The Flash Consultoria em ProjetosTrabalho de Project Office e Nível de Maturidade - GP7 - Maceió/AL

The Flash Consultoria em ProjetosThe Flash Consultoria em Projetos

Projeto: Implementação de um PMO em Lisarb

Empresa: The Flash Consultoria em Projetos

Integrantes:Leila Brandão Vilela Pereira

José Ginaldo da Silva JúniorAdolfo Pereira SponquiadoCarlos Henrique A. Santos

Wanderson A. de M. Valença SilvaJosé Felipe Pereira Ambrósio

Histórico

A The Flash Consultoria em Projetos é uma empresa com mais de 15 anos de experiência no ramo de consultoria na área de gerenciamento profissional de portfólios e projetos e implantação de PMO. Através de uma equipe especializada já implantou mais de 32 PMOs no Brasil e no exterior.

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NEGÓCIOConsultoria em Gestão de portfólios e projetos e implantação de PMO.

MISSÃOOferecer serviços diferenciados de Consultoria Gestão de portfólios e projetos e implantação de PMO que atendam e superem as expectativas dos clientes, através de um gerenciamento de projetos inovador e eficaz.

Identidade OrganizacionalVISÃOObter o reconhecimento de excelência no mercado brasileiro e internacional por oferecer os melhores serviços em consultoria Gestão de portfólios e projetos e implantação de PMO, aperfeiçoando continuamente seu trabalho.

VALORES● Respeito ao Cliente● Padrões Éticos● Excelência e qualidade● Satisfação do Cliente

Objetivos

GERAL:Promover a implantação de um PMO em LISARB. ESPECÍFICOS:● Promover a execução de projetos bem sucedidos;● Garantir um gerenciamento de projetos eficiente e eficaz através das boas

práticas do PMBOK;● Promover a elevação do nível de maturidade para o padrão mundial.

Dignóstico da Lisarb

● Equipes com baixo conhecimento e experiência em gestão de projetos.

● Baixo grau de monitoramento dos projetos.

● Baixo índice de utilização das boas práticas em gerenciamento de

projetos.

Logotipo do Projeto - Lisarb

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Objetivos Estratégicos - Lisarb1. Aliança por um Lisarb mais justo;2. Política cidadã baseada em princípios e valores;3. Educação para a sociedade do conhecimento;4. Economia para uma sociedade sustentável;5. Proteção social;6. Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos;7. Cultura e fortalecimento da diversidade;8. Política externa para o século 21;9. Combate a corrupção.

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Identificação dos ProjetosP1: Corrupção zeroP2: Bolsa pesquisaP3: Lisarb seguroP4: Cultura para todosP5: Lisarb sempre presenteP6: Lisarb sustentávelP7: Lisarb sem fronteirasP8: Saúde para todos

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Categorização dos ProjetosCATEGORIAS PROJETOS

SEGURANÇA Lisarb seguro

CULTURA Cultura para todos

PROJETOS SOCIAIS Lisarb sempre presente

SUSTENTABILIDADE Lisarb sustentável

POLÍTICA EXTERNA Lisarb sem fronteiras

EDUCAÇÃO Bolsa pesquisa

COMBATE A CORRUPÇÃO Corrupção zero

SAÚDE Saúde para todos

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Avaliação - Critério● Impacto Social

Avaliação do impacto social positivo que o projeto provocará na população de LISARB. Quanto maior o impacto maior a nota do projeto.

● EmergênciaAvaliação do grau de necessidade de implantação do projeto para a sociedade. Quanto maior a emergência maior a nota.

● Extensão do AlcanceAvaliação da parcela da população que seria atingida com o projeto. Quanto maior o alcance maior a nota.

● GastoAvaliação dos recursos financeiros necessários para a execução do projeto. Quanto maior o gasto menor é a nota do projeto.

● SustentabilidadeAvaliação dos impactos do projeto ao meio ambiente. Quanto menor o impacto maior é a nota do projeto

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Avaliação - Critérios e PesosCritério

P e so

Legenda para Notas

0 5 10

Impacto Social 2 ≤ 5% da população

população> 5% da população e ≤ 15% população

>15% população

Emergência 4 Baixa Média Alta

Extensão do Alcance 2 ≤ 12% da

populaçãopopulação> 12% da população e

≤ 30% população>30%

população

Gasto 1 ≥150 Milhões < 150 Milhões> 70 Milhões ≤ 70 Milhões

Sustentabilidade 1 Alto impacto ambiental Médio impacto ambiental baixo impacto

ambiental

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Avaliação - Ponderações

CRITÉRIOS

PESO

P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8

N M N M N M N M N M N M N M N M

Impacto Social 2 5 10 10 20 10 20 10 20 10 20 5 10 0 0 10 20

Emergência 4 5 20 0 0 5 20 0 0 0 0 0 0 0 0 5 20

Extensão do Alcance 2 10 20 5 10 10 20 5 10 10 20 5 10 10 20 5 10

Gasto 1 0 0 10 10 5 5 0 0 5 5 5 5 5 5 5 5

Sustentabilidade 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 10 10 0 0 0 0

Total 50 40 65 30 45 35 25 55

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SeleçãoRANKING DOS PROJETOS

NOTAS(PONTOS) IDENTIFICAÇÃO NOME DO PROJETO

65 P3 Lisarb seguro

55 P8 Saúde para todos

50 P1 Corrupção zero

45 P5 Lisarb sempre presente

40 P2 Bolsa pesquisa

35 P6 Lisarb sustentável

30 P4 Cultura para todos

25 P7 Lisarb sem fronteiras

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PriorizaçãoRANKING DOS PROJETOS

ORDEM IDENTIFICAÇÃO NOME DO PROJETO

1º P3 Lisarb seguro

2º P8 Saúde para todos

3º P1 Corrupção zero

4º P5 Lisarb sempre presente

5º P2 Bolsa pesquisa

6º P6 Lisarb sustentável

7º P4 Cultura para todos

8º P7 Lisarb sem fronteiras

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BalanceamentoCom proposito de manter o Portfólio balanceado, em relação aos Objetivos Estratégicos e Categorias, o gráfico abaixo apresenta a distribuição dos 8 projetos em relação à esses grupos. Os projetos estão apresentados pelos círculos onde o tamanho representa a abrangência (extensão de Alcance)e a cor a prioridade(Emergência).

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Balanceamento - AnáliseFazendo a análise do diagrama de bolhas foi encontrado apenas um

objetivo estratégico que não foi contemplando por projetos para LISARB.

Considerando que o mesmo não é prioritário para o desenvolvimento de

LISARB será feita sua retirada.

O diagrama de bolhas apresenta-se portanto balanceado, na medida em

que todas as categorias foram atendidas por projetos para LISARB.

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Pesquisa● Com um questionário de 40 perguntas sobre as boas práticas em

Gerenciamento de Projetos (GP), aplicou-se uma pesquisa sobre a Maturidade em GP com a finalidade de se classificar em que Nível de Maturidade encontra-se Lisarb.

Resultado● Após realização desta referida pesquisa, podemos classificar no Nível 02,

considerando que Lisarb obteve um somatório de 69 pontos, demonstrando que está num nível de conhecimentos básicos em Gerenciamento de Projetos.

Nível de Maturidade

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Benefícios● Disseminação e massificação da

metodologia em Gerenciamento de Projetos;

● Melhor relação custo x benefícios dos investimentos;

● Aperfeiçoamento progressivo dos Processos;

● Tomada de decisão mais transparente e inteligível devido à fácil visualização das informações;

● Cumprimento dos cronogramas estabelecidos;

● Mapeamento de Risco, possibilitando correções preventivas;

● Socialização de ferramentas tecnológicas de Gerenciamento de Projetos;

● Visibilidade em tempo real quanto aos desenvolvimento e implementação dos projetos.

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Nível HierárquicoConsiderando que o Nível Hierárquico tem relação direta com o nível de maturidade, recomenda-se iniciar como Nível Hierárquico 1 em função do baixo nível de maturidade.

Nível Hierárquico 1Segundo J. Kent Crawford, em The Stratégic Project Office (PM Solutions, 2001), este nível de PMO é normalmente aplicado em organizações com estrutura organizacional do tipo matricial fraca, onde ainda existe um considerável percurso quanto a utilização das melhores práticas em gerenciamento de projetos.

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Função AdotadaMétodos e ProcedimentosCom a adoção da referida função poderemos desenvolver principalmente as seguintes áreas:

● Metodologia● Comunicação e Reporte● Gerência de Stakeholders● Gerência de Mudanças● Processos do ciclo de vida e da empresa

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Modelo AdotadoModelo Torre de Controle (Control Tower)

O modelo escolhido para LISARB foi a Torre de Controle, pois o número

de projetos e sua grande variedade exige uma central que possa repassar

todas as informações durante sua execução, garantindo um padrão e melhor

monitoramento dos mesmos.

Esse modelo também permite que os projetos tenham uma melhoria

continua dos processos, através de auditorias assumidas pela central.

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Métricas de SucessoPara garantir um melhor sucesso da implementação do PMO, serão adotadas as seguintes métricas:

● Qualidade: O Índice de conformidade no gerenciamento da qualidade deve ser superior a 75% dos itens satisfeitos.

● Custo: O índice de comprimento dos custos deve ser de pelo menos 80% dos projetos entregues.

● Comunicação: Os problemas de ruídos e falhas na comunicação deve ser sempre inferior a 8%

● Escopo: Índice de Cumprimento do Escopo deve ser superior a 90%.

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Etapas de Implementação

FimPMOLisarB