya-biaya

proyek antara lain :1. Biaya dalam tahap analisis

Biaya untuk mengumpulkan data

Biaya dokumentasi (kertas, fotocopy dll) Biaya rapat

Biaya staff analis

Biaya manajemen yang berhubungandengan tahap analisis sistem.



7/28

2. Biaya dalam tahap disain sistem Biaya dokumentasi

Biaya rapat Biaya staff analis

Biaya staff pemrogram (programer)

Biaya pembelian perangkat lunak aplikasi Biaya manajemen yang berhubungan

dengan tahap disain sistem



8/28

3. Biaya dalam tahap penerapan sistem Biaya pembuatan formulir baru

Biaya konversi data Biaya latihan personil

Biaya manajemen yang berhubungan

dengan tahap penerapan sistem



9/28

Biaya Operasi dan

Biaya Perawatan! Biaya operasi adalah biaya-biaya yang

dikeluarkan untuk mengoperasikan sistem

supaya sistem dapat beropersi! Biaya perawatan adalah biaya yang

dikeluarkan untuk merawat sistem dalam

masa operasinya.



10/28

Biaya Operasi dan perawatan

antara lain :! Biaya personil (operator, bagian administrasi,

pustakawan data, pengawas data).

!

Biaya overhead (pemakaian telepon, listrik,asuransi, keamanan, suplies)

! Biaya perawatan dan fasilitas

! Biaya manajemen yang terlibat dalam operasi

sistem! Biaya kontrak untuk konsultan selama operasi

sistem

! Biaya depresiasi (penyusutan)



11/28

Komponen Manfaat

Klasifikasi manfaat :

1. Manfaat mengurangi biaya

2. Manfaat mengurangi kesalahan-kesalahan3. Manfaat meningkatkan kecepatan aktivitas

4. Manfaat meningkatkan perencanaan danpengendalian manajemen



12/28

1. Keuntungan berujud (tangible benefits)

2. Keuntungan tak berujud (intangiblebenefits)

Manfaat juga dapat diklasifikasikan

dalam bentuk :



13/28

Keuntungan berujud

(tangible benefits)1. Pengurangan-pengurangan biaya

operasi

2. Pengurangan kesalahan-kesalahanproses

3. Pengurangan biaya telekomunikasi

4. Peningkatan penjualan5. Pengurangan biaya persediaan

6. Pengurangan kredit tak tertagih.



14/28

Keuntungan tak berujud

(intangible benefits)! Peningkatan pelayanan lebih baik kepada

pelanggan

! Peningkatan kepuasan kerja personil! Peningkatan pengambilan keputusan

manajemen yang lebih baik



15/28

Keuntungan tak berujud intangible benefits) sulitdiukur dalam satuan nilai uang, maka cara

pengukurannya dapat dilakukan dengan taksiran

Contoh :

! Sebelum adanya pengembangan sistempelayanan kurang baik kepada pelanggan,mengakibatkan penurunan pesanan.

! Penurunan pesanan diperkirakan misalnya 10 %tiap pelanggan

!

Jika rata-rata pelanggan melakukan pesanantiap tahunnya sebesar Rp 1.000.000,- makadapat diperkirakan akan kehilangan Rp100.000,- tiap pelanggan / tahunnya



16/28

Metode Analisis Biaya / Manfaat

1. Metode periode pengembalian (paybackperiode)

2. Metode pengembalian investasi (return oninvenstment)

3. Metode nilai sekarang bersih (net presentvalue)

4. Metode tingkat pengembalian internal (internalrate of return)



17/28

Metode periode pengembalian(payback periode)

! Metode ini menilai proyek investasidengan dasar lamanya investasi tersebut

dapat tertutup dengan aliran-aliran kasmasuk.



18/28

Biaya Proyek SI

I. BIAYA-BIAYA

1. Biaya pengadaan Rp 62.000.000,-

2.Biaya persiapan oprasi Rp 18.000.000,-

3. Biaya proyek1. Biaya konsultan Rp 75.000.000,-

2. Tahap analisis sistem Rp 7.000.000,-

3. Tahap disain sistem Rp 4.000.000,-

4. Penerapan sistem Rp 7.000.000,-Total biaya proyek Rp 93.000.000,

Total Biaya pengembangan Sistem Rp 173.000.000,-



19/28

Biaya Proyek SI

4. Biaya operasi dan perawatan Tahun 0 Rp 0.-

Tahun 1 Rp 12.200.000,-

Tahun 2 Rp 13.500.000,-

Tahun 3 Rp 15.800.000,-

Tahun 4 Rp 17.050.000,-



20/28

Biaya Proyek SIII. MANFAAT-MANFAAT

1. Keuntungan berujud Tahun 0 Rp 0,- Tahun 1 Rp 33.500.000,- Tahun 2 Rp 36.000.000,- Tahun 3 Rp 38.500.000,- Tahun 4 Rp 41.000.000,-

2. Keuntungan takberujud Tahun 0 Rp 0,- Tahun 1 Rp 34.500.000,- Tahun 2 Rp 52.000.000,- Tahun 3 Rp 74.500.000,-

Tahun 4 Rp 84.500.000,-Monday, December 20, 2010


21/28

Biaya Proyek SI

! Selisih Total Manfaat dengan Total Biaya" Tahun 0 Rp 173.000.000 Rp 0 = Rp 173.000.000,-

" Tahun 1 Rp 68.000.000 Rp 12.200.000 = Rp 55.800.000,-

" Tahun 2 Rp 88.000.000 Rp 13.500.000 = Rp 74.500.000,-

" Tahun 3 Rp 113.000.000 Rp 15.800.000 = RP 97.200.000,-

" Tahun 4 Rp 125.500.000 Rp 17.050.000 = Rp 108.450.000,-



22/28

Payback period

Nilai investasi = Rp 173.000.000

Proceed tahun 1 = Rp 55.800.000

Selisih investasi tahun 2 = Rp 117.200.000

Proceed tahun 2 = Rp 74.500.000

Sisa investasi tahun 3 = Rp 42.700.000

Sisa investasi tahun 3 tertutup oleh proceed tahun ke 3

yaitu Rp 42.700.000 / Rp 97.200.000Jadi Payback period investasi ini adalah 2 tahun 5 bulan 8hari



23/28

Metode Pengembalian Investasi

! Metode Return on Investment (ROI)digunakan untuk mengukur prosentase

manfaat yang dihasilkan oleh proyekdibandingkan dengan biaya yangdikeluarkan

ROI =Total Manfaat Total Biaya

Total BiayaX 100%



24/28

ROI

Manfaat" Manfaat tahun ke 1 Rp 68.000.000

" Manfaat tahun ke 2 Rp 88.000.000



Total manfaat Rp 394.500.000

Biaya" Biaya tahun ke 0 Rp 173.000.000

" Biaya tahun ke 1 Rp 12.200.000

" Biaya tahun ke 2 Rp 13.500.000" Biaya tahun ke 3 Rp 15.800.000

" Biaya tahun ke 4 Rp 17.050.000

Total biaya Rp 231.550.000



25/28

ROI

Suatu proyek investasi yang mempunyai ROI lebih besar 0adalah proyek yang dapat diterima, hasil perhitungandiatas menghasilkan 70,373% berarti proyek SI diatas

dapat diterima, karena proyek ini memberikan keuntungansebesar 70,373% dari biaya investasi.

ROI = Rp 394.500.000 Rp 231.550.000Rp 231.550.000

X 100%



26/28

Metode Nilai Sekarang Bersih

Metodepayback perioddan ROI tidakmemperhitungkan nilai waktu dari uang

(time value of money atautime preferenceof money)

Metode Net Present Value (NPV)

merupakan metode yangmemperhitungkan nilai waktu dari uang.



27/28

NPV

Keterangan

NPV = net present value

i = tingkat bungan diskonto diperhitungkan

n = umur proyek investasi

Semakin besar nilai NPV semakin dapat diterima proyek tersebut

NPV = - Nilai proyek + + + ..+Proceed 1

(1+i)1Proceed 2

(1+i)2Proceed n

(1+i)n



28/28

Metode Tingkat Pengembalian Internal(internal rate of return / IRR)

! Mencari tingkat bunga diskonto yang persisinvestasi bernilai impas.

!

Dengan cara trial and error, untuk mendapatkannilai bunga diskonto dimana nilai NPV = 0

! Apabila hasil perhitungan mendapatkan nilai IRRlebih tinggi dibandingkan dengan bunga

diskonto yang ada, proyek berarti layak


Documents

Teknik Analisis Biaya Manfaat