Thủ tục tuyển dụng và đào tạovncdc.gov.vn/files/document/2019/12/09112018_qtvp03-quy... · Web viewSau khi có quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà

3BỘ Y TẾCỤC Y TẾ DỰ PHÒNG

QUY TRÌNHĐẤU THẦU MUA SẮM HÀNG HÓA

Trách nhiệm Soạn thảo Xem xét Phê duyệtChức vụ Cục trưởng

Chữ ký

Họ tên Vũ Thanh Tú Trần Văn Ban Trần Đắc Phu

BỘ Y TẾCỤC Y TẾ DỰ PHÒNG

QUY TRÌNH Mã hiệu: QT.VP.03

Đấu thầu, mua sắm hàng hóa

Lần ban hành: 01

Ngày ban hành: 04/06/2018

SỬA ĐỔI TÀI LIỆU

Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung

Trang / Phần liên quan

việc sửa đổiMô tả nội dung sửa đổi

Lần ban hành / Lần

sửa đổi

Ngày ban hành

2




Lần ban hành: 01


1. MỤC ĐÍCH

Quy trình này quy định thống nhất trình tự thực hiện Đấu thầu của các Phòng, các Dự án thuộc Cục Y tế dự phòng theo đúng quy định của Luật Đấu thầu và Nghị định của Chính phủ về hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu.

2. PHẠM VI ÁP DỤNG, TRÁCH NHIỆM,QUYỀN HẠN:

- Quy trình này áp dụng cho Văn phòng, các Phòng trực thuộc, các đơn vị sự nghiệp trực thuộc và các Dự án (sau đây gọi tắt là Đơn vị thực hiện) do Cục Y tế dự phòng (sau đây gọi tắt là Chủ đầu tư) trực tiếp quản lý theo ủy quyền của Bộ trưởng Bộ Y tế.

- Quy trình này áp dụng cho các gói thầu của Đơn vị, sử dụng nguồn vốn hợp pháp theo ủy quyền của Bộ trưởng Bộ Y tế cho Chủ Đầu tư phê duyệt.

- Đối với dự án sử dụng vốn hỗ trợ phát triển chính thức (gọi tắt là ODA), việc đấu thầu được thực hiện trên cơ sở nội dung điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên hoặc thỏa thuận quốc tế mà cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam đã ký kết.

- Việc lựa chọn nhà thầu đối với các gói thầu thuộc dự án sử dụng vốn ODA thực hiện theo quy định của Luật Đấu thầu 43. Thủ tục trình, thẩm định và phê duyệt các nội dung trong quá trình lựa chọn nhà thầu thực hiện theo quy định của Nghị định 63.

3. TÀI LIỆU LIÊN QUAN VÀ TÀI LIỆU THAM KHẢO:

- Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;

- Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 của Chính phủ Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu;

- Căn cứ Quyết định số 2268/QĐ-BYT ngày 05/4/2018 của Bộ trưởng Bộ Y tế quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Cục Y tế dự phòng;

- Căn cứ Quyết định số 36/QĐ-DP ngày 11/5/2018 của Cục trưởng Cục Y tế dự phòng quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng, các Phòng thuộc Cục Y tế dự phòng;

3




Lần ban hành: 01


4. THUẬT NGỮ, ĐỊNH NGHĨA, CÁC TỪ VIẾT TẮT

- Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 : Luật Đấu thầu 43

- Nghị định 63/2014/NĐ-CP : Nghị định 63

- VPC : Văn phòng Cục

- DA : Dự án

- HSMT : Hồ sơ mời thầu

- HSYC : Hồ sơ yêu cầu

- HSĐX : Hồ sơ đề xuất

- HSDT : Hồ sơ dự thầu

- Đơn vị thực hiện :Văn phòng/các phòng/Các Dự án thuộc Cục

- YTDP : Y tế dự phòng

- TCG : Tổ chuyên gia

- TTĐ : Tổ thẩm định

4




Lần ban hành: 01


NỘI DUNG THỰC HIỆN1. Hình thức mua sắm hàng hóa (Áp dụng Đấu thầu rộng rãi và chào hàng cạnh tranh)

Bước thực hiện

Trách nhiệm đơn vị thực hiện Sơ đồ thực hiện Tài liệu hướng

dẫnThời gian

Bước 1

Đơn vị thực hiện(Văn phòng Cục

phối hợp, đồng ký nháy)

- Điều 33, 34, 35, 36, 37 - Luật Đấu thầu 43

- Các quy định của Nhà tài trợ (nếu có)

- Thẩm định KHĐT: 20 ngày- Trinh phê duyệt 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được báo cáo thẩm đinh

Bước 2Văn phòng Cục

phối hợp với đơn vị thực hiện đồng

trình Cục trưởng

- Điều 16, 76, 78 - Luật Đấu thầu 43

- Điều 116, Nghị định 63

02 ngày làm việc

Bước 3Tổ chuyên gia

(Đơn vị thực hiện làm đầu mối)

- Điều 12 - Nghị định 63


05 ngày làm việc

Bước 4 Đơn vị thực hiện

01 ngày

Bước 5 Tổ thẩm định(Văn phòng Cục)

- Điều 57 - Luật Đấu thầu 43

- Điều 35, 105 - Nghị định 63

20 ngày

Bước 6 Văn phòng Cục trình phê duyệt


10 ngày


- Điều 8; Điều 12 - Luật Đấu thầu 43


- Quy định của Nhà tài trợ (nếu có)

05 ngày

Bước 8 Đơn vị thực hiện(Đối với các gói - Điều 7 - Luật Đấu 10 ngày

5

Thành lập Tổ chuyên gia và Tổ thẩm định

Xây dựng HSMT/HSYC

Văn bản trình xin phê duyệt HSMT/HSYC

Thẩm định HSMT/HSYC

Thông báo mời thầu trên Báo Đấu thầu; Các Báo phát hành rộng rãi khác, các trang web (nếu có)

Phê duyệt HSMT/HSYC

Trình phê duyệt Kế hoạch lựa chọn nhà

thầu




Lần ban hành: 01


thầu thuộc Cục: Văn phòng Cục thu

phí bán hồ sơ và phí bảo đảm dự

thầu)

thầu- Khoản 2, Điều 14,

Nghị định 63- Quy định của Nhà

tài trợ (nếu có)

Bước 9 Đơn vị thực hiện- Điểm d, Khoản

3, Điều 14 - Nghị định 63

01 ngày

Bước 10

- Đơn vị thực hiện

- Tổ chuyên gia

- Khoản 4, Điều 14 - Nghị định 63

- Điểm d, Khoản 2, Điều 58 - Nghị định 63

-

01 ngày

Bước 11 Tổ chuyên gia

- Điều 39, Điều 58, Luật Đấu thầu 43

- Điều 15, Điều 18 - Nghị định 63

- Quy định của nhà tài trợ (nếu có)

45 ngày


01 ngày


02 ngày

Bước 14 Đơn vị thực hiện Điều 19 - Nghị định 63

01 ngày


- Điều 43 - Luật Đấu thầu 43- Điều 20 - Nghị định 63

01 ngảy

6

Phát hành HSMT/HSYC

Tiếp nhận HSDT/ HSĐX

- Đóng thầu- Mở thầu

Đánh giá HSDT/HSĐX

Lập tờ trình/Văn bản xin phê duyệt kết quả đấu thầu

Lập tờ trình/văn bản xin phê duyệt danh sách xếp hạng nhà

thầu

Phê duyệt danh sách

xếp hạng nhà thầu

Thương thảo hợp đồng




Lần ban hành: 01


Bước 16 Tổ thẩm định(Văn phòng Cục)



-

20 ngày


10 ngày


- Điểm n Khoản 1 Điều 12 của Luật Đấu thầu 43

- Điểm d Khoản 1 Điều 7 và Điểm c Khoản 1 hoặc Điểm b Khoản 2 Điều 8 của Nghị định 63;

02 ngày


- Điều 38, điều 64 Luật Đấu thầu 43


02 ngày

Bước 20 Đơn vị thực hiện Quy định trong hợp đồng ký kết

Bước 21

Đơn vị thực hiện: lưu và sao chụp gửi Văn phòng Cục (01 bộ) và Kế toán (01 bộ gốc)

Điều 10 - Nghị định 63

*Mô tả các bước thực hiệnBước 1: Phê duyệt Kế hoạch lựa chọn nhà thầu.

Đơn vị thực hiện tổ chức họp xây dựng tính năng kỹ thuật cơ bản từng hàng hóa cho phù hợp với mục tiêu, phạm vi gói thầu. (Điều 33, 34, 35 - Luật Đấu thầu 43)

Đối với những trang thiết bị có đơn giá dự kiến ≥ 01 tỷ đồng, thì đơn vị thực hiện phải có công văn trình Vụ Trang thiết bị và Công trình Y tế, Bộ Y tế để xin thẩm định tính năng kỹ thuật cơ bản.

7

Thẩm định kết quả đấu thầu

Thông báo kết quả đấu thầu

Hoàn thiện, ký kết hợp đồng với đơn vị trúng thầu

Thực hiện hợp đồng/Thanh lý hợp đồng

Phê duyệt kết quả lựa chọn

nhà thầu

Lưu trữ Hồ sơ




Lần ban hành: 01


Đơn vị thực hiện dự thảo văn bản trình duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu và các tài liệu kèm theo (quy định tại Điều 36 - Luật Đấu thầu 43) và phối hợp với Văn phòng Cục đồng ký nháy.

Nơi gửi văn bản trình phê duyệt Kế hoạch lựa chọn nhà thầu: Vụ Kế hoạch – Tài chính, Bộ Y tế. Bộ Y tế ra Quyết định phê duyệt Kế hoạch lựa chọn nhà thầu.

Sau khi có Quyết định phê duyệt Kế hoạch đấu thầu đơn vị thực hiện có trách nhiệm đăng tải Kế hoạch đấu thầu theo quy định tại Điều 8 - Luật Đấu thầu 43 và Điều 8 - Nghị định 63.

Bước 2: Thành lập Tổ chuyên gia, Tổ thẩm định.Thành lập Tổ chuyên gia

Đơn vị thực hiện dự thảo Quyết định thành lập Tổ chuyên gia và phối hợp với Văn phòng Cục đồng ký nháy trình Cục trưởng phê duyệt (theo quy định tại Điều 16, Điều 76 – Luật Đấu thầu 43 và Điều 116 - Nghị định 63)

Thành lập Tổ thẩm định - Văn phòng Cục là đầu mối trình Chủ đầu tư phê duyệt Quyết định thành lập

Tổ thẩm định đấu thầu. (theo Điều 78 - Luật Đấu thầu 43);

Bước 3: Xây dựng HSMT/HSYCCăn cứ kế hoạch lựa chọn nhà thầu được phê duyệt, đơn vị thực hiện việc

xây dựng HSMT/HSYC cho từng gói thầu theo quy định tại Điều 12 – Nghị định 63.

Nội dung của HSMT được xây dựng theo hướng dẫn tại Thông tư số 05/2015/TT-BKHĐT ngày 16/6/2015 hoặc theo mẫu của nhà tài trợ.

Nội dung HSYC được xây dựng theo hướng dẫn tại Thông tư số 11/2015/TT-BKHĐT ngày 27/10/2015Bước 4: Trình phê duyệt HSMT/HSYC

Đơn vị thực hiện gửi Công văn kèm theo tài liệu liên quan về việc phê duyệt HSMT/HSYC về Cục YTDP (Văn thư Cục).

Tài liệu trình phê duyệt HSMT/HSYC quy định tại Điều 105 - Nghị định 63 và các Quy định của Nhà tài trợ (nếu có) Bước 5: Thẩm định HSMT/HSYC

Văn phòng Cục có trách nhiệm tiếp nhận HSMT/HSYC, tổ chức thẩm định tối đa không quá 20 ngày (làm việc) kể từ ngày Văn phòng Cục nhận được đầy đủ hồ sơ trình. Tổ thẩm định lập Báo cáo thẩm định HSYC/HSMT theo hướng

8




Lần ban hành: 01


dẫn tại Thông tư số 19/2015/TT-BKHĐT ngày 27/11/2015; Điều 57 - Luật Đấu thầu 43 và Điều 35, Điều 105 - Nghị định 63. Bước 6: Phê duyệt HSMT/HSYC

Thời gian phê duyệt hồ sơ yêu cầu, hồ sơ mời thầu tối đa là 10 ngày, kể từ ngày nhận được tờ trình đề nghị phê duyệt hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu của bên mời thầu hoặc báo cáo thẩm định trong trường hợp có yêu cầu thẩm định; Văn phòng Cục có trách nhiệm trình Chủ đầu tư phê duyệt được quy định tại Điều 35 - Nghị định 63.

Tài liệu trình phê duyệt HSMT/HSYC bao gồm:- Văn bản đề nghị phê duyệt HSMT/HSYC- Bộ HSMT/HSYC đã hoàn thiện- Biên bản, báo cáo thẩm định của Tổ thẩm định- Các văn bản giải trình, tài liệu do đơn vị bổ sung (nếu có)- Dự thảo Quyết định phê duyệt HSMT/HSYC (Văn phòng Cục dự

thảo)Bước 7: Thông báo mời thầu

Các đơn vị thực hiện việc thông báo mời thầu trên Báo Đấu thầu theo hướng dẫn tại Thông tư liên tịch số 07/2015/TTLT-BKHĐT-BTC ngày 08/9/2015 và Mục 4 Điều 8, Điều 12 - Luật Đấu thầu; Điều 7 và 8 – Nghị định 63.Bước 8: Phát hành HSMT/HSYC

Phát hành HSMT/HSYC (theo hướng dẫn tại Điều 7 - Luật Đấu thầu 43 và khoản 2 Điều 14 - Nghị định 63 hoặc theo quy định của Nhà tài trợ). Bên mời thầu phát hành HSMT/HSYC cho nhà thầu tới trước thời điểm đóng thầu.

Với đấu thầu rộng rãi:Thời gian bán HSMT sớm nhất là 10 ngày kể từ ngày đăng tải số đầu tiên

thông báo này và kéo dài đến trước thời điểm đóng thầu (Đối với gói thầu quy mô nhỏ thì HSMT được phát hành kể từ ngày thông báo mời thầu đến trước thời điểm đóng thầu)

Thời gian chuẩn bị Hồ sơ dự thầu tối thiểu là 20 ngày đối với đấu thầu trong nước (gói thầu quy mô nhỏ tối thiểu là 10 ngày) và tối thiểu 40 ngày đối với quốc tế theo quy định tại Điều 12 - Luật Đấu thầu 43.

Đối với gói thầu quy mô nhỏ quy định tại Điều 63, Điều 64 – Nghị định 63

9




Lần ban hành: 01


Với chào hàng cạnh tranh:Quy định tại Điểm d Khoản 1 Điều 7 và Điểm b Khoản 1 hoặc Điểm a

Khoản 2 Điều 8 của Nghị định 63 và thông tư 07/2015/TTLT-BKHĐT-BTC ngày 08/9/2015

Thời gian phát hành HSYC chào hàng kể từ ngày đầu tiên đăng tải thông báo mời chào hàng tới trước thời điểm kết thúc thời hạn nộp HSĐX

Thời gian chuẩn bị HSĐX tối thiểu sau 5 ngày, Lưu ý: HSMT/HSYC chỉ được phát hành sau khi có quyết định phê duyệt

của Chủ đầu tư.Bước 9: Tiếp nhận HSDT/HSĐX và đóng thầu

Tiếp nhận HSDT/HSĐX (thực hiện theo hướng dẫn tại Điểm d, Khoản 3, Điều 14, Nghị định 63)

HSDT/HSĐX do nhà thầu nộp trực tiếp hoặc gửi đến địa chỉ của bên mời thầu quy định trong HSMT/HSYC và phải được bên mời thầu tiếp nhận và quản lý theo chế độ “Mật”.

Sau thời điểm đóng thầu, tất cả các tài liệu bổ sung HSDT/HSĐX (kể cả thư giảm giá) đều không hợp lệ. HSDT/HSĐX nộp sau thời điểm đóng thầu là không hợp lệ và bị loại.

Trường hợp xin rút HSDT/HSĐX hoặc thay đổi tư cách tham dự thầu, nhà thầu phải có văn bản gửi đến bên mời thầu trước thời điểm đóng thầu. Đơn vị thực hiện trình Chủ đầu tư quyết định việc thay đổi tư cách của nhà thầu.

Bước 10: Mở thầu

Hình thức đấu thầu rộng rãi thực hiện theo hướng dẫn tại Khoản 4, Điều 14, Nghị định 63

Hình thức chào hàng cạnh tranh thực hiện theo hướng dẫn tại điểm d, khoản 2, Điều 58, Nghị định 63Bước 11: Đánh giá HSDT/HSĐX

Hướng dẫn đánh giá HSDT theo Điều 18 – Nghị định 63, Nguyên tắc đánh giá quy định tại Điều 15 của Nghị định 63 và phương pháp đánh giá hồ sơ dự thầu quy định tại Điều 39, 58 của Luật Đấu thầu 43.

Làm rõ hồ sơ dự thầu quy định tại Điều 16 – Nghị định 63.

10




Lần ban hành: 01


Xác định giá đánh giá (đối với trường hợp áp dụng phương pháp giá đánh giá) thực hiện theo quy định tại Điểm d Khoản 3 và Điểm d Khoản 4 Điều 12 của Nghị định 63.

Đánh giá HSDT gói thầu quy mô nhỏ quy định tại điểm d, khoản 2 Điều 64 - Nghị định 63

Phương pháp và hướng dẫn đánh giá HSĐX quy định tại khoản 1, Điều 39, Điều 41 - Luật Đấu thầu 43 và khoản 3 Điều 58 - Nghị định 63

Tổng hợp báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu theo thông tư số 23/2015/TT-BKHĐT ngày 21/12/2015Bước 12: Lập tờ trình/ Văn bản xin phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu

Sau khi thương thảo hợp đồng với nhà thầu xếp hạng thứ nhất. Đơn vị thực hiện lập Tờ trình để trình Chủ đầu tư phê duyệt Danh sách xếp hạng nhà thầu được quy định tại khoản d, mục 1, Điều 74 Luật Đấu thầu số 43 và yêu cầu tại Mẫu 5A và 5B của Thông tư số 23/2015/TT-BKHĐT ngày 21/12/2015.

- Tờ trình/văn bản trình phê duyệt gồm một số thông tin chính sau: Cơ sở pháp lý thực hiện gói thầu, Tóm tắt quá trình thực hiện đấu thầu, Biên bản đóng, mở thầu và Báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu/hồ sơ đề

xuấtBước 13: Phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu

Văn phòng Cục có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ và trình Chủ đầu tư phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu Bước 14: Thương thảo hợp đồng (Điều 19 - Nghị định 63)

Đơn vị thực hiện tổ chức thương thảo, hoàn thiện hợp đồng để Chủ đầu tư (hoặc người được chủ đầu tư ủy quyền) tiến hành ký hợp đồng với nhà thầu trúng thầu.

Trường hợp thương thảo không thành công, bên mời thầu báo cáo chủ đầu tư xem xét, quyết định mời nhà thầu xếp hạng tiếp theo vào thương thảo; trường hợp thương thảo với các nhà thầu xếp hạng tiếp theo không thành công thì bên mời thầu báo cáo chủ đầu tư xem xét, quyết định hủy thầu theo quy định tại Khoản 1 Điều 17 của Luật Đấu thầu 43. Trong trường hợp này, phải yêu cầu nhà thầu gia hạn hiệu lực hồ sơ dự thầu và bảo đảm dự thầu nếu cần thiết.Bước 15: Lập tờ trình/Văn bản xin phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu: (quy định tại Điều 43 - Luật Đấu thầu 43 và Điều 20, Điều 106 - Nghị định 63)

11




Lần ban hành: 01


Đơn vị thực hiện báo cáo kết quả lựa chọn nhà thầu trình Chủ đầu tư để thẩm định và phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.

Văn bản trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu phải gửi đến Cục Y tế dự phòng thông qua văn thư Cục và quản lý theo chế độ hồ sơ mật.

Hồ sơ trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu (gửi Cục YTDP) bao gồm: - Danh mục tài liệu của Hồ sơ trình phê duyệt kết quả lựa chon nhà thầu

quy định tại Thông tư số 23/2015/TT-BKHĐT ngày 21/12/2015)- Tờ trình/văn bản trình phê duyệt gồm một số thông tin chính sau:

Cơ sở pháp lý thực hiện gói thầu, Tóm tắt quá trình thực hiện đấu thầu, Đề nghị về kết quả lựa chọn nhà thầu:

Tên nhà thầu được đề nghị lựa chọn (cả nhà thầu phụ nếu có). Trường hợp nhà thầu liên danh phải nêu tên tất cả các thành viên trong liên danh

Giá đề nghị trúng thầu hoặc giá đề nghị thực hiện gói thầu (nêu rõ có bao gồm: thuế, các loại phí, vận chuyển dự phòng, trượt giá hay không)

Thông tin cơ bản về hàng hóa trúng thầu (tên, số lượng, model, xuất xứ, năm sản xuất, đơn giá, thành tiền);

Hình thức hợp đồng Ngôn ngữ hợp đồng Thời gian thực hiện hợp đồng Thương thảo hợp đồng (quy định tại Điều 38 - Luật Đấu thầu 43) Trường hợp không chọn được nhà thầu phải nêu phương án xử

lý tiếp- Báo cáo kết quả lựa chọn nhà thầu, - Các tài liệu có liên quan: theo Danh mục tại mẫu số 01 – Thông tư số

09/2010/TT-BKH ngày 21/4/2010Bước 16: Thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu: (quy định tại Điều 57 - Luật Đấu thầu 43; Điều 20, Điều 106 - Nghị định 63)

Văn phòng Cục có trách nhiệm tiếp nhận Hồ sơ trình phê duyệt kết quả, tổ chức thẩm định không quá 20 ngày (làm việc) kể từ ngày Văn phòng Cục nhận được hồ sơ đầy đủ theo danh mục nêu ở Bước 12. Tổ thẩm định lập Biên

12




Lần ban hành: 01


bản, báo cáo thẩm định theo hướng dẫn tại Thông tư số 19/2015/TT-BKHĐT ngày 27/11/2015, Bước 17: Phê duyệt Kết quả đấu thầu: (Điều 57 - Luật Đấu thầu 43 và Điều 106 - Nghị định 63)

Thời gian phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu đối đa 10, kể từ ngày nhận được tờ trình đề nghị phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu của bên mời thầu hoặc báo cáo thẩm định trong trường hợp có yêu cầu thẩm định. Văn phòng Cục có trách nhiệm trình Chủ đầu tư phê duyệt.

Tài liệu trình Chủ đầu tư phê duyệt kết quả (bản gốc), gồm:- Dự thảo Quyết định phê duyệt;

- Báo cáo kết quả thẩm định của Tổ thẩm định;

- Ý kiến của các đơn vị có liên quan (nếu có);

- Văn bản giải trình, bổ sung của đơn vị sau thẩm định (nếu có);

- Hồ sơ trình phê duyệt kết quả của đơn vị thực hiện (bản gốc nếu có);

Bước 18: Thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu: Sau khi có quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu, bên mời thầu

phải đăng tải thông tin về kết quả lựa chọn nhà thầu theo quy định tại Điểm d Khoản 1 Điều 7 và Điểm c Khoản 1 hoặc Điểm b Khoản 2 Điều 8 của Nghị định 63; gửi văn bản thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu cho các nhà thầu tham dự thầu trong thời hạn quy định tại Điểm n Khoản 1 Điều 12 của Luật Đấu thầu 43. Nội dung thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu bao gồm:

Thông tin quy định tại các Điểm a, b, c và d Khoản 4 Điều 20 - Nghị định 63;

Danh sách nhà thầu không được lựa chọn và tóm tắt về lý do không được lựa chọn của từng nhà thầu;

Kế hoạch hoàn thiện, ký kết/hợp đồng với nhà thầu được lựa chọn.Đối với nhà thầu không được lựa chọn, trong thông báo kết quả lựa chọn

nhà thầu phải nêu rõ lý do nhà thầu không thầu.Đối tượng thông báo: Tất cả các nhà thầu tham gia dự thầu bao gồm nhà

thầu trúng thầu và nhà thầu không trúng thầu Đơn vị thực hiện tiến hành hoàn trả bảo lãnh dự thầu (theo khoản 7, Điều 11

– Luật Đấu thầu 43) và hàng mẫu cho nhà thầu không trúng thầu (nếu có nêu trong HSMT/HSYC).

13




Lần ban hành: 01


Bước 19: Hoàn thiện và ký hợp đồng

1. Tại thời điểm ký kết, hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất của nhà thầu được lựa chọn còn hiệu lực.

2. Tại thời điểm ký kết, nhà thầu được lựa chọn phải bảo đảm đáp ứng yêu cầu về năng lực kỹ thuật, tài chính để thực hiện gói thầu. Trường hợp cần thiết, chủ đầu tư đối với dự án, bên mời thầu đối với mua sắm thường xuyên, đơn vị mua sắm tập trung hoặc đơn vị có nhu cầu mua sắm đối với mua sắm tập trung tiến hành xác minh thông tin về năng lực của nhà thầu, nếu vẫn đáp ứng yêu cầu thực hiện gói thầu thì mới tiến hành ký kết hợp đồng.

3. Chủ đầu tư đối với dự án, bên mời thầu đối với mua sắm thường xuyên, đơn vị mua sắm tập trung hoặc đơn vị có nhu cầu mua sắm đối với mua sắm tập trung phải bảo đảm các điều kiện về vốn tạm ứng, vốn thanh toán, mặt bằng thực hiện và các điều kiện cần thiết khác để triển khai thực hiện gói thầu theo đúng tiến độ.Bước 20: Thực hiện và thanh lý hợp đồng

Đơn vị thực hiện chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi, giám sát việc thực hiện hợp đồng theo đúng cam kết và thỏa thuận trong hợp đồng đã ký kết.

Các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng như: gia hạn thời gian thực hiện hợp đồng, thay đổi chủng loại, model, nguồn gốc, xuất xứ, năm sản xuất,... Đơn vị thực hiện trình Chủ đầu tư xem xét, quyết định. Một số vấn đề phát sinh cụ thể như sau:a/ Gia hạn thời gian thực hiện hợp đồng, hồ sơ trình duyệt bao gồm:

- Tờ trình/văn bản giải trình- Tài liệu liên quan- Ý kiến của Nhà tài trợ (nếu có)

b/ Thay đổi chủng loại, model, nguồn gốc, xuất xứ, năm sản xuất, - Hồ sơ trình duyệt bao gồm:- Tờ trình/văn bản giải trình Đơn vị thực hiện- Ý kiến của Nhà tài trợ (nếu có)- Thẩm định TNKT của Vụ Trang thiết bị và Công trình Y tế đối với hàng

hóa có đơn giá >= 1 tỷ đồng. Biên bản họp hội đồng khoa học của Cục thẩm định tính năng kỹ thuật hàng hóa

- Thẩm định giá của cơ quan có chức năng thẩm định giá.- Tài liệu liên quan (Công văn đề xuất của Nhà thầu, thư xác nhận của nhà

sản xuất, catalogue gốc, bảng tổng hợp so sánh TNKT, bảng so sánh giá,...)

14




Lần ban hành: 01


Bước 21: Lưu trữ hồ sơ: (Quy định tại Điều 10 - Nghị định 63)Văn phòng Cục lưu bản gốc hồ sơ đấu thầu các gói thầu sử dụng vốn ngân

sách nhà nước và các gói thầu sử dùng nguồn Viện trợ/ODA/ngân sách qua tài khoản của Cục

Đơn vị thực hiện lưu bản gốc hồ sơ đấu thầu các gói thầu sử dụng các nguồn vốn khác, Dự án độc lập (có tài khoản, con dấu, bộ máy kế toán riêng)2. Hình thức Chỉ định thầu2.1 Hạn mức chỉ định thầu

Gói thầu có giá trị trong hạn mức được áp dụng chỉ định thầu được quy định tại Điểm e Khoản 1 Điều 22 của Luật Đấu thầu 43 bao gồm:

1. Không quá 500 triệu đồng đối với gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn, dịch vụ phi tư vấn, dịch vụ công; không quá 01 tỷ đồng đối với gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp, mua thuốc, vật tư y tế, sản phẩm công;

2. Không quá 100 triệu đồng đối với gói thầu thuộc dự toán mua sắm thường xuyên.

2.2. Quy trình chỉ định thầu thông thườngBước thực hiện

Trách nhiệm đơn vị thực

hiệnSơ đồ thực hiện Tài liệu hướng

dẫn Thời gian

Bước 1

Đơn vị thực hiện(Văn phòng Cục





Bước 2

Văn phòng Cục phối hợp với đơn vị thực hiện đồng trình Cục trưởng



02 ngày





05 ngày

Bước 4 Đơn vị thực hiện 01 ngày

15


thầu


Xây dựng HSYC

Văn bản trình xin phê duyệt HSYC




Lần ban hành: 01


Bước 5

Tổ thẩm định(Văn phòng Cục

làm đầu mối)



20 ngày

Văn phòng Cục trình phê duyệt


10 ngày

Bước 6

Đơn vị thực hiện(phát hành hồ sơ

yêu cầu)

- Điều 7 - Luật Đấu thầu

- Khoản 2, Điều 14, Nghị định 63


02 ngày

Đơn vị thực hiện

- Điểm d, Khoản 3, Điều 14 - Nghị định 63

01 ngày

Bước 7

Tổ chuyên gia




30 ngày

Đơn vị thực hiện Điều 19 - Nghị định 63

01 ngày

Bước 8



01 ngày

Tổ thẩm định(Văn phòng Cục) - Điều 57 - Luật

Đấu thầu 43

20 ngày

16

Thẩm định HSYC

Phê duyệt HSYC

Phát hành HSYC

Tiếp nhận HSĐX

Đánh giá HSĐX







Lần ban hành: 01



-


10 ngày

Bước 9




01 ngày


- Điều 38, Luật Đấu thầu 43


02 ngày

Đơn vị thực hiệnVăn phòng Cục

Quy định trong hợp đồng ký kết

Bước 10



*Mô tả các bước thực hiện

Bước 1: Phê duyệt Kế hoạch lựa chọn nhà thầu

Bước 2: Thành lập Tổ chuyên gia và Tổ thẩm định

Bước 3: Xây dựng hồ sơ yêu cầu: căn cứ theo quy định tại Khoản 1 Điều 12 của Nghị định 63. Nội dung hồ sơ yêu cầu bao gồm các thông tin tóm tắt về dự án, gói thầu; chỉ dẫn việc chuẩn bị và nộp hồ sơ đề xuất; tiêu chuẩn về năng lực, kinh nghiệm của nhà thầu; tiêu chuẩn đánh giá về kỹ thuật và xác định giá chỉ định thầu. Sử dụng tiêu chí đạt, không đạt để đánh giá về năng lực, kinh nghiệm và đánh giá về kỹ thuật;

17

Lưu trữ Hồ sơ


nhà thầu







Lần ban hành: 01


Bước 4: Trình phê duyệt Hồ sơ yêu cầu

Bước 5: Thẩm định và phê duyệt hồ sơ yêu cầu và xác định nhà thầu được đề nghị chỉ định thầu:

- Hồ sơ yêu cầu phải được thẩm định theo quy định tại Điều 105 của Nghị định 63 trước khi phê duyệt;

- Việc phê duyệt hồ sơ yêu cầu phải bằng văn bản và căn cứ vào tờ trình phê duyệt, báo cáo thẩm định hồ sơ yêu cầu;

- Nhà thầu được xác định để nhận hồ sơ yêu cầu khi có tư cách hợp lệ theo quy định tại các Điểm a, b, c, d, e và h Khoản 1 Điều 5 của Luật Đấu thầu 43 và có đủ năng lực, kinh nghiệm thực hiện gói thầu.

Bước 6: Tổ chức lựa chọn nhà thầu:

- Hồ sơ yêu cầu được phát hành cho nhà thầu đã được xác định;

- Nhà thầu chuẩn bị và nộp hồ sơ đề xuất theo yêu cầu của hồ sơ yêu cầu.

Bước 7: Đánh giá hồ sơ đề xuất và thương thảo hợp đồng:

- Đánh giá hồ sơ đề xuất được thực hiện theo tiêu chuẩn đánh giá quy định trong hồ sơ yêu cầu. Trong quá trình đánh giá, bên mời thầu mời nhà thầu đến thương thảo, làm rõ hoặc sửa đổi, bổ sung các nội dung thông tin cần thiết của hồ sơ đề xuất nhằm chứng minh sự đáp ứng của nhà thầu theo yêu cầu về năng lực, kinh nghiệm, tiến độ, khối lượng, chất lượng, giải pháp kỹ thuật và biện pháp tổ chức thực hiện gói thầu;

- Nhà thầu được đề nghị chỉ định thầu khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau đây: Có hồ sơ đề xuất hợp lệ; có năng lực, kinh nghiệm và đề xuất kỹ thuật đáp ứng yêu cầu của hồ sơ yêu cầu; có giá đề nghị chỉ định thầu không vượt dự toán gói thầu được duyệt.

Bước 8: Trình phê duyệt kết quả và thẩm định: Phê duyệt và công khai kết quả chỉ định thầu theo quy định tại Điều 20 của Nghị định 63.

Bước 9: Hoàn thiện và ký kết hợp đồng:

Hợp đồng ký kết giữa các bên phải phù hợp với quyết định phê duyệt kết quả chỉ định thầu, biên bản thương thảo hợp đồng, hồ sơ đề xuất, hồ sơ yêu cầu và các tài liệu liên quan khác.

18




Lần ban hành: 01


Bước 10: Lưu trữ hồ sơ: (Quy định tại Điều 10 - Nghị định 63)

Văn phòng Cục lưu bản gốc hồ sơ đấu thầu các gói thầu sử dụng vốn ngân sách nhà nước và các gói thầu sử dùng nguồn Viện trợ/ODA/ngân sách qua tài khoản của Cục

Đơn vị thực hiện lưu bản gốc hồ sơ đấu thầu các gói thầu sử dụng các nguồn vốn khác, Dự án độc lập (có tài khoản, con dấu, bộ máy kế toán riêng)

19




Lần ban hành: 01


2.3. Quy trình chỉ định thầu rút gọn

Bước thực hiện


hiệnSơ đồ thực hiện Tài liệu hướng

dẫn Thời gian

Bước 1Đơn vị thực hiện(Văn phòng Cục








02 ngày


01 ngày


01 ngày

Bước 5



01 ngày


10 ngày

Bước 6 Đơn vị thực hiện - Điểm n Khoản 1 Điều 12 của Luật Đấu thầu 43

- Điểm d Khoản 1 Điều 7 và Điểm c Khoản 1 hoặc

01 ngày

20


thầu

CV gửi nhà thầu Cung cấp tài liệu năng lực,

kinh nghiệm

Tiếp nhận tài liệu



nhà thầu






Lần ban hành: 01


Điểm b Khoản 2 Điều 8 của Nghị định 63;




02 ngày



Bước 7



a/ Đối với gói thầu được quy định tại Điểm a Khoản 1 Điều 22 của Luật Đấu thầu 43, trừ gói thầu cần thực hiện để bảo đảm bí mật nhà nước:

Chủ đầu tư hoặc cơ quan trực tiếp có trách nhiệm quản lý gói thầu xác định và giao cho nhà thầu có năng lực, kinh nghiệm thực hiện ngay gói thầu.

Trong vòng 15 ngày kể từ ngày giao thầu, các bên phải hoàn thiện thủ tục chỉ định thầu bao gồm:

- Chuẩn bị và gửi dự thảo hợp đồng cho nhà thầu trong đó xác định yêu cầu về phạm vi, nội dung công việc cần thực hiện, thời gian thực hiện, chất lượng công việc cần đạt được và giá trị tương ứng để thương thảo, hoàn thiện hợp đồng.

- Trên cơ sở kết quả thương thảo hợp đồng, chủ đầu tư hoặc cơ quan trực tiếp có trách nhiệm quản lý gói thầu phê duyệt kết quả chỉ định thầu và ký kết hợp đồng với nhà thầu được chỉ định thầu.

- Việc công khai kết quả chỉ định thầu theo quy định tại Điểm d Khoản 1 Điều 7 và Điểm c Khoản 1 hoặc Điểm b Khoản 2 Điều 8 của Nghị định 63.

b/ Đối với gói thầu trong hạn mức chỉ định thầu theo quy định tại Điều 54 của Nghị định 63:

- Bên mời thầu căn cứ vào mục tiêu, phạm vi công việc, dự toán được duyệt để chuẩn bị và gửi dự thảo hợp đồng cho nhà thầu được chủ đầu tư xác định có đủ năng lực và kinh nghiệm đáp ứng yêu cầu của gói thầu. Nội dung dự thảo hợp đồng bao gồm các yêu cầu về phạm vi, nội dung công việc cần thực hiện, thời gian thực hiện, chất lượng công việc cần đạt được, giá trị tương ứng và các nội dung cần thiết khác;

- Trên cơ sở dự thảo hợp đồng, bên mời thầu và nhà thầu được đề nghị chỉ định thầu tiến hành thương thảo, hoàn thiện hợp đồng làm cơ sở để phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu và ký kết hợp đồng;

21

Lưu trữ Hồ sơ






Lần ban hành: 01


- Ký kết hợp đồng: Hợp đồng ký kết giữa các bên phải phù hợp với quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu, biên bản thương thảo hợp đồng và các tài liệu liên quan khác.c/ Lưu trữ hồ sơ: (Quy định tại Điều 10 - Nghị định 63)

Văn phòng Cục lưu bản gốc hồ sơ đấu thầu các gói thầu sử dụng vốn ngân sách nhà nước và các gói thầu sử dùng nguồn Viện trợ/ODA/ngân sách qua tài khoản của Cục

Đơn vị thực hiện lưu bản gốc hồ sơ đấu thầu các gói thầu sử dụng các nguồn vốn khác, Dự án độc lập (có tài khoản, con dấu, bộ máy kế toán riêng)

3. Hình thức Mua sắm trực tiếpBước thực hiện


hiệnSơ đồ thực hiện Tài liệu hướng dẫn Thời gian

Bước 1

Đơn vị thực hiện(Văn phòng Cục phối hợp, đồng

ký nháy)




Bước 2

Văn phòng Cục phối hợp với đơn vị thực hiện đồng trình Cục trưởng



02 ngày



- Khoản 1, Điều 12 - Nghị định 63


05 ngày

Bước 4


01 ngày

Tổ thẩm định(Văn phòng Cục

làm đầu mối)



20 ngày

22


thầu


Xây dựng HSYC

Văn bản trình xin phê duyệt HSYC

Thẩm định HSYC




Lần ban hành: 01


Bước 5 Văn phòng Cụctrình phê duyệt


10 ngày



- Khoản 3, Điều 24 Luật Đấu thầu 43

- Khoản 2, Điều 14, Nghị định 63


02 ngày

Bước 7 Đơn vị thực hiện- Điểm d, Khoản 3,


01 ngày

Bước 8 Tổ chuyên gia




30 ngày

Bước 9



01 ngày

Tổ thẩm định(Văn phòng Cục)



-

20 ngày


10 ngày




01 ngày

23

Phê duyệt HSYC

Phát hành HSYC

Tiếp nhận HSĐXĐóng thầu

Đánh giá HSĐX




nhà thầu





Lần ban hành: 01


Bước10




01 ngày



Bước 11



*Mô tả các bước thực hiệnBước 1: Phê duyệt Kế hoạch lựa chọn nhà thầu

Bước 2: Thành lập Tổ chuyên gia và Tổ Thẩm định

Bước 3: Xây dựng hồ sơ yêu cầu: theo quy định tại Khoản 1 Điều 12 của Nghị định 63.

Hồ sơ yêu cầu bao gồm các nội dung thông tin tóm tắt về dự án, gói thầu; yêu cầu nhà thầu cập nhật thông tin về năng lực; yêu cầu về tiến độ cung cấp và cam kết cung cấp hàng hóa bảo đảm kỹ thuật, chất lượng theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu trước đó; yêu cầu về đơn giá của hàng hóa.

Trường hợp hàng hóa thuộc gói thầu áp dụng mua sắm trực tiếp là một trong nhiều loại hàng hóa thuộc gói thầu tương tự đã ký hợp đồng trước đó thì quy mô của hàng hóa áp dụng mua sắm trực tiếp phải nhỏ hơn 130% quy mô của hàng hóa cùng loại thuộc gói thầu tương tự đã ký hợp đồng trước đó;

Bước 4: Thẩm định Hồ sơ yêu cầu:

Hồ sơ yêu cầu phải được thẩm định theo quy định tại Điều 105 của Nghị định 63 trước khi trình phê duyệt;

Bước 5: Phê duyệt Hồ sơ yêu cầu:

Phê duyệt hồ sơ yêu cầu phải bằng văn bản và căn cứ vào tờ trình phê duyệt, báo cáo thẩm định hồ sơ yêu cầu.

Bước 6: Phát hành Hồ sơ yêu cầu:Hồ sơ yêu cầu được phát hành cho nhà thầu đã được lựa chọn trước đó.

Trường hợp nhà thầu này không có khả năng tiếp tục thực hiện gói thầu mua 24

Lưu trữ Hồ sơ






Lần ban hành: 01


sắm trực tiếp thì phát hành hồ sơ yêu cầu cho nhà thầu khác nếu nhà thầu này đáp ứng quy định tại Khoản 3 Điều 24 của Luật Đấu thầu 43.

Bước 7: Tiếp nhận Hồ sơ và Đóng thầu:

Nộp hồ sơ đề xuất theo yêu cầu của hồ sơ yêu cầu.

Bước 8: Đánh giá hồ sơ đề xuất và thương thảo về các đề xuất của nhà thầu:a) Đánh giá hồ sơ đề xuất:- Kiểm tra các nội dung về kỹ thuật và đơn giá;- Cập nhật thông tin về năng lực của nhà thầu;- Đánh giá tiến độ thực hiện, biện pháp cung cấp hàng hóa, giải pháp kỹ

thuật và biện pháp tổ chức thực hiện gói thầu;- Các nội dung khác (nếu có).b) Trong quá trình đánh giá, bên mời thầu mời nhà thầu đến thương thảo,

làm rõ các nội dung thông tin cần thiết của hồ sơ đề xuất nhằm chứng minh sự đáp ứng của nhà thầu theo yêu cầu về năng lực, tiến độ, chất lượng, giải pháp kỹ thuật và biện pháp tổ chức thực hiện gói thầu;

c) Bên mời thầu phải bảo đảm đơn giá của các phần việc thuộc gói thầu áp dụng mua sắm trực tiếp không được vượt đơn giá của các phần việc tương ứng thuộc gói thầu tương tự đã ký hợp đồng trước đó, đồng thời phù hợp với giá cả thị trường tại thời điểm thương thảo hợp đồng.

Bước 9: Trình, thẩm định, phê duyệt và công khai kết quả mua sắm trực tiếp:a) Thẩm định kết quả đấu thầu theo quy định tại Khoản 1 và Khoản 4

Điều 106 của Nghị định 63 trước khi phê duyệt;b) Phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu phải bằng văn bản và căn cứ vào

tờ trình phê duyệt và báo cáo thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu;c) Kết quả lựa chọn nhà thầu phải được thông báo bằng văn bản cho tất cả các

nhà thầu tham gia nộp hồ sơ đề xuất và công khai theo quy định tại Điểm d Khoản 1 Điều 7 và Điểm c Khoản 1 hoặc Điểm b Khoản 2 Điều 8 của Nghị định 63.

Bước 10: Hoàn thiện và ký kết hợp đồng: Hợp đồng ký kết giữa các bên phải phù hợp với quyết định phê duyệt kết

quả mua sắm trực tiếp, biên bản thương thảo hợp đồng, hồ sơ yêu cầu, hồ sơ đề xuất và các tài liệu liên quan khác.

25




Lần ban hành: 01


Bước 11: Lưu trữ hồ sơ: (Quy định tại Điều 10 - Nghị định 63)Văn phòng Cục lưu bản gốc hồ sơ đấu thầu các gói thầu sử dụng vốn ngân

sách nhà nước và các gói thầu sử dùng nguồn Viện trợ/ODA/ngân sách qua tài khoản của Cục

Đơn vị thực hiện lưu bản gốc hồ sơ đấu thầu các gói thầu sử dụng các nguồn vốn khác, Dự án độc lập (có tài khoản, con dấu, bộ máy kế toán riêng).

5. BIỂU MẪUTT Mã hiệu Tên Biểu mẫu1. BM.VP.03.01 Mẫu Tờ trình phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu2. BM.VP.03.02 Mẫu Quyết định thành lập tổ chuyên gia và Tổ thẩm định đấu

thầu3. BM.VP.03.03 Mẫu Văn bản trình phê duyệt HSMT/HSYC4. BM.VP.03. 04 Mẫu Báo cáo thẩm định HSMT/HSYC5. BM.VP.03. 05 Mẫu Thông báo mời thầu/ thông báo mời chào hàng 6. BM.VP.03. 06: Mẫu Biên bản tiếp nhận HSMT/HSĐX7. BM.VP.03. 07 Mẫu biên bản đóng thầu, mở thầu8. BM.VP.03. 08 Mẫu Biên bản mở hồ sơ đề xuất về kỹ thuật (đối với gói thầu

áp dụng phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ)9. BM.VP.03. 09 Mẫu Tờ trình đề nghị phê duyệt kết quả đánh giá hồ sơ đề

xuất về kỹ thuật (đối với gói thầu áp dụng phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ)

10. BM.VP.03. 010 Mẫu Quyết định phê duyệt danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật (đối với gói thầu áp dụng phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ)

11. BM.VP.03. 011 Mẫu Biên bản mở hồ sơ đề xuất về tài chính (đối với gói thầu áp dụng phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ)

12. BM.VP.03. 012 Mẫu Tờ trình đề nghị phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu (đối với gói thầu áp dụng phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ)

13. BM.VP.03. 013 Mẫu Tờ trình đề nghị phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu (đối với gói thầu áp dụng phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ)

14. BM.VP.03. 014 Mẫu Biên bản thương thảo hợp đồng (đối với gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp)

15. BM.VP.03. 015 Mẫu Tờ trình đề nghị phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu

26




Lần ban hành: 01


6. HỒ SƠ CẦN LƯU

TT Văn bản lưu Thời gian lưu Trách nhiệm lưu

1. Văn phòng Cục

2.3.

BM.VP.03. 01: Mẫu tờ trình phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu

[TÊN CƠ QUANCHỦ ĐẦU TƯ]

Số:____

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc

___, ngày___tháng__năm___

TỜ TRÌNHPhê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu

dự án:___[ghi tên dự án]

Kính gửi:___[ghi tên người có thẩm quyền]

Căn cứ___ [Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26 tháng 11 năm 2013];Căn cứ___[Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26 tháng 6 năm 2014 của Chính

phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật đấu thầu về lựa chọn nhà thầu];Căn cứ __[ghi số, thời gian phê duyệt và nội dung văn bản là căn cứ để lập kế

hoạch lựa chọn nhà thầu, bao gồm:- Quyết định phê duyệt dự án hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và các tài

liệu có liên quan;- Quyết định phê duyệt thiết kế, dự toán (nếu có);- Quyết định phân bổ vốn, giao vốn cho dự án;- Điều ước quốc tế, thỏa thuận quốc tế đối với các dự án sử dụng vốn ODA, vốn

vay ưu đãi;- Các văn bản pháp lý liên quan].[Ghi tên chủ đầu tư] trình [ghi tên người có thẩm quyền] xem xét, phê duyệt kế

hoạch lựa chọn nhà thầu trên cơ sở những nội dung dưới đây:I. Mô tả tóm tắt dự ánPhần này giới thiệu khái quát thông tin về dự án như sau:- Tên dự án;- Tổng mức đầu tư;- Tên chủ đầu tư;- Nguồn vốn;- Thời gian thực hiện dự án;- Địa điểm, quy mô dự án;- Các thông tin khác (nếu có).

27




Lần ban hành: 01


II. Phần công việc đã thực hiệnBảng số 1

STT Nội dung công việc hoặc tên gói thầu(1) Đơn vị thực hiện(2) Giá trị(3) Văn bản phê

duyệt(4)

1

2…

Tổng giá trị [kết chuyển sang Bảng số 5]Ghi chú: (1) Ghi tóm tắt nội dung công việc hoặc tên các gói thầu đã thực hiện.(2) Ghi cụ thể tên đơn vị thực hiện.(3) Ghi giá trị của phần công việc, ghi cụ thể đồng tiền.(4) Ghi tên văn bản phê duyệt (Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu,

Quyết định giao việc,…).III. Phần công việc không áp dụng được một trong các hình thức lựa chọn

nhà thầuBảng số 2

STT Nội dung công việc(1) Đơn vị thực hiện(2) Giá trị(3)

1

2…

Tổng giá trị thực hiện [kết chuyển sang Bảng số 5]Ghi chú: (1) Mô tả tóm tắt nội dung công việc và không bao gồm phần công việc đã kê tại

Bảng 1.(2) Ghi cụ thể tên đơn vị thực hiện (nếu có).(3) Ghi giá trị của phần công việc; ghi cụ thể đồng tiền.IV. Phần công việc thuộc kế hoạch lựa chọn nhà thầu1. Bảng tổng hợp phần công việc thuộc kế hoạch lựa chọn nhà thầu:[Chủ đầu tư điền các nội dung cụ thể của gói thầu trong Bảng số 3 theo hướng

dẫn quy định tại Điều 5 Thông tư này].

Bảng số 3

STT Tên gói thầu

Giá gói thầu

Nguồn vốn

Hình thức lựa

chọn nhà thầu

Phương thức lựa

chọn nhà thầu

Thời gian bắt đầu tổ chức lựa chọn nhà

thầu

Loại hợp đồng

Thời gian thực hiện hợp đồng

12

….

28




Lần ban hành: 01


Tổng giá gói thầu [kết chuyển sang Bảng số 5]

2. Giải trình nội dung kế hoạch lựa chọn nhà thầu:Trong Mục này cần giải trình các nội dung tại Bảng số 3, cụ thể như sau: a) Cơ sở phân chia các gói thầu:___[giải trình cơ sở phân chia dự án thành các gói

thầu. Việc phân chia dự án thành các gói thầu phải căn cứ vào nội dung dự án, tính chất của công việc, trình tự thực hiện theo thời gian và theo các nguyên tắc sau:

+ Đảm bảo tính đồng bộ về mặt kỹ thuật và công nghệ của dự án, không được chia những công việc của dự án thành các gói thầu quá nhỏ, làm mất sự thống nhất, đồng bộ về kỹ thuật và công nghệ;

+ Đảm bảo tiến độ thực hiện dự án;+ Đảm bảo quy mô hợp lý (phù hợp với điều kiện của dự án, năng lực của nhà

thầu hiện tại và phù hợp với sự phát triển của thị trường trong nước...);Việc chia dự án thành các gói thầu trái với quy định để thực hiện chỉ định thầu

hoặc tạo cơ hội cho số ít nhà thầu tham gia là không phù hợp với quy định của pháp luật về đấu thầu].

b) Giá gói thầu;c) Nguồn vốn;d) Hình thức và phương thức lựa chọn nhà thầu;đ) Thời gian bắt đầu tổ chức lựa chọn nhà thầu;e) Loại hợp đồng;g) Thời gian thực hiện hợp đồng.V. Phần công việc chưa đủ điều kiện lập kế hoạch lựa chọn

nhà thầu (nếu có)Bảng số 4

STT Nội dung Giá trị12...n

Tổng giá trị các phần công việc [kết chuyển sang Bảng số 5]VI. Tổng giá trị các phần công việc

Bảng số 5STT Nội dung Giá trị

1 Tổng giá trị phần công việc đã thực hiện

2 Tổng giá trị phần công việc không áp dụng được một trong các hình thức lựa chọn nhà thầu

3 Tổng giá trị phần công việc thuộc kế hoạch lựa chọn nhà thầu

4 Tổng giá trị phần công việc chưa đủ điều kiện lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu (nếu có)

Tổng giá trị các phần công việc

Tổng mức đầu tư của dự án [ghi tổng mức đầu tư của dự án]

VII. Kiến nghị29




Lần ban hành: 01


Trên cơ sở những nội dung phân tích nêu trên, [ghi tên chủ đầu tư] đề nghị___[ghi tên người có thẩm quyền] xem xét, phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu dự án:___[ghi tên dự án].

Kính trình [ghi tên người có thẩm quyền] xem xét, quyết định./.

Nơi nhận:- Như trên;- Tổ chức thẩm định; - Lưu VT.

ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA CHỦ ĐẦU TƯ[ghi tên, chức danh, ký tên và đóng dấu]

30




Lần ban hành: 01


BM.VP.03. 02: Mẫu Quyết định thành lập tổ chuyên gia và Tổ thẩm định BỘ Y TẾ

CỤC Y TẾ DỰ PHÒNGCỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: _____/QĐ-DP Hà Nội, ngày ….. tháng ….. năm 20…QUYẾT ĐỊNH

Về việc thành lập Tổ chuyên gia đấu thầu gói thầu.........……..------------------------

CỤC TRƯỞNG CỤC Y TẾ DỰ PHÒNG Căn cứ ...........................................................................................................; Căn cứ ...........................................................................................................; Xét đề nghị của .............................................................................................,

QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. ............................................................................................................................................................................................................................................. Điều ... ........................................................................................................................................................................................................................................................../.Nơi nhận:- Như Điều …;- ……..;- Lưu: VT, ….

CỤC TRƯỞNG(Chữ ký, dấu)

............................


CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: _____/QĐ-DP Hà Nội, ngày ….. tháng ….. năm 20…QUYẾT ĐỊNH

Về việc thành lập Tổ thẩm định kết quả đấu thầu gói thầu.........………..------------------------

CỤC TRƯỞNG CỤC Y TẾ DỰ PHÒNG Căn cứ ...........................................................................................................; Căn cứ ...........................................................................................................; Xét đề nghị của .............................................................................................,

QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. .......................................................................................................................................................................................................................................... Điều ... ........................................................................................................................................................................................................................................................../.Nơi nhận:- Như Điều …;- ……..;- Lưu: VT, ….

CỤC TRƯỞNG(Chữ ký, dấu)

...............................

BM.VP.03. 03: Mẫu trình phê duyệt HSMT/HSYC

BỘ Y TẾ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

31




Lần ban hành: 01


CỤC Y TẾ DỰ PHÒNG

Số : /DP - _____V/v Phê duyệt HSMT/HSYC.....

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày tháng năm 20.......

Kính gửi: .............................

Căn cứ Quyết định của Bộ Y tế về việc phê duyệt Kế hoạch đấu thầu .........;Căn cứ Quyết định thành lập tổ chuyên gia đấu thầu ...................................,Căn cứ vào biên bản họp xây dựng HSMT/HSYC...........................; Căn cứ Thư không phản đối của Nhà tài trợ (nếu có)....................................;Nội dung............................................................................................................

......................................................................................................................................

......................................................................................................................................

........................................................................................................................;Trân trọng cám ơn./.

Nơi nhận:- Như trên;- Lưu: VT, ........

QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ

(Chữ ký tên và đóng dấu)

Họ và tên

BM.VP.03. 04: Mẫu Báo cáo thẩm định Hồ sơ mời thầu và hồ sơ yêu cầu

1. Báo cáo thẩm định hồ sơ mời thầu

[TÊN TỔ CHỨC THẨM ĐỊNH] CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

32




Lần ban hành: 01


Số: _________ (nếu có)

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

__________, ngày ____ tháng____ năm ____

BÁO CÁO THẨM ĐỊNH HỒ SƠ MỜI THẦUGói thầu ____ [Ghi tên gói thầu]

thuộc ____ [Ghi tên dự án]

Kính gửi: ____ [Ghi tên chủ đầu tư]

- Căn cứ1 _____[Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26 tháng 11 năm 2013 của Quốc hội];

- Căn cứ1 _____[Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26 tháng 6 năm 2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật đấu thầu về lựa chọn nhà thầu];

- Căn cứ ____[Văn bản quy định chức năng, nhiệm vụ của tổ chức thẩm định, văn bản giao nhiệm vụ thẩm định hoặc hợp đồng thuê tư vấn thẩm định];

- Căn cứ ____[Các văn bản có liên quan khác];- Trên cơ sở tờ trình của ____[Ghi tên bên mời thầu] về việc phê duyệt hồ sơ

mời thầu, dự thảo hồ sơ mời thầu và các tài liệu liên quan được cung cấp, ____[Ghi tên tổ chức thẩm định] đã tiến hành thẩm định hồ sơ mời thầu gói thầu _____[Ghi tên gói thầu] thuộc ____ [Ghi tên dự án] từ ngày _____[Ghi ngày nhận được đầy đủ hồ sơ trình] đến ngày____[Ghi ngày có báo cáo thẩm định].

Kết quả thẩm định hồ sơ mời thầu gói thầu nêu trên được tổng hợp theo các nội dung sau:

I. THÔNG TIN CƠ BẢN1. Khái quát về dự án, gói thầuKhái quát nội dung chính của dự án và gói thầu, cơ sở pháp lý để lập hồ sơ mời

thầu.2. Tổ chức thẩm địnhPhần này nêu rõ cách thức làm việc (theo nhóm hoặc cá nhân) của tổ chức thẩm

định trong quá trình thẩm định, cách xử lý khi có một hoặc một số thành viên có ý kiến thẩm định khác biệt với đa số thành viên còn lại.

Đính kèm vào báo cáo thẩm định: Bản chụp chứng chỉ đào tạo về đấu thầu, chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu2của các thành viên trong tổ thẩm định theo quy định của pháp luật đấu thầu.

II. TỔNG HỢP CÁC NỘI DUNG THẨM ĐỊNH 1. Căn cứ pháp lý a) Tổng hợp kết quả thẩm định về căn cứ pháp lý:

1 Cập nhật các văn bản quy phạm pháp luật theo quy định hiện hành.2 Chỉ áp dụng nội dung này khi Bộ Kế hoạch và Đầu tư có văn bản hướng dẫn về chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu.

33




Lần ban hành: 01


Kết quả kiểm tra về căn cứ pháp lý của việc lập hồ sơ mời thầu được tổng hợp theo Bảng số 01 dưới đây:

Bảng số 01

STT Nội dung kiểm traKết quả kiểm tra

Có Không có

[1] [2] [3]

1

- Quyết định phê duyệt dự án hoặc Quyết định của người đứng đầu chủ đầu tư hoặc người đứng đầu đơn vị được giao nhiệm vụ chuẩn bị dự án (trong trường hợp chưa xác định được chủ đầu tư đối với gói thầu cần thực hiện trước khi có quyết định phê duyệt dự án)- Quyết định phê duyệt dự án điều chỉnh (nếu có)

2- Quyết định phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu- Quyết định phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu điều chỉnh (nếu có)

3 Hiệp định, hợp đồng vay vốn (nếu có)

4

- Tài liệu về thiết kế kèm theo dự toán được duyệt đối với gói thầu xây lắp hoặc yêu cầu về đặc tính, thông số kỹ thuật của hàng hóa (nếu có) đối với gói thầu mua sắm hàng hóa hoặc điều khoản tham chiếu đối với gói thầu tư vấn- Các văn bản về việc điều chỉnh các tài liệu nêu trên (nếu có)

5

Các văn bản pháp lý có liên quan khác (nếu có)__[Ghi rõ các văn bản pháp lý có liên quan khác, trong đó có thể là Biên bản trao đổi giữa bên mời thầu với các nhà thầu tham dự thầu trong giai đoạn một khi thẩm định hồ sơ mời thầu giai đoạn hai đối với gói thầu áp dụng phương thức hai giai đoạn,…]

Ghi chú:

- Cột [2] đánh dấu "X" vào các ô tương ứng đối với từng văn bản nêu tại cột [1] mà tổ chức thẩm định nhận được.

- Cột [3] đánh dấu "X" vào các ô tương ứng đối với từng văn bản nêu tại cột [1] mà tổ chức thẩm định không nhận được (sau khi đã yêu cầu bổ sung tài liệu).

b) Ý kiến thẩm định về cơ sở pháp lý:

Căn cứ các tài liệu được cung cấp, kết quả thẩm định được tổng hợp tại Bảng số 01, tổ chức thẩm định đưa ra ý kiến nhận xét về cơ sở pháp lý của việc lập hồ sơ mời thầu và những lưu ý cần thiết (nếu có).

2. Nội dung của hồ sơ mời thầua) Tổng hợp kết quả thẩm định về nội dung hồ sơ mời thầu:

34




Lần ban hành: 01


Kết quả thẩm định về nội dung hồ sơ mời thầu được tổng hợp tại3:

- Bảng số 02A (áp dụng đối với thẩm định: (1) hồ sơ mời thầu gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp áp dụng phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ và hai túi hồ sơ; (2) hồ sơ mời thầu giai đoạn hai gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp áp dụng phương thức hai giai đoạn một túi hồ sơ; (3) hồ sơ mời thầu giai đoạn một gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp áp dụng phương thức hai giai đoạn hai túi hồ sơ);

- Bảng số 02B (áp dụng đối với thẩm định hồ sơ mời thầu gói thầu tư vấn);

- Bảng số 02C (áp dụng đối với thẩm định hồ sơ mời thầu giai đoạn một gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp áp dụng phương thức hai giai đoạn một túi hồ sơ);

- Bảng số 02D (áp dụng đối với thẩm định hồ sơ mời thầu giai đoạn hai gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp áp dụng phương thức hai giai đoạn hai túi hồ sơ).

Bảng số 02A

Nội dung kiểm traKết quả thẩm định

Tuân thủ, phù hợp

Không tuân thủ hoặc không phù hợp

[1] [2] [3]

Phần 1. Thủ tục đấu thầu- Chỉ dẫn nhà thầu- Bảng dữ liệu đấu thầu- Tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu- Biểu mẫu dự thầuPhần 2. Yêu cầu về xây lắp (đối với gói thầu xây lắp)Yêu cầu về cung cấp (đối với gói thầu dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa)Yêu cầu về gói thầu (đối với gói thầu hỗn hợp)

Phần 3. Điều kiện hợp đồng và biểu mẫu hợp đồng - Điều kiện chung của hợp đồng- Điều kiện cụ thể của hợp đồng- Biểu mẫu hợp đồng

Bảng số 02B

Nội dung kiểm traKết quả thẩm định



3 Trong trường hợp đặc biệt thì tổ chức thẩm định có thể căn cứ nội dung của hồ sơ mời thầu để lập Bảng tổng hợp.

35




Lần ban hành: 01


[1] [2] [3]Phần thứ nhất. Chỉ dẫn đối với nhà thầu- Yêu cầu về thủ tục đấu thầu- Bảng dữ liệu đấu thầu- Tính hợp lệ của hồ sơ dự thầu và tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu- Biểu mẫu dự thầuPhần thứ hai. Mẫu đề xuất về kỹ thuật Phần thứ ba. Mẫu đề xuất về tài chínhPhần thứ tư. Điều khoản tham chiếuPhần thứ năm. Yêu cầu về hợp đồng - Điều kiện chung của hợp đồng- Điều kiện cụ thể của hợp đồng- Mẫu hợp đồng

Bảng số 02C

Nội dung kiểm tra

Kết quả thẩm định



[1] [2] [3]

Thông tin tóm tắt về dự án, gói thầu

Chỉ dẫn việc chuẩn bị và nộp hồ sơ dự thầu giai đoạn một

Ý tưởng yêu cầu về phương án kỹ thuật của gói thầu; yêu cầu về phương án tài chính, thương mại

Bảng số 02D





[1] [2] [3]

Các nội dung hiệu chỉnh, bổ sung so với hồ sơ mời thầu giai đoạn một

Ghi chú:

Cách điền tại Bảng số 02A, 02B, 02C, 02D:

- Cột [2]: đánh dấu “X” vào các ô tương ứng đối với từng nội dung nêu tại cột [1] nếu kết quả kiểm tra về nội dung đó là tuân thủ quy định của pháp luật về đấu thầu, pháp

36




Lần ban hành: 01


luật liên quan; phù hợp với dự án, kế hoạch lựa chọn nhà thầu đã được phê duyệt, tính chất và yêu cầu của gói thầu.

- Cột [3]: đánh dấu “X” vào các ô tương ứng đối với từng nội dung nêu tại cột [1] nếu kết quả kiểm tra về nội dung đó là không tuân thủ quy định về pháp luật đấu thầu, pháp luật có liên quan hoặc không phù hợp với dự án, kế hoạch lựa chọn nhà thầu đã được phê duyệt, tính chất và yêu cầu gói thầu. Tại điểm b Khoản này, nêu rõ Mục, Điều, Khoản, Điểm không tuân thủ hoặc không phù hợp theo quy định của pháp luật.

b) Ý kiến thẩm định về nội dung hồ sơ mời thầu:Căn cứ tài liệu được cung cấp, kết quả thẩm định được tổng hợp tại Bảng số

02A, hoặc Bảng số 02B, hoặc Bảng số 02C, hoặc Bảng số 02D, tổ chức thẩm định đưa ra những ý kiến thẩm định về nội dung hồ sơ mời thầu căn cứ vào quy định của pháp luật về đấu thầu, pháp luật liên quan, dự án, kế hoạch lựa chọn nhà thầu đã được phê duyệt, tính chất, yêu cầu của gói thầu và những lưu ý cần thiết khác (nếu có). Trường hợp trong hồ sơ mời thầu đưa ra các quy định theo pháp luật liên quan khác, tổ chức thẩm định cần nhận xét về việc đưa ra các quy định theo pháp luật liên quan đó có là điều kiện làm hạn chế sự tham gia của các nhà thầu hay không. Nếu gây ra hạn chế sự tham gia của nhà thầu thì tổ chức thẩm định đưa ra đề xuất và kiến nghị theo quy định tại điểm b khoản 2 Mục III.

Đối với nội dung quy định tại tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu, tổ chức thẩm định cần nhận xét về sự phù hợp của các tiêu chí đánh giá so với nội dung của gói thầu trên các cơ sở:

- Tài liệu và thông tin nghiên cứu, khảo sát thị trường về khả năng cung cấp hàng hóa, dịch vụ liên quan đến gói thầu do tổ chức lập hồ sơ mời thầu hoặc bên mời thầu thực hiện.

- Tính khoa học, logic của các tiêu chí đánh giá hồ sơ dự thầu và phải đảm bảo khách quan, công bằng, minh bạch.

Đối với những nội dung hồ sơ mời thầu được đánh giá là không tuân thủ hoặc không phù hợp hoặc có nội dung cần chỉnh sửa, bổ sung, hoàn thiện thì tổ chức thẩm định thuyết minh tại phần này lý do và cách thức cần thực hiện tiếp theo để đảm bảo tuân thủ pháp luật về đấu thầu và đảm bảo mục tiêu của đấu thầu là: cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế. Nêu rõ Mục, Điều, Khoản, Điểm không tuân thủ hoặc không phù hợp.

3. Ý kiến khác biệt, bảo lưu của các cá nhân tham gia lập hồ sơ mời thầu (nếu có)

a) Tổng hợp các ý kiến khác biệt, bảo lưu của các cá nhân tham gia lập hồ sơ mời thầu (nếu có):

Phần này nêu các ý kiến khác biệt, bảo lưu của các cá nhân tham gia lập hồ sơ mời thầu (nếu có).

b) Nội dung thẩm định về các ý kiến khác biệt, bảo lưu của các cá nhân tham gia lập hồ sơ mời thầu (nếu có):

37




Lần ban hành: 01


Phần này đưa ra nhận xét của tổ chức thẩm định về các ý kiến khác biệt, bảo lưu nêu trên và những lưu ý cần thiết.

III. NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ1. Nhận xét về nội dung hồ sơ mời thầuTrên cơ sở các nhận xét về hồ sơ mời thầu theo từng nội dung nêu trên, tổ chức

thẩm định nhận xét chung về dự thảo hồ sơ mời thầu. Trong phần này cần đưa ra ý kiến thống nhất hay không thống nhất đối với nội dung của hồ sơ mời thầu. Trường hợp không thống nhất phải đưa ra lý do cụ thể.

Phần này nêu rõ ý kiến bảo lưu của thành viên thẩm định trong quá trình thẩm định dự thảo hồ sơ mời thầu (nếu có).

2. Kiến nghịa) Trường hợp dự thảo hồ sơ mời thầu phù hợp với quy định của pháp luật về đấu

thầu, pháp luật liên quan và đáp ứng yêu cầu thì tổ chức thẩm định kiến nghị chủ đầu tư theo nội dung dưới đây:

Trên cơ sở tờ trình của ______[Ghi tên bên mời thầu] về việc phê duyệt hồ sơ mời thầu, dự thảo hồ sơ mời thầu và nội dung tại báo cáo thẩm định này, ___[Ghi tên tổ chức thẩm định] kiến nghị _____ [Ghi tên chủ đầu tư] phê duyệt hồ sơ mời thầu gói thầu ___[Ghi tên gói thầu] thuộc _____ [Ghi tên dự án].

b) Trường hợp tổ chức thẩm định không đồng ý với nội dung của hồ sơ mời thầu thì đưa ra đề xuất và kiến nghị về biện pháp xử lý tiếp theo đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật về đấu thầu và pháp luật khác có liên quan nhằm đẩy nhanh quá trình triển khai thực hiện gói thầu, dự án để chủ đầu tư xem xét, quyết định.

Báo cáo thẩm định này được lập bởi: _____[Ghi đầy đủ họ và tên, chữ ký của từng thành viên tổ thẩm định].

Nơi nhận:- Như trên;- Bên mời thầu;- Lưu VT.

[ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA TỔ CHỨC THẨM ĐỊNH]

[Ghi tên, chức danh, ký tên và đóng dấu (nếu có)]

38

2. Báo cáo thẩm định Hồ sơ yêu cầu

[TÊN TỔ CHỨC THẨM ĐỊNH]

Số: _________ (nếu có)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc

__________, ngày ____ tháng____ năm ____

BÁO CÁO THẨM ĐỊNH HỒ SƠ YÊU CẦUGói thầu ____ [Ghi tên gói thầu]

thuộc ____ [Ghi tên dự án]

Kính gửi: ____ [Ghi tên chủ đầu tư]

- Căn cứ 4 _____[Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26 tháng 11 năm 2013 của Quốc hội];

- Căn cứ1 _____[Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26 tháng 6 năm 2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật đấu thầu về lựa chọn nhà thầu];

- Căn cứ ____[Văn bản quy định chức năng, nhiệm vụ của tổ chức thẩm định, văn bản giao nhiệm vụ thẩm định hoặc hợp đồng thuê tư vấn thẩm định];

- Căn cứ ____[Các văn bản có liên quan khác];

- Trên cơ sở tờ trình của ____[Ghi tên bên mời thầu] về việc phê duyệt hồ sơ yêu cầu, dự thảo hồ sơ yêu cầu và các tài liệu liên quan được cung cấp,____[Ghi tên tổ chức thẩm định] đã tiến hành thẩm định hồ sơ yêu cầu gói thầu _____[Ghi tên gói thầu] thuộc ____ [Ghi tên dự án] từ ngày _____[Ghi ngày nhận được đầy đủ hồ sơ trình] đến ngày____[Ghi ngày có báo cáo thẩm định].

Kết quả thẩm định hồ sơ yêu cầu gói thầu nêu trên được tổng hợp theo các nội dung sau:

I. THÔNG TIN CƠ BẢN

1. Khái quát về dự án, gói thầu

Khái quát nội dung chính của dự án và gói thầu, cơ sở pháp lý để lập hồ sơ yêu cầu.

2. Tổ chức thẩm định

Phần này nêu rõ cách thức làm việc (theo nhóm hoặc cá nhân) của tổ chức thẩm định trong quá trình thẩm định, cách xử lý khi có một hoặc một số thành viên có ý kiến thẩm định khác biệt với đa số thành viên còn lại.

Đính kèm vào báo cáo thẩm định: Bản chụp chứng chỉ đào tạo về đấu thầu, chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu5 của các thành viên trong tổ thẩm định theo quy định của pháp luật đấu thầu.

4 Cập nhật các văn bản quy phạm pháp luật theo quy định hiện hành.5 Chỉ áp dụng nội dung này khi Bộ Kế hoạch và Đầu tư có văn bản hướng dẫn về chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu.




Lần ban hành: 01


II. TỔNG HỢP CÁC NỘI DUNG THẨM ĐỊNH 1. Căn cứ pháp lý a) Tổng hợp kết quả thẩm định về căn cứ pháp lý:

Kết quả kiểm tra về căn cứ pháp lý của việc lập hồ sơ yêu cầu được tổng hợp theo Bảng số 01 dưới đây:

Bảng số 01

STT Nội dung kiểm traKết quả kiểm tra

Có Không có

[1] [2] [3]

1

- Quyết định phê duyệt dự án hoặc Quyết định của người đứng đầu chủ đầu tư hoặc người đứng đầu đơn vị được giao nhiệm vụ chuẩn bị dự án trong trường hợp chưa xác định được chủ đầu tư đối với gói thầu cần thực hiện trước khi có quyết định phê duyệt dự án- Quyết định phê duyệt dự án điều chỉnh (nếu có)

2- Quyết định phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu- Quyết định phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu điều chỉnh (nếu có)

3 Hiệp định, hợp đồng vay vốn (nếu có)

4

- Tài liệu về thiết kế kèm theo dự toán được duyệt đối với gói thầu xây lắp hoặc yêu cầu về đặc tính, thông số kỹ thuật của hàng hóa (nếu có) đối với gói thầu mua sắm hàng hóa hoặc điều khoản tham chiếu đối với gói thầu tư vấn- Các văn bản về việc điều chỉnh các tài liệu nêu trên (nếu có)

5 Các văn bản pháp lý có liên quan khác (nếu có)

Ghi chú:

- Cột [2] đánh dấu "X" vào các ô tương ứng đối với từng văn bản nêu tại cột [1] mà tổ chức thẩm định nhận được.

- Cột [3] đánh dấu "X" vào các ô tương ứng đối với từng văn bản nêu tại cột [1] mà tổ chức thẩm định không nhận được (sau khi đã yêu cầu bổ sung tài liệu).

b) Ý kiến thẩm định về cơ sở pháp lý:

Căn cứ các tài liệu được cung cấp, kết quả thẩm định được tổng hợp tại Bảng số 01, tổ chức thẩm định đưa ra ý kiến nhận xét về cơ sở pháp lý của việc lập hồ sơ yêu cầu và những lưu ý cần thiết (nếu có).

40




Lần ban hành: 01


2. Nội dung của hồ sơ yêu cầu

a) Tổng hợp kết quả thẩm định về nội dung hồ sơ yêu cầu:

Kết quả thẩm định về nội dung hồ sơ yêu cầu được tổng hợp tại Bảng số 02 dưới đây:

Bảng số 02




Không tuân thủ hoặc không

phù hợp

[1] [2] [3]

Chỉ dẫn đối với nhà thầuTiêu chuẩn đánh giá hồ sơ đề xuất

Biểu mẫuĐiều khoản tham chiếu (đối với gói thầu tư vấn) Yêu cầu đối với gói thầu (đối với gói thầu xây lắp, dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa, hỗn hợp)Yêu cầu về hợp đồng

Ghi chú:

- Cột [2]: đánh dấu “X” vào các ô tương ứng đối với từng nội dung nêu tại cột [1] nếu kết quả kiểm tra về nội dung đó là tuân thủ quy định của pháp luật về đấu thầu, pháp luật liên quan; phù hợp với dự án, kế hoạch lựa chọn nhà thầu đã được phê duyệt, tính chất và yêu cầu của gói thầu.

- Cột [3]: đánh dấu “X” vào các ô tương ứng đối với từng nội dung nêu tại cột [1] nếu kết quả kiểm tra về nội dung đó là không tuân thủ quy định về pháp luật đấu thầu, pháp luật có liên quan hoặc không phù hợp với dự án, kế hoạch lựa chọn nhà thầu đã được phê duyệt, tính chất và yêu cầu gói thầu. Tại điểm b Khoản này, nêu rõ Mục, Điều, Khoản, Điểm không tuân thủ hoặc không phù hợp theo quy định của pháp luật.

b) Ý kiến thẩm định về nội dung hồ sơ yêu cầu:

Căn cứ tài liệu được cung cấp, kết quả thẩm định được tổng hợp tại Bảng số 02, tổ chức thẩm định đưa ra những ý kiến thẩm định về nội dung hồ sơ yêu cầu căn cứ vào quy định của pháp luật về đấu thầu, pháp luật liên quan, dự án, kế hoạch lựa chọn nhà thầu đã được phê duyệt, tính chất, yêu cầu của gói thầu và những lưu ý cần thiết khác (nếu có). Trường hợp trong hồ sơ yêu cầu đưa ra các quy định theo pháp luật liên quan khác, tổ chức thẩm định cần nhận xét về việc đưa ra các quy định theo pháp luật liên quan đó có là điều kiện làm hạn chế sự tham gia của các nhà thầu hay không. Nếu gây ra hạn chế sự tham gia của nhà thầu thì tổ chức thẩm định đưa ra đề xuất và kiến nghị theo quy định tại điểm b khoản 2 Mục III.

41




Lần ban hành: 01


Đối với nội dung quy định tại tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ đề xuất, tổ chức thẩm định cần nhận xét về sự phù hợp của các tiêu chí đánh giá so với nội dung của gói thầu trên các cơ sở:

- Tài liệu và thông tin nghiên cứu, khảo sát thị trường về khả năng cung cấp hàng hóa, dịch vụ liên quan đến gói thầu do tổ chức lập hồ sơ yêu cầu hoặc bên mời thầu thực hiện;

- Tính khoa học, logic của các tiêu chí đánh giá hồ sơ đề xuất và phải đảm bảo khách quan, công bằng, minh bạch.

Đối với những nội dung hồ sơ yêu cầu được đánh giá là không tuân thủ hoặc không phù hợp hoặc có nội dung cần chỉnh sửa, bổ sung, hoàn thiện thì tổ chức thẩm định thuyết minh tại phần này lý do và cách thức cần thực hiện tiếp theo để đảm bảo tuân thủ pháp luật về đấu thầu và đảm bảo mục tiêu của đấu thầu là: cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế. Nêu rõ Mục, Điều, Khoản, Điểm không tuân thủ hoặc không phù hợp.

3. Ý kiến khác biệt, bảo lưu của các cá nhân tham gia lập hồ sơ yêu cầu

a) Tổng hợp các ý kiến khác biệt, bảo lưu của các cá nhân tham gia lập hồ sơ yêu cầu (nếu có):

Phần này nêu các ý kiến khác biệt, bảo lưu của các cá nhân tham gia lập hồ sơ yêu cầu (nếu có).

b) Nội dung thẩm định về các ý kiến khác biệt, bảo lưu của các cá nhân tham gia lập hồ sơ yêu cầu (nếu có):

Phần này đưa ra nhận xét của tổ chức thẩm định về các ý kiến khác biệt, bảo lưu nêu trên và những lưu ý cần thiết.

III. NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ

1. Nhận xét về nội dung hồ sơ yêu cầu

Trên cơ sở các nhận xét về hồ sơ yêu cầu theo từng nội dung nêu trên, tổ chức thẩm định nhận xét chung về dự thảo hồ sơ yêu cầu. Trong phần này cần đưa ra ý kiến thống nhất hay không thống nhất đối với nội dung của hồ sơ yêu cầu. Trường hợp không thống nhất phải đưa ra lý do cụ thể.

Phần này nêu rõ ý kiến bảo lưu của thành viên thẩm định trong quá trình thẩm định dự thảo hồ sơ yêu cầu (nếu có).

2. Kiến nghị

a) Trường hợp dự thảo hồ sơ yêu cầu phù hợp với quy định của pháp luật về đấu thầu, pháp luật liên quan và đáp ứng yêu cầu thì tổ chức thẩm định kiến nghị chủ đầu

42




Lần ban hành: 01


tư theo nội dung dưới đây:

Trên cơ sở tờ trình của ______[Ghi tên bên mời thầu] về việc phê duyệt hồ sơ yêu cầu, dự thảo hồ sơ yêu cầu và nội dung tại báo cáo thẩm định này, ___[Ghi tên tổ chức thẩm định] kiến nghị _____ [Ghi tên chủ đầu tư] phê duyệt hồ sơ yêu cầu gói thầu ___[Ghi tên gói thầu] thuộc _____ [Ghi tên dự án].

b) Trường hợp tổ chức thẩm định không đồng ý với nội dung của hồ sơ yêu cầu thì đưa ra đề xuất và kiến nghị về biện pháp xử lý tiếp theo đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật về đấu thầu và pháp luật khác có liên quan nhằm đẩy nhanh quá trình triển khai thực hiện gói thầu, dự án để chủ đầu tư xem xét, quyết định.

Báo cáo thẩm định này được lập bởi: _____[Ghi đầy đủ họ và tên, chữ ký của từng thành viên tổ thẩm định].

Nơi nhận:- Như trên;- Bên mời thầu;- Lưu VT.

[ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA TỔ CHỨC THẨM ĐỊNH]

[Ghi tên, chức danh, ký tên và đóng dấu (nếu có)]

BM.VP.03. 05: Mẫu thông báo mời thầu

1. Thông báo mời thầuPHIẾU ĐĂNG KÝ THÔNG BÁO MỜI THẦU

(Lựa chọn nhà thầu)

43




Lần ban hành: 01


Kính gửi: Báo Đấu thầu - Bộ Kế hoạch và Đầu tư

Tên bên mời thầu:1......................................................................................................

Địa chỉ:2.......................................................................................................................

Điện thoại/fax/email:..................................................................................................

Mã số thuế:..................................................................................................................

Đề nghị Báo Đấu thầu đăng tải thông báo mời thầu với nội dung sau:

1. Tên gói thầu: [ghi theo tên gói thầu trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu được duyệt]3

- Loại gói thầu:

Xây lắp Mua sắm hàng hóa Phi tư vấn Hỗn hợp

- Giá gói thầu: [ghi theo giá gói thầu trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu được duyệt]:....................................................................................................................................

- Nội dung chính của gói thầu: [ghi tóm tắt phạm vi công việc, quy mô, nội dung chính của gói thầu nhưng không quá 150 từ].......................................................................

- Thời gian thực hiện hợp đồng: [ghi theo thời gian thực hiện hợp đồng trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu được duyệt]...................................................................................

2. Tên dự án (hoặc tên dự toán mua sắm đối với mua sắm thường xuyên) [ghi tên dự án, dự toán mua sắm].................................................................................................

3. Nguồn vốn: [ghi theo nguồn vốn trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu được duyệt].

4. Hình thức lựa chọn nhà thầu: Đấu thầu rộng rãi trong nước hay quốc tế [ghi theo hình thức lựa chọn nhà thầu trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu được duyệt]............

5. Phương thức lựa chọn nhà thầu: [ghi theo phương thức lựa chọn nhà thầu trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu được duyệt]........................................................................

6. Thời gian phát hành HSMT: từ ……… giờ..., ngày …….. tháng …….. năm ……… đến trước ………. giờ..., ngày …….. tháng ………. năm ……… [ghi thời điểm đóng thầu] (trong giờ hành chính)4.

7. Địa điểm phát hành HSMT: [ghi tên cơ quan, đơn vị phát hành HSMT, địa chỉ, số điện thoại, fax, email].................................................................................................

8. Giá bán 01 bộ HSMT:5............................................................................................

9. Bảo đảm dự thầu: [ghi số tiền bằng số và bằng chữ, đồng tiền sử dụng, hình thức bảo đảm]6....................................................................................................................

10. Thời điểm đóng thầu: ….. giờ..., ngày …………. tháng ………. năm ………7

44




Lần ban hành: 01


11. Thời điểm mở thầu: …….. giờ..., ngày …………. tháng ………. năm ………8

………., ngày …….. tháng ……. năm ……..Đại diện hợp pháp của bên mời thầu

(Ký, ghi rõ họ tên, chức danh và đóng dấu)

1,2 Ghi chính xác tên, địa chỉ bên mời thầu để làm căn cứ xuất hóa đơn3 Đối với gói thầu xây lắp có giá gói thầu không quá 5 tỷ đồng phải ghi rõ “gói thầu dành cho nhà thầu là doanh nghiệp cấp nhỏ và siêu nhỏ”.4 HSMT được phát hành sau tối thiểu 03 ngày làm việc, kể từ ngày đầu tiên đăng tải TBMT đến trước thời điểm đóng thầu.5 Giá bán 01 bộ HSMT (bao gồm cả thuế) tối đa là 2.000.000 đồng đối với đấu thầu trong nước. Đối với đấu thầu quốc tế, mức giá bán theo thông lệ đấu thầu quốc tế. Trường hợp phát hành HSMT qua đường bưu điện, bên mời thầu ghi rõ các khoản chi phí phát sinh liên quan mà nhà thầu phải thanh toán để nhận được HSMT. Trường hợp miễn phí, bên mời thầu ghi rõ là “Miễn phí”.6 Giá trị bảo đảm dự thầu được quy định từ 1% đến 3% giá gói thầu. Đối với gói thầu quy mô nhỏ, giá trị bảo đảm dự thầu từ 1% đến 1,5% giá gói thầu.7 Thời điểm đóng thầu được quy định phải đảm bảo thời gian để nhà thầu chuẩn bị HSDT tối thiểu là 20 ngày đối với đấu thầu trong nước và 40 ngày đối với đấu thầu quốc tế, kể từ ngày đầu tiên HSMT được phát hành đến ngày có thời điểm đóng thầu. Đối với gói thầu quy mô nhỏ, thời điểm đóng thầu được quy định phải đảm bảo thời gian để nhà thầu chuẩn bị HSDT tối thiểu là 10 ngày.8 Việc mở thầu phải được tiến hành công khai và bắt đầu ngay trong vòng 01 giờ, kể từ thời điểm đóng thầu.

2. Thông báo mời chào hàng.

PHIẾU ĐĂNG KÝ THÔNG BÁO MỜI CHÀO HÀNGKính gửi: Báo Đấu thầu - Bộ Kế hoạch và Đầu tư

Tên bên mời thầu:1......................................................................................................

Địa chỉ:2.......................................................................................................................

Điện thoại/fax/email:..................................................................................................45




Lần ban hành: 01


Mã số thuế:..................................................................................................................

Đề nghị Báo Đấu thầu đăng tải thông báo mời chào hàng với nội dung sau:

1. Tên gói thầu: [ghi theo tên gói thầu trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu được duyệt]3

- Loại gói thầu:

Xây lắp Mua sắm hàng hóa Phi tư vấn Hỗn hợp

- Giá gói thầu: [ghi theo giá gói thầu trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu được duyệt]:

- Nội dung chính của gói thầu: [ghi tóm tắt nội dung chính của gói thầu nhưng không quá 100 từ]..................................................................................................................

- Thời gian thực hiện hợp đồng: [ghi theo thời gian thực hiện hợp đồng trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu được duyệt]...................................................................................

2. Tên dự án hoặc tên dự toán mua sắm đối với mua sắm thường xuyên: [ghi tên dự án]...............................................................................................................................

3. Nguồn vốn: [ghi theo nguồn vốn trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu được duyệt].

4. Hình thức lựa chọn nhà thầu: Chào hàng cạnh tranh trong nước hay quốc tế [ghi theo hình thức lựa chọn nhà thầu trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu được duyệt]....

5. Phương thức lựa chọn nhà thầu: [ghi theo phương thức lựa chọn nhà thầu trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu được duyệt]........................................................................

6. Thời gian phát hành HSYC: từ ……… giờ..., ngày …….. tháng …….. năm ……… đến trước ………. giờ..., ngày …….. tháng ………. năm ……… [ghi thời điểm đóng thầu] (trong giờ hành chính)4.

7. Địa điểm phát hành HSYC: [ghi tên cơ quan, đơn vị phát hành HSYC, địa chỉ, số điện thoại, fax, email].................................................................................................

8. Giá bán 01 bộ HSYC:5............................................................................................

9. Bảo đảm dự thầu: [ghi số tiền bằng số và bằng chữ, đồng tiền sử dụng, hình thức bảo đảm]6....................................................................................................................

10. Thời điểm đóng thầu: ………….. giờ..., ngày …. tháng ………. năm ………7

11. Thời điểm mở thầu: ………….. giờ..., ngày ……. tháng ………. năm ………8

………., ngày …….. tháng ……. năm ……..Đại diện hợp pháp của bên mời thầu

(Ký, ghi rõ họ tên, chức danh và đóng dấu)

1,2 Ghi chính xác tên, địa chỉ bên mời thầu để làm căn cứ xuất hóa đơn46




Lần ban hành: 01


3 Đối với gói thầu xây lắp có giá gói thầu không quá 5 tỷ đồng phải ghi rõ “gói thầu dành cho nhà thầu là doanh nghiệp cấp nhỏ và siêu nhỏ”.4 HSYC được phát hành sau tối thiểu 03 ngày làm việc, kể từ ngày đầu tiên đăng tải thông báo mời chào hàng đến trước thời điểm đóng thầu.5 Giá bán 01 bộ HSYC (bao gồm cả thuế) tối đa là 1.000.000 đồng đối với chào hàng cạnh tranh trong nước. Đối với chào hàng cạnh tranh quốc tế, mức giá bán theo thông lệ đấu thầu quốc tế. Trường hợp phát hành HSYC qua đường bưu điện, bên mời thầu ghi rõ các khoản chi phí phát sinh liên quan mà nhà thầu phải thanh toán để nhận được HSYC. Trường hợp miễn phí, bên mời thầu ghi rõ là “Miễn phí”.6 Giá trị bảo đảm dự thầu được quy định từ 1% đến 1,5% giá gói thầu.7 Thời điểm đóng thầu được quy định phải đảm bảo thời gian để nhà thầu chuẩn bị HSĐX tối thiểu là 5 ngày làm việc, kể từ ngày đầu tiên HSYC được phát hành đến ngày có thời điểm đóng thầu.8 Việc mở thầu phải được tiến hành ngay sau thời điểm đóng thầu.

BM.VP.03. 06: Mẫu tiếp nhận HSMT/HSĐX


CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày tháng năm 20

BIÊN BẢN TIẾP NHẬN HỒ SƠ ĐỀ XUẤT/HỒ SƠ DỰ THẦU

Gói thầu ....................................................................................

Địa điểm: .........................................................................................................

Tên nhà thầu: .............................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

47




Lần ban hành: 01


Địa chỉ nhà thầu:.........................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

Đại diện nhà thầu (người nộp hồ sơ):.........................................................................................

Tên gói thầu tham dự: ..........................................................................................

Số lượng hồ sơ:…………………...bộ, (…………bộ gốc; ……………bộ copy)

Thời gian nộp hồ sơ:………giờ………..phút; ngày.......tháng........năm 20........

Điện thoại liên hệ:.......................................................................................................................

Fax: ..............................................................................................................................................

Tình trạng của HSĐX : Còn niêm phong Không niêm phong

Ghi chú:........................................................................................................................................

Người nộp(ký, ghi rõ họ tên)

Người nhận(ký, ghi rõ họ tên)

48

BM.VP.03. 07: Mẫu biên bản đóng thầu, mở thầu

1. Biên bản đóng thầu

[TÊN CHỦ ĐẦU TƯ][TÊN BÊN MỜI THẦU]

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc

____, ngày ____ tháng ____ năm ____

BIÊN BẢN ĐÓNG THẦU(1)

A. CÁC THÔNG TIN CHUNG

I. Tên dự án: _____ [Ghi tên dự án theo quyết định đầu tư].

II. Tên gói thầu: _____ [Ghi tên gói thầu theo KHLCNT].

III. Bên mời thầu và các nhà thầu nộp HSDT:

1. Bên mời thầu: _____ [Ghi tên thành viên tiếp nhận HSDT].

2. Danh sách các nhà thầu nộp HSDT tính đến thời điểm đóng thầu:

Stt Tên nhà thầu Địa chỉSố điện thoại,

faxTình trạng niêm phong

Ghi chú

3. Các nhà thầu có văn bản đề nghị rút, thay thế, sửa đổi, bổ sung HSDT (nếu có): _____ [Ghi tên, địa chỉ của nhà thầu].

B. CÁC THÔNG TIN KHÁC (NẾU CÓ)

Thời điểm đóng thầu:____ [ghi thời điểm đóng thầu] tại _____ [ghi địa điểm đóng thầu].

Chữ ký của Bên mời thầu __________

[Đại diện Bên mời thầu ký tên, đóng dấu (nếu có)].

Ghi chú:

(1) Bên mời thầu không cần lập Biên bản đóng thầu khi thấy không cần thiết.




Lần ban hành: 01


2. Biên bản mở thầu



____, ngày ____ tháng ____ năm ____

BIÊN BẢN MỞ THẦU(đối với gói thầu áp dụng phương thức

một giai đoạn một túi hồ sơ)

Lễ mở thầu được bắt đầu vào lúc _____ [Ghi thời điểm mở thầu] tại ____ [Ghi địa điểm mở thầu].

A. CÁC THÔNG TIN CHUNGI. Tên dự án: _____ [Ghi tên dự án theo quyết định đầu tư].II. Tên gói thầu: _____ [Ghi tên gói thầu theo KHLCNT].III. Danh sách nhà thầu1. Các nhà thầu mua hoặc nhận HSDT từ bên mời thầu: ____ [Ghi tên,

địa chỉ các nhà thầu].2. Các nhà thầu nộp HSDT theo đúng quy định: _____ [Ghi tên, địa chỉ

các nhà thầu].3. Các nhà thầu nộp HSDT sau thời điểm đóng thầu (nếu có): _____ [Ghi

tên, địa chỉ các nhà thầu nộp HSDT sau thời điểm đóng thầu].4. Các nhà thầu có văn bản đề nghị sửa đổi, thay thế HSDT (nếu có):

_____ [Ghi tên, địa chỉ các nhà thầu có văn bản đề nghị sửa đổi, thay thế HSDT].

B. CÁC THÔNG TIN CHỦ YẾU TRONG LỄ MỞ THẦU

Stt Các thông tin chủ yếu Nhà thầu A

Nhà thầu B ...

1. Văn bản đề nghị rút HSDT (nếu có)

2. Tình trạng niêm phong của HSDT trước khi mở

3. Bản gốc HSDT

4. Số lượng bản chụp HSDT

5. Thời gian có hiệu lực của HSDT (ghi rõ thời gian có hiệu lực của HSDT nêu trong đơn dự thầu)

50




Lần ban hành: 01



Nhà thầu B ...

6. Giá dự thầu ghi trong đơn dự thầu (chưa trừ giá trị giảm giá, nếu có)

7. Giảm giá (nếu có)

8. Giá dự thầu sau giảm giá

9. Giá dự thầu trong bảng tổng hợp giá dự thầu

10. Hình thức, giá trị và thời hạn hiệu lực của bảo đảm dự thầu

11. Thời gian thực hiện hợp đồng ghi trong đơn dự thầu

Ý kiến của đại diện các bên tham dự lễ mở thầu (nếu có).C. CÁC THÔNG TIN LIÊN QUAN KHÁC (NẾU CÓ)_________ [Bên mời thầu điền các thông tin liên quan khác (nếu có)].Bản chụp biên bản mở thầu được gửi đến tất cả nhà thầu tham dự lễ mở

thầu.Lễ mở thầu kết thúc vào: _______ [Ghi thời điểm kết thúc lễ mở thầu]Chữ ký của đại diện Bên mời thầu và các nhà thầu tham dự lễ mở thầu: _______________

Ghi chú:Đại diện của Bên mời thầu phải ký xác nhận vào bản gốc các tài liệu sau:

đơn dự thầu, thư giảm giá (nếu có), giấy ủy quyền của người đại diện theo pháp luật của nhà thầu (nếu có); thỏa thuận liên danh (nếu có); bảo đảm dự thầu; các nội dung đề xuất về tài chính và các nội dung quan trọng khác của từng HSDT. Việc mở thầu tuân thủ theo quy định của Luật đấu thầu, Nghị định 63/CP và HSMT

51




Lần ban hành: 01


BM.VP.03. 08: Mẫu Biên bản mở hồ sơ đề xuất về kỹ thuật (đối với gói thầu áp dụng phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ)



____, ngày ____ tháng ____ năm ____

BIÊN BẢN MỞ HỒ SƠ ĐỀ XUẤT VỀ KỸ THUẬT

(đối với gói thầu áp dụng phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ)

Lễ mở thầu được bắt đầu vào lúc _____ [Ghi thời điểm mở thầu] tại ____ [Ghi địa điểm mở thầu].

A. CÁC THÔNG TIN CHUNGI. Tên dự án: _____ [Ghi tên dự án theo quyết định đầu tư].II. Tên gói thầu: _____ [Ghi tên gói thầu theo KHLCNT].III. Danh sách nhà thầu1. Các nhà thầu mua hoặc nhận HSDT từ bên mời thầu: ____ [Ghi tên,

địa chỉ các nhà thầu].2. Các nhà thầu nộp HSDT theo đúng quy định: _____ [Ghi tên, địa chỉ

các nhà thầu].3. Các nhà thầu nộp HSDT sau thời điểm đóng thầu (nếu có): _____ [Ghi

tên, địa chỉ các nhà thầu nộp HSDT sau thời điểm đóng thầu].4. Các nhà thầu có văn bản đề nghị sửa đổi, thay thế HSDT (nếu có):

_____ [Ghi tên, địa chỉ các nhà thầu có văn bản đề nghị sửa đổi, thay thế HSDT].

B. CÁC THÔNG TIN CHỦ YẾU TRONG LỄ MỞ HSĐXKT


Nhà thầu B ...

1 Văn bản đề nghị rút HSDT (nếu có)

2 Tình trạng niêm phong của HSDT trước khi mở

3 Bản gốc HSĐXKT

4 Số lượng bản chụp HSĐXKT

5 Thời gian có hiệu lực của HSDT (ghi rõ thời gian có hiệu lực của HSDT nêu trong đơn dự thầu)

6 Hình thức, giá trị và thời hạn hiệu lực của bảo đảm dự thầu(1)

52




Lần ban hành: 01



Nhà thầu B ...

7 Thời gian thực hiện hợp đồng ghi trong đơn dự thầu

8 Tình trạng niêm phong của HSĐXTC

Ý kiến của đại diện các bên tham dự lễ mở HSĐXKT (nếu có).C. CÁC THÔNG TIN LIÊN QUAN KHÁC (NẾU CÓ)_________ [Bên mời thầu điền các thông tin liên quan khác (nếu có)].Bản chụp biên bản mở thầu được gửi đến tất cả nhà thầu tham dự lễ mở

thầu.Lễ mở HSĐXKT kết thúc vào: _______ [Ghi thời điểm kết thúc lễ mở

HSĐXKT].Chữ ký của đại diện Bên mời thầu và các nhà thầu tham dự lễ mở

HSĐXKT: _______________

Ghi chú: Đại diện của Bên mời thầu phải ký xác nhận vào bản gốc các tài liệu

sau: đơn dự thầu, giấy ủy quyền của người đại diện theo pháp luật của nhà thầu (nếu có); thỏa thuận liên danh (nếu có); bảo đảm dự thầu; các nội dung quan trọng của từng HSĐXKT.

HSĐXTC của tất cả các nhà thầu phải được Bên mời thầu niêm phong trong một túi riêng biệt và được đại diện của Bên mời thầu, nhà thầu tham dự lễ mở thầu ký niêm phong.

Việc mở HSĐXKT tuân thủ theo quy định của Luật đấu thầu, Nghị định 63/CP và HSMT

(1) Bỏ nội dung này đối với gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn.

53




Lần ban hành: 01


BM.VP.03. 09: Mẫu Tờ trình đề nghị phê duyệt kết quả đánh giá hồ sơ đề xuất về kỹ thuật (đối với gói thầu áp dụng phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ)


Số: _____ /_____

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM


_____, ngày____tháng____năm____

TỜ TRÌNH V/v đề nghị phê duyệt kết quả đánh giá HSĐXKT gói thầu….

[ghi tên gói thầu trong KHLCNT được duyệt] (đối với gói thầu áp dụng phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ)

Kính gửi: [ghi tên Chủ đầu tư]

1. Căn cứ pháp lýNêu các căn cứ pháp lý có liên quan đến quá trình lựa chọn nhà thầu.

2. Nội dung gói thầu

Theo KHLCNT, Bên mời thầu điền các nội dung liên quan đến gói thầu như sau:

- Tên gói thầu;

- Giá gói thầu;

- Nguồn vốn;

- Thời gian lựa chọn nhà thầu;

- Hình thức, phương thức lựa chọn nhà thầu;

- Loại hợp đồng;

- Thời gian thực hiện hợp đồng.

3. Quá trình thực hiệna) Bên mời thầu tóm tắt quá trình thực hiện theo bảng sau:

TT Nội dung Thời gian thực hiện1 Chuẩn bị lựa chọn nhà thầu

54




Lần ban hành: 01


TT Nội dung Thời gian thực hiện

2 Đăng tải KHLCNT [Ghi ngày đăng tải trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia]

3 Mời thầu

3.1 Đăng tải thông báo mời thầu hoặc gửi thư mời thầu

[Ghi phương tiện đăng tải, thời điểm đăng tải]

3.2 Thời gian phát hành HSMT [Ghi thời gian thực tế phát hành HSMT]

3.3 Làm rõ HSMT (nếu có)[Ghi thời gian, số, ngày, ký hiệu của văn bản yêu cầu làm rõ của nhà thầu và văn bản làm rõ HSMT của Bên mời thầu]

3.4 Sửa đổi HSMT (nếu có) [Ghi thời gian, số, ngày ban hành văn bản sửa đổi]

3.5 Thời gian tổ chức hội nghị tiền đấu thầu (nếu có) [Ghi thời gian tổ chức hội nghị]

3.6 Thời điểm đóng thầu [Ghi thời điểm đóng thầu]

3.7 Gia hạn thời điểm đóng thầu (nếu có) [Ghi thời điểm đóng thầu mới]

3.8 Danh sách nhà thầu mua hoặc nhận HSMT từ bên mời thầu

Liệt kê nhà thầu mua hoặc nhận HSMT từ bên mời thầu]

3.9 Danh sách nhà thầu nộp HSDT đến thời điểm đóng thầu

[Liệt kê nhà thầu nộp HSDT đến thời điểm đóng thầu]

3.10 Danh sách nhà thầu nộp HSDT sau thời điểm đóng thầu (nếu có)

[Liệt kê nhà thầu nộp HSDT sau thời điểm đóng thầu]

4 Mở thầu4.1 Thời gian và địa điểm mở thầu [Ghi thời gian và địa điểm mở thầu]

4.2 Các vấn đề khác trong quá trình mở thầu (nếu có) [Ghi các vấn đề và cách xử lý]

5 Đánh giá HSĐXKT

5.1 Thời gian đánh giá HSĐXKT [Ghi thời gian đánh giá HSDT từ ngày, tháng, năm đến ngày, tháng, năm]

b) Các vấn đề trong quá trình đánh giá HSĐXKT, các vấn đề phát sinh cần xử lý tình huống;

c) Kết luận của tổ chuyên gia về danh sách nhà thầu vượt qua bước đánh giá về kỹ thuật;

d) Ý kiến của Bên mời thầu về các nội dung đánh giá nêu trong báo cáo của tổ chuyên gia, ý kiến của tổ chuyên gia;

55




Lần ban hành: 01


đ) Nhận xét của Bên mời thầu về việc bảo đảm tính cạnh tranh, công bằng, minh bạch.

4. Kiến nghị

Trên cơ sở kết quả đánh giá HSĐXKT, _______ [ghi tên Bên mời thầu] kiến nghị _______ [ghi tên Chủ đầu tư] phê duyệt danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật của gói thầu _______ [ghi tên gói thầu theo KHLCNT]:

[Liệt kê:

- Các nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật, số điểm kỹ thuật;

- Các nhà thầu không đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật, số điểm kỹ thuật.]

Nơi nhận:- Như trên;- Tổ chức thẩm định (để thẩm định);- Lưu: VT,

ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA BÊN MỜI THẦU

(ký tên, đóng dấu (nếu có))

56




Lần ban hành: 01


BM.VP.03. 10: Mẫu Quyết định phê duyệt danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật (đối với gói thầu áp dụng phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ)

[TÊN CHỦ ĐẦU TƯ]

Số: _____ /_____

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do- Hạnh phúc

_____, ngày____tháng____năm____

QUYẾT ĐỊNH6

Về việc phê duyệt danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầuvề kỹ thuật của gói thầu…..[ghi tên gói thầu] thuộc kế hoạch lựa chọn nhà thầu….[ghi tên kế hoạch lựa chọn nhà thầu] thuộc dự án……[ghi tên dự án]


[ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA CHỦ ĐẦU TƯ]

Căn cứ Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013;

Căn cứ Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật đấu thầu về lựa chọn nhà thầu;

Căn cứ ….

[Nêu các căn cứ pháp lý như: Quyết định phê duyệt dự án; Quyết định phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu; Quyết định phê duyệt hồ sơ mời thầu, Tờ trình của bên mời thầu; Báo cáo thẩm định của tổ thẩm định…]

Xét đề nghị của ……,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật của gói thầu .... thuộc kế hoạch lựa chọn nhà thầu.... thuộc dự án.... bao gồm:

[Ghi tên đầy đủ của nhà thầu. Trường hợp áp dụng phương pháp chấm điểm phải ghi rõ số điểm và xếp hạng nhà thầu theo thứ tự từ cao đến thấp]

Điều 2. Giao ....[ghi tên đơn vị được giao] chịu trách nhiệm thực hiện các bước tiếp theo của quy trình đấu thầu.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. ....[ghi tên đơn vị được giao] chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

6 Chủ đầu tư sử dụng phụ lục này.57




Lần ban hành: 01


Nơi nhận:- ...... (....)- Lưu: VT, BMT (....).

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬTCỦA CHỦ ĐẦU TƯ

[ký tên, đóng dấu]

58

BM.VP.03. 11: Mẫu Biên bản mở hồ sơ đề xuất về tài chính (đối với gói thầu áp dụng phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ)



____, ngày ____ tháng ____ năm ____

BIÊN BẢN MỞ HỒ SƠ ĐỀ XUẤT VỀ TÀI CHÍNH


Lễ mở HSĐXTC được bắt đầu vào lúc _____ [Ghi thời điểm mở HSĐXTC] tại ____ [Ghi địa điểm mở HSĐXTC].

A. CÁC THÔNG TIN CHUNGI. Tên dự án: _____ [Ghi tên dự án theo quyết định đầu tư].II. Tên gói thầu: _____ [Ghi tên gói thầu theo KHLCNT].III. Danh sách nhà thầu tham dự:_____ [Ghi tên các nhà thầu].B. CÁC THÔNG TIN CHỦ YẾU TRONG LỄ MỞ HSĐXTC


Nhà thầu B ...

1 Tình trạng niêm phong của HSĐXTC

2 Điểm kỹ thuật của các HSDT được đánh giá đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật

3 Bản gốc HSĐXTC

4 Số lượng bản chụp HSĐXTC

5 Đơn dự thầu thuộc HSĐXTC

6 Thời gian có hiệu lực của HSĐXTC

7 Giá dự thầu (giá ghi trong đơn dự thầu chưa trừ giá trị giảm giá, nếu có)

8 Giá trị giảm giá (nếu có)

Ý kiến của đại diện các bên tham dự lễ mở HSĐXTC (nếu có).C. CÁC THÔNG TIN LIÊN QUAN KHÁC (NẾU CÓ)_________ [Bên mời thầu điền các thông tin liên quan khác (nếu có)]. Bản chụp biên bản mở HSĐXTC được gửi đến tất cả các bên tham dự lễ

mở thầu.




Lần ban hành: 01


Lễ mở HSĐXTC kết thúc vào: _______ [Ghi thời điểm kết thúc lễ mở HSĐXTC].

Chữ ký của đại diện Bên mời thầu và các nhà thầu tham dự lễ mở HSĐXTC:

_______________

Ghi chú: Đại diện của Bên mời thầu phải ký xác nhận vào tất cả các trang bản gốc

của HSĐXTC.

60

BM.VP.03. 12: Mẫu Tờ trình đề nghị phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu (đối với gói thầu áp dụng phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ)


Số: _____ /_____



____, ngày ____tháng ____năm ____

TỜ TRÌNH

V/v đề nghị phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu gói thầu…. 7

[ghi tên gói thầu trong KHLCNT được duyệt] (đối với gói thầu áp dụng phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ)

Kính gửi: [ghi tên Chủ đầu tư]

1. Căn cứ pháp lýNêu các căn cứ pháp lý có liên quan đến quá trình lựa chọn nhà thầu.2. Nội dung gói thầuTheo KHLCNT, Bên mời thầu điền các nội dung liên quan đến gói thầu

như sau:- Tên gói thầu;- Giá gói thầu;- Nguồn vốn;- Thời gian bắt đầu tổ chức lựa chọn nhà thầu;- Hình thức, phương thức lựa chọn nhà thầu;- Loại hợp đồng; - Thời gian thực hiện hợp đồng.3. Quá trình thực hiệna) Bên mời thầu tóm tắt quá trình thực hiện theo bảng sau:

Stt Nội dung Thời gian thực hiện1 Chuẩn bị lựa chọn nhà thầu

2 Đăng tải KHLCNT [Ghi ngày đăng tải trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia]

7 Danh sách xếp hạng nhà thầu không cần phải thẩm định trước khi phê duyệt. Trường hợp chỉ có một nhà thầu vượt qua bước đánh giá về tài chính thì không xếp hạng nhà thầu.




Lần ban hành: 01


Stt Nội dung Thời gian thực hiện3 Mời thầu

3.1 Đăng tải thông báo mời thầu hoặc gửi thư mời thầu

[Ghi phương tiện đăng tải, số báo và thời gian đăng tải hoặc số văn bản hoặc số thông báo trên hệ thống]

3.2 Thời gian phát hành HSMT [Ghi thời gian thực tế phát hành HSMT]

3.3 Làm rõ HSMT (nếu có)

[Ghi thời gian, số, ngày, ký hiệu của văn bản yêu cầu làm rõ của nhà thầu và văn bản làm rõ HSMT của Bên mời thầu]

3.4 Sửa đổi HSMT (nếu có) [Ghi thời gian, số, ký hiệu ban hành văn bản sửa đổi HSMT]

3.5 Thời gian tổ chức hội nghị tiền đấu thầu (nếu có) [Ghi thời gian tổ chức hội nghị]

3.6 Thời điểm đóng thầu [Ghi thời điểm đóng thầu]

3.7 Gia hạn thời điểm đóng thầu (nếu có) [Ghi thời điểm đóng thầu mới]

3.8 Danh sách nhà thầu mua hoặc nhận HSMT từ bên mời thầu

Liệt kê nhà thầu mua hoặc nhận HSMT từ bên mời thầu]

3.9 Danh sách nhà thầu nộp HSDT đến thời điểm đóng thầu

[Liệt kê nhà thầu nộp HSDT đến thời điểm đóng thầu]

3.10Danh sách nhà thầu nộp HSDT sau thời điểm đóng thầu (nếu có)

[Liệt kê nhà thầu nộp HSDT sau thời điểm đóng thầu]

4 Mở thầu

4.1 Thời gian và địa điểm mở thầu [Ghi thời gian và địa điểm mở thầu]

4.2 Các vấn đề khác trong quá trình mở thầu (nếu có) [Ghi các vấn đề và cách xử lý]

5 Đánh giá HSDT

5.1 Thời gian đánh giá HSDT[Ghi thời gian đánh giá HSDT từ ngày, tháng, năm đến ngày, tháng, năm]

62




Lần ban hành: 01


b) Nêu các vấn đề trong quá trình đánh giá HSDT; các vấn đề phát sinh cần xử lý tình huống;

c) Kết luận của tổ chuyên gia về danh sách xếp hạng nhà thầu;d) Ý kiến của Bên mời thầu về các nội dung đánh giá nêu trong báo cáo

của tổ chuyên gia, ý kiến của tổ chuyên gia;đ) Nhận xét của Bên mời thầu về việc bảo đảm tính cạnh tranh, công

bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế.4. Kiến nghịTrên cơ sở kết quả đánh giá HSDT, _____ [ghi tên Bên mời thầu] kiến

nghị _____ [ghi tên Chủ đầu tư] phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu của gói thầu _____ [ghi tên gói thầu theo KHLCNT]:

[Danh sách xếp hạng các nhà thầu theo thứ tự].

Nơi nhận:- Như trên;- Lưu: VT,



63

BM.VP.03. 13: Mẫu Tờ trình đề nghị phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu (đối với gói thầu áp dụng phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ)


Số: _____ /_____



____, ngày____tháng____năm____

TỜ TRÌNH V/v đề nghị phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu gói thầu…. 8

[ghi tên gói thầu trong KHLCNT được duyệt] (đối với gói thầu áp dụng phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ)

Kính gửi: [ghi tên Chủ đầu tư]1. Căn cứ pháp lýNêu các căn cứ pháp lý liên quan đến quá trình đánh giá HSĐXTC:- Quyết định phê duyệt danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật;- Biên bản mở HSĐXTC;- Báo cáo đánh giá HSĐXTC của tổ chuyên gia.2. Quá trình thực hiệna) Bên mời thầu mô tả quá trình đánh giá HSĐXTC, tóm tắt các mốc thời

gian và ngày tháng ban hành các quyết định, văn bản có liên quan như sau:- Thời gian mở HSĐXTC;- Thời gian đánh giá HSĐXTC của tổ chuyên gia; - Các vấn đề trong quá trình đánh giá HSĐXTC; các vấn đề phát sinh cần

xử lý tình huống;- Kết luận của tổ chuyên gia.b) Ý kiến của Bên mời thầu về các nội dung đánh giá nêu trong báo cáo

của tổ chuyên gia, ý kiến của tổ chuyên gia;c) Nhận xét của Bên mời thầu về việc bảo đảm tính cạnh tranh, công

bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế.3. Kiến nghịTrên cơ sở kết quả đánh giá HSDT, ______ [ghi tên Bên mời thầu] kiến

nghị ______ [ghi tên Chủ đầu tư] phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu của gói thầu ______ [ghi tên gói thầu theo KHLCNT]:

[Danh sách xếp hạng các nhà thầu theo thứ tự].Nơi nhận:- Như trên;- Lưu: VT,


(ký tên, đóng dấu (nếu có))8 Danh sách xếp hạng nhà thầu không cần phải thẩm định trước khi phê duyệt. Trường hợp chỉ có một nhà thầu vượt qua bước đánh giá về tài chính thì không xếp hạng nhà thầu.




Lần ban hành: 01


BM.VP.03. 14: Mẫu Biên bản thương thảo hợp đồng (đối với gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp)


_____, ngày___ tháng___năm___

BIÊN BẢN THƯƠNG THẢO HỢP ĐỒNG

(đối với gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp)

Gói thầu: ____[ghi tên gói thầu])Số: ________/__________

Căn cứ pháp lý: [nêu các căn cứ pháp lý liên quan đến gói thầu như: Luật đấu thầu số 43/2013/QH13, Nghị định số 63/2014/NĐ-CP, Văn bản quy định về chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức; văn bản phê duyệt dự án, KHLCNT; các văn bản liên quan đến gói thầu...].

Hôm nay, ngày ___/___/___ tại địa chỉ: _________, chúng tôi, đại diện cho các bên thương thảo hợp đồng, gồm có:

Bên mời thầu: _________ [ghi tên Bên mời thầu]

Đại diện: _________

Chức vụ: _________

Địa chỉ: _________

Điện thoại: _________ Fax: _________

Nhà thầu: _________[ghi tên nhà thầu]

Đại diện: _________

Chức vụ: _________

Địa chỉ: _________

Điện thoại: _________ Fax: _________

Hai bên đã thương thảo(1) và thống nhất những nội dung trong hợp đồng như sau:

- Thương thảo về những nội dung chưa đủ chi tiết, chưa rõ hoặc chưa phù hợp, thống nhất giữa HSMT và HSDT, giữa các nội dung khác nhau trong HSDT có thể dẫn đến các phát sinh, tranh chấp hoặc ảnh hưởng đến trách nhiệm của các

65




Lần ban hành: 01


bên trong quá trình thực hiện hợp đồng;- Thương thảo về các sai lệch do nhà thầu phát hiện và đề xuất trong HSDT

(nếu có), bao gồm cả các đề xuất thay đổi hoặc phương án kỹ thuật thay thế của nhà thầu nếu trong HSMT có quy định cho phép nhà thầu chào phương án kỹ thuật thay thế;

- Thương thảo về nhân sự:- Thương thảo về các vấn đề phát sinh trong quá trình lựa chọn nhà thầu

(nếu có) nhằm mục tiêu hoàn thiện các nội dung chi tiết của gói thầu;- Thương thảo về các sai sót không nghiêm trọng;

- Thương thảo về các nội dung cần thiết khác.

Việc thương thảo hợp đồng kết thúc vào ______ngày ___/___/___. Biên bản thương thảo hợp đồng được lập thành ______bản, bên A giữ ______bản, bên B giữ ___bản, các biên bản có giá trị pháp lý như nhau./.

ĐẠI DIỆN BÊN A[ký tên, đóng dấu (nếu có)]

ĐẠI DIỆN BÊN B[ký tên, đóng dấu (nếu có)]

Ghi chú:(1) Nguyên tắc thương thảo hợp đồng phải tuân thủ theo quy định trong HSMT, Nghị

định 63/CP, Luật đấu thầu.

66




Lần ban hành: 01


BM.VP.03. 15: Mẫu Tờ trình đề nghị phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu


Số: _____ /_____



____, ngày____tháng____năm____

TỜ TRÌNH

V/v đề nghị phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu gói thầu…. [ghi tên gói thầu trong KHLCNT được duyệt]

Kính gửi: [ghi tên Chủ đầu tư]1. Căn cứ pháp lý

Bên mời thầu nêu các căn cứ pháp lý như sau:

- Quyết định phê duyệt danh sách xếp hạng;

- Biên bản thương thảo hợp đồng.

2. Quá trình thương thảo hợp đồng

a) Bên mời thầu mô tả quá trình thương thảo, tóm tắt các nội dung thương thảo hợp đồng:

- Ngày tháng tiến hành thương thảo;

- Các vấn đề trong quá trình thương thảo.

b) Lưu ý đối với Chủ đầu tư trong quá trình hoàn thiện, ký kết hợp đồng.

3. Kiến nghị

Trên cơ sở kết quả đánh giá HSDT và thương thảo với nhà thầu ______[ghi tên nhà thầu được đề nghị trúng thầu], ______[ghi tên Bên mời thầu] kiến nghị ______ [ghi tên Chủ đầu tư] phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu gói thầu ______ [ghi tên gói thầu theo KHLCNT] với các nội dung sau:

- Tên nhà thầu trúng thầu;

- Giá đề nghị trúng thầu;

- Loại hợp đồng;

- Thời gian thực hiện hợp đồng;

67




Lần ban hành: 01


- Danh sách nhà thầu phụ (nếu có);

- Các thông tin khác;

- Tài liệu gửi kèm theo: báo cáo đánh giá của tổ chuyên gia, biên bản thương thảo hợp đồng, tờ trình, quyết định phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu và các tài liệu khác có liên quan.

Nơi nhận:- Như trên;- Tổ chức thẩm định (để thẩm định);- Lưu: VT,



68

Documents

Thủ tục tuyển dụng và đào tạovncdc.gov.vn/files/document/2019/12/09112018_qtvp03-quy... · Web viewSau khi có quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà