Tillsammans gör vi det bättre           

 Verksamhetsberättelse  för Bärnstenens Samfällighetsförening  

2017­2018  

 

     

    

 

Styrelsen för Bärnstenens samfällighetsförening, Umeå avger härmed följande verksamhetsberättelse.   

Styrelsens sammansättning 

Gunnar Rydin, ordförande Tore Stigbrand, kassör Cecilia Koskinen Holm, sekreterare Anders Sjöström, vice ordförande Jossefin Mazzaroli, ledamot Staffan Sjöberg, suppleant Lena Granberg, suppleant Cecilia Burstedt, suppleant vakant, suppleant   Revisorer Margareta Jonsson, ordinarie Staffan Hallberg, ordinarie Anita Olsson­Brändström, suppleant 

Valberedning 

Andreas Lindh (sammankallande) och Jan Vestling 

Festkommitté 

Mikael Steen (sammankallande) samt Andreas Gabriel. 

Driftansvariga för 

Undercentral, värme, vatten, avlopp, fläktar i garage: Tage Öberg, Johan Larsson El (utebelysning, motorvärmare): Anders Johansson, Ghirmai Kefela Drift av hemsidan: Paul Tanswell 

Övriga ansvar 

Snöröjning: Jan Vestling Gemensam IT­utrustning: Peter Höber Släpvagnen: Tore Stigbrand Gräsklippare:  Cecilia Koskinen Holm Vårt garage och gemensam utrustning: Hampus Holm & Erik Mazzarolli 

1 

 

 

Sammanträden Styrelsen har under verksamhetsåret genomfört 10 protokollförda sammanträden. Protokoll från 

styrelsemötena har sänts ut via samfällighetens e­postlista till samtliga medlemmar, de har satts 

upp på anslagstavlan i soprummet och i något fall delats ut. Protokollen har även lagts ut på 

föreningens hemsida (www.barnstenen.se). Förutom sammanträdena har styrelsen 

kommunicerat och utbytt information via e­post.  

 

 

Ekonomi för år 2017  

Föreningens ekonomi är fortsatt stabil. För år 2017 redovisar vi ett överskott på 79.980 kr. Vår 

överlägset största kostnadspost, fjärrvärmen, är ca 13 000 mindre i år än ifjol. Samfällighetens 

kostnader för vatten har ökat med ca 3000 kr. Två betydande och kostsamma arbeten har gjorts 

under året. Det ena var reparation med invändig målning av våra garage som vi hade 

budgeterat för. Här blev kostnaden lägre än budgeterat, totalt 283,000 kr.  

 

Det andra var asfaltering av skadade ytor inom området. Här fick vi en offert med ett pris som 

var betydligt bättre än det vi föreställt oss. Därför valde vi att åtgärda fler och större ytor än vi 

först tänkt. Det blev också beslutat att ändra beslutet från årsstämman om att anlägga en 

plantering vid garageväggen mot norra parkeringen. Istället asfalterades ytan och kommer att 

användas som gästparkering. Detta till ett lägre pris än det som var budgeterat för planteringen. 

Totalt asfalterade vi för ca 251,000 kr. Eftersom asfalteringen inte var budgeterad användes 

pengar avsedda för underhållsfonden för att detta vilket framgår i bokslutet.  

 

Eget kapital plus reparationsfond uppgår vid årets slut till 1 257 643 kr. Detta under förutsättning 

att stämman bifaller styrelsen rekommendation att årets resultat på 79 980 kr överförs till 

underhållsfonden tillsammans med de enligt stadgarna redan överförda 90.000 kronorna. 

 

Nya fastighetsägare Sedan förra stämman har 3 av fastigheterna fått nya ägare, BSV 1, 31 och 99.  Årets aktiviteter  

Garagen Med hjälp av den besiktning Bosyn gjorde hösten 2016 kunde vi till slut ta oss an garagen på 

rätt sätt. På två arbetskvällar i slutet maj målades samtliga garage invändigt. Vi 

mögelbehandlade också väggarna ner mot golvet. En hel del skräp från garagen kördes också 

till återvinningen, främst de gamla socklarna som vi själva monterade bort. Detta var ännu ett 

strålande exempel på hur mycket vi kan få gjort tillsammans. Sjödins Bygg tätade socklar längs 

fram i garagen, bytte skadat trä runt portarna och panel på sidorna. De bytte också ut mögliga 

2 

gipsskivor, målade om rostiga fästen, och fixade med puts på golven runt fästena. Samtidigt 

kom Garageportexperten och gick igenom samtliga portar. 

 

Som en bonus blev all el i garagen genomgången. Detta efter att vi upptäckt förändringar som 

gjorts på flera håll. I något fall med stor risk för en olycka. Nu har alla egenhändigt gjorda 

eldragningar plockats bort. Skulle en olycka inträffa till följd av en elinstallation som inte gjorts av 

en fackman gäller troligtvis ingen försäkring. Styrelsen kommer lägga ett förslag till årsstämman 

med en policy för el i garagen. 

 

Veckan före jul tvättades alla fläktarna i garagen. I samband med detta upptäcktes några fel. Ett 

av dem åtgärdades omgående. De andra kommer åtgärdas under våren. 

 

 

Asfaltering I början av sommaren kontaktade Jan Vestling NCC för att få pris på vad det skulle kosta att 

åtgärda diverse skador på asfalten inom området. Efter en genomgång valdes runt 20 platser ut. 

Offerten vi fick innehöll asfaltering av 311 kvadratmeter och priset var betydligt lägre än det vi 

förväntat oss. Några av ytornas som valts ut för åtgärd var snålt tilltagna och utökades, 

dessutom tillkom ytterligare ytor. När allt var klart hade vi totalt asfalterat 660 kvadratmeter till en 

kostnad av 250,000 kr.  I detta ingick den nya anlagda parkeringen med 3 platser utanför 

garagelängan vid infarten till soprummet.  

Speciellt tack till Jan Vestling och Per Kroon som var mycket engagerade och guidat NCC i 

området.  

  Nya planteringar 

 

3 

Vi kan konstatera att efter bara ett år har de nya planteringarna runt stora lekparken funnits med på bilder hos mäklarna varje gång ett hus varit ute till försäljning.  På stämma beslutades det att vi fortsätter med att plantera sommarblommor i den stora urnan vid mittenparkeringen. Vi planterade också ett träd i norra delen av stora lekparken.  I början av hösten var Lizas Mark & Trädgård här och beskar flera av våra träd runt lekparken i norr och i några urnor. Hon kommer göra detta under en treårsperiod för att träden skall må bra och vara fina i många år framöver.  De mindre lekparkerna Båda våra mindre lekparker i söder och norr fick välbehövligt nya staket. Arbete påbörjade på en av våra arbetskvällar i maj. I södra lekparken slutfördes det av en grupp som bor nära. I norr återstår ännu sista biten.   Farthinder Efter en incident utanför soprummet beslutade vi att sätta upp 2 farthinder längs med stora lekparken. Efter utvärdering kan eventuellt ytterligare farthinder sättas upp inom området då andelen små barn ökat de senaste åren.  Ny arbetsfördelning Inför sommaren gjordes ansvarsfördelningen av gemensamma ytor om. Det krävs en del justeringar till den här sommaren. Tack vare ärliga enkätsvar vet vi också att lite för många lät bli sin uppgift.   Ungdomar som klippte gräset. En av orsakerna till den nya arbetsfördelningen var att vi lät ungdomar som bor inom området ta hand om gräsklippningen under sommaren. Något som föll mycket väl ut.   Städdag/arbetskvällar Vi genomförde en städkväll den 4 maj och tre arbetskvällar 17,  29 och 30 maj,  alla med väldigt bra uppslutning. Förutom detta genomfördes vår årliga inspektion av brunnar i garagen av Tage Öberg och Johan Larsson.   El inom området Även om våra nya utomhuslampor kräver betydligt mindre underhåll än de gamla har Ghirmai & Anders haft en del jobb. Delar i några av dem har fått bytas gratis då garantin fortfarande gäller. Det har också fixat med våra motorvärmare. Dessutom hade vi ett kabelbrott under en gångväg i början av sommaren. Samt en hel del fix i garagen. Vi är mycket tacksamma för de insatser de gör åt oss alla.  Undercentralen Vi kan tacksamt konstatera att all utrustning nere i undercentralen fungerat bekymmersfritt under året. Vi har fattat beslut om att delta i ett projekt med Umeå Energi där de kan styra 

4 

effekten vi abonnerar på. Utrustningen kommer att installeras under våren. Vi har också 

installerat en mätare för att kunna se och logga hur mycket vatten vi fyller på i systemet. Om vi 

skulle få en läcka i vårt värmesystem kan vi lättare upptäcka det nu. Tack vare Tage och Johan 

har vi bra koll på vad som händer. 

 

Genomgång av vårt sekundärnät 

Under året var Umeå Energi här och gick igenom hela vår värmeanläggning. Både 

undercentralen och sekundärnätet, alla värmerör runt om i området. Resultatet finns i 

presenterat i en rapport som skickas ut i samband med årsstämman. Det viktigaste kan 

sammanfattas med att av det som går att se är vårt sekundärnät i gott skick. Men den tekniska 

livslängden uppskattas till drygt 50 år. Dit är det inte så långt. Även om vi klarar oss bättre än 

Gnejsen som redan behövt byta sitt sekundärnät ligger det inte allt för långt fram i tiden tills 

även vi måste byta ut vårt. Det är en stor investering, omkring 8 milj kronor för Gnejsen. Kanske 

har vi 10 år på oss innan det är vårt tur. Vi bör sätta av så mycket pengar vi kan till 

reparationsfonden innan dess.  

 

 

Åtgärder kring energiförbrukning 

Styrelsen har fortsatt att jobba med frågan om energiförbrukning och då främst vad en övergång 

till individuell mätning i våra hus skulle kunna ge. Innan sommaren begärde vi in offerter på 

installation av mätare för värme, kall och varmvatten. Dels för att få en bild av vad en installation 

kostar idag men också för att se vilka olika typer av lösningar som finns. Efter en gallring tittar vi 

nu på 3 olika varianter. Vi saknar fortfarande en del uppgifter. I september skickades en enkät ut 

för att ge den som känner sig osäker möjlighet att formulera sina frågor,  men också för övriga 

att ge synpunkter till styrelsen. Det blev ett stort gensvar och många frågor att jobba med. I 

januari bjöd vi in till 2 olika träffar. En speciellt för de som är osäkra och en för de som är negativ 

inställda till en övergång till individuell mätning. Det var god uppslutning och bra diskussioner på 

båda dessa möten. Efteråt har ett dokument med svar på de frågor som ställdes skickats ut till 

alla. I slutet av februari kontaktades vi av ett företag som vi presentera ett förslag med 

bergvärme. Vi bedömer detta så pass intressant att vi bokat ett första möte. Därefter beslutar vi 

vad nästa steg blir. 

 

Enkäter 

Under verksamhetsåret har styrelsen skickat ut 2 enkäter under 2017. En i februari och en i 

september. Båda handlade i huvudsak om energifrågor. Vi får fortsatt in väldigt många svar 

vilket ger en bra bild av hur föreningen tänker i olika frågor. Detta ger i sin tur en bra vägledning 

i de beslut som styrelsen fattar.  

 

Hemsidan 

Aktiviteten på vår hemsida är ganska låg. Vi har plockat bort flödet med uppdateringar. Sidan 

fungerar nu framförallt som platsen där protokoll och andra dokument kan hittas. 

 

Underhålls­ och förnyelseplan 

5 

Eftersom vi gjorde en hel del åtgärder under året har underhålls­ och förnyelseplanen fått flera uppdateringar som garagen, lekplatserna och asfalteringen.  Avtal Inga nya avtal har tecknats under året.   Carlshems samfälligheter Vi är 4 samfälligheter på Carlshem som ligger alldeles intill varandra. Minst en gång om året träffas ordförandena för utbyta information och ta vara på gemensamma intressen.  

Slutord 

Vi ser tillbaka på ett år då det gjordes en hel del inom samfälligheten. Inte minst de två större projekten med garagen och asfalteringen. Ett stort antal andra åtgärder i olika storlek har också utförts. Styrelsen har dessutom jobbat en hel del med energifrågan och möjligheten för oss att sänka våra kostnader. Vi tror att det på sikt finns goda möjligheter för detta men vet i skrivande stund inte vilket alternativ som är mest intressant för oss. Närmast tar vi del av förutsättningarna för bergvärme och vad det skulle innebära.  Vi ser också mycket positivt på att underhålls och förnyelsefonden fylls på. Trots den stora satsning på asfalteringen kan vi ändå tillföra en del för 2017. I år har vi inga stora satsningar planerade. Om det inte ändras kommer vi att kunna fylla på rejält när 2018 tar slut. Det är väldigt bra inför kommande utmaningar.          Tillsammans gör vi det bättre, för Bärnstenens samfällighet    Gunnar Rydin   Tore Stigbrand  Jossefin Mazzaroli    Anders Sjöström  Cecilia Koskinen Holm  Cecilia Burstedt    Staffan Sjöberg Lena Granberg     

6 

  

7