TERMO DE REFERÊNCIA - sistemas.cfm.org.brsistemas.cfm.org.br/licitacao/arquivos/CFM/2012/termo_21-345300-23.pdf · 2.2 A prestação de serviços de editoração eletrônica incluirá

SGAS 915 Lote 72 | CEP: 70390-150 | Brasília-DF | FONE: (61) 3445 5900 | FAX: (61) 3346 0231| http://www.portalmedico.org.br

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TERMO DE REFERÊNCIA

1. JUSTIFICATIVA

a) CONSIDERAÇÕES INICIAIS

O presente Termo de Referência pressupõe a realização de análise de viabilidade

da contratação, bem como a elaboração da sua respectiva estratégia (de

contratação), sendo identificáveis, nas passagens abaixo descritas, conforme a

pertinência ao objeto licitado, todos os requisitos constantes dos artigos da Instrução

Normativa-MPOG nº 02 de 19 de maio de 2008, no que couber.

b) ESTE TERMO DE REFERÊNCIA TEM POR OBJETIVOS:

• Caracterizar o objeto a ser contratado;

• Estabelecer método de planejamento gerencial das atividades;

• Estabelecer nível de qualidade desejado para o serviço;

• Estabelecer os critérios de medição para os serviços que serão

desenvolvidos durante o cumprimento do contrato;

• Estabelecer os critérios de pagamento e demais condições a serem

observadas durante o cumprimento do contrato.

c) MOTIVAÇÃO DA CONTRATAÇÃO:

O Conselho Federal de Medicina quer contratar empresa de prestação de serviços de diagramação e editoração eletrônica, especializada e comprovadamente experiente e com qualidade para confecção da Revista Bioética, publicação científica destinada à classe médica, profissionais das áreas da saúde, cursos de formação em bioética bem como à sociedade em geral.


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O CFM não possui em seu quadro de recursos humanos técnicos devidamente qualificados e habilitados para diagramar uma revista deste tipo. Isso porque o nível de conhecimento da função, bem como o manejo das ferramentas relacionadas (equipamentos e sistemas), é bem elevado.

Por outro lado, o CFM não possui produção editorial de forma regular que

comporte a formação de um profissional interno (até porque há talentos que devem ser considerados) e nem a contratação por meio de concurso, sob risco de incorporar ao quadro de pessoal funcionário que não terá outras funções a desempenhar. Sendo assim, a contratação de empresa especializada na oferta de serviços de diagramação se torna solução pertinente para garantir a execução do trabalho. d) BENEFÍCIOS

Em virtude da necessidade de produção da Revista Bioética com agilidade e

qualidade, a contratação dessa fornecedora gerará os seguintes benefícios: - Diretos

� Desenvolvimento das sucessivas edições segundo os parâmetros estabelecidos pelos projetos gráfico e editorial;

� Melhor qualidade do produto final, com ganhos no tratamento de imagens, ajustes da diagramação, finalização de ilustrações, entre outras funções inerentes ao processo;

� Maior agilidade na conclusão do trabalho, devido ao maior conhecimento das ferramentas disponíveis, o que implicará no cumprimento dos cronogramas de fechamento, impressão e distribuição da publicação;

- Indiretos

� Os serviços a serem contratados serão de fundamental importância para manter a continuidade das tarefas executadas pelo CFM, otimização dos serviços, satisfação dos usuários, rapidez no atendimento.

2 OBJETO

2.1 Prestação de serviços de editoração eletrônica de dez (10) fascículos, sob demanda, do periódico científico Revista Bioética.


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2.2 A prestação de serviços de editoração eletrônica incluirá o acompanhamento gráfico, que consiste em: Pré-diagramação, diagramação de textos e imagens, digitalização e tratamento de imagens e fotografias, criação de ilustrações e de ícones (quando necessário), infografias (gráficos e tabelas), impressão do material para revisão de provas e entrega do mesmo em papel e em formato PDF ou Indesign (quando solicitado).

2.3 O acompanhamento gráfico implicará em contato direto e constante entre os editores, revisores e a empresa CONTRATADA, consistindo na reparação, correção, remoção, reconstituição ou substituição do todo ou partes do texto a ser publicado, sob supervisão direta da CONTRATANTE ou pessoa por esta designada, bem como entrega de arquivos por meio digital, ao final do processo, para envio à gráfica além da versão digital do mesmo material diagramado em baixa resolução, destinada à publicação eletrônica do periódico. Inclui ainda os reparos necessários nas provas de prelo enviadas pela gráfica e o acompanhamento da impressão e da encadernação (quando for o caso).

2.4 Especificações:

a. Números de fascículos: 10 b. Número de páginas estimado por fascículo: 300 (trezentas) páginas c. Cor: 4x4 cores d. Projeto gráfico: ver Revista Bioética em

http://revistabioetica.cfm.org.br/index.php/revista_bioetica. e. Periodicidade estimada: quadrimestral.

2.5 Os quantitativos apresentados representam 100% do registrado, não

configurando obrigação por parte desta administração em adquiri-los.

2.6 O Contratante não se obriga a adquirir o quantitativo registrado, podendo solicitar o fornecimento de itens individualmente e em quantidades que entender necessário, conforme a demanda.

3 DO PROJETO GRÁFICO DA REVISTA BIOÉTICA E DA EXECU ÇÃO DOS SERVIÇOS

3.1 – O serviço de diagramação seguirá o projeto gráfico utilizado na Bioética, disponível em: http://revistabioetica.cfm.org.br/index.php/revista _bioetica. .


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3.2 - Após a entrega, por e-mail, dos arquivos digitais (textos, tabelas, etc) à Contratada, esta terá 05 (cinco) dias úteis para devolver ao Contratante a Revista Bioética diagramada, em formato PDF ou Indesign (quando solicitado), por e-mail e impresso;

3.3 - Após a devolução de arquivo em PDF com o conteúdo da Revista Bioética já diagramada ao Contratante, será feita a revisão por pessoa responsável do CFM bem como por empresa terceirizada, contratada para este fim. Após esta revisão serão feitos os ajustes que se fizerem necessários, sendo que a contratada terá até no máximo 02 (dois) dias para executar as mudanças e devolver o produto corrigido.

3.3.1 - Se na avaliação do gestor do contrato persistirem imprecisões, novos ajustes poderão ser imediatamente solicitados, sendo o prazo de execução dos mesmos o menor possível, a ser definido pelo gestor conforme a quantidade e grau de dificuldade dos ajustes a serem realizados. 3.3.2 – A versão diagramada e aprovada deverá ser enviada, por meio eletrônico (FTP), à gráfica contratada para o serviço de impressão.

3.4 - Após a análise das provas de impressão fornecidas pela gráfica responsável, se for constatada a necessidade de eventuais correções de conteúdo ou de layout, a Contratada deverá realizar imediatamente as mudanças ou ajustes indicados. 3.5 - As mudanças ou ajustes indicados deverão ser realizadas em caráter de urgência, dentro de prazo definido pelo gestor do contrato, com o objetivo de não comprometer o cronograma de impressão e de distribuição da Revista Bioética. 3.6 - No dia seguinte ao envio do arquivo da Revista Bioética já aprovada para a impressão, a contratada deverá enviar ao contratante o PDF – em baixa resolução, sem marcas de corte ou paleta de cores – do produto finalizado para sua disponibilização na internet; 3.7 – A Contratada deverá enviar ao Contratante, no prazo máximo de 24 horas, arquivos com partes dos textos, logos ou imagens da revista diagramada, quando solicitado. 3.8 - O gestor do contrato, autorizado pela diretoria do CFM, poderá definir cronograma alternativo com o objetivo de garantir o cumprimento de metas específicas. Este novo cronograma deverá ser apresentado com antecedência


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mínima de 48 (quarenta e oito) horas à empresa contratada para as devidas adequações, antes da realização de novo serviço. 3.9 - A qualquer tempo o Contratante poderá convocar reunião com os responsáveis pela diagramação para avaliar o trabalho realizado e determinar mudanças que o aperfeiçoem. 3.10 - Todas as etapas de criação e impressão serão acompanhadas por funcionário ou pessoa autorizada do Contratante, podendo-se exigir contato pessoal face a face entre representantes da CONTRATANTE e CONTRATADA, caso se comprove a necessidade do mesmo.

4. FUNDAMENTAÇÂO LEGAL Este serviço se enquadra como serviço comum para fins do disposto no art. 4º do Decreto 5.450, de 31 de maio de 2005, sendo prestação de serviços de criação de layout, diagramação/editoração eletrônica, confecção de fotolitos, se necessário, e provas. 5. APRESENTAÇÃO DA PROPOSTA As propostas devem contemplar a realização de serviços objeto deste Termo de Referência. As empresas interessadas deverão apresentar suas propostas de preços de acordo com este termo de referência, apresentando valor por página e demais valores especificados na tabela de formação de preço (Anexo II). A empresa deverá apresentar pelo menos quatro fascí culos de três periódicos distintos, por meio dos quais comprove no expedient e a realização de editoração de periódicos científicos indexados em b ase de dados brasileiras e estrangeiras (tais como Lilacs, Scielo, Scopus, Lat index, Web of Science, Medline, etc), reconhecidas no campo científico. A empresa deverá comprovar a disponibilização de DO I (Digital Object Identifier) apresentando documento de registro no C rossref (http://crossref.org/ ). Caso a empresa não possua, deverá se cadastrar n o endereço acima. 6. AVALIAÇÃO DAS PROPOSTAS

As empresas terão suas propostas avaliadas pelo critério de menor preço global, desde que atendidas integralmente todas as exigências do Termo de Referência e no Edital.


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7. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA

a) Reparar, corrigir, remover, reconstituir ou substituir, às suas expensas, no total ou em parte, o objeto deste contrato em que se verificar vícios, defeitos ou incorreções resultantes da execução ou de materiais empregados; b) Manter durante a execução deste contrato, todas as condições de habilitação, qualificação, periodicidade e especificações exigidas; c) Responder pelas despesas resultantes de quaisquer ações ou demandas, decorrentes de danos seja por culpa sua ou qualquer de seus empregados e prepostos, obrigando-se, outrossim, por quaisquer responsabilidades decorrentes de ações judiciais de terceiros que lhe venham a ser exigidas por força de lei, ligadas ao cumprimento do presente contrato; d) Em nenhuma hipótese, a CONTRATADA poderá veicular publicidade acerca dos serviços executados ao CONTRATANTE, a não ser que haja prévia e expressa autorização; e) Executar fielmente o objeto do presente contrato dentro do melhor padrão de qualidade, de forma que os serviços a serem executados mantenham todos os critérios técnicos especificados, bem como a qualidade exigida, cumprindo, assim, todas as especificações estabelecidas na proposta; f) Refazer, sem custo adicional para o CONTRATANTE, todo e qualquer procedimento pertinente ao objeto deste contrato se verificada incorreção e constatado erro; g) Submeter-se à fiscalização por parte do CONTRATANTE, acatando as determinações e especificações contidas neste contrato; h) Atender prontamente as instruções expedidas pelo CONTRATANTE para a execução dos serviços, especialmente no que tange aos processos e prioridades de trabalho; às especificidades da linha editorial da Revista Bioética; a alterações no projeto gráfico ou outras concernentes ao layout do periódico determinadas pelo Conselho Editorial ou os Editores da revista bem como às demais questões administrativas que forem suscitadas; i) Não se comprometer perante terceiros, passando o presente contrato como garantia ou compensar direitos de créditos decorrentes da execução dos serviços ora pactuados em operações bancárias e/ou financeiras, sem prévia autorização expressa do CONTRATANTE; j) Responsabilizar-se por todas e quaisquer despesas decorrentes de salários, encargos sociais, horas-extras, impostos, bem como quaisquer acidentes de que possam ser vítimas os seus empregados quando em serviço, e por tudo quanto a


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legislação vigente lhes assegure, inclusive férias, aviso prévio, indenização e quaisquer outros direitos. k) Fornecer, quando solicitado pelo CONTRATANTE, os comprovantes de recolhimento das obrigações trabalhistas e previdênciárias de seus empregados, quitação dos tributos devidos e comprovante de regularidade para com o FGTS e INSS. l) Promover alterações parciais ou integrais na diagramação e na editoração eletrônica, sempre que solicitado pelo CONTRATANTE, sem ônus para este último, no prazo de até 02 (dois) úteis a partir do pedido, desde que tal solicitação seja feita por escrito e enviada por meio eletrônico. m) A cada etapa do processo de diagramação deve a CONTRATADA entregar ao CONTRATANTE a prova impressa a laser com excelente definição e prova eletrônica em formato PDF. Ao final do trabalho de diagramação e revisão de provas de cada fascículo deve a CONTRATADA apresentar prova montada completa, com as mesmas especificações de qualidade. Ao final do trabalho de diagramação e revisão de provas de cada fascículo deve a CONTRATADA também entregar a versão final do trabalho, para a CONTRATANTE, pessoa ou empresa por esta especificada, em meio eletrônico, tanto em arquivo PDF quanto no programa utilizado para a editoração. n) Estar disponível para acompanhar ou até mesmo averiguar in loco, na Sede do CFM ou em local pela CONTRATANTE designado, a aprovação da prova final, caso necessário, circunstância na qual as despesas correrão por conta do CONTRATANTE. o) Executar os serviços usando programa de editoração de texto com funções equivalentes ou superiores aos programas Indesigner ou QuarXpress. p) A CONTRATADA deve dispor de local no qual possa receber a CONTRATANTE ou pessoa indicada por esta sempre que necessário no decorrer do processo de acompanhamento gráfico, especificamente na etapa de revisão. Se for preciso deve a CONTRATADA executar os serviços em local designado pelo CONTRATANTE.

8. OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE

a. Ao CONTRATANTE caberá disponibilizar todos os meios necessários para a realização dos serviços, bem como efetuar o pagamento;

b. Permitir o acesso da CONTRATADA ao local determinado para prestação

dos serviços objeto deste contrato, devendo tomar todas as providências administrativas que garantam o livre desempenho de suas atividades;


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c. Fiscalizar e acompanhar toda a execução dos serviços, por meio de um funcionário especialmente designado para isso, anotando em registro próprio todas as ocorrências relacionadas ao mesmo;

d. Aprovar, quando necessário, a modificação dos materiais e equipamentos a serem utilizados para a execução deste contrato;

e. Realizar o pagamento nos prazos e na forma estipulada no contrato;

f. Fazer cumprir o disposto nas cláusulas do contrato;

g. Informar à CONTRATADA sempre que notar falhas na execução dos serviços contratados.

9. ACOMPANHAMENTO E FISCALIZAÇÃO

9.1 A fiscalização e acompanhamento da execução do presente contrato se dará por meio das funcionárias DORA PORTO, como gestora titular e CRISTIANE COSTA CARDOSO , como gestora substituta, especialmente designadas, que anotarão em registro próprio todas as ocorrências relacionadas com a sua execução, determinando o que for necessário à regularização das faltas ou defeitos, observados na forma do Artigo 67, da Lei nº 8.666/93. 9.2 A execução do contrato deverá ser acompanhada e fiscalizada por meio de instrumentos de controle, que compreendam a mensuração dos seguintes aspectos:

a. Os resultados alcançados em relação à licitante vencedora, com a verificação dos prazos de execução e da qualidade demandada;

b. O cumprimento das demais obrigações decorrentes do contrato;

9.3 O representante do CONTRATANTE deverá promover o registro das ocorrências verificadas, adotando as providências necessárias ao fiel cumprimento das cláusulas contratuais, conforme o disposto nos §§ 1º e 2º do art. 67 da Lei nº 8.666/93. 9.4 A fiscalização de que trata esta cláusula não exclui nem reduz a responsabilidade da CONTRATADA, pelos danos causados ao CONTRATANTE ou a terceiros, resultantes de ação ou omissão culposa ou dolosa de quaisquer de seus empregados ou prepostos. 10. PAGAMENTO E CONDIÇÕES 10.1 – O pagamento será efetuado em favor da Contratada através de ordem bancária até o 5º (quinto) dia útil após a entrega do documento de cobrança a


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administração do Conselho Federal de Medicina e o atesto da nota fiscal pelo Executor do contrato. 10.2 – As notas fiscais deverão vir acompanhadas de comprovante de regularidade (certidão negativa) perante as Fazendas Federal, Estadual e Municipal do domicílio ou sede do licitante e comprovante de regularidade (certidão negativa) perante a Seguridade Social (INSS), o Fundo de Garantia por tempo de Serviço (FGTS) e Justiça do Trabalho. 10.3 Caso a CONTRATADA goze de algum benefício fiscal, esta ficará responsável pela apresentação de documentação hábil, ou, no caso de optante pelo SIMPLES NACIONAL (Lei Complementar nº 123/2006), pela entrega de declaração, conforme modelo constante da IN nº 480/04, alterada pela IN nº 706/07, ambas da Secretaria da Receita Federal. Após apresentada a referida comprovação, a CONTRATADA ficará responsável por comunicar ao CFM qualquer alteração posterior na situação declarada, a qualquer tempo, durante a execução do contrato. 10.4 – Havendo erro no documento de cobrança, ou outra circunstância que impeça a liquidação da despesa, esta ficará com o pagamento pendente até que o CONTRATADO providencie as medidas saneadoras necessárias, não ocorrendo, neste caso, qualquer ônus ao CONTRATANTE. 10.5 – Se, por qualquer motivo alheio à vontade do CONTRATANTE, for paralisada a prestação do serviço, o período correspondente não gerará obrigação de pagamento. 10.6 – Caso a CONTRATANTE não cumpra o prazo estipulado no item 10.1, pagará à CONTRATADA atualização financeira de acordo com a variação do IPCA/IBGE, proporcionalmente aos dias de atraso. 10.7 – Não caberá pagamento de atualização financeira à Contratada caso o pagamento não ocorra no prazo previsto por culpa exclusiva desta; 10.8 – Em havendo possibilidade de antecipação de pagamento, somente aplicáveis as obrigações adimplidas, a CONTRATANTE fará jus a desconto na mesma proporção prevista no item 10.6. 10.9 No caso de pendência de liquidação de obrigações pela CONTRATADA, em virtude de penalidades impostas, a CONTRATANTE poderá descontar de eventuais faturas devidas ou ainda, quando for o caso, cobrada judicialmente.


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11. DO REAJUSTE DO VALOR DO CONTRATO 11.1. Os preços serão fixos e irreajustáveis durante a vigência do contrato, salvo se houver prorrogação do contrato, conforme disciplina o artigo 57 da Lei nº 8.666/93, a critério do CONTRATANTE; 11.2 Eventual atualização monetária do valor do contrato seguirá o índice do IPCA/IBGE. 12. DAS PENALIDADES

12.1 – A CONTRATADA sujeitar-se-á em caso de inadimplemento de suas obrigações, às seguintes penalidades que poderão ser aplicadas de forma distinta ou cumulativa, sem prejuízo de sua responsabilidade civil e criminal:

12.1.1 Advertência. 12.1.2 Multa, na forma prevista no instrumento convocatório ou no contrato; 12.1.3 Suspensão temporária de participar de licitações e impedimento de contratar com a Administração, por prazo não superior a 2 (dois) anos. 12.1.4 Declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública, enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, que será concedida sempre que o contratado ressarcir a Administração pelos prejuízos resultantes e após decorrido o prazo da sanção aplicada com base no inciso anterior.

12.2 - Na hipótese de descumprimento de qualquer das condições avençadas, implicará multa correspondente a 2% (dois por cento) por dia de atraso, até o limite de 20% (vinte por cento) sobre o valor total do contrato, subtraído o que foi executado. 12.3 - Não havendo mais interesse do CFM na execução parcial ou total do contrato, em razão do descumprimento pelo contratado de qualquer das condições estabelecidas para a prestação dos serviços objeto deste certame, implicará multa no valor de 20% (vinte por cento) sobre o valor total do contrato.


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12.4 - O descumprimento total ou parcial da obrigação, nos termos do item 12.3 ensejará, além da multa lá estabelecida, as sanções previstas nos subitens 12.1.1 a 12.1.4 deste edital. 12.5 - As multas a que se referem os itens acima serão descontadas dos pagamentos devidos pelo CONTRATANTE ou cobradas diretamente da CONTRATADA, amigável ou judicialmente, e poderão ser aplicadas cumulativamente com as demais sanções previstas nesta cláusula. 12.6 - Sempre que não houver prejuízo para o CONTRATANTE, as penalidades impostas poderão ser relevadas ou transformadas em outras de menor sanção, a seu critério. 12.7 A aplicação das penalidades será precedida da concessão da oportunidade de ampla defesa por parte da CONTRATADA, na forma da lei.

13. VIGÊNCIA 13.1 – O prazo de vigência do presente contrato será fixado a partir da data da sua assinatura e terá duração de 12 (doze) meses a partir da assinatura do contrato. 13.1.2 – O prazo previsto no caput desta cláusula poderá ser prorrogado na ocorrência de quaisquer das hipóteses descritas nos incisos I a IV do parágrafo primeiro do artigo 57 da Lei n°. 8.666/93, desde qu e seja apresentada justificativa, por escrito, até o 10º (décimo) dia útil anterior ao termo final do prazo pactuado.

13.2 – Quando da prorrogação contratual, o contratante realizará negociação para redução/eliminação dos custos fixos ou variáveis não renováveis que já tenham sido amortizados ou pagos no primeiro ano da contratação, sob pena de não renovação do contrato. 14. DISPOSIÇÕES GERAIS 14.1 - A CONTRATADA se obriga a aceitar, nas mesmas condições ora pactuadas, os acréscimos ou supressões que se fizerem necessários no percentual de até 25% (vinte e cinco por cento) do valor do contrato.

14.2 - A CONTRATADA se obriga a utilizar de forma privativa e confidencial os documentos fornecidos pela CONTRATANTE para execução do contrato.

14.3 - Para efeito deste contrato não será considerado como precedente, novação ou renúncia aos direitos que a lei e o presente contrato assegurem às partes, a


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tolerância quanto a eventuais descumprimentos ou infrações relativas às cláusulas e condições estipuladas no presente contrato. 14.4 - O CONTRATANTE exime-se de qualquer responsabilidade por danos causados pela CONTRATADA na execução dos serviços objeto do presente contrato, respondendo a CONTRATADA por quaisquer danos eventualmente causados; 15. DO CUSTO ESTIMADO PARA A CONTRATAÇÃO 15.1 - O custo estimado da contratação, o valor máximo global e mensal estabelecido em decorrência da identificação dos elementos que compõem o preço dos serviços, pode ser definido da seguinte forma:

15.1.2 - Por meio de fundamentada pesquisa dos preços praticados no mercado em contratações similares, ou ainda por meio da adoção de valores constantes de indicadores setoriais, tabelas de fabricantes, valores oficiais de referência, tarifas públicas ou outros equivalentes, se for o caso:

15.2. Neste caso o custo por edição foi levantado em pesquisa de preço no mercado, conforme quadro abaixo:

EMPRESAS PESQUISADAS

VALOR POR PÁGINA R$

VALOR POR PÁGINA EXCEDENTE R$

VALOR POR EDIÇÃO DE 300 PÁGINAS R$

EMPRESA A 90,00 90,00 27.000,00

EMPRESA B 16,67 16,67 5.000,00

EMPRESA C 32,00 32,00 9.600,00

EMPRESA D 55,00 55,00 16,500,00

VALOR MÉDIO APURADO 14.525,00

16. DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA

As despesas decorrentes das obrigações assumidas com a execução do contrato correrão à conta da rubrica 33.40.02.29 – Serviços Gráficos. 17. RESCISÃO


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Constituem motivos incondicionais para a rescisão do contrato as situações previstas nos artigos 77 e 78, na forma do artigo 79 da Lei n.° 8.666/93, inclusive com as consequências do artigo 80 da referida lei. 18. ADJUDICAÇÃO

O CFM convocará a licitante vencedora para assinar o Contrato no prazo de

até 5 (cinco) dias úteis, contados da convocação, prorrogáveis por igual período, se solicitado pela parte e, desde que ocorra motivo justificado aceito pelo CFM;

Caso a licitante vencedora não assine o Contrato no prazo fixado pelo CFM,

ficará sujeita a multas conforme previsto neste Edital, podendo o CFM convocar os licitantes remanescentes, na ordem de classificação para fazê-lo em igual prazo e nas mesmas condições propostas da primeira classificada, inclusive quanto aos preços, ou revogar a licitação; 19. PREÇOS

Os preços ofertados deverão ser na condição de preço à vista para

pagamento após o aceite dos serviços, mediante apresentação de nota-fiscal/ fatura; Todos os preços deverão ser apresentados em moeda corrente do país,

devendo incluir todos os custos diretos e indiretos, julgados necessários pela proponente, assim como previsão de custos referentes à data base de mão de obra envolvida no Contrato, e todas as incidências que sobre eles possam recair, tais como encargos fiscais, tributos, taxas, impostos e outros;

O item das propostas que contiverem rasuras, borrões, emendas ou

entrelinhas não serão considerados; Não serão admitidos cancelamentos do item da proposta, excetuando-se o

seguinte: Erro de cálculo, quando evidente; Cotação muito distante da média dos preços oferecidos, que levem o CFM a

concluir que houve equívoco; Prova de que foi mal interpretada a especificação e oferecido material e/ou

serviço diferente do que solicitado;


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Em caso de divergências entre os preços unitários e totais, prevalecerá o preço unitário da mesma forma que prevalecerá o valor expresso por extenso sobre o valor numérico;

A contratada será exclusivamente responsável pelos encargos sociais e

trabalhistas devidos ao pessoal envolvido no fornecimento;

GESTORA DO CONTRATO

Nome: DORA PORTO

Assinatura:________________________________________ _________

GESTORA SUBSTITUTA DO CONTRATO

Nome: CRISTIANE COSTA CORDOSO

Assinatura:________________________________________ _________


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ANEXO II 1 - PLANILHA DE FORMAÇÃO DE PREÇOS

REVISTA BIOÉTICA

ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS

Números de fascículos: 10 (dez), sob demanda Números de páginas por fascículo (média) : 300 (trezentas) páginas Cor: 4x4 cores Periodicidade estimada: quadrimestral. Projeto gráfico: ver Revista Bioética em http://revistabioetica.cfm.org.br/index.php/revista_bioetica.

ITEM 01

Estimativa de Publicação por Páginas

(A) 300 (trezentas) páginas

Valor por Estimativa de Páginas

(B)

xxxxxxxxxx

Valor Por Página Excedente Segundo Total Estimado

(C)

xxxxxxxxxx

Tiragem por Título AxB=

xxxxxxxxxx

VALOR GLOBAL POR EDIÇÃO R$ xxxxxxxxxxx

OBS.: OS VALORES ACIMA DEVERÃO ESTAR COMPREENDIDOS, ALÉM DO LUCRO, ENCARGOS SOCIAIS, TODAS E QUAISQUER DESPESAS DE RES PONSABILIDADE DA PROPONENTE QUE DIRETA OU INDIRETAMENTE, DECORRAM DO OBJETO LICITADO.

O prazo de eficácia da proposta será de 60 (sessent a) dias.

SERÁ VENCEDORA A LICITANTE QUE TIVER O MENOR VALOR GLOBAL POR EDIÇÃO

Brasília - DF, de de 2012.

_____________________________________ (Assinatura do Representante legal da empresa)


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ANEXO III

DECLARAÇÃO DE ELABORAÇÃO INDEPENDENTE DE PROPOSTA.

(Identificação da Licitação) (Identificação completa do representante da licitante), como representante devidamente constituído de (Identificação completa da licitante ou do Consórcio) doravante denominado (Licitante/Consórcio), para fins do disposto no item (completar) do Edital (completar com identificação do edital), declara, sob as penas da lei, em especial o art. 299 do Código Penal Brasileiro, que: (a) a proposta apresentada para participar da (identificação da licitação) foi elaborada de maneira independente (pela Licitante/ Consórcio), e o conteúdo da proposta não foi, no todo ou em parte, direta ou indiretamente, informado, discutido ou recebido de qualquer outro participante potencial ou de fato da (identificação da licitação), por qualquer meio ou por qualquer pessoa; (b) a intenção de apresentar a proposta elaborada para participar da (identificação da licitação) não foi informada, discutida ou recebida de qualquer outro participante potencial ou de fato da (identificação da licitação), por qualquer meio ou por qualquer pessoa; (c) que não tentou, por qualquer meio ou por qualquer pessoa, influir na decisão de qualquer outro participante potencial ou de fato da (identificação da licitação) quanto a participar ou não da referida licitação; (d) que o conteúdo da proposta apresentada para participar da (identificação da licitação) não será, no todo ou em parte, direta ou indiretamente, comunicado ou discutido com qualquer outro participante potencial ou de fato da (identificação da licitação) antes da adjudicação do objeto da referida licitação; (e) que o conteúdo da proposta apresentada para participar da (identificação da licitação) não foi, no todo ou em parte, direta ou indiretamente, informado, discutido ou recebido de qualquer integrante de (órgão licitante) antes da abertura oficial das propostas; e (f) que está plenamente ciente do teor e da extensão desta declaração e que detém plenos poderes e informações para firmá-la. ____________________, em ___ de ______________ de ________ ________________________________________________________ (representante legal da licitante/ consórcio, no âmbito da licitação, com identificação completa).


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ANEXO IV

FORMULÁRIO DE DADOS PARA ASSINATURA

DE EVENTUAL CONTRATO

Na oportunidade, passamos a informar abaixo, os dad os para elaboração de eventual contrato, com esta Empresa:

A EMPRESA: Nome Completo Endereço Filial em Brasília ou Representante

CNPJ (Número) Inscrição Estadual (Número) FAX (número) Telefone (Número) E-Mail

DO RESPONSÁVEL PELA ASSINATURA DO CONTRATO: Nome Nacionalidade Naturalidade Estado Civil Profissão Residência e Domicílio Telefone(s) para Contato Carteira de Identidade (Nº, Órgão Expedidor, Data)

CPF


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ANEXO V

MINUTA DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS

ATA DE REGISTRO DE PREÇO Nº 021/2012 REGISTRO DE PREÇOS PARA CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA NA PRESTAÇÃO SERVIÇOS DE EDITORAÇÃO ELETRÔNICA DE DEZ (10) FASCÍCULOS, SOB DEMANDA, DO PERIÓDICO CIENTÍFICO REVISTA BIOÉTICA,.

O CONSELHO FEDERAL DE MEDICINA , Entidade de Fiscalização da Profissão Médica, instituída pela Lei n.º 3.268, de 30 de setembro de 1957, e regulamentada pelo Decreto n.º 44.045, de 19 de julho de 1958, alterado pela Lei n.º 11.000, de 15 de dezembro de 2004, com sede no SGAS 915 Sul, Lote 72 - Brasília - DF, CNPJ n.º 33.583.550/0001-30, por intermédio de seu representante legal, consoante delegação de competência conferida pela Lei n.º 3.268/57, neste ato representado pelo seu Presidente, ROBERTO LUIZ D’AVILA , brasileiro, casado, médico, portador da Carteira de Identidade n.º 2722878-RJ, CPF n.º 315.872.327-15, doravante denominado ÓRGÃO GERENCIADOR , e a XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, inscrita no CNPJ sob o n° XXXXXXXXXXXX, com sede no XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, neste ato, representada pelo Sr. XXXXXXXXXXXXX, Brasileiro, casado, Comerciante, portador da Cédula de identidade RG n° XXXXXXXXXXXXX, inscrito no CPF n° XXXXXXXXXXX, residente e domiciliado XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, e, daqui por diante, denominada FORNECEDOR REGISTRADO, resolvem na forma da Lei Federal nº 10.520, de 17 de julho de 2002, da Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006, do Decreto Federal nº 3.931/2001, e, subsidiariamente, da Lei Federal n° 8.666, de 21 de junho de 1993, e alterações posteriores, firmar a presente Ata de Registro de Preços , mediante as seguintes condições:

1 – CLÁUSULA PRIMEIRA - DO OBJETO 1.1. Prestação de serviços de editoração eletrônica de dez (10) fascículos, sob demanda, do periódico científico Revista Bioética.

1.2. A prestação de serviços de editoração eletrônica incluirá o acompanhamento gráfico, que consiste em: Pré-diagramação, diagramação de textos e imagens,


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digitalização e tratamento de imagens e fotografias, criação de ilustrações e de ícones (quando necessário), infografias (gráficos e tabelas), impressão do material para revisão de provas e entrega do mesmo em papel e em formato PDF ou Indesign (quando solicitado).

1.3. O acompanhamento gráfico implicará em contato direto e constante entre os editores, revisores e a empresa CONTRATADA, consistindo na reparação, correção, remoção, reconstituição ou substituição do todo ou partes do texto a ser publicado, sob supervisão direta da CONTRATANTE ou pessoa por esta designada, bem como entrega de arquivos por meio digital, ao final do processo, para envio à gráfica além da versão digital do mesmo material diagramado em baixa resolução, destinada à publicação eletrônica do periódico. Inclui ainda os reparos necessários nas provas de prelo enviadas pela gráfica e o acompanhamento da impressão e da encadernação (quando for o caso).

1.4. Especificações:

a. Números de fascículos: 10 b. Número de páginas estimado por fascículo: 300 (t rezentas) páginas c. Cor: 4x4 cores d. Projeto gráfico: ver Revista Bioética em

http://revistabioetica.cfm.org.br/index.php/revista _bioetica. e. Periodicidade estimada: quadrimestral.

1.5. Os quantitativos apresentados representam 100% do registrado, não


1.6. O Contratante não se obriga a adquirir o quantitativo registrado, podendo solicitar o fornecimento de itens individualmente e em quantidades que entender necessário, conforme a demanda. 1.7. Para cada pedido será encaminhada Autorização de Execução de Serviço.

2 – CLÁUSULA SEGUNDA - DA VINCULAÇÃO AO EDITAL 2.1. Este instrumento guarda inteira conformidade com os termos do Pregão Eletrônico para Registro de Preços nº 021/2012 e seus Anexos, do qual é parte integrante e complementar, vinculando-se, ainda, à proposta do Fornecedor Registrado.


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3 – CLÁUSULA TERCEIRA - DOS ÓRGÃOS INTEGRANTES 3.1. Integra a presente Ata o Conselho Federal de Medicina, na qualidade de órgão gerenciador.

4 – CLÁUSULA QUARTA - DA VIGÊNCIA DA ATA DE REGISTR O DE PREÇOS 4.1. A Ata decorrente do presente certame licitatório vigerá pelo período de até 12 (doze) meses, contados da data da sua assinatura, na forma da legislação em vigor; 4.2. O fornecimento será de acordo com as demandas solicitadas pelo CFM;

5 – CLÁUSULA QUINTA - DOS DOCUMENTOS INTEGRANTES DA ATA 5.1. Integram a presente ata, independente de transcrição os seguintes anexos:

a. Edital de Pregão Eletrônico nº 021/2012; b. Termo de Referência; c. Planilha de Preços, planilhas de custos e formaç ão do preço; d. Documentos que integram o processo, firmados pe la CONTRATADA.

6 – CLÁUSULA SEXTA - DA ADESÃO À ATA DE REGISTRO DE PREÇOS

6.1. A Ata de Registro de Preços, durante sua vigência, poderá ser utilizada por qualquer órgão da administração que não tenha participado do certame licitatório. 6.2. Incumbe ao órgão que optar pela adesão a esta Ata:

a. Consultar previamente o órgão gerenciador, com a finalidade de obter informações ou solicitar autorização para aderir a esta Ata;

b. Verificar as condições praticadas pelo mercado local, para o mesmo objeto,

alertando ao órgão gerenciador as situações desvantajosas eventualmente encontradas;

c. Acompanhar e fiscalizar o fiel cumprimento das obrigações contidas no edital

da licitação e na Ata, informando ao CFM qualquer irregularidade ou inadimplemento ocorrido.


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7 – CLÁUSULA SÉTIMA - DOS PREÇOS REGISTRADOS 7.1. Os preços registrados e a indicação dos respectivos fornecedores detentores da Ata serão publicados na imprensa oficial e divulgados em meio eletrônico. 7.2. A qualquer tempo, o preço registrado poderá ser revisto em decorrência de eventual redução daqueles existentes no mercado, cabendo ao Órgão Gerenciador convocar os Fornecedores registrados para negociar o novo valor.

7.2.1. Caso o Fornecedor registrado se recuse a baixar os seus preços, o Órgão Gerenciador poderá liberar o fornecedor do compromisso assumido, uma vez frustrada a negociação e convocar os demais fornecedores visando a igual oportunidade de negociação.

7.3. Durante o período de validade da Ata de Registro de Preços, os preços não serão reajustados. 7.4. O diferencial de preço entre a proposta inicial do Fornecedor detentor da Ata e a pesquisa de mercado efetuada pelo Órgão Gerenciador à época da abertura da proposta, bem como eventuais descontos por ela concedidos serão sempre mantidos, inclusive se houver prorrogação da validade da Ata de Registro de Preços.

8 – CLÁUSULA OITAVA - DO CONTROLE DOS PREÇOS REGIST RADOS 8.1. O Órgão Gerenciador adotará a prática de todos os atos necessários ao controle e administração da presente Ata.

9 – CLÁUSULA NONA - DO QUANTITATIVO PARA AQUISIÇÃO 9.1. O órgão gerenciador não se obriga a adquirir o quantitativo estimado no item 1.1 de uma só vez, podendo solicitar o fornecimento de publicações individualmente e em percentuais menores até atingir o estipulado;

10 – CLÁUSULA DÉCIMA - DOS PREÇOS REGISTRADOS POR E DIÇÃO

INSERIR TABELA COM PREÇOS REGISTRADOS

11 – CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA - DO RECEBIMENTO PROV ISÓRIO E DEFINITIVO


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11.1. De acordo com os artigos 73 e 76 da Lei n.° 8 .666/93, o objeto deste Contrato será recebido da forma como se segue:

a. Provisoriamente, imediatamente depois de efetuada a verificação em conformidade com as especificações do Edital da Licitação;

b. Definitivamente, após verificação da sua conformidade com as especificações

contidas na proposta apresentada e/ou no edital e seus anexos, no prazo máximo de 03 (três) dias a contar do recebimento provisório.

11.2. A prestação dos serviços objeto deste contrato e seu recebimento pelo CFM não implicam sua aceitação definitiva, que será caracterizada pela atestação da nota fiscal/fatura correspondente. 12 – CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA - DO CANCELAMENTO DO R EGISTRO DE

PREÇOS 12.1. O Fornecedor registrado terá o seu registro cancelado quando:

a. Descumprir as condições da Ata de Registro de Preços; b. Não aceitar reduzir seus preços registrados na hipótese de se tornarem

superiores aos praticados no mercado;

c. Houver razões de interesse público. 12.2. O cancelamento de registro, nas hipóteses previstas, assegurados o contraditório e a ampla defesa, será formalizado por decisão do Presidente do Conselho Federal de Medicina. 12.3. O fornecedor poderá solicitar o cancelamento do seu registro de preço na ocorrência de fato superveniente que venha comprometer a perfeita execução contratual, decorrentes de caso fortuito ou de força maior devidamente comprovados.

13 – CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA - DA DIVULGAÇÃO DA AT A DE REGISTRO DE PREÇOS

13.1. A presente Ata será divulgada no portal da internet www.portalmedico.org.br


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13.2. Não será admitida a adesão a esta Ata de Registro de Preços.

14 – CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA - DAS OBRIGAÇÕES DO ÓRG ÃO GERENCIADOR

14.1. São obrigações do órgão gerenciador:

a. Gerenciar a Ata de Registro de Preços:

b. Prestar, por meio de seu representante, as informações necessárias, bem como atestar as Notas Fiscais oriundas das obrigações contraídas;

c. Emitir pareceres sobre atos relativos à execução da ata, em especial, quanto

ao acompanhamento e fiscalização dos serviços, à exigência de condições estabelecidas no Edital e à proposta de aplicação de sanções;

d. Assegurar-se do fiel cumprimento das condições estabelecidas na ata, no

instrumento convocatório e seus anexos;

e. Assegurar-se de que os preços contratados são os mais vantajosos para a Administração, por meio de estudo comparativo dos preços praticados pelo mercado;

f. Conduzir os procedimentos relativos a eventuais renegociações dos preços

registrados e a aplicação de penalidades por descumprimento do pactuado na Ata de Registro de Preços;

g. A fiscalização exercida pelo Órgão Gerenciador não excluirá ou reduzirá a

responsabilidade do Fornecedor Registrado pela completa e perfeita execução dos serviços;

h. Promover o acompanhamento e a fiscalização da execução dos serviços, por

servidor especialmente designado nos termos do art. 67 da Lei nº 8.666/93;

i. Observar, para que durante a vigência do contrato sejam cumpridas as obrigações assumidas pelo fornecedor registrado, bem como sejam mantidas todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação;

j. Prestar as informações e os esclarecimentos que venham a ser solicitados;


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k. Efetuar os pagamentos nas condições e preços pactuados;

15 – CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA - DAS OBRIGAÇÕES DO FOR NECEDOR

REGISTRADO 15.1. São obrigações do fornecedor registrado:

a. Manter durante a vigência da ata de registro de preço as condições de habilitação exigidas no Edital e na presente Ata de Registro de preços;

b. Abster-se de transferir direitos ou obrigações decorrentes da ata de registro

de preços sem a expressa concordância do Órgão Gerenciador.

c. Cumprir os dispostos do Edital e seus Anexos.

d. Cumprir fielmente as obrigações definidas no Termo de Referência, de forma que os serviços sejam fornecidos de acordo com as exigências e prazos nele contidas;

e. Comunicar ao Órgão Gerenciador, por escrito, qualquer anormalidade na

prestação dos serviços e prestar os esclarecimentos necessários;

f. Não transferir a outrem os serviços contratados, no todo ou em parte, sem prévia e expressa anuência do Órgão Gerenciador, devendo, neste caso, assumir total responsabilidade;

g. Manter as mesmas condições habilitatórias, em especial, no que se refere ao

recolhimento dos impostos federais, estaduais e municipais, inclusive “ISSQN”, durante toda a execução do objeto, as quais são de natureza sine qua non para a emissão de pagamentos e aditivos de quaisquer natureza;

h. Havendo cisão, incorporação ou fusão do fornecedor registrado, a

aceitação de qualquer uma destas operações, como pressuposto para a continuidade do contrato, ficará condicionada à análise, pelo Órgão Gerenciador, do procedimento realizado e da documentação da nova empresa, considerando todas as normas aqui estabelecidas como parâmetros de aceitação, tendo em vista a eliminação dos riscos de insucesso na execução do objeto contratado;


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i. Pagar todos os tributos, contribuições fiscais e para-fiscais que incidam ou venham a incidir, direta e indiretamente, sobre a prestação dos serviços objeto desta licitação;

j. Aceitar nas mesmas condições contratadas, os acréscimos ou supressões

que se fizerem necessários até o limite de 25% (vinte e cinco por cento) do valor inicial atualizado do contrato;

k. Atender aos acréscimos e supressões solicitadas no prazo máximo de 10

(dez) dias úteis, contados da data de solicitação;

16 - CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA - DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRI A 16.1. As despesas decorrentes da contratação objeto desta Licitação correrão à conta dos recursos orçamentários: conta 33.40.02.29 - Serviços Gráficos.

17 – CLÁUSULA DÉCIMA SÉTIMA - DA FISCALIZAÇÃO DA AT A 17.1. A fiscalização e acompanhamento da execução da presente Ata se dará por meio das funcionárias DORA PORTO – Gestora Titular e CRISTIANE COSTA CARDOSO - Gestora Substituta, especialmente designadas, que anotarão em registro próprio todas as ocorrências, determinando o que for necessário à regularização das faltas ou defeitos observados na forma do Artigo 67, da Lei nº 8.666/93 de 21.06.93.

18 – CLÁUSULA DÉCIMA OITAVA - DA PUBLICAÇÃO 18.1. A eficácia do contrato fica condicionada à publicação resumida do instrumento pela Administração, na Imprensa Oficial, a ser providenciada pela CONTRATANTE, nos termos do paragrafo único do artigo 61 da Lei nº 8.666/1993.

19 – CLÁUSULA DÉCIMA NONA - DO FORO E DOS CASOS OMI SSOS 21.1 Fica eleito o Foro da Justiça Federal, em Brasília-DF, como competente para dirimir quaisquer dúvidas ou ações oriundas do presente contrato, com renúncia de qualquer outro, por mais privilegiado que seja. 21.2 Os casos omissos serão analisados pelos representantes legais das partes, com o intuito de solucionar os impasses, sem que haja prejuízo para nenhuma delas,


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tendo por base o que dispõe a Lei nº 8.666/1993, o Decreto-Lei nº 3.555/2000, a Lei nº 10.520/2002 e demais legislações aplicáveis.

E, por estarem assim ajustados e de acordo, as partes assinam o presente

contrato em 02 (duas) vias de igual teor, para um só efeito, na presença de 02 (duas) testemunhas abaixo nomeadas.

Brasília–DF, de de 2012

_________________________________________ CONSELHO FEDERAL DE MEDICINA

ÓRGÃO GERENCIADOR

_________________________________________ XXXXXXXXXXXXXXXXXX

FORNECERDOR REGISTRADO


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ANEXO VI

MINUTA DO CONTRATO CONTRATO CFM Nº 021/2012 – PREGÃO ELETRÔNICO CONTRATO PARA PRESTAÇÃO SERVIÇOS DE EDITORAÇÃO ELETRÔNICA DE DEZ (10) FASCÍCULOS SOB DEMANDA DO PERIÓDICO CIENTÍFICO REVISTA BIOÉTICA, QUE ENTRE SI CELEBRAM O CONSELHO FEDERAL DE MEDICINA E A EMPRESA XXXXXXXXXXXXX NA FORMA ABAIXO:

O CONSELHO FEDERAL DE MEDICINA , Entidade de Fiscalização da Profissão Médica, instituída pela Lei n.º 3.268, de 30 de setembro de 1957, e regulamentada pelo Decreto n.º 44.045, de 19 de julho de 1958, alterado pela Lei n.º 11.000, de 15 de dezembro de 2004, com sede no SGAS 915 Sul, Lote 72 - Brasília - DF, CNPJ n.º 33.583.550/0001-30, por intermédio de seu representante legal, consoante delegação de competência conferida pela Lei n.º 3.268/57, neste ato representado pelo seu Presidente, ROBERTO LUIZ D’AVILA , brasileiro, casado, médico, portador da Carteira de Identidade n.º 2722878-RJ, CPF n.º 315.872.327-15, doravante denominado CONTRATANTE , e a XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, inscrita no CNPJ sob o n° XXXXXXXXXXXX, com sede no XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX, neste ato, representada pelo Sr. XXXXXXXXXXXXX, Brasileiro, casado, Comerciante, portador da Cédula de identidade RG n° XXXXXXXXXXXXX, inscrito no CPF n° XXXXXXXXXXX, residente e domiciliado XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, e, daqui por diante, denominada CONTRATADA , resolvem celebrar o presente Contrato, com fulcro na Lei nº 8.666, de 21 de junho de 1993, mediante as cláusulas e condições seguintes:

1 – CLÁUSULA PRIMEIRA – DO OBJETO 1.1. Contratação de empresa especializada na prestação de serviços de editoração eletrônica de dez (10) fascículos, sob demanda, do periódico científico Revista Bioética.


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1.2. A prestação de serviços de editoração eletrônica incluirá o acompanhamento gráfico, que consiste em: Pré-diagramação, diagramação de textos e imagens, digitalização e tratamento de imagens e fotografias, criação de ilustrações e de ícones (quando necessário), infografias (gráficos e tabelas), impressão do material para revisão de provas e entrega do mesmo em papel e em formato PDF ou Indesign (quando solicitado).

1.3. O acompanhamento gráfico implicará em contato direto e constante entre os editores, revisores e a empresa CONTRATADA, consistindo na reparação, correção, remoção, reconstituição ou substituição do todo ou partes do texto a ser publicado, sob supervisão direta da CONTRATANTE ou pessoa por esta designada, bem como entrega de arquivos por meio digital, ao final do processo, para envio à gráfica além da versão digital do mesmo material diagramado em baixa resolução, destinada à publicação eletrônica do periódico. Inclui ainda os reparos necessários nas provas de prelo enviadas pela gráfica e o acompanhamento da impressão e da encadernação (quando for o caso).

1.4. Especificações:

a. Números de fascículos: 10 b. Número de páginas estimado por fascículo: 300 (t rezentas) páginas c. Cor: 4x4 cores d. Projeto gráfico: ver Revista Bioética em

http://revistabioetica.cfm.org.br/index.php/revista _bioetica. e. Periodicidade estimada: quadrimestral.

2 – CLÁUSULA SEGUNDA – DO QUANTITATIVO PARA AQUISIÇ ÃO

2.1. O quantitativo apresentado no item 1.1 representam 100% do registrado, não


2.2. O Contratante não se obriga a adquirir o quantitativo especificado, podendo solicitar o fornecimento de itens individualmente e em quantidades que entender necessário, conforme a demanda. 2.3. Para cada pedido será encaminhada Autorização de Execução de Serviço.


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3 – CLÁUSULA TERCEIRA – DO PROJETO GRÁFICO DA REVIS TA BIOÉTICA E DA FORMA DE EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS

3.1 – O serviço de diagramação seguirá o projeto gráfico utilizado na Bioética, disponível em: http://revistabioetica.cfm.org.br/index.php/revista _bioetica. .

3.2 - Após a entrega, por e-mail, dos arquivos digitais (textos, tabelas, etc) à Contratada, esta terá 05 (cinco) dias úteis para devolver ao Contratante a Revista Bioética diagramada, em formato PDF ou Indesign (quando solicitado), por e-mail e impresso;

3.3 - Após a devolução de arquivo em PDF com o conteúdo da Revista Bioética já diagramada ao Contratante, será feita a revisão por pessoa responsável do CFM bem como por empresa terceirizada, contratada para este fim. Após esta revisão serão feitos os ajustes que se fizerem necessários, sendo que a contratada terá até no máximo 02 (dois) dias para executar as mudanças e devolver o produto corrigido.

3.3.1 - Se na avaliação do gestor do contrato persistirem imprecisões, novos ajustes poderão ser imediatamente solicitados, sendo o prazo de execução dos mesmos o menor possível, a ser definido pelo gestor conforme a quantidade e grau de dificuldade dos ajustes a serem realizados. 3.3.2 – A versão diagramada e aprovada deverá ser enviada, por meio eletrônico (FTP), à gráfica contratada para o serviço de impressão.

3.4 - Após a análise das provas de impressão fornecidas pela gráfica responsável, se for constatada a necessidade de eventuais correções de conteúdo ou de layout, a Contratada deverá realizar imediatamente as mudanças ou ajustes indicados. 3.5 - As mudanças ou ajustes indicados deverão ser realizadas em caráter de urgência, dentro de prazo definido pelo gestor do contrato, com o objetivo de não comprometer o cronograma de impressão e de distribuição da Revista Bioética. 3.6 - No dia seguinte ao envio do arquivo da Revista Bioética já aprovada para a impressão, a contratada deverá enviar ao contratante o PDF – em baixa resolução, sem marcas de corte ou paleta de cores – do produto finalizado para sua disponibilização na internet; 3.7 – A Contratada deverá enviar ao Contratante, no prazo máximo de 24 horas, arquivos com partes dos textos, logos ou imagens da revista diagramada, quando solicitado.


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3.8 - O gestor do contrato, autorizado pela diretoria do CFM, poderá definir cronograma alternativo com o objetivo de garantir o cumprimento de metas específicas. Este novo cronograma deverá ser apresentado com antecedência mínima de 48 (quarenta e oito) horas à empresa contratada para as devidas adequações, antes da realização de novo serviço. 3.9 - A qualquer tempo o Contratante poderá convocar reunião com os responsáveis pela diagramação para avaliar o trabalho realizado e determinar mudanças que o aperfeiçoem. 3.10 - Todas as etapas de criação e impressão serão acompanhadas por funcionário ou pessoa autorizada do Contratante, podendo-se exigir contato pessoal face a face entre representantes da CONTRATANTE e CONTRATADA, caso se comprove a necessidade do mesmo.

4 – CLÁUSULA QUARTA – DO RECEBIMENTO PROVISÓRIO E D EFINITVO 4.1 De acordo com os artigos 73 e 76 da Lei n.° 8.6 66/93, o objeto deste Contrato será recebido da forma como se segue:

a Provisoriamente, imediatamente depois de efetuada a verificação em conformidade com as especificações do Edital da Licitação; b Definitivamente, após verificação da sua conformidade com as

especificações contidas na proposta apresentada e/ou no edital e seus anexos, no prazo máximo de 03 (três) dias a contar do recebimento provisório. 4.2. A prestação dos serviços objeto deste contrato e seu recebimento pelo CFM não implicam sua aceitação definitiva, que será caracterizada pela atestação da nota fiscal/fatura correspondente.

5 – CLÁUSULA QUINTA – DA VINCULAÇÃO AO EDITAL 5.1. Este instrumento guarda inteira conformidade com os termos do Pregão Eletrônico para Registro de Preços nº 021/2012 e seus Anexos, do qual é parte integrante e complementar, vinculando-se, ainda, à proposta do Fornecedor Registrado.

6 – CLÁUSULA SEXTA – DOS INSTRUMENTOS INTEGRANTES D ESTE


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CONTRATO 6.1. Constituem parte integrante do contrato, os seguintes documentos, cujo teor as partes declaram ter pleno conhecimento:

a Edital de Pregão Eletrônico nº 021/2012; b Termo de Referência; c Planilha de Preços; d Propostas e documentos que integram o processo, firmados pela CONTRATADA.

6.2. Em caso de divergência entre os documentos integrantes e o contrato, prevalecerá este último. Os documentos supracitados são considerados suficientes para, em complemento a este contrato, definir a sua intenção e, desta forma, reger a execução adequada do objeto contratado dentro dos mais altos padrões da técnica atual.

6.3. Em caso de dúvidas da CONTRATANTE na execução deste contrato, estas devem ser dirimidas pela CONTRATANTE, de modo a entender as especificações apresentadas como condições essenciais a serem satisfeitas.

7- CLÁUSULA SÉTIMA – DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA 7.1. São Obrigações da Contratada:

a. Reparar, corrigir, remover, reconstituir ou substituir, às suas expensas, no total ou em parte, o objeto deste contrato em que se verificar vícios, defeitos ou incorreções resultantes da execução ou de materiais empregados;

b. Manter durante a execução deste contrato, todas as condições de habilitação,

qualificação, periodicidade e especificações exigidas;

c. Responder pelas despesas resultantes de quaisquer ações ou demandas, decorrentes de danos seja por culpa sua ou qualquer de seus empregados e prepostos, obrigando-se, outrossim, por quaisquer responsabilidades decorrentes de ações judiciais de terceiros que lhe venham a ser exigidas por força de lei, ligadas ao cumprimento do presente contrato;


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d. Em nenhuma hipótese, a CONTRATADA poderá veicular publicidade acerca dos serviços executados ao CONTRATANTE, a não ser que haja prévia e expressa autorização;

e. Executar fielmente o objeto do presente contrato dentro do melhor padrão de

qualidade, de forma que os serviços a serem executados mantenham todos os critérios técnicos especificados, bem como a qualidade exigida, cumprindo, assim, todas as especificações estabelecidas na proposta;

f. Refazer, sem custo adicional para o CONTRATANTE, todo e qualquer

procedimento pertinente ao objeto deste contrato se verificada incorreção e constatado erro;

g. Submeter-se à fiscalização por parte do CONTRATANTE, acatando as

determinações e especificações contidas neste contrato;

h. Atender prontamente as instruções expedidas pelo CONTRATANTE para a execução dos serviços, especialmente no que tange aos processos e prioridades de trabalho; às especificidades da linha editorial da Revista Bioética; a alterações no projeto gráfico ou outras concernentes ao layout do periódico determinadas pelo Conselho Editorial ou os Editores da revista bem como às demais questões administrativas que forem suscitadas;

i. Não se comprometer perante terceiros, passando o presente contrato como

garantia ou compensar direitos de créditos decorrentes da execução dos serviços ora pactuados em operações bancárias e/ou financeiras, sem prévia autorização expressa do CONTRATANTE;

j. Responsabilizar-se por todas e quaisquer despesas decorrentes de salários,

encargos sociais, horas-extras, impostos, bem como quaisquer acidentes de que possam ser vítimas os seus empregados quando em serviço, e por tudo quanto a legislação vigente lhes assegure, inclusive férias, aviso prévio, indenização e quaisquer outros direitos.

k. Fornecer, quando solicitado pelo CONTRATANTE, os comprovantes de

recolhimento das obrigações trabalhistas e previdênciárias de seus empregados, quitação dos tributos devidos e comprovante de regularidade para com o FGTS e INSS.

l. Promover alterações parciais ou integrais na diagramação e na editoração

eletrônica, sempre que solicitado pelo CONTRATANTE, sem ônus para este


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último, no prazo de até 02 (dois) úteis a partir do pedido, desde que tal solicitação seja feita por escrito e enviada por meio eletrônico.

m. A cada etapa do processo de diagramação deve a CONTRATADA entregar

ao CONTRATANTE a prova impressa a laser com excelente definição e prova eletrônica em formato PDF. Ao final do trabalho de diagramação e revisão de provas de cada fascículo deve a CONTRATADA apresentar prova montada completa, com as mesmas especificações de qualidade. Ao final do trabalho de diagramação e revisão de provas de cada fascículo deve a CONTRATADA também entregar a versão final do trabalho, para a CONTRATANTE, pessoa ou empresa por esta especificada, em meio eletrônico, tanto em arquivo PDF quanto no programa utilizado para a editoração.

n. Estar disponível para acompanhar ou até mesmo averiguar, todas as fases de

produção e, se for constatado ser imprescindível, deslocar o profissional responsável pelo acompanhamento editorial até gráfica (atualmente no Paraná), circunstância na qual as despesas correrão por conta do CONTRATANTE.

o. Executar os serviços usando programa de editoração de texto com funções

equivalentes aos programas Indesigner ou QuarXpress.

p. A CONTRATADA deve dispor de local no qual possa receber a CONTRATANTE ou pessoa indicada por esta sempre que necessário no decorrer do processo de acompanhamento gráfico, especificamente na etapa de revisão. Se for preciso deve a CONTRATADA executar os serviços em local designado pelo CONTRATANTE.

8 - CLÁUSULA OITAVA – DAS OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE 8.1. São Obrigações da Contratante:

a. Ao CONTRATANTE caberá disponibilizar todos os meios necessários para a realização dos serviços, bem como efetuar o pagamento;

b. Permitir o acesso da CONTRATADA ao local determinado para prestação dos

serviços objeto deste contrato, devendo tomar todas as providências administrativas que garantam o livre desempenho de suas atividades;


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c. Fiscalizar e acompanhar toda a execução dos serviços, por meio de um funcionário especialmente designado para isso, anotando em registro próprio todas as ocorrências relacionadas ao mesmo;

d. Aprovar, quando necessário, a modificação dos materiais e equipamentos a serem utilizados para a execução deste contrato;

e. Realizar o pagamento nos prazos e na forma estipulada no contrato;

f. Fazer cumprir o disposto nas cláusulas do contrato;

g. Informar à CONTRATADA sempre que notar falhas na execução dos serviços contratados.

9 – CLÁUSULA NONA – DAS PENALIDADES 9.1. No caso de atraso injustificado ou inexecução total ou parcial do compromisso assumido com o CFM, as sanções administrativas aplicadas à contratada serão as seguintes:

9.1.1 Advertência. 9.1.2 Multa, na forma prevista no instrumento convocatório ou no contrato; 9.1.3 Suspensão temporária de participar de licitações e impedimento de contratar com a Administração, por prazo não superior a 2 (dois) anos. 9.1.4 Declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública, enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, que será concedida sempre que o contratado ressarcir a Administração pelos prejuízos resultantes e após decorrido o prazo da sanção aplicada com base no inciso anterior.

9.2 - Na hipótese de descumprimento de qualquer das condições avençadas, implicará multa correspondente a 2% (dois por cento) por dia de atraso, até o limite de 20% (vinte por cento) sobre o valor total do contrato, subtraído o que foi executado. 9.3 - Não havendo mais interesse do CFM na execução parcial ou total do contrato, em razão do descumprimento pelo contratado de qualquer das condições


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estabelecidas para a prestação dos serviços objeto deste certame, implicará multa no valor de 20% (vinte por cento) sobre o valor total do contrato. 9.4 - O descumprimento total ou parcial da obrigação, nos termos do item 9.3 ensejará, além da multa lá estabelecida, as sanções previstas nos subitens 9.1.1 a 9.1.4 deste edital. 9.5 - As multas a que se referem os itens acima serão descontadas dos pagamentos devidos pelo CFM ou cobradas diretamente da empresa, amigável ou judicialmente, e poderão ser aplicadas cumulativamente com as demais sanções previstas nesta cláusula. 9.6 - Sempre que não houver prejuízo para o CFM, as penalidades impostas poderão ser relevadas ou transformadas em outras de menor sanção, a seu critério. 9.9 - A aplicação das penalidades será precedida da concessão da oportunidade de ampla defesa por parte do adjudicatário, na forma da lei.

10 – CLÁUSULA DÉCIMA – DA RESCISÃO 10.1. Constituem motivos incondicionais para a rescisão do contrato as situações previstas nos artigos 77 e 78, na forma do artigo 79 da Lei n.° 8.666/93, inclusive com as conseqüências do artigo 80 da referida lei.

11 – CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA – DO PAGAMENTO 11.1. O CONTRATANTE pagará à CONTRATADA, pelo fornecimento do objeto deste contrato, o valor fixo e irreajustável conforme tabela abaixo:

INSERIR TABELA COM OS PREÇOS REGISTRADOS 11.2 O pagamento será efetuado em favor da Contratada através de ordem bancária até o 5º (quinto) dia útil após a entrega do documento de cobrança a administração do Conselho Federal de Medicina e o atesto da nota fiscal pelo Executor do contrato; 11.3. A nota fiscal deverá vir acompanhada de comprovante de regularidade (certidão negativa) perante as Fazendas Federal, Estadual e Municipal do domicílio ou sede da contratada e comprovante de regularidade (certidão negativa) perante a


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Seguridade Social (INSS), Fundo de Garantia por tempo de Serviço (FGTS) e Justiça do Trabalho. 11.4. Caso a CONTRATADA goze de algum benefício fiscal, esta ficará responsável pela apresentação de documentação hábil, ou, no caso de optante pelo SIMPLES NACIONAL (Lei Complementar nº 123/2006), pela entrega de declaração, conforme modelo constante da IN nº 480/04, alterada pela IN nº 706/07, ambas da Secretaria da Receita Federal. 11.5. Após apresentada a referida comprovação, a CONTRATADA ficará responsável por comunicar ao CFM qualquer alteração posterior na situação declarada, a qualquer tempo, durante a execução do contrato. 11.6. Havendo erro no documento de cobrança, ou outra circunstância que impeça a liquidação da despesa, este ficará pendente até que o CONTRATADO providencie as medidas saneadoras necessárias, não ocorrendo, neste caso, qualquer ônus ao CONTRATANTE. 11.7. Se, por qualquer motivo alheio à vontade do CONTRATANTE, for paralisada a prestação do serviço, o período correspondente não gerará obrigação de pagamento. 11.8. Caso o CONTRATANTE não cumpra o prazo estipulado no item 11.2, pagará à CONTRATADA atualização financeira de acordo com a variação do IPCA/IBGE, proporcionalmente aos dias de atraso. 11.9 – Não caberá pagamento de atualização financeira à Contratada caso o pagamento não ocorra no prazo previsto por culpa exclusiva desta; 11.10. Em havendo possibilidade de antecipação de pagamento, somente aplicáveis as obrigações adimplidas, a CONTRATANTE fará jus a desconto na mesma proporção prevista no item 11.8. 11.11. No caso de pendência de liquidação de obrigações pela CONTRATADA, em virtude de penalidades impostas, a CONTRATANTE poderá descontar de eventuais faturas devidas ou ainda, quando for o caso, cobrada judicialmente.

12 – CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA – DA VIGÊNCIA


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12.1 – O prazo de vigência do presente contrato será fixado a partir da data da sua assinatura e terá duração de 12 (doze) meses a partir da assinatura do contrato.

12.1.2 – O prazo previsto no caput desta cláusula poderá ser prorrogado na ocorrência de quaisquer das hipóteses descritas nos incisos I a IV do parágrafo primeiro do artigo 57 da Lei n°. 8.666/93, desde qu e seja apresentada justificativa, por escrito, até o 10º (décimo) dia útil anterior ao termo final do prazo pactuado.

12.2 – Quando da prorrogação contratual, o contratante realizará negociação para redução/eliminação dos custos fixos ou variáveis não renováveis que já tenham sido amortizados ou pagos no primeiro ano da contratação, sob pena de não renovação do contrato.

13 – CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA – DO REAJUSTE 13.1. Os preços serão fixos e irreajustáveis durante a vigência do contrato, salvo se houver prorrogação do contrato, conforme disciplina o artigo 57 da Lei n.º 8.666/93, a critério do CONTRATANTE; 13.2. Eventual atualização monetária do valor do contrato seguirá o índice do IPCA/IBGE.

14 - CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA – DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁR IA 14.1. As despesas decorrentes da contratação objeto desta Licitação, correrão à conta dos recursos orçamentários: conta 33.40.02.29 – Serviços Gráficos.

15 - CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA – DA FISCALIZAÇÃO DO CO NTRATO 15.1. A fiscalização e acompanhamento da execução do presente contrato se dará por meio das funcionárias DORA PORTO – Gestora Titular e CRISTIANE COSTA CARDOSO - Gestora Substituta, especialmente designadas, que anotarão em registro próprio todas as ocorrências, determinando o que for necessário à regularização das faltas ou defeitos observados na forma do Artigo 67, da Lei nº 8.666/93 de 21.06.93.


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16 - CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA – DAS DISPOSIÇÕES GERAIS 16.1 - A CONTRATADA se obriga a aceitar, nas mesmas condições ora pactuadas, acréscimos ou supressões que se fizerem necessários no percentual de até 25% (vinte e cinco por cento) do valor do contrato. 16.2 - A CONTRATADA se obriga a utilizar de forma privativa e confidencial, os documentos fornecidos pelo CONTRATANTE para execução do contrato. 16.3 - Para efeito deste contrato, não será considerado como precedente, novação ou renúncia aos direitos que a lei e o presente contrato assegurem às partes, a tolerância quanto a eventuais descumprimentos ou infrações relativas às cláusulas e condições estipuladas no presente contrato. 16.4 - A CONTRATADA assumirá a responsabilidade pelos encargos fiscais resultantes da adjudicação desta Licitação. 16.5 - A CONTRATADA responsabilizar-se-á por quaisquer acidentes que venham a ser vítimas os seus empregados ou preposto quando em serviço, por tudo quanto às leis trabalhistas e previdenciárias lhes assegurem e demais exigências legais para o exercício das atividades. 16.6 - A ação ou omissão, total ou parcial, da fiscalização do Contratante, não eximirá a Contratada de total responsabilidade quanto ao cumprimento das obrigações pactuadas entre as partes.

17 - CLÁUSULA DÉCIMA SÉTIMA – DA PUBLICAÇÃO 17.1. A eficácia do contrato fica condicionada à publicação resumida do instrumento pela Administração, na Imprensa Oficial, a ser providenciada pela CONTRATANTE, nos termos do paragrafo único do artigo 61 da Lei nº 8.666/1993.

18 - CLÁUSULA DÉCIMA OITAVA – DO FORO E DOS CASOS O MISSOS 18.1 Fica eleito o Foro da Justiça Federal, em Brasília-DF, como competente para dirimir quaisquer dúvidas ou ações oriundas do presente contrato, com renúncia de qualquer outro, por mais privilegiado que seja.


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18.2 Os casos omissos serão analisados pelos representantes legais das partes, com o intuito de solucionar os impasses, sem que haja prejuízo para nenhuma delas, tendo por base o que dispõe a Lei nº 8.666/1993, o Decreto-Lei nº 3.555/2000, a Lei nº 10.520/2002 e demais legislações aplicáveis.

E, por estarem assim ajustados e de acordo, as partes assinam o presente

contrato em 02 (duas) vias de igual teor, para um só efeito, na presença de 02 (duas) testemunhas abaixo nomeadas.

Brasília-DF, de de 2 012

_____________________________________________ CONSELHO FEDERAL DE MEDICINA

CONTRATANTE

_____________________________________________ XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

CONTRATADA

TESTEMUNHAS: _______________________________ NOME (RG) _______________________________ NOME (RG)

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TERMO DE REFERÊNCIA - sistemas.cfm.org.brsistemas.cfm.org.br/licitacao/arquivos/CFM/2012/termo_21-345300-23.pdf · 2.2 A prestação de serviços de editoração eletrônica incluirá