tema 8

UNIDAD 8 – HOJAS DE CÁLCULO – EXCEL - TALLER TECNOLOGICO – 2º ESO – IES INFANTE FADRIQUE (QUINTANAR DE LA ORDEN)

TEMA 8.HOJAS DE CÁLCULO. EXCEL.

8.1. Utilidades de Excel.

8.1.1. Conceptos esenciales

8.1.2. Funciones básicas

8.1.3. Gráficos y diagramas

8.2. Prácticas de Excel.

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TEMA 8. hojas de cálculo. excel.Excel es una hoja electrónica de cálculo incluida en el paquete office. Se trata de una herramienta muy potente para el manejo de datos : operaciones matemáticas de diferente complejidad, estadísticas, generación de bases de datos, etc. Cuenta con un importante número de funciones, desde las aritméticas simples a otras mucho más complejas como estadísticas, financieras, de manejo de datos, condicionales y muchas más.

8.1. utilidades de Excel8.1.1. conceptos esenciales

a) Libro: Es el documento que estamos haciendo en Excel. Cada libro puede contener múltiples hojas, por defecto suelen aparecer tres; pero pueden eliminarse y añadirse según las necesidades del usuario

b) Hoja: Son cada uno de los folios de un libro de trabajo. Vienen con el nombre de “Hoja 1”, “Hoja 2”, etc; pero podemos cambiarles el nombre pulsando sobre ellas con el botón derecho del ratón.

c) Celda: Cada celda está representada por letras y números. Las letras nos indican la columna y los números indican la fila. Así, por ejemplo, al indicar la celda C4 decimos que es la tercera columna y la cuarta fila.

A B C D E F1

CO

LUM

NA

F2 3 4 C4 5

6

7 FILA 7

d) Rango: Se denomina rango a un grupo de celdas. Se expresan poniendo la referencia de dos celdas (primera y última) separadas por dos puntos. Ejemplo (A1:E6)

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8.1.2. FUNCIONES BÁSICASLa gran ventaja que nos ofrecen las hojas de cálculo es que nos permite realizar operaciones complejas, así como automatizar operaciones repetitivas agilizando el cálculo.

Las fórmulas son unas ecuaciones que nos permiten realizar cálculos de muy diverso tipo con los datos incluidos en las hojas de cálculo. Estos datos pueden ser números, texto, fechas, etc.

Antes de empezar con las fórmulas tienes que tener en cuenta las siguientes normas fundamentales:

► Al escribir una fórmula cualquiera debes empezar siempre por el signo igual (=).

► En caso de que utilices varios operadores en una misma formula, Excel establece un prioridad entre ellos (por ejemplo, realiza en primer lugar las multiplicaciones y divisiones y luego sumas y restas)

► Para cambiar las prioridades en las operaciones utilizaremos paréntesis, así, por ejemplo, si escribimos = 2+ 3 * 4, el programa primero multiplicará 3 * 4 y al resultado le sumará 2 (es decir el resultado sería 14); sin embargo si escribimos =(2 + 3) * 4, el programa sumará 2 + 3 y multiplicará el resultado por 4 (el resultado será 20).

En ocasiones las fórmulas que queremos realizar hacen referencia al dato que está incluido en otra celda, para ello podemos escribir el nombre de la celda (E7) o marcar con el ratón sobre la celda a la que queremos hacer referencia.

Cuando la fórmula queremos que se repita a lo largo de una serie, bastará con marcar en la celda donde hemos escrito la fórmula, y una vez se marque el controlador de relleno pincharemos en el punto que se ve en el margen inferior derecho y lo arrastraremos hasta donde queramos que se copie la fórmula.

PRECIO ZAPATILLASMARCA PRECIO CANTIDAD TOTAL

NIKE 50 4 200 € ═ B3 * C3ADIDAS 45 7 315 € REEBOK 40 5 200 €

FILA 35 6 210 €

Cuando queremos que la fórmula que utilizamos en una serie haga referencia siempre a una celda, al escribirla debemos utilizar el símbolo $. Por ejemplo B3 * $A$3

PRECIO ZAPATILLAS iva: 18%MARCA PRECIO IVA

NIKE 50 9 € ═ B3 * $C$1ADIDAS 45 8 €

FILA 35 6 €

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8.1.3. GRÁFICOS Y DIAGRAMAS.Los datos de las hojas de cálculo pueden representarse en forma de texto, numérica o visual a través de los gráficos. Los gráficos representan visualmente, a través de una o varias líneas o figuras geométricas, los datos numéricos existentes en una hoja de cálculo.

Dado que, como hemos dicho, los gráficos relacionan datos, en primer lugar, para crear un gráfico, hay que introducir dichos datos en la hoja de cálculo.

Para realizar un gráfico, haz clic en el icono de Gráficos de la barra de herramientas y sigue las instrucciones del asistente.

Así, por ejemplo de una tabla como esta:

VENTAS MENSUALESMES PRODUCTO1 PRODUCTO2 TOTAL

ENERO 100 40 140FEBRERO 140 80 220MARZO 120 35 155ABRIL 90 25 115MAYO 130 44 174JUNIO 180 60 240

Podríamos obtener unos gráficos como estos:

VENTAS TOTALES

ENERO

FEBRERO

MARZOABRIL

MAYO

JUNIOENERO

FEBRERO

MARZO

ABRIL

MAYO

JUNIO

EVOLUCIÓN VENTAS

050

100150200

MES

VEN

TAS

Serie1

Serie2

8.2. PRÁCTICAS DE EXCEL

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PRÁCTICA 1

► Abre Excel y antes de empezar a trabajar con el libro guárdalo con el nombre PRÁCTICA1.

► Elimina las hojas 2 y 3 del libro y cámbiale el nombre a la hoja 1 y ponle tu nombre.

► Marca el rango B2:E11 y ponle el contorno doble y el interior de las celdas sencillas. Marca en alineación “centrar”.

► Marca el rango B2:E2 y marca el icono “Combinar y centrar”. Aquí pon el título “CONSOLAS VENDIDAS”. Pon el fondo en verde y la letra en negrita.

► En las filas pon “PSP”,”NINTENDO” y “X-BOX”; en la columna B deben ir los meses de Enero hasta Julio, y en la celda B11 “TOTAL”. Completa las celdas con las cantidades que se indican en el ejemplo.

► Sombrea de diferentes colores las celdas de los meses y de las marcas de consolas.

► Las cantidades totales deben sumarse solas (icono ∑ ).

► Debe resultar algo así:

CONSOLAS VENDIDAS PSP NINTENDO X-BOX

ENERO 6 8 3FEBRERO 5 5 9

MARZO 8 5 7ABRIL 4 3 5MAYO 7 5 7JUNIO 8 7 4JULIO 5 9 6TOTAL 43 42 41

PRÁCTICA 2

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► Abre un libro Excel y llámalo Práctica 2. A la hoja 1 llámala NOTAS.

► Marca el rango B2:D17. Dale un contorno grueso y las líneas interiores más delgadas. Todo lo que escribas debe estar centrado.

► Combina las celdas del rango B2:D2. Pon en mayúsculas NOTAS DE CLASE. (Negrita, centrado y fuente Algerian). Pon el fondo de color rojo.

► La columna B debe tener un ancho de 50 pixeles, la columna C de 210 pixeles y la columna D de 80 pixeles.

► En B3 debes poner “Nº”, en C3 debes poner “ALUMNO” y en E3 pones “NOTA”. Pon el fondo en azul oscuro y las letras en blanco.

► Rellena las casillas de ALUMNOS con nombres de tus compañeros. Ahora ordénalos alfabéticamente (marca el rango C4:C17 y dale al icono de ordenar A

Z )

► Numera a los alumnos; para ello pon en la celda B4 un “1” y en B5 un “2”; ahora marca el rango B4:B5. Se ha marcado el controlador de relleno (en el que aparece un punto en el margen inferior derecho). Pincha en ese punto y arrástralo con el ratón hasta B17. Deben rellenarse de forma automática todos los números.

► Rellena la columna de NOTAS con calificaciones de 1 a 10. Si es menos de 5 la nota aparecerá en rojo. Para ello marca el rango E4:E17 pincha en formato condicional: Indica que Valor de la celda menor que 5 formato: color rojo.

► Debe aparecer una tabla parecida a esta:

NOTAS DE CLASENº ALUMNO NOTA1 Almeida, Pedro 82 Barrios, Lucía 53 Cantos, Bernabé 34 Díaz, Sofía 95 Fernández, Lucas 56 Martínez, Ana 37 Navarro, Manuel 88 Oliva, José 99 Padilla, Araceli 610 Pérez, María 711 Quesada, Antonio 412 Ramírez, Carlos 613 Serrano, Luis 914 Zornoza, Estefanía 1

PRÁCTICA 3

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► Abre el libro de la Práctica 2, llamado “NOTAS”, copia la hoja 1 y pégala en la hoja 2 ( a la que llamaremos “MEDIA”.

► Añade 3 columnas entre los nombres y las notas. A estas columnas le llamaremos “1ª, 2ª y 3ª Evaluación”.

► Las notas de la 1ª evaluación deben corresponder a las de la hoja 1 del libro. Para ello escribe en la celda C3 el símbolo “=” y pincha con el ratón en la hoja 1 y en la casilla correspondiente a la nota del primer alumno. Ahora pulsa “Intro”. Para el resto de la columna arrastra la celda desde el controlador de relleno.

► Rellena las notas de la siguiente manera:

La segunda evaluación va a ser la nota de la 1ª evaluación multiplicada por 4 y dividida por 5. = C3 * (4/5).

La tercera evaluación va a ser la nota de la 2ª evaluación más 10 y dividido por 2. = (D3+10) / 2.

► En la columna NOTAS, nos debe hacer la nota media de las tres evaluaciones. Para ello pondremos en la primera celda la fórmula =(C3+D3+E3) / 3. Después arrastraremos con el ratón a lo largo de toda la columna.

► La columna de las NOTAS debe aparecer con un máximo de 2 decimales. (Formato Número decimales = 2).

► La tabla debe quedar así:

NOTAS DE CLASENº ALUMNO 1ª Eval. 2ª Eval. 3ª Eval. NOTA1 Almeida, Pedro 8 6,4 8,2 7,532 Barrios, Lucía 5 4 7 5,333 Cantos, Bernabé 3 2,4 6,2 3,874 Díaz, Sofía 9 7,2 8,6 8,275 Fernández, Lucas 5 4 7 5,336 Martínez, Ana 3 2,4 6,2 3,877 Navarro, Manuel 8 6,4 8,2 7,538 Oliva, José 9 7,2 8,6 8,279 Padilla, Araceli 6 4,8 7,4 6,0710 Pérez, María 7 5,6 7,8 6,8011 Quesada, Antonio 4 3,2 6,6 4,6012 Ramírez, Carlos 6 4,8 7,4 6,0713 Serrano, Luis 9 7,2 8,6 8,2714 Zornoza, Estefanía 1 0,8 5,4 2,40

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PRÁCTICA 4

► Abre un libro de Excel y llámalo PRÁCTICA 4. A la primera hoja llámala BALONCESTO y haz que la pestaña sea de color rojo.

► Realiza dos tablas en paralelo, con 6 columnas y 13 filas cada una. En las columnas se pondrán Nº, JUGADOR, 1 PTO, 2 PTOS, 3 PTOS y TOTAL.

► En la primera fila de cada tabla pondremos el nombre de los Equipos, combinando todas las celdas, en mayúsculas blancas y fondos azul y rojo oscuros.

► Los números deben ser de color blanco y fondo negro; los jugadores con fondo del color de la celda donde pone el nombre del equipo; las columnas de las canastas de 1,2,y3 ptos. y la del total en distintos colores.

► Rellena las diferentes celdas:

o Pon los números de forma sucesiva, a partir del 5, (pon los dos primeros y arrastra con el ratón para que el resto se pongan de forma automática).

o Rellena los jugadores y pon el número de canastas de cada tipo que ha metido cada jugador.

► Debajo de la última fila añadiremos una fila que sume el total de las columnas. Y más abajo selecciona 3 celdas que pondremos del color de las canastas de 1,2 y 3 puntos. En estás pon 1,2 y 3.

► En la columna TOTAL, haremos que haga el cálculo de puntos de cada jugador, haciendo que haga referencia a las celdas donde hemos puesto 1,2 y 3. Para poder repetir la fórmula de forma automática en el resto de la columna recuerda utilizar el símbolo $.

► Debe quedar algo así:

ESPAÑA ARGENTINANº JUGADOR 1P 2P 3P TOTAL Nº JUGADOR 1P 2P 3P TOTAL5 RUDY FERNANDEZ 4 3 3 19 5 PRIGIONI 1 3 3 166 CALDERON 1 1 1 6 6 GINOBILI 0 1 1 57 NAVARRO 2 3 2 14 7 DELFINO 6 3 2 188 GARBAJOSA 3 0 0 3 8 OBERTO 0 0 0 09 REYES 1 4 0 9 9 SCOLA 2 4 0 1010 RICKI RUBIO 0 2 0 4 10 NOCIONI 0 2 0 411 S. RODRIGUEZ 2 0 0 2 11 GIANELA 1 0 0 112 SUAREZ 0 2 2 10 12 KAMERISCH 3 2 2 1313 MARC GASOL 6 2 0 10 13 PORTA 2 2 0 614 VAZQUEZ 2 1 0 4 14 L. GUTIERREZ 1 1 0 315 PAU GASOL 1 4 0 9 15 FABRIZIO 4 4 0 12

22 22 8 90 20 22 8 88

1 2 3

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PRÁCTICA 5

► Abre el libro de la práctica anterior llamado BALONCESTO. Copia la tabla del equipo de España y pégala en la hoja 2 (llámala España y ponle color rojo). Copia la tabla del equipo de Argentina en la hoja 3 del libro (llámala Argentina y ponle color azul).

► En cada una de las hojas España y Argentina debe aparecer la tabla con las canastas de los jugadores y el total de puntos.

► Crea un gráfico con cada tabla en forma de columnas donde aparezcan el nombre de los jugadores y las canastas de cada tipo y el total de puntos de cada jugador.

► Deben quedar algo así:

ESPAÑANº JUGADOR 1P 2P 3P TOTAL5 RUDY FERNANDEZ 4 3 3 196 CALDERON 1 1 1 67 NAVARRO 2 3 2 148 GARBAJOSA 3 0 0 39 REYES 1 4 0 910 RICKI RUBIO 0 2 0 411 S. RODRIGUEZ 2 0 0 212 SUAREZ 0 2 2 1013 MARC GASOL 6 2 0 1014 VAZQUEZ 2 1 0 415 PAU GASOL 1 4 0 9

22 22 890

1 2 3

02468

101214161820

1pto

2 ptos

3 ptos

PUNTOS

8


PRÁCTICA 6

► Un concesionario de coches tiene los siguientes datos:

VENTA DE COCHES

COMISION 25%

COCHE PRECIO COMPRA INCREMENTO TOTALMERCEDES "A" 60000 15000 75000BMW "A" 59000 14750 73750AUDI "A" 50000 12500 62500MERCEDES "B" 55000 13750 68750BMW "B" 54000 13500 67500AUDI "B" 45000 11250 56250MERCEDES "C" 50000 12500 62500BMW "C" 49000 12250 61250AUDI "C" 42000 10500 52500

► Partiendo de estos datos:

o Haz una hoja de cálculo igual que esta; y calcula la ganancia del concesionario y el precio del vehículo.

o Haz los siguientes gráficos:

Circular dónde aparezcan los modelos y los precios.

Gráfico de barras con el precio y el incremento.

Gráfico de barras con el precio, el incremento y el total.

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