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Estado Plurinacional de Bolivia
AGENCIA ESTATAL DE VIVIENDA
Calle Fernando Guachalla No. 411 esquina Av. 20 de Octubre Teléfonos: 2147707 – 2149962 – 2148743 – 2117569 – 2148747 Fax : 2148743 · www.aevivienda.gob.bo
AGENCIA ESTATAL DE VIVIENDA “AEVIVIENDA”
TÉRMINOS DE REFERENCIA SERVICIO DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO
DE LOS PROYECTOS:
1. Proyecto Integral de Vivienda y Hábitat- Comunidades Urbanas " Condominio Patujú"
2. Proyecto Integral de Vivienda y Hábitat- Comunidades Urbanas " Urbanización Paraíso 200"
3. Proyecto Integral de Vivienda y Hábitat- Comunidades Urbanas " Urbanización Zaragoza"
4. Proyecto Integral de Vivienda y Hábitat- Comunidades Urbanas " Condominio Estrella del Este"
5. Proyecto Integral de Vivienda y Hábitat- Comunidades Urbanas " Urbanización Salom"
6. Proyecto Integral de Vivienda y Hábitat- Comunidades Urbanas " Urbanización Papa Francisco "
7. Proyecto Integral de Vivienda y Hábitat- Comunidades Urbanas "Condominio Altos de Cotoca "
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Calle Fernando Guachalla No. 411 esquina Av. 20 de Octubre Teléfonos: 2147707 – 2149962 – 2148743 – 2117569 – 2148747 Fax : 2148743 · www.aevivienda.gob.bo
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SERVICIOS DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO
PROYECTOS DEL PROGRAMA DE COMUNIDADES URBANAS- PRIMERA CONVOCATORIA- DEPARTAMENTO DE SANTA CRUZ
1. GENERALIDADES.
Mediante Decreto Supremo N° 986 de 21 de Septiembre de 2011 fue creada la Agencia Estatal de Vivienda (AEVIVIENDA), como una institución pública descentralizada, con personalidad jurídica, autonomía de gestión administrativa, financiera, legal y técnica bajo tuición del Ministerio de Obras Públicas, Servicios y Vivienda, encargada de la dotación de soluciones habitacionales y hábitat requeridas prioritariamente por los sectores de la población vulnerable y de menores ingresos, asegurando equidad, oportunidad, integralidad, innovación y solidaridad. La Agencia Estatal de Vivienda (AEVIVIENDA) tiene por finalidad diseñar y ejecutar todos los programas y/o proyectos estatales de vivienda y hábitat del nivel central del Estado, así como aquellos en los que concurra con las entidades territoriales autónomas. La AEVIVIVIENDA cuenta con los recursos provenientes de la recaudación del dos por ciento (2%) del aporte patronal público y privado para vivienda, que por disposición del artículo 12 del Decreto Supremo N° 986, están destinados a financiar los programas y/o proyectos de vivienda, bajo la MODALIDAD DE CRÉDITO. La Agencia Estatal de Vivienda (AEVIVIENDA), con el objeto de atender especialmente a familias que tienen la posibilidad de acceder a créditos de vivienda, pero no consiguen identificar viviendas con un precio acorde a sus posibilidades para asumir un crédito, ha desarrollado el programa de financiamiento para el diseño y ejecución de proyectos integrales de vivienda y hábitat, a partir de la construcción de “Comunidades Urbanas”, que además de las viviendas o departamentos, incluyan obras complementarias como calles, alumbrado público, áreas de recreación, áreas de equipamiento entre otros. Para el logro de este programa, la AEVIVIENDA ha convocado a Empresas Constructoras, profesionales, instituciones relacionadas con la vivienda, etc., a la presentación de propuestas y/o proyectos elaborados en función a las condiciones mínimas establecidas en las Especificaciones Técnicas, Económicas y Legales.
En este marco, la AEVIVIENDA lanzó la 1ra Convocatoria del Programa Comunidades Urbanas en el mes de junio del 2015; resultando en la aprobación de siete proyectos integrales de vivienda y hábitat para el Departamento de Santa Cruz, mismos que serán ejecutados en las gestiones 2016 y 2017.
2. PRESENTACION Y OBJETO
La Agencia Estatal de Vivienda en adelante denominado “CONVOCANTE”, invita a todos los profesionales legalmente establecidos a presentar propuestas para conformar el Equipo de Seguimiento y Monitoreo.
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Calle Fernando Guachalla No. 411 esquina Av. 20 de Octubre Teléfonos: 2147707 – 2149962 – 2148743 – 2117569 – 2148747 Fax : 2148743 · www.aevivienda.gob.bo
Los servicios requeridos serán para conformar el equipo del Seguimiento y Monitoreo de los siete Proyectos del Programa de Comunidades Urbanas, emplazados en el Departamento de Santa Cruz; mismos que presentan las siguientes características:
2.1 UBICACIÓN.
Los 7 proyectos a ser ejecutados en el programa de Comunidades Urbanas correspondientes al Departamento de Santa Cruz, están ubicados en los siguientes municipios y presentan las siguientes características:
EMPRESA Proyecto Municipio UbicaciónNo de Soluciones
Habitacionales
Tipo de
intervención:
Nº DE
BLOQUESNº U/H
Tiempo de
ejecución
Tipo de
Tecnología
:
Nº de
entregas
parciales:
por bloque
terminado.
EMPRESA
APOLO LTDA.
Proyecto Integral de
Vivienda y Habitat-
Comuniddes Urbanas
"Condominio Patuju"
Warnes 96 Deptos 3
dormitoriosBloque Multifamiliar 6 96
450 días
(15 meses) Tradicional 2 Etapas
EMPRESA
CASANOVAS
Proyecto Integral de
Vivienda y Habitat-
Comuniddes Urbanas
" Urbanizacion
Paraiso 200"
La Guardia Zona Sud Este del
distrito 3 El Carmen 200 Vivienda Unifamiliar __ 200
180 días
(6 meses) Tradicional 3 Etapas
ROJO &ROJO
ASOCIADOS
Proyecto Integral de
Vivienda y Habitat-
Comuniddes Urbanas
" Urbanizacio
Zaragoza"
Montero
24 Deptos 3
dormitorios
112 departamentos
de 2 dormitorios
Bloque Multifamiliar 8 136810 días
(27 meses) Alternativa 4 Etapas
EMPRESA
TERRACOR
ETFRO
INVERSIONES
SRL
Proyecto Integral de
Vivienda y Habitat-
Comuniddes Urbanas
" Urbanizacion
Estrella del Este"
Santa Cruz64 Deptos. De 3
dormitoriosBloque Multifamiliar 2 64
780 días
(26 meses) Tradicional 2 Etapas
EMPRESA
UNICRUZ
Proyecto Integral de
Vivienda y Habitat-
Comuniddes Urbanas
" Urbanizacion
Salom"
COTOCAel Km 9 1/2 sobre la
carretera Santa Cruz
– Cotoca,
204 departamentos
de 3 dormitoriosBloque Multifamiliar 2 204
546 días
(18 meses) Alternativa 4 Etapas
“URBANOVA
DESARROLLOS
URBANOS SRL”
Proyecto Integral de
Vivienda y Habitat-
Comuniddes Urbanas
" Urbanizacion Papa
Francisco "
Warnes
continuidad de la
Avenida G-77,
además de la futura
construcción del Tren
Metropolitano.
443 Deptos. De 3
dormitoriosVivienda Unifamiliar __ 443 15 meses Alternativa 8 Etapas
Empresa “YERBA
BUENA
CONSTRUCCION
ES”
Proyecto Integral de
Vivienda y Habitat-
Comuniddes Urbanas
"Urbanizacion Altos
de Cotoca "
Cotoca
Km 6 ½ (a Cotoca);
definir la ruta desde el
peaje a Cotoca (sobre
la carretera)
recorriendo en
sentido Oeste la
distancia de 4Km.
960 Deptos. De 3
dormitoriosBloque Multifamiliar 30 960
720 días
(24 meses)
eses)Alternativa 7 Etapas
Total 2103
2.2 ACCESO AL LUGAR DE EMPLAZAMIENTO DE LOS PROYECTOS
UBICACIÓN DE LOS PROYECTOS
Distancia ¨km.¨ - Tiempo ¨Hrs.- min.¨ (Referencial)
Nº DESDE AL LUGAR DE
EMPLAZAMIENTO DISTANCIA
(Km.) TIEMPO
(minutos) TIPO DE
RODADURA
1 DEL AEREOPUERTO “CONDOMINIO PATUJU” 9.97 KM 30 mim Asfalto,Tierra
2 Av. Santos Dumont intersección
Av. 7mo anillo URBANIZACION PARAISO 200”
9.3 Km 29 min Asfalto,Tierra
3 Plaza Principal Montero URBANIZACION
ZARAGOZA” 3.1 Km 10 min Asfalto,Tierra
4 Circunvalación Av. 4to Anillo y
Av. Virgen de Cotoca “CONDOMINIO
ESTRELLA DEL ESTE” 9 Km 18 mim Asfalto,Tierra
5 Plaza central de Cotoca “URBANIZACION 6.72 KM 30 min Asfalto
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SALOM”
6 DEL AEREOPUERTO “PAPA FRANCISCO” 14.90 KM 55 min Asfalto,Tierra
7 Plaza central de Cotoca CONDOMINIO “ALTOS
DE COTOCA” 4 KM 20min Asfalto
3. OBJETIVO DEL EQUIPO DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO
El objetivo principal del Equipo de Seguimiento y Monitoreo es el acompañamiento al Seguimiento de Calidad efectuado por las Empresa Constructoras con las que la AEVIVIENDA suscribió contrato para la ejecución de los 7 proyectos del Programa de Comunidades Urbanas, verificando el cumplimiento de los términos de los “CONTRATOS ADMINISTRATIVOS DE CONDICIONES Y TÉRMINOS TÉCNICO
LEGALES PARA LA TRANSFERENCIA DE SOLUCIONES HABITACIONALES CONSTRUIDAS, AREAS COMUNES INTERNAS Y EXTERNAS (…) A FAVOR DEL FIDEICOMISO AEVIVIENDA EN LAS CONDICIONES
APROBADAS POR LA AEVIVIENDA.”, principalmente en lo referente a la calidad de las obras ejecutadas y garantizar la buena inversión de los recursos. Los objetivos previstos para el Seguimiento y Monitoreo de los Proyectos: Proyecto Integral de Vivienda y Hábitat- Comunidades Urbanas " Condominio Patujú", Proyecto Integral de Vivienda y Hábitat- Comunidades Urbanas " Urbanización Paraíso 200", Proyecto Integral de Vivienda y Hábitat- Comunidades Urbanas " Urbanización Zaragoza", Proyecto Integral de Vivienda y Hábitat- Comunidades Urbanas " Condominio Estrella del Este", Proyecto Integral de Vivienda y Hábitat- Comunidades Urbanas " Urbanización Salom", Proyecto Integral de Vivienda y Hábitat- Comunidades Urbanas " Urbanización Papa Francisco " y Proyecto Integral de Vivienda y Hábitat- Comunidades Urbanas "Condominio Altos de Cotoca "; es el de representar a la Institución y efectuar el Seguimiento y Monitoreo de la ejecución de todos los proyectos, de acuerdo a las Especificaciones Técnicas de los mismos.
4. RESPONSABILIDADES DEL EQUIPO DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO
El Encargado y los profesionales contratados para el equipo de Seguimiento y Monitoreo, asumen plena responsabilidad sobre los servicios prestados en el cumplimiento del contrato entre partes, con idoneidad, profesionalismo y honestidad, respetando los derechos de todo profesional o técnico involucrado en el desarrollo de su trabajo. Asimismo asumirán la responsabilidad técnica del acompañamiento al Seguimiento de Calidad, verificando que la calidad obtenida de la obras este enmarcado en el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas, precautelando el buen uso de los recursos asignados al Proyecto, finalmente asume plena responsabilidad en la ejecución del
Contrato, en cumplimiento y conforme establece la Ley 1178, por tratarse de recursos públicos.
5. RESPONSABILIDAD DE LA AEVIVIENDA La Agencia Estatal de Vivienda, a través de la Unidad de Seguimiento Institucional, es responsable de ejecutar el proceso de evaluación de los profesionales del Equipo de Seguimiento y Monitoreo, en el transcurso del proyecto (evaluación trimestral). Asimismo, es responsable de asegurar el financiamiento adecuado para el pago de los servicios del Equipo de Seguimiento y Monitoreo, y el cumplimiento de sus funciones.
6. ALCANCE DEL SERVICIO
El alcance del servicio consta en realizar el Seguimiento y Monitoreo de los siete PROYECTOS
desde la orden de proceder hasta la recepción definitiva de las soluciones habitacionales del
proyecto, de acuerdo al Cronograma de entregas del proyecto y según el plazo contractual.
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7. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Para el Seguimiento y Monitoreo de la calidad de las obras, ejercerá la inspección y Seguimiento permanente de las obras de los siete Proyectos antes detallados, exigiendo el cumplimiento de las especificaciones, en todas las fases de trabajo y en toda o cualquier parte de la Obra, cumpliendo con las siguientes funciones:
a) Previamente debe verificar y validar el Diseño Final presentado por la Empresa Constructora. b) Hacer cumplir todos los términos del Contrato y las Especificaciones Técnicas con la
Empresa Constructora c) Es directo responsable de hacer cumplir el Seguimiento de Calidad de la obra y del
cumplimiento de las Especificaciones Técnicas y del Diseño Final Validado. d) Realizar el seguimiento y monitoreo de acuerdo a los hitos verificables programados en el
Anexo 1 del contrato con la empresa constructora. e) Realizar el seguimiento y Seguimiento de la documentación generada en Obra por la
Empresa Constructora de acuerdo a documentos de contrato. f) Seguimiento y verificación del cumplimiento de las Especificaciones Técnicas del proyecto
contratado por la Empresa Constructora. g) Realizar inspecciones a las obras para la verificación del cumplimiento del Contrato de
Construcción así como la correcta aplicación de las normas y especificaciones de los documentos vigentes.
h) Verificar el cronograma de trabajo, actividades y otros aspectos inherentes a su trabajo, exigir la actualización de cronograma de ejecución del proyecto cuando sea necesario.
i) Coordinar la preparación y emisión de informes, correspondencia y otros documentos. j) Monitorear las actividades en la temática ambiental que se realicen en el proyecto y velar
por el cumplimiento de la normativa ambiental y los documentos ambientales que forman parte del contrato, precautelando cualquier afectación al medio ambiente.
k) Mantener una estricta comunicación con la Empresa Constructora. l) Seguimiento y seguimiento financiero del progreso de la Obra. m) Requerir información y justificación técnico-económica a la Empresa Constructora cuando
sea necesario. n) Las instrucciones y observaciones del personal del Seguimiento y Monitoreo, referentes al
cumplimiento de las Especificaciones Técnicas y datos de los planos, deberán ser por escrito.
o) Revisar y tomar acción sobre los informes de avance de obra, los cuales deben tener los respectivos respaldos técnicos, legales y administrativos-financieros.
p) Elevar informes, remitir y aprobar los certificados de pago de la Empresa Constructora, dentro de los plazos previstos en el respectivo contrato y el Cronograma de Entrega de Soluciones Habitacionales señalado en el Anexo 1 al Contrato con la empresa.
q) Sugerir a la Empresa Constructora correcciones a la documentación técnica así como planos de construcción, que permitan el mejoramiento del proyecto.
r) Evaluar y aprobar acciones técnicas y administrativas sugeridas por la Empresa Constructora para corregir y completar las obras dentro del plazo establecido
s) Evaluar y aprobar el Informe Final de la Empresa Constructora respecto a la construcción y entrega de las soluciones habitacionales.
t) Advertir directa y oportunamente a la Empresa Constructora, para que asuma acciones con la celeridad necesaria, para corregir o aminorar los desfases que se hubiesen presentado en relación al fiel cumplimiento del contrato suscrito con la AEVIVIENDA.
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u) Intervenir conjuntamente con los representantes de la Agencia Estatal de Vivienda en la inspección final de la obra ejecutada (por etapas) con objeto de verificar su correcta conclusión de acuerdo a especificaciones, planos y otros documentos del Contrato.
v) Elaborar y elevar información permanente al Director Departamental de la AEVIVIENDA de todos los asuntos concernientes al Proyecto, así como en cualquier circunstancia en que fuera requerida de forma expresa (escrita) por el Director General Ejecutivo de la Institución. Estos informes sobre estado y avance de las obras, deben contener evaluaciones y en su caso recomendar acciones para mejorar la calidad de ellas.
w) Coordinar con la Dirección de Desarrollo Constructivo y Habitat cualquier trabajo referente a la implementación de obras de mitigación ambiental en el proyecto e interrelacionarse con las unidades ambientales de las diferentes instituciones relacionadas con el proyecto.
x) Según las especificaciones técnicas verificar los ensayos realizados por la Empresa Constructora para confirmar la calidad y el cumplimiento de las especificaciones técnicas y de las normas de ejecución.
y) Preparar los Informes Especiales solicitados por la AEVIVIENDA de acuerdo al conducto regular establecido.
z) El Encargado del Seguimiento y Monitoreo contratado participará en las Comisiones de Recepción Provisional y Definitiva y elaborará las Actas respectivas y los informes correspondientes a las Recepciones Provisional y Definitiva de la obra a la Dirección Departamental de la AEVIVIENDA. Estas funciones y responsabilidades no son limitativas, por lo tanto el consultor, en consideración a mejorar sus labores para la consecución de objetivos, podrá desarrollar
otras labores adicionales.
La Empresa Constructora deberá proporcionar oportunamente y sin cargo adicional alguno, todas las facilidades razonables, mano de obra y materiales necesarios para las inspecciones y ensayos del equipo de Seguimiento y Monitoreo, que serán efectuados de tal manera que no se demore innecesariamente el trabajo.
8. INICIO DE ACTIVIDADES
El Equipo de Seguimiento y Monitoreo recibirá la Orden de Proceder de la Dirección Departamental de la AEVIVIENDA correspondiente, o como lo señale el procedimiento que indique el Contrato especifico.
9. CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Es función del Encargado del Seguimiento y Monitoreo y los demás profesionales conocer todos los documentos que constituyen los Contratos suscrito entre la Agencia Estatal de Vivienda y las Empresas Constructoras. Antes de iniciar sus funciones, el encargado del Seguimiento y Monitoreo ha de solicitar a la AEVIVIENDA copias de todos los documentos que constituyen los Contratos suscrito con las Empresas Constructoras de los siete proyectos:
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Contratos Administrativos de Condiciones y Términos Técnico Legales para la Transferencia de Soluciones Habitacionales
Anexo 1 al contrato.
Proyecto de la Empresa Constructora
Especificaciones Técnicas
Documentos legales de la Empresa Constructora
Otros documentos que considere necesario.
10. VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LA PROPUESTA TÉCNICA DE LA EMPRESA CONSTRUCTORA
Comprobará que la Empresa Constructora suministren los equipos de construcción y
personal adecuados.
En caso de incumplimiento por parte de la Empresa Constructora, el Encargado de Seguimiento y Monitoreo informará a la Dirección Departamental de la AEVIVIENDA de tal situación para la aplicación de las penalidades correspondientes.
11. DEPENDENCIA
El Encargado del Seguimiento y Monitoreo, como profesional contratado por la AEVIVIENDA, depende directamente de la Dirección Departamental de la AEVIVIENDA a través Fiscal designado.
12. ACCESO A LA OBRA
El Encargado del Seguimiento y Monitoreo y los profesionales tendrán en todo momento acceso libre a la obra, para inspeccionar los trabajos, lugares de provisión de materiales, equipamiento e instalaciones debiendo la Empresa Constructora proporcionar todas las facilidades que sean requeridas para este objetivo.
13. PERMANENCIA DEL SEGUIMIENTO Y MONITOREO
a) Podrá realizar inspecciones cuando El PROYECTO así lo requiera.
b) Con el fin de garantizar el seguimiento y monitoreo de la obra, deberá permanecer en el lugar
de forma exclusiva como mínimo 2 días a la semana.
El personal de seguimiento y monitoreo tendrá la obligación de presentar el cronograma de visitas al contratante al segundo día de la firma de contrato, debiendo notificar al mismo, cualquier eventualidad en el desenvolvimiento de trabajo y/o acción de naturaleza técnica o administrativa
14. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Es responsabilidad del Encargado del Seguimiento y Monitoreo y los profesionales, estudiar e interpretar técnicamente las especificaciones y normas de ejecución, para su correcta aplicación por la Empresa Constructora.
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15. AUTORIDAD
El Encargado del Seguimiento y Monitoreo y los profesionales ejercerá autoridad directa sobre la Empresa Constructora y aplicará criterios profesionales y experiencia propia para observar todos los aspectos técnicos referentes a la calidad y avance de la obra, así como la aceptabilidad y certificación del cumplimiento del contrato de obra
16. SEGUIMIENTO A LOS SERVICIOS DEL SEGUIMIENTO Y MONITOREO
La AEVIVIENDA a través de la Unidad de Coordinación Institucional debe realizar el control, seguimiento y evaluación mensual de las actividades desarrolladas por el Equipo de Seguimiento y Monitoreo. Es potestad del Director Departamental de la AEVIVIENDA evaluar periódicamente el avance del trabajo de la Empresa Constructora y el Seguimiento y Monitoreo, para mantener bajo control el cumplimiento de sus funciones en conformidad con los términos de referencia y según el cronograma del proyecto aprobado. Para tal efecto, el personal de la Dirección Departamental correspondiente efectuará por muestreo comprobaciones de las actividades más importantes. Cuando el Director General Ejecutivo de la AEVIVIENDA considere apropiado, instruirá al personal de la Dirección Departamental correspondiente tomar parte en deliberaciones en conjunto y/o independientemente con la Empresa Contratista y el Seguimiento y Monitoreo
17. COMUNICACIÓN E INFORMACIÓN
Toda información y decisión referente al proyecto y su ejecución deberá ser canalizada por el Seguimiento y Monitoreo y de este al Responsable designado por la Dirección Departamental de la AEVIVIENDA o a la Unidad de Coordinación Institucional, y viceversa.
El Equipo de Seguimiento y Monitoreo tiene la obligación de brindar toda información inherente al proyecto, a requerimiento de la AEVIVIENDA, autoridades de gobierno y otros, en coordinación con el Director Departamental de la AEVIVIENDA o la Unidad de Coordinación Institucional, quienes informarán al respecto a la Dirección General Ejecutiva de la AEVIVIENDA. El Seguimiento y Monitoreo debe remitir una copia del Informe Mensual de Actividades a la Unidad de Coordinación Institucional de la AEVIVIENDA Nacional.
18. PRESENTACIÓN DE INFORMES
Con el objeto de mantener a la AEVIVIENDA permanentemente informada sobre la marcha de las obras, el Seguimiento y Monitoreo debe presentar los siguientes informes a Dirección Departamental de la AEVIVIENDA, a través del fiscal designado:
a. Informe inicial de la obra, incluyendo aspectos ambientales b. Informes específicos a requerimiento de la AEVIVIENDA c. Informes Mensuales Técnicos en los que anexará su solicitud de pago, de verificación de los
Hitos del Anexo 1. d. Informe de cumplimiento de las condiciones técnicas e. Informe final en el que se detallará toda la información técnica sobre la construcción de la
obra previa a la recepción definitiva
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19. CESION DEL CONTRATO
El encargado del Seguimiento y Monitoreo y los profesionales, no podrán ceder parcial ni totalmente el contrato, ni ningún beneficio o participación emergente del mismo, siendo una causa de resolución del contrato.
20. RECEPCIÓN PROVISIONAL Y DEFINITIVA DE LAS OBRAS
El encargado del Seguimiento y monitoreo, participará de la Recepción Provisional y
Definitiva de la Obra, por etapas de acuerdo al Cronograma de Entregas señalado en el Anexo 1 al contrato de la Empresa constructora.
Si no existen observaciones se redactarán los documentos correspondientes, de acuerdo a lo previsto en el Contrato suscrito con la empresa constructora.
De surgir observaciones, instruirá a la Empresa Constructora su corrección, reparación o complementación a ejecutar en los plazos convenidos contractualmente.
21. RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
Informará a la Dirección Departamental de la AEVIVIENDA cuando la Empresa Constructora incurran en alguna de las causales de Resolución de Contrato, elevando un informe especial. Asimismo, asumirá las responsabilidades correspondientes, en caso de no hacerlo, cuando corresponda.
22. MULTAS POR INCUMPLIMIENTO
El Encargado del Seguimiento y Monitoreo y los profesionales serán pasibles a una multa equivalente al diez por ciento (10%) del monto mensual establecido en el contrato en los siguientes casos:
- Por inasistencia injustificada durante 10 días continuos al lugar de ejecución de la obra, en el periodo de un mes.
- Por no presentar los informes mensuales correspondientes dentro del plazo de los 10 días calendario una vez vencido el mes.
- Por no presentar los informes especiales solicitados por la Dirección Departamental o Nacional de la AEVIVIENDA, dentro los 5 días posteriores a la recepción de la solicitud.
23. SANCIONES
1 Por incumplimiento a sus funciones y obligaciones o a las instrucciones impartidas por la
Dirección Departamental de la AEVIVIENDA o el Encargado del Seguimiento y Monitoreo, los profesionales serán pasibles a sanciones de acuerdo al siguiente detalle:
2 Por la primera vez, llamada de atención,
3 Por la segunda vez, multa por el 30% del honorario mensual.
4 Por la tercera vez, Resolución de Contrato.
5 Por cohecho o dolo en cualquier información proporcionada al ó por el Encargado de Seguimiento y Monitoreo y verificada por la AEVIVIENDA, dará lugar a la inmediata
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resolución de su contrato, con el correspondiente inicio del proceso administrativo y/o judicial que corresponda.
6 La AEVIVIENDA procederá a la resolución de contrato, si el resultado de su evaluación trimestral es negativa, la misma que estará a cargo de la Unidad de Coordinación Institucional.
24. CONDICIONES DE TRABAJO
a) Esfuerzo requerido: Trabajo variado que requiere esfuerzos físicos, mentales y visuales
necesarios, necesidad de aportar ideas para la optimización del trabajo, secuencia del trabajo coordinando con el resto del Equipo de Seguimiento y Monitoreo.
b) Ambiente de trabajo: El trabajo se realizara en campo en los lugares de la ejecución de la obra y en las oficinas de trabajo particulares del Seguimiento y Monitoreo
c) Riesgos: La posibilidad de que ocurra un accidente es permanente, debiéndose tomar las precauciones de Seguridad Industrial y Vial necesarias.
25. EXPERIENCIA DE LA EMPRESA
La experiencia general es el conjunto de servicios de construcciones civiles, fiscalización y
supervisión técnica realizados. La experiencia específica es el conjunto de servicios de supervisión
técnica similares al servicio de supervisión técnica objeto de la contratación.
26. PERSONAL TECNICO MINIMO REQUERIDO
1. PERFIL DE LA EMPRESA
a) EXPERIENCIA GENERAL DE LA EMPRESA La Empresa deberá demostrar una experiencia general en construcciones civiles, dirección de obra, fiscalización y supervisión de obras de al menos 10 años
b) EXPERIENCIA ESPECÍFICA DE LA EMPRESA
La Empresa deberá demostrar una experiencia específica en supervisión de obras de al menos 5 años.
2. PERFIL DEL PERSONAL
El personal directivo, técnico y de apoyo del deberá estar integrado como mínimo por un
arquitecto, ing. Civil titular quien asumirá las funciones de Gerente de Proyectos, 2 Ingenieros
Estructuralistas, 2 Ingenieros Sanitarios, 2 Ingenieros Eléctricos, Ingeniero Ambiental, con
Título en Provisión Nacional y un Técnico de Apoyo.
3. PERSONAL GERENTE DE PROYECTOS (UN PROFESIONAL) a) FORMACIÓN
Licenciatura en Arquitectura o en Ingeniería Civil con Título en Provisión Nacional.
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b) EXPERIENCIA GENERAL
El Profesional deberá demostrar una experiencia general en construcciones civiles,
fiscalización y supervisión de obras de al menos 10 años.
c) EXPERIENCIA ESPECÍFICA
El Profesional deberá demostrar una experiencia específica en fiscalización, supervisión de obras de al menos 3 años.
4. PERSONAL DE APOYO (UN PROFESIONAL)
a) FORMACIÓN
Un profesional de apoyo en las ramas de ingeniería Civil o arquitectura
b) EXPERIENCIA GENERAL
El profesional deberá demostrar una experiencia general en construcciones civiles,
fiscalización y supervisión de obras de al menos 3 años.
c) EXPERIENCIA ESPECÍFICA
El profesional deberá demostrar una experiencia específica en supervisión de obras de al menos 2 años.
27. RELACION DE EQUIPAMIENTO Y OTROS
El equipamiento, equipos, herramientas, vehículos, motocicletas, mantenimiento, lubricantes,
combustible y cualquier otro gasto necesario para su funcionamiento adecuado, deberán ser
cubiertos por cuenta del Equipo de seguimiento y monitoreo, debiendo contemplar estos puntos en
su propuesta de acuerdo al enfoque, objetivo, alcance, metodología y plan de trabajo presentados.
28. PLAN DE TRABAJO
La empresa deberá definir el plan de trabajo relacionado con el personal asignado al trabajo,
guardando relación con el cronograma de ejecución del Proyecto de construcción objeto de la
presente convocatoria.
29. COSTO TOTAL
El monto referencial para el trabajo del seguimiento y monitoreo es de Bs. 2.474.309,20 (Dos
millones cuatrocientos setenta y cuatro mil trecientos nueve 20/100 Bolivianos), que contempla el
Seguimiento de los hitos verificables programados señalados, recepción parcial y definitiva, presentar
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Informes mensuales sobre la ejecución del proyecto de acuerdo a los hitos verificables y presentar
Informe de Cumplimiento de las condiciones Técnicas.
(*) Nota: En caso de que se hubiera iniciado la obra, se descontará el porcentaje de avance físico)
30. FORMA DE PAGO
Los servicios de Seguimiento y Monitoreo tendrán la siguiente modalidad de pago:
Durante la ejecución de la obra: Montos proporcionales al avance de obra, con retención del 7%,
salvo que el Seguimiento y Monitoreo constituya una garantía de cumplimiento de contrato, por el
7% del monto total del contrato.
Después de la recepción definitiva de la obra, la presentación del Informe de Cumplimiento de las
condiciones Técnicas y una vez aprobado el Informe Final de la Seguimiento y Monitoreo por
parte de la Fiscalización, el saldo correspondiente a los montos retenidos en cada pago parcial
durante la ejecución de la obra, serán desembolsados.
Las actividades realizadas por el Equipo de Seguimiento y Monitoreo están directamente vinculadas
al cumplimiento de las funciones principales descritas anteriormente y todas las demás especificadas
en los Términos de Referencia correspondientes.
Cuando la Fiscalización revise los informes mensuales sobre la ejecución del proyecto de acuerdo a
los hitos verificables, informe de Cumplimiento de las condiciones Técnicas, y determine que el
trabajo no ha sido el adecuado conforme a estos Términos de Referencia, podrá rechazar el pago y,
si corresponde, aplicar multas, ejecutar las garantías y/o realizar la resolución contractual por
incumplimiento.
Es obligación del Equipo de Seguimiento y Monitoreo emitir la factura correspondiente a favor de la
Entidad.
31. PROPUESTA TECNICA PARA EL SEGUIMIENTO Y MONITOREO DE OBRAS
La propuesta técnica debe incluir criterios sujetos a evaluación, referidos al enfoque, objetivos,
alcance, metodología y plan de trabajo para cumplir sus funciones y responsabilidades de manera
ordenada, adecuada y sobre la base de las necesidades a ser atendidas en la ejecución del proyecto
para obtener los productos esperados, tomando en cuenta las previsiones y acciones necesarias para
la ejecución la obra hasta su terminación y el cierre del contrato de obra.
32. DEFINICIÓN DEL SEGUIMIENTO Y MONITOREO SIMILAR
Se define tanto para la experiencia de la empresa como para la experiencia del personal técnico
requerido, como “seguimiento y monitoreo” a la ejecución de trabajos de supervisión técnica en
obras de magnitud y alcance similares a la obra a ser supervisada, como ser:
Estado Plurinacional de Bolivia
AGENCIA ESTATAL DE VIVIENDA
Calle Fernando Guachalla No. 411 esquina Av. 20 de Octubre Teléfonos: 2147707 – 2149962 – 2148743 – 2117569 – 2148747 Fax : 2148743 · www.aevivienda.gob.bo
• Edificios
• Hospitales
• Centros de salud
• Centros educativos
• Centros sociales y comerciales
• Viviendas de interés social, unifamiliares y multifamiliares
• Galpones y hangares
O similares
33. CRITERIOS DE EVALUACION Y SELECCION
Se evaluara con la metodología CUMPLE/NO CUMPLE, respecto a la documentación exigida para la
presentación de propuestas señalada en los Términos de Referencia, posteriormente se seleccionará
la propuesta que presente mejores condiciones para cubrir los requisitos y expectativas de la
AEVIVIENDA.