TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN QUẢN TRỊ WEBSITE

1. Đăng nhập hệ thống Bạn mở trình duyệt (trình duyệt nào cũng được), gõ địa chỉ http://địa chỉ website nhà trường/Login.aspx.

Bạn nhập tên đăng nhập (username) và mật khẩu (password) được cung cấp. Click Đăng nhập hoặc ấn phím Enter. Hệ thống cung cấp cho bạn các chức năng để bạn quản trị website.

2. Đổi mật khẩu

Để đổi mật khẩu, bạn click vào :

Bạn nhập mật khẩu hiện tại, mật khẩu mới, xác lập mật khẩu mới. Click Chấp nhận để hoàn tất.

3. Quản trị banner (Kích thước 989px X 145px) Bạn vào chức năng QUẢN TRỊ BANNER:

Click THÊM MỚI để bổ sung 01 banner cho website:

Bạn chọn file ảnh dưới máy của bạn, tệp tin là swf (file flash) hoặc định dạng jpg. Click nút Cập nhật ngay phía dưới, chọn Kích hoạt nếu bạn lựa chọn banner này ra ngoài website, click CẬP NHẬT để hoàn tất, BỎ QUA để thôi.

4. Quản trị slideshow Bạn vào chức năng QUẢN TRỊ SLIDESHOW:

Để bổ sung 01 slide mới cho website, bạn click THÊM MỚI:

Bạn nhập mô tả cho ảnh, lựa chọn ảnh dưới máy của bạn (kích thước 658px X 267px), chọn Kích hoạt nếu bạn đưa ảnh này ra ngoài website. Click CẬP NHẬT để hoàn tất, HỦY BỎ để quay lại danh sách.

5. Quản trị tin bài Bạn vào chức năng: Quản trị tin bài:

Hệ thống cung cấp cho bạn các tin bài đã được đưa lên hệ thống. Bạn có thể xem theo đơn vị của nhà trường (chỉ account quản trị của nhà trường mới xem theo chức năng này được), CHUYÊN MỤC TIN, NGÔN NGỮ hoặc TRẠNG THÁI của tin bài. Click Thêm mới để bổ sung tin bài cho website:

Bạn lựa chọn NGÔN NGỮ, ĐƠN VỊ (chỉ có account nhà trường mới có chức năng này), chuyên mục tin, nhập tiêu đề, nội dung cô đọng, hình ảnh và nội dung tin. Click cập nhật để đưa ảnh lên server, hủy bỏ để bỏ qua. Khi lựa chọn đưa tin bài cho các đơn vị khác hoặc các đơn vị trực thuộc của nhà trường đưa tin bài lên, sẽ có thêm chức năng CHO PHÉP ĐẨY TIN BÀI CỦA ĐƠN VỊ LÊN WEBSITE NHÀ TRƯỜNG:

Bạn chọn ĐƯA LÊN TRANG CHỦ HỒNG ĐỨC nếu muốn đưa tin này lên website của nhà trường:

Bạn lựa chọn chuyên mục tin (thuộc nhà trường) mà tin này sẽ được đưa lên, click XUẤT BẢN tin nếu muốn tin được đưa ra ngoài website. Click CẬP NHẬT để hoàn tất, HỦY BỎ để quay lại.

Để xóa tin bài bạn chọn tin bài cần xóa, click vào biểu tượng thùng rác, hệ thống sẽ đưa ra thông báo:

Click OK để xóa, Hủy để bỏ qua. Để thay đổi tin bài, bạn chọn tin bài cần thay đổi bằng click vào biểu tượng chi tiết: Hệ thống cung cấp các thông tin về tin bài mà bạn thay đổi, click Cập nhật để hoàn tất hoặc Hủy bỏ để bỏ qua.

Chèn hình ảnh vào bài viết: Bạn đang ở trình soạn thảo bài viết, muốn chèn hình ảnh vào bài viết, bạn lựa chọn chức năng: Chèn sửa hình ảnh trên thanh chức năng:

Bạn click Duyệt trên máy chủ:

Bạn chọn chức năng: Chọn tệp tin, click UPLOAD để đẩy tệp tin lên máy chủ:

Bạn chọn tệp tin hình ảnh danh sách hiển thị:

Nếu ảnh chưa hiện ra, bạn click vào biểu tượng refresh như hình ảnh, click ĐỒNG Ý để hoàn tất.

Chèn liên kết tệp tin cho bài viết: Gõ một đoạn text, bôi đen đoạn text đó (VD: Tải tài liệu tại đây). Bạn chọn chức năng Chèn sửa liên kết trên thanh công cụ:

Bạn chọn: Duyệt trên máy chủ:

Tương tự như chức năng upload hình ảnh, bạn lựa chọn tệp tin (doc,xls…).

6. Quản trị đơn vị Bạn vào chức năng Quản trị đơn vị:

Click Thêm mới để thêm mới một đơn vị trực thuộc nhà trường:

Bạn chọn Nhóm đơn vị, nhập tên đơn vị, tên tiếng anh, Click Cập nhật để hoàn tất, Hủy bỏ để bỏ qua. Tính năng chỉnh sửa và xóa tương tự như các tính năng chỉnh sửa và xóa ở các chức năng khác.

7. Quản trị văn bản Bạn vào chức năng Quản trị văn bản:

Click Thêm mới để thêm mới một văn bản:

Bạn chọn loại tài liệu, nhập tên tài liệu, số hiệu, ngày ký, người ký, chọn file để đẩy lên. Click LƯU để hoàn tất, BỎ QUA để thôi.

8. Quản trị liên hệ Hệ thống cung cấp chức năng này để bạn quản lý các liên hệ của khách hàng thông qua website. Bạn vào chức năng: Quản trị liên hệ:

Bạn chọn biểu tượng thùng rác để xóa thông tin liên hệ.

9. Quản trị Video Bạn vào chức năng QUẢN TRỊ VIDEO:

Click THÊM MỚI để bổ sung video cho website:

Bạn nhập vào tiêu để cho video, chọn ảnh minh họa (jpg), file video (flv, dung lượng tối đa là 50mb). Click CẬP NHẬT để hoàn tất, HỦY BỎ để quay lại.

10. Quản trị albums Bạn vào chức năng Quản trị Albums:

Click Thêm mới để thêm mới một album:

Bạn nhập tên Tiêu đề, lựa chọn ảnh đại diện, Click Cập nhật để hoàn tất, Hủy bỏ để bỏ qua. Tính năng chỉnh sửa và xóa tương tự như các tính năng chỉnh sửa và xóa ở các chức năng khác. 11. Quản trị ảnh – album

Bạn vào chức năng Quản trị ảnh – album:

Bạn lựa chọn album để xem ảnh của album đó. Click THÊM MỚI để bổ sung 01 ảnh cho album:

Bạn lựa chọn album cho ảnh, chọn ảnh từ máy tính của bạn, click CẬP NHẬT để đưa ảnh lên, HỦY BỎ để quay lại. Hệ thống cho phép bạn tải nhiều ảnh cùng một lúc cho 01 album (nén dưới file ZIP). Bạn vào chức năng TẢI HÀNG LOẠT:

Bạn chọn album, file ZIP, click CẬP NHẬT để tải ảnh lên, HỦY BỎ để quay lại. Các tính năng xóa ảnh, thay đổi ảnh xem tại các tính năng tương ứng ở các chức năng khác. 12. Quản trị quảng cáo

Bạn vào chức năng QUẢN TRỊ QUẢNG CÁO:

Click THÊM MỚI để bổ sung quảng cáo:

Bạn đưa vào tên quảng cáo, địa chỉ website, ảnh đại diện từ máy tính của bạn, vị trí sắp xếp ngoài website của bạn (từ trên xuống). Click CẬP NHẬT để hoàn tất, HỦY BỎ để quay lại.

13. Quản trị liên kết website Bạn vào chức năng QUẢN TRỊ WEBLINK:

Click THÊM MỚI để bổ sung 01 liên kết website:

Bạn nhập tên website, địa chỉ url, chọn kích hoạt, Cập nhật nếu muốn lưu lại, Hủy bỏ để bỏ qua. Bạn có thể sửa bằng chọn CHỈNH SỬA, hoặc XÓA website liên kết.

14. Quản trị bộ môn (Dành cho các đơn vị trực thuộc) Bạn vào chức năng QUẢN TRỊ BỘ MÔN:

Để thêm mới một bộ môn cho đơn vị, bạn click THÊM MỚI:

Bạn lựa chọn NGÔN NGỮ, nhập tên, giới thiệu về bộ môn, click CẬP NHẬT để hoàn tất, HỦY BỎ để quay lại.

15. Quản trị cán bộ, giảng viên (Dành cho các đơn vị trực thuộc) Bạn vào chức năng QUẢN TRỊ GIẢNG VIÊN:

Click THÊM MỚI để bổ sung cán bộ, giảng viên:

Bạn nhập đầy đủ các thông tin về cán bộ, giảng viên, lựa chọn ảnh (nếu có). Click CẬP NHẬT để hoàn tất, HỦY BỎ để quay lại.

16. Quản trị SlideShow trái (Dành cho các đơn vị trực thuộc) Bạn vào chức năng QUẢN TRỊ SLIDESHOW TRÁI:

Các tính năng tương tự như trong chức năng QUẢN TRỊ SLIDESHOW.

17. Hướng dẫn chuyển đổi định dạng video Để chuyển đổi các file video từ các định dạng khác như : wmv , avi … về định dạng FLV ta cần phải có chương trình chuyển đổi . Có rất nhiều chương trình như thế , ở đây tôi xin giới thiệu 1 chương trình được khá nhiều người lựa chọn đó là : Total video Converter Bước 1 : Tải về và cài đặt ( cái này bạn có thể tìm kiếm bằng google với cụm từ khóa là tên của chương trình ) , bạn cũng có thể tải chương trình theo đường link dưới đây : http://www.mediafire.com/?ydwgwocn3st Bước 2 : Sau khi cài đặt ( và crack nếu ko muốn mua key ^_^) chúng ta tiến hành các thao tác để chuyển đổi định dạng như mong muốn

Chạy chương trình : ở phần New Task chọn Import Media Files

Chọn flie video muốn chuyển đổi và chọn định dạng là FLV

Chọn thư mục lưu video sau khi chuyển đổi

Sau đó chọn Convert Now để tiến hành chuyển đổi 18. Liên hệ

Trong quá trình sử dụng, có vấn đề gì xảy ra xin liên hệ: Lê Xuân Sang – Trung tâm dịch vụ nội dung – Viễn thông Thanh Hóa. Phone: 0915.243.777 Email: lexuansang.vnpt@gmail.com – lesang@dvnd.com.vn