Tekstbehandling Word 2013 - it-univers.dk · til kompetencemålene i Syllabus 5.0 ICDL® fra DANSK IT. Syllabus er sat ind på de sidste sider i dette Syllabus er sat ind på de sidste

Side 1 af 96

Tekstbehandling

Word 2013

ICDL ®, Word 2013

Side 2 af 96

Af: Charlotte Cederstrøm

Forlag: IT-Univers ApS

Telefon: 2177 3463

E-mail: [email protected]

Web: www.it-univers.dk

År: 2015

ISBN: 978-87-91642-15-9

Gengivelse af denne bog eller dele heraf uden tilladelse er ikke tilladt ifølge gældende dansk lov om ophavs-

ret.

ICDL ®, Word 2013

Side 3 af 96

I C D L

TEKSTBEHANDLING, WORD 2013

IT Univers

København 2015

ICDL ®, Word 2013

Side 4 af 96

Indholdsfortegnelse

Introduktion ............................................................... 5

1 Anvendelse af programmet ................................... 6

1.1 Arbejde med dokumenter ........................................................ 6

Øge produktiviteten ................................................................... 14

2 Grundfunktioner og formatering .......................... 18

2.1 Indsætte tekst ..................................................................... 18

3.2 Markering og redigering ........................................................ 22

3 Formatering .......................................................... 33

3.1 Tekst .................................................................................. 33

3.2 Afsnit ................................................................................. 37

3.3 Formatering ........................................................................ 54

4.Objekter ................................................................ 57

4.1 Tabeller .............................................................................. 57

4.2 Grafik ................................................................................. 61

5 Brevfletning .......................................................... 67

5.1, 5.2 Forberedelse og output .................................................. 67

6. Forberede produkt .............................................. 73

6.1 Opsætning .......................................................................... 73

6.2 Klar til udskrivning ............................................................... 83

Repetitionsøvelser .................................................. 87

Repetitionsøvelse 1 .................................................................... 87



Syllabus – modul 3 - Tekstbehandling .................... 91

ICDL ®, Word 2013

Side 5 af 96

INTRODUKTION

Materialet er udviklet som undervisningsmateriale til kurser og selvstudium i grundlæggende Word

blandt andet ICDL® tekstbehandling. De højre stillede talangivelser i parenteser i materialet henviser

til kompetencemålene i Syllabus 5.0 ICDL® fra DANSK IT. Syllabus er sat ind på de sidste sider i dette

hæfte.

Der skal anvendes øvefiler til øvelserne i hæftet. Øvefilerne kan downloades fra www.it-univers.dk.

Materialet er godkendt af DANSK IT.

http://www.it-univers.dk/

ICDL ®, Word 2013

Side 6 af 96

1 ANVENDELSE AF PROGRAMMET

1.1 ARBEJDE MED DOKUMENTER

(3.1.1.1)

ÅBN WORD

Først skal du åbne programmet Word 2013.

ÅBN WORD 2013

Hvad vil jeg Hvordan gør jeg

Åbn Word I Windows 8:

Eller tast “Word” og [Enter] når Word 2013 foreslås

ØVELSE 1 – ÅBN WORD 2013

1. Åbn Word

PROGRAMMETS OPBYGNING OG STYREREDSKABER

På skærmen har du en titellinje, faner med tilhørende bånd, som er grupperede kommandoknapper.

Nederst i skærmbilledet kan du få vist en statuslinje, som giver oplysninger om sidetal, antal ord med

mere.

Når du skal anvende programmet, kan du bruge tastaturet med tegn- og funktionstaster. Du kan også

vælge funktioner med musen ved at klikke på venstre musetast.

Faner

ICDL ®, Word 2013

Side 7 af 96

LUK

(3.1.1.1)

Denne funktion bruger du til at lukke dokumentet uden af lukke Word

LUK


Lukke dokumentet

ØVELSE 2 – LUK DOKUMENT

1. Luk dit dokument

Kommandoknapper

Statuslinje

Titellinje Linealer Rullepanel

ICDL ®, Word 2013

Side 8 af 96

AFSLUT WORD

(3.1.1.1)

Denne funktion bruger du til at lukke Word, når du er færdig med at bruge programmet.

AFSLUT


Afslutte programmet

i øverste højre hjørne

eller tasterne [Alt] + [F4]

ØVELSE 3 – AFSLUT WORD

1. Åbn et tomt dokument

2. Skriv følgende tekst: ”Rigtige mænd tager ikke det der med at gemme deres tekster alvorligt -

rigtige mænd græder derfor, når de mister deres tekster!"

3. Luk dokumentet uden at gemme

OPRETTE ET NYT DOKUMENT

(3.1.1.2)

Hvis du ønsker at begynde på et nyt dokument kan du hente et blankt papir og begynde at taste. Der

er også en lang række indbyggede skabeloner i Word som du kan anvende. De hentes under punktet

Filer > Ny.

ICDL ®, Word 2013

Side 9 af 96

OPRETTE ET NYT DOKUMENT


Oprette et nyt dokument Filer Ny eller tast [Ctrl] + [n]

Klik i Tomt dokument eller en skabelon

ØVELSE 4 – OPRETTE ET NYT DOKUMENT

1. Opret et nyt tomt dokument

2. Undersøg de installerede skabeloner

ICDL ®, Word 2013

Side 10 af 96

GEMME DOKUMENTER

(3.1.1.3, 3.1.1.4)

For at kunne arbejde med tekstbehandling skal du kunne gemme dine dokumenterer, så du kan åbne

dem igen på et senere tidspunkt. Du skal også kunne lukke programmet, når du er færdig med at

skrive.

Denne funktion bruger du til at gemme det dokument, du har skrevet. Du vælger hvor filen skal gem-

mes: på pc´ens harddisk, på et usb stik, på et netværksdrev, som din pc er tilsluttet eller på et inter-

netbaseret drev som f.eks. OneDrive eller andre tilgængelige lagre. Funktionen gemmer hele doku-

mentet uanset om der er én side eller mange.

Du bør give dit dokument et navn og gemme det straks når du går i gang, og derefter gemme med

korte mellemrum.

Hvis filen, du gemmer skal bruges i et andet program, så har du mulighed for at gemme den i et an-

det format end Word. Du kan f. eks. gemme den som et rent tekstdokument uden Word-formate-

ring, der kan læses af mange små teksteditorer. Skal dokumentet kunne læses i en Webbrowser kan

du gemme det som et HTML dokument.

Hvis du ønsker at få bevaret mest muligt af et givet dokuments formatering skal du gemme det som

.rtf-format, da et .txt-format ikke gemmer formateringskoderne. RTF - RichText Format er et praktisk

format hvis du f.eks. skal e-maile et dokument og du ikke ved om modtageren har Word på sin ma-

skine. RTF kan læses af næsten alle computere. Skal dokumentet åbnes af andre, som bruger en æl-

dre version af Word f.eks. Word 2003 skal det gemmes i som ”Word 97-2003-dokument”.

Filen gemmes på et drev f.eks. C-drev, som er harddisken i computeren. For at alle dokumenter ikke

ligger i en stor bunke opretter du mapper, så du får organiseret dine filer, så de er lette at finde igen.

ICDL ®, Word 2013

Side 11 af 96

GEM SOM OG GEM


Gemme nyt dokument eller

gem et dokument under et

andet navn eller i andet filfor-

mat

Gemmer dokumentet på computer – klik i Aktuel mappe hvis fi-

len skal gemmes her:

Eller udpeg en anden mappe/drev:

Filnavn: Tast et navn til dokumentet som er passende

Filtype: word-dokument (*.docx) du kan her også vælge

.rtf,.pdf eller et ældre Wordformat

Gem

ICDL ®, Word 2013

Side 12 af 96

Gemme et dokument, du har

gemt og navngivet - og nu

skriver videre på.

Så det du har skrevet, siden

du sidst gemte - bliver gemt

eller tasterne [Ctrl] + [s]

ØVELSE 5 – GEM OG GEM SOM

1. Indtast følgende tekst: Hver gang jeg har oprettet et dokument, dvs. skrevet en tekst i Word, skal jeg gemme det.

2. Gem dokumentet f.eks. på C:-drev i mappen Dokumenter med navnet Øvelse 5.

3. Åbn dokumentet igen og tilføj følgende tekst: Rigtige kvinder græder også, når de mister de-res tekster

4. Gem med filnavnet Rigtige kvinder græder

5. Luk dokumentet

6. Afslut programmet

ICDL ®, Word 2013

Side 13 af 96

ÅBNE DOKUMENTER

(3.1.1.5)

Denne funktion bruger du til at hente et dokument, som du eller en anden

har gemt. Du kan have flere åbne dokumenter ad gangen. Du åbner blot do-

kumenterne ét ad gangen. Det sidst indlæste dokument vises på skærmen.

Under fanen Vis kan du via Skift vindue – skifte mellem de åbne dokumen-

ter.

ÅBNE DOKUMENT


Åbne en tekst

eller [Ctrl] + [o]

Hvis navnet på dokumentet vises som forslag – klik i det ellers

Vælg drev/mappe hvor tekst er placeret

Filnavn: Markér navnet

ICDL ®, Word 2013

Side 14 af 96

Åbne flere dokumenter, som

er gemt

Gentag proceduren som ovenfor indtil alle de tekster du vil

have aktive er indlæst

Skifte mellem åbne dokumen-

ter

Klik i navnet for det ønskede dokument som skal ligge øverst

ØVELSE 6 – ÅBN

1. Åbn Øvelse 3

2. Åbn Borgmester (øvefil downloades fra www.it-univers.dk)

3. Skift til Øvelse 3

4. Tilføj lidt mere tekst

5. Gem filen med det samme navn – Øvelse 3

6. Luk begge dokumenter

ØGE PRODUKTIVITETEN

BRUGERNAVN OG STANDARDMAPPE

(3.2.1.2)

Du kan foretage en lang række grundindstillinger for Word f.eks. sætte dit navn ind, så det knyttes til

alle de dokumenter du opretter. Eller du kan bestemmer hvilken mappe Word skal foreslå, som det

sted du gemmer dine dokumenter.

Under Filer i Indstillinger kan disse oplysninger oprettes og redigeres.


ICDL ®, Word 2013

Side 15 af 96

INDSTILLINGER I WORD


Indsætte brugernavn

Fanen

Tast Brugernavn og Initialer

OK

Vælge placering af filer

Brug knappen Gennemse til at ændre placering af filer

OK

ØVELSE 7 – INDSTILLINGER I WORD

1. Indtast dit brugernavn og initialer

2. Vælg Skrivebord eller anden standardfilplacering af dokumenter

ICDL ®, Word 2013

Side 16 af 96

HJÆLP

(3.1.2.2)

Hjælp er manualen til Words funktioner. Knappen er i øverste højre hjørne.

Aktivér hjælpefunktionen eller tast [F1]

ØVELSE 8 – HJÆLP

1. Brug Hjælp til at finde ud af hvordan du tilpasser værktøjslinjen Hurtig adgang

ZOOM

(3.1.2.3)

Zoom-funktionen ændrer størrelse af teksten på skærmen. Dette har ingen betydning for udskriften.

ZOOM


Zoome på siden

Under Zoom kan du vælge at få vist To sider ad gangen eller

Zoome til anden størrelse ved Zoom-knappen

Du kan også zoome ind eller ud ved at flytte skyderen mellem

minus- og plustegnet i nederste højre hjørne

ICDL ®, Word 2013

Side 17 af 96

ØVELSE 9 – VIS UDSKRIFT OG ZOOM

3. Åbn formatering

4. Vælg Udskriftslayout (på fanen Vis)

5. Afprøv Zoom funktionen. F.eks. zoom til 200%

6. Luk dokumentet

BÅNDET

(3.1.2.4)

Båndet består af en række knapper og rullelister med valgmuligheder.

BÅND


Minimere/skjule båndet Højreklik i båndet Vælg Skjul båndet

Genskabe/vise båndet Højreklik i fanebladsrækken og fjern markering ved

Skjul båndet

ØVELSE 10 – MINIMERE OG GENSKABE BÅND

1. Skjul båndet og få det vist igen

ICDL ®, Word 2013

Side 18 af 96

2 GRUNDFUNKTIONER OG FORMATERING

2.1 INDSÆTTE TEKST

VISNINGER

(3.2.1.1)

Når du skriver i Word, findes der forskellige måder at vise teksten på skærmen på. Disse visningsfor-

mer finder du under fanen Vis.

LÆSETILSTAND

Hele skærmen anvendes til din tekst – faner og bånd skjules. Du kan returnere til anden visning ved

at trykke på [Esc]-tasten

UDSKRIFTSLAYOUT

Denne visning åbnes Word i automatisk. Her vises Sidehoved og Sidefod samt indsat grafik. Doku-

ment vil se ud på samme måde, når du udskriver det.

WEBLAYOUT

I denne visning kan du se, hvordan det aktive dokument vil se ud i en Web-browser.

DISPOSITION

Anvendes ved arbejde med store dokumenter – hoved- og underdokumenter.

KLADDE

Viser kun teksten og dele af layout. Sidehoved og Sidefod vises ikke.

I nederste højre hjørne er genveje til visningsformerne Læsetilstand, Ud-

skriftslayout og Weblayout

ICDL ®, Word 2013

Side 19 af 96

ØVELSE 11 – VISNINGSFORMER

7. Åbn filen Velkommen til et land

8. Afprøv de forskellige visningsformer.

TASTE TEKST

(3.2.1.2)

Når du skriver i Word, skal du bare skrive løs. Programmet ombryder selv teksten, når du kommer ud

til højre margen. Du skal således ikke selv trykke på [Enter], når du kommer ud til højre. Kun hvis du

ønsker et nyt afsnit, skal du trykke på [Enter].

1. [Enter] x 2

2. [Mellemrum]

3. [Delete]

4. [Backspace]

5. [Tab]

6. [Alt]

7. [Alt Gr]

8. [Ctrl] x 2

9. [Caps Lock]

10. [Shift] x 2

11. [Pile taster]

TASTATURET


Skrive tekst og tal Tryk på et tal eller bogstav

Skrive store bogstaver eller andre tegn Hold [Shift] nede og tryk på et bogstav eller

et specialtegn

Mellemrum [Mellemrum]

En ny linje [Enter]

Tabulere tekst [Tab]

Slette tegn til højre for markøren [Delete]

Slette tegn til venstre for markøren [Backspace]

ICDL ®, Word 2013

Side 20 af 96

INDSÆTTE SYMBOL

(3.2.1.3)

Undertiden har du brug for at indsætte specialtegn eller særlige symboler i din tekst. Word giver mu-

lighed herfor. I menuen Indsæt kan du vælge Symbol. I dialogboksen kan du vælge skrifttype, hvor-

ved du får mulighed for at vælge mellem en lang række tegn, der er knyttet til de forskellige skriftty-

per.

Denne sang er skrevet i dur Jens Hansen har 33 44 55 66

ICDL ®, Word 2013

Side 21 af 96

INDSÆTTE SYMBOL


Indsætte et symbol eller spe-

cialtegn

Sæt markøren på det sted, hvor du vil indsætte et symbol

Vælg evt. Flere symboler. Vælg evt. andet Undersæt

Markér et symbol og vælg Indsæt

Genvejstast til symbol – hvis

du anvender det samme sym-

bol mange gange

I dialogboksen Symbol

Markér symbol

Angiv med taster hvilken tast/tastkombination der skal

medføre at symbolet bliver sat ind

ICDL ®, Word 2013

Side 22 af 96

ØVELSE 12 – INDSÆTTE SYMBOL

1. Åbn et nyt dokument

2. Indsæt følgende symboler: © ® ™ samt nogle selvvalgte

3. Opret en genvejstast til et selvvalgt symbol

4. Gem filen som Symbol

5. Luk dokumentet

3.2 MARKERING OG REDIGERING

VIS/SKJULE FORMATERINGSTEGN (KODER)

(3.2.2.1)

I båndet for Hjem er en knap, der kan vise eller skjule visse koder i et dokument. Funktionen giver et

godt overblik over tekstens udseende og ikonet ser ud som vist herunder. Mellemrum er prikker, pil

er tabulator, pi-tegnet er linjeskift.

VIS/SKJUL KODER


Se hvilke koder der er i

teksten

Skjule koder

ØVELSE 13 – VIS/SKJUL KODER


2. Skriv følgende tekst: Dette er en test[Enter] [Enter] [Enter] [Enter] Testen er [Tab] slut.

3. Vis koder

4. Undersøg hvad tegnene betyder

ICDL ®, Word 2013

Side 23 af 96

(3.2.2.2, 3.2.2.3, 3.2.2.7)

MARKERE OG SLETTE

Hvis du skal redigere et enkelt ord, en linje, et afsnit eller hele dokumentet, skal du anvende marke-

ring, for at give programmet besked på, hvor i dokumentet der skal redigeres. Du kan slette tekst ved

at markere ord, linje, afsnit eller større områder, og så bruge [delete]-tasten.

MARKERING - ORD

Du kan arbejde med et ord ved at markere ordet. Et ord i Word er markeret med mellemrum, tekst

og så mellemrum igen.

MARKERING - ORD


Markere et ord Dobbeltklik med venstre musetast i det ord der skal markeres

Fjern markering: Klik en gang et eller andet sted i teksten

ØVELSE 14 – MARKERING – ORD


2. Skriv ordet ”engang” på skærmen

3. Markér ordet

4. Skriv ”altid” oven i det fremhævede

MARKERING - LINJE

Al tekst som står på skærmen på samme linje kan markeres uden at du skal trække hen over hele lin-

jen. Word kan hjælper dig med at få markeret en linje hurtigt.

ICDL ®, Word 2013

Side 24 af 96

MARKERING - LINJE


Arbejde med en linje Markøren placeres helt ude til venstre på skærmen og ud for

den linje der skal markeres

Klik én gang med venstre musetast

ØVELSE 15 – MARKERING - LINJE

1. Åbn dokumentet Borgmester

2. Markér en linje i dokumentet

3. Ophæv markeringen

MARKERING - AFSNIT

Et afsnit er al tekst, indtil der kommer en markering af, at et afsnit er slut med [Enter].

MARKERING AF AFSNIT


Arbejde med et helt afsnit ad

gangen

Dobbeltklik ude i venstre margen ud for det afsnit, du vil mar-

kere.

ØVELSE16 – MARKERING - AFSNIT

1. Markér et afsnit i dokumentet

2. Ophæv markeringen

ICDL ®, Word 2013

Side 25 af 96

MARKERING - DOKUMENT

Word kan også ændre på hele dokumentet. Ved hjælp af dokumentmarkering kan du f.eks. ændre

skrifttype i hele dokumentet - også det, du ikke kan se på skærmen.

MARKERING AF DOKUMENT


Arbejde med hele doku-

mentet

Klik tre gange efter hinanden med musen ude i venstre margen

eller [Ctrl] + [a]

ØVELSE 17 – MARKERING - DOKUMENTET

1. Markér hele dokumentet

2. Luk dokumentet

(3.2.2.4)

SØG

Funktion som kan bruges til at lede efter ord i et dokument.

F.eks. hvis du skal kigge et helt dokument igennem for at se, om

du har stavet et navn rigtigt.

ICDL ®, Word 2013

Side 26 af 96

SØG


Søge efter bestemt ord

Indtast søgeord i Navigationsruden

[ Klik i den ønskede forekomst for at gå til siden

Under Overskrifter kan du finde anvendte overskriftstypografier med links så du kan klikke på og gå

direkte til et kapitel eller en side via Navigation. Alternativt kan du taste søgeord i søgefelt for at se

forekomster af ordet. Du kan klikke på de fundne forekomster for at få direkte til siden hvor ordet

står.

En anden mulighed for at navigere i dokumentet er at anvende Søg i siderne i dokumentet: Denne

visning giver dig alle siderne i miniature-format, og du kan scrolle ned gennem dokumentet og klikke

på en side, hvis du ønsker at få den vist i selve Word-vinduet, så du kan redigere videre derfra.

Under Avanceret søgning er det muligt at søge efter bla. særlige skrifttyper eller tegn.

ICDL ®, Word 2013

Side 27 af 96

ØVELSE 18 - SØG

1. Åbn dokumentet Lidt om Skagen

2. Find alle forekomster af ordet Skagen

3. I Avanceret søgning ved knappen Flere kan man lede efter ord, som er formateret specielt, f.eks. understreget. Søg efter alle ord, som er skrevet med fed

ERSTAT

(3.2.2.5)

Funktion som kan bruges til at finde bestemte ord i et dokument og erstatte ordet med et andet ord.

F.eks. hvis du opdager, du har stavet et navn forkert – Kristensen erstattes med Christensen - ikke

kun en, men mange gange, så kan funktionen rette alle stavefejl på en gang.

ICDL ®, Word 2013

Side 28 af 96

ERSTAT


Lede efter bestemt ord, som

skal erstattes med et andet

ord

Indtast søgeord i boksen Søg efter Indtast det rigtige ord i boksen Erstat med

Klik på Erstat alle eller Find næste og vælg Erstat for hver fo-

rekomst du ønsker udskiftet med ordet under Erstat

ØVELSE 19 - ERSTAT

1. Åbn dokumentet Lidt om Skagen

2. Erstat ”sandbunke” med ”mile”

3. Gem dokumentet med filnavnet Erstat

4. Luk dokumentet

ICDL ®, Word 2013

Side 29 af 96

FLYT ELLER KOPIER TEKST VIA UDKLIPSHOLDER

(3.2.2.6)

At du kan flytte rundt på teksten, er en af de bedste ting ved et tekstbehandlings-program. Når du

har skrevet noget og så synes, at rækkefølgen af de enkelte tekststykker skal være anderledes, kan

du flytte rundt på afsnit eller sætninger. At kopiere en tekst er lige så anvendelig, når du vil genbruge

en tekst flere steder i et dokument eller i andre dokumenter.

Udklipsholderen er dér hvor en kopi af tekst eller billede gemmes, når du har valgt klip eller kopier.

Du kan vælge Sæt ind og kopien sættes ind ved markøren. Du kan gentage Sæt ind-kommandoen et

utal af gange.

Flyt fra ét sted i dok. til et andet:

Flyt fra ét dok. til et andet

ICDL ®, Word 2013

Side 30 af 96

FLYT ELLER KOPIER TEKST


Flytte tekststykke Marker tekst, der skal flyttes

eller [Ctrl] + [x]

Sæt markøren dér hvor tekststykket skal stå

eller [Ctrl] + [v]

Kopiere tekststykker Marker tekst, der skal kopieres

eller [Ctrl] + [c]

Sæt markøren dér hvor kopien af tekststykket skal stå

eller [Ctrl] + [v]

ØVELSE 20 – FLYT OG KOPIER TEKST

5. Åbn De Gen-rige

1. Flyt første afsnit ned til sidst i teksten

2. Kopier andet afsnit og indsæt den som første afsnit

3. Gem som flyt og kopier

4. Luk dokumentet

ICDL ®, Word 2013

Side 31 af 96

KOPIERING AF TEKSTBLOKKE MELLEM TO FILER

(3.2.2.6)

Hvis du har skrevet et afsnit i et dokument, og ønsker at anvende det samme afsnit i et andet doku-

ment, kan du kopiere tekstblokken fra det ene dokument til det andet dokument.

KOPIER TEKST MELLEM TO FILER


Kopiere en fil til et

andet dokument

(eller til et andet

sted i dokumentet)

Åbn filen der skal kopieres fra

Marker det, der skal kopieres

eller [Ctrl] + [c]

Luk filen eller skift til det andet dokument via fanen Vis > Skift vindue

Placer markøren, hvor kopien skal indsættes i dit andet dokument

eller [Ctrl] + [v]

ØVELSE 21 - KOPIER TEKST MELLEM TO FILER

1. Åbn filen De Gen-Rige

2. Åbn derefter filen Lidt om Skagen

3. Kopier den første linje fra Lidt om Skagen og indsæt den nederst i dokumentet De Gen-Rige

4. Gem filen med navnet Kopier mellem filer

5. Luk begge filer

ICDL ®, Word 2013

Side 32 af 96

FORTRYD

(3.2.2.8)

Næsten alle handlinger du foretager i Word kan fortrydes. Hvis du f.eks. flytter rundt på noget tekst,

og du så finder ud af, at det alligevel ikke er en god idé, så kan du fortryde, og få teksten tilbage, som

den så ud, før du foretog handlingerne.

FORTRYD

Hvad vil jeg Knap og genvejstast

Fortryde en handling

i øverste venstre hjørne

eller tasterne [Ctrl] + [z]

Annullere fortryd

gendan det som jeg lige har fortrudt

[Ctrl] + [y]

ØVELSE 22 – FORTRYD OG ANNULLERE FORTRYD

1. Skriv 123 [Tab] 456 [Enter]

2. Fortryd indtastning

3. Se på skærmen hvordan det du indtastede (123 456) nu fjernes

4. Annuller fortryd

ICDL ®, Word 2013

Side 33 af 96

3 FORMATERING

Formatering af tekst betyder tilpasning af tekst i forhold til skrifttype, skriftstørrelse og anvendelse af

fed skrift, kursiv skrift med mere.

3.1 TEKST

(3.3.1.1, 3.3.1.2, 3.3.1.3, 3.3.1.4, 3.3.1.5)

Word har allerede forudbestemt, hvordan teksten skal se ud, dvs. det, du laver med teksten, er redi-

geringer/ændringer heri. Definitionen på hvordan teksten skal se ud, har Word placeret i skabelonen

”Tomt dokument”. Det er den du henter, når du skal have et nyt dokument.

Her lærer du at redigere, efter at du har skrevet teksten. Dvs. når du er færdig med at skrive.

Når du vil redigere/ændre et tekstformat, skal teksten altid først markeres.

SKRIFTSTØRRELSE OG TYPE

Du kan benytte ikonerne F (=fed), K (=kursiv), og U (=understreget) til at fremhæve dele af teksten.

Du behøver ikke at markere et ord for at ændre til fed, kursiv eller understreget. Du kan nøjes med at

stille din cursor i ordet, der skal ændres og klikke på ikonet.

Man kan i Word skifte skriftfarve. Du finder skriftfarven under fanen Hjem.

Klik herefter på pilen ved rullelisten under punktet skriftfarve. Vælg farve. Er de 70

farver du får til rådighed ikke nok, kan du vælge punktet flere farver og du får 256

farver på fanen Standard og lidt over 16 mill. forskellige farvenuancer under fanen Brugerdefineret.

Størrelse angives i punkter (1 punkt er 0,3759 mm). Skriftstørrelsen i denne tekst er 11 punkt, dvs.

skriften er ca. 4 mm høj. De forskellige skrifttyper kan alle varieres i størrelsen, men skriften i sig selv

har også en størrelse. Arial 11 pkt. er således en anelse større end Times New Roman 11 pkt. (Eks:

TIMES ARIAL) En overskrift bør være lidt større end den øvrige tekst. Du kan vælge størrelse fra li-

sten med skriftstørrelser på værktøjslinjen for formatering - eller du kan selv indtaste en størrelse.

ICDL ®, Word 2013

Side 34 af 96

TYPOGRAFI, SKRIFTTYPE, SKRIFTSTØRRELSE OG SKRIFTFARVE


Ændre typografi Fremhæve

med Fed, Kursiv eller Under-

stregning af hensyn til læs-

barhed

Skift skrifttype f.eks. fra Arial

til Calibri

Markér teksten

Vælg fra rullelisterne skriftsnit og størrelse

Hævet/sænket skrift

Store bogstaver osv.

ICDL ®, Word 2013

Side 35 af 96

Ændre størrelse på skriften Et

tegns højde angives i antal

punkter, f.eks. er 10 pkt. =

3,76 mm

Markér teksten

Tast selv tal for ønsket størrelse hvis det ikke vises på listen

Ændre skriftfarve

Markér teksten

ØVELSE 23 – SKRIFTTYPE OG SKRIFTSTØRRELSE

1. Åbn filen Borgmester

2. Første linje skal være 14 pkt. Arial, fed og kursiv

3. Andet afsnit er Times New Roman 16 pkt. og fra ”med” er linjen fed

4. Tredje afsnit er Arial 13 pkt

5. Skift skriftfarven til rød

6. Anvend funktionen ”Store og små bogstaver”. Indstil teksten til ”Alle Ord Med Stort Begyn-delsesbogstav”

7. Indtast nederst i dokumentet: m2 og H2O.

8. Gem filen med navnet Formatering

9. Luk dokumentet

ICDL ®, Word 2013

Side 36 af 96

ORDDELING

(3.3.1.6)

Når du justerer teksten med lige margener, så har Word problemer med at fordele bogstaverne på

en pæn måde på linjen. Derfor er man nødt til at give Word lov til at dele ordene automatisk. Det kan

også give problemer, fordi Word ikke altid har styr på, hvordan man kan dele ord på dansk, men den

slags problemer har man altid med automatiske rutiner.

Specielt, hvis du skriver med lige margener - så dannes der ”floder” i teksten. Mellemrum mellem or-

dene (fordi de strækkes) og det nedsætter læsbarheden.

ORDDELING


Anvende automatisk ordde-

ling

Vælg Automatisk

ØVELSE 24 - ORDDELING

1. Åbn Velkommen til et land

2. Sæt hele teksten til lige margener

3. Sæt automatisk orddeling til

4. Gem filen med navnet Orddeling og luk dokumentet

ICDL ®, Word 2013

Side 37 af 96

3.2 AFSNIT

OPDELE I AFSNIT

(3.3.2.1, 3.3.2.2)

Når du skriver en tekst, vil teksten være en del af et afsnit. Et tekstafsnit afsluttes ved at taste [En-

ter]. Opdelingen af teksten i afsnit har betydning ved formatering, idet der er specielle formaterings-

muligheder knyttet til afsnit, f.eks. afstandsjustering til andre afsnit.

Når du har brug for at skifte til ny linje, uden at indsætte en afsnitsafslutning, tastes [Shift] + [Enter].

Det kaldes et blødt linjeskift. Afsnitsmarkeringer og bløde linjeskift er skjulte tegn, som kan gøres

synlige med værktøjslinjeknappen Vis Afsnitsmærker.

AFSNIT


Afslutte et tekstafsnit - indsætte

afsnitstegn.

Markøren placeres hvor afsnittet skal slutte

[Enter]

Indsætte et blødt

linjeskift

Markøren placeres hvor linjeskiftet ønskes

[Shift] + [Enter]

Fjerne afsnitstegn og bløde lin-

jeskift

Markøren placeres foran det tegn der skal fjernes

[Delete]

AFSNITSAFSTAND

(3.3.2.1)

Hvis du vil indstille afstanden mellem de enkelte afsnit, så er

der også en funktion til det. Afsnitsafstand angives i punkter.

I tabellerne i dette materiale er der 3 pkt. før og efter, hvil-

ket gør at der er lidt luft mellem tekst og streger i tabellen.

ICDL ®, Word 2013

Side 38 af 96

AFSNITSAFSTAND


Ændre afstanden mellem afsnit Afstanden

mellem afsnit angives i punkt, f.eks. er 6 pkt.

= linjeafstand + ca. 2 mm, 12 pkt. = linjeaf-

stand + ca. 4 mm osv.

Du kan også selv skrive en anden afstand i

Før/Efter

Markøren placeres i afsnittet

Klik i pil for at få vist dialogboks Afsnit

Afstand

Før: angiv punkter

Efter: angiv punkter

OK

ICDL ®, Word 2013

Side 39 af 96

ØVELSE 25 - AFSNITSAFSTAND


2. Indstil afsnitsafstand til 9 pkt. før og 15 pkt. efter

3. Gem filen under navnet Afsnitsafstand

4. Luk dokumentet

JUSTERING

(3.3.2.4)

Justering angiver, hvilken afstand teksten har i forhold til margenerne. Her kan du fremhæve et be-

stemt afsnit af din tekst ved enten at centrere teksten eller f.eks. lave lige højre og venstre margen.

Funktionen er Afsnitsorienteret dvs. justeringen gælder kun for det afsnit markøren er sat i. Markér

flere afsnit hvis du vil ændre justering for disse på én gang.

JUSTERING


Venstrestille teksten

Centrere teksten

Højrestille teksten

Fordel teksten ligeligt mellem

margener

ICDL ®, Word 2013

Side 40 af 96

ØVELSE 26 - JUSTERING

1. Åbn dokumentet De gen-rige

2. Højrestil dato

3. Centrer overskriften

4. Opsæt med lige margener for første afsnit

5. Opsæt med en højre justering for andet afsnit

6. Gem under navnet Justering

7. Luk dokumentet

INDRYKNING (3.3.2.5)

Indrykning betyder, at teksten flyttes til en anden position end ved

margenerne. Funktionen kan ligesom tabulatorfunktionen styres via

linealen. Tabulatorer bruges til kolonner. Indrykning bruges til tekst.

Word har flere typer indrykning. De mest almindelige ligger klar som ikoner, de øvrige styres via line-

alen.

ALMINDELIG INDRYKNING

Forøg/formindsk indrykning rykker en hel tekstblok frem/tilbage. Dvs. indryk-funktionen tager et helt

afsnit (i modsætning til tabulatorer). Både forøg og formindsk indrykning ligger som ikoner under fa-

nen Hjem

ICDL ®, Word 2013

Side 41 af 96

ALMINDELIG INDRYKNING


Rykke et afsnit mod højre i

forhold til venstremargen

Sæt markøren i afsnittet

Rykke et afsnit mod venstre i

forhold til venstremargen

Sæt markøren i afsnittet

Ændre standardindrykning

Klik i pil for dialogboksen Afsnit

Skift afstand under

OK

ØVELSE 27 – ALMINDELIG INDRYKNING

1. Åbn De Gen-rige

2. Foretag et indryk af teksten på 3 cm fra venstre margen.

ICDL ®, Word 2013

Side 42 af 96

HÆNGENDE INDRYKNING

På linealen lige over venstremargen findes en firkant med to trekanter oven på hinanden. Øverste

trekant markerer det sted, hvor første linje

i afsnittene starter og nederste trekant

markerer det sted, hvor de øvrige linjer

starter. Hvis du trækker i firkanten følges

de to trekanter ad.

I højre siden kan kun trækkes i en trekant.

I almindelig indrykning er hele afsnittet

lige langt fra margen. Ved hængende ind-

rykning begynder 1. Linjen et andet sted end de øvrige linjer.

Her er et eksempel på hængende indryk:

Jens er nyt medlem i foreningen. Han er ansat i Fona og varetager leverandørkontakten.

Jens er familiefar og har kone og fire børn - to piger og to drenge

Søren har været medlem i mange år og beklæder flere tillidsposter. Søren er forretningsbe-

styrer i Irma. Søren er familiefar og har kone og et barn - en pige

INDRYKNING AF FØRSTE LINJE

ICDL ®, Word 2013

Side 43 af 96

INDRYKNING


Indrykke første linje fra ven-

stre kant

Øverste trekant i venstre side af linealen rykkes ind med

markøren

Indrykke følgende linjer Nederste trekant i venstre side af linealen rykkes ind med

markøren

Bruge hængende indrykning

med overskriften i "margen"

Tast overskriften.

Sæt hængende indrykning

[Tab]

Skriv teksten

[Enter] Tast ny overskrift osv.

Indrykke fra højre kant Trekant i højre side flyttes med musen

Bruge Indryk [Tab] bringer markøren hen til Indryksposition

Neutralisere Indryk [Backspace] bringer markøren tilbage

ØVELSE 28 – INDRYKNING

1. Åbn Borgmester

2. Sæt indryk 2 cm fra venstre margen og 3 cm fra højre margen på første afsnit

3. Nulstil indrykning

4. Indsæt hængende indryk på 4 cm fra venstre margen på første afsnit

ØVELSE 29 – INDRYKNING AF FØRSTE LINJE

1. Indsæt et indryk på 1 cm af alle førstelinjer i hele teksten

2. Luk dokumentet uden at gemme

ICDL ®, Word 2013

Side 44 af 96

TABULATORER

(3.3.2.3, 3.3.2.6, 3.3.2.7)

Standardtabulatorer er ”stop” på linjen med bestemte intervaller. Stoppene tælles fra margen og

fremefter på linjen. De er markeret med en kort streg i bunden af linealen. Hvis du ikke selv sætter

tabulatorer ind vil, den stoppe ved disse markeringer (intervaller på 2,3cm).

Anvend tasten [Tab] (til venstre for bogstavet Q) til at flytte markør til tabulatorstop.

Du kan indsætte forskellige typer af tabulatorer: venstre- og højre stillet, centreret, decimal og streg.

Brug f.eks. en højre tabulator til at indsætte en dato højre stillet for en linje hvor du også har noget

tekst som er venstrestillet. Hvis du bruger mellemrumstasten for at højre stille tekst risikerer du, at

datoen flytter sig, hvis du redigerer i andre dele af teksten.

Et eksempel hvor der er brugt fem typer tabulatorstop:

ICDL ®, Word 2013

Side 45 af 96

Tabulatorer bruger du, når du skal opstille noget i kolonner. Venstre/højre stillet og centreret funge-

rer, som du ser, på samme måde, som når du justerer en tekst.

Decimaltabulatoren giver dig mulighed for at opstille tal pænt i kolonner. Decimal-tabulatoren gør at

kommaerne står under hinanden.

TABULATOR


Indsætte en tabulator (øverst i venstre hjørne)

Tabulatortypen skifter ved at klikke på knappen.

Klik på indsætningsstedet i linealen

Anvende tabulator indstilling

under indtastning

Tast [Tab] og skriv tekstpunktet, tast [Tab] og skriv næste

tekstpunkt osv.

Redigere tabulator Hvis der allerede er indtastet tekst/tal i flere rækker, marke-

res al teksten først, så følger alle indtastningerne i kolon-

nerne med på en gang når du trækker tabulatoren til ny po-

sition

Indsætte flere tabulatorstop,

ved præcist centimetermål

Klik i pilen på Afsnit-gruppen

Vælg under tabulatortype under Justering

indtast position

Gentag for flere tabulatorer

Afslut med OK

Fjerne et tabulatorstop Tabulatormærket på linealen trækkes væk fra linealen –

ned mod dokumentet - med musen

ICDL ®, Word 2013

Side 46 af 96

ØVELSE 30 – TABULATOR 1


2. Opstil følgende tekst i tre kolonner ved hjælp af tabulator.

3. Kolonnen med navne skal stå ved en venstretabulator 2 cm inde i forhold til venstremargen.

4. Kolonnen med professioner skal stå ved en centreringstabulator 8 cm inde i forhold til ven-stremargen.

5. Kolonnen med alder skal stå ved en højre tabulator 13 cm inde i forhold til venstremargen.

Navn Profession Alder Jens Olsen går i børnehave 5 år

Anne Olsen journalist 35 år

Peter Olsen børnehavepædagog 40 år

6. Luk dokumentet

ØVELSE 31 – TABULATOR 2


2. Opstil følgende tekst i tre kolonner ved hjælp af tabulatorerne i den lille firkant helt til ven-stre på linealen.

3. Kolonnen med navne står ved en venstretabulator 2 cm inde i forhold til venstre margen.

4. Kolonnen med professioner skal stilles ved en centreringstabulator 8 cm inde i forhold til venstremargen.

5. Kolonnen med indtægter stilles ved en decimaltabulator 14 cm inde i forhold til venstremar-gen.

Navn Profession Indtægt

Jens Olsen ingen 0,00 kr.

Anne Olsen journalist 40.000,00 kr.

Peter Olsen Pædagog 30.000,00 kr.

6. Luk dokumentet

LINJEAFSTAND

(3.3.2.8)

Linjeafstanden kan reguleres, og det bruges bl.a., når

man skal gøre en tekst mere læsevenlig.

ICDL ®, Word 2013

Side 47 af 96

Denne funktion er afsnitsorienteret. Dvs. når du laver

om på linjeafstanden i et afsnit, så behøver du ikke at

markere afsnittet. Du skal blot sætte markøren i det

afsnit, du vil ændre linjeafstand for.

Et afsnit er omkranset af et linjeskift før og efter af-

snittet.

Hvis du skal ændre linjeafstanden i et større tekstområde end et afsnit, skal du som sædvanlig mar-

kere hele det område, du vil ændre formateringen på.

LINJEAFSTAND


Ændre linjeafstand i et doku-

ment

Markér dokumentet [CTRL] + [a]

Vælg linjeafstand fra rulleliste

Ændre linjeafstand i et afsnit Sæt markøren i afsnittet

ICDL ®, Word 2013

Side 48 af 96

Vælg linjeafstand fra rulleliste

ØVELSE 32 - LINJEAFSTAND

1 Åbn dokumentet ”Borgmester”

2 Sæt markøren i 1. afsnit. Skift linjeafstanden uden at markere til dobbelt (2,0) linjeafstand

3 Skift linjeafstanden i hele dokumentet til linjeafstand halvanden (1,5)

4 Luk dokumentet uden at gemme

PUNKTOPSTILLING

( 3.3.2.9)

Punktopstilling bruger man bl.a., når man skal lave en dagsorden, eller en opstilling af emner, man

ønsker at vise til andre i en prioriteret orden.

Der er to typer af opstillinger. Én i form af prikker eller tegn og én i form af tal eller bogstaver. Hvis

du bruger talpunkter og senere ændrer på rækkefølgen af punkterne, så vil Word sørge for, at tallene

bliver ændret, så de stadig passer. Du kan slette et punkttegn på en linje ved at sætte markøren for-

rest på linjen og trykke på Backspace–tasten (pil mod venstre)

ICDL ®, Word 2013

Side 49 af 96

PUNKTOPSTILLING


Oprette en punkt-

opstilling fra star-

ten

Vælg tegn eller tal/bogstaver eller flere niveauer - under

Opstilling i flere niveauer)

Skriv tekst for første punkt

Tast [Enter]

Word afsætter automatisk punkt/tal for næste linje

Lave en punktop-

stilling for kolonne

med tekst

Markér hele afsnittet

Vælg punkttype:

Flytte om på ræk-

kefølgen af punkter

Markér den linje, der skal flyttes. Træk markeringen med musen til ny

position eller brug Klip og Sæt ind knapperne

Ændre punkttegns-

typografi

Markér teksten

Klik i pil ved én af rullelisterne ved Punktopstilling

Vælg fra punkttegnsbibliotek eller vælg Definer nyt punkttegn

ICDL ®, Word 2013

Side 50 af 96

ØVELSE 33 – PUNKTOPSTILLING

1. Indtast nedenstående tekst. Brug kommando med talopstilling

1. Dagsorden 2. Valg af dirigent og referent 3. Bestyrelsens beretning 4. Budget 5. Regnskab 6. Valg til bestyrelse 7. Evt.

2. Flyt punktet Regnskab op som punkt 3 (Budget bliver så punkt 5)

3. Tilføj et nyt punkt 5 med teksten Indkomne forslag

4. Skift til punktopstilling med prikker i stedet for

5. Vælg tal igen

6. Gem dokumentet med filnavn Punktopstilling

7. Luk dokumentet

KANTER

(3.3.2.10)

Kanter kan man bruge til at markere særlig tekst. Ligeledes kan du indramme et helt dokument eller

enkelte sider i dokumentet. Der er mange udgaver, både med hensyn til type og tykkelse af streger.

En kant er en firkant, men det er også fire enkeltlinjer. Det betyder, at du også kan bruge en kant

som en lodret eller vandret streg. Du kan også lægge skygge og baggrundsfarve på afsnittet.

Hvis der skal kant om flere tekstlinjer, så skal man huske at markere først.

ICDL ®, Word 2013

Side 51 af 96

ICDL ®, Word 2013

Side 52 af 96

KANTER


Indramme tekst Marker teksten, der skal indrammes

Vælg Ydre Kanter

Vælg for selv at definere (nederste punkt)

Typografi, Bredde og Farve for streg

OK

Indramme et dokument

Indstil typografi mm OK

ICDL ®, Word 2013

Side 53 af 96

Skygge og baggrundsfarve Marker teksten, der skal have skygge/baggrundsfarve

Indstil Fyld og Mønstre

OK

ØVELSE 34 – KANTER

1. Åbn Lidt om Skagen

2. Sæt en kant med dobbeltstreg omkring teksten

3. Vælg en kantfarve.

4. Sæt skygge på afsnittet

5. Gem filen under navnet Kanter og skygge

6. Luk dokumentet

ICDL ®, Word 2013

Side 54 af 96

3.3 FORMATERING

(3.3.3.1, 3.3.3.2)

FORUDINDSTILLEDE TYPOGRAFIER

Word har nogle forudindstillede typografier:

Normal

Overskrift 1

Overskrift 2 osv.

Disse findes på båndet under Hjem.

Typografierne bruges blandt andet til at oprette en ind-

holdsfortegnelse med. Indholdsfortegnelsen i dette hæfte

er oprettet ud fra Overskrift1 og Overskrift2 typografier.

ICDL ®, Word 2013

Side 55 af 96

TYPOGRAFIER


Anvende overskriftstypografi Marker teksten

Vælg typografi fra båndet

f.eks. Overskrift 1

Anvende normaltypografi Marker teksten

Vælg Normal typografi fra båndet

ØVELSE 33 – FORUDINDSTILLEDE TYPOGRAFIER

7. Åbn filen Formatering

8. Anvend typografi Overskrift 1 på overskriften

9. Anvend typografi Normal på resten af teksten

10. Gem som Formatering 2

FORMATPENSEL

(3.3.3.3)

Formatpenselen bruges i Word til at kopiere skrifttype, størrelse, skriftsnit m.m. Markér ordet du vil

”låne” formatet fra og klik på formatpenselen på din værktøjslinje. Klik herefter med penslen på or-

det du vil påsætte formatet. Hvis du har flere ord, du skal have formateret, skal du dobbeltklikke på

ikonet for formatpenslen, og penslen bliver til en ”evighedspensel”. En ganske nyttig funktion, der

sikrer at formatet på bestemte ord er fuldstændig ens. Formatpensel kan også anvendes til at gen-

bruge formatering af afsnit f.eks. linjeafstand.

ICDL ®, Word 2013

Side 56 af 96

FORMATPENSEL


Genbruge et format

en enkelt gang

Sæt markøren i teksten med det format du vil genbruge

”Mal” med musen hen over den tekst du vil overføre formatet til

Genbruge et format

flere gange

Marker teksten, hvis format du skal genbruge

Dobbeltklik på formatpenslen

”Mal” med musen hen over teksterne

Klik i knappen for at slukke

ØVELSE 35 - FORMATPENSEL

1. Åbn filen Andelsgruppen

2. Anvend typografi Overskrift på 1. overskrift.

3. Anvend Formatpensel for de andre overskrifter

4. Sluk formatpenslen

5. Gem filen som Formatpensel

6. Luk dokumentet

ICDL ®, Word 2013

Side 57 af 96

4.OBJEKTER

4.1 TABELLER

(3.4.1.1, 3.4.1.2, 3.4.1.3, 3.4.1.4, 3.4.2.1, 3.4.2.2, 3.4.2.3)

Tabeller er bygget op som et koordinatsystem, hvor du kan henvise til cellerne i tabellen. Rækkerne

hedder 1, 2, 3, 4, 5… Kolonnerne A, B, C, … En celle hedder f.eks. C2, hvilket betyder, at den befinder

sig i tredje kolonne og anden række.

Denne måde at beskrive et område på gør Word ret fleksibelt - hver celle er i realiteten et nyt stykke

papir. Du kan lave al mulig tekstbehandling, som for læseren ser ud til at være på samme side, men

for Word er på hver sin side. Dvs. at ting, som ikke er mulige på en almindelig side, nu kan lade sig

gøre, f.eks. at have venstre- og højre stillet på samme linje.

Tabellens celler er afgrænset med en ramme, men man kan vælge at lade rammen være usynlig eller

have specielle stregtyper - alt efter smag og behag.

Du kan flytte en tabel rundt på siden ved at klikke i den lille firkant i øverste venstre hjørne og trække

med musen.

Her er en tabel med 2 rækker og 6 kolonner:

ICDL ®, Word 2013

Side 58 af 96

TABEL


Oprette Tabel

eller markér hen over de

små felter

Angiv antal rækker/kolonner OK

Indtaste i Tabel Almindelig tekstbehandling og spring mellem cellerne med

f.eks. [Tab] eller piletaster

Justere kolonnebredde Træk i den lodrette kolonnelinje med musen

Juster rækkehøjde Træk i den vandrette rækkelinje med musen

Indsætte nye rækker Placér markøren i den rækken hvor de skal indsættes en ny

Vælg Layout

Markere rækker, kolonner el-

ler celler

Klik og træk med musen henover cellerne

eller

Tast [Shift] + piletast (i den retning du vil)

eller

ICDL ®, Word 2013

Side 59 af 96

Vælg Layout

Slette rækker eller kolonner Sæt markør i celle

Indsætte flere kolonner Placér markøren i kolonne ved indsættelse

ICDL ®, Word 2013

Side 60 af 96

NB: Du kan også indsætte en ekstra række i tabellen ved at sætte markøren i sidste celle i den neder-

ste række og taste på [TAB].

ØVELSE 36 - TABEL


2. Opret nedenstående tabel

Formål med kør-

sel

Dato Antal km. Beløb

IT-møde 14.6.2009 86 kr. 279,50

IT-møde 25.6.2009 86 kr. 279,50

3. I Indtast teksten

4. Justér cellerne så datoerne står centreret, og tallene er højre stillede

5. Formatér alle overskrifter med Arial 12 pkt. fed

6. Indsæt som 6. række:

Indsætte ramme/skygge Markér celler

Eller vælg en tabeltypografi

ICDL ®, Word 2013

Side 61 af 96

Godkendt: Bogført: Sign:

7. Anvend en af tabeltypografierne (under fanen Design)

8. Gem Tabel

9. Luk dokumentet

4.2 GRAFIK

INDSÆTTE OG REDIGERE OBJEKT

(3.4.3.1, 3.4.3.2, 3.4.3.4)

Du kan sætte billeder ind i et dokument ved at hente dem fra Multimedieklip. Du kan også sætte bil-

leder ind du har gemt som separate filer f.eks. hentet på internettet. Her skal du være opmærksom

på, at hvis du benytter billederne i tekst du offentliggører, kan du overtræde Lov om ophavsret - dvs.

du skal hente tilladelse fra den, der har designet eller taget billedet. Dette gælder ikke for billeder

hentet i Clipart.

Billeder kan indsættes så teksten står for sig selv, eller så teksten løber omkring billedet. Dette kaldes

tekstombrydning.

ICDL ®, Word 2013

Side 62 af 96

Du kan ændre billedets størrelse ved at trække i ét af hjørnerne. Hold

Ctrl- tasten nede imens du trækker, så bevares proportionerne mellem

højde og bredde.

Eller du kan trække i top/bund/højre eller venstre markering af billedet

(derved forvrænger du proportionerne i billedet - altså gør små menne-

sker høje og tynde bliver tykke …).

INDSÆT OG FORMATER GRAFIK FRA NETTET ELLER FIL


Indsætte et billede fra multi-

medieklip

Tast søgeord for billede. Markér det ønskede billede

Indsæt et billede fra fil

Marker billedfilen

ICDL ®, Word 2013

Side 63 af 96

Flytte billede på siden Marker billedet. Vælg f.eks. tekstombrydning Tæt

Flyt billedet ved at klikke i det og trække med musen til ny

position

Kopier billeder Højreklik i billedet og vælg Kopier

Flyt markøren til indsætningsstedet

Højreklik og vælg Sæt ind

Slette et billede Marker billedet

Tast [Delete]

INDSTILLINGER FOR BILLEDE

Når du har indsat et billede og derefter markerer det, så ændres båndet, så du har adgang til en

række funktioner hvor du kan tilpasse billedet f.eks. Højde, Bredde, Lysstyrke, Omfarve og Rotere bil-

ledet. Alle mulighederne findes i båndet med Billedværktøjer, Formater.

ICDL ®, Word 2013

Side 64 af 96

Tekstombrydning har betydning for hvordan du kan placere tekst og billeder i forhold til hinanden. På

denne side er valgt Tæt – så denne tekst kan stå ved siden af skærmbilledet her til højre.

ØVELSE 37 - INDSÆTTE OG REDIGERE OBJEKT

1. Åbn dokumentet Bager

2. Indsæt et billede fra Clipart på side 2

3. Indsæt et nyt billede cirka midt på side 1

4. Sæt bredden på billedet til 6 cm

5. Vælg Tekstombrydning Tæt

6. Vurder resultatet - vælg derefter Tekstombrydning – Øverst og nederst

7. Gem dokumentet med navnet Bagerbillede

INDSÆTTE DIAGRAM

(3.4.3.1, 3.4.3.2, 3.4.3.4)

Du kan indsætte søjlediagrammer, cirkeldiagrammer mm. i et Word dokument. Du ændrer størrelse

på diagrammet på samme måde som ved billeder.

Du indtaster tekst og tal i regnearket under diagrammet.

ICDL ®, Word 2013

Side 65 af 96

INDSÆT DIAGRAM


Indsætte et diagram

n

Vælg Diagramtype (kan ændres senere) OK

Ret tal og tekst i regnearket under diagram

Slette et eksisterende diagram Markér diagram [Delete]

Redigere data for diagrammet Markér diagram

Ret tal og tekst og luk vinduet med regnearket

ØVELSE 38 – INDSÆT DIAGRAM


2. Indsæt et søjlediagram med følgende data

ICDL ®, Word 2013

Side 66 af 96

3. Luk vinduet med regnearket

4. Gem dokument som diagram i Word

5. Luk dokumentet

KOPIERING OG FLYTNING AF OBJEKTER

(3.4.3.3)

Indsat grafik, f.eks. multimedieklip, billeder, samt diagrammer og organisationsdiagrammer kan flyt-

tes eller kopieres, og indsættes andre steder i dokumentet, eller i andre dokumenter. Det foregår på

samme måde som ved tekst – du skal markere.

FLYTNING OG KOPIERING AF OBJEKTER


Flytte et billede eller et

diagram, og indsætte

det et andet sted i do-

kumentet

Marker objektet

eller [Ctrl] + [x]

Kopiere et billede eller

et diagram, og indsætte

det et andet sted i do-

kumentet

Marker objektet

eller [Ctrl] + [c]

Indsætte et klippet el-

ler kopieret billede/dia-

gram i dokumentet

Sæt markøren i indsætningspunktet

eller [Ctrl] + [v]

ICDL ®, Word 2013

Side 67 af 96

5 BREVFLETNING

5.1, 5.2 FORBEREDELSE OG OUTPUT

(3.5.1.1, 3.5.1.2, 3.5.1.3, 3.5.2.1, 3.5.2.2)

Denne funktion kan du bruge, hvis du har et brev, som du skal sende til mange mennesker f.eks. ind-

kaldelser til møder, breve til kunder osv. og du ønsker at modtagernes navn og adresse står på hvert

sit brev.

Når du skal brevflette, skal der to dele til: Hoveddokumentet (selve brevet) samt en datakilde (oplys-

ningerne om hver enkelt person = adresseliste). Når de to ting er lavet, så kan man flette dem sam-

men.

Du kan lave datakilden/listen i forvejen og så genbruge den hver gang, du vil skrive til den gruppe

personer, men du kan også oprette adresselisten undervejs i brevfletningen. En liste kan f.eks. være

navn, adresse og telefonnummer, titel og firma.

Når du fletter brev og adresseliste sammen vises brevene på skærmen med brev til hver enkelt med

navn og adresse for dem som står i adresselisten. Når alle brevene er flettet, kan du udskrive dem

alle sammen eller du kan gemme dem i en fil til senere brug.

ICDL ®, Word 2013

Side 68 af 96

BREVFLETNING


Oprette Hoveddokument Ho-

veddokumentet er brevet alle

adressaterne skal have

I højre side af skærmbilledet er guiden i gang:

Vælg Næste

Næste

ICDL ®, Word 2013

Side 69 af 96

Og fjern de overskrifter du ikke skal bruge

Indtast dine navne og adresser (poster)

Gem adresselisten

Tast teksten alle skal have og indsæt fletfeltern e fra

Benyt eventuelt Adresseblok

Næste

Gennemse brevene

Næste

Tilret de enkelte breve i filen – print og luk

ICDL ®, Word 2013

Side 70 af 96

Du kan også manuelt indsætte flere fletfelter i hoveddokumentet efter at du har gennemført guiden.

Båndet under Forsendelser

INDSÆT FLETFELTER


Sætte adresselistens felter

ind i brevet

Placer markøren, hvor f.eks. fornavnet skal være i brevet

De mulige fletfelter vises

Klik på feltet Fornavn

Fortsæt indtil alle felter er indsat rigtigt i brevet.

Bruge fletfunktionen

Vælg om de flettede breve skal udskrives eller sendes som

mail

Indsæt fletfelter Rediger liste med mod-

tagere

ICDL ®, Word 2013

Side 71 af 96

ØVELSE 39 - BREVFLETNING

1 Skriv følgende brev:

Kære

Du er deltager på holdnummer

2 Gem brevet

3 Opret følgende adresseliste med felterne: fornavn, efternavn, adresselinje1, postnr., by. Fjern re-

sten.

4 Tilføj feltet ”holdnummer”.

5 Gem adresselisten under filnavnet ”Håndboldspillere”.

6 Udfyld adresselisten med følgende oplysninger.

Fornavn Efternavn Adresse Postnr. By Holdnr.

Jens Jensen Nyvej 3 4000 Roskilde 1214

Pia Poulsen Søvej 2 4000 Roskilde 1215

Anne Sørensen Grønnevej 8 1424 København 1215

Søren Krat Ådalen 4 3000 Helsingør 1214

7 Se nedenstående brevopstilling. Indsæt fletfelter hvor det er angivet, og indtast resten af teksten:

«Fornavn» «Efternavn»

«Adresse1»

«Postnummer» «By»

Den xx.xx.xx

Kære «Fornavn»

Du er deltager på holdnummer «holdnummer» - og derfor inviteres du til fest d.3/7

kl.16.00........o.s.v.

Husk to mellemrum mellem

«Postnummer» og

«By»

Fletfelter

ICDL ®, Word 2013

Side 72 af 96

8 Flet breve

9 Undersøg at alle fire breve er i orden

10 Luk og gem hoveddokumentet

LABELS/ETIKETTER

(3.5.2.2)

Du kan også anvende brevfletning til at få udskrevet etiketter. Dette kræver at du har labels-papir til

printeren. Du begynder brevfletningen til etiketter på samme måde som ved breve - blot vælger du

etiketter i rullemenuen. For at adresserne passer i størrelse til de labels du har i printeren skal du an-

give hvilke type det er.

ETIKETTER


Udskrive etiketter for en liste

af modtagere

Vælg Guiden trinvis brevfletning (6 trin)

Vælg dokumenttype Navne

I Navneindstillinger vælges fabrikat og type for etiketter

Næste – forsæt som i brevfletning med breve

ICDL ®, Word 2013

Side 73 af 96

6. FORBEREDE PRODUKT

6.1 OPSÆTNING

(3.6.1.1)

SIDERETNING

Standard i Word er sidestørrelse A4 stående. Du kan ændre på både papirstørrelse og retning.

SIDELAYOUT


Ændre papirstørrelse

Vælg evt.

ICDL ®, Word 2013

Side 74 af 96

Ændre papirretning

ØVELSE 40 – SIDEOPSÆTNING


2. Sæt papirstørrelsen til 14,8 cm og 21 cm (A5)

3. Skriv lidt tekst

4. Vælg Liggende

5. Gem dokumentet som Sideopsætning

6. Luk dokumentet

MARGENER

(3.6.1.2)

Margener er afstanden (i centimeter) mellem

din tekst og papirets kant i siderne, foroven og

forneden. Skal du f.eks. have huller i papiret, så

skal margen i venstre side måske være større

end i højre side osv.

.

ICDL ®, Word 2013

Side 75 af 96

MARGENER


Ændre margener i hele doku-

mentet

Vælg en af standarderne eller

for selv at definere

de fire margener

ØVELSE 41 – MARGENER

1. Åbn dokumentet Kildebr

2. Sæt margenerne i hele dokumentet til venstre 6 cm, og højre 5 cm

3. Gem dokumentet under navnet Sidemargen

4. Luk dokumentet

ICDL ®, Word 2013

Side 76 af 96

SIDESKIFT

(3.6.1.3, 3.6.1.4)

Du kan indsætte et tvunget sideskift i et dokument. Hvis du har skrevet et afsnit færdigt på f.eks. side 3 og du ønsker at fortsætte øverst side 4 kan du indsætte et sideskift. Ellers ville du være nødt til at indsætte blanke linjer med [Enter] for at komme om på næste side. Og du ville risikere at sideskiftet blev et forkert sted, hvis du senere redigerer i teksten.

INDSÆTTE SIDESKIFT


Indsætte et sideskift Sæt markøren, hvor sideskiftet skal være

Fjerne et tvunget sideskift

Få vist koder med

Sæt markøren foran det tvungne sideskift

- det kan vises med

og tast [Delete]

ICDL ®, Word 2013

Side 77 af 96

ØVELSE 42 – SIDESKIFT


2. Indsæt sideskift efter hvert afsnit

3. Gem dokumentet med navnet Sideskift

4. Luk dokumentet

SIDEHOVED OG SIDEFOD

(3.6.1.5, 3.6.1.6)

Hvis du har en tekst, der skal stå på alle sider, f.eks. dit navn eller titlen på din tekst, hvis du skriver

på en rapport, så kan du bruge funktionen ”Sidehoved og sidefod”. Denne funktion sørger for, at en

tekst, du har skrevet en gang, kommer til at stå på alle sider i dokumentet. Du kan anvende alminde-

lig formatering (venstre/ højre justering, fed, kursiv og understregning) i sidehoved og sidefod.

Når du er i Sidehoved eller Sidefod, så ændrer båndet sig, og du har specielle funktioner til rådighed

f.eks. Indsætte Dato og klokkeslæt eller indsætte Billede

ICDL ®, Word 2013

Side 78 af 96

SIDEHOVED OG SIDEFOD


Have den samme tekst til at

stå på hver side

Vælg

Vælg en af de indbyggede opsætninger

I båndet med Sidehoved- og sidefodsværktøjer kan du vælge

funktioner/felter f.eks. dato og billeder

Indsætte felter

Vælg

Vælg Felt

Vælg Kategori og Format

ICDL ®, Word 2013

Side 79 af 96

Ved at sætte flueben i Føj sti til filnavn kommer feltet til at indeholde filnavnet samt stien til stedet

hvor filen er gemt.

ÆNDRE HØJDE FOR SIDEHOVED ELLER SIDEFOD


Størrelsen på sidehoved og

sidefod

Eller træk i overgangen i linealen i venstre side

ICDL ®, Word 2013

Side 80 af 96

Træk størrelse på sidehoved eller sidefod i lineal

ØVELSE 43 - SIDEHOVED OG SIDEFOD

1. Åbn dokumentet Borgmester.

2. Indsæt i Sidehoved - venstrestillet: Dit eget navn

3. Indsæt i Sidehoved - højre stillet (vha. tabulator): Dato

4. Indsæt i Sidefod - centreret (vha. felt): Sidetal

5. Indsæt i sidefod feltet: (vha. felt): Filnavn

6. Indstil sidefodens højde til 3 cm.

7. Gem filen under navnet Sidefod

8. Luk dokumentet

DATO

Du kan vælge mellem mange formater for, hvordan datoen skal se ud, og den kan placeres hvor som

helst i et dokument. Du kan også vælge, at brevet skal have dags dato altid. Det betyder, at datoen

bliver ændret/opdateret, hver gang du åbner dokumentet - Opdater automatisk.

DATO


Indsætte dato Sæt markøren hvor datoen skal indsættes

Markér ønsket format (evt. automatisk opdatering)

OK

ICDL ®, Word 2013

Side 81 af 96

ØVELSE 44 - DATO


2. Indsæt dato på en tom linje øverst og højre stillet.

Månedens format skal være skrevet med bogstaver

3. Gem dokumentet under navnet Dato

4. Luk dokumentet

ICDL ®, Word 2013

Side 82 af 96

SIDETAL

(3.6.1.7)

Muligheden for at få Word til automatisk at sætte sidetal ind er praktisk, så snart man har mere end

et par sider at holde rede i. I Word kan du få sidetallet til at stå for oven, for neden og i hjørnerne el-

ler centreret.

SIDETAL


Sætte automatisk sidetal ind i

dokument

Vælg placering for sidetal

Under Formater sidetal kan du bla. vælge bogstaver, romer-

tal i stedet for tal.

ICDL ®, Word 2013

Side 83 af 96

ØVELSE 45 - SIDETAL


2. Sæt sidetal nederst til højre på siderne

3. Gem filen med navn Sidetal

4. Luk dokumentet

6.2 KLAR TIL UDSKRIVNING

STAVEKONTROL

(3.6.2.1, 3.6.2.2)

For at sikre at dit dokument er fri for stave- og slåfejl kan du anvende stavekontrollen. Du kan få sta-

vekontrolleret din tekst når som helst. Stavekontrollen begynder med at læse teksten derfra, hvor

markøren står og så nedefter. Hvis der også er tekst oven over, så spørger Word, om du også vil

have, den skal læse det.

Som standard er Word indstillet til at udføre løbende stavekontrol. Skriver du et ord forkert eller et

ord der ikke forekommer i Word-ordbogen, så fremkommer en rød bølgelinje under ordet. Du skal da

tage stilling til om ordet er stavet forkert eller skal ignoreres.

Det gøres ved at du højre klikker med musen på ordet. Der

bliver enten stillet forslag til rettelse og du trykker på erstat

eller du kan trykke på ignorer.

I stavekontrollen er der en brugerordbog hvor du selv kan til-

føje ord til. Disse er dit eget tillæg til ordbogen. Ord som ikke

findes i ordbogen opfattes som stavet forkert.

ICDL ®, Word 2013

Side 84 af 96

STAVEKONTROL


Stavekontrollere tek-

sten og føje nye orde

til ordbog

Eller tast [F7]

Hvis ordet er forkert stavet, så Klik på det korrekte forslag og derefter

på Erstat

Hvis ordet er rigtigt stavet, så klik på Ignorer

eller

Tast tilføj – så ordet bliver tilføjet ordbogen

ØVELSE 46 - STAVEKONTROL

1. Åbn dokumentet Det ukendte St. Petersborg

2. Stavekontrollér teksten. Føj ordet ”Nevaens” til brugerordbogen

3. Gem teksten igen under navnet Stavekontrolleret.

4. Luk dokumentet

ICDL ®, Word 2013

Side 85 af 96

UDSKRIV

(3.6.2.3, 3.6.2.4)

Du kan få din tekst udskrevet på mange måder – hele dokumentet, nogle bestemte sider eller f.eks. i

tre eksemplarer. Det afhænger også af hvilken printer du har forbindelse til – om den kan printe på

begge sider osv. I højre del af skærmbilledet kan du se hvordan udskriften kommer til at se ud.

Vælg printer

Vælg område for

udskrivning

Vælg antal

Papirstørrelse

Udskriv på den

ene eller begge si-

der (duplex)

Enkeltvis/sætvis

Stående/liggende

Indstillinger for

margener

Op til 16 sider pr. ark

f.eks til en

folder

ICDL ®, Word 2013

Side 86 af 96

UDSKRIV


Vis udskrift

I højresiden at skærmen kan du se hvordan siderne vil

se ud på print

I bunden af skærmbilledet kan du navigere mellem

siderne for at kontrollere opsætningen.

Udskrive tekst. Du kan f.eks. vælge,

om det skal være hele teksten, det

markerede eller bestemte sider

Foretag indstillinger – se foregående side

ØVELSE 47 - UDSKRIV

1. Åbn Formatering

2. Udskriv den aktuelle side i to eksemplarer

3. Undersøg de andre udskriftsmuligheder f.eks. to sider pr. ark.

ICDL ®, Word 2013

Side 87 af 96

REPETITIONSØVELSER

REPETITIONSØVELSE 1

Der skal bruges to dokumenter til løsning af øvelsen: Velkommen til et land og mvh.

1. Åbn dokumentet Velkommen til et land

2. Anvend typografi Overskrift 1 på overskriften "Danmark".

3. Sæt overskriften "Storbyferie" med Arial 16 pkt. kursiv

4. Indsæt et linjeskift efter overskriften Storbyferie

5. Sæt den øvrige tekst til Times New Roman 13 pkt.

6. Flyt afsnittet Storbyferie er en herlig og stimulerende så det står lige efter overskriften Storbyfe-rie

7. Erstat Jensen med Andersen

8. Sæt linjeafstand til 1,5

9. Opret et sidehoved med teksten Danmark venstrestillet i Arial 16 pkt.

10. Indsæt dato højre stillet i sidehoved

11. Indsæt sidetal centreret i sidefod

12. Indsæt dit navn venstrestillet i sidefod

13. Stavekontroller dokumentet

14. Sæt dokumentet med lige margener

15. Sæt venstremargen til 4 cm.

16. Sæt højre margen til 4 cm.

17. Sæt automatisk orddeling til.

18. Indsæt et billede til slut i dokumentet

19. Lav indryk af første linje for hele dokumentet

20. Sæt dit navn nederst i teksten. Brug centreringstabulator for at centrere teksten 10 cm inden for venstre margen

21. Indsæt et sideskift efter sidste sætning

22. Kopier indholdet af filen mvh og indsæt den på den nye side

23. Gem dokumentet med navnet redigeret tekst

ICDL ®, Word 2013

Side 88 af 96


Til løsning af opgaven bruges dokumenterne Det ukendte Skt. Petersborg og Vinterpaladset.

1. Åbn dokumentet Det ukendte Skt. Petersborg

2. Indsæt overskriften ”Det ukendte Skt. Petersborg”.

3. Anvend typografi Overskrift 1 på ovenfor nævnte overskrift.

4. Understreg overskriften.

5. Centrer overskriften.

6. Sæt undertitlen med Arial 12 pkt. Fed.

7. Sæt ”Forord” med Times new Roman 14 pkt. Fed.

8. Sæt resten af teksten med 11 pkt.

9. Indsæt en tom linje efter ”…1998” og ”Forord”.

10. Lav et almindelig indryk af ”Forord”.

11. Lav et indryk af første linje for hele dokumentet.

12. Sæt linjeafstanden til 1,5.

13. Sæt top- og bundmargen til 3cm.

14. Sæt lige margener for hele teksten.

15. Stavekontroller teksten.

16. Slå automatisk orddeling til.

17. Flyt sætningen ”Stramt og præcis ….vinduet mod vest”, så den står efter ”Uforståeligt bliver …..byer i verden”.

18. Opret et sidehoved, indtast dit navn og indsæt datoen. Brug tabulatoren for at centrere dit navn og højre stil datoen på samme linje.

19. Indsæt sidetal og antal sider i sidefoden. Centrer det hele.

20. Lav en nummereret opstilling af følgende tekst (indtast selv teksten nederst i dit dokument): Rus-siske byer: Skt. Petersborg, Moskva, Novgorod, Tver.

21. Overskriften ”Russiske byer” skal stå uden nummer. Flyt ”Moskva”, så byen står efter ”Tver”. Til-føj et sjette punkt: Vyborg

22. Indsæt en vandret streg

23. Indtast og sæt en ramme omkring følgende tekst:

Storfyrst Vladimir - (980-1015) lader sig døbe i 988.

Storfyrst Jaroslavl - (1036-1054) delte Rusland mellem sine sønner.

Storfyrst Ivan III - (1462-1505) befriede Rusland fra mongolsk overherredømme.

ICDL ®, Word 2013

Side 89 af 96

24. Opstil de følgende tre kolonner ved hjælp af venstre, centrerings-, højre tabulatorer.

Forfatternavn Levetid Værk

Aleksandr Puškin 1799-1837 Boris Godunov

Lev N. Tolstoj 1828-1910 Anna Karenina

Nikolaj Gogol 1809-1852 Døde sjæle

25. Kopier filen ”Vinterpaladset” til dit dokument ”Det ukendte Skt. Petersborg”, så den kopierede tekst står efter ”Dengang som nu, for sådan er det ved at blive igen”. Indsæt et linjeskift efter sidst nævnte sætning.

26. Indsæt et sideskift

27. Indtast følgende tabel. Formater teksten så opstillingen bliver pæn (anvend også forskellige bag-grunds- og skriftfarver). Sæt en skygge i overskriftsfeltet. Juster kolonnerne til samme bredde.

Rusland

Byer Floder Søer

Skt. Petersborg Volga Ladoga

Tver Volchov Bajkal

Moskva Neva Aral

ICDL ®, Word 2013

Side 90 af 96


Brevfletning:

1. Send nedenfor stående brev til mindst tre modtagere.

2. Opret en datakilde med de 6 nedenunder stående feltnavne og indtast dine venners data i dataformularen.

3. Indsæt feltfelterne som vist. Indsæt dato først i brevet.

<<Fornavn>> <<Efternavn>>

<<Adresselinje 1>>

<<Postnr.>> <<By>> dato:

<<Medlemsnr.>>

Kære <<Fornavn>>

Selv om Aleksandr Puškin (1799-1837) døde ung, blev det romantiske begreb ”nationaldigter” knyttet

til ham allerede i hans levetid, og for russerne har han stadig en ubestridt særstatus.

Derfor er du, som medlemsnummer <<medlemsnr>>, inviteret til foredrag om denne russiske forfat-

ter fredag den 11. oktober 2001, kl. 19.30 i Store Foredragssal.

Med venlig hilsen Dansk-russisk venskabsforening.

4. Indsæt et billede fra Multimedieklip.

5. Gem din fil under navnet Rusland

ICDL ®, Word 2013

Side 91 af 96

SYLLABUS – MODUL 3 - TEKSTBEHANDLING

Modul 3 – Tekstbehandling

Tekstbehandling.

Formål for modulet

Kandidaten skal være i stand til at:

Arbejde med dokumenter og gemme dem i forskellige filformater. Anvende indbyggede funktioner, så som hjælpefunktion, til at forbedre produktiviteten. Oprette og redigere tekstdokumenter som er klar til at bliver delt og distribueret. Tilføje flere formater til et dokument for at forbedre dem inden distribution og kende til god

praksis i hvilke egnede formater.

Indsætte tabeller, billeder og grafik i dokumenter. Forberede dokumenter til mail flette funktioner. Justere sideopsætninger, læse korrektur og rette stavning inden endelig udskrivning.

ICDL ®, Word 2013

Side 92 af 96

Kategori Kompetencemål Ref. Indhold Sidetal

3.1 Anvendelse af

programmet

3.1.1 Arbejde med

dokumenter

3.1.1.1 Starte og afslutte et tekstbehandlingsprogram. Starte og afslutte doku-

menter.

6

3.1.1.2 Oprette et nyt dokument ved at anvende en standardskabelon eller ved at

vælge anden tilgængelig skabelon som fx: memo, fax eller agenda.

8

3.1.1.3 Gemme et dokument på et tilgængeligt drev. Gem et dokument under et

andet navn på et tilgængeligt drev.

10

3.1.1.4 Gemme et dokument i et andet filformat som fx: andre tekstbehandlings-

programmer, filformater, der egner sig til dokumentudveksling og versio-

ner samt som dokumentskabeloner.

12

3.1.1.5 Skifte mellem åbne dokumenter. 13

3.1.2 Øge produkti-

viteten

3.1.2.1 Tilpasse grundlæggende indstillinger: Brugernavn og standardmappe. 14

3.1.2.2 Anvende de tilgængelige hjælpefunktioner. 16

3.1.2.3 Anvende forstørrelses-/zoomværktøjerne. 16

3.1.2.4 Vise og skjule de værktøjslinjer, der som standard findes i programmet.

Genskabe eller minimere båndet.

17

3.2 Grund-funktio-

ner

3.2.1 Indsætte tekst 3.2.1.1 Skifte mellem sidevisningstilstande. 18

3.2.1.2 Sætte tekst ind i et dokument. 19

3.2.1.3 Indsætte symboler eller specielle tegn som: ©, ®, ™. 20

ICDL ®, Word 2013

Side 93 af 96

3.2.2 Markering og

redigering

3.2.2.1 Vise og skjule formateringstegn og anden tekst, der ikke er beregnet til ud-

skrivning som fx tabulatortegn, afsnitstegn og manuel linjeskiftstegn.

22

3.2.2.2 Markere tegn, ord, linjer, sætninger, afsnit samt hele dokumentet. 23

3.2.2.3 Redigere indhold ved at indsætte yderligere tegn eller ord eller ved at

overskrive den eksisterende tekst.

23

3.2.2.4 Anvende søgefunktionen til at finde ord eller sætninger i et dokument. 25

3.2.2.5 Anvende erstatningsfunktion til at udskifte ord eller sætninger med andre

ord eller sætninger.

28

3.2.2.6 Kopiere eller flytte tekst mellem dokumenter. 29

3.2.2.7 Slette tekst. 23

3.2.2.8 Anvende funktionerne "Fortryd" og "Annuller fortryd". 32

3.3 Formatering 3.3.1 Tekst 3.3.1.1 Ændre tekstformatering: Skriftstørrelse og skrifttype. 33

3.3.1.2 Anvende tekstformatering: Fed, kursiv og understregning. 34

3.3.1.3 Anvende tekstformatering: Hævet og sænket skrift. 34

3.3.1.4 Anvende forskellige farver til teksten. 34

3.3.1.5 Ændre store og små bogstaver i teksten. 34

3.3.1.6 Anvende automatisk orddeling. 36

3.3.2 Afsnit 3.3.2.1 Oprette og opsætning af afsnit. 37

3.3.2.2 Indsætte og slette markering for blødt linjeskift. 37

ICDL ®, Word 2013

Side 94 af 96

3.3.2.3 Forstå, hvad god praksis er, ved tilpasning af teksten, fx at anvende juste-

ring, tabulatorindrykning fremfor at manuelle mellemrum.

44

3.3.2.4 Ændre tekstjustering: Venstrejusteret, centreret, højrejusteret samt lige

marginer.

39

3.3.2.5 Anvende og indstille afsnitsindrykning i venstre side, højre side samt ind-

rykning af første linje.

40

3.3.2.6 Oprette, slette og indstille forskellige typer af tabulering: Venstretabule-

ring, centreringstabulering, højretabulering og decimaltabulering.

44

3.3.2.7 Forstå god praksis for afsnitsformatering, herunder at anvende mellem-

rumstast mellem afsnit (i stedet for <Enter>-tasten).

44

3.3.2.8 Ændre linjeafstand. Skifte mellem enkelt, halvanden og dobbelt linjeaf-

stand.

47

3.3.2.9 Tilføje og fjerne punktopstilling. Skifte mellem forskellige punkttyper og

opstillinger.

48

3.3.2.10 Tilføje rammer og skygge-/baggrundsfarve i et afsnit. 50

3.3.3 Formatering 3.3.3.1 Tilføje eksisterende skrifttypeformatering til en udvalgt tekst. 54

3.3.3.2 Tilføje eksisterende afsnitsformatering til et eller flere afsnit. 54

3.3.3.3 Anvende formatpensel. 55

3.4 Objekter 3.4.1 Tabeller 3.4.1.1 Oprette en tabel, der er klar til at indsætte data i. 57

3.4.1.2 Indsætte og redigere data i en tabel. 58

3.4.1.3 Markere rækker, kolonner, celler samt hele tabellen. 59

ICDL ®, Word 2013

Side 95 af 96

3.4.1.4 Indsætte og slette rækker og kolonner. 59

3.4.2 Formatering af

tabeller

3.4.2.1 Tilpasse kolonnebredde og rækkehøjde. 58

3.4.2.2 Ændre cellekanten: Størrelse og farve. 58

3.4.2.3 Tilføje cellerne skygge og baggrundsfarve. 60

3.4.3 Grafik 3.4.3.1 Indsætte et objekt (billede, image, diagram, tegning) til et bestemt sted i

dokumentet.

61

3.4.3.2 Vælge et objekt. 62

3.4.3.3 Kopiere eller flytte et objekt i et dokument eller mellem åbne dokumen-

ter.

63

3.4.3.4 Ændre størrelsen eller slette et objekt. 62

3.5 Brevfletning 3.5.1 Forberedelse 3.5.1.1 Åbne og forberede et hoveddokument til brevfletning. 67

3.5.1.2 Vælge en adresseliste eller anden datakilde til brevfletning. 68

3.5.1.3 Indsætte datafelter i et hoveddokument (brev- eller adresselabels). 70

3.5.2 Output 3.5.2.1 Flette en adresseliste med et hoveddokument til et nyt dokument eller til

print.

70

3.5.2.2 Udskrive det flettede dokument i form af breve eller labels. 70

3.6 Forberede pro-

duktet

3.6.1 Opsætning 3.6.1.1 Skifte dokumentets sideretning til stående eller liggende. Skifte papirstør-

relse.

73

3.6.1.2 Ændre marginer på hele dokumentet: Bund, top, højre og venstre. 74

ICDL ®, Word 2013

Side 96 af 96

3.6.1.3 Forstå god praksis ved tilføjelse af nye sider, fx at anvende funktionen

sideskift (i stedet <Enter>-tasten).

75

3.6.1.4 Indsætte og slette et sideskift i et dokument. 76

3.6.1.5 Tilføje og redigere tekst i sidehoved og sidefod. 77

3.6.1.6 Tilføje felter i sidehoved og sidefod herunder dato, sidetal og filnavn. 77

3.6.1.7 Tilføje automatisk sidenummerering. 82

3.6.2 Klar til udskriv-

ning

3.6.2.1 Foretage stavekontrol og udføre ændringer, fx rette stavefejl eller slette

ordgentagelser.

83

3.6.2.2 Tilføje ord til den indbyggede ordbog ved at anvende stavekontrollen. 84

3.6.2.3 Anvende vis udskrift. 85

3.6.2.4 Udskrive et dokument fra en installeret printer, herunder vælge indstillin-

ger, fx hele dokumentet, bestemte sider og antal kopier

85

European Computer Driving Licence, ECDL, International Computer Driving Licence, ICDL, e-Citizen and related logos are all registered Trade Marks of The European Computer Driving Licence Founda-tion Limited (“ECDL Foundation”). IT Univers is an entity independent of DANSK IT and is not associated with ECDL Foundation or DANSK IT in any manner. This courseware may be used to assist candidates to prepare for the ECDL Foundation Certification Programme as titled on the courseware. Neither DANSK IT nor IT-Univers warrants that the use of this courseware publication will ensure passing of the tests for that ECDL Foundation Certification Programme. This courseware publication has been independently reviewed and approved by DANSK IT as covering the learning objectives for the ECDL Foundation Certification Programme. Confirmation of this approval can be obtained by reviewing www.dit.dk/Certificering/it-bruger/Produk-ter/Undervisningsmateriale.aspx. The material contained in this courseware publication has not been reviewed for technical accuracy and does not guarantee that candidates will pass the test for the ECDL Foundation Certification Pro-gramme. Any and all assessment items and/or performance-based exercises contained in this courseware relate solely to this publication and do not constitute or imply certification by ECDL Foun-dation in respect of the ECDL Foundation Certification Programme or any other ECDL Foundation test. Irrespective of how the material contained in this courseware is deployed, for example in a learn-ing management system (LMS) or a customised interface, nothing should suggest to the candidate that this material constitutes certification or can lead to certification through any other process than of-ficial ECDL Foundation certification testing. For details on sitting a test for an ECDL Foundation certification programme, please contact your country's designated National Operator or visit ECDL Foundation's website at www.ecdl.org.

Candidates using this courseware must be registered with the National Operator before undertaking a test for an ECDL Foundation Certification Programme. Without a valid registration, the test(s) cannot be undertaken and no certificate, nor any other form of recognition, can be given to a candidate. Reg-istration should be undertaken with your country's designated National Operator at an Approved Test Centre.

http://www.dit.dk/Certificering/it-bruger/Produkter/Undervisningsmateriale.aspx

http://www.dit.dk/Certificering/it-bruger/Produkter/Undervisningsmateriale.aspx

http://www.ecdl.org/

IT Univers udvikler undervisningsmateriale til blandt andet ICDL®, ICDL®

Avanceret og PC-Erhverv®.

Alt materialet er godkendt af DANSK IT.

Vi har udviklet en række læringsfilm til ICDL® og ICDL® Avanceret. Du kan

se dem på YouTube. Links til filmene er på www.it-univers.dk under Film.

Filmene kan også åbnes med SmartPhones eller iPad med qr-scanner via

indsatte qr-koder i materialet.

ICDL®, Word 2013, Tekstbehandling

Af IT Univers, Charlotte Cederstrøm.


Documents

Tekstbehandling Word 2013 - it-univers.dk · til kompetencemålene i Syllabus 5.0 ICDL® fra DANSK IT. Syllabus er sat ind på de sidste sider i dette Syllabus er sat ind på de sidste