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Test Manager’s User Guide V1.1 リモートテストとオンサイトテスト Last updated: November 20, 2015
Last updated: November 20, 2015 1
目次
はじめに ..................................................................................................................................................................................................... 3
テスト実施方法 ...................................................................................................................................................................................... 3
リモートテスト(Remote)................................................................................................................................................................................ 3
オンサイトテスト(On Site) ........................................................................................................................................................................... 3
受験者を管理する.................................................................................................................................................................................. 4
受験者の登録・追加 ............................................................................................................................................................................................... 4
受験者をグループにまとめる ............................................................................................................................................................................ 5
受験者の個別管理 .................................................................................................................................................................................................... 6
リモートテスト ...................................................................................................................................................................................... 8
リモートテストの作成........................................................................................................................................................................................... 8
リモートテストのアサイン .............................................................................................................................................................................. 11
受験者の個人用 scoreKeeper アカウント ................................................................................................................................................ 11
リモートテストの管理........................................................................................................................................................................................ 13
受験者の管理 ........................................................................................................................................................................................................... 14
オンサイトテスト................................................................................................................................................................................ 17
オンサイトテストの作成 ................................................................................................................................................................................... 17
テストセッションの作成 ................................................................................................................................................................................... 20
受験者の追加 ........................................................................................................................................................................................................... 21
テストセッションの実施中に別の作業をする ...................................................................................................................................... 22
オンサイトテストの実施 ................................................................................................................................................................................... 23
テスト用紙のダウンロード、プリントアウトおよび配布 ........................................................................................................... 23
テストステーション ............................................................................................................................................................................................. 24
オンサイトテストの管理 ................................................................................................................................................................................... 25
テストステータス .................................................................................................................................................................................................. 25
エラーへの対応 ....................................................................................................................................................................................................... 26
スコアの閲覧 ............................................................................................................................................................................................................ 27
テストセッションの終了 ................................................................................................................................................................................... 27
セッションレポート ............................................................................................................................................................................................. 28
テストユースの追加と使用キャンセル ................................................................................................................................... 29
テストの追加発注................................................................................................................................................................................ 30
お問い合わせ先 .................................................................................................................................................................................... 30
Last updated: November 20, 2015 2
IT ご担当者様へ
スコアキーパーの運用前に、以下のシステム要件をご確認ください。
システム要件
Operating Systems o Windows XP or higher o Mac OS 10.6 or higher
Supported Browsers o Internet Explorer 9 or higher o Mozilla Firefox v17 or higher o Safari 6 or higher o Google Chrome v23 or higher
Enable cookies o Enable 3rd party cookies (only GE, OE)
Adobe Flash v11 or higher Speakers
o Headset with integrated close-talk microphone (strongly recommended) o External speakers (supported)
Microphone o Headset with integrated close-talk microphone (strongly recommended) o USB port (recommended) o Serial port (supported) o Built in microphone (strongly discouraged)
Video display: 1024 x 768 or higher resolution Internet connection: Minimum 256kpbs or higher Whitelist notifications (only SK2)
o Whitelist emails from [email protected] - In your email service, ensure that the spam filter will not block any emails from this domain.
o Ensure HTML format is enabled Whitelist VfW assets and domains (mainly corporate/institutional networks)
o mp3 file format o ptpprod.pearsontestservices.com o cloudfront.net o jslogger.com
Last updated: November 20, 2015 3
はじめに 本ガイドでは、テストの実施方法、受験者およびテストクレジットの管理について説明します。
テスト実施方法 管理者用の scoreKeeper で実施できるテストにはリモートテストとオンサイトテストの 2 種類があります。リモー
トテストは受験場所を問いませんが、オンサイトテストは所定の場所でテストを実施する場合に使用します。
リモートテスト(Remote)
リモートテストは場所に限定されないテストです。受験者はテストが割り当て(アサイン)されたことをメールで通知
され、scoreKeeper の個人(受験者)用アカウントにログインして受験します。
オンサイトテスト(On Site) オンサイトテストは所定の場所でテストを実施したい場合に使用します。scoreKeeper を使って、テスト管理者はテスト
セッションを実施できます。テストセッションとは、所定の場所で、複数の受験者に対してテストを実施することです。
受験者が scoreKeeper の個人(受験者)用アカウントを設定しなくても受験することができます。
Last updated: November 20, 2015 4
受験者を管理する
受験者の登録・追加
受験者の登録には、必ず受験者のメールアドレスが必要です。
受験者を管理者用アカウントに登録・追加する方法:
1. People タブをクリックし、緑色の + アイコンを選択します。これにより Add People ダイアログが開きます。
2. 次のいずれかの方法で、受験者のメールアドレスを追加します。
a. テキストボックスに受験者のメールアドレスをカンマ区切りで直接入力し、Next をクリックします。
b. 一括登録をしたい場合は、受験者のユーザー情報を含むファイルをアップロードします。テンプレートは
Download Template Files から入手できます。アップロードをするには、Upload people from .xls or .csv を
クリックし、ファイルを選択し Next をクリックします。
[注意]登録した名前は People タブ内で First Name/Last Name の順に表示されます。
例:「Taro Yamada」または「太郎 山田」
3. 追加する受験者が正しいかどうかを確認します。受験者の追加または削除は、チェックボックスをオンまたはオフ
にすることで行います。
4. Done をクリックします。People タブ内に受験者が登録されていることを確認してください。
Last updated: November 20, 2015 5
受験者をグループにまとめる 受験者をグループにまとめることで、テストの割り当て(アサイン)をグループごとに行えます。また、ひとりの受験者
を複数のグループに入れることも可能です。
未登録受験者をグループに追加する方法:
1. People タブをクリックし、Groups リンクを選択します。
2. 受験者をグループに追加するには2つの方法があります。
a. 既存のグループに追加:グループ名をクリックし、+Add People をクリックします。
b. 新規のグループに追加:Groups リンクの横にある+アイコンをクリックします。
3. 受験者のメールアドレスを入力するか、受験者の情報を含むファイルをアップロードすることで、受験者を追加
します。詳細は「受験者の追加」(p. 3)を参照してください。
登録済の受験者をグループに追加する方法:
1. People タブをクリックします。
2. グループに入れたい受験者のチェックボックスをオンにし、Add to Group をクリックします。
3. 受験者をグループに追加するには2つの方法があります。
a. 既存のグループに追加:Select Group から既存のグループを選択し、Done をクリックします。
b. 新規のグループに追加:Create New Group にグループ名を入力し、Done をクリックします。
Last updated: November 20, 2015 6
受験者の個別管理
個別の受験者の管理は、People タブで行います。
<履歴の一覧>
People タブには以下の情報が表示されます。受験者の名前が見つからない場合、右上の検索バーが利用できます。 ① Last login activity: 最後にログインした日時
② # of tests assigned, scored, attended, groups, and test errors:
割り当て(アサイン)済のテストの数、採点済のテスト数、受験したテスト数、テストグループの数、エラーが発生したテストの数
<プロファイル>
People タブ内の受験者の名前または、メールアドレスをクリックします。と、受験者のプロファイルページに移動しま
す。
① Assign a test: テストを割り当て(アサイン)する
② Edit test taker’s alternative ID: 受験者のオルタナティブ ID を編集する
③ Export page info to Excel report: このページをエクセルの報告表にエクスポートする
④ Add test taker to a group list: グループリストに受験者を追加する
⑤ Tests organized under status tabs: ステータスタブで確認できるテスト
⑥ Group lists with test taker: 受験者が所属するグループの一覧
⑦ Time assigned in indicated time zone: 指示された時間帯で割り当て(アサイン)された日時
⑧ Send reminder to take test: 受験するようリマンダーを送る
⑨ Unassign test: 割り当て(アサイン)を解除する
① ②
①
②
③ ④
⑤
⑦ ⑧ ⑨
⑥
Last updated: November 20, 2015 7
P.5 <詳細なプロファイル>⑤⑥が示すように、各タブはテストステータス別にまとめられています。テストステー
タスの詳細は次の通りです。
Assigned: 受験者に割り当て(アサイン)された未受験テスト。右側にあるアイコンから受験者にテストを受験するようリマイ
ンダーを送付することや、割り当て(アサイン)を解除することができます。
Scored: 採点が完了した、あるいは採点中のリモートテスト。ここからスコアの詳細(総合スコアまたはサブスコア)が表示
できます。
Attended: 受験者が参加したオンサイトテスト。
Errors:
エラー発生したテスト。このページでエラーの詳細が表示できるほか、エラーの承認と別テストの割り当ても実行で
きます。
Groups: 受験者が属しているグループ名のリスト
Last updated: November 20, 2015 8
リモートテスト 受験場所や受験時間を受験者が決められるのがリモートテストです。
リモートテストの作成
1. Library タブをクリックします。
2. 希望するテストの横にある+アイコン(Create Test のアイコン)をクリックします。
利用できるテストのクレジット数は、黒いコインのアイコンの横に示されます。また、表示されるテストの種類は、
ご注文内容によって異なります。
3. テストに名前をつけ(例: "Final Exam")、受験方法(電話 Phone またはウェブ Web)を指定し、割り当て(アサ
イン)するテストの数を入力します。次に Next をクリックします。
Last updated: November 20, 2015 9
3-1. Phone を選んだ場合:Remote を選択します。テストの言語と指示書の言語をそれぞれ指定し、Next をクリ
ックします。次に、受験地域をクリックし、希望の電話番号のチェックボックスにチェックを入れ、地域ごとに
Save をクリックします。Next で次にすすみます。
3-2. Web を選んだ場合:Remote を選択します。次にテストの言語を選択します。Web 受験の場合は、オプショ
ン設定*を行います。すべて設定後、Next をクリックします。
*オプション設定(こちらの機能は Web 受験の場合のみ、選択可能です。)
□左ボックス:Allow Test Takers to resume test? (受験者に中断することを許可しますか?)
ボックスをチェックすると、受験者はテストを中断することができます。24 時間以内であれば中断した最
後の問題からテストを再開できます。
□右ボックス:Enable automatic re-assign (テストの自動割り当て)
ボックスをチェックすると、クレジットがなくなるまで受験が完了した受験者には新しいテストが自動
的に割り当て(アサイン)されます。
Last updated: November 20, 2015 10
4. テスト作成の確認ページでは、次の2つのオプションのうちの1つを選択します。
a. テストの作成だけを行い、受験者への割り当て(アサイン)は後にする場合は、Done をクリックします。
テストが Test タブ内に作成されたことを確認してください。
テストを受験者に受験者への割り当て(アサイン)する場合は、テスト名をクリックし、Assign をクリック
します。
→ P. 9 リモートテストのアサイン
b. 即座にテストを作成し、受験者に割り当て(アサイン)する場合は、Assign Now をクリックします。
→ P. 9 リモートテストのアサイン
Last updated: November 20, 2015 11
リモートテストのアサイン
1. a,b,c のいずれかの方法で受験者を選択し、Next をクリックします。
a. Add Manually : 受験者のメールアドレスをカンマ区切りで入力
b. Add from Group : 対象の受験者グループを選択
c. Add listed People : 既に登録した受験者のリスト内から選択
2. 受験案内メールを入力し、Preview and Assign をクリックします。Preview 画面で内容を確認し、問題なければ
Done をクリックします。入力文字数は最大で、半角 10,000 文字(全角 5,000 文字)です。スペースや句読点も
文字カウントに含まれます。
メールの配信には、Phone テストの場合約 4 時間、Web テストの場合は約 5 分かかりますので、ご留意ください。
a b c
Last updated: November 20, 2015 12
受験者の個人用 scoreKeeper アカウント
受験者にテストを割り当て(アサイン)すると、受験者に下記のアドレスからメールが配信されます。
そのメールには、受験者が scoreKeeper の個人用アカウントを作成するための固有リンクが含まれています。
Versant MyscoreKeeper <[email protected]>
受験案内メール見本
Web テスト:受験者が scoreKeeper にアクセスし、Take Test をクリックし、コンピュータ上で受験をします。
電話テスト:受験者が scoreKeeper にアクセスし、受験用の電話番号やテスト ID(Test Identification Number)、受験
方法の説明が記載されたテスト用紙をダウンロードして、固定電話を使用してテストを受験します。
受験者が配信されたメールを確認できない場合、スパムフォルダ(迷惑メールフォルダ)を確認してもらうようにしてく
ださい。それでも解決しない場合は、受験者に固有リンクを次の方法で知らせることができます。
1. People タブをクリックします。
2. 受験者の名前を探し出します。必要に応じて検索機能を利用できます。
3. 受験者の名前の横にある Get Link をクリックします。
4. リンクが表示されたら、Copy をクリックします。
5. 受験者宛てに、コピーした URL を直接メールで送ってください。
Last updated: November 20, 2015 13
リモートテストの管理
テスト名をクリックします。と受験者の進行状況が閲覧できます。必要に応じて、テストを受けるようリマインダーを送
付したり、受験者が何か問題を抱えていると思われる場合はそれを確認したり、スコアを見ることができます。
リモートテスト - Web ウェブ
リモートテスト - Phone 電話
① test management options: テスト管理のオプション
②-1 Web test: Web テスト
②-2 Phone test: 電話テスト
③ Credits available: 利用できるクレジット
④ Test status: テストステータス
①
② -1
③
④
①
④
③
❶ ❷
❸
❹
❺ ❻ ❼ ❽ ❾
❶ ❷ ❸
❹
❺ ❻
❿
⓫
② -2
Last updated: November 20, 2015 14
リモートテストの詳細ページにあるボタンで、テスト管理のさまざまな作業が実行できます。
❶ Assign: 受験者にテストを割り当て(アサイン)します。
❷ Export Data: テストのレポートをダウンロードします。レポートは詳細ページにある情報を Excel ファイルで出力
したものです。
❸ Toggle score report visibility: 受験者が自身のスコアを閲覧できるようにするかどうかを設定します。デフォルト
では受験者がスコアを閲覧できるように設定されています。
❹ Manage: 指定のテストのクレジットを追加または使用キャンセルします。受験者の数が予想と異なった場合に便利
な機能です。使用キャンセルしたクレジットは自分のクレジットプールに戻されます。
❺ Un-Assign: ユーザーがまだ受験していないテストの割り当て(アサイン)を解除します。ユーザーに割り当てキ
ャンセル(アンアサイン)の理由を知らせるメッセージを送信することもできます。
❻ Send Reminder: テストのリマインダーをメールで送信します。メッセージを作成することもできます。(例:「ま
だテストを受けていない場合は、月曜までに受けていただくようお願いします」)
❼ Score Reports: このテストの全受験者のスコアレポートをダウンロードします。ダウンロードしたフォルダには、
受験者の名前が入った個別のスコアレポートが含まれています。フルスコアレポートには、スコアのスコアとコメン
トが記載されます。
❽ Ability to resume test: このオプションが On になっている場合、テストを途中で中断した受験者は 24 時間以内で
あれば中断した最後の問題からテストを再開できます。このオプションはWebテストのみで使用できます。
❾ Automatic re-assign: このオプションが On になっている場合は、受験者はテストの完了後に自動で新しいテスト
が割り当て(アサイン)されます。Off になっている場合は、自動で新しいテストが割り当て(アサイン)されること
はありません。このオプションはWebテストのみで使用できます。
❿ Set Test Paper Language: テスト用紙の言語を設定します。デフォルトでは Test Taker Selects オプションがオ
ンになっています。この場合、ダウンロードするテスト用紙の言語をユーザー自身が選択肢にある言語から設定でき
ます。
⓫ View Numbers: テストに使用できる電話番号のリストが表示されます。
受験者の管理
Assigned、Scored、Errors の3つのタブで、受験者の個人情報やステータス、成績の詳細を見ることができます。
Assigned タブ
現在テストを受けている受験者(ステータス:"In Progress")、あるいはテストをまだ開始していない受験者(ステータ
ス:"Assigned")がすべて表示されます。受験者の名前をクリックします。とプロファイルに移動します。そこには、そ
の受験者に割り当て(アサイン)されているテストのステータスや、スコア情報が含まれます。
Test status of Assigned tests: 割り当て(アサイン)されたテストのステータス
Last updated: November 20, 2015 15
Scored タブ
すべての採点済みテストが、テスト完了時間やテスト ID、総合スコア、一部の回答音声へのアクセスなどの情報とあわせ
て表示されます。受験者の名前の右側にある Overall Score リンクをクリックします。とサブスコア(スキル別スコア)
が表示されます。また Score Report をクリックします。と、その受験者の詳細なスコアレポートがダウンロードできま
す。さらに、グレーの吹き出しボタンをクリックします。と、一部の回答音声を聞くことができます。
① View overall and subscores: 総合スコアとサブスコアが確認できます
② View detailed score report: 詳細なスコアレポートが確認できます
受験者の名前をクリックします。とプロファイルに移動します。プロファイルには、その受験者に割り当て(アサイン)
されている他のテストのステータスも確認できます。
総合スコアページでは、総合スコアとサブスコアがスコアで示されます。また受験者の個人情報やテスト名、テスト完了
時間、固有のテスト ID 番号(TIN)も表示されます。
フルスコアレポートは PDF 形式でダウンロードできます。ファイル名は受験者の名前に設定されます。レポートには固
有のテスト ID 番号(TIN)やテストのスコア、コメントが含まれますが、レポートの本文には受験者の名前は入りません。
① ②
Last updated: November 20, 2015 16
Errors タブ
エラーとなったテストが確認できます。
表示されるエラーの種類は次の通りです。
Connection Error: 受験者のインターネット接続に問題があり、テストを続行できません。 Microphone Error: 受験者の声がきちんと聞き取れないか、あるいは周囲の雑音が大きすぎます。 Incomplete: 受験者がテストを中断しました。 Unscorable: 回答が送信されていますが、信頼性に問題があります。あるいは収集された回答の数が不足しています。 General System Error: その他のエラー。 Late Hangup: 受験者の通話終了が早すぎます。
Resolve をクリックします。と、エラーに関するメッセージを見ることができます。そこでは、エラーを認識/解決した
り、別のテストの再割り当て(アサイン)を実行できます。別のテストを再割り当て(アサイン)する場合は、クレジッ
トが減ることになります。
Last updated: November 20, 2015 17
オンサイトテスト オンサイトテストでは、テストマネージャーは、試験監督つきのテストや、大学キャンパスでの就職試験などを実施でき
ます。また、メールアドレスの分からない受験者にテストを割り当て(アサイン)することも可能です。必要なのは各受
験者の固有 ID のみで、これは仮の値を入力することもできます。オンサイトテストを作成するには、まず希望のオンサ
イトテストを作り、次にセッションを作成します。オンサイトテストを 1 回作成すれば、その中で何回でもセッションを
作成できます。
オンサイトテストの作成 複数のセッションを作成する場合は、この作業を繰り返してください。
1. Library タブをクリックします。ここで、表示されるテストの種類は、ご注文内容によって異なります。
2. 希望するテストの横にある+アイコン(テスト作成のアイコン)をクリックします。利用できるテストのクレジ
ット数は、黒いコインのアイコンの横に示されます。
3. テストに名前をつけ(例: Final Exam)、受験方法を指定(電話または Web)し、割り当て(アサイン)するテ
ストの数を入力します。次に Next をクリックします。
Last updated: November 20, 2015 18
3-1. Phone を選んだ場合:On Site を選択します。テストの言語と指示書の言語をそれぞれ指定し、Next をクリ
ックします。次に、受験地域をクリックし、希望の電話番号のチェックボックスにチェックを入れ、地域ごとに
Save をクリックします。Next で次にすすみます。
3-2. Web を選んだ場合:On Site を選択します。次にテストの言語を選択します。Web 受験の場合は、オプショ
ン設定*を行います。すべて設定後、Next をクリックします。
*オプション設定(こちらの機能は Web 受験の場合のみ、選択可能です。)
□左ボックス:Allow Test Takers to resume test? (受験者に中断することを許可しますか?)
ボックスをチェックすると、受験者はテストを中断することができます。24 時間以内であれば中断した最
後の問題からテストを再開できます。
□右ボックス:Enable automatic re-assign (テストの自動割り当て)
ボックスをチェックすると、クレジットがなくなるまで受験が完了した受験者には新しいテストが自動
的に割り当て(アサイン)されます。
Last updated: November 20, 2015 19
4. テスト作成の確認ページでは、次の2つのオプションのうちの1つを選択します。
a. テストの作成だけを行い、後でセッションを有効にする場合は、Done をクリックします。。
テストが Tests タブ内に作成されたことを確認してください。
テストセッションを有効にする場合は、Tests タブ内でテスト名をクリックし、Create Session をクリック
してください。→ P. 19 テストセッションの作成
b. 即座にテストを作成し、テストセッションを有効にする場合は、Start a Session Now をクリックします。。
→ P. 19 テストセッションの作成
Last updated: November 20, 2015 20
テストセッションの作成 オンサイトテストを作成し、セッション開始の準備ができたら、次にテストセッションを作成します。なお、作成したセ
ッションは有効となることに注意してください。同時に作成できるセッションの数に制限はありません。
テストセッションを作成する方法:
1. Session Name フィールドにセッション名(例:May 30 2015)を入力します。
2. オプションとして、受験者に結果をメール配信することができます。これを行うには、Send score emails to tes
takers?の横にあるチェックボックスをオンにします。この場合、必ず受験者のメールアドレス情報が必要です。
3. Next をクリックします。
4. 設定を確認し、 Done をクリックし、テストセッションが作成されていることを確認してください。
Last updated: November 20, 2015 21
受験者の追加
1. Administer Session をクリックします。
Send score emails to test takers? が OFF の場合 : 任意の固有 ID を設定できます。
受験者の固有 ID をテキストボックスに入力し、+ボタンをクリックしてください。
Add individual test taker by entering a unique ID and click + : 受験者をひとりずつ追加するには、固有 ID を入力して+ボタンをクリックします。
Send score emails to test takers? が ON の場合 : メールアドレスが固有 ID となります。
一度に複数の受験者を追加することもできます。。これを行うには、+ Add More ボタンをクリックしてください。
Add multiple test takers at once : 一度に複数の受験者を追加するとき
Last updated: November 20, 2015 22
a,b,c,d いずれかの方法により一度に複数の受験者を追加できます。
a. Quick Add: セッション実施前に受験者の情報を取得していない場合のオプションです。仮の固有 ID をシステ
ムが生成し、必要であれば、受験者がテストを開始するときに連絡先などの情報を追加入力します。このオプ
ションを使用するには、Quick Add タブをクリックし、出席者の数を入力し、Next をクリックします。
(Send score emails to test takers? が ON の場合,このタブは表示されません)
b. Add Manually: 固有 ID の直接入力、もしくは受験者の固有 ID リストをアップロードします。このオプション
を使用するには、本ガイドの「受験者の追加」セクションにあるステップ 2(p. 3)を実行してください。
c. Add from Group: あらかじめ People タブで登録したグループにテストを割り当て(アサイン)したい場合に
便利なオプションです。このオプションを使用するには、Add from Group(s) タブをクリックします。次にグ
ループを選択し、Continue をクリックします。続いて受験者の名前を選択し、 Next をクリックします。
d. Add listed People: 既に登録した受験者のリスト内から対象者を選択してください。
テストセッションの実施中に別の作業をする
セッションをオープンにしたままの状態で scoreKeeper で別の作業を行うには、ページ最上部にある青色バーの Return
and Leave Session Open をクリックします。セッションに戻るには、テストページにある、緑色の Administer
Session をクリックします。
a b c d
Last updated: November 20, 2015 23
オンサイトテストの実施 受験者がテストを開始する前に、テスト用紙をダウンロードしてプリントアウトします。テスト用紙には受験者への指示
のほか、テストの開始に必要となる個別の PIN が記載されています。Web テストの場合は、受験者が PIN を入力できる
ように、コンピュータにテストステーションのページ(ログイン画面)を表示させておく必要があります。
注)テストステーションの URL を入力する際、大文字と小文字は区別されますので、ご注意ください。
テスト用紙のダウンロード、プリントアウトおよび配布 受験者がテストを開始できるよう、テスト用紙を1枚ずつ、またはまとめてダウンロードします。
1. Administer Session をクリックしてセッションに移動します。
<テスト用紙をまとめてダウンロードする方法>
Download Test Papers をクリックします。
<テスト用紙を 1 枚ずつダウンロードする方法>
受験者の名前の横にある Test Paper をクリックします。。
テスト用紙を個別にダウンロードする方法は、受験者が到着したときに追加する場合に便利です。
Last updated: November 20, 2015 24
2. ダウンロードされた zip ファイルにある test_papers.pdf ファイルをプリントアウトして受験者に配布します。こ
の用紙にはテストの指示と受験者の PIN が記載されています。PIN はテストの開始に必要となります。attendeeml
ファイルには受験者の出席リストとそれぞれの PIN が記載されています(テストの指示は含まれていません)。
① A page of instructions and PIN for each test taker to distribute: 配布用のテスト指示 1 ページと各受験者の PIN
② List of attendees and their PINs without instructions: 受験者の出席リストとそれぞれの PIN。テスト指示なし
3. PDF のテスト用紙をプリントアウトし、受験者に配布してください。
テストステーション Download Test Papers ボタンの下にあるセッション・ダッシュボードに表示されます。Web テストに使用するコンピュ
ータにあらかじめ表示しておくことで、受験者は自分の PIN を入力し、テストを開始できます。
テストステーションの使用は簡単です。受験者はテキストボックスに自分の PIN と連絡先情報を入力して、Begin Test
をクリックします。
①
②
Last updated: November 20, 2015 25
オンサイトテストの管理 オンサイトテストの実施中に、受験者が欠席したり、何か問題が発生したり、先にテストを完了した受験者が出てくるこ
とがあります。こうした状況に対応できるツールが用意されております。また適切と判断した場合にはセッションテスト
を終了することもできます。 *セッションを終了させた後、再び開始することはできませんので、ご注意ください。
テストステータス セッション・ダッシュボードには受験状況の一覧が表示されます。そこでは出席した受験者や進行中のテスト、問題が発
生したテスト、無断欠席者が出たテスト、完了したテストなどの数が示されます。また、検索ツールを使って情報を探す
こともできます。それぞれのテストのステータスは3列目に表示され、完了したテストは総合スコアが表示されます。受
験者の自己紹介や一部の回答音声も確認できます。
テストステータスには次のものがあります。
● In Progress: 進行中のテスト。
● Complete: 完了したテスト。
● Unscorable: 十分な数の回答が集まっていないか、音質に難があるために採点できないテスト。
● Incomplete: 自発的に中断されたテスト。
● Audio Error: ユーザーの音声が録音できない。
● Connection Error: ユーザーのインターネット接続が切断された。
● Late Hangup: ユーザーの電話が途中で切れた。
Last updated: November 20, 2015 26
エラーへの対応 セッションテストに Error の文字が出た場合、Resolve をクリックします。ことで、エラーを承認することになります。
別のテストを割り当て(アサイン)することもできますが、その場合はテストクレジットが1つ消化されます。
Resolve をクリックします。と、次のような画面が表示されます。
① Error type: エラーの種類
② Listen to sample responses: サンプルの回答音声を聞く
③ Re-assaign a new test: 新しいテストを再度割り当て(アサイン)する
④ Confirm acknowledge error: エラーを承認
エラーを承認すると、エラーの横に Resolved と表示されます。こうしておけば、再びエラー表示を確認する必要がなく
なります。
①
②
③
④
Last updated: November 20, 2015 27
スコアの閲覧 受験者のスコアを見るには、Administer Session をクリックしセッションテストページに移動します。次に、受験者の
横にある 総合スコアをクリックします。 スコアページには、受験者情報、テスト名、テスト ID、および総合・サブスコアが表示されます。
テストセッションの終了 セッションテストを終了する場合、セッションテストページに移動し、End Test Session をクリックします。確認ペー
ジでセッションの要約を確認し、End Session をクリックしセッションを終了します。セッションを終了した場合、その
セッションを再びオープンにすることはできませんが、レポートをダウンロードすることは可能です。
Last updated: November 20, 2015 28
セッションレポート セッションを終了すると、セッションの管理状況を要約したレポートを見ることができます。レポートには出席者の名前、
固有 ID、固有のテスト番号(TIN)、テスト完了時間、スコアが含まれます。
セッションレポートを取得するには、テスト名の下にある Export Data をクリックします。
レポートを開くと、受験者のステータス別に分けられた複数のワークシートが表示されます。
① Lists of all test taker’s ID and status: 受験者全員の ID とステータスの一覧
② List of test takers who completed test, their completion time, TINs, and score: テストを完了した受験者、それぞれの完了時間、TIN、スコアの一覧
③ List of test takers who did not finish their test and their TINs: テストを完了しなかった受験者の一覧、および彼らの TIN の一覧
④ List of test takers who experienced errors, what it was, whether or not it was resolved, and TINs: テストエラーが起きた受験者の一覧、エラーの内容、
解決したかどうか、および TIN の一覧
⑤ List of test takers who did not log into their test: テストにログインしなかった受験者の一覧
①
②
③
④
⑤
Last updated: November 20, 2015 29
テストユースの追加と使用キャンセル 受験者の数が予想と大きく異なっていた場合に、テストユースの追加および使用キャンセルができます。できるだけ、テ
ストの終了後に、残ったテストユースの数を確認するようにしてください。そうすることで、テスト使用をキャンセルし、
クレジットプールにテストを戻すことができます。
テストを追加または使用キャンセルするには:
1. Tests タブをクリックします。
2. 対象のテストグループ名を選択し、テスト名の横にある manage をクリックします。
3. 利用できるテストの数を確認します。
4. + またはマイナス - のアイコンをクリックして、このテストを追加または使用キャンセルをします。
5. Number of Uses の横に、追加または使用キャンセルするテストの数を入力します。
6. 入力した数が変更されるに従って、クレジットプールの数が更新されます。
① Add usage: テストユースの追加
② Remove usage: テストユースのキャンセル
③ Enter amount: 数値を入力
7. Done をクリックして、選択内容を確認してください。
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Last updated: November 20, 2015 30
テストの追加発注 テストを使い切った場合、または別の種類の Versant テストが必要になった場合は、ご購入先にお問い合わせください。
※ Versant Test の有効期限は、テスト用紙に記載されている日付(2021 年まで)に関係なく、最後に管理者用アカウン
トにクレジットを納品した日から 1 年間となります。その時点に以前に納品した Credit の在庫をお持ちの場合は、そ
ちらの有効期限も併せて延長されます。
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