Tilsettingsprosessen

Avdeling for personal og organisasjon

Fem fokusområder

• Møteproblematikk• Komite/saksbehandling• Jobbportal• Maler• Søkerkontakt

• Hovedmål:– Raskere tilsettingsprosess– Bedre søkergrunnlag– Enklere søknadsprosess– Bedre ivaretakelse av søkerne

Før utlysning

• Etablere gruppe som har ansvar for å:– Begrunne utlysningen– Fremme forslag om betenkning/utlysningstekst– Lage tidsplan for tilsettingen– Avklare hvem som er primus motor og har hovedansvar for å følge

opp saken– Etablere letekomite dersom gruppen selv ikke skal være det

• Vurdere på et tidlig stadium hvilke kanaler en skal lyse ut i

Søknadsprosessen

• Helelektronisk søknad innføres• Bedre informasjon til søkere om UiTs fortrinn på nett, med lenke fra

søkerportal for å gjøre informasjon lett tilgjengelig• Integrere EURAXESS i utlysningsprosessen• Primus motor vil få et særskilt ansvar for å orientere søkere om

prosessen• Aktive letekomiteer som sonderer markedet for aktuelle søkere

Saksbehandlingen

• Starte prosessen tidlig med å finne komitè• Hovedregel er at saker behandles på sirkulasjon/Dekanen må ikke avgi

stemme• Saksframlegg sendes på e-post• Gjennomgående saksbehandling, saksbehandler på underordnet nivå

saksbehandler direkte til overordnet nivå• Tilbud om stilling sendes på e-post

Implementering

• Utarbeide støtteverktøy:– Sjekkliste habilitetsvurdering– Mal for letekomite– Mal for bedømmelse– Mal for innstilling og mal for forslag til komitè– Mal for intervjunotat og mal for gjennomføring av intervju til

vitenskapelige stillinger– Utarbeide sjekkliste for saksframlegg til tilsettingsutvalg

• Oppfølging fra POA i forhold til støtte til saksbehandlere og ledere, herunder kompetanseheving

• Bevisstgjøre ledere og «primus motor» om viktigheten av å følge opp søkere underveis i prosessen