TimeApp Magazine 20111006

Svenska Elnät berättar om TimeApp

TimeApp - Mer än bara tidredovisning på nätet www.timeapp.se/magazine 0150-506 15

Det är viktigt för oss att ha en tidredovisning med breda, användbara funktioner och att vi kan vara uppkopplade både via dator och mobil

Kort om kundnyttansida 2

Sponsrar idrottensida 3

Mångfunktionellt systemsida 4-5

TimeApp i storformatsida 8

Läs mer på sid 2

Scanna mig! ““

Om vi fick önska oss precis vad vi vill, så skulle säkert många av oss önska att vi inte skulle behöva göra en massa rutinuppgifter dagligen; allt från tand-borstning och dagislämnande till mat-inköp och betalning av räkningar. Allt det där rutinmässiga skulle kunna ske automatiskt, så vi fick mer tid över till annat.

Faktum är att med näthandel och internet- bank har redan mycket av vardags- rutinerna förenklats. Med TimeApp kom-mer både företagen och dess medarbetare att också kunna få en än behag-ligare tillvaro.

TimeApp handlar inte bara om ett tid-redovisningsprogram och om tidrapp-orter, utan det handlar om att effek-tivisera och stimulera engagemanget kring rapportering i dess vidaste be-märkelse.

Det är enkelt och smidigt för alla med-arbetare att rapportera i TimeApp via dator eller mobil – rent av lite roligt. Och för företaget underlättar TimeApp både rapporteringen, internkommunikationen och sammanhållningen.

Det låter nästan för bra för att vara sant, eller hur? Men i den bästa av världar är det faktiskt så. TimeApp Magazine är ett sätt för oss att visa att TimeApp är mer än bara ett tidredovis-ningsprogram; att det är lösningen på många frågor för många företag.

TimeApp är mer … i den bästa av världar.

Martin ErikssonvVD/Försäljningsansvarig

I den bästa av världar

TiMEApp MAgAzinE #1-2011www.timeapp.se/magazine

Utges av P&K Utvecklingskonsult AB(org nr 556460-3669)

postadress Box 119, 643 22 VingåkerBesöksadress Floragatan 3B-5A, Katrineholm

Telefon 0150-506 15www.pkutvecklingskonsult.seBg 5815-9708 - Pg 41 52 46-8

REDAkTiOnEllT AnsvARigA

VD, Lars Knapasjö0150-506 15 (070-561 39 70)0151-303 [email protected]

vVD/Försäljningsansvarig, Martin Eriksson0150-506 15 (070-262 21 17)[email protected]

REDAkTiOnsgRuppEn

Daniel Lindén0150-506 15 (073-846 78 04)[email protected]

Kristian Knapasjö0150-506 15 (070-981 75 33)[email protected]

Erik Hallinder0150-506 15 (073-850 37 18)[email protected]

TRyck

Åtta.45 Tryckeri ABwww.atta45.se08-514 822 00

gRAfisk pRODukTiOn

P&K Utvecklingskonsult ABwww.pkutvecklingskonsult.sekontakt@pkutvecklingskonsult.se0150-506 15

Det handlar om kundnyttanTimeApp tar sikte både på företagets redovisningsbehov, medarbetarnas behov av effektiva rapport- och kom-munikationsverktyg samt den en-skilda individens behov av att ha ett system som kan bli mer personligt ut-format, lätt och roligt att hantera. Helt enkelt ett självklart hjälpmedel i det vardagliga arbetet.

Exakt vad kundnyttan för just Ditt företag består av, beror på vilken typ av verksam-het Ni bedriver. För konsulten kan det t ex innebära att han får ett smidigt och kraft-fullt verktyg för att redovisa tider, kostnad-er, utlägg och resor på flera olika kunder

och projekt, som sedan automatiskt kan förvandlas till fakturor. För installatören och montören kan det innebära att han redovisar tider och artikel-/material- användning med hjälp av den inbyggda artikeldatabasen.

För den butiksanställde kanske stämpel-klockan i TimeApp ligger till grund för löneutbetalningar och för projektledaren innebär statistikmodulen att han eller hon kan följa hur ett projekt utvecklas och fatta kloka, strategiska beslut.

Oavsett vilken bransch eller verksam-het det handlar om, finns det kundnytta i

TimeApp. Det spelar ingen roll om det är en ensamföretagare eller ett företag med många anställda.

Scanna vår QR-kodDu kanske uppmärksammade QR- koden på magazinets framsida. Scanna den med Din mobiltelefon och delta i olika event som vi håller på vår QR-sida. I anknytning till artiklarna finns även QR-koder som gör att du kan läsa artiklarna digitalt och dela med Dig till vänner och kollegor - t ex via Facebook och Twitter.

TimeBook; En egen digital mötesplatsDet måste finnas fler än ett skäl till varför sociala medier ständigt blir fler och fler och antalet användare bara ökar. facebook har fler än 700 miljoner konton i hela världen – enbart i sverige har man mer än 4 miljoner användare eller nästan 50% av befolkningen. Det finns drygt 100 miljoner Twittrare worldwide och här i sverige är antalet lite drygt en miljon.

TiMEBOOk unDERläTTAR kOMMunikATiOnEnDen utvecklingen har vi tagit intryck av och därför har vi i Time-App lagt in en digital mötesplats i realtid; TimeBook, där alla in-registrerade och inloggade användare – inga andra har åtgång till företagets egen TimeBook – kan ha fullständig överblick på vad som händer och sker. På så sätt kan den interna kom-munikationen både effektiviseras och underlättas genom att man förenar nytta med nöje … och det dessutom på ett säkert sätt. En bättre samman-hållning är också värt sitt pris.

TimeApp vill gynna svenskt föreningsliv och marknadsför sig bl a genom att låta sig representeras av lokala före-ningar – inte minst idrottsföreningar. Om medlemmarna i en förening tipsar ett företag eller en organisation om TimeApp och det leder till ett köp går hälften, eller 50% av första faktureringen, till föreningen som en provision.

uppåT En MiljOn Det betyder som mest 4 050 kr per förmedling; bättre förtjänst än så kan en förening knappast tänka sig, för att endast behö-va tipsa om en produkt. Med 300 sålda eller förmedlade Time-App skulle det betyda uppåt en miljon kronor till bl a svensk idrott. Blir försäljningen tio gånger fler TimeApp, så ökar självfallet stödet till föreningarna och klubbarna med många attraktiva miljoner.

Sponsrar idrotten

www.timeapp.se TimeApp Magazine #1-2011 3

För mellanföretaget3-9 användareFör entreprenören

1-2 användareFör det stora företaget

Från 10 användare

Inga startavgifterInga installationskostnader

Kostnadsfri support6 mån bindningstid





Stämpelklocka

Fast pris

Artikeldatabas

Fakturering

Körjournal

Tidredovisning

Stämpelklocka

Fast pris

Artikeldatabas

Fakturering

Körjournal

Tidredovisning

Stämpelklocka

Fast pris

Artikeldatabas

Fakturering

Körjournal

Tidredovisning

Ett mångfunktionellt system

REDOvisA TiDER, kOsTnADER OcH uTläggAll redovisning av tider, kostnader och utlägg görs från sidan Redovisning i TA-systemet. Här presenteras den aktuella månadens dagar uppdelat på veckor och dagar tillsammans med statistik för den aktuella månaden – t ex hur många tim-mar man redovisat, hur många timmar man stämplat in och ut samt hur många olika konton och projekt man redovisat på. En genomsnittlig redovisning tar un-gefär 20 sekunder att genomföra.

REDOvisA REsOR i köRjOuRnAlEnAtt redovisa resor fungerar på ungefär samma sätt som för tider, kostnader och utlägg - givetvis enligt Skatteverkets regler och anvisningar. I körjournalen finns även möjlighet att spara rutter och bilar för att slippa skriva in dessa varje gång.

REDOvisA MATERiAl- OcH ARTikElAnvänDningDe som valt att använda sig av en artikel-databas i TimeApp redovisar snabbt och smidigt sin materialanvändning i anknyt-ning till tidredovisningen.

Artikeldatabasen är perfekt för alla som använder material, artiklar eller produkter i sin verksamhet. Exempelvis för montören som behöver redovisa materialanvänd-ning eller konsulten som förmedlar tjän-ster och/eller produkter. Du kan ha allt från ett tjugotal artiklar i databasen till tiotusentals.

Tillgänglig viA MOBilEnEn av alla fördelar med TimeApp är dess tillgänglighet och breda användarstöd. Det spelar ingen roll vad du har för dator eller webbläsare – TimeApp fungerar lika bra överallt. Givetvis finns möjligheten att använda sig av mobiltelefon för att sköta redovis-ningen från fältet eller när du inte sitter vid datorn. TimeApp Mobile fungerar på alla mod-erna mobiltelefoner som har en inbyggd webbläsare. För de som har en smart-phone finns dessutom ytterligare funk-tioner att tillgå, som drar nytta av telefon-ernas inbyggda GPS.

sAMARBETA sMARTARE OcH sMiDigARENär vi utvecklat TimeApp har vi i många avseenden utgått från Dig som person och behovet av kommunikationen med

kollegor och medarbetare. Verktygen för kommunikation i TimeApp är utformade för att skapa dialog och kontakt mellan medarbetare/kollegor. TimeBook är en funktion i TimeApp som vi är mycket stolta över att kunna erbjuda. Det är ett socialt forum där an-vändare inom företaget eller organisa-tionen kan posta korta inlägg. Man kan t ex berätta vad man arbetar med just nu, skicka förfrågningar till kollegor, delegera arbetsuppgifter och dela med sig av bilder, filer och länkar. Alla som någon gång har använt sig av e-post kommer att känna igen sig när det kommer till internmailen i TimeApp. Skicka snabbt och enkelt meddelanden till en eller flera mottagare inom företaget eller organisationen. När du arbetar i TA-systemet syns det direkt om du har några olästa meddelanden.

gEnERERA RAppORTER - spåRATiDER OcH kOsTnADERMed rapportgeneratorn kan man snabbt och enkelt konstruera kraftfulla rapporter som hjälper till att maximera verksam-heten. Vart tar tiden egentligen vägen? Genom att registrera den i TimeApp törs vi lova att man kan få svar på frågan. Till skillnad mot Utskrifter i TimeApp

Stämpelklocka

Artikeldatabas

Fast prisFakturering

Körjournal

Tidredovisning

Som bland annat innehåller;

4 TimeApp Magazine #1-2011 www.timeapp.se

Ett mångfunktionellt system

vänder sig Rapporter till dem som har behov av att gräva djupare i företagets statistik. Resultatet från rapporterna pre-senteras direkt på skärmen med hjälp av summeringar och grafiska diagram. Med utskriftsfunktionerna i TimeApp konstruerar man enkelt utskrifter för oli-ka syften. Bland annat får man utskrifter per konto, projekt, användare eller hela företaget. Det finns även filtreringsfunk-tioner som gör att varje typ av utskrift kan anpassas.

fAkTuRERA snABBARETimeApp innehåller ett fakturerings-system för både tider, resor, utlägg och artiklar. Du skapar ett obegränsat antal egna fakturamallar – det innebär att Du från ett och samma företag kan ha flera olikt utformade fakturor. Fakturorna kan sparas som PDF, skri-vas ut eller skickas direkt till kund via e-post. Dessutom finns det mallar för de som använder sig av RUT/ROT-avdrag och omvänd byggmoms i sin fakturering.

TEMAn OcH MODulERI TimeApp kan varje användare sätta sin personliga prägel på TA-systemet. Man kan exempelvis ladda upp sin egen profil-bild, aktivera en mängd olika moduler och bestämma vilka färger som ska användas (välj bland 16,7 miljoner färger).

kunDER, kOnTOn EllER … Vi pratar om Konton och Projekt, det be-höver inte ni göra. Varje företag är unikt – så bör även TimeApp vara för att bäst passa in i verksamheten. TimeApp är upp- byggt kring Konton och Projekt. Konton utgör så att säga grundobjektet som se-dan har ett eller flera Projekt kopplade till sig. Konton med dess tillhörande Projekt utgör de objekt som man sedan redovisar tider, kostnader, utlägg och resor på i TimeApp. En stor flexibilitet i TimeApp är möjligheten att själv bestämma namn på benämningarna konto och projekt. I praktiken betyder det att man kan ha uppsättningar som t ex Kund/Projekt, Område/Brukare, Fastighet/Lägenhet, Kund/Arbetsorder etc. Välj själv vad som passar bäst för just Ert företag.

glöM ATT glöMMA MED TiMEAppREMinDERMed hjälp av programmet TimeApp Re-minder kan Du själv bestämma vad Du vill bli påmind om och i vilka tidsintervaller. Det kan vara viktiga möten, födelsedagar, deadlines eller samtal som ska ringas. Du lägger in händelserna i TA-systemet, som sedan synkroniseras med Din dator. TimeApp Reminder meddelar Dig sedan om det Du inte skulle glömma.

“ Som hantverkare sökte jag ett enkelt redovisnings-system för att slippa små papperslappar med note-ringar om tider, körda mil och material.

Då jag började använda Time-App fokuserade man primärt på tidredovisning och körjournaler. Under resans gång har jag haft mycket kontakt med supporten angående ytterligare funktioner som skulle underlätta min vardag. Jag upplever TimeApps lyhörd-het och bemötande som mycket positivt då det idag är ett väl utvecklat verktyg för mig som hantverkare. Som kund är det roligt att bli väl bemött och kunna vara med och påverka en positiv utveckling. Tack vare den lättanvända mobila applikationen slipper jag idag de små papperslapparna och många onödiga timmar på kon-toret - bättre kan det väl inte bli!

Hasse Lennermanspecialtjänst järfälla

“

Med hjälp av TimeApp Mobile kan man sköta sin redovisning även på fältet.

TimeApp Mobile fungerar på alla moder-na mobiltelefoner - dessutom finns extra funktioner, som t ex GPS, tillgängliga för

den som har en Android eller iPhone.

EN KUND BERÄTTAR ...

TIMEAPP I DIN MOBIL

Det som till en början var ett webbaserat program, eller molntjänst för tidredovisning har med tiden utveck-lats till ett mångfunktionellt admini-strativt verktyg för både små och me-delstora företag och organisationer inom såväl tillverkning och entrepre-nad som service- och tjänstesektorn.

Den senaste versionen och den i särklass största uppdateringen av TimeApp inne-höll över 300 uppdateringar, förbättringar och tillägg jämfört med tidigare versioner.

pAssAR AllADet finns ca 600 000 företag i Sverige med upp till 20-talet anställda och som tillsammans utgör ca 95% av alla företag. Det är till dessa företag TimeApp primärt vänder sig. Fortfarande är molntjänster en liten del av den svenska IT-marknaden totalt sett; 4 av 130 miljarder kronor 2009, enligt en undersökning från analysföretaget Radar Group, men den växer snabbt. År 2012 uppskattas den svenska moln-marknaden omsätta ca 6,6 miljarder kro-nor, vilket innebär en ökning med nästan 70%. Ingen annan del av IT-marknaden växer lika fort. Sett till omsättningen så står SaaS (Software As A Service) för ca 85%.

BäsT EllER likA BRAVi har noggrant kartlagt våra konkurrenter både vad gäller priser, funktioner och ut-formning och kan objektivt konstatera, att vi i de flesta fall kommer ut som vinnare eller minst som jämbördiga. Vårt mål är att TimeApp ska vara bäst och vi nöjer oss aldrig med mindre än att alltid vara lika bra.

Bakom varje lyckad produkt eller tjänst finns det alltid människor, som har kunskap och kompetens och som brinner för sin uppgift. Det gäller självklart även TimeApp och här är några av oss;

[email protected] 21 17





Så bra att TimeApp ska bli bäst

Resurser bakom TimeApp

Funktionsjämförelsen utgår från tidredovisningstjänsternas grundutbud för att matcha Prisjämförelsen. Vissa av leverantörerna kan erbjuda extra funktionalitet mot en tilläggskostnad varpå dessa ej är inkluderade i tabellen.Alla uppgifter är publika och inhämtade från respektive leverantörs hemsida.

Mar

tin

Eri

ksso

n

Dan

iel L

ind

én

Lars

Kna

pas

jö

Kri

stia

n K

nap

asjö

Eri

k H

allin

der

på ullängsvägen 8 i järna, intill E4 och strax söder om södertälje hittar vi företaget svenska Elnät, som är an-vändare av TimeApp unlimited. Det är ett företag i expansion, som idag har åtta fast anställda medarbetare – sam-tidigt söker man efter fler montörer inom framför allt eldistributionsnät.

Svenska Elnät startade i april 2006 och det var tack vare den ökända stormen Gudrun. Det var den 8-9 januari 2005 som en orkan, senare kallad Gudrun drabbade norra Europa. När det var som värst var nästan 350 000 hushåll strömlösa, folk uppmanades att hålla sig inomhus och kärnkraftsverken stängdes av säkerhets-skäl. Mer än 75 miljoner kubikmeter skog stormfälldes enbart i Götaland.

vågA TA sTEgETDet var då som Fredrik Lundgren och Peter Boric tillsammans med två kamrater började fundera på om det inte var dags att lämna de kommunala anställningarna och våga ta steget att starta eget. – Regeringen pratade om lagstiftning på avbrottsgarantier och nedgrävda el-ledningar, så vi tyckte att det verkade vara ett perfekt läge att starta ett entreprenad-företag inom el-distribution, berättar Peter Boric. Så blev det och Svenska Elnät erbjuder kvalificerade montage- och konstruktions-tjänster med inriktning på nyanläggning, ombyggnad och underhåll. Det handlar om eldistributionsnät på 400 volt upp till 70 kilovolt och om både luftledningsnät, kabel- och fibernät och belysningsanlägg-ningar för vägar.

få kunDER, MångA pROjEkTSvenska Elnät har ganska få, men stora kunder; Vattenfall, Telge Nät, Fortum, Eltel Networks m fl, där varje kund genere-rar många projekt och har flera beställare. Därför gäller det att hålla reda på tidsåt-gången. – Vi var fyra från början och nu är vi re-dan åtta anställda och vi kommer att bli fler, säger Fredrik Lundgren. – Då är det viktigt att vi kan hålla reda på var, när och hur vi gör saker och ting. Vi måste kunna visa korrekta rapporter och sammanställningar – det duger inte med papperslappsredovisning.

lösningEn BlEv TiMEAppSedan en tid tillbaka är alla anställda upp-kopplade på TimeApp via sin iPhone och målet är att alla ska kunna medverka till en felfri tidredovisning. Här finns möjlighet att stämpla in på morgonen och/eller star-ta en tidtagare för ett specifikt projekt, för att få reda på hur lång tid som arbetet på just det projektet tog. Sedan kan redovisning ske per dag eller veckovis – allt beroende på företag-ets egna rutiner och direktiv.

TiMEBOOk föR ATT EffEkTivisERA ARBETETSociala medier som Facebook, Twitter m fl påverkar människors vardag och även här har TimeApp tagit intryck. Time-Book är ett företagsinternt forum i realtid, där alla inregistrerade användare – inga andra – kan kommunicera med varandra. Det kan gälla var och vad man arbetar med eller något man saknar och efterly-ser eller bara en trevlig hälsning. Med TimeBook kan man också bifoga bilder,

länkar och dokument, så om det kommit ut nya installationsbestämmelser, kan alla få information om det på TimeBook och dessutom ett eget digitalt exemplar av bestämmelserna som kan laddas upp i anslutning till varje projekt. – Vi upptäcker hela tiden nya funktioner och nya användningsområden, berättar Fredrik Lundgren. – Det gör att vi kan växa med TimeApp och agera både smidigare och mer kost-nadseffektivt. Och så är det ganska kul med alla möjligheterna.

DET HAnDlAR OM kvAliTETSvenska Elnät omsatte år 2010, då man var sex anställda, drygt 7 miljoner kronor och sedan start för ca 5,5 år sedan, har man alltid haft fullt jobb. – Det är viktigt för oss att ha en tidredovisning med breda, användbara funk-tioner och att vi kan vara uppkopplade både via dator och mobil, påpekar Peter Boric. – Lika kvalitetsinriktade som vi är i vårt arbete, lika kvalitetssäkra måste vi vara på vår egen redovisning och rapportering.

TimeApptack vareGudrun

Peter Boric och Fredrik Lundgren, Svenska Elnät

“ Lika kvalitetsinriktade som vi är i vårt arbete, lika kvalitetssäkra måste vi vara på vår egen redovis-ning och rapportering“

Det var Mölnbo if, som tip-sade om Svenska Elnät som TimeApp-kund och för det tipset fick de en förmedlings-provision på 4 000 kr.

Läs mer om vårt samarbete med sveriges föreningsliv på hemsidan idrott.timeapp.se

www.timeapp.se TimeApp Magazine #1-2011 7

TimeApp i

storformatTimeApp är utformat för att passa många, vilket också betyder att det inte passar alla. upp till dryga 20-talet användare inom samma företag är inga som helst problem, men när man kommer upp i bolagsstrukturer där det handlar om 100-tals användare kan också kraven se betydligt annor-lunda ut.

Det är här vi kan erbjuda TimeApp som en skräddarsydd och företagsanpassad lösning som blir helt unik för uppdrags-givarens organisation. I skrivande stund anpassas TimeApp till att användas i ett av EUs programområden i Sverige där tusentals användare kommer att kopplas

ihop – från Ystad till Haparanda – och skö-ta sina projektredovisningar. Det handlar om redovisning av tider, kostnader/utlägg och resor. Användarna ska också kunna kommunicera med varandra genom en anpassad version av TimeBook (Time-Apps sociala nätverk).

flExiBElT OcH TRAnspAREnTGenom att grundstrukturen i TimeApp kan återanvändas och modifieras kan man bygga upp ett system som passar för i stort sett vilken organisation som helst. Med stöd för flera olika språk och valutor fungerar det smärtfritt även i ett interna-tionellt företag. Möjligheten till transpa-rens i systemet är också en avgörande

förutsättning, när man implementerar system i större miljöer. Det ger en reell möjlighet för en arbets- eller projektled- ning att ha en öppen insyn i hela systemet och på så sätt kunna följa och utvärdera verksamheten löpande.

kOMMunicERA inTERnTMed sin egen installation av TimeBook kan användare kommunicera på samma sätt som de gör på Facebook och Twitter – med den stora och betydelsefulla skill-naden att all kommunikation är intern i motsats till öppna sociala medier där nästan alla ser allt.

TimeApp är ett webbaserat tidredovisningsprogram, som är så mycket mer än bara tidrapportering. Det handlar om ett administrativt och mångfunktionellt verktyg för både små och stora företag och organisationer inom såväl tillverkning och entreprenad som service- och tjänstesektorn.

VI SÖKER NU EFTER DUKTIGA OCH DRIVNA SÄLJAREDu kommer att arbeta med försäljning av tidredovisningsprogrammet TimeApp till företag och organisationer via telefon, mail eller personliga besök. Du utgår hemifrån eller från eget kontor. Vi svarar för en distansbaserad utbildning kring TimeApp; våra säljmål och våra säljmetoder. Vi kommer också att förse Dig med aktuella målgrupper att bearbeta om Du inte redan har ett nätverk Du själv vill bearbeta.

Läs mer om TimeApp på www.timeapp.se eller ring oss på 0150-506 15.

Vi tar emot ansökan via e-post;[email protected]

TimeApp drivs, ägs och utvecklas av P&K Utvecklingskonsult AB • www.pkutvecklingskonsult.se • [email protected]

Vi söker företagssäljare

Du kan jobba med försäljning av TimeApp både som privatperson eller företagare och erhåller 50% provision på allt Du säljer.

Läs mer på timeapp.se/jobb

Documents

TimeApp Magazine 20111006