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Enero 2018
Banco Centroamericano de Integración Económica Departamento de Servicios Administrativos y Adquisiciones Institucionales
Licitación Pública 003-2018
TÉRMINOS DE REFERENCIA
“Diseño Arquitectónico y de Especialidades Concurrentes, Estudios de Suelo y Servicios
de Tramitología del Nuevo Edificio del BCIE en Nicaragua”
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Índice
INFORMACIÓN CORPORATIVA ............................................................................................... 3
Condiciones de los Términos de Referencia ................................................................................... 3
1. SERVICIO REQUERIDO .................................................................................................... 4
1.1 Antecedentes ........................................................................................................................ 4
1.2 Propósito de los Servicios .................................................................................................... 5
1.3 Descripción Detallada de los Servicios Requeridos ............................................................ 5
1.4 Formalidad de las entregas. ................................................................................................ 14
1.5 Sobre los planos. ................................................................................................................ 15
1.6 Competencia profesional ................................................................................................. 17
1.7 Plazo del Contrato .............................................................................................................. 18
1.8 Cronograma de Ejecución de los Servicios ....................................................................... 18
1.9 Garantías ............................................................................................................................ 19
1.10 Obligaciones del Contratista Diseñador............................................................................. 20
1.11 Obligaciones del Banco ..................................................................................................... 20
1.12 Honorarios y Forma de Pago ............................................................................................. 20
1.13 Supervisión de los Servicios .............................................................................................. 21
2. EVALUACIÓN, CONTENIDO Y PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS ................. 21
2.1 Forma de Evaluación de la Oferta ..................................................................................... 21
2.1.1 Evaluación Técnica 80% ................................................................................................................. 21
2.1.2 Evaluación Económica 20% ............................................................................................................ 22
2.2 Contenido de la Oferta ....................................................................................................... 22
2.2.1 Oferta Técnica ................................................................................................................................ 22
2.2.2 Documentación de Cumplimiento ................................................................................................. 23
2.2.3 Oferta Económica .......................................................................................................................... 24
2.3 Idioma de la Oferta ............................................................................................................ 24
2.4 Forma de Presentación de la Oferta ................................................................................... 24
2.5 Fecha Límite de Presentación de las Ofertas ..................................................................... 24
2.5.1 Fecha Límite ................................................................................................................................... 25
2.6 Coordinación y Plazo de Consultas ................................................................................... 25
2.7 Validez de las ofertas ......................................................................................................... 25
3. NORMAS GENERALES .................................................................................................... 25
3.1 Estándares de Desempeño.................................................................................................. 25
3.2 Derechos del Banco ........................................................................................................... 26
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3.3 Razones de Descalificación de Ofertas .............................................................................. 26
3.4 Prohibiciones...................................................................................................................... 27
3.5 Protestas o Apelaciones sobre el proceso de Adjudicación ............................................... 27
3.6 Cláusula de Confidencialidad ............................................................................................ 27
3.7 Aceptación del Código de Ética ......................................................................................... 27
3.8 Anexos ............................................................................................................................... 28
INFORMACIÓN CORPORATIVA
El Banco Centroamericano de Integración Económica (BCIE), es una institución financiera, multilateral de desarrollo de carácter internacional, establecida el 13 de diciembre de 1960 por los gobiernos de Guatemala, El Salvador, Honduras y Nicaragua mediante convenio constitutivo. Adicionalmente, el 23 de septiembre de 1963, la República de Costa Rica fue incluida como miembro fundador. Mediante protocolo suscrito el 2 de septiembre de 1989 y con vigencia a partir de 1992, se permitió la participación de países extra regionales. Se han incorporado como Países Extra-regionales México, la República de China (Taiwán), Argentina, Colombia y España y como Países Regionales No Fundadores República Dominicana y Panamá. El Banco inició operaciones el 31 de mayo de 1961 y tienen su sede en la ciudad de Tegucigalpa, Honduras. El objetivo del Banco es promover la integración económica y el desarrollo económico y social equilibrado de la región centroamericana, que incluye a los países fundadores y a los países regionales no fundadores. Sus recursos se invierten continuamente en proyectos con impacto en el desarrollo para reducir la pobreza y las desigualdades, fortalecer la integración regional y la inserción competitiva de los socios en la economía mundial, otorgando especial atención a la sostenibilidad del medio ambiente. Para más información avocarse a la página web de la institución: www.bcie.org
Condiciones de los Términos de Referencia
El presente documento de Términos de Referencia es propiedad del BCIE, y su contenido no podrá ser reproducido por medios mecánicos o electrónicos, ni redistribuido sin el consentimiento de la Institución. Recíprocamente, el BCIE se compromete a no revelar, copiar o divulgar la información proporcionada por los oferentes en respuesta a la invitación a cotizar. El recibir este documento de Términos de Referencia no obliga al proveedor a presentar una propuesta. De la misma manera, la presentación de propuestas por parte de los oferentes no obliga al BCIE a concretar ninguna contratación. Los presentes Términos de referencia, así como la propuesta técnica y económica presentada por el oferente seleccionado formarán parte de los anexos del contrato a ser suscrito para los servicios requeridos.
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1. SERVICIO REQUERIDO
1.1 Antecedentes El Banco Centroamericano de Integración Económica BCIE, adquirió un terreno en el Distrito I, Camino Viejo a Santo Domingo, Municipio de Managua, Departamento de Managua, en el cual se contempla la construcción del nuevo edificio del BCIE. El programa general (Anexo 6), contempla una superficie estimada de 3,800 m2 que se puede proyectar hasta 4,500.00m2 de edificación, cuyo uso será destinado para Oficinas, áreas comunes y de servicio. El nuevo edificio del BCIE se emplazará en un terreno de 6,336.94m2, equivalentes a 8,988.40vr2, se encuentra localizado al Sur de Camino de Oriente, de la gasolinera Puma de Movistar Carretera a Masaya 70.50m al Noroeste, 145m al Suroeste. El acceso principal al terreno se encuentra ubicado a través de la calle alterna conocida como camino viejo a Santo Domingo, la cual colinda al Este con el edificio COBIRSA. El terreno presenta una pendiente regular que va en dirección Norte/Sur siendo su nivel más bajo al Norte con un nivel geodésico de 190.00m y al Sur 194.50m, sobre nivel del mar.
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1.2 Propósito de los Servicios El BCIE requiere contratar una firma especializada para el diseño, en adelante denominada en este documento como el Contratista Diseñador, que reúna los requisitos para elaborar el Anteproyecto, y una vez aprobado por el BCIE, el Proyecto Técnico (diseño arquitectónico y de especialidades concurrentes) del nuevo edificio del BCIE en Managua, Nicaragua, que cumpla con las características formales y funcionales que permita obtener la certificación Leed-Gold. El servicio considera la elaboración y desarrollo de los proyectos de arquitectura, estructura y especialidades, sus respectivos planos, detalles, memorias descriptivas, especificaciones técnicas, memorias de cálculo y tomando en cuenta todos los antecedentes que se definen en estos términos de referencia. La documentación del proyecto facilitará una comprensión clara, total y precisa a las empresas constructoras, a fin de facilitarles la elaboración de la propuesta técnica económica para su posterior ejecución. Sin perjuicio del listado de requerimientos y normativa que se detalla, el Contratista Diseñador se compromete a elaborar todo plano y documento que a juicio y solicitud del BCIE o a quien este designe, permitan la aclaración total del proyecto para su construcción y recepción definitiva.
1.3 Descripción Detallada de los Servicios Requeridos Las funciones del Contratista Diseñador serán, sin ser limitativas, las siguientes: 1. Desarrollo y elaboración de planos y demás documentos que conforman el Diseño Conceptual o
Arquitectura Básica y partir de su aprobación, la generación del Anteproyecto arquitectónico y de especialidades concurrentes del edificio del BCIE en Nicaragua. La presentación del anteproyecto deberá ser realizada en el Edificio Sede del BCIE localizado en la ciudad de Tegucigalpa, Republica de Honduras, en un máximo de 45 días calendarios contados a partir de la firma del contrato (ver inciso 1.8). Este será sometido a la aprobación de la administración del BCIE.
Para la elaboración del Anteproyecto deberá considerar:
• Levantamiento y validación de necesidades tanto funcionales y estéticas del proyecto.
• Integración visual, circulación vehicular y peatonal.
• Propuesta arquitectónica de las áreas funcionales, de servicios y de instalaciones que conformarán el edificio.
• Propuesta de fachada y materiales a utilizar.
• Ilustración de las diferentes características predominantes de la estructura principal.
• Presentación del presupuesto preliminar de construcción y especialidades concurrentes.
• Deberá de evaluar la viabilidad de su desarrollo en el terreno señalado tomando en cuenta el mejor aprovechamiento de los recursos y las regulaciones ambientales, urbanas y de construcción aplicables.
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2. Desarrollo y elaboración de planos y demás documentos que conforman el Proyecto Técnico arquitectónico y de especialidades concurrentes.
1. Proyecto arquitectónico 2. Proyecto estructural 3. Proyecto de instalaciones hidrosanitarias y pluviales 4. Proyecto de sistema contra incendio 5. Proyecto de instalaciones eléctricas 6. Proyecto de comunicaciones (voz y datos) 7. Proyecto de seguridad electrónica (Circuito cerrado de TV y Control de Acceso) 8. Proyecto de circuito abierto de televisión (Televisión por cable) 9. Proyecto de detección y alarma contra incendio 10. Proyecto de climatización 11. Proyecto diseño vial / pavimentación 12. Proyecto de equipamiento 13. Proyecto de sistema de voceo para evacuación y sonido para ambientación 14. Proyecto de equipamiento audiovisual para salones de conferencia 15. Proyecto de automatización de los diferentes sistemas involucrados en el diseño 16. Proyecto de paisajismo (áreas verdes) 17. Proyecto de mobiliario 18. Proyecto de rotulación y señalización 19. Maqueta electrónica 20. Memorias de cálculo por especialidad 21. Especificaciones técnicas por especialidad
3. Gestión de aprobación de planos ante la municipalidad y otras instituciones.
Con la base de documentos presentados por el BCIE, y conforme a la generación de planos según cada etapa, el Contratista Diseñador deberá realizar las gestiones ante los entes municipales, estatales y privados con el fin de obtener las aprobaciones oficiales a las distintas especialidades necesarias y pertinentes a la gestión del permiso de construcción. Esto incluye la generación de información de soporte a ser presentada ante las diferentes instituciones en pro de la obtención de las aprobaciones del proyecto para cada etapa. Los documentos que deberá tramitar el Contratista Diseñador que resulte elegido para la ejecución de este trabajo son los siguientes:
Constancia de Uso de Suelo CUS – Urbanismo de alcaldía de Managua
Aval ambiental – Medio ambiente de alcaldía de Managua
Aval INAFOR
Aval INETER
Factibilidad de conexión de agua potable – ENACAL
Factibilidad de conexión de drenaje sanitario – ENACAL
Factibilidad de conexión del sistema de electricidad – DISNORTE-DISSUR
Aprobación del anteproyecto – Alcaldía de Managua
Aprobación de proyecto técnico (arquitectura, estructura, sistema de drenaje pluvial, sistema de agua potable y drenaje sanitario, sistema de electricidad y sistema contra incendio) en Alcaldía de Managua, ENACAL y Dirección general de bomberos respectivamente.
Permiso de construcción – Alcaldía de Managua
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4. Estudios de suelo (geotécnico, geológico y pruebas de infiltración).
5. Estudios de levantamiento topográfico (Planimetría y Altimetría) debidamente geo referenciados.
6. Estudio de costos.
Costo global del proyecto.
Catálogo de partidas y cálculo de volúmenes de obra.
Presupuesto detallado por cada partida y sub partida.
Resumen de costos por metro cuadrado de construcción para cada partida presupuestaria.
A continuación se indica el mínimo de planos y documentos que deberán contemplar en cada etapa, de acuerdo con su naturaleza. La elección de la escala debe estar en virtud de mejorar la interpretación y lectura de la información. Se deberá de agrupar la información según la naturaleza de lo que se muestra y evitar mezclas como detalles de cielos con detalles de escaleras; plantas de arquitectura con planos de detalles de baño; planos de cielo con detalles de cubiertas; detalles de puertas con mobiliario fijo; etc. 1. Diseño Conceptual o Arquitectura Básica:
a. Programa de necesidades. (ambientes, áreas y sus particularidades). b. Estudios generales del proyecto. (estudios de suelo, levantamiento topográfico, diagramas de
relaciones entre ambientes, flujogramas, funciones de cada ambiente y las particularidades arquitectónicas requeridas para esas funciones. equipamiento y mobiliario por ambiente, calidad de la decoración, tipo de iluminación, etc.).
c. Criterios preliminares de diseño. (espaciales, funcionales, formales, simbólicos, estructurales, eléctricos, hidrosanitarios, electromecánicos, instalaciones especiales, arquitectura accesible, materiales de construcción, sistemas constructivos, ventilación natural y electromecánica, obras exteriores, etc.).
d. Diseño preliminar. Criterios de localización en el contexto, análisis de sitio, implantación, idea rectora o partido general o primeros esquemas tridimensionales.
e. Ubicación esquemática de equipos que el propietario considera deben incorporarse a la obra. f. Criterios básicos de costos de construcción del proyecto.
2. Alcances del Anteproyecto:
a. Plan maestro del conjunto y obras exteriores.
Plano general arquitectónico de ubicación de edificios.
Definición de accesos, andenes, cercas, casetas, circulación vial, estacionamientos, pasos cubiertos, señalización, mobiliario externo, escaleras, rampas, áreas verdes, muros, portones, plazas, etc.
Incorporación de disposiciones urbanas señaladas en CUS.
b. Anteproyecto arquitectónico de edificio.
Plantas arquitectónicas, tipificación y modulación de edificio.
Estudio de fachadas típicas y de conjunto.
Estudio de aspectos formales internos y externos.
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Propuesta de detalles de diseño arquitectónico. (pisos, escaleras, recubrimientos de muros, pasamanos, ingreso principal, puertas, ventanas, rodapiés, cielos falsos, molduras, carpintería decorativa, aleros, cubierta de techos, objetos decorativos incorporados a la obra, componentes decorativos, colores, efectos especiales de iluminación natural, efectos especiales de iluminación artificial, tipo de iluminación, ideas acerca de los equipos y luminarias, ideas para el buen aprovechamiento de la ventilación natural, uso de agua para efectos decorativos y funcionales climáticos, ideas acerca de los equipos y aparatos sanitarios, ideas acerca del revestimientos de paredes de S.S., ideas acerca de áreas verdes y áreas exteriores, patios, terrazas, pisos exteriores, uso de materiales naturales pétreos en exteriores, etc.).
c. Anteproyecto estructural.
Diseño estructural preliminar. Estudio de alternativas estructurales según su tipo. Definición del sistema estructural general de los edificios. Criterios estructurales. Módulos estructurales, plantas y secciones típicas.
d. Anteproyecto de instalaciones hidráulicas y sanitarias.
Obras de abastecimiento de agua. Sistema de agua potable. Sistema de drenaje sanitario. Sistema de aguas pluviales.
e. Anteproyectos del sistema contra incendios.
Ubicación de red interna de incendio. Ubicación interna de tomas. Ubicación externa de tomas. Descripción del sistema y propuesta de materiales y equipos. Rotulación y señalización de las rutas de evacuación.
f. Anteproyecto de instalaciones eléctricas.
Definición del sistema. Rutas de Redes de alta y baja tensión. Ubicación de paneles de distribución. Diagramas desde acometida hasta paneles secundarios. Ubicación de puntos de luz y tomas de fuerza. Sistema eléctrico de emergencia.
g. Anteproyecto de aire acondicionado y ventilación natural.
Definición del sistema. Ubicación en el edificio. Alternativas. Propuesta de materiales y equipos. Análisis y cálculo del comportamiento de la ventilación natural en los edificios.
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h. Anteproyecto de sistema de Comunicaciones (telefonía y datos). Definición de los sistemas. Ubicación de la Central telefónica y Servidores. Rutas de redes de distribución de telefonía y datos. Rutas de redes de distribución y colocación de dispositivos de comunicación. Propuesta de materiales y equipos.
i. Anteproyecto de sistemas de seguridad electrónica (circuito cerrado de televisión y
control de acceso). Ubicación de cámaras y puntos de control de acceso. Ubicación de la central de control y monitoreo. Propuesta de materiales y equipos.
j. Anteproyecto del sistema de detección y alarma contra incendio.
Ubicación de detectores. Central de monitoreo. Señales sonoras y audiovisuales. Descripción del sistema y propuesta de materiales y equipos.
El Contratista Diseñador entregará una carpeta física con índice general, planos en formato A3 y documentos en hoja tamaño carta y respaldo digital (2 copias) en formato ACAD y PDF con la información de planos del anteproyecto y cualquier soporte técnico, como especificaciones y memorias descriptivas basadas en los lineamientos de diseño indicados en estos TDR, para revisión y aprobación (firma y sello de parte del BCIE). El BCIE designará personal calificado para revisar la información y una vez analizado los documentos presentará un informe con las observaciones; el Contratista Diseñador hará los cambios y ajustes requeridos. El Contratista Diseñador debe realizar el estudio de cruce de ingenierías, de modo que pueda establecerse los puntos de concurrencia y partir de estos, las soluciones pertinentes a cada caso. Posterior a que el Contratista Diseñador haga las correcciones del caso, El BCIE someterá a las instancias que corresponda el diseño del anteproyecto arquitectónico para su aprobación. El Contratista Diseñador en coordinación con el personal del BCIE realizarán la presentación. Habiendo obtenido de parte del BCIE la aprobación del anteproyecto, durante el proceso de elaboración del proyecto técnico, el Contratista Diseñador enviará al BCIE, copia digital de los planos en formato ACAD y PDF, con el fin de que sea revisado y verificado su porcentaje de avance; el Contratista Diseñador deberá realizar dos (02) entregas parciales antes de la entrega final del proyecto técnico.
Con las observaciones emitidas por el BCIE subsanadas, el Contratista Diseñador deberá entregar la información final del proyecto técnico corregida en los mismos formatos antes mencionados.
3. Alcances del Proyecto Técnico:
a. Diseño de obras civiles de conjunto. Plano general del trazado de calles y estacionamientos, plazas y ubicación de las
edificaciones.
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Planos de detalles constructivos de estas obras. Descripción topográfica con rumbos y distancias de calles y estacionamientos. Diseño de pavimentos. Especificaciones técnicas.
b. Movimiento de tierra.
Se presentarán los cálculos de movimientos de tierra a efectuar incluyendo las obras exteriores, volúmenes de acarreo, definición de terrazas en las diferentes áreas.
Planos del terreno con terrazas, niveles proyectados y ubicación de edificios. Plano de rasantes de accesos y vías interiores. Plano de plantas de accesos, calles y vías interiores. Especificaciones técnicas.
c. Diseño arquitectónico de edificios.
Memoria descriptiva del proyecto. Plano portada, índice de planos, cuadro de áreas, datos del proyecto. Planos de localización y ubicación del proyecto. Planos de plantas arquitectónicas. Planos de plantas típicas. Plantas de techos. Planos de elevaciones. Planos de secciones y cortes por fachada. Planos de cielos reflejados. Planos de detalles constructivos. Planos de puertas y ventanas. Planos de mobiliario. Planos de acabados. Planos de muebles y ubicación de equipos. Planos ampliados de áreas típicas o modulares. Plano de detalles de pasillos y andenes cubiertos y descubiertos. Perspectivas de conjunto y de detalles de diseño. Maqueta electrónica del conjunto. Simbología. Especificaciones técnicas. Diseño de rotulación y señalización informativa. Diseño de paisajismo (áreas verdes)
d. Diseño estructural. Notas generales escritas en los planos que incluyen tipo y calidad de materiales a
utilizar. Planos de plantas de excavaciones. Planos de plantas de fundaciones. Planos de detalles estructurales. Planos de elevaciones y secciones estructurales. Armaduras, muros y
cerramientos. Planos de plantas estructurales de los edificios. Planos y detalles estructurales de obras secundarias (obras exteriores, etc.).
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Plano de especificaciones generales (cuadros de vigas, columnas, tipos de muros, tipos de fundaciones, etc., incluyendo especificaciones estructurales básicas).
Memorias de cálculos. Especificaciones Técnicas.
e. Diseño eléctrico. Notas escritas en los planos incluyendo tipo y calidad de materiales a utilizar. Planos del sistema de iluminación y conmutación en general con sus detalles. Planos del sistema de toma corrientes de uso general con sus detalles. Planos de instalaciones de Fuerza con sus detalles. Programación de paneles. Diagrama unifilar del sistema. Sistema de aterramiento con sus detalles. Sistema de pararrayos con sus detalles. Sistema de canalización. Planos de simbología. Memoria de cálculos. Especificaciones técnicas.
f. Diseño electromecánico. Notas escritas en los planos incluyendo tipo de calidad de materiales a utilizar. Planos de requerimientos constructivos, fosas, anclas, platinas de sujeción,
requerimientos estructurales específicos, etc. Instalaciones, detalles y gráficos específicos de los equipos electromecánicos, (ascensores), puertas automáticas y/o similares. Información técnica de los fabricantes y/o subcontratistas encargados de su instalación.
La demanda eléctrica, instalaciones especiales y otros requisitos de cada uno de los motores eléctricos, (bombas de agua, plantas de emergencia, motores para ascensores, etc.), que operan a estos equipos a instalarse deberán ser diseñados y descritos en un expediente especial para ello y además agregarse como documento anexo en el expediente técnico del proyecto, y constará de cantidad de equipos y sus ubicaciones, tipo de equipos, marcas, modelos, características de los equipos, potencia (KW, HP,) tensión en voltios, amperajes, fases de potencia, frecuencia, etc.
Memoria de cálculos. Especificaciones Técnicas.
g. Diseño de instalaciones sanitarias e hidráulicas. Notas en los planos incluyendo tipo y calidad de materiales a utilizar. Plano de planta de conjunto y simbología del sistema de abastecimiento de agua
potable. Plano de planta de conjunto y simbología del sistema de drenaje sanitario. Plano de planta de conjunto y simbología del sistema de drenaje pluvial. Planos de planta y detalles de instalaciones hidrosanitarias en cada una de las
edificaciones del proyecto. Planos de isométricos y detalles de instalaciones hidrosanitarias en cada una de
las edificaciones del proyecto.
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Planos de planta, elevaciones, secciones y detalles del sistema de potabilización del agua y para el tratamiento y disposición final de aguas residuales.
Planos de plantas, elevaciones, secciones y detalles del sistema de eliminación de basura.
Planos de detalles generales. Memoria de cálculos. Especificaciones técnicas.
h. Diseño sistema de abastecimiento de agua potable. Notas en los planos incluyendo tipo y calidad de materiales a utilizar. Descripción del sistema que se empleará. Criterios de diseño y memoria de cálculo. Planos en planta de ubicación de cisterna. Planos en planta, elevaciones, secciones y detalles de conexiones con el sistema
público. Notas en planos con especificaciones técnicas y material a utilizar. Planos de simbología. Planos de isométricos del sistema y detalles. Planos de planta, elevaciones, secciones y detalles de red interna de agua
potable. Planos de planta, elevaciones, secciones y detalles de estaciones de bombeo de
agua potable y suministro de agua al sistema de protección contra incendios. Planos de detalles generales. Memoria de cálculo. Especificaciones Técnicas.
i. Diseño de instalaciones de Climatización (aire acondicionado y ventilación natural).
Notas en los planos incluyendo tipo y calidad de materiales y equipos a utilizar. Descripción de los sistemas a emplear en base a la propuesta de materiales y
equipo a utilizar. Criterios de diseño. Plantas, elevaciones, secciones y detalles de ubicación de centrales en edificios y
canalizaciones de conducción. Detalles generales. Memoria de cálculo. Especificaciones técnicas. Diseño de automatización de los diferentes sistemas.
j. Diseño de sistema de Comunicaciones (telefonía y datos).
Notas en los planos incluyendo tipo y calidad de materiales y equipos a utilizar. Descripción del sistema a emplear en base a la propuesta de equipos y materiales
que se utilizarán. Criterios de diseño. Planos de plantas de redes de distribución de telefonía y datos a edificios y
ambientes. Planos de plantas de redes de dispositivos de comunicación interna y externa. Plano de sistemas especiales de comunicación y sonido (video conferencias, salas
de traducciones, entre otros).
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Diseño de equipamiento audiovisual para salones de conferencia. Ubicación de cuarto de servidores y baterías. Telefonía. Planos de detalles generales. Memoria de cálculo. Especificaciones técnicas.
k. Diseño seguridad electrónica (Circuito cerrado de televisión y control de acceso). Notas en los planos incluyendo tipo y calidad de materiales a utilizar. Descripción del sistema a emplear en base a la propuesta de quipos y materiales
que se utilizarán. Criterios de diseño, enlaces entre sistemas y automatización. Planta de ubicación de sensores o cámaras fijas, puntos de control de acceso y
demás dispositivos requeridos. Plantas elevaciones, secciones y detalles de la central de monitoreo y control. Planos de detalles generales. Memoria de cálculo. Especificaciones Técnicas.
l. Diseño sistema contra incendio. Notas en los planos incluyendo tipo y calidad de materiales a utilizar. Descripción del sistema a emplear en base a la propuesta de quipos y materiales
que se utilizarán. Criterios de diseño (exterior e interiores). Planos de planta del sistema interior en los edificios. Planos de planta del sistema exterior. Planos de isométricos de instalación y detalles del sistema de bombeo. Planos de detalles generales del sistema. Memoria de cálculo. Especificaciones técnicas.
m. Diseño sistema de detección y alarma contra incendio. Notas en los planos incluyendo tipo y calidad de materiales a utilizar. Descripción del sistema de alarma contra incendios que se empleará, incluyendo
enlaces con el sistema contra incendio. Criterios de diseño. Planos de planta del sistema interior en los edificios. Planos de detalles generales. Matrices y diagramas. Especificaciones técnicas.
n. Diseño de sistema de voceo. Notas en los planos incluyendo tipo y calidad de materiales, dispositivos y equipos
a utilizar. Descripción del sistema que se empleará. Criterios de diseño. Planos de planta con rutas de enlaces, conexiones y ubicaciones del sistema
interior, incluyendo dispositivos y componentes.
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Planos de detalles generales. Esquemas y diagramas. Especificaciones técnicas.
o. Diseño de Plan de Evacuación.
Desarrollar la Información de “diseño” del Plan de evacuación. En este punto se detallarán todos los aspectos que se tuvieron en cuenta a la hora del diseño del plan, tales como, cantidad de personas, tipo de personas y características especiales, productos dentro del establecimiento (combustibles, baterías, etc.), cantidad y ubicación de los mismos, ordenanzas municipales sobresalientes, equipamiento de protección de incendios, sistemas de detección de incendios y/o gases, etc. La información mínima que deberá generarse es la siguiente:
Ubicar en el plano los puntos de riesgos (donde se podrían producir los problemas de los cuales estamos evacuando, como son: depósitos de productos químicos, cocinas, bibliotecas, archivos, cuartos de máquinas, eléctricos, etc.).
Establecer en función de la cantidad de ocupantes máximo por área o sala, las posibles rutas de salida a la puerta más cercana por el camino más seguro posible.
En función de la cantidad, características de las personas, y capacidad de los pasillos y puertas, definir las rutas definitivas de escape y en caso de ser necesario, las rutas alternativas.
Definir el punto de reunión final, ver siempre la posibilidad de realizar evacuaciones parciales en puntos dentro del mismo establecimiento.
Diseño de rotulación y señalización en función de las rutas de evacuación.
p. Términos de Referencia y Especificaciones Técnicas. En dependencia de los intereses del BCIE, de acuerdos previos y términos contractuales, se desarrollará el pliego de especificaciones técnicas las que se puede ordenar en varios volúmenes, o en carpetas por temas involucrados en cada una de las especialidades constructivas solicitadas al consultor. El pliego de especificaciones técnicas puede incluir las memorias descriptivas y memorias de cálculo según sea el caso, de cada uno de los Ítems de los planos constructivos. Incluirán un análisis e integración al diseño de los estudios de suelo realizados por el contratista diseñador: Topográfico, Geológico, Geotécnico, Pruebas de infiltración, etc.
1.4 Formalidad de las entregas. Por cada entrega oficial, todos los documentos deberán contar con las firmas de los profesionales responsables competentes. Para la entrega final, deberán además contar con la aprobación del BCIE o quien este designe. Todas las firmas deberán ser en tinta azul.
1. Formato de los documentos impresos y presentación digital. Para cada cierre de etapa o entrega definitiva de planos, ya sea anteproyecto o proyecto técnico, deberán ser impresos en papel bond formato tamaño A1, debidamente firmados por cada especialista involucrado en el diseño.
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Todos los documentos tales como memorias de cálculo y especificaciones técnicas, deberán ser entregados en formato tamaño carta e impresos en papel bond. Respecto a las imágenes impresas, estas deberán ser entregadas en papel de calidad fotográfica. Los respaldos digitales deberán contener toda la información del proyecto de acuerdo con su nivel de avance a la fecha de entrega. Deberá venir correctamente ordenada en carpetas por tema y el disco deberá tener una carátula o impreso que indique: nombre del proyecto, especialidad, contenido, versión, N° CD (si es más de uno) y fecha.
2. Entregas en digital.
Archivo electrónico en CD de todos los planos constructivos en AutoCAD 2017 o versión actualizada.
Archivo electrónico en CD de todas las especificaciones técnicas.
Términos de Referencia para la construcción.
Cuadro de cantidades de obra con los costos de construcción del proyecto.
Archivo electrónico en CD de todas las memorias descriptivas y de cálculo.
Archivo electrónico en CD de una animación de presentación del proyecto arquitectónico (Revit, Lumion, Sketchup, 3D Max, o similares), con visualización dinámica de objetos y paseo virtual en tiempo real.
Archivo electrónico en CD de imágenes en 3D, en formato JPG internas (6) y externas (4) del edificio y el conjunto.
1.5 Sobre los planos. Los siguientes lineamientos serán utilizados para la elaboración de todos los planos técnicos del proyecto. El Contratista Diseñador debe de estar preparado y actualizado en el uso del formato AutoCAD 2017 o versión actualizada, así como otros softwares de modelado como Revit, Lumion, Sketchup, 3D Mas o similar. Dado que los dibujos entre disciplinas (arquitectura, estructura, mecánica, eléctrica, hidrosanitario, comunicaciones, seguridad electrónica, etc.) se relacionan entre sí, se requiere claridad y orden en la determinación de capas, bloques, acotaciones, etc., para su fácil manejo y utilización de las diferentes áreas. Particularidades de los planos.
1. Formato de impresión: El formato para la elaboración de planos serán para todos los casos en tamaño de hoja A1 (36”x24”); cualquier cambio requerido será notificado previamente al BCIE e implementado previa aprobación.
2. Tipo de letra. Los planos deben ser totalmente legibles e impresos con un tamaño de letra mínimo
equivalente a ARIAL de 2mm de alto. Con el propósito de plasmar la información de forma legible, se debe implementar el uso de líneas de color negro y escalas de grises sobre fondo blanco con un buen contraste.
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3. Escalas.
a. Para planos generales son: 1:100, 1:200, 1:250, 1:500 b. Para detalles son: 1:5, 1:10, 1:20, 1:25 c. Para Master plan y planos topográficos son: 1:1000, 1:2000, 1:2500, 1:5000, 1:10000 d. Cualquier cambio será aceptado según se justifique.
4. Datos del plano.
a. Pie de plano: El pie de plano deberá editarse como un bloque con atributos, no deberá de explotarse ni modificarse; en caso de ser necesario se agregaran textos adicionales sin ser integrados en el bloque; este bloque contendrá la siguiente información:
i. Nombre del edificio / proyecto ii. Planta o ampliación a la cual pertenece el plano
iii. Nombre de archivo electrónico en DWG que deberá ser el correspondiente al número de plano, para paquetes de planos indicar el rango de números, los cuales deberán de ser consecutivos para cada disciplina.
b. Numero de plano: Codificación de plano según formato del Diseñador y de acuerdo a la lista por disciplinas involucradas en el proyecto y número consecutivo de plano por cada disciplina.
c. Descripción: Descripción del plano, por ejemplo: Línea 1: PLANTA ARQUITECTONICA DE INTERIORES; Línea 2: NIVEL 01
d. Proyectó, dibujó, aprobó: Iniciales de quienes proyectan, dibujan y aprueban respectivamente.
e. Fecha: Fecha de elaboración del plano. f. Esquema de Ubicación Para Ampliaciones u obras anexas: deberá cubrir toda el área de
la planta para cualquier proyecto a desarrollar, mostrando la localización general, sombreando únicamente el área que corresponda al plano que se desarrolle.
g. Cuadro de revisión: Fecha de presentación y fecha de la última revisión e iniciales de quien reviso.
h. Cuadro de Referencias: Número y nombre de los planos a los que se desea hacer referencia en el plano.
i. Nombre del Contratista Diseñador: Logotipo y nombre del Contratista Diseñador o firma de diseño que elabora el plano.
j. Área de dibujo: El dibujo con toda su información de contenido. k. Norte: El norte de la planta se localizará en la parte superior izquierda del plano y su
orientación deberá estar dirigida hacia arriba o a la derecha del mismo, independientemente del norte magnético, para plantas de conjunto. No se orientará el norte de la planta hacia la izquierda o hacia abajo.
l. Textos y Cotas: La altura de los textos será de acuerdo a la escala. Se procurará que los textos estén plasmados de forma horizontal, en caso de ser necesario que estén de manera vertical, deberán de estar girados a 90° solamente.
5. Calidades de línea: Por ningún motivo se deberán cambiar los atributos de las líneas y se deberá apegar a la siguiente lista:
Punto Color Calidad
01 Rojo 0.15
02 Amarillo 0.2
03 Verde 0.3
17
04 Cyan 0.4
05 Azul 0.5
06 Magenta 0.6
07 Blanco 0.25
08 Gris Oscuro 0.35
09 Gris Claro 0.05
6. Capas (Layers): El usuario puede crear las necesarias para poder formar grupos de entidades, definidas por un nombre de capa y así tener el dibujo de forma ordenada, de forma tal que cuando no se requiera ver algún grupo en particular de accesorios o entidades, se pueda apagar y se pueda trabajar con el resto.
Se podrán generar todas las capas necesarias para los distintos proyectos anteponiendo las iniciales de la especialidad de acuerdo con la siguiente nomenclatura:
A Arquitectónica
T Topografía
ES Estructural
IE Eléctrica
VD Voz y datos
CATV Circuito abierto de televisión
DACI Detección y Alarma contra incendio
SE Seguridad electrónica
IM Instalaciones Mecánicas (Aire acondicionado, ventilación, etc.)
G Generales
HS Hidrosanitario
PL Pluviales
SCI Sistema contra incendio
7. Bloques: Es importante crear los bloques y sus atributos a escala 1:1, de esta forma al insertarlo se podrá dar el factor adecuado y se conservaran sus atributos. Todos estos bloques serán elaborados con sus atributos, por lo cual no se deberán explotar y se usarán los comandos “Attedit” y “refedit” para editarlos.
8. Espacio de Modelo (Model Space): En el espacio de modelo solo deberá de incluir el trazo de las entidades a mostrar en el plano en escala 1:1, así como sus bloques de referencia, referencias externas, etc., con sus textos y cotas.
9. Espacio de Papel (Paper Space): En el espacio de papel solo deberá de contener el formato, la
ventana editada según escala de impresión, el nombre de referencia del dibujo y la escala. Deberá ser editado para su fácil impresión.
1.6 Competencia profesional El Contratista Diseñador presentará a la consideración del BCIE, la lista de profesionales detallada que componen su equipo de trabajo, y que abordarán los distintos proyectos, ello en base a los requerimientos técnicos solicitados para este servicio.
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Los profesionales deben estar habilitados para el ejercicio de la profesión en Nicaragua y deberán acreditar su experiencia probada en proyectos de similares características. Debe entregar Currículum Vitae resumido de cada profesional (persona natural) incluyendo fotocopia de Título profesional (Arquitecto/Ingeniero) según la especialidad en que interviene y Acreditación de Especialidades o licencia pertinente si correspondiera al caso. La experiencia mínima de los profesionales o técnicos que desarrollen las especialidades contará a partir de la fecha de obtención del título otorgado por la Universidad o entidad competente.
1. Mínimo 10 años de experiencia en diseño y/o construcción de edificios 2. Mínimo 7 años de experiencia en trabajos similares a los requeridos
1.7 Plazo del Contrato El plazo indicativo de los servicios es de seis (6) meses, o 180 días calendarios, contados a partir de la firma del contrato y orden de inicio proporcionada por el BCIE. El Cronograma y Plan de Trabajos presentado por el Contratista Diseñador deberán ser elaborados conforme el plazo del contrato.
1.8 Cronograma de Ejecución de los Servicios El Contratista Diseñador deberá presentar como parte de su oferta técnica, su propuesta de cronograma de ejecución del servicio en formato MS Project versión actualizada, utilizando el método de diagramación por precedencias, identificando las actividades principales a desarrollar y distribuyendo el tiempo especificado en este documento.
1. Pre contratación. Previo a la presentación de la propuesta son requisitos de participación a esta licitación, los siguientes:
a. Visita al sitio: El oferente visitará e inspeccionará la zona del proyecto y sus alrededores para obtener por sí mismo, bajo su responsabilidad, toda la información que pueda ser necesaria para preparar la oferta y celebrar un contrato para la ejecución del servicio. Los gastos relacionados con dicha visita correrán por cuenta del oferente. El BCIE dará permiso al oferente y a su personal o sus representantes para que ingresen a sus establecimientos y terrenos a fin de realizar dicha inspección, aunque sólo bajo la expresa condición de que el oferente, su personal y representantes liberarán y eximirán al BCIE y a su personal y representantes, de toda responsabilidad al respecto. El BCIE programará la visita al sitio de las obras, y la fecha y hora se indicará durante este proceso de licitación. Una vez terminada la visita, el oferente a través de la persona que designe, entregará una constancia de visita al sitio que el oferente deberá de anexar a su oferta como señal de que en su oferta ha considerado las particularidades del sitio de la obra. En caso de que el oferente no asista a la visita programada al sitio de las obras y/o no adjunte a su oferta la constancia de visita al sitio, su oferta será rechazada.
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2. Post contratación. El Contratista Diseñador que resulte contratado, deberá cumplir con lo siguiente:
a. Cinco (05) días calendarios posteriores a su contratación, el Contratista Diseñador entregará el cronograma definitivo, ajustado a otros hitos que visualice como importantes, teniendo como base la información de estos TDR y los aspectos mencionados por el BCIE en la exposición inicial.
b. El Contratista Diseñador está obligado a realizar un mínimo de dos (02) entregas parciales
las que serán establecidas en su cronograma de ejecución a fin de que el BCIE a través del personal que designe pueda constatar el avance y cumplimiento de las actividades.
c. El Contratista Diseñador deberá considerar dentro del plazo descrito en el ítem 1.7 por lo
menos, las siguientes exposiciones, las que serán coordinadas por el BCIE:
Exposición del partido arquitectónico. Con base a su exposición conceptual y previa revisión y ajuste del programa de necesidades debidamente aprobado por el BCIE, análisis de sitio y demás aspectos previamente evaluados, el Contratista Diseñador presentará en copia física y digital el partido arquitectónico, 25 días después de la firma de su Contrato. El BCIE revisará la inclusión de los lineamientos de diseño dictados en el programa general y en caso de ser necesarios ajustes, el Contratista Diseñador los realizará con el propósito de presentarlos en la exposición del Anteproyecto.
Exposición del Anteproyecto arquitectónico. El Contratista Diseñador deberá
exponer su Anteproyecto a la consideración del BCIE, 20 días después de la aprobación del partido arquitectónico. Participarán en esta reunión el BCIE y otros que sean requeridos por el mismo. Al finalizar la reunión, se levantará un acta donde queden estipulados los acuerdos, comentario y/o recomendaciones.
Exposiciones durante el servicio. El BCIE podrá solicitar otras exposiciones si lo
estima pertinente durante el desarrollo del servicio. En todos los casos, se entregará copia de la exposición al final de la reunión en archivo electrónico, e informe resumen. Al finalizar cada reunión, se levantará un acta donde queden estipulados los acuerdos de la reunión.
1.9 Garantías Garantía de Cumplimiento: El Contratista Diseñador adjudicado deberá presentar una Fianza de Cumplimiento por un valor equivalente al 10% del monto del contrato dentro de los cinco (5) días hábiles posteriores a la firma del mismo. Garantía de Anticipo: En caso de que El Contratista Diseñador adjudicado requiera la entrega de valores en forma anticipada, deberá de presentar previo al desembolso una garantía bancaria que cubra el 100% del valor del anticipo, con una vigencia igual o superior al periodo de ejecución de los servicios o suministro del bien por la cual solicita el anticipo.
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1.10 Obligaciones del Contratista Diseñador
1. Se compromete a observar y cumplir con los Términos de Referencia, oferta técnica, oferta económica y demás condiciones que queden expresadas en el contrato correspondiente.
2. Se obliga a aceptar la supervisión y vigilancia del BCIE según corresponda.
3. Se compromete a adoptar las medidas de seguridad necesarias para garantizar el acceso a las instalaciones sólo al personal autorizado.
1.11 Obligaciones del Banco El BCIE será responsable de:
1. Proveer la información (verbal o escrita) y documentación necesaria para el desarrollo del servicio requerido.
2. Brindar acceso a los lugares que corresponda para realizar las actividades necesarias para el cumplimiento de los servicios contratados.
1.12 Honorarios y Forma de Pago El Banco pagará los servicios de acuerdo lo establecido en la oferta económica del oferente ganador en dólares de los Estados Unidos de América. Se propone la siguiente forma de pago:
1. 20% Del monto total de contrato por concepto de anticipo y contra la presentación de la garantía bancaría.
2. 20% Del monto total del contrato contra la presentación del anteproyecto debidamente aceptado por el BCIE.
3. 40% Del monto toral del contrato contra la presentación del diseño técnico (final).
4. 20% Del monto total del contrato al finalizar el contrato y dar por recibidos todos los entregables
correspondientes al diseño. Los precios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad; cualquier omisión se interpretará como voluntaria y tendiente a conseguir precios que le permitan presentar una oferta más ventajosa. El BCIE realiza sus pagos por medio de transferencias Bancarías, el oferente deberá indicar el nombre de la institución y número de cuenta, la autorización se realizará de acuerdo con lo indicado en el Anexo 2.
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De acuerdo con su Convenio Constitutivo, el BCIE, sus ingresos, bienes y demás activos, lo mismo que las operaciones y transacciones que efectúe de acuerdo con dicho convenio estarán exentos de toda clase de gravámenes tributarios y derechos aduaneros u otros de naturaleza análoga. También está exento de toda responsabilidad relacionada con el pago, retención o recaudación de cualquier impuesto, contribución o derecho; consecuentemente los impuestos y demás contribuciones que de conformidad con la ley le correspondiera pagar al Contratista Diseñador, derivados de los honorarios causados, serán de su propia responsabilidad.
1.13 Supervisión de los Servicios La supervisión y coordinación de los servicios estarán a cargo del BCIE o quien este designe.
2. EVALUACIÓN, CONTENIDO Y PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
2.1 Forma de Evaluación de la Oferta La oferta se evaluará mediante un sistema de calificaciones, en donde se le otorgará dos tipos de calificación: técnica y económica, las cuales sumarán 100%. La metodología de cálculo para evaluar la oferta será la siguiente.
2.1.1 Evaluación Técnica 80% La evaluación técnica tiene como objetivo evaluar el cumplimiento a satisfacción del BCIE de las características de los servicios a contratar y los aspectos relevantes que debe cumplir El Contratista. Aunque la evaluación técnica tiene un valor total de 80%, para obtener la calificación técnica, según los criterios de evaluación, se utilizará el valor total de 100%. Luego, este resultado será ponderado sobre sobre el valor de la evaluación técnica (80% de 100%). Los criterios y ponderaciones que se utilizarán para realizar la evaluación técnica son los siguientes:
Criterio Porcentaje
Cumplimiento de los Términos de Referencia, antigüedad y experiencia en general.
20%
Experiencia profesional consultores y empresa: Por un mínimo de 10 años de experiencia en este tipo de proyectos y haber desarrollado un mínimo de 05 proyectos similares.
20%
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Cronograma de ejecución _tiempo de entrega. 20%
Exposición conceptual: valoración de Arquitectura, tipo de elementos y materiales a utilizar, acabados, eficiencia energética, orientación, áreas verdes, circulación, uso de espacios, etc.
40%
TOTAL 100%
Para que la oferta presentada sea aceptable técnicamente debe obtener una calificación mínima de 80%; es decir 80%/100% de la evaluación técnica total; o, 64%/80% de la calificación técnica ponderada. La oferta que no alcance dicho puntaje será descalificada del proceso.
2.1.2 Evaluación Económica 20% En la evaluación económica se asignará la ponderación máxima de 20% a la oferta económica de menor costo. Al resto de las propuestas se le asignará la ponderación de la siguiente manera:
La sumatoria de la evaluación técnica y económica dará como resultado la calificación final que servirá de base para la adjudicación.
2.2 Contenido de la Oferta La oferta debe estar integrada por tres apartados debidamente identificados:
1. Oferta Técnica
2. Documentación de Cumplimiento
3. Oferta Económica
2.2.1 Oferta Técnica La oferta técnica deberá contener los siguientes documentos, los cuales deberán ser presentados en el siguiente orden:
1. Carta de Presentación (Anexo 1) debidamente sellado y firmado por el representante legal.
Pi = (Em*[20%]) / Ei
Pi = Puntaje de la Propuesta Económica i.
i = Oferente.
Ei = Propuesta Económica i.
Em = Propuesta Económica de monto o precio más bajo.
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2. Formulario de Autorización de Trasferencia Bancaria (Anexo 2) debidamente lleno.
3. Portafolio de proyectos ejecutados en los últimos 10 años.
4. Actas de recepción de proyectos desarrollados.
5. Hoja de vida del oferente y cada uno de los especialistas miembros de su equipo de trabajo.
6. Licencia del MTI vigente del oferente y cada especialista.
7. Al menos tres (03) Referencias personales del oferente y sus especialistas emitidas por clientes a quienes se les ha prestado servicios similares.
8. Descripción detallada de los alcances incluidos en su oferta técnica.
9. Cronograma de ejecución propuesto para los servicios descritos en el presente documento.
10. Constancia de visita al sitio (deberá de ser solicitada por el BCIE una vez realizada la inspección al sitio).
11. Presentación del diseño conceptual: Los Oferentes serán convocados a realizar su presentación de intención del Proyecto ante el Comité Evaluador del BCIE, en la ciudad de Tegucigalpa, Honduras. En dicha presentación, se deberán exponer los aspectos formales y funcionales, y cómo la solución que propone interviene en beneficio de los intereses del BCIE, deberá mostrar una idea clara del diseño conceptual realizado, tipos de acabados, materiales a utilizar, etc. Entregará un archivo electrónico en formatos PowerPoint y PDF. Altamente recomendable utilizar en la presentación imágenes en 3D de la edificación a nivel conceptual y su emplazamiento en el conjunto.
2.2.2 Documentación de Cumplimiento Los documentos de cumplimiento que deberán enviarse en este apartado deberán colocar en el orden en que aparecen a continuación:
a. Copia de la Escritura Pública de Constitución de la compañía debidamente inscrito en el Registro Mercantil o su equivalente, en la cual se pueda constatar la composición societaria de la empresa, para personas Jurídicas.
b. Copia del Registro de Contribuyentes (RUC, RTN, NIT o su equivalente en su país).
c. Al menos una referencia bancaria con antigüedad no mayor de 30 días de la fecha de presentación de la oferta.
d. Formulario de cumplimiento de la Política para la Prevención del Lavado de Activos y
Financiamiento al Terrorismo, (Anexo 08) completado y firmado por el representante legal.
e. Fotocopia de Escritora de Poder o Certificación emitida por el Secretario del Consejo en la cual se pueda constatar el nombramiento del representante legal de la empresa.
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f. Fotocopia del documento de identificación del representante legal.
La vigencia de estos documentos es de un año a partir de la fecha de su emisión.
2.2.3 Oferta Económica La oferta económica deberá contener los siguientes documentos colocados en el siguiente orden:
1. Formato de Oferta Económica debidamente sellado y firmado (anexo 10) 2. Documento detallado de la oferta económica sellado y firmado. (anexo 5)
Los costos deberán ser desglosados según los alcances especificados en el ítem 1.3. La oferta económica deberá sujetarse a los siguientes lineamientos:
a) La oferta económica debe incluir los costos directos e indirectos relacionados con el servicio
cotizado e indicar claramente la moneda en que esta expresada. b) Si el pago se realiza en dólares de los Estados Unidos de América se utilizará la tasa de cambio
oficial vigente a la fecha de su ejecución.
2.3 Idioma de la Oferta Toda la documentación requerida para participar en este concurso será en idioma español.
2.4 Forma de Presentación de la Oferta
Las Ofertas deberán de ser subidas de forma electrónica al Portal de Proveedores del BCIE, el cual está disponible en www.bcie.org, y cargar toda la documentación en el Proceso de Licitación Pública 003 2018 “Diseño Arquitectónico y de Especialidades Concurrentes, Estudios de suelo y Servicios de Tramitología de nuevo Edificio del BCIE en Nicaragua”.
Las propuestas deberán de ser subidas en forma separada, tal como y como se lo indica en la pestaña Mi
Oferta
Una vez que los documentos estén subidos en su totalidad en el Portal, deberá de hacer clic en ENVIAR OFERTA.
Debe enviarse únicamente por el Portal de Proveedores del BCIE, no enviar copia a una dirección de correo electrónico del BCIE.
2.5 Fecha Límite de Presentación de las Ofertas
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2.5.1 Fecha Límite
La fecha límite de recepción de ofertas es el día 20 de febrero del 2018, hasta las 17:00 horas (hora de la República de Honduras).
Hay que tomar en cuenta las siguientes consideraciones:
a) Las ofertas que se presenten después de esta fecha y hora se considerarán extemporáneas y no serán tomadas en consideración.
b) Una vez presentada la oferta no se podrá retirar, sustituir o modificar la misma.
2.6 Coordinación y Plazo de Consultas
En caso de que existan dudas o preguntas con respecto a los Términos de Referencia o al proceso de licitación, las podrán realizar a través de nuestro Portal de Proveedores, Proceso de Licitación Pública 003 2018 “Diseño Arquitectónico y de Especialidades Concurrentes, Estudios de suelo y Servicios de Tramitología de nuevo Edificio del BCIE en Nicaragua”., en la pestaña Preguntas y Respuestas.
Se aceptarán preguntas sobre dudas que se tengan sobre los Términos de Referencia que sean
formuladas hasta el 16 de febrero del 2018.
Todas las preguntas serán respondidas a todos los Oferentes con el propósito de mantener igualdad
en la información proporcionada, estas serán subidas al Portal de Proveedores.
2.7 Validez de las ofertas
Las ofertas deben tener un período de validez de por lo menos noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha límite para la presentación de las mismas.
3. NORMAS GENERALES
3.1 Estándares de Desempeño
El Contratista Diseñador se compromete a prestar sus servicios profesionales y ejecutar las tareas señaladas en los Documentos Contractuales, certificando que reúne los más altos estándares de integridad y competencia profesional, teniendo en debida cuenta la naturaleza y propósito del Banco como una organización internacional y de derecho público, asegurando que desempeñará los servicios indicados en el Contrato a suscribir de manera consistente con lo anteriormente señalado.
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El Banco tendrá en todo momento el derecho de verificar la calidad del trabajo ejecutado por El Contratista Diseñador y de solicitarle las modificaciones y revisiones que estime pertinentes dentro del enfoque contenido en estos Términos de Referencia.
3.2 Derechos del Banco
El BCIE se reserva el derecho de declarar desierto el proceso, en caso de que se considere que ninguna de las propuestas que se reciban satisface completamente los requerimientos que se incluyen en estos Términos de Referencia. Asimismo, el BCIE se reserva el derecho de rechazar cualquier propuesta, anular o declarar fallido o fracasado el proceso, decidir extenderlo, cancelarlo o aplazarlo parcial o totalmente, decidir conceder total o parcialmente la misma a uno o más proveedores, decidir cuando lo considere conveniente a los intereses Institucionales, sin que por ello incurra en responsabilidad alguna frente al proveedor. El BCIE no divulgará ninguna clase de información referente al contenido de las ofertas que reciba en relación con un determinado proceso de adquisición de bienes o de servicios. Después de la apertura de ofertas, ninguna información referente a su examen, explicación y evaluación, así como las recomendaciones concernientes a la adjudicación podrá ser revelada, sin embargo, notificará a los participantes la adjudicación o no de su oferta. El BCIE se reserva el derecho a supervisar las actividades que realice El Contratista y si dichas actividades contravienen las disposiciones relacionadas con la seguridad de la información; el Banco podrá tomar las acciones que considere necesarias para salvaguardar su información, reputación e imagen.
3.3 Razones de Descalificación de Ofertas
a) No presentar la carta de presentación (Anexo 1).
b) Las ofertas podrán ser descalificadas en cualquier momento del proceso si se produce o
comprueba el incumplimiento a los términos de referencia, sobre la veracidad de la información
consignada, originada en adulteración o falsedad de la documentación presentada
c) Si las ofertas presentadas están incompletas, se omite o no se cumple con alguno de los requisitos
establecidos en los términos de referencia, catalogados a criterio del Banco como no subsanables.
d) Si las propuestas son entregadas en otro lugar distinto al establecido en los términos de referencia
y después de la fecha y hora establecida.
e) Si la documentación se presenta con tachaduras o enmiendas no justificadas.
f) No presentar en forma separada la Oferta Técnica y la Oferta Económica o incluir información
económica en la Oferta Técnica.
g) Enviar copia de la propuesta a direcciones de correo del BCIE.
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3.4 Prohibiciones Para garantizar la transparencia en los procesos de adquisiciones, no podrán participar, directa o indirectamente, las siguientes personas:
a) Los funcionarios o empleados del BCIE y su cónyuge o compañero de hogar. b) Los familiares por consanguinidad o afinidad hasta el segundo grado, inclusive, de funcionarios o
empleados del BCIE, como proveedores para compras mayores a diez mil dólares (US$10,000.00), moneda de Estados Unidos de América, o su equivalente en cualquier otra moneda.
c) Las personas jurídicas en las cuales alguna de las personas indicadas en el literal a) anterior, consideradas individualmente o en conjunto, sean titulares de más de un veinticinco por ciento (25%) del capital social o ejerzan algún puesto de dirección o representación.
d) Las personas jurídicas en las cuales alguna de las personas indicadas en el literal b) anterior, consideradas individualmente o todas ellas en conjunto, sean titulares de más de un veinticinco por ciento (25%) del capital social o ejerzan algún puesto de dirección o representación, como proveedores para compras mayores a diez mil dólares (US$10,000.00), moneda de Estados Unidos de América, o su equivalente en cualquier otra moneda.
3.5 Protestas o Apelaciones sobre el proceso de Adjudicación
El Proveedor de Servicios o Contratista que haya participado en el Concurso y tenga alguna consulta o reclamo sobre el resultado del concurso realizado, podrá solicitar aclaraciones sobre dicho concurso al siguiente correo electrónico:
3.6 Cláusula de Confidencialidad
El Contratista Diseñador y, en su caso, el personal de que tenga a cargo ofrecer los servicios descritos en este documento, deberá observar el mayor sigilo y confidencialidad en relación con conversaciones, datos, documentos e información general del Banco que lleguen por cualquier medio a ser de su conocimiento, y en general, de cualquier antecedente o elemento, material o conceptual. Cualquier contravención grave a lo anterior, entendiendo como grave aquella que afecte negativamente y a cualquier nivel las relaciones oficiales del Banco con las autoridades nacionales, o bien que se traduzca en difusión pública o comercial que lesione de cualquier manera la confidencialidad de información del Banco, podrá dar lugar a dar por terminado el contrato, lo cual se realizará mediante comunicación escrita al Contratista Diseñador denunciando tales hechos.
3.7 Aceptación del Código de Ética
El Proveedor declara, que conoce los principios, normas y valores éticos institucionales e individuales que prevalecen en el BCIE, en el marco del Código de Ética, que obra anexo al presente Termino de Referencia y que en caso de resultar seleccionado se obliga a su observancia y cumplimiento sin ninguna restricción;
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cualquier incumplimiento de dicha norma dará derecho al Banco a dar por terminado anticipadamente la adquisición y/o contratación sin responsabilidad alguna de su parte, sin perjuicio de las acciones penales y civiles que sean pertinentes.
3.8 Anexos a) Anexo 1 - Carta de Presentación b) Anexo 2 – Autorización de pago vía transferencia bancaria c) Anexo 3 – Código de Ética del BCIE d) Anexo 4 – Formato Contrato del BCIE e) Anexo 5 – Formato de Oferta Económica f) Anexo 6 – Programa General g) Anexo 8 - Formulario de Cumplimiento para la Prevención del Riesgo de Lavado de Activos y
Financiamiento al Terrorismo h) Anexo 9-Formato de presentación de oferta técnica. i) Anexo 10- Formato de Invitación
