TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG e-Manifest · quyền sử dụng có thể hiểu và sử dụng được Hệ thống Cổng tiếp nhận để Nộp hồ

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

HỆ THỐNG e-Manifest

Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng e-Manifest v1.0

2/98

MỤC LỤC

1. GIỚI THIỆU .................................................................................................................... 4

1.1. Mục đích và ý nghĩa của Tài liệu: ............................................................................ 4

1.2. Phạm vi tài liệu: ........................................................................................................ 4

1.3. Các thuật ngữ và từ viết tắt ....................................................................................... 4

1.4. Cấu trúc Tài liệu: ...................................................................................................... 4

2. TỔNG QUAN ................................................................................................................... 5

2.1. Giới thiệu tổng quan chương trình (hoặc Phân hệ / Module hiện hành) .................. 5

2.2. Các nội dung khác: ................................................................................................... 5

3. GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG ................................................................................ 6

3.1. Các chức năng trong Phân hệ / Module Quản lý hỗ trợ: .......................................... 6

3.2. Các chức năng trong Phân hệ / Module Quản lý hồ sơ: ........................................... 6

3.3. Các chức năng trong Phân hệ / Module Quản lý tàu: ............................................... 6

3.4. Các chức năng trong Phân hệ / Module Khai báo bản khai: .................................... 6

3.5. Các chức năng trong Phân hệ / Module Xem và In báo cáo: .................................. 7

4. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG: ................................... 8

4.1. Quản lý hỗ trợ ........................................................................................................... 8

4.1.1. Đăng nhập hệ thống ............................................................................................... 8

4.1.2. Đổi mật khẩu .......................................................................................................... 8

4.1.3. Download bản khai mẫu hồ sơ ............................................................................... 9

4.1.4. Thoát ....................................................................................................................... 9

4.2. Quản lý thông tin tàu .............................................................................................. 10

4.2.1. Thêm mới tàu ........................................................................................................ 10

4.2.2. Sửa thông tin tàu................................................................................................... 12

4.2.3. Tìm kiếm thông tin tàu .......................................................................................... 12

4.3. Quản lý hồ sơ .......................................................................................................... 13

4.3.1. Thêm mới hồ sơ .................................................................................................... 13

4.3.2. Sửa hồ sơ .............................................................................................................. 15

4.3.3. Xóa hồ sơ .............................................................................................................. 17

4.3.4. Gửi hồ sơ tới Hải Quan ........................................................................................ 18

4.3.5. Gửi yêu cầu sửa đổi bổ sung ................................................................................ 19

4.3.6. Thông báo tàu đến rời. ......................................................................................... 21

4.3.7. Lịch sử giao dịch hồ sơ ......................................................................................... 23

4.3.8. Tìm kiếm hồ sơ ...................................................................................................... 24

4.3.9. Xem lỗi file EDI upload lên hệ thống ................................................................... 25

4.4. Khai báo các bản khai ............................................................................................. 26

4.4.1. Khai báo bằng upload .......................................................................................... 26

4.4.1.1. Khai báo bản khai hàng hóa ............................................................................. 26

4.4.1.1.1. Thêm mới bản khai hàng hóa ......................................................................... 26

4.4.1.1.2. Sửa bản khai hàng hóa .................................................................................. 28

4.4.1.1.3. Xóa bản khai hàng hóa .................................................................................. 30

4.4.1.1.4. Tìm kiếm hàng hóa trên bản khai hàng hóa .................................................. 31

4.4.1.2. Khai báo vận đơn gom hang ............................................................................. 33

4.4.1.2.1. Thêm mới vận đơn gom hàng ......................................................................... 33


3/98

4.4.1.2.2. Sửa vận đơn gom hàng .................................................................................. 35

4.4.1.2.3. Xóa vận đơn gom hàng .................................................................................. 37

4.4.1.3. Khai báo bản khai chung .................................................................................. 38

4.4.1.3.1. Thêm mới bản khai chung .............................................................................. 38

4.3.1.3.2. Sửa bản khai chung ........................................................................................ 40

4.3.1.3.3. Xóa bản khai chung ....................................................................................... 41

4.4.1.4. Khai báo hành lý thuyền viên ............................................................................ 42

4.3.1.4.1. Thêm mới bản khai hành lý thuyền viên ........................................................ 42

4.3.1.4.2. Sửa bản khai hành lý thuyền viên .................................................................. 44

4.3.1.3.3. Xóa bản khai hành lý thuyền viên .................................................................. 46

4.4.1.5. Khai báo bản khai dự trữ tàu ............................................................................ 47

4.3.1.5.1. Thêm mới bản khai dự trữ tàu ....................................................................... 47

4.3.1.5.2. Sửa bản khai dự trữ tàu ................................................................................. 48

4.3.1.5.2. Xóa bản khai dự trữ tàu ................................................................................. 50

4.4.1.6. Khai báo danh sách hành khách ....................................................................... 51

4.3.1.6.1. Thêm mới danh sách hành khách ................................................................... 51

4.3.1.6.1. Sửa danh sách hành khách ............................................................................ 52

4.3.1.5.2. Xóa danh sách hành khách ............................................................................ 54

4.4.1.7. Khai báo bản khai hàng hóa nguy hiểm ............................................................ 55

4.3.1.7.1. Thêm mới bản khai hàng hóa nguy hiểm ....................................................... 55

4.3.1.7.2. Sửa bản khai hàng hóa nguy hiểm ................................................................. 56

4.3.1.7.3. Xóa bản khai hàng hóa nguy hiểm ................................................................. 58

4.4.2. Khai báo trực tiếp ................................................................................................. 59

4.4.2.1. Khai báo vận đơn gom hàng ............................................................................. 61

4.4.2.2. Khai báo bản khai chung .................................................................................. 65

4.4.2.3. Khai báo danh sách thuyền viên ....................................................................... 69

4.4.2.4. Khai báo hành lý thuyền viên ............................................................................ 72

4.4.2.5. Khai báo bản khai dự trữ tàu ............................................................................ 74

4.4.2.6. Khai báo danh sách hành khách ....................................................................... 76

4.4.2.7. Khai báo bản khai hàng hóa nguy hiểm ............................................................ 79

4.4.3. Khai điện tử .......................................................................................................... 83

4.5. Quản lý thông báo .................................................................................................. 85

4.5.1. Quản lý thông báo tiếp nhận ................................................................................ 86

4.5.2. Quản lý thông báo thông quan ............................................................................. 87

4.5.3. Quản lý thông báo sửa đổi bổ sung ...................................................................... 88

4.6. Xem và in hồ sơ ...................................................................................................... 90

5. PHỤ LỤC ....................................................................................................................... 98


4/98

1. GIỚI THIỆU

1.1. Mục đích và ý nghĩa của Tài liệu:

Tài liệu này được xây dựng nhằm hướng dẫn cá nhân, doanh nghiệp, hãng tàu được cấp

quyền sử dụng có thể hiểu và sử dụng được Hệ thống Cổng tiếp nhận để Nộp hồ sơ cho

Hải quan gồm các bản khai và các chứng từ liên đối với tàu biển nhập cảnh, xuất cảnh,

quá cảnh, chuyển cảng.

1.2. Phạm vi tài liệu:

Tài liệu này áp dụng cho Hệ thống cổng tiếp nhận e-Manifest với các chức năng nộp hồ

sơ thông quan từ hãng tàu/ đại lý.

1.3. Các thuật ngữ và từ viết tắt

Thuật ngữ Định nghĩa Ghi chú

e-Manifest Cổng tiếp nhận thông quan điện tử

Admin Quản trị

CCHQ Công chức hải quan

1.4. Cấu trúc Tài liệu:

Tài liệu này gồm 5 phần, được bố trí như sau:

Phần 1: Giới thiệu: Giới thiệu chương trình, nêu mục tiêu, phạm vi, các thuật ngữ và cấu

trúc tài liệu, đối tượng sử dụng tài liệu.

Phần 2: Tổng quan: ghi nhận các thông tin tổng quát về chương trình hiện hành.

Phần 3: Giới thiệu các chức năng của chương trình.ghi nhận trong tài liệu này.

Phần 4: Hướng dẫn sử dụng các chức năng đã nêu trong Phần 3.

Phần 5: Các phụ lục sử dụng trong hệ thống .


5/98

2. TỔNG QUAN

2.1. Giới thiệu tổng quan chương trình (hoặc Phân hệ / Module hiện hành)

Cổng tiếp nhận bản khai điện tử và xử lý dữ liệu (gọi tắt là Cổng tiếp nhận) là một phân

hệ nằm trong hệ thống tổng thể của dự án Emanifest. Cổng tiếp nhận bao gồm các

module:

Module Quản lý hồ sơ;

Module Quản lý thông tin tàu;

Module Khai báo bản khai

Module Xem và in báo cáo;

Module Quản lý hỗ trợ

2.2. Các nội dung khác:

N/A


6/98

3. GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG

3.1. Các chức năng trong Phân hệ / Module Quản lý hỗ trợ:

STT Chức năng Mô tả Đối tượng sử dụng

1 Đăng nhập hệ thống

Đăng nhập vào hệ thống Tất cả người dùng

2 Đổi mật khẩu Đổi mật khẩu truy cập hệ thống Tất cả người dùng

3 Download bản khai mẫu của hồ sơ

Download bản khai mẫu của hồ sơ

Tất cả người dùng

4 Thoát Tất cả người dùng

3.2. Các chức năng trong Phân hệ / Module Quản lý hồ sơ:


1 Quản lý hồ sơ Thêm , sửa, xóa hồ sơ

Quản lý thông tin về hồ sơ cho những lần thông quan của hãng tàu.

Quản lý trạng thái của hồ sơ.

Hãng tàu, Đại lý hãng tàu, thuyển trưởng

2 Gửi hồ sơ tới hệ thống Hải Quan

Gửi hồ sơ tới Hải Quan để làm thủ tục thông quan


3 Gửi yêu cầu sửa đổi bổ sung

Gửi yêu cầu sửa đổi bổ sung hồ sơ


4 Gửi thông báo đến rời

Gửi thông báo đến rời của tàu.


5 Lịch sử giao dịch Lịch sử giao dịch của bộ hồ sơ


6 Tìm kiếm hồ sơ Tìm kiếm hồ sơ theo các tiêu chí


3.3. Các chức năng trong Phân hệ / Module Quản lý tàu:


1 Danh mục Tàu Thêm mới tàu

Cập nhật thông tin tàu


2 Tìm kiếm tàu Tìm kiếm thông tin về tàu. Hãng tàu, Đại lý hãng tàu, thuyển trưởng

3.4. Các chức năng trong Phân hệ / Module Khai báo bản khai:


1 Khai báo bản khai bằng upload bản khai

Khai báo các bản khai bằng upload file Excel, EDI.

Hãng tàu, Đại lý hãng tàu, thuyển trưởng, người được ủy quyền


7/98


2 Khai báo trực tiếp

Khai báo các bản khai trực tiếp bằng màn hình giao diện


3 Khai báo điện tử Khai báo các bản khai bằng

upload file Excel, EDI


3.5. Các chức năng trong Phân hệ / Module Xem và In báo cáo:


1 Xem các bản khai của hồ sơ

Xem thông tin về các bản khai của hồ sơ


2 In các bản khai của hồ sơ

In thông tin về các bản khai của hồ sơ dưới dạng word, excel, PDF



8/98

4. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG:

4.1. Quản lý hỗ trợ

Hướng dẫn người khai đăng nhập hệ thống, đổi mật khẩu đăng nhập, download file excle

mẫu để khai báo hồ sơ.

4.1.1.1. Đăng nhập hệ thống

Bước 1: Người khai mở trình duyệt FireFox hoặc Chrome, gõ địa chỉ cần truy cập

Bước 2 : Giao diện đăng nhập hiện ra

Người khai nhập tên đăng nhập và mật khẩu của mình để truy cập hệ thống

Bước 3: Nhấn nút để đăng nhập

Hệ thống sẽ kiểm tra tài khoản và mật khẩu có thỏa mãn hay không

Nếu thỏa mãn hệ thống sẽ cho người khai đăng nhập vào hệ thống với quyền đã được cấp

4.1.1.2. Đổi mật khẩu

Bước 1: Từ màn hình giao diện, di chuyển chuột tới Menu quản lý hỗ trợ, Click chọn Đổi mật

khẩu


9/98

Bước 2 : Giao diện màn hình đổi mật khẩu được hiển thị lên.

Nhập các thông tin cần thiết để đổi mật khẩu. yêu cầu mật khẩu mới phải lớn hơn hoặc

bằng 8 ký tự. Trong đó bao gồm cả số, chữ, ký tự đặc biệt

Bước 3: Nhấn nút để đổi mật khẩu

Sau khi đổi mật khẩu xong sẽ có thông báo thành công nếu ko xảy ra lỗi.

Sau khi đổi mật khẩu xong, người dùng sẽ đăng nhập với mật khẩu mới.

4.1.1.3. Download bản khai mẫu hồ sơ

Từ màn hình giao diện, di chuyển chuột tới Menu quản lý hỗ trợ, Click chọn Download

bản khai mẫu hồ sơ.

- Hệ thống sẽ download file excel mấu về cấu trúc các bản khai. Tùy thuộc vào trình duyệt

và cấu hình download mà file download sẽ được lưu ở đấy.

4.1.1.4. Thoát


10/98

- Từ màn hình giao diện, di chuyển chuột tới Menu quản lý hỗ trợ, Click chọn Thoát để

thoát khỏi hệ thống eManifest.

- Kích vào Go back to site để quay lại đăng nhập vào hệ thống eManifest

4.2. Quản lý thông tin tàu

Quản lý thông tin tàu là quản lý thông tin về tàu, cho phép người dùng thêm mới, sửa ,

xóa thông tin tàu đã thêm.

4.2.1.1. Thêm mới tàu

Cho phép Admin cấp phát, cập nhật, xóa tài khoản người khai hải quan.

Bước 1: Từ giao diện chính của màn hình hệ thống, di chuột đến menu Quản lý hồ sơ.

Kích chọn quản lý thông tin tàu.


11/98

Hệ thống sẽ đưa người khai đến màn hình quản lý thông tin tàu.

Bước 2: Nhấn vào nút Mở ra màn hình Thêm mới tàu.

Bước 3: Nhập các thông tin về tàu

Chú ý: (*) là các thông tin bắt buộc nhập.

Bước 4: Nhấn nút để hoàn thành thêm mới tàu.

Nhấn nút để không thực hiện them mới tàu


12/98

4.2.1.2. Sửa thông tin tàu

Cho phép hãng tàu sửa thông tin về tàu của mình.

Bước 1: Từ giao diện màn hình quản lý thông tin tàu. Chọn tàu cần sửa trên màn hình.

Bước 2: Nhấn vào nút Mở ra màn hình Sửa thông tin tàu.

Bước 3: Nhập các thông tin về tàu

Chú ý: (*) là các thông tin bắt buộc nhập, ngày tháng đúng định dạng dd/MM/yyyy.

Bước 4: Nhấn nút để hoàn thành sửa thông tin tàu.

Nhấn nút để hủy bỏ việc chỉnh sửa.

4.2.1.3. Tìm kiếm thông tin tàu

Cho phép hãng tàu tìm kiếm tàu của mình.

Bước 1: Từ giao diện màn hình quản lý thông tin tàu, nhập hay chọn các chỉ tiêu để tìm kiếm.


13/98

Bước 2 : Sau khi chọn những thông tin để tìm kiếm nhấn nút để tìm kiếm

thông tin tàu. Kết quả của việc tìm kiếm sẽ hiển thị danh sách những khả năng đúng .

4.3. Quản lý hồ sơ

Quản lý thông tin về những hồ sơ do hãng tàu làm thủ tục thông quan e-Manifest.

Cho phép thêm, sửa , xóa, tìm kiếm hồ sơ, cũng như các tờ khai điện tử.

Từ màn hình giao diện. di chuyển chuột tới Menu quản lý hồ sơ Click Chọn quản

lý hồ sơ

Hệ thống hiển thị ra màn hình dánh sách hồ sơ để người dùng thao tác

4.3.1.1. Thêm mới hồ sơ


14/98

Cho phép người hãng tàu, đại lý hãng tàu, tạo mới 1 bộ hồ sơ, để tiến hành thủ tục thông quan

hàng hóa.

Bước 1: Từ màn hình quản lý hồ sơ, chọn vào nút để tạo mới 1 bộ hồ sơ, hệ

thống hiển thị ra màn hình để người dùng nhập một bộ hồ sơ mới.

Bước 2: Nhập , chọn các thông tin như khai báo.

Chọn quyền khai báo bổ sung hồ sơ: Ngoài người tạo hồ sơ thì những người được chọn sẽ

có quyền khai báo các bản khai mà người tạo hồ sơ chọn, những người được chọn sẽ chỉ

được bổ sung các bản khai tương ứng với quyền hạn của mình đã được phân quyền


15/98

Bước 3: Nhập các thông tin về hồ sơ

Chú ý: (*) là các thông tin bắt buộc nhập

Loại hồ sơ: cần khai báo đúng thông tin loại hồ sơ tàu (Nhập cảnh, xuất cảnh, quá

cảnh – nhập, quá cảnh – xuất, chuyển cảng – nhập, chuyển cảng – xuất)

Tên tàu: Chọn đúng bộ hồ sơ nộp thuộc tàu nào mà người dùng thuộc hãng tàu/

đại lý đó quản lý.

Cảng (đến/ rời): nơi cảng làm thủ tục nộp hồ sơ thông quan.

Thời gian (đến/rời) cảng: thời điểm tàu đến/ rời, theo đúng định dạng

dd/MM/yyyy.

Gán quyền khai bổ sung hồ sơ: cho phép người tạo hồ sơ có thể phân quyền chi

tiết cho các đối tượng (Hãng tàu, Hãng thuê tàu, Thuyền trưởng, Đại lý hãng tàu,

Đại lý giao nhận) thuộc quyền quản lý của mình vào khai báo bổ sung các bản

khai.

Những đối tượng được tích vào các bản khai tương ứng khi đăng nhập vào hệ

thống sẽ được phép nhập/upload bổ sung các thông tin của bản khai đó, các bản

khai không được tích hệ thống không cho phép đối tượng vào khai báo.

Bước 4: Nhấn nút để tạo mới hồ sơ. Sau khi người dùng “Tạo mã” hệ thống

sẽ chuyển sang bước thực hiện “4.3. Khai báo các bản khai”

Nhấn nút để làm mới lại thông tin hồ sơ.

4.3.1.2. Sửa hồ sơ

Cho phép Hãng tàu, đại lý hãng tàu sửa thông tin hồ sơ. Yêu cầu hồ sơ đó chưa được Hải

Quan tiếp nhận mới có thể sửa được thông tin. Tức hồ sơ đó ở trạng thái tạo mới hay chờ tiếp

nhận

Bước 1. Ở màn hình quản lý hồ sơ. Chọn 1 bộ hồ sơ. Kích chuột phải sẽ ra 1 Menu để chọn

phần sửa hồ sơ.


16/98

Bước 2. Hệ thống hiển thị thông tin của hồ sơ.

Bước 3: Nhập các thông tin về hồ sơ

Chú ý: (*) là các thông tin bắt buộc nhập

Loại hồ sơ: cần khai báo đúng thông tin loại hồ sơ tàu (Nhập cảnh, xuất cảnh, quá

cảnh – nhập, quá cảnh – xuất, chuyển cảng – nhập, chuyển cảng – xuất)

Tên tàu: Chọn đúng bộ hồ sơ nộp thuộc tàu nào mà người dùng thuộc hãng tàu/

đại lý đó quản lý.

Cảng (đến/ rời): nơi cảng làm thủ tục nộp hồ sơ thông quan.

Thời gian (đến/rời) cảng: thời điểm tàu đến/ rời, theo đúng định dạng

dd/MM/yyyy.

Gán quyền khai bổ sung hồ sơ: cho phép người tạo hồ sơ có thể phân quyền chi

tiết cho các đối tượng (Hãng tàu, Hãng thuê tàu, Thuyền trưởng, Đại lý hãng tàu,

Đại lý giao nhận) thuộc quyền quản lý của mình vào khai báo bổ sung các bản khai


17/98

Những đối tượng được tích vào các bản khai tương ứng khi đăng nhập vào hệ

thống sẽ được phép nhập/upload bổ sung các thông tin của bản khai đó, các bản

khai không được tích hệ thống không cho phép đối tượng vào khai báo.

Bước 4: Nhấn nút để sửa bộ hồ sơ.

Nhấn nút để không sửa đổi thông tin hồ sơ.

Nhấn nút để làm mới lại thông tin hồ sơ.

4.3.1.3. Xóa hồ sơ – Trạng thái tạo mới và chờ tiếp nhận

Cho phép hãng tàu, đại lý hãng tàu xóa bộ hồ sơ,

Chỉ cho phép xóa hồ sơ ở trạng thái tạo mới, hoặc ở trạng thái chờ tiếp nhận

Bước 1 : Từ màn hình Quản lý hồ sơ. Chọn bộ hồ sơ cần Xóa, Click vào nút để xóa

bộ hồ sơ đó.

4.3.1.4. Xóa hồ sơ – Trạng thái Đã gửi yêu cầu sửa đổi bổ sung

Cho phép hãng tàu, đại lý hãng tàu xóa bộ hồ sơ gửi lên Hải Quan,

Trạng thái sửa đổi bổ sung khi Hãng tàu chọn chức năng xóa thì chúng bộ hồ sơ sẽ

ở trạng thái Xin hủy mà không phải là thực hiện thao tác xóa luôn.

Bước 1 : Từ màn hình Quản lý hồ sơ. Chọn bộ hồ sơ cần Xóa, Click vào nút để xóa

bộ hồ sơ đó.


18/98

Bước 2 : Nhập Nội dung gửi yêu cầu xóa hồ sơ .Click Button để gửi yêu cầu

Xóa hồ sơ. Sau khi gửi yêu cầu xóa bộ Hồ sơ sẽ ở trạng thái Xin Hủy: Màn hình hiển thị trạng

thái như sau:

4.3.1.5. Gửi hồ sơ tới Hải Quan

Cho phép hãng tàu, đại lý hãng tàu, thuyền trưởng gửi hồ sơ tới Hải Quan để tiến

hành làm thủ tục thông quan.

Bước 1 : Từ màn hình Quản lý hồ sơ chọn bộ hồ sơ cần gửi lên hải quan.

Điều kiện: Các bộ hồ sơ chỉ được Submit khi có đầy đủ thông tin của 3 bản khai là:

Bản khai hàng hóa

Bản khai chung

Bản khai danh sách thuyền viên


19/98

Bước 2: Kích vào nút để gửi hồ sơ lên Hải Quan

Bước 3: Hệ thống sẽ hỏi Bạn có muốn gửi hồ sơ này tới cơ quan Hải Quan không ?

Nhấn OK để gửi hồ sơ tới Hải quan. Khi đó bộ hồ sơ sẽ được gửi tới cảng mà người khai

đã khai báo tại mục “Thêm mới hồ sơ” để cán bộ nghiệp tại Cảng đó vào xử lý các

nghiệp vụ thông quan.

4.3.1.6. Gửi yêu cầu sửa đổi bổ sung

Cho phép hãng tàu, đại lý hãng tàu, thuyển trưởng gửi yêu cầu sửa đổi bổ sung bộ

hồ sơ nếu thấy phát hiện lỗi của hồ sơ đã gửi hồ sơ.

Chỉ các bộ hồ sơ ở trạng thái “Đã tiếp nhận” trở đi mới được phép sửa đổi bồ sung

hồ sơ


20/98

Bước 1 : Kích vào nút để vào màn hình gửi yêu cầu sửa đổi bổ sung.

Bước 2: Nhập thông tin sửa đổi bổ sung/ Lý do thay đổi.

Trên màn hình sẽ hiển thị lích sử những lần sửa đổi, cũng như trạng thái trả về của cơ

quan Hải quan về yêu cầu sửa đổi hồ sơ của hãng tàu.

Nhấn vào nút để gửi yêu cầu sửa đổi bổ sung.

Nhấn nút để không thao tác yêu cầu sửa đổi bổ sung

Sau khi kích vào nút , người khai sẽ ra màn hình Quản lý hồ sơ và tiếp tục

khai báo, sửa đổi thông tin về hồ sơ, bản khai hồ sơ giống như mục 4.2.2 Sửa hồ sơ, hay

4.3 Khai báo sửa các bản khai.

Bước 3 : Ra ngoài danh sách hồ sơ gửi chọn hồ sơ cần gửi để tiến hành sửa bộ hồ sơ với

những thông tin tin cần sửa.


21/98

Sau khi sửa hồ sơ xong nhấn vào nút gửi để thực hiện gửi bộ hồ sơ yêu cầu sửa đổi bổ

sung. Lúc này bộ hồ sơ sẽ thay đổi trạng thái của cột Yêu cầu sửa đổi

- Nếu như cán bộ Hải Quan tiếp nhận hồ sơ sửa đổi bổ sung, hoặc từ chối sửa đổi bổ sung thì sẽ

thay đổi trạng thái trong cột yêu cầu sửa đổi bổ sung..

Có thể kích v ào n út lại vào để xem lý do

Chú ý nếu như yêu cầu sửa đổi của hãng tàu đã được Hải Quan tiếp nhận thì hệ thống sẽ

không cho người khai sửa chữa cũng như khai báo thông tin về hồ sơ cũng như các bản

khai.

4.3.1.7. Thông báo tàu đến rời.


22/98

Cho hãng tàu, đại lý hãng tàu, thuyền trưởng khai báo thông tin tàu đến rời với hệ

thống

Bước 1: Vào màn hình Quản lý hồ sơ => Quản lý hồ sơ

Bước 2: Click vào nút để hiển thị màn hình gửi thông báo tàu đến rời.

Bước 3: Nhập thông tin cần thiết


23/98

Chú ý: thời gian theo đúng định dạng dd/MM/yyyy

Bước 4: Nhấn nút để gửi thông báo tàu đến rời. Sau khi người khai xác nhận gửi

hệ thống sẽ chuyển thông báo tàu đến/ rời tới cơ quan hải quan thuộc cảng mà người khai đã

khai báo bộ hồ sơ

Nhấn nút để không lập thông báo

4.3.1.8. Lịch sử giao dịch hồ sơ

Cho phép người khai xem thông tin về lịch sử của bộ hồ sơ.

Bước 1: Vào màn hình Quản lý hồ sơ => Quản lý hồ sơ chọn bộ hồ sơ cần xem lịch sử. Kích

vào nút để vào màn hình xem lịch sử hồ sơ

Bước 2: Hiển thị màn hình lịch sử của bộ hồ sơ, lịch sử sửa đổi của bộ hồ sơ


24/98

Chọn để đóng màn hình lịch sử bộ hồ sơ

4.3.1.9. Tìm kiếm hồ sơ

Cho người khai tìm kiếm thông tin về những bộ hồ sơ theo các tiêu chí.

Bước 1: Từ màn hình Quản lý hồ sơ => Quản lý hồ sơ. Kích vào nút để hiển thị màn hình

tìm kiếm hồ sơ.

Bước 2: Hiển thị màn hình tìm kiếm hồ sơ.


25/98

Bước 3: Nhập các thông tin cần tìm kiếm

Chú ý định dạng ngày tháng theo định dang dd/MM/yyyy

Bước 4: Nhấn nút để tìm kiếm

Thông tin tìm kiếm được sẽ được hiển thị ở dưới danh sách hồ sơ

Sau khi tìm kiếm người dùng có thể thao tác: Sửa, xóa, gửi hồ sơ tới Hải quan, gửi yêu

cầu sửa đổi bổ sung, Thông báo đến rời như được miêu tả ở các mục trên.

4.3.1.10. Xem lỗi file EDI upload lên hệ thống

Cho phép người khai sẽ xem được thông tin về lỗi của file Edi mà mình upload lên

hệ thống. Chi tiết upload file edi được mô tả ở phần 4.3 Khai báo các bản khai

Bước 1: Từ màn hình Quản lý hồ sơ => Quản lý hồ sơ. Chọn hồ sơ có thông báo lỗi file EDI,

(Toàn bộ phần hiển thị hồ sơ sẽ bị tô màu đỏ)

Bước 2 : Click chuột phải vào bộ hồ sơ đó, sẽ hiển thị lên Menu để chọn show lỗi edi


26/98

Bước 3: Hệ thống hiển thị màn hình giao diện hiển thị lỗi file edi

Bước 4 : Nếu như không muốn hiển thị lỗi này thì

o Chọn vào check box

o Click vào nút .

4.4. Khai báo các bản khai

4.4.1.1. Khai báo bằng upload

4.4.1.2. Khai báo bản khai hàng hóa

4.4.1.3. Thêm mới bản khai hàng hóa

Cho hãng tàu upload bản khai hàng hóa bằng file Exel hoặc File EDI.

Bước 1: Quản lý hồ sơ => Quản lý hồ sơ, Chọn bộ hồ sơ cần khai báo . Chọn chuột phải vào

dòng có bộ hồ sơ được phép Khai trực tiếp.


27/98

Bước 2: Chọn chức năng Khai trực tiếp Màn hình khai báo bản khai hàng hóa hiển

thị trên Tab Bản khai hàng hóa như sau:

Bước 3: Chọn tệp tin có định dạng là file Excel hoặc file EDI để upload cho bản khai hàng

hóa.

Bước 4: Click Open để hoàn tất quá trình chọn file upload.

Bước 5: Chọn Trạng thái có radio button là Thêm


28/98

Bước 6: Click Nút để upload bản khai hàng hóa . Hệ thống thông báo kết

quả upload bản khai hàng hóa Thành công hoặc không thành công:

Bước 7: Kết quả sau khi upload bản khai hàng hóa thành công được hiển thị như sau:

4.4.1.4. Sửa bản khai hàng hóa






29/98

Bước 3: Chọn tệp tin có định dạng là file Excel hoặc file EDI để upload cho bản khai hàng

hóa.


Bước 5: Chọn Trạng thái có radio button là Thay đổi


30/98

Bước 6: Click Nút để upload bản khai hàng hóa. Hệ thống thông báo kết

quả upload bản khai hàng hóa Thành công hoặc không thành công:

Nếu cập nhật thành công thì toàn bộ những thay đổi trên bản khai hang hóa sẽ được cập nhật

lại.

Bước 7: Kết quả sau khi upload bản khai hàng hóa thành công được hiển thị như sau:

4.4.1.5. Xóa bản khai hàng hóa




31/98



Bước 3: Chọn Trạng thái có radio button là Xóa

Bước4: Click Nút hệ thống sẽ xóa dữ liệu tờ khai hàng hóa ra khỏi hệ

thống và thông báo cho người sử dụng

4.4.1.6. Tìm kiếm hàng hóa trên bản khai hàng hóa




32/98



Bước 3: Nhập vào Số MasterBillNo hoặc ContainerNumber. Màn hình minh họa:

Bước 4: Click nút . Màn hình hiển thị kết quả tìm kiếm như sau:


33/98

4.4.1.7. Khai báo vận đơn gom hang

4.4.1.8. Thêm mới vận đơn gom hàng

Cho hãng tàu upload bản khai Vận đơn gom hàng bằng file Excel.



Bước 2: Chọn tab Vận đơn gom hàng. Màn hình hiển thị như sau:

Bước 3: Chọn Trạng thái có radio button là Thêm:


34/98

Bước 4: Chọn tệp tin có định dạng là file Excel để upload cho bản khai vận đơn gom hàng.


Bước 6: Click Nút để upload bản khai vận đơn gom hàng . Hệ thống

thông báo kết quả upload bản khai vận đơn gom hàng Thành công hoặc Không thành công:

Bước 7: Click button OK để hiển thị danh sách Vận đơn gom hàng:


35/98

Trên danh sách vận đơn gom hàng người dùng có thể sửa/ xóa thông tin chi tiết từng vận

đơn, cụ thể xem tại mục 4.3.2. Khai báo trực tiếp

4.4.1.9. Sửa vận đơn gom hàng





Bước 3: Chọn Trạng thái có radio button là Thay đổi:


36/98

Bước 4: Chọn tệp tin có định dạng là file Excel để upload cho bản khai vận đơn gom hàng.


Bước 6: Click Nút để upload bản khai vận đơn gom hàng . Hệ thống

thông báo kết quả upload bản khai vận đơn gom hàng Thành công hoặc Không thành công:

Nếu cập nhật thành công thì toàn bộ những thay đổi trên vận đơn gom hang sẽ được cập nhật

lại.

Bước 7: Click button OK để hiển thị danh sách Vận đơn gom hàng:


37/98

Trên danh sách vận đơn gom hàng người dùng có thể sửa/ xóa thông tin chi tiết từng vận

đơn, cụ thể xem tại mục 4.3.2. Khai báo trực tiếp

4.4.1.10. Xóa vận đơn gom hàng





Bước 3: Chọn Trạng thái có radio button là Xóa:


38/98

Bước4: Click Nút hệ thống sẽ xóa dữ liệu vận đơn gom hàng ra khỏi hệ


4.4.1.11. Khai báo bản khai chung

4.4.1.12. Thêm mới bản khai chung

Cho hãng tàu upload bản khai chung bằng file Excel.



Bước 2: Chọn Bản khai chung. Màn hình hiển thị như sau:


Bước 4: Chọn tệp tin có định dạng là file Excel để upload cho bản khai chung.


39/98


Bước 6: Click Nút để upload bản khai chung . Hệ thống thông báo kết quả

upload bản khai chung Thành công hoặc Không thành công:

Bước 7: Click button OK để hiển thị chi tiết cho Bản khai chung:


40/98

4.4.1.13. 4.3.1.3.2. Sửa bản khai chung

Cho hãng tàu upload bản khai chung bằng file Excel.



Bước 2: Chọn Bản khai chung. Màn hình hiển thị như sau:


Bước 4: Chọn tệp tin có định dạng là file Excel để upload cho bản khai chung.



41/98

Bước 6: Click Nút để upload bản khai chung . Hệ thống thông báo kết quả

upload bản khai chung Thành công hoặc Không thành công:

Nếu quá trình nộp tờ khai thành công thì toàn bộ thông tin thay đổi của bản khai chung sẽ

được cập nhật vào hệ thống thay thế bản khai chung cũ

Bước 7: Click button OK để hiển thị chi tiết cho Bản khai chung:

Trên màn hình bản khai chung người dung có thế sửa thong tin bản khai chung trực tiếp trên

form, chi tiết cụ thể xem 4.3.2. Khai báo trực tiếp

4.4.1.14. 4.3.1.3.3. Xóa bản khai chung




42/98

Bước 2: Chọn tab Bản khai chung. Màn hình hiển thị như sau:


Bước4: Click Nút hệ thống sẽ xóa dữ liệu bản khai chung ra khỏi hệ thống

và thông báo cho người sử dụng

4.4.1.15. Khai báo hành lý thuyền viên

4.4.1.16. 4.3.1.4.1. Thêm mới bản khai hành lý thuyền viên

Cho hãng tàu upload bản khai hành lý thuyền viên sử dụng file Excel.




43/98

Bước 2: Chọn Bản khai hành lý thuyền viên. Màn hình hiển thị như sau:


Bước 4: Chọn tệp tin có định dạng là file Excel để upload cho Bản khai danh sách thuyền

viên.


Bước 6: Click Nút để upload bản khai hành lý thuyền viên . Hệ thống

thông báo kết quả upload bản khai hành lý thuyền viên Thành công hoặc Không thành công:


44/98

Bước 7: Click button OK để hiển thị danh sách hành lý thuyền viên

Trên danh sách hành lý thuyền viên người dung có thể tiến hành sửa/ hoặc xóa chi tiết thong

tin hành lý thuyền viên của 1 thuyền viên nào đó, chi tiết cách thực hiện có thể xem tại mục

4.3.2. Khai báo trực tiếp

4.4.1.17. 4.3.1.4.2. Sửa bản khai hành lý thuyền viên




Bước 2: Chọn Bản khai hành lý thuyền viên. Màn hình hiển thị như sau:


45/98


Bước 4: Chọn tệp tin có định dạng là file Excel để upload cho Bản khai danh sách thuyền

viên.


Bước 6: Click Nút để upload bản khai hành lý thuyền viên . Hệ thống

thông báo kết quả upload bản khai hành lý thuyền viên Thành công hoặc Không thành công:

Sau khi cập nhật thành công toàn bộ dữ liệu hành lý thuyền viên sẽ được thay thế dữ liệu

hành lý thuyền viên cũ.

Bước 7: Click button OK để hiển thị danh sách hành lý thuyền viên


46/98

Trên danh sách hành lý thuyền viên người dùng có thể tiến hành sửa/ hoặc xóa chi tiết thong

tin hành lý thuyền viên của 1 thuyền viên nào đó, chi tiết cách thực hiện có thể xem tại mục

4.3.2. Khai báo trực tiếp

4.4.1.18. 4.3.1.3.3. Xóa bản khai hành lý thuyền viên



Bước 2: Chọn tab Bản khai hành lý thuyền viên. Màn hình hiển thị như sau:


Bước4: Click Nút hệ thống sẽ xóa dữ liệu bản khai hành lý thuyền viên ra

khỏi hệ thống và thông báo cho người sử dụng


47/98

4.4.1.19. Khai báo bản khai dự trữ tàu

4.4.1.20. 4.3.1.5.1. Thêm mới bản khai dự trữ tàu




Bước 2: Chọn BK dự trữ của tàu. Màn hình hiển thị như sau:


Bước 4: Chọn tệp tin có định dạng là file Excel để upload cho Bản khai dự trữ của tàu.


48/98


Bước 6: Click Nút để upload bản khai dự trữ của tàu . Hệ thống thông báo

kết quả upload bản khai hành dự trữ của tàu Thành công hoặc Không thành công:

Bước 7: Click button OK để hiển thị danh sách bản khai dự trữ của tàu

Trên bản khai dự trữ tàu người khai có thể them/ sửa/ hoặc xóa chi tiết từng bản khai cụ thể

chi tiết xem mục 4.3.2. Khai trực tiếp

4.4.1.21. 4.3.1.5.2. Sửa bản khai dự trữ tàu





49/98





Bước 6: Click Nút để upload bản khai dự trữ của tàu . Hệ thống thông báo

kết quả upload bản khai hành dự trữ của tàu Thành công hoặc Không thành công:


50/98

Nếu thành công toàn bộ dữ liệu thay đổi sẽ được cập nhật lên hệ thống

Bước 7: Click button OK để hiển thị danh sách bản khai dự trữ của tàu

Trên bản khai dự trữ tàu người khai có thể them/ sửa/ hoặc xóa chi tiết từng bản khai cụ thể

chi tiết xem mục 4.3.2. Khai trực tiếp

4.4.1.22. 4.3.1.5.2. Xóa bản khai dự trữ tàu





51/98

Bước4: Click Nút hệ thống sẽ xóa dữ liệu bản khai dự trữ tàu ra khỏi hệ


4.4.1.23. Khai báo danh sách hành khách

4.4.1.24. 4.3.1.6.1. Thêm mới danh sách hành khách

Cho hãng tàu upload bản khai danh sách hành khách sử dụng file Excel.



Bước 2: Chọn Danh sách hành khách. Màn hình hiển thị như sau:




52/98

Bước5: Click Open để hoàn tất quá trình chọn file upload.

Bước 6: Click Nút để upload danh sách hành khách . Hệ thống thông báo

kết quả upload danh sách hành khách Thành công hoặc Không thành công:

Bước 7: Click button OK để hiển thị danh sách hành khách

Trên danh sách hành khách người khai có thể chỉnh sửa/ xóa hành khách => chi tiết cụ thể

xem mục 4.3.2. Khai báo trực tiếp

4.4.1.25. 4.3.1.6.1. Sửa danh sách hành khách

Cho hãng tàu upload bản khai danh sách hành khách sử dụng file Excel.




53/98




Bước5: Click Open để hoàn tất quá trình chọn file upload.

Bước 6: Click Nút để upload danh sách hành khách . Hệ thống thông báo

kết quả upload danh sách hành khách Thành công hoặc Không thành công:


54/98


Bước 7: Click button OK để hiển thị danh sách hành khách

Trên danh sách hành khách người khai có thể chỉnh sửa/ xóa hành khách => chi tiết cụ thể

xem mục 4.3.2. Khai báo trực tiếp

4.4.1.26. 4.3.1.5.2. Xóa danh sách hành khách





55/98

Bước4: Click Nút hệ thống sẽ xóa dữ liệu danh sách hành khách ra khỏi

hệ thống và thông báo cho người sử dụng

4.4.1.27. Khai báo bản khai hàng hóa nguy hiểm

4.4.1.28. 4.3.1.7.1. Thêm mới bản khai hàng hóa nguy hiểm

Cho hãng tàu upload bản khai hàng hóa nguy hiểm sử dụng file Excel.



Bước 2: Chọn BK Hàng hóa nguy hiểm. Màn hình hiển thị như sau:

Bước 3: Chọn Trạng thái có radio button là Thêm :

Bước 4: Chọn tệp tin có định dạng là file Excel để upload cho bản khai danh sách hàng hóa

nguy hiểm.


56/98


Bước 6: Click Nút để upload danh sách hàng hóa nguy hiểm . Hệ thống

thông báo kết quả upload danh sách hàng hóa nguy hiểm Thành công hoặc Không thành công:

Bước 7: Click button OK để hiển thị danh sách hàng hóa nguy hiểm

4.4.1.29. 4.3.1.7.2. Sửa bản khai hàng hóa nguy hiểm

Cho hãng tàu upload bản khai hàng hóa nguy hiểm sử dụng file Excel.




57/98


Bước 3: Chọn Trạng thái có radio button là Thay đổi :

Bước 4: Chọn tệp tin có định dạng là file Excel để upload cho bản khai danh sách hàng hóa

nguy hiểm.


Bước 6: Click Nút để upload danh sách hàng hóa nguy hiểm . Hệ thống

thông báo kết quả upload danh sách hàng hóa nguy hiểm Thành công hoặc Không thành công:


58/98


Bước 7: Click button OK để hiển thị danh sách hàng hóa nguy hiểm

4.4.1.30. 4.3.1.7.3. Xóa bản khai hàng hóa nguy hiểm





59/98

Bước4: Click Nút hệ thống sẽ xóa dữ liệu danh sách hang hóa nguy hiểm

ra khỏi hệ thống và thông báo cho người sử dụng

4.4.1.31. Khai báo trực tiếp

4.4.1.32. Khai báo Short ship Bản khai hàng hóa

Cho hãng tàu đánh dấu hàng hóa nào cần chú ý.

Bước 1: Chọn tab Bản khai hàng hóa . Màn hình hiển thị như sau :

Bước 2 : Click nút Sửa hàng hóa . Màn hình Popup hiển thị như sau :


60/98

Chú ý : Các thông tin của bản khai hàng hóa sẽ được Disable , người dùng không thể sửa

được.

Bước 3 : Click checkbox Short Shipped để đánh dấu hàng hóa.

Trường thông tin :”Ghi chú hàng Short Shipped” sẽ được enable để nhập thông tin ghi chú:

Bước 4: Click nút Cập nhật để lưu thông tin hàng hóa đã đánh dấu..

Màn hình sau khi click nút Cập nhật hiển thị như sau :


61/98

4.4.1.33. Khai báo vận đơn gom hàng

Cho hãng thêm , sửa xóa bản khai vận đơn gom hàng được thao tác trên từng bản

ghi .


Bước 2: Click nút Thêm vận đơn gom hàng . Màn hình popup để thêm vận đơn gom

hàng được hiển thị như sau:

Bước 3: Nhập các thông tin để khai báo vận đơn gom hàng.. Chú ý các thông tin cung cấp

phải đúng định dạng cho trường Ngày tháng.


62/98

Bước 4: Click Cập nhật để thêm vận đơn gom hàng.

Hoặc nút Bỏ qua để hủy thao tác thêm vận đơn gom hàng.

Bước 5: Sau khi click vào nút nếu nhập các thông tin đúng định dạng và đầy

đủ thì màn hình hiển thị danh sách các vận đơn.

Bước 6: Click button nút để thêm thông tin cho vận đơn số đó. Nhập thông tin và Màn

hình hiển thị như sau:


63/98

Bước 7: Click vào nút Cập nhật để thêm thông tin cho vận đơn . Hoặc nút

Bỏ qua để hủy thao tác thêm thông tin cho vận đơn.

Bước 8: Sau khi click vào nút Cập nhật . Màn hình hiển thị danh sách chi tiết

cho vận đơn số đó như sau:

Bước 9: Click vào nút Sửa để sửa thông tin vận đơn gom hàng.. Màn hình hiển thị thông

tin vận đơn gom hàng cần sửa như sau:


64/98

Bước 10: Click Cập nhật để cập nhật vận đơn gom hàng.

Hoặc nút Bỏ qua để hủy thao tác cập nhật vận đơn gom hàng.

Bước 11: Click vào nút Sửa để sửa thông tin chi tiết cho vận đơn số.. Màn hình hiển thị

thông tin vận đơn số cần sửa như sau:


65/98

Bước 12: Click Cập nhật để cập nhật chi tiết cho vận đơn số.

Hoặc nút Bỏ qua để hủy thao tác cập nhật vận đơn số.

4.4.1.34. Khai báo bản khai chung

Cho hãng tàu upload bản khai chung trực tiếp thao tác bằng tay nhập liệu.

Bước 1: Chọn tab Bản khai chung Màn hình hiển thị như sau:

-


66/98

Bước 2: Click nút Thêm bản khai chung . Màn hình popup để thêm bản khai chung được

hiển thị như sau:

Bước 3: Nhập các thông tin để khai báo bản khai chung.. Chú ý các thông tin cung cấp phải

đúng định dạng cho trường Ngày tháng.


67/98

Bước 4: Click Cập nhật để thêm bản khai chung.

Hoặc nút Bỏ qua để hủy thao tác thêm bản khai chung.


đủ thì màn hình hiển thị chi tiết cho bản khai chung.


68/98

Bước 6: Click vào nút Sửa để sửa thông tin bản khai chung.. Màn hình hiển thị thông tin

bản khai chung cần sửa như sau:


69/98

Bước 7: Click Cập nhật để cập nhật bản khai chung.

Hoặc nút Bỏ qua để hủy thao tác cập nhật bản khai chung.

4.4.1.35. Khai báo danh sách thuyền viên

Cho hãng tàu thêm thuyền viên trực tiếp thao tác bằng tay nhập liệu.

Bước 1: Chọn tab Danh sách thuyền viên Màn hình hiển thị như sau:


70/98

Bước 2: Click nút Thêm thuyền viên . Màn hình popup để thêm thuyền viên được hiển

thị như sau:

Bước 3: Nhập các thông tin để khai báo thuyền viên.. Chú ý các thông tin cung cấp phải đúng

định dạng cho trường Ngày tháng.


71/98

Bước 4: Click Cập nhật để thêm bản khai chung.

Hoặc nút Bỏ qua để hủy thao tác thêm bản khai chung.


đủ thì màn hình hiển thị chi tiết thuyền viên trong cho Danh sách thuyền viên .

Bước 6: Click vào nút Sửa để sửa thông tin thuyền viên.. Màn hình hiển thị thông tin

thuyền viên cần sửa như sau:


72/98

Bước 7: Click Cập nhật để cập nhật thuyền viên

Hoặc nút để hủy thao tác cập nhật thuyền

viên.

4.4.1.36. Khai báo hành lý thuyền viên

Cho hãng tàu thêm hành lý thuyền viên trực tiếp thao tác bằng tay nhập liệu.

Bước 1: Chọn tab BK hành lý thuyền viên Màn hình hiển thị như sau:


73/98

Bước 2: Click nút Thêm thuyền viên . Màn hình popup để thêm hành lý thuyền viên

được hiển thị như sau:

Bước 3: Nhập các thông tin để khai báo hành lý thuyền viên..


74/98

Bước 4: Click Cập nhật để thêm hành lý thuyền viên .Hoặc nút Bỏ qua

để hủy thao tác thêm hành lý thuyền viên.


đủ thì màn hình hiển thị chi tiết hành lý thuyền viên trong cho Danh sách hành lý thuyền

viên

Bước 6: Click vào nút Sửa để sửa thông tin hành lý thuyền viên.. Màn hình hiển thị thông

tin hành lý thuyền viên cần sửa như sau:

Bước 7: Click Cập nhật để cập nhật hành lý thuyền viên Hoặc nút Bỏ qua

để hủy thao tác cập nhật hành lý thuyền viên

4.4.1.37. Khai báo bản khai dự trữ tàu

Cho hãng tàu thêm vật phẩm dự trữ của tàu.



75/98

Bước 2: Click nút Thêm vật phẩm . Màn hình popup để thêm vật phẩm được hiển thị

như sau:

Bước 3: Nhập các thông tin để khai báo vật phẩm..

Bước 4: Click Cập nhật để vật phẩm .Hoặc nút Bỏ qua để hủy

thao tác thêm vật phẩm


đủ thì màn hình hiển thị vật phẩm đã thêm trong danh sách vật phẩm


76/98

Bước 6: Click vào nút Sửa để sửa thông tin vật phẩm.. Màn hình hiển thị thông vật phẩm

cần sửa như sau:

Bước 7: Click Cập nhật để cập vật phẩm Hoặc nút Bỏ qua để

hủy thao tác cập nhật vật phẩm

4.4.1.38. Khai báo danh sách hành khách

Cho phép hãng tàu thêm hành khách trên tàu.


Bước 2: Click nút Thêm hành khách . Màn hình popup để thêm hành khách được hiển

thị như sau:


77/98

Bước 3: Nhập các thông tin để khai báo hành khách.. Chú ý các thông tin cung cấp phải đúng

định dạng cho trường Ngày tháng.


78/98

Bước 4: Click Cập nhật để thêm hành khách

Hoặc nút Bỏ qua để hủy thao tác thêm hành khách

Bước 5: Sau khi click vào nút nếu nhập các thông tin đúng định dạng và

đầy đủ thì màn hình hiển thị chi tiết hành khách trong cho Danh sách hành khách

Bước 6: Click vào nút Sửa để sửa thông tin hành khách.. Màn hình hiển thị thông hành

khách cần sửa như sau:

Bước 7: Click Cập nhật để cập nhật hành khách Hoặc nút Bỏ qua

để hủy thao tác cập nhật hành khách


79/98

4.4.1.39. Khai báo bản khai hàng hóa nguy hiểm

Cho hãng tàu thêm hàng hóa nguy hiểm trên tàu


Bước 2: Click nút Thêm hàng hóa nguy hiểm . Màn hình popup để thêm hàng hóa nguy

hiểm được hiển thị như sau:

Bước 3: Nhập các thông tin để khai báo vận đơn gom hàng.. Chú ý các thông tin cung cấp

phải đúng định dạng cho trường Ngày tháng.


80/98

Bước 4: Click Cập nhật để thêm hàng hóa nguy hiểm.

Hoặc nút Bỏ qua để hủy thao tác thêm hàng hóa nguy hiểm


đủ thì màn hình hiển thị danh sách hàng hóa nguy hiểm.

Bước 6: Click button nút để thêm thông tin cho hàng hóa đó. Nhập thông tin và Màn

hình hiển thị như sau:


81/98

Bước 7: Click vào nút Cập nhật để thêm thông tin cho hàng hóa . Hoặc nút

Bỏ qua để hủy thao tác thêm thông tin hàng hóa nguy hiểm

Bước 8: Sau khi click vào nút Cập nhật . Màn hình hiển thị danh sách chi tiết

cho hàng hóa nguy hiểm đó như sau:

Bước 9: Click vào nút Sửa để sửa thông tin hàng hóa nguy hiểm.. Màn hình hiển thị thông

tin hàng hóa cần sửa như sau:


82/98

Bước 10: Click Cập nhật để cập nhật hàng hóa .Hoặc nút Bỏ qua

để hủy thao tác cập hàng hóa

Bước 11: Click vào nút Sửa để sửa thông tin chi tiết cho hàng hóa. Màn hình hiển thị

thông tin hàng hóa cần sửa như sau:


83/98

Bước 12: Click Cập nhật để cập nhật chi tiết cho hàng hóa.

Hoặc nút Bỏ qua để hủy thao tác cập nhật hàng hóa

4.4.1.40. Khai điện tử

Cho phép người khai khai báo các bản khai 1 cách nhanh nhất, chỉ cho phép khai

dưới dạng upload file.

Bước 1: Từ màn hình quản lý hồ sơ. Chọn hồ sơ cần khai báo kích chuột phải để hiển thị

Menu khai điện tử


84/98

Bước 2 : Hiển thị màn hình khai điện tử

Bước 3 : Chọn bản khai cần khai báo

o Trong phần loại bản khai cần khai báo cho phép bạn chọn bản khai muốn khai báo


85/98

o Trạng thái của bản khai có 2 trạng thái đó là Thêm và Thay đổi

Bước 4: Chọn file sẽ upload. Với bản khai hàng hóa cho phép upload thêm cả file EDI

Bước 5: Sau khi đã chọn được file cần upload kích vào nút để upload file

lên hệ thống

o Nếu thành công sẽ có thông báo cập nhật hồ sơ thành công

o Nếu không sẽ có thông báo lỗi ở đúng dòng bị lỗi, giúp người nộp có thể kiểm tra

lại thông tin 1 cách chính xác. Ví dụ

4.5. Quản lý thông báo

Cho người khai báo tìm kiếm những thông báo của bộ hồ sơ, như trạng thái thông quan,

sửa đổi bổ sung, tiếp nhận


86/98

4.5.1.1. Quản lý thông báo tiếp nhận

Bước 1: Từ màn hình chính, hay ở tất cả các màn hình di chuột vào Menu quản lý hồ sơ

Chọn Thông báo Chọn thông báo tiếp nhận

Bước 2 : Hệ thống hiển thị màn hình tìm kiếm hồ sơ đã được cơ quan Hải Quan tiếp nhận

o Chú ý ở màn hình quản lý hồ sơ cũng có thể thấy được trạng thái của hồ sơ thông

qua cột trạng thái

Bước 3 : Nhập những thông tin cần tìm kiếm

Chú ý thông tin về ngày tháng phải đúng định dạng dd/MM/yyyy

Nhấn nút để tìm kiếm hồ sơ đã tiếp nhận, hoặc từ chối tiếp nhận

Thông tin sẽ được hiển thị trên màn hình giao diện

Bước 4: Kích chọn vào mã hồ sơ để xem chi tiết thông tin


87/98

Nhấn nút Bỏ qua để đóng màn hình thông tin

4.5.1.2. Quản lý thông báo thông quan


Chọn Thông báo Chọn thông báo thông quan

Bước 2: Hệ thống hiển thị màn hình tìm kiếm hồ sơ thông quan

Bước 3: Nhập các thông tin cần thiết để tìm kiếm hồ sơ


88/98

Chú ý ngày tháng phải theo định dạng dd/MM/yyyy

Nhấn nút để tìm kiếm hồ sơ thông quan.

Bước 4: Hiển thị màn hình kết quả tìm kiếm

Chọn vào Mã hồ sơ để hiển thị thông tin chi tiết

Nhấn nút Bỏ qua để đóng màn hình thông tin

4.5.1.3. Quản lý thông báo sửa đổi bổ sung


Chọn Thông báo Chọn thông báo sửa đổi bổ sung


89/98

Bước 2: Hệ thống hiển thị giao diện của màn hình tìm kiếm hồ sơ sửa đổi bổ sung

Bước 3: Nhập những thông tin cần thiết để hiển tìm kiếm hồ sơ sửa đổi bổ sung

Hiển thị thông tin tìm được ở màn hình phía dưới

Bước 4: Người dung chọn Mã hồ sơ hệ thống sẽ hiển thị ra màn hình chi tiết để người dùng

xem chi tiết


90/98

4.6. Xem và in hồ sơ

Cho người dùng xem thông tin về hồ sơ dưới dạng report, in report của các bản

khai

Cho phép tìm kiếm hồ sơ để xem và in báo cáo chi tiết giống phần tìm kiếm hồ sơ


Chọn Xem & In hồ sơ

Bước 2: Hệ thống hiển thị màn hình Xem & In hồ sơ


91/98

Bước 3 : Chọn 1 bộ hồ sơ, sau đó chọn bản khai cần xem thông tin.

Nếu người dùng chọn “Xem” tại tại Bản khai hàng hóa

Nếu người dùng chọn “Xem” tại Vận đơn gom hàng


92/98

Nếu người dùng chọn “Xem” tại Bản khai chung

Nếu người dùng chọn “Xem” tại Danh sách thuyền viên


93/98

Nếu người dùng chọn “Xem” tại Bản khai hành lý thuyền viên

Nếu người dùng chọn “Xem” tại Bản khai dự trữ của tàu


94/98

Nếu người dùng chọn “Xem” tại Bản khai danh sách hành khách


95/98

Nếu người dùng chọn “Xem” tại Bản khai hàng hóa nguy hiểm

Nếu người dùng chọn “Xem” tại Bản khai MasterBill


96/98

Bước 4: Có thể next các trang để xem lần lượt, hoặc tìm kiếm

Nhấn vào nút để next trang view

Nhấn vào nút để tìm kiếm thông tin

Nhấn vào nút để save dưới các định dạng để xem hoặc in.


97/98

Nhấn vào nút để đóng màn hình báo cáo


98/98

5. PHỤ LỤC

N/A

Documents

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG e-Manifest · quyền sử dụng có thể hiểu và sử dụng được Hệ thống Cổng tiếp nhận để Nộp hồ