Til Repræs

I henhold tantskabsm

i Roskilde

1. Valg a 2. Indstil

Bestyrelsefor repræs Den nuvæ Der er desForslaget forslaget, Repræsen Det indstil(pkt. 14 i Det indstiafstemningforretningsrepræsent

3. Aflægg Skriftlig be 4. Fremlæ

Sjælla

Materialet

sentantskabe

til selskabemøde i Bolig

Kongrescen

f dirigent,

lling vedr.

en har på sitsentantskabs

ærende samt

suden kommer vedlagt s

men har tantskabet s

lles, at repr forslag til ny

illes endvidegen vedr. fosordenen ertantskabsmø

gelse af bes

eretning frem

æggelse ond, Afd. 26

fremsendes

et

ORD

ts vedtægtegselskabet Sj

L

ter, Møllehu

referent og

ny forretni

t bestyrelsessmødet til re

foreslåede f

met forslag vsom bilag 2 besluttet skal derfor ta

ræsentantskay forretnings

ere at repræorslag til ænr gældende fødet.

styrelsens

msendes sen

g godkend60 (Driften)

s senest en u

DINÆRT RE

er § 4, stk. 1jælland

Lørdag den

svej 15, 400

D

g stemmetæ

ngsorden f

smøde den epræsentant

forretningso

vedr. ændrin2. Bestyrelse

ikke at iage stilling t

abet besluttsordning) ska

æsentantskabndring af pkfra vedtagels

årsberetnin

nest en uge

delse af å) og kursus

uge før repræ

EPRÆSENTA

1, og § 5, st

n 12. juni 20

00 Roskilde.

DAGSORDE

ællere

for repræse

28. april 20tskabets god

rden er vedl

ng af pkt. 1en har på bndarbejde

til forslaget v

ter hvorvidt al vedtages.

bet godkendkt. 15 (pkt. sen, dvs. og

ng, herund

før repræse

årsregnskabsudvalg sam

æsentantska

ANTSKABSM

tk. 1, indkal

010 kl. 10.0

Der servere

EN:

entantskabs

10 besluttetdkendelse.

agt denne d

5 vedr. stemestyrelsesmdette i fo

ved en selvs

ændringsfor

der den nye14 i forslag

gså under be

er om forre

ntantskabsm

b 2009 fomt forelægg

absmødet.

ParkvæPostbok4000 RTelefonFax: Direktewww.bo 11. maj

MØDE

ldes der her

00

es morgenma

smødet

t at indstille

dagsorden so

mmeafgivninødet den 28orslaget til stændig afste

rslaget vedla

e forretnings til ny forretehandlingen

etningsføre

mødet.

or afdelinggelse af bud

ænget 25 ks 269

Roskilde n:

e:

46 30 4746 30 4746 30 47

osj.dk

j 2010

rved til ordin

ad fra kl. 9.0

en ny forre

om bilag 1.

ng i forretnin8. april 201 ny forretemning.

lagt i bilag 2

sorden med tningsordnin af de øvrige

elsen, for år

gerne, Bolidget for 20

7 00 7 57 7 88

nært repræs

00.

etningsorden

ngsordenen.0 behandlettningsorden.

2 til pkt. 15

respekt forng), samt ate punkter på

ret 2009

gselskabet010.

en-

n

t

5

r t å

t

Afdelingsrwww.bosj

5. Valg ti

b) N P c) 6 P V K S d) 5

P

6. Konkre Repræsenboligafdeligodkendes16, stk. 3beslutte a(beboerde Afdelingenfuldstændfælles afde Afdeling 0Afdelinger Endvidere + 01-234 Rønnebær Det indstil021 og 01

egnskaberne.dk

il bestyrels

NæstformaPå valg er:

6 bestyrelsePå valg er:

Valgavis med

Kandidater

Selskabsbest

5 bestyrelse

På valg er:

ete samme

tantskabet inger skal ss på et afde

3 i vedtægteat to eller emokratisk s

n 01-021 ogig sammenlæelingsbestyr

01-233 og 0rne er institu

ønskes rep med 01-235rparken blive

lles, at repræ1-028 og fuld

e udsendes

sen

nd Stig L

esmedlemm

Mia NNina LAnnetLisbetHjørd

Ole M

d præsentat

tyrelsen inds Bjarne

essupplean

JørgenJens FOle Je

enlægninge

kan jf. § 25ammenlægglingsmøde i

erne efter foflere afdelinammenlægn

g 01-028 hægning. Detelse.

1-234 liggerutioner og ha

ræsentantsk5 såfremt afder en samlet

æsentantskadstændige s

s ikke, me

Lysdal, Haral

mer

ielsen, RingpLundgren, Btte Sørensenth Blom Møllis Jensen, H

eincke, Sneg

ion af kandid

stiller:

e Andersen,

nter

n Toftdahl, KFrederiksen,ensen, Bodsb

r af afdelin

5 i Bekendtgges (fuldstæ hver af de borudgående nger skal hning).

ar på afdelt skal bemæ

r i samme bar ingen afde

kabets godkedelingerne tt enhed, som

abet godkenammenlægn

en kan ses

ldskær/Egelu

parken ækgårdsvej

n, Blommehaer, Borup N edeboparke

glehøj

daterne efte

Nørreled 9-

Kristianslund Præstemarkbjergvænget

nger.

gørelse om dændig sammberørte afdegodkendelse

have fælles

ingsmøde dærkes at afd

bebyggelse oelingsbestyre

endelse af eræffer beslu

m oprindeligt

nder den fuldning af afdel

s på Bolig

und (mo

(mo (moaven (mo I (mon (mo

(mo

rsendes.

29, Holbæk

d kshusene t

drift af almeenlægning).

elinger. Endve på afdelinafdelingsmø

den 8. septeelingerne al

og der ønskeelser.

en fuldstændtning herom

t planlagt.

dstændige slingerne 01-2

selskabet S

odtager genv

odtager genvodtager genvodtager genvodtager genvodtager genv

odtager ikke

(modt(modt(modt

ene boliger Sammenlæ

videre kan regsmøder i døder og fæ

ember 2009lerede har f

es en fuldstæ

dig sammenlm. Sammenlæ

ammenlægn233 og 01-2

Sjællands h

valg)

valg) valg) valg) valg) valg)

genvalg)

ager genvalgager genvalgager genvalg

mv. bestemægningen skepræsentantde respektiv

ælles afdeling

9 truffet besfælles afdelin

ændig samm

lægning meægningen vi

ning af afdel234. Endvide

hjemmeside,

g) g) g)

mme at flerekal jf. stk. 2tskabet jf. §e afdelingergsbestyrelse

slutning omngsmøde og

menlægning.

llem 01-233l medføre at

lingerne 01-ere indstilles

,

e 2 § r e

m g

3 t

-s

det, at rep01-235 så

7. Bemyn

På baggruafdelinger sammenlæ BeboerdemRepræsenbestemmebeføjelser,vedtægter FuldstændRepræsenboligafdeliafdelingsm For at undselskabsbesammenlærepræsent Det indstibeboerdemsammenlædet ordinæ 8. Initiat Uddeling a 9. Beslut

I henholdselskabets BoligselskVæggerløsat der smedarbejdtilladt at esolgt. Det indstil116, 4873

10. Forsla

Bestyrelseindholdet lovgivningi forhold ti De foreslåsom bilag

præsentantsåfremt afdelin

ndigelse til

und af de m forventes

ægninger, ne

mokratisk satantskabet

e, at to elle, således atrnes § 16, st

dig sammenltantskabet inger skal møderne i de

dgå at afdeestyrelsen bægning af tantskabsmø

illes, at repmokratisk saægning jf. Beære repræse

tivpris

af Boligselsk

tning om sa

d til vedtægs ejendomme

abet Sjællase (Matr.nr. skulle opførdere i selskaerhverve elle

lles, at repræ3 Væggerløse

ag om ænd

ens forslag i vedtægter

gens krav heil antallet af

åede nye ve 4, samt en

skabet godkngsmødet i a

bestyrelse

ange beboedet, at e

emlig en beb

ammenlægnikan efter foer flere afdt afdelingertk. 3 (§ 19,

ægning kan jf. § 25sammenlæg

e respektive

lingerne skabemyndiges f afdelingeøde i 2011.

præsentantsammenlægnekendtgørelsntantskabsm

kabet Sjællan

alg af somm

gternes § 3e, herunder

and ejer e 1ri, Stovbyres et somabet. Der erer opføre såd

æsentantskae (Matr.nr. 1

dring af ved

til nye vedne er ændrertil. Endvide husstande i

edtægter er sammenlign

kender fuldstafd. 01-235

en vedr. bes

erdemokratiset større aboerdemokra

ing orudgående delinger skarne skal havstk. 2 i de fo

5 i Bekendtggges til énafdelinger.

al afvente re til at træffer. Bemyn

skabet bemyning jf. vedtse om drift amøde i 2011.

nds årlige in

merhusgrun

3, stk. 8. n grunde mv.

en sommerh Fælledsø, V

mmerhus her imidlertid adanne til bru

abet beslutte1ri, Stovby F

dtægterne

dtægter vedet, så den føere er der sk de enkelte

vedlagt somning af de to

tændig sam godkender d

slutninger o

ske og økonntal afdelinatisk og en f

godkendelsel anses somve fælles aforeslåede ny

gørelse om dn afdeling.

epræsentantfe beslutninndigelsen

yndiger selstægternes §af almene bo.

itiativpris.

nd i Mariely

nr. 4 træffe

husgrund bVæggerløse)erpå, som aldrig blevetug for beboe

er, at sommFælledsø, Væ

dlægges dagølger opsætnket en ændriafdelinger.

m bilag 3. E sæt vedtæg

menlægningdette.

om samme

omiske fordnger vil ønfuldstændig.

e på afdelingm en én affdelingsmødye vedtægte

drift af almeSammenlæ

tskabets besger om beber gælde

skabsbestyre§ 16, stk. 3oliger mv. §

yst

er repræsen

beliggende ). Hensigten skulle udlet opført et sere eller med

merhusgrundeæggerløse) s

gsordenen. ning og systeng af antalle

Endvidere vegter som bila

g af afd. 01

nlægning a

ele, der er nske dette.

gsmøder i dfdeling mede og fællesr).

ene boliger ægningen kr

slutninger hboerdemokrande frem

elsen til at 3 (§ 19 stk

§ 25. Bemynd

tantskabet

Marielyst S med erhve

ejes til afdsommerhus darbejdere,

en beliggendælges til høj

Det bemærematik i denet af repræse

edlægges deag 5.

-233 + 01-2

af afdelinge

ved samme Der er t

de respektivd hensyn tils afdelingsbe

mv. bestemræver godk

herom, indstatisk – og til det

træffe besk. 2) samt digelsen gæ

beslutning

Strandpark rvelsen af g

delingsbestyrog det er ikhvorfor grun

de Marielystjest opnåelig

rkes, at strn nye normaentantskabs

e nuværende

234 og afd.

er

nlægning afo typer af

e afdelingerl beboernesestyrelse jf.

mme at flerekendelse på

tilles det, atfuldstændig ordinære

slutning omfuldstændig

ælder frem til

om salg af

116, 4873grunden var,relser samtkke længerenden ønskes

t Strandparkge salgspris.

rukturen oglvedtægt og

smedlemmer

e vedtægter

f f

r s

e å

t g e

m g l

f

3 , t e s

k

g g r

r

For at genaf de afgiver for forsaf fremmø Indkaldels 11. Indko Forslag, dvia alm. p29. maj 20 12. Valg a

På valg er Revisionsyvalg af rev 13. Event Efter møde Med venlig Boligsels

Jan René Pformand Indkaldelsrepræsent Eventuelletelefonisk debiteret Bilag: BILAG 1 - BILAG 2 - BILAG 3 - BILAG 4 - BILAG 5 -

nnemføre vevne stemmeslaget, afholdødte – vedta

se hertil frem

omne forsla

er ønskes bepost til Bolig010, jf. vedt

af revisor

r: RIR Revisi

ydelsen har visor vil blive

tuelt

et serveres d

g hilsen

kabet Sjæl

Petersen

se og datantskabsme

e afbud til på 46 30 4t for mødeu

Eksisterend Forslag til æ Forslag til n Gældende v Sammenlig

edtægtsændrr er for forsldes det nyt ges, hvis 2/

msendes sen

ag

ehandlet på selskabet Sjtægternes §

on, Roskilde

på bestyrelse afsendt for

der frokost i

land

agsorden eedlemmer ud

mødet bede47 88, seneudgiften, kr

e samt forslændring af pnye vedtægtevedtægter foning af vedt

ringer krævelaget. Er min møde inden3 af de afgiv

ere, hvis de

mødet, skaljælland, Par 6.

e

sens foranledrinden repræ

restaurante

B di

er sendt den e-mail e

es meddelt est den 28. r. 500,00 pr

ag til ny forkt. 15 i forreer for Boligsor Boligselskægter

es det, at mndre end 2/3n 2 uger, ogvne stemme

t bliver aktu

l være indsekvænget 25

dning væretæsentantskab

en.

Bo Jørgensenrektør

pr. e-maier indkaldelse

til selskabemaj 2010. r. person.

retningsordeetningsordenselskabet Sjækabet Sjællan

indst 2/3 af3 mødt, men på dette mr er for forsl

uelt.

endt til besty, 4000 Rosk

t i offentligt bsmødets af

n

l til repre og dagsord

et, pr. e-mMelder ma

en n ælland nd

f repræsentan mindst 2/3øde kan foraget.

yrelsen via ekilde Att. Tro

udbud og befholdelse.

ræsentantskden tilsendt

ail beboerdan ikke afb

anterne er m3 af de afgivrslaget – uan

-mail: trp@boels Poulsen

estyrelsens

kabsmedlemm pr. brev.

emokrati@bbud, bliver

mødt, og 2/3ne stemmernset antallet

bosj.dk ellern senest den

indstilling til

merne. Til

bosj.dk ellerafdelingen

3 r t

r n

l

l

r n

                       EksistereSom retninbestemmels

1. Repræs

2. Jf. selska) valgb) nyt c) afded) valge) ved

3. Repræsboligsel

4. Repræssalg af gelsen

5. Repræsninger t

6. Repræs

7. Repræsstemme

8. Repræsger og Referat

9. Repræsstemme

10. Begærinnavn ogsentantikke fre

11. Bortset stemmegivne st

12. Der kan

13. Ved valdog skrmer stil

14. Ved val

A. Sn

B. Sefo

C. Ssle

15. Ved vapersone

16. En suppler når

17. Forretn

Vedtaget på

                        

ende forretngslinier for ser:

sentantskabe

kabets vedtæg af adminis byggeri, gruelingernes ing af revisor dtægtsændri

sentantskabelskabets bud

sentantskabeaf afdelingekan til enhve

sentantskabetil afdelingsm

sentantskabe

sentantskabselse med dag

sentantskabsdet nøjagtiget underskri

sentantskabseudvalgsmed

ng om ordetg den afdelintskabsmødetemsættes, ef

fra valg ogeflerhed blantemmer.

n ikke stemm

lg foretagesriftlig afstemller forslag d

g af forman

Såfremt der ning.

Såfremt der end halvdeleoretages om

Såfremt der ftemning opnem de 2 kan

lg af organier, der skal v

pleant indtræen afdelings

ingsordenen

å repræsent

                        

tningsorderepræsenta

R

et er boligse

ægter, § 3, strationsformundkøb, salgndvendige ve

nger

et godkendedget til orien

et kan vælgernes grundeer tid trække

et kan vælgemøderne.

et vælger all

REPR

smødet vælggsordenen o

smødet vælgge resultat aives foruden

smødet vælgdlemmer fas

t til forhandng, vedkommt måtte fastsfter at debat

g ændring andt de afgiv

mes ved fuld

skriftlig afsmning gennederom.

d og næstfo

kun foreslås

foreslås 2 kn af de afgiv

mvalg. Er der

foreslås flerenår flere enddidater, der

sationsbestyvælges. I mo

æder først i s repræsenta

n træder i kr

antskabsmø

                        

en: ntskabsmød

REPRÆSEN

lskabets øve

stk. 8, træffm og byggepog, væsentligedligeholdel

er endeligt btering efter

e at overlade og ejendomes tilbage.

e at overlad

le eller flerta

RÆSENTANT

ger en dirigog påser, at

ger blandt deaf afstemnin af mødesek

ger et stemmstsættes af d

lingerne skemende kommsætte en begtten om det

af vedtægtene stemmer

dmagt.

stemning. Vemføres, såfr

rmand på re

s en kandida

andidater tilvne gyldige r herefter for

e end 2 kandd halvdelen r ved første a

yrelsesmedleodsat fald er

repræsentaant i repræse

aft straks ef

øde den 21. j

                       

der gælder s

NTANTSKAB

erste myndig

fer repræsenolitik e forandringses- og istan

boligselskabe organisation

de kompetenmme samt go

de valg af ind

allet af medle

TSKABSMØ

ent, der ledvedtægterne

eltagerne enger samt ud

kretæren tilli

meudvalg, ddirigenten.

er ved persomer fra. Talegrænsning. pågældende

er afgør repr. Ugyldige o

ed andre spremt mindst

epræsentant

t til en post,

l en post, væ stemmer. Hrtsat stemme

didater til enaf de afgivnafstemning o

emmer og sr stemmesed

ntskabet veentantskabe

fter vedtagel

juni 2007

                       R

sammen me

BETS OPGAV

ghed.

ntantskabet

ger o.lign. ndsættelseso

ets og afdelinsbestyrelse

nce til organodkendelse

dvendige ve

emmer til or

ØDETS AFHO

der forhandle og denne f

n mødesekredfærdiger etige af dirigen

der bistår di

onlig henvenetiden er ubeIndlæg og fo

e punkt er af

ræsentantskog blanke ste

ørgsmål afgt 25% af de

tskabsmødet

, betragtes v

ælges den, dHvis begge kelighed, fore

n post, og inne stemmer,opnåede fles

suppleanter dlen ugyldig

d varigt forft er blevet in

lsen.

Repræsentant

ed boligselsk

VER

beslutning o

ordning

ingernes årsns godkende

isationsbestyaf afdelinger

edligeholdels

rganisationsb

OLDELSE

ingerne og forretningso

etær, der ref kort sammnten og form

rigenten ved

ndelse til diregrænset, inorslag til et fsluttet.

kabsmødet aemmer tælle

gør dirigente fremødte re

t gælder:

vedkommen

der ved skrifkandidater oetages lodtræ

ngen kandida foretages n

st stemmer.

gælder, at .

fald for reprændvalgt i org

tskabsmøde d

kabets vedtæ

om:

sregnskaber else.

yrelsen vedrrnes regnska

ses- og istan

bestyrelsen.

afstemningerden overho

fererer de trendrag af fo

manden.

d afstemning

igenten medndtil dirigentpunkt på da

alle spørgsmer ikke med

en afstemninepræsentant

de som valg

ftlig afstemnpnår lige mækning.

ater ved førsny skriftlig af

der stemme

æsentantskaganisationsb

den 12. juni 20

ægter følgen

og får forel

rørende købaber. Bemyn

ndsættelseso

erne i overeoldes.

rufne beslutnorhandlinger

ger. Antallet

d oplysning ten eller repragsordenen k

mål ved simi antallet af

ngsformen, itskabsmedle

gt uden afste

ning opnår flange stemm

ste skriftlige fstemning m

es på det an

absmedlem, estyrelsen.

010 

nde

agt

og ndi-

ord-

ens-

nin-rne.

t af

om ræ-kan

mpel af-

det em-

em-

ere mer,

af-mel-

ntal

el-

                       Forslag tiSom retninbestemmels

1. Repræs

2. Jf. selska) valgb) nyt c) valgd) ved

3. Repræsboligsel

4. Repræsaf afdekan til e

5. Repræs

6. Repræsstemme

7. Repræsdet nøjReferat

8. Repræsstemmekan diri

9. Begærinnavn ogsentantikke fre

10. Bortset stemmegivne st

11. Der kan

12. Ved valdog skrmer stil

13. Ved val

A. Sn

B. Sefo

C. Ssle

14. Ved vasoner, d

15. En suppler når

16. Forretn

                        

il ny forrengslinier for ser:

sentantskabe

kabets vedtæg af adminis byggeri, grug af revisor dtægtsændri

sentantskabelskabets bud

sentantskabelingernes grenhver tid tr

sentantskabe

sentantskabselse med dag

sentantskabsjagtige resuet underskri

sentantskabseudvalgsmedigenten undl

ng om ordetg den afdelintskabsmødetemsættes, ef

fra valg ogeflerhed blantemmer.

n ikke stemm

lg foretagesriftlig afstemller forslag d

g af forman

Såfremt der ning.

Såfremt der end halvdeleoretages om

Såfremt der ftemning opnem de 2 kan

lg af selskader skal væl

pleant indtræen afdelings

ingsordenen

                        

tningsordrepræsenta

R

et er boligse

ægter, § 6, strationsformundkøb, salg

nger

et godkendedget til orien

et kan vælgerunde og ejerækkes tilbag

et vælger all

REPR

smødet vælggsordenen o

smødet vælgultat af afsives foruden

smødet vælgdlemmer faslade at lade

t til forhandng, vedkommt måtte fastsfter at debat

g ændring andt de afgiv

mes ved fuld

skriftlig afsmning gennederom.

d og næstfo

kun foreslås

foreslås 2 kn af de afgiv

mvalg. Er der

foreslås flerenår flere enddidater, der

bsbestyrelseges. I mods

æder først i s repræsenta

n træder i kr

                        

en: ntskabsmød

REPRÆSEN

lskabets øve

stk. 3, træffm og byggepog, væsentlig

er endeligt btering efter

e at overladendomme sage.

le eller flerta

RÆSENTANT

ger en dirigog påser, at

ger blandt dstemninger af referente

ger et stemmstsættes af d et stemmeu

lingerne skemende kommsætte en begtten om det

af vedtægtene stemmer

dmagt.

stemning. Vemføres, såfr

rmand på re

s en kandida

andidater tilvne gyldige r herefter for

e end 2 kandd halvdelen r ved første a

esmedlemmeat fald er ste

repræsentaant i repræse

aft straks ef

                       

der gælder s

NTANTSKAB

erste myndig

fer repræsenolitik e forandring

boligselskabe selskabsbes

de kompetenamt godkend

allet af medle

TSKABSMØ

ent, der ledvedtægterne

eltagerne ensamt udfæren tillige af d

meudvalg, ddirigenten. Sudvalg vælge

er ved persomer fra. Talegrænsning. pågældende

er afgør repr. Ugyldige o

ed andre spremt mindst

epræsentant

t til en post,

l en post, væ stemmer. Hrtsat stemme

didater til enaf de afgivnafstemning o

er og suppleemmesedlen

ntskabet veentantskabe

fter vedtagel

                       R

sammen me

BETS OPGAV

ghed.

ntantskabet

ger o.lign.

ets og afdelistyrelsens go

nce til selskadelse af afde

emmer til se

ØDETS AFHO

der forhandle og denne f

n referent, drdiger et kdirigenten, fo

der bistår diSåfremt der e.

onlig henvenetiden er ubeIndlæg og fo

e punkt er af

ræsentantskog blanke ste

ørgsmål afgt 25% af de

tskabsmødet

, betragtes v

ælges den, dHvis begge kelighed, fore

n post, og inne stemmer,opnåede fles

eanter gældn ugyldig.

d varigt forft er blevet in

lsen.

Repræsentant

ed boligselsk

VER

bl.a. beslutn

ingernes årsodkendelse.

absbestyrelseelingernes r

elskabsbesty

OLDELSE

ingerne og forretningso

der referererkort sammeormanden o

rigenten veder mulighed

ndelse til diregrænset, inorslag til et fsluttet.

kabsmødet aemmer tælle

gør dirigente fremødte re

t gælder:

vedkommen

der ved skrifkandidater oetages lodtræ

ngen kandida foretages n

st stemmer.

er, at der s

fald for reprændvalgt i sel

tskabsmøde d

kabets vedtæ

ning om:

sregnskaber

en vedrørenegnskaber.

yrelsen.

afstemningerden overho

r de trufne bndrag af fog selskabets

d afstemning for elektron

igenten medndtil dirigentpunkt på da

alle spørgsmer ikke med

en afstemninepræsentant

de som valg

ftlig afstemnpnår lige mækning.

ater ved førsny skriftlig af

stemmes på

æsentantskaskabsbestyr

den 12. juni 20

ægter følgen

og får forel

nde køb og sBemyndigel

erne i overeoldes.

beslutningerorhandlingers direktør.

ger. Antalletnisk afstemn

d oplysning ten eller repragsordenen k

mål ved simi antallet af

ngsformen, itskabsmedle

gt uden afste

ning opnår flange stemm

ste skriftlige fstemning m

det antal p

absmedlem, relsen.

010 

nde

agt

salg sen

ens-

r og rne.

t af ning

om ræ-kan

mpel af-

det em-

em-

ere mer,

af-mel-

per-

el-

                      

Fra: Per SteSendt: 13. Til: beboerdEmne: Fors Forslag til Det drejer15". Nuværend "ved valg det antal p Foreslået "ved valg stemmes BegrundeMed den repræsenmindste akandidateMan er enikke ønskDen nuvæpå 49% b Hvis forslaflertal, øns Per SteenEgegårds

                        

eenholdt [maapril 2010 0

demokrati slag til repræ

l førstkomm

r sig om æ

de formule

af organispersoner, d

formulerinaf organispå det ant

else: nuværendetantskabet

afdelinger, er deres kandvidere "tver at støtte

ærende formare kan få

aget ikke kskes det fr

nholdt sparken 75

                        

ailto:steenho09:17

æsentantskab

mende mø

ændring af v

ering:

sationsbestder skal væ

ng: sationsbesttal persone

e formulert at få valgda disse re

andidat stillvunget"! Te. mulering een repræs

kan fremsæremsat som

                        

oldt@ofir.dk]

bs møde

øde i repræ

valgreglern

tyrelsesmeælges. I mo

tyrelsesmeer, der ska

ing er det t en kandidepræsentaer op imod

Til at stemm

er udemokrsentant va

ættes som m en vedtæ

                       

æsentantsk

ne, som de

edlemmer oodsat fald

edlemmer ol vælges."

meget vandat der f.ekantskabsmd. me på kand

ratisk, da dlgt.

et forpligtigægtstilføjels

                       R

abet.

e er formule

og suppleaer stemme

og supplea

nskeligt for ks. dækkeedlemmer

didater ,ma

den i praks

gende forsse.

Repræsentant

eret i "forre

anter gældesedlen ug

anter gæld

et stort mir et geograer tvunget

an enten ik

sis kan mod

slag der afg

tskabsmøde d

etningsorde

er, at der sgyldig."

er, at der k

indretal af afisk områdt til at stem

kke kender

dvirker, at

gøres ved

den 12. juni 20

enen stk.

stemmes p

kan

de eller demme på de

r eller direk

et mindret

almindelig

010 

på

e

kte

al

g

FOR

Bol

§ 1. Boligor § 2. Bolig

Kommune.

§ 3. Boligsudleje, adminboligbyggeri ialmene boliger

Stk. 2. Bolig

der er nævnt tilknytning til ber baseret på d

§ 4. Som medog enhver, der e

Stk. 2. Senest

et eksemplar af s

§ 5. Boligsels

B

§ 6. Repræøverste myndig

Stk. 2. Repr

og af de påudpegede jf.repræsentantsmyndige hupågældende afbestyrelse erAfdelingerne medlem til husstande repræsentantsvælger/udpegeAfdelinger mmedlemmer tihusstande repræsentantsvælger/udpege

Stk. 3. Repr

forhold:

RSLAG tf

igselska

Ka

Navn, hjem

ganisationens n

selskabet Sjæ

elskabet Sjællanistrere, vedligi overensstemmr m.v.

gselskabet Sjæli stk. 1, udføreboligerne og adden viden, som

Ka

Medlemskab o

dlemmer af Boligser opnoteret på se

t ved indgåelse aselskabets vedtæg

kabet Sjælland er

Ka

Boligselskabet

Repræse

æsentantskabet ghed.

ræsentantskabeå de respektiv. §§ 12 skabsmedlemmesstandsmedlemfdeling. Formanr tillige formmed indtil 30repræsentantsk

vælger/udpegskabet. Afdeliner 3 medlem

med 201-300 l repræsentantvælger/udpeg

skabet. Afdeliner 6 medlemme

ræsentantskabe

til Vedtæfor abet Sjæ

pitel 1

msted og formå

navn er Boligsels

lland har hjem

ands har til feholde og momelse med re

land kan udovee aktiviteter, soministrationen selskabet har o

apitel 2

og kapitalforh

selskabet Sjællandelskabets venteliste

af lejekontrakt skagter til det pågæld

r organiseret uden

apitel 3

t Sjællands led

entantskabet

er Boligsels

et består af selsve afdelingsmø

og 15. Deer skal være

mmer til bolnden for Boligsemand for rep0 husstande vkabet. Afdelinger 2 m

nger med 10mmer til rep

husstande væskabet. Afdeliner 5 mger med over

er til repræsenta

et træffer beslut

ægter

ælland

ål

skabet Sjælland

msted i Roski

formål at opføodernisere støteglerne i lov

r den virksomhom har en natuaf disse, eller soparbejdet.

hold

d anses dennes leje.

al selskabet udlevdende medlem.

n medlemsindskud

delse

kabets Sjællan

skabets bestyreøder valgte ee afdelingsval boliglejere eliglejere i delskabet Sjællanpræsentantskabvælger/udpegerger med 31-1medlemmer 1-200 husstanpræsentantskabælger/udpeger ger med 301-5

medlemmer r 500 husstanantskabet.

tning om følgen

d.

ilde

øre, ttet om

ed, rlig om

jere

vere

d.

nds

else ller gte ller den nds bet. r 1 100

til nde bet.

4 500

til nde

nde

Sj

reve

kostk

enbe

ind

rese

indDa

fosestede

fosaanda

nånånåsksidanek2 rere

Repræse

1) Selskabets2) Valg af rev3) Selskabets4) Grundkøb 5) Iværksætt6) Erhvervels7) Væsentlig 8) Ændring af

Stk. 4. Reprælland vedtægt Stk. 5. Repgnskaber og

edrørende afdeli1) Erhvervels2) Væsentlig 3) Grundkøb 4) Iværksætt5) Nedlæggel6) Fælles afdflere afdelinge

Stk. 6. Repræompetencen på k. 5, til Boligsel Stk. 7. Repræs

n kompetence, estyrelse, skal u Stk. 8. Hvis edtræder en sup Stk. 9. præsentantskab

enest 1 uge efte

§ 7. Ordinært den 6 månagsordenen for

1) Valg af diri2) Aflæggelseforretningsfør3) Endelig gårsregnskab forelæggelse 4) Behandling5) Valg af for6) Valg af bes7) Valg af rev8) Eventuelt Stk. 2. Adgan

ruden repræsenelskabets ledelsemmeret. Repreltager i mødet.

§ 8. Det ordirmanden med

amtlige repræsngive tid og agsorden. Stk. 2. Ekstra

år mindst 4 besår et tidligere reår mindst 25 kriftligt anmodedstnævnte tilfænmodningen erkstraordinært re

ugers varsel. præsentantskabpræsentantskab

entantskabsm

s administrationvisor s byggepolitik

else af nyt bygge eller salg af sforandring af sef vedtægterne

ræsentantskabeter, årsregnskab

ræsentantskabetræffer beslu

ngerne: e eller salg af aforandring af af

else af nyt byggse af en afdelin

delingsmøde og er, jf. § 19, stk.

æsentantskabet et eller flere askabet Sjælland

sentantskabet k som udøves

udøves af repræ

et repræsentanpleant.

Ved enhvebsmedlem, påhr at orientere se

repræsentantsneder efter mødet skal omfigent og stemme af bestyrelsenrelsen for det segodkendelse af

med tilhøreaf budget

g af eventuelt inmand og næstfostyrelsesmedlemvisor

ng til repræsentantantskabsmedlse og repræsenræsentantskabe Der kan ikke af

nære repræsenmindst 4 ugerssentantskabsme

sted for re

aordinært repræstyrelsesmedlemepræsentantska pct. af rep

er om at få etælde afholdes mr modtaget af epræsentantska

Indkaldelsen bsmødet samt dbsmøde har

møde den 12

sform

geri elskabets ejendelskabets ejendo

et godkender b og beretning.

et godkender utning om føl

afdelingernes ejefdelingernes eje

geri g fælles afdeling. 2

t kan beslutteaf de områder, ds bestyrelse.

kan til enhver af Boligselska

æsentantskabet.

ntskabsmedlem

er udskiftninhviler det afdelelskabets besty

skabsmøde afhregnskabsåret

fatte følgende pmetællere

ns årsberetningenest forløbne å selskabets og

ende revisions

ndkomne forslagormand mmer og 5 supp

antskabsmødet emmerne ntanter for denet skal godkenfgives stemmer

ntantskabsmødes varsel ved breedlemmer. Indpræsentantskab

æsentantskabsmmmer finder anbsmøde har bespræsentantskabt angivet emn

mødet senest 3 bestyrelsen.

absmøde skal sskal angive tidagsorden. Når

været afhol

2. juni 2010

domme omme

Boligselskabet

afdelingernesgende forhold

endomme endomme

gsbestyrelse for

e at delegereder er nævnt i

tid beslutte, atabet Sjællands

afgår i utide,

ng af etingsbestyrelsenrelse herom.

oldes hvert årts afslutning.

punkter:

g, herunder omår g afdelingernessberetning og

g

pleanter

har

nne, dog udennde hvis andrer ved fuldmagt.

e indkaldes afev eller mail tilkaldelsen skalbsmødet samt

møde afholdes,nledning til det,sluttet det, ellersmedlemmernee behandlet. I uger efter, atIndkaldelse tilke med mindstd og sted for ekstraordinærtdt, kan nyt

t

s d

r

e i

t s

,

t n

r .

m

s g

n e

f l l t

, , r e I t l t r t t

ekstraordinærtførst finde repræsentants

Stk. 3. Da

gøres tilgængemed, at reprætid derefter.

§ 9. Ethvertangivet emne der ønskes repræsentantssenest 2 uger repræsentantsdog § 8, stk. 1

§ 10. Hvert

§ 11. Beslalmindeligt repræsentantsafstemningen vedtægterne ekun vedtages, mødt, og hvis mindre end 2/er for forslagemøde kan forshvis 2/3 af deindkaldes med

Stk. 2. I

forhandlingernformanden. Enfor Boligselskaafholdelse.

Bestyrelsen

§ 12. Bestformanden oRepræsentantssamt formand findes blandt myndige hbestyrelsesmemedlemmer. DBoligselskabet husstandsmedbestyrelsesmeindstilling fra medarbejderreskal så vidt mBoligselskabet bolig i Boligsbestyrelsen saovertages af e

Stk. 2. Best

Formanden oBoligselskabet

Stk. 3. Medl

1) Borgme2) Rådmanden magisboligorgan3) Formanboligorgan4) Ansatteudøver tilkommunen

t repræsentantsted efte

skabsmøde.

agsordenen forelig for Boligsel

æsentantskabsm

t repræsentantsbehandlet på reoptaget på d

skabsmøde, ska før mødet. Ind

skabsmedlemme1.

medlem af rep

utning træffesstemmeflert

skabsmedlemmevære skriftl

eller opløsning hvis 2/3 af rep 2/3 af de afgi/3 mødt, men met, afholdes nyslaget - uanset ae afgivne stemm en uges varsel

en protokol ne. Referatet n udskrift af prabet Sjællands l

tyrelsen bestårog næstformaskabet vælger og næstformanBoligselskabet

husstandsmedledlemmer kan

De resterende 1 Sjælland lemmer. dlemmer vælgbestyrelsen. He

epræsentanter. muligt være fr Sjælland. Frafelskabet Sjællamtidig med frafn suppleant.

tyrelsen skal beog næstforma Sjælland.

em af bestyrelsesteren i den tilsnden, i Københastratsafdeling hisationer er hen

nden for det udvisationer i komm

e i den del af lsynet med den.

tskabsmøde omr afholdelse

r repræsentantlskabet Sjællan

medlemmerne in

skabsmedlem hepræsentantskadagsordenen foal være indsendsendte forslagerne senest 1 u

ræsentantskabe

s af de tilsttal. Når erne forlangig. Forslag o af Boligselskapræsentantskabvne stemmer e

mindst 2/3 af deyt møde inden antallet af fremmer er for forsl.

optages et underskrives arotokollen skal ejere senest 6

r af 17 medanden, der v

12 medlemmend. Formand og Sjællands boliemmer. Af

maksimalt 20 skal findes bl

eller diEventuelle

es af repræseerudover vælge

Medarbejderra forskellige pflytter et bestyand, træder mflytningen, idet

estå af et ulige anden skal

sen kan ikke væsynsførende komavns Kommune hvortil tilsynet nlagt. valg, hvortil tilsmunen er henladen kommunale almene bol

m samme em af ordinæ

tskabsmødet sds lejere samti

ndkaldes eller k

har ret til at fåabsmødet. Forslor det ordinæ

ndt til bestyrels skal udsendesuge før mødet,

et har 1 stemme

tedeværende v1/3

er det, som ændring bet Sjælland k

bsmedlemmerneer for forslaget.e afgivne stemm2 uger. På demødte - vedtaglaget. Dette mø

kort referat af dirigenten gøres tilgængeuger efter mød

lemmer inklusvælges særsker til bestyrels næstformand siglejere og dis

de øvr2 være ekstelandt boliglejernisses mynd

eksteentantskabet efes eller udpegesrrepræsentantepersonalegruppeyrelsesmedlem medlemmet ud bestyrelsespos

antal medlemmvære beboer

ære: mmune. borgmesteren, med de alme

synet med almeagt. le forvaltning, igorganisatione

mne ært

skal idig kort

å et ag,

ære sen s til jf.

e.

ved af

skal af

kan e er Er

mer ette ges, øde

af og

elig dets

sive kilt. sen skal ses rige rne ne i dige rne fter s 3 rne er i sin af ten

mer. i

for ene

ene

der r i

afgafgstedekolov

resuresuvarenæaf reudvasu

næ

Boanreadreindstyko

BofoafdbegoreafdhvSj

en

vebebemfu

debeheadudDaBotil

ellste

bestenæ

Repræse

Stk. 4. Hvert agår næstformagår halvdelen hed. Et bestyrelser har valgt ellommunalbestyrev om kommune Stk. 5. Afpræsentantskab

uppleanter, inpræsentantskab

uppleanter. Afalgperioden ipræsentantskab

æstformand. Afg andre, indtrætter bestyrelse

dpeget det pågæalg eller udpeguppleant. Stk. 6. Ved

ærmere bestem

§ 13. Bestyreoligselskabet Sjnsvarlig for driftgnskabsaflægge

dministration skgler. Bestyrelsedsende dokyringsdialogen ommunalbestyre Stk. 2. Hvert

oligselskabet Sjrudgående godkdelingsmødet, estyrelsen indodkendelse af gnskabsår eftedelingsmøder, jvert år inden reælland. Stk. 3. Som le

n direktion. Stk. 4. Boligse

ed underskrift eestyrelsesmedleestyrelsens formedlem af direktldmagt til at for

§ 14. Bestyreennes fravær aehov herfor, samerom. Udoverdministrationensden stemmeret.agsordenen fooligselskabet Sjæ mødet eller kor Stk. 2. Bestyrler næstformanede. Stk. 3. Bes

estyrelsesmedleemmerne lige,æstformandens

entantskabsm

andet år afgår anden. Af beshvert år. Genvasesmedlem kan ler udpeget deelsesudpegede ernes styrelse an

fgår et bebet, indtræder endkalder bestbsmøde til vafgår formandendkaldes ligebsmøde for går et bestyrels

æder en supplen henvendelse ældende bestyrgning af et ny

en forretningmelser om udfø

elsen har dejælland og deen, herunder foelse, lejefastsker i overenssen er desuden kumentationsma

med elsen.

år godkender jælland og for kendelse af afdjf. § 15, st

en regnskabsafdelingernes

r forudgående jf. § 15, stk. 1.gnskabsårets u

der af den dag

lskabet Sjællanenten af den smmer, hvora

mand eller næstionen. Bestyrerpligte selskabet

elsesmøde indkf næstformandmt når 2 medler bestyrelsess ledelse adgan Der kan ikke ar bestyrelsesmællands lejere srt tid derefter.

relsen er besluden og yderlige

slutning træffemmer ved alm, gør formand stemme udslag

møde den 12

formanden og tyrelsens øvrig

alg og genudpeg til enhver tid a

en pågældende.medlemmer finnvendelse.

styrelsesmedlemen suppleant. Ftyrelsen til lg af bestyrel

en eller næseledes til valg af

sesmedlem valgeant. Findes in til den, der relsesmedlem, mt bestyrelsesm

gsorden træffeørelsen af sit hv

en overordnedts afdelinger.

or at udlejning, sættelse og temmelse medansvarlig for a

ateriale til kommunalbest

bestyrelsen års dets enkelte aelingsbestyrelsek. 4. Herudo

sårets udløb budgetter forgodkendelse p

. Endelig vedtadløb budget for

lige drift ansæt

nd og dets afdelsamlede bestyreaf den ene stformand, i foelsen kan meddt og de enkelte

kaldes af formen, når der sk

emmer af bestyrsmedlemmerne ng til bestyrelseafgives stemmemødet gøres tsamtidig med, a

utningsdygtig, ere mindst 9 me

es af de tmindeligt stemdens eller i dget.

2. juni 2010

hvert andet årge medlemmergning kan findeafsættes af den,. For eventueltnder reglerne i

m valgt afindes der ingenekstraordinærtsesmedlem ogstformanden iekstraordinærtformand ellergt eller udpegetgen suppleant,har valgt ellermed henblik på

medlem og evt.

er bestyrelsenerv.

de ledelse afBestyrelsen erbudgetlægning,

den dagliged de gældendet udarbejde og

brug fortyrelsen til

sregnskaber forafdelinger efteren og eventueltover foretagerden endelige

r det følgendepå de ordinæreger bestyrelsenr Boligselskabet

tter bestyrelsen

linger forpligteselse eller af to skal være

orening med etdele direktionen afdelinger.

manden, eller ikønnes at værerelsen anmoder

har tilligeens møder, dogr ved fuldmagt.tilgængelig forat der indkaldes

når formandenedlemmer er til

tilstedeværendemeflertal. Stårdennes fravær

r r e , t i

f n t g i t r t , r å .

n

f r , e e g r l

r r t r e e e n t

n

s o e t n

i e r e g . r s

n l

e r r

Stk. 4. I forhandlingerndennes fraværgøres tilgængeuger efter mød

§ 15. Hvertobligatorisk afafholdes afdeliindflytning haSjællands bestDe følgende bestyrelse. Indved brev til saangive tid og s

Stk. 2. Dags

og 6, omfatte f1) Valg af 2) Fremlæmøde samkommende3) Behand4) Valg af stk. 6 vælg 5) Valg af6) Valg af 7) Valg afstk. 6 vælg8) Eventue

Stk. 3. Fre

stemmeberettiafdelingens dafdelingens bo

Stk. 4. Afd

forelægges afdskal der indeafholdes ydepågældende træffer i sådanto ordinære aeventuelt valgsted (valgmødsker fremlægg

Stk. 5. Afd

medlemmer. afdelingsbestybestå af et uligtil afdelingsbemyndige husst

Stk. 6.

bestyrelsesmeafdelingsbestyog om afdemedlemmer tbesluttet, at afdelingsbestysenere afdelintræffer anden

Stk. 7. E

afdelingsbestypct. af husstabehandlet, nåtruffet beslutnanmoder afdekstraordinærtvarsel. Indkald

en protokol ne. Referatet unr næstformandeelig for Boligseldets afholdelse.

Ka

Afdelinge

t år inden 30fdelingsmøde i ingsmøde førstear fundet stedtyrelse at indka afdelingsmøddkaldelse skal

amtlige husstandsted for afdeling

sordenen for affølgende punktedirigent og stem

æggelse af beret godkendelse ae år. ling af eventuel formand for afdges direkte af aff afdelingsbestysuppleanter f repræsentantges af afdelingselt.

emsætter mindigede deltagere driftsbudget s

oliglejere efter re

elingsmødet kadelingsmødet tilen 5 månedererligere et or

afdeling (regnne tilfælde tilligafdelingsmøder g af repræsentadet). Afholdes delse af årsberet

delingsbestyrelsAfdelingsmød

relsens størrege antal medlem

estyrelsen er botandsmedlemme

Det afdelingdlemmer, beslrelsen vælger flingsmødet elltil repræsentan

repræsentantrelsen, har den

ngsmøde efter beslutning.

Ekstraordinært relsen finder aandene i afdelr afdelingsmødning herom, edelingsbestyrelst afdelingsmødedelsen skal angi

optages et nderskrives af en. En udskrift askabet Sjællan

pitel 4

ernes ledelse

. september ahver afdeling.

e gang inden 6 d. Det påhvilalde til det førsder indkaldes ske med mindde i afdelingen.gsmødet samt d

fdelingsmødet ser: mmetællere etning for perioaf afdelingens d

t indkomne forsdelingsbestyrelsfdelingsmødet. relsesmedlemm

tskabsmedlemmmødet

dst 25 pct. af krav herom, sk

ske ved urafeglerne i § 17, s

an beslutte, at l godkendelse. r efter regnskrdinært afdelignskabsmødet).ge beslutning om valg af afdelantskabsmedlemder to ordinærtning på regnsk

sen skal bestådet træffer else. Afdelingsmmer. Valgbareoliglejere i afder.

gsmøde, hvoutter, om afdformand for afder afdelingsbe

ntskabet. Har skabsmedlemm

nne beslutning gforslag herom,

afdelingsmødeanledning til delingen ønsker et på et tidligeller når selsksen herom. e skal ske medive tid og sted f

kort referat formanden elleaf protokollen sds lejere senes

afholdes ordinæ I en ny afdel måneder efter,er Boligselska

ste afdelingsmø af afdelingedst 4 ugers var Indkaldelsen sagsorden.

skal, jf. dog stk

oden siden siddriftsbudget for

slag. sen, hvis denne

mer

mer, hvis disse

f afdelingsmødkal godkendelsefstemning blastk. 4.

årsregnskab sEr dette beslutt

kabsårets slutnngsmøde i d Afdelingsmøm, på hvilket afingsbestyrelse

m(mer) skal finre afdelingsmødkabsmødet.

å af minimumbeslutning

sbestyrelsen se som medlemmelingen og dis

or der vælgdelingsmødet edelingsbestyrelsestyrelsen vælet afdelingsmø

merne vælges gyldighed, indtil jf. § 17, stk.

e afholdes, et, når mindst et angivet emere tidspunkt kabets bestyre

Indkaldelse d mindst 2 ugfor afdelingsmø

af er i skal st 4

ært, ing , at bet de. ens rsel skal

k. 4

ste det

e jf.

jf.

dets e af ndt

skal tet, ing den det f de og

nde der,

3 om

skal mer ses

ges ller en, ger øde

af l et 3,

når 25

mne har else

til ers det

sa2 afdbeafemafd

afdugdede

afdgotil or

ligug

afdhuhufu

ogankape

afdstkreønafdbem

almsteenafdblahaunfoob

fofoskeft

årheog

afd

raafdivæom

Repræse

amt dagsorden. uger en anm

delingsmøde, estyrelse. Når holdt, kan nytmne først finde delingsmøde, jf

§ 16. Budgetfodeling udsendesge før det ordier ikke regnskaet sidst godkend Stk. 2. Har afdelingens regnodkendelse, uds samtlige hussrdinære afdeling Stk. 3. Er der

geledes udsendege før afdelingsm

§ 17. Adgang tdelingens usstandsmedlemusstandens størldmagt.

Stk. 2. Adgangg repræsentantendre kan deltagan ligeledes beersoner, der er n Stk. 3. Enhvedelingsmødet, k. 1 eller stk. 2t til få et angi

nskes behandletdelingsbestyrelsekendtgøres forødet. Stk. 4. Afdelingmindeligt steemmeberettigedndelige afgøreldelingsmødet, andt afdelingenar 2 stemmer ndergivet urafstrslag først fibligatorisk afdeli Stk. 5. I erhandlingerne. rmanden for af

kal gøres tilgæter mødets afho

§ 18. Afdelinrsregnskab for erfor ret til at seg regnskab. Stk. 2. Afdelidelingsmødet ti Stk. 3. Afdelimmer for ivædelingen for afærksættes. Afdm iværksættels

entantskabsm

Efterkommer amodning om in

foretages inekstraordinær

t ekstraordinærsted efter afho

f. dog § 19, stk.

orslag for det kos til samtlige hunære, obligatorbsmøde, jf. § 1

dte årsregnskab

fdelingsmødet nskab skal fosendes regnskabstande i afdel

gsmøde, hvor re

udarbejdet skres til samtlige hmødet.

til afdelingsmødboliglejere

mmer. Hver husrrelse. Der ka

g har tillige Boer for denne. Afge i mødet. Boeslutte, at andnævnt i 1.-3. pk

er, der ifølge har ret til at t2, 1. pkt., har avet emne behat på det ordinæsen i hænde senr afdelingens

gsmødets besluemmeflertal bde. Afdelingsmse af emner,skal træffes vens boliglejere, uanset størrelstemning, kan nde sted eftingsmøde.

en protokol oReferatet und

fdelingsbestyrelsngelig for afdeoldelse.

gsbestyrelsen afdelingen. Afde ethvert bilag v

ngsbestyrelsen l godkendelse.

ngsbestyrelsen ærksættelse afdelingsmødet t

delingsmødet kase af forebyg

møde den 12

afdelingsbestyrendkaldelse til ndkaldelsen art afdelingsmødrt afdelingsmødldelse af ordinæ 3, 5. pkt.

ommende år forusstande i afderiske afdelingsm15, stk. 4, uds

b.

besluttet, jf. §orelægges afdebet for vedkomingen senest

egnskabet skal g

riftlig årsberetnihusstande i afde

det og stemmerog disses

sstand har 2 stn ikke afgives

oligselskabet Sjæfdelingsmødet k

oligselskabet Sjære kan deltagekt., har ikke ste

stk. 1 og 2 tage ordet. Enhadgang til afdelandlet på mødeære afdelingsmnest 2 uger før boliglejere sen

tninger træffes blandt de tmødet kan bes der er til ed efterfølgendhvor hver husse. Når et forsny urafstemnin

ter afholdelse

optages et koderskrives af sen. En udskriftelingens lejere

godkender ddelingsbestyrelsevedrørende afde

forelægger d

forelægger df arbejder ogil godkendelse,an herunder træggende arbejde

2. juni 2010

elsen ikke indenekstraordinært

af selskabetsde har væretde om samme

ært, obligatorisk

r vedkommendelingen senest 1møde. Afholdessendes desuden

15, stk. 4, atelingsmødet tilmende afdeling1 uge før detgodkendes.

ing, skal denneelingen senest 1

ret på dette hars myndigetemmer uanset stemmer ved

ællands ledelsekan beslutte, atællands ledelsee i mødet. Demmeret.

har adgang tilhver, der ifølgelingsmødet, haret. Forslag, derøde, skal være mødet. Forslagest 1 uge før

på grundlag aftilstedeværendeslutte, at denbehandling påe urafstemningstand ligeledesslag har væretng om samme af ordinært,

ort referat afdirigenten og

t af protokollensenest 4 uger

riftsbudget ogen har til brugelingens budget

driftsbudget for

e overordnedeg aktiviteter i forinden disseæffe beslutninger rettet mod

n t s t e k

e 1 s n

t l g t

e 1

r e t d

e t e e

l e r r e g r

f e n å g s t e ,

f g n r

g g t

r

e i e g d

boligområdet odet sociale liv samtidig tiltræ

Stk. 4. M

lejeforhøjelse, skal godkendeboliglejere, hstemmeberetti

Stk. 5. Udfø

flere afdelinggodkendelse p

Stk. 6. Afde

vedligeholdelse Stk. 7. A

afdelingsbestyrække område

§ 19. Er deeller har en afafdelingsbestySjællands beafdelingsbestyældreboliger, dkommunalbestudpeges af koeller andre, de

Stk. 2. R

godkendelse pbestemme, at bebyggelse melignende, skabeboernes befafdelingsmøde

Stk. 3. Hver

Af afdelingsbehvert år. I nylaveste stemmkan finde stedtid afsættes af

Stk. 4. Afde

nærmere besteforretningsordegøre sig bekafdelingsbestyforretningsordedagsordenen tilgængelige findkaldes til mskal ligeledes sog at disse beboere senes

Stk. 5. Sel

nødvendig bisfunktioner.

Stk. 6.

afdelingsbestyaf ejendomsfu

Stk. 7. Afde

afdelingen. Evledelse.

Stk. 8. Afde

med afdelingsafdelingsbesty

og de enkelte bog netværk i b

æder den nødven

Medfører et a der overstiger else ske ved hvis mindst igede deltagere

ørelsen af kollekger, kan geå afdelingsmød

elingsmødet fasesordning for af

Afdelingsmødet relsens og afde

er til en eller fler

er i en afdelingfdelingsbestyrelrelse er vastyrelse de frelsen. Bestårder bebos af svatyrelsen dog bommunalbestyreer vil kunne vare

Repræsentantskpå afdelingsmø 2 eller flere aed fælles varmeal anses som føjelser, såledesr og fælles afde

rt andet år afgåestyrelsens øvriye afdelinger ermetal, der er påd. Et afdelingsbf afdelingsmøde

lingsbestyrelsenemmelser om uenen ikke bestekendt med darelsens mødeen, skal afde

for afdelingfor afdelingens

mødet eller kort sørge for, at dereferater gøre

st 4 uger efter m

lskabets ledelsstand i forbind

Selskabets relsen om ledenktionærer.

elingsbestyrelseventuel påtale s

elingen afholdesbestyrelsens arrelsen er ulønne

beboere med heboligområdet, hvndige lejeforhøje

arbejde eller 15 pct. af den urafstemning b25 pct. af

fremsætter kra

ktive anlæg, somennemføres efer i de respektiv

stsætter en hufdelingen (A- ell

kan beslutteelingsmødets kre beboergruppe

g ikke valgt aflse nedlagt sit algt, varetagefunktioner, derr afdelingen age og plejekræbeslutte, at afelsen blandt beetage beboernes

kabet kan eføder i de respafdelinger, someforsyning, koll én afdeling s at afdelingernelingsbestyrelse

år afdelingsbestige medlemmer det de medleå valg igen eft

bestyrelsesmedlet.

n kan i en forretdførelsen af sit

emmelser om bagsordenen foer, eller finelingsbestyrelsengsbestyrelsens beboere samt tid derefter. Afer udarbejdes rees tilgængeligemødets afholdels

e skal yde afelse med udø

ledelse lsens ansættels

en påser, at desker til Boligse

er rimelige udgrbejde. Hvervetet.

enblik på at styvis afdelingsmøelse.

en aktivitet gældende årsleblandt afdelinge

afdelingsmødav herom.

m bliver fælles fter forudgåenve afdelinger.

sorden og væller B-ordning).

e at uddelegkompetence på er.

fdelingsbestyrelhverv, uden at

er Boligselskar er henlagt

udelukkende ævende ældre, kfdelingsbestyrelseboere, pårørens interesse.

fter forudgåenpektive afdelin udgør en samektive anlæg emed hensyn

e skal have fæ.

tyrelsens formar afgår halvdemmer, der får ter et år. Genvem kan til enh

tningsorden træ hverv. Indehol

beboernes ret tior og referat des der ingn sørge for,

møder gøtidig med, at fdelingsbestyrelseferat af mødere for afdelingese.

delingsbestyrelsvelsen af denn

skal orientse og afskedige

er er god ordeelskabet Sjællan

gifter i forbindet som medlem

rke det

en eje, ens

dets

for nde

ger

ere en

lse, ny bet til af

kan sen nde

nde ger

mlet ller til

lles

nd. elen de valg ver

æffe der l at

af gen

at øres der sen rne, ens

sen nes

ere else

en i nds

else af

indafdafdmafdfoføbe

enRe

afd

se

be

ogre

bereafsReLa

afdalm æfo

Dibo

Repræse

Stk. 9 Såfremt dkaldes førstedelingsbestyrelsdelingsbestyrelsedlem er adelingsbestyrelsrmand. Nyvalrstkommende estyrelsen finder

§ 20. Selskaben godkendt revisevisor afgår hve

§ 21. Regnskadelinger er kale Stk. 2. Årsreg

elskabet og dets

§ 22. Direktionestyrelsen. Stk. 2. Det god

g påtegnes agnskabet.

§ 23. Det goestyrelsens årsbvisionsprotokol slutning indsendegnskabsmateriandsbyggefonde

§ 24. Likvidatdelinger finder mene boligorga

§ 25. Bestyrndringer i ellerrlangt af lovgivn

sse vedtægter oliger m.v. og de

entantskabsm

et afdelingsbesesuppleanten. sesvalgt sen ny formaafdelingsmødevasen et afdeg af formanordinære afd

r sted.

Kapit

Valg af r

et og dets afdelsor, der vælges

ert år, medmind

Kapit

Årsregn

absåret for Bolenderåret.

gnskabet bestårs enkelte afdelin

nen forelægger

dkendte regnskaf revisor. Dir

odkendte årsreberetning, revis senest 6 mdes til kommunalet skal

en.

Kapit

Likvidati

tion af Boligsested efter de renisationer.

relsen er bemr tilføjelser til vningen.

suppleres mee bestemmelser

møde den 12

styrelsesmedlemEr det afgå

formand, and. Såfremt algt formand,lingsbestyrelses

nd skal foretdelingsmøde,

el 5

revisor

ingers regnskabs på repræsentare vedkommen

el 6

nskab

igselskabet Sjæ

r af særskilte nger.

r udkast til års

ab underskrivesrektionen unde

egnskab skal sors beretning åneder efter

nalbestyrelsen tligeledes in

el 7

ion mv.

elskabet Sjællaegler, der er fas

myndiget til atvedtægterne, so

ed reglerne i lor, der er fastsat

2. juni 2010

m afgår i utide,ende medlem

vælgerdet afgående

, konstituerersmedlem somtages på dethvor valg til

ber revideres afantskabsmødet.de genvælges.

ælland og dets

regnskaber for

sregnskabet for

s af bestyrelsenerskriver også

sammen med og udskrift afregnskabsåretsil gennemgang.ndsendes til

and eller detsstsat herom for

t foretage deom måtte blive

ov om almenet i medfør heraf

, m r e r

m t l

f .

s

r

r

n å

d f s . l

s r

e e

e

KAP. 1. NAVN, HJEMSTED OG FORMÅL

§ 1

Stk. 2

§ 2

Stk. 2

KAP. 2. BOLIGSELSKABET SJÆLLANDS LEDELSERepræsentantskabet

§ 3

Stk. 2

Stk. 3

Stk. 4

Stk. 5

Stk. 6

Stk. 7

Stk. 8

Stk. 9

VEDTÆGTER for

BOLIGSELSKABET SJÆLLAND

Boligorganisationens navn er Boligselskabet Sjælland med binavne Roskilde Boligselskab og Andelsboligforeningen af 1899.

Boligselskabet Sjælland har hjemsted i Roskilde Kommune.

Boligselskabet Sjælland har til formål at opføre, udleje, admini-strere, vedligeholde og modernisere støttet boligbyggeri i overens-stemmelse med reglerne i lov om almene boliger m.v.

Boligselskabet Sjælland kan ud over den i stk. 1 nævnte virksomhed udføre aktiviteter, som har en naturlig tilknytning til boligerne og administrationen af disse, eller som er baseret på den viden, Bolig-selskabet Sjælland har oparbejdet.Sådanne aktiviteter kan, i det omfang lovgivningen tillader det, udøves gennem fond, selskaber eller anden juridisk enhed. Aktiv-iteterne kan udøves gennem selskab eller anden juridisk enhed, der delvis ejes af andre boligorganisationer og/eller kommuner. Beslut-ning om etable ring af fond, selskab eller anden juridisk enhed eller beslutning om erhvervelse af ejerskab, selskab eller anden juridisk enhed skal god kendes af repræsentantskabet.

Repræsentantskabet er selskabets øverste myndighed.

Repræsentantskabet består af de på de respektive afdelingsmøder valgte eller udpegede, jf. § 12, stk. 4, samt selskabets bestyrelse.

Afdelinger med indtil 300 husstande vælger/udpeger 2 medlemmer til repræsentantskabet. Afdelinger med 300 husstande og derover vælger/udpeger 3 medlemmer til repræsentantskabet.

Valgbar til repræsentantskabet er boligtagere i selskabets afdelinger, disses ægtefæller og hermed sidestillede personer.

Valget til repræsentantskabet gælder for 1 år.

Hvis et repræsentantskabsmedlem afgår i utide, indtræder sup-pleant, hvis en sådan er valgt.

Ved enhver udskiftning af et repræsentantskabsmedlem, påhviler det afdelingsbestyrelsen senest 1 uge efter at orientere selskabets bestyrelse herom.

Repræsentantskabet træffer beslutning om:1) Selskabets administrationsform2) Valg af revisor3) Selskabets byggepolitik4) Erhvervelse af nye ejendomme eller salg af nuværende ejen-domme5) Væsentlige forandringer af selskabets ejendomme6) Grundkøb7) Iværksættelse af nyt byggeri8) Nedlæggelse eller salg af en afdeling9) Ændring af vedtægterne10) Opløsning af Boligselskabet Sjælland

Repræsentantskabet godkender selskabets vedtægter, årsregnskab og beretning. Repræsentantskabet godkender endvidere

Stk. 10

Stk. 11

Stk. 12

Stk. 13

Stk. 14

§ 4

Stk. 2

§ 5

Stk. 2

Stk. 3

1) Erhvervelse eller salg af afdelingernes ejendomme2) Væsentlig forandring af afdelingernes ejendomme3) Grundkøb4) Iværksættelse af nyt byggeri5) Fælles afdelingsmøde og fælles afdelingsbestyrelse for fl ere afdelinger, jf. § 16 stk.3.

Repræsentantskabet kan beslutte at delegere kompetencen på et eller fl ere af de i stk. 9 nævnte områder til selskabets bestyrelse.

Repræsentantskabet træffer, efter drøftelse med afdelingerne, beslutning om, hvilken vedligeholdelsesordning der skal gælde i de enkelte afdelinger.

Repræsentantskabet kan beslutte at delegere den i stk. 11 nævnte kompetence til den enkelte afdeling (afdelingsmødet).

Repræsentantskabet kan til enhver tid beslutte, at en kompetence, som udøves af selskabets bestyrelse, skal udøves af repræsen-tantskabet.

Formanden for selskabets bestyrelse er tillige formand for repræsentantskabet.

Hvert år senest 6 måneder efter regnskabsårets slutning afholdes ordinært repræsentantskabsmøde. Dagsordenen for dette skal omfatte følgende punkter:1. Valg af dirigent og stemmetællere2. Afl æggelse af bestyrelsens årsberetning, herunder om forret-ningsførelsen, for det senest forløbne år.3. Endelig godkendelse af årsregnskab med tilhørende revisions-beretning samt forelæggelse af budget4. Behandling af eventuelt indkomne forslag5. Valg til bestyrelsen jf. § 9 a. Formand b. Næstformand c. Bestyrelsesmedlemmer d. 5 Suppleanter 6. Valg af revisor 7. Eventuelt

Formand og næstformand skal være beboere i selskabet.

Det ordinære repræsentantskabsmøde indkaldes af formanden med mindst 4 ugers varsel ved brev eller mail til samtlige repræsen-tanter. Indkaldelsen skal angive tid og sted for repræsentantskabs-mødet samt dagsorden.

Ekstraordinært repræsentantskabsmøde afholdes, når mindst 4 bestyrelsesmedlemmer fi nder anledning til det, når et tidligere repræsentantskabsmøde har besluttet det, eller når mindst 25 pct. af repræsentanterne skriftligt anmoder om at få et angivet emne behandlet. I sidstnævnte tilfælde afholdes mødet senest 3 uger efter, at anmodning herom er modtaget af bestyrelsen.

Indkaldelse til ekstraordinært repræsentantskabsmøde skal ske med mindst 2 ugers varsel. Indkaldelsen skal angive tid og sted for repræsentantskabsmødet samt dagsorden. Når ekstraordinært repræsentantskabsmøde har været afholdt, kan nyt ekstraordinært repræsentantskabsmøde om samme emne først fi nde sted efter afholdelse af ordinært repræsentantskabsmøde.

Stk. 3

Stk. 4

§ 11

Stk. 2

Stk. 3

Stk. 4

KAP. 3. AFDELINGERNES LEDELSE

§ 12

Stk. 2

Stk. 3

Stk. 4

§ 6

§ 7

Stk. 2

§ 8

Stk. 2

Stk. 3

Bestyrelsen

§ 9

Stk. 2

Stk. 3

Stk. 4

§ 10

Stk. 2

Enhver repræsentant har ret til at få et angivet emne behandlet på det ordinære repræsentantskabsmøde. Forslag der ønskes optaget på dagsordenen må være indsendt til bestyrelsen senest 2 uger før det ordinære repræsentantskabsmøde. Indsendte forslag skal ud-sendes til repræsentantskabet senest 1 uge før mødet.

Repræsentantskabet vælger selv sin dirigent.

Hvert medlem af repræsentantskabet har 1 stemme. Adgang til repræsentantskabsmødet har foruden repræsentantskabsmedlem-merne selskabets ledelse og repræsentanter for denne, dog uden stemmeret. Repræsentantskabet skal godkende, hvis andre del-tager i mødet med taleret.

Beslutning træffes af de tilstedeværende ved almindeligt stem-mefl ertal. Når 1/3 af repræsentanterne forlanger det, skal afstem-ningen være skriftlig. Forslag om ændring af vedtægterne eller opløsning af Boligselskabet Sjælland kan kun vedtages, hvis 2/3 af repræsentanterne er mødt, og 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Er mindre end 2/3 mødt, men mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget, afholdes nyt møde inden 2 uger, og på dette møde kan forslaget – uanset antallet af fremmødte – ved-tages, hvis 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Dette møde indkaldes med en uges varsel.

Sammenlægning af afdelinger skal godkendes på et afdelingsmøde i hver af de berørte afdelinger. Har Boligselskabet Sjælland i for-bindelse med nybyggeri truffet beslutning om, at to eller fl ere byggeafsnit skal udgøre en afdeling, kan denne beslutning dog ikke omgøres på et afdelingsmøde i en eller fl ere af de berørte nye afdelinger.

Der optages et kort referat af forhandlingerne. Referatet under-skrives af formanden og dirigenten.

Bestyrelsen består af 19 medlemmer inklusive formanden og næst-formanden, der vælges særskilt. Repræsentantskabet vælger de 12 medlemmer samt formanden og næstformanden til bestyrel-sen blandt boligselskabets lejere, disses ægtefæller eller hermed sidestillede personer. I bestyrelsen indgår endvidere 3 medarbej-derrepræsentanter samt 2 eksterne bestyrelsesmedlemmer. De eksterne bestyrelsesmedlemmer vælges af repræsentantskabet efter indstilling fra bestyrelsen. Frafl ytter et bestyrelsesmedlem sin bolig i boligselskabet, træder medlemmet ud af bestyrelsen samtidig med frafl ytningen, idet bestyrelsesposten overtages af en suppleant.

Hvert andet år afgår formanden og hvert andet år afgår næstfor-manden. Af bestyrelsens øvrige repræsentantskabsvalgte medlem-mer afgår halvdelen hvert år. Medarbejderrepræsentanter afgår hvert andet år. Genvalg kan fi nde sted.

Afgår formanden eller næstformanden i valgperioden, indkaldes til ekstraordinært repræsentantskabsmøde for valg af formand eller næstformand. Afgår et repræsentantskabsvalgt bestyrelses-medlem i valgperioden, indtræder suppleanten. Findes ingen sup-pleanter, indkaldes til ekstraordinært repræsentantskabsmøde for valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.

Ved en forretningsorden træffer bestyrelsen nærmere bestem-melser om udførelsen af sit hverv.

Bestyrelsen har den overordnede ledelse af Boligselskabet Sjælland og dets afdelinger. Bestyrelsen er ansvarlig for driften, herunder for at udlejning, budgetlægning, regnskabsafl æggelse, lejefastsæt-telse og den daglige administration sker i overensstemmelse med de herfor gældende regler.

Hvert år godkender bestyrelsen årsregnskaber for selskabet og for dets enkelte afdelinger efter forudgående godkendelse af afde-

lingsbestyrelsen og eventuelt afdelingsmødet, jf. § 12, stk. 3. Herud over foretager bestyrelsen inden regnskabsårets udløb den endelige godkendelse af afdelingernes budgetter for det følgende regnskabsår efter forudgående godkendelse på de ordinære afde-lingsmøder, jf. § 12, stk. 1. Endelig vedtager bestyrelsen hvert år inden regnskabsårets udløb budget for Boligselskabet Sjælland.

Som leder af den daglige drift ansætter betyrelsen en direktion.

I sager, hvor tinglysning skal ske (skøder, pantebreve og andre doku-menter), forpligtes Boligselskabet Sjælland og dets afdelinger ved underskrift enten af den samlede bestyrelse eller af to bestyrelses-medlemmer, hvoraf den ene skal være bestyrelsens formand eller næstformand, i forening med et medlem af direktionen. Selskabets bestyrelse kan meddele direktionen fuldmagt til at forpligte sel-skabet og de enkelte afdelinger.

Bestyrelsesmøde indkaldes af formanden eller, i dennes fravær, af næstformanden, når der skønnes at være behov herfor, samt når 2 medlemmer af bestyrelsen anmoder herom. Ud over bestyrel-sesmedlemmerne har tillige administrationens ledelse adgang til bestyrelsens møder, dog uden stemmeret.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når formanden eller næstfor-manden og yderligere mindst 9 medlemmer er til stede.

Beslutning træffes af de tilstedeværende bestyrelsesmedlem-mer ved almindeligt stemmefl ertal. Står stemmerne lige, gør for-mandens eller, i dennes fravær, næstformandens stemme udslaget.

Der udarbejdes et beslutningsreferat af bestyrelsens møder. Refe-ratet godkendes på det efterfølgende bestyrelsesmøde. Efter hvert bestyrelsesmøde udgives et nyhedsbrev til repræsentantskabet.

Hvert år inden 30. september afholdes obligatorisk afdelingsmøde i hver afdeling. I en ny afdeling afholdes afdelingsmøde første gang inden 6 måneder, efter indfl ytning har fundet sted.Dagsordenen for afdelingsmødet skal, jf. dog stk. 3, omfatte føl-gende punkter:1) Valg af dirigent og stemmetællere2) Afl æggelse af afdelingsbestyrelsens beretning for perioden siden sidste møde.3) Godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år.4) Indkomne forslag.5) Valg af formand for afdelingsbestyrelsen, for så vidt denne, jf. stk. 4, vælges direkte af afdelingsmødet.6) Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen.7) Valg af suppleanter.8) Valg af repræsentant(er) og suppleant(er) til repræsentantska-bet for så vidt disse, jf. stk. 4, vælges af afdelingsmødet.9) Eventuelt.Mødet indkaldes med mindst 4 ugers varsel.

Fremsætter mindst 25 pct. af afdelingsmødets stemmeberettigede deltagere krav herom, skal godkendelse af afdelingens driftsbud-get ske ved urafstemning blandt afdelingens lejere efter reglerne i § 14, stk. 3.

Afdelingsmødet kan beslutte, at årsregnskab skal forelægges afdelingsmødet til godkendelse. Er dette tilfældet, skal der inden 5 måneder efter regnskabsårets slutning afholdes yderligere et or-dinært afdelingsmøde i den pågældende afdeling (regnskabsmø-det). Afdelingsmødet træffer i sådanne tilfælde tillige beslutning om, på hvilket af de to ordinære afdelingsmøder valg af afde-lingsbestyrelse og repræsentantskabsmedlem(mer) skal fi nde sted (valg mødet). Afholdes der to ordinære afdelingsmøder, sker frem-læggelse af årsberetning på regnskabsmødet.

Det afdelingsmøde, hvor der vælges bestyrelsesmedlemmer, beslut-ter, om afdelingsmødet eller afdelingsbestyrelsen vælger formand for afdelingsbestyrelsen, og om afdelingsmødet eller afdelings-

Stk. 5

Stk. 6

Stk. 7

§ 13

Stk. 2

Stk. 3

Stk. 4

§ 14

Stk. 2

Stk. 3

bestyrelsen vælger repræsentant(er) til repræsentantskabet.

Ekstraordinært afdelingsmøde afholdes, når1) afdelingsbestyrelsen fi nder anledning hertil,2) der på et tidligere tidspunkt er truffet beslutning herom3) selskabets bestyrelse anmoder herom,4) mindst 25 pct. af husstandene i afdelingen fremsætter krav herom

Mødet indkaldes med mindst 2 ugers varsel.Har afdelingsbestyrelsen ikke inden 2 uger efter en anmodning herom sørget for indkaldelse, påhviler indkaldelsen selskabets bestyrelse. Når et ekstraordinært afdelingsmøde har været afholdt, kan nyt ekstraordinært afdelingsmøde om samme emne først fi nde sted efter afholdelse af ordinært, obligatorisk afdelingsmøde

Afdelingsbestyrelsen konstituerer sig med en næstformand af sin midte på første møde i funktionsperioden, senest 1 måned efter afdelingsmødet. Genvalg kan fi nde sted.

Tager lejerne, jf. § 14, stk. 1, 1. punktum, i en ny afdeling ikke inden 6 måneder efter indfl ytningen - om nødvendigt efter opfordring fra Boligselskabet Sjælland - initiativ til indkaldelse af et afde-lingsmøde, påhviler det selskabets bestyrelse at indkalde til det første afdelingsmøde. De følgende afdelingsmøder indkaldes af afdelingens bestyrelse. Indkaldelsen skal ske med mindst 4 ugers varsel ved brev til samtlige husstande i afdelingen. Indkaldelsen skal angive tid og sted for afdelingsmødet samt dagsorden.

Budgetforslag for det kommende år for vedkommende afdeling udsendes til samtlige husstande i afdelingen senest 1 uge forud for det ordinære, obligatoriske afdelingsmøde. Afholdes der ikke regnskabsmøde, jf. § 12, stk. 3, udsendes endvidere regnskabs-oplysninger ved rørende det sidst godkendte årsregnskab.

Har afdelingsmødet besluttet, jf. § 12, stk. 3, at afdelingens regn-skab skal forelægges afdelingsmødet til godkendelse, udsendes regnskabet for vedkommende afdeling til samtlige husstande i afdelingen senest 1 uge forud for det ordinære afdelingsmøde, hvor regnskabet skal godkendes.

Er der udarbejdet skriftlig årsberetning, skal denne ligeledes ud-sendes til samtlige husstande i afdelingen senest 1 uge forud for afdelingsmødet.

Afdelingsbestyrelsen sørger for, at der udarbejdes et kort referat af mødets beslutninger. Referatet underskrives af formanden og dirigenten.

Adgang til afdelingsmødet og stemmeret på dette har lejere i afdelingen, disses ægtefæller eller hermed sidestillede personer. Hver husstand har 2 stemmer uanset husstandens størrelse. Adgang har tillige - men uden stemmeret - selskabets ledelse og repræsen-tanter for denne. Afdelingsmødet kan beslutte, at andre deltager i mødet, ligeledes uden stemmeret. Boligselskabet Sjællands ledelse kan beslutte, at andre deltager i mødet med taleret.

Enhver, der ifølge stk. 1, 1. og 3. punktum, har adgang til afde-lingsmødet, har ret til at få et angivet emne behandlet på mødet og til at tage ordet. Forslag, der ønskes behandlet på det ordinære afdelingsmøde, skal være afdelingsformanden i hænde senest 2 uger før mødet. Forslag bekendtgøres for afdelingens lejere senest 1 uge før mødet.

Afdelingsmødets beslutninger træffes på grundlag af alminde-ligt stemmefl ertal blandt de tilstedeværende stemmeberettigede. Afdelingsmødet kan beslutte, at den endelige afgørelse af emner, der er til behandling på afdelingsmødet, skal træffes ved efterføl-gende urafstemning blandt afdelingens lejere, hvor hver husstand ligeledes har 2 stemmer uanset størrelse. Når et forslag har været undergivet urafstemning, kan ny urafstemning om samme forslag først fi nde sted efter afholdelse af ordinært, obligatorisk afde-lingsmøde.

§ 15

Stk. 2

Stk. 3

§ 16

Stk. 2

Stk. 3

Stk. 4

§ 17

Stk. 2

Stk. 3

Stk. 4

Afdelingsbestyrelsen består af minimum 3 medlemmer. Antallet af afdelingsbestyrelsesmedlemmer fastsættes af afdelingsmødet og skal altid være et ulige antal.

Afdelingsbestyrelsen ledes af en formand, der, jf. § 12 stk. 4, enten vælges direkte af afdelingsmødet eller vælges af og blandt afde-lingsbestyrelsens medlemmer. Valgbar som medlemmer til afde-lingsbestyrelsen er boligtagere i afdelingen, disses ægtefæller og hermed sidestillede personer.

Funktionsperioden er 2 år. Den afdelingsmødevalgte formand afgår hvert andet år. Af de øvrige bestyrelsesmedlemmer afgår halvdelen hvert år. Såfremt der ikke er en afdelingsmødevalgt formand, af-går et lige antal medlemmer svarende til nærmeste antal under halvdelen i lige år og et ulige antal svarende til nærmeste antal over halvdelen i ulige år. Genvalg kan fi nde sted. I nye afdelinger er det de medlemmer, der får de laveste stemmetal, der er på valg igen efter et år.

Såfremt et afdelingsbestyrelsesmedlem afgår i utide, indkaldes førstesuppleanten. Er det afgående medlem afdelingsbestyrelses-valgt formand, vælger afdelingsbestyrelsen ny formand. Såfremt det afgående medlem er afdelingsmødevalgt formand, konstitu-erer afdelingsbestyrelsen et afdelingsbestyrelsesmedlem som for-mand. Nyvalg af formand skal foretages på det førstkommende ordinære afdelingsmøde, hvor valg til bestyrelsen fi nder sted.

Er mødeprocenten på afdelingsmødet meget ringe, kan selskabets bestyrelse efter forhandling med afdelingsbestyrelsen ind kalde til et afdelingsmøde med forslag om ophævelse af afdelings-bestyrelsen som eneste punkt på dagsordenen. Forslag om op-hævelse af afdelingsbestyrelsen kan i øvrigt kun behandles på et ekstraordinært afdelingsmøde, jfr. § 12, stk. 5, med forslaget som eneste punkt på dagsordenen.

Er der i en afdeling ikke valgt afdelingsbestyrelse, eller har en afde-lingsbestyrelse nedlagt sit hverv, uden at ny afdelingsbestyrelse er valgt, varetager selskabets bestyrelse de funktioner, der er henlagt til afdelingsbestyrelsen.

Repræsentantskabet kan efter forudgående godkendelse på afde-lingsmøder i de respektive afdelinger bestemme, at 2 eller fl ere afdelinger, som udgør en samlet bebyggelse med fælles varme-forsyning, kollektive anlæg eller lignende, skal anses som én afde-ling med hensyn til beboernes beføjelser, således at afdelingerne skal have fælles afdelingsmøder og fælles afdelingsbestyrelse.

Afdelingen afholder rimelige udgifter i forbindelse med afdelings-bestyrelsens arbejde. Hvervet som medlem af afdelingsbestyrelsen er ulønnet.

Afdelingsbestyrelsen godkender årsregnskab for afdelingen, jf. dog § 12, stk. 3.

Afdelingsbestyrelsen forelægger driftsbudget for afdelingsmødet til godkendelse. Har afdelingsmødet, jf. § 12, stk. 3, besluttet, at der afholdes regnskabsmøde, forelægger afdelingsbestyrelsen årsregnskabet for afdelingsmødet til godkendelse.

Afdelingsbestyrelsen forelægger de overordnede rammer for iværk-sættelse af arbejder og aktiviteter i afdelingen for afdelingsmødet til godkendelse, forinden disse iværksættes. Afdelingsmødet kan herunder træffe beslutning om iværksættelse af forebyggende ar-bejder rettet mod boligområdet og de enkelte beboere, med hen-blik på at styrke det sociale liv og netværk i boligområdet, såfremt afdelingsmødet samtidig tiltræder den nødvendige lejeforhøjelse. Afdelingsmødet kan endvidere træffe beslutning om råderet, jf. lovgivningen på området.

Medfører et arbejde eller en aktivitet en lejeforhøjelse, der oversti-ger 15 pct. af den gældende årsleje, skal godkendelse ske ved ura-fstemning blandt afdelingens lejere, hvis mindst 25 pct. af afdel-ingsmødets stemmeberettigede deltagere fremsætter krav herom.

KAP. 6. LIKVIDATION M.V.

§ 22

§ 23

Stk. 5

Stk. 6

Stk. 7

Stk. 8

Stk. 9

Stk. 10

Stk. 11

Stk. 12

Stk. 13

Stk. 14

Stk. 15

KAP. 4 VALG AF REVISOR

§ 18

KAP. 5. ÅRSREGNSKAB

§ 19

Stk. 2

§ 20

Stk. 2

§ 21

Udførelsen af kollektive anlæg, som bliver fælles for fl ere afdelinger, kan gennemføres efter forudgående godkendelse på afdelingsmøder i de respektive afdelinger.

Afdelingsmødet fastsætter en husorden for afdelingen.

Afdelingsbestyrelsen påser, at der er god orden i afdelingen. Even-tuel påtale sker til Boligselskabet Sjællands ledelse.

Afdelingsmødet kan beslutte at uddelegere afdelingsbestyrelsens og afdelingsmødets kompetence på en række områder til en eller fl ere beboergrupper.

Afdelingsbestyrelsen skal orienteres om ledelsens ansættelse og afskedigelse af ejendomsfunktionærer.

Selskabets bestyrelse indbringer eventuelle tvistigheder mellem ledelsen og afdelingsbestyrelsen eller afdelingsmødet om drifts-budget og årsregnskab for byrådet, som træffer den endelige ad-ministrative afgørelse.

Afdelingsbestyrelsen kan med afdelingsmødets godkendelse træffe beslutning om, hvorvidt fordeling af udgifterne til varme og el skal ske på grundlag af varmefordelingsmåler, bruttoetageareal eller rumfang.

Selskabets ledelse kan ikke uden samtykke fra afdelingsbestyrels-en eller afdelingsmødet gennemføre de arbejder, der er nævnt i stk. 3, 1.afsnit, og i stk. 5, med mindre byrådet meddeler pålæg herom. Bestyrelsen kan dog lade nødvendige og rimelige vedligeholdels-esarbejder udføre i en afdeling, hvis arbejderne er af en sådan art, at disse ikke uden væsentlig risiko og ulempe kan afvente afdel-ingsbestyrelsens beslutning.

Afdelingsbestyrelsen kan beslutte, at den endelige afgørelse af spørgsmål, der henhører under afdelingsbestyrelsen, skal træffes ved urafstemning blandt afdelingens lejere efter reglerne i § 14, stk. 3.

Selskabets ledelse skal yde afdelingsbestyrelsen nødvendig bistand i forbindelse med udøvelsen af dennes funktioner.

Afdelingsbestyrelsen skal i en forretningsorden træffe nærmere bestemmelser om udførelsen af sit hverv.

Selskabet og dets afdelingers regnskaber revideres af en registreret eller statsautoriseret revisor, der vælges på repræsentantskabsmø-det. Revisor afgår hvert år. Genvalg kan fi nde sted.

Regnskabsåret for Boligselskabet Sjælland og dets afdelinger er kalenderåret.

Årsregnskabet består af særskilte regnskaber for selskabet og dets enkelte afdelinger.

Direktionen forelægger udkast til årsregnskabet for bestyrelsen.

Det vedtagne regnskab underskrives af bestyrelsen og påtegnes af revisor. Direktionen underskriver også regnskabet.

Det godkendte årsregnskab skal sammen med bestyrelsens års-beretning, revisors beretning og udskrift af revisionsprotokol indsendes til kommunalbestyrelsen, jf. § 1, stk. 2, til gennemgang senest 6 måneder efter regnskabsårets afslutning. Regnskabsmate-rialet skal ligeledes indsendes til Landsbyggefonden.

Likvidation af Boligselskabet Sjælland eller dets afdelinger fi nder sted efter de regler, der er fastsat herom for almene boligorgani-sationer.

Bestyrelsen er bemyndiget til at foretage de ændringer i eller tilføjelser til vedtægterne, som måtte blive forlangt af lovgivnin-gen.

Disse vedtægter suppleres med reglerne i lov om almene boliger m.v. og de bestemmelser, der er fastsat i medfør heraf.

Vedtaget på repræsentantskabsmøde den 25. juni 2009.

Jan René PetersenFormand

Gældende vedtægter

Forslag til nye vedtægter m. nye placeringer,

formulering samt tilføjelser og udeladelser.

Bestemmelser og afsnit, der helt er udeladt af nye

vedtægter.

Kap. 1. Navn, Hjemsted og formål Kapitel 1

Navn, hjemsted og formål

§ 1

Boligorganisationens navn er Boligselskabet

Sjælland med binavne Roskilde Boligselskab og

Andelsboligforeningen af 1899.

§ 1. Boligorganisationens navn er Boligselskabet

Sjælland

Stk. 2

Boligselskabet Sjælland har hjemsted i Roskilde

Kommune.

§ 2. Boligselskabet Sjælland har hjemsted i Roskilde

Kommune.

§ 2

Boligselskabet Sjælland har til formål at opføre,

udleje, administrere, vedligeholde og modernisere

støttet boligbyggeri i overensstemmelse med

reglerne i lov om almene boliger m.v.

§ 3. Boligselskabet Sjællands har til formål at

opføre, udleje, administrere, vedligeholde og

modernisere støttet boligbyggeri i

overensstemmelse med reglerne i lov om almene

boliger m.v.

Stk. 2

Boligselskabet Sjælland kan ud over den i stk. 1

nævnte virksomhed udføre aktiviteter, som har en

naturlig tilknytning til boligerne og

administrationen af disse, eller som er baseret på

den viden, Boligselskabet Sjælland har oparbejdet.

Stk. 2. Boligselskabet Sjælland kan udover den

virksomhed, der er nævnt i stk. 1, udføre

aktiviteter, som har en naturlig tilknytning til

boligerne og administrationen af disse, eller som er

baseret på den viden, som selskabet har

oparbejdet.

Sådanne aktiviteter kan, i det omfang lovgivningen

tillader det, udøves gennem fond, selskaber eller

anden juridisk enhed. Aktiviteterne kan udøves

gennem selskab eller anden juridisk enhed, der

delvis ejes af andre boligorganisationer og/eller

kommuner. Beslutning om etablering af fond,

selskab eller anden juridisk enhed eller beslutning

om erhvervelse af ejerskab, selskab eller anden

juridisk enhed skal godkendes af

repræsentantskabet.

Sådanne aktiviteter kan, i det omfang lovgivningen tillader

det, udøves gennem fond, selskaber eller anden juridisk

enhed. Aktiviteterne kan udøves gennem selskab eller

anden juridisk enhed, der delvis ejes af andre

boligorganisationer og/eller kommuner. Beslutning om

etablering af fond, selskab eller anden juridisk enhed eller

beslutning om erhvervelse af ejerskab, selskab eller anden

juridisk enhed skal godkendes af repræsentantskabet.

Kapitel 2

Medlemskab og kapitalforhold

§ 4. Som medlemmer af Boligselskabet Sjælland

anses dennes lejere og enhver, der er opnoteret på

selskabets venteliste.

Stk. 2. Senest ved indgåelse af lejekontrakt skal

selskabet udlevere et eksemplar af selskabets

vedtægter til det pågældende medlem.

§ 5. Boligselskabet Sjælland er organiseret uden

medlemsindskud.

Kap. 2. Boligselskabet Sjællands ledelse Kapitel 3Repræsentantskabet Boligselskabet Sjællands ledelse

Repræsentantskabet§ 3

Repræsentantskabet er selskabets øverste

myndighed.

§ 6. Repræsentantskabet er Boligselskabets

Sjællands øverste myndighed.

Stk. 2

Repræsentantskabet består af de på de respektive

afdelingsmøder valgte eller udpegede, jf. § 12, stk.

4, samt selskabets bestyrelse.

Stk. 3

Afdelinger med indtil 300 husstande

vælger/udpeger 2 medlemmer til

repræsentantskabet.

Afdelinger med 300 husstande og derover

vælger/udpeger 3 medlemmer til

repræsentantskabet.

Stk. 4

Valgbar til repræsentantskabet er boligtagere i

selskabets afdelinger, disses ægtefæller og hermed

sidestillede personer.

Stk. 2. Repræsentantskabet består af selskabets

bestyrelse og af de på de respektive

afdelingsmøder valgte eller udpegede jf. §§ 12 og

15. De afdelingsvalgte

repræsentantskabsmedlemmer skal være

boliglejere eller myndige husstandsmedlemmer til

boliglejere i den pågældende afdeling. Formanden

for Boligselskabet Sjællands bestyrelse er tillige

formand for repræsentantskabet. Afdelingerne

med indtil 30 husstande vælger/udpeger 1 medlem

til repræsentantskabet. Afdelinger med 31-100

husstande vælger/udpeger 2 medlemmer til

repræsentantskabet. Afdelinger med 101-200

husstande vælger/udpeger 3 medlemmer til

repræsentantskabet. Afdelinger med 201-300

husstande vælger/udpeger 4 medlemmer til

repræsentantskabet. Afdelinger med 301-500

husstande vælger/udpeger 5 medlemmer til

repræsentantskabet. Afdelinger med over 500

husstande vælger/udpeger 6 medlemmer til

repræsentantskabet.

Stk. 5 Stk. 5

Valget til repræsentantskabet gælder for 1 år. Valget til repræsentantskabet gælder for 1 år.

Stk. 6

Hvis et repræsentantskabsmedlem afgår i utide,

indtræder suppleant, hvis en sådan er valgt.

Stk. 8. Hvis et repræsentantskabsmedlem afgår i

utide, indtræder en suppleant.

Stk. 7

Ved enhver udskiftning af et

repræsentantskabsmedlem, påhviler det

afdelingsbestyrelsen senest 1 uge efter at orientere

selskabets bestyrelse herom.

Stk. 9. Ved enhver udskiftning af et

repræsentantskabsmedlem, påhviler det

afdelingsbestyrelsen senest 1 uge efter at orientere

selskabets bestyrelse herom.

Stk. 8

Repræsentantskabet træffer beslutning om:

Stk. 3. Repræsentantskabet træffer beslutning om

følgende forhold:

1) Selskabets administrationsform 1) Selskabets administrationsform

2) Valg af revisor 2) Valg af revisor

3) Selskabets byggepolitik 3) Selskabets byggepolitik

4) Erhvervelse af nye ejendomme eller salg af

nuværende ejendomme 4) Grundkøb

5) Væsentlige forandringer af selskabets

ejendomme 5) Iværksættelse af nyt byggeri

6) Grundkøb 6) Erhvervelse eller salg af selskabets ejendomme

7) Iværksættelse af nyt byggeri 7) Væsentlig forandring af selskabets ejendomme

8) Nedlæggelse eller salg af en afdeling 8) Ændring af vedtægterne 8) Nedlæggelse eller salg af en afdeling

9) Ændring af vedtægterne

10) Opløsning af Boligselskabet Sjælland 10) Opløsning af Boligselskabet Sjælland

Stk. 9

Repræsentantskabet godkender selskabets

vedtægter, årsregnskab og beretning.

Stk. 4. Repræsentantskabet godkender

Boligselskabet Sjælland vedtægter, årsregnskab og

beretning.

Repræsentantskabet godkender endvidere

Stk. 5. Repræsentantskabet godkender

afdelingernes regnskaber og træffer beslutning om

følgende forhold vedrørende afdelingerne:

1) Erhvervelse eller salg af afdelingernes

ejendomme

1) Erhvervelse eller salg af afdelingernes

ejendomme

2) Væsentlig forandring af afdelingernes

ejendomme

2) Væsentlig forandring af afdelingernes

ejendomme

3) Grundkøb 3) Grundkøb

4) Iværksættelse af nyt byggeri 4) Iværksættelse af nyt byggeri

5) Fælles afdelingsmøde og fælles

afdelingsbestyrelse for flere afdelinger, jf. § 16

stk.3. 5) Nedlæggelse af en afdeling

6) Fælles afdelingsmøde og fælles

afdelingsbestyrelse for flere afdelinger, jf. § 19, stk.

2

Stk. 10

Repræsentantskabet kan beslutte at delegere

kompetencen på et eller flere af de i stk. 9 nævnte

områder til selskabets bestyrelse.

Stk. 6. Repræsentantskabet kan beslutte at

delegere kompetencen på et eller flere af de

områder, der er nævnt i stk. 5, til Boligselskabet

Sjællands bestyrelse.

Stk. 11

Repræsentantskabet træffer, efter drøftelse med

afdelingerne, beslutning om, hvilken

vedligeholdelsesordning der skal gælde i de enkelte

afdelinger.

Stk. 12

Repræsentantskabet kan beslutte at dele-ge-re den i stk. 11

nævnte kompetence til den en-kelte afdeling

(afdelingsmødet).

Stk. 13

Repræsentantskabet kan til enhver tid beslutte, at

en kompetence, som udøves af selskabets

bestyrelse, skal udøves af repræsentantskabet.

Stk. 7. Repræsentantskabet kan til enhver tid

beslutte, at en kompetence, som udøves af

Boligselskabet Sjællands bestyrelse, skal udøves af

repræsentantskabet.

Stk. 14

Formanden for selskabets bestyrelse er tillige

formand for repræsentantskabet. (flyttet til stk. 2)

§ 4

Hvert år senest 6 måneder efter regnskabsårets

slutning afholdes ordinært

repræsentantskabsmøde. Dagsordenen for dette

skal omfatte følgende punkter:

§ 7. Ordinært repræsentantskabsmøde afholdes

hvert år inden 6 måneder efter regnskabsårets

afslutning. Dagsordenen for mødet skal omfatte

følgende punkter:

1. Valg af dirigent og stemmetællere 1) Valg af dirigent og stemmetællere

2. Aflæggelse af bestyrelsens årsbe-ret-ning,

herunder om forretningsførelsen, for det senest

forløbne år.

2) Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning,

herunder om forretningsførelsen for det senest

forløbne år

3. Endelig godkendelse af årsregnskab med

tilhørende revisionsberetning samt forelæggelse af

budget

3) Endelig godkendelse af selskabets og

afdelingernes årsregnskab med tilhørende

revisionsberetning og forelæggelse af budget

4. Behandling af eventuelt indkomne forslag 4) Behandling af eventuelt indkomne forslag

5. Valg til bestyrelsen jf. § 9 5) Valg af formand og næstformand

a. Formand 6) Valg af bestyrelsesmedlemmer og 5 suppleanter

b. Næstformand 7) Valg af revisor

c. Bestyrelsesmedlemmer 8) Eventuelt

d. 5 Suppleanter

6. Valg af revisor

7. Eventuelt

Stk. 2

Formand og næstformand skal være beboere i

selskabet.

§ 12, stk. 2, Formanden og næstformanden skal

være beboer i Boligselskabet Sjælland.

§ 5

Det ordinære repræsentantskabsmøde indkaldes af

formanden med mindst 4 ugers varsel ved brev

eller mail til samtlige repræsentanter. Indkaldelsen

skal angive tid og sted for

repræsentantskabsmødet samt dagsorden.

§ 8. Det ordinære repræsentantskabsmøde

indkaldes af formanden med mindst 4 ugers varsel

ved brev eller mail til samtlige

repræsentantskabsmedlemmer. Indkaldelsen skal

angive tid og sted for repræsentantskabsmødet

samt dagsorden.

Stk. 2

Ekstraordinært repræsentantskabsmøde afholdes,

når mindst 4 bestyrelsesmedlemmer finder

anledning til det, når et tidligere

repræsentantskabsmøde har besluttet det, eller

når mindst 25 pct. af repræsentanterne skriftligt

anmoder om at få et angivet emne behandlet. I

sidstnævnte tilfælde afholdes mødet senest 3 uger

efter, at anmodning herom er modtaget af

bestyrelsen.

Stk. 3

Indkaldelse til ekstraordinært

repræsen-tant-skabsmøde skal ske med mindst 2

ugers varsel. Indkaldelsen skal angive tid og sted

for repræsentantskabsmødet samt dagsorden. Når

ekstraordinært repræsentantskabsmøde har været

afholdt, kan nyt ekstraordinært

repræsentantskabsmøde om samme emne først

finde sted efter afholdelse af ordinært

repræsentantskabsmøde.

Stk. 3. Dagsordenen for repræsentantskabsmødet

skal gøres tilgængelig for Boligselskabet Sjællands

lejere samtidig med, at

repræsentantskabsmedlemmerne indkaldes eller

kort tid derefter.

§ 6

Enhver repræsentant har ret til at få et angivet

emne behandlet på det ordinære

repræsentantskabsmøde. Forslag der ønskes

optaget på dagsordenen må være indsendt til

bestyrelsen senest 2 uger før det ordinære

repræsentantskabsmøde. Indsendte forslag skal

udsendes til repræsentantskabet senest 1 uge før

mødet.

§ 9. Ethvert repræsentantskabsmedlem har ret til

at få et angivet emne behandlet på

repræsentantskabsmødet. Forslag, der ønskes

optaget på dagsordenen for det ordinære

repræsentantskabsmøde, skal være indsendt til

bestyrelsen senest 2 uger før mødet. Indsendte

forslag skal udsendes til

repræsentantskabsmedlemmerne senest 1 uge før

mødet, jf. dog § 8, stk. 1.

§ 7

Repræsentantskabet vælger selv sin dirigent. Repræsentantskabet vælger selv sin dirigent.

Stk. 2

Hvert medlem af repræsentantskabet har 1

stemme.

§ 10. Hvert medlem af repræsentantskabet har 1

stemme.

Adgang til repræsentantskabsmødet har foruden

repræsentantskabsmedlemmerne selskabets

ledelse og repræsentanter for denne, dog uden

stemmeret. Repræsentantskabet skal godkende,

hvis andre deltager i mødet med taleret.

§ 7 Stk. 2. Adgang til repræsentantskabsmødet har

foruden repræsentantskabsmedlemmerne

selskabets ledelse og repræsentanter for denne,

dog uden stemmeret. Repræsentantskabet skal

godkende hvis andre deltager i mødet. Der kan ikke

afgives stemmer ved fuldmagt.

§ 8

Stk. 2. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde

afholdes, når mindst 4 bestyrelsesmedlemmer

finder anledning til det, når et tidligere

repræsentantskabsmøde har besluttet det, eller

når mindst 25 pct. af

repræsentantskabsmedlemmerne skriftligt

anmoder om at få et angivet emne behandlet. I

sidstnævnte tilfælde afholdes mødet senest 3 uger

efter, at anmodningen er modtaget af bestyrelsen.

Indkaldelse til ekstraordinært

repræsentantskabsmøde skal ske med mindst 2

ugers varsel. Indkaldelsen skal angive tid og sted

for repræsentantskabsmødet samt dagsorden. Når

ekstraordinært repræsentantskabsmøde har været

afholdt, kan nyt ekstraordinært

repræsentantskabsmøde om samme emne først

finde sted efter afholdelse af ordinært

repræsentantskabsmøde.

Beslutning træffes af de tilstedeværende ved

almindeligt stemmeflertal. Når 1/3 af

repræsentanterne forlanger det, skal afstemningen

være skriftlig. Forslag om ændring af ved-tægterne

eller opløsning af Boligselskabet Sjælland kan kun

vedtages, hvis 2/3 af repræsentanterne er mødt, og

2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Er

mindre end 2/3 mødt, men mindst 2/3 af de

afgivne stemmer er for forslaget, afholdes nyt

møde inden 2 uger, og på dette møde kan forslaget

– uanset antallet af fremmødte – vedtages, hvis 2/3

af de afgivne stemmer er for forslaget.

§ 11. Beslutning træffes af de tilstedeværende ved

almindeligt stemmeflertal. Når 1/3 af

repræsentantskabsmedlemmerne forlanger det,

skal afstemningen være skriftlig. Forslag om

ændring af vedtægterne eller opløsning af

Boligselskabet Sjælland kan kun vedtages, hvis 2/3

af repræsentantskabsmedlemmerne er mødt, og

hvis 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Er

mindre end 2/3 mødt, men mindst 2/3 af de

afgivne stemmer er for forslaget, afholdes nyt

møde inden 2 uger. På dette møde kan forslaget -

uanset antallet af fremmødte - vedtages, hvis 2/3

af de afgivne stemmer er for forslaget. Dette møde

indkaldes med en uges varsel.

Dette møde indkaldes med en uges varsel.

Stk. 2

Sammenlægning af afdelinger skal godkendes på et

afdelingsmøde i hver af de berørte afdelinger. Har

Boligselskabet Sjælland i forbindelse med nybyggeri

truffet beslutning om, at to eller flere byggeafsnit

skal udgøre en afdeling, kan denne beslutning dog

ikke omgøres på et afdelingsmøde i en eller flere af

de berørte nye afdelinger.

§ 19, Stk. 2. Repræsentantskabet kan efter

forudgående godkendelse på afdelingsmøder i de

respektive afdelinger bestemme, at 2 eller flere

afdelinger, som udgør en samlet bebyggelse med

fælles varmeforsyning, kollektive anlæg eller

lignende, skal anses som én afdeling med hensyn til

beboernes beføjelser, således at afdelingerne skal

have fælles afdelingsmøder og fælles

afdelingsbestyrelse.

Stk. 3

Der optages et kort referat af forhandlingerne.

Referatet underskrives af formanden og dirigenten.

Stk. 2. I en protokol optages et kort referat af

forhandlingerne. Referatet underskrives af

dirigenten og formanden. En udskrift af protokollen

skal gøres tilgængelig for Boligselskabet Sjællands

lejere senest 6 uger efter mødets afholdelse.

Bestyrelsen

§ 9 Bestyrelsen

Bestyrelsen består af 19 medlemmer inklusive

formanden og næstformanden, der vælges

særskilt. Repræsentantskabet vælger de 12

medlemmer samt formanden og næstformanden til

bestyrelsen blandt boligselskabets lejere, disses

ægtefæller eller hermed sidestillede personer. I

bestyrelsen indgår endvidere 3

medarbejderrepræsentanter samt 2 eksterne

bestyrelsesmedlemmer. De eksterne

bestyrelsesmedlemmer vælges af

repræsentantskabet efter indstilling fra

bestyrelsen. Fraflytter et bestyrelsesmedlem sin

bolig i boligselskabet, træder medlemmet ud af

bestyrelsen samtidig med fraflytningen, idet

bestyrelsesposten overtages af en suppleant.

§ 12. Bestyrelsen består af 17 medlemmer inklusive

formanden og næstformanden, der vælges

særskilt. Repræsentantskabet vælger 12

medlemmer til bestyrelsen samt formand og

næstformand. Formand og næstformand skal

findes blandt Boligselskabet Sjællands boliglejere

og disses myndige husstandsmedlemmer. Af de

øvrige bestyrelsesmedlemmer kan maksimalt 2

være eksterne medlemmer. De resterende 10 skal

findes blandt boliglejerne i Boligselskabet Sjælland

eller disses myndige husstandsmedlemmer.

Eventuelle eksterne bestyrelsesmedlemmer vælges

af repræsentantskabet efter indstilling fra

bestyrelsen. Herudover vælges eller udpeges 3

medarbejderrepræsentanter.

Medarbejderrepræsentanterne skal så vidt muligt

være fra forskellige personalegrupper i

Boligselskabet Sjælland. Fraflytter et

bestyrelsesmedlem sin bolig i Boligselskabet

Sjælland, træder medlemmet ud af bestyrelsen

samtidig med fraflytningen, idet bestyrelsesposten

overtages af en suppleant.

Stk. 2. Bestyrelsen skal bestå af et ulige antal

medlemmer.

Stk. 2

Hvert andet år afgår formanden og hvert andet år

afgår næstformanden. Af bestyrelsens øvrige

repræsentantskabsvalgte medlemmer afgår

halvdelen hvert år. Medarbejderrepræsentanter

afgår hvert andet år. Genvalg kan finde sted.

Stk. 4. Hvert andet år afgår formanden og hvert

andet år afgår næstformanden. Af bestyrelsens

øvrige medlemmer afgår halvdelen hvert år.

Genvalg og genudpegning kan finde sted. Et

bestyrelsesmedlem kan til enhver tid afsættes af

den, der har valgt eller udpeget den pågældende.

For eventuelt kommunalbestyrelsesudpegede

medlemmer finder reglerne i lov om kommunernes

styrelse anvendelse.

§ 12, Stk. 3. Medlem af bestyrelsen kan ikke være:

1) Borgmesteren i den tilsynsførende kommune.

2) Rådmanden, i Københavns Kommune

borgmesteren, for den magistratsafdeling hvortil

tilsynet med de almene boligorganisationer er

henlagt.

3) Formanden for det udvalg, hvortil tilsynet med

almene boligorganisationer i kommunen er

henlagt.

4) Ansatte i den del af den kommunale forvaltning,

der udøver tilsynet med de almene

boligorganisationer i kommunen.

Stk. 3

Afgår formanden eller næstformanden i

valgperioden, indkaldes til ekstraordinært

repræsentantskabsmøde for valg af formand eller

næstformand. Afgår et repræsentantskabsvalgt

bestyrelsesmedlem i valgperioden, ind-træder

suppleanten. Findes ingen suppleanter, indkaldes

til ekstraordinært repræsentantskabsmøde for valg

af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.

Stk. 5. Afgår et bestyrelsesmedlem valgt af

repræsentantskabet, indtræder en suppleant.

Findes der ingen suppleanter, indkalder bestyrelsen

til ekstraordinært repræsentantskabsmøde til valg

af bestyrelsesmedlem og suppleanter. Afgår

formanden eller næstformanden i valgperioden

indkaldes ligeledes til ekstraordinært

repræsentantskabsmøde for valg af formand eller

næstformand. Afgår et bestyrelsesmedlem valgt

eller udpeget af andre, indtræder en suppleant.

Findes ingen suppleant, retter bestyrelsen

henvendelse til den, der har valgt eller udpeget det

pågældende bestyrelsesmedlem, med henblik på

valg eller udpegning af et nyt bestyrelsesmedlem

og evt. suppleant.

Stk. 4

Ved en forretningsorden træffer bestyrelsen

nærmere bestemmelser om udførelsen af sit hverv.

Stk. 6. Ved en forretningsorden træffer bestyrelsen

nærmere bestemmelser om udførelsen af sit hverv.

§ 10

Bestyrelsen har den overordnede ledelse af

Boligselskabet Sjælland og dets afdelinger.

Bestyrelsen er ansvarlig for driften, herunder for at

udlejning, budgetlægning, regnskabsaflæggelse,

lejefastsættelse og den daglige administration sker

i overensstemmelse med de herfor gældende

regler.

§ 13. Bestyrelsen har den overordnede ledelse af

Boligselskabet Sjælland og dets afdelinger.

Bestyrelsen er ansvarlig for driften, herunder for at

udlejning, budgetlægning, regnskabsaflæggelse,

lejefastsættelse og den daglige administration sker

i overensstemmelse med de gældende regler.

Bestyrelsen er desuden ansvarlig for at udarbejde

og indsende dokumentationsmateriale til brug for

styringsdialogen med kommunalbestyrelsen til

kommunalbestyrelsen.

Stk. 2

Hvert år godkender bestyrelsen årsregnskaber for

selskabet og for dets enkelte afdelinger efter

forudgående godkendelse af afdelingsbestyrelsen

og eventuelt afdelingsmødet, jf. § 12, stk. 3.

Herudover foretager bestyrelsen inden

regnskabsårets udløb den endelige godkendelse af

afdelingernes budgetter for det følgende

regnskabsår efter forudgående godkendelse på de

ordinære afdelingsmøder, jf. § 12, stk. 1. Endelig

vedtager bestyrelsen hvert år inden regnskabsårets

udløb budget for Boligselskabet Sjælland.

Stk. 2. Hvert år godkender bestyrelsen

årsregnskaber for Boligselskabet Sjælland og for

dets enkelte afdelinger efter forudgående

godkendelse af afdelingsbestyrelsen og eventuelt

afdelingsmødet, jf. § 15, stk. 4. Herudover

foretager bestyrelsen inden regnskabsårets udløb

den endelige godkendelse af afdelingernes

budgetter for det følgende regnskabsår efter

forudgående godkendelse på de ordinære

afdelingsmøder, jf. § 15, stk. 1. Endelig vedtager

bestyrelsen hvert år inden regnskabsårets udløb

budget for Boligselskabet Sjælland.

Stk. 3

Som leder af den daglige drift ansætter bestyrelsen

en direktion.

Stk. 3. Som leder af den daglige drift ansætter

bestyrelsen en direktion.

Stk. 4.

I sager, hvor tinglysning skal ske (skøder,

pantebreve og andre dokumenter), forpligtes

Boligselskabet Sjælland og dets afdelinger ved

underskrift enten af den samlede bestyrelse eller af

to bestyrelses-medlemmer, hvoraf den ene skal

være bestyrelsens formand eller næstformand, i

forening med et medlem af direktionen. Selskabets

bestyrelse kan meddele direktionen fuldmagt til at

forpligte selskabet og de enkelte afdelinger.

Stk. 4. Boligselskabet Sjælland og dets afdelinger

forpligtes ved underskrift enten af den samlede

bestyrelse eller af to bestyrelsesmedlemmer,

hvoraf den ene skal være bestyrelsens formand

eller næstformand, i forening med et medlem af

direktionen. Bestyrelsen kan meddele direktionen

fuldmagt til at forpligte selskabet og de enkelte

afdelinger.

§ 11.

Bestyrelsesmøde indkaldes af formanden eller, i

dennes fravær, af næstformanden, når der skønnes

at være behov herfor, samt når 2 medlemmer af

bestyrelsen anmoder herom. Ud over

bestyrelsesmedlemmerne har tillige

administrationens ledelse adgang til bestyrelsens

møder, dog uden stemmeret.

§ 14. Bestyrelsesmøde indkaldes af formanden,

eller i dennes fravær af næstformanden, når der

skønnes at være behov herfor, samt når 2

medlemmer af bestyrelsen anmoder herom.

Udover bestyrelsesmedlemmerne har tillige

administrationens ledelse adgang til bestyrelsens

møder, dog uden stemmeret. Der kan ikke afgives

stemmer ved fuldmagt. Dagsordenen for

bestyrelsesmødet gøres tilgængelig for

Boligselskabet Sjællands lejere samtidig med, at

der indkaldes til mødet eller kort tid derefter.

Stk. 2

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når formanden

eller næstformanden og yderligere mindst 9

medlemmer er til stede.

Stk. 2. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når

formanden eller næstformanden og yderligere

mindst 9 medlemmer er til stede.

Stk. 3.

Beslutning træffes af de tilstedeværende

bestyrelsesmedlemmer ved almindeligt

stemmeflertal. Står stemmerne lige, gør

formandens eller, i dennes fravær,

næstformandens stemme udslaget.

Stk. 3. Beslutning træffes af de tilstedeværende

bestyrelsesmedlemmer ved almindeligt

stemmeflertal. Står stemmerne lige, gør

formandens eller i dennes fravær næstformandens

stemme udslaget.

Stk. 4

Der udarbejdes et beslutningsreferat af

bestyrelsens møder. Referatet godkendes på det

efterfølgende bestyrelsesmøde. Efter hvert

bestyrelsesmøde udgives et nyhedsbrev til

repræsentantskabet.

Stk. 4. I en protokol optages et kort referat af

forhandlingerne. Referatet underskrives af

formanden eller i dennes fravær næstformanden.

En udskrift af protokollen skal gøres tilgængelig for

Boligselskabet Sjællands lejere senest 4 uger efter

mødets afholdelse.

Kap. 3. Afdelingernes ledelse Kapitel 4

Afdelingernes ledelse§ 12.

Hvert år inden 30. september afholdes obligatorisk

afdelingsmøde i hver afdeling. I en ny afdeling

afholdes afdelingsmøde første gang inden 6

måneder, efter indflytning har fundet sted.

§ 15. Hvert år inden 30. september afholdes

ordinært, obligatorisk afdelingsmøde i hver

afdeling. I en ny afdeling afholdes afdelingsmøde

første gang inden 6 måneder efter, at indflytning

har fundet sted. Det påhviler Boligselskabet

Sjællands bestyrelse at indkalde til det første

afdelingsmøde. De følgende afdelingsmøder

indkaldes af afdelingens bestyrelse. Indkaldelse

skal ske med mindst 4 ugers varsel ved brev til

samtlige husstande i afdelingen. Indkaldelsen skal

angive tid og sted for afdelingsmødet samt

dagsorden.

Dagsordenen for afdelingsmødet skal, jf. dog stk. 3,

omfatte følgende punkter:

Stk. 2. Dagsordenen for afdelingsmødet skal, jf. dog

stk. 4 og 6, omfatte følgende punkter:

1) Valg af dirigent og stemmetællere 1) Valg af dirigent og stemmetællere

2) Aflæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning

for perioden siden sidste møde.

2) Fremlæggelse af beretning for perioden siden

sidste møde samt godkendelse af afdelingens

driftsbudget for det kommende år.

3) Godkendelse af afdelingens driftsbudget for

det kommende år. 3) Behandling af eventuelt indkomne forslag.

4) Indkomne forslag.

4) Valg af formand for afdelingsbestyrelsen, hvis

denne jf. stk. 6 vælges direkte af afdelingsmødet.

5) Valg af formand for afdelingsbestyrelsen, for

så vidt denne, jf. stk. 4, vælges direkte af

afdelingsmødet. 5) Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer

6) Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. 6) Valg af suppleanter

7) Valg af suppleanter.

7) Valg af repræsentantskabsmedlemmer, hvis

disse jf. stk. 6 vælges af afdelingsmødet

8) Valg af repræsentant(er) og suppleant(er) til

repræsentantskabet for så vidt disse, jf. stk. 4,

vælges af afdelingsmødet. 8) Eventuelt.

9) Eventuelt.

Mødet indkaldes med mindst 4 ugers varsel. (flyttet til Stk. 1)

Stk. 2.

Fremsætter mindst 25 pct. af afdelingsmødets

stemmeberettigede deltagere krav herom, skal

godkendelse af afdelingens driftsbudget ske ved

urafstemning blandt afdelingens lejere efter

reglerne i § 14, stk. 3.

Stk. 3. Fremsætter mindst 25 pct. af

afdelingsmødets stemmeberettigede deltagere

krav herom, skal godkendelse af afdelingens

driftsbudget ske ved urafstemning blandt

afdelingens boliglejere efter reglerne i § 17, stk. 4.

Stk. 3.

Afdelingsmødet kan beslutte, at årsregnskab skal

forelægges afdelingsmødet til godkendelse. Er

dette tilfældet, skal der inden 5 måneder efter

regnskabsårets slutning afholdes yderligere et

ordinært afdelings-møde i den pågældende

afdeling (regnskabsmødet). Afdelingsmødet træffer

i sådanne tilfælde tillige beslutning om, på hvilket

af de to ordinære afdelingsmøder valg af

afdelingsbestyrelse og

repræsentantskabsmedlem(mer) skal finde sted

(valgmødet). Afholdes der to ordinære

afdelingsmøder, sker fremlæggelse af årsberetning

på regnskabsmødet.

Stk. 4. Afdelingsmødet kan beslutte, at årsregnskab

skal forelægges afdelingsmødet til godkendelse. Er

dette besluttet, skal der inden 5 måneder efter

regnskabsårets slutning afholdes yderligere et

ordinært afdelingsmøde i den pågældende afdeling

(regnskabsmødet). Afdelingsmødet træffer i

sådanne tilfælde tillige beslutning om, på hvilket af

de to ordinære afdelingsmøder valg af

afdelingsbestyrelse og eventuelt valg af

repræsentantskabsmedlem(mer) skal finde sted

(valgmødet). Afholdes der to ordinære

afdelingsmøder, sker fremlæggelse af årsberetning

på regnskabsmødet.

Stk. 4.

Det afdelingsmøde, hvor der vælges

bestyrelsesmedlemmer, beslutter, om

afdelingsmødet eller afdelingsbestyrelsen vælger

formand for afdelingsbestyrelsen, og om

afdelingsmødet eller afdelingsbestyrelsen vælger

repræsentant(er) til repræsentantskabet.

Stk. 6. Det afdelingsmøde, hvor der vælges

bestyrelsesmedlemmer, beslutter, om

afdelingsmødet eller afdelingsbestyrelsen vælger

formand for afdelingsbestyrelsen, og om

afdelingsmødet eller afdelingsbestyrelsen vælger

medlemmer til repræsentantskabet. Har et

afdelingsmøde besluttet, at

repræsentantskabsmedlemmerne vælges af

afdelingsbestyrelsen, har denne beslutning

gyldighed, indtil et senere afdelingsmøde efter

forslag herom, jf. § 17, stk. 3, træffer anden

beslutning.

Stk. 5.

Ekstraordinært afdelingsmøde afholdes, når

1) afdelingsbestyrelsen finder anled-ning hertil,

2) der på et tidligere tidspunkt er truf-fet

beslutning herom Mødet indkaldes med mindst 2

ugers varsel. 4) mindst 25 pct. af husstandene i

afde-lin-gen fremsætter krav herom3) selskabets

bestyrelse anmoder her-om, Mødet indkaldes med

mindst 2 ugers varsel. Har afdelingsbestyrelsen ikke

inden 2 uger efter en anmodning herom sørget for

indkaldelse, påhviler indkaldelsen selskabets

bestyrelse. Når et ekstraordinært afdelingsmøde

har været afholdt, kan nyt ekstraordinært

af-delingsmøde om samme emne først finde sted

efter afholdelse af ordinært, obligatorisk

afdelingsmøde

Stk. 7. Ekstraordinært afdelingsmøde afholdes, når

afdelingsbestyrelsen finder anledning til det, når

mindst 25 pct. af husstandene i afdelingen ønsker

et angivet emne behandlet, når afdelingsmødet på

et tidligere tidspunkt har truffet beslutning herom,

eller når selskabets bestyrelse anmoder

afdelingsbestyrelsen herom. Indkaldelse til

ekstraordinært afdelingsmøde skal ske med mindst

2 ugers varsel. Indkaldelsen skal angive tid og sted

for afdelingsmødet samt dagsorden. Efterkommer

afdelingsbestyrelsen ikke inden 2 uger en

anmodning om indkaldelse til ekstraordinært

afdelingsmøde, foretages indkaldelsen af

selskabets bestyrelse. Når ekstraordinært

afdelingsmøde har været afholdt, kan nyt

ekstraordinært afdelingsmøde om samme emne

først finde sted efter afholdelse af ordinært,

obligatorisk afdelingsmøde, jf. dog § 19, stk. 3, 5.

pkt.

Stk. 6.

Afdelingsbestyrelsen konstituerer sig med en næstformand

af sin midte på første møde i funktionsperioden, senest 1

måned efter afdelingsmødet. Genvalg kan finde sted.

Stk. 7

Tager lejerne, jf. § 14, stk. 1, 1. punktum, i en ny

afdeling ikke inden 6 måneder efter indflytningen

om nødvendigt efter opfordring fra Boligselskabet

Sjælland initiativ til indkaldelse af et

afdelingsmøde, påhviler det selskabets bestyrelse

at indkalde til det første afdelingsmøde. De

følgende afdelingsmøder indkaldes af afdelingens

bestyrelse. Indkaldelsen skal ske med mindst 4

ugers varsel ved brev til samtlige husstande i

afdelingen. Indkaldelsen skal angive tid og sted for

afdelingsmødet samt dagsorden. (flyttet til stk. 1)

§ 13.

Budgetforslag for det kommende år for

vedkommende afdeling udsendes til samtlige

husstande i afdelingen senest 1 uge forud for det

ordinære, obligatoriske afdelingsmøde. Afholdes

der ikke regnskabsmøde, jf. § 12, stk. 3, udsendes

endvidere regnskabsoplysninger vedrørende det

sidst godkendte årsregnskab.

§ 16. Budgetforslag for det kommende år for

vedkommende afdeling udsendes til samtlige

husstande i afdelingen senest 1 uge før det

ordinære, obligatoriske afdelingsmøde. Afholdes

der ikke regnskabsmøde, jf. § 15, stk. 4, udsendes

desuden det sidst godkendte årsregnskab.

Stk. 2.

Har afdelingsmødet besluttet, jf. § 12, stk. 3, at

afdelingens regnskab skal forelægges

afdelingsmødet til godkendelse, udsendes

regnskabet for vedkommende afdeling til samtlige

husstande i afdelingen senest 1 uge forud for det

ordinære afdelingsmøde, hvor regnskabet skal

godkendes.

Stk. 2. Har afdelingsmødet besluttet, jf. § 15, stk. 4,

at afdelingens regnskab skal forelægges

afdelingsmødet til godkendelse, udsendes

regnskabet for vedkommende afdeling til samtlige

husstande i afdelingen senest 1 uge før det

ordinære afdelingsmøde, hvor regnskabet skal

godkendes.

Stk. 3.

Er der udarbejdet skriftlig årsberetning, skal denne

ligeledes udsendes til samtlige husstande i

afdelingen senest 1 uge forud for afdelingsmødet.

Stk. 3. Er der udarbejdet skriftlig årsberetning, skal

denne ligeledes udsendes til samtlige husstande i

afdelingen senest 1 uge før afdelingsmødet.

Stk. 4.

Afdelingsbestyrelsen sørger for, at der udarbejdes

et kort referat af mødets beslutninger. Referatet

underskrives af formanden og dirigenten.

§ 17, Stk. 5. I en protokol optages et kort referat af

forhandlingerne. Referatet underskrives af

dirigenten og formanden for afdelingsbestyrelsen.

En udskrift af protokollen skal gøres tilgængelig for

afdelingens lejere senest 4 uger efter mødets

afholdelse.

§ 14.

Adgang til afdelingsmødet og stemmeret på dette

har lejere i afdelingen, disses ægtefæller eller

hermed sidestillede personer. Hver husstand har 2

stemmer uanset husstandens størrelse. Adgang har

tillige - men uden stemmeret - selskabets ledelse

og repræsentanter for denne. Afdelingsmødet kan

beslutte, at andre deltager i mødet, ligeledes uden

stemmeret. Boligselskabet Sjællands ledelse kan

beslutte, at andre deltager i mødet med taleret.

§ 17. Adgang til afdelingsmødet og stemmeret på

dette har afdelingens boliglejere og disses myndige

husstandsmedlemmer. Hver husstand har 2

stemmer uanset husstandens størrelse. Der kan

ikke afgives stemmer ved fuldmagt

Stk. 2. Adgang har tillige Boligselskabet Sjællands

ledelse og repræsentanter for denne.

Afdelingsmødet kan beslutte, at andre kan deltage i

mødet. Boligselskabet Sjællands ledelse kan

ligeledes beslutte, at andre kan deltage i mødet. De

personer, der er nævnt i 1.-3. pkt., har ikke

stemmeret.

Stk. 2

Enhver, der ifølge stk. 1, 1. og 3. punktum, har

adgang til afdelingsmødet, har ret til at få et

angivet emne behandlet på mødet og til at tage

ordet. Forslag, der ønskes behandlet på det

ordinære afdelingsmøde, skal være

afdelingsformanden i hænde senest 2 uger før

mødet. Forslag bekendtgøres for afdelingens lejere

senest 1 uge før mødet.

Stk. 3. Enhver, der ifølge stk. 1 og 2 har adgang til

afdelingsmødet, har ret til at tage ordet. Enhver,

der ifølge stk. 1 eller stk. 2, 1. pkt., har adgang til

afdelingsmødet, har ret til få et angivet emne

behandlet på mødet. Forslag, der ønskes behandlet

på det ordinære afdelingsmøde, skal være

afdelingsbestyrelsen i hænde senest 2 uger før

mødet. Forslag bekendtgøres for afdelingens

boliglejere senest 1 uge før mødet.

Stk. 3.

Afdelingsmødets beslutninger træffes på grund-lag

af almindeligt stemmeflertal blandt de

tilstedeværende stemmeberettigede.

Afdelingsmødet kan beslutte, at den endelige

afgørelse af emner, der er til behandling på

afdelingsmødet, skal træffes ved efterfølgende

urafstemning blandt afdelingens lejere, hvor hver

husstand ligeledes har 2 stemmer uanset størrelse.

Når et forslag har været undergivet urafstemning,

kan ny urafstemning om samme forslag først finde

sted efter afholdelse af ordinært, obligatorisk

afdelingsmøde.

Stk. 4. Afdelingsmødets beslutninger træffes på

grundlag af almindeligt stemmeflertal blandt de

tilstedeværende stemmeberettigede.

Afdelingsmødet kan beslutte, at den endelige

afgørelse af emner, der er til behandling på

afdelingsmødet, skal træffes ved efterfølgende

urafstemning blandt afdelingens boliglejere, hvor

hver husstand ligeledes har 2 stemmer uanset

størrelse. Når et forslag har været undergivet

urafstemning, kan ny urafstemning om samme

forslag først finde sted efter afholdelse af ordinært,

obligatorisk afdelingsmøde.

§ 15.

Afdelingsbestyrelsen består af minimum 3

med-lemmer. Antallet af

afdelingsbestyrelsesmedlemmer fastsættes af

afdelingsmødet og skal altid være et ulige antal.

Afdelingsbestyrelsen ledes af en formand, der, jf. §

12 stk. 4, enten vælges direkte af afdelingsmødet

eller vælges af og blandt afdelingsbestyrelsens

medlemmer. Valgbar som medlemmer til

afdelingsbestyrelsen er boligtagere i afdelingen,

disses ægtefæller og hermed sidestillede personer.

§15, Stk. 5. Afdelingsbestyrelsen skal bestå af

minimum 3 medlemmer. Afdelingsmødet træffer

beslutning om afdelingsbestyrelsens størrelse.

Afdelingsbestyrelsen skal bestå af et ulige antal

medlemmer. Valgbare som medlemmer til

afdelingsbestyrelsen er boliglejere i afdelingen og

disses myndige husstandsmedlemmer.

Stk. 2

Funktionsperioden er 2 år. Den

afdelingsmødevalgte formand afgår hvert andet år.

Af de øvrige bestyrelsesmedlemmer afgår

halvdelen hvert år. Såfremt der ikke er en

afdelingsmødevalgt formand, afgår et lige antal

medlemmer svarende til nærmeste antal under

halvdelen i lige år og et ulige antal svarende til

nærmeste antal over halvdelen i ulige år. Genvalg

kan finde sted. I nye afdelinger er det de

medlemmer, der får de laveste stemmetal, der er

på valg igen efter et år.

§ 19, Stk. 3. Hvert andet år afgår

afdelingsbestyrelsens formand. Af

afdelingsbestyrelsens øvrige medlemmer afgår

halvdelen hvert år. I nye afdelinger er det de

medlemmer, der får de laveste stemmetal, der er

på valg igen efter et år. Genvalg kan finde sted. Et

afdelingsbestyrelsesmedlem kan til enhver tid

afsættes af afdelingsmødet.

Stk.3

Såfremt et afdelingsbestyrelsesmedlem afgår i

utide, indkaldes førstesuppleanten. Er det afgående

medlem afdelingsbestyrelsesvalgt formand, vælger

afdelingsbestyrelsen ny formand. Såfremt det

afgående medlem er afdelingsmødevalgt formand,

konstituerer afdelingsbestyrelsen et

afdelingsbestyrelsesmedlem som formand. Nyvalg

af formand skal foretages på det førstkommende

ordinære afdelingsmøde, hvor valg til bestyrelsen

finder sted.

§ 19, Stk. 9 Såfremt et

afdelingsbestyrelsesmedlem afgår i utide, indkaldes

førstesuppleanten. Er det afgående medlem

afdelingsbestyrelsesvalgt formand, vælger

afdelingsbestyrelsen ny formand. Såfremt det

afgående medlem er afdelingsmødevalgt formand,

konstituerer afdelingsbestyrelsen et

afdelingsbestyrelsesmedlem som formand. Nyvalg

af formand skal foretages på det førstkommende

ordinære afdelingsmøde, hvor valg til bestyrelsen

finder sted.

§ 16.

Er mødeprocenten på afdelingsmødet me-get ringe, kan

selskabets bestyrelse efter for-handling med

afdelingsbestyrelsen ind-kalde til et afdelingsmøde med

forslag om ophævelse af afdelingsbestyrelsen som ene-ste

punkt på dagsordenen. Forslag om ophævelse af

afdelingsbestyrelsen kan i øv-rigt kun behandles på et

ekstraordinært afdelingsmøde, jfr. § 12, stk. 5, med

forsla-get som eneste punkt på dagsordenen.

Stk. 2

Er der i en afdeling ikke valgt afdelingsbestyrelse,

eller har en afdelingsbestyrelse nedlagt sit hverv,

uden at ny afdelingsbestyrelse er valgt, varetager

selskabets bestyrelse de funktioner, der er henlagt

til afdelingsbestyrelsen.

§ 19. Er der i en afdeling ikke valgt

afdelingsbestyrelse, eller har en afdelingsbestyrelse

nedlagt sit hverv, uden at ny afdelingsbestyrelse er

valgt, varetager Boligselskabet Sjællands bestyrelse

de funktioner, der er henlagt til

afdelingsbestyrelsen. Består afdelingen

udelukkende af ældreboliger, der bebos af svage og

plejekrævende ældre, kan kommunalbestyrelsen

dog beslutte, at afdelingsbestyrelsen udpeges af

kommunalbestyrelsen blandt beboere, pårørende

eller andre, der vil kunne varetage beboernes

interesse.

Stk. 3

Repræsentantskabet kan efter forudgående

godkendelse på afdelingsmøder i de respektive

afdelinger bestemme, at 2 eller flere afdelinger,

som udgør en samlet bebyggelse med fælles

varmeforsyning, kollektive anlæg eller lignende,

skal anses som én afdeling med hensyn til

beboernes beføjelser, således at afdelingerne skal

have fælles afdelingsmøder og fælles

afdelingsbestyrelse.

Stk. 2. Repræsentantskabet kan efter forudgående

godkendelse på afdelingsmøder i de respektive

afdelinger bestemme, at 2 eller flere afdelinger,

som udgør en samlet bebyggelse med fælles

varmeforsyning, kollektive anlæg eller lignende,

skal anses som én afdeling med hensyn til

beboernes beføjelser, således at afdelingerne skal

have fælles afdelingsmøder og fælles

afdelingsbestyrelse.

Stk. 4.

Afdelingen afholder rimelige udgifter i forbindelse

med afdelingsbestyrelsens arbejde. Hvervet som

medlem af afdelingsbestyrelsen er ulønnet.

Stk. 8. Afdelingen afholder rimelige udgifter i

forbindelse med afdelingsbestyrelsens arbejde.

Hvervet som medlem af afdelingsbestyrelsen er

ulønnet.

§ 17.

Afdelingsbestyrelsen godkender årsregnskab for

afdelingen, jf. dog § 12, stk. 3.

§ 18. Afdelingsbestyrelsen godkender driftsbudget

og årsregnskab for afdelingen. Afdelingsbestyrelsen

har til brug herfor ret til at se ethvert bilag

vedrørende afdelingens budget og regnskab.

Stk. 2

Afdelingsbestyrelsen forelægger driftsbudget for

afdelingsmødet til godkendelse. Har

afdelingsmødet, jf. § 12, stk. 3, besluttet, at der

afholdes regnskabsmøde, forelægger

afdelingsbestyrelsen årsregnskabet for

afdelingsmødet til godkendelse.

Stk. 2. Afdelingsbestyrelsen forelægger

driftsbudget for afdelingsmødet til godkendelse.

Stk. 3

Afdelingsbestyrelsen forelægger de overordnede

rammer for iværksættelse af arbejder og aktiviteter

i afdelingen for afdelingsmødet til godkendelse,

forinden disse iværksættes. Afdelingsmødet kan

herunder træffe beslutning om iværksættelse af

forebyggende arbejder rettet mod boligområdet og

de enkelte beboere, med henblik på at styrke det

sociale liv og netværk i boligområdet, såfremt

afdelingsmødet samtidig tiltræder den nødvendige

lejeforhøjelse.

Stk. 3. Afdelingsbestyrelsen forelægger de

overordnede rammer for iværksættelse af arbejder

og aktiviteter i afdelingen for afdelingsmødet til

godkendelse, forinden disse iværksættes.

Afdelingsmødet kan herunder træffe beslutning om

iværksættelse af forebyggende arbejder rettet mod

boligområdet og de enkelte beboere med henblik

på at styrke det sociale liv og netværk i

boligområdet, hvis afdelingsmødet samtidig

tiltræder den nødvendige lejeforhøjelse.

Afdelingsmødet kan endvidere træffe beslutning

om råderet, jf. lovgivningen på området.

Stk. 4

Medfører et arbejde eller en aktivitet en

lejeforhøjelse, der overstiger 15 pct. af den

gældende årsleje, skal godkendelse ske ved

urafstemning blandt afdelingens lejere, hvis mindst

25 pct. af afdelingsmødets stemmeberettigede

deltagere fremsætter krav herom.

Stk. 4. Medfører et arbejde eller en aktivitet en

lejeforhøjelse, der overstiger 15 pct. af den

gældende årsleje, skal godkendelse ske ved

urafstemning blandt afdelingens boliglejere, hvis

mindst 25 pct. af afdelingsmødets

stemmeberettigede deltagere fremsætter krav

herom.

Stk. 5.

Udførelsen af kollektive anlæg, som bliver fælles

for flere afdelinger, kan gennemføres efter

forudgående godkendelse på afdelingsmøder i de

respektive afdelinger.

Stk. 5. Udførelsen af kollektive anlæg, som bliver

fælles for flere afdelinger, kan gennemføres efter

forudgående godkendelse på afdelingsmøder i de

respektive afdelinger.

Stk. 6.

Afdelingsmødet fastsætter en husorden for

afdelingen.

Stk. 6. Afdelingsmødet fastsætter en husorden og

vælger vedligeholdelsesordning for afdelingen (A-

eller B-ordning).

Stk. 7.

Afdelingsbestyrelsen påser, at der er god orden i

afdelingen. Eventuel påtale sker til Boligselskabet

Sjællands ledelse.

§19 , Stk. 7. Afdelingsbestyrelsen påser, at der er

god orden i afdelingen. Eventuel påtale sker til

Boligselskabet Sjællands ledelse.

Stk. 8.

Afdelingsmødet kan beslutte at uddelegere

afdelingsbestyrelsens og afdelingsmødets

kompetence på en række områder til en eller flere

beboergrupper.

§ 18, Stk. 7. Afdelingsmødet kan beslutte at

uddelegere afdelingsbestyrelsens og

afdelingsmødets kompetence på en række

områder til en eller flere beboergrupper.

Stk. 9.

Afdelingsbestyrelsen skal orienteres om ledelsens

ansættelse og afskedigelse af

ejendomsfunktionærer.

§ 19, Stk. 6. Selskabets ledelse skal orientere

afdelingsbestyrelsen om ledelsens ansættelse og

afskedigelse af ejendomsfunktionærer.

Stk. 10.

Selskabets bestyrelse indbringer eventuelle tvistig-heder

mellem ledelsen og afdelingsbestyrelsen eller

afdelingsmødet om driftsbudget og årsregnskab for

byrådet, som træffer den endelige administrative afgørelse.

Stk. 11.

Afdelingsbestyrelsen kan med afdelingsmø-dets

godkendelse træffe beslutning om, hvorvidt fordeling af

udgifterne til varme og el skal ske på grundlag af

varmefordelingsmåler, bruttoetageareal eller rumfang.

Stk. 12.

Selskabets ledelse kan ikke uden samtykke fra

afdelingsbestyrelsen eller afdelingsmødet gennemføre de

arbejder, der er nævnt i stk. 3, 1.afsnit, og i stk. 5, med

mindre byrådet meddeler pålæg herom. Bestyrelsen kan

dog lade nødvendige og rimelige vedligeholdelsesarbejder

udføre i en afdeling, hvis arbejderne er af en sådan art, at

disse ikke uden væsentlig risiko og ulempe kan afven-te

afdelingsbestyrelsens beslutning.

Stk. 13.

Afdelingsbestyrelsen kan beslutte, at den endelige

afgørelse af spørgsmål, der henhører under

afdelingsbestyrelsen, skal træffes ved urafstemning blandt

afdelingens lejere efter reglerne i § 14, stk. 3.

Stk. 14.

Selskabets ledelse skal yde afdelingsbestyrelsen

nødvendig bistand i forbindelse med udøvelsen af

dennes funktioner.

Stk. 5. Selskabets ledelse skal yde

afdelingsbestyrelsen nødvendig bistand i

forbindelse med udøvelsen af dennes funktioner.

Stk. 15.

Afdelingsbestyrelsen skal i en forretningsorden

træffe nærmere bestemmelser om udførelsen af sit

hverv.

Stk. 4. Afdelingsbestyrelsen kan i en

forretningsorden træffe nærmere bestemmelser

om udførelsen af sit hverv. Indeholder

forretningsordenen ikke bestemmelser om

beboernes ret til at gøre sig bekendt med

dagsordenen for og referat af afdelingsbestyrelsens

møder, eller findes der ingen forretningsorden, skal

afdelingsbestyrelsen sørge for, at dagsordenen for

afdelingsbestyrelsens møder gøres tilgængelige for

afdelingens beboere samtidig med, at der indkaldes

til mødet eller kort tid derefter.

Afdelingsbestyrelsen skal ligeledes sørge for, at der

udarbejdes referat af møderne, og at disse

referater gøres tilgængelige for afdelingens

beboere senest 4 uger efter mødets afholdelse.

Kap. 4. VALG AF REVISOR Kapitel 5

Valg af revisor§ 18

Selskabet og dets afdelingers regnskaber revideres

af en registreret eller statsautoriseret revisor, der

vælges på repræsentantskabsmødet. Revisor afgår

hvert år. Genvalg kan finde sted.

§ 20. Selskabet og dets afdelingers regnskaber

revideres af en godkendt revisor, der vælges på

repræsentantskabsmødet. Revisor afgår hvert år,

medmindre vedkommende genvælges.

Kap. 5. Årsregnskab Kapitel 6

Årsregnskab§ 19.

Regnskabsåret for Boligselskabet Sjælland og dets

afdelinger er kalenderåret.

§ 21. Regnskabsåret for Boligselskabet Sjælland og

dets afdelinger er kalenderåret.

Stk. 2.

Årsregnskabet består af særskilte regnskaber for

selskabet og dets enkelte afdelinger.

Stk. 2. Årsregnskabet består af særskilte

regnskaber for selskabet og dets enkelte

afdelinger.

§ 20.

Direktionen forelægger udkast til årsregnskabet for

bestyrelsen.

§ 22. Direktionen forelægger udkast til

årsregnskabet for bestyrelsen.

Stk. 2.

Det vedtagne regnskab underskrives af bestyrelsen

og påtegnes af revisor. Direktionen underskriver

også regnskabet.

Stk. 2. Det godkendte regnskab underskrives af

bestyrelsen og påtegnes af revisor. Direktionen

underskriver også regnskabet.

§ 21.

Det godkendte årsregnskab skal sammen med

bestyrelsens årsberetning, revisors beretning og

udskrift af revisionsprotokol indsendes til

kommunalbestyrelsen, jf. § 1, stk. 2, til

gennemgang senest 6 måneder efter

regnskabsårets afslutning. Regnskabsmaterialet

skal ligeledes indsendes til Landsbyggefonden.

§ 23. Det godkendte årsregnskab skal sammen med

bestyrelsens årsberetning, revisors beretning og

udskrift af revisionsprotokol senest 6 måneder

efter regnskabsårets afslutning indsendes til

kommunalbestyrelsen til gennemgang.

Regnskabsmaterialet skal ligeledes indsendes til

Landsbyggefonden.

Kap. 6. Likvidation m.v. Kapitel 7

Likvidation mv.§ 22.

Likvidation af Boligselskabet Sjælland eller dets

afdelinger finder sted efter de regler, der er fastsat

herom for almene boligorganisationer.

§ 24. Likvidation af Boligselskabet Sjælland eller

dets afdelinger finder sted efter de regler, der er

fastsat herom for almene boligorganisationer.

§ 23.

Bestyrelsen er bemyndiget til at foretage de

æn-dringer i eller tilføjelser til vedtægterne, som

måtte blive forlangt af lovgivningen.

§ 25. Bestyrelsen er bemyndiget til at foretage de

ændringer i eller tilføjelser til vedtægterne, som

måtte blive forlangt af lovgivningen.

Disse vedtægter suppleres med reglerne i lov om

almene boliger m.v. og de bestemmelser, der er

fastsat i medfør heraf.

Disse vedtægter suppleres med reglerne i lov om

almene boliger m.v. og de bestemmelser, der er

fastsat i medfør heraf.

Vedtaget på repræsentantskabsmøde den 25. juni

2009

Jan Rene Petersen

Formand